1.

Qu es la depreciacin y por que se trata como un gasto?

La depreciacin de un bien de activo se entiende como la prdida de valor del mismo y derivada de por lo menos, alguno de los siguientes factores. El paso del tiempo. La obsolescencia del activo por innovaciones tecnolgicas. El mayor o menor uso al que se somete el activo. La desvalorizacin del dinero por causas econmicas, tales como, la inflacin y la devaluacin de la moneda ante divisas extranjeras.

Se trata como un gasto cuando dichos activos depreciados no hacen parte directa en la produccin de un bien o servicio (Ejemplo: el vehculo que la empresa ha puesto a disposicin del gerente general). 2. Qu son los activos depreciables? Explique y de ejemplos.

Para efectos contables los activos fijos, tanto muebles como inmuebles, se clasifican particularmente en dos grupos: activos no depreciables y activos depreciables. Activos depreciables: La inmensa mayora de los activos fijos de una empresa son depreciables. Los activos fijos de la empresa que sufren desgasto o deterioro por el uso a que son sometidos o por el simple transcurso del tiempo, hacen parte de los activos depreciables. Por ejemplo: Edificios: Los edificios fsicamente conforman una sola unidad con el terreno sobre el cual estn construidos. Sin embargo para efectos contables es necesario separar el uno del otro, al menos tericamente. Dentro de la contabilidad de la empresa tanto el terreno como el edificio deben llevarse en cuentas separadas. Cmo lograr esta separacin? Es fcil, basta con determinar por cualquier medio contable aceptable el costo del terreno y el costo del edificio en forma separada. Redes de distribucin: Otros activos fijos de la empresa son las redes de distribucin de agua, energa, vapor, gas, etc. Que generalmente van incorporadas o adheridas a los terrenos o edificios. Es conveniente independizar contablemente el costo de estos activos. La vida contable de un activo fijo depreciable comienza desde la fecha en que la empresa lo compra y lo empieza a explotar econmicamente hasta la fecha en que se cumple su depreciacin total. En Colombia por ejemplo, el gobierno determina la vida legal de los activos fijos depreciables; de ah su nombre de vida legal, porque esta expresamente establecida por la ley.

Las leyes tributarias colombianas establecen una vida legal normal para los activos fijos as: Edificios 20 aos. Muebles y enseres. 10 aos Maquinaria y equipo 10 aos. Vehculos 5 aos. A esta vida legal tambin se le llama vida til probable. Nota: La tasa o porcentaje de depreciacin anual de un activo cualquiera es el resultado de dividir el 100% por la vida legal de ese activo. 3. Por qu la depreciacin se considera un ahorro de utilidad y para que esta destinado dicho ahorro? La verdadera razn de la depreciacin es que es un hecho, que al utilizar un activo, ste se desgasta hasta quedar inutilizable o inservible, por lo que se requiere reponerlo, comprar otro para que la empresa pueda seguir operando y generando renta. Cuando se requiere reponer los activos desgastados o depreciados, la empresa debe disponer de los recursos suficientes para su reposicin. Estos recursos no estaran disponibles si la depreciacin no existiera. De no haberse depreciado el activo, este valor no se hubiera llevado al gasto, lo cual implicara un gasto menor, y al haber un gasto menor, la utilidad resultante sera mayor, y a mayo utilidad, mayores recursos se transfieren a los socios mediante la distribucin de utilidades. Al distribuir mayor utilidad a los socios, se estn distribuyendo los recursos de la depreciacin, es decir, los recursos con que se repondran los activos una vez depreciados. De modo pues que la depreciacin lo que hace es evitar la distribucin de los recursos (ahorro de utilidad) que deben reponer los activos que se desgasten por su uso. La depreciacin tiene como papel principal proteger el patrimonio de la empresa, y permitir reponer o mantener la capacidad operativa de la misma. Se debe considerar tambin en segunda instancia que mientras mayor sea la vida legal de un activo menor ser su depreciacin anual y mientras menor sea la vida legal de un activo, mayor ser su depreciacin anual. Como efectos de la depreciacin se puede tener: Efectos internos: Sobre el patrimonio: La depreciacin es una reduccin progresiva del costo de los activos fijos de la empresa. Si los activos fijos de la compaa van soportando una reduccin gradual de su costo, el patrimonio se va reduciendo tambin en esa misma proporcin hasta agotarse totalmente, si esos activos a su vez no son capaces de generar una renta de tal nivel que enjugue esa perdida de valor producido por la depreciacin. Sobre las utilidades: La depreciacin es un gasto imputable al ejercicio contable en el cual se causa. El efecto final de todo gasto es reducir las utilidades, disminuir las ganancias.

Efectos externos: El ms importante de los efectos de orden externo que tiene la depreciacin esta relacionado con los impuestos, en Colombia existen muchas modalidades de impuestos, dentro de las cuales se destacan principalmente dos: El impuesto al patrimonio y el impuesto a la renta, los cuales se ven disminuidos por causa de la depreciacin. 4. Qu es la depreciacin acumulada y por que se clasifica entre los activos? Por toda depreciacin cargada a gastos se acredita la cuenta de depreciacin acumulada que no es otra cosa mas que la sumatoria de las depreciacin de los periodos anteriores, es decir, acumuladas y que se ubicada en los activos, este tipo de asiento contable es el ms utilizado del mundo para el registro de la depreciacin porque de un lado mantiene inalterable el valor de costo de los activos y de otro lado muestra la depreciacin causada (el desgaste) de los activos hasta la fecha (acumulado) y por tanto permite analizar el tiempo de uso que lleva el activo, lo mismo que la vida legal que aun le queda en una fecha determinada. Mediante este tipo de asiento quedan al descubierto varias cosas importantes: la cuenta de del activo fijo depreciable sigue mostrando su costo histrico y la cuenta de depreciacin acumulada muestra el valor total del desgaste en que han incurrido los activos depreciables hasta la fecha. De la combinacin del activo despreciable y su depreciacin acumulada resulta el llamado valor contable que es el que suma dentro de los activos de la compaa. A este tambin se le llama valor neto o valor de libros de los activos fijos. 5. Qu es un activo diferido, un gasto diferido, un pasivo diferido?

Activo diferido, gasto diferido: Todo derecho contabilizado y/o pagado por adelantado para ser adquirido en periodos contables futuros, pagado por adelantado; por ejemplo aquellos materiales que la empresa ha comprado para utilizarlos en un periodo futuro y los servicios pagados en forma anticipada, contabilizados en la cuenta gastos pagados por anticipado. Pasivo diferido: representan los ingresos recibidos por adelantado. As como la empresa puede pagar por anticipado, tambin puede recibir dinero cobrado anticipadamente por servicios, arrendamientos, comisiones y otros. Este grupo de cuentas constituye un pasivo, porque en el momento de recibir el pago, el servicio no se ha prestado y se adquiere una deuda, de all que se llame pasivo diferido y se contabilice en la cuanta de ingresos recibidos por anticipado

6. Qu condiciones debe tener un gasto para ser tratado como activo diferido? Para que un gasto se considere un activo diferido debe cumplir con el requerimiento de haber sido pagado por anticipado, es decir, ser pagados hoy para ser causados o utilizados en un periodo futuro, descargado a travs de la amortizacin; por ejemplo, intereses, arrendamientos, honorarios, comisiones, etc. 7. Qu es la amortizacin de activos diferidos?

Consiste en la descarga o extincin gradual correspondiente a las alcuotas resultantes del tiempo en que considera se vaya a utilizar o recibir el beneficio del activo diferido, es decir, es pasar de pago por anticipado a pagado y efectuado, todo en funcin del tiempo. 8. La amortizacin de diferidos afecta el impuesto de renta y la utilidad? Explique. Tiene afectacin directa en el periodo en que pasa de ser diferido a causado ya que pasa a ser un gasto o costo segn sea el caso efectuado en el periodo que afecta la utilidad y por tanto el impuesto sobre dicho periodo, en otras palabras pasa del balance general al estado de resultados. 9. Por qu los pasivos diferidos son una buena fuente de financiacin?

La ventaja que presentan es que son flujos de efectivo o capital que no deben ser causados en el periodo presente lo cual los libera a libre inversin con las precauciones implcitas del caso adems de ser capital sin costo, es decir un flujo de efectivo que no tiene costo o por el cual no se debe pagar intereses. 10. Qu es una provisin y para que se hace?

Corresponde a una cantidad estimada a partir de un anlisis de la realidad o antecedentes sobre deudas de difcil cobro por ejemplo, es decir, la cantidad provisionada como dinero que no llegara a ser pagada nunca por los deudores, o en el caso de provisin para contingencias haciendo referencia a cantidades estimadas para contrarrestar eventos posibles en el periodo futuro. Como la palabra reza es una pro visin del futuro. 11. Qu seria lo mejor en cuanto a provisin cartera?

Lo ideal seria que no se tuviese que provisional la cartera, mas la realidad exige tener una provisin cartera aunque no exagerada si pesimista en pro de planificar la empresa a partir de datos que cubran el peor evento posible en la realidad.

12. Cmo se contabiliza el pago de una cartera ya provisionada y castigada? Al momento de ser castigada la provisin pasa a ser un gasto operacional de administracin como gasto de provisin (cuenta 5199); de ser pagada la deuda que ya haba sido considerada como incobrable y gasto operacional de bebe realizarse el asiento con la cuenta de ingreso 425035 Recuperacin de provisiones que es llevada de nuevo a provisiones y luego a clientes para saldar la cuenta de dicha factura o cliente. 13. Qu es una reserva y cual es su diferencia con la provisin?

Una reserva es un ahorro o descuento hecho sobre las utilidades liquidas, conforme a mandatos del mximo rgano social destinado a proteger el patrimonio legal; se diferencia a la provisin en que las reservas se hacen como proteccin al capital social mientras las provisiones se hacen como backup frente a contingencias o imprevistos provisonados. 14. Cuntos tipos de reservas existen? Explique

Existen 3 tipos de reservas a saber: Reserva Legales Y/o obligatorias: Corresponde a las reservas establecida por disposicin legal, la reserva legal corresponde a la apropiacin de por lo menos el 10% de las utilidades liquidas y estn obligados las sociedades en comandita por acciones, de responsabilidad limitada, annimas y las sucursales de sociedades extranjeras con negocios permanentes en Colombia. Reservas Estatutarias: Corresponde a las apropiaciones establecidas por los estatutos sociales de la empresa. Reservas Ocasionales: Registra los valores de las utilidades liquidas, ordenados por el mximo rgano social conforme a lo establecido por la ley para fines especficos y justificado, solo sern obligatorios para el periodo en que se hagan y el cual podr cambiar su destino o distribuirlas si resultan innecesarias. 16. Que diferencia existe entre capital suscrito, autorizado y pagado? El capital social de las sociedades comerciales por acciones se divide en capital autorizado, suscrito y pagado. Cuando una sociedad annima se constituye, se le autoriza un determinado capital que ser el mximo que podr tener, y en caso de querer superar ese capital, se debe hacer una reforma estatutaria para poder ampliar el capital social que puede tener la sociedad. Del total del capital autorizado, los socios suscriben una parte, que bien pueda ser la totalidad del capital autorizado o parte de ello. El caso de una sociedad annima, lo mnimo que se debe suscribir es el equivalente al 50% del capital autorizado.

Supongamos que el capital autorizado de una sociedad es de $120.000.00. En este caso, lo mnimo que los socios en su conjunto deben suscribir es $60.000.00, pero nada les impide que puedan suscribir el 100%. El capital suscrito, es el capital que el socio se compromete a aportar a la sociedad, por lo tanto la suscripcin de acciones o de capital se convierte en un derecho de la sociedad a cargo del socio suscriptor. Del capital suscrito, al momento de la constitucin de la empresa se debe pagar por lo menos la tercera parte. En el ejemplo propuesto, el capital que se debe pagar como mnimo ser de $20.000.000 que corresponden a la tercera parte de los $60.000.000 suscritos. Cada socio deber pagar por lo menos la tercera parte del capital que suscribi. Recordemos que cada socio puede suscribir un capital diferente a los dems, dependiendo de las condiciones que se hayan pactado en el acta de constitucin. 17. Defina el supervit ganado y el supervit de capital. De ejemplos.

Supervit ganado: Hace referencia a las ganancias alcanzadas por las actividades normales y/o operacin de la empresa, por ejemplo las ganancias alcanzadas por una comercializadora de neveras por ventas. Supervit de capital: Hace referencia al supervit alcanzado por consecuencias ajenas a la actividad econmica de la empresa; por ejemplo, cuando se venden acciones por encima de su valor nominal (con primas), se acredita a la subcuenta Primas / Acciones o en la cuenta Supervit Pagado, el cual representa un Supervit de Capital. En este caso se ve claramente que este partido no es una ganancia realizada por la sociedad en sus operaciones normales, por tanto es distinta del supervit ganado, motivo por el cual se le llama supervit de capital 18. Qu son valorizaciones? Cmo se calculan cuando hay ajustes por inflacin y cuando no los hay? Se entiende por valorizacin de un activo el mayor valor resultante entre su valor en libros y su valor comercial. El costo histrico de un activo [valor en libros], est conformado por su costo de adquisicin o construccin, adiciones, mejoras y cualquier otra erogacin necesaria para colocar el activo en condiciones de ser utilizado y por consiguiente de generar renta. El valor comercial es el valor de mercado del activo si decidiese venderse. Es el valor por el que se vendera el activo. El artculo 64 del decreto 2649 de 1993, establece que los activos fijos [propiedad, planta y equipo], se les debe realizar un avalo tcnico como mnimo cada 3 aos, avalo que deber ser realizado por personas de reconocida idoneidad. El avalo tcnico busca determinar precisamente el valor comercial del activo.

Al igual que la propiedad, planta y equipo, cualquier otro activo es susceptible de ser avaluado tcnicamente con el fin de determinar su valor comercial. Una vez determinado el valor comercial del activo, y si este resulta mayor que el valor registrado en libros, se presenta entonces lo que conocemos como valorizacin. La valorizacin, es pues ese mayor valor de los activos frente al valor por los que estn registrados en la contabilidad. Una vez determinada la valorizacin, se procede a su contabilizacin. La contabilizacin consta de un dbito a la cuenta 19 (Valorizaciones) y un crdito a la cuenta 38 (Supervit por valorizacin) Son muchas las razones por las que se puede valorizar un activo. Una de las formas mas comunes se da cuando la infraestructura alrededor del activo es mejorada, ya sea por la construccin de mejores vas de acceso, de grandes locales comerciales o cualquier construccin que atraiga multitudes. Estos hechos hacen que el activo incremente su valor comercial, incremento que se debe avaluar y contabilizar. 19. Contabilice la depreciacin anual de los siguientes activos fijos.
Costo (Millones $) 5.000 9.000 3.200 12.000 4.000 2.500 Vida til Legal 0 20 Aos 0 10 Aos 5 Aos 5 Aos
Valor Depreciacin Anual (Millones $)

Activo Terreno Edificio Maquinaria en montaje Maquinaria Equipo de Transporte Equipo de computo

Tipo Activo No depreciable Depreciable No depreciable Depreciable Depreciable Depreciable

0 450 0 1200 800 500