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Profesor Pablo A. Pereyra

1. Introduccin a las Planillas de Clculo

Ya las primeras civilizaciones reconocieron la necesidad de organizar la informacin. Censos, impuestos, conteos de cosechas y ganado, fueron los impulsores de una forma de contabilidad que deriv en la invencin de la escritura en la Mesopotamia. Asimismo, la necesidad de operar con esas cantidades impuls la invencin del baco, del que se han rastreado diversos modelos en todo el mundo antiguo. Ms cerca en el tiempo, en la Francia del siglo XVII, el fsico, matemtico y filsofo Blaise Pascal, invent un aparato que se llam Pascalina, que poda sumar y restar a gran velocidad. Su funcionamiento era similar al cuenta kilmetros del automvil. En Alemania, el filsofo y matemtico Gottfried von Leibniz perfeccion ese aparato al punto de que adems multiplicaba, divida y calculaba races cuadradas. Hubo que esperar hasta el siglo XX para la aparicin de las primeras calculadoras y computadoras electrnicas. Con esa potencia de procesamiento, en 1978, dos estudiantes de la Universidad de Harvard, desarrollaron la primera planilla de clculo, llamada VisiCalc. Su xito fue masivo y abri el camino para Lotus 123, Quattro Pro y las modernas planillas de hoy, que cuentan a Excel, de Microsoft Corporation, entre las ms populares. La creacin del software llamado planilla de clculo ha supuesto un avance enorme en la posibilidad de controlar datos numricos y manipularlos de una manera que resultara compleja y costosa si no se contara con este tipo de programa. La planilla de clculos permite reducir ampliamente el trabajo en tareas de clculos repetitivos, como la elaboracin presupuestos, las proyecciones empresariales y las simulaciones cientficas, entre otros. La presentacin adecuada de la informacin permite interpretarla y aplicarla correctamente en la toma de decisiones. Para ello, la planilla de clculos se utiliza principalmente para crear todo tipo de tablas y resolver clculos matemticos, financieros y estadsticos, dando la posibilidad de relacionar datos numricos para expresarlos en un grfico, lo que contribuye al anlisis de los mismos.

2. El Entorno de trabajo de Microsoft Excel

Una planilla de clculo es similar a una grilla cuadriculada, compuesta por filas y columnas. Las filas estn numeradas (de la 1 a la 65536) y las columnas se identifican con letras (de la A a la IV). La interseccin entre una fila y una columna forma una celda. Una celda se identifica con la denominada direccin de celda, compuesta por la letra de la columna seguida del nmero de la fila correspondiente (por ejemplo A1).
Barra de men Barra de Barra de ttulo

Barra de formato Barra de frmulas Puntero de celda Filas Columnas

Hojas del libro

El conjunto rectangular de celdas se denomina rango o bloque de celdas y se los nombra por ejemplo B2:H3 y se refiere a las celdas que van desde la B2 hasta la H3. Pgina N 1
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3. Las Celdas
Dentro de una celda se puede guardar: Un nmero: se usan para realizar los clculos y pueden tener distintos formatos (monetario, fecha y hora, con decimales, etc.) Un texto: se usan generalmente como rtulos de los datos numricos. Una frmula: pude ser creada por el usuario o provista por Excel, las frmulas provistas por Excel se llaman funciones.

4. Seleccionar
Para seleccionar... Una nica celda Un conjunto rectangular de celdas Una fila Una columna Conjunto de celdas no adyacentes Todas las celdas de una hoja Usted debe... Hacer clic sobre ella. Hacer clic en un extremo del conjunto de celdas y arrastrar con el mouse hasta el otro extremo. Hacer clic sobre el encabezado de fila correspondiente. Hacer clic sobre el encabezado de columna correspondiente. Mantener presionada la tecla <Ctrl> mientras selecciona celdas con los mtodos anteriores. Hacer clic en el botn de seleccin de toda la hoja.

5. Las Barras de Herramientas

Poseen una serie de botones que permiten acceder rpidamente a las opciones de uso ms frecuente, las ms usadas son: a) Barra de Herramientas Estndar
Abrir Correo Vista prev. Cortar Pegar Deshacer Autosuma Ordenar Dibujos

Nuevo

Guardar

Imprimir Ortog.

Copiar Copiar Formato

Hipervinc. Func.

Asist. p/graf.

Zoom

b) Barra de Formato

Fuente y tamao de la fuente

Estilos

Alineacin

Formatos numricos

Sangras

Bordes y colores

6. Modificar el ancho o de columna o el alto de una fila

1. Ubique el cursor entre el encabezado de la columna (o la fila) cuyo ancho (o largo) quiere modificar y el siguiente encabezado. El mouse adoptar esta forma. 2. Arrastre con el mouse hasta obtener el ancho deseado. Otra forma: una vez que ubic el mouse entre dos encabezados consecutivos, haga doble clic y el ancho de la columna o el alto de la fila se ajustarn automticamente.

7. Insertar y Eliminar Filas y Columnas

Para insertar una fila o una columna basta con hacer clic derecho sobre el encabezado de la fila (o columna) donde se desea insertar y del men de contexto que aparece seleccionar la opcin Insertar. Si lo que se desea es eliminar una fila o columna, simplemente se hace clic derecho sobre la misma y del men de contexto que aparece se selecciona Eliminar.

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8. Frmulas
Una frmula es una operacin diseada por el usuario para realizar clculos entre las distintas celdas. Las frmulas siempre comienzan con el signo igual (=). Vamos a realizar una frmula para encontrar el Total correspondiente a la Leche, sabiendo que el total es igual a la Cantidad por el Precio, primeramente nos ubicamos en la celda donde queremos que aparezca el resultado, en este caso la D4, y all escribimos =B4*C4 . Esto hace que en la celda D4 aparezca automticamente el resultado de dicha operacin. Cuando modifiquemos la Cantidad de Leche o el Precio, veremos que automticamente la frmula se recalcula, por ello es muy importante incluir en las mismas las direcciones de celdas y no los valores guardados en ellas.

Correcto

Incorrecto

= B4 * C4

= 3 * 0.85

Realicemos ahora una frmula que sume los totales correspondientes a los artculos, para encontrar el total a pagar. Nos ubicaremos en la celda D10, y all escribiremos la siguiente frmula: =D4+D5+D6+D7+D8+D9 . Cualquier modificacin a las cantidades o a los precios, har que tanto los totales por artculos, como el total general, se recalcule automticamente. En este ejemplo contamos solamente con 6 artculos, por lo que escribir 6 veces la frmula del total no nos llevar tiempo, sin embargo si fueran muchos artculos, tardaramos demasiado. Para evitar esto se utiliza el autollenado.

9. Autollenado
Autollenado de series es una herramienta de Excel que, a partir de los primeros valores de una lista, calcula todos lo valores subsiguientes y los introduce automticamente. Las series pueden ser numricas, de calendario, o incluso combinadas. Para realizar autollenado: 1. Escriba en celdas consecutivas (horizontal o verticalmente) los dos primeros valores de la serie. 2. Seleccione dichas celda. 3. Ubique el cursor del mouse en la esquina inferior de la seleccin. Es cursor adoptar esta forma. 4. Arrastre con el mouse hasta seleccionar todas las celdas que quiera llenar con valores de la serie. Al soltar el mouse, las celdas seleccionadas se llenarn automticamente. Prctica de autollenado: En la celda A1 escribre el nmero 1, en la celda A2, el nmero 2, selecciona ambas celdas y haz autollenado hasta la fila 20. Observa que sucede. En la celda B1 escribre el nmero 5, en la celda B2, el nmero 10, selecciona ambas celdas y haz autollenado hasta la fila 20. Observa que sucede. Ahora escribe la palabra Lunes en la celda C1 y haz autollenado hasta la celda A20, Qu sucede? Y con la palabra Enero?

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Trabajo Prctico N 1

Planilla de Calificaciones
Asignatura Matemtica Lengua Formacin tica y Ciudadana Tecnologa Cs. Sociales Cs. Naturales Lengua Extranjera: Ingls Religin Educacin Artstica Tutora Computacin Educacin Fsica 1 Trim. 7 5 6 8 9 10 5 6 10 9 9 9 Trimestres 2 Trim. 3 Trim. 7 6 4 6 1 6 8 4 5 10 8 10 9 10 6 6 3 9 8 8 7 8 8 8 Suma Promedio

Trabajo Prctico N 2

Torneo Apertura
Equipo Boca Juniors River Plate Independiente Racing San Lorenzo Vlez Sarsfield Estudiantes de la Plata Gimnasia y Esgrima de la Plata Rosario Central Newells Od Boys Arsenal Banfield Huracn Nueva Chicago Talleres de Crdoba Belgrano de Crdoba Instituto de Crdoba Almagro Argentino Juniors PJ PG 35 22 12 12 12 12 12 21 21 20 21 21 20 19 21 21 21 21 21 PP 12 8 18 18 18 18 17 9 9 10 13 9 10 9 9 9 9 9 9 PE 5 22 7 7 7 7 8 22 22 22 18 22 22 24 22 22 22 22 22 PUNTOS

1) La columna PJ (partidos jugados) se calcular: PG + PP + PE 2) La columna PUNTOS se calcular: PG * 3 + PE 3) Actualizar la clasificacin con el men DATOS, ORDENAR, por PUNTOS
Para ordenar una tabla primero se selecciona los datos que se desean ordenar luego ir al men Datos/Ordenar all se selecciona en Ordenar por la columna por la cual se desea ordenar la tabla. Es importante seleccionar toda la tabla y no solo la columna que contiene los datos que se tendrn en cuenta para ordenar la tabla. Pgina N 4
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11. Direcciones Relativas y Direcciones Absolutas

Cmo hemos visto cuando hicimos el autollenado de celdas sobre una frmula, al copiar el contenido de una celda, por ejemplo a una fila mas abajo, las direcciones de celda de la frmula, se incrementaban en 1. Por ejemplo la frmula =B3 * C3, si es copiada a la fila de abajo quedara =B4 * C4 Las direcciones de celdas que forman una frmula aumentan o disminuyen tantas filas o columnas como se hayan desplazado desde su lugar inicial. Esta manera de utilizar las celdas en las frmulas, se denomina referencia relativa. Cuando deseemos que, al copiar una frmula, las referencias a celdas no varen, debemos utilizar referencias absolutas. Ejemplo de referencia absoluta En este caso nos interesa que, al copiar hacia abajo la frmula de la celda D4, las referencias se vayan actualizando (referencias relativas), pero que la referencia al descuento, celda B1, permanezca fija (referencia absoluta), cuando lo copiemos. Para ello, basta con colocar el smbolo peso ($) en la referencia a la celda B1 delante de su columna y su fila. La frmula sera:

12. Trabajo con Porcentajes

Cuando trabajamos con porcentajes se nos pueden presentar 2 tipos de incgnitas: Cunto es el tanto por ciento de algo? o Qu porcentaje es un nmero con respecto a otro? Para el primer tipo de problema seguramente el enunciado nos dir el porcentaje (%) que queremos conocer, por ejemplo 5%, o 10%. Un ejemplo concreto ser: Cunto es el 3% de 250? Recordar

el tanto por ciento de algo es igual a algo por el tanto por ciento
O sea, El 3% de 250 = 250 * 3% Para el segundo tipo de problema, lo que queremos averiguar es el %, a partir de 2 valores. Por ejemplo, qu porcentaje es 25 de 500?, Recordar

chiquito x 100 sobre grande

Donde chiquito es el nmero ms pequeo, en el ejemplo ser 25 Y grande siempre es el numero mayo, o el total, en el ejemplo ser 500 Entonces quedara 25*100/500 No olvidar que en Excel no trabajamos con valores en las frmulas, sino con direcciones de celdas. Si necesitamos hacer autollenado de esta ltima frmula, deberemos poner el grande con direccin absoluta, por ejemplo: =A5*100/$A$15 Una buena forma de chequear que el porcentaje est bien calculado es sumndolos, el resultado siempre tiene que ser 100.

13. Autosuma
Es una herramienta que permite sumar los valores de un rango de celdas. El procedimiento es el siguiente: 1 Seleccionar las celdas que se desean sumar mas una celda en blanco para el resultado. 2 Pulsar el botn de la barra de herramientas estndar.

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Trabajo Prctico N 3

Empresa La Novedosa SRL

Planilla de Gastos Cuatrimestrales Enero Febrero Marzo
Viticos Mantenimiento Sueldos Impuestos Publicidad Gastos Varios Total por Cuatrimestre Porcentaje sobre el Total 1000,00 800,00 1500,00 350,00 150,00 500,00 1500,00 600,00 1200,00 300,00 150,00 50,00 900,00 700,00 1300,00 400,00 150,00 180,00 Total por Concepto Porcentaje sobre el Total Conceptos

14. Formato de Celdas

Desde el men Formato/Celdas podemos aplicar distintos formatos a las celdas como por ejemplo el signo de moneda, la cantidad de decimales, los bordes, alineacin, ajustar texto, combinar celdas, orientacin del texto, color de la letra y del fondo, entre otras.
Izquierda, Centrar, Derecha, Justificar

Superior, Centrar, Inferior Permite que un texto se ajuste al ancho de la columna Selecciona el tipo de lnea y dnde la quiere aplicar: contorno, interior, etc.

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Trabajo Prctico N 4

Supermercado El Chino Bsico

Producto Aceite Arroz Azcar Bizcochuelo Chocolate en barra Dentfrico Detergente Dulce de leche Esponja Harina Jabn en polvo Lavandina Manteca Polenta Salchicha Servilleta de papel Shampoo Virulana Marca Cocinero Amanda Ledesma Exquisita guila Colgate Ayudn Ilolay Suavecita Blancaflor Ala X5 Sancor Marolio Viensima Elite Sedal Ayudn P. U. Cant. $ 4,20 10 $ 1,50 9 $ 1,20 12 $ 3,20 12 $ 2,20 8 $ 2,80 10 $ 3,50 8 $ 5,20 5 $ 1,10 6 $ 1,70 4 $ 5,80 8 $ 4,90 8 $ 0,75 8 $ 1,20 6 $ 2,40 7 $ 3,40 7 $ 5,40 4 $ 0,50 6 Subtotal I.V.A. 21% Total Precio Total

Trabajo Prctico N 5

"Chata R.R.A. Automotores"

Porcentaje de Autos Exportados Porcentaje sobre el Total Anual Cantidad de Autos Vendidos 10% Cantidad de Autos Exportados Cantidad de Autos Vendidos en el Mercado Local *4* *1* Cantidad total de autos vendidos *2* Porcentaje que representa la cantidad de autos vendidos en cada mes con respecto al Total Anual *3* Segn el Porcentaje de Autos Exportados (%) con respecto a la Cantidad de Autos Vendidos *4* Cantidad de autos Vendidos menos Cantidad de Autos Exportados

Meses

Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre otal Anual
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50 70 80 150 160 150 140 170 140 170 100 80 *1*

*2*

*3*

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Imprimir los siguientes 3 trabajos en forma vertical con el encabezado COLEGIO JOSE MANUEL ESTRADA a la izquierda, COMPUTACION, al centro, y PROF. PABLO PEREYRA, a la derecha. Como pi de pgina, centrado, escribir el nombre de los integrantes del grupo.

Trabajo Prctico N 6
Elaborar una lista con 20 APELLIDOS Y NOMBRES Para cada apellido ingresar un dato que llamaremos SALDO, que ser un nmero entre 0 y 20000 Encontrar el TOTAL DE SALDOS Encontrar el PORCENTAJE que representa el SALDO de cada persona con respecto al TOTAL DE SALDOS En la celda A1 insertar la leyenda PORCENTAJE DE DESCUENTO POR PAGO DE CONTADO y a continuacin, en la celda siguiente insertar 10% Por cada persona encontrar el importe que se descontar por pago de contado (o sea el 10% del SALDO) y agregar una columna con el importe que abonara cada uno si paga de contado (SALDO DESCUENTO POR PAGO DE CONTADO). Todo lo que es dinero deber estar con signo $ y 2 decimales. Imprimir el trabajo en forma vertical con el encabezado COLEGIO JOSE MANUEL ESTRADA a la izquierda, COMPUTACION, al centro, y PROF. PABLO PEREYRA, a la derecha. Como pi de pgina, centrado, escribir el nombre de los integrantes del grupo.

Trabajo Prctico N 7
La empresa de lcteos La Vaca Loca a solicitado al repartidor de productos perteneciente a la zona Oeste un informe sobre sus entregas diarias de la semana del 4/05 al 8/05. En dicha planilla deber mostrar adems el total semanal y el porcentaje que representa lo entregado cada da con respecto al total en toda la semana. Los datos a consignar son: El da lunes se entreg, 25 sachets de leche, el martes 30, el mircoles 25, el jueves 40 y el viernes 45. En una celda independiente deber ingresar el dato Valor del Sachet, que en esta ocasin $ 3,25 y deber indicar para cada da de la semana el importe correspondiente que tendr que retirar el cobrador. Adems deber agregar una celda Premio Semanal en la cual deber mostrar la cantidad de sachets que podr llevarse a su casa. Ese nmero de sachets equivale al 1% de los sachets entregados en la semana.

Trabajo Prctico N 8
Celurares El Chipito debe realizar un informe estadstico de las ventas del ao 2008. Indicando los importes recaudados en cada mes del ao en cada una de sus 4 sucursales. Armar una tabla segn los siguientes datos: (nota: los nmeros equivalen a lo recaudado por cada mes, el primero es de Enero) Sucursal Mercado San Miguel: 1500, 2000, 1800, 3200, 2000, 1800, 2500, 3000, 3000, 2500, 2600,3000 Sucursal Freeshop Mona Liza: 800, 900, 1000, 1200, 1000, 900, 1200, 1500, 1500, 2200, 1200, 1000 Sucursal Avda. San Martn: 1600, 2500, 1900, 3000, 2100, 1900, 2000, 2000, 2000, 2200, 2200,3200 Sucursal Galera el Palacio: 1900, 2900, 1600, 3400, 2300, 1500, 2900, 2000, 3500, 2000, 2000,3500 En el informe deber obtener la siguiente informacin. a) Importe total recaudado por cada sucursal. b) Importe total recaudado en cada mes. c) Importe total recaudado por todas las sucursales

d) Porcentaje que representa el Importe total recaudado por cada sucursal con respecto al Importe total recaudado por todas las sucursales. e) Porcentaje que representa el Importe total recaudado en cada mes con respecto al Importe total recaudado por todas las sucursales. f) La Comisin para el Gerente de Cada Sucursal, que equivale al 2% del Importe total recaudado por cada sucursal.

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Trabajo Prctico N 9 Realiza un informe, en forma manuscrita, explicando el procedimiento para: 1. Nombrar un libro de Excel. 2. Nombrar una hoja de Excel. 3. Eliminar una hoja. 4. Insertar una hoja 5. Mover una hoja dentro del mismo libro. 6. Copiar una hoja dentro del mismo libro. 7. Distinguir el ingreso de nmeros, texto, fechas y frmulas. 8. Dar formatos diferentes a los nmeros. 9. Insertar filas. 10. Insertas columnas. 11. Ensanchar columnas. 12. Alargar filas. 13. Cambiar alto y ancho de todas la celdas. 14. Elegir celdas, bloques y celdas separadas. 15. Elegir todas las celdas. 16. Elegir una fila. 17. Elegir una columna. 18. Eliminar una fila, columna y una celda. 19. Combinar celdas. 20. Descombinar celdas. 21. Alinear contenidos. 22. Ajustar texto. 23. Autoajuste del ancho de la columna. 24. Bajar texto en una misma celda. 25. Trabajar bordes. 26. Orientar hoja. 27. Ajustar a una o mas hojas. 28. Elegir tipo de hoja (tamao de papel). 29. Centrar contenido en la hoja Horizontal y Verticalmente. 30. Cambiar mrgenes superior, inferior y laterales. 31. Colocar encabezado y pie de pgina.

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15. Grficos
Los grficos representan la informacin numrica en forma visual por medio de diagrmas de barras, lneas, reas, sectores, etc. Los datos que se representan en un grfico se denominan series. Para crear un grfico Excel proporciona un asistente que consta de 4 pasos, sin embargo la tarea ms importante la realizamos antes de ingresar al asistente y consiste en seleccionar los datos que queremos representar grficamente. Tomemos como siguiente tabla: ejemplo la Rtulos de los valores Valores a representar

Si se desea realizar un grfico con el total de ventas por vendedor se deber seleccionar dichos totales (columna E) y los nombres de los vendedores (columna A). Dicha columna servir como rtulo de los datos numricos que se desean representar en el grfico. Si lo que se desea es representar grficamente los totales por mes se seleccionarn los tres totales de cada mes, y los 3 rtulos que dicen Enero, Febrero y Marzo, que nos indicarn a qu corresponde cada valor. Luego de seleccionar los datos a representar ingresamos al Asistente para grficos: El paso 1 permite seleccionar el tipo y subtipo de grfico. El Paso 2 nos permite seleccionar los datos a mostrar. Si hemos seleccionado correctamente los datos y los rtulos antes de entrar al asistente, este paso se puede saltear. El Paso 3 permite establecer opciones como los ttulos, la leyenda, y los rtulos. Estas opciones varan dependiendo del tipo de grfico que se haya elegido. El paso 4 permite seleccionar el lugar donde se ubicar el grfico. Puede ser en una hoja nueva o en la misma hoja donde est la tabla.

Para modificar cualquiera de estos pasos es necesario primero seleccionar el grfico y luego ir al Men Grfico, donde estn disponibles las 4 opciones correspondientes a cada paso del asistente.

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Tener en cuenta los ttulos de los grficos. Todos los grficos deben estar en hoja nueva. No deben tener ningn error de ortografa. No debe tener informacin ni de mas ni de menos. Los tamaos de letra deben permitir una lectura clara.

Trabajo Prctico N 8

Practicantes

Actividad Varones Mujeres Total Judo 20 7 Taekwondo 15 13 Karate 19 11 Jiu Jitsu 12 3 Total Realizar los siguientes grficos: 1) Circular con los totales de alumnos por actividad 2) Columnas apiladas con la cantidad de alumnos por actividad discriminado por sexo 3) Columna con la cantidad de alumnos por sexo discriminados por actividad 4) Circular 3D con la cantidad de varones por actividad (separar el que tenga mas) 5) Barras 3D con la cantidad de mujeres por actividad

Trabajo Prctico N 9
Vendedor Primer Trimestre 8000 7800 4500 12000 5000

Lpez, Andrs Casimiro, Santiago Padilla, Juan Morales, Enrique Alcal, Nestor Realizar los siguientes grficos 1) Columnas con las ventas del Primer Trimestre 2) Columnas con las Ventas de Morales por Trimestre 3) Barras con el total de ventas por Vendedor 4) Anillos con el total de ventas por Trimestre 5) Columnas con las ventas por Vendedor discriminadas por Trimestre 6) Columnas apiladas con las ventas por Trimestre discriminadas por Vendedor 7) Circular con las ventas del Tercer Trimestre por vendedor 8) Barras agrupadas con efecto 3D de las ventas por Trimestre discrim. por Vendedor 9) Lneas con las ventas de Lpez 10) Columna apilada con forma cilndrica de las Ventas por Vendedor Discrim. por Trimestre 11) Circular con las Ventas por Trimestre, separar el sector del Trimestre en que ms se vendi.

Ventas Anuales Segundo Tercer Trimestre Trimestre 12000 9000 9200 9000 5000 6000 10000 9000 6000 5000

Cuarto Trimestre 10000 9000 7000 11000 6000

Trabajo Prctico N 10
Describe el siguiente grfico: Qu tipo de grfico es?, Qu representa?

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Trabajo Prctico N 11

Rally de los Valles Calchaques

Corredor Cuevas Onetto Romero Villacorta Avila Total por Da Kilmetros Recorridos Diariamente Lunes Martes Mircoles Jueves Viernes Total por Corredor 450 580 350 400 150 400 450 350 450 200 475 500 300 500 250 400 525 300 550 200 425 200 350 350 150

Realizar los siguientes grficos (todos en hoja nueva) 1) Circular 3D con los totales de kilmetros recorridos por da 2) Columna con forma cilndrica con los totales de kilmetros recorridos por corredor 3) Lneas con los kilmetros recorridos por Romero por da 4) Columnas con los kilmetros recorridos por corredor discriminados por da 5) Columnas apiladas con los kilmetros recorridos por da discriminados por corredor

Trabajo Prctico N 12

Electrodomsticos Garbaravega S.R.L.

Ventas del Primer Cuatrimestre
Sucursal Alberdi Shopping Ituzaing Total Mensual Enero $ 150.000,00 $ 75.000,00 $ 11.000,00 Febrero $ 130.000,00 $ 70.000,00 $ 150.000,00 Marzo $ 160.000,00 $ 90.000,00 $ 150.000,00 Abril $ 110.000,00 $ 91.000,00 $ 180.000,00 Total por Sucursal

Realizar los siguientes grficos (todos en hoja nueva) 1) Circular con los Totales por Sucursal 2) Columnas 3D con los Totales por Mes 3) Columnas con los Totales por Mes discriminados por Sucursal 4) Columnas con los Totales por Sucursal discriminados por Mes 5) Barras con las Ventas de Febrero por Sucursal 6) Circular con las Ventas del Shopping por Mes 7) Columnas Apiladas con los Totales por Mes discriminados por Sucursal

Trabajo Prctico N 13
Elaborar una planilla con los nombres de los integrantes del grupo (3 como mximo, si lo hace individual o de a 2 completar con el nombre de su profesor y del rector), al lado de cada nombre agregar 2 columnas una con la edad y otra con el peso de cada uno. Realizar los siguientes grficos: a) Columnas, con la edad y el peso de cada una de las personas de la lista. b) Circular con el peso de cada persona, separando el sector de el de mayor edad. Imprimir en una hoja A4, la planilla y los 2 grficos. El encabezado debe decir TRABAJO PRACTICO DE COMPUTACION y tener el nombre de los integrantes del grupo y el curso.

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19. FUNCIONES DE MICROSOFT EXCEL Una funcin es una frmula predefinida diseada para realizar un clculo determinado y devolver un resultado.
Los elementos que componen una funcin son: Nombre de la funcin: se puede escribir en maysculas y minsculas. Argumentos: pueden ser valores, nombres de celdas, expresiones o rangos. Son datos adicionales que necesita la funcin para que poder realizar la operacin determinada. Para introducir una funcin se escribe: el signo igual (=), seguido del nombre de la funcin y los argumentos entre parntesis. Si la funcin necesita varios argumentos, los separaremos con el punto y coma (;). La sintaxis de una funcin se escribe de la siguiente forma:

=FUNCIN(argumento1;argumento2;)
A veces, las funciones no tienen argumentos; es decir, no va nada entre los parntesis. El conjunto de funciones de Excel es amplsimo, por ello, se clasifican en categoras, dependiendo del tipo de operacin que realizan y el problema que resuelven. Algunos ejemplos de categoras disponibles en Excel son: matemticas y trigonomtricas, estadsticas, lgicas, financieras, etc. No es necesario conocer de memoria todas las funciones y su sintaxis, ya que Excel dispone de un asistente que nos muestra para qu sirve cada una de las funciones disponibles y nos ayuda a utilizarlas. SUMA: suma los valores de un bloque de celdas. Sintaxis: =SUMA(rango de celdas) Ejemplo: para sumar los valores del ejemplo podramos disear una frmula como la siguiente: =A1+A2+A3+A4+A5 sin embargo si se tratara de un bloque mas grande, esta frmula se hara mas larga, corriendo el riesgo que al escribirla cometamos algn error. Utilizando la funcin SUMA, sera as: =SUMA(A1:A5) los dos puntos ( : ) significan hasta, o sea, le estamos diciendo a Excel que sume desde la A1 hasta la A5. El resultado ser 110 (prubalo). PROMEDIO: promedia los valores de un rango de celdas. Sintaxis: =PROMEDIO(rango de celdas) Ejemplo: para promediar los valores del ejemplo podramos disear una frmula como la siguiente: =(A1+A2+A3+A4+A5)/5 o tambin... =suma(A1:A5)/5 Utilizando la funcin PROMEDIO, sera as: =PROMEDIO(A1:A5) Le estamos diciendo a Excel que promedie los valores que van desde la A1 hasta la A5. El resultado ser 22 (prubalo).

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CONTAR: cuenta las celdas que solo contienen nmeros. Sintaxis: =CONTAR(rango de celdas) Ejemplos: =CONTAR(A1:A6) =CONTAR(A1:A3) =CONTAR(A3:A6) resultado 5 resultado 2 resultado 4

CONTARA: cuenta las celdas que no estn vacas. Sintaxis: =CONTARA(rango de celdas) Ejemplos: =CONTARA(A1:A6) resultado 4 =CONTARA(A1:A3) resultado 2 =CONTARA(A3:A7) resultado 4 =CONTARA(A1:A7) resultado 5

CONTAR.SI: cuenta las celdas que cumplen con la condicin o criterio especificado. Sintaxis: =CONTAR.SI(rango de celdas;criterio) Esta funcin tiene 2 argumentos, los argumentos se separan con el punto y coma ( ; ). El criterio es la pregunta que se har la funcin para saber cuales sern las celdas que tendr en cuenta para obtener el resultado. Los operadores lgicos que pueden usarse en la condicin son: = igual > mayor < menor >= mayor o igual <= menor o igual <> distinto

Ejemplos: =CONTAR.SI(A1:A7;Boca) =CONTAR.SI(A1:A7;<50) =CONTAR.SI(A1:A7;<40) =CONTAR.SI(A1:A7;>10) =CONTAR.SI(A1:A7;River) =CONTAR.SI(A1:A7;50)

resultado resultado resultado resultado resultado resultado

2 2 1 3 0 1

SUMAR.SI: suma los valores de las celdas que cumplen con un criterio determinado. Sintaxis: =SUMAR.SI(rango a evaluar ; criterio ; rango a sumar) Ejemplo: =SUMAR.SI(B1:B5;M;C1:C5) Este ejemplo suma el sueldo de aquellos empleados del turno M (maana) =SUMAR.SI(C1:C5;>=600;C1:C5) Este ejemplo suma el sueldo de aquellos empleados cuyo sueldo es mayor o igual que 600

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Trabajo Prctico N 14
Investiga utilizando el asistente para las funciones y la ayuda de Excel para qu y cmo se utilizan las siguientes funciones: MIN MAX REDONDEAR HOY

Trabajo Prctico N 15
10 6 11 16 EXCEL 21 Teniendo en cuenta 2 EXCEL 7 12 8 4 9 EXCEL 14 5 3 10 25 17

10 18 EXCEL 20 22 23 24 EXCEL la tabla anterior, obtener los siguientes datos:

Tu Resultado

Resultados

1) Cantidad total de nmeros 2) Cantidad total de celdas ocupadas 3) Mximo Valor 4) Mnimo Valor 5) Suma de todos los nmeros 6) Suma de los valores de la primera columna 7) Suma de los valores de la ltima columna 8) Suma de los valores de la primera fila 9) Suma de los valores de la segunda fila 10) Promedio de todos los nmeros 11) El redondeo del promedio con 2 decimales 12) El redondeo del promedio con 4 decimales 13) Promedio de los valores de la primera columna 14) Cantidad de celdas con valores inferiores a 15 15) Cantidad de valores mayores que 10 16) Cantidad de celdas con la palabra EXCEL 17) Cantidad de celdas con el nmero 10 18) Cantidad de celdas vacas 19) La suma de las celdas mayores a 10 20) El promedio de las celdas mayores a 10 21) Igual que el 20 pero redondeado con 2 decim.

23 28 25 2 297 64 55 24 40 12,91304348 12,91 12,91304 12,8 14 12 5 3 2 223 18,58333333 18,58

Trabajo Prctico N 16
Alumno Aroz Arnez Arandilla Baz Bulacio Burgos Cardozo Condori Colparis Davila Depetris Turno M M T M T M M M T T T Deuda $ 380,00 $ 450,00 $ 480,00 $ 500,00 $ 350,00 $ 200,00 $ 420,00 $ 560,00 $ 300,00 $ 250,00 $ 600,00
Teniendo en cuenta la planilla adjunta encontrar la siguiente informacin: a) Cantidad total de alumnos. b) Cantidad de alumnos del turno Maana (M) c) Cantidad de alumnos del turno Tarde (T) d) Cantidad de alumnos con deuda superior a 300 e) Importe total de la deuda f) Promedio de la deuda total g) Deuda total de los alumnos del turno Tarde h) Deuda total de los alumnos del turno Maana i) Promedio de la deuda del Turno Tarde j) Promedio de la deuda del Turno Maana k) Importe de la deuda mayor l) Importe de la deuda menor m) Porcentaje que representa la deuda de cada turno con respecto al total de la deuda

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Trabajo Prctico N 17
Perfume Presentacin Distribuidor Arena 200ml OLOROSO Marina 300ml WACALA Soleada 200ml WACALA Desierto 200ml WACALA Ice 300ml OLOROSO Lavanda 200ml WACALA Precio $ 25,00 $ 50,00 $ 30,00 $ 28,00 $ 30,00 $ 40,00

Segn la planilla adjunta encontrar:

Cantidad de perfumes en envase de 200ml Cantidad de perfumes con precio mayor o igual a 30 Cantidad de perfumes del distribuidor OLOROSO Precio Total del listado de perfumes Promedio de Precios del listado de perfumes Precio Total de los perfumes de WACALA Precio Total de los perfumes con precio menores a 30 Redondeo del punto 5, con cero decimales Mayor precio Menor precio

SI: realiza una prueba lgica y devuelve un resultado dependiendo si sta es verdadera o falsa. Sintaxis: =SI(prueba_lgica ; resultado1 ; resultado2) resultado1: es el resultado que se mostrar si la prueba lgica es VERDADERA. resultado2: es el resultado que se mostrar si la prueba lgica es FALSA. Ejemplo: En el ejemplo siguiente debemos mostrar en la columna resultado el texto APROBADO para las materias con Nota Final de 6 o mas, y A DICIEMBRE para las que tenga nota final menor a 6. =SI(B2<6;A DICIEMBRE;APROBADO) El primer punto y coma debe leerse entonces... y el segundo punto y coma debe leerse sino..., o sea: si la nota final de Computacin es menor a 6 (5 o menos) entonces el alumno rinde en DICIEMBRE, sino est APROBADO.

Trabajo Prctico N 18
Materia Nota *1* *2*

Lengua Form. tica Matemtica Cs. Sociales Cs. Naturales Tecnologa Educ. Artstica Ingls Tutora Religin Computacin

10 5 6 8 4 2 9 7 4 8 10

*1* Dependiendo de la Nota mostrar APROBADO o DESAPROBADO (se aprueba con 6 o mas de 6) *2* Dependiendo de la Nota mostrar APROBADO, DESAPROBADO o APLAZADO (los aplazados son los que tienen 1, 2 o 3)

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Trabajo Prctico N 19
Al finalizar el ao el colegio realiza una encuesta entre los profesores en la cual solicita que estos califiquen a los alumnos con A, B o C. La calificacin A significa que el alumno PUEDE CONTINUAR, la calificacin B significa CONTINUA CONDICIONADO y la calificacin C significa NO PUEDE CONTINUAR 1. Elabora una lista con 20 apellidos y nombres, e incluye la calificacin A, B o C 2. Por cada alumno mostrar PUEDE CONTINUAR, CONTINUA CONDICIONADO o NO PUEDE CONTINUAR segn la calificacin correspondiente. 3. Completa la siguiente tabla: CALIFICACIONES PUEDE CONTINUAR CONTINUA CONDICIONADO NO PUEDE CONTINUAR CANTIDAD DE ALUMNOS PORCENTAJE SOBRE EL TOTAL DE ALUMNOS

Trabajo Prctico N 20
Alumno Arias Bermdez Figari Franco Nez Ortiz Ovejero Surez Curso 7 8 7 9 7 7 8 8 Beca N N N S N S N S Deuda $ 280,00 $ 390,00 $ 140,00 $ 200,00 $ 300,00 $ 150,00 $ 400,00 $ 250,00 Enviar Comunicado *8* Mostrar COMUNICAR si el alumno no tiene beca y debe mas de 200, caso contrario mostrar --- Pierde Beca

*9* Mostrar PIERDE BECA si el alumno tiene beca, caso contrario mostrar NO

Curso 7 8 9

Cant. de Alumnos *1* *1* *1*

Deuda *2* *2* *2* El punto *8* vale 2 puntos el resto vale 1 punto

Importe total Adeudado Cantidad de Alumnos con Beca Total de deuda de los alumnos sin Beca Cantidad de Alumnos que PIERDEN BECA Cant. de alumnos que deben mas de 200

*3* *4* *5* *6* *7* desarrolle despus del punto 9

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Trabajo Prctico N 21
Vendedor Lpez Ruz Flores Jerz Promedio de Ventas El que ms vendi Ventas 1000,00 2000,00 3000,00 1000,00 *1* *2* Concepto *3* *3* *3* *3*

*1* Determinar el promedio de ventas. *2* Determinar la mayor de las ventas. *3* Determinar el Concepto de cada vendedor de acuerdo a la siguiente tabla: el concepto ser igual a las del que ms vendi EXCELENTE menores al promedio BAJO mayores al promedio ALTO Si las ventas son...

Trabajo Prctico N 22
Empleado Marquez Gimenez Crdoba Garca Ruz Padilla Ansaldi Categora D B E A C A D Sueldo *1* Vive a mas de 20 cuadras? S S N S N N S Importe por Traslado *2* Neto a cobrar *3*

1) Escribir una frmula que permita encontrar el sueldo del empleado dependiendo de la categora, segn el siguiente cuadro: Categora A B C D E Sueldo $ 450,00 $ 400,00 $ 350,00 $ 300,00 $ 250,00 Cantidad de Empleados 2) Escribir una frmula que abone $ 15 a todos aquellos empleados que vivan a mas de 20 cuadras. 3) Escribir una frmula que sume el Sueldo mas el Importe por Traslado.

Categora A B C D E

4) Escribir una frmula que cuente los empleados que hay por cada categora. 5) Encontrar el total de Sueldos, el total de Traslados y el total de Sueldos Netos.

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Trabajo Prctico N 23
Ttulo Naturales 9 Cs. Naturales 9 Gua Prctica de Excel Sociales 8 Salta y yo Microsoft Word a Full Matemtica de 7 Form. Etica 9 Diseo Web para novatos Editorial Santillana Tinta Fresca Clarn Santillana Tinta Fresca Clarn Santillana Santillana Clarn Gnero EGB3 EGB3 INF EGB3 EGB2 INF EGB3 EGB3 INF Precio de Lista 25,00 24,00 18,00 20,00 24,00 15,00 26,00 20,00 29,00 *7* *7* Promocin *1* Oferta *2* Lugar donde se guarda *3* Descuento por Promocin ($) *4* Descuento por Oferta ($) *5* Precio de Venta *6*

Cantidad de Libros de editorial Tinta Fresca Cantidad de Libros de editorial Santillana

Editorial Principal *8* Valor Total de los Libros de EGB3

bonus

*1* Mostrar PROMOCION si el libro es del gnero INF, caso contrario "---" *2* Mostrar OFERTA si el libro es de la editorial Santillana, caso contrario "---" *3* Los libros con un precio mayor a $25 se guardan BAJO LLAVE, los de precio mayor a $15 en BIBLIOTECA, el resto en GONDOLA. *4* Los libros que estn en PROMOCION tienen un 5% de descuento de su Precio de Lista, el resto 0. *5* El descuento por oferta es del 10% del Precio de lista, pero solo para aquellos libros que estn de OFERTA pero NO estn de PROMOCION. *6* Precio de Lista - Descuento por Promocin - Descuento por Oferta *7* Cantidad de Libros de editorial Tinta Fresca *7* Cantidad de Libros de editorial Santillana *8* Si la cantidad de Libros de Tinta Fresca es mayor que la cantidad de libros de Santillana mostrar TINTA FRESCA, si la cantidad de libros de Santillana es mayor que la cantidad de libros de Tinta Fresca mostrar SANTILLANA, si es la misma cantidad mostrar la palabra IGUAL

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Y : Devuelve VERDADERO si todos los argumentos son VERDADERO; devuelve FALSO si uno o
ms argumentos son FALSO. Sintaxis: Y(valor_lgico1;valor_lgico2; ...)

Valor_lgico1, Valor_lgico2, ... son entre 1 y 30 condiciones que se desea comprobar y que pueden ser VERDADERO o FALSO. En este ejemplo si el empleado es del sexo masculino (M) y su estado civil es casado (C) se mostrar la leyenda Si cobra en caso contrario mostrar No cobra La funcin lgica Y() suele usarse en combinacin con la funcin lgica SI()

O : Devolver VERDADERO si alguno de los argumentos es VERDADERO; devolver FALSO si todos los argumentos son FALSO. Sintaxis: O(valor_lgico1;valor_lgico2; ...)

Valor_lgico1;valor_lgico2,... son entre 1 y 30 condiciones que desea comprobar y que pueden ser VERDADERO o FALSO. En este ejemplo se le abona una bonificacin de $ 100 a aquellos empleados de las zona Norte (N) o Sur (S) La funcin lgica O() suele usarse en combinacin con la funcin lgica SI()

Trabajo Prctico N 24
Elaborar un listado con las siguientes columnas: Apellidos y nombre, edad (ingresar valores entre 12 y 25), Federacin (ingresar FSJ, ASJ, ASJyDA). Adems las columnas: Beca, Juvenil, Promocionales; Alto Rendimiento En la columna Beca mostrar 150 para aquellos atletas menores a 18 aos pertenecientes a la FSJ, para el resto mostrar O (cero). En la columna Juvenil mostrar SI si el atleta es menor a 15 aos, caso contrario mostrar NO En la columna Promocionales Mostar SI si el atleta es menor a 15 aos y pertenece a la ASJ. En la columna Alto rendimiento mostrar Convocar si el atleta tiene entre 18 y 25 aos. Adems, encontrar el Total de Becas correspondientes a atletas menores a 15 aos.

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