INSTITUTO TECNOLGICO DE LERMA

INGENIERA EN GESTIN EMPRESARIAL

FINANZAS DE LAS ORGANIZACIONES

REPORTE DE INVESTIGACIN UNIDAD 1

MAESTRO: MARIO JAVIER FAJARDO

ALUMNA: ARELY DEL CARMEN PREZ COHUO

FECHA DE ENTREGA: 21/08/2012

INTRODUCCIN

En el mundo empresarial y de negocios, se deben tomar decisiones que tienen que en que se va a invertir y de donde se van a obtener estos recursos, es all donde intervienen las finanzas.

La Administracin financiera es la combinacin de Ciencia y arte mediante la cual las empresas estudian y analizan importantes decisiones que van a determinar en qu se debe invertir y como se va a financiar las inversiones, todo esto para lograr al mximo el objetivo planteado. Es decir que las Finanzas se ocupan del proceso, las instituciones, los mercados e instrumentos relacionados con la transferencia de dinero entre individuos.

Se podra decir que las Finanzas como medio de la administracin financiera contribuyen a que las empresas logren sus metas y a que compita con mayor xito en el mercado, de tal forma que se superen a los posibles competidores.

En el presente trabajo se analizar con ms detalle la relacin e importancia de las Finanzas.

CONCEPTO DE FINANZAS. Segn Gitman (2000: 8) Las finanzas se definen como el arte y la ciencia de administrar dinero. Casi todos los individuos y organizaciones ganan u obtiene dinero, y gastan o invierten dinero. Las finanzas se relacionan con el proceso, las instituciones, los mercados y los instrumentos que participan en la transferencia de dinero entre personas, empresas y gobiernos.1

La Administracin Financiera es una fase de la administracin general que tiene como objetivos: Optimizar el patrimonio

-Racionalizar los recursos para obtener un mximo rendimiento de ellos. Coordinar: a) El capital de trabajo. b) Las inversiones c) Los resultados. Recopilar, estudiar e interpretar los datos e informacin del pasado mediante el anlisis financiero.

1.2 LA RELACIN DE FINANZAS CON OTRAS DISCIPLINAS.

RELACIN DE LAS FINANZAS CON LA CONTABILIDAD

GITMAN, Lawrence J. Administracin Financiera. Prentice Hall. Octava edicin. Mxico. 2000. Pg21.

Las finanzas se relacionan con la contabilidad, ya que esta le suministra la informacin, a travs de los estados financieros (balance general, estado de resultados, estados de la posicin financiera, entre otros). Adems las actividades financieras y contables se encuentran, casi siempre. Bajo el control del vicepresidente de finanzas. DIFERENCIAS ENTRE LAS FINANZAS Y LA CONTABILIDAD

CONTABILIDAD

FINANZAS

Prioridad en los El contador mediante el uso de El administrador financiero, se ocupa flujos efectivo. de ciertos principios de contabilidad de mantener la solvencia de la

generalmente aceptados, elabora empresa administrando los flujos de estados financieros, los cuales efectivo, reconocen el ingreso en el punto efectivos, entradas todo y salidas mediante de el

esto

o momento de la venta y los anlisis o planeacin de los flujos de gastos cuando se incurren en efectivo necesarios para satisfacer las ellos, es decir mediante el obligaciones y adquirir los activos fijos y circulantes.

mtodo de acumulaciones. EJEMPLO: Supngase que una realiza empresa una

venta a crdito con un precio de venta de 200,000 y cuyo Mientras que el contador presta Mientras que el administrador costo cancelado la mayor parte de su atencin en financiero evala los informes del a fueron 150,000 contado recopilar la informacin y contador. de presenta informes financieros.

LAS FINANZAS Y LA ECONOMIA As mismo la administracin financiera se relaciona con la economa debido a la incorporacin de ideas originales en la Teora econmica. El administrador financiero debe

conocer el marco econmico y mantenerse alerta hacia las consecuencias de los niveles cambiantes de la actividad econmica y los cambios en : La poltica econmica Anlisis de Oferta y Demanda Maximizacin de utilidades Teora de los precios

El principio econmico fundamental que se aplica en la administracin financiera es el anlisis marginal, segn el cual debe ser adoptada las decisiones y medidas financieras solo cuando los beneficios adicionales excedan los costos adicionales.2

RELACION DE LAS FINANZAS CON LA MACROECONOMA Una empresa moderna debe funciona dentro de un ambiente macroeconmico por ellos el administrador financiero debe de estar enterado del Sistema Institucional en el que se mueva; adems de conocer la poltica monetaria y fiscal.

RELACIN DE LAS FINANZAS CON LA MICROECONOMIA La teora microeconmica se ocupa de la operacin eficiente de un negocio. Dentro de los conceptos se encuentran: La oferta y la demanda Maximizacin de utilidades Medicin del riesgo Determinacin del valor de la empresa Predomina sobre todo el anlisis marginal.

1.3 LA FUNCIN FINANCIERA. La dimensin y la importancia de la funcin de las finanzas para la administracin dependen del tamao de la empresa. En empresas pequeas, el departamento de contabilidad por lo general realiza la funcin de las finanzas. Conforme una empresa crece, se vuelve

responsabilidad de un departamento independiente, vinculado de manera directa al presidente o CEO de la empresa, a travs de un vicepresidente de finanzas, conocido comnmente como director de finanzas.
2

Ibdem.

Las funciones financieras que ms interesan al administrador son: a. Tesorero b. Contralor

Ya que estas dos personas, son las que informan de la situacin financiera de la empresa al vicepresidente de finanzas o a los accionistas.

A) Tesorero.- es responsable de la administracin de las actividades financieras, como la planeacin financiera y la obtencin de fondos, la toma de decisiones en inversiones de capital y el manejo de efectivo, del crdito y del fondo de pensiones.

B) Contralor.- dirige por lo general las actividades de contabilidad, como la contabilidad corporativa, financiera y de costos, y el manejo de impuestos.

Si las ventas o compras internacionales son importantes para una empresa, sta bien puede contratar a uno o ms profesionales de las finanzas cuyo trabajo consiste en vigilar y controlar cualquier riesgo de prdidas, debido a las fluctuaciones del valor de las divisas, al que la empresa se expone. Un gerente de finanzas capacitado defiende o protege a la empresa contra dicha prdida, a un costo razonable, por medio del uso de diversos instrumentos financieros. Por lo general, estos gerentes de divisas(o agentes de valores) dependen del tesorero de la empresa.

1.4 LA TICA EN LAS FINANZAS. La palabra tica proviene del griego ethika, de ethos, comportamiento, costumbre principios o pautas de la conducta humana, a menudo y de forma impropia llamada moral.

Las finanzas constituyen una disciplina intelectual que se basa en 3 pilares: el valor del dinero en el tiempo, la ablucin y administracin del riesgo.

La tica financiera es el trmino que se refiere a la conducta honrada y honesta de quienes estn involucrados en actividades financieras, es un criterio para reflejar el bienestar de las

formas legales u obligaciones conductuales incorporadas en las decisiones financieras y en la corporacin.3

En la contabilidad y en las finanzas, se debe manejar la tica como un principio fundamental ya que la confianza que deben tener los ahorrantes o inversionistas en quienes manejan su dinero debe ser total y ajena de dudas, robos, usuras, o mal manejo del dinero; un ejemplo de esto es el manejo de los impuestos: quienes pagan, no confan en el buen uso que se le dar al dinero para el bien colectivo, por el contrario, creen que los estn robando, por consiguiente tratan al mximo de evadir impuestos. Se cree que un programa eficaz sobre aspectos ticos aumentar el valor de la empresa, pues origina beneficios importantes: reduce los costos de los litigios y juicios potenciales; mantiene una buena imagen corporativa: estimula la confianza de los accionistas; y obtiene la lealtad, el compromiso y el respeto de los agentes relacionados a la empresa. Estas actividades, a travs del mantenimiento y el incremento de los flujos de efectivo y de la reduccin del riesgo percibido (como resultado de una mayor confianza de los inversionistas), afectan de modo positivo el precio de las acciones de la empresa. El comportamiento tico se considera, por tanto, necesario para lograr el objetivo que tiene la empresa de maximizar la riqueza de los propietarios.

1.5 FORMAS LEGALES DE LAS ORGANIZACIONES MERCANTILES EN MXICO.

QU ES UNA SOCIEDAD MERCANTIL (en Mxico)? En Mxico, son aquellas organizaciones cuyo fin es una especulacin comercial, mientras que las Sociedades Civiles son un contrato que se concreta en la voluntad de los socios de obligarse a cambiar sus esfuerzos o recursos para la realizacin de un fin comn de un carcter econmico, pero que no constituya una especulacin mercantil.

ELEMENTOS

Ibdem, Pg. 56.

En las Sociedades Mercantiles hay tres elementos fundamentales: los personales, los patrimoniales y los formales:1) Elemento Personal: Est constituido por los socios, personas que aportan y renen sus esfuerzos (bienes, capitales o trabajos)2) Elemento Patrimonial: Est formado por el conjunto de bienes que se aportan para formar el capital social, los bienes, trabajo, etc.3) Elemento Formal: Es el conjunto de reglas relativas a la forma o solemnidad de que se debe revestir al contrato que da origen a la sociedad como una individualidad de derecho

CLASIFICACIN LEGAL (TIPOS DE SOCIEDADES) Sociedad en Nombre Colectivo. Sociedad en Comandita Simple Sociedad de Responsabilidad Limitada Sociedad Annima Sociedad en Comandita por Acciones Sociedad Cooperativa Sociedad de Solidaridad Social Sociedad de Produccin Rural

LAS CARACTERSTICAS CONCEPTUALES DE UNA SOCIEDAD MERCANTIL SON: 1. Acuerdo de voluntades. 2. Unin de esfuerzos y capitales. 3. Propsito de lucro 4. Realizacin de un fin comn. 5. Explotacin de un negocio o empresa mercantil. 6. Ejecucin de actos de comercio de manera profesional 7. Fondo patrimonial comn incluido al capital social de aportes. 8. Responsabilidad directa ante terceros. 9. Reparto de utilidades entre socios.

CONSTITUCIN La mayora de las sociedades se establecen por medio de un contrato escrito conocido como escritura constitutiva de la sociedad. En una sociedad de responsabilidad limitada, se asigna

una responsabilidad limitada a uno o ms socios, siempre y cuando por lo menos un socio posea responsabilidad ilimitada. Normalmente, un socio ilimitado tiene prohibido participar en forma activa en la direccin de la empresa.4

1.6 LA FUNCIN DE LAS FINANZAS EN LAS DIFERENTES ORGANIZACIONES.

La funcin de las finanzas consiste en la gente, la tecnologa, los procesos, y las polticas que dictan las tareas y las decisiones relacionadas con los recursos financieros de una compaa. Dependiendo de la organizacin y de la industria en las cuales funciona, esta funcin puede ser simple o compleja.

Una operacin financiera, siempre puede ser vista desde dos puntos de vista diferentes, pero complementarios, desde el punto de vista la inversin y desde el punto de vista del financiamiento.

INVERSIONES: La funcin de inversiones por parte de finanzas consiste en: * Buscar opciones de inversin con las que pueda contar la empresa, opciones tales como la creacin de nuevos productos, adquisicin de activos, ampliacin del local, compra de ttulos o acciones, etc. * Evaluar dichas opciones de inversin, teniendo en cuenta cul presenta una mayor rentabilidad, cul nos permite recuperar nuestro dinero en el menor tiempo posible. Y, a la vez, evaluar si contamos con la capacidad financiera suficiente para adquirir la inversin, ya sea usando capital propio, o si contamos con la posibilidad de poder acceder a alguna fuente externa de financiamiento. * Seleccionar la opcin ms conveniente para nuestro negocio.

La bsqueda de opciones de inversin se da cuando: * Queremos hacer crecer el negocio, por ejemplo, al adquirir nuevos activos, nueva maquinaria, lanzar nuevos productos, ampliar el local, comprar nuevos locales, etc.

Ibdem.

* Contamos con exceso de liquidez (dinero en efectivo que no vamos a utilizar) y queremos invertirlo con el fin de hacerlo crecer, por ejemplo, en la adquisicin de ttulos o acciones, en depsitos de cuentas bancarias, etc.

FINANCIAMIENTO: La funcin de financiamiento por parte de finanzas consiste en: * Buscar fuentes de financiamiento para la empresa, fuentes tales como prstamos, crditos, emisin de ttulos valores, de acciones, etc. * Evaluar dichas fuentes de financiamiento, por ejemplo, en el caso de adquirir un prstamo o un crdito, evaluar cul nos brinda mejores facilidades de pago, cul tiene un menor costo (menor tasa de inters). Y, a la vez, evaluar nuestra capacidad para hacer frente a la adquisicin de la deuda. * Seleccionar la ms conveniente para nuestro negocio.

La bsqueda de financiamiento se da cuando: * Existe una falta de liquidez para hacer frente a las operaciones diarias del negocio. * Queremos hacer crecer el negocio, por ejemplo, queremos adquirir nueva maquinaria, lanzar un nuevo producto, ampliar el local, etc., y no contamos con capital propio suficiente para hacer frente a la inversin.5 Gitman (1986) opina que las funciones principales de la administracin Financiera son: * Anlisis y planeacin de actividades financieras, la cual se refiere a la transformacin de datos de finanzas de modo que puedan utilizarse para vigilar la posicin financiera de la empresa.

* Determinacin de la estructura de activos de una empresa, se refiere al importe monetario del activo circulante y del activo fijo.

* Manejo de la estructura financiera de la empresa y determinar cuales fuentes de financiamiento a corto o dado. largo plazo son mejores para la organizacin en un momento

Ibdem. Pg. 78.

CONCLUSIN Gracias a la elaboracin del trabajo pudimos obtener nuevos conocimientos los cuales nos ayudaran a poder incrementar el capital de una empresa, siempre y cuando esta tenga liquidez, esto con la finalidad de mantener el dinero en un movimiento constante que nos para el aumento de capital por medio de un prstamo para invertir en algn nuevo producto, sucursales, entre otras actividades. Otro de los aspectos importantes que pudimos conocer fue la manera en que se llegan a relacionar las finanzas con otras disciplinas como lo son la contabilidad encontrndose relacionadas por la interpretacin de los estados financieros lo cual nos permite conocer la liquidez, rentabilidad, etc de nuestra empresa, una ms de las relaciones son las jurdicas en el cumplimiento de la ley de sociedades mercantiles, econmicas, histricas, estadstica. Adems como en todas las profesiones y ciencia conocimos la aplicacin de la tica en las finanzas en la cual el principal valor es el de la honestidad, ser honradez ante lo que presentamos a las personas que ponen su capital en nuestras manos. De esta manera ya contamos con los principales fundamentos para poder tomar la materia y proseguir con las siguientes unidades.

BIBLIOGRAFA GITMAN, Lawrence J. Administracin Financiera. Prentice Hall. Octava edicin. Mxico. 2000. 593 pp.