Bases Integradas Ivp Ambo

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ACTA DE INTEGRACION DE BASES

PROCESO ADS-1-2012-IVP/AMBO
09-02-2012
En la Ciudad de Ambo , capital de Distrito, Provincia de Ambo y Regin Hunuco, siendo a horas 10:00 de la maana del da Nueve de Febrero del Ao Dos Mil Doce; reunidos El Comit Especial Ad Hoc, designado mediante Resolucin N 056-2011-MPA-IVP-GG, de fecha 22.12.2011, la misma que est conformado por los siguientes Ciudadanos: Ing. JORGE OMAR ALTAMIRANO PACHECO - Presidente Ing. LUIS ALBERTO CANTEO RIVERA - Miembro Econ. MILCA RUTH ESPINOZA JESUS Miembro En este Acto el Sr. Presidente agradece la participacin de los miembros integrantes e informa que no habiendo los postores presentados Consultas y Observaciones a las Bases Administrativas de el PROCESO ADS-1-2012IVP/AMBO, cuyo objeto es efectuar el proceso de seleccin para la CONTRATACION DE LA SUPERVISION DE LA OBRA: REHABILITACION Y MEJORAMIENTO DE LA TROCHA CARROZABLE COCHACHINCHE-ANGASMARCA-AAYHUAGAS, distrito de Huacar, Provincia de Ambo. En este Acto El Comit Especial en pleno, ACUERDA INTEGRAR LAS BASES ADMINISTRATIVAS, en concordancia con el Art. 59 del RLC, como reglas definitivas y no podrn ser cuestionados en otra va ni modificadas por Autoridad Administrativa alguna. Y se publicar acorde a la normatividad legal.
Firman los presentes en seal de conformidad.
EL COMIT ESPECIAL AD HOC
1 ADS N 001-2012/IVP/AMBOServicio de Consultora para la Supervisin de la Obra Rehabilitacin, Mejoramiento de la Trocha Carrozable de Cochachinche - Angasmarca - Aay - Huagas, Distrito de Huacar, Provincia de Ambo Hunuco .
BASES INTEGRADAS
ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N 001-2012-CE-IVP-AMBO PRIMERA CONVOCATORIA
OBJETO
: CONSULTORIA DE OBRA
SERVICIO DE CONSULTORIA PARA LA SUPERVISION DE LA OBRA REHABILITACIN, MEJORAMIENTO DE LA TROCHA CARROZABLE DE COCHACHINCHE - ANGASMARCA - AAY - HUAGAS, DISTRITO DE HUACAR, PROVINCIA DE AMBO - HUNUCO.
AMBO, FEBRERO del 2012

SECCIN GENERAL
DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIN
CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN 1.1 CONVOCATORIA Se efectuar de conformidad con lo sealado en el Artculo 51 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma. 1.2 BASE LEGAL Decreto Legislativo N 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley. Decreto Supremo N 184-2004-EF, que aprueba el Reglamento del Decreto Legislativo N 1017 Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento, y sus modificatorias y complementarias. Decreto Supremo N 021-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Decreto Supremo N 140-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Directivas del Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Cdigo Civil. Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica. Decreto Supremo N 007-2008-TR, Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea y del acceso al empleo decente, Ley MYPE. Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE. Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso. Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases. 1.3 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta un (01) da hbil despus de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno de sus integrantes, de conformidad con el Artculo 53 del Reglamento. La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin deber acreditar estar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme
al objeto contractual. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin en el RNP y que no se encuentra inhabilitada para contratar con el Estado.
MUY IMPORTANTE: Para participar de un proceso de seleccin convocado por las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores se encuentren inscritos, en el registro correspondiente, ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor informacin, podr ingresarse a la siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.
Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres y apellidos (persona natural), DNI, razn social (persona jurdica), nmero de RUC, domicilio legal, telfono. De acuerdo con lo establecido en el artculo 52 del Reglamento, la persona natural o jurdica que desee ser notificada electrnicamente, deber consignar una direccin de correo electrnico y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que, conforme a lo previsto en el Reglamento, deban realizarse. La notificacin a travs del SEACE prevalece sobre cualquier medio que se haya utilizado adicionalmente, siendo responsabilidad del participante el permanente seguimiento del respectivo proceso a travs del SEACE. 1.4 FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES Las consultas y observaciones a las Bases sern presentadas por un perodo mnimo de tres (3) das hbiles contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en los artculos 55 y 57 del Reglamento. 1.5 ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES La decisin que tome el Comit Especial, con relacin a las consultas y observaciones presentadas constar en el pliego absolutorio que se notificar a travs del SEACE, y a los correos electrnicos de los participantes que as lo hubieran solicitado, de conformidad con lo establecido en los Artculos 54, 55, 56 y 57 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma del proceso de seleccin. El plazo para la absolucin no podr exceder de tres (3) das hbiles contados desde el vencimiento del plazo para recibir las consultas y observaciones. La absolucin de consultas y observaciones que se formulen al contenido de las Bases, se considerarn como parte integrante de sta y del Contrato.
MUY IMPORTANTE: No se absolvern consultas y observaciones a las Bases que se presenten extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.
1.6 ELEVACIN DE OBSERVACIONES A LA ENTIDAD De conformidad con el artculo 28 de la Ley, los observantes tienen la opcin de solicitar que las Bases y los actuados del proceso sean elevados al Titular de la Entidad, dentro de los tres 5 ADS N 001-2012/IVP/AMBOServicio de Consultora para la Supervisin de la Obra Rehabilitacin, Mejoramiento de la Trocha Carrozable de Cochachinche - Angasmarca - Aay - Huagas, Distrito de Huacar, Provincia de Ambo Hunuco .
(3) das hbiles siguientes a la notificacin del pliego absolutorio a travs del SEACE, siempre que el valor referencial del proceso sea menor a trescientas (300) Unidades Impositivas Tributarias. Dicha opcin no slo se originar cuando las observaciones formuladas no sean acogidas por el Comit Especial, sino adems, cuando el mismo observante considere que el acogimiento declarado contina siendo contrario a lo dispuesto por el Artculo 26 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin. Igualmente, cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal con anterioridad a la etapa de formulacin de consultas y/u observaciones, tendr la opcin de solicitar la elevacin de las Bases cuando habiendo sido acogidas las observaciones formuladas por los observantes, considere que la decisin adoptada por el Comit Especial es contraria a lo dispuesto por el Artculo 26 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones y del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin. El plazo que tiene el Titular de la Entidad para emitir y notificar el pronunciamiento a travs del SEACE ser no mayor de ocho (8) das hbiles. Este plazo es improrrogable y ser contado desde la presentacin de la solicitud de elevacin de Bases. La competencia del Titular de la Entidad para emitir el Pronunciamiento sobre las observaciones a las Bases es indelegable. 1.7 INTEGRACIN DE LAS BASES El Comit Especial integrar las Bases como reglas definitivas del presente proceso de seleccin, una vez absueltas todas las consultas y/u observaciones o si stas no se han presentado, no pudiendo ser cuestionadas en ninguna otra va ni modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta restriccin no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por deficiencias en las Bases. Las Bases Integradas, de ser el caso, debern contener los cambios producidos como consecuencia de las consultas y observaciones formuladas y aceptadas o acogidas por el Comit Especial, y/o de lo dispuesto en el Pronunciamiento emitido por el Titular de la Entidad. Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el SEACE, conforme lo establecen los Artculos 59 y 60 del Reglamento. De conformidad con el Artculo 31 del Reglamento, el Comit Especial no podr efectuar modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad. 1.8 FORMA DE PRESENTACIN Y ALCANCES DE LAS PROPUESTAS Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la admisin de las propuestas y factores de evaluacin se presentarn en idioma castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin efectuada por traductor pblico juramentado, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, 6 ADS N 001-2012/IVP/AMBOServicio de Consultora para la Supervisin de la Obra Rehabilitacin, Mejoramiento de la Trocha Carrozable de Cochachinche - Angasmarca - Aay - Huagas, Distrito de Huacar, Provincia de Ambo Hunuco .
que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. La omisin de la presentacin del documento o su traduccin no es subsanable. Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica. Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o electrnicos, llevarn el sello y la rbrica del postor y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno. Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin.
NOTA 1 PARA EL COMIT ESPECIAL: En caso de convocarse segn relacin de tems, deber tenerse en cuenta lo siguiente: Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un mismo tem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en tems distintos1.
1.9 ACTO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Los participantes presentarn sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado, en la direccin, en el da y horario sealados en las Bases, bajo responsabilidad del Comit Especial. En el caso que la propuesta del postor no fuera admitida, el Comit Especial incluir el motivo de esa decisin en el acta de los resultados del proceso que publicar en el SEACE, debiendo devolverse los sobres que contienen la propuesta tcnica y econmica, una vez consentido el otorgamiento de la Buena Pro. En caso de la descalificacin de propuestas, el Comit Especial incluir el motivo de esa decisin en el acta de los resultados del proceso que publicar en el SEACE. 1.10 CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente: a) La oferta econmica, en nuevos soles, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza.
Esta disposicin slo deber ser adicionada cuando se convoque el proceso de seleccin segn relacin de tems.
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales. b) Garanta de seriedad de oferta 1.11 EVALUACIN DE PROPUESTAS La evaluacin de propuestas se realizar en dos (02) etapas: La evaluacin tcnica y la evaluacin econmica. Los mximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes: Propuesta Tcnica : 100 puntos Propuesta Econmica : 100 puntos 1.11.1 Evaluacin Tcnica Se verificar que la propuesta tcnica contenga los documentos de presentacin obligatoria y cumpla con los requerimientos tcnicos mnimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern admitidas. Slo a aquellas propuestas admitidas, el Comit Especial les aplicar los factores de evaluacin previstos en las Bases y asignar los puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor. Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de ochenta (80) puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica. 1.11.2 Evaluacin Econmica Si la propuesta econmica excede el valor referencial ser devuelta por el Comit Especial, tenindose por no presentada, conforme lo establece el artculo 33 de la Ley. La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar un puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula: Pi = Om x PMPE Oi Donde: i = Propuesta Pi = Puntaje de la propuesta econmica i Oi = Propuesta econmica i Om = Propuesta econmica de monto o precio ms bajo PMPE = Puntaje mximo de la propuesta econmica 1.11.3 Bonificacin en el puntaje total A solicitud del postor, se asignar una bonificacin equivalente al diez por ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas tcnica y econmica de los postores con domicilio en la 8 ADS N 001-2012/IVP/AMBOServicio de Consultora para la Supervisin de la Obra Rehabilitacin, Mejoramiento de la Trocha Carrozable de Cochachinche - Angasmarca - Aay - Huagas, Distrito de Huacar, Provincia de Ambo Hunuco .
provincia donde se prestar el servicio objeto del proceso de seleccin o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o regin. El domicilio ser el consignado en la constancia de inscripcin ante el RNP. IMPORTANTE: Dicha bonificacin adicional se aplicar siempre que los postores beneficiados hayan presentado la Declaracin Jurada del Anexo N 06 incluida en la seccin especfica de las presentes Bases. 1.12 OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO El Comit Especial consolidar en un cuadro comparativo, el puntaje obtenido en las propuestas tcnicas y su correspondiente orden de prelacin, indicando adems las propuestas descalificadas, de ser el caso. A continuacin, el Comit Especial proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas econmicas de aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran alcanzado el puntaje tcnico mnimo requerido en las Bases. La evaluacin de las propuestas econmicas, as como la determinacin del puntaje total, se realizar de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases. El Presidente del Comit Especial anunciar la propuesta ganadora indicando el orden en que han quedado calificados los postores a travs del cuadro comparativo. Al terminar el acto se levantar un acta, la cual ser suscrita por todos los miembros del Comit Especial. En el supuesto que dos (02) o ms propuestas empatasen, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuar observando lo sealado en el Artculo 73 del Reglamento. El otorgamiento de la Buena pro se publicar y se entender notificado a travs del SEACE, el mismo da de su realizacin, bajo responsabilidad del Comit especial, debiendo incluir el acta de otorgamiento de la Buena pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados de cada factor de evaluacin. Adicionalmente, se podr notificar a los correos electrnicos de los postores de ser el caso. 1.13 CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se producir a los cinco (5) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin. En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento. El consentimiento de la Buena Pro se publicar en el SEACE al da siguiente de haber quedado consentido el otorgamiento de la buena pro.
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1.14 CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO De acuerdo con el artculo 282 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente de haber quedado consentida la Buena Pro hasta el dcimo quinto da hbil de producido tal hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedicin de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. El OSCE no expedir constancias solicitadas fuera del plazo indicado.
CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN 2.1 Recurso de apelacin A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebracin del contrato. El recurso de apelacin se presentar ante la Entidad que convoc el proceso de seleccin que se impugna, y ser conocido y resuelto por el Titular de la Entidad. Con independencia del valor referencial del proceso de seleccin, los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal Contrataciones del OSCE. El Tribunal ser competente para conocer y resolver las controversias que surjan en los procesos de seleccin de las contrataciones que se encuentren bajo los alcances de tratados o acuerdos internacionales donde se asuman compromisos en materia de contratacin pblica. 2.2 Plazos de interposicin del recurso de apelacin La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro. La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.
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CAPTULO III SUSCRIPCIN DEL CONTRATO 3.1. DE LOS CONTRATOS Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, la Entidad deber, dentro del plazo de dos (2) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro, citar al postor ganador otorgndole el plazo establecido en las Bases, el cual no podr ser menor de cinco (5) ni mayor de diez (10) das hbiles, dentro del cual deber presentarse a la sede de la Entidad para suscribir el contrato con toda la documentacin requerida. En el supuesto que el postor ganador no se presente dentro del plazo otorgado, se proceder de acuerdo a lo dispuesto en el artculo 148 del Reglamento.
La citacin al postor ganador de la buena pro para la suscripcin del contrato se notificar de manera electrnica a travs del SEACE. Es responsabilidad del postor el permanente seguimiento del respectivo proceso en el SEACE.
El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el postor ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a travs de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artculo 139 del Reglamento. Segn el artculo 141 del Reglamento, para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems de los documentos previstos en las Bases, lo siguiente: Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado; Garanta de fiel cumplimiento, cuya vigencia se extiende hasta el consentimiento de la liquidacin final, conforme el artculo 158 del Reglamento; Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los consorciados, de ser el caso; 3.2 VIGENCIA DEL CONTRATO En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene. Dicha vigencia rige hasta que el consentimiento de la liquidacin final y se efecte el pago correspondiente. 3.3 REQUISITOS DE LAS GARANTAS Las garantas que debe presentar el contratista debern ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realizacin automtica al solo requerimiento de la Entidad, emitida por una empresa autorizada y sujeta bajo el mbito de supervisin de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que estn consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per.
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3.4
DE LAS GARANTAS
3.4.1. GARANTA DE SERIEDAD DE OFERTA Los postores debern presentar la garanta de seriedad de oferta a efectos de garantizar la vigencia de su oferta, segn el monto establecido en las presentes Bases. El postor que resulte ganador de la Buena Pro y el que ocup el segundo lugar estn obligados a mantener su vigencia hasta la suscripcin del contrato. Luego de consentida la Buena Pro, la Entidad devolver las garantas presentadas por los postores que no resultaron ganadores de la Buena Pro, con excepcin del que ocup el segundo lugar y de aquellos que decidan mantenerlas vigentes hasta la suscripcin del contrato. El plazo de vigencia de la garanta de seriedad de oferta no podr ser menor a dos (2) meses computados a partir del da siguiente de la presentacin de las propuestas. Esta garanta puede ser renovada. 3.4.2 GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS En caso el contrato conlleve a la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparacin o actividades afines, se otorgar una garanta adicional por este concepto, la misma que se renovar peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso. 3.3 EJECUCIN DE GARANTAS Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artculo 164 del Reglamento. 3.6. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO La aplicacin de penalidades por retraso injustificado en la atencin del servicio y las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los Artculos 165 y 168 del Reglamento. De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al 10% del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades se calcularn de forma independiente a la penalidad por mora. 3.7 ADELANTOS Se podr establecer adelantos directos al contratista, los que en ningn caso excedern en conjunto del treinta por ciento (30%) del monto del contrato original.
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La entrega de adelantos se har en la oportunidad establecida en las Bases. En el supuesto que no se entregue el adelanto en dicha oportunidad, el contratista tiene derecho a solicitar prrroga del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de das equivalente a la demora, siempre que sta afecte realmente el plazo indicado. 3.8 PAGOS La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los servicios prestados. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la respectiva prestacin; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea condicin para la realizacin del servicio. La Entidad podr realizar pagos peridicos al contratista por los servicios contratados en cumplimiento del objeto del contrato, siempre que estn fijados en las Bases y que el contratista los solicite presentando la documentacin que justifique el pago y acredite la existencia de la prestacin de los servicios. Las Bases podrn especificar otras formas de acreditacin de la obligacin. Los montos entregados tendrn el carcter de pagos a cuenta. En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio. Plazos para los pagos La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la oportunidad establecida en las Bases o en el contrato. Para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la prestacin de los servicios, deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos recibidos. En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debi efectuarse. 3.9 RESPONSABILIDAD DE LA ENTIDAD La Entidad es responsable frente a EL CONTRATISTA de las modificaciones que ordene y apruebe en los proyectos, estudios, informes o similares, o de aquellos cambios que se generen debido a la necesidad de la ejecucin de los mismos, sin perjuicio de la responsabilidad que le corresponden a los autores de los proyectos, estudios, informes o similares. 3.10 CUMPLIMIENTO DE LO PACTADO Los contratistas estn obligados a cumplir cabalmente, con lo ofrecido en su propuesta y en cualquier manifestacin formal documentada, que hayan aportado adicionalmente, en el curso del proceso de seleccin o en la formalizacin del contrato, as como a lo dispuesto en los incisos 2) y 3) de los artculos 1774 del Cdigo Civil. 3.11 RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA Queda claramente establecido que el hecho de haber recepcionado el servicio no exonera al 13 ADS N 001-2012/IVP/AMBOServicio de Consultora para la Supervisin de la Obra Rehabilitacin, Mejoramiento de la Trocha Carrozable de Cochachinche - Angasmarca - Aay - Huagas, Distrito de Huacar, Provincia de Ambo Hunuco .
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CONTRATISTA de sus responsabilidades, de acuerdo con lo dispuesto en el Cdigo Civil y en el artculo 50 de la Ley, que establece, entre otros, un plazo de responsabilidad no menor de un (01) ao. Las Bases debern establecer el plazo mximo de responsabilidad del contratista. 3.12 DISPOSICIONES FINALES Todos los dems aspectos relativos al presente proceso de seleccin, contratacin, conformidad, liquidacin del contrato, pago, entre otros, no contemplados en las Bases se regirn supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.
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SECCIN ESPECFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIN
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CAPTULO I GENERALIDADES 1.1 ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre: INSTITUTO VIAL PROVINCIAL DE AMBO RUC N: 20489615925
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DOMICILIO LEGAL
Jirn 28 de Julio 574 Interior A- Distrito de Ambo, Provincia de Ambo, Departamento de Hunuco
1.3
OBJETO DE LA CONVOCATORIA El presente proceso de seleccin tiene por objeto la contratacin del servicio de consultora para la Supervisin de la Obra REHABILITACION, MEJORAMIENTO DE LA TROCHA CARROZABLE DE COCHACHINCHE- ANGASMARCA-AAY-HUAGAS DISTRITO DE HUACAR, PROVINCIA DE AMBO-HUANUCO
1.4
VALOR REFERENCIAL El valor referencial asciende a S/. 89,624.80 (Ochenta y nueve mil seiscientos veinticuatro con 80/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de Noviembre del 2011. Los lmites mximos y mnimos del valor referencial ascienden a: 90% del valor referencial S/.80,662.32 (Ochenta Mil Seiscientos Sesenta y Dos con 32/100 Nuevos Soles) Valor referencial S/. 89,624.80 (Ochenta y Nueve Mil Seiscientos Veinticuatro con 80/100 Nuevos Soles)
Las propuestas que excedan el valor referencial y aquellas que fueren inferiores al noventa por ciento (90%) del mismo sern devueltas por el Comit Especial tenindolas por no presentadas. 1.5 EXPEDIENTE DE CONTRATACIN El expediente de contratacin fue aprobado mediante Resolucin N 055-2011-MPA-IVP-GG, del 22 de Diciembre del 2011. 1.6 FUENTE DE FINANCIAMIENTO Recursos Ordinarios Donaciones y Transferencias del FONIPREL.
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1.7
SISTEMA DE CONTRATACIN El presente proceso se rige por el sistema de Suma Alzada de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratacin respectivo.
1.8
REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS El servicio a contratar est definido en los Trminos de Referencia que forman parte de la presente Seccin en el Captulo III.
1.9
PLAZO DE EJECUCIN DE LA CONSULTORA DE OBRA Los servicios materia de la presente convocatoria se prestarn en el plazo de 270 das calendarios. Dicho plazo constituye un requerimiento tcnico mnimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratacin.
1.10 BASE LEGAL

Ley N 29812 Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2012. Ley N 27972, Ley Orgnica de Municipalidades. Decreto Legislativo N 1017 Ley de Contrataciones del Estado. Reglamento del Decreto Legislativo N 1017, aprobado por Decreto Supremo N 1842008-EF. Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica. Ley N 28015, Ley de Formalizacin y Promocin de la Pequea y Microempresa. Decreto Supremo N 021-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Directivas del Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Cdigo Civil.
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso.
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CAPTULO II DEL PROCESO DE SELECCIN 2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN Convocatoria...: 31/01/2012 Registro de participantes: Del 01/01/2012 a 10/02/2012 Formulacin de consultas y/u Observaciones a las Bases: Del 01/01/2012 al 03/02/2012. Absolucin de consultas y/u Observaciones a las Bases . :08/02/2012. Integracin de Bases:09/02/2012 Presentacin de Propuestas : 17/02/2012 En la oficina de la Mesa de partes del IVP- AMBO, sito en el Jr. 28 de Julio 574- Interior A- Ambo Calificacin y Evaluacin de Propuestas : 20/02/2012 Otorgamiento de la Buena Pro: 20/02/2012 a travs del SEACE. 2.2 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES El registro de los participantes se realizar en Oficina del IVP-AMBO, sito en la Plaza Armas Jr. 28 DE Julio 574 Int. A Ciudad de Ambo, Provincia de Ambo, Regin Hunuco, las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 08:00 a 16:00 horas, previo pago la suma S/. 50.00 (Cincuenta con 00/100 Nuevos Soles) por derecho de participacin caja de la entidad. PRECIO UNITARIO PARCIAL (S/.) de en de en
DESCRIPCION
CANTIDAD
RESUMEN DEL EXPEDIENTE TECNICO 55.00 COPIAS A4 REPRODUCCION DE BASES COPIAS A4 COPIAS DE PLANOS COPIAS A1 9.00 40.00
0.10 0.10 4.50
5.50 4.00 40.50 50.00
COSTO TOTAL
En el momento de la entrega de las Bases al participante, se emitir la constancia o cargo correspondiente en el que se indicar: nmero y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que recibe las Bases as como el da y hora de dicha recepcin. 18 ADS N 001-2012/IVP/AMBOServicio de Consultora para la Supervisin de la Obra Rehabilitacin, Mejoramiento de la Trocha Carrozable de Cochachinche - Angasmarca - Aay - Huagas, Distrito de Huacar, Provincia de Ambo Hunuco .
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2.3
FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES Las consultas y observaciones se presentarn por escrito, debidamente fundamentadas, ante la ventanilla de Mesa de Partes de la Entidad, sito en la Plaza de Armas Jr. 28 de Julio 574 Int. A Ciudad de Ambo, Provincia de Ambo, Regin Hunuco, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 08:00 a 16:00, debiendo estar dirigidas al Presidente del Comit Especial Ad Hoc de la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 001-2012-MPAIVP/AMBO/CE.
2.4
ACTO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Los participantes presentarn sus propuestas en sobre cerrado, en la direccin, en el da y horario sealados en las Bases, bajo responsabilidad del Comit Especial, conforme a lo indicado en la seccin general de las presentes Bases. Las propuestas se presentarn en dos sobres cerrados y estarn dirigidas al Comit Especial de la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 001-2012-MPA-IVP/AMBO/CE. SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:
Seores Comit Especial Ad Hoc INSTITUTO VIAL PROVINCIAL DE AMBO Plaza de Armas Jr. 28 de Julio N 574. Int. A - Ambo Att.: Comit Especial
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 001-2012-MPA-IVP/AMBO/CE

- Primera Convocatoria - Servicios de Consultora para Supervisar la Ejecucin de la Obra:
Rehabilitacin y Mejoramientode la Trocha Carrozable de Cochachinche Angasmarca - Aay - Huagas, Distrito de Huacar,Provincia de Ambo Hunuco
SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
N DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR
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SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:

Seores Comit Especial Ad Hoc INSTITUTO VIAL PROVINCIAL DE AMBO Plaza de Armas Jr. 28 de Julio N 574. Int. A - Ambo Att.: Comit Especial
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 001-2012-MPA-IVP/AMBO/CE

- Primera Convocatoria - Servicios de Consultora para Supervisar la Ejecucin de la Obra:
Rehabilitacin y Mejoramientode la Trocha Carrozable de Cochachinche Angasmarca - Aay - Huagas, Distrito de Huacar,Provincia de Ambo Hunuco
SOBRE N 1: PROPUESTA ECONOMICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
N DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR
2.5
CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA: Se presentar en un (1) original y dos (2) copias El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos, la siguiente documentacin: Documentacin de presentacin obligatoria: a) b) Copia simple del Certificado de inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores, Registro de Consultor de Obras. Declaracin Jurada de datos del postor. Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados. (Anexo N 01) Declaracin Jurada y/o documentacin que acredite el cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos contenidos en el Captulo III de la presente Seccin(Anexo N 02) Declaracin jurada simple de acuerdo al artculo 42 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. (Anexo N 03) En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada, salvo que sea presentada por el representante legal comn del consorcio.
c) d)
e) Promesa Formal de Consorcio, de ser el caso, consignando los integrantes, el representante comn, el domicilio comn y el porcentaje de participacin. (Anexo N 04) 20 ADS N 001-2012/IVP/AMBOServicio de Consultora para la Supervisin de la Obra Rehabilitacin, Mejoramiento de la Trocha Carrozable de Cochachinche - Angasmarca - Aay - Huagas, Distrito de Huacar, Provincia de Ambo Hunuco .
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La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus integrantes. En caso de no establecerse en la promesa formal de consorcio las obligaciones, se presumir que los integrantes del consorcio ejecutarn conjuntamente el objeto de convocatoria, por lo cual cada uno de sus integrantes deber cumplir con los requisitos exigidos en las Bases del proceso. Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y suficientes facultades. f) Declaracin Jurada de plazo de ejecucin de la consultora de obra. (Anexo N 05)
MUY IMPORTANTE: La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la descalificacin de la propuesta.
Documentacin de presentacin facultativa: a) b) Certificado de inscripcin o reinscripcin en el Registro de la Micro y Pequea Empresa REMYPE, de ser el caso. En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas con discapacidad o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por stas, deber presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su inscripcin en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con Discapacidad. Documentos para la aplicacin de todos los factores de evaluacin: Para la acreditacin de los factores Experiencia en la actividad y Experiencia en la especialidad deber requerirse: Contratos con su respectiva conformidad por la prestacin efectuada o mediante comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente. Para la acreditacin del factor Experiencia y calificaciones del personal propuesto deber requerirse: Constancias o certificados.
c)
Si el postor fuera una persona natural, la experiencia que se acredite como tal, podr acreditarla tambin como personal propuesto para el servicio, si fuera el caso.
Para la acreditacin del factor Cumplimiento del servicio por el postor, deber acreditarse con Constancias o certificados referidos a los contratos presentados para acreditar la experiencia del postor en los que el servicio se haya efectuado sin que se haya incurrido en penalidades.
d)
En el caso de servicios prestados fuera de la provincia de Lima y Callao, podr presentarse una solicitud de bonificacin por parte de los postores con domicilio en la provincia o en las provincias colindantes donde se prestar el servicio, segn el Anexo N 8.
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SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA2 El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria:

a) Oferta econmica en letras y nmeros, el cual deber incluir todos los impuestos, tributos, gastos generales, utilidad, seguros, transporte, inspecciones, pruebas, o cualquier otro concepto, el que no podr tener borradura alguna, enmendadura o correccin, caso contrario se considerar como no presentada (Anexo N 07). El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser expresados con dos decimales. El monto total de la propuesta ser en soles. El Presupuesto detallado, ser presentado por el ganador de la buena pro como requisito para la suscripcin del contrato.
b)
Garanta de seriedad de oferta por un monto de S/. 1,000.00 (Un Mil y 00/100 nuevos soles), mediante carta fianza. El plazo de vigencia de la garanta de seriedad de oferta no podr ser menor a dos (2) meses, computados a partir del da siguiente a la presentacin de las propuestas. Estas garantas pueden ser renovadas, caso contrario la propuesta econmica ser desestimada, la garanta de seriedad de oferta ser formalizada mediante una CARTA FIANZA.
2.6
Determinacin del Puntaje Total Una vez evaluadas la propuesta tcnica y econmica se proceder a determinar el puntaje total de las mismas. El puntaje total de la propuesta ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente frmula: PTPi = c1 PTi + c2 PEi Donde: PTPi PTi PEi = Puntaje total del postor i = Puntaje por evaluacin tcnica del postor i = Puntaje por evaluacin econmica del postor i
En el caso de servicios de consultora se aplicarn las siguientes ponderaciones:

c1 c2 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica =0.80 = 0.20
De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.
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A solicitud del postor, se asignar una bonificacin equivalente al diez por ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas tcnica y econmica de los postores con domicilio en la provincia donde se prestar el servicio objeto del proceso de seleccin o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o regin. El domicilio ser el consignado en la constancia de inscripcin ante el RNP.
IMPORTANTE:
Dicha bonificacin adicional se aplicar siempre que los postores beneficiados hayan presentado la Declaracin Jurada del Anexo N 8, incluida en la seccin especfica de las presentes Bases. 2.7 REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO Adicionalmente, conforme al artculo 141 del Reglamento y en concordancia con el objeto de la convocatoria, deber requerirse, entre otros, los siguientes documentos 3: a) b) c) d) e) f) g) Copia de DNI del Representante Legal; Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa; Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizadas; Copia del RUC de la empresa; Cdigo de Cuenta Interbancario (CCI), de corresponder. Certificado de habilidad de los profesionales propuestos. Detalle de Precios Unitarios
Asimismo, el postor ganador de la buena pro deber presentar una Carta Fianza para efectos de garantizar el fiel cumplimiento del contrato. 2.8 PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO El postor ganador de la buena pro deber presentar toda la documentacin requerida para la suscripcin del contrato en el plazo de 05 das hbiles. La citada documentacin deber ser presentada en la Oficina de Logstica del Instituto Vial Provincial de Ambo, sito en el Jr. 28 de Julio 574- Interior A- ambo. 2.9 ADELANTOS La Entidad podr entregar Adelantos al Contratista siempre en cuando exista la opinin favorable del rea usuaria para la realizacin del mismo, contra la presentacin de una garanta emitida por idntico monto y un plazo mnimo de vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la amortizacin total del adelanto otorgado. De ser favorable el informe, el Contratista dentro de los ocho (8) das contados a partir del da siguiente de la suscripcin del contrato, podr solicitar formalmente la entrega del adelanto, adjuntando a su solicitud la carta fianza por este concepto y el comprobante de pago correspondiente. La presentacin de esta garanta no puede ser exceptuada en ningn caso.
Cada Entidad deber definir si solo requerir de la presentacin de estos documentos o adicionar algn otro.
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La Entidad entregar el monto solicitado dentro de los siete (7) das contados a partir del da siguiente de recibida la mencionada documentacin. Amortizacin del Adelanto El Adelanto Directo otorgado al Contratista ser amortizado proporcionalmente, en cada uno de los pagos que se efecten por la aprobacin de los informes presentados. 2.10 PLAZO PARA EL PAGO La Entidad se compromete a efectuar el pago al contratista en un plazo mximo de 10 (diez) das calendario de otorgada la conformidad de recepcin de la prestacin. 2.11 FORMA DE PAGO De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente documentacin: Recepcin y conformidad del rgano de Administracin Informe del funcionario responsable del rea usuaria emitiendo su conformidad de la prestacin efectuada. Factura
2.12 REAJUSTE DE LOS PAGOS No se considera Reajuste de Pagos.
CAPTULO III TRMINOS DE REFERENCIA 1. GENERALIDADES. REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS 1. ENTIDAD CONVOCANTE Instituto Vial provincial de Ambo. 2. OBJETIVO La presente Adjudicacin Directa Selectiva, tiene por objeto seleccionar al Consultor que proporcione sus Servicios profesionales para Supervisin de la Obra: REHABILITACION, MEJORAMIENTO DE LA TROCHA CARROZABLE DE COCHACHINCHE-ANGASMARCA-AAY-HUAGAS, DISTRITO DE HUACAR, PROVINCIA DE AMBO-AMBO., segn especificaciones tcnicas referidas en los Trminos de Referencia.
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Estas bases establecen los criterios y procedimientos que seguir el IVP_AMBO, para la Evaluacin y Calificacin de postores; as como para la seleccin del Consultor ganador. Seleccionar al consultor, persona Natural o Jurdica que se encargar de la Supervisin. 3. BASE LEGAL La presente Adjudicacin Directa Selectiva se rige por las siguientes disposiciones legales: to del Sector Pblico para el ejercicio fiscal 2012
Estado. 2. ALCANCES DE LOS SERVICIOS DE SUPERVISIN. El Supervisor suministrar totalmente los servicios necesarios para la supervisin y control de la obra: REHABILITACION, MEJORAMIENTO DE LA TROCHA CARROZABLE DE COCHACHINCHEANGASMARCA-AAY-HUAGAS, DISTRITO DE HUACAR, PROVINCIA DE AMBO-AMBO. Estos servicios comprendern todo lo relacionado con la Supervisin, control tcnico, legal, econmico, contable, ambiental, administrativo y todo aquello que se requiera para la eficiente y eficaz administracin del Contrato de Ejecucin de Obra. Sin exclusin de las obligaciones que corresponden al Supervisor, conforme a los dispositivos legales vigentes y que son inherentes como tal, entre otros, la supervisin y control de esta obra estar obligado a: Revisar el expediente tcnico del proyecto materia de ejecucin y formular oportunamente las recomendaciones, complementaciones y/o modificaciones, as como los probables presupuestos adicionales y deductivos de la obra. Ejecucin integral del control y supervisin de la obra, verificando constante y oportunamente que los trabajos se ejecuten de acuerdo a los Planos, Especificaciones Tcnicas y en general con toda la documentacin que conforma el Expediente Tcnico, cumpliendo con las Normas de Construccin, Normas Ambientales, Normas de Seguridad y reglamentacin vigente, as como la calidad de los materiales que intervienen en las obras. Controlar el Avance de la Obra a travs de un Programa PERT-CPM y Diagrama GANNT con el detalle suficiente de cada una de las actividades desde el inicio hasta su conclusin. El software a utilizar ser previamente aprobado por la ENTIDAD. Vigilar y hacer que el Residente de Obra cumpla con las normas de seguridad del personal involucrado en las obras. El control deber ser diurno y nocturno, de ser el caso. Asesoramiento tcnico, legal y servicios profesionales especializados, cuando las condiciones de la obra lo requieran, contribuyendo eficazmente a la mejor ejecucin de las mismas. Inspeccin y verificacin permanente de la calidad y cantidad de los materiales y equipos, as como el control fsico de los mismos, presentando en los informes correspondientes, su inventario detallado y actualizado. Debern adems, llevar un control especial e informar a la ENTIDAD, sobre la permanencia en la Obra de los equipos y maquinaria. Mantener la estadstica general de la obra y preparar Informes Mensuales, los cuales debern indicar detalladamente los avances fsicos y econmicos. Incluir asimismo los problemas presentados y las soluciones adoptadas. Revisar los estudios de Mecnica de Suelos, verificar antes del inicio de las obras, las caractersticas de los materiales de canteras para los diferentes usos, as como sus potencias y rendimientos, diseo de mezclas y diseos en general; dando su conformidad y en caso necesario proponer alternativas y/o soluciones. 25 ADS N 001-2012/IVP/AMBOServicio de Consultora para la Supervisin de la Obra Rehabilitacin, Mejoramiento de la Trocha Carrozable de Cochachinche - Angasmarca - Aay - Huagas, Distrito de Huacar, Provincia de Ambo Hunuco .
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Revisar detalladamente el Calendario de Avance de Obra (CAO), el Calendario de Adquisicin de Materiales y Utilizacin de Equipos Mecnicos que el Contratista presenta a la ENTIDAD antes de la firma del Contrato. Estos calendarios revisados y de ser el caso, corregidos y/o modificados sern aprobados con la suscripcin de los documentos, por el representante del Contratista y el Jefe de la Supervisin. En caso que el supervisor no haya sido contratado, la revisin y aprobacin estar a cargo de la ENTIDAD. Durante la etapa previa, ejecucin y recepcin de Obra el Supervisor tomar en cuenta para la conservacin ambiental, las medidas ambientales exigidas en el Estudio de Impacto Ambiental y Especificaciones Tcnicas del Proyecto. Revisin, verificacin y ejecucin de los trazos y niveles topogrficos en general. Recomendar y asesorar a la ENTIDAD en lo referente a Sistemas Constructivos, emitir pronunciamientos y recomendaciones sobre los aspectos que proponga el Residente de Obra. Revisar y presentar oportunamente, los informes y/o expedientes sobre ampliaciones de plazo y otros dentro del perodo previsto en la normatividad que rige los Contratos.
2.1. ACTIVIDADES ESPECFICAS DEL SUPERVISOR A continuacin se presenta una relacin de las actividades del Supervisor, sin que sea limitativa debiendo el postor proponer en mayor amplitud y detalle su propia relacin de actividades para enriquecer su propuesta. 2.1.1 Actividades previas a la ejecucin de la obra. 2.1.1.1 Movilizacin e Instalacin del Supervisor en Obra. 2.1.1.2 Revisin del Expediente Tcnico. Conocimiento del Expediente Tcnico Revisin de la Ingeniera Bsica Revisin de la Ingeniera de Detalle Verificacin de los Permisos Otros Informe de Revisin del Expediente Tcnico
2.1.1.3 Revisin de la Oferta Tcnico Econmica del Contratista Precios Unitarios Ofertados o de Obra. Cronograma de Obra. Cronograma de Adquisicin de Materiales. Cronograma de Uso de Equipos. Verificacin de Rendimientos. Compatibilizacin del Expediente Tcnico con la Absolucin de Consultas. Cumplimiento de Seguros de Obra. Revisin del Programa de Obra. Revisin del Plan de Seguridad de Obra. Documentacin del Ingeniero Residente as como del Plantel de Profesionales destacados en Obra. Informe de Revisin de la Propuesta Tcnico Econmica del Contratista. 2.1.1.4 Apertura del Cuaderno de Obra 26 ADS N 001-2012/IVP/AMBOServicio de Consultora para la Supervisin de la Obra Rehabilitacin, Mejoramiento de la Trocha Carrozable de Cochachinche - Angasmarca - Aay - Huagas, Distrito de Huacar, Provincia de Ambo Hunuco .
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2.1.1.5 Entrega del Terreno Asesoramiento en la Entrega del Terreno. Delimitacin del rea de Trabajo y Ubicacin de Puntos de Control Topogrfico. Suscripcin del Acta de Entrega del Terreno Como resultado de la evaluacin in situ y la verificacin de la concordancia del expediente tcnico y propuesta tcnica - econmica de la obra, el supervisor deber proponer modificaciones al proyecto original, si fuera necesario; Tambin, debe advertir los posibles adicionales que pudieran generarse como consecuencia de mayores metrados o actividades no considerados en el expediente tcnico. 2.1.2 Actividades durante la ejecucin de las obras. 2.1.2.1 Control Tcnico de la Obra Plan de Trabajo. Evaluacin de los Procesos Constructivos. Revisin de las Instalaciones, Equipos, Materiales y Personal. Revisin y Aprobacin de Diseos de Ejecucin. Supervisin de las Partidas del Expediente Tcnico. Recomendaciones sobre Cambios y Modificaciones al Expediente Tcnico Control de Uso de Equipos.
2.1.2.2 Control de Calidad de la Obra Cumplimiento de las Especificaciones Tcnicas del Expediente Tcnico. Cumplimiento de las Normas y Manuales Tcnicos que correspondan. Realizacin de Pruebas de Control de Calidad en Materiales y Equipos. Realizacin de Ensayos de Laboratorio.
2.1.2.3 Control de Avance de la Obra Control de la Programacin de Obras. Presentacin de Informes y valorizaciones mensuales y otros que requiera la entidad. Asesoramiento por controversias con el contratista y terceros por daos. 2.1.2.4 Control de Medio Ambiente Demarcacin y Aislamiento de rea de Trabajo. Rutas Alternas. Control de Ruidos. Informacin y Comunicacin Social. Eliminacin de Material Excedente. Uso de Canteras. Almacenamiento de Materiales. Control de Agentes Contaminantes. Poltica de Campamento de la Obra. Limpieza de la Obra.
2.1.2.5 Control de Seguridad 27 ADS N 001-2012/IVP/AMBOServicio de Consultora para la Supervisin de la Obra Rehabilitacin, Mejoramiento de la Trocha Carrozable de Cochachinche - Angasmarca - Aay - Huagas, Distrito de Huacar, Provincia de Ambo Hunuco .
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Control de Accidentes de Obra. Charlas de Seguridad al Personal de Obra (personal profesional, tcnico, administrativo, obrero y otros) Control de Cumplimiento de la Seguridad en Obra. Mantenimiento de Trnsito en Calles durante la Construccin. Verificacin de Facilidades de Emergencias Mdicas. Informe de Accidentes. Procedimientos de Emergencia. 2.1.2.6 Control Econmico Financiero Control de los Adelantos Directo y para Materiales. Formulacin de Adicionales y/o Deductivos de Obra. Anlisis de los Precios Unitarios para Partidas Nuevas y negociacin con el Contratista. Control del Cronograma Valorizado y Real. Comprobacin del Pago de Sueldos y Beneficios Sociales. Control de Cartas Fianzas. Control de Pago de Valorizaciones. Control de Materiales de Construccin. 2.1.2.7 Otras actividades: Constatar el replanteo general de la obra y efectuar permanentemente el control topogrfico durante la construccin. Programar y coordinar reuniones peridicas con el Residente de Obra. Asistir y participar en las reuniones que organice la ENTIDAD, relacionados con la ejecucin de la obra. Efectuar, Interpretar y opinar sobre los resultados de los ensayos que se hayan efectuado. Ejecutar pruebas que acrediten la capacidad portante del terreno segn diseo. Sostener con los funcionarios de la Gerencia de Infraestructura y Planeamiento Urbano de la ENTIDAD una permanente comunicacin sobre el estado de las obras y el desarrollo del Contrato. Valorizar mensualmente las obras ejecutadas segn presupuesto del proyecto, sustentndolos con la documentacin tcnico administrativa que los respalde (sustento de metrados, planos, resumen de ensayos, etc.) Emisin de los informes especiales para la ENTIDAD, cuando este los requiera o las circunstancias lo determinen. Mantenimiento del archivo general del proyecto objeto del contrato. Copia de este archivo ser entregado a la ENTIDAD, con la Liquidacin de Obra. Vigilancia de que las obras se mantengan bien iluminadas durante los posibles trabajos nocturnos. 2.1.3 Actividades de recepcin de la obra, revisin de liquidacin de obra, Informe final y presentacin de liquidacin de Contrato de Supervisin. 2.1.3.1 Fecha de Recepcin de Obra 28 ADS N 001-2012/IVP/AMBOServicio de Consultora para la Supervisin de la Obra Rehabilitacin, Mejoramiento de la Trocha Carrozable de Cochachinche - Angasmarca - Aay - Huagas, Distrito de Huacar, Provincia de Ambo Hunuco .
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Comunicacin de Recepcin de Obra a La Entidad, conforme a los plazos establecidos en el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Presentar el Informe de Situacin de la Obra. Solicitar la conformacin de Comit de Recepcin. 2.1.3.2 Previo a la recepcin de Obra Revisin de los Planos de post construccin de la Obra. Revisin de los Metrados de Obra. Revisin de la Memoria Descriptiva de la Obra. 2.1.3.3 Durante la recepcin de la obra Suscripcin del Acta con Observaciones, si fuera el caso. Supervisin del Levantamiento de las Observaciones, si fuera el caso. Comunicacin del Levantamiento de Observaciones a La Ent idad. Recepcin Final de Obra.
2.1.3.4 Liquidacin de Obra Conformidad de los Planos de Post construccin. Conformidad de los Metrados de Obra. Conformidad de la Memoria Descriptiva. Revisin, conformidad y/o reformulacin de la Liquidacin de Obra presentada por el contratista o elaboracin de la liquidacin de obra, si fuera el caso. 2.1.3.5 Presentar el Informe Final de la Obra. 2.1.3.6 Presentar la liquidacin del contrato de supervisin de obra. 2.1.3.7 Otras actividades relacionadas: La recepcin de obra y la liquidacin de contrato se ejecutarn dentro de los plazos establecidos en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento. Antes de la recepcin de la obra, el Consultor, deber entregar el informe de situacin de la obra ejecutada, dentro de los cinco (05) das calendario posteriores a la anotacin en cuaderno de obra que efectu el Ejecutor de Obra indicando que ha terminado la Obra y solicita la recepcin de aquella, en el que incluir el resultado estadstico del control de calidad de la obra ejecutada. Asesoramiento y participacin en la recepcin previa y final de la obra. El Supervisor ser en todo momento el asesor de la Comisin de Recepcin, durante la recepcin previa y final de la obra. La Memoria Descriptiva Valorizada, Metrados Finales y Planos PostConstruccin presentados por el Residente de Obra, deben estar firmados en cada una de las hojas y planos tanto por el Jefe de Supervisin y el contratista. El informe final incluir la descripcin de todo el p roceso de ejecucin de la obra, incluyendo modificaciones y adicionales, metrados finales, ampliaciones de plazo etc., realizar una evaluacin de la calidad de la obra. El informe 29 ADS N 001-2012/IVP/AMBOServicio de Consultora para la Supervisin de la Obra Rehabilitacin, Mejoramiento de la Trocha Carrozable de Cochachinche - Angasmarca - Aay - Huagas, Distrito de Huacar, Provincia de Ambo Hunuco .
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final incluir recomendaciones para su mantenimiento y conservacin, el cual deber ser entregado dentro de los 30 das siguientes a la Recepcin final. El Supervisor presentar la liquidacin de su contrato dentro de los quince (15) das calendarios posteriores a la aprobacin por parte de la Entidad, de la liquidacin de la obra supervisada. 3. RESPONSABILIDAD DEL SUPERVISOR 3.1 El Supervisor de Obra ser responsable de la calidad de los servicios que preste, de la idoneidad del personal a su cargo y de velar que las obras se ejecuten con ptima calidad. 3.2 El Supervisor de Obra ser responsable de la entrega de valorizaciones, adicionales, deductivos, informes mensuales y otros, liquidaciones de obra y de su contrato, en los plazos y condiciones fijados en los documentos contractuales. 3.3 Ejercer un control permanente sobre la vigencia de las Cartas Fianzas del Contratista, comunicando a La Entidad los vencimientos con un mes de anticipacin. 3.4 El Supervisor de Obra mantendr un control permanente sobre los Adelantos por Materiales otorgados al Contratista, si corresponde; debiendo reflejarse tanto en las valorizaciones como en los ajustes de los montos de las Cartas Fianzas. 3.5 El Supervisor de Obra, dentro de los alcances del rol contractual que le ha correspondido desempear, ser legalmente responsable por el perodo de siete (07) aos, a partir de la finalizacin de sus servicios. 3.6 El Supervisor de Obra no tendr autoridad para exonerar al Contratista de ninguna de sus obligaciones contractuales, ni de ordenar ningn trabajo adicional o variacin de obra que de alguna manera involucre ampliacin de plazo o cualquier pago extra, a no ser que medie autorizacin escrita y previa de La Entidad. 3.7 El Supervisor de Obra, ser responsable de valorizar Obra Adicional en la planilla respectiva, no en la planilla de Obra Contratada. 3.8 El Supervisor de Obra ser responsable del control de calidad de las Obras, realizando las pruebas de control requeridas. 3.9 En el caso de Consorcio, las empresas integrantes son solidariamente responsables frente a la ENTIDAD. 3.10 Las sanciones por incumplimiento que se aplican al SUPERVISOR comprenden no solamente a las establecidas en estos Trminos de Referencia y en el Contrato, sino adems a las que conforme a Ley le corresponden para lo cual la ENTIDAD, iniciar acciones judiciales pertinentes de ser el caso. 4. PROCEDIMIENTO DE CONTROL 4.1 La Supervisin para el desarrollo de sus funciones, debe hacer cumplir la normatividad vigente, los Trminos de Referencia, los Manuales Tcnicos y Directivas correspondientes, las 30 ADS N 001-2012/IVP/AMBOServicio de Consultora para la Supervisin de la Obra Rehabilitacin, Mejoramiento de la Trocha Carrozable de Cochachinche - Angasmarca - Aay - Huagas, Distrito de Huacar, Provincia de Ambo Hunuco .
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Normas Tcnicas de Control de la Contralora General de la Repblica, la propuesta tcnica y econmica, documentos contractuales y dems disposiciones legales vigentes. 4.2 Los procedimientos de control se efectuarn de acuerdo a lo indicado en las especificaciones Tcnicas del Expediente Tcnico y cuando no estuviese especificado, se efectuar en cumplimiento a las normas peruanas vigentes y complementariamente a los siguientes dispositivos: Normas afines dictadas por el Ministerio de Vivienda Construccin y Saneamiento Reglamento Nacional de Edificaciones Instituto de investigacin, tecnologa, industria y normas tcnicas American concrete instituto 4.3 El Supervisor adoptar los procedimientos necesarios para realizar un efectivo control tcnico de las actividades, relacionadas con la ejecucin del Proyecto. 4.4 En su Propuesta Tcnica, el supervisor, con pleno conocimiento del Expediente Tcnico, programacin y calendario propondr las pruebas y ensayos complementarios a los indicados en las Especificaciones que juzgue necesarios, sin que ello impida la adopcin de nuevas pruebas, segn el desarrollo de la construccin. 4.5 El Supervisor debe controlar permanentemente la calidad de rellenos y los concretos ejecutados por el Contratista, as como, la calidad de los equipos hidrulicos y electromecnicos y su instalacin, aceros estructurales, etc.; en tal sentido los resultados finales del control deben estar dentro de los parmetros exigidos. 4.6 En los casos en que no se cumplan las condiciones solicitadas, la Supervisin definir los trabajos necesarios a efectuar para llegar a resultados ptimos, siendo estos trabajos por cuenta del Contratista, no correspondindole pago, reintegro o compensacin alguna por dichos trabajos, toda vez que el Contratista est en la obligacin de terminar correctamente todos los trabajos. Sin embargo, el Supervisor no se eximir de la responsabilidad de estos resultados, por lo que se har acreedor de la sancin y aplicacin de penalidad indicada en el Contrato, en consideracin a que entre el Supervisor y el Contratista debe haber una conjuncin de esfuerzos eficientes orientados a que las obras sean ejecutadas de acuerdo a los Diseos y Especificaciones aprobadas en el expediente Tcnico, velando por la calidad de la obra. 5. RECURSOS HUMANOS Y FSICOS QUE PROPORCIONARA EL CONSULTOR 5.1 El Supervisor deber contar con la organizacin necesaria para cumplir eficientemente las obligaciones descritas en los presentes Trminos de Referencia y en su Propuesta Tcnica. 5.2 El Supervisor proporcionar y dispondr adecuadamente una organizacin de profesionales, tcnicos, administrativos y personal de apoyo, los cuales contarn con todas las instalaciones y mobiliario necesarios, as como los medios de transporte y comunicacin para cumplir eficientemente sus obligaciones. 5.3 Los profesionales y tcnicos que conformen el equipo del Supervisor, debern acreditar los ttulos profesionales correspondientes y ofrecer pruebas documentadas de la experiencia necesaria para los cargos que desempearn en el Proyecto. 31 ADS N 001-2012/IVP/AMBOServicio de Consultora para la Supervisin de la Obra Rehabilitacin, Mejoramiento de la Trocha Carrozable de Cochachinche - Angasmarca - Aay - Huagas, Distrito de Huacar, Provincia de Ambo Hunuco .
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5.4 El Postor que obtenga la Buena Pro, deber presentar a la firma del Contrato los certificados de habilidad otorgados por el Colegio de Ingenieros del Per de los profesionales presentados en su propuesta. 5.5 Todo el personal asignado al Proyecto, deber ser con carcter de dedicacin exclusiva por el tiempo y en la oportunidad sealada en la Propuesta Tcnica. 5.6 Para la realizacin de las actividades, el Supervisor deber conformar, un equipo profesional, administrativo y tcnico; la estructura bsica de su propuesta ser la siguiente:
DESCRIPCIN Ing. Supervisor de Obra Ing. Asistente de Obra Especialista en Obras Viales Especialista en Topografa Especialista en Medio Ambiente y Suelos
UNIDAD MES MES MES MES MES
CANTIDAD 8 8 8 8 8
5.7 El personal tcnico-administrativo del Consultor que trabaje para el Proyecto, ser especficamente indicado. Debiendo considerarse el eventual trabajo en das domingos, festivos y jornadas nocturnas, cuando as lo requiera el Proyecto, sin que esto signifique costo adicional al pactado en el Contrato. 5.8 Para la prestacin de los servicios de Supervisin y Control, EL SUPERVISOR utilizar el personal calificado especificado en su Propuesta Tcnica, no estando permitido cambios, salvo por razones de fuerza mayor debidamente comprobadas. Para este efecto, EL SUPERVISOR deber proponer a la ENTIDAD con cinco (05) das hbiles de anticipacin, el cambio de personal a fin de obtener la aprobacin del mencionado cambio. El nuevo personal profesional propuesto deber reunir similar o mejor calificacin que el profesional ofertado inicialmente. La Entidad se pronunciar en un plazo de ocho (08) das hbiles, caso contrario se considerar aceptada la solicitud. 5.9 El Supervisor con relacin al Residente de Obra, se considerar como representante de la ENTIDAD. 5.10 La ENTIDAD, podr solicitar cambios del personal del Supervisor, en cualquier momento, cuando considere conveniente en beneficio del Proyecto. 5.11 El personal del Supervisor deber observar en todo momento las normas de seguridad vigentes en la obra, debiendo todo el personal estar provistos de cascos, chalecos, botas, etc. 5.12 El Supervisor, para la ejecucin de los servicios en la etapa de supervisin de obra, deber obligatoriamente contar en el lugar de las obras, con los siguientes recursos mnimos: 1. 01 camioneta 4x4. 2. 01 Estacin Total 3. 01 Nivel Automtico. 4. 01 GPS. 5. 01 Computadoras Personales Lap Top. 32 ADS N 001-2012/IVP/AMBOServicio de Consultora para la Supervisin de la Obra Rehabilitacin, Mejoramiento de la Trocha Carrozable de Cochachinche - Angasmarca - Aay - Huagas, Distrito de Huacar, Provincia de Ambo Hunuco .
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6. 7. 8.
01 Impresora de formato normal (A4) 01 Impresora de formato (A3) 01 Plotter
La acreditacin de los tem 1) a 8) se efectuara mediante facturas y compromiso de alquiler y/o compra. El requerimiento mnimo de los equipos es de carcter obligatorio (podr ser propio o alquilado y debern permanecer en el lugar de las obras, segn el tiempo de utilizacin previsto en el presupuesto referencial). 6. RECURSOS QUE PROPORCIONARA LA ENTIDAD La ENTIDAD, proporcionar apoyo al Supervisor en las coordinaciones que realice este con otros sectores, para la ejecucin de la obra. 7. DOCUMENTACIN Y CONTENIDO DE LA INFORMACIN QUE DEBER PRESENTAR EL CONSULTOR COMO RESULTADO DE LA PRESTACIN DE LOS SERVICIOS DURANTE LA EJECUCIN DE LA OBRA. El Supervisor de Obra presentar a la Entidad la siguiente documentacin, como resultado de la prestacin de servicios: ETAPA DE SUPERVISIN DE LA OBRA: 7.1 Las valorizaciones mensuales por avance de obra del Contratista dentro del plazo estipulado por ley. 7.2Informes Mensuales de las actividades Tcnico - Econmico de la Obra; estos informes se presentarn en un (01) original y dos (02) copias, dentro de los primeros 07 das naturales del mes siguiente, adjuntando una ficha de informacin mensual y un resumen ejecutivo, debiendo contener adems, en una relacin enumerativa ms no limitativa, los siguientes aspectos: 7.2.1 rea de Supervisin Actividades desarrolladas por el Supervisor de Obra Memoria explicativa de los avances de obra y asuntos ms saltantes, justificaciones de retrasos en caso que los hubiese, proponiendo soluciones para su correccin. Relacin de todos los ensayos realizados en la obra y controles efectuados por el Supervisor de Obra, indicando ubicacin, fecha en que fueron realizados, resultados e interpretacin estadstica. Si corresponde, indicarn medidas correctivas y responsabilidades. Informe de las actividades de Supervisin ambiental realizadas durante el mes. Programa de sus actividades para el mes siguiente. Personal y equipos empleados en la Supervisin de Obra, durante el perodo comprendido en el informe. Estado contable del Contrato de Supervisin discriminado por partidas. Cuadro resumen de pagos a cuenta, relacin de Cartas Fianza vigentes. Grficos y Fotografas, que mostrarn el estado de avance de la Obra. 33 ADS N 001-2012/IVP/AMBOServicio de Consultora para la Supervisin de la Obra Rehabilitacin, Mejoramiento de la Trocha Carrozable de Cochachinche - Angasmarca - Aay - Huagas, Distrito de Huacar, Provincia de Ambo Hunuco .
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Copias de las comunicaciones ms importantes intercambiadas con el Contratista o con terceros. Dar cuenta del trmite que con su opinin haya dado a los reclamos a planteamientos que el Contratista hubiera formulado, pero cuya decisin excediendo a sus facultades deber resolverse a un nivel superior. Apreciaciones de la Supervisin, relacionado con el ritmo de avance de la obra, desempeo del personal asignado a la obra, abastecimiento de materiales a la obra, juicio crtico sobre la actuacin del Contratista, etc. Valorizacin mensual de los servicios de supervisin: Monto Global, desagregado en remuneraciones de personal clave, auxiliar y de apoyo, bienes y servicios, movilizaciones, viticos, materiales y otros, etc., segn la propuesta del consultor. Esta secuencia informativa no es limitativa, la Supervisin puede proponer una mejor estructuracin y/o ampliacin del contenido de los Informes y de comn acuerdo y aceptacin de la Entidad. 7.2.2 rea Ejecutor o Contratista de Obra Informe acerca de los avances fsicos y valorizados del Contratista, breve descripcin de los trabajos ejecutados, mtodos de construccin propuestos y/o ejecutados, cuadros y grficos que muestren el programa real en comparacin con el programado. Presentar la documentacin por la cual se certifique que los materiales y equipos cumplen con las especificaciones tcnicas. Estado de avance econmico y financiero de la obra: incluir los avances econmicos por partidas, gastos generales, utilidad, adelantos y amortizaciones, cuadro y diagrama de avance mensual y acumulado por rubros o partidas genricas (incluido adicionales y deductivos), comparacin con el avance vigente. El estado financiero de la obra incluir un cuadro resumen de pagos a cuenta, un cuadro de adelantos concedidos al Contratista y relacin de Cartas Fianza vigentes, donde corresponda. Pronosticar los "avances" para el siguiente mes, tanto fsico como valorizado. Lista de personal y equipo empleado por el Contratista durante el perodo respectivo, indicando variaciones con lo programado, si las hubiese. Llevar record de ndices de seguridad y accidentes de obra. Comparar entre el avance programado y el realmente ejecutado, explicando las causas que hayan motivado atrasos, si las hubiera, y de las disposiciones tomadas para superarlos. Previsibles dificultades futuras y las soluciones que se propone adoptar o que ya adopt, sugiriendo la intervencin de La Entidad, si lo considera indispensable. Juicio crtico sobre la actuacin del Ejecutor de Obra o Contratista en su conjunto. Esta secuencia informativa no es limitativa, la Supervisin puede proponer una mejor estructuracin y/o ampliacin del contenido de los Informes, de comn acuerdo y aceptacin de la Entidad. 7.3 Informes Especiales: Sern presentados dentro del plazo de tres das hbiles, pudindose presentar:
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7.3.1 Informes Solicitados por la Entidad, s el Informe Especial amerita un plazo mayor, por razones justificadas, La Entidad establecer el nuevo plazo de presentacin del Informe. ETAPA DE RECEPCION Y LIQUIDACIN DE OBRA: 7.3.2 Informes de Situacin de Obra (Previo a la Recepcin de Obra); previo a la recepcin de obra, el Supervisor de Obra presentar el Informe de situacin de la obra ejecutada dentro de los cinco (05) das calendario posteriores a la anotacin en cuaderno de obra que efecte el Ejecutor de Obra o el Contratista indicando que ha terminado la Obra y solicita la recepcin de aquella. En dicho informe se indicar en qu fecha se produjo el trmino de la misma y, de ser el caso, informar respecto de las observaciones pendientes de cumplimiento. Incluir el resultado estadstico del control de calidad de la Obra ejecutada. 7.3.3 Informe Final, incluir: la medicin final de la obra, distinguiendo los trabajos ejecutados. El resumen de rendimientos unitarios de los equipos y partidas. El registro de las medidas y obras de proteccin y recuperacin ambiental. Revisin y conformidad a la Memoria Valorizada presentada por el Ejecutor de Obra o Contratista y de los Planos Post Construccin que haya presentado. Las recomendaciones para la conservacin de las obras. 7.4 Liquidaciones de Obra y Liquidacin de Contrato: El Supervisor de Obra presentar a la Entidad, el informe de revisin y conformidad de la Liquidacin de la Obra, presentada por el Contratista. Asimismo, presentar la liquidacin de su contrato. En general, la estructura de la liquidacin final ser la siguiente: - Antecedentes de las obras - Datos Generales - Descripcin de las obras y Cumplimiento de Metas - Metrados valorizados y ejecutados - Presupuestos de Obra - Adicionales (de ser el caso) - Deductivos (de ser el caso) - Valorizaciones Contrato Principal - Valorizaciones Adicionales (de ser el caso) - Valorizaciones Deductivos (de ser el caso) - Resumen de Valorizaciones Contrato Principal - Resumen de Valorizaciones Adicionales (de ser el caso) - Resumen de Valorizaciones Deductivos (de ser el caso) - Liquidacin Final - Planos Post-Construccin - Cuaderno de Obra. - Conclusiones y Recomendaciones. - Panel Fotogrfico (que muestre la secuencia constructiva) Esta estructura no es limitativa, la Supervisin puede proponer una mejor estructuracin y/o ampliacin del contenido de las liquidaciones de obra y de la Supervisin, de comn acuerdo y aceptacin de la Entidad. 35 ADS N 001-2012/IVP/AMBOServicio de Consultora para la Supervisin de la Obra Rehabilitacin, Mejoramiento de la Trocha Carrozable de Cochachinche - Angasmarca - Aay - Huagas, Distrito de Huacar, Provincia de Ambo Hunuco .
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El supervisor, ser responsable de la elaboracin de la liquidacin de obra slo en caso el contratista no presentase dicha liquidacin en el plazo previsto en el Artculo 211 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado; dado que, la Entidad efectuar un pago al supervisor por la etapa de recepcin y liquidacin de obra, la misma que estar incluida en la oferta econmica del postor. 8. DE LOS PLAZOS DEL SERVICIO: 8.1 El contrato tiene vigencia desde el da siguiente de su suscripcin hasta que la liquidacin quede consentida. 8.2 Los plazos de ejecucin del servicio deben computarse del siguiente modo: Etapa de Supervisin de la Obra, el plazo del servicio de consultora para esta etapa se inicia a partir del inicio del plazo de ejecucin de obra. Etapa de Recepcin y Liquidacin de Contratos, el plazo se inicia a partir del da siguiente de la fecha de culminacin de obra. 8.3 En el caso que la fecha de suscripcin del contrato del supervisor externo sea igual o posterior a la fecha de inicio del plazo de ejecucin de obra; el inicio del plazo del supervisor ser el da que se presente en la obra, tanto para la etapa de Revisin del Expediente Tcnico como para la etapa de Supervisin de la obra. En el caso que el inicio del plazo del supervisor sea posterior a la fecha de inicio del plazo de ejecucin de obra, debe efectuarse el deductivo que corresponda en la Etapa de Supervisin de obra. 9. INFORMACIN QUE PROPORCIONARA LA ENTIDAD. La ENTIDAD proporcionar al Supervisor toda la informacin necesaria disponible con relacin al Proyecto. 10. FACULTADES DEL SUPERVISOR 10.1 El Supervisor tendr la obligacin y el deber de hacer cumplir las Especificaciones Tcnicas de Construccin, para lo que dictar las medidas adecuadas en el momento oportuno exigiendo su cumplimiento al Residente de Obra. El Supervisor no podr dictar ninguna orden que sobrepase las atribuciones que se sealan en los presentes Trminos de Referencia, debiendo en caso de eventualidades inevitables justificadas, bajo responsabilidad, recabar autorizacin expresa de la ENTIDAD.
10.2
11. CONDICIONES GENERALES 11.1 La provisin de oficinas, mobiliario, transporte, equipos, sistema de comunicacin, copiado, informtica, topografa y laboratorio que requiera el Supervisor para la Obra, ser responsabilidad de ste. 11.2 La Entidad podr destacar personal en un nmero adecuado para trabajar con los equipos de la supervisin y recibir entrenamiento en las labores de campo. Los viticos y sueldos del personal destacado estarn a cargo de la Entidad. 36 ADS N 001-2012/IVP/AMBOServicio de Consultora para la Supervisin de la Obra Rehabilitacin, Mejoramiento de la Trocha Carrozable de Cochachinche - Angasmarca - Aay - Huagas, Distrito de Huacar, Provincia de Ambo Hunuco .
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11.3 Toda informacin empleada o preparada durante el desarrollo del Proyecto es de carcter reservada y no podr ser entregado a terceros sin el previo consentimiento escrito de la entidad. 11.4 El Supervisor podr ser llamado en cualquier momento por la entidad para informar o asesorar en asuntos concernientes a la obra. 11.5 El Supervisor deber absolver las consultas del contratista con conocimiento de la entidad en todas las actividades relacionadas a la obra. 11.6 El Supervisor efectuar una revisin detallada de las especificaciones de construccin, para verificar si estas cubren todos los aspectos de diseo y construccin. En caso contrario, el Supervisor est obligado a informar a la entidad y recomendar las modificaciones y/o correcciones necesarias. 11.7 El Supervisor har una revisin detallada de la suficiencia de los diseos considerados en el expediente tcnico. En los casos que sean necesarios, el Supervisor recomendar y complementar la modificacin de los diseos considerados. Asimismo, revisar los ensayos y resultados de las pruebas de laboratorio tomados durante el desarrollo del Proyecto, debiendo en caso necesario, ampliar dichos estudios, previa autorizacin de la Entidad. 11.8 El Supervisor revisar y evaluar las pruebas y ensayos de materiales realizados por el Residente de la obra. Tanto el Supervisor como el Residente utilizarn sus propios Laboratorios, quedando terminantemente prohibido que el Supervisor utilice el Laboratorio del Residente de Obra y/o que los ensayos los haga en forma conjunta. 11.9 El Supervisor obtendr todos los seguros necesarios para su personal, segn la Legislacin Nacional aplicable, debiendo mantener la vigencia de dichos seguros en su capacidad total, durante el perodo de tiempo del Contrato de Supervisin y posibles ampliaciones del plazo. 11.10 El Supervisor, al trmino de la Obra, deber entregar a la entidad todo el acerbo documental Tcnico y Administrativo de la Obra, conjuntamente con la Liquidacin Final y Cuadernos de Obra. Esto no exime al Supervisor que pudiera ser requerido posteriormente para cualquier absolucin de consultas en relacin con la Obra. 11.11 El Supervisor deber prestar todas las facilidades a los funcionarios de la entidad para la revisin del Avance de las Obras bajo su supervisin y proporcionar la informacin que sea requerida. 11.12 El Supervisor apoyar a la Entidad durante la contestacin de las demandas arbtrales que pudieran generarse durante la ejecucin y liquidacin de la obra, asimismo de ser necesario ser llamado para asesorar la presentacin de exposiciones orales de la Entidad.
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12. CONOCIMIENTO DE LOS POSTORES DE LAS CONDICIONES DE EJECUCIN DE LOS TRABAJOS. Los postores debern examinar cuidadosamente el alcance de los Trminos de Referencia consignados en las presentes Bases; as como tener pleno conocimiento de los alcances de la Obra, condiciones del terreno, condiciones climticas, condiciones de trnsito, condiciones particulares del trabajo a ejecutar, que juzguen til para adquirir una cabal competencia de las condiciones de ejecucin de la obra (tener conocimiento de las especificaciones de materiales y mtodos de construccin comnmente aplicados en la ingeniera, las normas y especificaciones de cdigos y reglamentos de construccin y dems disposiciones legales vigentes que regulan las construcciones civiles en el pas). Si los interesados tienen dudas con relacin a algunas de las clusulas o requerimientos tcnicos, especificaciones u otras normas aplicables, debern solicitar por escrito la aclaracin del caso, en los plazos estipulados en el calendario del proceso. La falta, por parte del Postor, de un completo conocimiento de los detalles de la obra y de las condiciones de ejecucin de los trabajos, no ser excusa vlida para reclamaciones de ninguna ndole. 13. DOCUMENTOS QUE SERAN ENTREGADOS A LOS POSTORES. Los documentos que se entregarn al momento del registro de participantes son los siguientes: Las Bases Administrativas del proceso de seleccin para la supervisin de la obra. Al postor ganador de la buena pro, se le entregar a la suscripcin del contrato el Estudio Definitivo de la obra: REHABILITACION, MEJORAMIENTO DE LA TROCHA CARROZABLE DE COCHACHINCHE- ANGASMARCA-AAY-HUAGAS DISTRITO DE HUACAR, PROVINCIA DE AMBOHUANUCO, en CD. 14. VALORIZACIONES Y PAGOS Las valorizaciones sern de periodicidad mensual y tendrn el carcter de pagos a cuenta, sern presentadas hasta el da siete del mes siguiente al que corresponde los servicios de supervisin. 15. REAJUSTE DE PRECIOS No corresponde. 16. RECURSOS HUMANOS:
1.-Jefe de Supervisin: Ingeniero Civil, con experiencia efectiva de 04 aos en Supervisin de

Obras Viales (Construccin, Mejoramiento, Mantenimiento, Rehabilitacin), puertos y afines. La acreditacin se realizara con los respectivos Contratos, conformidades, constancias y/o certificados otorgados por la entidad. Haberse desempeado mnimo como Jefe de Supervisin de un Proyecto de Mejoramiento de Carretera de similar magnitud a la que se va a ejecutar. Adems deber acreditar conocimiento en: Capacitacin en Supervisin de Obras, Capacitacin en Valorizaciones y Liquidacin de Obras Pblicas, Capacitacin en Obras de Infraestructura Vial (Carreteras y Puentes), Capacitacin en Tecnologas Aplicadas en Obras de Infraestructura Vial, Capacitacin en Normas de Control Interno, Capacitacin en Contrataciones y Adquisiciones del Estado. (Deber acreditar con certificados correspondientes). 38 ADS N 001-2012/IVP/AMBOServicio de Consultora para la Supervisin de la Obra Rehabilitacin, Mejoramiento de la Trocha Carrozable de Cochachinche - Angasmarca - Aay - Huagas, Distrito de Huacar, Provincia de Ambo Hunuco .
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2.-Asistente de Supervisin: Ingeniero Civil, con experiencia efectiva de 03 aos como

Asistente, Residente y/o Supervisor en Obras Viales (Construccin, Mejoramiento, Mantenimiento, Rehabilitacin), puertos y afines. La acreditacin se realizara con los respectivos Contratos, conformidades, constancias y / o certificados otorgados por la entidad.
3.-Especialista en obras Viales: Ingeniero Civil, Con experiencia efectiva de 02 aos, como
Asistente, Residente, Supervisor de Obras Pblicas o Privadas, deber demostrar su especialidad en Obras Viales con estudios culminados de Maestra a Nivel de Post- Grado en Obras Viales, lo cual acreditara con la Constancia de Egresado o ttulo correspondiente.
4.-Especialista en Topografa: Tcnico en Topografa, deber de acreditar con el ttulo

correspondiente, Acreditar un mnimo de Un (01) ao efectivo de experiencia como Tcnico en Topografa en la Supervisin y ejecucin de Obras en general, Acreditar capacitacin en Topografa Automatizada (Deber acreditar con el certificado correspondiente).
5.-Especialista en Medio ambiente y Suelos:Ingeniero Civil, Agrnomo, Agrcola, Ambiental,

Deber tener estudios a Nivel de Post- Grado en la Especialidad de Medio ambiente y deber tener estudios a Nivel de Post-Grado en la Especialidad de Suelos. Acreditar un mnimo de Un (01) ao efectivo de experiencia como Especialista en Medio Ambiente y Suelos en elaboracin de Expedientes Tcnicos y/o Supervisin de Obras. (Deber acreditar con los respectivos contratos y certificados).
CAPTULO IV CRITERIOS DE EVALUACIN PRIMERA ETAPA: EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos)
La evaluacin se realizar en dos (02) etapas: la Evaluacin Tcnica y la Evaluacin Econmica. Los mximos puntajes a asignarse a las propuestas, luego de la evaluacin respectiva, son las siguientes: PROPUESTA TECNICA PROPUESTA ECONOMICA : 100 Puntos : 100 Puntos
De acuerdo con el artculo 46 del Reglamento, las Bases consignan los siguientes factores de evaluacin: FACTORES DE EVALUACION A. EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD: Mximo 10 puntos
Se calificar considerando el monto facturado acumulado por el postor durante un perodo determinado de hasta Quince (15) aos a la fecha de presentacin de propuestas, por un monto acumulado de hasta cinco (5) veces el valor referencial de la contratacin.
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Incluye a todas las consultoras de obras referidas a obras en general ejecutadas por los postores. Tales experiencias se acreditarn mediante contratos con su respectiva conformidad, certificados y / o constancias por la prestacin efectuada o mediante comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental, con un mximo de diez (10) servicios prestados a uno o ms clientes, sin establecer limitaciones por el monto o el tiempo del servicio ejecutado. La asignacin de puntaje ser de acuerdo al siguiente criterio: SUMA DE LOS MONTOS DE CONTRATOS Y/O FACTURAS Mayor a 03 hasta 05 veces el valor referencial Mayor a 01 hasta 03 veces el valor referencial Mayor a 0 hasta 01 veces el valor referencial Puntaje 10 PUNTOS 08 PUNTOS 06 PUNTOS
NOTA: Cuando el objeto del proceso sea la supervisin de obras deber acreditarse la experiencia en la actividad con contratos y su respectiva conformidad , certificados y/o constancias nicamente a la supervisin de obras sin distinguir el tipo de especialidad.
B. EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD Mximo 15 Puntos
Se calificar considerando el monto facturado acumulado por el postor durante un perodo determinado de hasta diez (10) aos a la fecha de presentacin de propuestas, por un monto acumulado de hasta dos (2) veces el valor referencial de la contratacin. nicamente podr evaluarse aquellos servicios de Supervisin de Obras Viales. Los servicios de consultora de obras que sern consideradas afines, son los siguientes: - Supervisin de Obras Viales (Construccin, Mejoramiento, Mantenimiento, Rehabilitacin) Tales experiencias se acreditarn mediante contratos, constancias, conformidades y/ certificados, con un mximo de 05 (Cinco) servicios prestados a uno o ms clientes, sin establecer limitaciones por el monto o el tiempo del servicio ejecutado. La asignacin de puntaje ser de acuerdo al siguiente criterio: SUMA DE LOS MONTOS DE CONTRATOS Y/O FACTURAS Mayor a 1 hasta 2 veces el valor referencial mayor a 0 hasta 1 veces el valor referencial Puntaje 15 PUNTOS 10 PUNTOS
NOTA: El servicio presentado para acreditar la experiencia en la especialidad sirve para acreditar la experiencia en la actividad.
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C. PERSONAL PROPUESTO PARA LA PRESTACIN DEL SERVICIO
Mximo 35 puntos
Se evaluar en funcin al tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto (en prestaciones iguales o similares a las labores que se ejecutarn en el contrato), y las calificaciones del personal, segn el siguiente detalle: C1. Jefe de Supervisin Ingeniero Civil, con experiencia efectiva de 04 aos en Supervisin de Obras Viales (Construccin, Mejoramiento, Mantenimiento, Rehabilitacin) La acreditacin se realizara con los respectivos contratos, certificados y / constancias emitidos por la autoridad competente. Se asignar el puntaje de acuerdo con la siguiente escala: Mayor a 60 meses de experiencia(15 puntos) Mayor a 48 meses hasta 60 meses de experiencia (10 puntos) Mayor a 36 meses hasta 48 meses de experiencia (00 puntos) Para computar la experiencia y asignar el puntaje, se contabilizarn y acumularn los tiempos que acrediten en cada documento como sustento de su experiencia. Asistente de Supervisin Ingeniero Civil, con experiencia efectiva de 03 aos como Asistente, Residente y/o Supervisor en Obras Viales (Construccin, Mejoramiento, Mantenimiento, Rehabilitacin) La acreditacin se realizara con los respectivos contratos, certificados y /o constancias firmados por persona o autoridad competente. Se asignar el puntaje de acuerdo con la siguiente escala: Mayor a 48 meses de experiencia (20 puntos) Mayor a 36 meses hasta 48 meses de experiencia (15 puntos) Mayor a 24 meses hasta 36 meses de experiencia (00 puntos) 15 PUNTOS Puntaje
20 PUNTOS
D. MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS(Mximo 15 puntos) Se considera como mejoras, la presentacin mediante una declaracin jurada de lo siguiente: MEJORAS Elaboracin de un Plan de Control y calidad donde se incorporen procedimientos tcnicos y administrativos, los que debern ser implementados en el desarrollo de la consultora. Puntaje 15 PUNTOS
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E. OBJETO DE LA CONVOCATORIA
(Mximo 25 puntos)
Este documento debe contener el desarrollo de los siguientes aspectos: OBJETO Conocimiento de la zona de influencia e Identificacin de facilidades, dificultades y propuestas de solucin. Se tendr en cuenta el planteamiento preliminar de las posibles alternativas tcnicas que den atencin integral en el rea de influencia de la obra. Asimismo, se tendr en cuenta la identificacin de facilidades y dificultades tcnicas, legales, sociales, u otras, durante el desarrollo del servicio y las medidas que adoptara para enfrentar / minimizar las potenciales/ eventuales dificultades que vislumbre.(05 puntos). Descripcin de la Metodologa y Plan para ejecutar el Servicio Se evaluar la claridad y congruencia del enfoque metodolgico del Postor sobre los Alcances y Contenidos del servicio que debe desarrollar de acuerdo a los trminos de referencia, y se deber describir/precisar la metodologa de trabajo a seguir. (15 puntos). Programacin de la Prestacin del Servicio Debe presentarse una programacin secuencial de todas las actividades del servicio desagregado a nivel de actividades con fechas y plazos establecidos, as como presentar la descripcin detallada de cada una de las actividades y tareas del servicio, indicando su interrelacin entre ellas. (05 puntos). 05 PUNTOS 15 PUNTOS Puntaje
05 PUNTOS
Todos los documentos deben contener datos legibles y sin enmendaduras, caso contrario no sern considerados en la evaluacin. IMPORTANTE: PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIN ECONMICA, EL POSTOR DEBER OBTENER UN PUNTAJE TCNICO MNIMO DE OCHENTA (80) PUNTOS. -----------------
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CAPTULO V
PROFORMA DE CONTRATO CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES Con fecha ., el Comit Especial adjudic la Buena Pro de la Adjudicacin Directa SelectivaN . para la contratacin del servicio de.. (indicar objeto de contratacin,),a (indicar nombre del ganador de la Buena Pro), , cuyos detalles, importes unitarios (en caso de corresponder)y totales, constan en los documentos integrantes del presente contrato. CLUSULA SEGUNDA: OBJETO . CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL El monto total del servicio materia del presente contrato asciende a a todo costo, incluido IGV (en caso de corresponder). Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, as como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente contrato. CLUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO4 LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en . (indicar moneda), en el plazo de (indicar el plazo en el que la Entidad efectuar el pago), luego de la recepcin formal y completa de la documentacin correspondiente, segn lo establecido en el artculo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das de ser estos recibidos. En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en el que el pago debi efectuarse. CLUSULA QUINTA: INICIO Y CULMINACIN DE LA PRESTACIN El plazo de ejecucin de la prestacin se extender desde .. hasta.(deber indicarse desde cuando se computa el plazo de ejecucin de las obligaciones a cargo del contratista y hasta cundo se extienden stas) . CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO El presente contrato est conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes. CLUSULA STIMA: GARANTAS5
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En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, se podr adicionar la informacin que resulte pertinente a efectos de generar el pago. En el supuesto que no corresponda la presentacin de la garanta por el monto diferencial de la propuesta ni la garanta de ejecucin de prestaciones accesorias, deber suprimirse esta clusula.
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EL CONTRATISTA entreg a la suscripcin del contrato la respectiva garanta solidaria, irrevocable, incondicional y de realizacin automtica a slo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:
En el caso que corresponda consignar lo siguiente:

Garanta por el monto diferencial de la propuesta: S/., de ser el caso, ., a travs de la (Indicar el tipo de garanta), conuna vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin. Garanta por prestaciones accesorias: S/, de ser el caso, ., a travs de la (Indicar el tipo de garanta) conuna vigencia hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas.
NOTA 13 PARA EL COMIT ESPECIAL: En aplicacin de lo dispuesto en el Artculo 159 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en las contrataciones de servicios que conllevan la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparacin o actividades afines, se otorgar una garanta adicional por dicho concepto. La garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias se renovar peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso.
Esta(s) garanta(s) es (son) emitida(s) por una empresa bajo el mbito de supervisin de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que estn consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per. La garanta por el monto diferencial de la propuesta deber encontrarse vigente hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo de EL CONTRATISTA 6. CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN LA ENTIDAD est facultada para ejecutar las garantas cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artculo 164 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. CLUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO La conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el Artculo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el sentido de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a la complejidad del servicio. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) das calendario. Si pese al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanacin, la Entidad podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.
De manera excepcional, en aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao, previamente a la suscripcin del contrato, las Entidades podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garanta por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.
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Este procedimiento no ser aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no efectuar la recepcin, debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que correspondan. CLUSULA DCIMA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento. CLUSULA UNDCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS La conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo 50 de la Ley. El plazo mximo de responsabilidad del contratista es de (Indicar tiempo en aos). CLUSULA DUODCIMA: PENALIDADES7 Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicar al contratista una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente (de ser el caso, del tem que debi ejecutarse), en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la siguiente frmula: Penalidad Diaria = Donde: 0.10 x Monto F x Plazo en das
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o; F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das .
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi ejecutarse o, en caso que stos involucrarn obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin parcial que fuera materia de retraso. Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el contrato por incumplimiento. Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin final; o si fuese necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de las garantas de Fiel Cumplimiento o por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso). La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Cdigo Civil y dems normas concordantes. CLUSULA DCIMO TERCERA: RESOLUCIN DEL CONTRATO Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inciso c), y 44 de la Ley, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD proceder
7
Deber considerarse las penalidades que se hubieran establecido al amparo del artculo 166 del Contrataciones del Estado.
Reglamento de la Ley de
46
de acuerdo a lo establecido en el artculo 169 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
NOTA 14 PARA EL COMIT ESPECIAL: En el caso que se contrate servicios de intermediacin laboral (por ejemplo, servicio de seguridad o servicios de limpieza) se deber incorporar la siguiente causal de resolucin: Es causal de resolucin del contrato celebrado en tre la Entidad y EL CONTRATISTA, la verificacin por parte de la Entidad de algn incumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales de EL CONTRATISTA. Las entidades estn obligadas a verificar el cumplimiento de las obligaciones laborales que tiene EL CONTRATISTA con los trabajadores destacados; para tal obligacin podrn solicitar la inspeccin de la Autoridad Administrativa de Trabajo.
CLUSULA DCIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA Sin perjuicio de la indemnizacin por dao ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las dems obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar. CLUSULA DCIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable, se utilizarn las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente y dems normas concordantes. CLUSULA DCIMO SEXTA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS 8 Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175 y 177 del Reglamento o, en su defecto, en el artculo 52 de la Ley. Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia. CLUSULA DCIMO STIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad. CLUSULA DECIMO OCTAVA: VERACIDAD DE DOMICILIOS Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del presente contrato.
NOTA 15 PARA EL COMIT ESPECIAL:

8
De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual.Por ejemplo, podra indicarse si la controversia ser resuelta por un tribunal arbitral o un rbitro nico.
47
En el caso que se contrate servicios de intermediacin laboral (por ejemplo, servicio de seguridad o servicios de limpieza) se deber incorporar la siguiente clusula: CLUSULA a) Descripcin de las labores a realizarse, fundamentando la naturaleza temporal, complementaria o especializada del servicio, en relacin con el giro del negocio de la empresa usuaria, y b) Trminos del contrato del personal destacado, para lo cual deber tenerse en cuenta lo indicado en el artculo 13 del Decreto Supremo N 003-2002-TR.
De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de . al
LA ENTIDAD
EL CONTRATISTA
48
FORMATOS Y ANEXOS
49
FORMATO N 01
REGISTRO DE PARTICIPANTES
TIPO DE PROCESO AL QUE SE PRESENTA: Licitacin Pblica Concurso Pblico Adjudicacin Directa Pblica Adjudicacin Directa Selectiva Adjudicacin de Menor Cuanta Denominacin del proceso: SERVICIO DE CONSULTORIA PARA LA SUPERVISION DE LA OBRA REHABILITACIN, MEJORAMIENTO DE LA TROCHA CARROZABLE DE COCHACHINCHE - ANGASMARCA - AAY HUAGAS, DISTRITO DE HUACAR, PROVINCIA DE AMBO - HUNUCO ( ) ( ) ( ) ( x ) ( )
DATOS DEL PARTICIPANTE: (1) Nombre o Razn Social:

(2)
Domicilio Legal: R. U. C N Correo(s) Electrnico(s):

(4)
(3)
N Telfono (s)
(5)
N Fax
(6)
El que suscribe, Sr. (a): ______________________, identificado con DNI N_________________, representante Legal de la empresa ________________________________________________, que para efecto del presente proceso de seleccin, solicito ser notificado al correo electrnico consignado en el cuadro precedente, comprometindome a mantenerlo activo durante el perodo que dure dicho proceso. Ambo,........... de Febrero del 2012
............................................................... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razn social del postor
50
ANEXO N 01 DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR Seores COMIT ESPECIAL AD HOC ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 001-2012-IVP/AMBO Presente.Estimados Seores: El que se suscribe, . (o representante Legal de ..................), identificado con DNI N ................., R.U.C. N ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la Ficha N ............ Asiento N ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin de mi representada se sujeta a la verdad:
Nombre o Razn Social Domicilio Legal RUC
Telfono
Fax
Ambo,........... de Febrero del 2012
------------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa
(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.
51
ANEXO N 02 DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS TRMINOS DE REFERENCIA DEL SERVICIO
Seores COMIT ESPECIAL AD HOC ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 001-2012-IVP/AMBO Presente.-
De nuestra consideracin: El que suscribe, . (postor y/o Representante Legal de ..................), identificado con DNI N ................., RUC N ............. en calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la Entidad y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece el Servicio de (Describir el objeto de la convocatoria), de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Trminos de Referencia y dems condiciones que se indican en el Captulo III de la seccin especfica de las Bases.
------------------------------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa
52
ANEXO N 03 DECLARACIN JURADA (ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores COMIT ESPECIAL AD HOC ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 001-2012-IVP/AMBO Presente.De nuestra consideracin: El que suscribe .. (o representante legal de ..), identificado con DNI N ................, con RUC N , domiciliado en .........................................., que se presenta como postor de la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N .., para la CONTRATACIN DEL SERVICIO DE . declaro bajo juramento: 1. No tengo impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado, conforme al artculo 10 de la Ley. 2. Conozco, acepto y me seleccin. someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
3. Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presenta para efectos del proceso. 4. Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de seleccin y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro. 5. Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, as como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
------------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor / Razn Social de la empresa
53
ANEXO N 04 PROMESA FORMAL DE CONSORCIO (Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores COMIT ESPECIAL AD HOC ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 001-2012-IVP/AMBO Presente.De nuestra consideracin, Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta en la ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N .., responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso. Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de Consorcio para la provisin correcta y oportuna de los servicios correspondientes al objeto de la referencia, de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones. Designamos al Sr. ......................................., identificado con D.N.I. N.. como representante legal comn del Consorcio y fijamos nuestro domicilio legal comn en................................., para efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccin y a suscribir con la Entidad . el contrato correspondiente. OBLIGACIONES DE LA EMPRESA: OBLIGACIONES DE LA EMPRESA: .. ..
) % Participacin
) % Participacin
.. Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Empresa 1
.. Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Empresa 2
54
ANEXO N 05 DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO
Seores COMIT ESPECIAL AD HOC ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 001-2012-IVP/AMBO Presente.-
Estimados Seores: El que suscribe..........................................................., con (documento de identidad) N.............................., Representante Legal de la Empresa..............................................., luego de conocer las condiciones que se exigen en las presentes Bases, me comprometo a prestar el Servicio de para .(Consignar nombre de la Entidad convocante) , en el plazo de calendario (Indicar el plazo ofertado, ya sea en das, meses o aos) .
------------------------------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor / Razn Social de la empresa
55
ANEXO N 06 EXPERIENCIA DEL POSTOR Seores COMIT ESPECIAL AD HOC ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 001-2012-IVP/AMBO Presente.El que suscribe..........................................................., con (documento de identidad) N.............................., Representante Legal de la Empresa..............................................., con RUC. N..............................., y con Domicilio Legal en......................................................................., detallamos lo siguiente: IMPORTE N CONTRATO DEL O FACTURA CONTRATO O FACTURA
N 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
CLIENTE
OBJETO DEL SERVICIO (a)
FECHA DE INICIO Y TRMINO
TOTAL
... Firma y sello del representante legal Nombre / Razn social del postor
56
ANEXO N 07 CARTA DE PROPUESTA ECONMICA (MODELO)
Seores COMIT ESPECIAL AD HOC ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 001-2012-IVP/AMBO Presente.De nuestra consideracin, A continuacin, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta econmica es la siguiente:
CANT.
CONCEPTO
PRECIO UNITARIO, TARIFA O PORCENTAJE
(Dependiendo del sistema de contratacin empleado)
PRECIO TOTAL
La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar.
... Firma y sello del representante legal Nombre / Razn social del postor
57
ANEXO N 8 SOLICITUD DE BONIFICACIN DEL DIEZ POR CIENTO (10%) POR SERVICIOS PRESTADOS FUERA DE LIMA Y CALLAO
Seores COMIT ESPECIAL AD HOC ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 001-2012-IVP/AMBO Presente.Mediante la presente solicito la asignacin de la bonificacin del 10% sobre la sumatoria de los puntajes de las propuestas tcnica y econmica, en los trminos prescritos por el numeral 6 del artculo 71 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, debido a que mi representada, se encuentra domiciliada en .. (Consignar domicilio del postor), la que est ubicada en la provincia (Consignar provincia o provincia colindante al lugar en el que se prestar el servicio, la que podr pertenecer o no al mismo departamento o regin) .
.......................................................... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razn social del postor

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1

ACTA DE INTEGRACION DE BASES

Firman los presentes en seal de conformidad.

EL COMIT ESPECIAL AD HOC

ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N 001-2012-CE-IVP-AMBO PRIMERA CONVOCATORIA

AMBO, FEBRERO del 2012

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIN

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIN

CAPTULO I GENERALIDADES 1.1 ENTIDAD CONVOCANTE

1.10 BASE LEGAL

0.10 0.10 4.50

5.50 4.00 40.50 50.00

ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 001-2012-MPA-IVP/AMBO/CE

SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:

ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 001-2012-MPA-IVP/AMBO/CE

SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA2 El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria:

En el caso de servicios de consultora se aplicarn las siguientes ponderaciones:

2.12 REAJUSTE DE LOS PAGOS No se considera Reajuste de Pagos.

UNIDAD MES MES MES MES MES

01 Impresora de formato normal (A4) 01 Impresora de formato (A3) 01 Plotter

1.-Jefe de Supervisin: Ingeniero Civil, con experiencia efectiva de 04 aos en Supervisin de

2.-Asistente de Supervisin: Ingeniero Civil, con experiencia efectiva de 03 aos como

4.-Especialista en Topografa: Tcnico en Topografa, deber de acreditar con el ttulo

5.-Especialista en Medio ambiente y Suelos:Ingeniero Civil, Agrnomo, Agrcola, Ambiental,

C. PERSONAL PROPUESTO PARA LA PRESTACIN DEL SERVICIO

En el caso que corresponda consignar lo siguiente:

NOTA 15 PARA EL COMIT ESPECIAL:

DATOS DEL PARTICIPANTE: (1) Nombre o Razn Social:

Domicilio Legal: R. U. C N Correo(s) Electrnico(s):

Nombre o Razn Social Domicilio Legal RUC

Ambo,........... de Febrero del 2012

------------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa

ANEXO N 02 DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS TRMINOS DE REFERENCIA DEL SERVICIO

Seores COMIT ESPECIAL AD HOC ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 001-2012-IVP/AMBO Presente.-

------------------------------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa

Ambo,........... de Febrero del 2012

------------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor / Razn Social de la empresa

.. Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Empresa 1

.. Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Empresa 2

ANEXO N 05 DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO

Seores COMIT ESPECIAL AD HOC ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 001-2012-IVP/AMBO Presente.-

------------------------------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor / Razn Social de la empresa

OBJETO DEL SERVICIO (a)

FECHA DE INICIO Y TRMINO

Ambo,........... de Febrero del 2012

ANEXO N 07 CARTA DE PROPUESTA ECONMICA (MODELO)

PRECIO UNITARIO, TARIFA O PORCENTAJE

(Dependiendo del sistema de contratacin empleado)

Ambo,........... de Febrero del 2012

Ambo,........... de Febrero del 2012

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