UNIVERSITATEA DUNAREA DE JOS GALATI FACULTATEA DE NAVE AN UNIVERSITAR 2008 2009

PROIECT M.C.N.

O NOU SPERAN

Profesor indrumator: Prof. Dr.Ing. Carmen Gasparoti

Student : Ionescu Iulian Grupa : 2142

CUPRINS
1. Obiectivul general al proiectului 2. Obiectivele specifice ale proiectului 3. Deintorii de interese 3.1. Iniiator 3.2. Beneficiar 3.3. Finanator 3.4. Sponsori 4. Grupurile int 5. Motivaii ale necesitii proiectului 6. Structura fragmentat a activitilor 7. Descrierea detaliat a activitilor 8. Resurse umane 9. Graficul Gantt de implementare a proiectului 10. Rezultatele proiectului 11. Bugetul proiectului 12. Matricea cadru-logic a proiectului 13. Analiza SWOT 14. Metoda Cauza-Efect 15. Metoda Pareto

16. Bibliografie

O NOU SPERAN

1. OBIECTIVUL GENERAL AL PROIECTULUI

Acest proiect are drept scop integrarea socio-profesional a tinerilor cu vrste intre 16- 18 ani, provenii i care prsesc sistemul de protecie social. Aceasta va avea la baz deschiderea unor oportuniti de integrare a tinerilor din sistemul de protecie social prin oferirea unui spaiu amenajat destinat locuinei i participrii la cursuri (programe) de instruire cu aplicabilitate practic n cadrul unor societi comerciale partenere. n urma finalizrii acestor cursuri, li se vor elibera certificate de absolvire de ctre Agenia Judeean pentru Ocuparea Forei de Munc Sibiu i vor putea fi ncadrai, n funcie de performanele obinute pe parcursul stagiului, n societile n care i-au desfurat activitatea de practic.

2. OBIECTIVELE SPECIFICE ALE PROIECTULUI

Proiectul O NOU SPERAN i propune ndeplinirea urmtoarelor obiective specifice: a) creterea cu 50% a integrrii profesionale a tinerilor cu vrste ntre 16 i 18 ani, provenii din sistemul de protecie social, n termen de 12 luni; b) scderea cu 50% a ratei infraciunilor comise de ctre tinerii cu vrste intre 16 i18 ani, provenii din sistemul de protecie social, n termen de 12 luni (se va efectua compararea statisticii Inspectoratului Judeean de Polie Sibiu nainte de nceperea proiectului cu statisticile realizate dup finalizarea acestuia); c) crearea unui centru de informare, consiliere i orientare profesional n termen de 6 luni; d) dobndirea de competene de ctre 100 de tineri n termen de 12 luni;

e) creterea numrului de tineri informai, orientai i consiliai profesional n termen de 12 luni.

3. DEINTORII DE INTERESE
3.1. INIIATOR Iniiatorul acestui proiect este Fundaia O NOU SPERAN, n parteneriat cu Direcia General de Asisten Social pentru Persoane Adulte Tulcea. BENEFICIAR Beneficiarul acestui proiect este Consiliul Judeean Tulcea, n subordinea cruia funcioneaz Direcia General de Asisten Social pentru Persoane Adulte i Direcia General de Asisten Social pentru Copil i Familie. FINANATOR Proiectul, n valoare de 121.000 Euro este finanat n cea mai mare parte (100.000 Euro) din fonduri Phare nerambursabile, SPONSORI Societile comerciale partenere, n care se vor desfura perioadele de activitate practic din cadrul modulelor cursurilor de calificare.

3.2.

3.3.

3.4.

4. GRUPURILEINT
Grupul-int cruia i se adreseaz direct proiectul O NOU SPERAN este constituit de tinerii care au ntre 16 i 18 ani, care nu au nici o rud de gradul I sau II i nu au nici o ans de a se reintegra n familie i de a avea un mediu propice reintegrrii sociale, care sunt nevoii s prseasc sistemul de stat de protecie a copilului la mplinirea vrstei majoratului. Indirect, proiectul va fi util i: societilor partenere, care vor putea astfel s angajeze personal format chiar n cadrul lor, cunoscndu-se lipsa de for de munc n anumite domenii (SC Phoenix Mecanica SA; SC Construct Ind SA; SC Ro-Mob SRL; Restaurantul GRAND); Consiliului Judeean Tulcea i Direciei Generale de Asisten Social pentru Persoane Adulte Tulcea, care vor putea astfel pune n practic Planul Naional de Dezvoltare al Romniei 2008 2013, respectiv sub-prioritatea creterii anselor de ocupare pentru grupurile vulnerabile i expuse riscului de excluziune social, prin promovarea dimensiunii incluzive a pieei muncii i a educaiei i formrii profesionale iniiale i continue, a asigurrii oportunitilor egale n vederea acumulrii de cunotine, calificri i alte resurse necesare

pentru a face fa cerinelor unei viei active pe piaa muncii, ntr-o economie bazat pe cunoatere.

5. MOTIVAII ALE NECESITII PROIECTULUI

n Planul Naional de Dezvoltare al Romniei 20082013 sunt reliefate msurile ce ar trebui s contribuie la creterea anselor de ocupare pentru grupurile vulnerabile i expuse riscului de excluziune social prin promovarea dimensiunii incluzive a pieei muncii i a educaiei i formrii profesionale iniiale i continue. Astfel se urmrete asigurarea oportunitilor egale n vederea acumulrii de cunotine, calificri i alte resurse necesare pentru a face fa cerinelor unei viei active pe piaa muncii, ntr-o economie bazat pe cunoatere. Aceste persoane vor fi ajutate s-i dezvolte capacitatea de ocupare, s-i mbunteasc ansele de gsire a unui loc de munc, n vederea integrrii lor n societate. Se va aciona pentru prevenirea tuturor formelor de discriminare prin abordarea i rezolvarea unei largi categorii de probleme, specifice fiecrui grup vulnerabil n parte. Principalele domenii de intervenie avute n vedere sunt: integrarea pe piaa muncii i combaterea discriminrii, mbuntirea accesului i participrii la educaie iniial i continu pentru grupurile vulnerabile, Integrarea pe piaa muncii i combaterea discriminrii persoanelor vulnerabile va sprijini facilitarea accesului n aceste domenii pentru persoanele vulnerabile, aflate n risc de excluziune social, categorii din care, n Romnia, au fost identificate ca fcnd parte n special populaia de etnie rrom, tinerii peste 18 ani care prsesc sistemul de stat de protecie a copilului i persoanele cu dizabiliti. n paralel, vor fi sprijinite iniiativele de prevenire a tuturor formelor de discriminare, specifice fiecrui grup vulnerabil n parte. Acestea vor fi realizate prin dezvoltarea i consolidarea mecanismelor specifice economiei sociale ca modalitate de cretere a ocuprii grupurilor vulnerabile i prin asigurarea de oportuniti egale de integrare i meninere pe piaa muncii. Serviciile sociale, component a sistemului de protecie social, reprezint msuri de sprijin intite asupra unor nevoi strict individualizate, avnd drept rezultat soluionarea mai rapid i cu mai mare eficien a situaiilor de risc social. Situaia actual a sistemului de asisten social se poate caracteriza printr-un cadru legislativ care favorizeaz incluziunea social i accesul la drepturile fundamentale, cum sunt: asistena social, ocuparea, sntatea, educaia etc. Totodat, au fost dezvoltate programe destinate susinerii familiei, copiilor i altor categorii de persoane defavorizate. Cu toate eforturile depuse, sistemul actual nregistreaz o serie de aspecte vulnerabile care trebuie remediate, precum: dezvoltarea inegal, multiplicarea de structuri instituionale cu atribuii similare care genereaz confuzii i produc o fragmentare a sistemului; lipsa mijloacelor necesare populaiei pentru a acoperi toate nevoile din domeniul

asistenei i al serviciilor sociale; incapacitatea sistemului actual de servicii sociale de a rezolva nevoile persoanelor aflate n dificultate, existena unui numr redus de organizaii neguvernamentale ca principali furnizori ai acestor servicii. n ceea ce privete tinerii de peste 18 ani care prsesc sistemul de stat de protecie a copilului, acetia se confrunt cu lipsa accesului la o locuin ceea ce duce la riscul s devin oameni ai strzii, integrarea redus pe piaa muncii, n special din cauza lipsei calificrii profesionale adecvate, fapt care i determin s comit acte ilegale sau s fie exploatai n munc. Integrarea socio-profesional a tinerilor care prsesc sistemul de protecie a copilului reprezint un demers deosebit de important. Mult vreme, pentru acetia nu a existat nici o soluie, ei prsind instituiile fr a avea perspectiva unei locuine, a unui loc de munc, i fr abilitile necesare pentru a se integra n societate. n vederea pregtirii adolescenilor i tinerilor pentru via, n structura Direciilor pentru Protecia Copilului au nceput s fie dezvoltate servicii specifice. La nivel naional exist n prezent un numr de 50 de astfel de servicii, fiind n derulare proiecte care vizeaz dezvoltarea lor n continuare. Cele 50 de servicii menionate se adreseaz adolescenilor i tinerilor din sistemul de protecie, funcionnd n doar 22 judee. Prin implementarea proiectului O NOU SPERAN se urmrete asigurarea oportunitilor egale n vederea acumulrii de cunotine, calificri i alte resurse necesare pentru a face fa cerinelor unei viei active pe piaa muncii, ntr-o economie bazat pe cunoatere. Aceste persoane vor fi ajutate si dezvolte capacitatea de ocupare, s-i mbunteasc ansele de gsire a unui loc de munc, n vederea integrrii lor n societate. Se va aciona pentru prevenirea tuturor formelor de discriminare prin abordarea i rezolvarea unei largi categorii de probleme, specifice fiecrui grup vulnerabil n parte. Educaia i formarea profesional iniial reprezint elemente eseniale pentru asigurarea competenelor cheie, cunotinelor i abilitilor necesare formrii i dezvoltrii unui stoc de capital uman educat i competitiv pe piaa european a muncii. Aceste elemente contribuie la creterea anselor de ocupare pentru grupurile vulnerabile i expuse riscului de excluziune social prin promovarea dimensiunii incluzive a pieei muncii i a educaiei i formrii profesionale iniiale i continue. Aceasta va viza combaterea excluziunii i marginalizrii sociale prin facilitarea accesului la educaie pentru tineri i promovarea unor aciuni cu caracter preventiv. Aceste persoane vor fi ajutate s-i dezvolte capacitatea de ocupare i si sporeasc ansele de gsire a unui loc de munc, n vederea integrrii lor n societate.

6. STRUCTURA FRAGMENTAT A ACTIVITILOR

Formarea i instruirea echipei de implementare a proiectului, membrii acesteia putnd fi angajai ai Direciei Generale de Asisten Social pentru Persoane Adulte Tulcea; Contactarea centrelor de plasament i ncheierea de convenii cu tinerii avnd vrste ntre 16 i 18 ani care doresc s participe la programul iniiat de prezentul proiect; Achiziionarea de bunuri i servicii; Amenajarea centrului, respectiv a spaiilor proiectului (dormitoare, sli de studiu, bi etc.); Dotarea centrului; Selecia i angajarea personalului ce va deservi centrul; Derularea cursurilor de calificare/specializare (teorie + practic); Sesiune de consiliere i orientare profesional; Organizarea examenului pentru evaluarea cunotinelor dobndite i eliberarea certificatelor de absolvire; Diseminarea rezultatelor proiectului. necesare derulrii

7.

DESCRIEREA DETALIAT A ACTIVITILOR

Formarea i instruirea echipei de implementare a proiectului, membrii acesteia putnd fi angajai ai Direciei Generale de Asisten Social pentru Persoane Adulte Sibiu; Managerul de proiect, mpreun cu asistent managerul (aparinnd Fundaiei O NOU SPERAN) aleg un specialist n resurse umane i un psiholog pentru a forma echipa de implementare a proiectului. Resurse umane: dou persoane. Resurse financiare: retribuia celor dou persoane; plata consumabilelor (hrtie fax-copiator, agende, dosare plic, dosare de ncopciat, bibliorafturi, pixuri, marker-e, tipizate tiprite, registre etc.); plata utiliti. Resurse materiale: trei birouri; patru scaune; un laptop; un computer (desktop); o multifuncional (fax copiator scanner - imprimant); dou telefoane mobile.

Resurse informaionale: baze de date proprii; baze de date ale ageniilor de recrutare personal; baze de date ale Direciei Generale de Asisten Social pentru Persoane Adulte i Direciei Generale de Asisten Social pentru Copil i Familie. Timp: o lun (prima lun de la demararea proiectului). Locul: sediul Fundaiei O NOU SPERAN. Rezultate: 4 membri ai echipei; 4 contracte de munc; o structur organizatoric; 4 fie ale postului. Contactarea centrelor de plasament i ncheierea de convenii cu tinerii avnd vrste ntre 16 i 18 ani care doresc s participe la programul iniiat de prezentul proiect; O persoan din cadrul echipei de proiect specialistul n resurse umane se ocup de contactarea personalului centrelor n care sunt plasai copiii cu vrste ntre 16 i 18 ani (contactarea personalului poate fi i anterioar demarrii proiectului, cu titlu de informare, doar c n acest moment se reiau ntlnirile i se ncheie convenii cu centrele de plasament). O dat avut acceptul centrelor de participare la program, se trece la etapa ncheierii de convenii cu tinerii care au ntre 16 i 18 ani, nu au nici o rud de gradul I i II, nu au nici o ans de a se reintegra n familie i doresc s fie inclui n acest program, lundu-i un angajament prin care i asum unele obligaii dup absolvirea cursurilor i terminarea programului. Resurse umane: o persoan din cadrul echipei de proiect. Resurse financiare: plata deplasrilor la centrele de plasament din jude (contravaloare carburant consumat, diurn); plata consumabilelor (convenii tiprite, contracte de colaborare, pixuri, tu tampil, agende, hrtie fax-copiator, CD-uri, marker-e, bibliorafturi etc.); plata utiliti. Resurse materiale: 1 laptop, 1 multifuncional (fax copiator scanner imprimant), telefon mobil. Resurse informaionale: baze de date ale Direciei Generale de Asisten Social pentru Persoane Adulte i Direciei Generale de Asisten Social pentru Copil i Familie; statistici oficiale ale Inspectoratului Judeean de Poliie Tulcea. Timp: o lun (a doua lun de la demararea proiectului). Locul: sediile centrelor de plasament. Rezultate: Contactarea tuturor centrelor de plasament din jude; 100 de convenii ncheiate cu tineri ce vor s participe la program. Achiziionarea de bunuri i servicii; Presupune organizarea de licitaii publice de bunuri i servicii n vederea contractrii unei firme de prestri servicii care s se ocupe de renovare i a unui furnizor de mobilier. Resurse umane: dou persoane (managerul de proiect i asistent managerul). Resurse financiare: plata anunurilor de licitaii publice de bunuri i servicii n presa scris; plata consumabilelor (hrtie fax-copiator, agende, dosare plic,

dosare de ncopciat, bibliorafturi, pixuri, marker-e, tipizate tiprite, registre etc.); plata tipririi caietelor de sarcini; plata utilitilor; Resurse materiale: trei birouri; patru scaune; un laptop; un desktop; o multifuncional (fax copiator scanner - imprimant); dou telefoane mobile. Resurse informaionale: baze de date ale Direciei Finanelor Publice i ale oficiului Registrului Comerului privind datele de identificare, coordonatele fiscale sau bonitatea firmelor participante la licitaii i/sau a celor selectate. Timp: o lun (a doua lun de la demararea proiectului). Locul: sediul Fundaiei O NOU SPERAN; locaia prevzut a fi renovat n cadrul proiectului. Rezultate: selectarea unei firme de construcii care va amenaja o parte a cldirii cedate de Centrul Local Tulcea pentru acest proiect; selectarea unei societi care va livra mobilierul necesar spaiului alocat acestui proiect; semnarea de contracte cu cele dou societi selectate, cu termene ferme de finalizare. Amenajarea centrului, respectiv a spaiilor proiectului (dormitoare, sli de studiu, bi etc.) necesare derulrii

Firma contractant va executa lucrrile de renovare: zugrvire, nlocuirea instalaiei electrice, a reelelor de distribuie a apei i gazului. Resurse umane: o persoan (managerul de proiect supervizeaz lucrarea) + echipa de muncitori aparinnd firmei de construcii selectate n urma licitaiei. Resurse financiare: preul lucrrilor de renovare a spaiului. Resurse materiale: aparin executantului lucrrilor de renovare. Timp: dou luni (lunile a 3-a i a 4-a de la demararea proiectului). Locul: locaia prevzut a fi renovat n cadrul proiectului. Rezultate: renovarea spaiului pus la dispoziie pentru acest proiect, aducerea n parametrii stabilii prin caietul de sarcini. Dotarea centrului; Montarea mobilierului i aranjarea lui n spaiul destinat de ctre lucrtorii angajai ai firmei selectate n urma licitaiei Resurse umane: o persoan (managerul de proiect supervizeaz lucrarea) + angajaii firmei ce livreaz mobilierul. Resurse financiare: contravaloarea mobilierului achiziionat. Resurse materiale: aparin firmei selectate n urma licitaiei de livrri de bunuri. Timp: o lun (a 4-a lun de la demararea proiectului). Locul: locaia prevzut a fi renovat n cadrul proiectului. Rezultate: livrarea i montarea la locurile destinate a mobilierului comandat:50 birouri, 2 catedre, 50 de mese, 100 de scaune, 100 de paturi, 50 dulapuri, 50 de lmpi.

 Selecia i angajarea personalului ce va deservi centrul; Publicarea unui anun ntr-un ziar local, primirea i analiza CV-urilor, intervievarea candidailor (2 etape), selecia final i angajarea persoanelor selectate. Resurse umane: dou persoane (specialistul n resurse umane i consilierul psiholog). Resurse financiare: costul anunurilor de angajare n presa local; plata utilitilor. Resurse materiale: trei birouri; patru scaune; un laptop; un computer (desktop); o multifuncional (fax copiator scanner - imprimant); dou telefoane mobile. Resurse informaionale: baze de date ale ageniilor de recrutare personal; CVurile depuse. Timp: o lun (a 4-a lun de la demararea proiectului). Locul: sediul programului. Rezultate: 5 contracte individuale de munc (3 paznici, o femeie de serviciu, un ngrijitor), 5 fie ale postului. Derularea cursurilor de calificare/specializare (teorie + practic); Se desfoar pe parcursul a dou luni - o lun de curs i o lun de activitate practic. Fiecare din cele 5 serii cuprinde 20 de tineri i presupune predarea i nsuirea cunotinelor teoretice i practice n domeniul tmplriei, zugrvitului, mecanicii i artei culinare de ctre cursani. Fiecare modul va fi predat de ctre o persoan calificat n domeniu, iar partea de practic va fi coordonat de un maistru instructor. Resurse umane: 4 profesori, 4 maitri instructori. Resurse financiare: plata celor 4 profesori i 4 maitri instructori; plata utilitilor; plata consumabilelor (caiete, pixuri, registre de prezen la cursuri, cri de specialitate, cret, marker-e, hrtie pentru flop chart); plata utilitilor. Resurse materiale:2 table negre; 2 flop chart-uri; 2 catedre; 40 de birouri pentru cursani. Resurse informaionale: manuale diverse; informaii transmise verbal i exemplificate la locurile de practic. Timp: ase luni (lunile 5,6,7,8,9,10 de la demararea proiectului). Locul: sediul programului; sediul societilor partenere. Rezultate: 100 de absolveni ai cursurilor de calificare. Sesiunea de consiliere i orientare profesional; Se desfoar pe parcursul a 5 luni, ncepnd cu a II-a lun de curs a fiecrui modul, i va avea la baz nsuirea de ctre tineri a tehnicilor i modalitilor de realizare a unui CV, de gsire i selectare a anunurilor de job-uri i a

modalitilor de prezentare la un interviu. De asemenea, se ofer i servicii de consiliere pentru dobndirea deprinderilor de via independent. Resurse umane: dou persoane (consilierul psiholog i specialistul n resurse umane). Resurse financiare: plata consumabilelor (hrtie fax-copiator, agende, dosare plic, dosare de ncopciat, bibliorafturi, pixuri, marker-e, tipizate tiprite, registre etc.); plata utiliti. Resurse materiale: 2 birouri, 1 computer, 1 laptop Resurse informaionale: manuale de specialitate; informaii de la ageniile de recrutare de personal. Timp: cinci luni (lunile 6,7,8,9,10 de la demararea programului). Locul: sediul programului. Rezultate: 100 de tineri consiliai, ajutai s-i gseasc nclinaiile i pregtii pentru lupta de pe piaa muncii. Organizarea examenului pentru evaluarea cunotinelor dobndite i eliberarea certificatelor de absolvire; La terminarea fiecreia dintre cele 5 serii se va constitui o comisie compus din profesor, maistru, manager de proiect i un reprezentant al AJOFM Tulcea. Evaluarea se va face att pe partea teoretic, ct i pe partea practic; dup susinerea testului i obinerea, cel puin, a calificativului satisfctor, acestora li se vor elibera de ctre AJOFM certificate de calificare. Resurse umane: patru persoane (1 profesor, 1 maistru, managerul de proiect i un reprezentant al AJOFM Tulcea). Resurse financiare: cheltuieli protocol; cheltuieli de transport; plata utilitilor. Resurse materiale: 1 flop chart;, 3 mese, 1 laptop. Resurse informaionale: nu este cazul. Timp: dou zile pe lun, timp de 5 luni (lunile 7,8,9,10,11 de la demararea proiectului). Locul: sediul programului; sediul societilor partenere. Rezultate: 100 de tineri calificai n diverse domenii, cu certificate de absolvire eliberate de AJOFM Tulcea. Diseminarea rezultatelor proiectului. Realizarea unei pagini web (site) unde vor fi publicate informaii referitoare la proiect i rezultatele obinute n urma implementrii acestuia. Activitatea de selecie de informaii este realizat de asistentul managerului de proiect i de un specialist IT. Resurse umane: dou persoane (specialist IT, asistent manager). Resurse financiare: remuneraia specialistului IT; plat nchiriere domeniu web. Resurse materiale: un computer cu conexiune la internet; CD-uri. Resurse informaionale: registrele sau mijloacele cu suport electronic de eviden divers pstrate de asistent manager; statistici oficiale ale diverselor instituii care au avut contact, ntr-un fel sau altul, cu proiectul. Timp: o lun (luna a 12-a de la demararea proiectului).

Locul: sediul Fundaiei O NOU SPERAN. Rezultate: un site creat, unde sunt evideniate rezultatele proiectului i diverse statistici comparative, nainte, respectiv dup derularea programului.

8. RESURSE UMANE
Echipa de proiect va fi compus din 4 persoane, posibil selectate din cadrul angajailor Direciei Generale de Asisten Social pentru Persoane Adulte Tulcea, astfel: Manager de proiect, care se va ocupa de elaborarea, coordonarea, monitorizare i evaluarea proiectului; Specialist resurse umane (HR), care va rspunde de activitile de mediere pe piaa muncii; Consilier psiholog, care va rspunde de promovarea serviciilor organizaiei n rndul tinerilor, susine cursuri de informare i consiliere privind cariera; Asistent manager (de proiect), care rspunde de evidena documentelor i are alte atribuii stabilite prin fia postului. Organigrama:

Manager de proiect

Specialist resurse umane

Specialist psiholog

Asistent manager

Fia postului: Manager de proiect Ceine: a) Studii superioare; b) Vechime: c) Profesionale: capacitate de organizare a activitii; abilitate de comunicare cu toate persoanele cu care intr n contact.

d) Aptitudini: caliti intelectuale, creativitate; iniiativ; corectitudine. Atribuii: a) Coordoneaz activitatea; b) D decizii; c) Semneaz toate documentele i copiile; d) Rspunde de realizarea proiectului; e) ncheie contractele individuale de munc ale personalului i le vizeaz; f) Completeaz fiierele de licitaie n vederea desemnrii ctigtorului; g) ntocmete lista cu lucrrile de reabilitare pentru amenajarea corespunztoare a spaiilor; h) ntocmete rapoarte lunare despre activiti; i) Efectueaz controale sptmnale pentru a urmri frecvena cursanilor i capacitatea de avansare a activitilor. n funcie de rezultatele obinute n urma controalelor, se vor stabili ntlnirile cu membrii echipei de proiect. Fia postului: Asistent manager de proiect Cerine: a) Studii superioare; b) Vechime: c) Profesionale: capacitate de organizare a activitii; abilitate de comunicare cu membrii echipei de implementare a proiectului i cu toate persoanele cu care intr n contact. d) Aptitudini: caliti intelectuale, creativitate; iniiativ; corectitudine; seriozitate; Relaii: a) ierarhice: subordonat managerului de proiect; b) funcionale i de colaborare: cu ceilali membrii ai echipei de implementare a proiectului. Atribuii: a) Stabilete, organizeaz i asigur ntlnirile de lucru ale managerului de proiect i o list cu operaiuni zilnice; b) Pstreaz i ine evidena tuturor documentelor i documentaiilor aprute n cursul derulrii proiectului;

c) D curs corespondenei de rutin: primirea, nregistrarea, distribuirea, luarea semnturilor de primire i expediere a corespondenei; d) ntocmete i pstreaz o bibliotec de informaii utile: materiale de referin, ghiduri, hri, dicionare, adrese utile, legislaie; e) Pstreaz contractele individuale de munc ale personalului, precum i toate anexele i documentele aferente acestora; f) Particip, alturi de managerul de proiect, la alegerea specialistului n resurse umane i a psihologului ce vor face parte din echipa de implementare a programului; g) Ajut specialistul IT la selectarea informaiilor necesare pentru crearea paginii web; h) Prezint la sfritul zilei o sintez asupra problemelor rezolvate i o ordine de prioriti pentru ziua urmtoare; i) Execut alte sarcini repartizate de managerul de proiect.

9. GRAFICUL GANTT DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI

ACTIVITATEA
Recrutare i instruire echip implementare proiect Contactare centre + ncheiere de convenii cu tinerii care au ntre 16 i 18 ani Achiziionare bunuri i servicii Amenajare spaiu Dotare centru Selecie i angajare personal centru Derulare cursuri calificare Sesiunea de consiliere i orientare profesional Organizare examen pentru evaluarea cunotinelor tinerilor i eliberare certificate absolvire Diseminare rezultate proiect

10

11

12

10.

REZULTATELE PROIECTULUI

La finalizarea acestui proiect se au n vedere obinerea urmtoarelor rezultate: un centru de orientare i consiliere profesional; 100 de tineri calificai n diverse domenii; 40% dintre tineri se angajeaz dup perioada de prob; 50 de tineri reintegrai individual n comunitate; scderea cu 50% a ratei infraciunilor comise de ctre tinerii cu vrste ntre 16-18 ani care provin din sistemul de protecie social.

Cuantificarea rezultatelor va avea n vedere : numrul de certificate de calificare obinute; numrul de persoane angajate ; numrul de persoane consiliate i orientate profesional ; numrul de persoane integrate socio-profesional ; numrul de infraciuni comise de ctre tinerii cu vrste ntre 16-18 ani care provin din sistemul de protecie social ; un site creat.

Mijloacele pentru msurarea rezultatelor pot fi: pe baza notelor obinute la examen, se va ti cte persoane au dobndit o calificare, iar de la AJOFM se poate cere situaia certificatelor de calificare emise; informaiile furnizate de diverii angajatori; rapoartele de activitate ale personalului centrului; numrul de CV-uri ntocmite; statistici/rapoarte ale IJP Sibiu.

11.BUGETUL PROIECTULUI
Cheltuieli 0
1. Resurse umane 1.1.Salarii(cost total, personal local) 1.1.1. Tehnic 1.1.2.Administrativ / pers.auxiliar 1.2.Diurna ptr.deplasri/cltorii 1.2.1.Local(personal proiect) Subtotal Resurse umane 2. Echipamente i bunuri 2.1.Mobilier 2.2.Echipamente de instruire (2 flop-chart, 2 table negre) 2.3. 2 computere(desktop), 2laptop, 1 multifuncional (fax-copiatorscanner-imprimant), 4 telefoane mobile 2.4Altele (dosar licitaie furnizare mobilier) Subtotal Echipamente i bunuri 3. Lucrri inginereti/renovarea spaiului alocat proiectului 3.1.Dosar de licitaie 3.2.Costuri directe de renovare Subtotal Lucrri inginereti 4.Costuri birou local proiect 4.1.Costuri vehicule (benzina) 4.2.Consumabile-rechizite birou 4.3.Utiliti (telefon, fax, Internet, alte servicii de birou, materiale promoionale, brouri, pliante) Subtotal Costuri birou local proiect 5.Alte costuri, servicii 5.1.Plata specialist I.T. 5.2.Plata profesori 5.3.Plata maitri instructori 5.4.Costuri de audit 5.5.Materiale promoionale, brouri, pliante) 5.6.Servicii financiare(garanii financiare) Subtotal Alte costuri, servicii 6.Subtotal costuri directe proiect (1 5) 7.Costuri administrative (maximum 7% din linia 6 subtotal

Unitate 1
pe lun pe lun pe zi per total per total per total

#uniti 2
46 40 30 1

Cost unitar (n EUR) 3

573,91 200 15 21.150 500 5.500

Costuri (n EUR) 4
26.400 8.000 450 34.850 21.150 500 5.500

27.150

per total pe lun per total pe lun

1 12 1 12

33.500 50 550 250

33.500 33.500 600 550 3.000 4.150

pe lun pe lun pe lun per total

1 28 28 1

500 250 150 100

500 7.000 4.200 100

11.800 111.450 per lun 12 500 6.000

costuri directe proiect)

0
8.Total costuri eligibile (6 + 7) 9.Rezerve diverse i neprevzute (maximum 5% din linia 8) 10.Costuri totale generale ale proiectului (9 + 10)

1
per total

4
117.450 3.550 121.000

12.
Logica interveniei Obiective generale

MATRICEA CADRU-LOGIC A PROIECTULUI

Indicatori de realizare verificabili n mod obiectiv Nr. de tineri cu vrste ntre 16-18 ani integrate socio-profesional, nr. de contacte stabilite de aceti tineri cu alte persoane, nr. de contracte de munc, nr. de persoane care au ajuns n strad Numrul de centre create Numrul de infraciuni comise de tinerii cu vrste ntre 16-18 ani Numrul de certificate de calificare dobndite Surse i mijloace de verificare Existena centrului i rapoartele de activitate ale persoanelor care lucreaz n centru Rapoartele de activitate ale personalului centrului, vizitarea centrului Statistici/ rapoarte de activitate ale IJP Sibiu AJOFM este autoritatea care elibereaz certificatele de calificare. Pe baza notelor obinute la examen, se va ti i cte persoane au dobndit o calificare Ipoteze

Integrarea socio-profesional a tinerilor cu vrsta ntre 16-18 ani care prsesc sistemul de protecie social Crearea unui centru de informare, consiliere i orientare profesional n 6 luni Scderea ratei infraciunilor cu 50%, comise de ctre tinerii cu vrste ntre 16-18 ani care provin din sistemul de protecie social, n termen de 12 luni Dobndirea de competene - abiliti n diverse domenii de ctre cei 100 de tineri n termen de12 luni

Obiectiv specific Obiectiv specific Obiectiv specific

Negsirea la timp a firmei de construcii, ntrzierea organizrii licitaiei Neadaptarea tinerilor n societate sau la locul de munc Lipsa aptitudinilor, ceea ce poate conduce la neadaptarea cu domeniul de calificare; este posibil ca nu toi cursanii s treac de examenul de absolvire i s obin atestatul pentru o anumit meserie; frecvena redus la cursuri a tinerilor Lipsa locurilor disponibile n industria n care au obinut calificarea Lipsa interesului tinerilor pentru aceast activitate, lipsa ncrederii n forele proprii, lipsa de comunicare

Obiectiv specific Obiectiv specific

Creterea cu 50% a integrrii profesionale a tinerilor cu vrste ntre 16-18 ani care provin din sistemul de protecie social, n termen de 12 luni Creterea numrului de tineri informai, orientai i consiliai profesional

Numrul de persoane care i gsesc un loc de munc Numrul de tineri informai, orientai i consiliai profesional

Pe baza informaiilor furnizate de diveri angajatori. Rapoartele de activitate ale personalului centrului, CVurile ntocmite.

Rezultate ateptate

Activiti

50 tineri reintegrai individual n comunitate, un centru de orientare i consiliere profesional, 40% dintre tineri se angajeaz dup perioada de prob, 100 de tineri calificai n diverse domenii Contactare centre ncheiere convenii cu tinerii care au 16- 18 ani Achiziionare bunuri i servicii Amenajarea spaiului Dotarea centrului Selecie i angajare personal centru Derulare curs Sesiunea de consiliere i orientare profesional Organizare examen pentru evaluarea cunotinelor tinerilor i eliberare certificate Diseminare rezultate proiect

Numrul de certificate obinute, numrul de persoane angajate, numrul de persoane consiliate i orientate profesional, numrul de persoane integrate socio-profesional, un site creat Potenialul uman necesar proiectului: 1 manager de proiect 1specialist resurse umane 1 consilier psiholog 1 asistent manager de proiect 1 specialist IT 4 profesori i 4 maitri 3 paznici 1 femeie de serviciu i 1 ngrijitor Potenial material necesar proiectului: - 50 birouri; 1 multifuncional (imprimant, fax, scanner, copiator); 50 de mese; 100 de scaune; 50 de lmpi 100 de paturi; 2 catedre; 50 de dulapuri;

AJOFM, companiile care angajeaz tinerii, rapoartele de activitate ale centrului

Susinerea concret a partenerilor

Rapoartele de activitate ntocmite de managerul de proiect

Participarea activ motivat a tinerilor la formare i dorina de a obine calificarea

Costuri 121.000 Euro, din care 100.000 Euro finanare nerambursabil din fonduri PHARE i 21.000 Euro fonduri proprii i sponsorizri.

Acordul anticipat al centrelor i tinerilor, existena sediului centrului, studiu privind principalele domenii de activitate din regiune i asupra cererii de for de munc, gsirea i acordul partenerilor, existena sumei sau a sponsorilor pentru co-finanare

13.ANALIZA SWOT Scurta descriere

Analiza SWOT (sau TOWS) reprezint o metod de audit a organizaiei i a mediului acesteia, fiind considerat prima etap a planificrii strategice. Metoda i ajut pe specialiti (marketeri) s se concentreze asupra aspectelor relevante; odat identificate,acestea se transform n obiective de marketing. Poate fi folosit mpreun cu alte metode de audit i analiz, cum ar fi analiza PEST i modelul lui Porter.
Analiza SWOT are dou dimensiuni:

analiza factorilor interni, adic a punctelor forte (strenghts) i a punctelor

slabe (weaknesses);

analiza factorilor externi, reprezentai de oportunitile (opportunities) i

ameninrile (threats) cu care organizaia se confrunt. Totui, analiza SWOT poate fi extrem de subiectiv i nu trebuie s fie utilizat ca singurul instrument de analiz i planificare. Analiza SWOT poate fi abordat din mai multe perspective: a) O perspectiv strategic, deoarece permite identificarea strategiilor i cuprinde, la rndul su: viziunea (orientrile viitoare, strategiile etc.), motivaia (acceptarea, atitudinea politic, valorile sociale i culturale), obiectivele (sigurana locurilor de munc, mbuntirea condiiilor locale). b) O perspectiv calitativ, deoarece descrie punctele forte, slbiciunile, oportunitile i ameninrile i este utilizat pentru identificarea strategiilor de dezvoltare regional din Europa. Aceasta cuprinde:
finanarea: niveluri de finanare, promovarea proiectelor, concursurile de proiecte,

participanii, evaluarea etc.

nzestrarea cu for de munc: calificarea, piaa forei de munc, competene

educaionale etc.
aplicaiile concrete: servicii, structuri, centre operaionale locale etc.

c) O perspectiv cantitativ, ca prim efort de standardizare a acestei metode, deoarece nglobeaz informaii cantitative ce se refer la: infrastructura tehnic (forma de proprietate, preurile, gradul de penetrare a pieei, calitatea etc.), premise sociale, organizaionale, legale i regionale (protecia datelor, date regionale elementare,

cooperarea etc.)

PUNCTE FORTE -Existenta unor programe de dezvoltare strategica -Disponobilitate spre modernizare -asigurarea cu resurse informationale, tehnico-materiale si umane cu inalta calificare -Satisfacerea standardelor de baza ale UE -Resurse umane cu inalta calificare pentru activitati de promovoare, productie si conceptie - Creterea numrului de tineri informai, orientai i consiliai profesional

PUNCTE SLABE - Neadaptarea tinerilor n societate sau la locul de munc -incapacitate manageriala in folosirea resurselor interne, in special umane -implicare insuficienta a personalului in vederea conceptiei de noi componente si a cercetarilor in domeniu; -Lipsa unei strategii pe plan naional n managementul calitii -Motivare insuficienta a personalului in cadru national general - Lipsa aptitudinilor, ceea ce poate conduce la neadaptarea cu domeniul de calificare; este posibil ca nu toi cursanii s treac de examenul de absolvire i s obin atestatul pentru o anumit meserie; frecvena redus la cursuri a tinerilor - Lipsa locurilor disponibile n industria n care au obinut calificarea - Lipsa interesului tinerilor pentru aceast activitate, lipsa ncrederii n forele proprii, lipsa de comunicare

OPORTUNITATI

PERICOLE

-minimizarea costurilor produselor -diversificarea surselor de finantare a invatamantului -minimizarea costurilor educatiei; -optimizarea raporturilor costuribeneficii-calitate; -posibilitatea instituirii de parteneriate si cooperari in realizarea obiectivelor de calitate; -implicarea centrului n proiecte de asigurare a calitii - Integrarea socio-profesional a tinerilor cu vrsta ntre 16-18 ani care prsesc sistemul de protecie social - Scderea ratei infraciunilor cu 50%, comise de ctre tinerii cu vrste ntre 16-18 ani care provin din sistemul de protecie social, n termen de 12 luni - Dobndirea de competene - abiliti n diverse domenii de ctre cei 100 de tineri n termen de12 luni - Creterea cu 50% a integrrii profesionale a tinerilor cu vrste ntre 16-18 ani care provin din sistemul de protecie social, n termen de 12 luni - Creterea numrului de tineri informai, orientai i consiliai

- Negsirea la timp a firmei de construcii, ntrzierea organizrii licitaiei - Limitarea accesului la cursuri datorita nevoii de sustinere financiara - Posibilitatea plecarii personalului calificat - Lipsa de preluare a materialelor de inalta calitate la un pret mic - Lipsa surselor proprii de finanare - Acordul anticipat al centrelor i tinerilor, existena sediului centrului, studiu privind principalele domenii de activitate din regiune i asupra cererii de for de munc, gsirea i acordul partenerilor, existena sumei sau a sponsorilor pentru co-finanare

profesional

14. METODA CAUZA EFECT APLICATA IN CADRUL PROIECTULUI DE INTEGRARE SOCIO-PROFESIONALA A TINERILOR PROVENITI SI CARE PARASESC SISTEMUL DE PROTECTIE SOCIALA
Efectul pe care doresc sa-l elimin sau sa-l diminuez folosind diagrama cauza-efect este : intarziere in integrarea socio-profesional a tinerilor cu vrste intre 16- 18 ani, provenii i care prsesc sistemul de protecie social.
Cauze posibile 1. Materie prima insuficienta Subcauze Inexistenta pe stoc a materiei la producatori Distribuitorii intarzie cu materialul Distanta mare de la care trebuie adusa Costuri foarte ridicate a acesteia

2. Lipsa unei legislatii bine stabilite in domeniu 3. Lipsa de comunicare intre departamente 4. Spatiu limitat

5. Procedurile de startare dureaza prea mult

Lipsa de standarde pe teritoriul Romaniei Nedefinirea clara a limitelor de poluare in domeniu pe teritoriul Romaniei Fiind la inceput personalul nu stie exact unde sa se adreseze Motivare insuficienta Insuficienta spatiului pentru depozitare materiale si produse Imposibilitatea de extindere Limitarea personalului Lipsa informatizarii Lipsa unui plan de afaceri tipizat Dezinformare cu privire la pasii ce trebuie parcursi pentru scrierea unui proiect Lipsa unui ghid concret pentru indrumare in scrierea proiectului

MATERIE PRIMA

LI BINE STABILITE IN DOMENIU

Distribuitorii intarzie cu materialul Lipsa de standarde pe Nedefinirea clara a teritoriul Romaniei limitelor de poluare

PSA UNEI LEGISLATII

INSUFICIENTA Inexistenta pe stoc a materiei la producatori

Distanta mare de la Costuri foarte ridicate care trebuie adusa a acesteia

Intarziere in integrarea tinerilor

Lipsa informatizarii

Lipsa unui plan de afaceri tipizat Insuficienta spatiului pentru depozitare materiale si produse

Dezinformare cu privire la pasii Lipsa unui ghid concret ce trebuie parcursi pentru pentru indrumare Imposibilitatea scrierea unui proiect in scrierea proiectulu de extindere Limitarea personalului

PROCEDURILE DE STARTARE DUREAZA PREA MULT

SPATIU LIMITAT

15. Metoda pareto:

C1 C2 C3 C4 C5 C6 C7 Cauza Inexistenta pe stoc a materiei la producatori Lipsa informatizarii Costuri foarte ridicate a acesteia Motivare insuficienta Distribuitorii intarzie cu materialul Lipsa de standarde pe teritoriul Romaniei Nedefinirea clara a limitelor de poluare in domeniu pe teritoriul Romaniei Fiind la inceput personalul nu stie exact unde sa se adreseze Distanta mare de la care trebuie adusa Insuficienta spatiului pentru depozitare materiale si produse Imposibilitatea de extindere Lipsa unui plan de afaceri tipizat Dezinformare cu privire la pasii ce trebuie parcursi pentru scrierea unui proiect Limitarea personalului % 26 20 18 16 4 3 3 % cumulat 26 46 64 80 84 87 90

C8 C9 C10 C11 C12 C13

2 2 1 1 1 1

92 94 95 96 97 98

C14

99

C15 Dezinformare cu privire la pasii ce trebuie parcursi pentru scrierea unui proiect

100

100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0

BIBLIOGRAFIE

1. Dan Dumitracu, Radu Vasile Pascu Managementul proiectului Editura Universitii "Lucian Blaga" din Sibiu, 2005

2. Alina Brgoanu Managementul proiectelor - Curs coala Naional de Studii Politice i Administrative, Facultatea de Comunicare i Relaii Publice "David Ogilvy" Bucureti