FOLHETO INFORMATIVO

Maro 2013

RepositriUM
REPOSITRIOS DE ACESSO ABERTO E PRESERVAO DIGITAL
Este folheto informativo sintetiza informao relevante sobre o tema dos repositrios de acesso aberto e a sua relao com a preservao digital. Surge na sequncia do estudo Estado da Arte em Preservao Digital, apresentado em fevereiro de 2012, no mbito do projeto Repositrio Cientfico de Acesso Aberto de Portugal (RCAAP). Para alm de uma contextualizao geral do conceito de preservao digital procurou-se fazer o seu enquadramento nos repositrios de acesso aberto e exemplificar os projetos, as arquiteturas e as estratgias que tm demonstrado resultados significativos nesta rea.
Ferreira, M., Saraiva, R. & Rodrigues, E. (2012). Estado da Arte em Preservao Digital. Acedido em fevereiro 2013 em http://hdl.handle.net/1822/17049.

ASPECTOS PRVIOS A RETER

A preservao digital define-se como o conjunto de processos responsveis por garantir o acesso continuado informao digital durante longos perodos de tempo. Estes processos que garantem o acesso informao ocorrem num contexto tecnolgico que envolve sempre, at ao momento, hardware e/ou software. Inerente a esta dependncia surgem as grandes questes da preservao digital que se relacionam com a rpida obsolescncia da tecnologia. A preservao digital preocupa-se com a capacidade de manter a informao digital acessvel, interpretvel e autntica independentemente da plataforma tecnolgica que faz a sua leitura. Esta informao, que pode surgir de inmeras formas como texto, fotografias digitais, diagramas vetoriais, base de dados, vdeo e udio, jogos, etc., retratada atravs de uma sequncia de dgitos binrios designada por representao digital.

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ESTRATGIAS DE PRESERVAO
No geral as estratgias de preservao digital agrupam-se em 3 classes. O refrescamento transversal a todas as estratgias. Refrescamento transferncia de informao de um suporte fsico de armazenamento para outro mais atual antes da sua deteriorao. Deve ser considerado pr-requisito de qualquer estratgia de preservao. Emulao utilizao de um emulador (software) que capaz de reproduzir o comportamento de uma plataforma de hardware e/ou software inicialmente incompatvel. Existem vrios emuladores de plataformas obsoletas. Migrao/converso transferncia peridica de um formato para outro mantendo a informao compatvel com as tecnologias atuais. Ao contrrio das estratgias anteriores centradas no suporte tecnolgico, as estratgias de migrao procuram formatos alternativos para representar o mesmo contedo. Encapsulamento conservao, juntamente com a informao digital, da metainformao necessria e suficiente que permita no futuro desenvolver conversores, visualizadores ou emuladores.

mais direcionado para a gesto estratgica e para a organizao que o anterior. Esta ferramenta permite aos gestores de repositrios identificar e categorizar as reas com maior probabilidade de falha e prevenir a sua ocorrncia. DAS significa Data Seal of Approval e funciona como um selo de garantia emitido por um grupo de especialistas que atesta a capacidade de preservao de dados cientficos de qualidade por um repositrio. Todo o processo realizado distncia e inclui 16 requisitos que devem ser cumpridos.

REPOSITRIOS DE ACESSO ABERTO E PRESERVAO DIGITAL

Um repositrio per se no garante o acesso continuado informao digital. fundamental que existam formas de medir e demonstrar confiabilidade aos seus utilizadores.
A preservao da produo cientfica e a curadoria dos dados cientficos depositados em repositrios de acesso aberto permitem a definio de estratgias que garantem a reutilizao e fiabilidade dos seus contedos. A preservao da produo cientfica depositada em repositrios de acesso aberto deve ser assegurada caso se verifiquem as seguintes condies1:

CERTIFICAO DE REPOSITRIOS DIGITAIS

Um repositrio per se no garante o acesso continuado informao digital. fundamental que existam formas de medir e demonstrar confiabilidade aos seus utilizadores. Alguns exemplos so nomeados a seguir: TRAC significa Trustworthy repositories audit & certification: criteria & checklist, e rene um conjunto de requisitos que vo desde a gesto organizacional, s infraestruturas de suporte. uma ferramenta que permite auditar, avaliar e potencialmente certificar repositrios digitais. O documento apresentado sob a forma de uma checklist. DRAMBORA significa Digital Repository Audit Method Based on Risk Assessment e um documento e uma ferramenta interativa que sintetiza uma metodologia de autoavaliao, tal como o TRAC, no entanto,

1. Existir grande quantidade de contedo digital 2. Ter reunido os contedos ao longo dos anos 3. Saber quem responsvel pelos contedos
1 Relatrio final do projeto Keeplt (2011) disponvel em:
http://repository.jisc.ac.uk/553/1/finalreport-keepit10.pdf

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4. Compreender como os contedos so usados atualmente 5. Compreender como os contedos sero usados no futuro 6. Compreender como o tipo de contedo a preservar pode mudar ao longo do tempo
Os repositrios de acesso aberto podem executar funes de preservao digital quando munidos de ferramentas adequadas de que fazem parte: os planos de preservao, as polticas para extrao de metadados de preservao de ficheiros e as arquiteturas modulares. De seguida exemplificam-se algumas dessas ferramentas desenvolvidas para trs softwares de repositrios: EPrints inclui caratersticas de preservao tais como o History module: cada objeto apresenta um log das alteraes por que passou no sistema; METS e DIDL export plugins permitem que objetos compostos por mais do que um ficheiro possam ser exportados como um pacote e Creative Commons licensing inclui uma opo para permisso de aes de preservao. Outras ferramentas foram desenvolvidas pelo projeto KeepIt: instalaes fiveis para armazenamento a longo prazo, ferramentas de classificao de ficheiros e formatos, ferramentas de anlise de risco e ferramentas para migrao de formatos. DSpace realiza preservao bit-level em todos os objetos depositados; faz distino entre formatos conhecidos e desconhecidos; os formatos conhecidos so fechados e a preservao assegurada, nos desconhecidos no garantida a preservao. Fedora Commons inclui o recurso Object versioning que suporta verses de fluxos de dados e fornecedores de servios e preserva a ligao entre ambas as verses. O Format characterisation valida os formatos dos ficheiros e extrai metadados a partir de fluxos de dados utilizando JHOVE.

Existem em Portugal linhas orientadoras que facilitam o processo de preservao e curadoria digital nos repositrios de acesso aberto.
Em Portugal, apesar de no existirem repositrios com polticas e estratgias consolidadas, esto definidas linhas de orientao que facilitam o processo de preservao e curadoria digital nos repositrios de acesso aberto:

1.
Constituir, na comunidade RCAAP, um grupo de interesse em preservao e curadoria digital.

2.
Realizar um recenseamento e caracterizao da situao existente nos repositrios de acesso aberto em Portugal.

3.
Avaliar, definir e concretizar um projeto-piloto.

4.
Cooperar com iniciativas, servios e projetos relevantes em curso.

5.
Disseminar documentos de divulgao, formao e suporte.

6.
Realizar aes de sensibilizao, divulgao e formao.

CONCLUSES E RECOMENDAES
A preservao digital, no mbito dos repositrios de acesso aberto, tem evoludo significativamente nos ltimos anos. Ao nvel internacional tm vindo a registar-se mltiplas atividades, iniciativas e projetos. Variam entre projetos de menor dimenso promovidos por grupos de investigao at projetos de grande dimenso internacional.

7.
Avaliar e identificar os recursos e os custos envolvidos nos processos de preservao digital.

8.
Identificar eventuais condicionalismos ticos e legais.

9.
Sensibilizar, incentivar e apoiar os autores e os gestores dos repositrios para a utilizao de formatos que facilitem a preservao.

OUTRAS INFORMAES E RECURSOS

PROJETOS E ARQUITETURAS DE PRESERVAO PARA REPOSITRIOS

CASPAR Cultural, Artistic and Scientific Knowledge for Preservation, Access and Retrieval desenvolveu uma arquitetura e um fluxo de trabalho para preservao. http://www.casparpreserves.eu CRIB31 Conversion and Recommendation of Digital Object Formats uma arquitetura de servio orientado (SOA), desenvolvida na Universidade do Minho, concebida para ajudar instituies com patrimnio cultural a implementar solues de preservao baseadas em migrao de formatos. http://crib.dsi.uminho.pt PANIC Preservation web services Architecture for New media, Interactive Collections and scientific data desenvolveu uma arquitetura que pudesse ser adicionada a repositrios e que lhes permitisse suportar a preservao de objetos digitais. http://www.itee.uq.edu.au/~eresearch/projects/ panic PLANETS Preservation and Long-term Access through NETworked Services construiu servios prticos de curadoria e ferramentas para bens culturais e cientficos. http://www.planets-project.eu PRESERV e KeepIt Desenvolveu um servio de ingesto OAIS para repositrios EPrints. http://preserv.eprints.org http://ie-repository.jisc.ac.uk/553/1/finalreportkeepit10.pdf RepoMMan and REMAP Ambos incorporaram um repositrio institucional nos fluxos de trabalho de acadmicos e administrativos. http://www.hull.ac.uk/esig/repomman e http://www.hull.ac.uk/remap Seamless Flow Criou uma infraestrutura ativa de preservao de registos eletrnicos governamentais.

SHAMAN Sustaining Heritage Access through Multivalent Archiving estabeleceu as bases conceituais e tcnicas para uma infraestrutura de preservao digital distribuda em rede. http://shaman-ip.eu SHERPA DP Modelo de prestao de servios no domnio da preservao em repositrios. http://www.sherpa.ac.uk/projects/sherpadp.html SCAPE Sistemas de preservao digital escalveis. Portugal est representado pela KEEP SOLUTIONS. http://www.scape-project.eu/

FERRAMENTAS E ESTRATGIAS PARA A PRESERVAO EM REPOSITRIOS

Modelo de referncia OAIS Open Archival Information System define o modelo conceptual que identifica os componentes funcionais, as interfaces internas e externas e os objetos de informao trocados no seu interior. O modelo deu origem ISO Standard 14721:2003. AONS II Automated Obsolescence Notification System II permite ao gestor de repositrio efetuar avaliaes de risco aos formatos de ficheiros contidos no seu repositrio. http://apsr.anu.edu.au/aons2/index.htm Plato Utiliza cdigo aberto que suporta e automatiza o processo de especificao de requisitos, avaliando as possveis solues e constri um plano para a preservao de um determinado conjunto de objetos digitais. http://www.ifs.tuwien.ac.at/dp/plato

Informao compilada e produzida pelos Servios de Documentao da Universidade do Minho (2013).