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NDICE
1. PROCEDIMENTOS DE INSTALAO ............................................................................................. ROTEIRO INICIAL PARA O USO DO SISTEMA .............................................................................. 1.1 Cadastrar Insumos .................................................................................................................. 1.2 Cadastrar Composies .......................................................................................................... 1.3 Incluir Planilha ......................................................................................................................... 1.4 Abrir a Planilha ........................................................................................................................ 1.5 Cadastrar o Plano de Contas .................................................................................................. 1.6 Calcular a Planilha .................................................................................................................. 1.7 Informar Preos dos Insumos ................................................................................................. 1.8 Alterar Dados Gerais da Planilha ............................................................................................ 1.9 Calcular novamente a Planilha ............................................................................................... 1.10 Incluir uma Obra ...................................................................................................................... 1.11 Planejamento da Obra (Cronograma) ..................................................................................... IMPRESSO DE RELATRIOS ....................................................................................................... FUNES DO SISTEMA .................................................................................................................. TABELAS .......................................................................................................................................... 4.1 Parmetros .............................................................................................................................. 4.2 Insumos (Subgrupos) .............................................................................................................. 4.3 Composies (Grupos) ........................................................................................................... 4.4 Prod. Equipe (Variveis) ......................................................................................................... 4.5 Prod. Equipe (Frmulas) ......................................................................................................... 4.6 Impressoras ............................................................................................................................ 4.7 ndices ..................................................................................................................................... 4.8 Senhas .................................................................................................................................... 4.9 Preos de Servios ................................................................................................................. 4.10 Cond. de Pagamento .............................................................................................................. CADASTROS GERAIS ...................................................................................................................... 5.1 Insumos ................................................................................................................................... 5.2 Composies .......................................................................................................................... 5.3 Equipamentos ......................................................................................................................... 5.4 Produo da Equipe ................................................................................................................ 5.5 Fornecedores .......................................................................................................................... 5.6 Imprime Insumos ..................................................................................................................... 5.7 Imprime Composies ............................................................................................................ 5.8 Imprime Equipamentos ........................................................................................................... 5.9 Imprime Prod. Equipe ............................................................................................................. 5.10 Imprime Fornecedores ............................................................................................................ ORAMENTO .................................................................................................................................... 6.1 Novo ........................................................................................................................................ 6.2 Abrir ......................................................................................................................................... 6.3 Copiar ...................................................................................................................................... 6.4 Excluir ..................................................................................................................................... 6.5 Imprimir ................................................................................................................................... ITENS DE PLANILHA (PLANO DE CONTAS) ................................................................................. 7.1 Arquivos .................................................................................................................................. 7.2 Opes .................................................................................................................................... 7.3 Relatrios ................................................................................................................................ 7.4 Utilitrios ................................................................................................................................. 7.5 Outra Funes ........................................................................................................................ PLANEJAMENTO ............................................................................................................................. 8.1 Incluir Obra .............................................................................................................................. 8.2 Abrir ......................................................................................................................................... 8.3 Copiar ...................................................................................................................................... 8.4 Excluir ..................................................................................................................................... 8.5 Imprimir ................................................................................................................................... 03 06 06 07 08 09 09 11 11 11 11 11 11 13 13 14 14 14 14 14 14 15 15 15 15 16 16 16 17 18 18 18 19 19 19 19 19 19 20 20 20 20 20 21 22 23 25 26 27 30 30 30 30 30 30
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Planejamento (Cronograma) ........................................................................................................... 9.1 Arquivos ................................................................................................................................ 9.2 Editar ..................................................................................................................................... 9.3 Opes .................................................................................................................................. 9.4 Relatrios .............................................................................................................................. 9.5 Utilitrios ............................................................................................................................... ACOMPANHAMENTO ...................................................................................................................... QUANTIDADES EXECUTADAS ....................................................................................................... 11.1 Arquivos ................................................................................................................................ 11.2 Opes .................................................................................................................................. 11.3 Relatrios .............................................................................................................................. 11.4 Utilitrios ............................................................................................................................... QUANTIDADES MEDIDAS ............................................................................................................... 12.1 Arquivos ................................................................................................................................ 12.2 Opes .................................................................................................................................. 12.3 Relatrios .............................................................................................................................. 12.4 Utilitrios ............................................................................................................................... UTILITRIOS ..................................................................................................................................... 13.1 Backup .................................................................................................................................. 13.2 Backup (Vrias planilhas) ..................................................................................................... 13.3 Exportao ............................................................................................................................ 13.4 Importao ............................................................................................................................ 13.5 Recuperao de Arquivos ..................................................................................................... 13.6 Manuteno .......................................................................................................................... 13.7 Configurao de Impressoras ............................................................................................... 13.8 Visualizar Arquivos ................................................................................................................ 13.9 Apagar Arquivos .................................................................................................................... 13.10 Imprimir Arquivos .................................................................................................................. PROBLEMAS E SOLUES ............................................................................................................
31 32 32 33 34 36 36 36 37 37 37 39 39 39 39 40 40 41 41 41 41 41 41 44 44 44 44 44 44
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PROCEDIMENTO DE INSTALAO DO COMPOR 90

1. Insira o CD-ROM na unidade de CD, onde aparecer a tela abaixo:
2. Caso a tela no abra automaticamente, abrir o CD atravs do Windows Explorer, clicar no drive do CD-ROM, abrir a pasta Install e executar o arquivo chamado setup.exe. 3. Em seguida, clique no boto next.
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4. Clique em next novamente.
5. Concluda a instalao, marque a opo yes launch the program file e, em seguida, no boto finish.
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6. Depois de concluda a instalao, clique em Iniciar para abrir o sistema.
7. O sistema Compor 90 ir abrir. 8. Digite a senha inicial: SENHA.
9. Em seguida, dar incio a utilizao do sistema.
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1. ROTEIRO INICIAL PARA O USO DO SISTEMA O COMPOR 90 um Sistema de Oramento baseado em composies de preos unitrios. Logo, para fazer um oramento, o ideal que se tenham as composies necessrias j cadastradas. Apresentaremos a seguir um roteiro para fazer o Oramento de uma obra. ATENO! Este um roteiro bem simplificado. Apresenta apenas os passos mnimos necessrios para se fazer um oramento. O sistema possui inmeras funes que sero explicadas detalhadamente mais adiante. Lembramos que, normalmente, o cliente recebe junto com o sistema, um cadastro de composies e insumos fornecido pela 90t.i. Nesse caso, os itens 1 e 2 do roteiro abaixo no so imprescindveis. Devem ser executados apenas para incluir novos insumos ou composies e/ou para alterar dados do cadastro. 1.1 Cadastrar Insumos No Menu de funes, clique em Cadastros e, em seguida, Insumos. Chamamos de Insumos aos diversos tipos de materiais, mo de obra e equipamentos que "compem" as composies, ou seja, os servios que sero executados nas obras. Por exemplo: O servio CONCRETO composto dos seguintes insumos: Materiais: Cimento, Areia, Brita. Mo de Obra: Servente e Pedreiro. Equipamento: Betoneira. Cada insumo deve ter um cdigo. O cdigo do insumo composto por 6 dgitos alfanumricos, assim formados: . O primeiro dgito a letra "I", de Insumo. . O segundo dgito uma das seguintes letras: "M","N", "O", "P", "Q" ou "R" se for um Material "H", se for Mo de Obra "E", se for Equipamento "S", se for Servios de Terceiros "T", se for Transporte (somente para composies no padro DNIT). . Os outros quatro dgitos devem ser numricos. Veja a seguir alguns exemplos de codificao de insumos: Materiais IM0001 Cimento IM0002 Brita IM0003 - Areia IE0001 Betoneira IE0002 Guindaste IE0011 Trator de Esteira IH0001 Servente IH0002 Pedreiro IH0003 Encarregado
Equipamentos
Mo de Obra
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Para incluir um novo insumo, ou alterar os dados de um insumo j existente, siga os seguintes passos: a) Digite o cdigo do novo insumo, seguindo as regras de codificao explicadas anteriormente. Se voc digitar, por exemplo, "IM" e teclar a tecla "F3", o sistema ir gerar automaticamente o cdigo do insumo. Se o ltimo cdigo de material cadastrado for, por exemplo, IM0025, o sistema ir gerar o IM0026. Se o cdigo digitado for de um insumo existente, seus dados aparecero na tela para consulta ou alterao. b) Preencher os demais campos da tela. A descrio do insumo composta por duas linhas de 30 caracteres cada. Os campos Descrio e Unidade so de preenchimento obrigatrio. O campo Custo Improdutivo s deve ser preenchido para os equipamentos. c) Clique no boto Gravar para confirmar os dados cadastrados. d) O cursor voltar para o campo Cdigo para que um novo insumo seja includo ou alterado. 1.2 Cadastrar Composies No menu de funes, clique em Cadastros, e depois em Composies. As composies de preos unitrios so os servios que so executados nas obras. Por exemplo: Escavao, Concreto, Alvenaria, etc. Cada composio deve ter um cdigo. O cdigo da composio composto por 6 dgitos alfanumricos, assim formados: . O primeiro dgito a letra "C", de Composio. . O segundo dgito uma letra ou um nmero que indica o "grupo" da composio. Estes grupos devem ser cadastrados na funo Tabelas, opo Composio (Grupos). Exemplos: "A" - Servios Iniciais "B" - Estrutura "C" - Alvenaria "D" - Instalaes Hidrulicas "E" - Instalaes Eltricas. . Os outros quatro dgitos devem ser numricos. Veja a seguir alguns exemplos de codificao de composies: CB0001 - Concreto Estrutural FCK = 15 MPA CC0001 - Alvenaria de Tijolo de 10 cm CC0002 - Alvenaria de Tijolo de 20 cm
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Para incluir uma nova composio ou alterar os dados de uma j existente, siga os seguintes passos: a) Digite o cdigo da nova composio, seguindo as regras de codificao explicadas anteriormente. Se digitar, por exemplo, "CA" e teclar a tecla "F3", o sistema ir gerar automaticamente o cdigo da composio. Se o ltimo cdigo do grupo "CA" for, por exemplo, CA0025, o sistema ir gerar o CA0026. Se o cdigo digitado for de uma composio existente, seus dados aparecero na tela para consulta ou alterao. b) Preencher os demais campos da tela. A descrio da composio composta por duas linhas de 30 caracteres cada. Os campos Descrio e Unidade so de preenchimento obrigatrio. c) Clique no boto Gravar para confirmar os dados cadastrados. d) Clique no boto Insumos para cadastrar os insumos pertencentes a essa composio. Na tela de insumos, digite o cdigo do insumo. Aparecer nos campos devidos a sua descrio e a unidade. Caso no saiba o cdigo do insumo desejado, pode-se consultar o cadastro de 3 modos diferentes. 1) Clicando no boto Cdigo, ir aparecer uma lista de insumos em ordem de cdigo, a partir do que estiver contido no campo. Por exemplo: Digite "IM01" e clique em Cdigo. A lista se iniciar pelo primeiro insumo cujo cdigo seja maior do que "IM01". 2) Clicando no boto Descrio, ir aparecer uma lista de insumos em ordem alfabtica, a partir do que estiver contido no campo, Por exemplo: Digite "G" e clique em Descrio. A lista se iniciar pelos insumos que comeam pela letra "G". 3) Clicando no boto Por Palavra, por exemplo: digite a palavra "concreto" e clique no boto Por Palavra, aparecer uma lista com todos os insumos que contenham em sua descrio a palavra "concreto". e) Preencha os campos ndice, ndice improdutivo e qtde. Os campos ndice imp. e qtde s devem ser preenchidos se o insumo for um equipamento. f) Em seguida, clique no boto Gravar. Os campos preenchidos sero apagados, e o cursor voltar ao campo Cdigo, para que seja includo ou alterado um novo insumo. g) medida que forem sendo includos novos insumos na composio, eles sero includos na parte de baixo da tela, onde so mostrados todos os insumos dessa composio, em ordem de cdigo. h) Clique no boto Fechar para voltar tela anterior e incluir ou alterar uma nova composio. 1.3 Incluir uma Planilha No menu de funes, clique em Oramento e, em seguida, em Novo. A primeira coisa que se deve fazer para iniciar um oramento incluir uma Planilha no Sistema.
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Para incluir uma Planilha deve-se informar o nome do projeto, a data da obra e o cliente. O nmero da Planilha gerado pelo sistema, mas pode ser alterado pelo usurio. O sistema ir criar um diretrio com o nmero da planilha, em que sero armazenados todos os arquivos. Em seguida, s abrir a planilha e comear o Oramento. 1.4 Abrir uma Planilha No menu de funes, clique em Oramento e, depois, clique em Abrir. Para abrir uma planilha digite o seu nmero, ou clique com o mouse na lista que aparece abaixo do campo. Abrir uma tela para cadastrar os itens da planilha. 1.5 Cadastrar o Plano de Contas Normalmente, o Plano de Contas da planilha formado por itens e subitens. Exemplo de Planilha (Plano de Contas): 1. Fundao 1.1 Escavao 1.2 Frma 1.3 Concreto 2. Estrutura 2.1 Concreto FCK = 15 2.2 Concreto FCK = 20 3. Alvenaria 3.1 Alvenaria de Tijolo 3.1.1 E = 10 cm 3.1.2 E = 20 cm 3.2 Blocos de Concreto 3.2.1 E = 20 cm. O COMPOR admite at 5 (cinco) nveis de itemizao. Para passar de um nvel para outro, tecle ENTER. Por exemplo: Digite "3" ENTER "1" ENTER "2" ENTER Neste caso, estamos referindo ao item 3.1.2 No utilize o ponto (.) nem a vrgula (,) para a codificao dos itens. ATENO! Para um item ser considerado do primeiro nvel, o segundo nvel deve ser "branco" e no "zero". Assim como para um item ser considerado do segundo nvel, o terceiro nvel deve ser "branco".
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No se deve preencher os itens como no exemplo abaixo: 3.0 - Alvenaria 3.1 - Alvenaria de Tijolo 3.2 - Alvenaria de Bloco de Concreto Nesse caso, o sistema no entenderia que os itens 3.1 e 3.2 so "filhos" do 3.0, ou seja, que o item 3.0 um Totalizador (ou apenas um Ttulo). Como os campos so alfanumricos, o valor nulo deve ser "branco" e no "zero". No exemplo acima, o sistema entenderia que os itens 3.0, 3.1 e 3.2 so "filhos" do item 3. Alm do Cdigo do Item (com, no mximo, cinco nveis), o nico campo da tela de preenchimento obrigatrio a Descrio Abreviada. Caso a unidade no seja preenchida, o sistema entender que o item um ttulo, ou seja, no possui quantidade nem preo unitrio. Neste caso, voc deve cadastrar subitens subordinados a ele ou seja, com um nvel a mais no cdigo. Veja como preencher os primeiros 4 itens da Planilha acima: 1) No campo Item, digite "1" e ENTER. Clique no campo Descrio abreviada e digite: "Fundao", e em seguida, clique em Gravar. 2) No campo Item, digite "1", ENTER, "1". Clique no campo Composio e digite o cdigo da Escavao. (Por exemplo: CA0001). Caso no saiba o cdigo da composio, consulte o cadastro em ordem de cdigo, alfabtica ou por palavra. Clique no campo Quantidade e preencha-o e, em seguida, clique em Gravar. 3) No campo Item, digite "1", ENTER, "2". Clique no campo Composio e digite o cdigo da Frma. (Por exemplo: CB0002). Caso no saiba o cdigo da composio, consulte o cadastro em ordem de cdigo, alfabtica ou por palavra. Clique no campo Quantidade e preencha-o e, em seguida, clique em Gravar. 4) No campo Item, digite "1", ENTER, "3". Clique no campo Composio e digite o cdigo do Concreto. (Por exemplo: CA0003). Caso no saiba o cdigo da composio, consulte o cadastro em ordem de cdigo, alfabtica ou por palavra. Clique no campo Quantidade e preencha-o e, em seguida, clique em Gravar. Observaes: 1) Para passar de um campo para outro, tecle ENTER, ou TAB, ou clique com o mouse no campo desejado. 2) Ao se digitar um cdigo de composio, o sistema ir "buscar" no cadastro geral a sua descrio e unidade. Se quiser, pode alter-los. Essa alterao valer apenas para esta planilha. 3) Um item no precisa ter uma composio associada a ele, ou seja, pode-se deixar o campo composio em branco. Neste caso, deve-se preencher a unidade, a quantidade, e o preo unitrio. Observe que pode montar uma planilha inteira sem composio. 4) Qualquer dvida no preenchimento dos demais campos, tecle "F1", que aparecer na tela a explicao sobre cada um deles.
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1.6 Calcular a Planilha Clique em Opes e, depois, em Calcular. Ir aparecer uma tela de clculo. Clique no boto Calcular. O sistema iniciar o processamento da Planilha. Ao final, ser mostrado o valor total da Planilha (Preo de Custo e Preo de Venda). 1.7 Informar preo dos insumos Ao fazer o clculo inicial, o sistema "buscou" do cadastro geral, as composies e os insumos para essa planilha. Isso significa que agora existem um arquivo de composies e um arquivo de insumos especficos para essa planilha. Deve-se, ento, informar os preos dos insumos. Para isso, clique em Arquivos e, em seguida, no menu Insumos. Clique em Opes, e depois em Alterar Preos. Aparecer uma tela com a lista de todos os insumos dessa Planilha. Ao se informar o preo de um insumo, o cursor ir automaticamente para o boto Gravar. Tecle ENTER e o sistema ir mostrar imediatamente ao insumo seguinte. Aps informar os preos de todos os insumos, clique em Fechar. 1.8 Alterar Dados Gerais da Planilha Na tela da Planilha, clique em Opes e depois em Dados Gerais. Informe nos campos apropriados o percentual de BDI e de Encargos Sociais. Clique em Ok para confirmar as alteraes. 1.9 Calcular a Planilha Calcule novamente a Planilha. (Veja item 6 desse roteiro). O resultado final agora ser diferente do primeiro clculo, pois foram alterados os preos dos insumos, o percentual de BDI e o percentual de Encargos Sociais incidentes sobre a Mo de Obra. Repita os itens 1.5 a 1.9 deste roteiro, at que seu oramento esteja totalmente concludo. 1.10 Incluir Obra No menu principal, clique em Planejamento, e depois em Incluir Obra. Esta funo ir criar uma Obra a partir de uma Planilha, ou seja, ir passar todas as informaes do Oramento para o Planejamento. Sempre que se fizer alguma alterao no oramento, e se desejar que estas alteraes sejam transferidas ao planejamento, deve-se incluir a obra novamente. 1.11 Planejamento da Obra (Cronogramas) O Planejamento da obra pode ser feito pelos itens sintticos, analticos ou ambos. Chamamos de itens sintticos, aos itens que no tem unidade nem quantidade, ou seja, aos itens que so apenas totalizadores ou simplesmente um ttulo. Normalmente, estes itens so do primeiro nvel.
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Itens analticos so os itens que tm unidade e quantidade. Veja o exemplo abaixo. Item 1. 1.1 1.2 1.3 2. 2.1 2.2 3. 3.1 3.1.1 3.1.2 3.2 3.2.1 Descrio Fundao Escavao Forma Concreto Estrutura Concreto FCK = 15 Concreto FCK = 20 Alvenaria Alvenaria de Tijolo E = 10 cm E = 20 cm Blocos de Concreto E = 20 cm Unid m3 m3 m3 m3 m3 Qtde 100,000 200,000 250,000 235,000 320,000
m2 m2 m2
200,000 250,000 170,00
Os itens 1, 2, 3, 3.1 e 3.2 so sintticos. Os itens 1.1, 1.2, 1.3, 2.1, 2.2, 3.1.1 e 3.1.2 so analticos. Para fazer o planejamento da obra, siga o roteiro abaixo: 1. Digite o cdigo do item. 2. Digite o ms/ano em que esse item comear a ser executado. 3. Digite o percentual a ser executado (ou a quantidade). 4. Clique em Gravar. O sistema ir, ento, somar 1 automaticamente ao ms para que voc digite o prximo percentual. Quando a soma dos percentuais completar 100%, o sistema passar automaticamente para o prximo item para que seja digitado o seu planejamento. Aps fazer o planejamento de todos os itens da obra, o sistema permite emitir os relatrios relativos ao Planejamento (Cronograma Fsico, Financeiro, de Insumos, etc.).
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2. IMPRESSO DE RELATRIOS Em todos os relatrios do sistema, h 3 tipos de impresso: Direta, P/ arquivo ou Via Windows. Na impresso direta, o sistema ir imprimir o relatrio diretamente na impressora, conforme o endereo da impressora informada (PRN, LPT1, LPT2, etc). Observe que deve existir pelo menos uma impressora cadastrada. (Menu Tabelas, funo Impressoras). Na impresso para arquivo, o sistema ir gerar um arquivo-texto, que poder ser visualizado posteriormente (Menu Utilitrios, funo Visualizar Relatrios). Na impresso Via Windows, aparecer uma caixa de dilogo do Windows, em que poder informar o modelo de impresso (Retrato ou Paisagem), tamanho da letra, impressora, etc. Para impressoras matriciais, aconselhamos que se utilize a impresso direta, pois mais rpida. Para impressoras a jato de tinta ou a laser, deve-se utilizar a impresso via Windows. Em alguns relatrios, a impresso Via Windows pode ser Normal ou p/ Apresentao. Na opo Apresentao o relatrio ter uma qualidade melhor, com tipos de letras variados, contornos, negritos, e outros recursos. Entretanto, a impresso pode se tornar mais lenta. Na opo Apresentao, pode-se tambm "configurar" o relatrio. Para isto, clique no boto CONFIGURAR. Aparecer ento uma tela em que poder definir as Fontes (Arial, Courier, Times New Roman) e o tamanho das letras de cada coluna do relatrio, bem como do ttulo do relatrio, ttulos das colunas, cabealho e rodap. Pode-se tambm definir as margens superior e inferior (em centmetros) e o intervalo de impresso (pgina inicial e final). Para qualquer tipo de impresso, pode-se visualizar o relatrio, na tela, antes da impresso. Clique ento no boto VISUALIZAR, e depois no boto IMPRIMIR.
3. FUNES DO SISTEMA O sistema possui 4 mdulos: Oramento, Planejamento, Acompanhamento e Medio. No menu principal as funes podem ser agrupadas da seguinte maneira quanto aos mdulos. Oramento: Funes: Tabelas, Cadastros e Oramento. Planejamento: Funo: Planejamento. Acompanhamento: Funo: Acompanhamento, Opo: Qtdes Executadas. Medio: Funo: Acompanhamento, Opo: Qtdes Medidas. Funes de uso genrico: Utilitrios e Ajuda
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4. TABELAS Ao clicar na funo "Tabelas" do menu, aparecer as seguintes opes: . Parmetros . Insumos (Subgrupos) . Composies (Grupos) . Prod. Equipe (Variveis) . Prod. Equipe (Frmulas) . Impressoras . ndices . Senhas . Preos de Servios . Cond. de Pagamento 4.1 PARMETROS GERAIS No parmetro temos dados de controle e instalao do Sistema, tais como: Percentual de encargos sociais sobre a mo de obra, configurao das pginas para emisso de relatrios, etc. A maior parte desses parmetros pode ser modificada em cada oramento, isto , pode ser especfico para cada planilha. Lembramos, tambm, que esses parmetros j vm configurados quando da instalao do sistema e podem ou no ser alterados pelo usurio. Dvidas de preenchimento dos campos podem ser sanadas teclando "F1", e aparecer ento uma tela de ajuda, com a explicao sobre cada campo. 4.2 TABELA DE SUBGRUPOS DE INSUMOS Essa funo usada para que se possa dividir os insumos em grupos, exemplo: Materiais Eltricos, Hidrulicos, de Concretagem, etc. No obrigatrio o cadastramento desses subgrupos. O prprio critrio para codificao dos insumos j pode levar em conta os subgrupos. 4.3 TABELA DE GRUPOS DE COMPOSIO Essa funo usada para que dividir as composies em grupos, exemplo: Concreto, Alvenaria, etc. Essa tabela obrigatria, pois o grupo da composio faz parte do cdigo. 4.4 TABELA DE VARIVEIS DE PRODUO DE EQUIPE Funo Usada para que se possa cadastrar as frmulas de produtividade de cada equipamento, de acordo com o padro D.N.I.T. 4.5 TABELA DE FRMULAS PARA CLCULO DA PRODUO DA EQUIPE Para as composies de preos no padro DNIT, deve ser calculada a produo da equipe mecnica. Cada equipamento tem uma frmula de clculo, que pode variar conforme o servio.
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Nesta funo, pode-se cadastrar uma Tabela de Frmulas, que sero utilizadas no Cadastro de Produo de Equipe, facilitando a digitao. B*G*H*60 --------------(P+Q+R)
Exemplo de Frmula:
As variveis desta frmula (B, G, H, P, Q, R) devem ter sido includas na opo "Produo da Equipe - Variveis". 4.6 TABELA DE IMPRESSORAS Essa funo usada para que se possa cadastrar as impressoras ligadas a seu microcomputador. O endereo da porta da impressora pode ser PRN, LPT1, LPT2, etc. 4.7 TABELA DE NDICE PARA REAJUSTE DE PREOS Tela usada para o cadastramento do ndice (UFIR, IGP, DLAR,...), que dever ser adotado para o clculo prvio dos preos e para o reajuste dos custos das obras. A escolha do ndice livre! 4.8 SENHAS Esta funo dever ser usada para cadastrar as pessoas autorizadas a trabalhar com o sistema. Recomenda-se que cada usurio tenha a sua prpria senha. Obs.: Se desejar, todos os usurios podero usar uma nica senha, cadastrada para toda a empresa. Para cadastrar usurios, deve-se preencher os dados disponveis na tela de manuteno de senhas (cdigo, nome do usurio e tipo). Em caso de dvida quanto ao preenchimento dos campos da tela, consulte o "HELP" (F1) colocado sua disposio. 4.9 PREOS DE SERVIOS Esta tabela deve ser usada para que se possa calcular a planilha com os preos unitrios dos servios lanados nesta funo. Nestas tabelas, deve-se entrar com os servios (cujos cdigos so os mesmos das composies do cadastro geral), os preos dos servios e um ndice para futuros reajustes. Ateno: os ndices p/ reajuste devero ser cadastrados no item "TABELA DE NDICES DE REAJUSTE". Observe que podem existir varias tabelas. Por exemplo: 01- COPASA, 02- SUDECAP, 03DNIT, ETC. Veja mais adiante como cadastrar as composies (ou servios) e como montar e calcular Planilhas utilizando esta tabela.
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4.10 TABELA DE CONDIES DE PAGAMENTO Esta funo deve ser utilizada para cadastrar as condies de pagamento dos insumos (normalmente materiais e aluguel de equipamentos). H duas formas de se cadastrar: Em dias, ou em nmero de prestaes. Se a forma for "Em dias", deve-se informar os dias corridos de pagamento. Ex.: 30, 45 e 60 (Significa trs pagamentos. O primeiro com 30 dias, o segundo com 45 e o terceiro com 60 dias a partir da data da compra). Se a forma for "Nmero de Prestaes" deve-se informar a quantidade de prestaes, o perodo em dias, se h ou no entrada, e o percentual da entrada. Depois de cadastrada a tabela pode-se associar um insumo a uma condio de pagamento (Por exemplo: O insumo "Cimento" pode ter como condio de pagamento "30 dias"). Ao emitir o cronograma financeiro de insumos pode-se ou no considerar essa condio.
5. CADASTROS GERAIS Ao clicar na funo "Cadastros" do menu, voc ter acesso aos Cadastros Gerais do sistema, isto , aos bancos de dados bsicos que serviro de base para a execuo de qualquer oramento. Aparecero sob essa funo as seguintes opes: . Insumos . Composies . Equipamentos . Produo da Equipe . Fornecedores . Imprime Insumos . Imprime Composies . Imprime Equipamentos . Imprime Prod. Equipe . Imprime Fornecedores.
5.1 INSUMOS Esta funo permite o cadastramento dos insumos, com os quais vo ser formadas as composies de servio. Observe que para se referenciar a um insumo, o cdigo deve ser informado, tendo a seguinte lei de formao: Ixnnnn (6 caracteres) onde: I = insumo, x = tipo de insumo (M, E, H, T ou S), M = Materiais (Pode-se utilizar tambm as letras "N", "O", "P", "Q" e "R"). E = Equipamentos H = Mo de obra (Homen-hora) T = Transporte S = Servios de Terceiros (sub-empreteiros) nnnn = nmero aleatrio.
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Lembrar que quando se monta uma planilha de oramento, o sistema cria um cadastro especfico de insumos desta planilha, que pode ser alterado sem que se altere o cadastro geral de Insumos. CDIGO DO INSUMO - Digite I (insumo) + M (material) ou E (equipto) ou H (Mo de obra) ou T (transp) ou S (serv.terceiro) + 4 nmeros. A tecla "F3" pode ser utilizada para gerar um nmero seqencial do Insumo. A consulta aos insumos existentes pode ser por cdigo, clicando no boto Cdigo, em ordem alfabtica, clicando no boto Descrio ou, ainda, por palavra, clicando no boto por Palavra. Em todos os casos pode-se informar o incio da consulta. Por exemplo "IM0" para consultas por cdigo ou "CIMENTO" para consultas em ordem alfabtica ou por palavra. ATENO! Para o cadastramento dos Insumos do tipo M (material), aconselhamos que voc os agrupe por natureza, comeando sempre com o mesmo numero. Exemplo: cadastre os materiais eltricos como IM1..., hidrulicos como IM2... e etc. Isto lhe permitir emitir listas para coleta, organizadas por subgrupo. O preenchimento dos demais campos se far de acordo com as instrues contidas no esclarecimento de dvidas. Para isso, basta pressionar a tecla F1. 5.2 COMPOSIES Esta funo permite o cadastramento das composies, base de formao das planilhas de oramento. Para se referenciar a uma composio, deve-se informar o seu cdigo, que assim formado: Cxnnnn (6 caracteres) onde: C = composio, x = grupo da composio cadastrado na tabela nnnn = nmero da composio. Lembre-se que quando se monta uma planilha de oramento, criado um cadastro de composies especifico desta planilha, que pode ser alterado sem que se altere o cadastro geral de Composies. Com a duplicao de composies possvel criar uma nova composio, com os mesmos insumos de alguma j existente, s que com ndices diferenciados para um ou mais dos insumos presentes. Nos demais campos da tela, em caso de dvidas quanto ao preenchimento, pressionar a tecla F1 (dvidas). A tecla "F3" pode ser utilizada para gerar um nmero seqencial da Composio. A consulta pode ser por cdigo, informando por exemplo "CDX" (X um nmero) e em seguida pressionando o boto Cdigo, ou em ordem alfabtica informando-se por exemplo "Concreto" e pressionando o boto Descrio, ou ainda por palavra (como no cadastro de insumos). Observe que voc pode incluir composies auxiliares, bastando para isso digitar o cdigo de uma composio no lugar do cdigo do insumo.
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5.3 EQUIPAMENTOS Essa funo permite o cadastramento da composio de um determinado insumo do grupo equipamento (IEnnnn). Deve-se informar dados gerais do equipamento (vida til, horas trabalhada, etc.) e os insumos componentes do equipamento (combustvel, pneus, etc.). Esses dados permitem que se calcule os custos horrios produtivos e improdutivos do equipamento, com imediata atualizao do preo unitrio desse Insumo. A opo "Informar Parcelas" deve ser utilizada para informar individualmente os valores de juros, depreciao, etc. O sistema far o somatrio para achar os custos produtivos e improdutivos de cada equipamento. Dentro da planilha o usurio dever optar pelos valores calculados ou pelos informados. A opo "Alterao Geral" deve ser utilizada para alterar coeficientes de todos os equipamentos, marcando o(s) campo(s) que se quer alterar. 5.4 PRODUO DA EQUIPE Esta funo deve ser usada para cadastramento das frmulas de produtividade de cada equipamento, das respectivas variveis e do equipamento principal para cada composio. Estas informaes permitiro calcular a produo da equipe para as composies aqui cadastradas, segundo padro D.N.I.T.
No Campo frmula informe as variveis e a operao: Conveno Adio = + Subtrao = Multiplicao = * Diviso = / Se um equipamento ser tracionado por outro, informe o cdigo do insumo equipamento que est tracionando no campo do numerador do equipamento tracionado. 5.5 FORNECEDORES Esta funo permite o cadastramento dos fornecedores da empresa. Os mesmos sero usados para emitir, se necessrio, a lista de insumos para coleta de preos. Observe que o cdigo do fornecedor alfanumrico e atribudo pelo usurio. Pode-se agrupar os fornecedores segundo a linha de produtos que vendem. Ex.: Hnnn para fornecedores de material hidrulico, Ennn p/fornecedores de material eltrico, e assim por diante. CDIGO - Informe o cdigo do fornecedor, campo alfanumrico com o mximo de 4 caracteres. Nos demais campos, em caso de dvidas, recorrer tecla F1, como j anteriormente explicada.
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5.6 IMPRIME INSUMOS Nessa funo temos a relao dos insumos cadastrados, geral ou de apenas um determinado grupo. No caso da lista geral, os insumos vm separados por grupo, que so os seguintes: E - Equipamento H - Mo de obra M - Material S - Servios de Terceiros T - Transportes 5.7 IMPRIME COMPOSIES Esta funo permite listar as composies cadastradas basicamente de duas formas: . A - Completa: Que fornece os principais dados da composio e tambm os insumos que a compem. . B - Resumida: Que fornece cdigo/descrio/unidade e permite optar pelo tipo de ordenao do relatrio (alfabtica ou por cdigo). O sistema poder pedir a emisso da lista total ou de apenas um determinado grupo. No caso da lista total, as composies vm separadas por grupo. 5.8 IMPRIME EQUIPAMENTOS Esta funo permite listar/calcular os custos produtivos e improdutivos do equipamento, cadastrado na funo "EQUIPAMENTOS", atualizando os preos unitrios dos Equipamentos. 5.9 IMPRIME PRODUO DA EQUIPE Esta funo permite listar as composies, apresentando as frmulas de produtividade de cada equipamento com suas respectivas variveis e com a produo da equipe calculada automaticamente, desde que tenham sido corretamente cadastradas. 5.10 IMPRIME FORNECEDORES Esta funo permite que sejam impressos os fornecedores cadastrados, ordenados por cdigos ou alfabeticamente pelos nomes.
6. ORAMENTO Ao clicar na funo "Oramento" do menu, voc ter acesso s opes que criam, copiam, excluem e abrem uma Planilha de Preos, ou seja, um oramento propriamente dito. Aparecer sob essa funo as seguintes opes: . Novo . Abrir . Copiar . Excluir . Imprimir
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6.1 NOVO Nessa funo vamos ter a criao dos arquivos relativos a uma nova planilha. A partir daqui, os dados da planilha ficam permanentemente gravados no disco rgido, podendo ser acessados, alterados e, eventualmente, removidos caso no sejam mais necessrios. Nele permite-se que se informem os dados gerais de uma planilha, tais como: cliente (contratante), local da obra, descrio da obra e outros. Observe que a planilha identificada por um cdigo, formado por cinco nmeros. Este cdigo controlado pelo sistema, mas pode ser alterado pelo usurio. OBS: Um projeto pode ter mais de uma planilha. Neste caso, as planilhas sero identificadas por uma letra (A,B,C e assim sucessivamente). Por exemplo, o projeto 00001 pode conter a planilha 00001A, 00001B e 00001C. Logo, se a opo Mais de uma Planilha for marcada, sempre que voc se referir a um nmero de um projeto, deve tambm informar a letra correspondente da planilha. 6.2 ABRIR Nesta funo, vai-se trabalhar com a Planilha de Oramento propriamente dita, j criada na funo anterior. Aqui podero ser feitas alteraes dos dados gerais da obra (nome, local, BDI, etc.), e a incluso, alterao e consulta dos itens e composies da Planilha. Temos ainda a coleta de preos e a emisso da Planilha, das composies, e do Custo Horrio de Equipamentos. Ao abrir a planilha, aparecer a tela onde ser cadastrado o Plano de Contas, isto , os itens e subitens da Planilha de Preos. Veja: Itens de Planilha 6.3 CPIA (DUPLICAO) DE PLANILHAS Essa funo permite duplicar uma planilha, gerando uma nova planilha com um novo cdigo e com as mesmas informaes da planilha original. 6.4 EXCLUSO DE PLANILHAS Essa funo permite excluir uma planilha do seu disco rgido. Ateno! Todos os dados referentes a essa planilha sero perdidos, e s podero ser recuperados atravs de disquetes, CD, ou outra mdia utilizada para backup. Aconselhamos, pois, que antes de se excluir uma planilha, seja feito um "backup" da mesma para disquete ou CD. (Funo "Utilitrios", opo "Backup"). 6.5 IMPRESSO DAS PLANILHAS Essa funo emite um relatrio com a relao de todas as planilhas j includas. A lista pode ser em ordem de cdigo ou alfabtica.
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7. ITENS DE PLANILHA (PLANO DE CONTAS) Menu Oramento, Funo Abrir. Ao clicar na funo Abrir do Menu Oramento, o sistema mostrar a lista de todas as planilhas j includas. Pode-se selecionar uma planilha entre as mostradas, ou simplesmente digitar o seu nmero. Aparecer ento a tela de Itens da Planilha, onde voc poder incluir, alterar, consultar e excluir itens do Plano de Contas correspondente quela planilha. Esta funo permite a informao de todos os itens que compem a sua planilha de oramento. Obs.: A etapa de clculo da planilha deve ser imediatamente executada aps a incluso dos itens da planilha, mesmo que no se tenha processado a coleta de preos. Este "Clculo Inicial" ir buscar as composies de Preos do Cadastro Geral e criar novos arquivos especficos para essa planilha. Ateno! Sempre que alterar os itens da planilha, execute o seu clculo novamente. CDIGO DO ITEM - Informe o cdigo do item da planilha. Voc poder informar at 5 nveis, cada um com 3 posies alfanumricas. COMPOSIO - Informe o cdigo da composio que compe o item da planilha. Tecle ENTER caso no haja composio. Para os demais campos, consulte 'DUVIDAS' atravs da tecla 'F1'. Dentro da Planilha, o Menu apresenta as seguintes funes e opes: Arquivos . Insumos . Composies . Equipamentos . Produo da Equipe . Planilha (Simplificado) . Planilha (Incluso de itens) . Abrir outra Planilha . Modelos de Composies Opes . Calcular . Dados Gerais . Copiar Itens . Alterar Cdigo . Alterao Geral (um a um) . Alterao Geral (por faixa) . Incluir vrios itens . Dados Gerais - Projeto Relatrios . Planilha . Composies . Curva ABC de Insumos . Curva ABC de Servios . Insumos . Equipamentos
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. Produo da Equipe . Composies Auxiliares (DNIT) . Resumo do Projeto . Lista de Relatrios Utilitrios . Visualizar Relatrios . Apagar Relatrios . Imprimir Relatrios . Gerador de Relatrios . Exportao - Excel . Exportao - MS-Project Outras Funes . Clculo do BDI . Clculo dos Encargos Sociais . Concatenao . Converso (DNIT p/ Unitrio) . Converso (Unit. p/ DNIT) . Converso - Produo da Equipe . Converso Mo de Obra de Equipamentos . Alterao - M.O de Equipamentos . Decomposio . Reajusta Preos de Composies . Cpia de Preos . Copiar Descrio . Altera BDI . Alterao por Composio. . Conferir Preos . Consistncia Final . Ajustar Preo Final . Preos Histricos dos Insumos. 7.1 ARQUIVO - INSUMOS Esta funo permite alteraes nos dados dos insumos da planilha e incluso de novos insumos. Observe que neste caso os insumos gerais (bsicos) da empresa no so alterados. Esta funo lhe d uma versatilidade maior de trabalho, ao permitir que voc altere os dados dos insumos da planilha, sem alterar os insumos bsicos da empresa. Ateno! Sempre que alterar os insumos da planilha execute o seu clculo novamente. - COMPOSIES Esta funo permite a alterao dos dados das composies da planilha. Observe que neste caso as composies gerais (bsicas) da empresa no so alteradas. Esta funo lhe d uma versatilidade maior de trabalho, ao permitir que voc altere os dados das composies da planilha, sem alterar as composies bsicas da empresa. Ateno! Sempre que alterar as composies da planilha, execute o seu clculo novamente.
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- EQUIPAMENTOS Nesta funo voc dar manuteno no arquivo de equipamentos (para calculo do custo horrio) da planilha. A funo semelhante de manuteno dos equipamentos do cadastro geral. - PRODUO DA EQUIPE Esta opo permite calcular e emitir a produo da equipe das composies especficas da planilha, podendo tambm dar manuteno em frmulas/parmetros e ndices sem alterao do respectivo cadastro geral. - PLANILHA (SIMPLIFICADO) Esta opo permite que a Planilha de preo seja digitada de uma maneira simplificada e mais rpida. medida que se vai digitando a Planilha, o sistema mostra na parte inferior da tela um resumo com todos os itens. - PLANILHA (INCLUSO DE ITENS) Ateno! Esta funo s deve ser usada na incluso da planilha, ou seja, quando se est incluindo os itens pela primeira vez. Alm das funes de manuteno de Planilha, aqui temos as seguintes particularidades: a) Opo de Codificao Automtica. b) Opo de incluso de itens com renumerao dos demais. c) Opo de excluso de itens com renumerao dos demais. d) Opes de identao. Para uma explicao mais detalhada, entre na funo e tecle "F1". - ABRIR OUTRA PLANILHA Esta funo deve ser usada quando se est trabalhando com um projeto que tenha mais de uma planilha. Utilize-a ento para passar da planilha "A" para a "B", por exemplo. - MODELOS DE COMPOSIO Esta funo deve ser utilizada para cadastrar diversos modelos de composies. Uma vez cadastrado um modelo, ele servir para todas as planilhas. Deve-se informar os seguintes dados: 1) Nmero e nome do modelo. Ex.: 01 - Modelo da Prefeitura 02 - Copasa 2) Os ttulos das colunas de Unidade, Quantidade, Preo Unitrio e Preo Total. 3) Os ttulos e os Totais de cada tipo de insumo. 4) Ordem de impresso dos insumos. Para os demais campos, consulte 'DUVIDAS' atravs da tecla 'F1'. 7.2 OPES - CLCULO DA PLANILHA Esta funo dever ser processada sempre que se executar a funo de manuteno da planilha. Observe que se pode calcular a planilha mesmo sem ter feito a coleta de preos. Neste caso, o preo de cada item da planilha dever ser analisado como um preo aproximado, muito til para uma avaliao prvia dos preos de um oramento.
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Observe-se que nesta funo temos 5 opes de clculo: A primeira, sem clculo dos custos do equipamento. Neste caso o sistema usar os preos coletados dos insumos; A segunda, com clculo dos custos do equipamento. Neste caso o sistema usar os preos coletados dos insumos, exceto os dos Equipamentos que sero calculados. A terceira opo de calculo refere-se aos valores informados na "Tabela de Preo de Servios", que dever ser cadastrada previamente. Neste caso o sistema no considerar as composies de preos unitrios, e sim o preo do servio constante na referida tabela . (Veja Tabelas - Preos de Servios) A quarta opo refere-se a Preos Informados. Neste caso o sistema no considerar as composies de preos unitrios, e sim os valores informados manualmente dos preos de custo e de venda de cada item de planilha. A quinta opo de clculo o "Calculo Inicial". Esta opo efetua o clculo da planilha como se fosse a primeira vez . ATENO!!! Toda vez que se executar o calculo inicial, o sistema criara' novamente os arquivos de composies e insumos da planilha, a partir do cadastro geral, mesmo que alguma alterao tenha sido feita nestes arquivos. Neste caso, as alteraes sero perdidas. OBS: Caso o projeto tenha mais do que uma planilha e se queira calcular todo o projeto, deve-se marcar a opo Calcular Projeto. Se a opo no for marcada, o sistema calcular somente a planilha em uso. - DADOS GERAIS E PARMETROS. Esta funo permite que se consulte/altere os dados gerais de uma planilha, tais como: cliente (contratante), local da obra, descrio da obra e outros. Dvidas no preenchimento da tela podem ser sanadas teclando 'F1' sobre o campo desejado. - COPIAR ITENS Esta opo deve ser utilizada para copiar um item, ou seja duplic-lo. O item de destino ser idntico ao de origem, mudando-se apenas o cdigo. Posteriormente pode-se alterar sua composio, o quantitativo, etc. - ALTERAR CDIGO Esta opo deve ser utilizada para alterar um cdigo de um item j includo. Os demais dados do item so inalterados. Por exemplo: Alterar o cdigo do item 1.1 para 2.1 - ALTERAO GERAL (Um a Um) Esta opo oferece um modo mais fcil de se alterar vrios itens da planilha sequencialmente. Pode-se alterar, por exemplo, o cdigo no cliente de todos os itens. O sistema ir mostrar todos os itens da planilha, em ordem seqencial, e voc digitar apenas o novo cdigo do cliente item a item de forma rpida e eficiente. Pode-se tambm alterar o preo de venda de cada item, alterando o valor calculado pelo sistema. Neste caso deve-se depois calcular a planilha utilizando a opo "Preos Informados".
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- ALTERAO GERAL (Por faixa) Esta funo deve ser utilizada para alterar, de uma vez, todos os itens da Planilha dentro de uma faixa (Informa-se o item inicial e o final). Por exemplo, se voc desejar multiplicar todos os preos unitrios por 1,2, marque a opo Preo Unitrio e informe 1,2 no valor a multiplicar. Se voc desejar que todos os itens da Planilha (dentro de uma faixa) utilizem o BDI Geral, ou os Encargos Gerais, marque BDI ou Encargos, e clique no boto Ativar. - INCLUIR VRIOS ITENS Esta funo deve ser utilizada para incluir vrios itens simultaneamente na planilha. Devese ento informar o cdigo da composio de cada um e o nmero do primeiro item a ser includo. O sistema ir gerar tantos itens quantas forem as composies selecionadas e ir numerar esses itens sequencialmente a partir do primeiro. Deve-se depois alterar um a um, colocando a respectiva quantidade e fazendo as alteraes necessrias. - DADOS GERAIS PROJETO Essa funo permite que voc altere os dados gerais de um projeto, tais como: Nome, Local, Cliente e Data. Observe que se o projeto tiver somente uma planilha, no necessrio preencher esses dados. Basta informar os Dados Gerais da Planilha. 7.3 RELATRIOS - EMISSO DA PLANILHA Esta funo permite listar a Planilha de Preos tanto em tela como na impressora. Maiores explicaes sobre os modelos existentes sero conseguidas teclando "F1" aps selecionar esta funo. - EMISSO DE COMPOSIES Esta funo dever ser executada, caso o cliente (contratante) exija a apresentao das composies da planilha. - CURVA ABC DE INSUMOS Este opo de relatrio emite todos os insumos (ou um grupo selecionado) em ordem decrescente de sua incidncia no total da obra, com o percentual sobre o total e o percentual acumulado. Mostra, ento, quais os insumos mais importantes, ou seja, quais que "pesam" mais no valor total da obra. Pode-se, em seguida, gerar um grfico dessa curva. - CURVA ABC DE SERVIOS Este opo de relatrio emite todos os itens de planilha em ordem decrescente de sua incidncia no total da obra, com o percentual sobre o total e o percentual acumulado. Mostra, ento, quais os servios mais importantes, ou seja, quais que "pesam" mais no valor total da obra. Os itens podem ser impressos individualmente ou podem sair agrupados pelo cdigo da composio de origem. Assim, todos os itens cuja composio de origem seja, por exemplo, CB1234 sero somados. - EMISSO DE INSUMOS Esta funo deve ser usada para listar os insumos da Planilha, em diversas formas. Podese listar sem os preos unitrios (para coleta), com os preos e as datas dos preos, com os preos por extenso.
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- EMISSO DE EQUIPAMENTOS Esta funo deve ser usada para listar os Custos horrios dos equipamentos da Planilha. Pode-se listar os equipamentos com seus custos unitrios ou totais. O relatrio com o custo unitrio (custo horrio) semelhante ao do cadastro geral. O de Custo Total mostra qual ser o custo total da obra com cada equipamento, dividindo-se esse custo em depreciao, juros, manuteno, material e Mo de obra. - EMISSO DA PRODUO DA EQUIPE Esta funo deve ser usada para calcular e imprimir as produes de equipe das composies no padro DNIT. (Tecle F1 para maiores informaes). - EMISSO DE COMPOSIES AUXILIARES (DNIT) Este relatrio somente solicitado pelo DNIT, em suas concorrncias. O relatrio mostra a relao das composies auxiliares da planilha e sua incidncia nos itens principais. O ttulo do relatrio, nas concorrncias do DNIT : SERVIOS NO DIRETAMENTE REMUNERVEIS. - RESUMO DO PROJETO Essa funo deve ser usada para emitir um resumo do projeto. Nesse resumo, sair lista de todas as planilhas que esto contidas no projeto, o preo total de cada planilha e o total geral do projeto. - LISTA DE RELATRIOS Essa funo deve ser utilizada para emitir uma seqncia de relatrios definida pelo usurio. O usurio define quais relatrios sero impressos e a seqncia. 7.4 UTILITRIOS Esta funo deve ser utilizada para visualizar, apagar ou imprimir relatrios que tenham sido "gerados para arquivos", ou seja, que no tiveram sua impresso imediata para a impressora. - GERADOR DE RELATRIOS Esta funo deve ser utilizada para "montar" um modelo de relatrio de Planilha ou de Composies. Pode-se configurar os ttulos das colunas do relatrio, bem como as fontes, cabealho, rodap, margens, etc. Existem duas opes para o Gerador de Composies: Normal ou decompostas. Se for escolhida a opo Decomposta, as composies auxiliares no sero impressas a parte, e sim decompostas em seus respectivos insumos. Assim, deve-se antes executar Outras Funes, Decomposio, antes de entrar no Gerador. Entre na funo e tecle "F1" para obter uma explicao detalhada de como montar cada tipo de relatrio. - EXPORTAO EXCEL Esta funo deve ser utilizada para exportar a planilha em uso ou suas composies para o MS-Excel.
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- EXPORTAO - MS-PROJECT Esta funo deve ser utilizada para exportar a planilha em uso, suas composies e seus insumos para o MS-Project. 7.5 OUTRAS FUNES - CLCULO DO BDI Esta funo deve ser usada para cadastrar as parcelas (Custos, Despesas, Lucro) que serviro de base para o clculo do BDI a ser utilizado no projeto. Cada parcela deve ter um nmero, uma descrio e um valor. O sistema ir calcular o Preo de Venda. A diviso do Preo de Venda pelos Custos Diretos ser o BDI. (Apresentado em forma de percentual). - CLCULO DOS ENCARGOS SOCIAIS Esta funo deve ser usada para cadastrar as parcelas para o clculo do percentual de Encargos Sociais a ser utilizado no projeto. Cada parcela deve ter um nmero, uma descrio e um valor (em percentual). O percentual de Encargos Sociais ser a soma de todas as parcelas. Observe, porm, que entre as parcelas pode haver itens e subitens. Ex.: 01 - Encargos Bsicos 01.01 INSS 01.02 FGTS 01.03 SESI / SENAI 02 Encargos Sociais 02.01 Frias 02.02 13 Salrio - CONCATENAO CONCATENAO DE PLANILHAS (TOTAL) Esta funo permite a unio de duas planilhas. Observe que as planilhas a serem concatenadas devem ter itens distintos e ordenados. Assim, por exemplo: PLANILHA [1] 1 - Escavao 3 - Concreto 5 - Servios + PLANILHA [2] = PLANILHA [1] 2 - Terraplanagem 4 - Outros 1 - Escavao 2 - Terraplenagem 3 - Concreto 4 - Outros 5 - Servios
CONCATENAO DE PLANILHAS (PARCIAL) Esta funo permite a unio de duas planilhas, ou somente parte de uma planilha, com a vantagem de alterar a itemizao no momento da importao dos itens. - CONVERSO DE COMPOSIES (de DNIT p/ Unit.) Esta funo permite converter todas as composies de sua planilha que trabalham com Produo de Equipe (padro DNIT) para composies em quantidade unitria. Os ndices produtivos e improdutivos sero divididos pela Produo de Equipe calculada ou informada anteriormente.
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- CONVERSO DE COMPOSIES (de Unit. P/ DNIT) Esta funo deve ser utilizada para converter todas as composies da Planilha para o padro DNIT (utilizando a produo da equipe). A produo da equipe ser o inverso do ndice do equipamento principal. Deve-se informar qual o equipamento principal de cada composio na Funo Arquivos, Produo da Equipe . Os ndices produtivos dos equipamentos bem como os ndices de mo de obra sero multiplicados pela produo da equipe. - CONVERSO DE COMPOSIES - Produo da Equipe Esta funo ir converter as composies da planilha que utilizam produo da equipe (padro DNIT). O sistema ir incluir os materiais na equipe. Para isso, os ndices dos materiais na composio sero multiplicados pela produo da equipe. Observe que em seguida, devese alterar os parmetros do sistema (Funo Tabelas, Parmetros), mudando o clculo da produo da equipe para "E + H + M". A funo pode ser utilizada tambm para fazer o inverso, ou seja, "excluir" os materiais da produo. Neste caso os ndices dos materiais sero divididos pela produo da equipe. - CONVERSO DE COMPOSIES Mo de Obra de Equipamentos Esta funo altera todas as composies da planilha que tenham equipamentos. Altera tambm a composio do custo horrio dos equipamentos. Os insumos do tipo Mo de Obra (IH) sero excludos dos equipamentos e includos nas composies que contm esses equipamentos. Assim, o Custo Horrio dos Equipamentos no ter mais a parcela Mo de Obra - ALTERAO - MO DE OBRA DE EQUIPAMENTOS Esta funo ir incluir nas composies que tenham equipamentos um insumo a mais. Este insumo ser o operador do equipamento. A incidncia do operador ser a do equipamento dividido por um ndice informado em Dados Gerais e Parmetros da Planilha Se quiser alterar o valor desse ndice, deve-se em seguida executar essa funo novamente. - DECOMPOSIO DE COMPOSIES Esta opo converte todas as composies da Planilha, decompondo as composies auxiliares em seus respectivos insumos. As composies originais continuam existindo. Portanto, existiro dois arquivos: um com composies auxiliares, e outro sem. - REAJUSTA PREOS DE COMPOSIES Esta funo reajusta os preos unitrios (de custo) das composies da Planilha. O sistema ir alterar os ndices (ou quantitativos) dos insumos de cada composio para que o custo final seja multiplicado por aquele fator. Pode-se informar os tipos de insumos (Equipamento, Mo de Obra, Material, Transporte ou Servios) que se deseja que tenham os quantitativos alterados. - CPIA DE PREOS DE INSUMOS PARA PLANILHAS Esta funo deve ser usada para copiar os preos unitrios, produtivos e improdutivos, bem como os valores de aquisio dos equipamentos, do Cadastro Geral para uma Planilha, ou de uma Planilha para o Cadastro Geral. Observe que, se a opo for do cadastro Geral para a Planilha, os preos de todos os insumos de uma planilha sero alterados e portanto, a planilha deve ser calculada novamente. Pode-se tambm copiar os preos de uma planilha para outra. Tambm nesse caso, a Planilha deve ser calculada novamente.
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- COPIAR DESCRIO Esta funo deve ser usada para copiar a descrio completa do item para a descrio abreviada, ou vice-versa. Observe que a descrio abreviada contm somente duas linhas de 30 caracteres cada. Logo, ela ser truncada, isto , a descrio abreviada ser as duas primeiras linhas da descrio completa. - ALTERAO DE BDI Esta rotina ir alterar o BDI de todos os itens da Planilha. O novo BDI de cada item ser calculado dividindo-se o preo de venda pelo preo de custo. Os itens tero, portanto, BDIs diferentes uns dos outros. Normalmente, antes de se executar esta rotina, deve-se alterar os preos de venda de todos os itens (Opo "Alterao Geral"). - ALTERAO POR COMPOSIO. Esta funo semelhante Alterao geral. Porm o sistema ir alterar os dados de todos os itens que tiverem a mesma composio de origem. Por exemplo: Suponha que na Planilha haja 3 itens cuja composio correspondente no Cadastro Geral seja CA0001. Neste caso, se voc alterar o preo de venda , o preo de custo, ou o BDI , o sistema far a alterao para os 3 itens, que tero, portanto, preo de venda, preo de custo ou BDI iguais. - CONFERIR PREOS Esta funo faz uma conferncia se todos os itens com a mesma composio tm o mesmo preo. Observe que nem sempre isto necessrio. possvel se alterar um item sem alterar outro que tenha a mesma composio de origem. - CONSISTNCIA FINAL Esta funo deve ser usada para que o sistema faa uma consistncia em toda a planilha para detectar algum erro ou omisso. O sistema ir verificar se, por exemplo, existe algum insumo sem preo, ou alguma composio sem nenhum insumo. Voc pode marcar quais os itens voc deseja que o sistema faa a conferncia. Pode-se ento visualizar ou imprimir um relatrio de ocorrncias. - AJUSTAR PREO FINAL Esta funo deve ser usada para acertar o valor final (Preo de Venda) da Planilha. Podese informar o valor final desejado, ou informar o preo de venda item a item Neste caso, deve-se antes entrar em: Opes, Alt. Geral (um a um), Preo de Venda, e informar o preo de venda desejado para cada item de planilha. O sistema ento ir ajustar as composies para que se chegue ao preo desejado. Observe que, algumas vezes no ser possvel chegar ao valor exato, podendo ento haver diferena de alguns centavos. - PREOS HISTRICOS DOS INSUMOS Essa funo emite uma lista dos insumos de diversos projetos, com seus respectivos preos na data do oramento. Deve ser usada para comparar os preos dos insumos em diversos oramentos.
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8. PLANEJAMENTO Nesta funo vai-se cadastrar uma obra, cujo oramento dever ter sido feito pelo sistema, fazer o planejamento propriamente dito da obra, emitir os cronogramas fsicos e financeiros, e a previso de consumo de insumos. Lembre-se de que possvel "refazer" o planejamento da obra a qualquer momento. Ao clicar na funo "Planejamento" do menu, voc ter acesso s opes que criam, copiam, excluem e abrem uma obra, ou seja, um planejamento de obra. Aparecer sob essa funo as seguintes opes: . Incluir Obra . Abrir . Copiar . Excluir . Imprimir 8.1 INCLUSO DE OBRA Esta funo permite que, a partir de uma planilha de oramento, se faa a incluso da obra no sistema. Aps informar o nmero da planilha, o sistema ir transform-la em obra, criando itens, composies e insumos para a mesma. O nmero da obra o mesmo da Planilha Original, sendo, pois, a chave para qualquer consulta ou acesso a seus dados. Toda vez que se fizer alguma alterao na Planilha (mdulo de Oramento) deve-se incluir novamente a obra, para que essas alteraes sejam transferidas para o Planejamento 8.2 ABRIR Nesta funo, vai-se trabalhar com o Planejamento da Obra propriamente dito, j criado na funo anterior. Ao abrir o planejamento, aparecer a tela onde ser informado o cronograma da obra, isto , os percentuais de cada atividade que sero executados ms a ms. Veja : Planejamento (Cronograma) 8.3 CPIA (DUPLICAO) DE PLANEJAMENTO Essa funo permite duplicar um planejamento de obra. Antes de executar essa funo, devese executar a Cpia de Planilhas, para que se tenha certeza que as duas planilhas so idnticas. 8.4 EXCLUSO DE PLANEJAMENTO Essa funo permite excluir os dados referentes ao planejamento de uma determinada obra. Para refazer o planejamento, deve-se ento incluir novamente a obra e, ento informar novamente seu cronograma. 8.5 IMPRESSO DE OBRAS Essa funo emite um relatrio com a relao de todas as obras j planejadas, ou pelo menos criadas. A lista pode ser em ordem de cdigo ou alfabtica.
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9. PLANEJAMENTO (Cronograma) Menu Planejamento, Funo Abrir. Ao clicar na funo Abrir do Menu Planejamento, o sistema mostrar a lista de todas as obras j includas. Pode-se selecionar uma obra entre as mostradas, ou simplesmente digitar o seu nmero. Aparecer ento a tela de Planejamento da Obra, onde ser informado o cronograma de execuo da obra. PLANEJAMENTO DE OBRA Esta funo permite alterar os dados da obra j cadastrada, fazer o planejamento propriamente dito da obra, emitir os cronogramas fsicos e financeiros e a previso de consumo de insumos. Lembre-se de que possvel "refazer" o planejamento da obra a qualquer momento e que, alterando os dados da planilha, deve-se incluir novamente a obra de modo a manter a compatibilidade entre a Planilha e a Obra. INFORMAO DO PLANEJAMENTO (CRONOGRAMA) Para cada item da obra, informar o ms/ano e a diviso do ms para os quais est se planejando executar o item. Em seguida, vai-se informar o percentual ou a quantidade planejada. ITEM DA OBRA - Informe o cdigo do item da obra. O cdigo do item da obra dever ser o mesmo usado na planilha. MS/ANO - Informe o Ms e Ano para o qual esta se planejando a execuo deste servio. DIVISO - Informe a "diviso" do ms para a qual est se planejando este servio. Lembre-se que a diviso determinada a critrio do usurio, podendo significar ms, quinzena, semana ou dia (respectivamente 1, 2, 4, 30). PERCENTUAL (%) - Informe o percentual a ser planejado para este item no perodo em questo. Tecle "ENTER" se desejar fazer o planejamento por quantidade. QUANTIDADE - Informe a quantidade a ser planejada para este item no perodo em questo. Dentro do Planejamento, o Menu apresenta as seguintes funes: Arquivos . Itens da Obra . Tabela de Cronogramas . Insumos . Composies . Equipamentos Editar . Cpia de Planejamento . Cpia (itens alternados) . Exclui Item . Exclui Faixa de itens
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Opes . Converso do Planejamento . Alterao de meses . Obra - Dados Gerais . Informa Horas Trabalhveis . Imprime Horas Trabalhveis . Clculo - Qtde Equip. e M.O . Imprime Qtde Equip. e M.O . Planejamento de Equip. e M.O . Cronograma Total de Despesas . Ordem de Execuo . Gerar Cronograma . Curva S Relatrios . Itens da Obra . Cronograma Fsico . Cronograma Financeiro . Cronograma Fsico-financeiro . Cronograma Tabelado . Cronograma de Insumos . Curva ABC por Etapa . Custo dos Equip. por Etapa . Cronograma de Permanncia . Complemento de Permanncia . Imprime Horas Trabalhveis Utilitrios . Visualizar Relatrios . Apagar Relatrios . Imprimir Relatrios . Importao do Cronograma (Excel) 9.1 ARQUIVOS - ITENS DA OBRA Esta funo deve ser usada para alterar quantidade, preo e descrio de item j existente. Para efeito de impresso da planilha da obra, voc poder informar se deseja mudana de pgina aps imprimir determinado item e se deseja a impresso de total do item. - TABELA DE CRONOGRAMAS Esta Funo deve ser utilizada para montar o cronograma que se desejar. Esta funo um gerador de cronogramas, onde define-se quais dados sero impressos e tambm a disposio das colunas e linhas. 9.2 EDITAR - CPIA DE PLANEJAMENTO Esta funo deve ser usada para copiar o planejamento (percentual a ser executado ms a ms) de um item para uma faixa de itens. Informa-se ento o item inicial e o final. O item de origem ser o que estiver na tela. - CPIA DE PLANEJAMENTO (ITENS ALTERNADOS) Esta funo deve ser usada para copiar o planejamento (percentual a ser executado ms a ms) de um item para vrios itens alternados, isto , no seqenciais. O item de origem ser o que estiver na tela.
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- EXCLUI ITEM Esta funo exclui o planejamento de todo o item. O item, porm, continua existindo na Planilha e na Obra. - EXCLUI FAIXA DE ITENS Esta funo exclui o planejamento de uma faixa de itens. Deve-se ento informar o item inicial e final. Os itens, porm, continuam existindo na Planilha e na Obra. 9.3 OPES - CONVERSO PLANEJAMENTO (SINTTICO/ANALTICO) Esta funo deve ser usada para converter o planejamento de sua obra de analtico para sinttico e vice-versa. Na converso de sinttico para analtico, o sistema repete o percentual planejado do item de grupo para todos os subitens subordinados a ele. Na converso do analtico para sinttico, o sistema calcula o percentual do item de grupo com base nos valores financeiros dos subitens a ele subordinados. Obs. Cuidado para no perder o seu planejamento original fazendo primeiro uma das converses indicadas e fazendo em seguida a converso contrria primeira, ficando assim com um planejamento calculado em vez do informado. - ALTERAO DE MESES Esta funo deve ser usada para alterar os meses do planejamento. Por exemplo, suponha que o ms inicial de sua obra seja 01/2005 e que voc deseje alterar o incio da obra para 03/2005, ou seja empurrar o planejamento dois meses para frente. Informe: Ms Inicial - De: 01/2005 Para: 03/2005 O sistema alterar todo o planejamento da obra, passando o ms 01/2005 para 03/2005, o ms 02/2005 para 04/2005, e assim sucessivamente. - OBRA - DADOS GERAIS Esta funo permite que se consulte ou altere os dados gerais da obra, tais como: Local, Nome, Cliente, Data, Perodo do Cronograma, Valor total, Cdigo interno e Numero de divises do ms. PERODO DO CRONOGRAMA - Informe o perodo do cronograma. O sistema assumir este perodo em todos os relatrios, dando ao usurio a opo de alter-lo. O sistema atualiza automaticamente as datas inicial e final do perodo do cronograma ao se fazer o Planejamento da Obra. No preenchimento dos demais campos, consulte "DVIDAS" atravs da tecla "F1". - INFORMAO DE HORAS TRABALHVEIS Esta funo deve ser usada para informar as horas trabalhveis dos equipamentos ms a ms. Estas horas devem ser informadas em funo do tipo de servio (terraplanagem, pavimentao, etc.), e outros fatores como chuva, calor, etc.
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As horas sero usadas para calcular a quantidade de equipamentos utilizados na obra ms a ms. Se as horas trabalhveis forem as mesmas para todos os itens, tecle <ENTER> no cdigo do item. Se as horas forem as mesmas para todos os meses, tecle <ENTER> no ms. - CLCULO DA QUANTIDADE DE EQUIP. e M.O Esta funo calcula a quantidade de cada equipamento e cada categoria de Mo de Obra que deve ser utilizada para cada servio, em funo das horas necessrias para a execuo e das horas trabalhveis por ms. Pode-se, em seguida, emitir o relatrio com as quantidades calculadas . - EMISSO DA QUANTIDADE DE EQUIPAMENTO E M.O. Esta funo emite a quantidade de equipamentos e Mo de Obra necessria para a execuo de cada servio, conforme o clculo efetuado na opo anterior. - PLANEJAMENTO DE EQUIPTOS E MO-DE-OBRA Esta funo deve ser usada para fazer o planejamento do gasto dos seus insumos (equipamentos e mo-de-obra), ms a ms ou etapa a etapa. O sistema pode calcular as quantidades de equipamento de acordo com as horas trabalhadas ms a ms (Veja Clculo de quantidades de Equip. e M.O). - CRONOGRAMA TOTAL DE DESPESAS Nesta funo, voc deve informar o Cronograma Total das Despesas. Para cada ms / ano, informa-se o percentual sobre o total da obra, ou o valor (em Reais) que ser gasto naquele determinado perodo. A funo semelhante ao Planejamento da Obra. Porm, ao invs de se informar os percentuais mensais item a item, informa-se o percentual sobre o valor total da obra. Em funo desse cronograma, o sistema pode ento gerar o cronograma fsico para todos os itens da obra. Deve-se tambm informar a ordem de execuo dos servios. - ORDEM DE EXECUO Esta funo deve ser utilizada para informar a ordem de execuo dos servios (itens) da obra, o percentual de cada item que deve ter sido executado para que se inicie o prximo, o prazo de execuo de cada item, e o ms / ano inicial. Depois que estes dados j tenham sido informados, pode-se ento gerar o cronograma fsico. - GERAR CRONOGRAMA Esta funo ir gerar o cronograma de todos os itens analticos da obra. Para isto deve ter sido informado, anteriormente, o Cronograma Total de Despesas, e a ordem de execuo dos servios. Entre na funo e tecle "F1" para maiores explicaes. 9.4 RELATRIOS - LISTA DOS ITENS DA OBRA Esta funo imprime a planilha da obra, j com as modificaes realizadas pelo usurio. - EMISSO DO CRONOGRAMA FSICO Esta funo, com base no planejamento previamente realizado, permite que se tenha o cronograma fsico da obra. Deve-se informar o perodo desejado. Este relatrio mostra, para cada perodo (ms/ano e diviso), o percentual a ser executado para cada item da obra. Voc poder optar tambm por um cronograma analtico ou sinttico (itens grupo) e Mensal ou Acumulado.
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- EMISSO DO CRONOGRAMA FINANCEIRO Esta funo, com base no planejamento previamente realizado, permite a obteno do cronograma financeiro da obra (valores x R$ ou 1000 R$) Deve-se informar o perodo desejado (inicial/final). Este relatrio mostra para cada ms/ano e diviso, o valor total a ser executado para cada item da obra. Pode-se optar por emitir o cronograma financeiro com base em preo de venda ou preo de custo dos itens. Poder optar tambm por um cronograma analtico ou sinttico (itens grupo) e pela emisso ou no dos centavos. - EMISSO DO CRONOGRAMA FISICO-FINANCEIRO Esta funo deve ser usada para emitir o cronograma fsico-financeiro da obra, com base nos percentuais informados no planejamento. Este cronograma mostra os valores percentuais de cada etapa, mostrando o total por etapa com base nos valores financeiros (a preo de custo ou venda). Voc poder optar por um cronograma analtico ou sinttico (itens grupo) e pela emisso ou no dos centavos. - EMISSO CRONOGRAMA (definido em tabela) Esta funo deve ser usada para emitir um cronograma predefinido na tabela de cronograma. O cronograma pode ser fsico, fsico-financeiro, em percentual, em quantidade, etc. - EMISSO DO CRONOGRAMA DE INSUMOS Tambm com base no planejamento realizado, esta funo fornece o relatrio com a previso de consumo de insumos para o perodo desejado, mostrando, ms a ms, a quantidade de cada insumo que dever ser consumida em funo de seu planejamento e de suas composies de preo unitrio. Este relatrio pode ser fsico (em quantidades) ou financeiro (em Reais). Pode tambm ser emitido por item de planilha. Isto significa que se pode emitir um relatrio com, por exemplo, o consumo de cimento na obra ms a ms ou o consumo de cimento ms a ms apenas para a confeco de concreto. - CURVA ABC POR ETAPA Este relatrio semelhante Curva ABC de Insumos. Porm, o consumo aqui apresentado apenas o de uma etapa (ms, quinzena, semana). - CUSTO DOS EQUIPAMENTOS POR ETAPA Este relatrio semelhante ao Custo Total dos Equipamentos (mdulo Oramento). Porm o consumo de utilizao aqui apresentado apenas o de uma etapa (ms, quinzena ou semana). - CRONOGRAMA DE PERMANNCIA Esta funo deve ser usada para emitir o cronograma de insumos, conforme o planejamento informado , ou calculado (Veja Planejamento de Equip. e M.O). - COMPLEMENTO DE PERMANNCIA Esta funo deve ser utilizada para emitir o relatrio de Complemento de Permanncia. Este relatrio mostra as horas a mais do que as necessrias gastas em cada equipamento ou mo de obra, devido ao arredondamento. - HORAS TRABALHVEIS Este relatrio emite as horas trabalhveis, ms a ms e item a item, conforme foi informado na funo de Horas Trabalhveis. um relatrio de conferncia, para verificar erros de digitao, ou para simples consulta.
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9.5 UTILITRIOS Esta funo deve ser utilizada para visualizar, apagar ou imprimir relatrios que tenham sido "gerados para arquivos" , ou seja, que no tiveram sua impresso imediata para a impressora. - IMPORTAO DO CRONOGRAMA Esta funo deve ser usada para importar um cronograma digitado no EXCEL para o COMPOR. Entre na funo e tecle "F1" para maiores explicaes sobre o funcionamento dessa importao.
10. ACOMPANHAMENTO Na funo de Acompanhamento da Obra, voc informar as quantidades executadas ou medidas no perodo, e o sistema emitir os relatrios comparativos entre o previsto e o realizado. Ao clicar na funo "Acompanhamento" do menu, voc ter acesso s opes que lhe permitem informar as quantidades executadas e/ou medidas e s emisses dos relatrios. Aparecer sob essa funo as seguintes opes: . Quantidades Executadas . Quantidades Medidas
11. QUANTIDADES EXECUTADAS Esta funo deve ser usada para fazer o acompanhamento de uma obra. Sero informadas as quantidades executadas no perodo (ms, quinzena ou semana), para cada item da obra. Em seguida, podem-se emitir os relatrios comparativos (Fsico, Financeiro, e Avano Fsico) e a Planilha de Custos. Informe para o ms/ano e diviso, o item executado e sua respectiva quantidade. Observe que esta quantidade executada poder ser maior do que a quantidade planejada, ou at mesmo, maior do que a quantidade orada para a obra. ATENO! Se desejar, voc poder apropriar o consumo real dos insumos (todos ou alguns) dos referidos itens. Ex.: apropriar o consumo de cimento utilizado para fazer o concreto. Dentro do Acompanhamento, o Menu apresenta as seguintes funes: Arquivos . Itens da Obra .Tabela de Cronogramas Opes . Apropriao de Insumos . Importao de Insumos do Regente . Transferncia Realizado - Medido . Obra - Dados Gerais
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Relatrios . Prev. x Real Fsico . Prev. x Real Quantidades . Prev. x Real Financeiro . Prev. x Real - Tabelado . Planilha (Medio) . Medio (Form. Grande) . Avano Fsico . Insumos - Prev. x Realizado . Consumo de Insumos Real . Insumos - Plan. X Prev. X Real . Curva ABC - Realizado Utilitrios . Visualizar Relatrios . Apagar Relatrios . Imprimir Relatrios 11.1 ARQUIVOS - ITENS DA OBRA Esta funo deve ser usada para alterar ou consultar itens da Obra. - TABELA DE CRONOGRAMAS Veja explicao no mdulo Planejamento. 11.2 OPES - APROPRIAO DE INSUMOS. Esta funo deve ser usada para informar ao sistema a quantidade gasta de cada insumo no perodo. Por exemplo: no ms de janeiro foram gastos 1000 kg de cimento, ou 10 m3 de areia. Essas informaes sero utilizadas nos relatrios comparativos entre previsto x realizado de insumos. - IMPORTAO DE INSUMOS DO REGENTE Esta funo deve ser usada para importar do sistema Regente (da 90 t.i.) o total gasto de insumos na obra. Substitui a funo de Apropriao de Insumos. Entre em contato com a 90 T.I. para executar corretamente esta funo. - TRANSFERNCIA REALIZADO - MEDIDO Esta funo deve ser utilizada quando a quantidade dos servios executadas em um determinado ms for igual quantidade a ser medida (para efeitos de recebimento ou pagamento). Neste caso no necessrio digitar novamente a medio. A Transferncia pode ser tambm do medido para o realizado. (Veja mais adiante maiores explicaes sobre o mdulo de Medio). - OBRA - DADOS GERAIS Veja explicao no mdulo Planejamento. 11.3 RELATRIOS - PREVISTO x REALIZADO FSICO Esta funo emite um relatrio comparativo entre a previso (cronograma fsico) e a execuo real de cada item em um determinado perodo, em percentual.
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- PREVISTO x REALIZADO QUANTIDADES Esta funo emite um relatrio comparativo entre a previso e a execuo real de cada item em um determinado perodo, em quantidades (m3, m2, kg, etc.) - PREVISTO x REALIZADO FINANCEIRO Esta funo emite um relatrio comparativo entre a previso (cronograma financeiro) e a execuo real de cada item da obra, em um determinado perodo, em reais. - PREVISTO x REALIZADO - TABELADO Esta funo emite um relatrio comparativo entre a previso (cronograma financeiro) e a execuo real de cada item da obra, em um determinado perodo. Porm deve-se informar o nmero de um cronograma da Tabela de Cronogramas. Por exemplo: se foi criado um cronograma que mostra os percentuais mensais, percentuais acumulados e quantidades mensais a serem executadas, esta funo emitir um comparativo entre esses valores previstos e realizados. - PLANILHA - (Medio) Esta funo deve ser utilizada para imprimir a planilha com as quantidades executadas em um determinado ms ou acumulada e no com as quantidades previstas no oramento. o mesmo relatrio emitido no mdulo de Medio. As quantidades executadas so multiplicadas pelo preo unitrio e , ao final da Planilha, tem-se o total medido no perodo. (veja mais adiante maiores explicaes sobre o mdulo de Medio). - MEDIO - (FORMULRIO GRANDE) Esta funo deve ser usada sempre que voc quiser emitir uma medio j informada. Este relatrio sai um quadro informando quantidade de contrato, quantidade medida, quantidade a medir, valor unitrio e etc. Deve ser emitido em um formulrio grande (impressoras matriciais) ou em modo "paisagem" (impressoras a jato de tinta ou laser). - AVANO FSICO REALIZADO Esta funo emite um relatrio de "avano fsico" , isto , mostra o percentual da obra que j foi executado e o que falta a executar. Pode ser com as quantidades executadas ou medidas. - INSUMOS - PREVISTO X REALIZADO Esta funo emite um relatrio comparativo entre a previso de consumo de insumos em cada perodo, e o consumo real dentro do mesmo perodo. OBS: O consumo de insumos previsto calculado com base na quantidade executada e nas composies e insumos orados. Ou seja, ele mostra a quantidade de insumos que deveria ser gasta em funo da quantidade de itens que foram executados. O Consumo real de insumos a quantidade apropriada na funo "Apropriao de Insumos". - CONSUMO DE INSUMOS - REALIZADO Esta funo faz a emisso da curva ABC de insumos, como no mdulo de oramento. Porm, o consumo de insumos aqui apresentado o real, ou seja, em funo das quantidades realizadas dos servios. Os insumos so apresentados em ordem decrescente dos valores em Reais. - INSUMOS: PLANEJADO x PREVISTO x REALIZADO Esta funo emite um relatrio de insumos comparando o consumo planejado (em funo do planejamento e das composies), o previsto (em funo das quantidades executadas dos servios e das composies) e o real (informado na apropriao).
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- CURVA ABC - REALIZADO Este relatrio emite a curva ABC de insumos realizados, isto , mostra, em ordem decrescente, os insumos que mais "pesaram" financeiramente na obra em um determinado perodo. 11.4 UTILITRIOS Esta funo deve ser utilizada para visualizar, apagar ou imprimir relatrios que tenham sido "gerados para arquivos" , ou seja, que no tiveram sua impresso imediata para a impressora.
12. QUANTIDADES MEDIDAS Esta Funo deve ser usada sempre que voc quiser fazer uma Medio de Obra ou emitir uma Medio. Observe que para fazer uma medio, a Obra deve ter sido criada (opo 1 do Menu de "Planejamento"). Voc pode emitir a Medio do Ms, ou Acumulada. Primeiramente, deve-se informar a quantidade de cada item medido em um determinado ms. Dentro da Medio, o Menu apresenta as seguintes funes: . Arquivos . Itens da Obra . Tabela de Cronogramas . Opes . Transferncia Medido - Realizado . Excluso de Medio . Obra - Dados Gerais . Relatrios . Medio . Medio - Formulrio Grande . Medio - Mensal e Acumulada . Medio - Reajuste por Ms . Avano Fsico . Utilitrios . Visualizar Relatrios . Apagar Relatrios . Imprimir Relatrios 12.1 ARQUIVOS - ITENS DA OBRA Esta funo deve ser usada para alterar ou consultar itens da Obra - TABELA DE CRONOGRAMAS Veja explicao no mdulo Planejamento. 12.2 OPES - TRANSFERNCIA REALIZADO - MEDIDO Esta funo semelhante descrita no Acompanhamento. Porm a transferncia feita do medido para o realizado.
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- EXCLUSO DE MEDIO Essa funo pode ser empregada se, por exemplo, informamos o ms errado para as quantidades medidas. Ao ser acionada, vai zerar todos os valores includos e o usurio vai poder inform-los novamente. Permite que se empregue uma planilha para mais de uma obra, apagando as quantidades medidas aps a sua impresso. - OBRA - DADOS GERAIS Veja explicao no mdulo Planejamento. 12.3 RELATRIOS - EMISSO DA MEDIO DE OBRA Esta funo deve ser usada sempre que voc quiser emitir uma medio j informada. Voc pode emitir a Medio Mensal ou Acumulada ate' o ms desejado. O reajuste, caso exista deve ter o seu coeficiente diretamente informado, e, nesse caso, o valor que lhe corresponder e o total geral sero apresentados nas linhas finais desse relatrio. - MEDIO DE OBRA (FORMULRIO GRANDE) Esta funo deve ser usada sempre que voc quiser emitir uma medio j informada. Este relatrio sai um quadro informando quantidade de contrato, quantidade medida, quantidade a medir, valor unitrio e etc. Deve ser impresso em formulrio grande (impressora matricial) ou no modo paisagem (impressora a jato de tinta ou a laser). - MEDIO - VALORES MENSAIS E ACUMULADOS Este um outro modelo do relatrio de Medio. As informaes contidas nele so: Quantidade medida no ms (ou na etapa), quantidade acumulada, preo unitrio, valor da medio do ms e valor acumulado. - MEDIO - REAJUSTE MENSAL Este um outro modelo do relatrio de Medio. Este modelo deve ser utilizado caso haja fatores de reajuste de preos diferenciados por item. Os fatores de reajuste devem ser informados na mesma tela onde foi informada a quantidade medida. Caso seja informado um valor de reajuste para um item sinttico (por exemplo: item 3), o fator valer para todos os itens analticos subordinados a ele (3.1, 3.2, 3.3, etc.). O relatrio mostra o preo unitrio original (PI) e reajustado, bem como os valores das medies no perodo e acumulado, a PI e reajustado. - AVANO FSICO Esta funo emite um relatrio de "avano fsico" , isto , mostra o percentual da obra que j foi executado e o que falta a executar. Pode ser com as quantidades executadas ou medidas. 12.4 UTILITRIOS Esta funo deve ser utilizada para visualizar, apagar ou imprimir relatrios que tenham sido "gerados para arquivos" , ou seja, que no tiveram sua impresso imediata para a impressora.
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13. UTILITRIOS Nesta funo do menu, esto as rotinas de controle operacional do sistema, tais como: Cpia de arquivos para disquetes ou CD (backup), retorno de arquivos, exportao e importao de dados para comunicao com outros softwares, configurao de impressoras, etc. Ao clicar na funo "Utilitrios" do menu, aparecer sob ela as seguintes opes: 13.1 BACKUP Esta funo deve ser utilizada para fazer cpias de segurana (em disquetes ou CD) dos arquivos do cadastro geral e dos dados relativos a uma determinada planilha. A funo tambm deve ser utilizada para o retorno desses arquivos, ou seja para copiar do disquete para o seu disco rgido. Para se fazer um backup em CD, o mesmo deve estar formatado, ou deve-se utilizar um software de gravao de CD (Nero, Easy Cd Creator, etc) 13.2 BACKUP - VRIAS PLANILHAS Essa funo permite que se tire uma cpia de segurana, em disquetes ou CD, de vrias planilhas simultaneamente. Deve-se informar o nmero da Planilha Inicial e Final. 13.3 EXPORTAO Esta funo deve ser utilizada para gerar arquivos textos (.TXT) a partir dos seus cadastros. Esses arquivos podem depois ser importados por outros softwares (Word, Excel, etc.). Podese exportar arquivos do cadastro geral ou de uma planilha, e os arquivos gerados podem ser com ou sem delimitadores (campos entre aspas e separados por vrgula). 13.4 IMPORTAO Esta funo deve ser utilizada se importar arquivos-textos, ou seja, transformar arquivos TXT ou CSV em arquivos do Compor. Verifique o lay-out correto dos arquivos no "Help" do sistema. Ateno! Entre em contato com a 90 T.I. antes de excutar esta funo. 13.5 RECUPERAO DE ARQUIVOS Esta funo deve ser usada para recuperar arquivos que podem estar danificados. Normalmente isto ocorre quando h uma interrupo anormal do sistema (queda de energia, travamento do teclado, etc.). O sistema detecta que o arquivo est danificado e envia uma mensagem de erro, com seu respectivo status. Pode-se recuperar os arquivos do Cadastro Geral, ou de uma Planilha. O Sistema executa o comando "REBUILD" para reconstruir os arquivos de chave. Esse comando pode ser executado fora do sistema, a partir do prompt do DOS, ou do comando "Executar" do Windows.
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Abaixo fornecemos a lista de comandos para recuperao dos arquivos do Cadastro Geral.
. REBUILD A001P01.18A / K:1+6:7+30,1+6:204+15d . REBUILD A001P01A.18A / K:1+10:7+4,1+6 . REBUILD A001P02.18A / K:1+9 . REBUILD A001P03.18 / K:1+21:41+30,1+21:22+19d . REBUILD A001P03A.18A / K:1+27 . REBUILD A001P04.18A / K:1+18 . REBUILD A001P06.18A / K:1+4:5+30d . REBUILD A001P09.18A / K:1+6 . REBUILD A001P09A.18A / K:1+12 . REBUILD A001P30.18A / K:1+21 . REBUILD A001P30A.18A / K:1+27 . REBUILD A001P30B.18A / K:1+28 . REBUILD A001P30C.18A / K:1+102 . REBUILD A001P07.18A / K:1+8 . REBUILD A001P07A.18A / K:1+2 . REBUILD A001P08.18A / K:1+5 . REBUILD A001P24.18A / K:1+7 . REBUILD A001P25.18A / K:1+6 . REBUILD A001P85.18A / K:1+3 . REBUILD A18AP02.18A / K:1+17 . REBUILD A18AP02A.18A / K:1+2 . REBUILD A18AP00.18A / K:1+17 . REBUILD A18AP00A.18A / K:1+17 . REBUILD A18AP99.18A / K:1+3 INSUMOS FORNECEDORES / INSUMOS DESCRIO COMPLETA DE INSUMOS COMPOSIES INSUMOS / COMPOSIES DESCRIO COMPLETA COMPOSIES FORNECEDORES EQUIPAMENTOS INSUMOS / EQUIPAMENTO PRODUO DA EQUIPE EQUIPAMENTOS DA PROD. EQUIPE VARIVEIS DA PROD. EQUIPE AJUSTES DA PROD. EQUIPE PREOS DE SERVIOS TAB DE PREOS LISTA DE RELATRIOS CALENDARIO ATIVIDADES CONFIGURAO DE IMPRESSORA TABELA DE CRONOGRAMAS MODELOS DE COMPOSIES TABELAS PARMETROS (HEADER) EMPRESA
DE
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Lista de comandos para recuperao dos arquivos da Planilha. (Por exemplo: Planilha 81).
. REBUILD AP00081.18A / K:1+15 . REBUILD AP00081A.18A / K:1+5 . REBUILD AE00081.18A / K:1+18 . REBUILD AI00081.18A / K:1+6:7+30,1+6:204+15d . REBUILD AC00081.18A / K:1+21:41+30,1+21:22+19d . REBUILD AI00081A.18A / K:1+10:7+4,1+6 . REBUILD AC00081A.18A / K:1+27 . REBUILD AU00081.18A / K:1+9 . REBUILD AQ00081.18A / K:1+6 . REBUILD AQ00081A.18A / K:1+12 . REBUILD AH00081.18A / K:1+21 . REBUILD AH00081A.18A / K:1+27 . REBUILD AH00081B.18A / K:1+28 . REBUILD AH00081C.18A / K:1+102 . REBUILD AR00081.18A / K:1+6 . REBUILD AL00081.18A / K:1+4 . REBUILD AS00081.18A / K:1+4 . REBUILD AT00081.18A / K:1+6 . REBUILD AD00081.18A / K:1+21:41+30,1+21:22+19d . REBUILD AD00081A.18A / K:1+27 . REBUILD AJ00081.18A / K:1+21 . REBUILD AJ00081A.18A / K:1+27 . REBUILD AJ00081B.18A / K:1+28 . REBUILD AOB00081.18A / K:1+15 . REBUILD AOH00081.18A / K:1+5 . REBUILD AEO00081.18A / K:1+18 . REBUILD APJ00081 18A / K:1+23 . REBUILD ACN00081.18A / K:1+22 . REBUILD APR00081.18A / K:1+29 . REBUILD ATR00081.18A / K:1+23 . REBUILD API00081.18A / K:1+14 . REBUILD APT00081.18A / K:1+8 . REBUILD AMD00081.18A / K:1+23 . REBUILD AGT00081.18A / K:1+8 . REBUILD ATV00081.18A / K:1+23 . REBUILD APV00081.18A / K:1+23 . REBUILD ACV00081.18A / K:1+22 . REBUILD AOR00081.18A / K:1+4:5+10 . REBUILD AFE00081.18A / K:1+8 PLANILHA PLANILHA - DADA GERAIS DESCRIO COMPLETA. INSUMOS COMPOSIES FORNECEDORES / INSUMOS INSUMOS / COMPOSIO DESCRIO COMPLETA DE INSUMOS EQUIPAMENTOS INSUMOS / EQUIPAMENTOS PRODUO DA EQUIPE EQUIP. DA PRODUO DA EQUIPE VARIVEIS DA PRODUO DA EQUIPE AJUSTES DA PRODUO DA EQUIPE CABEALHOS BDI ENCARGOS ATIVIDADE COMPOSIES AUXILIARES INSUMOS / COMPOSIES AUXILIARES PROD. EQUIPE / COMP. AUXILIARES EQUIPAMENTO DA PROD. / EQUIPE DE COMP. AUXILIARES VARIVEIS DAS COMP. AUXILIARES OBRA OBRA - DADOS GERAIS OBRA - DESCRIO COMPLETA PLANEJAMENTO CONSUMO DE INSUMOS APROPRIAO HORAS TRAB. PLANEJAMENTO DE INSUMOS PLANEJAMENTO TOTAL. MEDIO CUSTOS. HORAS TRAB. - ATIVIDADES PLANEJAMENTO - ATIVIDADES. CONSUMO - ATIVIDADES. ORDEM DE EXECUO. GASTOS
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13.6 MANUTENO Esta funo deve ser usada para reorganizar alguns arquivos do sistema, tais como: Insumos, Composies, Tabela de Planilhas. O prprio sistema atualiza esses arquivos, quando da incluso ou excluso de insumos em composies, ou da excluso ou incluso de Planilhas e Obras. Portanto, essa funo deve ser executada apenas eventualmente, em caso de algum problema em seu sistema, ou logo aps a sua instalao. 13.7 CONFIGURAR IMPRESSORAS Esta funo deve ser utilizada para criar vrios padres de impresso para impressoras a Laser ou Jato de Tinta padro HP. Pode-se definir o tamanho da letra (em caracteres/pol), o espaamento entre as letras, o espaamento entre as linhas e o tamanho da pgina. Pode-se criar vrias configuraes. O sistema j vem com trs configuraes prontas: 001 - Modo Retrato; Tamanho da letra 16.66 caracteres/polegada 002 - Modo Paisagem; Tamanho da letra 16.66 caracteres/polegada 003 - Paisagem; Tamanho da letra 20.00 caracteres/polegada Aps escolher a configurao desejada, clique no boto "Padro" e esta configurao passar a ser o padro da impressora, ou seja, todos os relatrios sero emitidos conforme as definies desta configurao. 13.8 VISUALIZAR RELATRIOS Esta funo deve ser utilizada para visualizar os relatrios que foram emitidos "para arquivos". Assim, pode-se consultar na tela qualquer relatrio, desde que, ao imprimir, seja marcada a opo "Imprimir para arquivo". Depois de visualizado, o relatrio pode ser apagado do disco, ou enviado para a impressora. 13.9 APAGAR RELATRIOS Esta funo exclui do disco o relatrio que foi emitido para arquivo, normalmente para visualizao ou para futura impresso. 13.10 IMPRIMIR RELATRIOS Esta funo imprime relatrios que foram emitidos "para arquivo". Imprime de forma "direta", sem passar pelo gerenciador de impresso do Windows.
14. PROBLEMAS E SOLUES Este tpico examina os possveis problemas que podero ocorrer durante a operao do sistema. As mensagens de erro possuem a seguinte configurao, conforme abaixo: Descrio (File Status) xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx status xx xxx | | | | st1 st2 Sugerimos que diante de um possvel problema, anote cuidadosamente as mensagens mostradas na tela e tente identificar o problema. No tendo sucesso, comunique-se conosco, pelos telefones citados na tela de entrada do sistema.
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Veja, a seguir, a tabela de erros com as sugestes para as solues dos problemas.
St1 St2 9 1 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 2 3 5 7 9 13 14 15 17 20 21 24 26 27 28 30 32 33 35 37 39 41 43 47 65 66 68 70 71 73 74 75 76 77 78 79 105 116 138 139 141 142 143 146 150 Descrio Espao insuficiente (MEMRIA) Solues Aumentar a varivel de ambiente "FILES" Arquivo no est aberto Consultar 90t.i. Programa Inexistente Retornar o programa Especificao invlida da Unidade Consultar 90t.i. Espao insuficiente no winchester Liberar espao Diretrio no existe ou est vazio Consultar 90t.i.. Arquivo Inexistente Consultar 90t.i. Excesso de arquivos abertos Aumentar a varivel de ambiente "FILES" Excesso de arq. Indexados abertos Aumentar a varivel de ambiente "FILES" Registro de tamanho zero Consultar 90t.i. Dispositivo perifrico ocupado Ligar dispositivo (impressora) O arquivo um diretrio Consultar 90t.i. Erro no hardware (winchester) Consulte o seu tcnico de hardware Erro no hardware (winchester defeituoso) Consulte o seu tcnico de hardware Unidade no disponvel Consulte 90t.i. Espao insuficiente no disco Aumentar o espao no disco Arquivo est atrib. de somente leit. Desproteja o arquivo Excesso de arq. Indexados abertos Aumentar "FILES" Erro no winchester (disco rgido) Consulte o seu tcnico de hardware Permisso incorreta p/ acesso no arquivo Desproteja o arquivo Permisso incorreta p/ acesso no arquivo Desproteja o arquivo Estrutura do arquivo no compatvel com a verso Consulte 90t.i. Arquivo indexado danificado Execute a recuperao (rebuild) Arquivo indexado danificado Execute a recuperao (rebuild) Erro estrutura arquivo indexado Consulte 90t.i. Arquivo bloqueado Desproteja o arquivo Chave duplicada Execute backup e depois (rebuild) Registro bloqueado por outro usurio Aguarde ou solicite que o outro saia Excesso de arquivos abertos Consulte 90t.i. Arquivo indexado danificado Execute backup e depois o rebuild Arquivo indexado vazio Consulte 90t.i. Registro no encontrado Inclua novamente a informao Nome do arquivo muito grande Diminuir o nome do arquivo No pode criar arquivo, esta bloqueado! Desbloquear Erro interno arquivo indexado Consulte 90t.i. Descrio Incorreta da chave Consulte 90t.i. Erro no Cobconfig (Cobol) Consulte 90t.i. Falta de memria para carregar Cobol Aumente espao memria convencional Falta de memria para carregar Cobol Aumente espao memria convencional Tentativa de abrir arquivo bloqueado Desbloquear arquivo Tamanho de registro incompatvel Converter para nova Verso. Consulte 90t.i. Tentativa de abrir arquivo j aberto Consulte 90t.i. Tentativa de fechar arq. que no foi aberto Consulte 90t.i. Tentativa de regravar sem ler antes Consulte 90t.i. Tentativa de ler invalida (sem Start) Consulte 90t.i. Programa interrompido pelo Run time (executor do Consulte 90t.i. cobol)
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St1 St2 Descrio 9 153 Indexador fora da faixa (erro Programa) 9 157 Programa muito grande, memria insuficiente 9 9 9 9 9 9 9 04 05 22 23 35 39 41 161 162 164 165 163 173 179 Programa danificado Diviso por zero (operao invlida) Subprograma no foi encontrado Verso incompatvel do Cobol run time (executor) Caracter ilegal em campo numrico Programa no encontrado ou falta Memria Programa no encontrado Registro de tamanho incompatvel Arquivo inexistente, cria arquivo Chave duplicada Chave inexistente (reg. Inexistente) Arquivo inexistente tamanho de registro incompatvel arquivo danificado
Solues Consulte 90t.i. Aumentar memria convencional, remover programas desnecessrios Carregar programas novamente Consulte 90t.i Consulte 90t.i. Consulte 90t.i. Consulte 90t.i. Carregar os programas novamente Carregar os programas novamente Executar conversor de verso Entre na funo novamente Recuperao de arquivos (rebuild) Inclua novamente a informao Consulte 90t.i. converter arquivos ou retornar backup executar a recuperao (rebuild)
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NDICE

PROCEDIMENTO DE INSTALAO DO COMPOR 90

4. Clique em next novamente.

6. Depois de concluda a instalao, clique em Iniciar para abrir o sistema.

7. O sistema Compor 90 ir abrir. 8. Digite a senha inicial: SENHA.

9. Em seguida, dar incio a utilizao do sistema.

200,000 250,000 170,00

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