Cuando se habla de cuestiones econmicas, uno de los principales problemas en los pequeos negocios es la planeacin financiera porque "generalmente

desconocen cmo manejar adecuadamente sus recursos y prepararse para tener un fondo de emergencia en pocas malas", dicen expertos. Sucede con muchas empresas, cuando les empieza a ir bien se olvidan de planificar y pierden de vista los riesgos que pueden sufrir, en especial en pocas como sta que la economa es tan voltil, indic la directora de la licenciatura de Administracin en el Instituto Tecnolgico Autnomo de Mxico (ITAM), Mara Gmez Albert. "El costo de una asesora, por ejemplo un contador independiente al negocio puede representar alrededor de un 10% de los gastos totales de la empresa", lo cual no es mucho si se considera los resultados que esta decisin puede representar a futuro, expres la especialista de Vabela y Asociados, Lorena Brindis, Al crear la estrategia de administracin para tu negocio, es importante pensar en temas como la recesin. Eso no significa vivir pensando que la empresa puede cerrar de un da para otro, sino tomar consciencia de las malas rachas' que pueden presentarse y cmo evitarlo. Aqu, algunas recomendaciones para hacer buen uso de tus recursos. 1.- Apgate a un plan. Siempre debes tener un presupuesto de los ingresos y egresos (salidas de dinero) de tu negocio, que te guiar para tomar decisiones financieras, sobre todo si recibiste algn crdito para tu negocio. Sujtate a esta planeacin actualizndola segn tus necesidades y el momento econmico que vayas viviendo, recomend el profesor de Finanzas en la maestra en Alta Direccin, de la Universidad Anhuac del Norte, Jos Hernndez Ramrez. Intereses, inflacin y tipo de cambio son indicadores que te ayudarn a proyectar en forma clara cmo se va moviendo tu dinero, tan slo un ejemplo: los precios y el costo de materia prima se modifican justo por los intereses. En la empresa debe haber un responsable de consultar en medios de comunicacin y en la pgina de algn banco esos indicadores y hacer proyecciones. 2. Conoce tu territorio. Para llevar las cuentas claras hay que saber "donde le aprieta el zapato a tu negocio para mejorar", detall Jos Hernndez. Un buen mtodo para tener ms conocimiento sobre cmo manejar mejor el dinero es analizar algunos datos sobre el sector en el que operas. Averigua cunto descendieron las ventas en tu actividad en otras pocas con crisis? Qu meses fueron los peores?, Tu sector entra en recesin antes, al mismo tiempo, o despus de la economa nacional? 3. Cuentas claras. Lleva un registro diario de tus ingresos y egresos. Ese flujo de entradas y salidas es la base para crear tu estrategia de administracin, dice el representante de la Universidad Anhuac. Te permite planear tus pagos y, a su vez, definir tu balance, esto es: qu deudas hay en lo inmediato y con cunto capital dispones para saldarlas. Esto es un buen "termmetro" para saber qu tipo de financiamiento puedes pedir para tu empresa. 4. Sigue un calendario. Respeta en su totalidad el plazo marcado para cubrir tus compromisos financieros, como tarjetas de crdito o prstamos recibidos. Sin embargo, no porque te llegue una "buena racha" hay que gastar ms de lo indicado. "A veces el empresario registra un aumento en sus ganancias, se engolosina pensando que esto puede ser permanente y hasta busca aumentar lneas de crdito, sin considerar que actualmente se vive una etapa muy voluble, y en cualquier momento puede haber altibajos que le impidan cumplir con sus metas econmicas", explic la especialista del ITAM.

Otra opcin para cubrir tus obligaciones de pago o salir de una emergencia es mantener una lnea abierta con un banco, pero esto debe solicitarse slo cuando hayas considerado tu capacidad de crecimiento y con base en las alternativas que el banco ofrezca para reestructurar la deuda a plazos mayores. 5. Busca nuevas opciones. Los entrevistados coinciden en que el financiamiento ms barato es el interno, es decir, como empresa debes generar suficientes utilidades y reinvertirlas para crecer. Sin embargo, hay otras ideas que puedes considerar para multiplicar tus recursos, siempre y cuando hayas realizado una evaluacin de lo que significa empezar a crecer tu negocio con un prstamo: - Si se trata de una empresa de alta tecnologa puedes recurrir al capital de riesgo o inversionistas ngeles. - Si te inclinas haca un crdito bancario considera que si ya tienes un financiamiento fue por esta va, la institucin solicita cubrir en su totalidad el primer prstamo. - En caso de haber tenido un crdito con una microfinanciera existe la alternativa de regresar con ellos, garantizndoles que la nueva lnea de negocio representa buenos rendimientos.

Planeacin financiera Plan de negocios adecuados Es fundamental saber cul es la totalidad de sus ingresos y cunto es lo que gasta, para saber si dispone ms de lo que tiene estrategia de administracin Apgate a un plan. ( presupuesto de los ingresos y egresos (salidas de dinero),creditos Intereses, inflacin (como se mueve el dinero) Cuentas claras: hay que saber "donde le aprieta el zapato a tu negocio para mejorar" Sigue un calendario. Respetar en su totalidad el plazo marcado para cubrir compromisos financieros, como tarjetas de crdito o prstamos recibidos Busca nuevas opciones. financiamiento ms barato es el interno, es decir, como empresa debes generar suficientes utilidades y reinvertirlas para crecer Programa de pagos :estrategia que ayuda a saldar los compromisos de forma ms rpida el presupuesto: para saber cules son los excedentes que tenemos y cmo podemos maximizar su uso. Las empresas deben generar productos y servicios que cubran necesidades Los negocios, negocios son... Si un negocio no genera utilidades, entonces no es negocio

qu debo producir? Y es que el principio es muy bsico. Los negocios, para existir, deben dar respuesta a una necesidad, ya sea real o incluso creada/inducida.

Organigrama

Los Sistemas de Organizacin. Por medio de la organizacin se establecen canales de autoridad y responsabilidad para una buena direccin y control de las actividades planeadas y as cumplir con el curso de accin fijado con las metas propuestas. Este trabajo trata de las estructuras organizacionales por las que estn constituidas las empresas. Los diversos tipos de organigramas, la gran importancia que tienen los organigramas en ellas, porque como sabemos los organigramas son el enlace, la conexin de todas las reas funcionales del organismo social. En otras palabras son el mapa de toda empresa, ya que plasma la divisin jerrquica y distribucin de delegacin. El propsito de los organigramas es mostrar la estructura, los niveles jerrquicos, los diversos tipos de funciones, las lneas de comunicacin, de autoridad y responsabilidad, dependiendo del tamao y giro de la empresa. La forma de dirigir y administrar las empresas ha presentado numerosos cambios alrededor del tiempo, pero diversos factores econmicos y sociales como la globalizacin, su administracin debe favorecer la adaptacin a nuevas tendencias del mercado mediante estructuras flexibles que permitan ser mucho mas competitiva. (Englehardt y Simmons, 2002) De acuerdo con Paez (2002), una estructura organizacional en la empresa debe partir de la claridad de sus objetivos operacionales y ser un facilitador que permita el logro de estos mediante la adecuada coordinacin de los recursos humanos, financieros y materiales. La define tambin como el conjunto de las funciones y las relaciones que determinan formalmente las funciones que cada unidad debe cumplir y el modo de comunicacin. Segn Guillermo de Haro (2005) la importancia de la estructura organizacional se encuentra en que esta nos ayuda a definir que se debe hacer y quien debe hacerlo.

La estructura es una de las bases de la organizacin como proceso de administracin. Una buena estructura permitir una mejor integracin y coordinacin de todos los integrantes de una empresa. Al estar mejor organizados se

ORGANIGRAMA 1. OBJETIVOS (Establecer canales de autoridad y responsabilidades de las actividades planeadas para cumplir con las metas propuestas) 2. FUNCIONES GENERALES (primarias de los departamentos y secciones) 3. MANUAL DE ORGANIZACIN(Funciones especificas, Cada departamento debe cumplir y definir sus actividades)

ROGER MARTINEZ HERNANDEZ

GERENTE GENERAL

DELIA VALENZUELA CASTELLANOS

COORDINADOR DE PROYECTO

XXXX
ADMINISTRATIVO

JONASSI RICARDEZ CELAYA

ASEGURAMIENTO Y CONTROL DE CALIDAD END

ARMANDO VELAZQUEZ VELAZQUEZ

ASEGURAMIENTO Y CONTROL DE CALIDAD END

SANTIAGO HERNANDEZ CASTILLO

END

LUCAS VELAZQUEZ LOPEZ

REVISION DE INFORMACION DE CAMPO

XXX
CONTROL DE CALIDAD CUADRILLAS TECNICOS END MANIOBRISTA CUADRILLAS TECNICOS END MANIOBRISTA

CANDIDA FLOR TEPATE

RECEPCION DE INFORMACION

ELIAS DAGDUG
SEGUIMIENTO Y CONTROL DE ESTIMACIONES CAPTURISTAS CADISTA

ANTONIO
COORDINADOR DE SEGURIDAD

MARLENE
LOGISTICA

SIGNATARIOS

XXX
COMPRAS

FELIPE
CONTROL DE ALMACEN

XXX
SISTEMAS