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2.2.7.-Pestaa de Opciones de Prueba o Venta Pago Directo o Devolucin o o o Venta Pago Parcial Anulacin de Factura Venta con Recargo
Lectura de Memoria Fiscal / Memoria de Auditoria o o o Generar Reporte Z por Fechas Generar Reporte por Nmero Z Imprimir Copia de Documento Por rango Nro. Por rango fecha o Consultar Estado de Memoria de Auditoria 2.2.8.-Pestaa de Logo Grfico
TFHKA Fiscalizador, es una aplicacin basada en ambiente plataforma Windows, diseada para las impresoras fiscales Samsung Bixolon y Aclas, destacando que dependiendo del modelo de impresora fiscal que se est manejando a travs de dicho programa las opciones para la configuracin no estarn disponibles para todos los modelos, lo cual ser explicado con ms detalle posteriormente. TFHKA Fiscalizador permite la interaccin para la programacin de los parmetros como: Encabezado y Pie de Ticket. Tasas de Impuesto. Medios de Pago. Realizar la Fiscalizacin de la mquina Programacin de Flags (Banderas) Hora-Fecha Mensajes de Display Operaciones de Prueba Reportes Lectura de Memoria Fiscal Operaciones de Memoria de Auditoria Impresin de Logo
La Figura 1 sirve para identificar el acceso directo TFHKA Fiscalizador en el Escritorio en el computador.
NOTA AL LECTOR: Todos los ejemplos de documentos de impresoras han sido realizados en esta gua con la impresora Samsung Bixolon SRP-350
Opciones de Conexin y Ayuda Pestaas Contentivas de las Opciones de Programacin de las Impresoras Fiscales Consulta directa del Estado y Error de la impresora Salir de la Aplicacin
Para realizar la apertura del Puerto de Comunicacin, para ello seleccione con el ratn en la Barra de Herramientas: Conexin en la Figura 3). Puerto de Comunicacin (como se muestra
Al ser seleccionada dicha opcin, se mostrara una pantalla secundaria en la cual podr realizar la seleccin del puerto de comunicacin, como se muestra a continuacin:
Una vez seleccionado el puerto de comunicaciones a emplear, presione el botn Aceptar para chequear la disposicin del mismo y poder realizar la conexin, si la conexin
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Verifique que el puerto a emplear no se encuentre en uso por otro dispositivo externo. Verifique que el puerto existe fsicamente en la unidad o equipo que este empleando. Verifique que no se encuentre otra aplicacin haciendo uso del puerto donde
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Verifique la adecuada conexin desde el PC a impresora fiscal y viceversa. Verifique que el cableado empleado se encuentre en buen estado.
Nota: Una vez seleccionado el puerto y haber obtenido de forma exitosa la comunicacin, este parmetro quedara establecido de forma permanente en los futuros accesos a la aplicacin, por lo que no tendr que configurar el puerto de comunicaciones nuevamente. Si desea cambiar el nombre del puerto realice los pasos contenidos en el punto 2.1.1 de esta gua nuevamente.
Para realizar la lectura de la Versin, para ello seleccione con el ratn en la Barra de Herramientas: Ayuda Versin (como se muestra en la Figura 7).
Figura 7. Ubicar Opcin Puerto Comunicacin Al ser seleccionada dicha opcin, se mostrara una pantalla secundaria en la cual podr realizar la seleccin del puerto de comunicacin, como se muestra a continuacin:
2.1.2.2.- Gua de Uso Para acceder a la Gua de Uso, para ello seleccione con el ratn en la Barra de Herramientas: Ayuda Gua de Uso (como se muestra en la Figura 8).
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Al ser seleccionada dicha opcin, se mostrara una pantalla secundaria en la cual podr realizar la seleccin del puerto de comunicacin, como se muestra a continuacin en la figura 9:
2.2.- Pestaas de Programacin y Pruebas 2.2.1.-Pestaa de Encabezado El encabezado es la primera parte que se imprime en el ticket. Para acceder a la Pestaa de Encabezado, para ello seleccione con el ratn en el grupo de pestaas la primera pestaa en sentido de izquierda a derecha (Por defecto, es la pestaa seleccionada). La
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Seleccin de la marca de la impresora, dependiendo del modelo de la impresora a utilizar, vara la cantidad de caracteres mximos por lneas, es por ello que debe tenerse en cuenta esta seleccin. A continuacin una imagen de la seleccin mencionada (Figura 11)
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Este es un ejemplo de los datos bsicos que puede contener los datos necesarios en el encabezado en una impresin fiscal (Figura 12), entre otros datos explicados en el fiscalizador.
Las siguientes lneas pudieran estar en el encabezado como datos adicionales (Figura 13)
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2.2.2.-Pestaa de Pie de Pgina El Pie de Pgina es una de las ltimas partes que se imprimen en el ticket, all se pueden agregar mensajes. Para acceder a la Pestaa de Pie de Pgina, para ello seleccione con el ratn en el grupo de pestaas la segunda pestaa en sentido de izquierda a derecha. La siguiente figura es la vista de la Pestaa de Pie de Pgina (Figura 15).
Seleccin de la marca de la impresora, dependiendo del modelo de la impresora a utilizar, vara la cantidad de caracteres mximos por lneas, es por ello que debe tenerse en cuenta esta seleccin. A continuacin una imagen de la seleccin mencionada (Figura 16)
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La programacin de los valores de las tasas de los impuestos de la impresora se hace a travs de esta opcin (Adems de la tasa Exento que ya est programada por defecto). Para acceder a la Pestaa de Tasas, para ello seleccione con el ratn en el grupo de pestaas la tercera pestaa en sentido de izquierda a derecha. La siguiente figura es la vista de la Pestaa de Tasas (Figura 18).
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Son 3 tasas programables A, B, C, apartando la tasa Exento (0%) ya predefinida. Cada una de dichas tasas poseen parte entera de 2 dgitos y parte decimal de 2 dgitos tambin. Otra caracterstica fundamental es el tipo de tasa que puede ser de tipo: excluido o incluido. Comnmente es usada la tasa incluida, donde el precio que se ofrece contiene o tiene incluido el valor del impuesto. Caso contrario cuando se trata de un impuesto excluido, donde el precio que se ofrece no contiene el valor del impuesto, por lo que debe calcularse para agregarse al precio total. Antes de realizar la programacin de las tasas es requerido realizar un Reporte Z previamente. Se hace un nfasis en lo que es una tasa incluida y otra excluida con el siguiente ejemplo, el cual se trata de un artculo llamado Caja de Jugos, en el cual el precio es Bs. 100.
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Al realizar el envo de Tasas se pueden obtener el siguiente mensaje si es exitoso (Figura 23):
Figura 23. Mensaje en la parte inferior del fiscalizador (Log), el siguiente mensaje de ser exitoso el envo de las tasas En el caso de no se haya realizado un reporte Z previo al envo de las tasas, se
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2.2.4.-Pestaa de Medios de Pago La programacin de los Medios de Pago impresora se hace a travs de esta opcin (por ejemplo efectivo, cheques, etc). Para acceder a la Pestaa de Medios de Pago, para ello seleccione con el ratn en el grupo de pestaas la cuarta pestaa en sentido de izquierda a derecha. La siguiente figura es la vista de la Pestaa de Medios de Pago (Figura 25).
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En los cuadros de texto que se encuentran en la presente pestaa, se colocan los nombres de los diferentes medios de pago de los cuales dispone la impresora, ejemplo de esto es la Figura 26.
Al realizar el envo de Tasas se pueden obtener el siguiente mensaje si es exitoso (Figura 28):
Figura 28. Mensaje en la parte inferior del fiscalizador (Log), el siguiente mensaje de ser exitoso el envo de los Medios de Pago
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Esta es una de las pestaas ms importantes de este programa, ya que en el se contiene el Fiscalizador, que es procedimiento en el cual se registran dos caractersticas indispensables para el funcionamiento fiscal de la impresora, que es el nmero de registro de la mquina y el RIF de la empresa. Sabiendo antes de realizar este paso, que slo puede hacerse slo una vez, pues ya cuando es realizado esto, los valores en la Memoria Fiscal, ya no es posible cambiar dichos datos. Para acceder a la Pestaa de Medios de Pago, para ello seleccione con el ratn en el grupo de pestaas la cuarta pestaa en sentido de izquierda a derecha. La siguiente figura es la vista de la Pestaa de Medios de Pago (Figura 29).
NOTA: Recuerde que la fiscalizacin del equipo slo puede realizarse una vez, realice este procedimiento cuando est completamente seguro
El Nmero de Registro de la Mquina (Figura 30), esta ubicado en la parte posterior de la impresora fiscal en su etiqueta de identificacin. Este nmero de registro est compuesto por 3 letras y 7 nmeros ms. Se aclara que el nmero de registro es diferente al nmero de serial. El RIF (Figura 31) es el correspondiente a la empresa, compuesto por una primera letra dependiendo el tipo de persona jurdica, luego un carcter guin, adems de nueve dgitos del RIF.
La Pestaa de Programacin se utiliza para acceder a la programacin de los Flags (Banderas) de la impresora, configuracin de los mensajes del display, la hora y la fecha de la impresora, imprimir la programacin de la impresora, adems de programacin rpida de modo de impresin y nmeros de tems. Para acceder a la Pestaa de Programacin, para ello seleccione con el ratn en el grupo de pestaas la sexta pestaa en sentido de izquierda a derecha. La siguiente figura es la vista de Programacin (Figura 33).
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Este botn se utiliza para realizar el Modo de entrenamiento de la impresora fiscal (Figura 34) Figura 34. Reset Modo Entrenamiento
Si se desea hacer cambios tanto en la fecha y hora de la impresora, se puede acceder a esta opcin a travs Figura 35. Hora/Fecha
del botn de la figura 35, por lo cual se despliega un pequeo cuadro (Figura 36) que contiene las opciones para configurar la fecha como se puede apreciar en la figura 37, adems de la hora que puede ser ajustada siempre en formato militar.
luego aparece un pequeo cuadro con los nmeros de los flags como se ve en la figura 39, en el cuadro de la izquierda se selecciona el flag (bandera) a cambiar de valor y del cuadro del lado derecho se coloca el valor que va a poseer dicho flag y finalmente se oprime el botn Enviar para poder programar los valores en la impresora fiscal.
Para realizar la configuracin del display de la impresora, se oprime el botn Display de la figura 40, para luego desplegarse Figura 40. Display
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Figura 41. Configurar Display En la figura 42, es seleccionada la marca del display a ser manejado por la impresora fiscal, como muestra la figura 42
Es seleccionado el efecto del Mensaje Comercial a ser mostrado en el Display que es el mensaje que se muestra cuando no se est ejecutando ninguna operacin, ya sea de tipo Rotatorio o Esttico, como muestra la figura 43.
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Para escribir el Mensaje Comercial a ser mostrado en el display, se realiza la escritura del texto como se muestra en la figura 44 y este quedar grabado en la impresora fiscal.
Ahora existe otra opcin que es el llamado Mensaje Temporal, que sirve para enviar un mensaje a las dos lneas que dispone el display y como su nombre lo dice, es algo temporal que no ser grabado en la impresora, ejemplo de esto es como se muestra en la figura 45.
Para realizar una consulta del estado actual de la programacin de la impresora, se utiliza la opcin de Imprimir Programacin, el cual es el botn que se muestra en la figura 46, En donde las caractersticas ms relevantes que podemos nombrar al momento es la versin del firmware que posee impresora, los valores de los flags, los valores de las tasas, los medios de pago, todo ello programado en la impresora fiscal. Ejemplo de esto se observa en la figura
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Modo de Impresin Para configurar como se realizar la impresin en la impresora, ya sea Lnea a Lnea que establece cada vez que se registre un producto, ste ser impresora en la Figura 48. Modo de Impresin
factura, mientras que Por Lote, es esperado a terminar la factura para ordenar la impresin del documento, vase el ejemplo de la Figura 48.
Imprimir # (Nmero) de Items Para seleccionar el modo de impresin de los modos de tems, se configura la siguiente opcin como se muestra en la Figura 49, en la cual, No Mostrar Items, establece que no se imprimirn los nmeros de items, Figura 49. Imprimir # Items
Decimal, suma las unidades de cada tem y imprime ese total, N de Lneas, dice el total de items que se han registrado imprime ese valor en el documento.
NOTA: para la impresora Aclas PP1F3, slo est disponible la opcin de No Mostrar Items
Las Operaciones de Prueba de la impresora se utilizan tanto para hacer chequeo rpido de opciones elementales de comandos de la mquina adems de ser una herramienta didctica del manejo de esas mismas operaciones, as como para realizar operaciones de reportes, lectura de memoria fiscal y memoria de auditoria. Para acceder a la Pestaa de Opciones de Prueba, para ello seleccione con el ratn en el grupo de pestaas la sptima pestaa en sentido de izquierda a derecha. La siguiente figura es la vista de Opciones de Prueba (Figura 51).
Esta es una venta predefinida como ejemplo de una Venta Pago Directo (Figura 52) y como resultado se obtiene una factura que se puede observar en la Figura 53.
Esta es una devolucin (Nota de Crdito) como ejemplo, que se puede ejecutar a travs del botn de la Figura 54, para luego obtenerse un documento como aparece en la Figura 55.
Esta es una venta predefinida como ejemplo de una Venta Pago Parcial (Figura 56 y como resultado se obtiene una factura que se puede observar en la Figura 57.
Esta es una venta predefinida como ejemplo de una Anulacin de una Factura (Figura 58) y como resultado se obtiene una factura que se puede observar en la Figura 59. Figura 59. Factura Anulada
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Esta es una venta predefinida como ejemplo de una Venta con Recargo (Figura 60) y como resultado se obtiene una factura que se puede observar en la Figura 61.
Esta es un ejemplo predefinido de un Fondo (Figura 62) y como resultado se obtiene un documento que se puede observar en la Figura 63. Figura 63. Documento de Fondo
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Esta es una venta predefinida como ejemplo de una Venta con Descuento (Figura 64) y como resultado se obtiene una factura que se puede observar en la Figura 65. Figura 65. Venta con Descuento
Esta es un ejemplo predefinido de un Retiro (Figura 66) y como resultado se obtiene un documento que se puede observar en la Figura 67.
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Esta es una venta predefinida como ejemplo de una Venta con Comentario (Figura 68) y como resultado se obtiene una factura que se puede observar en la Figura 69.
Esta es un ejemplo de una Apertura de Gaveta (Figura 70) y como resultado se obtiene un documento no fiscal que se puede observar en la Figura 71.
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Esta es un ejemplo predefinido de Reporte X Diario (Figura 73) y como resultado se obtiene un documento no fiscal que se puede observar en la Figura 74.
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Esta es un ejemplo predefinido de Reporte Z Diario (Figura 75) y como resultado se obtiene un documento no fiscal que se puede observar en la Figura 76.
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Se puede acceder a esta opcin con el botn de la Figura 77 para realizar un Reporte Z en un rango de fechas, como se muestra en la Figura 78. Se selecciona el tipo de reporte (Completos, Mensual, Figura 79. Reporte Z por Fechas
Resumen), en este caso se selecciona Resumen. Se selecciona la Fecha de Inicio (Figura 79), Fecha Fin (Figura 80) para generar la factura ejemplo de la Figura 80,que es un Reporte Z Por Fechas de tipo Resumen, teniendo fechas: 20/0872008 y 2/08/2008
Figura 81. Reporte Z Por Fechas Tipo Resumen Figura 79. Fecha Inicio Figura 80. Fecha Fin
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Para generar reportes Z, por Nmero de Z se activa a travs del botn de la Figura 82, con lo cual se despliega la ventana de la Figura 83, Reportes por N de Z, en dicho cuadro se pueden seleccionar como tipo de reporte Completos, Mensual y Resumen, para el ejemplo se ha seleccionado de tipo Completos, para se toma Z inicial: 4 y Z final: 5 como se muestra en la Figura 84
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Se pueden generar copias de documentos como Documentos No Fiscales accediendo a esta opcin a travs del botn de la Figura 86, con lo se despliega el cuadro de la Figura 87, en el cual se escoge Por Rango de Nro., para luego en la Figura 88, seleccionar Nota de Crdito con un rango de nmero desde 1 hasta 2, al ser ejecutado se genera el documento no fiscal que tenemos en la Figura 89
Figura 89. Copias de Nota de Crdito Figura 87. Copias Documentos en Memoria Auditoria
Tambin se pueden generar copias de documentos como Documentos No Fiscales desde el cuadro de la Figura 90, en el cual se escoge Por Rango de Fecha, para luego en la Figura 91, seleccionar Factura con un rango desde 22/08/2008 hasta 22/08/2008, al ser ejecutado esto se genera el documento no fiscal que tenemos en la Figura 92
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El logo es un elemento grfico que puede ser aadido en las facturas. Para acceder a la Pestaa de Logo Grfico, para ello seleccione con el ratn en el grupo de pestaas la octava pestaa en sentido de izquierda a derecha. La siguiente figura es la vista de Logo Grfico (Figura 95).
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Lo primero que se debe realizar para enviar el logo, es buscar la imagen en el computador, para esto se pulsa el botn de bsqueda de la imagen en el botn de la Figura 97, para que luego se abra el cuadro de la figura 98, en la se proporciona la ruta de la imagen.
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Al seleccionar la imagen en el programa, se podr acceder a los parmetros de la Figura 99, donde se pueden ajustar a las necesidades y preferencia las opciones de Filtro, Invertir, Centrar, Brillo y Zoom. Figura 99. Parmetros
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Para enviar el logo se utiliza el botn de la figura 101, para que comience la comunicacin entre el programa y la impresora, como muestra la figura 102, donde se esta enviando los datos a la impresora fiscal y generar al final de la operacin un documento no fiscal de prueba como el de la figura 103.
Figura 103. Prueba del Logo Figura 102. Envo del logo a la impresora
NOTA: Si se desea que no aparezca el logo en la factura, se coloca el flag 35 con el valor 0, ver pgina 25 de este manual.
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