CAPITULO 1

ORGANIZACION

Las organizaciones son entidades sociales compuestas por dos o ms individuos con la finalidad de cumplir metas y objetivos, estas pueden definirse como sistemas abiertos cuyas partes estn relacionadas entre s y con su ambiente.
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ENTRE SUS CARACTERISTICAS:

Propsito bien definido Compuestas por personas Tipo de arreglo estructural que define y delimita el comportamiento de sus miembros.

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ORGANIZACIN COMO SISTEMAS

La organizacin puede ser vista como un Sistema Global, cuyo objetivo debe ser conocido por sus dirigentes y las personas que laboran en ella. Las organizaciones de negocios son sistemas dinmicos, que toman recursos econmicos como insumos y los transforman a travs de diversos procesos organizacionales para proveer bienes y servicios como salidas.
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DEFINICION DE ADMINISTRACION
Segn Koontz, la administracin es el proceso de disear y mantener un entorno en el que, trabajando en grupos, los individuos cumplan eficientemente objetivos especficos.

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DEFINICION DE ADMINISTRACION
Segn Robbins, la administracin el proceso de llevar a cabo las actividades eficientemente con personas y por medio de ellas. Este proceso representa las funciones o actividades primarias del administrador.
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ADMINISTRACION CONCEPTOS
EFICIENCIA: Se refiere a medir el uso de los recursos en el proceso de alcanzar resultados. EFECTIVO: Se refiere al cumplimiento de los objetivos.

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ADMINISTRACION CONCEPTOS

EFICACIA: Es la mejor combinacin para alcanzar los objetivos en forma eficiente, es decir, hacer el mejor uso de los recursos para el logro de los objetivos.

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ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS
PLANEACION: Establece el QUE ORGANIZACIN: Que har cada quien! EJECUCION: Poner en accin CONTROL: Direccin correcta

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TAREAS ADMINISTRATIVAS

Son todas las labores que se realizan dentro de una oficina, que en conjunto y con una interrelacin, logran el fin de la administracin: los objetivos de la empresa. Ejemplos: redactar informes, enviar mensajes, elaborar informes.
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SISTEMA ADMINISTRATIVO

El trmino esta asociado comnmente con un computador, aunque algunos sistemas cuentan con computadores como elementos para lograr sus objetivos, es importante mencionar que no todo sistema requiere de computadores para funcionar.
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HABILIDADES ADMINISTRATIVAS

Tcnicas: Son todos aquellos conocimientos y destrezas necesarias para la correcta aplicacin de mtodos, procesos y procedimiento. Es poseer conocimientos prcticos acerca de los instrumentos, tcnicas y habilidades en su manejo.

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HABILIDADES ADMINISTRATIVAS

Humanas: Su funcin es trabajar con individuos. Conocer cmo integrar equipos, lograr sinergia entre sus miembros y trabajo cooperativo. Debe lograr que las condiciones en la organizacin permitan que sus miembros se sientan libres y protegidos.
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HABILIDADES ADMINISTRATIVAS

Conceptualizacin:

Es la capacidad para percibir el panorama general dentro y fuera de la organizacin y visualizar las relaciones existentes y reconocer su importancia.

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NIVELES, TIPOS Y TAMAOS DE LAS ORGANIZACIONES.

Las organizaciones se pueden clasificar de acuerdo a muchos aspectos, entre ellos encontramos: - Privadas y Pblicas por su relacin con el estado. - Comerciales, Industriales, Educativas, por el giro del negocio. Parson destaca que las organizaciones poseen tres grandes niveles organizacionales.

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PIRAMIDE DE LOS NIVELES SEGN PARSON

ORGANIZACIONALES

Decisiones

Planes y Programas

Operaciones

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ORGANIGRAMAS

Definicin: Es la representacin grfica de la estructura de la empresa u organizacin. Es la forma ms sencilla de expresar la estructura de una empresa, ya que identifica claramente la relacin existente entre las diferentes unidades o departamentos de la empresa.
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ORGANIGRAMAS

Revela la divisin de funciones, los niveles jerrquicos, la lnea de mando y responsabilidad, los canales formales de comunicacin, las relaciones de lnea y Staff, los jefes superiores en cada grupo, las relaciones existentes entre los distintos rganos (departamentos, secciones, etc.) de la empresa.
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POR SU ALCANCE
GENERALES: Dan a conocer la estructura total de la organizacin ESPECIFICOS: Muestran informacin parcial de la estructura, ya sea uno o varios departamentos.

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POR SU CONTENIDO

INTEGRALES: Muestran la estructura de las organizaciones sus unidades y las relaciones entre estas. FUNCIONALES: Adems de la estructura de la organizacin y sus relaciones, incluyen para cada unidad las funciones que tienen asignadas.
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POR SU CONTENIDO

DE PUESTOS, PLAZAS Y UNIDADES: A este tipo de organigrama se le agregan las necesidades de cada unidad en cuanto a puestos, o bien plazas existentes o necesarias.

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RELACIONES EN LOS ORGANIGRAMAS

LINEALES DE AUTORIDAD FUNCIONAL DE ASESORIA INTERNA (STAFF) DE ASESORIA EXTERNA DE COORDINACION

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Objeto de aprendizaje elaborado por Comit Acadmico del rea de Automatizacin de Procesos Administrativos Universidad Galileo 2011
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