INTRODUCCIN ................................................................................................................................... 2 OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIN ...................................................................................................... 3 METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN ............................................................................................... 4 RESUMEN ............................................................................................................................................ 5 ABSTRAC .............................................................................................................................................. 7 2.1.3.

PROCESAMIENTO DE DATOS ..................................................................................................... 9 CONCEPTOS ..................................................................................................................................... 9 CICLO DE PROCESAMIENTO DE LOS DATOS .................................................................................. 10 OPERACIONES EN EL PROCESAMIENTO DE DATOS....................................................................... 11 PROCESAMIENTO DE DATOS ADMINISTRATIVOS ......................................................................... 13 VENTAJAS DE PROCESAMIENTO DE DATOS DE UN NEGOCIO ...................................................... 16 QUE MTODOS DE PROCESAMIENTO DE DATOS EXISTEN? ........................................................ 17 PROCESAMIENTO ELECTRNICO DE DATOS ................................................................................. 19 CONCLUSIN ..................................................................................................................................... 21 BIBLIOGRAFA .................................................................................................................................... 22 FUENTES DE INFORMACIN.............................................................................................................. 22 PREGUNTAS DE REPASO.................................................................................................................... 23 ANEXO ............................................................................................................................................... 30

INTRODUCCIN

El tema que se ver a continuacin nos hablara sobre la importancia del procesamiento de datos, ya que para las empresas de hoy en da, sin datos no hay informacin, sin informacin no sabramos que decisiones tomaramos y esto por lo cual nos llevara a un camino equivocado. La informacin est en todos lados, desde que salimos a la puerta de la casa nosotros la buscamos preguntando a la gente de nuestro entorno, teniendo esa informacin lo procesamos y es all donde tomamos decisiones. Lo mismo pasa en las empresas, necesitan datos para tener informacin y lo utiliza para saber qu es lo que pasa en su entorno competitivo. Como veremos ms adelante el procesamiento de datos es una tcnica que inicia recabando datos del exterior, se le hace llegar a la empresa, el cual evala cuales son los que realmente pueden aportar informacin valiosa y as tomar decisiones importantes. Mencionaremos los 3 ciclos del procesamiento de datos los cuales interactan como un sistema conformado por entradas, proceso y salida. Esos ciclos se encargan bsicamente de recolectar datos, procesarlos mediante operaciones lo cual sirva como reporte y por ltimo hacer que esos datos conjunto a los procesos generen informacin til. Podremos distinguir las diferentes medidas de dispersin, las ventajas del procesamiento de datos, y los mtodos que existen. Lo importante es saber que no es solo de encontrar informacin si no de saber qu beneficios aportara y como debe ser interpretarlas, al momento de hacer todo lo mencionado anteriormente la empresa sabr si lo tomara o deshacerse de todo aquello que para ella no es importante.

OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIN
Objetivo General: Aprender los distintos mtodos del procesamiento de datos, ya que es una herramienta que brinda informacin a los responsables del proceso de cada entidad, un conjunto de elementos son los que permiten llevar registros, la seleccin de datos es importante ya que ayuda a la toma de decisiones. Objetivo Especfico:

Saber que es el procesamiento de datos. Conocer los ventajas que se tendrn al realizarlo correctamente. Conocer los diferentes conceptos que se tienen. Conocer las razones para realizarla. Conocer los diferentes mtodos que existen as como beneficios, ciclos, los tipos.

Como incorporarlo en el rea de la informtica y la administracin.

METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN

Para llevar a cabo la siguiente investigacin documental fue necesario que el equipo rena informacin necesaria del tema referente al 2.3 Procesamiento de datos. Para dicha investigacin se recurri a distintas pginas de internet, as mismo tambin se consultaron fuentes bibliogrficas, de esa manera reunimos informacin suficiente para realizar este trabajo documental y presentarlo de la mejor manera, para que sea entendible para todo aquel que se interese en el tema, ya que son de suma importancia para cualquier tipo de organizacin u empresa.

RESUMEN
2.1.3. PROCESAMIENTO DE DATOS Para investigar vamos al laboratorio, o salimos a la calle y empezamos a recolectar, finalizadas las tareas de recoleccin el investigador quedar en posesin de un cierto nmero de datos, a partir de los cuales ser posible sacar las conclusiones, pero esa masa de datos, no nos dir en principio nada, no nos permitir alcanzar ninguna conclusin, para ello se utilizan acciones que consisten en la recoleccin de los datos primarios de entrada, que son evaluados y ordenados, para obtener informacin til, que luego sern analizados por el usuario final, para que pueda tomar las decisiones o realizar las acciones que estime conveniente, este tipo de acciones es llamado procesamiento de los datos. Las etapas que intervienen para el Procesamiento de Datos son: entrada, proceso y salida, se debe tener presente que el control tiene la funcin de asegurar que los datos estn siendo procesados en forma correcta. El procesamiento de informacin en la administracin es un proceso de organizar y controlar la gran cantidad de informacin, pero antes se realiza una planeacin que permita un adecuado desenvolvimiento de nuestra investigacin. Un investigador puede proporcionar muchas cifras no basta con recolectar los datos ni con cuantificarlos adecuadamente. Una simple coleccin de datos, no constituyen una investigacin, es necesario analizarlos compararlos de manera que realmente lleven a la investigacin o al rechazo de la hiptesis. Las caractersticas de una masa de datos pueden resumirse empleando varios ndices: proporciones, porcentajes y medidas de tendencia central, medidas de dispersin y, en casos especiales medidas de dispersin y medidas de relacin, estas medidas son: medidas de tendencia central, medidas de dispersin y medidas de relacin.

Una de las ventajas que podemos obtener del procesamiento de datos en la organizacin es: trabajo de papel reducido, ya que la informacin est disponible digitalmente sin la necesidad de buscar en racimos y obtener un archivo en particular Existen diferentes mtodos de procesamiento y estn relacionados con el avance tecnolgico, las cuales dependen de la rapidez con que se necesitan y la inversin en dinero que se requiera para obtenerlas, estas son: Proceso Manual Este es el proceso ms antiguo e involucra el uso de los recursos humanos, tales como realizar clculos mentales, registrar datos con lpiz y papel, ordenar y clasificar manualmente. Proceso Mecnico Considera el uso de mquinas registradoras y calculadoras, reemplazando en cierto grado el proceso de clculo manual. Proceso Electromecnico El tratamiento de informacin, de almacenamiento y de comunicacin, se sigue realizndose de una forma manual, pero se emplean mquinas electromecnicas, con las cuales se obtiene mayor eficiencia. Proceso Electrnico En este tipo de proceso se emplean las computadoras, por lo que la intervencin humana no es requerida en cada etapa. El empleo de computadoras en la tabulacin y anlisis de datos en las ciencias administrativas y las del comportamiento estn causando un gran cambio en las investigaciones de estas ciencias clculos que antes tomaban semanas o meses realizar, actualmente se obtienen en segundos o minutos, gracias a las computadoras.

ABSTRAC
2.1.3. DATA PROCESSING To investigate we went the laboratory, or we left to the street and started to gather, the investigator will be in possession of a certain amount of data, from which it will be possible to draw conclusions, but this mass of data, in principle not tell us anything, not allow us to reach any conclusions, this uses actions that involve the collection of primary data input, that are evaluated and sorted, for helpful information, which will then be analyzed by the end user, so you can make decisions or take any actions it deems appropriate, This type of action is called data processing. The steps involved in the data processing are: input, process and output, It should be noted that the control has the function of ensuring that the data is being processed correctly. Information processing in the administration is a process of organizing and controlling the vast amount of information, but planning is performed before allowing an adequate development of our research. A researcher can provide many figures not enough to collect data or to adequately quantify. A simple data collection, not an investigation, need to be analyzed so that really compare them conduct research or rejection of the hypothesis, within the theoretical framework. The characteristics of a mass of data can be summarized using various indices: proportions, percentages and measures of central tendency and dispersion measures, in special cases scattering measurements, and in special cases, measures of relationship, these measures are: measures of central tendency, measures of dispersion and relative measures. One advantage that can be obtained from the data processing organization is: reduced paper work, because information is available digitally without the need to search in bunches and get a particular file.
7

There are different methods of processing and are related to technological advancement, which depend on the speed with which you need cash and investment required to obtain them, these are: Manual Process This is the oldest process and involves the use of human resources, such as mental calculations, record data with pen and paper, manually sorting and classifying. Mechanical Process Consider using cash registers and calculators, as the abacus and slide rules, some extent replacing the manual calculation process. Electromechanical Process In this type of process, the link information between the different elements of information processing, storage and communication, a still done manually, but for each of these tasks are used electromechanical machines, which is obtained with greater efficiency. Electronic Process In this type of process used computers, so that no human intervention is required in each stage. The use of computers in the tabulation and analysis in management science and behavior are causing a great change in the life sciences research estimates that once took weeks or months to make, currently obtained in seconds or minutes, thanks to computers.

2.1.3. PROCESAMIENTO DE DATOS

En el curso de la investigacin van efectundose registros, para obtener datos. Muchas veces, los investigadores piensan que deben empezar a preocuparse por el tratamiento estadstico de los datos hasta que los han recolectado. No se crea, desde luego, que para investigar vamos al laboratorio, o salimos a la calle y empezamos a recolectar, mediante los instrumentos mencionados por el equipo anterior, una serie de informaciones aparentemente conectadas a nuestro problema. Finalizadas las tareas de recoleccin el investigador quedar en posesin de un cierto nmero de datos, a partir de los cuales ser posible sacar las

conclusiones generales que apunten a esclarecer el problema formulado en los inicios del trabajo. Pero esa masa de datos, por s sola, no nos dir en principio nada, no nos permitir alcanzar ninguna conclusin si, previamente, no ejercemos sobre ella una serie de actividades tendientes a organizarla, a poner orden en todo ese multiforme conjunto. Estas acciones son las que integran el llamado procesamiento de los datos.

CONCEPTOS
Procesamiento: esta es la accin (cualquiera que sea), que se ejecuta, en este caso sobre los datos, y que logra en ellos una transformacin. Entonces el Procesamiento de Datos consiste en convertir los datos en bruto del instrumento de recoleccin y datos en una forma legible por el computador. Tambin se puede definir al Procesamiento de Datos como la tcnica que consiste en la recoleccin de los datos primarios de entrada, que son evaluados y ordenados, para obtener informacin til, que luego sern analizados por el

usuario final, para que pueda tomar las decisiones o realizar las acciones que estime conveniente.

CICLO DE PROCESAMIENTO DE LOS DATOS

Las etapas para el Procesamiento de Datos son las siguientes: Entrada: Los datos deben ser obtenidos y llevados a un bloque central para ser procesados. Los datos en este caso, denominados de entrada, son clasificados para hacer que el proceso sea fcil y rpido. Proceso: Durante el proceso se ejecutarn las operaciones necesarias para convertir los datos en informacin significativa. Cuando la informacin est completa se ejecutar la operacin de salida, en la que se prepara un informe que servir como base para tomar decisiones. Salida: En todo el procesamiento de datos se plantea como actividad adicional, la administracin de los resultados de salida, que se puede definir como los procesos necesarios para que la informacin til llegue al usuario. Quin procesa los datos realiza un control de calidad sobre los mismos, pero cmo sabe ste si finalmente su trabajo ha cumplido o no su objetivo?, mediante la respuesta inteligente del otro, esto se ilustra de la siguiente manera:

10

La funcin de control asegura que los datos estn siendo procesados en forma correcta.

OPERACIONES EN EL PROCESAMIENTO DE DATOS

1. Registro. Tiene que ver con la transferencia de los datos a alguna forma de o documento normalizado en todo el ciclo de procesamiento. Ejemplo:

un profesor anota en su lista los puntos obtenidos por los estudiantes y al terminar el semestre calcula las notas finales y las anota en su lista. Recibe un acta y coloca ah las calificaciones finales, las registra en la hoja de calificaciones que se enva al estudiante y luego hace entrega del acta a la oficina respectiva. 2. Duplicacin. Consiste en reproducir los datos en muchos documentos o formas. Ejemplo: se puede registrar un informe mecanografindolo y al mismo tiempo sacar copias con papel carbn. En otro caso digitndolo en la computadora luego imprimir y fotocopiar en documento. 3. Verificacin. Consiste en comprobar cuidadosamente los datos para evitar cualquier error. Ejemplo: los informes escritos a mquina se pueden volver a leer para corregirlos. 4. Separacin. Se separa los datos en varias categoras. Ejemplo: un grupo de cuestionarios para los estudiantes, se pueden separar segn el sexo o por cursos. 5. Clasificacin. En la organizacin de los datos en un orden especifico. Ejemplo: los nombres de la lista telefnica se han clasificado en orden alfabtico. En este caso, los datos son clasificados sin separar. La clasificacin tambin se puede efectuar despus de la separacin. Otro ejemplo: un archivo de registro de empleados contiene nombre, nmero del seguro social y lugar de trabajo. Si hay que clasificar el archivo de
11

acuerdo con el orden alfabtico de los nombres, al "campo del nombre" se le denomina "CLAVE". 6. Intercalacin. Se toman dos o ms conjuntos de datos que han sido clasificados con la misma clave y se resumen para formar un solo conjunto de datos: Por ejemplo, Dos paquetes de tarjetas clasificadas numricamente, las mismas que se estn intercalando y archivando en el paquete combinado durante el paso de las tarjetas. Si las tarjetas tienen el mismo nmero, una sub-regla determina cual se debe archivar. Cuando un paquete queda vaco las tarjetas del otro se colocan al final del paquete combinado. 7. Clculo. La palabra clculo se refiere al cmputo, cuenta o investigacin que se hace de algo por medio de operaciones matemticas. El concepto tambin se utiliza como sinnimo de conjetura. Es la ejecucin de clculos numricos sobre los datos. 8. Recuperacin. La recuperacin de datos hace referencia a las tcnicas empleadas para recuperar archivos que han sido perdidos o eliminados de algn medio de almacenamiento.

12

PROCESAMIENTO DE DATOS ADMINISTRATIVOS

La administracin es el rea de aplicacin de mayor impacto; de hecho, sin rdenes, la economa se paralizara por completo. En este campo se incluye todo lo relacionado con la automatizacin de las funciones tpicas de gestin empresarial, como son la gestin de personal, proceso de nminas y contabilidad, facturacin, control de inventario, gestin bancaria, problemas de optimizacin, y la investigacin de mercado. El Procesamiento de Datos Administrativos es un proceso de organizar y controlar la gran cantidad de informacin. Es necesario realizar una planeacin previa que nos permita el desenvolvimiento sistemtico y lgicamente adecuado de nuestra investigacin. En la planeacin debern tenerse en cuenta los pasos necesarios para elaborar matemticamente los datos, ya que solo la cuantificacin el tratamiento estadstico permitir llegar a conclusiones con respecto de las hiptesis. En la investigacin van surgiendo diferencias entre los eventos observados. Ya sea en la experimentacin o en la observacin van notndose diversas formas de operacin del fenmeno estudiado, las cuales conducen a resultados diferentes de acuerdo con las categoras o mediciones de la (s) variable (s) independiente (s). De aqu la necesidad de apreciar cuantitativa y/o cualitativamente dichas divergencias. Aqu es imprescindible aclarar un punto crucial, producto de una confusin capital. Por lo general se equipara a la estadstica con el manejo de nmeros. Esta idea es radicalmente errnea. En los modelos matemticos empleados en la investigacin se emplean razonamientos y acciones, abreviados por smbolos denominados nmeros. As pues, lo importante no son las cifras si no las ideas detrs de ellas, es decir, el significado de los guarismos. As un investigador puede proporcionar muchas cifras pero no necesariamente es un cientfico serio y minucioso ni hace avanzar el conocimiento si parte de razonamientos equivocados.
13

Otro puede dar menos nmeros basados en un mtodo slido y con razonamientos coherentes. Este ltimo har mayores aportaciones que el primero. Aun si se siguen mtodos cualitativos, los investigadores, si desean incrementar el conocimiento y no quedarse en una simple recoleccin de

ancdotas deben compendiar sus hallazgos de alguna forma; una de ellas es mediante el empleo de cifras. No basta con recolectar los datos ni con cuantificarlos adecuadamente. Una simple coleccin de datos, no constituyen una investigacin. Es necesario

analizarlos compararlos de manera que realmente lleven a la investigacin o al rechazo de la hiptesis, dentro del marco terico. Desde luego la recoleccin misma impone ya ciertas restricciones, y selecciones fincadas en la propiedad de los mismos a las hiptesis; pero una vez terminados los protocolos y los registros precisan resumirlos y llegar a conclusiones punto y aparte. Todos aquellos clculos y aquellas tcnicas empleados, para compendiar y presentar los datos de la investigacin pueden agruparse bajo la denominacin de estadstica descriptiva, cuando se termina un experimento o una observacin controlada, en los cules se han obtenido mediciones, se tiene una masa de datos, la cual constituye un conjunto de nmeros bastante incomprensibles. En esos datos crudos no se encuentra orden y relaciones. Deben ser buscados, pues, una sistematizacin. Las caractersticas de una masa de datos pueden resumirse empleando varios ndices: proporciones, porcentajes y medidas de tendencia central, medidas de dispersin y, en casos especiales medidas de dispersin, y en casos especiales, medidas de relacin. A continuacin se mencionan estas medidas, sin entrar en detalles sobre los clculos requeridos para obtenerlos ni sobre su empleo:

14

Medidas de tendencia central Indican los valores en que se concentran las mediciones. Las medidas de tendencia central son tres: La moda, la mediana, y la media aritmtica. La moda precisa cual es el valor de las mediciones que se encuentran con mayor frecuencia. La mediana divide el nmero de casos estudiados en dos partes iguales; es decir, la mitad de las mediciones se encuentran por debajo de este valor y la otra mitad se localiza por encima. La media aritmtica es la ms empleada por sus propiedades matemticas. Tambin se conoce con el nombre de promedio. Es el centro de equilibrio, de la distribucin de los valores de las mediciones. Medidas de dispersin Indican la forma en la cual los datos, se distribuyen alrededor de la tendencia central. Se emplean comnmente tres: La oscilacin total, la desviacin cuartilar y la deviacin estndar, la primera es sencillamente la diferencia entre el valor mximo y el valor mnimo encontrada en las mediciones. En la deviacin cuartilar, las mediciones se dividen en cuatro partes iguales, y cada una contiene 25% de los casos. La desviacin estndar posee caractersticas matemticas que la hacen ser muy valiosa para el investigador, pues con el auxilio de la desviacin estndar, pone a prueba sus hiptesis en el caso de los mtodos paramtricos. Medidas de relacin En algunas ocasiones se hace necesarios describir numricamente la relacin entre dos variables. Para ellos se emplean los coeficientes de correlacin, los cuales indican el grado en el que se modifican al unisono las variables bajo estudio. En otras palabras si por cada incremento de la variable A se tiene un incremento igual en la variable B, entonces se encuentra un caso de correlacin positiva perfecta; si por cada incremento en la variable A existe un decremento en el mismo valor en la variable B, entonces la correlacin es negativa perfecta. Si no existe relacin alguna se tendr 0.

15

VENTAJAS DE PROCESAMIENTO DE DATOS DE UN NEGOCIO

Es til administrar la informacin importante de manera sincronizada. El Procesamiento de Datos de un negocio incluye procesamiento de datos de contabilidad, marketing, manufactura y otros departamentos. Los propietarios de negocios preguntan por qu deberan tener servicios de procesamiento para su negocio. A continuacin se mencionan las ventajas de procesamiento de datos de un negocio: Trabajo de papel reducido: es una de las ventajas del procesamiento de la informacin. Ayuda a la Organizacin para hacer frente con mayor problema de manejo y administracin de papel. Informacin est disponible digitalmente as existe sin necesidad de buscar en racimos y obtener archivo en particular. Lo ms fcil del informe: puede recopilar datos transformados en muy poco tiempo y tal organizar de manera apropiada que ayuda a los ejecutivos en hacer anlisis rpido. Tambin hay informes predefinidos que ayudar a los profesionales en hacer informes de forma rpida y sencilla. Prontitud con precisin: digitalizacin ayuda a procesar la informacin rpidamente. Puede ir a travs de miles de archivos en un minuto y recuperar el archivo rpidamente. Durante el procesamiento de datos del negocio, el sistema comprueba y gestiona los datos no vlidos o errores. Tal proceso de ayuda a las empresas para garantizar la precisin de la informacin procesada y convertida. Reduccin de costo: el costo de procesamiento es mucho menor que el costo de administrar y mantener los documentos en papel. Las organizaciones tambin disminuyen el costo de papelera como copia de la foto y correo utilizando el sistema digital de informacin y correo electrnico. Las empresas pueden ahorrar millones de dlares cada ao por tener un mecanismo de esta ndole bueno.

16

Rendimiento mejorado: el desempeo del personal es la base para cualquier organizacin mejorar la rentabilidad. Las empresas pueden aumentar la eficiencia del personal, ofrecindoles servicios y facilitar el trabajo. Procesamiento de datos de negocio puede ayudar a los profesionales a travs de instalaciones de bsqueda rpidas y fcil anlisis sistema.

Almacenamiento

de

informacin

configuracin

fcil:

aumentar

drsticamente el espacio de almacenamiento para agregar, administrar y modificar la informacin. Es muy fcil en configuracin porque hay un nmero de opciones est disponible en el sistema para facilitar su tarea. Estas son algunas de las ventajas del procesamiento de datos de un negocio. Las empresas pueden reducir el poder del hombre para complementarios activa, mejorar la seguridad y la seguridad de la informacin.

QUE MTODOS DE PROCESAMIENTO DE DATOS EXISTEN?

Los diferentes mtodos de procesamiento y estn relacionados con el avance tecnolgico. Las alternativas presentadas podrn ser elegidas,

dependiendo de la rapidez con que se necesitan y la inversin en dinero que se requiera para obtenerlas. Los tipos de procesamiento que existen, son los siguientes: Proceso Manual Este es el proceso ms antiguo e involucra el uso de los recursos humanos, tales como realizar clculos mentales, registrar datos con lpiz y papel, ordenar y clasificar manualmente. Esto da como resultado un proceso lento y expuesto a generar errores a lo largo de todas las etapas o actividades del ciclo de procesamiento. Finalmente los resultados se expresan de manera escrita, creando grandes volmenes de informacin escrita almacenada.

17

Ejemplo: Podemos tener la evaluacin acadmica en un colegio, en donde el profesor registra en forma manual a lapicero, las notas de evaluacin de los alumnos en una tabla llamada registro, para luego obtener los promedios mediante clculos aritmticos manuales, quedando toda esta informacin almacenada en su registro. Proceso Mecnico Considera el uso de mquinas registradoras y calculadoras, como el baco y las reglas de clculo, reemplazando en cierto grado el proceso de clculo manual. Esto trae como lgica consecuencia el aligeramiento del trabajo en relacin al proceso y la reduccin de errores, pero mantiene la desventaja del proceso de almacenamiento de toda la informacin resultante. Ejemplo: Obtener la hora empleando un reloj a cuerda, que es un aparato mecnico, que interiormente tiene una serie de engranajes, que se encuentran debidamente coordinados entre s y cuyo movimiento hace girar una aguja en forma radial y proporcional al tiempo. Proceso Electromecnico En este tipo de proceso, el enlace de informacin entre los diferentes elementos del tratamiento de informacin, de almacenamiento y de comunicacin, sigue realizndose de una forma manual, pero para realizar cada una de estas tareas se emplean mquinas electromecnicas, con las cuales se obtiene mayor eficiencia. Ejemplo: Tenemos las actividades que se realizan con las mquinas perforadoras, que mediante el uso de la energa elctrica, activar un motor, y el eje de este motor con su adaptador respectivo, permitir perforar suelos a distintas
18

profundidades. calculadoras.

Otros

ejemplos:

cmara

de

video,

cmara

fotogrfica,

Proceso Electrnico En este tipo de proceso se emplean las computadoras, por lo que la intervencin humana no es requerida en cada etapa. Una vez ingresados los datos, el computador efecta los procesos requeridos automticamente y emite el resultado deseado. Los procesos son realizados a velocidades

increblemente altas, obteniendo informacin confiable. Ejemplo: El empleo de las computadoras personales que se usan en el hogar, para llevar los gastos diarios de la casa, ver recetas de cocina y otros. En el trabajo, donde gracias a la PC (Computadora Personal) permite la redaccin de documentos y en la recreacin, con el uso de los video juegos, bingos y otros.

PROCESAMIENTO ELECTRNICO DE DATOS

El empleo de computadoras en la tabulacin y anlisis de datos en las ciencias administrativas y las del comportamiento estn causando un gran cambio en las investigaciones de estas ciencias clculos que antes tomaban semanas o meses realizar, actualmente se obtienen en segundos o minutos, gracias a las computadoras. Proyectos que se imaginaron imposibles de realizar por la gran cantidad de registros, que implicaban, son posibles ahora gracias a la gran cantidad de datos que puede manejar un sistema electrnico. El atractivo de poder reducir al mnimo los errores de clculo y tabulacin han estimulado su empleo. Para poder hacer uso de las computadoras requerimos paquetes; (conjunto de instrucciones, que indican a las maquinas las operaciones, que

deben realizar para poder realizar para poder tabular y analizar nuestros datos) Este conjunto de instrucciones es proporcionado por medio, de un lenguaje que entiende la computadora. Hoy da algunos lenguajes son tan sencillos como el
19

cotidiano. Con los primeros equipos era ms difcil comunicarse con la mquina, ya que se requera conocimientos de lenguajemaquina. Los lenguajes son los intermediarios entre el usuario y la computadora.

20

CONCLUSIN
Para poder entender claramente lo que es un procesamiento de datos primero se defini el significado de procesamiento, la cual se entiende como cualquier accin que se ejecuta, en este caso sobre los datos, y que logra una transformacin en ellos. Ya conociendo esto definimos que el procesamiento de datos consiste en recolectar la informacin necesaria que requerimos y organizarla de modo tal que nos proporcione una forma de darle solucin a nuestras dificultades. Tambin nos da la facilidad de tomar las decisiones o realizar las acciones que se estime conveniente. De igual manera recordamos que tiene un ciclo entre el cual se encuentra la entrada, proceso, y salida de los datos. En el campo administrativo se tiene la finalidad de controlar y organizar toda la informacin. Por ello incluye todo lo relacionado con la automatizacin de las funciones tpicas de gestin empresarial, como son la gestin de personal, proceso de nminas y contabilidad, facturacin, control de inventario, gestin bancaria, problemas de optimizacin, pero sobre todo la investigacin de mercado sin olvidar que primero que nada tenemos que realizar la planeacin. Entre las ventajas estn el trabajo de papeles reducido, nos facilita la realizacin de los informes, evita errores y puede digitalizar la informacin para procesarlo rpidamente, el costo es menor, ayuda al personal aumentando su eficiencia, dando un rendimiento mejorado y por ltimo existe un Almacenamiento de informacin y configuracin. Mencionamos los tipos de procesamientos que existen los cuales son el proceso manual, el proceso mecnico, el electromecnico, y el proceso electrnico. Este ltimo se refiere a el empleo de computadoras en la tabulacin de y anlisis de datos, no est de ms mencionar que el uso de este proceso tiene el atractivo poder de reducir al mnimo los errores de clculo y tabulacin en su empleo.

21

BIBLIOGRAFA
1. Urea, Luis A.; Snchez, Antonio M.; Martin, Mara T., Mantas, Jos M. FUNDAMENTOS DE INFORMTICA; Editorial Alfaomega RA-MA,

Primera Edicin; Mxico, 2005 Pp. 18 2. Arias Galicia, Fernando L.; METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN; Editorial Trillas; Mxico, 2007. Pp. 389-390, 408-409, 423-424 3. Chase, Richard B; Jacobs F. Robert; Aquilano Nicolas J. ADMINISTRACIN DE LA PRODUCCIN Y OPERACIONES; Editorial Mc Graw Hill, Dcima edicin; Mxico, 2005 Pp. 374-377

FUENTES DE INFORMACIN
1. http://www.ucla.edu.ve/dac/Departamentos/coordinaciones/informaticai/doc umentos/PROCESAMIENTO%20DE%20DATOS.htm 2. http://fccea.unicauca.edu.co/old/procesamiento.htm 3. http://www.ecured.cu/index.php/Procesamiento_de_datos 4. http://yoospain.appspot.com/article/data-processing-what-are-theadvantages-of-business-data-processing 5. http://www.monografias.com/trabajos90/procesamiento-dedatos/procesamiento-de-datos.shtml

22

PREGUNTAS DE REPASO
1. Esta es la accin (cualquiera que sea), que se ejecuta, en este caso sobre los datos, y que logra en ellos una transformacin. a) Procesamiento b) Proceso c) Procesar d) Formacin e) Creacin 2. el Procesamiento de Datos consiste en convertir los datos en ______ del instrumento de recoleccin y datos en una forma legible: a) Bruto b) Informacin c) Producto d) Proceso e) Funciones 3. Se puede definir al Procesamiento de Datos como la________ que consiste en la recoleccin de los datos primarios de entrada, que son evaluados y ordenados, para obtener informacin til, que luego sern analizados por el usuario final, para que pueda tomar las decisiones o realizar las acciones que estime conveniente. a) Tcnica b) Forma c) Destreza d) Eficiencia e) Habilidad 4. Cuantas etapas tiene el ciclo del procesamiento de datos: a) 3 b) 6 c) 5 d) 9 e) 2

23

5. Los datos deben ser obtenidos y llevados a un bloque central para ser procesados. Los datos en este caso, denominados de entrada, son clasificados para hacer que el proceso sea fcil y rpido. a) Entrada b) Proceso c) Salida d) Paso e) Transcurso 6. Etapa que dice que durante el proceso se ejecutarn las operaciones necesarias para convertir los datos en informacin significativa a) Proceso b) Salida c) Paso d) Transcurso e) Entrada 7. Cuando la informacin est completa se ejecutar la operacin de salida, en la que se prepara un informe que servir como base para tomar decisiones. a) Proceso b) Salida c) Paso d) Transcurso e) Entrada 8. En todo el procesamiento de datos se plantea como actividad adicional, la administracin de los resultados de salida, que se puede definir como los procesos necesarios para que la informacin til llegue al usuario. a) Salida b) Proceso c) Paso d) Transcurso e) Entrada

24

9. Es el rea de aplicacin de mayor impacto; de hecho, sin rdenes, la economa se paralizara por completo. a) Administracin b) El proceso c) La entrada d) El transcurso e) El paso 10. En este campo se incluye todo lo relacionado con la automatizacin de las funciones tpicas de gestin empresarial, como son la gestin de personal, proceso de nminas y contabilidad, facturacin, control de inventario, gestin bancaria, problemas de optimizacin y la investigacin de mercado. a) Procesamiento De Datos Administrativos b) Procesamiento De Datos c) La entrada d) El transcurso e) Administracin 11. Es un proceso de organizar y controlar la gran cantidad de informacin: a) Procesamiento De Datos Administrativos b) Procesamiento De Datos c) La entrada d) El transcurso e) Administracin 12. En la __________ debern tenerse en cuenta los pasos necesarios para elaborar matemticamente los datos, ya que solo la cuantificacin el tratamiento estadstico permitir llegar a conclusiones con respecto de las hiptesis. a) Planeacin b) Procesamiento De Datos c) Entrada d) Transcurso e) Administracin
25

13. Indican los valores en que se concentran las mediciones. Las medidas de tendencia central son tres: La moda, la mediana, y la media aritmtica. a) Medidas de tendencia central b) Procesamiento De Datos c) Procesamiento De Datos Administrativos d) El transcurso e) Administracin 14. Es la ms empleada por sus propiedades matemticas. Tambin se conoce con el nombre de promedio: a) La media aritmtica b) Procesamiento De Datos c) Procesamiento De Datos Administrativos d) El transcurso e) La moda 15. Es el centro de equilibrio, de la distribucin de los valores de las mediciones. a) La media aritmtica b) Procesamiento De Datos c) Procesamiento De Datos Administrativos d) El transcurso e) La moda 16. El Procesamiento de Datos de un negocio incluye __________ de contabilidad, marketing, manufactura y otros departamentos. a) Procesamiento de datos b) Procesamiento De Datos Administrativos c) Recopilacin de datos d) Reactivacin de datos e) Administracin de datos
17. Es una de las ventajas del procesamiento de la informacin. Ayuda a la

Organizacin para hacer frente con mayor problema de manejo y administracin de papel. Informacin est disponible digitalmente as existe sin necesidad de buscar en racimos y obtener archivo en particular:
26

a) Trabajo de papel reducido b) Lo ms fcil del informe c) Prontitud con precisin d) Reduccin de costo e) Rendimiento mejorado 18. Puede recopilar datos transformados en muy poco tiempo y tal organizar de manera apropiada que ayuda a los ejecutivos en hacer anlisis rpido. Tambin hay informes predefinidos que ayudar a los profesionales en hacer informes de forma rpida y sencilla: a) Lo ms fcil del informe b) Trabajo de papel reducido c) Prontitud con precisin d) Reduccin de costo e) Rendimiento mejorado 19. Digitalizacin ayuda a procesar la informacin rpidamente. Puede ir a travs de miles de archivos en un minuto y recuperar el archivo rpidamente. Durante el procesamiento de datos del negocio, el sistema comprueba y gestiona los datos no vlidos o errores: a) Prontitud con precisin b) Lo ms fcil del informe c) Trabajo de papel reducido d) Reduccin de costo e) Rendimiento mejorado 20. Tal proceso de ayuda a las empresas para garantizar la precisin de la informacin procesada y convertida: a) Prontitud con precisin b) Lo ms fcil del informe c) Trabajo de papel reducido d) Reduccin de costo e) Rendimiento mejorado

27

21. El costo de procesamiento es mucho menor que el costo de administrar y mantener los documentos en papel: a) Reduccin de costo b) Lo ms fcil del informe c) Trabajo de papel reducido d) Prontitud con precisin e) Rendimiento mejorado 22. Las organizaciones tambin disminuyen el costo de papelera como copia de la foto y correo utilizando el sistema digital de informacin y correo electrnico. Las empresas pueden ahorrar millones de dlares cada ao por tener un mecanismo de esta ndole bueno: a) Reduccin de costo b) Trabajo de papel reducido c) Prontitud con precisin d) Lo ms fcil del informe e) Rendimiento mejorado 23. El desempeo del personal es la base para cualquier organizacin mejorar la rentabilidad. Las empresas pueden aumentar la eficiencia del personal, ofrecindoles servicios y facilitar el trabajo: a) Reduccin de costo b) Lo ms fcil del informe c) Trabajo de papel reducido d) Prontitud con precisin e) Rendimiento mejorado 24. El desempeo del personal es la base para cualquier organizacin mejorar la rentabilidad: a) Rendimiento mejorado b) Reduccin de costo c) Lo ms fcil del informe d) Trabajo de papel reducido e) Prontitud con precisin

28

25. Las empresas pueden aumentar la eficiencia del personal, ofrecindoles servicios y facilitar el trabajo. Procesamiento de datos de negocio puede ayudar a los profesionales a travs de instalaciones de bsqueda rpidas y fcil anlisis sistema: a) Rendimiento mejorado b) Reduccin de costo c) Lo ms fcil del informe d) Trabajo de papel reducido e) Prontitud con precisin

29

ANEXO
DINMICA DE CONOCIMIENTO VENTANA DE JOHARY: OBJETIVOS: Explicar cmo se producen las relaciones interpersonales mediante informacin que ayudan a resolver problemas mediante la aportacin de datos. PARTICIPANTES: Esta actividad se debe realizar con grupos reducidos (4 a 6 personas) TIEMPO: El tiempo de esta dinmica es indeterminado puede variar segn las conclusiones de los equipos participantes. MATERIAL: Pizarrn, marcador, telas (para poner de intermedio entre los participantes). LUGAR: Espacios abiertos entre los participantes de cada equipo. PROCEDIMIENTO: Pasar un equipo (por lo regular el numero 1), se dividirn en cada casilla divididos por una ventana, el primer integrante escoger un sobre (dependiendo yo abierto, yo oculto, yo desconocido, yo ciego), la informacin que contenga el sobre se lo dar a conocer al segundo integrante, pero sin mencionar ni una sola palabra esto se har solo con el movimiento de la boca sin emitir algn sonido, tendrn un tiempo de 15 segundos por integrante (as suceder con todos), el ultimo integrante anotara en la pizarra lo que entienda del penltimo integrante, luego el equipo expositor evaluara todas las anotaciones que se hagan por el equipo participante. El ganador ser el que acierte ms coincidencias.
30

OBSERVACIONES: El integrante que se le escuche una palabra con voz alta ser sancionado al dar por mal y la oracin se eliminara, se le dar otra para empezar de nuevo. Entre todos los integrantes del grupo, comentaremos la actividad, reflexionaremos sobre cmo nos hemos sentido, si nos ha gustado, si nos pareci divertida, en caso contrario intentaremos hallar el por qu. EXPLICACIN VENTANA JOHARY La ventana de Johary, se llama as por el cuadro, aparecen cuatro ventanas o apartados que aparecen en el cuadro. Dentro de la ventana de Johary, aparecen cuatro apartados que son: YO ABIERTO (Conozco de mi/ Conocen de mi) YO OCULTO (Conozco de mi/ no Conocen de mi). YO CIEGO (Conozco de mi/ Los dems ignoran de mi). YO DESCONOCIDO (Conozco de mi/ Los dems ignoran de mi).

1. YO ABIERTO: Dentro de este apartado, entran: Edad, Sexo, Raza, Cualidades o caractersticas externas, Todo aquello que comunicamos sin dificultad (opciones, gustos, ideas, sentimientos como estar contento, furioso, triste) 2.- YO OCULTO: Dentro de este apartado, entra caractersticas ms profundas de nuestra personalidad, como: sentimiento ntimo, experiencias personales, opiniones. 3.- YO CIEGO: En este apartado incluiremos, la imagen que ofrecemos a los dems inconscientemente, como por ejemplo: tics nerviosos, gestos

inconscientes, actitudes al comunicarnos, sentimientos de superioridad e inferioridad, miedos inconscientes, limitaciones, complejos.

31

4.- YO DESCONOCIDO: Aqu se incluye la faceta prcticamente inexplorada, tan solo saldra a la luz mediante tcnicas de psicoanlisis, por ejemplo: las depresiones, los traumas, las viviendas. CONCLUSIN DE LA DINMICA Para concluir con esta dinmica podemos mencionar que si no sabemos recopilar informacin de nuestro entorno difcilmente podamos procesarla de una buena forma o simplemente procesaremos la informacin incompleta que se tenga y al final se tendr un resultado errneo y esto la mayora de veces nos puede traer perdida. Es por eso que el procesamiento de datos resulta ser muy importante para los sistemas de informacin de Mercadotecnia que tienen que proporcionar informacin a la gerencia de una empresa para que tomen decisiones.

32