POLITICAS ESTABLECIDAS PARA COMPRAS LOCALES Y SUMINISTROS INGESA S.A.

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POLITICAS PARA COMPRAS LOCALES Y SUMINISTROS

ELABORADO POR: ING. JULIO SANCHEZ CONTRALOR

REVISADO POR: ING. PATRICIO ECHEVERRIA JEFE DEPTO. COMPRAS LOCALES Y SUMINISTROS FIRMA:

APROBADO POR: ECON. ESTEBAN MISLE GERENTE ADMINISTRATIVO FIRMA:

FIRMA:

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INDICE

1. INTRODUCCION 2. MISION DEL DEPARTAMENTO 3. VISION DEL DEPARTAMENTO 4. OBJETIVOS OPERATIVOS DEL DEPARTAMENTO 5. OBJETIVOS ESTRATEGICOS DEL DEPARTAMENTO 6. LAS POLITICAS DE COMPRAS 6.1. 6.2. POLITICA DE DESCUENTOS POLITICA DE PROVEEDORES

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INTRODUCCION

Este documento tiene como objetivo la definicin de la Poltica de Compras de INGESA S.A. En primer lugar se postula la Misin y Visin del Departamento, que define el rol que quiere y debe asumir el Departamento de Compras dentro de la organizacin Posteriormente se definen los objetivos operativos y estratgicos para el ao 2010 Y por ltimo se definen las Polticas de Compras generadas por el departamento de Gerencia General.

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La misin del Departamento de Compras en INGESA S.A. es:

1. MISION DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS Adquisicin de bienes y servicios adecuados: En cantidad En el momento En la calidad En el lugar Del proveedor adecuado Al costo correcto 2. VISION DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS La visin del departamento de compras es trabajar en conjunto con todos los departamentos para facilitar la entrega ininterrumpida de valiosos bienes y servicios 3. OBJETIVOS OPERATIVOS DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS Controlar la entrega permanente de bienes y servicios Garantizar la calidad Buscar proveedores seguros que ofrezcan soluciones valiosas y econmicas, Comprar al costo ms bajo posible

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4. OBJETIVOS ESTRATEGICOS DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS

Disminuir en un 75% la base de proveedores, dejando solo los que brinden seguridad y calidad en el producto. Reducir el tiempo de entrega por parte del proveedor para el proceso de etiquetado en un 75% Incrementar en un 50% el nivel de satisfaccin del usuario interno en cuanto al flujo ininterrumpido de bienes. Incrementar en un 75% los descuentos en compras a proveedores realizadas de contado Alcanzar en un 80% la satisfaccin del proveedor con respecto al departamento de compras Alcanzar en un 80% personal capacitado en el rea de adquisiciones Determinar en un 80% si el sistema de registro que utiliza el departamento es satisfactorio Determinar en un 90% que no exista duplicidad, deterioro ni obsolescencia en la adquisicin de los productos Implantar un procedimiento de compras que asegure en un 80% los proveedores ms adecuados para la empresa, la negociacin de precios, condiciones y servicios en las condiciones ms favorables, garantizando el suministro de los bienes al mejor precio con el consiguiente efecto en los costes y por lo tanto mejorando la competitividad de la empresa.

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5. POLITICAS DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS

5.1.

POLITICA DE DESCUENTOS

Cualquier compra cuyo pago se realice de contado, debe ejecutarse previa negociacin y solicitar un descuento por pronto pago. Asimismo las compras realizadas con los siguientes proveedores, deben mantener el descuento descrito a continuacin. Electro Comercial Meja del 12%, Ingelcom 17%, Casa del Rulimn 15% y Cauchos vikingo 10% 5.2. POLITICA DE PROVEEDORES

La empresa debe contar con un listado de proveedores y es responsabilidad del departamento de compras y suministros depurar cada seis meses la base de datos.

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