Prof. Dra.

Nair Yumiko Kobashi 22 de Outubro de 2009

VOCABULRIOS CONTROLADOS EM CENTROS DE MEMRIA

Nair Yumiko Kobashi 22.10.2009

MEMRIA SOCIAL

ARQUIVOS BIBLIOTECAS CENTROS DE DOCUMENTAO CENTROS DE MEMRIA MUSEUS

ORGANISMOS DE DIFUSO E ACESSO INFORMAO SOBRE A MEMRIA SOCIAL PBLICO VARIADO

INTERNO/EXTERNO

ENCONTROS SESC MEMRIA

Arquivos ou Centros de Memria? palestrante: Ana Maria de Almeida Camargo Arquivstica e Organizao da Informao palestrante: Johanna Smit Conservao de Acervos - Novos Paradigmas palestrante: Maria Lusa Soares Memria e Fotografia palestrante: Solange Ferraz Lima

Memria, identidade e diversidade palestrante: Jos Carlos Sebe Bom Meihy Fontes de Pesquisa para a Histria Institucional palestrante: Clia Reis Camargo Difuso da Informao em Centros de Documentao e Memria: construo de um espao de mediao entre acervo e pblico palestrante: Simone Silva Fernandes

ACESSO INFORMAO

Acesso e apropriao da informao

promovem cidadania e participao poltica essenciais para a conscincia crtica

Valor fundamental, intimamente associado produo de conhecimento (ABRIL, 1997) No h informao sem recepo

ACESSO E DIFUSO
SUPEM DIFERENTES OPERAES

IDENTIFICAR COLETAR SELECIONAR PRESERVAR ORGANIZAR CRIAR DISPOSITIVOS DE DIFUSO E ACESSO (SISTEMAS DE RECUPERAO DE INFORMAO)

POLTICAS EXPLCITAS DE GESTO

ORGANIZAO E ACESSO: PLOS DE TENSO

CONCEITOS BSICOS
INFORMAO ORGANIZAO RECEPO DOCUMENTO

 INFORMAO

SENSO COMUM Ao de informar Dar forma, formatar SINAL SIGNIFICADO MENSAGEM POLISSEMIA DO TERMO No h consenso sobre seu significado

INFORMAO COMO MENSAGEM

MENSAGEM No pode ser analisada segundo critrios de verdade ou de falsidade INFORMAO Contedo de mensagem organizvel em dispositivos informacionais Criada pelo engenho humano Registrada Objeto de preservao institucional.

INFORMAO
mensagen documentada, coletada e preservada sob forma fsica ou digital garantia de acessibilidade, em qualquer momento, de qualquer lugar armazenada em memrias externas

INFORMAO

Bem simblico, cujo acesso deve ser assegurado a todos os cidados. Mercadoria, cuja troca obedece s leis do mercado. Aspectos ambivalentes ativo que potencializa a competitividade bem cultural

ORGANIZAR
Senso comum:
Arranjar,

ordenar, preparar Dispor de alguma forma para que funcione Criar, preparar, dispor convenientemente

RECEPO
SENSO COMUM Acolhimento TEORIAS DA RECEPO Tm por objeto a relao entre texto e leitor (Esttica da recepo) Participao do leitor na leitura Em que condies se efetua a recepo de um texto?

RECEPO
REQUER

fuso de horizontes HORIZONTE DE EXPECTATIVAS (JAUSS, 1967) O sentido se concretiza em cada ato de recepo, com cada leitor, de maneiras novas e inesperadas

ATIVIDADE INTELECTUAL

A massa documentria como a chuva que cai do cu, pode provocar uma inundao e o dilvio ou espalhar-se em irrigao benfazeja
(OTLET, 1934 apud SANTOS, 2006) Para transformar dilvio em irrigao benfazeja, Otlet criou mtodos, tcnicas e tecnologias para apreender o livro (documento), termo que atribui s publicaes em geral, para difundi-lo.

DOCUMENTO

base material de registro do conhecimento instrumento e smbolo do aperfeioamento da humanidade modo privilegiado de perpetuar o pensamento fonte para construir novos pensamentos. extenses do crebro.

CINCIA DA DOCUMENTAO

Compete a ela modelar sistemas de informao aptos a reunir todos os documentos, viabilizar seu fluxo para democratizar a sociedade e, nessa ao, promover o aperfeioamento humano

(OTLET, 1934)

Denominao contempornea: CINCIA DA INFORMAO

SISTEMA DE RECUPERAO DE INFORMAO (SRI)

externalidade privilegiada de registro e armazenamento da experincia humana acesso requer formas de organizao, representao e mediao adequadas. EXOMEMRIA

EXOMEMRIAS (Garca Gutirrez, 2002)

SRI

Sistema de Recuperao de Informao Entrada= alimentada por informao Sada = gera, a cada consulta, uma lista ordenada de representaes dos documentos armazenados.

Equilbrio dos SRIs

REGRAS/PADRES

Descrio da forma (identificao) Descrio do contedo (classificao, indexao, resumos)

DESCRIO DE DOCUMENTOS

Identificao singular de cada documento obtida por aplicao de padres de descrio definidos por regras de jure (normas e padres) Nem sempre totalmente explicitveis: apresentam certo grau de indeterminao Limites recuperao da informao.

REPRESENTAO
DESCRIO DO DOCUMENTO REFERNCIA DESCRIO DO CONTEDO RESUMO DESCRITORES

a) Estrutura de dados b) Normas de descrio

a) Metodologias de resumo b) Normas de resumos

A ) Metod. indexao b) Vocabulrio controlado

Fluxo documentrio

Poltica de indexao Fabricao da informao documentria

documento

Seleo Anlise documentria Representao Anlise da pergunta

Resumos

(metadado)

ndices

usurio

Pergunta

Recuperao da informao documentria

(metadado) Questo do usurio

RECUPERAO DE INFORMAO

USURIO

Pergunta

Estratgia Descritores

Metadado

Documento

Descrio = representao
Forma:

obtida por apreenso instantnea; Contedo: processos sucessivos de anlise e sntese; Transcrio dos dados para um formato padro os metadados

INFORMAO
CONTEDO SEMNTICO DE MENSAGEM REPRESENTAO (SUBSTITUTO) INFORMAO = SUBSTITUTO

Desestruturao/Estruturao

Desestruturao distino entre informao essencial e informao acessria Estruturao combinao de elementos para produzir a representao: resumo; enunciado; ndice.

Organizar informao

Enfrentar textos em um horizonte de expectativas Definir a orientao que antecede a recepo Constituio do sentido se faz a partir de elementos do prprio texto Mecanismos interpretativos = abertos significao.

ESTRUTURA (RESUMIDA) DE DOCUMENTOS (METADADOS)

TIPO DE OBJETO INFORMACIONAL Documento Ttulo/legenda/nome Suporte do documento Forma Tcnica Idioma Notao para armazenamento DADOS DE CONTEXTO Funo Atividade Local da atividade Instituies/pessoas envolvidas VOCABULRIO CONTROLADO Lista padronizada de tipos Normas/Regras Lista padronizada Lista padronizada Lista padronizada Lista padronizada Estrutura sistemtica (numrica/alfa-numrica) VOCABULRIO CONTROLADO Lista padronizada Lista padronizada Lista padronizada Lista padronizada

INFORMAO DOCUMENTRIA

Substituto de documento= informao documentria

Estruturas lgicas de armazenamento Mecanismos e rotinas apropriados de produo de representaes para viabilizar a explorao prevista.

VOCABULRIO CONTROLADO

instrumento para representar contedo e forma de informao opera em contextos de busca de informao parte constitutiva da preocupao com a funcionalidade dos sistemas de informao.

Vocabulrios controlados

no so meras nomenclaturas ou listas de palavras e expresses utilizadas para etiquetar documentos para armazenamento elaboradas com fins comunicacionais supem a necessria simetria entre a enunciao da produo de informao e a enunciao da busca de informao (LIMA, 2007).

FUNES

instrumentos privilegiados de mediao a) representa o conhecimento inscrito b) promove interao entre usurio e dispositivo.

VOCABULRIO CONTROLADO

CONSTITUDO DE

DESCRITORES (TERMOS/CONCEITOS) RELAES ENTRE DESCRITORES

TERMO = UNIDADE DE CONHECIMENTO DESCRITOR = UNIDADE DE INFORMAO

Unidades tpicas dos vocabulrios controlados

Palavra denominativa
Educao Sade do trabalhador Festa Incluso digital

designam fenmenos e objetos de campos especializados. Sentido advm do sistema conceitual ao qual pertence

RELAES ENTRE DESCRITORES

Relaes lgicas, ontolgicas,semnticas, pragmticas Hierarquia = extenso e intenso Semnticas = equivalncia Ontolgicas = espao-temporais Pragmticas

Relaes entre descritores

HIERARQUIA FESTA
FESTA

DE SO JOO

GASTRONOMIA
COZINHA

NORDESTINA COZINHA JAPONESA

EQUIVALNCIA
FRUTA DO CONDE usar PINHA XEROX usar CPIA ELETROSTTICA

ASSOCIAO ESPAO TEMPORAL

FEBRE Termo relacionado:

INFECO ANTITRMICO ANTIBITICO GRIPE

Operadores semnticos

teis para interpretar os termos de forma precisa Neutralizao da ambigidade decorrente da indeterminao a cada significante procura-se fazer corresponder um significado.

Operador de sinonmia (equivalncia)

FOLGUEDO Usado para

Autos Danas dramticas Folganas

Autos Use Folguedo Folganas Use Folguedo

Folia Folguedo formado por grupo coreogrfico-musical de inspirao religiosa de base catlica que arrecada donativo para realizao de festas. Pode ser realizada por gosto, devoo ou pagamento de promessa. Termo Genrico Folguedo Termos Especficos Charola Folia de So Benedito Folia do Divino Esprito Santo Folia-de-reis Lindro amor Termos Associados Folio Palhao Viola Folio Pessoa que participa de folias, folguedos e festas. Usado para

Brincante Carnavalesco (brincante)

Brincante Usar Folio

Limitaes dos vocabulrios controlados

Embora teis, so imperfeitas. Atualizao permanente sempre um desafio. Necessrio encontrar formas de atualizao e adaptao prximas da velocidade e dinmica da criao terminolgica Atualizao constante = garantia da funo comunicacional.

Referncias
ABRIL, G. Prlogo. In: GARCA GUTIRREZ, A. Otra memoria es posible: estrategias descolonizadoras del archivo mundial. Sevilla: Un. de Sevilla; Buenos Aires: La Crujia, 2004, p. 9-13. AUSTIN, D. Diretrizes para o estabelecimento e desenvolvimento de tesauros monolingues. Braslia: IBICT/SENAI, 1993. BAKHTIN, M. Marxismo e filosofia da linguagem. So Paulo: HUCITEC, 1981 BARROS, L.A. Curso bsico de terminologia. So Paulo: EDUSP, 2004 CALDERN, W.R. Instrumentos de pesquisa nos arquivos pblicos permanentes: um estudo sob a tica da Anlise documentria. So Paulo, 2003. Dissertao (mestrado) Escola de Comunicaes e Artes, Universidade de So Paulo CINTRA, A.M.M. et al. Para entender as linguagens documentrias.(2a. Ed). So Paulo: Polis, 2002 GARCA GUTIRREZ, A. GARCA GUTIRREZ, A. La memoria subrogada: mediacin, cultura y conciencia en la red digital. Granada: Universidad de Granada, 2002. INGWERSEN, P. Information retrieval interaction. Londres: Taylor Graham, 1992. http:www.db.dk/pi/iri. KOBASHI, Nair Yumiko. Fundamentos semnticos e pragmticos da construo de instrumentos de representao de informao. Datagramazero: Revista de Cincia da Informao - v.8 n.6, p. 1-10, 2007. www.datagrama.org.br

REFERNCIAS
KRIEGER, M.G. Terminologia em contextos integradores: funcionalidade e fundamento. Organn, v.12, n.26, 1998, p. 19-31). MATTELART, A. Histria da sociedade da informao. So Paulo: Loyolla, 2002. SMIT, J.W; KOBASHI, N.Y. Como elaborar vocabulrio controlado para aplicao em arquivos. So Paulo: Arquivo do Estado/ Imprensa Oficial do Estado de So Paulo, 2003 MNDEZ RODRGUES, E. Metadados y recuperacin de informacin: estndares, problemas y aplicabilidad en bibliotecas digitales. Gijn: Ed. Trea, 2002 OTLET, P., WOUTERS, L. Trait de la documentation; le livre sur le livre: thorie et pratique. Bruxeles: Mudaneum, 1934. SANTOS, Paola de Marco L. O ponto de inflexo Otlet: uma viso sobre as origens da Documentao e o processo de construo do Princpio Monogrfico. So Paulo, 2006. Dissertao (mestrado) - Escola de Comunicaes e Artes, Universidade de So Paulo SMIT, J.W. Como elaborar vocabulrio controlado para aplicao em arquivos. So Paulo: Arquivo do Estado/Imprensa Oficial do Estado, 2003 STIERLE, K. Qu significa recepcin en los textos de ficcin. In: MAYORAL, J.A. (org) Esttica de la recepcin. Madrid:Arco/Libros, 1987, p.87-143 NATIONAL ARCHIVES OF AUSTRALIA. Developing a functions thesaurus: guidelines for Commonwealth Agencies. Camberra, 2000. http://www.naa.gov.au/recordkeeping

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