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Manual de Ayuda para el envo por lotes de Libros contables Manual de Usuario
NDICE
1 PRESENTACIN POR LOTES DE LIBROS............................................................................... 3
1.1 CREAR PRESENTACIN.................................................................................................................. 8
2 FIRMAR Y ENVIAR PRESENTACIN .................................................................................... 11 3 OBTENCIN DEL ACUSE DE RECIBO................................................................................... 15 4 CARGAR PRESENTACIN........................................................................................................ 16
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Se puede realizar la presentacin telemtica de libros por lotes a distintos Registros. Simplemente, cuando se selecciona el men de Presentar libros, les aparece el men cargar directorio, desde el cual deben seleccionar los ficheros de las empresas que desean enviar. Una vez hecho esto les listara las presentaciones para firmar y enviar. Para realizar una presentacin de Libros telemticamente por lotes se realiza a travs de la pgina Web www.registradores.org seleccionando la opcin Presentacin telemtica de cuentas y libros disponible en el men A un clic.
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La aplicacin mostrar la siguiente pantalla donde el usuario pulsar la opcin Acceso con Certificado1.
En la ventana de seleccin, el usuario debe escoger el certificado con el cual acceder al servicio.
Para poder acceder a este apartado, debe estar dado de alta en los servicios telemticos y disponer de uno de
los siguientes certificados vigentes (SCR, FNMT, ACA, CATCERT, GVA, ANCERT emitidos a Notario, DNIe, AC FIRMAPROFESIONAL CA1, CAMMERFIRMA, IZENPE) que el portal reconocer siempre y cuando este emitido a un NIF.
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Una vez identificado el usuario con su certificado, se cargar el componente y se comprobar la versin de Java instalada en su equipo.
Se mostrar la pantalla que aparece a continuacin, donde podemos seleccionar cualquiera de las dos opciones disponibles de Presentar libros 2.
Le informamos que existe un coste asociado por la presentacin telemtica, para ms informacin consulte el
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Una vez seleccionada la opcin Presentar libros, la aplicacin nos mostrar el siguiente mensaje, que es meramente informativo:
Tras pulsar
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NOTA: Mediante la opcin Nueva Presentacin se podr realizar el envo de documentos privados a los diferentes registros a nivel nacional. Para cualquier consulta relacionada con esta opcin, contacte telefnicamente con el Dpto. de Registro Electrnico.
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Es importante tener en cuenta que, la totalidad de los ficheros contenidos en cada carpeta de legalizacin de libros seleccionado, no deben superar los 100 MB.
La ruta siempre que instalen el programa LEGALIA por defecto ser la siguiente: C:/ Program Files / Adhoc /
Legalia / Data / <Carpeta que contiene los ficheros>. Para WVista y W7 ser una de estas dos rutas: C:/ Archivos de Programa / Adhoc / Legalia / Data /< Carpeta que contiene los ficheros>. C:/ Usuarios/Nombre de Usuario / appdata / Local / Virtualstore / Program files / Adhoc / Legalia / Data / <Carpeta que contiene los ficheros>.
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Marcados los directorios que deseamos enviar, al pinchar en el comando muestra un mensaje informativo de que se estn cargando los libros.
se
A continuacin, el sistema pedir que guarde las presentaciones4 en un formato XML, por lo que se obtiene un explorador desde el que se selecciona el directorio donde se desean salvar.
Las presentaciones se guardarn por defecto con el mismo nombre que las carpetas seleccionadas para el
envo y que contienen los ficheros generados con el programa colegial LEGALIA u otro equivalente.
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Seleccionado el directorio donde se desea salvar las presentaciones comienza la carga de dichas legalizaciones de libros mostrando la siguiente ventana.
Despus se abre una ventana donde aparecen listadas todas las presentaciones, desde el cual podemos seleccionar marcando el check Marcar todos. las que deseamos firmar y enviar. Si se desea seleccionar todas las presentaciones listadas, bastar con seleccionar la opcin
Le recordamos que mediante esta opcin de envo, no est disponible la posibilidad de marcar la casilla de aplicacin de IRPF en la facturacin.
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Una vez marcadas las presentaciones del Listado de presentaciones y haber comprobado que el resto de los datos del formulario son correctos, se procede a la presentacin.
Tambin permite llevar a cabo la firma y el envo como procesos independientes. Para ello, adems del botn botones separado. Al pulsar sobre el botn se muestra el siguiente mensaje y , la pantalla Presentacin dispone de los que realizan cada una de las operaciones por
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Al aceptar el mensaje, se obtiene un explorador desde el que se seleccionaremos el directorio5 donde se desean salvar los nmeros de entrada de las presentaciones correctamente enviadas.
Figura 2.3 Seleccin del directorio en el que se salvarn los nmeros de entrada de las presentaciones enviadas correctamente
Seleccionado el directorio, comienza la firma6 y el envo de la misma. Durante el proceso aparecer en pantalla una serie de mensajes que indican el estado de la operacin:
Es recomendable salvar estos nmeros de entrada en el mismo directorio en el que se guardaron las Por defecto se firmar con el certificado con el que se accedi al portal.
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presentaciones.
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Una vez terminado el proceso de firma, comienza el de envo en el que se muestra la hora estimada de la finalizacin del envo dependiendo de la velocidad de subida de la lnea ADSL y del tamao de los ficheros.
Al finalizar el proceso, se muestra un mensaje en pantalla indicando que la presentacin ha sido enviada correctamente.
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Al aceptar se muestra el listado actualizado, que en el caso del ejemplo se muestra vaco ya que las presentaciones enviadas no se se muestran en el listado.
Una vez enviadas, aparecer un acuse de recibo independiente, dentro del Histrico de Presentaciones, para cada uno de los envos.
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Para obtener el acuse de recibo de la presentacin, dirjase en el men de la izquierda a Histrico de presentaciones, donde encontrar por defecto las presentaciones enviadas en el ltimo mes7 y haga clic sobre el icono situada en el margen derecho donde
Figura 3.1 Lista de presentaciones enviadas por el usuario en su Histrico de Presentaciones y obtencin del Acuse de Recibo.
En la referencia de documento del histrico y del acuse de Recibo aparece por defecto el nombre de la sociedad de la que se presentan dichos libros.
presentaciones y realice la bsqueda de la misma por alguno de los rangos que se ofrecen (Identificador; fecha; nmero de entrada, etc.)
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CARGAR PRESENTACIN
En los envos por lotes las presentaciones se guardan por defecto con el mismo nombre que las carpetas seleccionadas para el envo, en archivos con formato XML. En el caso que se dese, la aplicacin permite salvar una presentacin en cualquier momento del proceso, sin necesidad de haberla completado ntegramente. De esta manera se podr retomar ms adelante a travs de la opcin Cargar presentacin para terminar de rellenarla y enviarla al Registro.
Si el fichero XML que hemos recuperado desde la opcin Cargar presentacin ya ha sido enviado al Registro, nos permitir slo ver el contenido del mismo, pero nunca nos permitir hacer cualquier modificacin. Por el contrario, si el fichero XML que hemos recuperado NO ha sido enviado al Registro, la aplicacin nos permitir continuar con la presentacin hasta finalizar su envo.
NOTA: Para cualquier consulta puede dirigirse a nuestro Soporte de Atencin al Cliente en el nmero 902 201 200 / 91 270 17 97.
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