CURSO ON-LINE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS E NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS MPU EXERCCIOS AULA 3 PROFESSOR: ERICK MOURA

RA Ol pessoal, Bom encontr-los aqui para mais um encontro. Todos prontos? Ento vamos nessa ! AULA 3 ROTEIRO DA AULA TPICOS 1 Questes Comentadas. 2 - Questes desta aula.

1 Questes Comentadas. Acerca da movimentao, da alienao e de outras formas de desfazimento de materiais, julgue os itens. 41 - (CESPE/SERPRO/2008) Um dos objetivos de um sistema de logstica industrial eficiente deve ser a coordenao do movimento de estoques de matria-prima, para que os nveis de estoque e o capital empatado sejam reduzidos ao mnimo. Comentrios: O gabarito da questo CERTO. Os principais objetivos da funo Logstica so os que colocamos esquematizados a seguir. PRINCIPAIS OBJETIVOS DA LOGSTICA Fazer com que o produto correto, esteja no local e na hora correta a um custo reduzido Aumentar o grau de satisfao dos clientes Deixar de ter um enfoque meramente operacional e passar a ter um enfoque estratgico. 1. Right Material (material correto) 2. Right Quantity (quantidade correta) 1
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CURSO ON-LINE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS E NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS MPU EXERCCIOS AULA 3 PROFESSOR: ERICK MOURA 3. Right Quality (qualidade correta) 4. Right Place (lugar correto) 5. Right Time (tempo correto) 6. Right Method (mtodo correto) 7. Right Cost (custo correto) 8. Right Impression (impresso correta) Diante dessas informaes, percebemos que a assertiva est correta.

42 - (CESPE/SERPRO/2008) Nenhum equipamento ou material permanente poder ser distribudo unidade requisitante sem respectiva carga, que efetiva tal movimentao com o competente termo de responsabilidade, assinado pelo consignatrio. Comentrios: O gabarito da questo CERTO. A assertiva se refere ao item 7.11 da Instruo Normativa SEDAP/PR n 205/1988, onde se prev o seguinte: Nenhum equipamento ou material permanente poder ser distribudo unidade requisitante sem a respectiva carga, que se efetiva com o competente Termo de Responsabilidade, assinado pelo consignatrio, ressalvados aqueles de pequeno valor econmico, que devero ser relacionados (relao carga), consoante dispe a I.N./SEDAP n 142/83.

43 - (CESPE/SERPRO/2008) Os equipamentos, os materiais de expediente e os bens permanentes devero receber nmero seqencial de registro patrimonial que dever ser aposto ao material, mediante gravao, fixao de plaquetas ou etiqueta apropriada, salvo o material bibliogrfico, que poder ser aposto mediante carimbo e quando destinado a rgo fiscalizador. Comentrios: O gabarito da questo ERRADO. 2
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CURSO ON-LINE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS E NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS MPU EXERCCIOS AULA 3 PROFESSOR: ERICK MOURA O item diverge do que se preconiza os itens 7.13, 7.13.1 e 7.13.2 da Instruo Normativa SEDAP/PR n 205/1988, trancrito a seguir: 7.13. Para efeito de identificao e inventrio os equipamentos e materiais permanentes recebero nmeros seqenciais de registro patrimonial. 7.13.1. O nmero de registro patrimonial dever ser aposto ao material, mediante gravao, fixao de plaqueta ou etiqueta apropriada. 7.13.2. Para o material bibliogrfico, o nmero de registro patrimonial poder ser aposto mediante carimbo. Assim, podemos observar que a assertiva apresenta impreciso em relao ao material de expediente, pois no tem como se apor qualquer nmero de patrimnio como, por exemplo, uma resma de papel. Da mesma forma, a parte final est inadequada, pois, em relao ao material bibliogrfico, no preciso ser aposto carimbo, quando destinado a rgo fiscalizador.

Acerca da movimentao, da alienao e de outras formas de desfazimento de materiais, julgue os itens. 44 - (CESPE/SERPRO/2008) A alienao consiste na operao que transfere o direito de propriedade do material mediante venda, permuta ou doao. Comentrios: O gabarito da questo CERTO. A assertiva est de acordo com o item 11.1 da Instruo Normativa SEDAP/PR n 205/1988. Neste ponto, cabe distinguirmos 2 diferenciarmos melhor com o quadro a seguir. IMPORTANTE CORRESPONDE MOVIMENTAO DE MATERIAL DO ACERVO, COM TRANSFERNCIA DE POSSE, GRATUITA, COM TROCA DE RESPONSABILIDADE, DE UM RGO PARA OUTRO, DENTRO DO MBITO DA ADMINISTRAO FEDERAL DIRETA. 3
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conceitos

relevantes

para

CESSO

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CURSO ON-LINE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS E NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS MPU EXERCCIOS AULA 3 PROFESSOR: ERICK MOURA A OPERAO QUE TRANSFERE O DIREITO DE PROPRIEDADE DO MATERIAL MEDIANTE, VENDA, PERMUTA OU DOAO

ALIENAO

45 - (CESPE/SERPRO/2008) A descrio do material para o pedido de compra dever ser elaborada por meio de dois mtodos. Um deles, o mtodo descritivo, identifica com clareza o item por meio da enumerao de suas caractersticas fsicas, mecnicas, de acabamento e de desempenho, possibilitando sua perfeita caracterizao para a boa orientao do processo licitatrio, e dever ser utilizado com absoluta prioridade, sempre que possvel. Comentrios: O gabarito da questo CERTO. O item est conforme o previsto nos itens 2.2 e 2.2.1 da Instruo Normativa SEDAP/PR n 205/1988. Vamos esquematizar esses 2 mtodos para que no possamos errar na hora da prova. MTODOS DE DESCRIO DO MATERIAL PARA O PEDIDO DE COMPRA CORRESPONDE AO MTODO QUE IDENTIFICA COM CLAREZA O ITEM MEDIANTE A ENUMERAO DE SUAS CARACTERSTICAS FSICAS, MECNICAS, DE ACABAMENTO E DE DESEMPENHO DESCRITIVO POSSIBILITA A PERFEITA CARACTERIZAO DO MATERIAL PARA A BOA ORIENTAO DO PROCESSO LICITATRIO DEVER SER UTILIZADO COM PRIORIDADE, SEMPRE QUE POSSVEL ABSOLUTA

O MTODO QUE IDENTIFICA INDIRETAMENTE O ITEM, POR MEIO DO NOME DO MATERIAL, ALIADO AO SEU SMBOLO OU NMERO DE REFERNCIA REFERENCIAL ESTABELECIDO PELO FABRICANTE NO REPRESENTA NECESSARIAMENTE PREFERNCIA DE MARCA 4
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CURSO ON-LINE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS E NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS MPU EXERCCIOS AULA 3 PROFESSOR: ERICK MOURA 46 - (CESPE/SERPRO/2008) O recebimento a operao segundo a qual se declara, na documentao fiscal, que o material recebido satisfaz s especificaes contratadas. Comentrios: O gabarito da questo ERRADO. Conforme consta no item 3 e 3.3 da Instruo Normativa SEDAP/PR n 205/1988, o conceito apresentado se refere ACEITAO. Vamos resumir os conceitos. IMPORTANTE O ATO PELO QUAL O MATERIAL ENCOMENDADO ENTREGUE AO RGO PBLICO NO LOCAL PREVIAMENTE DESIGNADO, NO IMPLICANDO EM ACEITAO. TRANSFERE-SE APENAS A RESPONSABILIDADE PELA GUARDA E CONSERVAO DO MATERIAL, DO FORNECEDOR AO RGO RECEBEDOR. OCORRE NOS ALMOXARIFADOS, SALVO QUANDO O MESMO NO POSSA OU NO DEVA ALI SER ESTOCADO OU RECEBIDO, CASO EM QUE A ENTREGA SE FAR NOS LOCAIS DESIGNADOS. QUALQUER QUE SEJA O LOCAL DE RECEBIMENTO, O REGISTRO DE ENTRADA DO MATERIAL SER SEMPRE NO ALMOXARIFADO CORRESPONDE OPERAO SEGUNDO A QUAL SE DECLARA, NA DOCUMENTAO FISCAL, QUE O MATERIAL RECEBIDO SATISFAZ S ESPECIFICAES CONTRATADAS.

RECEBIMENTO

ACEITAO

Alm disso, podemos registrar que o RECEBIMENTO, rotineiramente, nos rgos sistmicos, decorre de: A) COMPRA B) CESSO 5
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CURSO ON-LINE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS E NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS MPU EXERCCIOS AULA 3 PROFESSOR: ERICK MOURA C) DOAO D) PERMUTA E) TRANSFERNCIA F) PRODUO INTERNA Alm disso, ACEITAO, de: o material recebido ficar dependendo, para sua

CONFERNCIA EXAME QUALITATIVO, QUANDO FOR O CASO

Para os japoneses, pioneiros nos estudos do JIT (just in time), o processo de estocagem pode representar desperdcios desnecessrios. Uma das classificaes atribudas ao custo de manuteno de estoques estabelece trs grandes categorias: custos diretamente proporcionais quantidade estocada, custos inversamente proporcionais quantidade estocada e custos independentes da quantidade estocada. A respeito da gesto de material, do processo de estocagem e dessas categorias, julgue os itens a seguir. 47 (CESPE/SEPLAG-DF/2009) Tambm conhecidos como custos de carregamento, os custos diretamente proporcionais quantidade estocada incluem, alm da despesa com armazenagem, os custos de capital e outros custos decorrentes de fatores de risco de perda do estoque, como obsolescncia, manuseio inadequado, roubo e danos. Comentrios: O gabarito da questo CERTO. Conforme os ensinamentos de Ross, (2000), o CUSTO DE CARREGAMENTO corresponde a todas as despesas diretas e os custos de oportunidade para se manter um estoque. Isto inclui: Custos de armazenamento e controle Seguros e impostos Perdas devidas a obsolescncia, deteriorizao ou furto Custo de oportunidade do capital aplicado em estoques 6
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CURSO ON-LINE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS E NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS MPU EXERCCIOS AULA 3 PROFESSOR: ERICK MOURA Destaca-se que a soma desses custos pode ser substancial, variando aproximadamente entre 20 e 40% do valor do estoque a cada ano. Os outros tipos de custos associados aos estoques so os custos de falta, cujos componentes so: custo de reabastecimento custos relacionados a reservas de segurana A depender do tipo de atividade da empresa, os custos de reabastecimento ou pedido so representados pelos custos de colocao de um pedido junto a fornecedores ou custos de preparao de um novo lote de produo. Os custos relacionados a reservas de segurana so custos de oportunidade, tais como vendas perdidas e perdas de clientes resultantes da existncia de estoques inadequados. H uma relao bsica de beneficio versus custo na gesto de estoques , porque os CUSTOS DE CARREGAMENTO aumentam com o nvel de estoque, ao passo que os custos de falta ou reabastecimento caem com o nvel do estoque. Assim, o objetivo fundamental do processo de gesto de estoque passa a ser, portanto, a minimizacao da soma desses dois custos. Tambm podemos entender os CUSTOS DE CARREGAMENTO como o conceito esquematizado a seguir. CUSTOS DE CARREGAMENTO Despesa de se manter um determinado ativo em uma carteira de investimentos, dependendo do ativo Esse custo inclui: despesas financeiras custos de estocagem seguros ou custos sobre o risco de perda custos de obteno de crdito juros e impostos sobre propriedades 7
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CURSO ON-LINE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS E NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS MPU EXERCCIOS AULA 3 PROFESSOR: ERICK MOURA 48 (CESPE/SEPLAG-DF/2009) A reduo de estoque de produtos em processo (PIP), por meio da diminuio da quantidade e do volume de pedidos, pode acarretar reduo do espao de armazenagem e liberao do espao de cho. Com isso, cria-se a possibilidade de reduo do custo de manuseio de materiais por ao de clulas de trabalho mais prximas do estoque. Comentrios: O gabarito da questo CERTO. O ESTOQUE DE PRODUTOS EM PROCESSO corresponde a todos os materiais que esto sendo utilizados no processo fabril. Esse produtos, em regra, so parcialmente acabados e que esto em algum estgio intermedirio da produo. Considera-se PRODUTO EM PROCESSO qualquer pea ou componente que j foi de alguma forma processada, mas que adquire outras caractersticas no fim do processo produtivo. O nvel de ESTOQUES DE PRODUTOS EM PROCESSO depende em grande parte da extenso e complexidade do processo produtivo. Quanto maior for o ciclo de produo, maior o nvel esperado de PRODUTOS EM PROCESSO. Desta forma, observa-se que se deve tomar certa ateno para o nvel de ESTOQUE DE PRODUTOS EM PROCESSO, pois quanto maior ele for maiores sero os custos. Uma gesto de estoques eficiente dever reduzir o ESTOQUE DE PRODUTOS EM PROCESSO, o que deve acelerar a rotatividade do estoque e diminuir a necessidade de caixa. Diante dessas informaes preliminares, podemos afirmar, at mesmo por uma questo de lgica, que se se reduzir o ESTOQUE DE PRODUTOS EM PROCESSO, reduz-se o espao anteriormente ocupado. Uma vez que h mais espao disponvel, alm de se reduzir o custo de movimentao interna de materiais, percebe-se que se possibilita a reduo do custo de manuseio de materiais por ao de clulas ou postos de trabalho mais prximas do estoque.

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CURSO ON-LINE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS E NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS MPU EXERCCIOS AULA 3 PROFESSOR: ERICK MOURA 49 (CESPE/SEPLAG-DF/2009) Com intuito de evitar desperdcios provenientes do processo de estocagem, o planejamento de necessidades de material (materials requirements planning) determina quais componentes sero necessrios, desde a produo at a compra, e visa equilibrar a demanda do mercado por meio da disponibilidade de materiais, da fora de trabalho e da capacidade de produo. Comentrios: O gabarito da questo ERRADO. O conceito de MRP, ou seja, MATERIALS REQUIREMENTS PLANNING, corresponde ao que colocamos no quadro a seguir. MATERIALS REQUIREMENTS PLANNING - MRP CORRESPONDE A UM SISTEMA COMPUTARIZADO DE CONTROLE DE INVENTRIO E PRODUO QUE ASSISTE A OTIMIZAO DA GESTO, A FIM DE MINIMIZAR OS CUSTOS, COM A MANUTENO DOS NVEIS DE MATERIAL ADEQUADOS E NECESSRIOS PARA OS PROCESSOS PRODUTIVOS DA EMPRESA. POSSIBILITA S EMPRESAS CALCULAREM OS MATERIAIS DOS DIVERSOS TIPOS QUE SO NECESSRIOS E EM QUE MOMENTO, A FIM DE SE ASSEGURAR QUE OS MESMOS SEJAM PROVIDENCIADOS NO TEMPO CERTO, DE MODO A QUE SE POSSA EXECUTAR OS PROCESSOS DE PRODUO. UTILIZA COMO INFORMAO DE INPUT OS PEDIDOS EM CARTEIRA, ASSIM COMO A PREVISO DAS VENDAS PROVENIENTES DA REA COMERCIAL DA EMPRESA. COMPONENTES DE UM SISTEMA MRP:

SISTEMA COMPUTADORIZADO SISTEMA INFORMATIVO DE PRODUO INVENTRIO DE PRODUO CALENDRIO DE PRODUO SISTEMA DE GESTO DE 'INPUTS' (ENTRADA) PARA PRODUO SISTEMA DE PREVISO DE FALHAS PRODUTIVAS 9

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CURSO ON-LINE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS E NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS MPU EXERCCIOS AULA 3 PROFESSOR: ERICK MOURA Assim, conforme exposto anteriormente, podemos corigir a assertiva da seguinte forma: Com intuito de evitar desperdcios provenientes do processo de estocagem, o planejamento de necessidades de material (materials requirements planning) determina quais componentes sero necessrios, desde a produo at a compra OS 'INPUTS' (ENTRADA) AT A PRODUO, e visa equilibrar a demanda do mercado por meio da disponibilidade de materiais, da fora de trabalho e da capacidade de produo.

50 (CESPE/SEPLAG-DF/2009) As medidas de controle tornam-se desnecessrias quando o custo desse controle supera o risco de perda. Comentrios: O gabarito da questo CERTO. A assertiva se refere ao tema anlise de risco que corresponde verificao dos pontos crticos que possam vir a apresentar no conformidade durante a execuo de um determinado objetivo. Em relao a este tema, vamos a um pequeno roteiro, onde destacamos os pontos mias importantes que se relacionam com a questo. Check-list da Anlise de Risco Identifique os ativos que so importantes organizao. Tenha foco na anlise dos riscos nos ativos considerados de maior criticidade, ou seja, aqueles que suportam diretamente ou indiretamente a atividade-alvo da organizao. Considere os relacionamentos entre os ativos crticos, as ameaas e vulnerabilidades (organizacionais e tcnicas). Avalie o grau de exposio dos ativos em um contexto operacional, como estes ativos conduzem os negcios e o risco envolvido devido a estas vulnerabilidades de segurana. Estabelea uma estratgia de proteo para melhoria dos processos, bem como crie um plano de implementao de controles (tcnicos, operacionais) para a mitigao (gerenciamento) deste risco a uma Razo de Custo X Benefcio, onde a implementao do controle 10
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CURSO ON-LINE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS E NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS MPU EXERCCIOS AULA 3 PROFESSOR: ERICK MOURA seja sempre inferior ao montante das perdas ocasionadas pela ausncia do mesmo. Por fim, o item 8.2.1 da Instruo Normativa SEDAP/PR n 205/1988, refora este raciocnio, onde se prev o seguinte: 8.2.1. O material de pequeno valor econmico que tiver seu custo de controle evidentemente superior ao risco da perda poder ser controlado atravs do simples relacionamento de material (relao carga), de acordo com o estabelecido no item 3 da I.N./DASP n 142/83. O item 3 da I.N./DASP n 142/83 estabelece que O CONTROLE EXERCIDO SOBRE ESSE MATERIAL (INDEPENDENTEMENTE DE SUA DESIGNAO COMO PERMANENTE OU DE CONSUMO) DEVE SER SUPRIMIDO QUANDO O CUSTO DO CONTROLE FOR EVIDENTEMENTE MAIOR QUE O RISCO DA PERDA DO MATERIAL CONTROLADO, EM ESTRITA OBEDINCIA IMPOSIO DO ARTIGO 14, IN FINE, DO DECRETO-LEI 200, DE 25 DE FEVEREIRO DE 1967. O art. 14 do Decreto-Lei n 200/67, assim diz: O trabalho administrativo ser racionalizado mediante simplificao de processos e supresso de controles que se evidenciarem como puramente formais ou cujo custo seja evidentemente superior ao risco.

51 (CESPE/SEPLAG-DF/2009) Em administrao de materiais, o exame de conformidade implica verificao e satisfao das especificaes e dos padres estabelecidos. Comentrios: O gabarito da questo CERTO. Em relao ao tema Especificao de Materiais, destaca-se que a perfeita especificao a certeza de bons resultados. Por meio da especificao que sero adquiridas mercadorias e servios que vo atender as demanda internas da empresa, com eficincia, a fim de se evitarem atrasos na execuo das operaes. Alm disso, a assertiva se relaciona ao tema qualidade e produo que, no caso de produtos manufaturados, de responsabilidade da produo satisfazer as especificaes determinadas pelo projeto do produto. 11
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CURSO ON-LINE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS E NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS MPU EXERCCIOS AULA 3 PROFESSOR: ERICK MOURA Desta forma, se o item for com responsabilidade do departamento de compras garantir que o fornecedor possa oferecer o nvel de qualidade exigido. Diante do exposto, para as funes de compra e produo, qualidade significa conformidade com as especificaes ou exigncias.

Acerca de administrao de materiais nos setores privado e pblico, julgue os seguintes itens. 52 - (CESPE/STF/2008) Considerando-se que o retorno de capital decorre da combinao entre rentabilidade das vendas e giro do capital, a situao ideal para a administrao de estoques seria diminuir o ativo, mantendo-se as vendas constantes. Comentrios: O gabarito da questo CERTO. A administrao do capital de giro envolve basicamente as decises de compra e venda tomadas pela empresa, assim como suas atividades operacionais e financeiras. Alm disso, deve garantir a adequada consecuo da poltica de estocagem, compra de materiais, produo, venda de produtos e mercadorias e prazo de recebimento. Assim, a importncia do capital de giro varia em funo: das caractersticas da empresa do desempenho da economia da relao risco/rentabilidade desejada Devemos considerar que baixos nveis de ativo circulante determinam aumento de rentabilidade e elevao nos riscos de solvncia da empresa. Assim podemos verificar algumas caractersticas que as empresas Comservadoras, as de Mdia Agressividade e as Agressivas possuem. Empr es sa as s Co ns se er rv va ad do or ra as s: : Empre Con => A empresa diminui seu risco mediante aplicaes em capital de giro maiores para um mesmo nvel de produo e vendas 12
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CURSO ON-LINE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS E NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS MPU EXERCCIOS AULA 3 PROFESSOR: ERICK MOURA Em Empr pres esas as co com Md dia ia Agr gres essi sivi vida dade de e Agr gres essi siva vas: s: => Prevem progressivas redues no ativo circulante, o que eleva o risco e tambm incrementa sua rentabilidade por adotar menor participao relativa de itens menos rentveis Desta forma, observamos que a assertiva est coerente ao dizer que o retorno de capital decorre da combinao entre rentabilidade das vendas e giro do capital, sendo que a situao ideal para a administrao de estoques a reduo de ativos a nveis que se mantenham as vendas constantes. Por fim, pode-se afirmar tambm que o descrito na questo se refere ao Just-in-time JIT. Vamos relembrar.... O sistema Just-in-time JIT tambm conhecido como PRODUO ENXUTA ou Sistema Toyota de Produo. O JIT um sistema que utilizado para a administrao da produo, no qual se estabelece que nada deve ser produzido, transportado ou comprado antes do momento correto. O JIT possvel de se aplicar em qualquer organizao, a fim de realizar a reduzio de estoques e dos custos decorrentes. Desta forma, com o JIT, o produto ou a matria-prima chega ao local de utilizao somente no momento exato em que for necessrio. Como consequncia, os produtos s sero fabricados ou entregues de forma que ocorra no momento em que forem vendidos ou montados. Pode-se afirmar que a concepo do JIT se relaciona intrinsecamente ao conceito de PRODUO POR DEMANDA, ou seja, primeiro se vende o produto para a sim adquirir a matria-prima, a fim de fabricar ou montar o produto. Onde se implanta o JIT, mnimo o estoque de matrias-primas, sendo apenas o suficiente para poucas horas de produo. Para se tornar eficaz, faz-se necesrio que haja treinamento e capacitao para os fornecedores de forma que estejam aptos a realizarem entregas de pequenos lotes na frequncia estabelecida. O fator que mais contribui para alcanar os potenciais benefcios da poltica JIT a reduo do nmero de fornecedores para o mnimo possvel. 13
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CURSO ON-LINE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS E NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS MPU EXERCCIOS AULA 3 PROFESSOR: ERICK MOURA No entanto, h certa desvantagem em relao a esta reduo, pois ela cria uma espcie de vulnerabilidade quanto a eventuais problemas de fornecimento, pois, em regra, excluem-se os fornecedores alternativos. Segundo Cheng, a melhor forma de se prevenir este cenrio a seleo cuidadosa dos fornecedores, a fim de se assegurar a qualidade e a confiabilidade do fornecimento.

53 - (CESPE/STF/2008) Quanto menos lquidos e mais sujeitos obsolescncia forem os produtos acabados, maiores sero os nveis de estoque que podero ser suportados. Comentrios: O gabarito da questo ERRADO. O estoque de produtos acabados formado por itens que j foram produzidos, mas ainda no foram vendidos. Nas empresas que produzem por encomenda o estoque muito baixo, tendendo a zero, pois teoricamente todos os itens j foram vendidos antes de serem produzidos. No caso das empresas que produzem para estoque, onde os produtos so fabricados antes da venda, o nvel de produtos acabados determinado na maioria das vezes pela previso de vendas. De forma a se adequarem os estoques da empresa ao nvel de demanda exigido, deve existir uma grande harmonia entre a programao da produo e a gesto de estoques e o departamento de vendas, para que a produo fornece uma quantidade suficiente de produtos acabados para satisfazer as previses de vendas sem criar estoques em excesso. Um fator importante quanto aos produtos acabados o seu grau de liquidez. Uma empresa que vende um produto de consumo popular pode estar mais segura se mantiver nveis altos de estoques do que outra que produz produtos relativamente especializados. Assim, quanto mais lquidos e menos sujeitos a obsolescncia forem os produtos acabados de uma empresa, maiores sero os nveis de estoque que ela poder suportar. 14
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CURSO ON-LINE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS E NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS MPU EXERCCIOS AULA 3 PROFESSOR: ERICK MOURA 54 - (CESPE/STF/2008) Comparando-se os sistemas just in time com o tradicional, aqueles envolvem ciclos curtos de produo e requerem flexibilidade para promover alteraes de produtos; a indstria tradicional, ao contrrio, sempre se beneficiou das economias de escala garantidas pelos longos ciclos. Comentrios: O gabarito da questo CERTO. O JIT utilizado para a administrao da produo, no qual se estabelece que nada deve ser produzido, transportado ou comprado antes do momento correto. Desta forma, com o JIT, o produto ou a matria-prima chega ao local de utilizao somente no momento exato em que for necessrio. Como consequncia, os produtos s sero fabricados ou entregues de forma que ocorra no momento em que forem vendidos ou montados. Pode-se afirmar que a concepo do JIT se relaciona intrinsecamente ao conceito de PRODUO POR DEMANDA, ou seja, primeiro se vende o produto para a sim adquirir a matria-prima, a fim de fabricar ou montar o produto e se reduzirem os ciclos produtivos. Segundo Seldon & Pennance, ECONOMIA DE ESCALA corresponde aos ganhos que se verificam no produto e/ou nos seus custos, quando se aumenta a dimenso de uma fbrica, de uma loja ou de uma indstria. Bannock afirma que h ECONOMIA DE ESCALA quando a expanso da capacidade de produo de uma firma ou indstria causa um aumento dos custos totais de produo menor que, proporcionalmente, os do produto, tendo como resultado, a reduo dos custos mdios de produo a longo prazo. Alm disso, ECONOMIA DE ESCALA aquela que organiza o processo produtivo de maneira que se alcance a mxima utilizao dos fatores produtivos envolvidos no processo, procurando como resultado baixos custos de produo e o incremento de bens e servios. Ela ocorre quando a expanso da capacidade de produo de uma empresa ou indstria provoca um aumento na quantidade total produzida sem um aumento proporcional no custo de produo.

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CURSO ON-LINE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS E NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS MPU EXERCCIOS AULA 3 PROFESSOR: ERICK MOURA Como resultado, o custo mdio do produto tende a ser menor com o aumento da produo. Mais especificamente, existem economias de escala se, quando se aumentam os fatores produtivos (trabalhadores, mquinas, etc.), a produo aumenta mais do que proporcionalmente. Por exemplo, se forem duplicados todos os fatores produtivos, a produo mais do que duplicar. Desta forma, percebe-se que a ECONOMIA DE ESCALA se relaciona com as atividades que possuem ciclos produtivos longos, conforme afirma a assertiva.

55 - (CESPE/STF/2008) Diz-se que um bem mvel classificado como material permanente est sujeito ao tombamento quando ele no pode ser alienado nem modificado, tampouco sua destinao alterada. Comentrios: O gabarito da questo ERRADO. A questo se refere aos conceitos de TOMBAMENTO e de MATERIAL PERMANENTE, os quais iremos colocar no quadro a seguir para fins de comparao. Corresponde ao ato administrativo realizado pelo poder pblico com o objetivo de preservar, por meio da aplicao de legislao especfica, bens de valor histrico, cultural, arquitetnico, ambiental e tambm de valor afetivo para a populao, impedindo que venham a ser destrudos ou descaracterizados TOMBAMENTO a modalidade de interveno do Estado na propriedade privada, que tem por objetivo a proteo do patrimnio histrico e artstico nacional, assim considerado, pela legislao ordinria um procedimento administrativo pelo qual o Poder Pblico sujeita a restries parciais os bens de qualquer natureza cuja conservao seja de 16
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CURSO ON-LINE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS E NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS MPU EXERCCIOS AULA 3 PROFESSOR: ERICK MOURA interesse pblico, por sua vinculao a fatos memorveis da histria ou por seu excepcional valor arqueolgico ou etnolgico, bibliogrfico ou artstico MATERIAL PERMANENTE aquele que, em razo do seu uso corrente, no perde a sua identidade fsica e/ou tem durabilidade superior a 2 anos

Diante dessas consideraes, podemos dizer que a assertiva ficaria correta se assim viesse: Diz-se que um bem mvel classificado como material permanente est sujeito ao tombamento quando ele no pode ser alienado nem modificado, tampouco bem como ter sua destinao alterada. Observe que a ocorrncia do tombamento no altera a propriedade de um bem, mas veda-se que ele venha a ser destrudo ou descaracterizado. Desta forma, um bem que tenha sido tombado no precisa ser desapropriado. No entanto, ele poder ser alienado, somente se continuar sendo matida a sua preservao, sem haver qualquer vedao para herana, aluguel ou venda.

56 - (CESPE/STF/2008) Caso, durante a realizao do inventrio, a comisso designada para o trabalho identifique e localize bens sem valor conhecido, o procedimento recomendado atribuir-se um valor simblico aos bens encontrados. Comentrios: O gabarito da questo ERRADO. A assertiva diverge do item 8.2.2 da Instruo Normativa SEDAP/PR n 205/1988 que prev o seguinte: 8.2.2. - O bem mvel cujo valor de aquisio ou custo de produo for desconhecido ser avaliado tomando como referncia o valor de outro, semelhante ou sucedneo, no mesmo estado de conservao e a preo de mercado.

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CURSO ON-LINE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS E NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS MPU EXERCCIOS AULA 3 PROFESSOR: ERICK MOURA A respeito de noes de administrao de material, julgue os prximos itens. Considere a seguinte movimentao hipottica de determinado material em uma empresa: 10/8: entrada de 100 unidades ao valor unitrio de R$ 11,00; 20/8: entrada de 50 unidades ao valor unitrio de R$ 10,00; 30/8: sada de 100 unidades; 10/9: entrada de 70 unidades ao valor unitrio de R$ 9,00; 20/9: sada de 40 unidades. 57 - (CESPE/TJDFT/2008) Com base nos dados acima e considerando a avaliao de estoques pelo mtodo PEPS, o valor do estoque em 21/9 superior a de R$ 800,00. Comentrios: O gabarito da questo ERRADO. O critrio do mtodo PEPS estabelece que o 1 item que entra ser o 1 a sair. Desta forma, temos a seguinte tabela. DATA 10/08 ENTRADA 100 X R$ 11,00 = R$ 1.100,00 50 X R$ 10,00 = R$ 500,00 SADA ESTOQUE R$ 1.100,00 R$ 1.100,00 + R$ 500,00 = R$ 1.600,00 100 100 X R$ 11,00 30/08 = R$ 1.100,00 (POIS ESTE GRUPO ENTROU 1 NO ESTOQUE) 70 X R$ 9,00 = R$ 630,00 R$ 1.600,00 R$ 1.100,00 = R$ 500,00

20/08

R$ 500,00 + R$ 630,00 = R$ 1.130,00

10/09

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CURSO ON-LINE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS E NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS MPU EXERCCIOS AULA 3 PROFESSOR: ERICK MOURA 40 UNIDADES DO GRUPO DE 50 DO DIA 20/08, POIS O DO DIA 10/08 J SAIU 40 X R$ 10,00 = R$ 400,00 Observa-se que o estoque ao final do dia 20/09, ou seja, antes do dia 21/09, de R$ 730,00, que inferior a R$ 800,00 como diz a assertiva.

R$ 1.130,00 R$ 400,00 = R$ 730,00

20/09

58 - (CESPE/TJDFT/2008) A soma do estoque de segurana com o lote de compra resulta no estoque mximo. Comentrios: O gabarito da questo CERTO. Inicialmente, podemos considerar que o conceito de Estoque Mximo corresponde ao quadro que colocamos a seguir. a quantidade necessria de um item para suprir a organizao em um perodo estabelecido mais o Estoque de Segurana

ESTOQUE MXIMO

Um outro entendimento sobre esse conceito corresponde a dizermos que o estoque mximo a quantidade mxima de uma mercadoria ou matriaprima que a empresa deve estocar. importante saber: o espao disponvel de seu almoxarifado, o custo financeiro do estoque, lotes que demandam muito tempo para serem consumidos, produtos que requerem cuidados especiais de armazenamento e produtos volteis ou que tenham caractersticas modificadas com o tempo. Assim, podemos observar que o lote de compra corresponde quantidade necessria de um item para suprir a organizao em um perodo estabelecido.

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CURSO ON-LINE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS E NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS MPU EXERCCIOS AULA 3 PROFESSOR: ERICK MOURA A administrao de materiais pode ser entendida como a coordenao das atividades de aquisio, guarda e distribuio de materiais. Com relao a esse assunto, julgue os itens. 59 - (CESPE/UEPA/2008 - ADAPTADA) O departamento de compras deve selecionar fornecedor que apresente os menores preos entre todos os concorrentes. Comentrios: O gabarito da questo ERRADO. Os objetivos da funo compras podem ser subdivididos em quatro categorias, que devem sempre andar juntas: Obter mercadorias e servios na quantidade e com qualidade necessrias. Obter mercadorias e servios ao menor custo. Garantir o melhor servio possvel e pronta entrega por parte do fornecedor. Desenvolver e manter boas relaes com os fornecedores e desenvolver fornecedores potenciais. Desta forma, para satisfazer a desempenhadas algumas funes bsicas: esses objetivos, devem ser

Determinar as especificaes de compra: qualidade certa, quantidade certa e entrega certa (tempo e lugar). Selecionar o fornecedor (fonte certa) Negociar os termos e condies de compra. Emitir e administrar pedidos de compra. Os objetivos de compras devem estar alinhados aos objetivos estratgicos da empresa como um todo, visando o melhor atendimento ao cliente interno e externo. Essa preocupao tem tornado a funo compras extremamente dinmica, utilizando-se de tecnologias cada vez mais sofisticadas e atuais como a Internet e cartes de crdito. Diante do que comentamos, pode-se afirmar que as 4 categorias da FUNO COMPRAS SO CONCOMITANTES, ou seja, podemos corrigir a assertiva da seguinte forma: O departamento de compras deve selecionar fornecedor que apresente os menores preos entre todos os concorrentes, 20
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CURSO ON-LINE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS E NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS MPU EXERCCIOS AULA 3 PROFESSOR: ERICK MOURA desde que se obtenham mercadorias e servios na quantidade e com qualidade necessrias.

60 - (CESPE/UEPA/2008 - ADAPTADA) Considere que devido aos altos custos de armazenagem de materiais, a direo de determinada organizao solicitou ao administrador de materiais que apresentasse uma proposta para zerar esses custos em 6 meses. Nessa situao, uma das alternativas para se solucionar o problema seria manter em zero as quantidades dos itens armazenados. Comentrios: O gabarito da questo ERRADO. Se zerarem as quantidades dos itens armazenados, a organizao para, alis, no h como se zerar este custo, pois os salrios dos funcionrios se inserem no custo de armazenagem. No entanto, a tcnica do Just-in-time - JIT ajuda bastante na reduo desses custos de armazenagem.

Ao final de cada aula, colocaremos as questes abordadas sem os comentrios para aqueles que gostam de se arriscar em fazer as questes sem o gabarito. Minha dica que se faam sempre exerccios resolvidos para otimizar o aprendizado. 2 Questes desta Aula Acerca da movimentao, da alienao e de outras formas de desfazimento de materiais, julgue os itens. 41 - (CESPE/SERPRO/2008) Um dos objetivos de um sistema de logstica industrial eficiente deve ser a coordenao do movimento de estoques de matria-prima, para que os nveis de estoque e o capital empatado sejam reduzidos ao mnimo. 21
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CURSO ON-LINE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS E NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS MPU EXERCCIOS AULA 3 PROFESSOR: ERICK MOURA 42 - (CESPE/SERPRO/2008) Nenhum equipamento ou material permanente poder ser distribudo unidade requisitante sem respectiva carga, que efetiva tal movimentao com o competente termo de responsabilidade, assinado pelo consignatrio. 43 - (CESPE/SERPRO/2008) Os equipamentos, os materiais de expediente e os bens permanentes devero receber nmero seqencial de registro patrimonial que dever ser aposto ao material, mediante gravao, fixao de plaquetas ou etiqueta apropriada, salvo o material bibliogrfico, que poder ser aposto mediante carimbo e quando destinado a rgo fiscalizador. Acerca da movimentao, da alienao e de outras formas de desfazimento de materiais, julgue os itens. 44 - (CESPE/SERPRO/2008) A alienao consiste na operao que transfere o direito de propriedade do material mediante venda, permuta ou doao. 45 - (CESPE/SERPRO/2008) A descrio do material para o pedido de compra dever ser elaborada por meio de dois mtodos. Um deles, o mtodo descritivo, identifica com clareza o item por meio da enumerao de suas caractersticas fsicas, mecnicas, de acabamento e de desempenho, possibilitando sua perfeita caracterizao para a boa orientao do processo licitatrio, e dever ser utilizado com absoluta prioridade, sempre que possvel. 46 - (CESPE/SERPRO/2008) O recebimento a operao segundo a qual se declara, na documentao fiscal, que o material recebido satisfaz s especificaes contratadas. Para os japoneses, pioneiros nos estudos do JIT (just in time), o processo de estocagem pode representar desperdcios desnecessrios. Uma das classificaes atribudas ao custo de manuteno de estoques estabelece trs grandes categorias: custos diretamente proporcionais quantidade estocada, custos inversamente proporcionais quantidade estocada e custos independentes da quantidade estocada. A respeito da gesto de material, do processo de estocagem e dessas categorias, julgue os itens a seguir. 47 (CESPE/SEPLAG-DF/2009) Tambm conhecidos como custos de carregamento, os custos diretamente proporcionais quantidade estocada incluem, alm da despesa com armazenagem, os custos de capital e outros custos decorrentes de fatores de risco de perda do estoque, como obsolescncia, manuseio inadequado, roubo e danos. 22 Prof. Erick Moura www.pontodosconcursos.com.br

CURSO ON-LINE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS E NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS MPU EXERCCIOS AULA 3 PROFESSOR: ERICK MOURA 48 (CESPE/SEPLAG-DF/2009) A reduo de estoque de produtos em processo (PIP), por meio da diminuio da quantidade e do volume de pedidos, pode acarretar reduo do espao de armazenagem e liberao do espao de cho. Com isso, cria-se a possibilidade de reduo do custo de manuseio de materiais por ao de clulas de trabalho mais prximas do estoque. 49 (CESPE/SEPLAG-DF/2009) Com intuito de evitar desperdcios provenientes do processo de estocagem, o planejamento de necessidades de material (materials requirements planning) determina quais componentes sero necessrios, desde a produo at a compra, e visa equilibrar a demanda do mercado por meio da disponibilidade de materiais, da fora de trabalho e da capacidade de produo. 50 (CESPE/SEPLAG-DF/2009) As medidas de controle tornam-se desnecessrias quando o custo desse controle supera o risco de perda. 51 (CESPE/SEPLAG-DF/2009) Em administrao de materiais, o exame de conformidade implica verificao e satisfao das especificaes e dos padres estabelecidos. Acerca de administrao de materiais nos setores privado e pblico, julgue os seguintes itens. 52 - (CESPE/STF/2008) Considerando-se que o retorno de capital decorre da combinao entre rentabilidade das vendas e giro do capital, a situao ideal para a administrao de estoques seria diminuir o ativo, mantendo-se as vendas constantes. 53 - (CESPE/STF/2008) Quanto menos lquidos e mais sujeitos obsolescncia forem os produtos acabados, maiores sero os nveis de estoque que podero ser suportados. 54 - (CESPE/STF/2008) Comparando-se os sistemas just in time com o tradicional, aqueles envolvem ciclos curtos de produo e requerem flexibilidade para promover alteraes de produtos; a indstria tradicional, ao contrrio, sempre se beneficiou das economias de escala garantidas pelos longos ciclos. 55 - (CESPE/STF/2008) Diz-se que um bem mvel classificado como material permanente est sujeito ao tombamento quando ele no pode ser alienado nem modificado, tampouco sua destinao alterada.

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CURSO ON-LINE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS E NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS MPU EXERCCIOS AULA 3 PROFESSOR: ERICK MOURA 56 - (CESPE/STF/2008) Caso, durante a realizao do inventrio, a comisso designada para o trabalho identifique e localize bens sem valor conhecido, o procedimento recomendado atribuir-se um valor simblico aos bens encontrados. A respeito de noes de administrao de material, julgue os prximos itens. Considere a seguinte movimentao hipottica de determinado material em uma empresa: 10/8: entrada de 100 unidades ao valor unitrio de R$ 11,00; 20/8: entrada de 50 unidades ao valor unitrio de R$ 10,00; 30/8: sada de 100 unidades; 10/9: entrada de 70 unidades ao valor unitrio de R$ 9,00; 20/9: sada de 40 unidades. 57 - (CESPE/TJDFT/2008) Com base nos dados acima e considerando a avaliao de estoques pelo mtodo PEPS, o valor do estoque em 21/9 superior a de R$ 800,00. 58 - (CESPE/TJDFT/2008) A soma do estoque de segurana com o lote de compra resulta no estoque mximo. A administrao de materiais pode ser entendida como a coordenao das atividades de aquisio, guarda e distribuio de materiais. Com relao a esse assunto, julgue os itens. 59 - (CESPE/UEPA/2008 - ADAPTADA) O departamento de compras deve selecionar fornecedor que apresente os menores preos entre todos os concorrentes. 60 - (CESPE/UEPA/2008 - ADAPTADA) Considere que devido aos altos custos de armazenagem de materiais, a direo de determinada organizao solicitou ao administrador de materiais que apresentasse uma proposta para zerar esses custos em 6 meses. Nessa situao, uma das alternativas para se solucionar o problema seria manter em zero as quantidades dos itens armazenados.

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CURSO ON-LINE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS E NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS MPU EXERCCIOS AULA 3 PROFESSOR: ERICK MOURA GABARITO
41 C 46 E 51 C 56 E 42 C 47 C 52 C 57 E 43 E 48 C 53 E 58 C 44 C 49 E 54 C 59 E 45 E 50 C 55 E 60 E

BIBLIOGRAFIA CONSULTADA Marco Aurlio P. Dias ADMINISTRAO DE MATERIAIS Uma Abordagem Logstica 4 Edio ATLAS - 2009 Joo Jos Viana ADMINISTRAO DE MATERIAIS Um Enfoque Prtico 1 Edio ATLAS 2009 CHAVES, Ana Flvia Alcntara Rocha. Estudo das Variveis Utilizadas na Deciso de Compras no Comrcio Varejista de Alimentos de Auto-Servio: Supermercados. Dissertao (Mestrado), USP, So Paulo, 2002. COSTA, Andr Lucirton. Sistemas de Compras Privadas e Pblicas no Brasil. Revista de Administrao, v.35, n.4, p.119-128, outubro/dezembro, 2000. DIAS, Mrio; COSTA, Roberto Figueiredo. Manual do Comprador: conceitos, tcnicas e prticas indispensveis em um departamento de compras. So Paulo: Edicta, 2000. LOPES, Frederico Fonseca; NEVES, Marcos Fava; CNSOLI, Matheus Alberto; MARCHETTO, Rafael Martins. Estratgias de Rede de Empresas: O Associativismo no Pequeno Varejo Alimentar. Disponvel em: <http://www.ead.fea.usp.br/semead/7semead/paginas/artigos%20r ecebidos/Varejo/VAR10_Estrat%E9gias>. Acesso em: [23/07/2010].

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CURSO ON-LINE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS E NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS MPU EXERCCIOS AULA 3 PROFESSOR: ERICK MOURA MINTZBERG, Henry. Criando Organizaes estruturas em cinco configuraes. So Paulo: Atlas, 1995. Eficazes:

PARENTE, Juracy. Varejo no Brasil: gesto e estratgias. So Paulo: Atlas, 2000. Mara Regina de Arajo; BR ITO, Priscila Mendes Rabelo de. Centralizao de Compras como Fator Estratgico. Disponvel em: <http://www.ietec.com.br/site/techoje/categoria/detalhe_artigo/52 9>. Acesso em: [23/07/2010]. REZENDE, Denis Alcides; ABREU, Aline Frana de. Tecnologia da Informao Aplicada a Sistema de Informao Empresariais. 2.ed. So Paulo: Atlas, 2001. Rosngela Vilela dos. Propostas para Aumento do Desempenho da rea de Compras em Empresa Varejista. Dissertao (Mestrado em Administrao) Faculdade de Economia e Finanas IBMEC, Rio de Janeiro, 2006. Prezados(as) colegas Concurseiros(as), chega ao fim este nosso encontro. Gostaram ? Lembrem-se de que com o corpo e a mente em equilbrio, o sucesso chegar em breve! Coloco-me disposio para eventuais dvidas e sugestes, pois elas sero de muita valia para nosso trabalho em conjunto. Utilizem nosso frum ou email erick@pontodosconcursos.com.br Mos obra e saudaes a todos. Bons estudos ! Erick Moura

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