Sunteți pe pagina 1din 8

Curs: Managementul relatiilor publice Organizarea unui eveniment ZIUA PORTILOR DESCHISE

Plan- Organizarea unui eveniment ZIUA PORTILOR DESCHISE la Gradinita privata Yasmine Kindergarten
1. Descrierea evenimentului 2. Situatia 3. Obiectivele 4. Auditoriul ( Publicul tinta) 5. Strategii si Tactici 6. Calendarul 7. Bugetul 8. Evaluarea

1) Descrierea evenimentului
Data: Vineri, 27 mai 2011 Ora: 10:00 Evenimentul: ZIUA PORTILOR DESCHISE Locatia: Gradinita privata Yasmine Kindergarten Coordonator: Dna. Directoare a institutiei, Alina Nedelea. Responsabili activitate: Doamnele Educatoare: Mirea Elena si Parvu Aurelia. Sponsori: Libraria Copiilor; Magazinul de jucarii Crazy toys. Invitati de onoare: Lavinia Popa- Tehnoredactor revista Lumea copiilor Adina Ionescu- Redactor revista Utile copii Scopul principal al campaniei de PR pentru evenimentul Ziua portilor deschise este de a informa publicul-tinta cu privire la desfasurarea evenimentului.

2) Situatia: Gradinita la sfarsit de an scolar


noilor copii pentru anul scolar urmator.

si perioada de inscriere a

Yasmine Kindergarten are ca misiune dezvoltarea unor servicii educationale de calitate, destinate copiilor cu varsta intre 2-6 ani, prin ingrijirea, dezvoltarea si educarea copiilor intr-un spirit liber creativ. Sprijinind independenta, dobandirea capacitatii de decizie si asumarea responsabilitatilor, gradinita isi propune sa faciliteze constructia unei imagini de sine puternice, pozitive, care sa determine increderea in fortele proprii si respectul de sine la copii. Avand in vedere faptul ca Yasmine Kindergarten are o experienta de numai 5 ani, se doreste intarirea reputatiei si cresterea popularitatii in randul gradinitelor private. De asemenea, vrem sa le facem cunoscute parintilor si copilasilor acestora facilitatile si dotarile educationale si recreative de care dispune gradinita. Pentru a duce la indeplinire aceste lucruri, se organizeaza Ziua portilor deschise. Totodata, scopul acestei actiuni este cresterea calitatii serviciilor oferite de gradinita, a atractivitatii sale si mentinerea ei in randul unitatilor de educatie timpurie care au pozitii superioare pe piata educatiei in contextul concurential actual la nivelul capitalei.

1) Obiective
Obiective informationale: Cresterea informarii publicului-tinta cu privire la oferta educationala si serviciile oferite de gradinita. Emiterea unor mesaje cheie pentru atragerea si convingerea publicului-tinta. Transmiterea mesajului catre cat mai multe persoane.

Obiective motivationale: Prezenta la eveniment a minim 150 de parinti alaturi de copiii lor. Cresterea atractivitatii si popularitatii gradinitei, pentru a ajunge in top 10 cele mai bune gradinite private din Bucuresti. Crearea unor opinii favorabile. Convingerea parintilor sa-si inscrie copiii la Yasmine Kindergarten, astfel incat locurile sa fie ocupate 100% pana in septembrie 2011. Scoaterea gradinitei din sfera competitiei, diferentiind-o intr-un mod pozitiv fata de celelalte gradinite private, pana la sfarsitul anului 2011. Sporirea capacitatii de implicare a parintilor, a tuturor factorilor educationali, intrun demers formativ- educativ coerent, care sa sprijine dezvoltarea comportamentului copilului. Prezentarea noului loc de joaca recent renovat.

2) Auditoriul ( Publicul- tinta)


Publicul- tinta il reprezinta parintii care au copii cu varsta potrivita pentru inscrierea la gradinita, precum si parintii care au deja copii la alte gradinite.

3) Strategii si Tactici
Realizam 2 afise publicitare ce vor fi amplasate in apropierea gradinitei; Realizam si distribuim 500 de brosuri in cadrul evenimentului; 1000 de pliante publicitare ce vor fi distribuite in sectorul 6 si in zonele apropiate acestui sector. Realizam 6 bannere Ziua portilor deschise la Yasmine Kindergarten si le afisam pe site-urile: www.parinti.com, www.suntparinte.ro, www.infobebe.ro, www.copilul.ro, www.ziarulcopiilor.com, avand acordul administratorilor siteurilor respective. Astfel, parintii vor afla mai usor de organizarea acestui eveniment. Reactualizam site-ul gradinitei, oferindu-i o noua structura si o prezentare atractiva. In cadrul evenimentului vom oferi materiale promotionale vizitatorilor, constand in: 400 pixuri si 400 de carnetele personalizate cu emblema gradinitei. Pentru a atrage publicul, cei care vor lua parte la eveniment vor beneficia de o reducere de 20% pentru inscrierea copiilor in anul scolar 2011-2012, si de 10% pentru inscrierea acestora in anul urmator. Copiii prezenti vor primi cate un cadou format din carti si creioane de colorat sponsorizate de Libraria Copiilor. Drept surpriza pentru cei mici, angajam 2 animatori ce fac parte din echipa Clown Party. Acestia vor prezenta un spectacol de magie si teatru de papusi. Activitatile ce vor avea loc vor fi interesante si educative: concurs de muzica si poezie cu premii sponsorizate de Crazy toys; activitati artistico-plastice, lectura,

moment artistic- sceneta jucata de copiii de la grupa mare B a gradinitei; turul gradinitei si prezentarea ofertei educationale; inaugurarea locului de joaca, unde copiii se vor putea juca in voie. Intre activitati se va organiza o mica gustare pentru vizitatori. Mass-media si suporturile utilizate: 3 anunturi privind evenimentul ce va avea loc vor fi publicate in presa scrisa: in revista Lumea copiilor, revista Utile copii si in ziarul Click in luna mai; evenimentul va fi anuntat si la postul de radio Kids Radio . Vor fi invitati doi redactori ai revistelor Lumea copiilor si Utile copii sa ia parte la Ziua portilor deschise la Yasmine Kindergarten.

4) Calendarul
Program eveniment: Ora 10:00 10:30 11:30 11:30- 13:30 13:30-14:00 14:00- 15:30 15:30- 16:00 16:00-16:30 16:30-17:30 17:30-19:00 Activitatea Inceperea evenimentului: primirea parintilor si a copiilor Turul gradinitei, prezentarea ofertei educationale, oferirea brosurilor si a materialelor promotionale. Inaugurarea noului loc de joaca, primirea animatorilor surpriza. Liber la joaca pentru copii alaturi de animatori si educatoare. Acestia se pot juca in locul special amenajat si pot utiliza tot echipamentul pus la dispozitie. Lectura distractiva si educativa. Educatoare: Mirea Elena Primirea jurnalistilor Activitati artistico-plastice Bufet suedez (Gustare) Moment artistic- sceneta jucata de cei mici Concurs muzical si de poezie cu premii surpriza( jucarii de la Crazy toys) Spectacol de magie Teatru de papusi Animatori: Clown Party Completarea unui chestionar de catre parinti.

Calendar Campanie: Intreaga campanie va dura 9 luni: Ian. Febr. Mar. Stabilirea coordonatorului si responsabililor de activitate Realizare si productie brosuri, pliante, afise. Realizarea si

Apr.

Mai

Iunie Iulie

Aug.

Sept.

plasarea bannerelor pe site-uri Contactare sponsori Contactare jurnalisti Contactare animatori Pregatiri pentru bufetul suedez( gustarea din cadrul evenimentului) Pregatirea si publicarea anunturilor in presa scrisa si la radio. Distribuirea pliantelor publicitare Realizarea si productia materialelor promotionale Reactualizarea siteului Pregatirea scenetei de teatru si a altor activitati educative. Realizarea si multiplicarea chestionarelor Evenimentul propriu-zis Evaluarea

27 mai

5) Bugetul Total: 5000 euro fara a include sponsorizarile. Productia scrisa- 1000 euro Publicitatea- 600 euro Obiecte promotionale- 500 euro Secretariat( telefon, fax, fotocopiator, papetarie)- 500 euro Animatori- 600 euro Bufet suedez (Gustare)- 400 euro

Evaluare- 500 euro Alte cheltuieli- 400 euro Fond de rezerva- 10% din costul total al campaniei.
6)

Evaluarea dupa eveniment

Evenimentul care a avut loc la gradinita Yasmine Kindergarten a fost un adevarat succes si totul a decurs conform planului. Atat micutii cat si parintii s-au simtit bine si au plecat multumiti. Aproximativ 50% dintre vizitatori si-au inscris copiii la aceasta gradinita pentru noul an scolar, iar 30% si-au rezervat locul pentru inscrierile de anul urmator. Toate obiectivele au fost atinse. Chestionarul pentru parinti: 1. Ce parere aveti despre gradinita Yasmine Kindergarten? a) Satisfacatoare b) Buna c) Foarte buna 2. Ce parere aveti despre personalul acestei institutii? a) Satisfacatoare b) Buna c) Foarte buna 3. V-ati inscrie copiii la gradinita noastra? a) Da b) Nu 4. Cum vi s-a parut Ziua portilor deschise? a) Interesanta si educativa b) Neinteresanta c) Foarte interesanta, educativa si relaxanta. 5. Considerati atractiva oferta noastra educationala? a) Da b) Nu. 6. Cum apreciati conditiile si calitatea serviciilor oferite? a) Nesatisfactoare b) Satisfacatoare c) Bune d) Foarte bune

S-ar putea să vă placă și