Bogot, 14 de febrero de 2013

Seores COLOMBIA DIVERSA Maritza Ochoa

Ciudad El Hotel Embassy Suites Bogot Rosales by HILTON, desea presentarles nuestro portafolio de servicios de alojamiento y evento, basados en nuestra experiencia de 16 aos, ofrecemos un producto especializado en habitaciones tipo suite. LOCALIZACION El Hotel se encuentra ubicado en el sector exclusivo de Rosales, a dos cuadras del sector financiero y de negocios de la Calle 72, y dentro de la zona gastronmica G, la cual rene una cocina especializada y gourmet preparada por los chefs ms reconocidos del pas TODO POR UNA RAZON: ESPACIOSA SUITE EN DOS AMBIENTES

El hotel Embassy Suites ofrece una amplia suite de 42 mts2 con dos espaciosos ambientes: sala totalmente independiente de la habitacin; dotadas con conexin a internet inalmbrico, dos televisores con 83 canales, 1 DVD con tecnologa HDMI, aire acondicionado, coffee maker con kit de caf de cortesa, cajilla de seguridad electrnica con capacidad para laptop, amenities a base de elementos naturales.
UN BUEN DESAYUNO DEBE SER LA PRIMERA ACTIVIDAD DEL DIA TODAS LAS NOCHES SON UNA RAZON PARA BRINDAR

El Desayuno de cortesa de Embassy Suites es diseado pensando en los diferentes gustos de nuestros huspedes Somos la nica marca que ofrece omelettes preparados a su gusto con al menos 10 ingredientes. Adems, encontrar variedad de jugos y frutas tropicales, opciones de nuestra comida local, variedad de pastelera; disfrutando de nuestro exquisito caf colombianoHHONORS HILTON JUAN VALDEZ

En la Recepcin que ofrece el Gerente, donde usted es nuestro invitado, podr vivir una grata experiencia entre las 5:30pm 7:30pm, disfrutando bebidas suaves o alcohlicas y una fina seleccin de pasabocas, as como snacks de cortesa. Este grato momento es amenizado por msica en vivo, que recorre los diferentes ritmos latinos

Disfrute desde ya de los beneficios de nuestro programa Hilton HHonors inscribindose en nuestra pgina www.hiltonhhonors.com o directamente en la recepcin del hotel El programa de membresa HILTONHHONORS, ofrece millas y puntos en una misma estada. Sus puntos le permiten redimir noches de cortesa en 90 pases en ms de 3000 hoteles de las marcas Hilton, Conrad International Hotels, Hilton Garden Inn, Hampton Inn, DoubleTree, Hampton Inn & Suites, Red Lion Hotels and Incs, Hilton Grand Vacations, Homewoodsuites. Las millas pueden ser redimidas en una (ALGUNA) de las 56 Aerolneas, adscritas en el programa, de acuerdo con su frecuencia. TARIFAS DE ALOJAMIENTO PESOS COLOMBIANOS

TIPO DE HABITACION Suite Sencilla Doble

TARIFA CORPORATIVA De Domingo a Jueves

TARIFA CORPORATIVA Fin de Semana

TARIFA CORPORATIVA Larga estada

$ 360.000

$ 245.000

$ 330.000

Aplicable del 01 de Enero al 31 de Diciembre 2013 Nota. Por favor adicionar 16% Iva , y $ 5.000 Seguro Hotelero .

Las personas extranjeras que cancelan directamente su cuenta, pueden acceder al beneficio de exencin de impuestos (16% de IVA seguro hotelero) que otorga el gobierno colombiano. Manifestando su inters en el momento del Check In.

BENEFICIOS: Alojamiento en Suite Desayuno Buffet por persona Dos horas de Bebidas Suaves o Alcohlicas en el bar del Hotel de 5:30pm-7:30pm amenizado por msica en vivo y acompaado por exquisitos pasabocas y snacks. Internet Wifi de Cortesa Peridico local en la Suite Servicio de Emergencia Medica Emermdica a travs de la Recepcin del hotel Utilizacin del Sauna, Gimnasio, baos turcos Utilizacin del Centro de Negocios Programa fidelizacin Hilton HHonors Puntos y Millas en una misma estada

SALONES PARA REUNIONES DE TRABAJO El Hotel cuenta con 5 Salones para REUNIONES DE TRABAJO Y EVENTOS SOCIALES , con capacidad mxima hasta 120 personas; estn dotados con los equipos y elementos que usted o su compaa puedan requerir garantizando el xito de su reunin. Para cada ocasin ofrecemos una amplia gama de opciones gastronmicas con las ltimas tendencias mundiales, pregunte por nuestra seleccin SERVICIOS ADICIONALES GIMNASIO Y SPA su rutina de ejercicios no se ver afectada durante su estada con nosotros; el gimnasio y spa del hotel Embassy Suites le provee equipos Precor de ltima generacin para continuar con su programa, si lo prefiere en forma individual o dirigida con un instructor. Su jornada de relajacin se complementa con diferentes alternativas de masajes y tratamiento faciales y corporales, que puede acompaar con el uso de nuestra zona hmeda: baos turcos y sauna. CENTRO DE NEGOCIOS EMBASSY Business Link est disponible 24 horas, dotado con 4 estaciones de computo, con acceso a internet, scanner e impresiones de cortesa, y acompaado de estacin de caf colombiano TRASLADOS AEROPUERTO-HOTEL-AEROPUERTO

Servicio de recepcin en el aeropuerto Servicio recepcin nocturna desde las 22:00 horas Hotel - aeropuerto

$49.500 $ 55.000 $ 38.500

EL HOTEL HA SIDO EVALUADO Y CERTIFICADO DE CONFORMIDAD CON LOS REQUISITOS DE En el HOTEL EMBASSY SUITES BOGOTA-ROSALES BY HILTON, estamos comprometidos con el desarrollo sostenible de nuestra actividad turstica, realizando las operaciones que minimizan los impactos negativos en el medio ambiente a travs de programas de uso racional del agua y la energa, manejo adecuado de los residuos, promocionando la cultura colombiana, teniendo en cuenta la legislacin aplicable para garantizar una infraestructura organizada; de modo que la seguridad y bienestar sean factores claves en satisfaccin de nuestros huspedes. Protegiendo los derechos de los nios, nias y adolescentes ante el abuso y la explotacin sexual comercial (de acuerdo a las leyes 1336 y 1329 del 2009), y como entidad promotora de turismo ser nuestra prioridad establecer las acciones necesarias para prevenir este delito El HOTEL EMBASSY SUITES BOGOTA-ROSALES BY HILTON y sus funcionarios, deseamos expresarles el deseo de atender sus necesidades, con el compromiso absoluto de brindarles a sus visitantes el 100% de satisfaccin garantizada.

Milena Mosquera Cuadrado Mercadeo y Ventas

POLITICAS DE RESERVAS

1. Solicitamos enviar una carta de garanta va fax o por E-mail, indicando razn social a la que se va a facturar, NIT, nombre del husped (es), direccin, ciudad, telfono, fecha de llegada y de salida y forma de pago 2. Si el pago no lo cubre la compaa, sino el husped directamente, se requerir del nmero de tarjeta de crdito y fecha de vencimiento con el fin de garantizar la reserva. 3. En caso de cancelacin de reservas individuales una vez confirmadas, debe ser notificado por escrito con 24 horas de anterioridad a la llegada de los huspedes, de lo contrario se considera como NO SHOW, y se cobra el valor de la primera noche de alojamiento, a travs de factura a la compaa o a la tarjeta de crdito dada en garanta. 4. Si la reserva es cancelada el mismo da en que se tiene previsto el arribo del husped, el hotel aplicar el cobro de la primera noche de alojamiento. 5. En caso de cancelacin de la totalidad de reservas de grupos una vez confirmadas debe ser notificado por escrito mximo 15 das de anterioridad a la llegada de los huspedes. 6. En caso de cancelacin parcial de reservas de grupos una vez confirmadas, debe ser notificado por escrito con 24 horas de anterioridad a la llegada de los huspedes, el concepto de parcial implica un porcentaje mximo de cancelacin del 10% de las suites solicitadas. 7. El listado con los nombres de los huspedes en caso de grupo, deben ser entregados 15 das antes, con base al nmero de pasajeros entregados en el listado, el hotel tomar la decisin de cancelar las suites que sobren por falta de nombre 8. Largas Estadas: Se aplica tarifa por estadas superiores consecutivas 30 das en adelante; se realiza corte de cuenta cada 15 das