Usuarios de la contabilidad Antes de conocer los diferentes tipos de contabilidad es importante identificar los diferentes segmentos de usuarios a quienes

pretende servir. En esencial o la informacin que proporciona el sistema de contabilidad va enfocada a cubrir las necesidades de dos diferentes tipos de usuarios: los internos y externos. USUARIOS EXTERNOS Existen 3 usuarios externos: los acreedores: personas o instituciones a las que se les adeuda dinero. los accionistas: personas fsicas morales que han aportado sus ahorros para convertirse en propietarios de la empresa. las autoridades gubernamentales: dada la obligacin que existe por una parte y por la otra, el compromiso de las empresas de entregar un porcentaje de sus utilidades en forma de impuesto a las autoridades fiscales. Ejemplo: SAT.

Ejemplos de usuarios EXTERNOS: Acreedores Autoridades gubernamentales Proveedores Fisco Clientes Inversionistas Instituciones de crdito

USUARIOS INTERNOS De la misma forma que los usuarios externos necesitan de informacin, los administradores de una identidad econmica representados principalmente por funcionarios de los niveles superiores tales como directores funcionales, gerentes de rea, jefes de departamento. Tienen necesidad de monitorear el desempeo de la entidad para la cual trabajan y el resultado de su propio trabajo. Dicha informacin por naturaleza es de un nivel de detalle mucho mayor que el suministrado a los usuarios externos. Por lo mismo no estn regidos por leyes ni por otro tipo de disposiciones sino exclusivamente por la necesidad de informacin y la creatividad de quienes la preparan. Ejemplos de usuarios INTERNOS: Administrador Gerentes de rea Empleados

Sindicato Jefe de departamento

USUARIOS DE LA CONTABILIDAD Se dice que la informacin financiera satisface al usuario general, si sta le comunica elementos de juicio sobre: la solvencia (estabilidad) financiera, liquidez, eficiencia (actividad) operativa, riesgo financiero, nivel de rentabilidad (productividad), capacidad financiera de crecimiento, origen y aplicacin del flujo de efectivo, cambios en sus recursos y en sus obligaciones, desempeo de la administracin, capacidad para mantener el patrimonio, potencial para continuar operando en condiciones normales y la facultad para cumplir su responsabilidad social a un nivel satisfactorio. (Figura 1)

a) Situacin financiera, recursos econmicos que controla y estructura de sus fuentes de financiamiento b) Actividad operativa c) Cambios en la situacin financiera o flujos de efectivo d) Revelaciones sobre polticas contables, entorno y viabilidad como negocio en marcha.

Fig. 1 Informacin que debe comunicar la informacin financiera

Los propsitos de la informacin son diferentes para cada usuario, pero todos tienen la comunidad de inters econmico en la entidad; entre esos interesados se encuentran la administracin, los inversionistas, los trabajadores, los proveedores, los acreedores, las autoridades gubernamentales, etc.

A este respecto las Normas Internacionales de Informacin Financiera (NIIF), se refiere a los usuarios y sus necesidades de informacin, en los siguientes trminos:

a) Inversionistas. Los suministradores de capital-riesgo y sus asesores estn preocupados por el riesgo inherente y por el riesgo que van a proporcionar sus inversiones. Necesitan informacin que les ayude a determinar si deben comprar, mantener o vender las participaciones. Los accionistas estn tambin interesados en la informacin que les permita evaluar la capacidad de la empresa para pagar dividendos. b) Empleados. Los empleados y los sindicatos estn interesados en la informacin acerca de la estabilidad y rendimiento de sus empleadores. Tambin estn

interesados en la informacin que les permita evaluar la capacidad de la empresa para afrontar las remuneraciones, los beneficios tras el retiro y otras ventajas obtenidas de la empresa.

c) Prestamistas. Los proveedores de fondos ajenos estn interesados en la informacin que les permita determinar si las cantidades que se les adeudan sern pagadas cuando llegue su vencimiento. d) Clientes. Estn interesados en la informacin acerca de la continuidad de la empresa, especialmente cuando tienen compromisos a largo plazo, o dependen comercialmente de ella.

e) El gobierno y sus organismos pblicos. Estn interesados en la distribucin de los recursos y, por tanto, en la actuacin de las empresas. Tambin recaban informacin para regular la actividad de las empresas, fijar polticas fiscales y utilizarla como base para la construccin de las estadsticas de la renta nacional y otras similares. f) Pblico en general. Cada ciudadano se ve afectado de muchas formas por la existencia y actividad de las empresas, por ejemplo, las empresas pueden contribuir al desarrollo de la economa local de varias maneras, entre las que pueden mencionarse el nmero de personas que emplean, o sus compras como clientes de proveedores locales. Pero no todas las empresas son iguales, aun cuando realicen el mismo tipo de actividades; su tamao, nmero de empleados, maquinaria, etc., varan, por lo que sus necesidades de informacin son distintas de cualquier otra. Ante esta situacin la contabilidad debe conocer en primer lugar la empresa, para saber quin es y cmo es, y sobre esta base de conocimiento, establecer el sistema de informacin ms adecuado a ella. Esto equivale a decir que debemos hacer un traje a la medida de la entidad imaginemos que se trata de una pequea empresa familiar, cuyo objetivo es obtener lo necesario para vivir y alguna pequea ganancia extra para otros satisfactores, es claro que para este tipo de empresa no se recomendar un sistema de contabilidad que requiera de una gran cantidad de personal encargados da tras da de sus registros, o una gran cantidad de libros, registros e informes financieros, cuyo costo sera muy elevado.

En el caso contrario, en una gran empresa no sera suficiente establecer un sistema computarizado y poco personal que ocasionalmente se presentara en la compaa para preparar uno que otro estado o relacin a un costo irrisorio.

Se aprecia que para cada tipo de empresa se requiere de un adecuado sistema de contabilidad justo para resolver sus necesidades, es decir, til.

Cada empresa deber preparar y presentar la informacin que satisfaga sus necesidades y brinde comunicacin a los dems interesados, dado que nos es posible conocer todos los interesados ni sus intereses particulares, la informacin deber ser presentada mediante los estados financieros, balance general, estado de resultados, estado de flujo de efectivo, o en su caso en la situacin financiera y estado de cuentas del capital contable, todo ello acompaado de sus notas respectivas, las cuales forman parte de los estados financieros.

Flujo de la informacin contable

Informacin en la contabilidad La informacin de una empresa se refiere al registro de todas las actividades realizadas dentro de la empresa, misma que nos permite: conocer los recursos con los que cuenta la empresa, quienes son los responsables de las operaciones y los resultados de estas; as mismo permite planear, organizar y administrar dichas actividades, hacer evaluaciones internas y del impacto que genera a nivel social, tomar decisiones y establecer obligaciones con el estado.

Propsito y naturaleza Toda esta informacin se recaba con la intencin de desarrollar y comunicar, Proporcionar informacin sobre la actividad financiera de una entidad econmica, Llevar a cabo una buena planeacin y control de las actividades de la organizacin, adems de identificar, medir, clasificar, registrar, analizar y evaluar cada una de las operaciones y actividades que se llevan a cabo dentro de la organizacin.

Sistemas de informacin Tiene como objetivo fundamental aportar informacin para gestionar la planificacin de la empresa as como garantizar las acciones realizadas por los responsables de dirigirla.

El ciclo de vida del sistema de informacin se tiene que desarrollar en varios pasos con la finalidad de que el proceso se lleve de manera adecuada para la toma de decisiones. Los pasos o etapas de este ciclo los podemos identificar como: estudio, anlisis, diseo, implantacin o desarrollo, generacin del test de aceptacin, garanta de calidad, descripcin de procedimientos, conversin de base de datos e instalacin. Una vez que concluye este proceso vuelve a iniciar con la etapa de estudio para finalizar con la instalacin, por esta razn se le conoce como ciclo de vida del sistema de informacin.

Elementos que integran el sistema contable: equipo computacional (hardware), recurso humano (el personal que maneja y alimenta la base de datos), los programas de software (programas que permiten manejar el sistema) y las telecomunicaciones (bsicamente la unin del hardware y software que permite la reproduccin de imgenes, texto, audio y video en forma electrnica).

Las Normas bsicas del sistema contable son: ente econmico, continuidad, unidad de medida, periodo, medicin y valuacin, esencia sobre forma, realizacin, asociacin y mantenimiento del patrimonio