Mantenimiento

ELABORACIN DE PLANES DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO

CON HERRAMIENTAS INFORMTICAS
ELABORA TION OF PREVENTIVE MAINTENANCE PLANS WITH COMPUTING TOOLS
Digenes Surez!, Danvin Bravo,! Carmen Surez', Mlida Len!
Recibido: 6-6-07; Aprobado: 29-6-07.
RESUMEN ABSTRACT
El objetivo que se persigue con la realizacin de este trabajo consiste The objective it wants with ths work consst in propose a
en proponer una ayuda computacional que permita elaborar los computational help to elaborate programs of preventive
programas de mantenimiento preventivo por equipos y por maintenance, by equipment and by frequencies in an
frecuencias de forma automatizada, tomando como base los automated way, taking as base maintenance standard 's sl/ch
estndares de mantenimiento tales como: Tabla de Control Peridico, as: periodic control table, inspection standard's and routine
Estndar de Inspeccin y Listado de Trabajos Rutinarios, siendo work list, being possible to realize ji-equencies changes, with
posible realizar los cambios de frecuencias, con el fin de lograr una the purpose to get an adapted planning to behavior
planificacin adaptada a las condiciones reales del comportamiento equipment in real conditions in a long time. Proposed tool
de los equipos a lo largo del tiempo. La herramienta propuesta fue was developed with Visual Basic 6. O. Among most important
desarrollada con el lenguaje de programacin Visual Basic 6.0. Entre conclusions it can emphasize tlzat obtained software is
las conclusiones ms importantes se pueden destacar que el sofhvare versatile, simple, easy operation and is useful for help to
obtenido es verstil, sencillo, de fcil operacin y sirve de ayuda para know actions it must execute to the equipments in opportune
conocer las acciones que se deben ejecutar a los equipos de forma way, th erefore, it get saving of time in order to make
oportuna, por lo tanto se obtiene un ahorro de tiempo para tomar technical and managerial decisions about maintenance
decisiones tanto tcnicas como gerenciales en el rea de area. T/e software can be implemented in any industrial
mantenimiento. El software puede ser implementado en cualquier jield, because allow to adapl inspections and execution
planta industrial, ya que permite ajustar las frecuencias de inspeccin mainlenance ji-equencies in accord wil/ real behavior of
y ejecucin del mantenimiento de acuerdo al comportamiento real de every equipments that participate in productive process,
cada equipo que participa en el proceso productivo, implicando una involving a flexibility in mainlenance planning. The most
flexibilidad en la planificacin del mantenimiento. El resultado ms significant result ofthis work it is related to greatest control
significativo de este trabajo se refiere a la disposicin de un mayor on equipments and a betteranswer capacity.
control sobre los equipos y una mejor capacidad de respuesta. Key words: Engineering, industrial equipments,
Palabras Clave: Equipos Industriales, ingeniera, mantenimiento, maintenance, planning, production.
planificacin, produccin.
INTRODUCCiN enfoques para elaborar programas de mantenimiento.
Para garantizar el funcionamiento continuo de los
En la actualidad se desea obtener la mayor eficiencia y
equipos y sistemas que participan en los procesos
eficaCia de los equipos necesarios de produccin y para
productivos, es necesario aplicar mantenimiento ello se automatiz la metodologa para elaborar
preventivo, lo cual ayuda a cumplir con las metas de programas de mantenimiento preventivo, el cual una
produccin o valores deseados por la organizacin. vez puesto en marcha, permite garantizar la
Debido a la dificultad que tienen los planificadores para operatividad de los equipos y de esta forma cumplir con
elaborar los programas de mantenimiento se decidi las metas de produccin preestablecidas por la
desarrollar un software que permita conocer con organizacin.
antelacin las actividades y frecuencias de las tareas La seleccin de las actividades contempladas en un
preventivas con ahorro de tiempo que facilite la toma de programa de mantenimiento preventivo, se obtienen
decisin tanto tcnica como gerencial. de los estndares de mantenimiento, los cuales
Venezuela est evolucionando de una forma rpida, incluyen la Tabla de Control Peridico, Estndar de
cambiando en todos los mbitos, en la bsqueda de la Inspeccin y Listado de Trabajos Rutinarios, de tal
mejora continua. Desde luego, el mantenimiento de los forma que cumplan las funciones para las cuales fueron
equipos que operan en plantas industriales no puede diseados y asignados para as lograr la continuidad de
permanecer ajeno a las transformaciones significativas, la produccin.
por lo tanto se ve influenciado y obligado a dinamizarse
siendo creativo a la hora de generar la respuesta que de l
'IngOMec" .MSc. Departamento de Ingeniera Mecnica, Grupo de
se espera. Los cambios se deben a un aumento de la
Investigacin en Aplicaciones Mecnicas (GIAM). UDO Allzotegui.
automatizacin de los procesos Industriales, una mayor
e-mail:
'Mdico. MSc. Departamento de Medicina Preventiva, Escuela de
complejidad de los equipos y a la aparicin de nuevos
Medicina
GEOMINAS, Vol. 35, N42, abril 2007 73
D. Surez, D. Bravo, C. Surez, M Len _
La experiencia ha demostrado que el
comportamiento de los equipos vara
con el tiempo, lo cual trae como
consecuencia que la frecuencia y
ejecucin del mantenimiento sean
dinmicas ms no estticas, razn
por la cual el soft'vvare diseado
pennite considerar dichos cambios,
para as tomar en cuenta la variacin
del compor-tamiento de los equipos a
lo largo del tiempo y de esta forma
tomar decisiones acordes con las
nece-sidades actuales de los equipos.
El software diseado tiene las
siguientes caractersticas : "Ver
stil", ya que se puede implementar
en cualquier planta industrial ; bien
sea pequea, mediana o grande. "De
Fcil Manejo", el usuario slo
requerir conocer los principios
bsicos de computacin. "Sencillo",
por cuanto slo se requiere del
ingreso de datos; para el manejo del
mismo es necesario un conocimiento
previo de mantenimiento preventivo
industrial. "Innovador", la
frecuencia para realizar una
actividad de mantenimiento podr
ser cambiada de acuerdo al
comportamiento real de los equipos.
METODOLOGA
La conceptualizacin o idea de rea
lizar un software de mantenimiento
se fundamenta principalmente en la
necesidad de disponer de una forma
rpida y sencilla la elaboracin de los
planes de mantenimiento, el cual
permita conocer a menor tiempo las
actividades que se deben ejecutar a
los equipos conjuntamente con su
frecuencia, para de esta forma
garantizar el buen funcionamiento de
los mismos .
Para elaborar los programas de
mantenimiento, se tom como base
la estructura del sistema de
mantenimiento, basada en estndares
implementado en SIDOR por el
Sistema de Infonnacin y Control
del Mantenimiento (Proyecto
SICMA). Los estndares empleados
en el mantenimiento de equipos, de
acuerdo al proyecto antes men
cionado, son la Tabla de Control
Peridico y el Estndar de Ins
peccin, los cuales se utilizan cuando
las frecuencias de inspeccin y
ejecucin del mantenimiento son
conocidas o desconocidas ,
respectivamente. Antes de explicar
cada uno de estos estndares, es
propicia la ocasin para destacar que
se ha incluido dos aspectos
adicionales que permiten mejorar el
sistema desarrollado como son el
Listado de Trabajos Rutinarios y las
inspecciones de Ronda o
Circunstanciales (eventuales),
recomendadas por la Norma
Covenin 2500-93. Adems del
automejoramiento el cual consiste en
permitir el cambio de frecuencia de
inspeccin y ejecucin de las
actividades incluidas en el programa
de mantenimiento, para de esta
manera adaptar y mantener
actualizado los programas en
referencia, de acuerdo al
comportamiento real de los equipos a
medida que transcurre el tiempo,
pues es conocida por todos que la
frecuencia es dinmica y no esttica,
debido al deterioro que sufren los
equipos y sistemas por el uso.
A continuacin se justifica el uso de
cada uno de los aspectos
seleccionados que conforman la
estructura del sistema desarrollado:
TABLA DE CONTROL PERI
DICO
Se utiliz para regi strar todas las
actividades de mantenimiento que no
requieren inspeccin para
ejecutarlas, es decir las frecuencias
de reemplazo de piezas o
componentes son conocidas. El
mantenimiento que se aplica es el
sistemtico. La informacin que se
debe disponer para registrar las
actividades que se van ha incorporar
en la Tabla de Control Peridico son
las siguientes: Cdigo del equipo,
componente que se reemplazar y la
frecuencia de cambio del
componente.
ESTNDAR DE INSPECCIN
Indica las inspecciones que se deben
realizar en los equipos y la frecuencia
tentativa, pues el resultado de la
inspeccin (diagnstico) es lo que
define s i se ejecuta o no el
mantenimiento preventivo . Se
diferencia de la anterior porque la
frecuencia es desconocida. La
informacin que se debe disponer
para registrar las actividades que se
van a incorporar en el Estndar de
Inspeccin son las siguientes:
Cdigo del equipo, cdigo del
componente y la frecuencia en
perodos de tiempo, kilmetros
reconidos, etc.
LISTADO DE TRABA J OS
RUTINARIOS
Se incluy para registrar todas las
acti vidades de mantenimiento que no
requieren Inspeccin para
ejecutarlas , Sin embargo s e
diferencia de la Tabla de Control
Peridico, de acuerdo a las norma
Covenin 30-49, en que su frecuencia
no debe de exceder de una semana y
son actividades sencillas de realizar.
El mantenimiento que se aplica es el
sistemtico. La informacin que se
debe disponer para registrar las
actividades que se van a incorporar
en el Listado de Trabajos rutinarios
son las siguientes: Cdigo del equipo
y la frecuencia en perodos de
tiempo, kilmetros reconidos, etc.
IN SPECCIONES EVENTUA
LES
Se utiliz para registrar desvia
ciones detectadas durante inspec
ciones de ronda que se le efecten a
los equipos, indicando para cada
caso: Cdigo del equipo, fecha de
inspeccin, componente sometido a
inspeccin y desviacin encontrada,
despus de ejecutada la inspeccin se
incluye informacin adicional como
la mencionada a continuacin:
componente que se repar con su
respectiva fecha, estas actividades se
incluyen al programa de
mantenimiento de forma eventual o
circunstancial, despus de ejecutadas
se desincorporan, mantenindose el
registro de la actividad adicional, que
justifica el costo generado. Esta
frecuencia de inspeccin es variable,
por lo tanto adaptable a las nuevas
condiciones operacionales de los
equipos, obtenindose de esta forma
flexibilidad en los programas.
PROGRAMA DE MANTENI
.MI ENTO.
Para elaborar el Programa de
Mantenimiento se sugiere utilizar los
pasos indicados en el flujograma 1;
74 GEOMINAS, Vol. 35, N" 43, agosto 2007
I
----- ----
Elaboracin de planes de mantenimiento preventivo ...
en l se pregunta si el estudio a realizar es por equipo o por
frecuencia en das, cualquiera que sea la seleccin se pregunta si
existe, en caso contrario se debe agregar los requisitos en base de
datos y de ser cierto, se busca la seleccin e imprime.
DESARROLLO DELSOFTWARE
Para desarrollar el safMare se tom en consideracin una base de
datos, un lenguaje de programacin Visual Basic V 6.0, Y
conocimientos para manipular el mismo. El safMare est
concebido de manera sencilla, para as agilizar la gestin de
mantenimiento en la brevedad posible. Los documentos de los que
se compone el sofMare extraen informacin generalizada de los
equipos que estn sujetos a estudio, esto con la finalidad de no
excluir ningn equipo dentro de la gestin de mantenimiento.
Ventana Principal: Para que este safMare cumpla las funciones
fue necesario contar con una ventana principal que registran la
informacin, para luego extraer la deseada; lo antes descrito lo
realiza el programa a travs de la ventana presentada en la figura l.
De la ventana mostrada en la figura 1, los mdulos de mayor
relevancia para la obtencin de resultados son los siguientes:
Mdulo de Opcin:
Estndares de Mantenimiento
Tabla de Control Peridico.
Listado de trabajo Rutinario.
Estndar de Inspeccin.
Inspecciones Eventuales.
La Tabl a de Cont rol Peridico, se muestra en la figura 2, esta
ventana requiere el ingreso de cdigo de equipo, del componente,
actividades a realizar y la frecuencia de cambio en das; ella
acumula la frecuencia por equipo y la actualiza.
El estndar de inspeccin es visible al usuario en el sofMare a
travs de la ventana mostrada en la figura 3, para activarla se hace
necesario el ingreso del cdigo de equipo, del componente,
actividades a realizar y la frecuencia en das, tambin acumula la
frecuencia por equipo y actualiza.
El Listado de Trabaj o Ruti nario, se muestra al usuario a travs de
una ventana como la mostrada en la figura 4, para que esta ventana
funcione se requiere del ingreso del cdigo de equipo, actividades a
realizar y las frecuencias en das. Tambin acumula frecuencia por
equIpo.
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Figur aL Ventana Principal del Software
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Figura 2. Tabla de Control Peridico
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Figura 3. Estndar de I nspeccin
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PROGRAMA DE MANTENIMIENTO
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SElECCIONR POR EQUIPO O
FRECUENCIA
EQUIPO
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DATOS
I'l ujograma l . Programa de Mantenimiento
5 IJCOOr OlflClNr,vu:ro'C:IA Ic;c..\

:'" ror O(liCT,oJiol\l:lOO I CAA
*i::-(ior
Figura 4. Listado de Trabajo Rutinario
Las Inspecciones Eventuales se muestra en el
programa a travs de la figura 5, en la misma se
requiere del ingreso de cdigo de equipo, de
componente, fecha de inspeccin y desviacin
encontrada, adems del componente reparado con su
GEOMINAS, agosto 2007 75
D. Surez, D. Bravo, C. Surez, M. Len ====
Mdulo de Reporte
Inspeccin
Estndares de Mantenimiento
Programas de Mantenimiento
En este mdulo todos los documentos pueden ser impresos.
Reporte de Control Peridico: se solicita a travs de la figura 11,
ingresando el cdigo de equipo, y luego se obtiene el reporte
mostrado en la figura 12. Este reporte pennite al usuario realizar
operaciones, tales como: incluir, consultar, modificar y eliminar
registros. La bsqueda se hace en base a la coincidencia del Cdigo
del Equipo y el componente.
Reporte de Estndar de Inspeccin: Este reporte se realiza para
Figura 5. Inspecciones Eventuales
definir las inspecciones realizadas a un equipo, en l se presenta una
informacin importante, ya que de ellos depende el cambio de
respectiva fecha.
frecuencias de inspeccin o cambio de cualquier equipo, indicando
para cada caso el Cdigo del equipo, en la figura 13, se solicita el
Mdulo de Sistema:
Estndar de Inspeccin y en la figura 14 se muestra el reporte.
Datos Generales:
Reporte del Listado de Trabaj o R utinario. Este reporte se utiliza
Deequipos.
para obtener un listado de todos los trabajos mtinarios que deben
De componentes.
ejecutarse a un determinado equipo, esto de acuerdo al componente
De repuestos.
y la frecuencia establecida, ver figuras 15 y 16.
De lnea de produccin.
Reporte del Programa de Mantenimiento: Para que el programa
En este Mdulo las ventanas que lo integran
ejecute esta accin, el software le presenta al usuario dos opciones,
permiten el ingreso de las distintas variables
si quiere los rep0I1es por equipos o por frecuencia (figuras 17 y 18),
manejadas por el softvvare.
de acuerdo a la seleccin del usuario. La informacin
Registro de Equipos, en esta ventana se
correspondiente a este reporte son: cdigo y nombre del equipo,
ingresan las caractersticas de los equipos y
actividad, frecuencia en das y estndar de mantenimiento al cual
mantiene enlace con la lnea de produccin. El
pertenece. Es importante destacar, que cuando se selecciona el
softvvare presenta esta ventana al usuano a
programa por equipo, en el reporte aparecern todas las actividades
travs de la figura 6.
que se deben realizar a ese equipo independientemente de su
a:;z:c:r:::c=_____________;;m frecuencia (ver figura 19). Cuando se elige el programa por
frecuencia, en el reporte aparecern todas las actividades que se
~ 0 I t t ~ . :
deben realizar a los equipos a la frecuencia seleccionada solamente.
CONCLUSION ES
El softvvare desarrollado es verstil, sencillo y de fcil operacin,
,..
,..
pennite obtener un ahorro de tiempo para tomar decisiones
importantes en el rea de mantenimiento, basado en con fiabilidad.
Con la implementacin del softvvare propuesto se obtiene un mayor
control de los equipos contemplados en los programa de
mantenimiento, ya que el mismo refleja el comportamiento de los
:::JI"1
equipos a lo largo del tiempo de manera oportuna.
Figura 6 Registro de Equipos
El softvvare realizado puede ser implementado en cualquier planta
Registro de Componentes, esta ventana industrial.
caracteriza principalmente al componente que El ap0I1e obtenido con el desarrollo de este trabajo constituye un
se va a reparar o a sustituir. Ver figura 7. avance tecnolgico en el rea de mantenimiento, debido a su
Materiales y Repuesto, la ventana mostrada originalidad e innovacin.
en la figura 8 es la misma que seala el
software cuando se requiere ingresar REFERENCIAS
infonnacin de los materiales y/o repuestos. Monchy, F. (1990). Teora y Prctica del Mantenimiento
Lnea de produccin: en esta ventana que Industrial, Editorial MASSON, S. A., Espaa.
suministra el softvvare, se ingresa el nombre de Surez, D. (2007). Confiabilidad de Equipos y Sistemas,
la lnea de produccin y su descripcin, figura Universidad de Oriente. Dpto. Mecnica. Puerto La Cmz,
9. Venezuela.
Mano de Obra: en esta ventana se ingresa el Robert, B. (1998). The New Weibull Hand Book, Third Edition,
personal por especialidad y costo de horas Septiembre.
hombres, para que dicha informacin sea Surez, D. (2006). Mantenimiento Mecnico. Universidad de
procesada y cuantifique el nmero de horas Oriente. Dpto. Mecnica. Puerto La Cmz, Venezuela.
hombres necesarios y su costo. Este
documento se observa en la figura 10.
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GEOMINAS, Vol. 35, N43, agosto 2007 76
_ ._ . _ . ___ Elaboracin de planes de mantenimiento preventivo.

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Figura 7. Componente.
.. (Inco C! IlroduccN)n rnrg]
Cod go lo Uneo: ,
Ofdwpc.6n:
Figura 9. Lnea de Prod uccin
lit RepOlle de Conlrol Perid,co
Ce/Ig-O e/el
EqJ,'po; IRllJ
id CM lin eo O ... " npC:16,.

I !Jlo Molol
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Figura 11. Solicitud de reporte de Control
Peridico.
... E slndar de Inspeccin I!!lIiJ El
Cdigo de,'
Icodigo de Equipo
Equipo:
Figura 13. Solicitud de repol'te estndar de
inspeccin.
j
.:.11,---
Figura 8. Materiales y Repuestos .
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C6dlgo de /.:r
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CantIdad de- hOfas Ifl0mb'-6J.:
Total d,,:, H..,Lf: 1
Id C m cto HI; cantidad HI- ..
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9 00 1 t/lC/l.J-fICODf. ?R,'f.t
1 _ :'0,-,;":::(00:::::-: ' __ '=:;-:;:::' "",,_
" 1 00'
I
Figura 10. Mano de obr a.
f;" lRTlOE Cll KTROlPEIIlOOICiI
:'G')).l4
Figura )2, Solicitud de reporte de Control Peridico
ECHlTAHOAROEIHSPEcaOH
(!lH!:!
liI!!ttlW!!i2I. Cidi g, .e!!om"",'l'
Figura 14. Reporte de Estndar de Inspeccin.
GEOMINAS, agosto 2007 77
O. Surez, o Bravo, C. Surez, M. Len
iIj Reporte de T, abajos R utinalos 1ll!lJi] f3
Cdigo del
Equip o:
Figura 15. Solicitud de reporte de Listado de Trabajo
Rutinario
ii Programa de Mantenimiento RI.!I El
Cdigo del
!t odigo de Equipo
Equipo:
Figura 17. Solicitud del reporte del Programa de
Mantenimiento por Equipo
PEOGRt.MI OfMIK181IifI/TO
Ou:?
cl1 lol11 100%
Figura 19. Reporte del Progr ama de
Mantenimiento
REPORTE DE TRABAJOS RIITIHARIOS

Cdiqo de Equipo HombredelEguipo Actividad aReol"" Frecuencia (en Das)
Figura 16. Reporte de Listado de Trabajo Rutinario
.. Programa de Mantenimiento Rl!JEi
,Crecuena
(en dios):
Figura 18. Solicitud de Reporte del Programade
Mantenimiento por Frecuencia.
dg dfY
10/ C/ty @tdeny
GEOMINAS, Vol. 35, W 43, agosto 2007 78