Preguntas: 1. De acuerdo con el caso anterior realice la correspondiente citacin para la asamblea y a que personas invitara.

Seores Comunidad Puerto Colon, Dignatarios del Gobierno, Ambientalistas, empleados: El presidente de la Junta Directiva de la Enlatadora de Puerto Colon invita a participar en la Primera Asamblea Extraordinaria a realizarse el jueves 30 de marzo de 2006 a las 8:00 a.m. en la casa de la cultura de Puerto Colon, Carrera 19 C # 90-30. En ella se intentara resolver la difcil situacin que se presenta en este pequeo poblado costero con el cierre de la planta Enlatadora. As mismo se recibirn propuestas para salvar la empresa y a la comunidad. 2. Al finalizar la Asamblea realice el acta correspondiente teniendo en cuenta y las decisiones tomadas. (Tenga en cuenta los requisitos que debe contener un acta). En la casa de la Cultura de Puerto Colon a las ocho (8) horas del da 30 de Marzo de 2006 se rene delegados de la comunidad de puerto Colon con carcter extraordinaria a la que asisten los

siguientes delegados : David Magallanes, Presidente de la Junta Directiva de la Enlatadora de Puerto Colon; Carlos Gil, director de Poltica de la Gobernacin; el licenciado Leandro Rauseo, director de Relaciones Civiles de la municipalidad de Puerto Coln; ingeniero Rgulo Daz, representante del autoridad pesquera: ingeniero Jess Martnez, jefe de la delegacin del Ministerio del Ambiente; el seor Josa Marval, presidente de la Asociacin de Pescadores de Puerto Coln; la seora Luisa Gil de Marval presidenta de la Asociacin de Enlatadora de sardinas de Puerto Santo; el seor Arqumedes Garca, representante comunal de Puerto Coln; y el bilogo Carlos Ludens, director de la ONG AMBIENTALISTA OceanWatch De acuerdo con la convocatoria realizada con el siguiente: Orden del Da: Punto 1.- Nombramiento de la Comisin para aprobar el acta y dirigir la asamblea Por unanimidad se nombra a las siguientes personas: Presidente de la comisin: ingeniero Rgulo Daz, representante de la autoridad pesquera

Vicepresidente de la comisin: seor Josa Marval, presidente de la Asociacin de Pescadores de Puerto Coln Secretario General de la comisin: seor Arqumedes Garca, representante comunal de Puerto Coln Vocal: bilogo Carlos Ludens, director de la ONG AMBIENTALISTA OceanWatch Punto 2.- Propuestas a.) Propuesta del Presidente de la Empresa Enlatadora de Puerto Colon: Evaluacin inicial de la viabilidad de la creacin de las cooperativas de proveedores cooperativas de pescadores integrados verticalmente en la cadena de produccin de la empresa- as como de la formacin de cooperativas de trabajadores para llevar a cabo las labores del proceso de la sardina, enlatado, distribucin y ventas. Tambin un estudio del impacto ambiental y social de la empresa. b.) Propuesta del Carlos Gil, director de Poltica de la Gobernacin para que se deje participar con acciones a los trabajadores y as incrementar el capital de la empresa c.) Propuesta del bilogo Carlos Ludens, director de la ONG AMBIENTALISTA OceanWatch para mejorar los procesos de pesca y enlatado para favorecer el medio ambiente d.) Propuesta de el seor Josa Marval, presidente de la Asociacin de Pescadores de Puerto Coln para la venta del pescado Desarrollo del Punto 1: Con respecto a la propuesta del presidente de la Enlatadora de puerto colon de la creacin de cooperativas para el proceso de enlatado, distribucin y venta del producto se

acoge con buen nimo entre los trabajadores siempre y cuando haya un acompaamiento tcnico de la empresa para con las cooperativas as como un compromiso de la empresa para formalizar unos contratos de servicios inicialmente por cinco aos. Desarrollo del Punto 2: La propuesta del seor Gil es de dejar participar a los trabajadores con acciones para fortalecer el capital de la empresa, estas acciones estn dadas en las prestaciones sociales que la empresa adeuda a los trabajadores por los ltimos ocho aos y as hacer el cambio de maquinaria y procesos pesqueros y enlatados para cumplir con la nueva normatividad

Desarrollo del Punto 3: La propuesta de la ONG AMBIENTALISTA para el mejoramiento de los procesos productivos y la conservacin del medio ambiente es dejar participar a la ONG en los

procesos internos de la empresa como apoyo tcnico e intelectual sin remuneracin alguna hasta que se consolide todo el proceso de cambio. Desarrollo del Punto 4: La propuesta de los pescadores de Puerto Colon es que la empresa les colabore para tecnificar las labores de pesca y as poder vender a ms bajos precios los kilos de la materia prima que la empresa necesita para sus enlatados. Todas estas propuestas se llevaran a la junta directiva de la Enlatadora por parte del Seor David Magallanes, Presidente de la Junta Directiva de la Enlatadora de Puerto Colon para hacer el estudio respectivo. El seor Magallanes se compromete a citar a una nueva reunin para informar sobre los acuerdos a que se llegue en la reunin de la junta directiva con respecto a las propuestas Siendo las doce horas del da sealado en el encabezamiento de la presente acta se levanta la sesin. Ingeniero Rgulo Daz Arqumedes Garca Presidente secretario General

3. Investigue cmo se legaliza un acta de Asamblea. Artculos 21-26 del Reglamento de la Ley de Asociaciones. (Decreto N29496-J) a. Solicitud del Presidente Legal indicando el nombre de la Asociacin, nmero de Cdula Jurdica, firma autenticada por un notario de conformidad con el Artculo 22 del Reglamento de la Ley de Asociaciones. (Decreto N 29496-J) b. En caso de ausencia del representante legal, podrn hacer la solicitud dos miembros de la Junta Directiva en forma conjunta y cuyos nombramientos consten en el registro e indicando que es en ausencia temporal del presidente. c. Aportar Derechos y Timbres respectivos por medio de Entero Bancario para legalizacin de libros. d. Presentar SEIS LIBROS para legalizar:

1. Actas de Junta Directiva. 2. Actas de Asamblea General. 3. Registro de Asociados. 4. Diario. 5. Mayor. 6. Inventarios y balances. e. En el folio numerado 1 de cada libro deber pegar 13,00 (TRECE COLONES) en timbres fiscales y dejar la primera pgina libre de cada libro. f. En el libro de Asamblea General deber trascribir el Acta Constitutiva a partir del folio 2, la cual deber ser firmada por el Presidente y el Secretario segn el Artculo 20 del Reglamento a la Ley de Asociacin.