LINEAMIENTOS DEL DISTINTIVO EMPRESA FAMILIARMENTE RESPONSABLE

CAPITULO I. DEL DISTINTIVO EMPRESA FAMILIARMENTE RESPONSABLE I.I EMPRESA FAMILIARMENT E RESPONSABLE Empresa Familiarmente Responsable es aquella organizacin pblica o privada que, dados los estndares de medicin previstos en el Distintivo Empresa Familiarmente Responsables, acredita ser promotora de buenas prcticas laborales y que incluye acciones y polticas para favorecer que las personas trabajadoras atiendan y fortalezcan sus responsabilidades y relaciones familiares. I.II NAT URALEZA DEL DISTINT IVO El Distintivo es un instrumento de diagnstico de la realidad laboral que fija estndares para las prcticas laborales de los Centros de Trabajo en lo relativo a la calidad de vida en el trabajo como condicin para elevar la productividad y la competitividad de las empresas. El Distintivo es gratuito y de aplicacin voluntaria. I.III DE LAS BUENAS PRCT ICAS LABORALES El Distintivo Empresa Familiarmente Responsable constituye un sistema de tica laboral integrado por tres mbitos de prcticas laborales: La conciliacin trabajo familia, la igualdad de oportunidades y el combate a la violencia laboral y al hostigamiento sexual. En cada uno de estos mbitos, el Distintivo establece la evaluacin de los siguientes elementos: A) CONCILIACIN TRABAJO-FAMILIA Planificacin de horarios de trabajo que favorezcan el cumplimiento de las responsabilidades familiares sin menoscabo de la seguridad y el desempeo laboral. Permisos para atender responsabilidades familiares. Apoyos extrasalariales para propiciar el fortalecimiento e integracin familiar. Sensibilizacin sobre el problema de la doble presencia. B) IGUALDAD DE OPORT UNIDADES Igualdad de oportunidades de acceso y permanencia en el empleo. Clasificacin profesional justa, imparcial y objetiva. Acceso equitativo a salarios, compensaciones y otros incentivos econmicos. Formacin y desarrollo profesional equitativos. Sensibilizacin en igualdad de oportunidades y el combate a la discriminacin sexual.

C) COMBAT E A LA VIOLENCIA LABORAL Y AL HOST IGAMIENTO SEXUAL Disear e implementar mecanismos eficientes que permitan prevenir y combatir las prcticas de violencia laboral y hostigamiento sexual en el Centro de Trabajo.

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CAPITULO II. REQUISITOS DE PARTICIPACIN Y REGISTRO Los Centros de Trabajo interesados en participar en la Convocatoria para obtener el Distintivo Empresa Familiarmente Responsable debern presentar ante la Delegacin Federal del Trabajo de su estado los siguientes documentos: 1. Cdula de Evaluacin debidamente llenada y firmada. (En el llenado de la Cdula, la organizacin obtendr una calificacin previa para conocer en qu nivel se sita y si puede participar en la Convocatoria.) (Poner link a la Cdula.). 2. Cdula de Registro. Enviarla junto con la Cdula de Evaluacin del Centro de Trabajo debidamente firmada y sellada. (poner link a Cdula de Registro). 3. Solicitud por escrito de Visita de verificacin del Comit Operativo, firmada por el representante legal del Centro de Trabajo. 4. Copia de los documentos que contengan las evidencias de las buenas practicas laborales. 5. Comunicado sobre demandas laborales recibidas. Los Centros de Trabajo enviarn un comunicado por parte del rea de Recursos Humanos o Jurdica, informando el nmero de demandas laborales recibidas en los ltimos 24 meses y motivos de las mismas. 6. Copia simple del Acta Constitutiva que acredite la existencia legal del Centro de Trabajo. El Centro de Trabajo conservar una copia impresa de toda la documentacin (Cdula de Registro, Cdula de Evaluacin, evidencias y comunicado sobre demandas). El periodo de recepcin de documentos ser del 16 de mayo al 31 de agosto de 2011, de lunes a viernes, en un horario de 10:00 a 17:00 horas. CAPTULO III. DE LAS VISITAS DE VERIFICACIN Una vez realizada la calificacin de la informacin, documentacin y evidencias del Centro de Trabajo participante en la Convocatoria, el Comit Operativo realizar las Visitas de Verificacin pertinentes en el domicilio de la empresa levantando el acta correspondiente. Los integrantes del Comit Operativo visitarn el Centro de Trabajo candidato donde recibir evidencia de las buenas prcticas laborales, mismas que sern evaluadas, documentadas y anexadas al expediente del Centro de Trabajo correspondiente junto con el Acta de Verificacin autorizada. La valoracin y la integracin documental del expediente de cada Centro de Trabajo realizadas por el Comit Operativo tendr como finalidad: Identificar y descalificar aquellos Centros de Trabajo que no cumplan con los requisitos de la Convocatoria y documentacin, dando as legalidad y transparencia a las actividades del proceso. Presentar al Comit Dictaminador un instrumento documental que le permita considerar los criterios de carcter tcnico durante la evaluacin y dictamen de la documentacin recibida.

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El Comit Operativo solicitar entrevistar a un mnimo de cinco personas trabajadoras escogidas al azar, quienes debern corroborar que conocen las polticas y acciones contenidas en las evidencias presentadas por el Centro de Trabajo relacionadas con buenas prcticas laborales. El Comit podr tomar como gua la Cdula de Evaluacin para la entrevista con la persona trabajadora. CAPTULO IV. DEL ACTA DE VERIFICACIN El Comit Operativo, al levantar el Acta de Verificacin, corroborar que los datos proporcionados por los Centros de Trabajo a travs de la Cdula de Registro coincidan con los del Acta de Verificacin en todo su contenido. Asimismo, especificar el nmero de evidencias que el Centro de Trabajo present para acreditar el cumplimiento de los reactivos. De igual manera, anotar los puntos destacados durante la entrevista, las reas de oportunidad que se hubieren encontrado, as como las recomendaciones que el Comit Operativo considere pertinentes para mejorar su nivel de buenas prcticas laborales y aquellas prcticas laborales que deben difundirse. El Acta de Verificacin deber ser firmada por los representantes del Centro de Trabajo, por el Comit Operativo y por el Delegado Federal del Trabajo. Se entregar copia del Acta de Verificacin debidamente llenada y firmada, al Centro de Trabajo participante. CAPTULO V. DE LOS RESULTADOS A) COMUNICADO AL CENTRO DE TRABAJO El proceso de dictaminacin iniciar una vez que la Direccin General para la Igualdad Laboral, reciba la informacin, documentos y evidencias de las organizaciones participantes, por parte del Comit Operativo. De los reactivos que integran la Cdula de Evaluacin, sern merecedoras del Distintivo aquellas empresas que obtengan un mnimo de 35. Concluido el proceso de dictaminacin, el Comit Dictaminador emitir el resultado correspondiente mediante el cual se sealarn los Centros de Trabajo que fueron acreditados con el Distintivo. La Direccin General para la Igualdad Laboral informar los resultados al Delegado(a) Federal del Trabajo en la entidad correspondiente, quien a su vez enviar un comunicado al Centro de Trabajo haciendo de su conocimiento que ha sido acreedor al Distintivo Empresa Familiarmente Responsable, adjuntando el puntaje obtenido y las recomendaciones correspondientes. Posterior a ello, se le informar la manera en que habr de recibirlo fsicamente. B) COMPROMISO DEL CENTRO DE TRABAJO El o los Centros de Trabajo acreedores firmaran su Compromiso Institucional de buenas prcticas laborales, mediante el cual expresarn su disposicin de mantener y mejorar sus polticas a favor de la conciliacin trabajo-familia, de la igualdad de oportunidades y el combate a la violencia laboral y al hostigamiento sexual.

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C) VIGENCIA El Distintivo Empresa Familiarmente Responsable tendr una vigencia de tres aos, contados a partir de la fecha de su acreditacin. Durante ese tiempo el Comit Operativo dar seguimiento al impulso de las buenas prcticas laborales en el Centro de Trabajo distinguido. Durante la vigencia del Distintivo, el comit Operativo realizar dos visitas de seguimiento al Centro de Trabajo distinguido: o o La primera con previo aviso al menos de una semana. La segunda cuando el Comit Operativo lo juzgue conveniente.

Al trmino de la vigencia, el Centro de Trabajo podr renovar el distintivo mediante el procedimiento original. En la documentacin se incluir el puntaje anterior y el actual. En caso de que derivado de las Visitas de Seguimiento se desprenda que el Centro de Trabajo distinguido no observ en su totalidad los compromisos adquiridos, no podr participar en la Convocatoria hasta que demuestre haber subsanado dicha situacin. La Direccin General para la Igualdad Laboral enviar un comunicado al Centro de Trabajo sealndole las medidas pertinentes con copia a la Delegacin Federal del Trabajo correspondiente. CAPTULO VI. INTEGRACIN Y FUNCIONAMIENTO DE LOS COMITS 1. COMIT OPERATIVO Es el rgano plural responsable, en cada entidad federativa, de promover y recabar la informacin en los Centros de Trabajo interesados en participar en la Convocatoria para la obtencin del Distintivo Empresa Familiarmente Responsable, mediante la aplicacin de Cdulas de Evaluacin (persona trabajadora), as como de integrar la informacin, documentacin y evidencias necesarias para ser sometidas a la evaluacin del Comit Dictaminador. 1.1 INSTALACIN E INTEGRACIN DEL COMIT OPERATIVO El Comit Operativo se integrar con un mximo de 11 representantes de organizaciones vinculadas al tema, para lo cual la Delegacin Federal del Trabajo invitar por escrito, haciendo de su conocimiento los motivos, objeto y compromisos que adquieren como integrantes de dicho Comit y sealndoles la fecha, hora y lugar de reunin para la integracin del mismo. En la primera sesin se instalar el Comit Operativo y se aprobaran sus lineamientos. As mismo, se realizar un registro de los integrantes sealando a qu organizacin representan, nombre completo, firma autgrafa, cargo en la organizacin que representan, telfono y correo electrnico. Se levantar un Acta de la sesin de Instalacin del Comit Operativo firmada por todos sus integrantes, la cual deber dar cuenta de: Las circunstancias de tiempo y de lugar de la reunin. La agenda de trabajo, en la que se deber observar la difusin y promocin del uso del Distintivo, as como el acompaamiento y verificacin para la aplicacin de la Cdula de Verificacin. Relatora del desahogo de los aspectos tratados. 4/6

Los puntos de acuerdo, dentro de los cuales se observar la designacin de una persona de la Delegacin Federal del Trabajo como enlace con las autoridades de la Secretara del Trabajo y Previsin Social, quien se encargar de remitir la informacin sobre la instalacin y el funcionamiento de los Comits, las Cdulas e instrumentos del Distintivo de los Centros de Trabajo participantes, as como los soportes documentales previstos o requeridos. Asimismo, la o el enlace de la DFT se encargar de recibir y remitir a las organizaciones solicitantes las sugerencias o peticiones de informacin adicional.

Los Comits, habida cuenta de su naturaleza como rganos de instrumentacin del Distintivo, sern instalados y reconocidos como tales por la Secretara del Trabajo y Previsin Social. 1.2. FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL COMIT OPERATIVO El Comit Operativo realizara las acciones siguientes: Difundir y promocionar el uso del Distintivo Empresa Familiarmente Responsable. Realizar la calificacin de la documentacin recibida en la Delegacin Federal del Trabajo de su Estado, a fin de determinar qu Centros de Trabajo cumplen con los requisitos de participacin establecidos en la Convocatoria para la obtencin del Distintivo. Realizar Visitas de Verificacin en los Centros de Trabajo con la finalidad de corroborar que la documentacin e informacin proporcionada por los Centros de Trabajo sea verdica y que cumplan con la realizacin efectiva de buenas prcticas laborales. Realizar una valoracin de la documentacin para ser sometida al Comit Dictaminador para su valoracin final y levantar y firmar el acta correspondiente. Realizar las Visitas de Seguimiento durante la vigencia del Distintivo.

2. COMIT DICTAMINADOR Es el rgano colegiado encargado de realizar el anlisis y la evaluacin final de la informacin, documentos y evidencias de los Centros de Trabajo participantes en la Convocatoria para obtener el Distintivo Empresa Familiarmente Responsable, remitidos por el Comit Operativo. El Comit observar en las acciones que desarrolle los criterios de transparencia, imparcialidad, objetividad y pluralidad a fin de emitir el dictamen de los Centros de Trabajo que fueron acreedores al Distintivo. 2.1 INTEGRACIN El Comit estar integrado por: I.- Un presidente (a) (Titular de la Direccin General para la Igualdad Laboral), II.- Un secretario (a) (Titular de la Direccin de Polticas Laborales para la Mujer y la Infancia) III.- Siete vocales IV. Invitados, (participara adems con esta calidad un representante de la Direccin General de Capacitacin, Coordinacin de Asesores y de Asesora Jurdica de la Subsecretara de Inclusin Laboral.)

En caso de ser necesario, se podr nombrar un/a representante suplente por cada titular, que entrar en funciones en ausencia de ste. 5/6

La Direccin General para la Igualdad Laboral, para integrar el Comit Dictaminador, invitar a dependencias, organismos descentralizados y organizaciones involucradas en los temas cubiertos por el Distintivo, que debern designar un representante con experiencia en la materia. Las y los integrantes del Comit son honorarios, por lo que no recibirn remuneracin alguna por el trabajo que realizan. La Secretaria del Trabajo y Previsin Social otorgar un reconocimiento a las/los integrantes del Comit Dictaminador, as como a las/los integrantes del Comit Operativo. 2.2 FACULTADES El Presidente/a, el Secretario/a y los Vocales tienen voz y voto y las/los invitados solo voz. Las decisiones se tomaran por mayora de votos. En caso de empate, la o el Presidente tendr el voto de calidad. a) La o el Presidente tendr entre sus atribuciones convocar, a travs de la o el Secretario, a las sesiones ordinarias y extraordinarias en caso de ser necesario y presidirlas. b) La o el Secretario ser el o la titular de la Direccin de Polticas Laborales para la Mujer y la Infancia, cuyas funciones son: 1. Elaborar un cronograma de trabajo. 2. Convocar por instrucciones de la o el Presidente a las/los integrantes del comit a las sesiones ordinarias y extraordinarias que se requieran, con por lo menos con tres das hbiles de anticipacin. 3. Entregar los formatos y documentacin necesaria que requiera el Comit Dictaminador para el desarrollo de sus actividades en cada sesin. 4. Levantar el acta de cada sesin y del dictamen recabando las firmas correspondientes. En la primera sesin del Comit se aprobara su integracin y los lineamientos que lo regirn, asentndose en el acta correspondiente. 2.3 PROCESO DE REVISIN, EVALUACIN Y EMISIN DEL DICTAMEN A. Previo al proceso de dictaminacin y con el propsito de realizar una valoracin de la informacin, documentos y evidencias enviadas por el Comit Operativo, se formarn grupos de trabajo entre los integrantes del Comit, a efecto de que se divida entre ellos el nmero de informacin, documentacin y evidencias de manera equitativa. La informacin que deber de ser remitida a la Oficina Central de la Subsecretara de Inclusin Laboral en medios magnticos (CD y/o USB), es la siguiente: a) b) c) d) e) f) g) h) Cdula de Registro Acta de Verificacin Cdula de Evaluacin (organizacin) Cdula de Evaluacin (personal del centro de trabajo) Compromiso de la Organizacin Comunicado de la Organizacin Lista de Homologacin Manual de Identidad Grfica

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B. La/el Secretaria/o del Comit entregar a las y los integrantes del Comit Dictaminador la informacin, documentos y evidencias que se recibieron de los Comits Operativos de conformidad con lo sealado en la Convocatoria. C. Las y los integrantes del Comit Dictaminador tomarn en cuenta durante el proceso de evaluacin y dictaminacin la valoracin cuantitativa realizada por el Comit Operativo. D. Cada uno de las y los integrantes del Comit tendr derecho a voz, y debern exponer los criterios por los cuales considera que algn o algunos de los proyectos que se le asignaron debe(n) o no recibir el Distintivo. E. Las decisiones del Comit Dictaminador se tomarn por mayora de votos. F. El Comit Dictaminador sesionar conforme a lo establecido en el cronograma de actividades. En caso necesario, se podrn realizar sesiones extraordinarias, para lo cual se convocar con un mnimo de 48 horas de anticipacin, informando fecha, hora y lugar en que se llevarn a cabo, con el fin de resolver asuntos relacionados con la Convocatoria y proceso de dictaminacin. G. El Comit Dictaminador, para emitir el dictamen correspondiente, debe basarse en la evaluacin cualitativa de los documentos siguientes: a) Cdula de Registro, acompaada de la documentacin que acredite la constitucin legal del Centro de Trabajo. b) Cdula de Evaluacin del Centro de Trabajo. c) Comunicado sobre demandas laborales recibidas en los ltimos 24 meses. d) Acta de Verificacin, acompaada de las evidencias documentales que acrediten que los Centros de Trabajo cumplan con las buenas practicas laborales del Distintivo. H. Una vez seleccionados los Centros de Trabajo que recibirn el Distintivo, el Comit Dictaminador proceder a emitir el dictamen de los proyectos ganadores. Asimismo incluir las recomendaciones y sugerencias en materia de Conciliacin trabajofamilia, Igualdad de oportunidades y Combate a la violencia laboral y al hostigamiento sexual, que haya considerado pertinente que sean atendidas, a fin de que sirvan como base para realizar el seguimiento durante la vigencia del Distintivo. I. El Comit Dictaminador tiene la facultad de resolver cualquier controversia que se suscite con motivo de la interpretacin de la Convocatoria y los documentos sealados anteriormente. J. Las decisiones del Comit Dictaminador sern definitivas e inapelables, estarn fundamentadas en los Lineamientos del Distintivo y en los criterios que dicten las reas de competencia de cada una de las instituciones que lo integran.

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