Colegio Particular Preuniversitario “Melvin Jones”

Sistema Integral para la Gestión de Procesos

“TOBOGAN”
Reglas del Negocio
Versión 0.9
Sistema Integral para la Gestión de Procesos “TOBOGAN” Versión: 0.9
Reglas del Negocio Fecha: 12/03/2009
Documento de Reglas del Negocio

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12/03/2009 0.9 Versión preliminar como propuesta de Jonathan Muñoz Aleman
desarrollo

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Reglas del Negocio Fecha: 12/03/2009
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Tabla de Contenidos
1. Introducción............................................................................................................................................... 4
1.1. Propósito ........................................................................................................................................... 4
1.2. Alcance .............................................................................................................................................. 4
1.3. Referencias ....................................................................................................................................... 4
2. Definiciones ............................................................................................................................................... 4
2.1. Gestión de Matrícula de Alumnos .................................................................................................... 4
2.1.1. El proceso de matrícula se realiza en tres modalidades: matrícula regular, traslado y matrícula de
inclusión ......................................................................................................................................................... 4
2.1.2. La pensión para los alumnos del nivel inicial es de S/. 50.00; y para los alumnos de los otros
niveles es de S/. 70.00 .................................................................................................................................... 4
2.1.3. Existen descuentos en las pensiones de acuerdo al número de hijos que tienen matriculados los
padres de familia ............................................................................................................................................ 4
2.1.4. Cada aula tiene una capacidad máxima de 15 alumnos ................................................................... 4
2.1.5. Las clases se dan de lunes a sábado en aulas separadas .................................................................. 4
2.1.6. Las clases se dictan en el turno mañana para los niveles inicial y primaria, y en las tardes para el
nivel secundaria ............................................................................................................................................. 4
2.1.7. La matrícula es única por año. .......................................................................................................... 4
2.2. Gestión de Recursos Humanos ........................................................................................................ 5
2.2.1. Sólo los docentes del nivel primaria son registrados en planilla ...................................................... 5
2.2.2. Los docentes de primaria trabajan 26 días al mes y 5 horas diarias ................................................. 5
2.2.3. La institución abona S/. 15.00 mensuales por cada docente que esté en planilla al SIS .................. 5
2.2.4. Existe un descuento a cada docente del 4% de la RMV dado al SPS ................................................ 5
2.2.5. Los docentes del nivel secundaria son contratados a destajo .......................................................... 5
2.2.6. El pago a los docentes de secundaria se da en función de las horas trabajadas .............................. 5
2.2.7. El costo por hora trabajada se fija en función del mercado ............................................................. 5
2.2.8. Un profesor que enseñe un área curricular de ciencias no puede enseñar otro de letras o
humanidades y viceversa ............................................................................................................................... 5
2.2.9. El pago para todo el personal docente es mensual .......................................................................... 5
2.3. Gestión de Evaluación y Calificación de los Estudiantes ................................................................... 5
2.4. Gestión del Contenido de las Áreas Curriculares .............................................................................. 6
2.5. Departamento de Contabilidad ........................................................................................................ 6
2.5.1. La institución está obligada a pagar el 1.5% de los ingresos brutos mensuales por concepto de
impuestos a SUNAT ........................................................................................................................................ 6
2.5.2. La institución está obligada a pagar el 2% de los ingresos brutos anuales por concepto de IGV. .... 6

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Reglas del Negocio

1. Introducción
1.1. Propósito
El propósito de este documento es describir las políticas, normas, operaciones, definiciones y
restricciones presentes en la institución y que son de vital importancia para alcanzar sus objetivos
misionales. El documento se centra en las múltiples reglas del negocio, explícitas o tácitas, que están
embebidas en procesos, documentos, etc.
Las reglas del negocio especifican –en un nivel adecuado de detalle– lo que la institución educativa
realiza en el desarrollo de sus actividades organizacionales.
1.2. Alcance
El documento Reglas del Negocio se ocupa del sistema integral de gestión de los procesos de una
institución educativa. Dicho sistema será desarrollado por el grupo de desarrollo de software Softers.
El sistema permitirá a los encargados de la institución controlar todos los procesos que realiza la
institución (matrícula de alumnos, cobro de pensiones y pago de obligaciones tributarias,
seguimiento del desempeño de los alumnos y docentes, gestión de contenido académico, etc.).
Además, también permitirá a los docentes llenar actas de calificaciones on-line, a los alumnos
acceder a contenido académico vía Web y a los apoderados mantenerse informado del progreso de
sus dependientes a través de Internet.
1.3. Referencias
El presente documento de reglas del negocio hace referencia a los siguientes documentos:
 Documento Plan de Desarrollo Software del Proyecto
 Documento Visión del Negocio
 Documentos de Especificación de Casos de Uso del Proyecto
 Documentos de Especificación de Casos de Pruebas del Proyecto

2. Definiciones
2.1. Gestión de Matrícula de Alumnos
2.1.1. El proceso de matrícula se realiza en tres modalidades: matrícula regular, traslado y matrícula de
inclusión
2.1.2. La pensión para los alumnos del nivel inicial es de S/. 50.00; y para los alumnos de los otros niveles
es de S/. 70.00
2.1.3. Existen descuentos en las pensiones de acuerdo al número de hijos que tienen matriculados los
padres de familia
2.1.4. Cada aula tiene una capacidad máxima de 15 alumnos
2.1.5. Las clases se dan de lunes a sábado en aulas separadas
2.1.6. Las clases se dictan en el turno mañana para los niveles inicial y primaria, y en las tardes para el
nivel secundaria
2.1.7. La matrícula es única por año.

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2.2. Gestión de Recursos Humanos

2.2.1. Sólo los docentes del nivel primaria son registrados en planilla
2.2.2. Los docentes de primaria trabajan 26 días al mes y 5 horas diarias
2.2.3. La institución abona S/. 15.00 mensuales por cada docente que esté en planilla al SIS
2.2.4. Existe un descuento a cada docente del 4% de la RMV dado al SPS
2.2.5. Los docentes del nivel secundaria son contratados a destajo
2.2.6. El pago a los docentes de secundaria se da en función de las horas trabajadas
2.2.7. El costo por hora trabajada se fija en función del mercado
2.2.8. Un profesor que enseñe un área curricular de ciencias no puede enseñar otro de letras o
humanidades y viceversa
2.2.9. El pago para todo el personal docente es mensual
2.3. Gestión de Evaluación y Calificación de los Estudiantes
La modalidad de calificación para el nivel inicial y primaria se basa en códigos de letras para designar
las notas alcanzadas por el estudiante. Estos códigos se detallan en la siguiente tabla:

Código AD A B C
Rango de Notas 17 a 20 13 a 16 11 a 12 10 a menos

En estos niveles se califica trimestralmente, constando un año lectivo de 3 trimestres. Las reglas y
criterios de promoción y repitencia se muestran en la siguiente tabla:

NIVEL Años/Grado CRITERIOS

Educación
5 años Todos los niños y niñas son promovidos sin excepción.
Inicial
1º La promoción de primer a segundo grado es automática.
Son promovidos si obtienen mínimo A en las áreas de
Comunicación Integral y Lógico – Matemática; mínimo B en las
2º, 3º y 4º
otras áreas. Repiten si obtienen C en Comunicación Integral y
Educación
Lógico – Matemática.
Primaria
Son promovidos si obtienen mínimo A en las áreas de
Comunicación Integral, Lógico – Matemática, Personal Social y
5º y 6º
Ciencia y Ambiente; mínimo B en las otras áreas. Repiten si
obtienen C en Comunicación Integral y Lógico – Matemática.
 El estudiante es promovido cuando al finalizar el año
escolar, aprueba todas las áreas curriculares.
 También son promovidos los estudiantes que, al terminar
el programa de Recuperación Pedagógica o la Evaluación
de Recuperación, aprobaron todas las áreas curriculares o
Educación Todos los desaprobaron como máximo un área curricular.
Secundaria grados  Repiten el grado los estudiantes que al término del año
escolar desaprobaron cuatro o más áreas curriculares.
 También repiten el grado los estudiantes que, al terminar
el Programa de Recuperación Pedagógica o la Evaluación
de Recuperación, desaprobaron dos o más áreas
curriculares.

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En el nivel de secundaria, un alumno debe obtener una nota mayor o igual a 10.5 para aprobar un
área curricular. Además para ser promovido de grado debe tener como máximo 3 áreas
desaprobadas, las cuales son recuperadas en vacaciones. De estas áreas se deben aprobar como
mínimo 2 áreas para ser promovido de grado. Las calificaciones se hacen bimestralmente, teniendo
un año lectivo 4 bimestres.

Cada profesor debe presentar a fin de año un informe académico en el que se detalla los temas
alcanzados y un resumen estadístico del número de aprobados y desaprobados en cada una de sus
asignaturas asignadas.

2.4. Gestión del Contenido de las Áreas Curriculares

Cada nivel educativo se divide en ciclos y cada nivel tiene áreas curriculares asignadas. Esto se detalla
en la tabla que se presenta a continuación:

NIVELES INICIAL PRIMARIA SECUNDARIA

CICLOS I II III IV V VI VII
Años Años
GRADOS
0–2 3–5 1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5
Lógico
Lógico–Matemática Matemática
Matemática

Comunicación
Comunicación
Comunicación Integral
Idioma extranjero/originario
Integral

Educación por el Arte Educación por el Arte

Relación con el medio natural y social

Ciencias Sociales
Áreas
Personal Social
Curriculares Persona, Familia y
Personal Relaciones Humanas
Social
Relación consigo mismo
Comunicación integral

Educación Física Educación Física

Educación Religiosa Educación Religiosa

Ciencia, Tecnología y
Ciencia y Ambiente
Ciencia y Ambiente
Ambiente
Educación para el Trabajo

Tutoría y Orientación Educacional

2.5. Departamento de Contabilidad

2.5.1. La institución está obligada a pagar el 1.5% de los ingresos brutos mensuales por concepto de
impuestos a SUNAT
2.5.2. La institución está obligada a pagar el 2% de los ingresos brutos anuales por concepto de IGV.

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