Evidena produselor i mrfurilor

Evidena produselor Produsele reprezint bunurile care au trecut toate etapele procesului tehnologic i au fost predate la depozit. Pentru evidena produselor finite este destinat contul de activ 216 Produse. n debitul acestui cont se reflect costul efectiv al produselor finite, iar n credit valoarea de bilan a produselor ieite. Soldul este debitor i reprezint valoarea de bilan a produselor, semifabricatelor, produselor reziduale aflate n stoc la finele perioadei de gestiune. Intrarea produselor fabricate se reflect n contabilitate prin formulele contabile:

debit contul 216 Produse la cost efectiv a produselor totale, credit contul 811 Activiti de baz la costul efectiv al produselor fabricate n producia de baz, credit 812 Activiti auxiliare la cost efectiv a produselor fabricate n produciile auxiliare.

Vnzarea produselor fabricate se reflect n contabilitate prin ntocmirea urmtoarelor formulelor contabile: 1. la casarea valorii de bilan a produselor realizate (fr TVA):

debit contul 711 Costul vnzrilor , credit contul 216 Produse;

Concomitent se ntocmete formula contabil:

debit conturile 241 Casa, 221 Creane pe termen scurt aferente facturilor comerciale la valoarea de vnzare a produselor, credit 611 Venituri din vnzri la valoarea de realizare a produselor (fr TVA), credit 534 Datorii privind decontrile cu bugetul la suma TVA calculat;

Ieirea produselor n alte cazuri (transmiterea cu titlul gratuit, pierderile constate cu ocazia inventarierii .a. se reflect ca i alte active materiale curente. Evidena mrfurilor Mrfurile reprezint bunurile cumprate de ctre ntreprinderile n scopul revnzrii. Pentru eviden sintetic a mrfurilor este destinat contul 217 Mrfuri. Organizarea evidenei sintetice a mrfurilor este condiionat de metoda de evaluare acceptat de ntreprindere pentru evaluarea curent. S.N.C. 2 recomand dou metode de evaluare curent a mrfurilor. 1. La cost efectiv. 2. La pre de vnzare care este compus din costul efectiv (valoarea de bilan) i adaosul comercial. Varianta I. n cazul cnd n evidena curent mrfurile se evalueaz la cost efectiv la achiziionarea lor n contabilitate se ntocmesc urmtoarele formulele contabile:

debit contul 217 Mrfuri la valoarea de cumprare a mrfurilor credit contul 241 Casa la sumele achitate prin numerar,

credit conturile 242 Conturi curente n valut naional, 243 Conturi curente n valut strin la sumele achitate prin virament, credit contur 521 Datorii pe termen scurt privind facturile comerciale la datoria fa de furnizori privind mrfurile procurate cu plat ulterioar.

Cheltuielile aferente procurrii mrfurilor se reflect prin formula contabil:

debit contul 217 Mrfuri la suma total a cheltuielile efectuate, credit contul 521 Datorii pe termen scurt privind facturile comerciale la serviciile prestate de ctre teri, credit contul 812 Activiti auxiliare la serviciile efectuate ctre seciile auxiliare a ntreprinderii, credit conturile 531 Datorii pe termen scurt privind retribuirea muncii, 533 Datorii privind asigurrile la salariile calculate pentru ncrcarea-descrcarea mrfurilor i contribuiile pentru asigurarea social calculate din aceste salarii.

La vnzarea mrfurilor se ntocmesc formulele contabile: 1) Decontarea valorii de bilan:

debit contul 711 Costul vnzrilor, credit contul 217 Mrfuri.

2) Reflectarea venitului, sumei mijloacelor bneti ncasate sau creanei cumprtorului:

debit conturile 241 Casa, 242 Conturi curente n valut naional, 243 Conturi curente n valut strin, 221 Creane pe termen scurt privind facturile comerciale la venitul total ncasat de la vnzri, credit contul 611 Venituri din vnzri la venitul obinut din vnzarea mrfurilor (fr TVA), credit contul 534 Datorii privind decontrile cu bugetul la suma TVA calculat.

Varianta II. La evaluarea mrfurilor la pre de vnzare n afar de formulele contabile ntocmite mai sus mai au loc urmtoarele formule contabile: 1. includerea adaosului comercial n valoarea mrfurilor procurate:

debit contul 217 Mrfuri, credit contul 821 Adaos comercial.

2. decontarea adaosului comercial aferent mrfurilor vndute:

debit contul 821 Adaos comercial, credit 217 Mrfuri.

La finele perioadei de gestiune mrfurile se reflect n bilanul contabil la costul efectiv (valoarea de procurare + cheltuielile de achiziionare). n acest scop la ntreprindere unde mrfurile se evalueaz la pre de vnzare la finele perioadei de gestiune se ntocmete formula contabil cu semnul minus (la diferena de adaos comercial aferent stocurilor de mrfuri la sfritul perioadei de gestiune). La nceputul perioadei de gestiune urmtoare adaosul comercial care se refer la stocurile de mrfuri aflate n stoc se trece n debitul contului 217 Mrfuri prin formula contabil:

debit contul 217 Mrfuri, credit contul 821 Adaos comercial.

Pentru evidena mrfurilor la pre de vnzare se ntocmete Raportul privind rulajul mrfurilor (Slide 35, 36). Exemplul 4 (Slide 37-40) La 1 octombrie 2009 stocul mrfurilor n magazin la pre de vnzare constituia 85 794, inclusiv TVA 14 299 lei i adaosul comercial 8 875 lei. Pe parcursul lunii octombrie a intrat marf la valoarea de procurare 35 688, inclusiv TVA 5 948 lei. Adaosul comercial aplicat mrfurilor intrate constituie 4 745 lei, iar suma TVA 6 897 lei. Suma vnzrilor efectuate n luna octombrie constituie 56 760 lei, inclusiv TVA 9 460 lei. n urma inventarierii efectuate la finele lunii octombrie au fost depistate lipsuri de mrfuri n valoare de 480 lei, inclusiv TVA 80 lei. Calculul costului vnzrilor i valorii stocurilor pentru trimestrul IV anul 2009 conform metodei vnzrilor cu amnuntul valoarea de vnzarea (fr TVA) 71495 34485

nr. Crt.

Indicatori

cost

adaos comercial

TVA

suma totala

procentul mediu de adaos

1 2 3

Stoc la nceputul lunii Intrri Modificarea adaosului comercial Mrfuri destinate vnzrii (rd. 1 + rd. 2 + rd. 3) Vnzri

62620 29740

8875 4745

14299 6897

85794 41382

92360

13620,00

105980

21196

127176

0,12851481

41221,25

47 300 x 0,12851481 = 6078,75 400 x 0,12851481 =51,41

47300

9460

56760

Lipsuri, deteriorri

348,59

400

80

480

Formule contabile privind operaiunile de vnzare a mrfurilor n comerul cu amnuntul

Suma, Nr. crt. Coninutul operaiunilor lei Restabilirea adaosului comercial aferent soldului de mrfuri la nceputul perioadei de gestiune Restabilirea sumei TVA de la valoarea de vnzare a mrfurilor aferent soldului de mrfuri la nceputul perioadei de gestiune Intrarea mrfurilor de la furnizori Trecerea n cont a sumei TVA aferent mrfurilor procurate Calcularea adaosului comercial de la valoarea mrfurilor intrate Calcularea TVA de la valoarea de vnzare a mrfurilor intrate Stornarea adaosului comercial de la valoarea mrfurilor depistate lips n urma inventarierii Stornarea TVA de la valoarea de vnzare a mrfurilor depistate lips n urma inventarierii Casarea valorii de bilan a mrfurilor depistate lips n urma inventarierii Reflectarea veniturilor din vnzarea mrfurilor (fr TVA) cu amnuntul Calcularea sumei TVA aferent mrfurilor vndute Reflectarea costului mrfurilor vndute Reflectarea adaosul comercial aferent mrfurilor vndute Reflectarea sumei TVA aferente mrfurilor vndute 8 875 217 821 Debit Credit

14 299

217

825

3 4

29 740 5 948 4 745

217 534 217

521 521 821

6 897 (51,41)

217 217

825 821

(80)

217

825

348,59

714

217

47 300

241

611

10

11 12 13 14

9 460 41 221,25 6 078,75 9 460

241 711 821 825

534 217 217 217

15

Stornarea adaosul comercial aferent stocului de mrfuri la finele perioadei de gestiune Stornarea sumei TVA aferente stocului de mrfuri la finele perioadei de gestiune

(7 489,84)

217

821

(11 656)

217

825

16