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MEP-MS-0001
Tabla de Contenidos
La Poltica de Gestin de Activos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Los Recursos Globales del Mantenimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Los Elementos del Sistema 1 El Liderazgo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 2 Las Personas y la Organizacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 3 Planes Anuales de Mejoramiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 4 Estrategias de Mantenimiento de los Equipos . . . . . . . . . . . 12 5 La Gestin del Trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 6 La Evaluacin y la Medicin del Desempeo . . . . . . . . . . . . . . 18 7 La Confiabilidad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 8 La Gestin de Costos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 9 La Cadena de Abastecimiento, los Contratistas y la Infraestructura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Cartilla del Sistema de Gestin del Mantenimiento . . . . . . . . . . . . . 26
La Gestin de Activos afecta a cada parte de nuestro negocio la seguridad, el medioambiente, la reputacin, la produccin, la calidad, los costos y el valor para los accionistas. Todos tienen un rol que desempear. Todo el personal de Barrick realiza una contribucin para entregar un desempeo confiable y generar el mximo valor. La Gestin de Activos efectiva asegurar que todos los riesgos se encuentren identificados y mitigados. Todas las fallas de los equipos se pueden prevenir.
Nosotros vamos a
Cumplir con de los requerimientos del Sistema de Gestin de Mantenimiento de Barrick. Cumplir con todas las leyes y reglamentos requeridos. Desarrollar polticas, estndares, procesos y procedimientos claramente definidos para la organizacin. Actuar con liderazgo y proporcionar direccin, y soporte a la estrategia de Gestin de Activos. Proporcionar los recursos necesarios que tengan las competencias y la capacidad para ejecutar la estrategia de Gestin de Activos. Asegurarnos que las bases de la Gestin de los Activos se encuentren implementadas en toda la organizacin. Monitorear el cumplimiento mediante el uso de indicadores y mtricas de Gestin de Activos, y realizando revisiones peridicas a nuestras operaciones. Comprometernos con el mejoramiento continuo y con el uso de tecnologas adecuadas.
El Sistema de Gestin del Mantenimiento de Barrick proporciona un marco para ayudar a los lderes regionales y de las operaciones desarrollar programas de mejoramiento del mantenimiento. El sistema define los nueve elementos esenciales que estos programas deberan contener.
1 El Liderazgo
1.1 El Propsito y la Funcin Mantenimiento
El lder de cada operacin debe definir formalmente el propsito del negocio de la funcin mantenimiento, incluyendo: Los objetivos del grupo de mantenimiento La contribucin del grupo de mantenimiento al desempeo operacional El soporte de un enfoque de mantenimiento proactivo La tendencia hacia la confiabilidad y la optimizacin de los equipos por sobre el mantenimiento reactivo Reforzar el rol que el mantenimiento bien administrado juega en la seguridad de todo el personal de faena
La Estructura Regional
Gerente Regional de Mantenimiento
Especialista en Confiabilidad
Gerente de Mantenimiento
Gerente de Operaciones
Otros
Superintendente #1
Superintendente #2
Superintendente #3
Ingeniero de Confiabilidad
Ingeniero de Mantenimiento
Gerente de Operaciones
Otros
Superintendente de Mantenimiento
Superintendente de Operaciones
Ingeniero de Mantenimiento
Ingeniero de Confiabilidad
A: Cortez, Goldstrike, Lagunas Norte, Pierina, Veladero, Zaldivar. B: Kanowna, KCGM, Plutonic, Porgera. C: Cowal, Granny Smith, Hemlo, Round Mountain, Turquoise Ridge. D: Bald Mountain, Darlot, Eskay, Golden Sunlight, Lawlers, Marigold, Ruby Hill, Storm. * Las estructuras para las minas de frica sern determinadas por African Barrick Oro basado en requerimientos comerciales.
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El Plan Corporativo del Negocio de Mantenimiento ser desarrollado con aportes los Gerentes Regionales del Mantenimiento y se revisar anualmente. El Director Snior Global de Ingeniera y Mantenimiento es responsable de la gestin del plan.
El Plan Regional de Negocios del Mantenimiento deber tener un horizonte de tiempo mnimo de un ao y deber ser un subconjunto del Plan de Negocios de Mantenimiento Corporativo. Se deber implementar un proceso regular de revisin y re-proyeccin del Plan de Negocios. El Gerente Regional de Mantenimiento es responsable de la gestin del plan.
El Plan de Negocio del Mantenimiento de la Faena deber tener un horizonte de tiempo mnimo de un ao y deber ser un subconjunto del Plan Regional del Negocio del Mantenimiento. Se deber implementar un proceso regular de revisin y re-proyeccin del Plan de Negocios. El Gerente General de la Faena, el Gerente de Operaciones, o el Gerente de Mantenimiento es responsable de la gestin del plan, dependiendo de la estructura organizacional de cada faena.
5.2 Oracle
Oracle R12 es la plataforma ERP estndar de Barrick y consta de Finanzas, Recursos Humanos, Cadena de Abastecimiento, Mantenimiento y Mdulos de Proyectos. El mdulo eAM de Oracle est configurado para sustentar los procesos estndar del negocio del mantenimiento. El Programador Viziya WorkAlign Scheduler es un producto de programacin del mantenimiento aprobado y respaldado por Oracle y es el estndar para el mantenimiento en Barrick.
5.4 La Planificacin
Cada operacin tendr un sistema formal de planificacin del trabajo. ste es soportado por un Sistema Computarizado de Gestin del Mantenimiento (CMMS). La planificacin debe tener distintos horizontes de tiempo, normalmente semanal, trimestral y anual. Los planes de mantenimiento debern estar integrados con el plan de operaciones. Los trabajos planificados deben incluir detalles de los requerimientos de: Personal Materiales Duracin y ltima fecha de inicio Herramientas y otros equipos especiales Procedimientos, instrucciones de trabajo y otra documentacin de respaldo Evaluaciones de riesgo y requerimientos de seguridad
Para mejorar la eficiencia de la planificacin, se deber establecer trabajos estndar para todas las actividades de mantenimiento preventivo y trabajos de alta frecuencia. Consultar el documento Desarrollo de Planes de Trabajo Estndar (MEP-GN-0005). Deber existir un proceso formal para liberar trabajos planificados para permitir que stos se programen despus que se haya cumplido los requerimientos anteriores.
5.5 La Programacin
Cada faena deber tener un sistema formal para programar el trabajo, el que es soportado por un Sistema Computarizado de Gestin del Mantenimiento (CMMS). Los trabajos se debern programar slo cuando se haya terminado la planificacin requerida. Los programas debern ser aprobados formalmente por los lderes de mantenimiento y produccin y debern estar integrados con el plan de operaciones. Para permitir la comunicacin y su preparacin el programa semanal se deber cerrar y emitir por lo menos dos das laborales antes del inicio del perodo programado. Los programas se debern definir con capacidad suficiente para que permita acomodar un nivel razonable de trabajo no programado (fallas). Normalmente esto podra ser 70% de mano de obra programada con un 30% sin asignar. Deber haber un proceso formal de operacin para permitir que se pueda postergar trabajos del perodo del programa actual. El cumplimiento del programa semanal debe ser medido e informado.
5.6 La Ejecucin
Slo se deber realizar trabajo de mantenimiento si est cubierto por una orden de trabajo. La preparacin del trabajo se deber hacer con anticipacin al inicio de la tarea. Esto deber asegurar que todos los procedimientos, las herramientas, las evaluaciones de seguridad, etc., estn disponibles. Los supervisores debern asegurar que las tareas sean asignadas a personas con las destrezas y experiencia requerida para realizar el trabajo. Los tcnicos de mantenimiento son responsables de la calidad de la mano de obra. Los supervisores son responsables de auditar y de verificar la calidad del trabajo. Habr un proceso para notificar a produccin que los equipos estn listos para regresar al servicio.
5.7 La Finalizacin
Los trabajos terminados son devueltos al planificador con comentarios y retroalimentacin respecto de: La calidad del plan Trabajo adicional identificado Cambios / actualizaciones a los procedimientos La mano de obra utilizada Datos y mediciones donde los procedimientos lo requieran.
5.8 La Revisin
Al final de cada perodo de programacin, la operacin deber revisar: El cumplimiento del programa El trabajo emergente El trabajo identificado La retroalimentacin respecto de la calidad de la planificacin y de la programacin El desempeo de los equipos con posterioridad al mantenimiento El control del backlog
Cada faena deber tener sistemas y procesos que permitan medir, planificar, programar y ejecutar el alcance de las paradas de equipos y plantas. Consultar el documento Gestin de Paradas (MEP-GN-0002). Los sistemas de administracin de detenciones deben cubrir: La gestin en seguridad y medioambiente La planificacin de los requerimientos de tiempos de espera (lead-time) La estructura organizacional y los roles y responsabilidades Una estrategia de comunicacin (que incluya reuniones, informes de avance) Alcances del trabajo claramente definidos, alineados con la estrategia general del mantenimiento Un programa del trabajo realizar durante la detencin, que incluya todo el trabajo realizar (incluyendo la disminucin de la produccin la puesta en marcha) que identifique claramente la(s) ruta(s) crtica(s) del trabajo La revisin posterior a la detencin, que incluya: El desempeo de la seguridad (incluyendo los permisos, el aislamiento y los incidentes) El desempeo de los costos versus el presupuesto (para trabajos de alto costo) La Calidad de la planificacin El Cumplimiento / la finalizacin del programa Desempeo del abastecimiento / la logstica
De acuerdo con y cuando se requiera, se identifican mtricas claves adicionales, se definen y se usan para monitorear el desempeo de necesidades especficas de la operacin.
Consultar los documentos Herramientas Estndar de Evaluacin del Mantenimiento (MEP-MS-0002) y Realizacin de una Evaluacin del Mantenimiento (MEP-GN-0003). Las faenas debern realizar sus propias autoevaluaciones entre evaluaciones formales. Las designaciones de las categoras han sido tomadas de la Poltica de Gestin de Gastos No Rutinarios y de Capital de Barrick Gold (Junio 2010).
Categora de la Faena A Cortez, Goldstrike, Lagunas Norte, Pierina, Veladero, Zaldivar B Kanowna, KCGM, Plutonic, Porgera C Cowal, Granny Smith, Hemlo, Round Mountain, Turquoise Ridge D Bald Mountain, Darlot, Eskay, Golden Sunlight, Lawlers, Marigold, Ruby Hill, Storm *Minas en frica, segn sea necesario Frecuencia de la Evaluacin Anual Anual Cada dos aos Segn se requiera
7 La Confiabilidad
7.1 El Mejoramiento de la Confiabilidad
Los especialistas de confiabilidad se deben designar de acuerdo a lo determinado por los requerimientos organizacionales. El enfoque de su trabajo debe estar en mejorar el desempeo general del negocio, mediante: La identificacin de cuellos de botella La optimizacin de la planta OEE (Eficacia General de los Equipos) El uso del anlisis de los datos para identificar las oportunidades de mejoramiento en base a: Las prdidas de produccin Los costos altos Las fallas frecuentes Pareto de los impulsores de fallas Temas de seguridad La facilitacin de anlisis de causa raz Consultar el documento Realizando un Anlisis Causa Raz (MEP-GN-0006) La optimizacin de las frecuencias, los mtodos y las frecuencias de inspeccin El mejoramiento de las prcticas operacionales La recomendacin de los requerimientos de re-ingeniera
El esfuerzo de confiabilidad debe: Ser multifuncional e incluir personal de mantenimiento, produccin, seguridad, abastecimiento e ingeniera Ser liderado por una persona designada con destrezas y capacitacin adecuada Usar Fuentes de datos confiables, que incluyan: Sistemas de contabilizacin de atrasos rdenes de trabajo (CMMS) Informes de costo Informes de incidentes Informacin de los sistemas de control, por ejemplo DCS
Las estrategias de monitoreo de condicin son parte del plan general de mantenimiento. stas se debern definir y administrar en el CMMS. Las fallas de equipos identificadas mediante monitoreo de condicin debern gatillar el trabajo de seguimiento mediante el proceso de gestin del trabajo.
7.3 La Lubricacin
Cada faena deber tener un programa de lubricacin definido que cubra: Control de contaminacin Metas de limpieza del lubricante Un registro de tipos de lubricantes y aplicaciones Monitoreo del consumo de lubricantes Recoleccin y disposicin de lubricantes usados
El programa de lubricacin es revisado con regularidad para racionalizar los tipos de lubricantes. stos se debern definir y manejar en el CMMS.
Los lderes regionales de mantenimiento facilitarn la distribucin del conocimiento: Realizando reuniones RMELT regulares con involucramiento de la faena Estableciendo grupos de usuarios o foros para discutir y compartir buenas prcticas Animando al personal de las faenas a comunicarse directamente con sus contrapartes en otras faenas de la regin
Los lderes de mantenimiento de las faenas facilitarn el traspaso del conocimiento: Asegurando que las personas adecuadas participen en foros para compartir el conocimiento Compartiendo los xitos dentro de la regin Buscando activamente el consejo y el conocimiento de las dems faenas
8 Gestin de Costos
8.1 El Presupuesto del Mantenimiento
Los presupuestos del mantenimiento se deben establecer en relacin con las necesidades operacionales. Como requerimiento mnimo, se debe presupuestar 80% de los costos usando un enfoque con base cero. Los presupuestos se desarrollarn en un formato estndar usando el paquete de software de presupuestacin Xeras y de acuerdo con Presupuestacin para Mantenimiento Mina (MEP-MS-0007) y Presupuestacin para Mantenimiento Planta de Procesos (MEP-MS-0008).
Se debe evitar el uso de bodegas satlite no controladas. Se deber realizar una reunin mensual con el grupo de abastecimiento para tratar temas tales como: Quiebres de stock Estatus de los repuestos crticos Entregas incompletas / incorrectas Estatus de la activacin Cambios en los planes de mantenimiento Revisiones de compras de cargo directo y posibles aumentos de inventario
Deber haber sistemas que permitan hacer el seguimiento del estatus de las reparaciones y de la vida de los componentes reparables.
Elemento
Elemento 1 El Liderazgo
La Funcin y el Propsito del Mantenimiento Los Comportamientos de los Lderes La Gestin del Cambio
MEP-PO-0001 La Poltica de Gestin de Activos El Equipo de Liderazgo de Mantenimiento e Ingeniera Las Competencias del Liderazgo de Barrick (RH) La Gestin del Cambio (Seguridad y Salud) El Programa de Liderazgo con Coraje (Seguridad y Salud)
El Reclutamiento Las Principales Competencias La Capacitacin y el Desarrollo La organizacin del Equipo de Mantenimiento El Desempeo, la Recompensa y el Reconocimiento Las Desceipciones de Cargos, los Roles y las Responsabilidades
MEP-GN-0009 Las Competencias Fundamentales para la Gestin de Activos Los programas CD1 & CD2 EIT (RH)
El Plan Corporativo de Negocios del Mantenimiento El Plan Regional de Negocios del Mantenimiento El Plan de Negocios del Mantenimiento de la Operacin
La Criticidad de los Equipos La Estrategia de Mantenimiento de los Equipos Los Requerimientos Legales y Reglamentarios La Condicin de los Activos Crticos
MEP-GN-0001 Evaluacin de los Equipos Crticos MEP-GN-0007 Desarrollo y Documentacin de las Estrategias del Mantenimiento MEP-MS-0004 Inspeccin e Integridad de los Molinos MEP-MS-0005 Sistemas de Supresin de Incendios para Equipos Mviles de Mina MEP-MS-0012 Inspeccin y Reparacin de los Estanques de Almacenamiento MEP-MS-0013 Los Equipos de Levante MEP-MS-0014 Tambores de Levante e Instalaciones de Tneles Requerimientos Mnimos MEP-MS-0015 La Gestin de los Neumticos MEP-MS-0016 La Integridad Estructural MEP-MS-0017 Los Estndares de Seguridad Elctrica
El Proceso de Gestin del Trabajo Oracle La Identificacin del Trabajo La Planificacin La programacin La Ejecucin El Trmino La Revisin La Gestin de Paradas
MEP-MS-0009 Procesos del Negocio de Mantenimiento de Barrick MEP-MS-0010 Definicin de la Cuenta WIP de Mantenimiento MEP-MS-0011 Taxonoma para eAM en Oracle MEP-GN-0018 Fundamentos del Mantenimiento Visin General del Proceso MEP-GN-0005 Desarrollo de Planes de Trabajo Estndar MEP-GN-0002 Gestin de Paradas
Contabilidad de Demoras y Prdidas El Entendimiento y la Comunicacin de las Medidas Los Indicadores Claves de Desempeo (KPI's) Las Evaluaciones del Mantenimiento
MEP-MS-0003 Los Indicadores Claves del Mantenimento de Barrick MEP-MS-0002 La Herramienta de Evaluacin de los Estndares de Gestin del Mantenimiento MEP-GN-0003 Realizando una Evaluacin del Mantenimiento MEP-GN-0013 Captura y Clasificacin de los Tiempos de Detencin La Poltica para Gastos No Rutinarios y la Gestin de Capital (Finanzas)
Elemento 7 La Confiabilidad
El Mejoramiento de la Confiabilidad El Monitoreo de Condicin La Lubricacin La gestin del Conocimiento La Documentacin Tcnica y la Informacin
MEP-MS-0006 La Gestin de los Hidrocarburos MEP-TM-0001 Materiales de Capacitacin para la Gestin de Hidrocarburos MEP-GN-0008 Establecimiento de un Programa de Monitoreo de Condicin MEP-GN-0006 La Realizacin de un Anlisis de Causa-Raz
MEP-MS-0007 Presupuestacin para Mantenimiento Mina MEP-MS-0008 Presupuestacin para el Mantenimiento de la Planta de Procesos MEP-TM-0002 Presupuestacin Base Cero para Materiales de Capacitacin de Mantenimiento Mina MEP-TM-0003 Presupuestacin Base Cero para Materiales de Capacitacin de Mantenimiento Planta MEP-TM-0004 Modelos Xeras S3 Para Mantenimiento Mina MEP-TM-0005 Modelos Xeras S3 Para Mantenimiento Planta MEP-GN-0016 Informe de Costos para Mantenimiento MEP-GN-0012 Costeo del Ciclo de Vida til
Abastecimiento y Almacenamiento Los Componentes Reparables La Contratacin de Servicios de Mantenimiento Los Talleres y La Infraestructura Las Herramientas y los Equipos
MEP-GN-0011 La Gestin de Inventarios para los Repuestos del Mantenimiento MEP-GN-0010 La Evaluacin de la Criticidad de los Repuestos MEP-GN-0012 La Gestin de los Repuestos Rotables Las Directrices para la Gestin de Contratistas (Seguridad y Salud)
Para mayor informacin acerca de los estndares, pautas y recursos, visite la seccin de Soporte a Operaciones en la Intranet Barrick Central.
MEP-MS-0001/Febrero 2011