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1 Especificao e Codificao de Materiais 2 Parte. Pessoal, vimos no final da aula anterior que os mais conhecidos sistemas de codificao so os seguintes: CODIFICAO DECIMAL CODIFICAO DO FSC (FEDERAL SUPPLY CLASSIFICATION) CODIFICAO DA CSSF SIDRURGIE FRANAISE) (CHAMBRE SYNDICALE DE LA

Desta forma, vamos comentar de forma sinttica sobre esses sistemas de codificao. 1.1 - CODIFICAO DECIMAL o sistema de codificao onde se divide o universo dos materiais em grandes grupos. Essa diviso ocorre conforme o campo de aplicao dos materias, ao numer-los no intervalo numrico de 01 a 99.

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Em sntese, o FSC classifica, descreve e numera todos os itens de suprimento de modo uniforme, a fim de que se possam identificar em qualquer lugar do mundo onde os rgos do governo dos EUA atuam, sendo permitida a utilizao do FSC por outros pases. Assim, o FSC possui amplitude universal, de estrutura simples e flexvel, de forma a permitir seu emprego em grandes empresas com as devidas adaptaes.

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1.3 - CHAMBRE SYNDICALE DE LA SIDRURGIE FRANAISE (CSSF) Esse sistema de codificao francs utiliza 8 dgitos e considera uma anlise mesclada. Utilizado por longo tempo na Comapnhia Siderrgica Paulista, com excelentes resultados. Para sua aplicao, necessrio adotar-se outra forma de classificao que a subdiviso de materiais em normalizados e especficos, e que abordaremos a seguir. CHAMBRE SYNDICALE DE LA SIDRURGIE FRANAISE Correspondem aos materiais, quer sejam mecnicos, eltricos, eletrnicos ou de instrumentao, comuns a todas as mquinas e equipamentos MATERIAIS NORMALIZADOS So fabricados em encontrados venda. Exemplos: De materiais: rolamentos retentores, gaxetas, anis de vedao, parafusos, motores, lmpadas, cabos eltricos, etc De cdigo: 36.131.061. srie e normalmente

MATERIAIS ESPECFICOS

Correspondem aos materiais prprios de determinada mquina ou equipamento, sem aplicabilidade em outra qualquer. A codificao sempre iniciada pelo cdigo 8. 4 www.pontodosconcursos.com.br

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2 - Fundamentos e Sistemas de Gesto de Estoques. 2.1 - CONSIDERAES INICIAIS O gerenciamento de estoques corresponde a uma das funes do sistema de administrao de materiais, o qual reflete, em termos quantitativos, os resultados que determinada empresa obtenha, durante um exerccio financeiro. Assim, a empresa tende a ter sua ao direcionada na aplicao de instrumentos gerenciais fundamentados em tcnicas que permitem a avaliao sistemtica dos processos usados com o intuito de alcanar as metas desejadas. Consequentemente, pode-se dizer que o maior dos objetivos de uma empresa se relaciona com a manuteno, em nveis economicamente viveis, do atendimento s necessidades em material de qualquer empresa. A relevantes. 2.2 ESTOQUE Este termo possui um conceito muito amplo, mas, do ponto de vista mais ortodoxo, podemos consider-lo como sendo a representao de: MATRIAS-PRIMAS PRODUTOS ACABADOS PRODUTOS SEMI-ACABADOS COMPONENTES PARA MONTAGEM SOBRESSALENTES MATERIAIS ADMINISTRATIVOS SUPRIMENTOS VARIADOS 5
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partir

de

agora,

passaremos

alguns

conceitos

iniciais

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Diante do exposto, podemos conceituar estoques, de uma forma sinttica, da seguinte forma: ESTOQUES MATERIAIS, MERCADORIAS OU PRODUTOS ACUMULADOS

PARA UTILIZAO POSTERIOR

A FIM DE PERMITIR O ATENDIMENTO REGULAR DAS NECESSIDADES DOS USURIOS

PARA A CONTINUIDADE DAS ATIVIDADES DA EMPRESA

LOGO, O ESTOQUE GERADO

PELA IMPOSSIBILIDADE DE PREVER-SE A DEMANDA COM EXATIDO RESERVA PARA SER UTILIZADA EM TEMPO OPORTUNO

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CONSUMO REGULAR

CONSUMO IRREGULAR

CONSUMO SAZONAL

CONSUMO COM TENDNCIA CRESCENTE CONSUMO COM TENDNCIA DECRESCENTE

Decorre da utilizao decrescente, de um consumo definido e regular Seu comportamento inverso ao que se esperava

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Incerteza da demanda futura ou de sua variao ao longo do perodo de planejamento Necessidade de continuidade operacional Destaca-se que o ideal seria que os estoques no existissem, conforme fosse necessrio atender ao usurio no momento em que ocorressem as demandas, ou seja, seria algo prximo ao que o Just-in-time JIT se prope. Acontece que, na prtica, isso no ocorre, razo pela qual passa a ser obrigatria a existncia de um nvel de estoques que corresponda a uma espcie de amortecedor entre os que suprem a empresa e os que consomem os produtos da empresa. Assim, busca-se na empresa que os consumidores possam ser atendidos de forma plena e sistemtica. Por fim, cabe-nos destacar no quadro a seguir, as principais razes para que se tenham estoques. PRINCIPAIS RAZES PARA A EXISTNCIA DE ESTOQUES Segurana contra os riscos de furos na produo do mercado fornecedor Reduo da freqncia dos contratos com o mercado externo, o qual, geralmente, prejudicial atuao formal do rgo comprador Impossibilidade de se terem de imediato os materiais na ocasio em que as demandas ocorrem Benefcio obtido em funo das variaes dos custos unitrios em caso de economias inflacionrias, pois tende-se a beneficiar o detentor, quando se mantm elevados estoques de materiais estratgicos 9
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GESTO DE ESTOQUES CONJUNTO DE ATIVIDADES

QUE BUSCA O PLENO ATENDIMENTO DAS NECESSIDADES DA EMPRESA

COM A MXIMA EFICINCIA E AO MENOR CUSTO

POR MEIO DAS RESPECTIVAS POLTICAS DE ESTOQUE

ASSIM COMO DE UM MAIOR GIRO POSSVEL PARA O CAPITAL INVESTIDO EM MATERIAIS Percebe-se ento que o objetivo fundamental da GESTO DE ESTOQUES consiste essencialmente em se alcanar o equilbrio entre estoque e consumo. Para tal, faz-se necessrio que a GESTO DE ESTOQUES possua as atribuies, regras e critrios, conforme esquematizados a seguir.

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2.7 - MODELOS DE GERENCIAMENTO DE ESTOQUES A Gesto de Estoques ocorre de duas formas bsicas: GERENCIAMENTO MANUAL GERENCIAMENTO MECANIZADO Podemos defini-los melhor, conforme o quadro a seguir.

MODELOS DE GERENCIAMENTO DE ESTOQUES aquele usado em empresas que utilizam controle manual por meio de: GERENCIAMENTO MECANIZADO FICHAS DE PRATELEIRA FICHAS DE CONTROLE DE ESTOQUE

GERENCIAMENTO MANUAL

Corresponde ao modelo adotado em empresas que utilizam controle por meio da informtica

2.8 FORMAO DE ESTOQUES Para a formao do estoques em determinada empresa, devemos considerar a dependncia de alguns fatores prpria atividade da empresa. Desta forma, temos, no processo de formao de estoques: INFLUNCIAS INTERNAS INFLUNCIAS EXTERNAS Vamos esquematiz-las a seguir.

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J em relao s Inlfuncias Externas, temos as seguintes consideraes: INFLUNCIAS EXTERNAS NA FORMAO DE ESTOQUES Correspondem quelas que so representadas por fatos, que podem se contornar mediante a insero de fatores de segurana nas previses matemticas de estoques Exemplos de alguns dos mais relevantes desses fatos externos: Paralisao decorrente de greves => afeta a segurana contra riscos de produo Distncia dos fornecedores => afeta o cumprimento dos prazos de entrega Escassez decorrente de fornecedor exclusivo => relaciona-se falta de disponibilidade de mercado

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EXISTENTES FISICAMENTE NO ALMOXARIFADO

ESPERA DE UTILIZAO FUTURA

QUE PERMITE SUPRIR REGULARMENTE OS USURIOS

SEM CAUSAR INTERRUPES S UNIDADES FUNCIONAIS DA ORGANIZAO Agora sim, vamos com nosso tabelo de conceitos principais. TERMINOLOGIA DE ESTOQUES PONTOS DE ESTOCAGEM locais aonde os itens em estoque so armazenados o estoque que sofre flutuaes quanto a quantidade, volume, peso e custo em conseqncia de entradas e sadas no sofre flutuaes, esttico

ESTOQUE ATIVO OU NORMAL ESTOQUE MORTO OU INATIVO

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ESTOQUE DE RECUPERAO

ESTOQUE DE EXCEDENTES, OBSOLETOS OU INSERVVEIS

ESTOQUE DISPONVEL

ESTOQUE TERICO

ESTOQUE MNIMO

ESTOQUE MDIO, OPERACIONAL

ESTOQUE MXIMO

PONTO DE PEDIDO, LIMITE DE CHAMADA OU PONTO DE

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PONTO DE CHAMADA DE EMERGNCIA

RUPTURA DE ESTOQUE

FREQNCIA

QUANTIDADE A PEDIR

TEMPO DE TRAMITAO INTERNA

PRAZO DE ENTREGA

TEMPO DE REPOSIO, RESSUPRIMENTO REQUISIO OU PEDIDO DE COMPRA COLETA OU COTAO DE PREOS

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PROPOSTA DE FORNECIMENTO

MAPA COMPARATIVO DE PREOS

CONTATO, ORDEM OU AUTORIZAO DE FORNECIMENTO

Por fim, em relao aos custos, temos os seguintes conceitos importantes. TERMINOLOGIA DE CUSTOS o custo que independe das quantidades estocadas ou compradas (mo-de-obra, despesas administrativas, de manuteno etc. ) existe em funo das variaes de quantidade e de despesas operacionais so os custos decorrentes da existncia do item ou artigo no estoque. Varia em funo do nmero de vezes ou da quantidade comprada

CUSTO FIXO

CUSTO VARIVEL CUSTO DE MANUTENO DE ESTOQUE, POSSE OU ARMAZENAGEM CUSTO DE OBTENO DE ESTOQUE, DO PEDIDO OU

constitudo pela somatria de todas as despesas efetivamente realizadas no processamento de uma compra. Varia em funo do nmero de pedidos emitidos ou das 17

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CUSTO IDEAL

CAIU NA PROVA ! De acordo com Pozo (2001, p. 34), a importncia da correta administrao de materiais pode ser mais facilmente percebida quando os bens necessrios no esto disponveis no momento exato e correto para atender s necessidades de mercado. Com relao a esse assunto, julgue os itens que se seguem. 16 - (CESPE/SERPRO/2008) O estoque mnimo a quantidade de produto em estoque que identifica o incio da necessidade de reposio de material. Comentrios: O gabarito da questo ERRADO. Pessoal, antes de identificarmos o erro da assertiva, precisamos conceituar o que o termo ESTOQUE, conforme colocamos no quadro a seguir.

ESTOQUE CONJUNTO DE MERCADORIAS, MATERIAIS OU ARTIGOS

EXISTENTES FISICAMENTE NO ALMOXARIFADO

ESPERA DE UTILIZAO FUTURA

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SEM CAUSAR INTERRUPES S UNIDADES FUNCIONAIS DA ORGANIZAO A assertiva coloca de forma errada o conceito de ESTOQUE MNIMO o qual trazemos a seguir. ESTOQUE MNIMO A MENOR QUANTIDADE DE UM ARTIGO OU ITEM

QUE DEVER EXISTIR EM ESTOQUE

PARA PREVENIR QUALQUER EVENTUALIDADE OU EMERGNCIA (FALTA)

PROVOCADA POR CONSUMO ANORMAL OU ATRASO DE ENTREGA Erick, mas afinal, qual o conceito que a questo pedia ? Ento....., a assertiva trazia o conceito de PONTO DE PEDIDO, LIMITE DE CHAMADA OU PONTO DE REPOSIO que corresponde quantidade de item de estoque que, ao ser atingida, requer a anlise para ressuprimento (ou reposio) do item.

17 - (CESPE/SERPRO/2008) Intervalo de ressuprimento o perodo gasto desde a verificao de que o estoque precisa ser reposto at a efetiva chegada do material no almoxarifado da empresa. Comentrios: O gabarito da questo ERRADO. A assertiva est inadequada ao conceito de INTERVALO DE RESSUPRIMENTO ou TEMPO DE REPOSIO ou RESSUPRIMENTO que 19
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18 - (CESPE/SERPRO/2008) A depreciao de um bem est diretamente ligada sua utilidade. Isso significa que, medida que o tempo passa, a depreciao ocorre, e, na mesma proporo, a utilidade do bem diminui. Comentrios: O gabarito da questo ERRADO. A depreciao de bens do ativo imobilizado corresponde diminuio do valor dos elementos ali classificveis, resultante do desgaste: PELO USO PELA AO DA NATUREZA PELA OBSOLESCNCIA NORMAL Observe que o conceito de DEPRECIAO em nada se relaciona com a perda da utilidade do bem, pois, em verdade, a perda em relao ao VALOR DO BEM.

19 - (CESPE/CEHAP-PB/2009/ADAPTADA) Criticidade dos itens de estoque a avaliao dos itens quanto ao impacto que sua falta causar na operao da empresa. Comentrios: O gabarito da questo CERTO.

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Uma anlise cruzada dos itens A da curva ABC dos estoques com os nveis de criticidade poder identificar itens no imprescindveis, porm com estoques entre os principais valores.

20 - (CESPE/CEHAP-PB/2009/ADAPTADA) Apesar de envolver valores vultosos e ser fundamental na percepo da qualidade pelo cliente, a manuteno dos estoques na empresa no pode contribuir positivamente na obteno de vantagem competitiva. Comentrios: O gabarito da questo ERRADO. Em regra, ainda que a organizao desenvolva uma atividade simples, a manuteno dos estoques na empresa no PODE contribuir positivamente na obteno de vantagem competitiva.

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Os Sistemas de codificao de materiais so os seguintes: CODIFICAO DECIMAL CODIFICAO DO FSC (FEDERAL SUPPLY CLASSIFICATION) CODIFICAO DA CSSF SIDRURGIE FRANAISE) (CHAMBRE SYNDICALE DE LA

CHAMBRE SYNDICALE DE LA SIDRURGIE FRANAISE Correspondem aos materiais, quer sejam mecnicos, eltricos, eletrnicos ou de instrumentao, comuns a todas as mquinas e equipamentos MATERIAIS NORMALIZADOS So fabricados em encontrados venda. Exemplos: De materiais: rolamentos retentores, gaxetas, anis de vedao, parafusos, motores, lmpadas, cabos eltricos, etc De cdigo: 36.131.061. srie e normalmente

MATERIAIS ESPECFICOS

Correspondem aos materiais prprios de determinada mquina ou equipamento, sem aplicabilidade em outra qualquer. A codificao sempre iniciada pelo cdigo 8. Exemplos: Bocal da lana de oxignio da Aciaria; Cilindros de trabalho de laminadores

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PARA UTILIZAO POSTERIOR

A FIM DE PERMITIR O ATENDIMENTO REGULAR DAS NECESSIDADES DOS USURIOS

PARA A CONTINUIDADE DAS ATIVIDADES DA EMPRESA

LOGO, O ESTOQUE GERADO

PELA IMPOSSIBILIDADE DE PREVER-SE A DEMANDA COM EXATIDO RESERVA PARA SER UTILIZADA EM TEMPO OPORTUNO

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CONSUMO REGULAR

CONSUMO IRREGULAR

CONSUMO SAZONAL

CONSUMO COM TENDNCIA CRESCENTE CONSUMO COM TENDNCIA DECRESCENTE

Decorre da utilizao decrescente, de um consumo definido e regular Seu comportamento inverso ao que se esperava

PRINCIPAIS CAUSAS PARA SE MANTER UM ESTOQUE PERMANENTE Disponibilidade imediata do material cumprimento dos prazos de entrega nos fornecedores e

Incerteza da demanda futura ou de sua variao ao longo do perodo de planejamento Necessidade de continuidade operacional 24
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GESTO DE ESTOQUES CONJUNTO DE ATIVIDADES

QUE BUSCA O PLENO ATENDIMENTO DAS NECESSIDADES DA EMPRESA

COM A MXIMA EFICINCIA E AO MENOR CUSTO

POR MEIO DAS RESPECTIVAS POLTICAS DE ESTOQUE

ASSIM COMO DE UM MAIOR GIRO POSSVEL PARA O CAPITAL INVESTIDO EM MATERIAIS 25

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ATRIBUIO DA GESTO DE ESTOQUES Impedir a entrada de materiais desnecessrios, a fim de se manter em estoque somente os que so de real necessidade da empresa Centralizar as informaes de forma a possibilitar o permanente acompanhamento, assim como o planejamento das atividades de gesto de estoques Estabelecer parmetros de cada material incorporado ao sistema de gesto de estoques, por meio da determinao de nveis de estoque respectivos em mximo, mnimo e de segurana Definir, para cada material, as quantidades a comprar, por meio dos respectivos lotes econmicos, bem como dos intervalos de parcelamento das compras Analisar e acompanhar a evoluo dos estoques da empresa, com o devido desenvolvimento de estudos estatsticos a respeito Criar e implementar uma poltica de padronizao de materiais Acionar o setor de compras de forma que as encomendas relativas aos a materiais com consumo variveis tenham suas entregas aceleradas Acionar tambm o setor de compras, a fim de se reprogramar as encomendas em andamento, em razo das necessidades da empresa Decidir sobre a regularizao ou no de materiais entregues alm da quantidade permitida, ou seja, de materiais em excesso Efetuar frequentemente estudos, inclusive com proposta de eventual alienao de materiais, a fim de que materiais obsoletos e inservveis sejam retirados do estoque

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GERENCIAMENTO MANUAL

Corresponde ao modelo adotado em empresas que utilizam controle por meio da informtica

INFLUNCIAS INTERNAS NA FORMAO DE ESTOQUES Correspondem quelas que so representadas por fatos que relacionados ao conflito interno de interesses PRODUO X MATERIAIS X FINANCEIRO, que podem se contornar por meio de aes administrativas apropriadas Exemplos de alguns dos mais relevantes desses fatos internos: Demanda por espao para armazenamento Possvel deteriorao do material armazenado Capital empatado em sua manuteno Variao de consumo de quantidades Disponibilidade imediata Risco de ausncia de materiais que prejudicam a produo, bem como causam a perda de vendas ou de clientes INFLUNCIAS EXTERNAS NA FORMAO DE ESTOQUES Correspondem quelas que so representadas por fatos, que podem se contornar mediante a insero de fatores de segurana nas previses matemticas de estoques Exemplos de alguns dos mais relevantes desses fatos externos: Paralisao decorrente de greves => afeta a segurana contra 27
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ESTOQUE CONJUNTO DE MERCADORIAS, MATERIAIS OU ARTIGOS

EXISTENTES FISICAMENTE NO ALMOXARIFADO

ESPERA DE UTILIZAO FUTURA

QUE PERMITE SUPRIR REGULARMENTE OS USURIOS

SEM CAUSAR INTERRUPES S UNIDADES FUNCIONAIS DA ORGANIZAO

TERMINOLOGIA DE ESTOQUES PONTOS DE ESTOCAGEM locais aonde os itens em estoque so armazenados o estoque que sofre flutuaes quanto a quantidade, volume, peso e custo em conseqncia de entradas e sadas no sofre flutuaes, esttico

ESTOQUE ATIVO OU NORMAL ESTOQUE MORTO OU INATIVO

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ESTOQUE DE RECUPERAO

ESTOQUE DE EXCEDENTES, OBSOLETOS OU INSERVVEIS

ESTOQUE DISPONVEL

ESTOQUE TERICO

ESTOQUE MNIMO

ESTOQUE MDIO, OPERACIONAL

ESTOQUE MXIMO

PONTO DE PEDIDO, LIMITE DE CHAMADA OU PONTO DE

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PONTO DE CHAMADA DE EMERGNCIA

RUPTURA DE ESTOQUE

FREQNCIA

QUANTIDADE A PEDIR

TEMPO DE TRAMITAO INTERNA

PRAZO DE ENTREGA

TEMPO DE REPOSIO, RESSUPRIMENTO REQUISIO OU PEDIDO DE COMPRA COLETA OU COTAO DE PREOS

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PROPOSTA DE FORNECIMENTO

MAPA COMPARATIVO DE PREOS

CONTATO, ORDEM OU AUTORIZAO DE FORNECIMENTO

TERMINOLOGIA DE CUSTOS o custo que independe das quantidades estocadas ou compradas (mo-de-obra, despesas administrativas, de manuteno etc. ) existe em funo das variaes de quantidade e de despesas operacionais so os custos decorrentes da existncia do item ou artigo no estoque. Varia em funo do nmero de vezes ou da quantidade comprada

CUSTO FIXO

CUSTO VARIVEL CUSTO DE MANUTENO DE ESTOQUE, POSSE OU ARMAZENAGEM CUSTO DE OBTENO DE ESTOQUE, DO PEDIDO OU AQUISIO

constitudo pela somatria de todas as despesas efetivamente realizadas no processamento de uma compra. Varia em funo do nmero de pedidos emitidos ou das quantidades compradas 31

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CUSTO IDEAL

4 Questes desta Aula De acordo com Pozo (2001, p. 34), a importncia da correta administrao de materiais pode ser mais facilmente percebida quando os bens necessrios no esto disponveis no momento exato e correto para atender s necessidades de mercado. Com relao a esse assunto, julgue os itens que se seguem. 16 - (CESPE/SERPRO/2008) O estoque mnimo a quantidade de produto em estoque que identifica o incio da necessidade de reposio de material. 17 - (CESPE/SERPRO/2008) Intervalo de ressuprimento o perodo gasto desde a verificao de que o estoque precisa ser reposto at a efetiva chegada do material no almoxarifado da empresa. 18 - (CESPE/SERPRO/2008) A depreciao de um bem est diretamente ligada sua utilidade. Isso significa que, medida que o tempo passa, a depreciao ocorre, e, na mesma proporo, a utilidade do bem diminui. 19 - (CESPE/CEHAP-PB/2009/ADAPTADA) Criticidade dos itens de estoque a avaliao dos itens quanto ao impacto que sua falta causar na operao da empresa. 20 - (CESPE/CEHAP-PB/2009/ADAPTADA) Apesar de envolver valores vultosos e ser fundamental na percepo da qualidade pelo cliente, a manuteno dos estoques na empresa no pode contribuir positivamente na obteno de vantagem competitiva.

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16 E 17 E 18 E 19 C 20 E

BIBLIOGRAFIA CONSULTADA Marco Aurlio P. Dias ADMINISTRAO DE MATERIAIS Uma Abordagem Logstica 4 Edio ATLAS - 2009 Joo Jos Viana ADMINISTRAO DE MATERIAIS Um Enfoque Prtico 1 Edio ATLAS 2009 Jorge Siqueira de ARAJO - ADMINISTRAO DE COMPRAS E ARMAZENAMENTO ATLAS - 1998 Petrnio G. MARTINS e Paulo Renato Campos ALT ADMINISTRAO DE MATERIAIS E RECURSOS PATRIMONIAIS - 2 Edio - SARAIVA - 2006 Prezados(as) colegas Concurseiros(as), chega ao fim este nosso encontro. Gostaram ? Lembrem-se de que com o corpo e a mente em equilbrio, o sucesso chegar em breve! Coloco-me disposio para eventuais dvidas e sugestes, pois elas sero de muita valia para nosso trabalho em conjunto. Utilizem nosso frum ou email erick@pontodosconcursos.com.br Mos obra e saudaes a todos. Bons estudos ! Erick Moura

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