PLANEJAMENTO - ESCOPO - TEMPO - CUSTO

PAULO SRGIO LORENA Jul/2010

Planejamento escopo, tempo e custo

PROGRAMA DA DISCIPLINA Apresentao professor Programa da disciplina Avaliao Introduo Processos de Gerenciamento do Escopo do Projeto Processos de Gerenciamento do Tempo do Projeto Processos de Gerenciamento do Custo do Projeto

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PROGRAMA DA DISCIPLINA PROCESSOS DE PLANEJAMENTO ESCOPO TEMPO CUSTO

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PLANEJAMENTO - PROCESSOS ESCOPO Coletar os requisitos Definir Escopo Criar a EAP

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PLANEJAMENTO - PROCESSOS TEMPO Definir as atividades Sequenciar as atividades Estimar os recursos da atividade Estimar as duraes da atividade Desenvolver o cronograma

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PLANEJAMENTO - PROCESSOS CUSTO Estimar os custos Determinar o oramento

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AVALIAO Nota 1 EAP + Dicionrio Nota 2 Cronograma Nota 3 Oramento Nota Final mdia das duas melhores notas

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REVISO ONDE ESTAMOS EM NOSSO PROJETO ? RESULTADOS DA DISCIPLINA ESCOPO

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PLANEJAMENTO - PRODUTOS ESCOPO REQUISITOS EAP DICIONRIO DA EAP TEMPO CRONOGRAMA CUSTO ORAMENTO

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PROGRAMA DA DISCIPLINA Apresentao professor Programa da disciplina Avaliao Introduo Processos de Gerenciamento do Escopo do Projeto Processos de Gerenciamento do Tempo do Projeto Processos de Gerenciamento do Custo do Projeto

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PLANEJAMENTO - PROCESSOS TEMPO - Introduo O trabalho envolvido na execuo dos seis processos de gerenciamento do tempo do projeto precedido por um trabalho de planejamento pela equipe de gerenciamento. Esse planejamento faz parte do processo Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto, que produz um sistema de gerenciamento do cronograma que seleciona uma metodologia e uma ferramenta de elaborao de cronograma, assim como estabelece os critrios para o desenvolvimento econtrole do cronograma. Uma metodologia de elaborao do cronograma define as regras e abordagens para o seu processo. Algumas das metodologias mais conhecidas incluem o Mtodo do Caminho Crtico (CPM Critical Path Method) e o mtodo da corrente crtica.

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PLANEJAMENTO - PROCESSOS TEMPO Definir as atividades Sequenciar as atividades Estimar os recursos da atividade Estimar as duraes da atividade Desenvolver o cronograma

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PLANEJAMENTO - PROCESSOS TEMPO - Introduo Em alguns projetos, especialmente aqueles de escopo menor, a definio, o sequenciamento, a estimativa de recursos, a estimativa das duraes das atividades e o desenvolvimento do cronograma esto to estreitamente conectados que so vistos como um nico processo que pode ser realizado por uma pessoa em um perodo de tempo relativamente curto. Esses processos so aqui representados como distintos pois as ferramentas e tcnicas para cada um deles so diferentes.

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Resumo do desenvolvimento do cronograma

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Exemplos de Cronograma
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PLANEJAMENTO - PROCESSOS TEMPO Definir as atividades Sequenciar as atividades Estimar os recursos da atividade Estimar as duraes da atividade Desenvolver o cronograma

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Definir as Atividades: Definir as atividades o processo de identificao das aes especficas a serem realizadas para produzir as entregas do projeto. O processo Criar a EAP identifica as entregas no nvel mais baixo da estrutura analtica do projeto (EAP), o pacote de trabalho. Esses pacotes so tipicamente decompostos em componentes menores chamados atividades que representam o trabalho necessrio para completar o pacote de trabalho. As atividades proporcionam uma base para a estimativa, desenvolvimento do cronograma, execuo e monitoramento e controle do trabalho do projeto. Implcitos neste processo esto a definio e o planejamento das atividades de desenvolvimento do cronograma de tal modo que os objetivos do projeto sejam alcanados.

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PLANEJAMENTO - PROCESSOS TEMPO Definir as atividades Entradas Ferramentas e Tcnicas Sadas

Definir as atividades: entradas, ferramentas e tcnicas e sadas

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Diagrama de fluxo de dados do processo Definir as atividades

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Definir as Atividades: entradas Linha de base do escopo As entregas do projeto, restries e premissas documentadas na linha de base do escopo do projeto so explicitamente consideradas durante a definio das atividades. Fatores ambientais da empresa Os fatores ambientais da empresa que podem influenciar o processo Definir as atividades incluem, mas no esto limitados ao sistema de informaes do gerenciamento de projetos (SIGP). Ativos de processos organizacionais

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Definir as Atividades: entradas (cont.) Linha de base do escopo Fatores ambientais da empresa Ativos de processos organizacionais Polticas, procedimentos e diretrizes existentes relacionados ao planejamento formal e informal de atividades, tais como a metodologia de elaborao do cronograma, que so considerados no desenvolvimento das definies de atividades Base de conhecimento de lies aprendidas contendo informaes histricas sobre listas de atividades usadas em projetos anteriores similares.

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Definir as Atividades: ferramentas e tcnicas Decomposio Planejamento em ondas sucessivas Modelos Opinio especializada

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Definir as Atividades: ferramentas e tcnicas Decomposio A tcnica de decomposio envolve a subdiviso dos pacotes de trabalho do projeto em componentes menores, mais gerenciveis, chamados atividades. Essas atividades representam o esforo necessrio para completar um pacote de trabalho. O processo Definir as atividades define as sadas finais como atividades ao invs de entregas, como feito no processo Criar a EAP. A lista de atividades, EAP, e o dicionrio da EAP podem ser desenvolvidos tanto sequencialmente como paralelamente, com ambos servindo de base para o desenvolvimento da lista final de atividades. O envolvimento de membros da equipe na decomposio pode gerar resultados melhores e mais precisos. Planejamento em ondas sucessivas Modelos Opinio especializada

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Definir as Atividades: ferramentas e tcnicas Decomposio Planejamento em ondas sucessivas O planejamento em ondas sucessivas uma forma de planejamento com elaborao progressiva, onde o trabalho a ser executado num futuro prximo planejado em detalhes e o trabalho futuro planejado nos nveis mais altos da EAP. Portanto, um trabalho pode existir em vrios nveis de detalhamento dependendo de onde est no ciclo de vida do projeto. Por exemplo, durante o planejamento estratgico inicial, quando a informao est menos definida, os pacotes de trabalho podem ser decompostos at o nvel dos marcos. Conforme mais conhecido a respeito dos eventos vindouros num futuro prximo, podem ser decompostos em atividades. Modelos Opinio especializada

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Definir as Atividades: ferramentas e tcnicas Decomposio Planejamento em ondas sucessivas Modelos Uma lista padro de atividades ou uma parte da lista de atividades de um projeto anterior frequentemente utilizada como modelo para um projeto novo. As informaes dos atributos de atividades relacionadas presentes nos modelos tambm podem conter tambm outras informaes descritivas teis para a definio das atividades. Modelos tambm podem ser usados para identificar os marcos tpicos dos cronogramas. Opinio especializada
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Definir as Atividades: ferramentas e tcnicas Decomposio Planejamento em ondas sucessivas Modelos Opinio especializada Membros da equipe do projeto ou outros especialistas, que tenham experincia e habilidade no desenvolvimento de declaraes detalhadas do escopo de projetos, em EAP e cronogramas, podem fornecer opinies tcnicas sobre a definio de atividades.

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Definir as Atividades: sadas Lista das atividades Atributos das atividades Lista dos Marcos

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Definir as Atividades: sadas Lista das atividades Inclui o identificador e uma descrio do escopo do trabalho de cada atividade em detalhe suficiente para assegurar que os membros da equipe entendam qual trabalho precisa ser executado. Atributos das atividades Lista dos Marcos

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Definir as Atividades: sadas Lista das atividades Atributos das atividades Os atributos ampliam a descrio da atividade atravs da identificao dos mltiplos componentes associados a cada atividade. Os componentes de cada atividade evoluem atravs do tempo. Atributos: o ID da EAP, o identificador (ID) da atividade, nome da atividade, cdigos das atividades e sua descrio, atividades predecessoras e sucessoras, relaes lgicas, antecipaes e esperas, requisitos de recursos, datas impostas, restries e premissas. Esses atributos podem ser usados para identificar a pessoa responsvel pela execuo do trabalho, rea geogrfica ou local onde o trabalho tem que ser realizado. So usados para o desenvolvimento do cronograma e para a seleo, sequenciamento e classificao das atividades planejadas no cronograma de vrias maneiras, quando na elaborao de relatrios. Lista dos Marcos
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Definir as Atividades: sadas Lista das atividades Atributos das atividades Lista dos Marcos (Milestones) Um marco um ponto ou evento significativo no projeto. A lista dos marcos identifica todos os marcos do projeto e indica se os mesmos so obrigatrios, tais como aqueles exigidos por contrato, ou opcionais, tais como os baseados em informao histrica. Por exemplo: Marcos Financeiros, Contratuais, Entregas de insumos, Liberao de Recursos, etc.

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PLANEJAMENTO - PROCESSOS TEMPO Definir as atividades Sequenciar as atividades Estimar os recursos da atividade Estimar as duraes da atividade Desenvolver o cronograma

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Sequenciar as Atividades: Sequenciar as atividades processo de identificao e documentao dos relacionamentos entre as atividades do projeto. As atividades so sequenciadas usando relaes lgicas. Cada atividade e marco, com exceo do primeiro e do ltimo, so conectados a pelo menos um predecessor e um sucessor. O uso de tempo de antecipao ou de espera pode ser necessrio entre as atividades para dar suporte a um cronograma de projeto realista e executvel. O sequenciamento pode ser executado atravs do uso de software de gerenciamento de projetos ou do uso de tcnicas manuais ou automatizadas.
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Planejamento TEMPO
PLANEJAMENTO - PROCESSOS TEMPO Sequenciar as atividades Entradas Ferramentas e Tcnicas Sadas

Sequenciar as atividades: entradas, ferramentas e tcnicas e sadas

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Diagrama de fluxo de dados do processo Sequenciar as atividades

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Sequenciar as Atividades: entradas Lista das atividades Atributos das atividades Lista dos Marcos Declarao do escopo do projeto Ativos de processos organizacionais

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Sequenciar as Atividades: entradas Lista das atividades Descrito na seo anterior (em sadas do Processo Definir Atividades) Atributos das atividades Descrito na seo anterior (em sadas do Processo Definir Atividades) Lista dos Marcos Descrito na seo anterior (em sadas do Processo Definir Atividades) Declarao do escopo do projeto Ativos de processos organizacionais

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Sequenciar as Atividades: entradas Lista das atividades Atributos das atividades Lista dos Marcos Declarao do escopo do projeto Contm a descrio do escopo do produto, que inclui as caractersticas do mesmo que podem afetar o sequenciamento das atividades, tal como a disposio fsica de uma fbrica a ser construda ou interfaces de subsistemas num projeto de software. Ativos de processos organizacionais

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Sequenciar as Atividades: entradas Lista das atividades Atributos das atividades Lista dos Marcos Declarao do escopo do projeto Ativos de processos organizacionais Arquivos de projetos da base de conhecimento da corporao usada para a metodologia de elaborao do cronograma.

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Sequenciar as Atividades: ferramentas e tcnicas Mtodo do diagrama de precedncia (MDP) Determinao de dependncia Aplicao de antecipaes e esperas Modelos de diagrama de rede de cronograma

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Sequenciar as Atividades: ferramentas e tcnicas Mtodo do diagrama de precedncia (PDM) O PDM um mtodo usado no Mtodo do Caminho Crtico (CPM) para a construo de um diagrama de rede do cronograma do projeto e que utiliza quadrados ou retngulos, chamados de ns, para representar as atividades e conect-las com flechas que indicam as relaes lgicas que existem entre elas. Esta tcnica chamada tambm de Atividade no N (AON Activity On Node), sendo o mtodo usado pela maior parte dos pacotes de software de gerenciamento de projetos. PDM Precedence Diagramming Method.

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Sequenciar as Atividades: ferramentas e tcnicas Mtodo do diagrama de precedncia (MDP) Dependncias ou relaes lgicas: Trmino para incio (TI). O incio da atividade sucessora depende do trmino da atividade predecessora. Trmino para trmino (TT). O trmino da atividade sucessora depende do trmino da atividade predecessora. Incio para incio (II). O incio da atividade sucessora depende do incio da atividade predecessora. Incio para trmino (IT). O trmino da atividade sucessora depende do incio da atividade predecessora. No PDM, trmino para incio o tipo mais comumente usado de relao de precedncia. A relao incio para trmino raramente usada mas foi includa aqui para se ter uma lista completa dos tipos de relao PDM.

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Sequenciar as Atividades: ferramentas e tcnicas

Mtodo do diagrama de precedncia

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Sequenciar as Atividades: ferramentas e tcnicas Determinao de dependncia Dependncias obrigatrias Dependncias arbitradas Dependncias externas

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Sequenciar as Atividades: ferramentas e tcnicas Determinao de dependncia Dependncias obrigatrias (hard logic) As dependncias obrigatrias so aquelas exigidas contratualmente ou inerentes natureza do trabalho. Geralmente envolvem limitaes fsicas, tais como num projeto de construo onde impossvel erguer as paredes antes que a fundao tenha sido concluda, ou num onde um prottipo tem que ser construdo antes de ser testado. Dependncias arbitradas Dependncias externas

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Planejamento TEMPO
Sequenciar as Atividades: ferramentas e tcnicas Determinao de dependncia Dependncias obrigatrias (hard logic) Dependncias arbitradas (soft logic) So tambm chamadas de lgica preferida, lgica preferencial ou soft logic. So estabelecidas com base no conhecimento das melhores prticas numa rea de aplicao especfica ou em algum aspecto singular do projeto onde uma sequncia especfica desejada, mesmo que hajam outras sequncias aceitveis. Devem ser totalmente documentadas j que podem criar valores de folga total arbitrrios e posteriormente limitar as opes de agendamento. Quando tcnicas de paralelismo so aplicadas, essas dependncias devem ser revisadas e consideradas para modificao ou remoo. Dependncias externas
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Sequenciar as Atividades: ferramentas e tcnicas Determinao de dependncia Dependncias obrigatrias (hard logic) Dependncias arbitradas (soft logic) Dependncias externas Envolvem um relao entre as atividades do projeto e as no pertencentes ao mesmo. Tais dependncias normalmente no esto sob o controle da equipe do projeto. Por exemplo, a atividade de teste num projeto de software pode depender da entrega de hardware de uma fonte externa, ou audincias ambientais com o governo podem precisar ser feitas antes que a preparao do local possa ser iniciada num projeto de construo.
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Sequenciar as Atividades: ferramentas e tcnicas Aplicao de antecipaes e esperas A equipe de gerenciamento do projeto determina as dependncias que podem requerer uma antecipao ou uma espera, visando definir precisamente a relao lgica entre elas. Uma antecipao permite um aceleramento da atividade sucessora. Por exemplo, num projeto para construir um novo edifcio de escritrios, o paisagismo poderia ser agendado para comear duas semanas antes do trmino agendado dos itens da lista. Isso seria mostrado como um trmino para incio com uma antecipao de 2 semanas. Uma espera direciona um retardo na atividade sucessora. Por exemplo, uma equipe de redao tcnica pode iniciar a edio do rascunho de um grande documento quinze dias aps ter comeado a escrev-lo. Isso poderia ser mostrado como um incio para incio com uma espera de quinze dias.

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Sequenciar as Atividades: ferramentas e tcnicas Modelos de diagrama de rede de cronograma Modelos de diagramas de rede de cronograma padronizados podem ser usados para agilizar a preparao de redes de atividades do projeto. Podem incluir um projeto inteiro ou somente uma parte dele. As partes do diagrama de redes de um projeto so com frequncia chamadas de subredes ou fragmentos de rede. Os modelos de sub-redes so especialmente teis quando um projeto inclui vrias entregas idnticas ou quase idnticas, tais como andares num alto prdio de escritrios, testes clnicos num projeto de pesquisa farmacutica, mdulos de programas de codificao num projeto de software, ou a fase inicial de um projeto de desenvolvimento.

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Sequenciar as Atividades: sadas Diagramas de rede do cronograma do projeto Atualizaes dos documentos do projeto

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Sequenciar as Atividades: sadas Diagramas de rede do cronograma do projeto Os diagramas de rede do cronograma do projeto so mostras esquemticas das atividades do cronograma e as relaes lgicas entre elas, tambm chamadas de dependncias. Um diagrama de rede pode ser produzido manualmente ou atravs do uso de um software de gerenciamento de projetos. Pode incluir detalhes do projeto todo ou ter somente uma ou mais atividades de resumo. Uma descrio sumarizada pode acompanhar o diagrama e descrever a abordagem bsica usada para sequenciar as atividades. Quaisquer sequncias incomuns de atividades dentro da rede devem ser totalmente descritas nesse texto. Atualizaes dos documentos do projeto
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Sequenciar as Atividades: sadas Diagramas de rede do cronograma do projeto Atualizaes dos documentos do projeto Lista das atividades Atributos das atividades Registro dos riscos

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FOLGA FOLGA TOTAL o tempo que uma atividade pode ser atrasada sem alterar a data final do projeto ou um marco intermedirio. FOLGA LIVRE - o tempo que uma atividade pode ser atrasada sem alterar a data de incio mais cedo de sua(s) sucessora(s). FOLGA do PROJETO - o tempo que um projeto pode ser atrasado sem alterar a data de trmino do projeto.

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Fonte: PMP Exam Preparation, Rita Mulcahy

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Exerccio: Responda as perguntas do prximo slide em funo das informaes abaixo
ATIVIDADE INCIO D A F E G B H C FIM INCIO INCIO D,A D F,E F G H C,B PREDECESSORA DURAO ESTIMADA (meses) 0 4 6 7 8 5 5 7 8 0
Fonte: PMP Exam Preparation, Rita Mulcahy
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1. Qual a durao do caminho crtico ? 2. Para reduzir a durao do projeto, o patrocinador propos remover a atividade E do projeto, fazendo a atividade D ser a predecessora das atividades G e F. Qual seria o efeito ? 3. Qual a folga da atividade B ? 4. Qual a folga da atividade E ? 5. Qual a folga da atividade D ?

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1. Qual a durao do caminho crtico ?

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1. Qual a durao do caminho crtico ?

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1. Qual a durao do caminho crtico ? 2. Para reduzir a durao do projeto, o patrocinador propos remover a atividade E do projeto, fazendo a atividade D ser a predecessora das atividades G e F. Qual seria o efeito ?

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1. Qual a durao do caminho crtico ? 2. Para reduzir a durao do projeto, o patrocinador propos remover a atividade E do projeto, fazendo a atividade D ser a predecessora das atividades G e F. Qual seria o efeito ?

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1. Qual a durao do caminho crtico ? 2. Para reduzir a durao do projeto, o patrocinador propos remover a atividade E do projeto, fazendo a atividade D ser a predecessora das atividades G e F. Qual seria o efeito ? 3. Qual a folga da atividade B ? 4. Qual a folga da atividade E ? 5. Qual a folga da atividade D ?

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1. n 2. Para reduzir a durao do projeto, o patrocinador propos remover a atividade E do projeto, fazendo a atividade D ser a predecessora das atividades G e F. Qual seria o efeito ? 3. Qual a folga da atividade B ? Folga = 15 4. Qual a folga da atividade E ? Folga = 1 5. Qual a folga da atividade D ? Folga = 1
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Planejamento escopo, tempo e custo

PLANEJAMENTO - PROCESSOS TEMPO Definir as atividades Sequenciar as atividades Estimar os recursos da atividade Estimar as duraes da atividade Desenvolver o cronograma

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Estimar os recursos da atividade: Tipos e quantidades de Material Pessoas Equipamentos ou Suprimentos que sero necessrios para realizar cada atividade. O processo Estimar os recursos da atividade estreitamente coordenado junto com o processo Estimar os custos.

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Planejamento TEMPO
Estimar os recursos da atividade - Exemplo Tipos e quantidades de Material tijolo, pedra, cimento, areia e ferro Pessoas - predreiro Equipamentos mquina de corte industrial Suprimentos disco de diamante que so necessrios para realizar a atividade Substituio da cerca por muro

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Estimar os recursos da atividade - Exemplos Por exemplo: Uma equipe de um projeto de construo precisar estar familiarizada com as legislaes de construo locais. Geralmente, tal conhecimento est facilmente disponvel em fornecedores locais. Contudo, se o servio de mo de obra local carece de experincia em tcnicas de construo incomuns ou especializadas, o custo adicional de um consultor pode ser a maneira mais efetiva de assegurar o conhecimento das legislaes de construo locais. Uma equipe de planejamento automotivo precisar estar familiarizada com as mais recentes tcnicas de montagem automatizada. O conhecimento necessrio pode ser obtido atravs da contratao de um consultor, do envio de um projetista a um seminrio de robtica, ou da incluso de algum da produo como um membro da equipe do projeto.
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Planejamento TEMPO
PLANEJAMENTO - PROCESSOS TEMPO Estimar os recursos da atividade Entradas Ferramentas e Tcnicas Sadas

Estimar os recursos da atividade: entradas, ferramentas e tcnicas e sadas

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Diagrama de fluxo de dados do processo Estimar os recursos da atividade

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Planejamento TEMPO
Estimar os recursos da atividade: entradas Lista das atividades Atributos das atividades Calendrios de recursos Fatores ambientais da empresa Ativos de processos organizacionais

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Planejamento TEMPO
Estimar os recursos da atividade: entradas Lista das atividades Descrito em seo anterior (em sadas do Processo Definir Atividades) Atributos das atividades Desenvolvidos durante os processos de definio e sequenciamento das atividades Dados usados na estimativa dos recursos necessrios para cada atividade da lista Calendrios de recursos Disponibilidade de pessoal, equipamento e material Sadas dos processos Mobilizar a equipe do projeto e Realizar Aquisies. Fatores ambientais da empresa Ativos de processos organizacionais
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Planejamento TEMPO
Estimar os recursos da atividade: entradas Lista das atividades Atributos das atividades Calendrios de recursos Fatores ambientais da empresa Informaes sobre disponibilidade e competncias do recurso. Ativos de processos organizacionais Polticas e procedimentos a respeito da mobilizao e desmobilizao de pessoal Polticas e procedimentos relacionados ao aluguel e compra de suprimentos e equipamentos Informao histrica a respeito dos tipos de recursos usados para trabalhos semelhantes de projetos anteriores.

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Estimar os recursos da atividade: ferramentas e tcnicas Opinio especializada Anlise de alternativas Dados publicados para auxlio a estimativas Estimativa Bottom-Up Software de gerenciamento de projetos

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Planejamento TEMPO

Estimar os recursos da atividade: ferramentas e tcnicas Opinio especializada Avaliar as entradas relacionadas aos recursos deste processo. Anlise de alternativas Identificar mtodos alternativos para a realizao das atividades Diferentes capacidades ou habilidades dos recursos Tamanhos ou tipos diferentes de mquinas Uso de ferramentas diferentes (manuais versus automatizadas) Decises de fazer ou comprar (Make or Buy Decisions). Dados publicados para auxlio a estimativas Estimativa Bottom-Up Software de gerenciamento de projetos
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Estimar os recursos da atividade: ferramentas e tcnicas Opinio especializada Anlise de alternativas Dados publicados para auxlio a estimativas Publicao de ndices de produo atualizados e custos unitrios de recursos de mo-de-obra, material e equipamento para diferentes pases e reas. Estimativa Bottom-Up Software de gerenciamento de projetos

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Planejamento TEMPO
Estimar os recursos da atividade: ferramentas e tcnicas Opinio especializada Anlise de alternativas Dados publicados para auxlio a estimativas Estimativa Bottom-Up O trabalho dentro de uma atividade decomposto em mais detalhes Estimam-se os recursos necessrios para cada sub-atividade Essas estimativas so ento agregadas numa quantidade total para cada um dos recursos da atividade. Software de gerenciamento de projetos Planejamento, organizao e gerenciamento do pool de recursos e no desenvolvimento de estimativas dos recursos Funcionalidades: EAP Calendrio de recursos Custo por hora dos diferentes tipos de recursos
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Planejamento TEMPO
Estimar os recursos da atividade: sadas Requisitos do recurso da atividade Estrutura analtica dos recursos Atualizaes dos documentos do projeto

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Planejamento TEMPO
Estimar os recursos da atividade: sadas Requisitos do recurso da atividade Identifica os tipos e as quantidades de recursos necessrios para cada atividade do pacote de trabalho. Esses requisitos podem ento ser agregados para determinar os recursos estimados para cada pacote de trabalho. Estrutura analtica dos recursos Atualizaes dos documentos do projeto

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Planejamento TEMPO
Estimar os recursos da atividade: sadas Requisitos do recurso da atividade Estrutura analtica dos recursos (RBS) RBS Resource Breakdown Structure A estrutura analtica dos recursos uma estrutura hierrquica dos recursos identificados organizada por categoria e tipo de recursos. Exemplos de categorias incluem mo-de-obra, material, equipamento e suprimentos. Atualizaes dos documentos do projeto

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Estrutura analtica dos recursos

Reforma Banheiro

Material

Mo-de-obra

Equipamento

Azulejo

Azulejista

Cortador Azulejo

Argamassa

Auxiliar

Makita

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Estimar os recursos da atividade: sadas Requisitos do recurso da atividade Estrutura analtica dos recursos Atualizaes dos documentos do projeto Lista das atividades Atributos das atividades Calendrios dos recursos

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Planejamento escopo, tempo e custo

PLANEJAMENTO - PROCESSOS TEMPO Definir as atividades Sequenciar as atividades Estimar os recursos da atividade Estimar as duraes da atividade Desenvolver o cronograma

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Planejamento TEMPO
Estimar as duraes da atividade: Processo de estimativa do nmero de perodos de trabalho necessrios para realizar as atividades com os recursos estimados. Dados de entrada: informaes sobre as atividades do escopo do projeto tipos de recursos necessrios quantidades estimadas de recursos calendrios de recursos A estimativa da durao elaborada progressivamente e o processo considera a qualidade e a disponibilidade dos dados de entrada.

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Planejamento TEMPO
Estimar as duraes da atividade: Estimar: esforo de trabalho necessrio quantidade de recursos a ser aplicada para completar a atividade Usar estas informaes para calcular o nmero de perodos de trabalho (durao) da atividade. Levar em considerao: calendrio do projeto calendrios de recurso apropriados

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setembro-07 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 4 4 1 4 6 1 7 1 6,5 1 5,5 1 6 2 6 1 1,5 5,5 1 6 1 5,5 1 5 1 6 1 4 1 1,5 1,5 1,5 1,5 4 2 4 2 outubro-07 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

1 ST

S D S T Q Q S S D S T Q Q S S D S T Q Q S S D S T Q Q S S D

S T Q Q S S D S T Q Q S S D S T Q Q S S D S T Q Q S S D S T

Reviso das Informaes p/ Inscr Inscrio para Certificao Simulado Inicial Contedo Captulos 1 e 2 PMBoK Simulado Parcial 1 Contedo Captulo 3 PMBoK Simulado Parcial 2 Contedo Captulo 4 PMBoK Simulado Parcial 3 Contedo Captulo 5 PMBoK Simulado Parcial 4 Contedo Captulo 6 PMBoK Simulado Parcial 5 Contedo Captulo 7 PMBoK Simulado Parcial 6 Reviso Captulo 6 PMBoK Contedo Captulo 8 PMBoK Simulado Parcial 7 Contedo Captulo 9 PMBoK Simulado Parcial 8 Contedo Captulo 10 PMBoK Simulado Parcial 9 Contedo Captulo 11 PMBoK Simulado Parcial 10 Contedo Captulo 12 PMBoK Simulado Parcial 11 Contedo Responsibilidade Profissional Simulado Parcial 12 Reviso Captulo 8 PMBoK Reviso Captulo 12 PMBoK Reviso Captulo 7 PMBoK Reviso Captulo 6 PMBoK Simulado Final 1 Reviso especfica Simulado Final 2 Reviso especfica Prova Certificao

F F F F F F F F F F F F F F F F F F F F F F F F F F F F F F F F F F F F F

D D

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Planejamento TEMPO
PLANEJAMENTO - PROCESSOS TEMPO Estimar as duraes da atividade Entradas Ferramentas e Tcnicas Sadas

Estimar as duraes da atividade: entradas, ferramentas e tcnicas e sadas

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Diagrama de fluxo de dados do processo Estimar as duraes da atividade

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Planejamento TEMPO
Estimar as duraes da atividade: entradas Lista das atividades Atributos das atividades Requisitos dos recursos da atividade Calendrios dos recursos Declarao do escopo do projeto Fatores ambientais da empresa Ativos de processos organizacionais

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Planejamento TEMPO
Estimar as duraes da atividade: entradas Lista das atividades Descrito em seo anterior (em sadas do Processo Definir Atividades) Atributos das atividades Descrito em seo anterior (em sadas do Processo Definir Atividades) Requisitos dos recursos da atividade Os requisitos dos recursos da atividade tm efeito na durao da mesma Calendrios dos recursos Declarao do escopo do projeto Fatores ambientais da empresa Ativos de processos organizacionais
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Planejamento TEMPO
Estimar as duraes da atividade: entradas Lista das atividades Atributos das atividades Requisitos dos recursos da atividade Calendrios dos recursos Desenvolvido no processo Estimar os recursos da atividade O tipo, a quantidade, a disponibilidade e a capacidade de equipamentos e de material influenciam a durao de atividades do cronograma Declarao do escopo do projeto Premissas: Condies existentes Disponibilidade de informaes Durao dos perodos de preparao de relatrios Restries: Disponibilidade de recursos com habilidades Termos do contrato e requisitos Fatores ambientais da empresa Ativos de processos organizacionais
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Planejamento TEMPO
Estimar as duraes da atividade: entradas Lista das atividades Atributos das atividades Requisitos dos recursos da atividade Calendrios dos recursos Declarao do escopo do projeto Fatores ambientais da empresa Banco de dados de estimativas de durao e outros dados de referncia Mtricas de produtividade Informaes comerciais publicadas Ativos de processos organizacionais Informao histrica sobre durao Calendrios do projeto Metodologia de elaborao do cronograma Lies aprendidas

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Planejamento TEMPO

Estimar as duraes da atividade: ferramentas e tcnicas Opinio especializada Estimativa anloga Estimativa Paramtrica Estimativas de trs pontos Anlise das Reservas

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Planejamento TEMPO
Estimar as duraes da atividade: ferramentas e tcnicas Opinio especializada Estimativas de durao ou duraes mximas recomendadas para as atividades a partir de projetos anteriores similares. Definir o uso de diferentes mtodos de estimativas Estimativa anloga Usa parmetros tais como durao, oramento, tamanho, peso e complexidade de um projeto anterior similar como base para a estimativa dos mesmos parmetros ou medidas para um projeto futuro. Conta com a durao real de projetos semelhantes como base para se estimar a durao do projeto atual. Estimativa Paramtrica Estimativas de trs pontos Anlise das Reservas
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Planejamento TEMPO
Estimar as duraes da atividade: ferramentas e tcnicas Opinio especializada Estimativa anloga Estimativa Paramtrica Utiliza uma relao estatstica entre dados histricos e outras variveis para calcular parmetros da atividade, tais como custo, oramento e durao. As duraes das atividades podem ser determinadas quantitativamente atravs da multiplicao da quantidade de trabalho a ser executado pelas horas de mo-de-obra por unidade de trabalho Estimativas de trs pontos Anlise das Reservas

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Planejamento TEMPO

Estimar as duraes da atividade: ferramentas e tcnicas Opinio especializada Estimativa anloga Estimativa Paramtrica Estimativas de trs pontos A preciso das estimativas de durao da atividade pode ser aperfeioada considerando-se as incertezas das estimativas e riscos. Este conceito se originou com a Tcnica de Reviso e Avaliao de Programa (PERT). PERT Program Evaluation and Review Technique Anlise das Reservas

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Planejamento TEMPO

Estimar as duraes da atividade: ferramentas e tcnicas Anlise de Trs Pontos (PERT) PERT usa trs estimativas para definir uma faixa aproximada para a durao de uma atividade: Mais provvel (tM) - a durao da atividade, dados os provveis recursos a serem designados, sua produtividade, expectativas realistas de disponibilidade para executar a atividade, dependncias de outros participantes e interrupes. Otimista (tO) - a durao da atividade baseada na anlise do melhor cenrio para a atividade. Pessimista (tP). A durao da atividade baseada na anlise do pior cenrio para a atividade.
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Planejamento TEMPO
Estimar as duraes da atividade: ferramentas e tcnicas Anlise de Trs Pontos (PERT) A anlise PERT calcula a durao Esperada da atividade (tE) usando uma mdia ponderada dessas trs estimativas:

Estimativas de durao baseadas nessa equao (ou at mesmo usando uma mdia simples dos trs pontos) podem fornecer mais preciso e os trs pontos esclarecem a faixa de variabilidade das estimativas de durao.
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Planejamento TEMPO
Estimar as duraes da atividade: ferramentas e tcnicas Opinio especializada Estimativa anloga Estimativa Paramtrica Estimativas de trs pontos Anlise das Reservas As estimativas de durao podem incluir reservas para contingncias, (s vezes chamadas de reservas de tempo ou buffers) no cronograma geral do projeto para considerar as incertezas do cronograma. A reserva para contingncias pode ser uma porcentagem da durao estimada da atividade, um nmero fixo de perodos de trabalho, ou pode ser desenvolvida atravs do uso de mtodos de anlise quantitativa. medida que informaes mais precisas sobre o projeto se tornam disponveis, a reserva para contingncias pode ser usada, reduzida ou eliminada. Reservas devem ser claramente identificadas na documentao do cronograma.

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Planejamento TEMPO
Estimar as duraes da atividade: sadas Estimativas da durao da atividade Atualizaes dos documentos do projeto

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Planejamento TEMPO
Estimar as duraes da atividade: sadas Estimativas da durao da atividade As estimativas da durao da atividade so avaliaes quantitativas do nmero provvel de perodos de trabalho que sero necessrios para completar uma atividade. Podem incluir algumas indicaes da faixa de resultados possveis. Por exemplo: 2 semanas 2 dias para indicar que a atividade levar pelo menos oito dias e no mais de doze (assumindo-se uma semana de trabalho de cinco dias). 15% probabilidade de exceder trs semanas para indicar uma alta probabilidade 85% de que a atividade levar trs semanas ou menos. Atualizaes dos documentos do projeto
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Planejamento TEMPO
Estimar as duraes da atividade: sadas Estimativas da durao da atividade Atualizaes dos documentos do projeto Atributos das atividades Premissas feitas no desenvolvimento da estimativa da durao da atividade, tais como nveis de competncia e disponibilidade

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Planejamento escopo, tempo e custo

PLANEJAMENTO - PROCESSOS TEMPO Definir as atividades Sequenciar as atividades Estimar os recursos da atividade Estimar as duraes da atividade Desenvolver o cronograma

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Planejamento TEMPO
Desenvolver o cronograma Anlise de sequncias das atividades Duraes Recursos necessrios Restries

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Planejamento TEMPO
Desenvolver o cronograma A entrada das atividades, duraes e recursos na ferramenta de elaborao de cronograma gera um cronograma com datas planejadas para completar as atividades do projeto. Processo iterativo - determina as datas planejadas de incio e de trmino para as atividades e marcos do projeto. Linha de base para acompanhar o progresso do projeto Atividade continua sendo executada durante todo o projeto

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Planejamento TEMPO
PLANEJAMENTO - PROCESSOS TEMPO Desenvolver o cronograma Entradas Ferramentas e Tcnicas Sadas

Desenvolver o cronograma: entradas, ferramentas e tcnicas e sadas

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Planejamento TEMPO

Diagrama de fluxo de dados do processo Desenvolver o cronograma

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Planejamento TEMPO
Desenvolver o cronograma: entradas Lista das atividades Atributos das atividades Diagramas de rede do cronograma do projeto Requisitos dos recursos da atividade Calendrios dos recursos Estimativas da durao da atividade Declarao do escopo do projeto Fatores ambientais da empresa Ativos de processos organizacionais

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Planejamento TEMPO
Desenvolver o cronograma: entradas Lista das atividades Descrito em seo anterior Atributos das atividades Descrito em seo anterior Diagramas de rede do cronograma do projeto Descrito em seo anterior Requisitos dos recursos da atividade Descrito em seo anterior Calendrios dos recursos Descrito em seo anterior Estimativas da durao da atividade Descrito em seo anterior Declarao do escopo do projeto A declarao do escopo do projeto contm premissas e restries que podem gerar um impacto no desenvolvimento do cronograma do projeto. Fatores ambientais da empresa Ativos de processos organizacionais
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Planejamento TEMPO
Desenvolver o cronograma: entradas Lista das atividades Atributos das atividades Diagramas de rede do cronograma do projeto Requisitos dos recursos da atividade Calendrios dos recursos Estimativas da durao da atividade Declarao do escopo do projeto Fatores ambientais da empresa Ferramenta de elaborao do cronograma Ativos de processos organizacionais Metodologia de elaborao do cronograma Calendrio do projeto
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Planejamento TEMPO
Desenvolver o cronograma: ferramentas e tcnicas Anlise da rede do cronograma Mtodo do caminho crtico Mtodo da corrente crtica Nivelamento de recursos Anlise do cenrio E- se Aplicao de antecipaes e esperas Compresso do Cronograma Ferramenta para desenvolvimento do cronograma

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Planejamento TEMPO
Desenvolver o cronograma: ferramentas e tcnicas Anlise da rede do cronograma Mtodo do caminho crtico Mtodo da corrente crtica Anlise e-se Nivelamento de recursos

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Planejamento TEMPO
Desenvolver o cronograma: ferramentas e tcnicas Mtodo do caminho crtico Incio e trmino mais cedo Incio e trmino mais tarde As datas resultantes de incio e trmino mais cedo e incio e trmino mais tarde no so necessariamente o cronograma do projeto, mas sim uma indicao dos perodos de tempo dentro dos quais a atividade poderia ser agendada, dadas as duraes do projeto, relaes lgicas, antecipaes, esperas e outras restries conhecidas.

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Planejamento TEMPO
Desenvolver o cronograma: ferramentas e tcnicas Mtodo da corrente crtica Inclui na rede do projeto a limitao de recursos. Depois do caminho crtico ter sido identificado, a disponibilidade do recurso informada e o resultado do cronograma restrito por recursos determinado. O cronograma resultante frequentemente tem um caminho crtico diferente.

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Planejamento TEMPO
Desenvolver o cronograma: ferramentas e tcnicas Nivelamento de recursos O nivelamento de recursos uma tcnica de anlise de rede de cronograma aplicada a um cronograma que j foi analisado pelo mtodo do caminho crtico. Pode ser usado quando recursos divididos ou crticos s esto disponveis em determinados momentos, em quantidades limitadas ou para manter o uso de recursos num nvel constante. necessrio quando os recursos foram distribudos demais, tal como quando um recurso foi designado para duas ou mais atividades durante o mesmo perodo de tempo; quando recursos divididos ou crticos s esto disponveis em certos momentos ou em quantidades limitadas. Frequentemente pode causar a mudana do caminho crtico original.
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Planejamento TEMPO
Desenvolver o cronograma: ferramentas e tcnicas Anlise do cenrio E- se Esta uma anlise da pergunta E se a situao representada pelo cenrio X acontecer?. Uma anlise de rede do cronograma feita usando o cronograma para computar os diferentes cenrios, tal como atrasar a entrega de um componente principal, prolongar as duraes especficas de engenharia ou introduzir fatores externos, tal como uma greve ou uma mudana no processo de licenciamento. O resultado da anlise do cenrio E se pode ser usado para avaliar se o cronograma do projeto praticvel sob condies adversas e para preparar planos de contingncia e de resposta para superar ou mitigar o impacto de situaes inesperadas. A simulao envolve o clculo de mltiplas duraes de projeto com diferentes conjuntos de hipteses das atividades. A tcnica mais comum a Anlise de Monte Carlo, na qual uma distribuio das possveis duraes de atividades definida para cada atividade e usada para calcular uma distribuio de possveis resultados para o projeto como um todo.
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Planejamento TEMPO
Desenvolver o cronograma: ferramentas e tcnicas Aplicao de antecipaes e esperas Antecipaes e esperas so refinamentos aplicados durante a anlise da rede para produzir um cronograma vivel.

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Planejamento TEMPO
Desenvolver o cronograma: ferramentas e tcnicas Compresso do Cronograma A compresso do cronograma encurta o cronograma do projeto sem mudar o escopo do mesmo, para respeitar as restries do cronograma, datas impostas ou outros objetivos do cronograma.

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Planejamento TEMPO
Desenvolver o cronograma: ferramentas e tcnicas Tcnicas de compresso do cronograma: Compresso (crashing) Obter a maior quantidade de compresso com o mnimo incremento de custo. Exemplos aprovao de horas extras recursos adicionais pagamento para a acelerao da entrega das atividades no caminho crtico A compresso funciona somente para as atividades onde recursos adicionais encurtaro a sua durao. A compresso nem sempre produz uma alternativa vivel e pode resultar num maior risco e/ou custo. Paralelismo (fast tracking) Fases ou atividades normalmente executadas em sequncia so executadas em paralelo. Exemplo - construo da fundao de um prdio antes que todos os desenhos arquitetnicos tenham sido terminados. O paralelismo pode resultar na repetio de trabalho e aumento de risco. O paralelismo funciona somente se as atividades podem ser sobrepostas para encurtar a durao.
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Planejamento TEMPO
Desenvolver o cronograma: ferramentas e tcnicas Ferramenta para desenvolvimento do cronograma Ferramentas automatizadas aceleram o processo de elaborao do cronograma, gerando datas de incio cedo e tarde baseadas nas entradas das atividades, diagramas de rede, recursos e duraes das atividades. Uma ferramenta de desenvolvimento do cronograma pode ser usada em conjunto com outros aplicativos de software de gerenciamento de projetos assim como com mtodos manuais.

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Planejamento TEMPO
Desenvolver o cronograma: sadas Cronograma do projeto Define a data de incio e de trmino planejadas para cada atividade. Se o planejamento de recursos feito numa fase inicial, ento o cronograma do projeto permaneceria preliminar at as designaes dos recursos serem confirmadas e as datas de incio e trmino agendadas serem estabelecidas. O cronograma alvo de um projeto tambm pode ser realizado com as datas de incio e de trmino alvo definidas para cada atividade. Pode ser apresentado num formato resumido, algumas vezes chamado de cronograma mestre ou cronograma de marcos.
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Planejamento TEMPO
Desenvolver o cronograma: sadas Cronograma do projeto - formatos Grficos de marcos estes grficos assemelham-se aos grficos de barras, porm identificam somente o incio ou trmino agendado para as entregas mais importantes e interfaces externas chaves.

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Planejamento TEMPO
Desenvolver o cronograma: sadas Cronograma do projeto formatos - Grficos de marcos

Cronograma do projeto - Exemplos de grficos MARCOS

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Planejamento TEMPO
Desenvolver o cronograma: sadas Cronograma do projeto formatos - Grfico de barras. As barras representam as atividades, so mostradas as datas de incio e trmino da atividade, assim como as duraes esperadas. Esses so relativamente de fcil leitura e so frequentemente usados em apresentaes gerenciais. Para controle e comunicao gerencial, a atividade mais ampla e mais abrangente, algumas vezes chamada de atividade sumarizadora, usada entre marcos ou atravs de mltiplos pacotes de trabalho interdependentes, sendo mostrada em relatrios de grfico de barras.

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Planejamento TEMPO
Desenvolver o cronograma: sadas Cronograma do projeto formatos - Grfico de barras.

Cronograma do projeto - Exemplos de grficos ATIVIDADES RESUMO

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Planejamento TEMPO

Cronograma do projeto - Exemplos de grficos ATIVIDADES

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Planejamento TEMPO
Desenvolver o cronograma: sadas Cronograma do projeto formatos - Diagramas de rede Esses diagramas, com informaes sobre as datas das atividades, normalmente mostra tanto a lgica da rede do projeto como suas atividades do seu caminho crtico. Podem ser apresentados no formato de diagrama de atividade no n, ou no formato de diagrama de rede do cronograma com escala de tempo que s vezes chamado de grfico de barras lgico.

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Planejamento TEMPO
Desenvolver o cronograma: sadas Cronograma do projeto formatos - Diagramas de rede

Mtodo do diagrama de precedncia

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Planejamento TEMPO
Desenvolver o cronograma: sadas Linha de base do cronograma Uma linha de base do cronograma uma verso especfica do cronograma do projeto desenvolvido a partir da anlise de rede do mesmo. aceita e aprovada pela equipe de gerenciamento como a linha de base do cronograma com datas de incio da linha de base e datas de trmino da linha de base. A linha de base do cronograma um componente do plano de gerenciamento do projeto.

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Planejamento TEMPO
Desenvolver o cronograma: sadas Dados do cronograma Os dados de apoio do cronograma para compor o cronograma do projeto incluem pelo menos os marcos, as atividades, os atributos das atividades e a documentao de todas as premissas e restries identificadas.

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Planejamento TEMPO
Desenvolver o cronograma: sadas Dados do cronograma (cont.): Requisitos dos recursos por perodo de tempo, frequentemente na forma de um histograma de recursos Cronogramas alternativos, tais como melhor ou pior caso, no nivelado por recurso ou nivelado por recurso, com ou sem datas impostas Alocao das reservas para contingncias.

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Planejamento TEMPO
Desenvolver o cronograma: sadas Atualizaes dos documentos do projeto Requisitos dos recursos das atividades o nivelamento dos recursos pode ter um efeito significativo nas estimativas preliminares dos tipos e quantidades de recursos necessrios. Se a anlise do nivelamento de recursos muda os requisitos dos recursos do projeto, ento os mesmos so atualizados. Atributos das atividades so atualizados para incluir quaisquer requisitos de recursos revisados ou quaisquer outras revises geradas pelo processo Desenvolver o cronograma. Calendrio. O calendrio para cada projeto pode usar diferentes unidades como base para desenvolver o cronograma do projeto. Registro dos riscos. O registro dos riscos pode precisar ser atualizado para refletir oportunidades ou ameaas percebidas atravs das premissas de agendamento.
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Planejamento TEMPO
PLANEJAMENTO - PROCESSOS ESCOPO EXERCCIO (entra na Nota Final) LINHA DE BASE DO TEMPO Parte 1 Definir como sero: Metodologia de desenvolvimento do cronograma Formato de apresentao do cronograma Documentao do cronograma Parte 2 Elaborao do cronograma Parte 3 Verificao do cronograma

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Planejamento ESCOPO

CONTROLE DE VERSO

Verso Data V1.0

Resp.

Descrio

27/07/2010 Paulo Lorena Reduo da verso completa

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