Planul de afaceri pentru o firma de organizare evenimente S.C. Memorable Events S.R.L.

Cuprins
1. Informatii generale despre firma:
1.1 1.2 1.3 1.4 Denumirea si tipul societatii..............................................................3 Forma de proprietate..........................................................................3 Sediul societatii..................................................................................3 Obiectul de activitate.........................................................................3

2. Misiunea firmei si obiectivele planului de afaceri:

2.1 Misiunea firmei..................................................................................3 2.2 Obiectivele planului de afaceri..........................................................4

3. Planul de marketing:
3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 Servicii...............................................................................................4 Piata...................................................................................................4 Segmentarea pietei.............................................................................5 Concurenta.........................................................................................5 Promovarea serviciilor.......................................................................5

4. Managementul firmei:
4.1 Management......................................................................................5 4.2 Organizare.........................................................................................6

5. Costuri pentru inceputul afacerii...........................................................6 6. Plan financiar.

6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6 6.7 Previzionarea veniturilor...................................................................7 Previziunea cheltuielilor....................................................................8 Cheltuieli cu salariile.........................................................................8 Cheltuieli cu materiile prime.............................................................9 Cheltuieli cu intretinerea sediului......................................................9 Cheltuieli cu deplasarile....................................................................10 Cheltuieli cu promovarea................................................................. 10

1.Informatii generale despre firma. 1.1 Denumirea si tipul societatii:

Denumirea societatii comerciale este S.C. Memorable Events S.R.L si se prezinta sub forma unei societati cu raspundere limitata.

1.2 Forma de proprietate:

Societatea Memorable Events S.R.L este persoana juridica avand forma juridica romana cu raspundere limitata si capital integral privat, care isi desfasoara activitatea in conformitate cu prevederile legii in vigoare, in Romania si in prezentul statut. Societatea este inmatriculata la Camera de Comert si Industrie, Oficiul Registrului Comertului judetului Bacau.

1.3 Sediul societatii:

Firma are sediu localizat in orasul Bacau, pe strada Stefan Cel Mare, loc in care se gasesc birourile persoanelor de contact pentru a stabili orice fel de eveniment ati dori sa organizam. De asemenea, aici se prepara mancarea, se realizeaza si se depoziteaza aranjamentele florale si decoratiunile. Tot aici puteti vedea si alege din catalogul firmei accesorile pentru eveniment si puteti afla preturile si discount-urile oferite de firma. 1.4 Obiectul de activitate: Societatea are ca obiect de activitate organizarea de evenimente sociale precum nunti, botezuri, petreceri private, aniversari, petreceri cu tematica, cocktail-uri, etc. oferind servicii de catering, transport, ornamentare, foto-video, muzica. Activitatea principala a firmei corespunde codului CAEN 9329: alte activitati recreative si distractive.

2.Misiunea firmei si obiectivele planului de afaceri. 2.1 Misiunea firmei:

Misiunea firmei Memorable Events este de a transforma orice eveniment obisnuit intr-unul de neuitat, de buna calitate si bun gust, si de a multumii clientii prin serviciille oferite.

Sa crestem prin grija deosebita pe care o aratam clientilor, angajatior si partenerilor nostri de afaceri devenind un model de responsabilitate sociala, etica si corectitudine fata de mediul inconjurator.

2.2 Obiectivele planului de afaceri:

Obiectivul principal al firmei este de a-si folosi serviciile, forta financiara si experienta angajatilor pentru a sustine cresterea companiei pe termen lung. Societatea Memorable Events urmareste urmatoarele obiective strategice: Fidelizarea clientilor; Sa creasca cifra de afaceri de la an la an ; Sa-si extinda piata de desfacere; Sa fie imbunatatita imaginea firmei prin desfasurarea unei puternice activitati promotionale, dar si prin oferirea unor servicii superioare calitativ; Satisfacerea celor mai exigente dorinte ale clientilor; Cresterea profitabilitatii firmei; Promovarea firmei in judetele vecine; Deschiderea unui restaurant propriu pentru a putea organiza in localul nostru evenimentele.

3. Planul de marketing. 3.1. Servicii:

Firma noastra are ca obiect de activitatea origanizarea de evenimente, ofera o gama de servicii precum: Nunti; Botezuri; Aniversari; Petreceri pentru copii; Petreceri pentru burlaci; Revelion; Petreceri de Craciun, Paste, Valentines Day, 8 martie; Cocktail-uri; Gama de servicii oferita de S.C. Memorable Events S.R.L este foarte diversificata si poate fi adaptata cerintelor fiecarui client in parte.

3.2 Piata:
Piata noastra de desfacere este reprezentata de orasul Bacau, iar in timp speram ca vom fi cunoscuti si inafara Bacaului.

3.3 Segmentarea pietei:

Societatea este amplasata intr-o zona populata, ideala pentru ca aceasta sa fie usor de observat.Potentialii clienti ai firmei pot fi considerati toate persoanele cu varsta cuprinsa intre 20 55 ani cu venituri medii si peste medie.Pentru serviciile oferite la nunti, segmentul de varsta reprezentativ este cuprins intre 20 si 30 de ani, pentru botezuri intre 25 si 35 de ani, pentru evenimentele corporatiste gen cocktail-uri, segmentul de piata cuprinde persoanele cu varsta intre 27 si 55 de ani, iar pentru restul petrecerilor segmentul tinta privind varsta este nelimitat, putand apela la serviciile noastre orice persoana.

3.4 Concurenta:
Concurenta in acest domeniu este destul de mare, in Bacau fiind cateva firme de acest gen.Insa deosebirea intre acestea si firma noastra este ca Memorable Events se ocupa si de segmentul de piata care organizeaza si alt gen de evenimente, in timp ce celelalte firme din Bacau organizeaza exclusiv nunti, botezuri si petreceri.Datorita complexitatii serviciilor oferite, putem spune ca firma noastra are potential de a deveni lider de piata.

3.5 Promovarea serviciilor:

Activitatea de marketing are ca obiectiv informarea potentialilor clienti de ofertele si avantajele pe care le poate oferi firma noastra. In acest scop am elaborat materiale promotionale, constand in fluturasi promotionali si mape de prezentare a activitatii firmei. Am estimat suma de 300 lei / luna, timp de un an, ca fiind necesara si suficienta pentru promovarea serviciilor noastre.

4.Managementul firmei. 4.1 Management:

Conducerea societatii va fi executata de Ionescu Adina in calitate de manager si Dobos Mihaela in calitate de administrator. Managerul va participa activ la toate procesele decizionale din cadrul societatii, va verifica cu atentie cheltuielile ce vor fi facute, si se va ocupa de coordonarea activitatiilor firmei. Administratorul reprezinta societatea fata de autoritatiile de stat si in justitie, efectueaza toate actele de administrare si gestionare a societatii, avand toate competentele necasare pentru a actiona in numele societatii.

4.2 Organizare:
Pentru personal: buna functionare a societatii si organizarea evenimentelor, firma are ca si 1 administrator; 1 manager; 1 grafician; 1 sef serviciu comercial; 1 director de imagine si creatie; 1 dj ; 2 bucatari ; 2 soferi ; 12 ospatari ; 2 fotografi si 2 cameramani ; 3 persoane care se ocupa cu realizarea aranjamentelor florale si a decoratiunilor; 2 animatori.

5.Costuri pentru inceputul afacerii.

Valoarea investitiei initiale am estimat-o la suma de 16.000 euro. Ambii asociati au contribuit cu cate 8.000 de euro fiecare. Investitia va fi recuperata integral in primul an de activitate, din profitul net realizat de firma.

6. Plan financiar.
Pentru previzionarea veniturilor S.C Memorable Events S.R.L. am ales unul dintre cele mai importante evenimente din viata unor persoane, precum si cel mai frecvent pe perioada de vara, si anume nunta. Estimam o perioada de 5 luni pe an (mai, iunie, iulie, august, septembrie) pentru prestarea acestui serviciu. Pentru pregatirea evenimentului este necesara implicarea urmatorilor angajati: - 1 manager; - 1 bucatar; - 6 ospatari; - 1 sofer; - 2 persoane pentru decorarea salii; - 1 cameraman; - 1 fotograf;

La organizarea fiecarui eveniment va participa obligatoriu unul dintre cei doi asociati pentru supravegherea desfasurarii pregatirilor.

6.1 Previzionarea veniturilor:

In aceasta afacere putem obtine venituri din: inchirierea salii; decorarea salii; lumanari; baloane; flori; impodobit biserica; impodobit masina mirilor; artificii tort; lumanari de cununie; prestari servicii ospatari; prestari servicii bucatar; servicii foto si video.

Previziunea veniturilor firmei pe zi calendaristica: Nr.crt. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Total Natura venitului Venituri obtinute din inchirierea salii Venituri obtinute din decorarea salii Venituri obtinute din lumanari Venituri obtinute din baloane Venituri obtinute din flori Venituri obtinute din impodobirea bisericii Venituri obtinute din impodobirea masinii mirilor Venituri obtinute din artificii tort Venituri obtinute din lumanari de cununie Venituri obtinute din prestarii servicii ospatari Venituri obtinute din prestari servicii bucatar Venituri obtinute din servicii foto si video Total pe zi 3.000 2.000 200 400 700 500 250 150 400 1.500 1.300 1.800 12.200

Aceste servicii reprezinta minimul ales pentru o nunta.Estimam un numar de 6 nunti pe saptamana: veniturile unei saptamani fiind: 12.200 * 6 = 73.200 lei veniturile lunare le apreciem astfel: 73.200 * 4 = 292.800 lei veniturile anuale fiind: 292.800*10 = 2.928.000 lei (am luat doar 10 luni deoarece am exclus perioadele de post cand nu se fac nunti,botezuri etc).

Calculele sunt orientative, strict pe partea de organizare nunta, pentru a lua in calcul si incasarile din organizarea altor evenimente, acestea pot fi suplimentate cu un procent de 15% la totalul veniturilor.Asadar, veniturile anuale sunt: 2.928.000 lei * 1.15% = 3.367.200 lei/an

6.2 Previziunea cheltuielilor:

Pentru previzionarea cheltuielilor necesare pentru organizarea unei nunti cu oferirea produselor si serviciilor este necesara acoperirea urmatoarelor costuri: cheltuieli cu salariile; cheltuieli cu materiile prime utilizate; cheltuieli cu intretinerea sediului; cheltuieli cu deplasari;

6.3 Cheltuieli cu salariile:

Personal Manager Administrator Grafician Sef serviciu com. Director de imagine Dj Bucatar Sofer Ospatar Fotograf cameraman Decorator Supraveghetor Animator Total lunar Total anual Salariu brut lunar(lei) 4.000 3.500 2.000 2.500 3.000 1.600 2.000 1.200 1.300 1.500 1.500 1.800 1.500 1.400 Nr. de persoane 1 1 1 1 1 1 2 2 12 2 2 3 1 2 Costuri cu salariile(lei) 4.000 3.500 2.000 2.500 3.000 1.600 4.000 2.400 15.600 3.000 3.000 5.400 1.500 2.800 54.300 651.600

Contributii datorate la stat pentru salarii: 28.55% Total cheltuieli anuale cu salariile: 651.600 * 1.2855% = 837.632 lei

6.4 Cheltuieli cu materiile prime per nunta:

Element de cheltuiala Chirie sala Decorare sala Lumanari Baloane Flori Decorat biserica Impodobit masina miri Artificii tort Lumanari de cununie Total Tarif(lei) 1.500 1.000 0.2 0.3 12 250 120 10 100 Frecventa 1 1 200 600 20 1 1 4 2 Valoare totala(lei) 1.500 1.000 40 180 240 250 120 40 200 3.570

Am estimat un numar de 6 evenimente pe saptamana, deci cheltuielile cu materiile prime fiind urmatoarele: cheltuielile saptamanale cu materiile prime: 3.570 lei/even.* 6 evenimente = 21.420 lei cheltuielile lunare sunt de: 21.420 * 4 saptamani = 85.680 lei cheltuielile anuale cu materiile prime : 85.680 * 10 luni = 856.800 lei/an. Vom estima un procent de 15% pentru organizarea altor evenimente, deci cheltuielile anuale fiind : 856.800 * 1.15% = 985.320lei/an

6.5 Cheltuieli cu intretinerea sediului:

Nr. Crt. 1. 2. 3. 4. Total Categorie costuri Costuri cu energie electrica Costuri cu apa si canalizare Costuri cu internetul Costuri cu telecomunicatiile Costuri lunare(lei) 300 250 100 350 1.000

Cheltuielile anuale cu intretinerea sediului sunt: 1.000 lei/luna * 12 luni = 12.000 lei/an.

6.6 Cheltuieli cu deplasarile:

Estimam o suma in valoare de 200 lei pentru aceasta grupa de cheltuieli pentru fiecare nunta. Organizam saptamanal 6 nunti, adica 24 pe luna si 240 pe parcursul unui an.

Cheltuielile cu deplasarile anuale strict pentru nunti sunt de: 200 lei/nunta * 240 nunti/an = 48.000 lei/an Trebuie sa luam in calcul si organizarea celorlalte tipuri de evenimente si aproximam un procent de 15%. Asadar, cheltuielile anuale cu deplasarile sunt de: 48.000 lei / an * 1.15% = 55.200 lei / an.

6.7 Cheltuieli cu promovarea:

Pentru ca serviciile noastre si ofertele sa fie cat mai cunoscute, se va face publicitate pe piata locala si in judet.Costurile acestor servicii sunt estimate la 200 lei pe luna, adica 2.400 lei pe an. Veniturile anuale sunt de : 3.367.200 lei Cheltuielile anuale sunt de: 837.632 + 985.320 + 12.000 + 55.200 + 2.400 = 1.892.552 Profitul brut = venituri-cheltuieli = 1.474.648 lei.

10