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EDI
ELECTRONIC DATA INTERCHANGE
UN POCO DE HISTORIA.
UN EJEMPLO BÁSICO.
Este es el proceso mas simple pero se puede ir un paso mas allá. Por ejemplo si al
solicitar unas piezas, el stock de las mismas queda por debajo de un mínimo
deseable, el ordenador puede generar automáticamente un mensaje al
departamento de producción para que produzcan mas a fin de mantener el
inventario en el nivel deseado. Con las peticiones se pueden generar informes que
sirven al departamento de marketing para elaborar estudios de mercado, etc.
· ESTÁNDARES EDI
Los mensajes EDI son mensajes e-mail con un determinado formato que permite
que los programas de contabilidad y gestión procesen los datos enviados. No existe
un solo estándar siendo algunos de los mas difundidos : ANSI X12 que solo se
utiliza en Estados Unidos, SCC/JTC EDI en Canadá SITPRO en Gran Bretaña, DIN
en Alemania. Naciones Unidas ha propuesto un estándar internacional bajo la
autoridad de United Nations EDIFACT (EDI for Administration, Commerce, and
Transport). Existen también otros estándares (tanto públicos como privados) de
menor difusión en general, pero que en determinados nichos de mercado pueden ser
los mas utilizados.
Los dos sistemas principales (ANSI X12 y EDIFACT) tienen gran flexibilidad y los
protocolos permiten definir gran cantidad de las situaciones que se dan en el
comercio del mundo real. Esta previsto que a corto/medio plazo los dos estándares
se fusionen en uno solo. Los estándares EDI no eliminan las negociaciones y los
pactos entre las partes, simplemente definen un marco para la comunicación entre
los interesados.
· PROBLEMAS DEL EDI.
EDI esta muy implantado en las grandes compañías, sin embargo para su difusión en
las pequeñas y medianas empresas existen una serie de inconvenientes. El primero
de ellos es la falta de un estándar de firma digital equivalente a la del mundo del
papel que sea aceptada por todos los integrantes del mercado. Los sistemas de
firmas digitales tienen como propósito fundamental la identificación fehaciente de
los integrantes del negocio mercantil.
Otro problema es la falta del notario digital, en el mundo real cuando queremos que
exista prueba fehaciente de la existencia de un documento lo llevamos a un notario
para que lo inscriba en su protocolo, esto da fe de la existencia del documento y lo
protege de manipulaciones. En el comercio electrónico se esta empezando a utilizar
marcas digitales invisibles (equivalentes a las marcas de agua) que forman parte del
documento electrónico para impedir su modificación por personas ajenas, (sin
embargo no existe tampoco un estándar aceptado), y la figura del notario digital
como un servicio fundamental para el comercio electrónico esta empezando a cobrar
fuerza.
CONCLUSIÓN.
EDI es una herramienta para la agilización de las transacciones comerciales de todo
tipo mediante métodos electrónicos. Su fuerte implantación hoy en día por las
grandes compañías, y el potencial de crecimiento entre los pequeños negocios y
particulares hacen que el conocimiento de esta tecnología sea imprescindible para el
directivo de hoy en día.
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3 EXTRANETS
Las Extranets son redes privadas que utiliza tecnologías Internet y redes de
comunicación públicas para compartir información y procesos de negocio con sus
clientes, proveedores, u otros negocios.
¿COMO FUNCIONAN?
Por ejemplo, una compañía eléctrica necesita una oferta de componentes. El sistema
tradicional era contactar con los proveedores, mandar las especificaciones de la
oferta, esperar presupuestos y cuando se hubiese elegido el proveedor, mandar la
documentación, el pago y finalmente la mercancía. Con una extranet conectando la
intranet de la sociedad demandante de componentes con la intranet de sus
proveedores, solo es necesario que la sociedad ponga en una pagina Web de su
extranet un tablón de anuncios con sus necesidades, en la misma pagina se reciben
las ofertas, se gestionan automáticamente y se cierra el trato. Toda la gestión
documental, incluido el pago se puede gestionar digitalmente.
Disminución del coste de transacción. El uso de las redes publicas (Internet) implica
que se puede transmitir información a bajo coste, ya que se puede realizar por
comunicaciones telefónicas normales al coste de una llamada local.
Escalabilidad e interoperabilidad. El sistema puede crecer fácilmente y es totalmente
interconectable con cualquier otro sistema debido a que los protocolos Internet
permiten la comunicación entre diferentes plataformas de hardware y software. Es
el concepto de estándares abiertos que está en la filosofía que hizo nacer a
Internet y que facilita sus aplicaciones comerciales como antes nunca se había
pensado.
Cambio de las relaciones con los socios comerciales. Creación de nuevos vínculos y
maneras de hacer negocio. El mercado se hará mas transparente, cambiarán las
fuerzas negociadoras de los proveedores y clientes, desaparecerán intermediarios
y se generarán nuevos negocios mediante la colaboración entre compañías. Aumento
de la competencia.
Incremento de la seguridad. Se reducen los fallos de gestión y transacción y se
puede alcanzar una mayor confidencialidad sin tener que renunciar a las ventajas de
coste frente a otras soluciones.
EDI Y EXTRANET.
CONCLUSIÓN.
Internet ha traído una nueva forma de comunicación global, Intranet una revolución
en las comunicaciones internas de las compañías y Extranet una revolución en la
relaciones comerciales. ¿Cuales serán sus efectos? Cambiará la cadena de valor,
desplazando fuera a los intermediarios que no aporten valor añadido. La disminución
de los costes de recopilación y procesamiento de la información comercial llevaran
a un mercado mas transparente y mas competitivo. Se modificarán las fuerzas
negociadoras de los agentes económicos y su impacto será global debido al bajo
coste de implantación que tiene esta tecnología. El objetivo ahora es comprender su
alcance y aprovechar sus ventajas o sufrir las consecuencias de quedarse al margen.
5 INTRANETS
¿QUÉ SON Y EN QUÉ CONSISTEN?
Una Intranet puede ser muchas cosas, y estar montada para satisfacer necesidades
de comunicación de muy diversa índole, pero esencialmente es una red privada de
empresa cuyo funcionamiento se basa en tecnologías utilizadas en Internet.
En este sentido, para poder hablar de Intranet en sentido estricto, son necesarias
tres condiciones:
1.- Que se trate de una red de acceso restringido, o de “uso privado”. De ahí el
prefijo “Intra” que forma parte de su nombre.
2.- Que se emplee el protocolo TCP/IP como soporte de esa comunicación en red.
Resulta necesario sobre todo para la integración de sistemas diversos sobre un
mismo canal de comunicación, dado que no existe sistema informático en la
actualidad que sea incapaz de manejar alguna de sus versiones.
3.- Que se acceda a la red mediante un programa llamado “navegador” que soporte
el lenguaje de descripción de paginas HTML, aceptable también sobre múltiples
plataformas informáticas. Los más conocidos hoy son el Internet Explorer de
Microsoft, y el Navigator de Netscape, sin perjuicio de que existan otros de menor
difusión.
Desde entonces hasta ahora, tal está siendo su explosión que hasta los más
extendidos sistemas operativos de red de área local comienzan a incorporar
capacidades para que las empresas monten servicios de información de este tipo de
forma sencilla y económica. Es el caso de la recién lanzada versión 4.0 de Microsoft
Windows NT, o de la última versión de Novell Netware, todo ello con independencia
de que otras compañías también están presentando productos orientados a dar este
tipo de servicios, que constituyen una alternativa eficaz y económica para distribuir
información internamente.
En el caso de que se desee que nuestra intranet tenga acceso a Internet, no estaría
de más añadir un “Firewall” o cortafuegos, que tiene como misión filtrar a los
usuarios que llegan desde Internet para evitar accesos no deseados a la información
interna de nuestra empresa.
De este modo, y mediante la tan comentada convergencia de tecnologías, es
previsible que en un futuro no muy lejano paradigmas como el de “cliente-servidor”,
“datawarehousing”, comercio electrónico y tecnología Web se den la mano en un
mundo mucho más global, donde las empresas competirán de otra manera.
Muchas y muy variadas, que van desde la reducción de costes en comparación con
otros sistemas de información basados en tecnologías más convencionales, hasta la
sencillez de uso por parte de los usuarios (tanto a nivel corporativo en términos de
implementación, como al nivel de los usuarios del sistema), pasando por la capacidad,
innata en esta tecnología, de facilitar la integración de múltiples plataformas
informáticas en una sola interface común.
CONCLUSIONES
Pero hoy, como en la otra ocasión, si hay algunas cosas en las que existe consenso:
El concepto de firma digital nació como una oferta tecnológica para acercar la
operatoria social usual de la firma ológrafa (manuscrita) al marco de lo que se ha
dado en llamar el ciberespacio o el trabajo en redes.
ASPECTOS TÉCNICOS
CONCLUSIONES
·
En la que se ha dado en llamar Era de la Inteligencia en Red, la
economía es una ECONOMÍA DIGITAL. En la antigua economía el flujo
de la información era físico: efectivo, cheques, informes, papel,
reuniones cara a cara, telefonía y transmisión de televisión analógicas,
mapas, fotografías, etc.
En la nueva economía la información se convierte en digital,
reduciéndose a bits almacenados en computadoras y viajando a través
de redes a la velocidad de la luz. Utilizando el código binario de las
computadoras, la información se convierte en ceros y unos. El nuevo
mundo de posibilidades creadas es tan significante como la invención
del lenguaje mismo, el antiguo paradigma sobre el que se desarrollan
todas las interacciones basadas en la física
Esta nueva economía obliga a adaptarse rápidamente a los
cambios introducidos por las nuevas tecnologías. La recepción de la
tecnología de la información con los alcances que vemos hoy en día que
produce impactos en la economía, el comercio, la educación, las
telecomunicaciones, la privacidad y el derecho, requiere un cambio
cultural muy importante. Este cambio cultural se está produciendo con
una particularidad: la interdisciplinariedad.
El advenimiento del comercio electrónico es hoy una realidad
insoslayable. La llamada "convergencia" está transformando el
comercio de tal manera que resulta indispensable comenzar a imaginar
los distintos campos en que estos cambios influyen e influirán en un
futuro muy próximo.
La utilización de la firma digital constituye un avance muy
importante en el campo de la seguridad que toda transacción
electrónica requiere, sin que esto implique que no existan otros medios
para lograr dicha seguridad.
La implementación de la firma digital requiere el desarrollo de
una compleja infraestructura que permita su correcto funcionamiento.
Dicha infraestructura está íntimamente relacionada con el sistema
legal imperante en cada país. No debemos olvidar que el sistema que
generalmente se analiza, el norteamericano, y que seguramente se
tomará como modelo en una futura regulación, proviene de un país cuya
cultura y sistema legal difiere claramente del nuestro. Con esto quiero
significar que el desarrollo de esta infraestructura en nuestro país
debe ser estudiado detenidamente, e incorporado al ámbito jurídico en
forma gradual y progresiva.
La tecnología de la información produce mutaciones en todos los órdenes de la vida.
Afecta e impacta en las profesiones. En poco tiempo percibiremos su proximidad.