Técnico Administrativo 14

Instituto de Hidrologa, Meteorologa y Estudios Ambientales Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial Resolucin No.
085 de Mayo 4 de 2006
I. IDENTIFICACIN Nivel: Denominacin del Empleo: Cdigo: Grado: Cargo del Jefe Inmediato: Dependencia: Central TCNICO ADMINISTRATIVO 3124 14 Quien ejerza la supervisin directa Secretara General II. PROPSITO PRINCIPAL Realizar el seguimiento de los documentos, requerimientos y solicitudes remitidos a la Secretara General, as como la distribucin y trmite respectivo. III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Realizar la numeracin y ejercer la custodia de. los actos administrativos que expida la Direccin General y la Secretara General, para preservar la memoria institucional y facilitar su consulta. 2. Realizar la clasificacin y priorizacin de los asuntos que lleguen al despacho con el fin facilitar la atencin de los mismos dentro de los plazos establecidos. 3. Apoyar a la Secretara General en los temas relacionados con cooperacin internacional y comisiones de estudios en el exterior. 4. Apoyar, programar y establecer con los coordinadores de los grupos internos de trabajo adscritos a la Secretara General la entrega de informacin requerida con el fin de dar cumplimiento de forma oportuna a los compromisos establecidos. 5. Presentar los informes correspondientes sobre el desarrollo de sus funciones y participar en la elaboracin de aquellos que por su contenido estn dentro del mbito de su competencia para cumplir con lo establecido en la legislacin vigente. 6. Brindar asistencia tcnica, administrativa y financiera en el manejo de la informacin presupuestal, contable y de tesorera que se remita a la Secretara General. 7. Las dems actividades que le sean asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con la naturaleza y el perfil del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (Criterios de desempeo) 1. Seguimiento y control de trmites realizados. 2. Actos administrativos numerados, archivados y clasificados. 3. Orientacin y/o atencin oportuna a usuarios, telefnica o personalmente.
428
Instituto de Hidrologa, Meteorologa y Estudios Ambientales Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial Resolucin No. 085 de Mayo 4 de 2006
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES 1. 2. 3. 4. Conocimientos administracin pblica. Herramientas informticas. Relaciones pblicas. Conocimiento de la entidad. VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA EXPERIENCIA Opcin 1 Seis (6) meses de Ttulo de formacin Tecnolgica en Negocios Internacionales, experiencia relacionada con Comercio Internacional, Administracin: de Recursos Humanos o las funciones del empleo. de Empresas, Ingeniera: de Sistemas o Industrial. Opcin 2 Quince (15 meses de Aprobacin de tres (3) aos de educacin superior en Negocios experiencia relacionada con Internacionales, Comercio Internacional, Economa, Psicologa, las funciones del empleo. Trabajo Social, Administracin: Pblica, de Empresas, Financiera, Ingeniera Industrial. ESTUDIOS
429
I. IDENTIFICACIN Nivel: Central Denominacin del Empleo: TECNICO ADMINISTRATIVO Cdigo: 3124 Grado: 14 Nmero de Cargos: Seis (6) Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza las funciones de supervisin directa Dependencia: Secretara General - Grupo Control Disciplinario Interno II. PROPSITO PRINCIPAL. Apoyar las diferentes actividades que conforme al artculo 76 del CDU, tiene a cargo la dependencia que instruye la primera instancia de los procesos disciplinarios en la entidad. III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Elaborar y actualizar la base de datos de los Procesos Disciplinarios de la dependencia, al igual que archivar en cada expediente, la informacin recibida por Recursos Fsicos respecto al pago de siniestros con el fin de mantener actualizadas las respectivas carpetas y facilitar cualquier tipo de consulta. 2. Apoyar la elaboracin de los autos de apertura de indagacin Preliminar relacionados con perdida de bienes de las estaciones del IDEAM, con el fin de que se surta la actuacin correspondiente. 3. Apoyar al Coordinador del Grupo en la elaboracin de oficios, memorandos, comunicaciones, citaciones y dems documentos de trmite que se requieran dentro de la instruccin de los procesos disciplinarios con el fin de cumplir con la actuacin que de acuerdo al caso sea necesaria, acorde con la ley. 4. Apoyar la organizacin, manejo, conservacin y seguridad de la informacin que llegue a la dependencia y mantener la reserva y confidencialidad en la misma, con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en el CDU, respecto de la reserva de las actuaciones disciplinarias. 5. Llevar el consecutivo de los procesos que se adelanten en la dependencia, facilitando as un control sobre la gestin que se adelanta en el Grupo. 6. Apoyar a la Coordinacin de Instruccin en la digitacin de las declaraciones y dems diligencias que lo requieran, dentro del desarrollo de la etapa probatoria, por cuanto es fundamental que toda determinacin disciplinaria, se fundamente en pruebas legalmente allegadas. 7. Apoyar a al Coordinador del grupo en la elaboracin de los informes y documentos que se deban presentar ante diferentes dependencias a nivel interno y externo con el fin de atender los requerimientos que sobre el particular realicen los entes de control. 8. Revisar, mantener actualizado el correo electrnico de quejas del Instituto y proyectar al
430
Coordinador la respuesta correspondiente con el fin de atender oportunamente lo solicitado por el usuario. 9. Apoyar al Coordinador en el seguimiento y control de trminos de los procesos en curso para cumplir con los trminos de ley. 10. Apoyar al Coordinador en actividades de asistencia tcnica y/o administrativa de acuerdo con las funciones de la dependencia y necesidades de la Coordinacin con el fin de garantizar las funciones propias de la Coordinacin. 11. Apoyar la programacin y realizacin de actividades de capacitacin dirigidas a los servidores de Instituto con el fin de incentivar el Control Disciplinario preventivo. 12. Llevar debidamente actualizado el control de los procesos disciplinarios que salen para el despacho del Secretario General, as como el cuadro contentivo de los procesos disciplinarios en curso con el fin de llevar a cabo el seguimiento y control de los respectivos trminos. 13. Las dems actividades que le sean asignadas por el superior inmediato acordes con la naturaleza y el perfil del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (Criterios de Desempeo) 1. 2. 3. 4. 5. 6. Base de datos contentiva de los procesos disciplinarios de la entidad. Cuadro de control y seguimiento de procesos enviados al despacho del Secretario General. Digitacin de las pruebas recaudadas en los diferentes expedientes. Autos de apertura de Indagacin Preliminar por perdida de bienes de las estaciones. Eventos de capacitacin programados y realizados. Archivo de las solicitudes que llegan por el correo institucional quejas V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES 1. Normatividad disciplinaria para los servidores pblicos. 2. organizacin de los eventos VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA
Tres (3) aos de educacin superior en Derecho Ciencias Nueve (9) meses de Polticas. experiencia relacionada con las funciones del empleo
431
I. IDENTIFICACIN Nivel: Central Denominacin del Empleo: TECNICO ADMINISTRATIVO Cdigo: 3124 Grado: 14 Nmero de Cargos: Uno (1) Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza las funciones de supervisin directa Dependencia: Secretara General - Grupo Documentacin, Archivo y Correspondencia II. PROPSITO PRINCIPAL Prestar el servicio de correspondencia del Instituto a travs del envo y recepcin de documentos que generan cada una sus dependencias para el cumplimiento de su funcin misional, en la que deben interactuar con entidades nacionales y extranjeras. De igual manera la oficina debe prestar el servicio de fotocopiado de documentos que sirven de apoyo a diferentes actividades que realiza el Instituto III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Apoyar al grupo de trabajo en la recepcin, radicacin, trmite, distribucin, envo y control de la documentacin que produzca o reciba el IDEAM para la oportuna entrega de la correspondencia del Instituto. 2. Velar por la adecuada organizacin y custodia de la informacin archivstica que reposa en el rea para su posterior consulta. 3. Presentar oportunamente a la Asesora de Recursos Fsicos el pedido de elementos de oficina, requeridos para el ejercicio de las actividades propias de la dependencia y llevar el control sobre el consumo y requerimiento de elementos para la buena prestacin del servicio. 4. Apoyar al Jefe de Grupo en el control y vigilancia de la prestacin de servicios de correo externo contratados por el Instituto con el fin de verificar la oportunidad y exactitud en la prestacin del servicio. 5. Mantener la reserva de la documentacin e informacin confidencial que se le encomiende para garantizar la calidad del servicio. 6. Informar oportunamente al jefe inmediato, acerca de las inconsistencias o anomalas presentadas por los asuntos, elementos, documentos y/o correspondencia con el fin de aplicar oportunamente los correctivos necearios. 7. Prestar el servicio de duplicacin de documentos oficiales solicitados por las dependencias y llevar su respectivo control y estadsticas mensuales para realizar las respectivas estadsticas y control de insumos 8. Responder por el buen uso, la conservacin fsica y el buen estado de los bienes y elementos suministrados para el normal y eficaz desarrollo de sus funciones. 9. Administrar el sistema automtico de correspondencia del Instituto para su correcto
432
funcionamiento. 10. Las dems actividades que le sean asignadas por el superior inmediato acordes con la naturaleza y el perfil del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (Criterios De Desempeo) 1. 2. 3. 4. 5. Radicacin de correspondencia que genera el instituto Cantidad de fotocopias generadas mensuales por dependencia Numero de diligencias externas Ejecucin del contrato para prestacin de servicio de correo nacional y extranjero. Funcionamiento de la aplicacin automtica para el control de radicacin correspondencia. V. CONOCIMIENTOS BSICOS 1. Manejo de sistemas de computo herramientas Office 2. Conocimiento de sistemas automticos para el control de correspondencia 3. Conocimiento de la entidad, para direccionamiento de la correspondencia VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA
de
Ttulo de formacin tecnolgica o aprobacin de tres (3) aos Nueve (9) meses de experiencia de educacin superior en Archivstica, Bibliotecologa, relacionada con las funciones del Geografa, Administracin, Ingeniera: de Sistemas, Forestal, empleo Industrial, Topogrfica, Catastral y Geodesia.
433
I. IDENTIFICACIN Nivel: Denominacin del Empleo: Cdigo: Grado: Cargo del Jefe Inmediato: Dependencia: Central TCNICO ADMINISTRATIVO 3124 14 Quien ejerza la supervisin directa. Secretara General Grupo de Tesorera II. PROPSITO PRINCIPAL Efectuar la programacin de recursos ante el Ministerio de Hacienda y realizar la ejecucin de los giros bancarios a los funcionarios, proveedores, y contratistas. III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. Preparar y presentar los comprobantes de pago y girar los cheques correspondientes para el pago de proveedores y contratistas. Realizar el archivo plano de proveedores y contratistas para efectuar el pago por transferencia electrnica. Realizar el archivo plano para el pago por transferencia electrnica. de nomina de funcionarios y libranzas. Elaboracin de comprobantes de pago para respaldar el movimiento diario de caja y bancos. Registrar diariamente los gastos de las obligaciones con el fin de dar cumplimiento a los compromiso adquiridos por el Instituto. Registrar diariamente los ingresos que recibe el Instituto por diferentes conceptos con el fin de dar cumplimiento a los compromiso adquiridos por el Instituto. Efectuar la distribucin de los diferentes conceptos de la nomina a nivel nacional para efectuar el pago de las contribuciones tales como Seguridad Social, Parafiscales, libranzas y embargos. Elaborar los boletines diarios de caja y bancos como soportes originales del movimiento de tesorera con el fin de dar cumplimiento a la normatividad vigente. Elaborar mensualmente la modificacin del PAC de las oficinas centrales y la reas operativas para ajustar la solicitud de los recursos que necesita el IDEAM ante el Ministerio de Haciendo y Crdito Pblico. Elaborar el informe de ingresos para enviarlo posteriormente al Ministerio de Hacienda y Crdito Publico. Elaborar el informe de ingresos para la Contralora General de la Republica. Elaborar el informe de Austeridad del Gasto para remitirlo a la Oficina de Control Interno del Instituto. Realizar oportunamente el pago de servicios pblicos de la entidad a travs de transferencias electrnicas disponibles o por giro de cheques. Las dems actividades que le sean asignadas por el superior inmediato acordes con la
434
naturaleza y el perfil del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (Criterios de Desempeo) 1. Cheques girados y/o transferencias electrnicas realizadas para pago a proveedores, contratistas, nomina y sus contribuciones 2. Informes realizados de Giros, PAC, Contralora y Austeridad. 3. Boletines de caja y bancos efectuados 4. Libros auxiliares de tesorera actualizados permanentemente 5. Libros de bancos con registros actualizados diariamente 6. Registros de los movimientos de Tesorera en el software financiero V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES 1. 2. 3. 4. Informtica bsica: Word, Excel Estatuto Orgnico de presupuesto Contabilidad y Finanzas Normatividad de Impuestos Nacionales y Distritales VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA
Ttulo de formacin tecnolgica o aprobacin de tres (3) aos de Nueve (9) meses de educacin superior en Administracin: Pblica, de Empresas experiencia relacionada con Financiera, Economa, Contadura Pblica. las funciones del empleo
435
I. IDENTIFICACIN Nivel: Denominacin del Empleo: Cdigo: Grado: Cargo del Jefe Inmediato: Dependencia: Central TCNICO ADMINISTRATIVO 3124 14 Quien ejerza la supervisin directa. Secretara General Grupo de Administracin y Desarrollo del Talento Humano II. PROPSITO PRINCIPAL Garantizar la inscripcin oportuna y el acceso de los servidores vinculados a los servicios de Seguridad Social. III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Realizar la inscripcin, registro y retiro de los funcionarios del Instituto del nivel central a la E.P.S. correspondiente con el fin de garantizar el acceso oportuno a los servicios de seguridad social. 2. Organizar en asocio con las Empresas Promotoras de Salud (EPS) jornadas de prevencin de la enfermedad y promocin de la salud para incentivar en los funcionarios del Instituto la cultura del autocuidado. 3. Participar en los estudios necesarios para la elaboracin, actualizacin, modificacin o adicin de los manuales de funciones, procesos, procedimientos y todos aquellos de competencia del Grupo con el fin de cumplir con las tareas encomendadas. 4. Participar en el desarrollo de las actividades de los Programas de Capacitacin, Bienestar Social, Incentivos y Salud Ocupacional con el fin de mejorar la calidad de vida laboral de los servidores. 5. Manejar y realizar el seguimiento de todos los aspectos relacionados con carnetizacin, reporte de novedades y comprobacin de derechos de los funcionarios del Instituto en lo concerniente a la Seguridad Social con el fin de garantizar su acceso oportuno al sistema. 6. Atender los trmites de afiliacin, carnetizacin, renovacin, modificacin, retiro y suministro de informacin de las plizas colectivas de salud prepagada de los funcionarios. 7. Participar en la recoleccin de documentacin y elaboracin de las respuestas a los requerimientos realizados por los organismos de control relacionados con asuntos de administracin de personal, con el fin de atender los requerimientos de forma oportuna. 8. Elaborar las certificaciones de funciones de los servidores de acuerdo con los manuales de funciones y requisitos sancionados en el Instituto con el fin de atender las solicitudes allegadas al Grupo de Trabajo. 9. Las dems actividades que le sean asignadas por el superior inmediato, acordes con la naturaleza y el perfil del cargo.
436
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (Criterios de Desempeo) 1. Inscripcin de los funcionarios a las EPS, as como solicitud y entrega de los carns respectivos. 2. Elaboracin de informes, certificaciones y manuales 3. Certificaciones de Funciones 4. Jornadas programadas con las EPS V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES 1. Informtica bsica: Word, Excel 2. Ley 100 de 1993 y reglamentarios 3. Fundamentos de administracin de personal VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA
Ttulo de formacin tecnolgica o aprobacin de tres (3) aos de Nueve (9) meses de educacin superior en Ingeniera Industrial, Psicologa, Trabajo experiencia relacionada con Social, Administracin: Pblica, de Empresas Financiera, las funciones del empleo Economa, Contadura Pblica.
437
I. IDENTIFICACIN
Nivel: Denominacin del Empleo: Cdigo: Grado: Cargo del Jefe Inmediato: Dependencia:
Central TCNICO ADMINISTRATIVO 3124 14 Quien ejerza la supervisin directa. Secretara General Grupo de Administracin y Desarrollo del Talento Humano II. PROPSITO PRINCIPAL
Realizar el apoyo administrativo en los trmites para el reconocimiento de las horas extras, liquidacin de las prestaciones laborales definitivas al momento de retiro de los servidores y al proceso de nmina, reportar las novedades, modificaciones y traslados de los funcionarios ya vinculados en el Sistema de Seguridad Social. III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Revisar y clasificar las solicitudes, as como elaborar los proyectos de resolucin de vacaciones verificando si se requiere concesin del disfrute, interrupcin, aplazamiento y/o indemnizacin de las mismas con el fin de cumplir lo establecido en la reglamentacin vigente. 2. Revisar las planillas de horas extras, tiempo suplementario, turnos festivos laborados y compensatorios, as como digitar informacin mensual de cada funcionario en la base de datos (Excel) y en el programa de nmina (PERNO) con el fin de mantener actualizada la informacin y posibilitar el disfrute de los servidores cuando lo soliciten. 3. Revisar, clasificar y archivar la programacin mensual de horas extras, tiempo suplementario y turnos festivos con el fin de verificar el cumplimiento de las jornadas adicionales de trabajo suplementario autorizadas. 4. Revisar los formatos de avance de cesantas presentados por los funcionarios, as como remitir al Fondo Nacional de Ahorro lo correspondiente a las reas Operativas para que los servidores puedan utilizar de sus cesantas parciales en los casos reglamentados por la Ley. 5. Revisar la documentacin establecida para liquidar las prestaciones sociales de los funcionarios retirados y elaborar los proyectos de las resoluciones, as como las rdenes de pago respectivas con el fin de entregar al funcionario las prestaciones de Ley dentro del plazo establecido. 6. Realizar la liquidacin de las cesantas definitivas y remitir al Fondo Nacional de Ahorro las certificaciones de las cesantas del ltimo ao cuando un se retira del servicio, con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en la reglamentacin vigente. 7. Ingresar, registrar y actualizar semanalmente la relacin de las vacaciones de los funcionarios del Instituto con el fin de mantener la base de datos actualizada y facilitar la toma de decisiones.
438
8. Realizar la inscripcin y registro de los funcionarios del Instituto del nivel central a la E.P.S. correspondiente, as como realizar el seguimiento e inclusin de las novedades y servicios prestados para garantizar su acceso al Sistema de Seguridad Social. 9. Realizar la solicitud, seguimiento y control de todo lo referente a carnetizacin, reporte de novedades y comprobacin de derechos de los funcionarios del Instituto en los aspectos concernientes a la Seguridad Social. 10. Participar en la elaboracin y procesamiento mensual de los conceptos salariales y prestacionales (nmina) de los funcionarios del Instituto, de acuerdo con el cronograma establecido para tal fin y presentar los resmenes que le sean requeridos con el propsito de garantizar su pago oportuno. 11. Participar en la generacin de informes complementarios de nmina tales como descuentos de cooperativas, libranzas, embargos, retencin en la fuente, fondos de pensin, entidades promotoras de salud y administradora de riesgos profesionales que se requieran para ser remitidos a as dependencias correspondientes. 12. Apoyar el proceso de revisin de la prenmina realizado por el Grupo de Tesorera con el fin de realizar el anlisis y correccin de inconsistencias. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (Criterios de Desempeo) 1. 2. 3. 4. La liquidacin de cesantas parciales Compensatorios concedidos y registro sistematizado Informes Bases de datos actualizadas V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES 1. Informtica avanzada en Bases de Datos 2. Normatividad sobre rgimen prestacional: vacaciones, cesantas. VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA EXPERIENCIA Opcin 1 Seis (6) meses de Ttulo de formacin tecnolgica en Administracin: de Recursos experiencia relacionada con Humanos o de Empresas, Ingeniera: de Sistemas o Industrial. las funciones del empleo Opcin 2 Aprobacin de tres (3) aos de educacin superior en Economa, Quince (15) meses de Contadura Pblica, Psicologa, Trabajo Social, Administracin: experiencia relacionada con Pblica, de Empresas, Financiera, Ingeniera Industrial. las funciones del empleo ESTUDIOS
439
I. IDENTIFICACIN
Central TCNICO ADMINISTRATIVO 3124 14 Quien ejerza la supervisin directa. Secretara General Grupo de Administracin y Desarrollo del Talento Humano II. PROPSITO PRINCIPAL
Realizar el apoyo administrativo a las actividades de los Programas de Bienestar, Capacitacin y Estmulos encaminados al mejoramiento de la calidad de vida de los servidores. III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Participar en la consecucin de convenios y prestacin de servicios con las Empresas Promotoras de Salud (EPS) para el desarrollo de jornadas de prevencin de la enfermedad y promocin de la salud para incentivar en los funcionarios del Instituto la cultura del autocuidado. 2. Apoyar la realizacin de los estudios necesarios para la elaboracin, actualizacin e implementacin de los procedimientos y actividades que son competencia del Grupo con el fin de cumplir con las tareas encomendadas con eficiencia y eficacia. 3. Apoyar la realizacin y seguimiento de convenios con entidades nacionales o internacionales con el fin de procurar mayor cobertura de los servidores en las actividades de los Programas de Capacitacin. 4. Propender el establecimiento de alianzas estratgicas entre el IDEAM y entidades gubernamentales o de educacin con el fin de facilitar el desarrollo de las habilidades y competencias en los servidores del Instituto. 5. Participar en la recoleccin de documentacin y elaboracin de las respuestas a los requerimientos realizados por los organismos de control relacionados con asuntos de administracin de personal, con el fin de atender los requerimientos de forma oportuna. 6. Participar en la ejecucin, seguimiento y el control de planes, programas, procesos y actividades del Grupo con el fin de que se desarrollen y ejecuten acorde con la normatividad vigente y dentro de los plazos establecidos. 7. Colaborar con la implementacin de estrategias que contribuyan a incrementar la eficiencia y transparencia en la prestacin de los servicios de la Entidad tales como el Sistema de Gestin de Calidad - SGC y Modelo Estndar de Control Interno - MECI. 8. Llevar a cabo la clasificacin, consolidacin, sistematizacin y actualizacin de la informacin requerida para el desarrollo oportuno de las actividades encomendadas al grupo con el fin de que su consulta sea gil, rpida y efectiva. 9. Participar y apoyar la puesta en marcha de las estrategias que el Instituto determine dentro
440
de la implementacin del Sistema de Gestin de Calidad - SGC y Modelo Estndar de Control Interno - MECI. 10. Las dems actividades que le sean asignadas por el superior inmediato, acordes con la naturaleza y el perfil del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (Criterios de Desempeo) 1. 2. 3. 4. Informes Bases de datos actualizadas Procedimientos optimizados y actualizados convenios con entidades nacionales e internacionales V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES 1. Informtica bsica: Word, Excel 2. Fundamentos de administracin de personal 3. Conocimiento sobre Modelo Estndar de Control Interno MECI y norma NTC GP 1000:2004 4. Habilidad de expresin y redaccin tanto verbal como escrita VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Opcin 1 Seis (6) meses de Ttulo de formacin Tecnolgica en Negocios Internacionales, experiencia relacionada con Comercio Internacional, Administracin: de Recursos Humanos o las funciones del empleo de Empresas, Ingeniera: de Sistemas o Industrial. Opcin 2 Quince (15) meses de Aprobacin de tres (3) aos de educacin superior en Negocios experiencia relacionada con Internacionales, Comercio Internacional, Economa, Psicologa, las funciones del empleo Trabajo Social, Administracin: Pblica, de Empresas, Financiera, Ingeniera Industrial.
441
I. Nivel: Denominacin del Empleo: Cdigo: Grado: Cargo del Jefe Inmediato: Dependencia: Talento Humano
IDENTIFICACIN
Central TCNICO ADMINISTRATIVO 3124 14 Quien ejerza la supervisin directa. Secretara General - Grupo de Administracin y Desarrollo del I. PROPSITO PRINCIPAL
Apoyar el desarrollo de las actividades encomendadas al Grupo de Administracin y Desarrollo del Talento Humano, tendientes a dar cumplimiento a las normas vigentes sobre provisin de empleos y situaciones administrativas de los servidores pblicos. II. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Participar en la realizacin de los estudios necesarios para el desarrollo y actualizacin del manual de procesos de la dependencia. Apoyar las actividades requeridas para modificar y/o actualizar el Manual de funciones y requisitos de la planta de personal de la entidad. Proyectar los actos administrativos relacionados con las situaciones administrativas de los servidores pblicos de la entidad. Proyectar los actos administrativos que se requieran para reorganizar los grupos internos de trabajo del Instituto. Apoyar el proceso de inscripcin en el registro pblico de carrera administrativa de los servidores pblicos que ostenten derechos de carrera. Apoyar la actualizacin en el registro pblico de carrera administrativa de los servidores pblicos a quienes les haya variado su cargo de inscripcin por diferentes situaciones administrativas como ascenso e incorporaciones. Apoyar la realizacin de los estudios de planta de personal que se requieran. Proyectar, de conformidad con la legislacin vigente y las instrucciones recibidas por el jefe inmediato, los informes que de acuerdo con la competencia del Grupo, requieran los diferentes Organismos de control. Las dems que le sean asignadas por el jefe inmediato, acordes con la naturaleza y el perfil del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (Criterios de desempeo) 1. 2. 3. 4. Vacantes provistas de acuerdo con la legislacin vigente Proyeccin de actos administrativos Inscripciones y actualizaciones en carrera Elaboracin de informes
442
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESCENCIALES 1. 2. 3. 4. Fundamentos de administracin de personal Ofimtica bsica Evaluacin del desempeo Normas carrera administrativa VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Ttulo de formacin tecnolgica o aprobacin de tres (3) Nueve (9) meses de aos de educacin superior en Ingeniera Industrial, experiencia relacionada con las Psicologa, Derecho, Trabajo Social, Administracin: Pblica, funciones del empleo de Empresas Financiera, Economa, Contadura Pblica.
443
I. IDENTIFICACIN Nivel: Denominacin del Empleo: Cdigo: Grado: Cargo del Jefe Inmediato: Dependencia: Central TCNICO ADMINISTRATIVO 3124 14 Quien ejerza la supervisin directa. Secretara General Grupo de Recursos Fsicos II. PROPSITO PRINCIPAL Realizar actividades tcnicas tendientes realizar la consecucin, sistematizacin, actualizacin y reporte oportuno de informacin que permita desarrollar, apoyar y ejecutar las funciones asignadas al Grupo de Recursos Fsicos. III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Participar en la definicin de las necesidades del rea a ser contempladas en el anteproyecto anual de presupuesto de funcionamiento y en el programa anual de compras de la Dependencia. 2. Participar en la elaboracin del plan anual de compras de cada vigencia y su registro en el SICE 3. Elaborar y mantener actualizada la base de datos de los convenios, contratos, ordenes cuya interventora est en cabeza del Grupo de recursos fsicos 4. Seguimiento y control al trmino de ejecucin de convenios, contratos y ordenes de bienes y servicios a cargo del Grupo de Recursos Fsicos, informando al Superior Inmediato con la debida anticipacin la fecha de vencimiento con el fin de iniciar el proceso contractual respectivo 5. Participar en el proceso precontractual de bienes y servicios, para lo cual solicitar cotizaciones, elaborar los estudios de precios del mercado y los anlisis de conveniencia respectivos, que le sean designados. 6. Ejercer la interventora en la ejecucin de convenios, contratos u rdenes que le sean delegadas por el Coordinador del Grupo de Recursos Fsicos. 7. Mantener actualizado y organizado el archivo de convenios, rdenes y contratos cuya interventora est a cargo del Grupo de Recursos Fsicos. 8. Elaborar las actas de liquidacin cuya interventora tenga asignada, o aquellas que le sean solicitadas por el Coordinador de Grupo. 9. Reportar, incluir y digitar en el software administrativo del Instituido la informacin que corresponda al Grupo de Recursos Fsicos. 10. Realizar la actualizacin de la reglamentacin del uso y manejo del parque automotor 11. Disear, actualizar y elaborar los formatos adoptados por el Grupo de Recursos Fsicos para la solicitud de bienes y servicios 12. Ejercer control interno en cada una de las actividades a su cargo 13. Elaborar, solicitar, registrar y realizar seguimiento a los certificados de disponibilidad presupuestal
444
14. Llevar el registro y seguimientos de facturas o cuentas de pago de los contratos u ordenes a cargo del Grupo de Recursos Fsicos 15. Realizar todas aquellas funciones que le sean asignadas por el Jefe Inmediato de acuerdo con la naturaleza del cargo IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (Criterios de Desempeo) 1. Los informes que elabora segn funciones, aportan los datos necesarios para apoyar trmites y decisiones. 2. Elaboracin e inscripcin oportuna del Plan de Compras 3. Adquisicin y suministro de bienes y servicios V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES 1. 2. 3. 4. 5. 6. Ofimtica: Word y Powerpoint intermedios, Excel avanzado. Internet e Intranet a nivel intermedio encaminado a la consecucin de informacin. Plan de Compras y normas del SICE Trmites precontractuales Procesos y Procedimientos del Grupo de Recursos Fsicos Capacidad de procesar informacin a travs de medios electrnicos. VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Opcin 1 Ttulo de formacin tecnolgica en Administracin de Recursos Nueve (9) meses de Humanos, Fsicos, Contabilidad, Finanzas, administracin pblica. experiencia relacionada con las funciones del empleo Opcin 2 Aprobacin de tres (3) aos de educacin superior en Nueve (9) meses de Administracin Pblica, Administracin de Empresas, Derecho, experiencia relacionada con Contadura Pblica las funciones del empleo
445
I. IDENTIFICACIN Nivel: Denominacin del Empleo: Cdigo: Grado: Nmero de Cargos: Cargo del Jefe Inmediato: Dependencia: Central TCNICO ADMINISTRATIVO 3124 14 Quien ejerza la supervisin directa. Secretara General Grupo de Recursos Financieros II. PROPSITO PRINCIPAL Procesar, validar, conciliar y depurar la informacin presupuestal generada en el Sistema de Informacin Financiera como resultado del agestin Institucional. III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Generar en el sistema de informacin financiera el informe mensual de ejecucin presupuestal de gastos de las oficinas centrales, una vez efectuado el cierre mensual, con el fin de cumplir con la normatividad legal vigente del Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico y la Contralora general de la Repblica.. Revisar y conciliar mensualmente la informacin de ejecucin del presupuesto de gastos con los grupos de Contabilidad y Tesorera para garantizar la integridad de la informacin presupuestal. Revisar y conciliar mensualmente las asignaciones frente a las apropiaciones, con el funcionario a cargo de las reas operativas para conservar la integridad de la informacin presupuestal. Colaborar en el proceso de constitucin de las reservas presupuestales con el fin de garantizar el cumplimiento de los compromisos adquiridos por el IDEAM. Realizar mensualmente el consolidado y la revisin de archivos para generar el informe mensual consolidado de ejecucin del presupuesto de gastos con el fin de procesar la informacin generada por el sistema que llevar a la consolidacin de la informacin. Apoyar la elaboracin del informe mensual de ejecucin del presupuesto de gastos para ser presentado ante el Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico. Elaborar y validar mensualmente en el mdulo de presupuesto del SIIF el archivo plano que contiene la ejecucin del presupuesto de gastos para ser remitido al Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico. Recopilar y elaborar un informe detallado de la ejecucin presupuestal de los convenios vigentes y su actualizacin diaria, con los soportes respectivos enviados por la Oficina Jurdica y de acuerdo con la informacin suministrada por el Grupo de Tesorera sobre las afectaciones de los ingresos de cada convenio interadministrativo con el fin de realizar el seguimiento y controlar una posible sobre ejecucin. Apoyar la elaboracin del informe ejecutivo mensual de ejecucin de gastos para ser presentado a los funcionarios del nivel directivo y facilitar la toma decisiones.
446
2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
9.
10. Realizar mensualmente la impresin de los diferentes informes de ejecucin de gastos con el fin de apoyar y soportar documentalmente la gestin de la dependencia como del Instituto. 11. Conciliar mensualmente la informacin de ejecucin del presupuesto de gastos enviada al Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico frente a los reportes entregados por el Sistema Integrado de Informacin Financiera (SIIF) para detectar posibles inconsistencias de la informacin generada por el Sistema Financiero Moiss y la reportada en el SIIF. 12. Las dems actividades que le sean asignadas por el superior inmediato acordes con la naturaleza y el perfil del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (Criterios de Desempeo) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Informes mensuales de ejecucin de gasto reportados al Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico. Informes de ejecucin presupuestal generado por el sistema financiero MOISS conciliado frente a la informacin de Contabilidad y Tesorera. Archivos planos con la informacin mensual de ejecucin presupuestal elaborados y enviados al Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico. Informes sobre saldos de disponibilidad cuando le sean requeridos. Informes sobre ejecucin de reservas presupuestales cuando le sean requeridos Informes sobre compromisos presupustales de la vigencia cuando le sean requeridos. Capacidad analtica y propositiva V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES 1. Ofimtica: Word y Powerpoint bsicos. Excel avanzado. Internet bsico (manejo de correo y bsqueda de informacin) 2. Manejo del Sistema de Informacin Financiera Integrada (SIIF) 3. Digitacin a nivel intermedio 4. Fundamentos de finanzas pblicas 5. Fundamentos de normatividad tributaria y presupuestal 6. Resolucin No. 36 de 1998 del Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico, sobre normas y procedimientos sobre registros presupuestales, suministro de informacin y su sistematizacin del Presupuesto General de la Nacin. VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS Ttulo de formacin tecnolgica en Administracin, Contabilidad, Ingeniera Industrial Aprobacin de tres (3) aos de educacin superior en Administracin Pblica, Administracin de Empresas, Economa, Contadura Pblica, Finanzas, Ingeniera Industrial. EXPERIENCIA Nueve (9) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo
447
I. IDENTIFICACIN
Central TCNICO ADMINISTRATIVO 3124 14 Quien ejerza la supervisin directa. Secretara General Grupo de Contabilidad II. PROPSITO PRINCIPAL
Elaborar los registros contables de las reas operativas y oficina principal atendiendo la normatividad expedida por la Contadura General de la Nacin y de acuerdo con los plazos establecidos. III. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
Recibir, seleccionar y clasificar la informacin proveniente de las reas Operativas, relacionada con el manejo financiero de las mismas para proceder a conformar los comprobantes por tipo de documentos. Clasificar, codificar y digitar la informacin recibida de las reas Operativas, relacionada con el manejo financiero de las mismas para proceder a realizar los registros contables. Revisar, confrontar y analizar la informacin registrada para correccin de inconsistencias. Mantener actualizados los registros contables, para generar los balances de prueba, libros diarios y auxiliares de las reas operativas. Clasificar los documentos soporte y comprobantes contables en las carpetas de las reas Operativas para su respectivo archivo y conservacin. Mantener impresos los libros auxiliares en las respectivas carpetas de cada rea Operativa, para cuando los entes de control lo soliciten. Participar en la elaboracin los Estados Financieros del Instituto de acuerdo con las normas expedida por la Contadura General de la Nacin para su posterior envo a los diferentes entes de control. Apoyar a las reas operativas en el proceso de ejecucin y control del sistema de contabilidad establecido por el Instituto, para la obtencin de los balances de prueba de las reas operativas. Las dems actividades que le sean asignadas por el superior inmediato acordes con la naturaleza y el perfil del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (Criterios de Desempeo)
1. Libros auxiliares por reas operativas

448
2. Balances de prueba por reas operativas. 3. Archivos de Documentos soportes de los registros contables por reas operativas. 4. Comprobantes de cuentas por pagar, cajas y bancos, almacn por reas operativas. V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Normatividad contable y presupuestal. 3. Contabilidad y Finanzas 4. Normatividad de Impuestos Nacionales y Territoriales VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA EXPERIENCIA Nueve (9) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo
ESTUDIOS Ttulo de formacin tecnolgica en Administracin, Contabilidad, Ingeniera Industrial Aprobacin de tres (3) aos de educacin superior en Economa, Contadura Pblica, Administracin y Finanzas, Administracin Pblica, de Empresas o Financiera.
449
I. IDENTIFICACIN Nivel: Denominacin del Empleo: Cdigo: Grado: Cargo del Jefe Inmediato: Dependencia: Central TCNICO ADMINISTRATIVO 3124 14 Quien ejerza la supervisin directa. Programa de Operacin de Redes - Bogot II. PROPSITO PRINCIPAL Efectuar la instalacin y mantenimiento de estaciones automticas, equipos electrnicos, estaciones de altura, y sistemas de comunicaciones, para la obtencin de informacin hidrolgica, meteorolgica y ambiental III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Realizar mantenimiento preventivo y correctivo a equipos de radiosonda, generadores electrolticos, de comunicaciones, estaciones automticas, de recepcin y transmisin de imgenes con fines hidrometeorolgicos y ambientales, para garantizar el ptimo funcionamiento de las estaciones de altura. 2. Instalar equipos electrnicos y de telecomunicaciones con fines hidrometeorolgicos y ambientales, para cumplir con los planes y programas del Programa de Redes 3. Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de los sistemas elctricos y de comunicaciones de la red hidrometeorolgica y ambiental, para garantizar el ptimo funcionamiento de la red. 4. Reparar en laboratorio los equipos y las estaciones de la red automtica, a fin de disponer de equipos para atender requerimientos de la red automtica 5. Llevar los registros de control de reparaciones y revisiones efectuadas a los equipos de la red hidrometeorolgica y ambiental, para verificar el funcionamiento y seguimiento tanto al instrumental como al funcionario que realiz tales actividades. 6. Apoyar los procesos de capacitacin mantenimiento de la red automtica y de comunicaciones con fines Hidrometeorolgicos y Ambientales, con el fin de actualizar a los funcionarios para su aplicacin futura. 7. Apoyar la ejecucin de las actividades operativas involucradas en los Convenios y Contratos, que se les asignen, para cumplir con los compromisos adquiridos por la entidad. 8. Investigar y presentar informes sobre los avances tecnolgicos con fines hidrometeorolgicos y ambientales, buscando la modernizacin de los equipos y sensores instalados en la red 9. Las dems funciones que le sean asignadas por el superior inmediato acordes con la naturaleza y perfil del cargo.
450
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (Criterios de Desempeo) 1. El mantenimiento preventivo y correctivo a equipos de radiosonda, generadores electrolticos, de comunicaciones, estaciones automticas, de recepcin y transmisin de imgenes con fines hidrometeorolgicos y ambientales, corresponde a lo establecido por la OMM, y estndares de calidad 2. La instalacin de los equipos electrnicos y de telecomunicaciones con fines hidrometeorolgicos y ambientales, corresponde a las normas establecidas para tal fin 3. Los procesos de capacitacin de mantenimiento de la red automtica y de comunicaciones con fines Hidrometeorolgicos y Ambientales estn dirigidos al personal con el perfil requerido 4. Los planes de instalacin se corresponde a las metas establecidas por la entidad V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. 2. 3. 4.
Generadores electrolticos Equipos con tecnologa OTT y Sutron Instrumentos y equipos hidrolgicos, meteorolgicos y ambientales Sondeos y ozonosondeos VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Nueve (9) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo
Ttulo de formacin Tecnolgica en Electrnica, Elctrica, Telecomunicaciones, Aprobacin de tres (3) aos de educacin superior en Ingeniera: Geogrfica, Forestal, Sanitaria, Ambiental, Acucola, Electrnica, Elctrica, Telecomunicaciones, Administracin Informtica, Desarrollo de Software y Redes, Recursos Hdricos, Civil, Administracin Ambiental y de los Recursos Naturales.
EQUIVALENCIA Ttulo de formacin Tecnolgica o Tres (3) aos de educacin superior por tres (3) aos de experiencia relacionada con las funciones del cargo, siempre y cuando se acredite el ttulo de Bachiller.
451
I. IDENTIFICACIN Nivel: Denominacin del Empleo: Cdigo: Grado: Numero de Cargos: Cargo del Jefe Inmediato: Dependencia: Central TCNICO ADMINISTRATIVO 3124 14 Dos (2) Subdirector General de Entidad Descentralizada Subdireccin de Hidrologa II. PROPSITO PRINCIPAL Participar y colaborar con el diseo e implementacin de estrategias que optimicen los procesos auxiliares e instrumentales del rea de hidrologa, as como sugerir alternativas de tratamiento y generacin de nuevos procesos. III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Participar en la comprensin y la ejecucin de los procesos auxiliares e instrumentales del rea de desempeo y sugerir las alternativas de tratamiento y generacin de nuevos procesos, con el fin de mejorar el cumplimiento de metas y objetivos de la Subdireccin. 2. Desarrollar estudios, realizar el seguimiento a su ejecucin y presentar informes de carcter tcnico y estadstico, para facilitar la toma de decisiones e implementacin de correctivos a que haya lugar. 3. Realizar la verificacin de la informacin morfomtrica (alfanumrica) y su migracin a la base de datos, con el fin de garantizar la calidad de la informacin hidrolgica. 4. Contribuir en la consolidacin de la red hidrogrfica y de cuerpos de agua en la base de datos, con el fin de contar con informacin en tiempo real del estado del Recurso Hdrico Colombiano. 5. Apoyar la generacin de coberturas de cuencas y subcuencas del pas, con el fin de aportar electos de juicio en la toma de decisiones. 6. Apoyar la homogeneizacin de las series hidrolgicas histricas del pas, para poder tener una visin integral que permita establecer los comportamiento tpicos del recurso Hdrico de la nacin. 7. Capacitar y prestar asesora en el campo de la calidad ambiental del agua y suelos a funcionarios del Instituto y a entidades que as lo demanden. 8. Apoyar la captura y procesamiento de la informacin referente a la demanda de agua para actividades econmicas en el pas, con el fin de generar criterios que permitan la prevencin y proteccin de dichas actividades econmicas. 9. Apoyar la labor del Servicio de Pronostico y Alertas de acuerdo con las necesidades, la programacin de turnos y cronograma de actividades establecido. 10. Las dems funciones que le sean asignadas por el superior inmediato, acordes con la naturaleza y el perfil del cargo
452
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (Criterios de Desempeo) 1. 2. 3. 4. Informes de carcter tcnico y estadstico. Sistematizacin de la informacin y registro en la base de datos Capacitaciones y asesoras realizadas. Implementacin de estrategias en procesos auxiliares e instrumentales hidrolgicos V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES 1. 2. 3. 4. 5. Conocimientos de Hidrologia Bsica Manejo bsico de base de datos Procesamiento de datos hidrolgicos Manejo bsico de estaciones hidrolgicas Conocimientos bsicos de sondeos hidrolgicos VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS Ttulo de formacin Tecnolgica en Sistemas, Topografa, Geodesia, Aprobacin de tres (3) aos de educacin superior en Hidrologa, Meteorologa, Fsica, Biologa, Qumica, Qumica Farmacutica, Geologa, Matemticas, Licenciatura en Qumica y Biologa, Ingeniera: Hidrolgica, Civil, Meteorolgica, Geogrfica, Qumica, Catastral y Geodesia, Ambiental, Agronmica, Sanitaria, Agrolgica, Recursos Hdricos, Gestin Ambiental, Recursos Naturales. EXPERIENCIA Nueve (9) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo
453
I. IDENTIFICIACIN Nivel: Denominacin del Empleo: Cdigo: Grado: Cargo del Jefe Inmediato: Dependencia: Central TCNICO ADMINISTRATIVO 3124 14 Quien ejerza la supervisin directa Subdireccin de Hidrologa Grupo Laboratorio de Calidad Ambiental II. PROPSITO PRINCIPAL Participar en el desarrollo operativo dirigido a evaluar la calidad de los recursos hdricos y biofsicos del pas. III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES 1 Verificar la realizacin de las siguientes actividades: lavado de material y su respectivo control de calidad, filtracin de muestras, custodia de muestras, toma de muestras de precipitacin, limpieza y mantenimiento de las instalaciones, programacin y supervisin de las brigadas de aseo especiales, control de entrada y salida de equipos y materiales del laboratorio incluyendo el mantenimiento de los equipos de campo de las reas operativas del IDEAM, evacuacin de muestras, tratamiento de residuos lquidos, muestreo y control de vertimientos para garantizar que los procesos que se desarrollan en el Laboratorio cumplen con los lineamiento del sistema de calidad vigente Asegurar que se ejecuten los procedimientos relacionados con alistamiento, rotulado, embalaje y envo del sistema muestral para responder de manera oportuna y eficaz con los requerimientos realizados por los clientes internos y externos del Instituto. Participar en las actividades de aseguramiento de la calidad basadas en los requerimientos establecidos en la Norma ISO/IEC/NTC 17025 para la acreditacin del Laboratorio del Ideam. Participar en la proyeccin y ejecucin de los servicios que sean competencia del laboratorio de calidad ambiental, tales como monitoreo y caracterizacin fsico-qumica de aguas y suelos para la generacin de recursos que conlleven a la auto-sostenibilidad del Laboratorio. Apoyar el monitoreo de la calidad ambiental de los recursos naturales, a travs de la ejecucin de actividades de monitoreo ambiental y anlisis fisicoqumicos en tcnicas gravimtricas para la obtencin referente a slidos suspendidos totales, slidos disueltos totales, slidos totales, aceites y grasas, hidrocarburos totales, entre otras..... Manejar, actualizar y controlar la realizacin de inventarios de materiales, reactivos y equipos de Laboratorio para el funcionamiento adecuado de ste, as como la gestin en la consecucin de insumos necesarios para el trabajo de los funcionarios que trabajan all. Calibrar, operar y supervisar el manejo de los equipos de campo y preanaliticos para garantizar la calidad analtica de los datos que se producen en campo y la informacin que se genera en el Laboratorio. Promover la implementacin del sistema de seguridad e higiene industrial en el Laboratorio para el adecuado funcionamiento del laboratorio y mejoramineto continuo de la calidad de
454
2 3 4 5
6 7 8
vida laboral. 9 Participar en el comit COPASO del Instituto para implementar en el laboratorio las actividades y recomendaciones realizadas en el comit. 10 Las dems actividades que le sean asignadas por el superior inmediato que correspondan a la naturaleza y al perfil del cargo VI. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. 2. 3. 4. 5. Instructivos, manuales, procedimientos estndar de operacin, validaciones analticas, formatos de captura de informacin acordes con el sistema de calidad vigente en el Laboratorio. Los anlisis fisicoqumicos realizados cumplen con los lineamientos de calidad del Laboratorio. Las actividades de asesora y/o servicios externos responden a los criterios del sistema de calidad vigente en el Laboratorio. Los inventarios actualizados responden a las necesidades del Laboratorio. Los materiales, reactivos y equipos enviados a las reas Operativas son acordes a las solicitudes realizadas por stas. V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES 1. 2. 3. 4. Anlisis fsico qumico. Calibracin de equipos analticos. Norma NTC ISO/IEC 17025. Requisitos generales para la competencia de los laboratorios de ensayo y calibracin.. Manejo de Microsoft Office VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Opcin 1 Nueve (9) meses de Ttulo de formacin tecnolgica en Qumica, Qumica Industrial, experiencia relacionada Gestin de Servicios Pblicos Sanitarios. con las funciones del empleo Opcin 2 Aprobacin de tres (3) aos de educacin superior en Qumica, Qumica Farmacutica, Biologa, Ingeniera: de Alimentos, Qumica, Ambiental y Sanitaria; Licenciatura en Qumica y/o biologa. Nueve (9) meses de experiencia relacionada con las funciones del empleo
455
I. IDENTIFICACIN Nivel: Denominacin del Empleo: Cdigo: Grado: Nmero de Cargos: Cargo del Jefe Inmediato: Dependencia: Central TCNICO ADMINISTRATIVO 3124 14 3 (Tres) Jefe de Oficina. Oficina de Informtica II. PROPSITO PRINCIPAL Efectuar la instalacin y puesta en funcionamiento de los equipos de cmputo a los funcionarios del instituto al igual que prestar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo en las diferentes dependencias. III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. 2. 3. 4. 5. Realizar el alistamiento y puesta en marcha en el sitio de trabajo a los funcionarios del instituto en lo referente a equipos de cmputo que involucra computadores, impresoras y perifricos para el uso adecuado por parte de los funcionarios del Instituto. Prestar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo a los diferentes sistemas de cmputo en la sede central, laboratorio, bodega, reas operativas y aeropuertos para. Llevar los registros de control de reparaciones y revisiones efectuadas a los equipos de cmputo e instalacin y revisin de software al funcionario que solicit el servicio con el fin de llevar un control adecuado de los servicios. Apoyar los procesos de capacitacin en el manejo adecuado y buenas prcticas de hardware y software instalado en el instituto. Apoyar la programacin y ejecucin de las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo e investigar sobre los avances tecnolgicos de actualizaciones de herramientas de hardware y software para mantener las actualizaciones en los equipos de computo de la entidad. Administrar y operar la consola de solucin perimetral de antivirus instalada en el laboratorio de informtica con el fin de mantener la seguridad ante el acceso de cualquier virus informtico. Mantener informado al funcionario sobre las actualizaciones y herramientas generadoras de software con el fin de hacer uso eficiente de las mismas. Velar por el buen uso de los equipos de cmputo y la adecuacin del laboratorio de servicio tcnico de informtica con el fin de disponer de las herramientas de hardware y software. Las dems funciones que le sean asignadas por el superior inmediato acordes con la naturaleza y perfil del cargo.
6. 7. 8. 9.
456
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (Criterios de Desempeo) 1. 2. 3. 4. 5. El mantenimiento preventivo y correctivo a equipos de computo que involucra computadores, impresoras y perifricos. La instalacin de los equipos de cmputo y alistamiento de software en el sitio de trabajo asignado para tal fin. La administracin y operacin de la consola perimetral de antivirus y el uso eficiente de la misma. Los procesos de capacitacin de mantenimiento y manejo de herramientas de software y hardware dirigidos al funcionario que lo requiera. La programacin de los servicios y mantenimiento preventivo y correctivo en las diferentes dependencias del instituto. V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES 1. Instalacin y configuracin de los diferentes sistemas operativos, software de aplicacin y herramientas de usuario final. 2. El mantenimiento de equipos de computadores, impresoras y perifricos. 3. La administracin y operacin de la consola de solucin perimetral de antivirus. 4. La capacitacin en el uso adecuado de los componentes de hardware y software. VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS Ttulo de formacin tecnolgica en Electrnica, Elctrica, Telecomunicaciones, Aprobacin de tres (3) aos de educacin superior en Ingeniera: Geogrfica, Forestal, Sanitaria, Ambiental, Acucola, Electrnica, Elctrica, Telecomunicaciones, Administracin Informtica, Desarrollo de Software y Redes, Recursos Hdricos, Civil, Administracin Ambiental y de los Recursos Naturales. EXPERIENCIA Nueve (9) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo
457
I. IDENTIFICACIN Nivel: Denominacin del Empleo: Cdigo: Grado: Cargo del Jefe Inmediato: Dependencia: Central TCNICO ADMINISTRATIVO 3124 14 Jefe de Oficina. Oficina de Informtica II. PROPSITO PRINCIPAL Prestar el soporte tcnico a las reas operativas en los diferentes sistemas operativos y los servicios del banco de datos en cuanto su administracin y manejo de los datos hidrometeorolgicos. III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Soporte tcnico a los aeropuertos y reas operativas relacionado con sistemas operativos y administracin banco de datos del componente hidrometeorolgicos para que los datos enviados por los diferentes usuarios sea consistente con el banco central de datos y su posterior venta de informacin. 2. Recopilar y analizar la informacin del banco de datos para procesar diferentes programas y sus aplicaciones en la parte de la hidrometeorologa. 3. Ofrecer el soporte tcnico en software, hardware, perifricos y redes de cmputo con el fin de garantizar el buen funcionamiento en las reas operativas y sede central. 4. Programar y ejecutar los procesos de mantenimiento preventivo y correctivo del hardware y velar por el correcto mantenimiento y funcionamiento del software en general del Instituto. 5. Apoyar y brindar asistencia tcnica en la operacin del banco de datos en cada rea operativa y las reas que hacen uso de l con el fin de contar con la informacin hidrometeorolgica del instituto. 6. Prestar apoyo tcnico en el manejo y solucin de problemas que presenten los equipos de cmputo, redes y medios de transmisin de informacin para garantizar el buen uso del mismo en las diferentes dependencias del instituto. 7. Verificar que la informacin suministrada por las diferentes reas de trabajo cumpla con los estndares establecidos para el recibo y de esta forma mantener al da la informacin. 8. Soporte a la Oficina de Pronostico y alertas Ambientales en la recepcin y transmisin de datos y de imgenes de satlite para el uso del anlisis e interpretacin de la informacin del Sistema de Informacin Ambiental. 9. Las dems funciones que le sean asignadas por el superior inmediato acordes con la naturaleza y el perfil del cargo.
458
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (Criterios de Desempeo) 1. El servicio de instalacin, adecuacin y mantenimiento de los sistemas que componen el banco de datos en las reas operativas referentes manejo de los datos hidrometeorolgicos. 2. La instalacin de los requerimientos de actualizaciones requerida para el procesamiento de informacin y operacin de los datos hidrometeorolgicos. 3. Los procesos de capacitacin en el buen uso de los sistemas y operacin de los datos hidrometeorolgicos. 4. La programacin de las actividades de apoyo en las reas operativas. V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES 1. Instalacin y configuracin de los diferentes sistemas operativos y software del banco de datos. 2. La programacin en el lenguaje Cobol y el sistema operativo Unix 3. La administracin y operacin del banco de datos hidrometeorolgicos. 4. La capacitacin en el uso adecuado de los programas y definicin de usuarios en el manejo del banco de datos bahidrometeorolgicos. VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS Ttulo de formacin tecnolgica en Electrnica, Elctrica, Telecomunicaciones, Aprobacin de tres (3) aos de educacin superior en Ingeniera: Geogrfica, Forestal, Sanitaria, Ambiental, Acucola, Electrnica, Elctrica, Telecomunicaciones, Administracin Informtica, Desarrollo de Software y Redes, Recursos Hdricos, Civil, Administracin Ambiental y de los Recursos Naturales. EXPERIENCIA Nueve (9) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo
459
I. IDENTIFICACIN Nivel: Denominacin del Empleo: Cdigo: Grado: Cargo del Jefe Inmediato: Dependencia: Central TCNICO ADMINISTRATIVO 3124 14 Jefe de Oficina. Oficina de Informtica II. PROPSITO PRINCIPAL Administrar el Sistema de Informacin satelital que involucra los datos de las estaciones hidrometeorolgicas automticas y convencionales instaladas a nivel nacional. III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Operar el sistema de la estacin terrena de las estaciones hidrometerologicas del Ideam y con las entidades en convenio para suministrar informacin en tiempo real a los diferentes usuarios asignados para el uso de la informacin. 2. Realizar el seguimiento a la recepcin de informacin suministrada por las diferentes estaciones instaladas en campo con el fin de identificar cualquier anomalia en la transmisin de los datos. 3. Ejecutar las actividades programadas y coordinadas con el rea de automatizacin del programa de redes con el fin de mantener el buen uso de la informacin. 4. Crear los usuarios del sistema para el acceso remoto a la base de datos del sistema de recepcin con el fin de velar por el buen uso de la informacin hidrometeorolgica. 5. Programar el Soporte a las reas operativas y usuarios externos en el uso de la herramienta de software para captura, almacenamiento divulgacin de datos Hydras3. 6. Verificar que el dato trasmitido por la estacin de campo cumpla con los requisitos mnimos definidos para la entrega a los diferentes usuarios. 7. Facilitar el acceso de las diferentes dependencias del instituto que requieren el uso del sistema para interpretar y analizar la informacin en tiempo real de las estaciones de campo. 8. Programar y ejecutar los procesos de mantenimiento al sistema de la estacin terrena y al grupo de usuarios internos para mantener activo el proceso de comunicacin de datos. 9. Apoyar y brindar asistencia tcnica en el uso general del sistema y sus aplicaciones con el fin de garantizar el buen uso del mismo. 10. Ofrecer las asesoras tcnicas en la conformacin, manejo y uso del sistema de informacin satelital para los usuarios asignados por las reas temticas y tcnicas del instituto. 11. Prestar la asistencia en la transmisin de la informacin para mejorar la red de datos y telecomunicaciones. 12. Verificar que la informacin suministrada por las diferentes reas de trabajo cumpla con los estndares establecidos para el recibo de esta con el fin de mantener su buen uso. 13. Las dems funciones que le sean asignadas por el superior inmediato acordes con la naturaleza y el perfil del cargo.
460
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (Criterios de Desempeo) 1. El garantizar continuo y buen funcionamiento del Sistema de Informacin satelital que involucra los datos de las estaciones hidrometeorolgicas automticas y convencionales instaladas nivel nacional. 2. La verificacin diaria de los datos transmitidos por las estaciones de campo al sistema central de base datos. 3. La definicin de usuarios con sus respectivos niveles de seguridad para acceso remoto a la base de datos. 4. La creacin e instalacin de las plantillas de las nuevas estaciones instaladas segn programacin del grupo de automatizacin del programa de redes. 5. Los procesos de capacitacin en el buen uso de los sistemas y operacin de los datos hidrometeorolgicos. 6. El ofrecer el soporte a los diferentes usuarios que utilizan el sistema de informacin satelital. V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES 1. Instalacin y configuracin de los diferentes sistemas operativos y software para el manejo del sistema de Informacin satelital. 2. Manejo y operacin de los componentes del sistema de recepcin satelital como el decodificador, receptor de datos satelitales (VCS) y el software hydras3 3. Manejo de las plantillas que permiten el funcionamiento de las estaciones en campo y la recepcin de datos en la estacin terrena. 4. La capacitacin en el uso adecuado de las tecnologas que ofrece el sistema de Informacin satelital. 5. Conocimiento de los productos ofrecidos por el sistema de informacin satelital hidrometeorologico. VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS Ttulo de formacin tecnolgica en Electrnica, Elctrica, Telecomunicaciones, Aprobacin de tres (3) aos de educacin superior en Ingeniera: Geogrfica, Forestal, Sanitaria, Ambiental, Acucola, Electrnica, Elctrica, Telecomunicaciones, Administracin Informtica, Desarrollo de Software y Redes, Recursos Hdricos, Civil, Administracin Ambiental y de los Recursos Naturales. EQUIVALENCIA Ttulo de formacin Tecnolgica o Tres (3) aos de educacin superior por tres (3) aos de experiencia relacionada con las funciones del cargo, siempre y cuando se acredite el ttulo de Bachiller. EXPERIENCIA Nueve (9) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo
461
I. IDENTIFICACIN Nivel: Denominacin del Empleo: Cdigo: Grado: Nmero de cargos: Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato: Central TCNICO ADMINISTRATIVO 3124 14 1 (Uno) Oficina del Servicio de Pronstico y Alertas Jefe de la Oficina de Pronstico y Alertas II. PROPSITO PRINCIPAL Mantener actualizados los datos de recepcin de informacin hidrolgica e inventarios de insumos de la Oficina III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Analizar, clasificar y tabular de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos la informacin estadstica que reciba de los sistemas de recepcin de informacin en tiempo real y as mismo coordinar la preparacin y publicacin de cuadros e informes estadsticos cuando sean requeridos. Recopilar en medio magntico la informacin relacionada con los comunicados, boletines, avisos y alertas y que son difundidos al Sistema Nacional para la Prevencin y atencin de desastres. Llevar el control de los documentos e informacin tcnica que le sea asignada por el jefe inmediato. Colocar en Internet informacin para acceso pblico y atender requerimientos de informacin hidrometeorolgica a travs de Internet o correo electrnico. Evaluar, grabar y procesar la informacin hidrometeorolgica y ambiental y realizar el control de calidad respectivo. Llevar listados actualizados sobre direcciones, nmeros telefnicos, fax y correo de los usuarios del Sistema Nacional para la prevencin y Atencin de desastres. Conseguir informacin va telefnica de las estaciones de la red de alertas Las dems actividades que le sean asignadas por el jefe inmediato, acordes con la naturaleza y el perfil del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (Criterios de Desempeo) 1. Documentacin tcnica producida por la oficina o recibida del Sistema Nacional para la Prevencin y Atencin de Desastres debidamente almacenada en medios magnticos 2. Informacin hidrolgica convencional disponible en tiempo real.
2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
462
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES 1 2 Conocimientos bsicos de hidrometeorologa Conocimiento en nivel intermedio de Word y Excel VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS Ttulo de formacin tecnolgica o aprobacin de tres (3) aos de educacin superior en Geologa, Geografa, Ingeniera: Geogrfica, Forestal, Recursos Hdricos, Ambiental, Sanitaria, Topogrfica, de Sistemas. EXPERIENCIA Nueve (9) meses de experiencia relacionada con las funciones del empleo
463
I. IDENTIFICACIN Nivel: Denominacin del Empleo: Cdigo: Grado: Cargo del Jefe Inmediato: Dependencia: Central TCNICO ADMINISTRATIVO 3124 14 Quien ejerza la supervisin directa. Programa de Operacin de Redes Bogot Grupo de Automatizacin II. PROPSITO PRINCIPAL Instalacin y mantenimiento de estaciones automticas, equipos electrnicos, estaciones de altura, y sistemas de comunicaciones, para la obtencin de informacin hidrolgica, meteorolgica y ambiental III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Realizar mantenimiento preventivo y correctivo a equipos de radiosonda, generadores electrolticos, de comunicaciones, estaciones automticas, de recepcin y transmisin de imgenes con fines hidrometeorolgicos y ambientales, para garantizar el ptimo funcionamiento de las estaciones de altura. 2. Instalar equipos electrnicos y de telecomunicaciones con fines hidrometeorolgicos y ambientales, para cumplir con los planes y programas del Programa de Redes 3. Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de los sistemas elctricos y de comunicaciones de la red hidrometeorolgica y ambiental, para garantizar el ptimo funcionamiento de la red. 4. Reparar en laboratorio los equipos y las estaciones de la red automtica, a fin de disponer de equipos para atender requerimientos de la red automtica 5. Llevar los registros de control de reparaciones y revisiones efectuadas a los equipos de la red hidrometeorolgica y ambiental, para verificar el funcionamiento y seguimiento tanto al instrumental como al funcionario que realiz tales actividades. 6. Adelantar los procesos de capacitacin mantenimiento de la red automtica y de comunicaciones con fines Hidrometeorolgicos y Ambientales, con el fin de actualizar a los funcionarios para su aplicacin futura. 7. Apoyar la ejecucin de las actividades operativas involucradas en los Convenios y Contratos, que se les asignen, para cumplir con los compromisos adquiridos por la entidad. 8. Investigar y presentar informes sobre los avances tecnolgicos con fines hidrometeorolgicos y ambientales, buscando la modernizacin de los equipos y sensores instalados en la red 9. Las dems funciones que le sean asignadas por el superior inmediato acordes con la naturaleza y perfil del cargo.
464
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (Criterios de Desempeo) 1. El mantenimiento preventivo y correctivo a equipos de radiosonda, generadores electrolticos, de comunicaciones, estaciones automticas, de recepcin y transmisin de imgenes con fines hidrometeorolgicos y ambientales, corresponde a lo establecido por la OMM, y estndares de calidad 2. La instalacin de los equipos electrnicos y de telecomunicaciones con fines hidrometeorolgicos y ambientales, corresponde a las normas establecidas para tal fin 3. Los procesos de capacitacin de mantenimiento de la red automtica y de comunicaciones con fines Hidrometeorolgicos y Ambientales estn dirigidos al personal con el perfil requerido 4. Los planes de instalacin se corresponde a las metas establecidas por la entidad V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES 1. 2. 3. 4. 5. 6. Generadores electrolticos Electrnica bsica Herramientas de ofimtica Conocimientos bsicos en telecomunicaciones Conocimientos en electricidad bsica Conocimientos en el manejo de instrumental de laboratorio de electrnica par mediciones y pruebas (Multmetro, vatmetro, osciloscopios, frecuencmetro, generadores y analizadores) VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS Ttulo de formacin tecnolgica en Electrnica, Elctrica, Telecomunicaciones, Aprobacin de tres (3) aos de educacin superior en Ingeniera: Geogrfica, Forestal, Sanitaria, Ambiental, Acucola, Electrnica, Elctrica, Telecomunicaciones, Administracin Informtica, Desarrollo de Software y Redes, Recursos Hdricos, Civil, Administracin Ambiental y de los Recursos Naturales. EXPERIENCIA Nueve (9) meses de experiencia relacionada con las funciones del empleo
EQUIVALENCIA Ttulo de formacin Tecnolgica o de formacin tcnica profesional, por un (1) ao de experiencia relacionada con las funciones del cargo, siempre y cuando se acredite el ttulo de Bachiller.
465
I. IDENTIFICACIN Nivel: Denominacin del Empleo: Cdigo: Grado: Cargo del Jefe Inmediato: Dependencia: Central TCNICO ADMINISTRATIVO 3124 14 Quien ejerza la supervisin directa. Programa de Operacin de Redes Bogot Grupo de Planeacin Operativa II. PROPSITO PRINCIPAL Apoyar y participar en la proyeccin y construccin de obras civiles de las estaciones hidrometeorolgicas y ambientales, para garantizar la generacin de datos hidrometeorolgicos. III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Tomar la informacin de campo necesaria en las reas Operativas, para la construccin e instalacin de estaciones hidrometeorolgicas y ambientales, con el fin de definir los diseos especficos, cantidad de obra y determinacin de presupuestos. 2. Construir obras civiles de las estaciones hidrometeorolgicas y ambientales, con el fin de instrumentar reas de inters para la obtencin de informacin hidrometeorolgica y ambiental. 3. Participar en el diseo de estructuras y elementos necesarios para las mediciones en la red ambiental, para garantizar la generacin de datos hidrometeorolgicos. 4. Participar en el desarrollo de las actividades referentes a la tramitacin de solicitudes de carcter operativo relacionado con la instalacin, construccin y mantenimiento de las estaciones hidrometeorolgicas y ambientales, para asegurar el desempeo de las comisiones de construccin e instalacin. 5. Participar en la revisin y aplicacin de las normas o guas para la instalacin y construccin de estaciones y para el diseo y fabricacin de elementos y estructuras utilizadas en la red ambiental nacional, para garantizar el ptimo funcionamiento de la red. 6. Participar en la elaboracin del anteproyecto de presupuesto y programa de actividades del grupo, a fin de disponer de los recursos necesarios para el logro de los objetivos del grupo. 7. Apoyar la realizacin de informes peridicos de actividades de instalacin de estaciones requeridos por el jefe inmediato o por la administracin central del Instituto, para la toma de decisiones y adelantar los correctivos a que haya lugar. 8. Participar en la elaboracin de los informes, actas de instalacin, construccin, reparacin, complementacin y traslado de las estaciones hidrometeorolgicas y ambientales, para documentar las actividades del grupo. 9. Participar en la capacitacin y actualizacin de los procedimientos y/o metodologas requeridas para la construccin e instalacin de la red ambiental, para la estandarizacin de los procesos relacionados. 10. Analizar, proyectar, perfeccionar y recomendar las acciones que deban adoptarse para
466
mejorar el logro de objetivos del Programa Operacin de Redes. 11. Apoyar las labores de supervisin de los convenios, contratos, rdenes de servicio y comodatos, que se encuentren a cargo del Programa de Operacin de Redes, para el logro de los compromisos en cada uno de ellos. 12. Las dems funciones inherentes a su naturaleza y al perfil del cargo que le sean asignadas por el superior inmediato. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (Criterios de Desempeo) 1. La toma de datos de campo, necesaria en la red nacional de estaciones hidrometeorolgicas y ambientales, para la construccin e instalacin de estaciones hidrometeorolgicas y ambientales, bajo los estndares establecidos. 2. La seleccin y proyeccin de ubicacin de nuevas estaciones hidrometeorolgicas y ambientales, segn los requerimientos de los usuarios internos y externos. 3. Informes peridicos sobre la operacin y mantenimiento de la red nacional de estaciones hidrolgicas, meteorolgicas y ambientales, de excelente calidad y oportunas. V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES 1. 2. 3. 4. 5. Estructuras civiles Fundamentos de altimetra y planimetra. Interpretacin de planos Ofimtica bsica Instrumentos y equipos hidrolgicos, meteorolgicos y ambientales VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS Ttulo de formacin tecnolgica en Obras civiles, Electrnica, Elctrica, Telecomunicaciones, Topografa Aprobacin de tres (3) aos de educacin superior en Ingeniera: Industrial, Civil, Geogrfica, Forestal, Sanitaria, Ambiental, Acucola, Electrnica, Elctrica, Telecomunicaciones, Administracin Informtica, Administracin de Empresas, Administracin Financiera y de Sistemas, Desarrollo de Software y Redes, Recursos Hdricos, Civil, Administracin Ambiental y de los Recursos Naturales. EXPERIENCIA Nueve (9) meses de experiencia relacionada con las funciones del empleo
EQUIVALENCIA Ttulo de formacin Tecnolgica o de formacin tcnica profesional, por un (1) ao de experiencia relacionada con las funciones del cargo, siempre y cuando se acredite el ttulo de Bachiller.
467
I. IDENTIFICACIN Nivel: Denominacin del Empleo: Cdigo: Grado: Cargo del Jefe Inmediato: Dependencia: Central TCNICO ADMINISTRATIVO 3124 14 Quien ejerza la supervisin directa. Programa de Operacin de Redes reas Operativas II. PROPSITO PRINCIPAL Adelantar la operacin de la red hidrolgica, meteorolgica y ambiental, y la verificacin de la informacin hidrometeorolgica generada en las estaciones en jurisdiccin del rea Operativa correspondiente y mantener actualizado el banco de datos del rea Operativa III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Realizar la operacin y mantenimiento a la red de estaciones hidrolgicas, meteorolgicas y ambientales de acuerdo a los criterios establecidos, para garantizar el ptimo funcionamiento de la red y asegurar la generacin de informacin. 2. Operar de manera adecuada el instrumental dispuestos en las estaciones hidrolgicas, meteorolgicas y ambientales, para generar informacin primaria para mltiples usuarios. 3. Velar por la seguridad de los documentos y registros, manuales, mecnicos o electrnicos, implementando mecanismos para la conservacin y buen uso, para garantizar la trazabilidad de los documentos generados. 4. Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo a los instrumentos y elementos de la estacin, para garantizar la confiabilidad de la informacin suministrada. 5. Apoyar la ejecucin de las labores de topografa en las estaciones hidrolgicas y tomar aforos lquidos y slidos, para cumplir con el programa de operacin establecido por la Subdireccin de Hidrologa. 6. Participar en el proceso de verificacin de la informacin hidrolgica y meteorolgica para la actualizacin del banco de datos hidrometeorolgicos y ambientales, para garantizar la consistencia de la informacin en trminos de calidad y cantidad 7. Apoyar la consolidacin de la informacin hidrolgica, calculada y verificada en el rea Operativa, colaborando con la elaboracin de las estadsticas hidrolgicas, para atender los requerimientos de los usuarios. 8. Participar en la elaboracin y actualizacin de los inventarios de instrumental y equipo que se requiera para la instalacin y operacin de la red de estaciones hidrolgicas, meteorolgicas y ambientales a cargo del rea operativa, para la elaboracin del plan de reposicin de equipos e instrumental a nivel nacional. 9. Apoyar la elaboracin de informes para las entidades de control internas y externas sobre el estado de la operacin de la red regional, con el fin de disponer de informacin organizada y oportuna para la toma de decisiones.
468
10. Apoyar la actualizacin la base de datos SIORH y/o SI_OPERAN a cargo del rea operativa, con el fin de mantener los registros sistematizados sobre la operacin de la red. 11. Apoyar las actividades tcnicas y financieras involucradas en la operacin y mantenimiento de la red ambiental, para el correcto funcionamiento del rea operativa. 12. Establecer y apoyar los requerimientos de insumos y papelera tcnica para el funcionamiento de la red de estaciones hidrometeorolgicas y ambientales a cargo del rea operativa, para garantizar el buen funcionamiento de las estaciones. 13. Elaborar informes peridicos sobre las actividades de la red de estaciones hidrolgicas, meteorolgicas y ambientales, en jurisdiccin del rea operativa, para conocer el estado de la red y tomar los correctivos a que haya lugar. 14. Las dems funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato acordes con la naturaleza y el perfil del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (Criterios de Desempeo) 1. Informes producidos para mantener actualizadas las estadsticas involucradas en todas las actividades tcnicas generadas en la operacin de la red ambiental regional, a travs de procesos sistemticos institucionales. 2. informes peridicos y consolidados sobre las actividades de la red de estaciones hidrolgicas, meteorolgicas y ambientales, a cargo del rea operativa. 3. El Sistema de informacin para la operacin de la red hidrometeorolgica y ambiental SIORH y SI_OPERAN, actualizado y generando oportunamente los reportes requeridos por la administracin central. 4. Procesos de verificacin, captura y procesamiento de informacin acordes con los planes y programas establecidos por la Entidad. V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES 1. Fundamentos de planimetra y altimetra 2. Meteorologa bsica (variables meteorolgicas, instrumental y equipos para medir variables meteorolgicas, verificacin de informacin meteorolgica) 3. Hidrometra bsica instrumental y equipos para la medicin de variables hidrolgicas, verificacin de informacin hidrolgica) 4. Fundamentos de ofimtica (word, Excel) VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA
Ttulo de formacin tecnolgica en Electrnica, Elctrica, Telecomunicaciones, o Aprobacin de tres (3) aos de educacin Nueve (9) meses de superior en Ingeniera: Geogrfica, Forestal, Sanitaria, Ambiental, experiencia Acucola, Electrnica, Elctrica, Telecomunicaciones, Administracin relacionada con las funciones del
469
ESTUDIOS EXPERIENCIA Informtica, Administracin de Empresas, Administracin Financiera y de empleo Sistemas, Desarrollo de Software y Redes, Recursos Hdricos, Civil, Administracin Ambiental y de los Recursos Naturales. EQUIVALENCIA Ttulo de formacin Tecnolgica o Tres (3) aos de educacin superior por tres (3) aos de experiencia relacionada con las funciones del cargo, siempre y cuando se acredite el ttulo de Bachiller, y quince (15) meses de experiencia relacionada o laboral
470
I. IDENTIFICACIN Nivel: Denominacin del Empleo: Cdigo: Grado: Cargo del Jefe Inmediato: Dependencia: Central TCNICO ADMINISTRATIVO 3124 14 Quien ejerza la supervisin directa. Programa de Operacin de Redes reas Operativas - Almacn II. PROPSITO PRINCIPAL Adelantar las labores administrativas y financieras del rea operativa en relacin con la organizacin, ejecucin y seguimiento a las actividades de operacin de la red de estaciones, para el ptimo funcionamiento del rea Operativa. III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. Registrar en el libro auxiliar de bancos las notas dbito y crdito, y efectuar el inventario fsico anual. Recibir y radicar las cuentas de cobro, nmina, legalizaciones y avances para gastos y viticos. Elaborar los cheques, registrar los cheques en el libro auxiliar de bancos. Hacer los trmites para el pago mensual de la declaracin de retencin en la fuente, al igual que los boletines diarios de caja y bancos. Elaborar los boletines semanales por pagar, colaborar con la elaboracin de las conciliaciones bancarias y el informe mensual de giros. Efectuar labores de mensajera para la entrega de documentos a diferentes entidades. Llevar el libro de registro y control de viticos y gastos, y colaborar con el control de entrega de los peajes. Colaborar en la elaboracin del informe mensual de recaudos RAE, as como de sus avances y sus respectivos itinerarios. Elaborar comprobantes de egreso, rdenes de trabajo y rdenes administrativas. Elaborar cuadros en sistemas para los informes que se requieran en la dependencia. Efectuar los trmites, procedimientos y actividades, conforme a las normas financieras y administrativas vigentes, para la adquisicin y control de los bienes del Area Operativa. Elaborar los documentos pertinentes para la adquisicin, control, entrega e inventarios de los bienes del rea Operativa. Colaborar en el diseo, la organizacin, la coordinacin, la ejecucin y el control de planes, programas, proyectos financieros del rea Operativa. Elaborar en forma semanal y mensual los informes (boletines de almacn) del Area Operativa, en forma individual y consolidada. Elaborar los comprobantes de entradas a almacn de los movimientos que se efecten en el perodo (entradas por compras, por traslados, por reintegros, entre otras) y verificar las
471
16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27.
mercancas que ingresen al almacn, revisando la cuenta en su totalidad (comprobante de egreso, solicitud, orden de compra, cotizaciones, factura y entrada). Elaborar las salidas que se requieran, en cuanto a elementos de consumo y elementos devolutivos, para comisiones y para funcionamiento del rea Operativa. Mantener en forma organizada los elementos en bodega, de acuerdo con el manual administrativo de manejo de bienes, clasificndolos por agrupaciones en cuanto a consumo, devolutivas e inservibles. Llevar en forma correcta y actualizada el kardex de almacn, clasificado en igual forma que las existencias, elementos de consumo, elementos devolutivos, elementos en servicio y elementos inservibles. Llevar en forma actualizada el archivo del almacn por funcionarios y por estaciones, al igual que el de informes. Elaborar anualmente los inventarios del rea Operativa en cuanto a elementos de consumo, elementos en servicio (funcionarios y estaciones), elementos en depsito (servibles e inservibles), verificando y revisando sus saldos. Elaborar los informes que requieran las dependencias del nivel central referentes al almacn (actas de baja, etc.). Elaborar los informes anuales relacionados con el manejo del almacn para la Contralora General de la Nacin y velar por la seguridad e integridad de los elementos depositados en el almacn. Llevar y mantener actualizado el inventario individual de elementos devolutivos en poder de funcionarios y a cargo de estaciones hidrolgicas y meteorolgicas. Organizar el almacn dentro de una adecuada distribucin y administracin de los elementos, velando por su seguridad y buena conservacin de los mismos. Elaborar cuadros comparativos de precios para la adquisicin de bienes y servicios para el funcionamiento del rea Operativa, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes Velar por la conservacin y mantenimiento del parque automotor y dems bienes muebles e inmuebles a cargo del rea Operativa. Las dems funciones que le sean asignadas por el superior inmediato acordes con la naturaleza y el perfil del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (Criterios de Desempeo)
1. El Plan de compras se ajusta a los requerimientos del rea Operativa y su registro en el Portal del SICE, es oportuno. El control de la programacin de los turnos de los funcionarios que laboran en los Aeropuertos corresponde al personal autorizado para tal fin. 2. El control de permisos, horas extras, tiempo compensatorio se remitir mensualmente, dentro de las fechas establecidas para tal fin, as como las novedades de personal a la Asesora de Recursos Humanos, de acuerdo a las polticas y normas en materia de administracin del recurso humano 3. La elaboracin correcta y oportuna de los inventarios fsicos de elementos est de acuerdo con las normas administrativas y fiscales 4. Las solicitudes de disponibilidad presupuestal corresponden a los bienes y servicios registrados en el plan de compras. 5. El control de las disponibilidades presupuestales apoyan el manejo y ejecucin del
472
presupuesto del IDEAM. 6. Los trmites contractuales se realizan de manera oportuna garantizando continuidad y satisfaccin de los bienes y servicios. 7. La compra de bienes y prestacin de servicios corresponden a las necesidades del rea Operativa y al programa anual de compras. 8. Los procesos de contratacin cumplen con los trmites precontractuales que ordena las normas que rigen la contratacin pblica. V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Ley 80 de 1993 y decretos reglamentarios Ley de archivo tcnico Ley Orgnica de Presupuesto Ley de manejo de bienes muebles e inmuebles estatales Sistema de Informacin para la Vigilancia de la Contratacin Estatal SICE, CUBS. Normas contables Impuestos y normas tributarias vigentes. VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS Ttulo de formacin tecnolgica en Contadura, Administracin Pblica, Administracin Financiera, Administracin Financiera y de Sistemas, Administracin de Empresas o Aprobacin de tres (3) aos de educacin superior en Contadura, Administracin Pblica, Administracin Financiera, Administracin Financiera y de Sistemas, Administracin de Empresas, Administracin Informtica, Administracin de Empresas, Administracin Financiera y de Sistemas, Desarrollo de Software y Redes, Administracin Ambiental y de los Recursos Naturales. EQUIVALENCIA Ttulo de formacin Tecnolgica o Tres (3) aos de educacin superior por tres (3) aos de experiencia relacionada con las funciones del cargo, siempre y cuando se acredite el ttulo de Bachiller, y quince (15) meses de experiencia relacionada o laboral EXPERIENCIA Nueve (9) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo
473
I. IDENTIFICACIN Nivel: Denominacin del Empleo: Cdigo: Grado: Cargo del Jefe Inmediato: Dependencia: Central TCNICO ADMINISTRATIVO 3124 14 Quien ejerza la supervisin directa Grupo de Automatizacin II. PROPSITO PRINCIPAL Apoyar la realizacin de los procesos administrativos requeridos en el Grupo de Automatizacin para la Operacin de la red de estaciones automticas del IDEAM. III. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
Apoyar la elaboracin de los protocolos de operacin y mantenimiento de estaciones automticas, radiosondas, generadores de hidrogeno y Unidad Mvil de Calidad del Aire. Participar en la elaboracin del presupuesto anual del Grupo de Automatizacin. Apoyar la elaboracin y seguimiento a los procesos de contratacin a cargo del Grupo de Automatizacin. Apoyar a la coordinacin en el seguimiento continuo a la funcionalidad de la red de estaciones automticas del Grupo. Apoyar la elaboracin de los itinerarios y recorridos necesarios para la operacin de la red de estaciones automticas. Realizar y llevar el control de los inventarios de la red de estaciones automticas. Actualizar la base de datos del inventario, estado y control de la red de estaciones automticas. Apoyar, desde la oficina, las pruebas de transmisin de las estaciones automticas cuando las comisiones de mantenimiento se encuentren en campo. Apoyar el seguimiento a la siniestralidad de las estaciones automticas Apoyar los procesos de elaboracin y trmites de la programacin de las comisiones de operacin y mantenimiento de la red automtica. Apoyar la elaboracin del informe trimestral del estado de la red automtica. Apoyar las labores de operacin y mantenimiento de la red de estaciones automticas. Las dems funciones que le sean asignadas por el superior inmediato acordes con la naturaleza y perfil del cargo.
474
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (Criterios de desempeo) 1. 2. 3. Seguimiento y control de trmites realizados. Inventario actualizado de la red de estaciones automticas Informes oportunos y con calidad V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES 1. 2. 3. Herramientas de ofimtica Procesos administrativos (planeacin, control, evaluacin, organizacin) Manejo de bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Ttulo de formacin tecnolgica en Electrnica, Elctrica, Nueve (9) meses de Telecomunicaciones o aprobacin de tres (3) aos de experiencia relacionada con educacin superior en Derecho, Administracin Financiera, las funciones del empleo Ingeniera: Geogrfica, Forestal, Sanitaria, Ambiental, Industrial, Electrnica, Elctrica. EQUIVALENCIA Tres (3) aos de educacin superior podrn ser compensados por tres (3) aos de experiencia laboral, siempre y cuando se acredite el ttulo de bachiller.
475
I. IDENTIFICACIN Nivel: Denominacin del empleo: Cdigo: Grado: Cargo del Jefe Inmediato: Dependencia: Central TCNICO ADMINISTRATIVO 3124 14 Quien ejerza la supervisin directa Oficina Asesora Jurdica II. PROPSITO PRINCIPAL Participar en los trabajos y actividades a cargo de la Oficina Asesora Jurdica que contribuyan al cumplimiento de las funciones asignadas por la Ley. III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Organizar y mantener actualizadas las bases de datos que contienen informacin de las actividades propias de la Oficina Asesora Jurdica. 2. Proyectar para revisin del Jefe de la Oficina, las actas de liquidaciones de los contratos que lo requieran. 3. Apoyar en la proyeccin de documentos, actos administrativos y minutas relacionadas con la actividad contractual. 4. Brindar apoyo en las actividades de almacenamiento y archivo de los documentos que por su importancia reposen en la Oficina Asesora Jurdica. 5. Realizar el seguimiento y trmite de consultas, derechos de peticin e informacin que lleguen a la Oficina Asesora Jurdica. 6. Prestar apoyo en la compilacin de normas legales, conceptos, jurisprudencia y doctrina relacionada con la actividad de la Oficina Asesora Jurdica. 7. Participar en la elaboracin de los proyectos e informes de gestin institucional que sean necesarios para el cumplimiento de las labores de la Oficina Asesora Jurdica. 8. Participar en el seguimiento de los indicadores de gestin dentro de los procesos de planificacin que maneja la Oficina Asesora Jurdica. 9. Hacer seguimiento al Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones del Instituto de Hidrologa, Meteorologa y Estudios Ambientales IDEAM, aprobado por el Comit de Contratacin del Instituto y realizar las recomendaciones que considere pertinentes, para el cabal cumplimiento del mismo por parte de cada una de las reas involucradas. 10. Colaborar en la preparacin y envo de documentos que se empleen en la Oficina Asesora Jurdica, as como realizar la comunicacin y/ notificacin de los actos que lo requieran. 11. Proyectar informes y/o cuadros de control y seguimiento que el Jefe de la Oficina Asesora Jurdica le requiera. 12. Las dems actividades que le sean asignadas por el superior inmediato, acordes con la naturaleza y el perfil del cargo.
476
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (Criterios de desempeo) 1. Proyeccin de trabajos insumo para la elaboracin de documentos. 2. Aportes en el seguimiento a planes y matrices que contengan informacin relevante para la Oficina Asesora Jurdica. 3. Correcta proyeccin de documentos. 4. Cumplimiento en el desarrollo de sus actividades. 5. Exactitud en el levantamiento de informacin. 6. Celeridad en actividades administrativas. V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESCENCIALES 1. 2. 3. 4. Redaccin y ortografa en la elaboracin de documentos. Manejo de documentacin y archivo. Conocimientos bsicos en Programas de Word y Excel. Comprensin del manejo de correspondencia interna del Instituto.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS Opcin 1 Titulo de formacin tecnolgica en Contabilidad, Administracin de empresas, Ingeniera Industrial. Opcin 2 EXPERIENCIA Seis (6) meses de Economa, experiencia relacionada con las funciones del empleo
Aprobacin de tres (3) aos de educacin superior en Derecho, Economa, Ingeniera Industrial, Administracin: de Empresas, Pblica Quince (15) meses de Financiera. experiencia relacionada con las funciones del empleo
477
I. IDENTIFICACIN Nivel: Denominacin del Empleo: Cdigo: Grado: Cargo del Jefe Inmediato: Dependencia: Central TCNICO ADMINISTRATIVO 3124 14 Quien ejerza la supervisin directa Secretara General Grupo de Administracin y Desarrollo del Talento Humano II. PROPSITO PRINCIPAL Apoyar al Grupo en el desarrollo de las actividades que garanticen el funcionamiento del sistema de gestin en seguridad y salud en el trabajo. III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Gestionar con la Administradora de Riesgos Laborales (ARL), la ejecucin de inspecciones, capacitaciones, visitas de seguimiento y actividades de prevencin e intervencin para la mitigacin de riesgos de tipo laboral en la Entidad. 2. Apoyar el desarrollo de todas las actividades relacionadas con el sistema de gestin en seguridad y salud en el trabajo de la Entidad, incluyendo lo concerniente al plan bsico legal. 3. Realizar las labores de apoyo requeridas en el levantamiento de los panoramas de factores de riesgo de las sedes, aeropuertos y reas Operativas del Instituto; haciendo seguimiento a las recomendaciones, establecidas por la ARL en coordinacin con los lineamientos establecidos por la Entidad. 4. Participar en el desarrollo de las actividades de los Subprogramas de Medicina Preventiva y del Trabajo, Seguridad e Higiene Industrial y Plan de Prevencin, Control y Respuesta a las Emergencias. 5. Organizar en asocio con las Empresas Promotoras de Salud (EPS) jornadas de prevencin de la enfermedad y promocin de la salud para incentivar en los funcionarios del Instituto la cultura del autocuidado. 6. Colaborar con la brigada de emergencia en la ejecucin de las tareas que le han sido encomendadas. 7. Atender los trmites de afiliacin, carnetizacin, actualizacin, retiro y suministro de informacin relacionada con la Administradora de Riesgos Laborales para funcionarios y contratistas. 8. Atender las solicitudes de los funcionarios y contratistas en temas relacionados con Salud Ocupacional, Seguridad e Higiene Industrial y Emergencias. 9. Reportar y apoyar la investigacin de los incidentes de tipo laboral que se presenten. 10. Las dems actividades que le sean asignadas por el superior inmediato, acordes con la naturaleza y el perfil del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (Criterios de desempeo)
478
1. Elaboracin de informes 2. Ejecucin de actividades de prevencin en riesgos laborales. 3. Desarrollo de jornadas de prevencin en salud. V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES 1. 2. 3. 3. Informtica bsica: Word, Excel Ley 100 de 1993 y reglamentarios Normatividad relacionada con riesgos laborales Ley 1562 de 2012 VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS Ttulo de formacin tcnica o tecnolgica en salud ocupacional, en administracin del talento humano o en temas relacionados con riesgos laborales o aprobacin de tres (3) aos de educacin superior en carreras relacionadas con salud ocupacional, riesgos laborales, higiene y/o seguridad industrial. EXPERIENCIA Nueve (9) meses de experiencia relacionada con las funciones del empleo.
479

Técnico Administrativo 14

Încărcat de

Informații document

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Técnico Administrativo 14

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Instituto de Hidrologa, Meteorologa y Estudios Ambientales Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial Resolucin No.

085 de Mayo 4 de 2006

1. Libros auxiliares por reas operativas

S-ar putea să vă placă și