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1. Introduo 2. Instalao do jFinanas 3. Adquirir uma licena do jFinanas 4. Ativar o jFinanas Empresa 5. Configurao Inicial do jFinanas 6. Menu do jFinanas
Painis de Ajuda e Backup Opes: Preferncias do jFinanas
7. Tela Principal
Detalhes da Tela Principal Lista de Contas
8. Lanamentos
Detalhes da tela de lanamentos Registrar Despesa ou Receita Lanar uma despesa em uma conta Carto de Crdito Consultar lanamentos e emitir relatrio de Carto de Crdito Reconciliao Financeira Recriar programao e excluir lanamento incorreto
9. Programao
Detalhes da tela de programao Programar nova conta a receber simples Parcelar uma nova conta a pagar
13. Categorias
Detalhes da tela de categorias Criar novo Plano de Conta Editar um Plano de Conta Mover lanamentos entre Planos de Conta Segurana: cadastrar novo Grupo de usurios Segurana: cadastrar novo Usurio e vincul-lo a um grupo.
Criar conta de cobrana para emisso de boletos Cadastrar nova Carteira de Cobrana / Ativar campo Cdigo de Cedente Gerenciar boletos bancrios Emitir boletos bancrios
1. Introduo
O jFinanas um sistema que auxiliar a gerenciar as finanas de sua empresa. Ele destaca-se pela simplicidade e facilidade de uso em uma interface agradvel e de fcil entendimento. O jFinanas ir ajud-lo a gerenciar e analisar as finanas da sua empresa de forma prtica e simples. Com o jFinanas ser possvel:
Gerenciar as contas da sua empresa: voc poder administrar diversos tipos de contas, como contas bancrias, caixa de empresa, carto de crdito, etc. Programar receitas e despesas de curto e mdio prazo de sua empresa. Analisar despesas e receitas futuras: atravs da Previso de Fluxo de Caixa, ser possvel fazer uma previso das suas receitas x despesas, e verificar o comportamento futuro das suas contas, facilitando o planejamento financeiro.
Verificar gastos e receitas: com Demonstrativo Financeiro e os demais relatrios, possvel acompanhar melhor os gastos e receitas de sua empresa, por meio de comparativos entre lanamentos previstos e realizados. Descubra oportunidades para economizar seu dinheiro atravs dos grficos e relatrios que mostram onde est mais gastando. O jFinanas pode, enfim, ajudar a controlar melhor seus gastos correntes e planejar seu futuro financeiro.
2. Instalao do jFinanas
A. Preparao
Verifique se o seu computador atende aos requisitos mnimos, listados abaixo:
Depois de instalar, experimentar e aprovar o jFinanas 2013, voc poder adquirir uma licena do produto. Para adquirir um serial de licena, compre o jFinanas em nosso site. Siga, por favor, as instrues abaixo:
No primeiro acesso ao sistema, a tela de Configurao Inicial oferecer duas opes: abrir um novo banco de dados, cujas quatro etapas sugeridas podero ser seguidas ou ignoradas (para este caso clique em Concluir e abrir o jFinanas), ou transferir um backup de uma das verses anteriores.
6. Menu do jFinanas
6.1. Painis Ajuda e Backup
7. Tela Principal
7.1. Detalhes da Tela Principal
Ao abrir a tela principal do jFinanas, ser apresentado o sumrio geral de sua situao financeira atual. Acesse tambm as funes que usar freqentemente: lanar receita, despesa, transferncia, criar novo cliente, etc.
Para cadastrar ou editar suas contas de movimentao, use o boto Lista de Contas. Na figura abaixo, um exemplo de configurao de uma conta Carto de Crdito.
8. Lanamentos
seja, at a data de fechamento, sero nela includos. Os lanamentos de datas posteriores, ou programaes, sero registrados e inclusos nas prximas faturas.
A reconciliao financeira possibilita o ajuste entre o saldo presente em seu extrato bancrio, e o saldo dessa mesma conta no jFinanas. Os lanamentos sero reconciliados at a data da movimentao mais atual de seu extrato. Todos os lanamentos anteriores data reconciliada so marcados como reconciliados.
Para vincular lanamentos do extrato bancrio s programaes clique em Associar com Conta a Pagar / Receber. Na janela que se abrir, selecione a conta programada a ser vinculada e clique em Associar Lanamento. Essa operao dever ser feita item por item, manualmente.
9. Programao
9.1. Detalhes da tela de Programao
No mdulo de programao possvel programar uma nova conta a pagar ou receber bem como lanamentos de transferncia.Tambm se pode editar ou excluir as programaes, consultar o histrico de contas pagas e recebidas e importar ou exportar arquivos nos formatos CSV ou TXT.
Abaixo (Figura 9.2), acompanhe o passo-a-passo de como programar uma nova conta a receber.
10. Planejamento
10.1. Criar e preencher um novo Oramento
O oramento ajudar a fazer seu planejamento financeiro anual. Baseado em seu histrico, ou no que planeja gastar e receber nas vrias categorias de plano de contas e em freqencias diversas, o oramento permitir monitorar se seus gastos e ganhos atuais esto conforme o planejado.
13. Categorias
13.1. Detalhes da tela Categorias
Na aba Categorias voc ir configurar as listas de moedas, meios de pagamento, tipos de documentos usados em vrias operaes do sistema, assim como a estrutura do plano de contas e centro de custos. Ser possvel igualmente definir o acesso de cada usurio e as restries de acesso de cada grupo.
desabilitados. Na instalao, o jFinanas vem configurado com um usurio Adminstrador (login: Administrador, senha: admin), que tem acesso a todos os mdulos e funes.
13.6. Cadastrar Novo Usrio e vincul-lo a um Grupo e como alterar senha inicial de administrador.
O jFinanas Corporativo oferece a ferramenta de gerenciamento e emisso de boletos bancrios. Verifique em nosso site quais bancos esto atualmente disponveis para esta operao.
16.1. Introduo
O arquivo de backup contm todas as informaes registradas no jFinanas at a data de sua criao. Ele ser til em diversos incidentes ou operaes que ocorrem em seu software ou hardware, que ocasionem a perda total do sistema ou das informaes nele registradas. A restaurao deste backup no programa novamente instalado trar todas as informaes salvas at a data de criao do arquivo, permitindo assim prosseguir no uso do jFinanas. O jFinanas cria backups automticos a cada vez que o sistema fechado. Estes backups so armazenados em pasta padro da instalao. Os backups manuais, altamente recomendados, podero ser feitos pelo usurio e salvos, de preferncia, em dispositivos de armazenamento externos ao computador (pen drive, HD, Nuvem, etc.) Os backups manuais variam de acordo com a verso do sistema: 1 - Menu do jFinanas, Painel Backup: os backups sero individuais, ou seja, da empresa que estiver aberta no sistema. Somente para verses Desktop. 2 - Menu Gerenciar Empresas: os backups podero ser Gerais - englobam todas as empresas, caso trate-se das verses Multiempresa ou Corporativo, ou por Empresa, ou seja, individuais. Somente para verses Desktop. 3 - jFinanas Servidor: somente para verses Rede. Os backups podero ser Gerais ou por empresa, diretamente no computador onde estiver o jFinanas Servidor 2013.
16.2. Fazer backup no Menu do jFinanas, painel Ajuda: (backup por Empresa)
E-mail:
suporte@cenize.com
Horrio do atendimento:
Segunda a Sexta-feira das 09h00 s 18h00.
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