Para manipular los datos se utiliza una estructura o UDT que tiene las siguientes variables: Texto planoImprimir

1. ' Estructura para los datos de los contactos de la agenda 2. Private Type Contacto 3. Nombre As String * 40 4. Apellido As String * 50 5. Telefono As String * 40 6. Mail As String * 70 7. Nota As String * 250 8. End Type

Como se puede ver en la imagen, tiene una opcin para buscar un registro y especificar por que campo buscar, ya sea por el nombre del contacto, el Apellido, el telefono o el correo electrnico.

Pasos a seguir para armar el formulario con los controles:

Agregar en un Formulario 6 controles TextBox con los siguiente nombres: 1. 2. 3. 4. 5. 6. txtNombre txtApellido txtTelefono txtMail txtNota txtBuscar

Luego agregar 7 CommandButton con los siguientes nombres: 1. CmdAnterior : Botn para ir al anterior registro 2. cmdSiguiente : Botn para ir al siguiente registro 3. cmdGuardar : Botn para guardar los cambios cuando se seleccion previamente la opcin Nuevo Registro 4. cmdEliminar: Elimina el registro actual 5. cmdNuevo : Aade un nuevo reg 6. cmdBuscar : Para buscar

7. Cmdsalir : Descarga el Form

Ahora, agregar un control ComboBox llamado Combo1. A este combo, establecerle en la propiedad Style el valor 2 ( DropDownList ) y agregarle los siguientes valores en la propiedad List: Nombre, Apellido, Telefono e Mail en ese orden Nota: Para agregar datos en la propiedad List desde la ventana de propiedades, debes mantener la tecla Ctrl presionada y presionar la tecla Enter para aadir un nuevo dato o Item. Por ltimo, agregar un control Label llamado lblStatus que servir para poder mostrar cuando nos desplazamos por los registros, con los botones anterior y siguiente, el nmero del registro actual y la cantidad de registros que hay en el archivo. Este Label lo puedes situar en la parte inferior del formulario o donde quieras.

Colocar el cdigo fuente en el formulario: Texto planoImprimir 1. Option Explicit 2. 3. 'Variables 4. '################################################## 5. 6. ' Estructura para los datos de los contactos de la agenda 7. Private Type Contacto 8. Nombre As String * 40 9. Apellido As String * 50 10. Telefono As String * 40 11. Mail As String * 70 12. Nota As String * 250 13. End Type 14. 15. 'Variables para utilizar la estructura anterior 16. Dim Datos As Contacto 17. Dim DatosTemp As Contacto 18. 19. 'Variables para el archivo de los datos de contacto y temporal 20. Dim FileFree As Integer 21. Dim FileTemp As Integer 22. 23. 'Variables para la posicin del primer y ltimo registro 24. Dim RegActual As Long 25. Dim RegUltimo As Long 26. ' Variable para la posicin Temporal del registro 27. Dim RegActualTemp As Long

28. 29. Dim Pos As Integer, p As Integer 30. 31. 32. 33. 34. '###################################################### 35. 'Funciones y procedimientos 36. '###################################################### 37. 38. 39. 40. ' Subrutina que guarda los datos en el archivo 41. '############################################# 42. 43. Private Sub GuardarDatos() 44. 45. 'Asignamos los datos de la estructura con el contenido de los textBox 46. With Datos 47. 48. .Nombre = txtNombre.Text 49. .Apellido = txtApellido 50. .Telefono = txtTelefono.Text 51. .Nota = txtNota.Text 52. .Mail = Trim(txtMail) 53. 54. End With 55. 56. 'Escribimos los datos en el archivo y en la posicin 57. Put #FileFree, RegActual, Datos 58. End Sub 59. 60. ' Subrutina que Visualiza los datos en los textBox 61. '################################################## 62. 63. Private Sub VisualizarDatos() 64. 65. 'Lee del fichero en el registro posicionado y almacena los datos_ _ 66. en la la variable UDT 67. Get #FileFree, RegActual, Datos 68. 69. ' Mostramos los datos en las cajas de texto 70. With Datos 71. txtApellido = Trim(.Apellido) 72. txtNombre = Trim(.Nombre) 73. txtTelefono = Trim(.Telefono) 74. txtMail = Trim(.Mail) 75. txtNota.Text = Trim(.Nota) 76. End With 77.

78. 'Mostramos en el control Label la posicin del registro actual _ 79. y la cantidad o Total de registros que hay en el archivo 80. lblStatus.Caption = "Registro Actual: " & CStr(RegActual) & vbNewLine _ 81. & " Total de registros: " & CStr(RegUltimo) 82. 83. End Sub 84. 85. 'Botn que elimina un registro del archivo 86. '############################################ 87. 88. Private Sub cmdEliminar_Click() 89. 90. Pos = RegActual 91. 92. If MsgBox(" Est seguro de eliminar el contacto ? ", vbYesNo) = vbNo Then 93. 94. txtNombre.SetFocus 95. 96. Exit Sub 97. End If 98. 99. ' Verificamos que el archivo temporal no exista, si existe se elimina 100. If Dir("Temporal.tmp") = "Temporal.tmp" Then 101. Kill "Temporal.tmp" 102. End If 103. 104. FileTemp = FreeFile 105. 'Abrimos y creamos un nuevo fichero temporal 106. Open "Temporal.tmp" For Random As FileTemp Len = Len(DatosTemp) 107. 108. 109. 110. 111. 112. 113. 114. 115. 116. 117. 118. 119. 120. 121. 122. 123. 124. 125. 126.

RegActual = 1 RegActualTemp = 1 'Se recorren los registros del archivo For p = 1 To RegUltimo - 1 Get #FileFree, RegActual, Datos 'Este es el registro que se elimina If RegActualTemp = Pos Then RegActual = RegActual + 1 End If Get #FileFree, RegActual, Datos

With DatosTemp .Apellido = Trim(Datos.Apellido)

127. 128. 129. 130. 131. 132. 133. 134. 135. 136. 137. 138. 139. 140. 141. 142. 143. 144. 145. 146. 147. 148. 149. 150. 151. 152. 153. 154. 155. 156. 157. 158. 159. 160. 161. 162. 163. 164. 165. 166. 167. 168. 169. 170. 171. 172. 173. 174. 175. 176.

.Nombre = Trim(Datos.Nombre) .Telefono = Trim(Datos.Telefono) .Mail = Trim(Datos.Mail) .Nota = Trim(Datos.Nota) End With 'Escribe en el archivo temporal los datos Put #FileTemp, RegActualTemp, DatosTemp RegActual = RegActual + 1 RegActualTemp = RegActualTemp + 1 Next

Close FileFree 'Elimina el archjivo con los datos Kill "Datos.dat" Close FileTemp 'Renombra el archivo temporal a datos.dat Name "Temporal.tmp" As "Datos.dat"

' Mostramo los datos en los textbox Cargar RegActual = Pos VisualizarDatos End Sub Private Sub cmdGuardar_Click() GuardarDatos End Sub Private Sub Cmdsalir_Click() 'Guarda los cambios en el archivo antes de salir GuardarDatos 'cierra el archivo abierto Close #FileFree End End Sub Private Sub form_load() 'Carga el primer registro del archivo Cargar 'Selecciona en el combo para la bsqueda de datos

177. 178. 179. 180. 181. 182. 183. 184. 185. 186. 187. 188. 189. 190. 191. 192. 193. 194. 195. 196. 197. 198. 199. 200. 201. 202. 203. 204. 205. 206. 207. 208. 209. 210. 211. 212. 213. 214. 215. 216. 217. 218. 219. 220. 221. 222. 223. 224. 225.

Combo1 = Combo1.List(0) Cargarcaptions End Sub Private Sub Cargar() FileFree = FreeFile Open "Datos.dat" For Random As FileFree Len = Len(Datos) RegActual = 1 ' Almacenamos la posicin del ltimo registro RegUltimo = LOF(FileFree) / Len(Datos) If RegUltimo = 0 Then RegUltimo = 1 End If 'Cargamos los datos en los Textbox VisualizarDatos End Sub 'Botn que agrega un nuevo registro '##################################### Private Sub cmdNuevo_click() RegUltimo = RegUltimo + 1

'Limpia los datos de la estructura para poder agregar un nuevo registro With Datos .Apellido = "" .Nombre = "" .Telefono = "" .Mail = "" .Nota = "" End With ' Graba datos vacios en el nuevo registro hasta que se presione el botn _ Guardar que graba los verdaderos datos Put #FileFree, RegUltimo, Datos RegActual = RegUltimo

VisualizarDatos txtNombre.SetFocus

226. 227. 228. 229. 230. 231. 232. 233. 234. 235. 236. 237. 238. 239. 240. 241. 242. 243. 244. 245. 246. 247. 248. 249. 250. 251. 252. 253. 254. l 255. 256. 257. 258. 259. 260. 261. 262. 263. 264. 265. 266. 267. 268. 269. 270. 271. 272. 273. 274.

End Sub

'Botn para posicionar en el siguiente registro '##############################################

Private Sub cmdSiguiente_click() If RegActual = RegUltimo Then MsgBox " Ultimo registro ", vbInformation Else 'Incrementa la posicin RegActual = RegActual + 1 'Cargamos los datos en el textbox del siguiente registro VisualizarDatos End If txtNombre.SetFocus End Sub 'Botn para posicionar en el Anterior registro '############################################## Private Sub CmdAnterior_click() If RegActual = 1 Then MsgBox " Primer registro ", vbInformation Else 'Decrementamos la variable que mantiene la posicin del registro actua RegActual = RegActual - 1 'Mostramos los datos en las cajas de texto VisualizarDatos End If txtNombre.SetFocus End Sub 'Botn para Buscar datos '############################################## Private Sub cmdBuscar_click() Dim Encontrado As Boolean, PosReg As Long, tmp As Contacto If txtBuscar = "" Then txtNombre.SetFocus: Exit Sub Encontrado = False

275. r 276. 277. 278. 279. 280. 281. 282. 283. 284. 285. 286. 287. 288. 289. 290. 291. 292. 293. 294. 295. 296. 297. 298. 299. 300. 301. 302. 303. 304. 305. 306. 307. 308. 309. 310. 311. 312. 313. 314. 315. 316. 317. 318. 319. 320. 321. 322.

'Recorremos desde el primer hasta el ltimo en busca del registro a busca

For PosReg = 1 To RegUltimo 'Leemos el registro Get #FileFree, PosReg, tmp 'Si es el dato es igual salimos del bucle If UCase(txtBuscar) = UCase(Trim(BuscarPor(tmp))) Then Encontrado = True Exit For End If Next If Encontrado Then RegActual = PosReg 'Cargamos los datos en los text VisualizarDatos Else MsgBox "Nombre: " & txtBuscar & " No se ha encontrado el registro" End If txtNombre.SetFocus End Sub 'Funcin que retorna el valor de la bsqueda '############################################# Private Function BuscarPor(t As Contacto) Select Case Combo1.ListIndex Case 0: BuscarPor = t.Nombre Case 1: BuscarPor = t.Apellido Case 2: BuscarPor = t.Telefono Case 3: BuscarPor = t.Mail End Select End Function ' Establece los captions de los controles Command del formulario Private Sub Cargarcaptions() Me.Caption = " Agenda simple utilizando archivos aleatorios "

323. 324. 325. 326. 327. 328. 329. 330.

CmdAnterior.Caption = " Anterior " cmdSiguiente.Caption = " Siguiente " cmdGuardar.Caption = " Guardar " cmdEliminar.Caption = " Eliminar " cmdNuevo.Caption = " Nuevo " cmdBuscar.Caption = " Buscar " Cmdsalir.Caption = " Salir " End Sub

Nota: Si se desea agregar mas opciones, como por ejemplo el Domicilio, Pais, o cualquier otro dato, solo hay que modificar el estructura Datos y obviamente cambiar en todos los procedimientos donde se asignan y leen valores los nuevos que se han agregado.