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eProcurement

Modernice el Proceso de Adquisiciones Gubernamentales Visin general de eProcurement de FreeBalance

Estudios internacionales indican que las cuentas de adquisicin del sector pblico representan aproximadamente entre el 15% y el 20% del PIB de muchos pases. Los procesos de adquisiciones pobres y las prcticas corruptas agregan entre un 30% y un 40% del costo de proyectos, bienes y servicios. Esto significa que juntas, la ineficiencia y la corrupcin podran representar entre un 2.25% y 4% del PIB de la mayora de pases, lo cual impide el desarrollo. Con el fin de garantizar la responsabilizacin en los procesos licitatorios y de adquisicin, el flujo de trabajo debe ser tan equitativo, abierto y transparente como sea posible para prevenir las ineficiencias y la corrupcin. Adems debe estar centralizado para que todos los proveedores puedan tener acceso a todas las licitaciones desde un solo sitio. Garantice la responsabilizacin de las adquisiciones

Resumen de caractersticas
Basado en la web Promueve la transparencia, la responsabilizacin y el desarrollo econmico Garantiza un mejor manejo del gasto pblico Respalda la modernizacin y reforma del gobierno Se integra directamente con el FreeBalance Accountability Suite, apalancndose de las inversiones existentes

El portal de eProcurement (adquisiciones electrnicas) de FreeBalance es un aplicativo basado en la web que fomenta el desarrollo econmico a la vez que aumenta la concientizacin y participacin de los proveedores. Ahora, todos los procesos licitatorios se colocan en un solo sitio, garantizando a los proveedores una oportunidad equitativa y transparente de presentar propuestas a las licitaciones del gobierno. Los proveedores se registran en el portal de eProcurement de FreeBalance y este emite alertas cuando un proceso licitatorio cumple con los criterios creados. Las fechas de las licitaciones, con los plazos, informacin de contacto y dems se anuncian con el fin de garantizar un proceso licitatorio justo y abierto. A medida que ms proveedores liciten los proyectos, el resultado son mejores precios y calidad, lo que ayuda a reducir los costos globales de adquisicin. Con el fin se garantizar un mejor manejo del gasto pblico, el portal de eProcurement de FreeBalance estandariza los documentos y procesos licitatorios. Tambin mejora la trasparencia del proceso de adquisicin y proporciona un rastro preciso de auditora. Los niveles de confianza de los ciudadanos, ONGs y donantes tambin se ven favorecidos, ya que ellos pueden determinar qu se compra (bienes, servicios o proyectos), a quien se le adjudica un contrato (proveedor) y el precio pagado por el gobierno. A travs de procesos ms transparentes, la publicacin de oportunidades de adquisicin de datos y ganadores de licitaciones, el portal de eProcurement de FreeBalance Portal garantiza un proceso licitatorio justo y abierto con el fin que todos los proveedores puedan participar.

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Caractersticas clave
Basado en la web Proporciona un nico acceso a los procesos licitatorios del gobierno con informacin detallada relacionada con el proceso y los documentos de las propuestas Los proveedores se pueden registrar, creando una base de datos de proveedores para que el gobierno les notifique cuando sea necesario Los proveedores pueden crear alertas para ser notificados cuando un proceso de licitacin cumple con los criterios creados Toda la informacin del proceso licitatorio, incluyendo el departamento, fecha de inicio, fecha de vencimiento y dems se anuncian para informacin de todos los proveedores Todas las preguntas ingresadas por los proveedores y las respuestas del gobierno se anuncian y estn disponibles para todos Promueve el desarrollo econmico Aumenta la concientizacin y participacin de los proveedores Proporciona un anlisis estadstico para la implementacin de normativas de adquisicin Ayuda a acelerar el proceso de adquisicin, reduce las quejas de los proveedores, ayuda a garantizar que la infraestructura y otros proyectos crticos del gobierno se inicien a tiempo e idealmente terminen segn la programacin

Listas negras Proporciona un listado de proveedores en una lista negra, la cual estar disponible para todas las instituciones para que puedan estar debidamente informados si un proveedor incumpli en otra agencia gubernamental antes de adjudicar nuevamente un contrato al mismo proveedor. El sistema controlar el desempeo de los proveedores como tambin la elegibilidad de los proveedores de acuerdo a leyes especficas y la normativa vigente.

Fortalece la gobernabilidad, la transparencia y la responsabilizacin Aumenta los niveles de confianza de los ciudadanos, las ONGs y los donantes Automatiza los procesos de evaluacin de licitaciones Proporciona rastro para la auditora Proporciona la documentacin adecuada para cada paso del proceso de adquisicin

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Acerca de FreeBalance
FreeBalance es una compaa social con nimo de lucro (FOPSE*) fabricante de software que asiste a gobiernos del mundo a utilizar la tecnologa de Planeacin de Recursos Gubernamentales (GRP*) para acelerar el crecimiento de un pas. Los productos comprobados GRP y metodologa enfocada de FreeBalance apoyan la reforma financiera y la modernizacin con el fin de mejorar la gobernabilidad, la transparencia y la responsabilizacin. Se requiere buena gobernabilidad para mejorar los resultados de desarrollo. FreeBalance garantiza altas tasas de xito desde gobiernos de alto estrs hasta aquellos del G8 y permite a los gobiernos mejorar su desempeo y cumplir los objetivos de gobierno. Diferente a otros proveedores de soluciones genricas comerciales (COTS*), FreeBalance es socialmente responsable, se centra en el cliente y est 100% enfocado hacia el gobierno. El FreeBalance Accountability Suite es un paquete de software de Planeacin de Recursos Gubernamentales integral, completamente basado en la web que trabaja el ciclo presupuestario completo y fortalece la gobernabilidad mejorando la transparencia presupuestaria, el control fiscal y la predicibilidad. El paquete integra transacciones con contenido y colaboracin a travs de la tecnologa innovadora de Government 2.0 vinculando controles de presupuesto con objetivos para permitir a los gobiernos mejorar su desempeo, transparencia y cumplir con los objetivos de gobierno. Distinto a otros software COTS, el FreeBalance Accountability Suite est probado en implementaciones gubernamentales de alrededor del mundo, se programa para gobiernos y se activa de forma progresiva para adaptarse al contexto actual y cambiante del gobierno. FreeBalance i3+qM es una metodologa de servicio, de desarrollo de producto, de implementacin y sostenibilidad diseada para la Planeacin de Recursos Gubernamentales para garantizar un xito de implementacin a largo plazo.

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