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CUESTIONARIO SOBRE EL MANUAL DE PREVENCIN DE LAVADO DE ACTIVOS, FINANCIAMIENTO DE TERRORISMO Y OTROS DELITOS
Este cuestionario debe ser llenado por todos los empleados de la empresa *Obligatorio 1. Cules son los riesgos a los que la empresa puede estar expuesta en relacion al lavado de activos? *
2. La persona natural o jurdica con la cual RTC establece de manera ocasional o permanente, una relacin contractual de carcter financiero, econmico o comercial se le conoce con el nombre de? * Usuario Remesadora Cliente
5. Describa la diferencia entre debida diligencia, debida diligencia reforzada y debida diligencia simplificada? *
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6.La compaa que no tiene una presencia fsica en el pas donde fue legalmente constituida y autorizada a funcional se conoce con el nombre de? * Banco Pantalla Beneficiario Final Empresa pantalla
8. Identifique a quien corresponde las siguientes funciones * Empleados Ejercer debida diligencia antes de concretar una relacin o actividad con un potencial cliente, proveedor o corresponsal Instrumentar controles adecuados que permitan detectar incumplimientos de las disposiciones de prevencin de lavado de activos Analizar las operaciones que realicen los clientes, usuarios, beneficiarios o remitentes Cooperativas El Oficial de Representante Miembros de comisario Cumplimiento Legal la Red
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Empleados Recibir los informes de operaciones o transacciones econmicas inusuales e injustificadas Verificar la aplicacin de procedimientos especficos para la prevencin
10. Complete los enunciados * La empresa tendr una estructura organizacional de control y prevencin, para lo cual......
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* Todo el personal esta sujeto a las responsabilidades civiles y penales que se establecen en leyes y reglamentos. Sin perjuicio de ello,......
11. Identifique a quien corresponde las siguientes funciones * Junta Representante Comit de Departamento Oficial de General de Legal cumplimiento de Sistemas Cumplimiento Accionistas Vigilar el cumplimiento del Codigo de Etica y del Manual de Prevencin No vulnerar los mecanismos, sistemas y dispositivos de seguridad, evitar cualquier intento de acceso no autorizado a los datos o recursos Dirimir sobre conflictos entre las unidades de negocios referente a la abstencin a ejecutar ciertas operaciones Velar por el cumplimiento de las normas legales y reglamentarias vigentes Remitir a la Superintendencia de Compaas el listado de agentes y suba-gentes autorizados para el servicio de transferencia de dinero Designar al Oficial de Cumplimiento principal y suplente
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14. Identifique cual es una sancin para los empleados y cual no lo es * SI ES SANCION Revelar la identidad del Oficial de Cumplimiento Omisin en remisin en plazos de los formularios o registro de transacciones Utilizar los recursos de la empresa para identificar transacciones sospechosas Excluir a algn cliente, proveedor, corresponsal o usuario del registro de operaciones Adulterara o falsear datos personales o profesionales consignados a la empresa Rehusarse a presentar documentacin personal y legal Elaborar los informes, reportes que se encuentren bajo sus funciones y aquellos que solicitare el Oficial de Cumplimiento Obstaculizar o impedir la labor del Oficial de Cumplimiento en las visitas o actividades de inspeccin NO ES SANCION
15.Cuales son las tres responsabilidades a las cuales esta sometida la empresa? *
16. Cul es el canal de comunicacin que debe seguir para notificar una transaccin inusual o sospechosa? *
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17. Cul es el porcentaje de aprobacin de los cursos de prevencin de lavado de activos?,y Cuantas oportunidades tienen para aprobar? *
18. Conteste con verdadero o falso * Verdadero Los empleados no pueden dar a conocer a personas no autorizadas sobre transacciones injustificadas, que se hayan notificado a autoridad competente Las transacciones efectuadas por los usuarios no tienen el carcter de confidencial El oficial de cumplimiento puede poner en conocimiento de los usuarios sobre el pedido de informacin que efectuare una autoridad Los funcionarios que conocieren de un hecho u operaciones inusuales no deben notificar el caso al Oficial de Cumplimiento o a su jefe inmediato Se debe revelar al interior de la empresa la informacin sobre casos que estn siendo investigados. Falso
20.Cada cunto tiempo se debe brindar capacitacin al personal en materia de prevencin de lavado de activos? *
21. Transcurrido el plazo de 5 aos que se debe hacer con los respaldos de la informacin
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23. La poltica conozca a su accionista contempla * Las ventas de acciones que efectuaren los accionistas de otras empresas Identificar a las personas naturales o jurdicas que pretendan invertir en la empresa y la fuente de financiamiento Identificar el monto de acciones de RTC disponibles para la venta
24.Con qu frecuencia se debe actualizar la informacin de accionistas, clientes, empleados, proveedores, remesadoras? *
25. Complete * Los Oficiales de Negocios previa la aceptacin de una institucin como miembro de la Red debern.........
26. Qu deben verificar los Oficiales de Negocios respecto de la informacin de los clientes? *
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28.Para constancia de la entrega del manual de prevencin que documento deben firmar? *
32. Quin debe aprobar las nuevas relaciones comerciales con los clientes y los corresponsales? *
33. Enumere cuatro aspectos para no iniciar o continuar con la relacin con un proveedor *
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35. Enumere dos casos en los cuales se debe aplicar una debida diligencia reforzada *
36. Seale cuatro seales de alerta respecto a las empresas de transferencias de fondos *
38. Enumeres tres instituciones donde se puede aplicar medidas de debida diligencia simplificada? *
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39. Seale la respuesta correcta a la siguiente pregunta: * Qu son operaciones Inusuales? las transacciones refieren a las actividades de propias de los clientes aquellas transacciones que por nmero y cantidades tranzadas no concuerdan con los parametros habituales las transacciones de acuerdo a los usos y costumbres se consideran justificadas
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45.Cul es el monto por el cual la empresa puede ser sancionada de acuerdo a la normativa de la Superintendencia de Compaas? *
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52.En caso de la violacin de la reserva y confidencialidad por parte de los empleados a quin y para qu se debe notificar? *
53. Cmo trabajador de RTC que sancin puede tener por el incumplimiento de la normativa de prevencin al interior de la empresa? *
Nombres y apellidos *
Fecha *
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