Sunteți pe pagina 1din 85

MANAGEMENTUL I ORGANIZAREA NTREPRIDERILOR DE CONSTRUCII

CUPRINS
PARTEA I. Bazele fundamentale ale managementului Cap. 1. Introducere 1.1. Definiii ale managementului 1.2. Prezentare general 1.2.1. Definiie i obiect 1.2.2. Organizarea i progresul tehnic 1.2.3. Metodele i instrumentele de cercetare 1.2.4. Amplasarea organizrii n economia realizrii unei investiii 1.2.5. Investiiile i structura lor Cap. 2. Sisteme i cibernetic 2.1. Sisteme i structuri 2.2. Elemente fundamentale privind concepia sistemic 2.2.1. Corelaia sistem-proces 2.2.2. Evoluie i locomoie 2.2.3. Sistem, entropie, probabilitate 2.3. Elemente de analiza sistemelor 2.3.1. Concepte de baz 2.3.2. Sistem deschis simplu 2.3.3. Sisteme deschise cu retroaciune (cibernetice) 2.3.3.1.Sistem de baz 2.3.3.2.Sistem cibernetic simplu (cu 4 elemente) 2.3.3.3.Sistem cibernetic complet (cu 7 elemente) 2.4. Sisteme de producie 2.4.1. Introducere. Definiii. Generaliti 2.4.2. Clasificarea sistemelor de producie 2.4.3. Structuri de sisteme de producie 2.4.3.1.Sistem reductibil 2.4.3.2.Sisteme complexe 2.5. Sisteme informaionale 2.5.1. Locul sistemului informaional intr-un sistem de producie 2.5.2. Noiuni fundamentale 2.5.3. Structura i funciile sistemului informaional PARTEA a II-a. ntreprinderea de construcii Cap. 3. Structuri organizatorice 3.1. Reprezentarea structurilor organizatorice 3.2. Tipuri de structuri organizatorice Cap. 4. Conducerea sistemului ntreprinderii 4.1. Conducerea i atributele conducerii 4.1.1. Introducere 4.1.2. Structura procesului conducerii 4.2. Decizia atribut fundamental al conducerii 4.2.1. Generaliti 4.2.2. Condiiile deciziilor 4.2.3. Clasificarea de baz a deciziilor 4.3. Principii de conducere 4.4. Metode de conducere 4.4.1. Introducere 4.4.2. Metode de conducere
i Conf. dr. ing. Pun ALAN

CUPRINS

4.4.3. Conducerea i entropia sistemelor de producie 4.4.4. Profilul conductorului PARTEA a III-a. Mediul exterior al ntreprinderii de construcii Cap. 5. Industria construciilor 5.1. Structura de baz a sistemului industriei construciilor (SIC) 5.2. Structura investiiilor Cap. 6. Industrializarea construciilor 6.1. Definiie 6.2. Cile industrializrii construciilor 6.3. Efectele industrializrii construciilor Cap. 7. Documentaiile tehnico-economice n construcii 7.1. Definiie 7.2. Fazele de realizare i coninutul documentaiilor tehnico-economice 7.2.1. Introducere 7.2.2. Etapa de pregtire a investiiei 7.2.3. Etapa de baz 7.2.4. Etapa de ncheiere 7.3. Documentaia de ofertare 7.3.1. Introducere 7.3.2. Etapele derulrii ofertrii 7.4. Analiza eficienei tehnico-economice a variantelor de investiie 7.4.1. Indicatori i indici 7.4.2. Indicatori de baz 7.4.3. Indicatori ai obiectivelor de investiii 7.4.4. Indicatori ai produciei de construcii-montaj PARTEA a IV-a. Subsistemul de planificare al ntreprinderii de construcii Cap. 8. Subsistemul de planificare 8.1. Planificarea, subsistem al ntreprinderii 8.1.1. Amplasare i structur 8.1.2. Atribuii i activiti 8.2. Planificarea 8.2.1. Dinamica indicatorilor stabilii i entropia aferent 8.2.2. Graficele de coordonare 8.2.3. ncrcarea subunitilor unei antreprize cu sarcini de producie 8.3. Elementele de baza ale produciei de C+M 8.4. Procesul de munca, element fundamental al produciei de C+M 8.4.1. Elementele procesului de munc 8.4.2. Clasificarea proceselor de munc 8.4.3. Indicatoarele de norme de deviz (IND) 8.4.3.1. Definiie. Coninut.
8.4.3.2. Norma de deviz

8.4.4. Relaii fundamentale 8.4.5. Reprezentarea proceselor de munc 8.4.6. Concepte de ealonarea proceselor de munc 8.5. Noiuni de baz din organizarea construciilor 8.5.1. Formaii de munc 8.5.2. Spaii de munc 8.5.3. Reguli generale pentru o bun organizare a execuiei lucrrilor de C+M 8.6. Principiile fundamentale ale programrii execuiei lucrrilor de C+M
Conf. dr. ing. Pun ALAN ii

MANAGEMENTUL I ORGANIZAREA NTREPRIDERILOR DE CONSTRUCII 8.7. Comasarea si detalierea proceselor de munc 8.7.1. Comasarea proceselor de munc 8.7.2. Detalierea procesului de munc Cap. 9. Metode de planificare 9.1. Metoda GANTT 9.1.1. Generaliti 9.1.2. Bazele graficului GANTT 9.1.3. Stabilirea elementelor de baz ale graficului GANTT 9.1.4. Stabilirea elementelor de intrare n grafic 9.1.5. Ealonarea execuiei proceselor de munc 9.1.6. Exemplu 9.1.7. Graficele anexe 9.1.8. Nivelarea resurselor 9.1.9. Indicatorii de calitate ai planificrii 9.2. Durate probabiliste 9.3. Rezerva final de timp 9.4. Exemplu

iii

Conf. dr. ing. Pun ALAN

MANAGEMENTUL I ORGANIZAREA NTREPRIDERILOR DE CONSTRUCII

PARTEA I BAZELE FUNDAMENTALE ALE ORGANIZRII


Cap. 1. INTRODUCERE 1.1. Definiii ale managementului a. *** : Managementul este doar o parte a tiinei economice b. Marshall : tiina economic este studiul omenirii n activitile obinuite ale vieii. c. *** : Organizarea este o parte a managementului (microeconomia).

tiina

tiinele societii

tiinele economice

Managementul

ORGANIZAREA

Managementul este tiina i arta de a conduce eficient, de a optimiza valorificarea tuturor resurselor n vedere obinerii succesului. Managementul este tiin, pentru c : - are domeniu de referin - are principii proprii - opereaz cu metode i tehnici specifice pentru atingerea unor obiective ale unor organisme economico-sociale. Managementul este art pentru c : - pune n valoare cea mai importanta resurs, singura cu efect creator care este omul. Managementul este tiin i art deopotriv pentru c, pe lng cele artate, caut s cultive : - acceptarea unor responsabiliti economice, sociale i morale la cei care-l aplic, responsabiliti care antreneaz : selecie n valori genereaz competena care menine competiiile pe toate planurile i obinerea succesului. STRATEGIA este o ORIENTARE GENERAL, NTR-O ETAP DAT care presupune STABILIREA SARCINILOR FUNDAMENTALE pentru : atingerea obiectivelor etapei i desemnarea aciunii principale care are n vedere : momentul de declanare a aciunii mijloacele pentru optimizarea aciunilor viitoare. Strategia se subordoneaz POLITICII.

Conf. dr. ing. Pun ALAN

PARTEA I BAZELE FUNDAMENTALE ALE ORGANIZRII

TACTICA reprezint ansamblul formelor i metodelor de conducere mpreun cu folosirea mijloacelor corespunztoare pentru ATINGEREA OBIECTIVELOR CU MAXIMUM DE EFICIENT. Sau, altfel spus, tactica se definete ca suma mijloacelor pentru a reui ntr-o aciune. DEZVOLTAREA este un PROCES de mobilitate, schimbare cu caracter deliberat pentru atingerea obiectivelor economico-sociale. Dezvoltarea este asociat cu termenul de CRETERE ECONOMIC I SOCIAL care se materializeaz prin diferite proiecte.

DEZVOLTARE
Dezvoltarea are dou etape : dezvoltarea virtual i dezvoltarea real. Dezvoltarea virtual se petrece n dou momente : A) Parcurgerea ciclului : creativitate idee de proiect

PROIECTE

testul realitii

B) Definirea suprastructurii i infrastructurii proiectului, integrarea n alte proiecte i n spaiu i instituionalizarea proiectului.

(A) + (B) = DV

(dezvoltare virtual, potenial, fr cretere economic).

Trecerea de la dezvoltarea virtual (DV) la cea real (DR) se realizeaz prin intermediul managementului (M) :

DV

DR

Influena managementului n acest proces se refer mai ales la : reducerea timpului folosirea raional a resurselor concordana dintre DV i DR obinerea unui PROFIT maxim. Raiunea de a fi a managerului o reprezint succesul firmei pe care o conduce, succesul su personal. Reete nu exist n acest domeniu. Unii specialiti s-au ncumetat s propun nite ecuaii ale succesului. Una dintre acestea fiind :

iniiativa i rigoarea conductorilor + eficacitatea administrrii + + modernitatea procedeelor + disciplina muncitorilor

Conf. dr. ing. Pun ALAN

MANAGEMENTUL I ORGANIZAREA NTREPRIDERILOR DE CONSTRUCII Alte argumente atrag atenia c strategia de succes se va putea constitui atunci cnd :
ntreprinderea se va baza pe competen i experien, aceasta din urm fiind valabil numai n msura n care este dublat de acumulri nnoitoare; ntreprinderea se va susine pe folosirea sistemelor informatice moderne. Acest lucru va permite dezvoltarea activitilor mari consumatoare de informaii n principal a celor de concepie tehnic i economic i apoi vehicularea informaiilor n timp real ca o condiie pentru reaciile decizionale prompte n condiiile generate de competitivitate i concuren; ntreprinderea se va transforma ntr-o organizaie de specialiti de nalt calificare. n aceste condiii ntreprinderea i va reduce sensibil nivelele intermediare de conducere, va promova colaborarea i va utiliza n proporie redus sistemele de autoritate ierarhica; ntreprinderea va pune n valoare conceptul de sincronizare prin care diferitele echipe de lucru, flexibile i suple, s conlucreze ntr-un climat de autodisciplina i responsabilitate pentru a obine, n realizarea obiectivelor, maximum de eficien economico-social.

1.2. Prezentare general 1.2.1. Definiie i obiect Organizarea este tiina care se ocup cu studiul regulilor, metodelor i tehnicilor care au ca scop asigurarea i folosirea ct mai raional a tuturor resurselor i capacitilor de transformare, necesare realizrii anumitor obiective, urmrind obinerea unor rezultate finale optime. Una din noiunile de baza ale organizrii este resursa. Prin resurs nelegem oameni, materiale, utilaje, energie i informaie. Oamenii, reprezint componenta cea mai important a resurselor oricrei firme, fiind totodat factorul activ care acioneaz n societate afind comportamente i o scar a valorilor n funcie de nivelul socio-cultural propriu. Celelalte resurse au i un echivalent sintetic, banii. a. Organizarea este o tiin Este o tiin pentru c are un domeniu propriu de cercetare, are metode i instrumente adecvate pentru cercetare i are la baz dou mrimi de stare i anume : - cantitatea, C i norma de timp, NT (un sistem normativ) n baza crora se calculeaz volumul de munc pasiv (nglobat) : VMp = C NT - resursa utilizat, R i durata de realizare a unui proces, D n baza crora se calculeaz volumul de munc activ (depus) : VMa = R D Volumul de munc pasiv, VMp, poate fi considerat ca un moment rezistent care trebuie nvins cu un moment activ, n care fora este resursa (omul sau maina) cu care se efectueaz procesul de munc, notat cu R, iar braul forei este durata de folosire a resursei, notat cu D. Produsul acestora va da volumul de munc activ (efectiv), VMa. Asupra acestor mrimi se pune condiia : VMa VMp. b. Organizarea este o tehnic de optimizare Din ecuaia VMa = VMp rezult n soluii din care doar una este optim. De exemplu: procesul de munc este o sptur manual care se msoar n mc, iar NT este precizat n tabelul cu norme de timp din IND1, fiind de 3 omore/mc. Atunci pentru o cantitate de C = 4 mc de sptur, volumul de munc necesar va fi: VMp = 4mc x 3 omore/mc = 12 omore

IND = Indicator de Norme de DEVIZ

Conf. dr. ing. Pun ALAN

PARTEA I BAZELE FUNDAMENTALE ALE ORGANIZRII

ntruct resursa este o variabil discret (numai numere ntregi) numrul total de variante posibile la rezolvarea ecuaiei, n condiiile exemplului de mai sus, la limit poate fi 12, dar de regul sunt mai puine de 12, iat cteva: 12 omore = 1 om 12 ore 12 omore = 4 om 3 ore 12 omore = 2 om 6 ore 12 omore = 6 om 2 ore 12 omore = 3 om 4 ore 12 omore = 12 om 1 ore Ultima posibilitate trebuie privit cu suspiciune ntruct trebuie s ne punem ntotdeauna ntrebarea, cnd alegem resursa, dac n spaiul destinat spturii (front de lucru) vor ncape toi cei 12 oameni ? Aceasta este nc o restricie care va diminua numrul soluiilor posibile. Dac sptur ar fi mecanizat NT se msoar n utilajore/mc, iar VMp se va msura n utilajore. Numrul total de soluii teoretic posibile este 12, dar din acestea se va cuta cuplul optim R D care rezolv problema innd cont i de restricii. Generaliznd, putem afirma, n concluzie, c organizarea este i o tiin a optimizrii fiind n permanen n cutarea soluiei optime pentru contextul dat. Un alt aspect important al problemei de optim n conducerea sistemelor este timpul de rspuns util. Unui rspuns optim tardiv, i este preferat o soluie din mulimea suboptimal dar obinut n timp util. Pentru a satisface aceste pretenii aparatul matematic folosit este cel al cercetrii operaionale ajutat inevitabil de mijloace moderne de calcul electronic de mare performan. Nu mai puin important este faptul c, n situaii cnd calculele matematice pentru gsirea optimului sunt prea laborioase, este util precizarea probabilitilor de a fi optim a portofoliului de soluii suboptime. Organizarea este mai puin o tiin a certitudinii i mai mult a maximelor de probabilitate. Din literatura de specialitate tehnic i economic se pot sintetiza trei direcii principale de dezvoltare pentru problemele de optim: Optimul tehnologic Optimul economic (eficiena economic a unitilor productive) Optimul praxiologic. Optimul tehnologic gsirea metodei celei mai bune de punere n oper a unui proiect, sub aspectul asigurrii calitii i a controlului acesteia, sub aspectul desfurrii proceselor de munc, sub aspectul productivitii realizate, etc. Optimul economic care asigur cea mai mare eficien economic; care corespunde n cel mai nalt grad intereselor economice urmrite. Optimul praxiologic, privete optimul din punct de vedere al aciunii raionale a conducerii i organizrii, praxiologia fiind teoria general a aciunii umane eficiente (Jan Kotarbinski : Tratat despre lucrul bine fcut).

c. Organizarea se bazeaz pe o concepie sistemic i se bazeaz pe urmtorul concept sistemic :


Conf. dr. ing. Pun ALAN 4

MANAGEMENTUL I ORGANIZAREA NTREPRIDERILOR DE CONSTRUCII X Resurse externe Y Rezultate

G(s) Resurse interne

Z Obiective

ntre elementele acestui model existnd relaia : Y = G(s) X, iar Y Z (Y tinde ctre Z). d. Organizarea este o tiin integratoare Pentru a-i realiza scopul ea apeleaz la cunotine din mai multe domenii, drept urmare la intersecia dintre aceste domenii (tiine) i organizare au luat natere noi tiine. Acest lucru poate fi ilustrat astfel : T tehnologia M matematica S E economia politic T C cibernetica F S sociologia OM F fiziologia omului OP O organizarea EG

O
CI ER C E CO M

O T = OP organizarea produciei O M = CO cercetrile operaionale O E = ER economia de ramur O C = CI cibernetica sistemelor industriale O S = OM organizarea muncii O F = EG ergonomia

e. Organizarea este o tiin economic complex Acest lucru se explic : - prin legturile cu alte tiine legate de producie - prin suprapunerea peste modul de producie, conform schematizrii de mai jos : mijloacele de munc obiectele muncii

Mijloacele de producie Fora de munc

Forele de producie Modul de producie

Energia Informaia tiinific Tradiiile culturale industriale

Organizarea produciei

Organizarea muncii Organizarea conducerii

Relaiile de producie

Conf. dr. ing. Pun ALAN

PARTEA I BAZELE FUNDAMENTALE ALE ORGANIZRII

Organizarea conducerii (conducerea) : studiaz relaiile de subordonare i de colaborare dintre oameni, n timpul proceselor de transformare, precum i metodele i tehnicile de dirijare a colectivelor umane spre realizarea obiectivelor propuse, cu folosirea eficient a tuturor resurselor disponibile. Organizarea este tiina care studiaz modurile de atingere a anumitor obiective, de ctre diferite sisteme, cu folosirea resurselor n aa fel nct creterea entropiei (de orice fel) s fie minim n raport cu rezultatele obinute. Entropia organizatoric este msura gradului de dezordine dintr-un sistem oarecare. 1.2.2. Organizarea i progresul tehnic Prin progres tehnic nelegem totalitatea aciunilor practice ndreptate spre realizarea bunurilor necesare societii omeneti cu un consum minim de resurse de orice fel i cu folosire ct mai larg a cunotinelor tehnice existente. ntre organizare i progresul tehnic este o strns legtur pentru c organizarea este, n principal, aceea care ajut la realizarea progresului tehnic. Cile progresului tehnic sunt : - introducerea tehnologiilor perfecionate, adic industrializarea construciilor realizat prin cele trei metode principale : mecanizare, automatizare, prefabricare, - Concentrarea i specializarea produciei, - Tipizarea pieselor, ansamblelor i produselor, - Reducerea continu a greutii elementelor, - mbuntirea continu a fluxurilor tehnologice printr-o organizare raional, - Definirea precis a sarcinilor i atribuiilor fiecrui participant n procesul de producie, - Modernizarea produselor existente, - Introducerea n producie a unor noi produse cu parametrii superiori, - Folosirea eficient a forei de munc (crete productivitatea), - Organizarea corespunztoare a locurilor de munc, - Ritmicizarea produciei. 1.2.3. Metodele i instrumentele de cercetare Organizarea folosete un ansamblu de metode i tehnici de cercetare n vederea dezvoltrii ei i atingerii obiectivelor propuse. Metoda tiinific este un complex de reguli n continu schimbare folosit de ctre cercettori n scopul descoperirii de noi adevruri. Acest complex de reguli n forma sa cea mai simpl este reprezentat prin folosirea succesiv ntr-o anumit ordine a unor mijloace fundamentale cum ar fi : - informaia critic (culegerea de informaie critic din literatura de specialitate), - observarea atent a fenomenului, - formularea de ipoteze (care presupune o cunoatere prealabil, intuiie, imaginaie i ans), - experimentul,

Conf. dr. ing. Pun ALAN

MANAGEMENTUL I ORGANIZAREA NTREPRIDERILOR DE CONSTRUCII raionamentul.

Regulile metodei tiinifice pot fi transpuse ntr-o schem logic sau schem bloc astfel :

PROBLEMA
INFORMARE

MODEL (Sistemul de msur)

MSURI

EXPERIMENT

RAIONAMENT

FORMULARE FINAL

EXPLOATARE
Inducia i deducia matematic. Prin deducie nelegem trecerea de la un adevr general la unul particular (care se realizeaz fr erori), iar prin inducie nelegem trecere de la un adevr particular la unul general care, de regul, se face cu erori; presupunndu-se c un fenomen poate avea loc ntr-o infinitate de cazuri este necesar, pentru ca inducia s fie corect, ca modelul s corespund pentru un numr de cazuri n=1 i apoi n=2, 3, , orict de mare i neaprat s verifice pentru n=n+1 Instrumentele de cercetare pot fi diverse : - matematice (clasice i moderne) : cercetarea operaional, teoria stocurilor, teoria grafelor, etc. - diverse : calculatoare electronice,

Conf. dr. ing. Pun ALAN

PARTEA I BAZELE FUNDAMENTALE ALE ORGANIZRII

tehnologiile, interseciile cu alte tiine (ergonomia, fiziologia, econometria, .a.) 1.2.4. Amplasarea organizrii n economia realizrii unei investiii Ocup un loc central n activitatea economic a realizrii investiiilor. PLANIFICARE

CERCETARE

RESURSE

PROIECTARE

ORGANIZARE

EXECUIE

PUNERE N FUNCIUNE

EXPLOATAREA INV.

FONDUL DE CONSUM (BUNURI) Organizarea este important i n pregtirea inginereasc pentru c ea ntregete profilul inginerului care este format n urmtorul lan de discipline : Pregtire general (4850 %) Pregtire tehnic (20 %) Pregtire tehnologic (2527 %) Pregtire de organizare i conducere (5 %)
(SUA 25 30 %)

1.2.5. Investiiile i structura lor Investiiile reprezint totalitatea fondurilor de orice fel cheltuite de o companie, persoan fizic sau de societatea omeneasc, n ansamblul ei, pentru dezvoltarea economiei i ridicarea nivelului de trai.

Conf. dr. ing. Pun ALAN

MANAGEMENTUL I ORGANIZAREA NTREPRIDERILOR DE CONSTRUCII Structura investiiilor. Principalele categorii de cheltuieli care se produc odat cu realizarea unei investiii sunt : - cheltuieli care nu se materializeaz n noile capaciti de producie (licene de fabricaie, cheltuieli de cercetare, prospectare, proiectare, despgubiri de recolte, scoaterea de terenuri din circuitul agricol sau fondul forestier, etc.), - cheltuieli cu utilajele, adic acele echipamente, instalaii, productoare directe de bunuri, - cheltuieli cu construciile sau cheltuieli de construcii montaj. Prin utilaj productor direct de bunuri materiale nelegem acel utilaj sau alt mijloc de producie care rmne pe loc dup ce constructorul a plecat i care realizeaz efectiv bunurile pentru care a fost nfiinat investiia respectiv. Utilajele cu care constructorul realizeaz lucrrile de investiii sau cheltuielile cu exploatarea acestor utilaje i intr n categoria cheltuielilor de construcii montaj. Se va urmri ntotdeauna ca partea cea mai important a fondurilor de investiii s fie ndreptat spre utilajele productoare de bunuri. Corelaia dintre diferiii factori care contribuie la realizarea investiiilor este artat n schema de mai jos : MEDIUL EXTERIOR INTRARE

BENEFICIAR

CERCETARE + PROIECTARE

AVIZARE

PLANIFICARE

AVIZARE

BANC

EXECUTANT (CONSTRUCTOR)

BENEFICIAR

MEDIUL EXTERIOR IEIRE

Conf. dr. ing. Pun ALAN

PARTEA I BAZELE FUNDAMENTALE ALE ORGANIZRII

Cap. 2. SISTEME I CIBERNETIC 2.1. Sisteme i structuri Un sistem este o reuniune de elemente materiale i/sau ideale i o mulime de legturi care exist ntre aceste elemente. Noiunea de sistem are un caracter relativ, n sensul c orice sistem poate fi descompus n subsisteme i la rndul su, poate fi privit ca subsistem al unui sistem mai complex. Astfel, de exemplu o ntreprindere poate fi descompus n sisteme (secii, ateliere, locuri de munc) i la rndul ei, ntreprinderea poate fi privit ca un subsistem al unei ramuri sau al economiei naionale. Pe acest principiu, de descompunere a sistemului real n subsisteme, se bazeaz analiza de sistem pentru a studia conexiunile dintre subsisteme n raport cu obiectivele lor i n funcie de resursele existente, dup care sunt reintegrate ntr-un nou sistem, mai performant, a crui reproiectare constituie obiectivul principal al analizei de sistem. Fie M mulimea de elemente materiale i/sau ideale m1, m2, , mn , M={m1, m2, , mn}, i L mulimea de legturi dintre aceste elemente L={l12, l23, l25, , lij, , lmn}
m1

l23

m2 m3
l23

l24
m4

Convenim s notm cu S* sistemul n general, iar cu S sistemul concret. Cu aceste notaii putem formaliza : S*={M,L}. Cel mai simplu sistem poate fi reprezentat astfel : X G(s) (2.1) Y

l34

pentru care se poate scrie relaia : S={X,Y | G(s)}.

Cele dou mulimi descrise mai sus, M i L, pot fi dependente de timp [M(t), L(t)] i astfel se poate spune c dac : M(t2) = M(t1) L(t2) = L(t1) | t2 # t1, avem un sistem static, iar dac M(t2) # M(t1) / L(t2) # L(t1) | t2 # t1, avem un sistem dinamic. O structur reprezint modul de alctuire a unui sistem. Un sistem static va fi reprezentat printr-o structur static caracterizat prin : M(t) = Ct1 t L(t) = Ct2 t , iar o structur dinamic corespunde unui sistem dinamic. Structura dinamic poate fi : - aparent, atunci cnd : M(t2) = M(t1) L(t2) # L(t1) | t2 # t1 (nu se schimb numrul de elemente, ci doar legturile dintre ele), - efectiv, atunci cnd : M(t2) # M(t1) / L(t2) # L(t1) | t2 # t1. LEGEND : operatorul i logic operatorul sau logic operatorul oricare ar fi (pentru orice) | operatorul pentru care

Conf. dr. ing. Pun ALAN

10

MANAGEMENTUL I ORGANIZAREA NTREPRIDERILOR DE CONSTRUCII 2.2. Elemente fundamentale privind concepia sistemic 2.2.1. Corelaia sistem-proces n orice sistem se produc transformri, totalitatea transformrilor dintr-un sistem se numete proces (sau procese aferente sistemului respectiv). Transformrile pot fi : - de loc (mutri, ripri, transporturi, ), - de calitate (ntriri betoane, acumulare de cunotine, ), - de cantitate (sortare agregate, pierderi prin transport, ). Din totalitatea proceselor ce pot apare n diferite sisteme o categorie aparte o formeaz procesele de producie, acelea care asigur transformarea unor obiecte ale muncii n produse sau rezultate care s satisfac anumite necesiti ale societii omeneti. Procesele de producie conin toate tipurile de transformri, iar inginerul trebuie s asigure realizarea acestor transformri cu maximum de eficien. Definirea sistemelor (structurilor), respectiv a proceselor necesit urmtoarele etape : - delimitarea sistemului prin trasarea unei granie ntre el i mediul nconjurtor (mediul exterior), tot ceea ce ptrunde din mediul exterior n sistem se numesc intrri n sistem, respectiv tot ceea ce iese din sistem n mediul exterior se numesc ieiri din sistem. - desprirea timpului n timp istoric, T, numit i timp propriu-zis, i timp dinamic, t. T este timpul derulat fa de un moment oarecare, stabilit n mod convenional i, n general, marcat cu ajutorul calendarelor, < T < + . t este timpul afectat desfurrii procesului (durata procesului), t0 t t1, unde t0 = 0, de obicei. 2.2.2. Evoluie i locomoie Un proces reversibil este acela care poate fi parcurs faz cu faz i n sens invers. Sistem ireversibil este acela n care, dei nu este reversibil, fazele se pot repeta ciclic, regulat sau nu, fiind posibil s se treac de mai multe ori prin acelai ciclu. Procese irevocabile sunt acelea care se desfoar fr repetri n timp, un sistem putnd avea o anumit stare o singur dat. Toate procesele vieii, inclusiv cele de producie, sunt irevocabile. O lege a evoluiei este o compoziie care descrie un atribut ordinal al unui sistem E i care arat c E(t1) < E(t2), dac t1 < t2. Contrariul este o lege a involuiei. 2.2.3. Sistem, entropie, probabilitate Orice organism viu (om, societate, etc.) este un sistem care i menine propria sa structur ordonat absorbind din mediul exterior energie liber (entropie joas) pentru a compensa degradarea entropic pe care o sufer n continuu. Entropia crete mai repede n prezena vieii dect n absena ei. Ca urmare n natur ordinea tinde s se transforme treptat n dezordine.

11

Conf. dr. ing. Pun ALAN

PARTEA I BAZELE FUNDAMENTALE ALE ORGANIZRII

X HX HX entropia aprovizionrii HG entropia transformrilor HZ entropia obiectivelor

G(s) HG

Z HZ

Entropia nu este probabilitate, ea se calculeaz pe baza probabilitilor. O relaie general este : H=-k

i =1

pi loga pi

i =1

pi = 1

k constant sau funcie cu caracter de constant, pi probabilitatea ca fenomenul s se gseasc n starea i, a o baz arbitrar. Probabilitatea este raportul (la limit) dintre numrul de cazuri n care un fenomen apare efectiv, Ne, i numrul total de cazuri n care fenomenul poate s apar, Na : p= lim Ne Na Na

ntre entropie, probabilitate, sistem, procese, etc. se pot stabili urmtoarele legturi fundamentale : Entropie Stare a sistemului Organizare Probabilitate Procese n sistem Planificare

Toate sistemele inventate de om constituie instrumente exosomatice care i permit acestuia s obin din mediul extern o cantitate mai mare de energie liber cu un consum mai mic de energie proprie dect dac i-ar folosi numai instrumente endosomatice. (Exemplu : sparea unei gropi cu minile; minile fiind mijloace endosomatice, date de natur). 2.3. Elemente de analiza sistemelor 2.3.1. Concepte de baz Conceptul de baz al analizei sistemelor l constituie noiunea de sistem. Acest concept este folosit n mod frecvent n diferite domenii de activitate existnd astfel: sisteme de afaceri, sisteme politice, sisteme informatice, sisteme de producie, sisteme biologice, sisteme educaionale etc. Toate aceste sisteme au n comun faptul c sunt alctuite dintr-un numr de ele-

Conf. dr. ing. Pun ALAN

12

MANAGEMENTUL I ORGANIZAREA NTREPRIDERILOR DE CONSTRUCII mente ce interacioneaz att ntre ele ct i cu mediul nconjurtor n vederea realizrii unui obiectiv. Prima definiie riguroas a conceptului de sistem aparine fondatorului Teoriei Generale a Sistemelor (TGS), Ludwig von Berthalanffy, care considera c sistemul este o mulime de elemente ntre care exist relaii sau raporturi nentmpltoare care interacioneaz n vederea realizrii unui obiectiv comun, care poate fi o lege a naturii sau un obiectiv stabilit de ctre om. n domeniul economiei, ntreprinderea poate fi definit ca un sistem alctuit dintr-o mulime de elemente, ntre care exist o serie de relaii tehnologice, economice, sociale, informaionaldecizionale, interumane etc. i care au ca obiectiv predeterminat realizarea unor produse i /sau servicii a cror desfacere trebuie s asigure obinerea unui profit ce trebuie maximizat. n general pentru a putea defini un sistem din orice domeniu de activitate trebuie stabilite cu precizie elementele componente i conexiunile existente ntre elementele sistemului pe de o parte i ntre sistem i mediu pe de alt parte, precum i obiectivul sistemului. Un sistem, n absena obiectivului su reprezint numai o mulime de elemente interconectate. La rndul ei, o mulime de elemente neconectate nu va avea nici o semnificaie pentru analiza sistemelor. Relaiile dintre elemente includ i comunicaiile dintre ele i limiteaz comportamentul acestora n cadrul sistemului. n acest sens, sistemul trebuie izolat pentru a putea pune n eviden restriciile care exist i care acioneaz i influeneaz comportamentul elementelor componente, relaiile dintre acestea i scopul sistemului. Identificarea acestora nu este uor de realizat, ea depinznd decisiv de observatorul sistemului, care introduce un anumit grad de subiectivitate numit principiul incertitudinii. Conform acestui principiu, un acelai sistem poate fi descris n mod diferit de doi observatori diferii. Astfel, dac un sistem tehnic poate fi n general descris la fel de ctre observatori cu niveluri de pregtire apropiate, nu acelai lucru se poate ntmpla cnd ei sunt diferii din punct de vedere obiectiv sau subiectiv n ceea ce privete viziunea pe care o au asupra sistemului. n cazul analizei sistemelor economice, mult mai complexe dect cele tehnice, gradul de incertitudine cu care sunt percepute este mult mai ridicat i de aceea este necesar introducerea unui factor al percepiei multiple a sistemului, care reprezint viziunea proprie analistului asupra sistemului. n acest sens, n modelarea conceptual se introduce o definiie de baz (rdcin) a sistemului, care, pe lng reformularea obiectivului sistemului include i viziunea analistului n raport cu care se face descrierea sistemului i care evideniaz caracteristicile eseniale ale sistemului analizat. Cum orice sistem poate fi descris din mai multe punte de vedere rezult c este posibil existena mai multor definiii-rdcin pentru unul i acelai sistem. Analistul de sistem trebuie s aleag o anumit viziune asupra sistemului, proprie percepiei sale, a sistemului su de valori i s exploreze implicaiile viziunii alese asupra sistemului privit ca obiect al analizei n cadrul unui proces complex de modelare.

13

Conf. dr. ing. Pun ALAN

PARTEA I BAZELE FUNDAMENTALE ALE ORGANIZRII

Elementele unui sistem sunt entiti de diferite tipuri i cu caracteristici diferite, cum ar fi oameni, echipamente, procese de producie, tehnologii, organizare etc., implicate ntr-o mulime de activiti specifice sistemului. Entitatea este un element de abstractizare a realitii caracterizat prin atribute care o descriu i o definesc funcional. Elementele sistemului pot fi ele nsele considerate ca sisteme n sensul definirii acestui concept. n TGS exist o legitate, formulat pentru prima dat de Churchmann, care afirm c orice sistem poate fi considerat n alte condiii ca subsistem, fapt ce evideniaz caracterul relativ al acestor dou concepte de baz n analiza sistemelor. Sistemul alctuit din unul sau mai multe elemente l putem considera ca subsistem al unui sistem mai complex. Apare astfel problema existenei i definirii unor elemente primare simple despre care s nu mai putem afirma c sunt sisteme sau subsisteme, ci doar elemente componente ale unui sistem/subsistem. n cellalt sens apare problema existenei i definirii unui hipersistem care s includ toate sisteme existente, iar el s nu mai fie inclus ntr-un alt sistem de ordin superior. Este clar c rspunsul la cele dou probleme este negativ i c numai n mod abstract, imaginativ, din necesiti practice de cercetare, vom considera existena acestor cazuri - limit de sisteme. n analiza sistemelor, descompunerea unui sistem n subsisteme se face pn la un nivel de la care mai departe acest lucru nu mai este posibil sau faptul n sine nu mai este relevant i nici util scopului analizei. Elementele la care ne oprim cu descompunerea sunt eseniale n analiza de sistem i sunt numite sisteme-atomi, sau utiliznd concepte TGS, black-boxes (cutii negre). Astfel, o ntreprindere productiv, considerat ca sistem n cadrul analizei, poate fi descompus structural n subsisteme care s reprezinte antiere, puncte de lucru, locuri de munc, procese, activiti, operaii, iar din punct de vedere funcional, n subsisteme care s reprezinte funciile de baz ale acesteia cum ar fi: studiul pieii, aprovizionare, producie, desfacere, financiar-contabil, gestiunea calitii etc. n cazul subsistemului de aprovizionare, descompunerea poate s mearg pn la nivel de activitate, iar n cazul subsistemului de programare operativ a produciei pn la nivel de activitate sau chiar operaie. Tehnica de descompunere a sistemelor n elementele lor componente, este numit decompoziie funcional/structural i reprezint un instrument fundamental ce vizeaz ndeosebi aspectele analitice din cadrul analizei de sistem. Descompunerea sistemului n subsisteme se poate realiza cu ajutorul unor proceduri n funcie de obiectivul sistemului, sau de comportamentul acestuia. Elementele-atomi ale unui sistem sunt conectate ntre ele n timp i spaiu, prin intermediul unor fluxuri informaional-decizionale i a unor fluxuri de resurse materiale, umane, tehnologice etc., ntr-o varietate de moduri, realiznd aa numitele relaii/conexiuni care pot fi fizice, logice, temporale, cauzale, continue, tranzacionale, interne, externe etc. Legtura/conexiunea reprezint interaciunea dintre dou componente, evoluia uneia depinznd de strile celeilalte.

Conf. dr. ing. Pun ALAN

14

MANAGEMENTUL I ORGANIZAREA NTREPRIDERILOR DE CONSTRUCII Observarea acestor conexiuni este n mod evident supus principiului incertitudinii i depinde de nivelul i tipul de specializare al observatorului. n cadrul unui sistem pot s existe att conexiuni cu caracter intern ntre subsisteme, care s reliefeze aspectele tehnologice, informaional-decizionale, financiar-contabile etc., ct i conexiuni cu caracter extern care se manifest ntre subsisteme i mediul sistemului. Pentru un sistem productiv conexiunile ntre subsisteme trebuie analizate n funcie de urmtoarele aspecte: modul de interconectare a compartimentelor perioadele n care au loc schimburile de informaii ntre subsisteme gradul lor de subordonare modul de coordonare, conform normelor prevzute, pentru buna funcionare a ntregului sistem existena unor decizii flexibile n conducerea i funcionarea sistemului. Conexiunea sistemului cu mediul su este reliefat de mulimea elementelor care alctuiesc vectorul de intrare (input-uri) i vectorul de ieire (output-uri). Complexitatea conexiunilor la nivel de sistem este dat de complexitatea rezultatului compunerii conexiunilor interne, existente ntre elementele sistemului i ntre subsistemele acestuia, cu conexiunile externe existente ntre subsisteme i mediul respectiv, ntre sistem i mediul acestuia. Conexiunile externe, eseniale pentru desfurarea normal a activitilor unei ntreprinderi productive, sunt materializate n special prin fluxurile de resurse materiale achiziionate de la furnizori, prin fluxurile de produse i servicii livrate anumitor segmente de pia, precum i prin fluxurile informaionale recepionate din mediu sau transmise n mediu (piaa, instituii guvernamentale, competitori etc.). Orice sistem este supus unor schimbri permanente n cadrul ciclului de via, care pun n eviden conceptul de sistem dinamic. Aceast caracteristic provine din influena schimbrilor asupra interaciunilor dintre elementele componente i a conexiunilor dintre sistem i mediu, n vederea atingerii obiectivelor sistemului. Sistemul interacioneaz cu mediul su, care este format din elemente ce nu fac parte din sistem, dar care l pot influena. Distincia dintre sistem i mediul su este realizat de conceptul de grani/frontier, care la rndul ei poate fi considerat un sistem format dintr-o mulime de elemente al cror comportament este exclusiv determinat att de obiectivele sistemului ct i de comportamentul unor elemente vecine din mediu sau din interiorul sistemului. n timp ce grania unui sistem poate fi de natur fizic, este mai bine s se determine o grani n termeni de cauz-efect. Dac un anumit aspect al unui sistem este complet determinat de influene din afara sistemului, atunci acel aspect este n afara granielor sistemului. n terminologia sistemic, tot ceea ce este n afara granielor sistemului, dar care l poate influena, constituie mediul sistemului. Frontiera reprezint un concept relativ deoarece poate fi definit n funcie de obiectivele analizei de sistem i are totodat un caracter subiectiv deoarece reflect viziunea (punctul de vedere al) analistului, i aici fcndu-i simit prezena principiul incertitudinii. Delimitarea incorect sau prea restrictiv a frontierei poate s conduc la plasarea unor elemente relevante

15

Conf. dr. ing. Pun ALAN

PARTEA I BAZELE FUNDAMENTALE ALE ORGANIZRII

ale sistemului n mediul acestuia i prin urmare, o serie de cauze, fenomene i procese fiind excluse din domeniul analizei se poate ajunge la concluzii eronate. Sistemul A realizeaz un anumit tip de produse, pe care sistemul B le cumpr pentru a fi ncorporate n produsele sale pe care le va vinde pe pia. Conexiunea dintre cele dou sisteme este reprezentat mai jos: Ya Yb Mediu/pia

frontiera sistemului A Analistul de sistem a determinat frontiera sistemului A la nivelul ieirilor acestuia. Sistemul B fiind confruntat cu dificulti privind desfacerea produciei pe pia, va solicita produsele firmei A n mod neritmic, perturbnd activitatea acesteia. Elementele situate de-a lungul frontierei au memorie i inteligen proprie i sunt capabile s reacioneze la influenele mediului asupra sistemului. Elementele aflate n apropierea frontierei sunt mai predispuse de a fi influenate de mediu, n timp ce celelalte elemente rmn mai mult sau mai puin neafectate, referitor la ceea ce sistemul realizeaz ntr-o anumit perioad. Gradul de cuplare/conectare al unui element este diferit de la element la element i reflect modul n care comportamentul acestuia depinde de comportamentul celorlalte elemente situate pe frontier sau n interiorul sistemului analizat (figura de mai jos). Element puternic conectat A SISTEM F X Element izolat
GRANIA SISTEMULUI

B C E D
Influene din MEDIU

Rolul elementelor de pe grania sistemului este de a nlesni ca sistemul s fac fa cu uurin influenelor din mediul su, care se manifest cu predilecie la nivelul frontierei sale. Elementul A este puternic conectat iar comportamentul su este n totalitate determinat i poate fi previzionat pe baza informaiilor referitoare la elementele B, C i D cu care este conectat. Elementul C este liber-conectat deoarece este influenat de mediu i de comportamentul elementului B, care la rndul lui este conectat doar cu mediul. Elementul X, care nu este conectat cu nici un alt element sau cu mediul, este un element izolat.

Conf. dr. ing. Pun ALAN

16

MANAGEMENTUL I ORGANIZAREA NTREPRIDERILOR DE CONSTRUCII Un element puternic conectat nu va aparine graniei, dup cum elementele liber-conectate se afl numai pe grania sistemului. Stabilirea gradului de conectare depinde de modul n care observatorul este capabil s fac predicii asupra comportamentului fiecrui element . Un sistem este puternic conectat, dac majoritatea elementelor sale sunt puternic conectate i este slab conectat, dac conine mai multe elemente izolate, iar influenele reciproce se manifest ntre cteva elemente care au un grad de cuplare redus. Predictibilitatea comportamentului elementelor unui sistem i a conexiunilor dintre acestea este direct proporional cu gradul de conectare a sistemului. Astfel, pentru investigarea unui sistem puternic conectat este suficient cunoaterea unui numr mic de elemente, n timp ce pentru stabilirea conexiunilor specifice care se manifest n cadrul unui sistem slab conectat este necesar cercetarea detaliat a fiecrui element component. Elementele aflate pe frontier sunt de asemenea predictibile, comportamentul acestora fiind determinat pe baza investigrii legturilor existente ntre elementele respective cu alte elemente din sistem i cu mediul. Relaiile dintre elemente influeneaz scopurile sistemului i restricioneaz comportamentul lor n realizarea obiectivului, precum i comportamentul sistemului n raport cu mediul. n privina obiectivelor sistemului, principiul incertitudinii acioneaz n sens invers celui descris anterior. Este practic imposibil de a determina obiectivele sistemului doar din interiorul lui fr a observa interaciunea cu mediul i comportamentul lui n acest caz. Scopurile sistemului pot fi cunoscute numai din afara acestuia. De aici poate fi observat interaciunea sistemului cu mediul i poate fi neles comportamentul elementelor sale. Aici este esenial rolul analistului de sistem de a evidenia din exterior, obiectivele generale ale sistemului, el avnd experiena i instruirea necesar precum i un punct de vedere neutru. Elementele unui sistem, contiente i inteligente, pot cel mult s fac inferene pe termen scurt asupra modului n care comportamentul lor este limitat. Deoarece scopurile nu sunt direct cunoscute de ctre elementele sistemului, afirmaii ale unor elemente din sistem de tipul scopul elementului E este x, sunt tratate doar ca ipoteze de lucru n analiza de sistem. Obiectivele locale ale elementelor nu se nsumeaz pur i simplu pentru a furniza obiectivul global. Analistul de sistem, persoan neutr n raport cu sistemul analizat, are menirea de a evidenia n mod obiectiv scopul sistemului, pe baza relaiilor din interiorul sistemului i a celor stabilite ntre sistem i mediu. Cunoaterea i perfecionarea conexiunilor interne i externe ale sistemului constituie un obiectiv principal al analizei de sistem n vederea mbuntirii performanelor sistemului analizat. Performana reflect gradul de ndeplinire a obiectivelor sistemului i servete totodat mecanismului de control prin care acesta aduce coreciile necesare pentru luarea deciziilor. Orice sistem pentru a funciona n sensul realizrii obiectivelor sale are nevoie de anumite resurse. Distribuia acestor resurse n cadrul sistemelor, n general nepredictibil, poate fi unificat sau neunificat, iar resursele pot fi proprii sau atrase, completabile sau necompletabile din afara sistemului. Distribuia lor poate mbrca forma unor puncte de concentrare a acestora numite

17

Conf. dr. ing. Pun ALAN

PARTEA I BAZELE FUNDAMENTALE ALE ORGANIZRII

servere. Buna funcionare a sistemelor, creterea i dezvoltarea acestora sunt determinate n mare msur de distribuia resurselor, de disponibilitatea lor n spaiu i timp. Modul n care sunt distribuite i utilizate aceste resurse influeneaz direct realizarea scopului sistemului. Managementul eficient al resurselor unui sistem reprezint un obiectiv important pe care analiza de sistem i propune s-l evidenieze n proiectarea unor sisteme performante. 2.3.2. Sistem deschis simplu Un sistem deschis simplu se poate imagina sub forma urmtoare: Mediu exterior (intrare) MEI X G(s) Grani Structur de transformare Transformri Y Grani Mediu exterior (ieire) MEE

Intrri

Ieiri

Sistemul sub aceast form poate fi formalizat prin relaia: S = X,Y | A, A - reprezentnd starea sistemului. Relaia (2.5) este o reprezentare de natur conceptual a unui sistem. Starea sistemului, A, este mulimea proprietilor relevante (importante) pe care sistemul le atest la un moment dat. Din punct de vedere matematic starea sistemului este reprezentat prin matricea de stare G(s). ntre elementele sistemului se definete relaia: Y = G(s) X
2.3.3.1. Sistem de baz

(2.5)

(2.6)

2.3.3. Sisteme deschise cu retroaciune (cibernetice) O clas important de sisteme o reprezint sistemele cibernetice, respectiv cele ce au capacitatea de a se autoregla prin intermediul unor factori contieni de natur uman. Aceste sisteme au ncorporat n structura lor un subsistem de decizie sau de reglare. Proprietatea de autoreglare e caracterizat de capacitatea sistemelor de a reaciona la aciunea factorilor perturbatori interni sau externi i de a-i pstra autocontrolul pe diferite perioade de timp. Acestea mai sunt numite i sisteme deschise cu retroaciune (cibernetice). Acesta poate fi modelat astfel :
X

T(s) x R(s)

Conf. dr. ing. Pun ALAN

18

MANAGEMENTUL I ORGANIZAREA NTREPRIDERILOR DE CONSTRUCII unde : T(s) - transmitana (transformanta) sistemului R(s) - reactana (conducerea) sistemului. n conformitate cu relaia (2.6) putem scrie : Y = T(s) [X + x] x = R(s) Y Y = T(s) [X + R(s) Y] Y = T(s) X + T(s) R(s) Y Y - T(s) R(s) Y = T(s) X [I - T(s) R(s)] Y = T(s) X , unde I este operatorul identic (matricea unitate). Y = [I - T(s) R(s)]-1 T(s) X sau, n cazul unor operatori scalari : Y= T(s) 1 T(s) R(s) X (2.7) (2.7)

dar cum Y = G(s) X, rezult : G(s) = T(s) 1 T(s) R(s) (2.8)

Structura de transformare, G(s), trebuie s fie pozitiv : G(s) 0, n consecin : 1 T(s) R(s) 0 De unde rezult condiia de stabilitate a sistemului: R(s) 1 T(s) (2.9)

Din aceast relaie se pot trage dou concluzii fundamentale i anume : 1. Existena regulatorului (conducerii) asigur realizarea unor valori mai mari ale ieirilor Y dect n cazul sistemelor fr retroaciune. Prin urmare orice sistem trebuie condus. 2. Pentru ca G(s) s aib valori reale este necesar s fie respectat condiia (2.9). Prin urmare conducerea trebuie s fie cu att mai bun cu ct sistemul este mai slab, respectiv conducerea trebuie s fie cu att mai flexibil cu ct sistemul T(s) este mai puternic.

19

Conf. dr. ing. Pun ALAN

PARTEA I BAZELE FUNDAMENTALE ALE ORGANIZRII 2.3.3.2. Sistem cibernetic simplu (cu 4 elemente) X Y

A(s)

E(s)

C(s)

D(s)

unde : A(s) - subsistemul de alimentare, E(s) - subsistemul efector, T(s) = A(s) U E(s) - reuniunea cibernetic dintre A(s) i E(s), i reprezint subsistemul de transformare (transmitana), D(s) - subsistemul detector, C(s) - subsistemul comparator, R(s) = C(s) U D(s) - reuniunea cibernetic dintre C(s) i D(s), i reprezint subsistemul de reglaj n orice sistem obiectivele, Z, se introduc numai prin conducerea sistemului respectiv.
2.3.3.3. Sistem cibernetic complet (cu 7 elemente)

X1

A(s) x

E(s)

X2

E O(s) R(s) C(s) D(s)

P(s)

unde : P(s) - organul programator R(s) - organul regulator (conductor) al sistemului O(s) - organul compensator. P(s) organul programator, poate fi o funcie oarecare dac

(t)

(t) = const. pentru toi t, atunci avem un sistem automat simplu


20

Conf. dr. ing. Pun ALAN

MANAGEMENTUL I ORGANIZAREA NTREPRIDERILOR DE CONSTRUCII

dac (t) const. pentru oricare t, atunci avem un sistem (automat) cu program. Programul este totalitatea instruciunilor sau proceselor ce trebuie aduse la ndeplinirea de un sistem n vederea atingerii unui scop (obiectiv) dat. 2.4. Sisteme de producie 2.4.1. Introducere. Definiii. Generaliti Sistemele de producie sunt sisteme cibernetice care realizeaz transformarea unei mulimi de elemente, intrri (resurse externe), ntr-o mulime specific de elemente, ieiri (rezultate) n vederea atingerii unor anumite obiective, folosind n acest scop o anumit capacitate de producie (resurse interne). Astfel pentru un sistem de producie n construcii intrrile, structura de transformare, ieirile i obiectivele s-ar putea grupa dup cum urmeaz :
Intrri (resurse externe) Capacitatea de producie (resurse interne) Ieiri (rezultate)

Obiective

G(s) materiale energie bani timp oameni maini instalaii echipamente informaie tiinific cadru legal structur organizatoric sistem informaional sistem de circulaie mediul ambiant restricii

produse rezultate durate termene

produse indicatori durate termene

Se analizeaz pe perechi

Se analizeaz pe necesar i existent

Se ordoneaz dup prioriti

21

Conf. dr. ing. Pun ALAN

PARTEA I BAZELE FUNDAMENTALE ALE ORGANIZRII

2.4.2. Clasificarea sistemelor de producie Factorii caracteristici ai sistemelor de producie : Z Feed-forward Comanda X1 X2
energia

Cine comand ?

materialele

T(s)

Cine execut ? Cine d energia ? Feed-back Cine controleaz ?

Controlul Z

Clasificarea sistemelor de producie n construcii : Sistem Manual Mecanic Automat Comand om om main Execut Energie om om main main main main Control om om om

Concluzii : - omul este indispensabil oricrei producii materiale, - omul este singurul productor de valoare, - adaptarea lui G(s) la X i invers pentru a da o soluie bun problemei fundamentale de comand : Y = G(s) X i Y Z (Dezasortarea) 2.4.3. Structuri de sisteme de producie
2.4.3.1. Sistem reductibil

OMUL MAINA MEDIUL NCONJURTOR X Y


Mediul nconjurtor (mediul extern)

maina omul Z
Grania

Conf. dr. ing. Pun ALAN

22

MANAGEMENTUL I ORGANIZAREA NTREPRIDERILOR DE CONSTRUCII


2.4.3.2. Sisteme complexe

a. Sisteme n serie X1 S1 Y1 X2 S2 Y2 X3 Ym-1 Xm Sm Ym

Y 1 = S1 X 1 Y 2 = S 2 X 2 = S 2 Y 1 = S 2 S 1 X1 Y 3 = S3 X 3 = S3 Y 2 = S3 S2 S1 X 1 Ym = Sm Xm = Sm Ym-1 = Sm Sm-1 S3 S2 S1 X1 m Ym = S i X 1 i =1 b. Sisteme n paralel X1 X2 XT X3 S1 S2 S3 Y1 Y2 Y3 YT Y1 = S1 X1 Y2 = S2 X2 . Y i = S i Xi . Xn Sn Yn


n

Yn = Sn Xn

XT = X1 + X2 + X3 + . + Xn =

X
i =1

n YT = Y1 + Y2 + Y3 + . + Yn = S i X i i =1

c. Sisteme mixte Prin extensie am putea spune c rezultatul final al unei astfel de combinaii poate fi o reuniune cibernetic a produselor Si Xi :
m YT = U S i X i i =1

23

Conf. dr. ing. Pun ALAN

PARTEA I BAZELE FUNDAMENTALE ALE ORGANIZRII

2.5. Sisteme informaionale 2.5.1. Locul sistemului informaional intr-un sistem de producie X Y T(s) Reprezint Sistemul Operaional (Executant) SO, R(s) Reprezint Sistemul Decizional (Conducerea) SD, I(s) Reprezint Sistemul Informaional SI.

T(s) I(s) R(s)

Sistemul operaional (condus) este cel n care se desfoar fenomene i procese, cu rolul de a transforma nite elemente, reprezentate de intrrile n sistem (X), n produse sau alte rezultate reprezentate de ieirile din sistem (Y). Sistemul decizional (de conducere) are funcia de coordonare a ansamblului de activiti n funcie de obiectivul general i/sau obiectivele derivate (Z). Sistemul informaional are rolul de a evidenia fenomenele i procesele att n cadrul sistemului condus (operaional), ct i n cel de conducere (decizional).
Acestea reprezint o descompunere corespunztoare unei convenii creia nu i trebuie dat o interpretare ad literam deoarece ntre cele trei subsisteme exist conexiuni n ambele sensuri.

2.5.2. Noiuni fundamentale a. tirile reprezint totalitatea comunicrilor (mesajelor, intrrilor cu caracter informaional) emise sau recepionate de un sistem ntr-un anumit interval de timp. b. Informaiile reprezint mulimea tirilor care aduc cunotine noi ntr-un sistem dat, modificnd starea acestuia. (caracter relativ)
tirile i informaiile sunt fenomene nefizicale care pentru a putea fi transmise trebuie transpuse (codificate) la semnale reale i trecute pe un suport. Semnal : unitate de energie specific structurat, de mic putere, ce are capacitatea de a pune n funciune sisteme de energie cu mult mai mari. Suport : element fizic (material) pe care se nregistreaz o informaie codificat (semnal). Mesaj : ansamblul format dintr-o informaie codificat i suportul acesteia. Sistem informaional : ansamblul de procedee i mijloace de colectare, transmitere, prelucrare i depozitare a informaiilor necesare lurii deciziilor n cadrul procesului de conducere a unui sistem dat.

Conf. dr. ing. Pun ALAN

24

MANAGEMENTUL I ORGANIZAREA NTREPRIDERILOR DE CONSTRUCII

2.5.3. Structura i funciile sistemului informaional


Structura: Sistemul informaional
Date

Funciile:

Informaii (fluxuri) Proceduri (programe) Personal Tehnologii

Culegere

Stocare Prelucrare Comunicare

Datele sunt simboluri care caracterizeaz starea unui fenomen sau proces la un moment dat sau pot defini un obiect al lumii reale. Ele sunt generate de ctre sistemul operaional sau n cadrul sistemului operaional i sunt percepute fie de om, fie de un echipament de culegere i nregistrare a acestora. Informaia i cunotina sunt dou noiuni redundante ntre care exist o diferen prin raportarea noiunii la temporalitate : informaia este o activitate, cunoaterea este o stare ce rezult din transmiterea informaiei. Se poate considera c informaia este un produs rezultat din procesul de prelucrare, analiz i interpretare a rezultatului destinat satisfacerii informaionale a sistemului decizional. Fluxurile informaionale reprezint cantitatea de informaii care parcurge un anumit circuit informaional. Circuitul informaional reprezint totalitatea punctelor, locurilor sau compartimentelor prin care trec informaiile din momentul generrii lor sau intrrii lor n unitate, pn n momentul ieirii sau arhivrii lor. Circuitul informaional reprezint drumul parcurs de informaii n cadrul unei uniti. Mijloacele de culegere, stocare, prelucrare i transmitere a informaiilor au cunoscut un proces permanent de dezvoltare ajungndu-se la aa numitele sisteme informatice (Tehnologiile). Sistemul informatic este un ansamblu de mijloace i metode de culegere, stocare, prelucrare i transmitere a informaiilor. El este parte component a sistemului informaional.

25

Conf. dr. ing. Pun ALAN

PARTEA I BAZELE FUNDAMENTALE ALE ORGANIZRII

BIBLIOGRAFIE 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. M. Rafiroiu: Organizarea ntreprinderilor de IF, vol. 1,2, Lito IPT, 1983 P. Alan : Managementul i organizarea ntreprinderilor de construcii curs predat la seciile : CH, ISPM, APAS, IF M. Pun: Analiza sistemelor economice, Ed. All, Bucureti, 1997 E. Beiu, M. Stoica, I. Radoslav, .a. : Organizarea, conducerea, economia i legislaia construciilor, Ed. Didactic i pedagogic, Bucureti, 1979. ilechi M., Lascu A. : Informaia, entropia i procesele sociale, Ed. Academiei RSR, Bucureti, 1978 A. Fldvary : Management n construcii, Centrul de multiplicare UPT, Timioara 1992 Robert H. Roy : Concepii n management, Ed. Tehnic, Bucureti, 1983 H. Koontz, C. ODonnell : Management principes et mthodes de gestion, Ed. McGraw-Hill, Paris, 1980 Mihail Dumitrescu : Introducere n management i management general, Ed. Eurounion, Oradea, 1995 D. Oprea, G. Meni : Sisteme informaionale pentru manageri, Ed. Polirom, Iai, 2002 D. Oprea : Analiza i proiectarea sistemelor informaionale economice, Ed. Polirom, Iai, 1999 Dennis Lock Coordonator : Manual GOWER de managemaent, Ed. CODECS, Bucureti, 2001 Richard Newton : The PROJECT MANAGER Mastering the art of delivery, Prentice Hall Financial Times, Pearson Education Limited, Edinburgh, 2005 I Stncioiu, Gh. Militaru : Management Elemente fundamentale, Ed. Teora, Bucureti, 1998 Gerald A. Cole : Management Teorie i practic, Ed. tiina, Chiinu, 2004 Traducere PMI Romania Chapter : Ghidul cunotinelor n managementul proiectelor (Ghidul PMBOK) Ediia a 4-a, Ed. Zeta books, Bucureti, 2010

Conf. dr. ing. Pun ALAN

26

MANAGEMENTUL I ORGANIZAREA NTREPRIDERILOR DE CONSTRUCII

PARTEA a II-a NTREPRINDEREA DE CONSTRUCII


Cap. 3. STRUCTURI ORGANIZATORICE 3.1. Noiunea si cerinele structurii organizatorice Structura organizatoric reprezint ansamblul compartimentelor i persoanelor unei uniti economico-sociale, modul n care acestea sunt plasate ntr-o configuraie coerent precum i ansamblul relaiilor stabilite ntre ele. Pentru a putea ndeplini n bune condiii obiectivele activitii unei uniti economice, structura organizatoric trebuie s ndeplineasc urmtoarele cerine: a) s fie elastic adic s poat fi adaptat operativ la modificrile care apar n activitatea economic a ntreprinderii n sensul de a elimina sau de a aduga legturi sau compartimente n funcie de necesiti; b) s asigure respectarea uniti de conducere la fiecare nivel ierarhic n sensul c fiecare executant trebuie s primeasc dispoziii de la un singur ef eliminnd posibilitatea ivirii unor dispoziii contrare la aceeai persoan; c) s asigure aplicarea principiilor de organizare structural, degrevarea managerilor de o serie de atribuii care in de un anumit grup de activiti i pentru care exist toate elementele informaionale necesare lurii unor decizii la nivelele de conducere inferioare. n cadrul structurii organizatorice deosebim dou componente principale : 1. structura de conducere care cuprinde ansamblul posturilor de conducere aflate la nivel superior i a posturilor din subunitilor structurale care servesc direct sau indirect producia fcnd ca prin deciziile lor s asigure condiii tehnice i organizatorice pentru buna desfurare a procesului de producie; 2. structura de producie care cuprinde elemente productive concretizate n gruparea lor pe grupuri de oameni dup principii legate de obiectul produciei, respectiv scopul final al uniti respective. 3.2. Elementele componente ale structurii organizatorice Structura organizatoric ca element component esenial al structurii de conducere are urmtoarele componente : posturile, funciile, norma de conducere, nivelurile ierarhice, compartimentele, relaiile organizaionale. Postul reprezint cea mai simpl unitate organizatoric i const n ansamblul obiectivelor, sarcinilor, autoritii i responsabilitii care n mod regulat revin spre exercitare unui component al unei uniti economice. Obiectivele postului denumite i obiective individuale reprezint definirea calitativ i dac este posibil i cantitativ a scopurilor avute n vedere prin crearea sa. Realizarea obiectivelor se efectueze prin intermediul sarcinilor. Sarcina e un proces de munc simplu sau componenta de baz a unui proces de munc complex care prezint autonomie operaional i care este efectuat de o singur persoan. Limitele n cadrul crora titularii de posturi pot aciona n vederea realizrii obiectivelor individuale constituie competenta sau autoritatea formal asociat postului.

27

Conf. dr. ing. Pun ALAN

PARTEA a II-a NTREPRINDEREA DE CONSTRUCII

Ultima component organizaional a postului o reprezint responsabilitatea adic obligaia care revine titularului postului pe linia ndeplinirii obiectivelor individuale i a efecturii sarcinilor aferente. Funcia reprezint totalitatea posturilor care au aceleai caracteristici principale referitoare la obiective, sarcini, autoritate i responsabilitate. n funcie de natura i amploarea obiectivelor sarcinii, autoritii i responsabilitii funciile se mpart n dou tipuri : - de conducere - de execuie Funcia de conducere se caracterizeaz printr-o sfer mai lung de competene i responsabiliti referitoare la obiectivele colectivului conductor. Funcia de execuie se caracterizeaz prin obiective individuale limitate crora le sunt asociate competene i responsabiliti mai reduse iar sarcinile ncorporate nu implic luare de decizii privind munca altor titulari de posturi. Norma de conducere reprezint numrul de persoane sau de compartimente pe care le poate coordona nemijlocit n mod eficient un cadru de conducere i care depinde de cantitatea de informaii, de metodele obinerii, prelucrrii i transmiterii acestora, de dispersia teritorial a componentelor sistemului operaional, de capacitatea organizatoric i nivelul de pregtire att a managerilor ct i a subordonailor. Numrul condiiilor depind i de nivelul ierarhic la care se exercit conducerea. La nivelurile ierarhice inferioare unde legturile caracteristice sunt directe, frecvena legturilor este destul de mare iar durata fiecreia dintre legturi, luat separat, este redus; n acest caz norma de conducere este mai mare. La nivelurile ierarhice superioare ale conducerii unitilor, unde caracteristice sunt legturile sunt mai complexe, frecvena legturilor mai redus, iar durata este mai mare ca urmare a complexitii i varietii problemelor asupra crora urmeaz s se ia decizii, norma de conducere este mai mic. Compartimentele reprezint ansamblul persoanelor care efectueaz activiti precis determinate de regul pe acelai amplasament care contribuie la realizarea acelorai obiective i care sunt subordonate aceluiai cadru de conducere. n activitile industriale aceast subdiviziune organizatoric ia forma unor ateliere, secii, laboratoare, servicii, birouri. n funcie de obiectivele, atribuiile, de sarcinile realizate, de competenele i responsabilitile circumscrise i de modul exercitrii lor, sunt compartimente operaionale i funcionale. Compartimentele operaionale se caracterizeaz prin faptul c realizeaz produse sau pri de produse (seciile de producie) sau favorizeaz unele servicii (aprovizionarea, transport). Pentru realizarea acestor sarcini a cror responsabilitate o poarta conductorii lor, au dreptul i obligaia de a da dispoziii i de a solicita asisten de specialitate de la compartimentele funcionale. Compartimentele funcionale se caracterizeaz prin faptul ca pregtesc deciziile pentru conducerea superioar i medie a ntreprinderii i acord asisten de specialitate att compartimentelor funcionale ct i operaionale. Nivelurile ierarhice reprezint poziia pe care se situeaz toate funciile i compartimentele care au acelai grad de subordonare fa de conducerea ntreprinderii. Ansamblul liniilor ierarhice stabilite intre diferite compartimente amplasate pe niveluri ierarhice formeaz piramida ierarhica.
Conf. dr. ing. Pun ALAN 28

MANAGEMENTUL I ORGANIZAREA NTREPRIDERILOR DE CONSTRUCII Forma piramidei ierarhice depinde de urmtoarele elemente: 1. Mrimea ntreprinderii:piramida avnd o forma aplatizata intr-o ntreprindere cu numr redus de personal i de niveluri ierarhice 2. Gradul de delegare a autoritii cu care se afla n raport invers proporional nlimea piramidei fiind mai mica n ntreprinderea cu un grad mare de delegare a autoritii 3. n funcie de gradul de autonomie cu care se afla n raport invers proporional 3.3. Reprezentarea structurilor organizatorice Pentru a putea reprezenta o structur trebuie s reprezentm elementele acesteia i legturile dintre aceste elemente. Legturile reprezint ansamblul legilor de compoziie ale sistemului i a interdependenei dintre elementele structurii acestui sistem. Legturile pot fi: legturi ierarhice existente ntre efi i subordonai evideniind o subordonare administrativ (linie ierarhic) legturi funcionale ce exist ntre dou sau mai multe persoane i/sau organisme care au aceeai competen profesional, exprimnd linii de competen profesional suprapuse sau nu peste liniile ierarhice legturi de cooperare putnd exista ntre dou persoane sau organisme aflate la acelai nivel ierarhic, dar pe linii ierarhice diferite legturi de stat major de natur consultativ i informaional ntre statul major (grup de experi din afara ntreprinderii) i conducerea acelei ntreprinderi, exprimnd colaborarea n vederea lurii unor decizii importante. Exemplificnd, putem spune c un maistru este subordonat ierarhic efului de antier, este subordonat funcional conducerii ntreprinderii i are relaii de cooperare cu ali maitri din cadrul unitii. Structurile organizatorice pot fi reprezentate prin: a) Grafe, n care elementele grafului (nodurile) sunt persoane sau organisme, iar legturile sunt reprezentate prin arce. n fig.3.1 sunt evideniate: structura organizatoric sub form de graf i felurile de legturi posibile. Trebuie menionat c intensitatea legturii lij lji la toate tipurile de legturi, cu excepia celor de cooperare unde ljk = lkj. Din graf se poate citi i ponderea ierarhic a diferitelor elemente ale structurii, respectiv numrul de persoane i/sau organisme subordonate direct unui conductor de la un nivel ierarhic oarecare. Exemplu: la nivelul 3 avem elementele 5,6,7,8,9 cu ponderile ierarhice 2,3,4,2,2.
l12
2 1

S
l41 l47
7

1
4

Legend

l21

l14

S
9

2 3

NIVELURI IERARHICE

legturi ierarhice legturi funcionale legturi de cooperare legturi de stat major S Statul major

pi=2

pi=3

pi=4

pi=2

10

11

4 Fig. 3.1

l12 = intensitatea legturii pi = ponderea ierarhic

29

Conf. dr. ing. Pun ALAN

PARTEA a II-a NTREPRINDEREA DE CONSTRUCII

b) Reprezentarea prin matrice. Se tie c oricrui graf i se poate asocia o matrice (vezi fig. 3.2), care nu are elemente pe diagonal principal iar intensitile legturilor care nu exist sunt egale cu zero. Dimensiunea matricei este dat de numrul elementelor structurii.
j

1 2 M i M k

l21 M li1 li2 M M lk1 lk2

2 l12

Fig. 3.2

j l1j l2j

M lkj

k l1k l2k M lik M

c) Reprezentri prin organigrame. Acestea sunt de fapt nite grafe n care intensitatea legturilor nu este evideniat. Poate avea dou forme: organigrame piramidale (vezi fig. 3.1) organigrame pe niveluri (n form de grebl) n care se pot evidenia detalii privind natura elementelor structurii (vezi fig.3.3). 1 2 3 4 d) Reprezentarea prin state de funciuni, care sunt nite tablouri n care putem gsi evideniate: posturile, funciile, limitele de salarizare, iar n cazul n care precizeaz i numele persoanei care ocup postul, aceste state de funciuni sunt nominative.

7 Fig. 3.3

3.4. Tipuri de structuri organizatorice Practica organizrii i conducerii unitilor productive a permis cristalizarea unor tipuri organizatorice adecvate naturii produciei i mediului n care fiineaz unitatea. Astfel deosebim: a) Structura liniar: n care fiecare angajat are un singur ef (conductor) de la care primete dispoziii i fa de care rspunde pentru activitatea sa. Aceast structur se mai numete Fayolian, dup cel care a sintetizat-o prima or i este reprezentat schematic n figura de mai jos. Structura liniar nu are compartimente 1 funcionale i nici legturi funcionale, dect ierarhice accentundu-se unicita2 tea conducerii. Avantaje: simplitate, stabilitate, clarita3 te, conducere unic, coordonare maxim, control simplu i direct. Dezavantaje: rigiditate, lipsa legturilor Fig. 3.4 de cooperare, circulaie anevoioas a informaiei (linii ierarhice lungi), cere conductorilor de compartimente cunotine multilate-

Conf. dr. ing. Pun ALAN

30

MANAGEMENTUL I ORGANIZAREA NTREPRIDERILOR DE CONSTRUCII rale pentru a suplini lipsa compartimentelor specializate (cercetare-dezvoltare, marketing) i legturile funcionale aferente. Structura liniar se folosete cu mai mult succes unde natura produciei i a produsului nu este complet. b) Structura funcional: n care un subordonat poate avea mai muli efi, n raport cu sarcinile specifice sau competena profesional corespunztoare. O astfel de structur este sugerat n figura 3.5 i are: Avantaje: circulaia mai rapid a infor1 maiilor, operativitate n rezolvarea problemelor, flexibilitate structural, bun 2 coordonare funcional, uurin n formarea legturilor de cooperare; 3 Dezavantaje: diluarea simului de rspundere, complicaii n evaluarea aportului personal al fiecrui angajat, lipsa Fig. 3.5 de claritate a unor legturi, dificultate n evaluarea intensitii legturilor, organizarea structurii mai dificil, interferndu-se cu simul de rspundere a subordonailor. c) Structura funcional-liniar (staff-line), cu sau fr stat major. Este o combinaie ntre cea funcional i cea liniar n care fiecare angajat este subordonat ierarhic unui ef, putnd primi sarcini pe legturi funcionale i de la ali efi, comunicnd efului ierarhic toate sarcinile primite. Avantajele i dezavantajele se compun n consecin, ceea ce a asigurat cea mai mare rspndire a unor astfel de structuri, ele rspunznd cel mai bine problemelor complexe ale produciei. Randamentul maxim s-a observat acolo unde producia era de serie mare sau producie de mas. Dac structura beneficiaz de o legtur de stat major cu un grup de specialiti care constituie statul major i care n cazul unor organizaii de dimensiuni mai mari (corporaii etc.), poate ajuta consiliul de administraie n care pot fi i persoane invitate, cu toate c nu sunt acionari ai firmei respective, dar sunt experi ntr-un domeniu i sunt remunerai pentru aportul lor. n cazul acestor structuri, vezi fig. 3.6, care beneficiaz i de aportul unui stat major apare avantajul unui acces mai rapid i mai uor la informaii tiinifice i economice mai pretenioase. S S

Fig. 3.6

31

Conf. dr. ing. Pun ALAN

PARTEA a II-a NTREPRINDEREA DE CONSTRUCII

n cazul unitilor de construcii unde producia este de regul un sortiment larg de unicate de complexitate mare structurile mai des ntlnite sunt de tip funcional sau funcional-liniar. Oricreia din structurile amintite mai sus, n principiu, li se pot mri performanele pozitive prin informatizare. Astfel apar n structur i vor influena funcionarea acesteia, calculatoarele de diverse mrimi i capaciti. n figura 3.7 este sugerat situaia cnd n ntreprindere exist un calculator central cu terminale n compartimentele structurii organizatorice prin care se poate conversa la fiecare nivel ierarhic i obine sintezele de date necesare, prin prelucrarea datelor de rutin. Datele de excepie trec prin filtru i ajung direct n structur unde decidenii vor dispune innd seama i de sinteze. Avantajele care se obin prin aceast informatizare sunt: claritate, control simplu rapid i direct, conducere i coordonare maxim, circulaie rapid a informaiilor, bun coordonare funcional, uurin n formarea legturilor de cooperare, rspunsuri aproape instantanee din partea calculatorului privind starea sistemului n acel moment. Dezavantajul const n, costurile ridicate, ntreinere dificil, necesar de personal pregtit pentru folosirea acestor mijloace informatice, rigiditate mrit a structurii (n triunghiul organizatoric).
BANCA DE DATE

SINTEZE

STRUCTURA ORGANIZATORIC

DATE DE RUTIN

DATE DE EXCEPIE

DATE PRIMARE

SUBSISTEME EFECTORII Fig. 3.7

Conf. dr. ing. Pun ALAN

DECIZII

32

MANAGEMENTUL I ORGANIZAREA NTREPRIDERILOR DE CONSTRUCII Cap. 4. CONDUCEREA SISTEMULUI NTREPRINDERII 4.1. Conducerea i atributele conducerii 4.1.1. Introducere Conducerea este un complex de aciuni realizat de o persoan, un organ sau un organism cu denumirea de conductor i care are drept scop meninerea sistemului ntreprinderii pe o anumit traiectorie de funcionare dat (conform unui program) urmrind realizarea unor obiective finale prestabilite. X T(s) R(s) Z Conducerea are urmtoarele atribute: 1. Prevederea 2. Organizarea 3. Comanda (Antrenarea) 4. Controlul 5. Coordonarea. Y = G(s) * X. Y

Notaii : MEI Mediul Exterior Intrare MEE Mediul Exterior iEire

Prevederea este atributul prin care conducerea evalueaz dinamica viitoare att a obiectivelor ct i a resurselor, precum i n mod deosebit evoluia viitoare a sistemelor pe care le comand.

Feed forward Prevederea Organizarea Feed-back

Antrenarea

= YZ
1=45 % 215 %

M E I

G(s)

Y
1
M E E

Coordonare

12

Con trol

>2
Atributele conducerii

33

Conf. dr. ing. Pun ALAN

PARTEA a II-a NTREPRINDEREA DE CONSTRUCII

Organizarea este atributul prin care se concep toate structurile de transformare inclusiv toate resursele exterioare i interioare necesare pentru a asigura realizarea obiectivelor prevzute conform programului prestabilit. Comanda este atributul prin care conducerea face cunoscut dispoziiile sale, organismelor subordonate i le determin pentru a realiza concret n practic dispoziiile date. Controlul este atributul prin care se verific permanent starea sistemului i rezultatele activitii acestuia care se compar cu obiectivele stabilindu-se cile viitoare de urmat. Coordonarea este aciunea prin care toate dezacordurile dintre diferitele resurse sunt remediate n mod dinamic pentru a asigura folosirea lor optim. 4.1.2. Structura procesului conducerii Procesul muncii de conducere este un proces de munc ca oricare altul caracterizndu-se printr-o tehnologie proprie. Aceasta poate fi reprezentat prin schema de mai jos :

Z
PREVEDEREA Obiective Prognoze Planificare 12 Coordonare

>2

Analiza abaterilor

1
CONTROLUL ANTRENAREA
34

Resurse ORGANIZAREA Variante


Portofoliu de variante

Controlul propriu-zis

Alegerea variantei optime

Formularea comenzii

Transmiterea

nsuirea

4.2. Decizia atribut fundamental al conducerii 4.2.1. Generaliti Decizia este linia de aciune contient aleas dintr-un numr oarecare de posibiliti n vederea atingerii unui anumit scop. Orice decizie trebuie s fie luat: 1. n baza unei analize temeinice a mai multor variante. 2. prin elaborarea variantelor att prin avantajele i dezavantajele momentane ct i prin consecinele lor n viitor.
Conf. dr. ing. Pun ALAN

MANAGEMENTUL I ORGANIZAREA NTREPRIDERILOR DE CONSTRUCII 3. se iau n considerare toi factorii perturbatori cunoscui. 4. s fie luat pe o variant optim (din D optimal). 5. s se gseasc mijloacele de aducere la ndeplinire. Deciziile pot fi clasificate n: - decizii n condiii de certitudine cnd toate circumstanele fenomenului la care se refer sunt cunoscute - decizii n condiii de incertitudine cnd circumstanele fenomenului la care se refer sunt necunoscute sau doar parial cunoscute - decizii n condiii de siguran cnd consecinele actului de decizie sunt perfect previzibile - decizii n condiii de risc cnd consecinele actului de decizie sunt imprevizibile. 4.2.2. Condiiile deciziilor Pentru ca deciziile s fie luate corespunztor i s aib eficiena scontat trebuie respectate urmtoarele condiii: - s fie n concordan cu obiectivele sistemului - s fie n condiii de cunoatere ct mai bun 9 a cadrului problemei 9 a circumstanelor externe 9 a circumstanelor interne 9 cunoscnd poziiile celor interesai. - s fie luate n baza unui model care s evalueze ct mai corect fenomenul - s mearg pe varianta optim - s fie luate repede i la timp - s fie realizabile - s fie exprimate clar, concis i concret. 4.2.3. Clasificarea de baz a deciziilor 1. n raport cu orizontul i mrimea sistemului la care se refer: a) decizii strategice care se refer la probleme de mare importan ale ntreprinderii afecteaz perioad ndelungat de timp i se iau de consiliile de administraie b) decizii tactice care privesc anumite subsisteme ale ntreprinderii pentru perioade de un trimestru, maximum dou c) decizii operative se refer la probleme mici (puncte de lucru, loturi), pe perioade de maxim o lun i se iau de ctre conductorii individuali. 2. n raport cu natura programrii: a) decizii programate (care se iau la anumite momente n timp conform cu un calendar de termene prestabilit) b) decizii neprogramate se iau la faa locului n momentul n care a aprut fenomenul perturbator.

35

Conf. dr. ing. Pun ALAN

PARTEA a II-a NTREPRINDEREA DE CONSTRUCII

4.3. Principii de conducere 1. Principiul obiectivului urmrit toate subsistemele trebuie s aib obiective unice pe care s le realizeze n timp. 2. Principiul unitii de comand (conducere) n fiecare sistem sau subsistem s existe un singur organ de conducere. 3. Principiul muncii colective toate deciziile i aciunile importante trebuie realizate n colectiv (tiind c experiena colectiv reprezint mai mult dect suma experienelor componente). 4. Principiul unitii de aciune conform cruia toate resursele, toat energia subsistemelor componente trebuie s acioneze deodat i n aceeai direcie pentru a asigura un rezultat optim. 5. Principiul nivelurilor ierarhice fiecare persoan trebuie s cunoasc cu precizie care este conductorul de care este ataat i care sunt persoanele sau organismele subordonate. 6. Principiul corespondenei dintre responsabiliti i autoritate autoritatea poate fi militar sau civil. Cea civil poate fi: politic, administrativ (ierarhic), funcional, profesional, moral, moral, tehnic, tehnologic, material, organizatoric. 7. Principiul meninerii responsabilitii dac o sarcin a fost trasat unui subsistem, aceasta va rmne n sarcina subsistemului pn al terminarea lucrrilor. 8. Principiul folosirii optime a resurselor resursele s fie ndreptate cu prioritate ctre sistemul cu randamente maxime de transformare. 9. Principiul nivelului deciziilor deciziile s fie luate ct mai aproape de subsistemul n care au aprut perturbaiile. 10. Principiul numrului optim de niveluri de conducere ntr-o unitate s existe numrul minim de niveluri ierarhice care s asigure un maxim de fiabilitate a funcionrii sistemului. 11. Principiul numrului optim de subordonai nici unui conductor s nu i se ataeze mai muli sau mai puini subordonai dect poate efectiv conduce. 12. Principiul interdependenei minime pe ct posibil fiecare sistem s-i poat realiza obiectivele fr a avea nevoie de ajutorul altor sisteme. 13. Principiul flexibilitii structurale fiecrui sistem s i se permit s-i adapteze structurii n raport de condiiile n care s acioneze. 14. Principiul disponibilitii de alternative n orice problem s existe o gam ct mai larg de posibiliti din care s se aleag cea optim. 15. Principiul controlului niciodat controlul i execuia s nu fie realizate de aceleai organisme. 4.4. Metode de conducere 4.4.1. Introducere n general sistemele de producie se pot mpri n: - sisteme cu maximizarea rezultatelor Y (care pot fi i nelimitate) - sisteme cu obiective Z, n general limitate. Sisteme cu obiective nelimitate se cunosc doar n teorie pentru c n practic valoarea maxim a realizrilor unui sistem este ntotdeauna limitat cel puin de o mulime de restricii externe la care se pot aduga adeseori i o mulime de restricii interne. n sistemele cu maximizarea rezultatelor singura condiie de care trebuie s in cont conducerea este aceea a corelrii permanente dintre resursele X i matricea de stare G(s) : Y = G(s)X.

Conf. dr. ing. Pun ALAN

36

MANAGEMENTUL I ORGANIZAREA NTREPRIDERILOR DE CONSTRUCII n cazul sistemelor cu obiective maximizarea rezultatelor n limita obiectivelor date necesit acordarea unei ordini de prioritate n dezvoltarea unor subsisteme: mai nti capacitatea de producie G(s) apoi n paralel cu aceasta se dezvolt sistemul de conducere R(s) cu sistemele informaionale aferente, n al treilea rnd se mresc resursele X i apoi se intervine asupra obiectivelor Z cu toate c, dup cum se tie (din coeficientul de mobilizare pe obiective), cu ct obiectivele cresc pentru aceeai capacitate i rezultatelor cresc. 4.4.2. Metode de conducere conducerea personal (unipersonal) n care o singur persoan este conductorul sau coordonatorul ntregii activiti. conducerea colectiv realizat de sau prin mai multe persoane. Ea poate fi: 9 consultativ n care hotrrile se iau n baza majoritii voturilor 9 colegial n care prin dezbateri ndelungate se ajunge treptat la o concluzie comun. conducerea previzional se bazeaz pe prospectarea permanent a viitorului i mai ales a consecinelor posibile a hotrrilor luate cu diferite prilejuri. conducerea prin obiective const n a fixa obiective cu termene i responsabiliti precise, uneori i cu indicarea metodelor specifice de rezolvare, limitndu-se durata de aciune. conducerea prin excepie problemele de rutin se rezolv n general la nivelurile inferioare, conducerea de la nivelurile superioare ocupndu-se numai de problemele deosebite. conducerea prin resurse se folosete n special n cadrul coordonrii sistemelor de producie folosind resursele att cele interne ct i cele externe ca metod de dinamizare sau frnare a unor subsisteme dup caz. metoda sistemic conductorul este permanent implicat n procesul de producie, acionnd att prin reacie nainte (prevedere organizare comand) ct i prin reacie napoi (control coordonare). conducere entropic sistemic n care se accept ca o realitate faptul c fenomenele perturbatoare produc permanent dereglri n sistem, c orice program are un caracter probabilist i c funcionarea sistemului nu poate fi asigurat dect prin reglarea permanent de-a lungul unei traiectorii necesare.

4.4.3. Conducerea i entropia sistemelor de producie Un sistem care nu se poate conduce nu poate fi condus. Avndu-se n vedere pe de-o parte creterea continu a entropiei organizaiei n paralel cu necesitatea de asigurare a unei autonomii relative fiecrui subsistem este necesar s se aplice n practic urmtoarele msuri: - reducerea entropiei obiectivelor, - reducerea entropiei resurselor externe (prin asigurarea de rezerve de materiale, combustibil etc.), - reducerea entropiei resurselor interne prin asigurarea pieselor de schimb (pe baza de evaluri statistice) i programe de lucru pe a doua zi pentru toate formaiile de lucru, - perfecionarea conducerii prin folosirea intensiv i extensiv a metodelor enumerate, - asigurarea unui grad limitat de autonomie fiecruia dintre sistemele componente (entropia relativ poate varia pn la 15-20%).

37

Conf. dr. ing. Pun ALAN

PARTEA a II-a NTREPRINDEREA DE CONSTRUCII

4.4.4. Profilul conductorului Pentru a fi bun conductor un om trebuie s ndeplineasc urmtoarele caliti (trsturi) : 9 s aib o bun pregtire profesional; 9 s fie un creator i un inovator; 9 s fie autoritar, dar flexibil; 9 s aib caliti organizatorice, morale, psihologice, fizice; 9 sunt capabili s fac fa unei stri de fapt, unei situaii critice; 9 sunt abordabili de ctre subordonai; 9 deleag sarcini i ofer posibilitatea altora s acioneze; 9 schieaz modul de acionare, trasnd liniile de aciune; 9 ncurajeaz entuziasmul colegilor. Caracteristicile unui conductor : - inteligen; - ncredere n sine; - pregtire general; - nivel ridicat al culturii; - sntate; - altele.

- cunotine n domeniu; - autoritate; - energie; - elegan, prestan; - flexibilitate, adaptabilitate;

Procesul conducerii este unul dintre cele mai observate i studiate concepte ale lumii moderne i n acelai timp, unul dintre cele mai puin nelese procese sociale. Este determinat de gradul n care comportamentul unui membru al grupului este perceput ca o ncercare de a influena opiniile i aciunile unui alt membru al grupului sau a altor grupuri. Pentru a defini un comportament de conductor este necesar ca acest comportament s fie perceput ca o ncercare de a influena, aceasta aciune fiind acceptat de toi. n concluzie putem spune : Comportamentul de conductor nseamn o ncercare de a influena alt membru al grupului. Comportamentul de conductor trebuie recunoscut, acceptat de ctre membrii grupului.

Bibliografie 1. M. Dumitrescu, . a. : Proiectarea structurilor de organizare i conducere ale unitilor economice, Ed. tiinific i enciclopedic, 1978, Bucureti, 2. C. Hido : Proiectarea structurilor organizatorice, Ed. Politic, 1974, Bucureti 3. Charles Coates : Managerul total, Ed. Teora, 1999, Bucureti 4. H. James Harrington, James S. Harrington : Management total n firma secolului 21, Ed. Teora, 2001, Bucureti 5. Peter F. Drucker : Managementul strategic, Ed. Teora, 2001, Bucureti 6. Peter F. Drucker : Inovare i spirit ntreprinztor, Ed. Teora, 2000, Bucureti

Conf. dr. ing. Pun ALAN

38

MANAGEMENTUL I ORGANIZAREA NTREPRIDERILOR DE CONSTRUCII

PARTEA a III-a MEDIUL EXTERIOR AL NTREPRINDERII DE CONSTRUCII


Cap. 5. INDUSTRIA CONSTRUCIILOR 5.1. Structura de baz a sistemului industriei construciilor (SIC) Din cauza activitii specifice a acestui sector de activitate, structura lui poate fi reprezentat (sugerat) sub forma :

S.E.N
BENEFICIAR CERCETARE PROIECTARE

(Intrare)

AVIZARE APROBARE

PLANIFICARE

FURNIZORI

BENEFICIAR

BANC

CONSTRUCTOR LEGEND Linie de flux principal Linie de flux obinuit

BENEFICIAR

S.E.N

(Ieire)

Beneficiar : este o persoan juridic sau fizic n cadrul i n folosul creia se realizeaz investiia, reparaia sau sistematizrile i care are dreptul sau poate s ncheie contracte cu teri pentru realizarea acestora. Cercetarea : este o persoan juridic n cadrul creia se execut aciuni ndreptate spre obinerea de informaii i/sau cunotine noi n cadrul unui domeniu dat i care are dreptul s ncheie contracte cu teri pentru executarea acestora.

39

Conf. dr. ing. Pun ALAN

PARTEA a III-a MEDIUL EXTERIOR AL NTREPRINDERII DE CONSTRUCII

Proiectant : este o persoan juridic sau o persoan fizic autorizat a crei activitate o constituie elaborarea de documentaii tehnico-economice complexe, respectiv elaborarea n mod sistematic a lucrrilor de studii i proiectare. Avizare-aprobare : un colectiv uman format din persoane competente din punct de vedere profesional cruia i s-a delegat autoritatea de a verifica documentaiile, de a formula avize i de a da aprobri i acorduri. Planificarea : Organism sau colectiv uman a crui activitate are drept scop ealonarea n timp a lucrrilor de investiii i resurselor necesare n corelaie cu resursele existente (disponibile). Banca : este o persoan juridic care are drept scop gospodrirea i manipularea cu maximum de eficien a fondurilor bneti i realizarea de servicii financiar-bancare. Furnizor : este o persoan juridic sau fizic care pune la dispoziia unui client pe baza unui act legal i contraplat o serie de bunuri materiale sau ideale inclusiv for de munc i utilaje pentru a fi folosite de ctre client n vederea rezolvrii sarcinilor de producie. Constructorul : este o persoan juridic care n calitate de antreprenor general, de specialitate sau subantreprenor execut pe baz de contract lucrri de investiii, reparaii i sistematizare. Antreprenor general (AG) : o organizaie de construcii-montaj Beneficiar care preia spre execuie de la un anumit beneficiar pe baz de contract de antrepriz toate lucrrile prevzute n documentaia Antreprenor tehnico-economic, cu excepia celor considerate ca fiind de general strict specialitate. Antreprenor de specialitate (AS) : o organizaie de construciiSubantrepremontaj care preia spre execuie de la un anumit antreprenor genori neral sau direct de la beneficiar pe baz de contract execuia unor lucrri de profil foarte ngust (de specializare strict). Subantreprenorii (SA) : o organizaie de construcii-montaj care preia spre execuie de la un anumit antreprenor general sau de specialitate pe baz de contract de subantrepriz lucrri care depesc capacitatea de producie a acestuia sau care formeaz un profil prea ngust. Investiia : reprezint totalitatea cheltuielilor de achiziie sau dezvoltare a unor fonduri (mijloace) de producie sau fixe, a unor noi capaciti de producie sau pentru dezvoltarea fondurilor (mijloacelor) existente. Reparaiile : reprezint totalitatea cheltuielilor efectuate cu meninerea n stare de funcionare sau readucerea n stare de funcionare a mijloacelor fixe. Sistematizare : reprezint totalitatea cheltuielilor efectuate pentru mbuntirea modului de folosire a unor bunuri de orice fel. Antreprenori de specialitate

Conf. dr. ing. Pun ALAN

40

MANAGEMENTUL I ORGANIZAREA NTREPRIDERILOR DE CONSTRUCII 5.2. Structura de cheltuieli a investiiilor

Investiii
Direct productive
 Utilaje  Instalaii  Echipamente

Indirect productive
 n etapa de pregtire Proiectare Licene (de fabricaie) Exproprieri Despgubiri Altele  n etapa de baz Utilizate de beneficiar - Pregtirea investiiei - Urmrire - Conducere - Pregtire personal - Dotri Utilizate de constructor - Construcii i instalaii - Organizare  n etapa de ncheiere Rodaje - Mecanice - Tehnologice Punere n funciune Atingerea parametrilor proiectai Din analiza structurii se pot trage urmtoarele concluzii : 1. Cheltuielile de investiii sunt foarte complexe i reflect n mod indirect modul n care se pregtete, se realizeaz i se pune n funciune o investiie, 2. Alctuirea structurii investiiilor necesit un proces de optimizare prin care s se asigure acea pondere pentru fiecare cheltuial care asigur pe de o parte o valoare maxim a cheltuielilor direct productive (din total cheltuieli) i n acelai timp o capacitate maxim de producie a noii investiii cu cheltuieli ulterioare de ntreinere i exploatare minime.

41

Conf. dr. ing. Pun ALAN

PARTEA a III-a MEDIUL EXTERIOR AL NTREPRINDERII DE CONSTRUCII

Cap. 6. INDUSTRIALIZAREA CONSTRUCIILOR 6.1. Definiie Prin industrializare se nelege aciunea de a introduce, n general, tehnica mecanic (mainist) n locul muncii manuale; transformarea proceselor de munc preponderent manuale i/sau sezoniere n procese de munc mecanizate i/sau automate (prin procese cu caracter industrial). n mod particular, industrializarea construciilor este aciunea de transformare a proceselor de munc (cu caracter sezonier i/sau manual) aparinnd produciei de construcii-montaj, n procese cu caracter industrial (ritmice, mecanizate sau automatizate). De-a lungul timpului s-a trecut de la munca preponderent manual i cu caracter sezonier la munca mecanizat a proceselor cu volume mari de munc i la industrializarea unor faze din execuia construciilor, astfel c azi majoritatea proceselor de munc sunt mecanizate sau automatizate, iar industrializare a cptat o pondere din ce n ce mai mare. Industrializarea construciilor nu trebuie neleas ca un simplu transfer al procedeelor din industrie, ci ca o aciune mult mai complex, datorat caracterului particular al produciei de construcii. Astfel : spre deosebire de industrie, obiectul muncii este fix, iar mijloacele i forele de munc sunt mobile, obiectul muncii este foarte complex (sute i uneori mii de procese de munc diferite) i indivizibil (foarte greu de asigurat specializarea), obiectele muncii sunt unicate sau se execut n serii mici, ceea ce necesit reorganizarea la fiecare nou obiect, capacitatea de producie (organizarea de antier) trebuie creat din nou la fiecare nou antier, orice s-ar face, foarte multe procese de munc rmn strns legate de condiiile meteorologice i prin aceasta de unele restricii sezoniere. 6.2. Cile industrializrii construciilor 1. Tipizarea (premis) 2. Prefabricarea (cale principal) a. Simpl b. Complex i. Preconfecionare ii. Preasamblare 1. parial 2. total 3. Introducerea tehnologiilor avansate (baza material) 4. Mecanizare, automatizare i cibernetizare (procedee principale) 5. Introducerea metodelor moderne de organizare i conducere (baza teoretic) 6. Calificarea superioar a personalului (condiie i consecin).

Conf. dr. ing. Pun ALAN

42

MANAGEMENTUL I ORGANIZAREA NTREPRIDERILOR DE CONSTRUCII 6.2.1. Tipizarea Tipizarea (premis a industrializrii) este ansamblul de aciuni ndreptate n scopul executrii de produse asemntoare. Ea se poate referi la : ansamble urbanistice, obiecte ntregi (staii de pompare, bazine de aspiraie i/sau refulare, podee sau poduri pentru subtraversarea drumurilor sau cilor ferate etc.), pri de construcii (goliri de fund la baraje, deversoare, seciuni de canale, etc.), elemente de construcii (jgheaburi, aripi de ploaie, elemente de acoperire la staii de pompare, etc.), detalii de construcii (seciuni, prinderi, ancoraje, etc.). Prin tipizare se trece de la producia de unicate la producia de serii mici i mijlocii, trebuind s se aib n vedere ca prin combinarea elementelor tipizate s se poat realiza o varietate ct mai mare a ansamblurilor. 6.2.2. Prefabricarea Cale principal a industrializrii construciilor, prefabricarea este un ansamblu de aciuni ce are drept scop s realizeze n ateliere industriale sau de antier produse care s ncorporeze un volum de munc ct mai mare, reducnd astfel volumul de munc de pe antier. Prin prefabricare : se reduce : volumul total de munc omeneasc n ansamblu, volumul de munc de pe antier, durata de execuie a lucrrilor, cheltuielile de organizare i consumurile de resurse, se asigur : realizarea unei producii ritmice, creterea productivitii muncii, mbuntirea calitii, specializarea i buna calificare a lucrtorilor, se permite : mecanizarea, automatizarea sau cibernetizarea lucrrilor paralel cu mbuntire substanial a condiiilor de munc, se creeaz premiza pentru : reducerea complexitii lucrrilor de pe antier, ridicarea gradului de finisare, mai buna folosire a spaiilor de producie, mai buna organizare a produciei i a muncii. Prefabricarea se poate referi la orice fel de produse, realizate din orice fel de materiale (beton, beton armat, metal, lemn, ceramic, etc.) i poate fi : a) prefabricare simpl, prin care se realizeaz doar elemente de construcie ce se asambleaz pe antier, b) prefabricare complex, prin care se realizeaz pri complete de obiecte, cu toate dotrile necesare, i care apoi se asambleaz pe antier. Prefabricarea poate fi realizat : n ateliere sau poligoane de antier, sau n ateliere cu profil industrial, n funcie de natura, diversitatea, numrul i distanele de transport ale produselor. Se poate realiza prin preconfecionare i preasamblare.

43

Conf. dr. ing. Pun ALAN

PARTEA a III-a MEDIUL EXTERIOR AL NTREPRINDERII DE CONSTRUCII

6.2.3. Introducereatehnologiiloravansate Dac tipizarea reprezint premiza, iar prefabricarea calea principal a industrializrii - introducerea tehnologiilor avansate constituie baza material a acesteia. Printre tehnologiile moderne recent introduse sau n curs de introducere se amintesc urmtoarele : folosirea sonetei Delmag (automobil) pentru nfigerea piloilor; protejarea taluzurilor canalelor cu dale mari armate cu fier beton sau cu fibre de sticl; executarea lucrrilor de terasri i nivelri cu ghidaj laser; executarea mecanizat a drenajelor cu tuburi ceramice; 6.2.4. Mecanizarea,automatizarea,cibernetizarea Acestea sunt procedeele principale ale industrializrii. a) Mecanizarea este aciunea de nlocuire a muncii manuale prin lucrul mainilor i utilajelor, muncitorilor revenindu-le sarcina de a dirija, ntreine i conduce aceste maini. Cu alte cuvinte, mecanizarea este nlocuirea sistemelor de producie manuale cu sisteme de producie mecanice. Mecanizarea poate fi simpl, atunci cnd afecteaz doar o parte (cea mai important) din operaiile procesului de munc. Mecanizarea poate fi complex, atunci cnd cuprinde toate operaiile componente ale unui proces de munc. b) Automatizarea este forma cea mai perfecionat de mecanizare a proceselor de munc, n care toate operaiile sunt efectuate de maini, omul avnd doar rolul de pregtire i supraveghere. Automatizarea poate fi parial, atunci cnd se refer la modul de conducere sau dirijare a lucrului utilajelor mecanice. Aceasta se realizeaz prin acionri i/sau hidraulice, pneumatice, aa cum se poate vedea pe multe utilaje de construcii, staii de prepararea betoanelor, etc. Exist ns automatizare total atunci cnd procesul de producie este n ntregime automat. De exemplu, staiile de preparare a betoanelor de ciment la care dozarea cimentului, agregatelor i apei, prepararea betonului, etc. se realizeaz de ctre echipamente, fr intervenia omului, a crui singur sarcin este s selecteze programul de producerea unei clase de beton dorite. c) Cibernetizarea este aciunea de a introduce cibernetica ntr-un domeniu oarecare. n mod curent, prin cibernetizare se nelege trecerea de la prelucrarea manual a datelor la prelucrarea lor automat (cu calculatorul). 6.2.5. Introducereametodelormodernedeorganizareiconducere n prezent nu se mai poate concepe o producie cu caracter industrial, fr folosirea metodelor moderne de organizare i conducere, acestea reprezentnd baza teoretic a industrializrii. De exemplu, nu se poate organiza un grup de utilaje ce efectueaz prin mecanizare complex lucrri de terasamente, fr a folosi metode moderne de programare i optimizare. n general, n procesele de industrializare se folosesc pe larg metodele moderne ale cercetrii operaionale (pentru optimizri de orice fel), algoritmi de calcul (pentru programele de calcul
Conf. dr. ing. Pun ALAN 44

MANAGEMENTUL I ORGANIZAREA NTREPRIDERILOR DE CONSTRUCII automat), principii, metode i tehnici de conducere (diferite de la procesele manuale, la cele mecanice sau automate), metodele ergonomiei (pentru adaptarea utilajelor la om), etc. 6.2.6. Calificareasuperioarapersonalului Condiie i consecin a industrializrii, calificarea superioar a personalului realizeaz tocmai legtura invers n modelarea cibernetic a sistemelor de producie, n care, pentru acest caz, G(s) ar reprezenta tocmai ansamblul celorlalte ci. Se vede deci c nsui procesul de industrializare este un proces cibernetic. Calificarea superioar a personalului se realizeaz prin specializare, completarea calificrii (reciclare), policalificare i recalificare. 6.3. Efectele industrializrii construciilor a. creterea productivitii muncii, b. creterea calitii elementelor de construcie i a construciilor n ansamblu, c. reducerea duratelor de execuie, d. reducerea consumurilor de materii prime i materiale, e. creterea calificrii forei de munc, f. mbuntire condiiilor de lucru pentru oameni (de tip industrie), g. cresc costurile, h. crete consumul energetic. P1 i Ei = (i=1,,m) Fie Ei coeficientul aciunii i, calculat cu ajutorul relaiei : P0 i n care P0i este producia nainte de aciune, iar P1i producia dup aciune. Avnd n vedere c orice nou aciune afecteaz nu numai sistemul de baz (de la care s-a pornit) dar i sistemul dezvoltat prin aciuni anterioare, se poate imagina relaia recursiv din figura de mai jos, n care X1, X2,, Xn reprezint strile sistemului nainte de luarea msurilor, iar Y1, Y2,, Yn reprezint strile sistemului dup luarea msurilor. X1 X2 X3 Xm Ym E1 E2 E2 Y1 Y2 Ym-1 Pornind de la relaia de recuren : Yi = Ei Xi , (i=1,,m), care, de altfel este analog cu relaia de mai sus, tiind c fiecare Xi este egal cu Yi-1 se va putea scrie sistemul de relaii : Y1 = E1 X1 Y2 = E2 X2 = E2 E1 X1 . . . Yn =En En-1 E2 E1 X1 n adic se va ajunge la o relaie de tipul : Yn = Ei X 1 i =1 ntruct fiecare Ei este supraunitar, rezult imediat c fiecare aciune nou introdus poteneaz n mod deosebit toate aciunile anterioare.

45

Conf. dr. ing. Pun ALAN

PARTEA a III-a MEDIUL EXTERIOR AL NTREPRINDERII DE CONSTRUCII

Cap. 7. DOCUMENTAIILE TEHNICO-ECONOMICE N CONSTRUCII 7.1. Definiie Documentaia tehnico-economic reprezint totalitatea pieselor scrise i desenate ntocmite n vederea pregtirii executrii i punerii n funciune a unei lucrri de orice fel, constituind un ansamblu de informaii organizat sistematic cu privire la cantitile de executat, costurile aferente i resursele necesare. Documentaia tehnico-economic este compus din : - piese scrise ce reprezint documente, acte, de orice fel pe care se cosemneaz calcule i informaii privitoare la execuia lucrrilor, - piese desenate ce reprezint plane, schie, pe care se consemneaz toate elementele geometrice, fizico-mecanice, necesare pentru execuia concret a obiectelor respective. Documentaia tehnico-economic este : 1. o baz de comparaie a diferitelor variante n vederea alegerii variantei optime, 2. un mijloc de stabilire a sarcinilor fizice i valorice ale produciei de C+M, 3. este o structur de transformri normate ale intrrilor (materiale, energie, etc.) n ieiri (elementele i obiectele de construcie, ) prin intermediul cantitilor de executat i a consumurilor normate (matricea de transformare). (1) Y = G(s) * X X = Z/G(s) (2), dar Y Z (3) X = N(s) * Z N(s) matricea normat Relaia (1) n condiiile cnd Y Z ne conduce la relaia (2) care nu este rezolvabil matematic, soluia putnd fi obinut cu ajutorul normelor de consum N(s) cuprinse n indicatoarele de norme de deviz i pe baza crora avem relaia (3). 4. asigur baza de informaii pentru sistemul comparator n vederea urmririi corespondenei dintre sarcinile planificate i cele realizate, 5. servete i ca mijloc de reglare pentru conducerea antierelor de producie prin comparaia dinamicii reale a execuiei cu dinamica planificat. 7.2. Fazele de realizare i coninutul documentaiilor tehnico-economice
7.2.1. Introducere

Documentaia tehnico-economic se realizeaz n trei faze importante : - Etapa pregtitoare care se desfoar din momentul n care apare necesitatea unei noi capaciti la un beneficiar i pn n momentul finanrii lucrrilor, - Etapa de baz care se desfoar ntre momentul finanrii lucrrilor pn n momentul punerilor n funciune, - Etapa de ncheiere care se desfoar din momentul punerii n funciune pn la atingerea integral a tuturor parametrilor proiectai

Conf. dr. ing. Pun ALAN

46

MANAGEMENTUL I ORGANIZAREA NTREPRIDERILOR DE CONSTRUCII


7.2.2. Etapa de pregtire a investiiei

Se bazeaz pe urmtoarea schem logic : Studiu de MARKETING - SM Studiu de AMPLASAMENT - SA Nota de comand (cu coninut difereniat pe grupe de lucrri) - NC
3 1

Studiu de fezabilitate

Analiz avizare aprobare NC Contractare PT

Acorduri i avize organe i foruri de specialitate

Grafice pentru ealonarea proiectrii


7

PROIECT DE EXECUIE PE

Analiz avizare aprobare PE

Autorizaii

Analiz utilaje tehnologice i funcionale

Contracte de C+M Aviz pentru deschiderea finanrii lucrrilor de C+M

12

13

DETALII DE EXECUIE DDE

15

Contractri utilaje tehnologice i funcionale

10

Finanare C+M Finanare utilaje


11

14

47

Conf. dr. ing. Pun ALAN

PARTEA a III-a MEDIUL EXTERIOR AL NTREPRINDERII DE CONSTRUCII

7.2.3. Etapa de baz

Se bazeaz pe urmtoarea schem logic :

A
16

Predarea amplasamentului

Planificarea i organizarea execuiei lucrrilor Pentru actualizare


18

17

EXECUIA propriu-zis a lucrrilor de C+M

Recepii pariale i/sau pe faze


20

19

Pentru remedierea deficienelor

Probe i rodaj mecanic

Conf. dr. ing. Pun ALAN

48

MANAGEMENTUL I ORGANIZAREA NTREPRIDERILOR DE CONSTRUCII


7.2.4. Etapa de ncheiere

B
Construcii-montaj (C+M)
21

Utilaje i echipamente tehnologice Probe i rodaje tehnologice


23

Perioada de garanie

Recepia final a lucrrilor de C+M

22

Recepia punerii n funciune

24

Perioada de atingere a parametrilor proiectai

25

Recepia definitiv a utilajelor i echipamentelor

26

7.3. Documentaia de ofertare


7.3.1. Introducere

Legi : 1) Ordonana de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 - privind achiziiile publice 2) GHID pentru atribuirea contractelor de achiziie public, aprobat prin Ordinul nr. 155/2006 al preedintelui Autoritii Naionale pentru Reglementarea i Monitorizarea Achiziiilor Publice.

49

Conf. dr. ing. Pun ALAN

7.3.2. Selectarea procedurii pentru atribuirea contractului de achiziie public


PARTEA a III-a MEDIUL EXTERIOR AL NTREPRINDERII DE CONSTRUCII

Estimarea valorii contractului de achiziie public

Valoarea estimat este mai mic dect pragul valoric prevzut la art. 13 OUG nr. 34/2006 ?

NU

DA

Autoritatea contractant achiziioneaz un plan sau un proiect n domeniul amenajrii teritoriului, al proiectrii urbanistice, al arhitecturii sau al prelucrrii datelor ?

NU

50 DA Conf. dr. ing. Pun ALAN


Cumprare direct Valoarea estimat este mai mic dect echivalentul n lei a 5000 EURO ?

DA

Autoritatea contractant se afl ntr-unul din cazurile prevzute la art. 19 din OUG 34/2006 ?

NU

DA

NU

Autoritatea contractant se afl ntr-unul din cazurile prevzute la art. 11 din OUG 34/2006 ?

NU

DA

Autoritatea contractant anticipeaz o participare numeroas a ofertanilor ?

NU

DA
Cerere de ofert Concurs de soluii Negociere cu o singur surs Negociere competitiv Licitaie restrns Licitaie deschis

MANAGEMENTUL I ORGANIZAREA NTREPRIDERILOR DE CONSTRUCII


7.3.3. Etapele derulrii ofertrii

OFERTARE CERERE OFERT DIRECTOR PRODUCIE SECRETARIAT INGINERI DIRECTORI PERSONAL MUNCITOR

ANALIZ

FORMULAR CERERE OFERTARE LUCRRI -SCHI -NECESAR MATERIALE

OFERTARE

NREGISTRARE NU

PROIECTARE
-PROIECT

OFERTARE

ARE PROIECT DA

NU

NECESAR PROIECT

DA

PROIECTARE

-ANTEMSURTOARE

OFERTARE

ARE Antemsurtoare DA

NU

PROIECTARE

-NCADRRI N IND -VERIFICARE NCADRRI

OFERTARE

INTRODUCERE N DocTec Baz preuri, Coeficieni aprobai de Dir. Producie CALCUL DEVIZ

OFERTARE

-BAZ DE PREURI ACTUALIZAT

OFERTARE OFERTARE NU

VERIFICARE DA

OFERTARE DIRECTOR PRODUCIE NU

LISTARE + NDOSARIERE

DOSAR CU : - pliant firm - scrisoare intenie - certificare ISO - recomandri - centralizator preuri - list detaliat preuri - specificaii tehnice - diferite scheme funcionale

ANALIZ DA TRANSMITERE LA BENEFICIAR


51 Conf. dr. ing. Pun ALAN

PARTEA a III-a MEDIUL EXTERIOR AL NTREPRINDERII DE CONSTRUCII

7.4. Analiza eficienei tehnico-economice a variantelor de investiie 7.4.1. Indicatori i indici


INDICATORUL este o mrime care caracterizeaz nite sisteme (fenomene) sau legtura acestora cu alte sisteme (fenomene). Din punct de vedere al organizrii putem spune c un indicator este o mrime exprimat printr-un numr sub form absolut sau relativ, constant pe o anumit perioad de timp, i care are un caracter normativ, deoarece trebuie realizat printr-o activitate specific. Indicatorii sunt ntotdeauna mrimi de baz fa de care se face orice referire atunci cnd se analizeaz valorile realizate, avnd deci i caracter de criterii. Indicatorul este o mrime de baz. REALIZAREA (valoarea realizat) corespunztoare unui anumit indicator, este o mrime exprimat n acelai fel ca i indicatorul la care se refer, artnd nivelul cantitativ sau calitativ atins la un moment dat. Realizarea este o mrime curent. INDICELE este o mrime relativ obinut ca raport dintre o mrime curent i una de baz. Pot fi individuali sau de grup. Indicii individuali sunt : simpli, cnd exprim nivelul realizrilor fa de indicatori pe o anumit perioad, i de lan cnd exprim creterea relativ a unui indice dintr-o perioad fa de acelai indice dintr-o perioad anterioar. Indicii de grup pot fi : medii, cnd sunt calculai ca valoare medie a mai multor indici, sau agregai cnd sunt calculai ca medii ponderate. Astfel, n general, un indice poate fi exprimat astfel : ii = Ri Ro (7.1)

unde: Ri i Ro reprezint indicatorul, respectiv realizarea fenomenului i . n multe cazuri un indice poate fi el nsui indicator. n domeniul construciilor se folosesc att indicatori general valabili n toate domeniile activitii economice ct i indicatori specifici activitii de construcii-montaj. Indicatorii, ca atare, sunt folosii ca instrumente, iar prelucrarea i interpretarea lor poate asigura informaii deosebit de utile n analiza complex a ntreprinderilor de construcii, cu privire la urmtoarele aspecte: 1. Situaia financiar (cifr de afaceri, capital social, venituri, cheltuieli, profit, .a.): 2. Capaciti de producie (consumuri specifice, productivitatea muncii, .a.); 3. Poziia fa de piaa concurenial; 4. Relaia cu beneficiarii (termene, durate, investiia total, .a.); 5. Relaia cu salariaii (numrul de salariai, salarii, timp de lucru, .a.); 6. Structura organizaional; 7. Calitatea managementului. Din punct de vedere al implicrii n problematica ntreprinderii de construcii, indicatorii pot fi grupai n trei grupe: I. indicatori de baz, cu caracter general, care servesc la analiza eficienei tehnico-economice a oricrui tip de unitate economic, indiferent de ramura n care activeaz; II. indicatori ai obiectelor de investiii, ca produs al activitii ntreprinderii de construcii; III. indicatori ai produciei de construcii-montaj, cu caracter specific a activitii ntreprinderii de construcii.

Conf. dr. ing. Pun ALAN

52

MANAGEMENTUL I ORGANIZAREA NTREPRIDERILOR DE CONSTRUCII


7.4.2. Indicatori de baz
a) Capitalul social (Cs) sau averea ntreprinderii reprezint totalitatea bunurilor, valori imobiliare i mobiliare, cu care firma s-a nregistrat la nfiinare, aduse ca aport n societate de ctre acionari. Poate fi modificat prin aporturi, diferene din reevaluri, beneficii, ca urmare a hotrrii adunrii generale a acionarilor (A.G.A.). b) Cifra de afaceri (CA) reprezint suma total a veniturilor realizate din ncasarea de la beneficiari a contravalorii lucrrilor executate i vnzrii de produse specifice ctre teri ntr-o perioad de timp determinat. c) Producia global (PG) sau producia exerciiului este indicatorul care dimensioneaz ntreaga activitate a ntreprinderii, ntr-un interval de timp i cuprinde: Producia marf (PM), adic totalitatea produciei executat de o unitate productiv, care a fost predat beneficiarilor conform contractelor i pentru care s-a ncasat ntreaga contravaloare; Producia neterminat (PNT), respectiv totalitatea proceselor de munc din care nu au fost executate dect o parte din operaii; Producia nedecontat (PND), totalitatea proceselor de munc executate integral dar pentru care productorul nu a ncasat valoarea aferent; Producia imobilizat (PIM), respectiv, imobilizrile corporale i necorporale realizate n regie proprie. PG = PM + PNT + PND + PIM (7.2) n relaia 7.2, PNT i PND reprezint fonduri blocate, adic o proast circulaie a banilor i, deci, o slab activitate economic. De aceea, aceste forme ale produciei trebuie reduse la minimul posibil. Apelnd la semnificaia termenilor din relaia Y = G(s) X i Y Z se poate afirma c: PG = Y, ca realizare i PG = Z, ca indicator (7.3) d) Numrul total de salariai (NTS) reprezint fora de munc permanent angajat cu carte de munc n cadrul ntreprinderii. e) Salariul mediu brut (SMB) reprezint media aritmetic a tuturor drepturilor salariale, neafectate de impozite, taxe i alte reineri de acest gen.

S MB =

S
i =1

N ts

N TS

(7.4)

f) Numrul total de aciuni emise (NAE) reprezint totalitatea titlurilor de valoare ce atest participarea la capitalul societii pe aciuni, care confer dreptul de a primi dividende.

N AE =

Cs V NA

(7.5)

unde VNA = valoarea nominal a aciunilor. g) Suprafaa terenului (ST) este suprafaa cuprins n interiorul mprejmuirilor unde ntreprinderea i desfoar activitatea. Valoarea terenului poate fi inclus n capitalul social, dac este proprietatea ntreprinderii.

7.4.3. Indicatori ai obiectivelor de investiii


1. INDICATORII FIZICI sau NATURALI reflect dimensiunile caracteristice ale procesului investiional i a rezultatelor obinute de pe urma realizrii acestora fr a evidenia efortul, adic cheltuiala de munc necesar producerii lor. Acetia se calculeaz n faza de proiectare i se compar apoi cu realizarea.

53

Conf. dr. ing. Pun ALAN

PARTEA a III-a MEDIUL EXTERIOR AL NTREPRINDERII DE CONSTRUCII

a) Capacitatea de producie (CP) , arat potenialul de producie al unui obiectiv de investiie ntr-o perioad dat. Poate fi exprimat n: tone/an; m3/or; etc. b) Durata de realizare a investiiei (DRI) este stabilit nc n faza de studiu de fezabilitate i evideniat n Graficul de ealonare a investiiei (fig.7.1.). c) Durata de recuperare din profit a investiiei (Drp) este perioada de timp n care sunt recuperate toate categoriile de cheltuieli efectuate pn la punerea n funciune i n intervalul de atingere a parametrilor tehnico-economici proiectai. Deoarece este vorba de recuperarea unor cheltuieli, aceasta se poate face numai din venituri / profit (fig. 7.1). d) Durata de serviciu (Ds) este intervalul de timp n interiorul cruia o investiie poate fi exploatat raional (cu executarea unor lucrri de ntreinere i/sau reparaii curente), nainte de a i se face o reparaie capital sau a fi nlocuit. e) Consumul specific de materii prime i materiale 1 [Cs1(i)]

Cs1 (i ) =
unde:

C (i ) Dc

[m3/km drum; kg/m2 Ad]

(7.6)

C(i) = cantitatea de material i din extrasul de materiale, n uniti fizice ; Dc = dimensiunea caracteristic, aleas n funcie de natura lucrrii (de exemplu: m2 Ad sau m3 Vc, pentru construcii civile i industriale; m pod; km drum; km c.f; etc.). f) Suprafaa ocupat (So) este suprafaa de teren care a fost scoas definitiv din circuitul agricol sa forestier, pentru deservirea exclusiv a noii investiii (pentru obiective existente, So = ST). g) Suprafaa construit (Sc) este suprafaa acoperit cu construcii i/sau instalaii. h) Indicele (gradul) folosirii suprafeei disponibile (Ifsd):

I fsd =
I CP =
unde:

Sc <1 So
Cp PR 1 Cp NEC

(7.7)

i) Indicele folosirii capacitii de producie (Icp): (7.8)

CpPR = capacitatea de producie proiectat, CpNEC = capacitatea de producie necesar. Punerea n funciune Durata de atingere a parametrilor proiectai

Durata lucrrilor de construcii montaj i instalaii

Recepia definitiv

Durata organizrii de antier

Durata probelor i rodajelor

Curba diferenei ntre venituri i cheltuieli

Profit maxim

CHELTUIELI CUMULATE

Drp Topt DRI DS Fig. 7.1. Desfurarea n timp a unei investiii

Conf. dr. ing. Pun ALAN

54

MANAGEMENTUL I ORGANIZAREA NTREPRIDERILOR DE CONSTRUCII


2. INDICATORII VALORICI sau ECONOMICI reflect relaia ntre efortul de investiie i efectele valorice obinute sau, altfel spus, reflect numai niveluri de eficien economic a aciunilor de investiii.
a) Investiia total (I) este valoarea total a unui deviz general, exprimnd cheltuielile totale necesare execuiei i punerii n funciune a unui obiectiv de investiie. b) Cota de construcii-montaj (C+M) reprezint partea din devizul general, care nsumeaz valorile lucrrilor construcii, montaj i instalaii n construcii. c) Investiia specific (is) exprim efortul de investiii necesar pentru realizarea unei uniti de produs, reprezentat prin raportul dintre investiia total i capacitatea de producie.

is =
C (i ) I

I Cp
(7.10)

(7.9)

d) Consumul specific de materii prime i materiale 2 [Cs2(i)]

Cs 2 (i ) =

e) Profitul total (brut) (PrT) reprezint diferena dintre veniturile ncasate i cheltuielile efectuate cu factorii de producie consumai n perioada de serviciu (Ds) a investiiei (fig. 5.7). f) Economia anual (E) sau profitul anual , adic totalitatea ctigurilor obinute (sau pierderilor eliminate) prin punerea n funciune a noii investiii.

E=

PrT Ds

(7.11)

g) Rentabilitatea (r) sau gradul de rentabilitate exprim capacitatea investiiei de a produce profit. Poate fi exprimat prin urmtoarele relaii:

E 100 PG E r= 100 Ccp PrT r= I Ds Prmax rmax = I Topt r=


unde: Ccp = costul complet de producie anual, Topt= perioada la care se obine profitul maxim Prmax

(7.12) (7.13) (7.14) (7.15)

7.4.4. Indicatori ai produciei de construcii-montaj


Majoritatea indicatorilor descrii sunt valabili i pentru producia de construcii, la care se adaug alii specifici: a) Producia de baz (Pb) reprezint rezultatul proceselor de munc prin care se realizeaz n mod nemijlocit obiectele de construcii, constituind principalul obiect de activitate al ntreprinderii. b) Producia secundar (Ps) reprezint producia de materii i/sau materiale realizat n cadrul unei ntreprinderi ce are alt profil de baz, destinat activitii de baz i vnzrii ctre teri. Ps = Nsb + Csv (7.16) unde: Nsb = necesar pentru producia de baz proprie, conform extraselor de materiale, Csv = cantitate destinat vnzrii ctre teri. c) Producia industrial (Pi) reprezint producia creat n sectorul industrial al ntreprinderii, sau creat prin procedee industriale Pi = Nib + Civ (7.17)

55

Conf. dr. ing. Pun ALAN

PARTEA a III-a MEDIUL EXTERIOR AL NTREPRINDERII DE CONSTRUCII

Nib = necesar pentru producia de baz proprie, conform documentaiei economice a proiectelor contractate, Civ = cantitate destinat vnzrii ctre teri. d) Productivitatea muncii (Pm) exprim eficiena muncii cheltuit n procesul de producie, exprimat prin producia executat de un om pe o perioad de timp.

unde:

Pm =
sau unde:

PG Nmpm PM Pm = Nmpm
Nmpm = Npm(t )
t =1 T

(7.18) (7.19)

Nmpm = numrul mediu de personal muncitor (7.20)

T = durata perioadei (n zile) Npm(t) = numrul de personal de muncitor din ziua t. e) Cheltuieli la 1000 lei producie-marf (C1000):

C1000 =

Ce 1000 Cd

(7.21)

unde: Cd = totalitatea cheltuielilor de construcii montaj (exclusiv profitul) cuprinse n devizele analitice pe stadii fizice: Cd = PM Pr. Ce = totalitatea cheltuielilor de construcii montaj realizate efectiv, conform documentelor primare (contabile). f) Profitul pe 1000 lei fonduri fixe (Pr1000)

Pr1000 =

E 1000 YFF

(7.22)

g) Numrul de personal TESA (NTESA), este personalul tehnico-economic, de supraveghere i administrativ, stabilit prin state de funciuni.

Bibliografie :

Conf. dr. ing. Pun ALAN

56

MANAGEMENTUL I ORGANIZAREA NTREPRIDERILOR DE CONSTRUCII

PARTEA a IV SUBSISTEMUL DE PLANIFICARE AL NTREPRINDERII DE CONSTRUCII


Cap. 8. SUBSISTEMUL PLANIFICARE 8.1. Planificarea, subsistem al ntreprinderii 8.1.1. Amplasare i structur Planificarea ca subsistem face parte dintre subsistemele de intrare ale ntreprinderii i servete ca baz pentru aciunile de reglaj nainte ale sistemului ntreprinderii. LEGENDA : P - subsistemul de planificare A - subsistemul de alimentare T - subsistemul de transformare D - detectorul R - reglajul (regulator) Fig. 8.1 Acest subsistem nu poate fi disociat de subsistemul de conducere cu care acioneaz n strns legtur n cadrul unui mecanism ce poate fi schematizat astfel (Fig. 8.2) :

Fig. 8.2 Aceast modelare reprezint ideea c toi indicii i indicatorii stabilii ca urmare a programrii produciei sunt dinamici. 8.1.2. Atribuii si activiti
a). Sarcini generale

1. Planificarea general - prin care se asigur ealonarea n timp a tuturor obiectivelor (grafice sintetice, coordonatoare, programe de execuie, etc.); 2. Reglajul - reprogramarea produciei sau a indicatorilor pe baza informaiilor obinute prin urmrirea continu a modului de desfurare a acesteia. Realizarea acestor sarcini constituie activitatea cunoscut sub numele PLUP (Programarea, Lansarea i Urmrirea Produciei).

57

Conf. dr. ing. Pun ALAN

PARTEA a IV-a SUBSISTEMUL PLANIFICARE b). Atribuii (sarcini) specifice

1. Planificarea - elaborarea planurilor pe investiii (anuale, trimestriale) i defalcarea lor pe subunitile care le execut; 2. Programarea - ealonarea proceselor de munc, ntocmirea graficelor de asigurare cu resurse, stabilirea termenelor intermediare i finale; 3. Prognoza - privind evoluia capacitilor, a obiectivelor i a resurselor; 4. Asigurarea cooperrii cu alte firme - stabilirea posibilitilor de cooperare, contracte de cooperare, urmrirea cooperrii; (contracte de subantrepriz sau cu antreprenori de specialitate); 5. Reglajul sau replanificarea - modificarea programelor de la atribuia 2 n conformitate cu desfurarea real a lucrrii. 8.2. Planificarea 8.2.1. Dinamica indicatorilor stabilii i entropia aferent Fie Ip un indicator oarecare, stabilit (de exemplu PG - producia global)

S presupunem c acesta are urmtoarea planificare pe trimestre : Tr. I........ 15 % Tr. II....... 25 % Tr. III...... 35 % Tr. IV...... 25 % TOTAL Fig. 8.3 100 %

Dp - Domeniul de planificare

Toate valorile intermediare ale realizrilor trebuie s se gseasc n intervalul Dp. Aceast concepie este valabil numai n microeconomie, la nivelul ntreprinderii, unde datorit dublului reglaj este posibil ca la sfritul diferitelor intervale de timp s avem valori planificate "actuale" diferite fa de valorile iniiale. (La graficul din Fig. 8.3 trebuie avut n vedere i cazul cnd se lucreaz cu Rezerva Final de Timp - RFT). 8.2.2. Graficele de coordonare Se ntocmesc dou tipuri de grafice coordonatoare : - GEI - graficul sintetic de ealonare a investiiei, se ntocmete de comun acord ntre beneficiar, proiectant i constructor; i prevede toate termenele de ncepere, intermediare i finale pentru toate activitile de concepie, proiectare, asigurare de utilaje i echipamente, precum i de construcie propriu-zisa.

Conf. dr. ing. Pun ALAN

58

MANAGEMENTUL I ORGANIZAREA NTREPRIDERILOR DE CONSTRUCII - GC - graficele de coordonare - se ntocmesc n comun de antreprenorul general cu antreprenorii de specialitate i cu subantreprenorii, cu acordul beneficiarului. Aceste grafice stau la baza aciunilor de cooperare. 8.2.3. ncrcarea subunitilor unei antreprize cu sarcini de producie Pentru a se obine o ncrcare cu sarcini, ct mai uniform a tuturor subunitilor antreprizei este necesar s se respecte urmtoarele principii:
1. S se fac extrapolarea tendinelor de evoluie a fiecrei subuniti n parte; 2. S se analizeze nivelul de mobilizare a resurselor interne a fiecrei subuniti; 3. S se evalueze capacitile reale de producie pentru fiecare subunitate; 4. S se coreleze sortimentele de producie din sarcina fiecrei subuniti cu structura i dotarea sa specifice; 5. ncrcarea s se fac n mod uniform i mobilizator pe fiecare subunitate.

Caracterul mobilizator trebuie s aib asigurate, dup prerea noastr, cel puin dou laturi: - motivaia muncii, - conducerea s fie ct mai bun i flexibil (reducndu-se ineriile). 8.3. Elementele de baza ale produciei de C+M a. Micromicarea - deplasarea sau rotirea unidirecional a unei pri a corpului omenesc (mn, cap, picior, etc.). Ea se efectueaz de om i n afara procesului de munc. b. Micarea - reuniunea de micromicri, efectuate de o parte sau chiar de corpul omenesc n totalitate i care are drept scop o anumit aciune (apucare, strngere, apsare, lovire, ridicare, etc.). c. Mnuirea - ansamblul de micri pe care le efectueaz un muncitor conform unor anumite reguli, cu ajutorul unui mijloc de munc asupra unui obiect al muncii, pentru a pregti sau executa o parte a unei aciuni mai complexe (tierea unei scnduri cu fierstrul, baterea unui cui cu ciocanul ... ). d. Operaia - o parte a unei aciuni mai complexe, compus din mai multe micri i/sau mnuiri, realizat de unul sau mai muli executani - pe un loc de munc - i cu mijloace de munc specifice - care, n cadrul unei anumite tehnologii, acioneaz asupra unui obiect al muncii dat, obinndu-se ntotdeauna valoare i uneori valoare de ntrebuinare (preparare beton, transport mortar, fasonare fir beton, montarea unui prefabricat, etc.). n sensul cel mai larg, operaia duce la realizarea unei valori de ntrebuinare numai atunci cnd poate fi decontat fa de un anumit beneficiar. e. Procesul de munc - o activitate omeneasc, compus din mai multe operaii, efectuate de o formaie de lucru, pe un front de lucru dat, ntr-un interval de timp, prin care se obine un bun material sau ideal care are ntotdeauna valoare de ntrebuinare (prepararea, transportul i punerea n opera a betonului; spatul i evacuatul pmntului; achiziionarea, transportul, montarea i punerea n funciune a unei pompe etc.). Un proces de munc poate fi compus din una sau mai multe operaii, de aici o relativ apropiere ntre noiuni. 1. - un bun material rezultat din efectuarea mai multor procese f. Elementul (produsul) de munc de acelai fel sau diferite ntre ele; 2. - cea mai mic parte dintr-un obiect al unei investiii delimitate spaial i, care, mpreun cu celelalte elemente ale obiectului i asigur acestuia funcionalitatea proiectat (o fundaie izolat, un stlp, o grind, etc.). g. Subansamblul - o grupare de elemente, asemntoare ntre ele sau identice, care se pot executa n paralel sau succesiv, cu continuitate i se refer la aceeai parte de lucrare (fundaii, stlpi susinere, jgheaburi de beton armat ...).
59 Conf. dr. ing. Pun ALAN

PARTEA a IV-a SUBSISTEMUL PLANIFICARE

h. Ansamblul - o reuniune de mai multe subansambluri sau elemente (izolate) dintr-un obiect de investiie, care au funciuni omogene sau coninut asemntor al proceselor de munca prin care sunt realizate (fundaie SP, bazin aspiraie etc.) i. Categoria de lucrri - un grup de procese de munc care au acelai specific de execuie (specialitate inginereasc) i care sunt cuprinse n acelai indicator de norme de deviz (Ts, C, D, P, If, Ac, I, S... ). j. Obiectul - orice construcie distinct, delimitat spaial (natural sau artificial) i caracterizat printr-o destinaie funcional bine determinat (o casa de pompe, un baraj cu anexele sale, un stvilar...). k. Complexul de obiecte - ansamblul format din dou sau mai multe obiecte legate ntre ele prin anumite funciuni i servicii comune, avnd o anumit destinaie funcional bine definit (un sistem de irigaii sau de desecri, un complex de lucrri de amenajare a unui torent). 8.4. Procesul de munca, element fundamental al produciei de C+M 8.4.1. Elementele procesului de munc a) natura procesului de munc - precizat de categoria de lucrri i de capitolul de norme de deviz de care acesta aparine; b) coninutul procesului de munc - descris n norma de deviz (N.D.); c) unitatea de msur - precizata tot n N.D.; d) normele de consum de resurse - NCR - date sub form tabelar n N.D.; e) cantitatea de proces de munc - C(i) - calculat prin antemsurtoare; n f) volumul de munc (necesar) al procesului de munc, VM (i), :

VMn(i) = C(i) NT(i) , [ i = 1,,m ]


unde :

NT(i) - norma de timp pentru resursele nestocabile (for de munc, utilaje), respectiv
NCR(i,j),

C(i) - Cantitatea de executat, determinat prin antemsurtoare;


g) durata de execuie - D(i), care poate fi : calculat, impus sau aleas; dac se aleg efectivele atunci durata se poate calcula cu relaia :

VMn(i) [i=1,..,m] D(i) = R(i)


h) resursele necesare :

R(i) =

VMn(i) [i=1,..,m] D(i)

Conf. dr. ing. Pun ALAN

60

MANAGEMENTUL I ORGANIZAREA NTREPRIDERILOR DE CONSTRUCII 8.4.2. Clasificarea proceselor de munc Procesele de munc pot fi clasificate dup mai multe criterii, i anume : a) Dup natura sistemelor de producie : manuale, cnd ntregul proces de producie este executat manual, mecanice, automate b) Dup complexitate : simple - executantul trebuie s asigure numai fora i mijloacele de munc, obiectul muncii fiind preexistent n natur (spturi, derocri...); complexe - executantul trebuie s asigure toate forele de producie; c) Dup legturile reciproce : independente condiionate d) Dup ritmul de execuie ritmice - cantitile executate pe unitatea de timp - egale ntre ele; neritmice - cantitile executate pe unitatea de timp difer de la o unitate de timp la alta. 8.4.3. Indicatoarele de norme de deviz (IND)
8.4.3.1. Definiie. Coninut.

Indicatorul de norme de deviz (IND) este o culegere de norme de deviz (ND) grupate pe categorii de lucrri (liste de tehnologii standardizate);
8.4.3.2. Norma de deviz

a) Norma de deviz de baz (propriu-zis) Norma de deviz precizeaz consumurile specifice medii de materiale, manoper, utilaj, necesare realizrii unei uniti de msur dintr-o lucrare. O norm de deviz (ND) conine urmtoarele elemente : indicativul ND denumirea ND Unitatea de msur a ND consumurile specifice ale ND Indicativul normei de deviz conine urmtoarele elemente : ) o litera mare - ce reprezint IND din care face parte ND : Ts, C, If, H1, ) o a doua liter mare - ce reprezint capitolul de lucrri din care face parte ND : A, B, Z01, Z02, Z03, C, E, ) un grup de una - dou cifre arabe - ce reprezint numrul de ordine din cadrul capitolului : 01, 02, 10, 23, ) o liter - ce reprezint variantele de execuie : a, b, c, ) o cifr arab - subvarianta de execuie : 1,2, ...

61

Conf. dr. ing. Pun ALAN

PARTEA a IV-a SUBSISTEMUL PLANIFICARE

Exemplu :

A 01

C Z01 02 b 1

Ts A 01 a 1

SubvaVaririanta Nr. anta tehnoCapi- ortehno- logic tolul dine logic

IND
b) Norme asimilate - n cazuri excepionale, cnd procesul de lucru real difer neesenial de coninutul unei norme de deviz din indicator, se poate asimila acesteia. Notare : SIMBOL (asimilat) - adic se scrie simbolul, iar alturat, n parantez, se scrie asimilat. c) Norme derogate : n acest caz n coninutul ND are loc o nlocuire sau eliminare a unei resurse la oricare din capitolele : material, manoper sau utilaj. Notare : SIMBOL (i,m) (i,fm) (i,u) d) Norme compuse - apar cnd procesul de lucru real poate fi realizat din dou sau mai multe procese gata normate din indicator. n acest caz simbolul este format prin adiia simbolurilor proceselor componente, la nevoie afectate cu ponderea (%) cu care particip la norma compus. Aceste ponderi vor afecta cele trei capitole de resurse. Ex. :

IzF01A1 + 2IzF04I1 + IzF04B1 + 2IzF22A1 + ...


e) Norme locale - Se ntocmesc n cazuri excepionale, pentru tehnologii i materiale noi, cnd nici una din posibilitile de mai sus nu pot ncadra procesul de munc real. Consumurile specifice ale normelor locale se pot determina prin comparare direct i corelare direct cu norme republicane aprobate i apropiate. Simbolul unei norme locale poate avea pn la 12 caractere i se poate determina astfel: NL - T s C7 7 1 a 0 1
Nr. crt. al variantei de norm (consumuri) i de pre sortimente de materiale Codul organizaiei elaboratoare a normei de deviz Capitolul din indicatorul i catalogul n care se ncadreaz norma i preul unitar pe articole de deviz Indicatorul de norme de deviz Norma de deviz local NL

Conf. dr. ing. Pun ALAN

62

MANAGEMENTUL I ORGANIZAREA NTREPRIDERILOR DE CONSTRUCII 8.4.4. Relaii fundamentale a) Necesarul total de resurs i pe un proces j:

(1)

NRT(i,j) = C(j) NC(i,j) , [ i =1,m; j = 1,n ]


b) Necesarul total de resurs i :

(2)

NTR(i) = NR T (i, j)
j =1

, [ i = 1,n ]

Pentru manoper, norma de consum, NC(i,j), se nlocuiete cu norma de timp, NT(j), iar resursele, R(i,j), se nlocuiesc cu efectivul e(j). Aceasta ne permite s calculm : c) Volumul de munc pasiv (necesar) al procesului j :

(3)

n Vm (j) = C(j) NT(j)

, [ j = 1,n ]

d) Volumul de munc efectiv (activ) al procesului j :

(4) (5)

a Vm (j) = e(j) D(j)

, [ j = 1,n ] , [ j = 1,n ]

dar

a n Vm (j) Vm (j)

- dac este cunoscut efectivul, atunci :

(6)

D(j) =

n Vm (j) e(j)

, [ j = 1,n ]

- dac este cunoscut durata de execuie a unui proces de munc oarecare j, atunci :

(7)

e(j) =

n Vm (j) D(j)

, [ j = 1,n ]

Toate relaiile sunt valabile pentru un anumit interval de timp. Din relaia (4) se observ c unul i acelai volum de munc poate fi realizat (obinut) prin mai multe cupluri : resurse-durate. Alegerea cuplului resurse-durate reprezentnd, de fapt, o aciune de optimizare. Problema de baz n cadrul aciunii de optimizare este c: - trebuie s ne ncadrm n duratele disponibile pentru execuie, - necesarele de resurse de-a lungul diferitelor intervale de timp trebuie s fie ct mai uniforme. La acestea se adaug i necesitatea corelrii modului de ealonare n timp cu structura intern a sistemului, respectiv a corelrii planificrii cu organizarea i invers.
63 Conf. dr. ing. Pun ALAN

PARTEA a IV-a SUBSISTEMUL PLANIFICARE

8.4.5. Reprezentarea proceselor de munc Metodele de reprezentarea proceselor de munc pot s fie : Metode matematice - carteziene - vectoriale Metode specifice organizrii - ciclografic - GANTT a) Reprezentarea matematic cartezian a.1) PROCESE RITMICE Dac reprezentm un proces oarecare, j, ntr-un sistem de axe de coordonate Cantitate-timp, obinem urmtoarea form de reprezentare : Cantitatea C(j)

(j)
t0j D(j) Fig. 8.4 t1j timpul

t0j momentul de ncepere a procesului 1 t j momentul de terminare a procesului

Dac notm cu j unghiul fcut de dreapt cu axa timpului putem s definim relaii de legtur ntre cantiti i durate, dup cum urmeaz : C(j) = tg j (t1j t0j) C(j) = tg j D(j) r(j)= tg j

C(j)=r(j)D(j) , j=1,n

Tangenta unghiului j joac rol de ritm de execuie. Din relaiile de mai sus rezult : r(j)= C(j) D(j) , D(j)= C(j) r(j) , j = 1,n

unde prin r(j) am notat ritmul de execuie al procesului j. S-au folosit urmtoarele notaii : C(j) Cantitatea de executat din procesul j, D(j) Durata de execuie a procesului j, r(j) ritmul de execuie al procesului j.

Conf. dr. ing. Pun ALAN

64

MANAGEMENTUL I ORGANIZAREA NTREPRIDERILOR DE CONSTRUCII a.2) PROCESE NERITMICE C C3(j) C2(j)

3(j)

C1(j) t0j

2(j) 1(j)
t1j D(j) Fig. 8.5 t2j

ech(j)
t3j

timpul

C1(j)=tg1(j)(t1j t0j) C2(j)=C1(j)+tg2(j)(t2j t1j) Cp(j)= Cp-1(j)+tgp(j)(tpj tp-1j) sau n general : Ck(j)= Ck-1(j)+tgk(j)(tkj tk-1j) nlocuind n relaiile de mai sus pe C1(j)....Cp-1(j), obinem o relaie de forma :

C p ( j) =

Aceast relaie pune n evidena c toate cantitile realizate la diferite intervale de timp (deci nivelurile) sunt dependente de ritmuri i durate. Prin urmare : cu ct ritmul i duratele vor fi mai mari cu att cantitile executate vor fi mai mari. Ritmurile sunt n realitate variabile n timp, iar nou ni se par constante numai din cauz c observaia fenomenelor se face discret i nu continuu, din aceast cauz pentru procesul neritmic cantitatea total se poate scrie :

k =1

tgjk ( t kj t kj 1 )

C p ( j) =

k =1

k 1 rk ( j ) ( t k j t j ) = C(j)

dar tot pentru cantitatea total mai putem scrie :

p 0 C ( j ) = C p ( j ) = tgech t jp t 0 j = rech ( j ) t j t j

rech ( j ) =

(t

C p ( j)
p j

t0 j

) (t

C( j )
p j

t0 j

, [ j = 1,n ]

65

Conf. dr. ing. Pun ALAN

PARTEA a IV-a SUBSISTEMUL PLANIFICARE

b) Reprezentarea matematic vectorial b.1) PROCESE RITMICE D - reprezint direcia de baz (axa de referin); O(i) - este punctul de aplicaie al vectorului reprezentnd procesul de munc i; C(i) - cantitatea de executat din procesul i; i - Fig. 8.6 echivalentul ritmului prezentat anterior. Dac axa D reprezint i axa timpului, se va putea scrie :

ti0 = O(i ) ; ti1 = C (i ) cosi ; i = 1, m ,


iar ritmul r(i) va fi : r(i) = tg i ; i=1,m . b.2) PROCESE NERITMICE

Fig. 8.7

Fig. 8.8

Ck(i) - cantitatea de executat pe procesul de munc i n intervalul k. Fr a mai face dezvoltri matematice, se poate deduce imediat c - odat ce este vorba despre vectori - acetia pot fi nlocuii oricnd cu rezultanta lor (Fig. 8.8). De aici se poate trage concluzia deosebit de important pentru toate procesele de programare i anume : ORICE PROCES DE MUNC NERITMIC POATE FI TRANSFORMAT NTR-UN PROCES DE MUNC RITMIC ECHIVALENT I VICE-VERSA. Aceast proprietate st la baza optimizrii planificrii execuiei lucrrilor. c) Reprezentarea ciclografic Reprezentrile matematice, i n special cea cartezian, au avantaje mari din punct de vedere al evidenei dinamicii procesului de munc. Ea are ns marele dezavantaj c este practic imposibil de a fi folosit la reprezentarea - pe acelai grafic - a mai multor procese de munc diferite ntre ele sau cu uniti de msur diferite. Acest dezavantaj este suplinit de reprezentarea ciclografic, care este n fond tot o reprezentare matematic de tip cartezian, n care apare ns o schimbare : n ordonat, n loc de cantitatea de proces de munc se trece volumul de munc, a crui unitate de msur este aceeai pentru orice proces de munc.

Conf. dr. ing. Pun ALAN

66

MANAGEMENTUL I ORGANIZAREA NTREPRIDERILOR DE CONSTRUCII

Fig. 8.9 Devine evident ns c nici aceast reprezentare nu elimin toate dezavantajele reprezentrilor matematice, mai ales dac se ine seama de complicaiile de ordin grafic legate de gsirea de modaliti diferite de reprezentare pentru zeci i chiar sute de procese de munc. d) Reprezentarea GANTT - n ordonat n loc de cantiti se nscrie numrul de ordine sau denumirea procesului de munc; reprezentarea procesului de munc se face sub form de bare; cantitatea de executat se nscrie deasupra barei iar resursele necesare sub bar. d.1) PROCESE RITMICE b.2) PROCESE NERITMICE

Fig. 8.10

Fig. 8.11

67

Conf. dr. ing. Pun ALAN

PARTEA a IV-a SUBSISTEMUL PLANIFICARE

8.4.6. Concepte de ealonarea proceselor de munc a) Metoda paralela - definiie , - reprezentare : - comentariu
p Tmax = max D( j ) p Rmax = j = 1, n n j =1

R( j , t ) ;

t [T0 , T1 ]

b) Metoda succesiva - definiie, - reprezentare :


s Tmax = D( j ) ; j =1 n

s max

= max R( j , t )
j =1,n

t [T0 , T1 ]

- comentariu c) Metoda mixta - definiie, - reprezentare: Lanuri de procese : - definiie, - coninut, - comentariu

L1={A2,A4,A1};

L2={A3,A5}

DL( l i ) =

D( j )
j l i n

; i = 1, p

m Tmax = max DL( l i ) ; l i =1, L m Rmax = max

t [ T0 ,T1 ]

R( j , t )
j =1

Conf. dr. ing. Pun ALAN

68

MANAGEMENTUL I ORGANIZAREA NTREPRIDERILOR DE CONSTRUCII d) Concluzii


p m s Tmax Tmax Tmax p m s Rmax Rmax Rmax

Comentariu asupra procesului de optimizare

8.5. Noiuni de baz din organizarea construciilor 8.5.1. Formaii de munc Formaia de munc (sau lucru) este reuniunea a dou sau mai multe persoane dotate cu mijloace de munc necesare, organizate n cadrul unui sistem de producie cu scopul realizrii unor bunuri materi-ale. Formaia minim de munc este numrul minim de muncitori de grade de calificare diferit care pot executa nc eficient un proces de munc dat. Echipa este formaia alctuit din una sau mai multe (numr ntreg) formaii minime. Exist 3 mrimi caracteristice: - limita inferioar = 1 formaie minim - limita superioar - funcie de capacitatea de conducere a efului de echip, de mrimea i dispersia frontului de lucru. - mrimea optim este mrimea pentru care randamentul este maxim. Brigada = mai multe echipe care execut un grup de procese de munc sau o categorie de lucrri (subansamble, ansamble, obiecte).

Exist brigzi de specialitate i brigzi complexe.


Grup de utilaje = mai multe utilaje de acelai fel sau diferite ntre ele care numai mpreun pot executa n mod eficient un grup de procese de munc sau o categorie de lucrri. Lotul de construcii = mai multe brigzi (execut obiecte sau complexe de obiecte). antierul de construcii = mai multe loturi. Antrepriza de construcii = mai multe antiere. antierul i antrepriza pot fi echivalente. ntreprinderea de construcii = mai multe antiere sau antreprize (Trustul).

69

Conf. dr. ing. Pun ALAN

PARTEA a IV-a SUBSISTEMUL PLANIFICARE

8.5.2. Spaii de munc Definiie : Spaiile de munc sunt suprafee, teritorii, etc., cu toate dotrile i lucrrile aferente, pe care se desfoar un proces de producie (operaie, proces de munc etc. ...).
Locul de munca este spaiul pe care i desfoar activitatea unul sau mai muli muncitori (aparinnd unei formaii de munc) ce execut mpreun o anumit operaie cu mijloace de munc aferente.

Locul de munc formeaz (mpreun cu oamenii ce lucreaz pe el) un sistem de producie ireductibil, reprezentat schematic ca mai jos, din care rezult interaciunea dintre cei trei factori: omul, maina i mediul exterior. "maina" = mijloacele de munc.
Frontul de lucru = mai multe locuri de munc pe care i desfoar activitatea o echip n vederea realizrii unui proces de munc.

Toate acestea presupun existena unui ansamblu de condiii : operaiile sau procesele de munc precedente terminate, spaiul necesar degajat, resursele asigurate,
 Fronturile de lucru pot fi : curente - n care activitatea se desfoar conform planului de execuie, tampon (de rezerva) - folosite n cazul unor perturbaii care nu permit folosirea celor curente.

8.5.3. Reguli generale pentru o bun organizare a execuiei lucrrilor de C+M Se refer la ordinea (n general) recomandat de atacare a obiectelor : 1. Organizarea de antier (faza I), 2. Alimentarea cu energie i utiliti, 3. Canalizri i evacuri, 4. Construcii de protecie sau sprijin, 5. Drumuri i alei, 6. mprejmuiri etc. 7. Construciile organizrii de antier, 8. Celelalte obiecte ncepnd cu cel mai mare sau cel mai util pentru organizarea de antier innd seama i de tehnologia folosit n timpul construciei i de termenele de dare n funciune, 9. Asigurarea de fronturi de lucru tampon.

Conf. dr. ing. Pun ALAN

70

MANAGEMENTUL I ORGANIZAREA NTREPRIDERILOR DE CONSTRUCII 8.6. Principiile fundamentale ale programrii execuiei lucrrilor de C+M

1. Definirea i structurarea sistemelor de producie fronturi de lucru tehnologii formaii de munc 2. ncadrarea n durata normat (Dn) Dn = intervalul de timp necesar pentru executarea cu maximum de eficien a lucrrilor n condiii : medii de organizare ritm mediu de producie la nivel mediu de dotare cu mijloace de mecanizare graficul timp - cost (graficul de mai jos) durate : minim, Dm (condiionat de tehnologia de execuie, limitarea fronturilor de lucru)

optim, Do normat, Dn calculat, Dc disponibil, Dd planificat, Dp n graficul alturat s-a notat cu : Cm - Cheltuieli maxime; Co - Cheltuieli optime; Dm - Durata minim. 3. Folosirea metodelor i procedeelor de execuie de mare productivitate, 4. Respectarea strict a tehnologiei optime de execuie (aleas la punctul 1), 5. Introducerea ntreruperilor i condiionrilor tehnologice : ntreruperi organizatorice condiionri tehnologice 6. Asigurarea cu resurse i a fronturilor de lucru tampon : a) asigurarea continuitii frontului de lucru pentru toate capacitile de producie implic dou aspecte: - un aspect economic i anume :
continuitate = productivitate durata mica

- un aspect social - muncitorul i tie "pinea" asigurat, b) Ocuparea permanent (imediat) a frontului de lucru devenit liber scurtarea duratei de execuie c) Introducerea n fiecare front de lucru a maximumului de capacitate de producie posibil.

71

Conf. dr. ing. Pun ALAN

PARTEA a IV-a SUBSISTEMUL PLANIFICARE

Concluzie :

Dac a) i b) sunt respectate atunci durata de execuie depinde de mrimea capacitii de producie.

7. Utilizarea la maximum a tuturor fronturilor de lucru nou create, 8. Utilizarea ct mai continu (intensiv i extensiv) a tuturor resurselor nestocabile (oameni i maini), 9. Corelarea optim dintre planificare (procese) i resurse - organizare (structuri), 10. Optimizarea folosirii resurselor (alocare, nivelare, programare), 11. Optimizarea costurilor de producie, n paralel cu reducerea duratelor, 12. Alegerea metodei cea mai potrivit pentru programarea execuiei lucrrilor.

8.7. Comasarea si detalierea proceselor de munc 8.7.1. Comasarea proceselor de munc

Aciunea prin care mai multe procese de munc de acelai fel sau diferite ntre ele care aparin unui acelai element sau subansamblu de construcie i care se pot executa simultan sau succesiv fr ntrerupere se reunesc ntr-o singur activitate. Scopul comasrii este de a reduce numrul de activiti cu care se lucreaz la programare. Aciunea de comasare se desfoar dup un model general, dar diferit n raport de natura procesului de munc ce se comaseaz. Avem patru tipuri de comasri: a) procese de acelai fel Nr. crt. 1 2 3 *)

Denumire Spturi 0-2 m Spturi 2-4 m Spturi 4-6 m Spturi fundaii

UM m3 m3 m3 m3

Cantitatea 20 20 10 50

NT [omore/UM] 2,0 2,5 3,0 120/50*

Volumul de munc [omore] 40 50 30 120

Norma de timp echivalent NTech

b) procese pe acelai obiect al muncii Nr. crt. 1 2 3 4 Denumire Spturi mecanice Transporturi auto mprtiat cu buld Compactat Terasamente dig UM m3 t m3 m3 m3 Cantitatea 2000 3400 2000 2000 2000 NT Volumul de munc Obs. [mainore/UM] [mainore] 0,05 100 excavator 0,10 340 basculant 0.01 200 buldozer 0,08 160 TPO 100/2000* 100 grup utilaje

*)

Norma de timp echivalent NTech

Conf. dr. ing. Pun ALAN

72

MANAGEMENTUL I ORGANIZAREA NTREPRIDERILOR DE CONSTRUCII

n cazul proceselor de munc mecanice unde apare o varietate de mijloace de munc, volumele de munc nu se adun, ci se alege volumul de munc al utilajului conductor, celelalte volume de munc servind la proiectarea grupului de utilaje. c) procese de munc pe aceeai unitate Nr. crt. 1 2 3 4 5 *)

Denumire Barier vapori Termoizolaie ap suport Hidroizolaie Protecie h-iz Termohidroizolaie

UM m2 m2 m2 m2 m2 m2

Cantitatea 100 98 98 100 100 100

NT [omore/UM] 0,10 0,15 0,05 0,05 0,03 37,6/100*

Volumul de munc [omore] 10,0 14,7 4,9 5,0 3,0 37,6

Norma de timp echivalent NTech

d) procese de munc diferite ntre ele Nr. crt. 1 2 3 4 *)

Denumire Spturi manuale Sprijiniri Betoane Umpluturi Fundaie

UM m3 m2 m3 m3 m3

Cantitatea 20 16 14 6 14

NT [omore/UM] 2 4 6 1 194/14*

Volumul de munc [omore] 40 64 84 6 194

Norma de timp echivalent Ntech

La procese de munc diferite care asigur execuia unui element de construcie sau a unui subansamblu se vor alege ca uniti de msur i cantitate cele care se refer la elementul de construcie realizat propriu-zis. 8.7.2. Detalierea procesului de munc Detalierea este aciunea prin care procesele de munc, ale cror cantiti sau volume de munc determinate pentru ntregul obiect, se defalc pe elemente sau subansamble de construcie diferite sau care nu se execut n acelai interval de timp. Scopul este asigurarea unei mpriri corespunztoare a proceselor de munc pentru a putea efectua o programare ct mai realist. Detalierea nu este necesar atunci cnd documentaia de deviz este ntocmit separat pe subansambluri.

73

Conf. dr. ing. Pun ALAN

PARTEA a IV-a SUBSISTEMUL PLANIFICARE

Cap. 9. METODE DE PROGRAMAREA PRODUCIEI 9.1. Graficul (metoda) GANTT 9.1.1. Generaliti

Metoda Gantt este o metod de planificare a execuiei caracterizat prin empirism i n acelai timp o metod bazat pe logica "bunului sim tehnologic" dobndit de specialist. Metoda folosete drept instrument de lucru graficul Gantt care se bazeaz pe o versiune modificat a reprezentrii Gantt. Volumele de munc n acest grafic se determin fie cu ajutorul normelor de timp (NT), fie cu cel al normelor de producie (NP).  NT este o norm de munc ce exprim timpul (socialmente) necesar pentru executarea de ctre un om sau de ctre o formaie de munc a unei uniti de msur dintr-un proces de munc sau dintr-un produs.  NP reprezint o norm de munc ce exprim cantitatea de proces de munc sau de produse pe care trebuie s o execute un om sau o formaie de munc ntr-o anumit unitate de timp. Cu ajutorul NT i NP volumul de munc necesar se poate calcula astfel : Vmn = C NT 1 Vmn = C NP 1 NP

NT =

9.1.2. Bazele graficului GANTT Graficul GANTT difer fa de reprezentarea Gantt prin: sistemul de coordonate este nlocuit cu un tabel numit graficul Gantt; Ordonata este ndreptat n jos; pentru fiecare activitate se rezerv o band orizontal n tabel. Macheta graficului GANTT este urmtoarea :
GRAFIC DE EALONARE A EXECUIEI LA OBIECTUL :___________________

ntocmit n baza __________ Nr. crt.


1. 2.

Unitatea de msur a timpului ut = ____ [ore] NT


[omore/UM] [maore/UM]

Denumire activitate

CantiUM tate

Volume de munc Vm VM [omore] [omut]

Obs.

unde : e - reprezint efectivul; d - durata de execuie a procesului

Conf. dr. ing. Pun ALAN

74

MANAGEMENTUL I ORGANIZAREA NTREPRIDERILOR DE CONSTRUCII

9.1.3. Stabilirea elementelor de baz ale graficului GANTT Numrul de activiti, m, se determin prin operaiile de comasare i/sau detaliere. Durata disponibil, Dd, pentru executarea lucrrilor se calculeaz n baza duratei normate sau n baza termenelor efective de ncepere i respectiv de punere n funciune a investiiei. Se calculeaz o rezerv de timp :
RT = (0,15...0,20) x Dd

Durata programat (de calcul) va fi : Dp = Dd - RT Numrul provizoriu, n1, de intervale de timp pentru programare se determin astfel : n1 2 m (norm) 30 n1 60 (recomandare) Unitatea de msur a timpului, ut, se calculeaz, ntr-o prim aproximaie, astfel :

D ut1 = d + 1 n1

unde : Dd - durata disponibil n [ore], ut1 - va reprezenta numrul de ore pe unitatea de ealonare, acest numr de ore se rotunjete astfel nct ut s reprezinte un numr ntreg (multiplu) de schimburi de lucru. Cu alte cuvinte prin rotunjirea lui ut1 se obine ut. Se calculeaz numrul definitiv de intervale, n :

D n = d +1 ut

9.1.4. Stabilirea elementelor de intrare n grafic Denumirea activitii, UM i cantitatea se determin prin procesele de comasare i detaliere pe baza crora se construiete lista de activiti. NT se iau, pentru comasare, din indicatoarele de norme de deviz (IND). Volumele de munc se vor determina cu relaiile :

Vm = NT Cant VM = Vm ut

om ma ore om ma ut

VM a =

i activit

VM i

om ma ut

75

Conf. dr. ing. Pun ALAN

PARTEA a IV-a SUBSISTEMUL PLANIFICARE

9.1.5. Ealonarea execuiei proceselor de munc ntruct la programare trebuie, pe de o parte, s ne ncadrm ntr-o anumit durat planificat, Dp, iar, pe de alt parte, numrul de oameni i/sau de utilaje trebuie s fie ct mai constant n timp, este necesar s se stabileasc n prealabil limitele profilului resurselor. n acest scop se determin nti o resurs medie, Rmed, cu relaia : Rmed = unde : VmT n

VmT suma volumelor de munc exprimate n ut n numrul de intervale

Cu ajutorul lui Rmed se vor determina limitele maxim i minim ale profilului resurselor : Rmin = 0,6 x Rmed Rmax = 1,6 x Rmed 9.1.6. Exemplu Pentru lucrarea din figur s se fac programarea execuiei cu metoda Gantt :

Umplutur Dren Tuburi Strat nisip

Se dau : Durata disponibil, Dd=14 ut. Se calculeaz o rezerv final de timp :

RT = 0,15 Dd 2 ut deci , Dp=Dd-RT=14-2=12 ut

Conf. dr. ing. Pun ALAN

76

MANAGEMENTUL I ORGANIZAREA NTREPRIDERILOR DE CONSTRUCII

Nr. Denumirea acVol de munc UM Cant NT crt. tivitii Vm VM 2,0 200 25 3 1 Spturi m 100 6,0 60 8 Aternere strat 2 m3 10 nisip 0,5 5 1 0,5 25 4 3 Montare tuburi buc 50 1,0 80 10 4 Realizare dren m3 80 1,0 20 3 3 5 Umplutur m 20 50 TOTAL 1 Rmed = 50/12 4 Rmin = 0,6 4 2 Rmax = 1,6 4 6 Ca = (5 6 + 4 2 + 2 1 + 3 3) / (5 12) = = (30 + 8 + 2 + 9) / 60 = 49 / 60 = 0,82 > 0,65

e 5 4 1 2 3 3 -

d 5 2 2 3 1

Ealonare calendaristic 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 100 m3 5 ;0 10 m3 4 ;1 50 bc 2 ;0 80 m3 3 ;0 20 m3 3 ;0

IR(t) Diagrama forei de munc pe total 5 5 4 3 2 1 4 3 2 5

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

La planificare rotunjirile se fac dup regula celor 10 %, astfel dac avem : D=A,B unde : A - partea ntreag, B - partea zecimal, atunci : dac B 0,1 x A se face rotunjire n jos, D = A; dac B > 0,1 x A se face rotunjire n sus, D = A+1. La procesele de munc care au att parte manual ct i parte mecanic se va urmri ca partea mecanic (utilajele) s fie folosit optim, indiferent de consecinele asupra forei de munc ce va trebui asigurat n raport cu ritmul impus de utilaje. La aproximarea duratelor se va ine cont nu numai de limitele profilului resurselor, ci i de mrimea fronturilor de lucru (care uneori sunt limitate), de formaiile de munc existente i de mrimea optim a formaiilor de lucru. 9.1.7. Graficele anexe Graficul de ealonare conine doar procesele care au loc n sistem, el servind la stabilirea structurii i alctuirii sistemului de producie care are un caracter dinamic n timp. Pentru cunoaterea i alctuirea structurii se ntocmesc graficele anex astfel : 1) graficul necesarului de for de munc pe total i pe meserii; 2) graficul necesarului de utilaje, maini de construcii i mijloace de transport pe sorto-tipodimensiuni (ntocmit dup acelai model ca i graficul de for de munc);

77

Conf. dr. ing. Pun ALAN

PARTEA a IV-a SUBSISTEMUL PLANIFICARE

3) graficul necesarului de materiale pe sortimente, ntocmit (ca extras de materiale) pe fiecare interval de timp n parte. 9.1.8. Nivelarea resurselor Dac la programare se constat c exist vrfuri ale necesarului de resurs care depete limitele date de profil, acestea trebuie eliminate (dac tehnologia de execuie o permite) prin una din urmtoarele dou metode : 1) Metoda RAMPS, care const n scrierea unui model matematic rezolvabil cu procedeele cercetrii operaionale i care se bazeaz n practic pe deplasarea unor activiti din perioadele de vrf spre perioadele de minim n necesarul resurselor. 2) Metoda schimbrii ritmului de execuie, care se bazeaz pe nlocuirea activitilor ritmice cu activiti neritmice echivalente. 9.1.9. Indicatorii de calitate ai planificrii 1) coeficientul de aplatizare, ca :
Ca =
T Vm ef Rmax n

adic , pentru exemplul nostru, Ca =

50 0,52 8 12

unde : VmT volumul de munc total (col. 7)


ef Rmax cel mai mare necesar de resurs efectiv (8) n numrul de intervale

Se recomand ca : Ca 0,65 2) Indicele planificat de ndeplinirea normelor

I in p =

T Vm 50 in adic , pentru exemplul nostru, I p = =1 ef 50 Vm unde : ef Vm suma numrului de resurse necesare

pe diferite intervale de timp Se recomand : 0,95 I in p 1,05


9.2. Durate probabiliste

Din cauza factorilor perturbatori care apar n procesul de producie, duratele reale ale proceselor de munc difer fa de cele calculate prin relaia clasic de raport ntre volumul de munc i resurse. Studiul statistic al duratelor arat c acestea au n general o distribuie de tip Betta, n jurul valorii medii deterministe.

Conf. dr. ing. Pun ALAN

78

MANAGEMENTUL I ORGANIZAREA NTREPRIDERILOR DE CONSTRUCII

Durata probabilist presupune c una i aceeai activitate executat de aceeai formaie de lucru, la momente diferite de timp, poate fi executat n durate diferite. Reprezentarea grafic a distribuiei duratelor arat ca n figura alturat. Notaiile fcute au urmtoarea semnificaie : a - durata optimist (cea mai scurt durat); b - durata pesimist (cea mai lung durat); d - durata determinist; A - aria total cuprins sub grafic. Dac notm cu dp durata probabilist atunci avem :

A = f (t )dt
0 a

- aria total cuprins sub grafic;

a = f (t )dt 0,01 A - durata minim (optimist); b = f (t )dt 0,01 A - durata maxim (pesimist);
b 0

dp =
dp =

a +4d +b 6

- durata probabilist pentru o distribuie simetric sau puin asimetric (SIMPSON); - durata probabilist pentru o distribuie nesimetric (BETTA).

3 a + 2 b 5

Se poate aprecia, pe baza unor coeficieni, c pentru a i b avem urmtoarele relaii :


a=xd

1 I in max

; 0,7 0,8

b = a x kp

kp =

1 C ftl

; 1 kp 5

unde :

in indicele maxim de ndeplinirea normelor de deviz; - I max - Cftl - coeficientul de folosirea timpului de lucru; - - coeficientul de optimism; - kp - coeficientul de pesimism.

79

Conf. dr. ing. Pun ALAN

PARTEA a IV-a SUBSISTEMUL PLANIFICARE

Pentru distribuiile de tip BETTA, cel mai des ntlnite n domeniul construciilor, se pot scrie relaiile :

dp =

3 d + 2 d k p 3+ 2kp = d = d 5 5 3+ 2kp dp = d ; = 5

Nivel de organizare

unde este coeficientul de multiplicare probabilist a duratelor. Pentru kp sau stabilit, n raport de nivelul de organizare, nite valori experimentale, conform tabelului alturat.
9.3. Rezerva final de timp

Perfect Excepional Foarte bine Bine Mijlociu Acceptabil Slab Foarte slab

kp 1,00 1,26 1,58 2,00 2,50 3,15 4,00 5,00

Pentru a se putea asigura terminarea lucrrilor n durata disponibil nu este suficient s se planifice procesele de munc cu durate majorate (probabiliste) ci se impune ca durata planificat (programat) s fie mai mic dect durata disponibil, Dd (Dp<Dd). Deci se poate calcula o rezerv final de timp Rf = Dp - Dd. n acest scop se d formula empiric pentru Dp : m - numrul total de procese de munc ce trebuie s fie executate; A Z - valoarea variabilei normale ntmpltoare, care se alege n raport de Dd Dp = probabilitatea cu care dorim ca lucrarea s fie terminat n interiorul Dd A+ B conform tabelului de mai jos : 4 A = 1, 4 m (3 + 2 k )
B = Z (k p 1)
p

P, [%] Z

50 0

69 0,5

84 1,0

93 1,5

98 2,0

100 3,0

Elementele probabiliste ale profilului resurselor se calculeaz cu relaiile :

Rmed = Rmed
pr

pr

pr Rmax = 1,6 Rmed Ca>0,65. pr pr Rmin = 0,6 Rmed

n varianta probabilist Ca>0,5 recomandndu-se, dac este posibil, ca

Reguli de ealonare n planificarea probabilist.

n general avem situaia :

unde : dp-d reprezint prelungirea probabilist.

Conf. dr. ing. Pun ALAN

80

MANAGEMENTUL I ORGANIZAREA NTREPRIDERILOR DE CONSTRUCII

Pentru planificarea proceselor de munc n condiii probabiliste trebuie s inem cont de urmtoarele reguli :
a) Dac termenele de ncepere a dou activiti sunt condiionate de o anumit ateptare sau ntrerupere tehnologic atunci i durata ateptrii sau ntreruperii va fi majorat la fel ca i celelalte durate;

b) Cnd dou procese de munc sunt strict consecutive cel de-al doilea proces se va planifica s nceap numai dup epuizarea prelungirii probabiliste a primului proces;

c) Dac dou procese pot ncepe simultan pot s fie prevzute simultan i n varianta probabilist.

Observaie ! Prelungirea probabilist a duratelor se va face ntotdeauna n sus. 9.4. Exemplu

Pentru urmtoarea lucrare s se fac ealonarea execuiei cu metoda Gantt folosind durate probabiliste :

......................... ......................... .........................

Dop argil Dren Tub Strat nisip

Se dau :

Dd=17 ut kp=3,15 a=0,8

A = 1, 4 4 6 (3 + 2 3,15 ) 20 B = 2 (3,15 1) = 4 ,3 20 Dp = D d 14 ut 20 + 4 ,3

81

Conf. dr. ing. Pun ALAN

PARTEA a IV-a SUBSISTEMUL PLANIFICARE

Strat nisip

Conf. dr. ing. Pun ALAN

82