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1 PROCESOS GOBERNANTES GESTION ESTRATEGICA HOSPITALARIA. Funciones del Director de Area 1. 2. Ejercer la representacin legal de la Institucin.

Convocar y presidir las sesiones del Consejo Tcnico de la Institucin y los Comits de Presupuesto y Adquisiciones, de acuerdo con sus respectivos reglamentos. Dirigir la formulacin del plan operativo anual de la institucin y su presupuesto. Adoptar, de acuerdo a las leyes y normas vigentes, las medidas tcnico administrativa que se requieran para una eficiente organizacin y funcionamiento de la entidad; y Las dems obligaciones que por Ley y Reglamento le sean asignadas

3. 4.

5.

METAS: 1.1. 5 veces semanal 2.1. 1 vez semanal 4.1. 5 veces semanal 5.1. 5 veces semanal 100% 100% 100% 100%

Asistente Administrativo C (Secretaria) 1. Prepara antecedentes y documentacin necesaria para reuniones de trabajo. 2. Recepta y entrega correspondencia del Despacho. 3. Distribuye la correspondencia sumillada a los responsables de las unidades 4. 5. 6. 7.
administrativas. Atiende llamadas telefnicas del Despacho Realiza oficios, memorandos y otros documentos. Manejo de Caja Chica y/o Fondo Rotativo. Atiende a clientes usuarios que requieren hablar con el seor Subsecretario, Directores o Gerentes nacionales y ejecutivos de las instituciones.

METAS: 1.1. 1 vez semanal 2.1. 5 veces semanal 3.1. 5 veces semanal 4.1. 5 veces semanal 5.1. 5 veces semanal 7.1. 5 veces semanal 100% 100% 100% 100% 100% 100%

PROCESO DE VALOR AGREGADO CALIFICACIN DE DEMANDA Y OFERTA HOSPITALARIA

Funciones de la Trabajadora Social (profesional 5) 1. Estudiar y proponer soluciones a problemas socio-econmicos y culturales de pacientes y grupos comunitarios 2. Llevar a cabo visitas de control de casos sociales de pacientes ambulatorios y hospitalizados. 3. Asistir a menores hospitalizados con charlas para la adaptacin a los servicios asistenciales. 4. Investigar aspectos socio econmicos de pacientes ambulatorios, hospitalizados y sus familiares. 5. Conformar grupos multidisciplinarios de trabajo para la organizacin de charlas, seminarios de acuerdo a las necesidades de los servicios de salud. METAS: 1.1. 5 veces semanal 2.1. 2 veces semanal 3.1. 5 veces semanal 4.1. 5 veces semanal 5.1. 2 veces semanal Asistente Administrativo B
1. 2. 3. 4. 5. Registra el ingreso y egreso de correspondencia de la unidad. Distribuye la correspondencia sumillada a los tcnicos de la Unidad. Remite la correspondencia al despacho de la maxima autoridad institucional. Realiza oficios, memorandos y otros documentos. Organiza el archivo de la Unidad.

100% 100% 100% 100% 100%

METAS: 1.1. 5 veces semanal 2.1. 5 veces semanal 3.1. 5 veces semanal 4.1. 5 veces semanal 5.1. 5 veces semanal 100% 100% 100% 100% 100%

GESTION DE COMUNICACIN SOCIAL Funciones de Educacin para la Salud 1. 2. 3. 4. Derivar a pacientes para los diferentes servicios de especialidades Trabajos de prevencin en salud a travs de trpticos de diferentes temas Participacin en talleres, conferencias dentro y fuera de la ciudad Realizacin de peridicos murales

3 5. 6. 7. Visita diaria a los diferentes Servicios Orientar a los pacientes en programas de salud Coordinacin de cursos, talleres que se lleven a cabo en la institucin.

METAS: 1.1. 5 veces semanal 2.1. 2 veces semanal 3.1. 1 vez semanal 4.1. 1 vez semanal 100% 100% 100% 100%

OPERATIVIZACION DE NORMAS DE GESTION DE SERVICIOS HOSPITALARIOS

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Planificar, organizar, ejecutar, controlar y evaluar la atencin mdica en los servicios ambulatorios, de hospitalizacin, centros quirrgicos y centros obsttricos. Mantener un sistema de control de los registros que consignan en la H.Cl. Evaluar la calidad de la atencin mdica. Participar en las reuniones multidisciplinarias. Mantener informado al personal mdico de los nuevos mtodos y procedimientos de trabajo Proponer, dirigir y ejecutar programas de investigacin y docencia para los servicios que estn bajo su responsabilidad Establecer estndares de atencin mdica Participar en los Comits para los cuales haya sido nombrado. Las dems que las leyes y sus reglamentos lo sealen

METAS: 1.1. 5 veces semanal 2.1. 5 veces semanal 3.1. 5 veces semanal
6.1. 5 veces semanal

100% 100% 100%


100%

CONSULTA EXTERNA Funciones del Profesional 6 (Medico tratante y en funcion administrativa 15 4HD Medico Tratante General Medico Tratante de Medicina Interna 1. 2. 3. 4. 5. 6. Visitas diarias a los pacientes hospitalizados en el servicio Prescripcin mdica a pacientes hospitalizados y de consulta externa Brindar consulta externa a pacientes Solicitar exmenes de especialidad para pacientes tanto de hospitalizacin como de consulta externa Supervisar labores de mdicos residentes e internos rotativos Coordinar sus actividades con otros servicios de salud

4 METAS 1.1. 5 veces semanal 2.1. 5 veces semanal 3.1. 5 veces semanal 4.1. 5 veces semanal
5.1. 5 veces semanal 6.1. 5 veces semanal

100% 100% 100% 100%


100% 100%

Funciones del Profesional 2 4 hd (Odontlogo) 1. 2. 3. 4. Diagnosticar y efectuar tratamiento clnicos buco dentales a travs de fichas estomatologicas. Ejecutar el levantamiento epidemiolgico de caries dentales, higiene oral y gingivitis Ejecutar programas preventivos sobre higiene buco dental. Coordinar sus actividades profesionales con otros servicios de salud

METAS 1. 1. 5 veces semanal 2.1. 5 veces semanal 3.1. 5 veces semanal 4.1. 5 veces semanal 100% 100% 100% 100%

Funciones del Medico Tratante Traumatlogo 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Realizar cirugas a pacientes internos en el servicio tanto programadas como de emergencia, mayores y menores Visita pre y post operatoria a pacientes hospitalizados en el servicio Prescripcin mdica a pacientes hospitalizados y de consulta externa Brindar consulta externa a pacientes Solicitar exmenes de especialidad e interpretarlos, realizar diagnsticos, partes a quirfano y protocolos operatorios. Supervisar el suministro de medicacin a pacientes intervenidos quirrgicamente Coordinar sus actividades con otros servicios de salud

METAS 1. 1. 5 veces semanal 2.1. 5 veces semanal 3.1. 5 veces semanal 4.1. 5 veces semanal 100% 100% 100% 100%

Funciones del Medico Tratante Urlogo

5 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Realizar cirugas a pacientes internos en el servicio tanto programadas como de emergencia, mayores y menores Visita pre y post operatoria a pacientes hospitalizados en el servicio Prescripcin mdica a pacientes hospitalizados y de consulta externa Brindar consulta externa a pacientes Solicitar exmenes de especialidad e interpretarlos, realizar diagnsticos, partes a quirfano y protocolos operatorios. Supervisar el suministro de medicacin a pacientes intervenidos quirrgicamente Coordinar sus actividades con otros servicios de salud

METAS 1. 1. 5 veces semanal 2.1. 5 veces semanal 3.1. 5 veces semanal 4.1. 5 veces semanal 100% 100% 100% 100%

Funciones del Medico Tratante Neurlogo y Neurocirujano 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Realizar cirugas a pacientes internos en el servicio tanto programadas como de emergencia, mayores y menores Visita pre y post operatoria a pacientes hospitalizados en el servicio Prescripcin mdica a pacientes hospitalizados y de consulta externa Brindar consulta externa a pacientes Solicitar exmenes de especialidad e interpretarlos, realizar diagnsticos, partes a quirfano y protocolos operatorios. Supervisar el suministro de medicacin a pacientes intervenidos quirrgicamente Coordinar sus actividades con otros servicios de salud

METAS 1. 1. 5 veces semanal 2.1. 5 veces semanal 3.1. 5 veces semanal 4.1. 5 veces semanal 100% 100% 100% 100%

Funciones del Medico Tratante Vascular 1. 2. 3. 4. 5. 6. Visita pre y post operatoria a pacientes hospitalizados en el servicio Prescripcin mdica a pacientes hospitalizados y de consulta externa Brindar consulta externa a pacientes Solicitar exmenes de especialidad e interpretarlos, realizar diagnsticos, partes a quirfano y protocolos operatorios. Supervisar el suministro de medicacin a pacientes intervenidos quirrgicamente Coordinar sus actividades con otros servicios de salud

6 METAS 1. 1. 5 veces semanal 2.1. 5 veces semanal 3.1. 5 veces semanal 4.1. 5 veces semanal EMERGENCIA Funciones del Profesional 6 (Medico tratante y en funcion administrativa 11 4HD Medico Tratante General 8. 9. 10. 11. 12. Confeccionar la historia clnica de los pacientes Solicitar e interpretar exmenes de laboratorio y complementarios Diagnosticar enfermedades y prescribir los tratamientos respectivos Prestar atencin de medicina general y realizar labores de ciruga menor Colaborar en campanas sanitarias 100% 100% 100% 100%

METAS 1.1. 2.1. 3.1. 4.1. 5 veces semanal 5 veces semanal 5 veces semanal 5 veces semanal 100% 100% 100% 100%

Funciones del Medico Residente 1. 2. 3. 4. 5. Prestar atencin inmediata al paciente en consulta externa y hospitalizacin Pasar vista con el Jefe de Servicios Llevar la historia clnica del paciente y prescribir el tratamiento que lo necesite Supervisar las labores de internos rotativos y enfermeras Participar en la realizacin de intervenciones quirrgicas en caso de emergencia y cuando los cirujanos as lo requieran

METAS 1.1. 2.1. 3.1. 5 veces semanal 5 veces semanal 5 veces semanal 100% 100% 100%

PROCESO AGREGADOR DE VALOR OPERATIVIZACION NDE NORMAS HOSPITALARIOS

DE

GESTION

EN

SERVICIOS

CIRUGIA Funciones del Profesional 6 (Medico tratante y en funcion administrativa 15 4HD

Funciones del Medico Tratante de Ciruga 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Realizar cirugas a pacientes internos en el servicio tanto programadas como de emergencia, mayores y menores Visita pre y post operatoria a pacientes hospitalizados en el servicio Prescripcin mdica a pacientes hospitalizados y de consulta externa Brindar consulta externa a pacientes Solicitar exmenes de especialidad e interpretarlos, realizar diagnsticos, partes a quirfano y protocolos operatorios. Supervisar el suministro de medicacin a pacientes intervenidos quirrgicamente Coordinar sus actividades con otros servicios de salud

METAS: 1.1. 2.1. 3.1. 4.1. 5.1. 2 veces semanal 5 veces semanal 5 veces semanal 2 veces semanal 5 veces semanal 100% 100% 100% 100% 100%

Funciones del Profesional 6 (Medico tratante y en funcion administrativa 15 4HD Funciones del Medico Tratante de Ginecologa 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Realizar cirugas a pacientes internos en el servicio tanto programadas como de emergencia, mayores y menores Visita pre y post operatoria a pacientes hospitalizados en el servicio Prescripcin mdica a pacientes hospitalizados y de consulta externa Brindar consulta externa a pacientes Solicitar exmenes de especialidad e interpretarlos, realizar diagnsticos, partes a quirfano y protocolos operatorios. Supervisar el suministro de medicacin a pacientes intervenidos quirrgicamente Coordinar sus actividades con otros servicios de salud Solicitar exmenes de especialidad e interpretarlos, realizar diagnsticos, partes a quirfano y protocolos operatorios. Supervisar el suministro de medicacin a pacientes intervenidos quirrgicamente

METAS: 1.1. 2.1. 3.1. 4.1. 5.1. 2 veces semanal 5 veces semanal 5 veces semanal 2 veces semanal 5 veces semanal 100% 100% 100% 100% 100%

8 Funciones del Profesional 6 (Medico tratante y en funcion administrativa 15 4HD Funciones del Medico Tratante de Medicina Interna 1. 2. 3. 4. 5. 6. Visitas diarias a los pacientes hospitalizados en el servicio Prescripcin mdica a pacientes hospitalizados y de consulta externa Brindar consulta externa a pacientes Solicitar exmenes de especialidad para pacientes tanto de hospitalizacin como de consulta externa Supervisar labores de mdicos residentes e internos rotativos Coordinar sus actividades con otros servicios de salud

METAS: 1.1. 2.1. 3.1. 4.1. 5.1. 5 veces semanal 5 veces semanal 5 veces semanal 5 veces semanal 5 veces semanal 100% 100% 100% 100% 100%

Funciones del Profesional 6 (Medico tratante y en funcion administrativa 15 4HD Funciones del Medico Tratante de Pediatra 1. 2. 3. 4. 5. 6. Visitas diarias a los pacientes hospitalizados en el servicio Prescripcin mdica a pacientes hospitalizados y de consulta externa Brindar consulta externa a pacientes Solicitar exmenes de especialidad para pacientes tanto de hospitalizacin como de consulta externa Supervisar labores de mdicos residentes e internos rotativos Coordinar sus actividades con otros servicios de salud

METAS: 1.1. 2.1. 3.1. 4.1. 5.1. 5 veces semanal 5 veces semanal 5 veces semanal 5 veces semanal 5 veces semanal 100% 100% 100% 100% 100%

SERVICIOS TECNICOS COMPLEMENTARIOS ANESTRESIOLOGIA Funciones del Profesional 6 (Medico tratante y en funcion administrativa 15 4HD Funciones del Medico Tratante de Anestesiologa 1. Visita preoperatorio a pacientes hospitalizados en el servicio de ciruga

9 2. 3. 4. 5. 6. Recepcin de partes operatorios Supervisin del servicio de sala de operaciones y de partos, cuidando su esterilizacin y desinfeccin Suministro de anestesia para el acto quirrgico a pacientes, de acuerdo a normas establecidas, sean estas cirugas menor o cirugas mayor o de especialidad Velar porque el servicio cuente con el material, equipo, suministros necesarios para las cirugas Coordinar sus actividades con otros servicios hospitalarios

METAS: 1.1. 2.1. 3.1. 4.1. 5.1. 5 veces semanal 5 veces semanal 5 veces semanal 4 veces semanal 2 veces semanal 100% 100% 100% 100% 100%

FISIATRIA Y REHABILITACION 1. 2. Realizar diagnsticos, prescribir y ejecutar tratamientos de la especialidad. Disponer la hospitalizacin, altas y transferencias de usuarios de la especialidad. Pasar visita a los usuarios que han sido hospitalizados 3. Atender solicitar interconsultas intra y extra institucionales. Discutir los casos con los profesionales que solicitaron la interconsulta. 4. Consignar los datos especficos del servicio en la Historia Clnica Unica y otros documentos. 5. Remitir a Estadstica los registros de atencin diaria. 6. Supervisar el cumplimiento de los tratamientos prescritos en los servicios de hospitalizacin. 7. Capacitar al personal mdico y de enfermera en los procedimientos de prevencin de discapacidades. 8. Buscar mecanismos para mantener y hacer funcionar talleres de terapias y elaboracin de ortesis y prtesis. 9. Conformar grupos de usuarios con similares problemas de discapacidades y programar su capacitacin continua 10. Las dems que las la Ley y su reglamento lo sealen METAS: 1.1. 2.1. 3.1. 4.1. 5.1. 5 veces semanal 5 veces semanal 5 veces semanal 4 veces semanal 2 veces semanal 100% 100% 100% 100% 100%

10 LABORATORIO Funciones del Profesional 6 (Medico tratante y en funcin administrativa 15 4HD Medico Tratante de Laboratorio 1. Exmenes de bacteriologa 2. Exmenes de PSA 3. Exmenes de HIV 4. Control y despacho de 800 exmenes diarios METAS: 1.1. 2.1. 3.1. 4.1. 5 veces semanal 5 veces semanal 5 veces semanal 5 veces semanal 100% 100% 100% 100%

Funciones de la Profesional (Tec. Medico de Laboratorio) 1. 2. Toma de muestras de sangre, orina y S Realizar exmenes de sangre orina y S 800 diarios

METAS: 1.1. 2.1. 5 veces semanal 5 veces semanal 100% 100%

Funciones de la Aux. de servicios (SECRETARIA) 1. 2. 3. Entrega de turnos a los pacientes Transcribe 800 exmenes diarios de orina , sangre y s Lleva el registro en el Cardex

METAS: 1.1. 2.1. 3.1. 5 veces semanal 5 veces semanal 5 veces semanal 100% 100% 100%

Funciones del Profesional 4 (Medico tratante y en funcion administrativa 6 4HD Medico Tratante de Patologia 1. 2. 1.1. Realiza cortes de diferentes especimenes del servicio Revisin y diagnstico de placas Histopatolgicas 5 veces semanal 100%

11 2.1. 5 veces semanal 100%

Funciones del Profesional (Tec. Medico de Patologa) 1. Clasificacin de muestras en biopsias, especimenes y citologas. (3 histopatolgicos; 10 citologas) 2. Radicacin e identificacin numrica en el rea de procedimiento microscpico. 3. Rotulacin de casetes para inclusin. Depende de la muestra de 2 a 15 cassetes por cada muestra. 4. Coloraciones en tinciones de papanicolaou, eosina, hematoxilina y coloraciones especiales; para las lminas Citolgicas de tipo vaginal y citologa espirativa de lquidos y cavidades. (depende del nmero de bloques que se cortan a diario 20 a 30 diarios Histopatologa); (10 de citologa vaginal diarias y de 1 a 4 lquidos pleura, actico, esputos, semanal) 5. Manejo de insumos y reactivos para los diferentes procedimientos histotecnolgicos. 6. Manejo y supervisin de los diferentes equipos necesarios para el procesamiento, bloqueo de los tejidos, con el fin de elaborar lminas histolgicas de alta calidad. (Equipos, procesador automtico de tejidos para embebido en parafina, histocenter o central de inclusin, micrtomo rotatorio mecnico, bao de flotacin, estufa incubadora entre otros.) 7. Organizacin de lminas histolgicas con sus respectivas papeletas, para envirselas al mdico patlogo. 8. Anlisis e informe de lminas citolgicas, receptadas de todas las reas anexas al hospital. (10 placas) 9. Clasificacin y archivo ordenado en secuencia numrica de todas las lminas, bloques en parafina y especimenes, luego de ser diagnosticados 10. Ubicacin del material del material anatomopatolgico solicitado por los usuarios en los casos que ameriten revisin o estudios complementarios en otras instituciones. METAS: 1.1. 2.1. 3.1. 4.1. 5 veces semanal 5 veces semanal 5 veces semanal 5 veces semanal 100% 100% 100% 100%

Funciones de la Aux. de servicios (Secretaria) 1. 2. 3. 4. 5. 6. Ingreso de Exmenes de Histopatologa y Citologa Trascripcin de diagnsticos histolgicos y citolgicos Recepcin y entrega de exmenes Informe del parte diario de exmenes ingresados al Servicio Envi de resultados por Fax Trascripcin de dictado de macroscopa

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METAS: 1.1. 2.1. 3.1. 4.1. 5 veces semanal 5 veces semanal 5 veces semanal 5 veces semanal 100% 100% 100% 100%

RADIOLOGIA Funciones del Profesional 6 (Medico tratante y en funcion administrativa 14 4HD Medico Tratante de Radiologia 1. 2. 3. 4. 5. 6. Receptar rdenes de exmenes radiolgicos y de imagenologia Realizar los exmenes de especialidad solicitados e interpretarlos, para presentar informe al medico especialista solicitante. Llevar registro de los exmenes realizados y pasar informacin a estadstica Supervisar el trabajo que realizan los tcnicos y auxiliares de rayos X Velar porque el servicio cuente con equipos, materiales y suministros para dar atencin oportuna y eficiente Coordinar sus actividades con otros servicios hospitalarios

METAS: 1.1. 2.1. 3.1. 4.1. 5 veces semanal 5 veces semanal 5 veces semanal 5 veces semanal 100% 100% 100% 100%

Funciones del Profesional (Tec. Medico de Radiologa) 1. Administrar los servicios de radiologa 2. Asistir a los mdicos en exmenes especiales 3. Realizar tomas radiolgicas, revelado, registro y control de material radiolgico 4. Solicitar oportunamente el suministro de placas radiogrficas, lquidos de revelado y secado 5. Disponer el control del funcionamiento de los equipos de Rayos X METAS: 1.1. 2.1. 3.1. 4.1. 5 veces semanal 5 veces semanal 5 veces semanal 5 veces semanal 100% 100% 100% 100%

Funciones del Asistente Administrativo B


1. Registra el ingreso y egreso de correspondencia de la unidad.

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2. 3. 4. 5. Distribuye la correspondencia sumillada a los tcnicos de la Unidad. Remite la correspondencia al despacho de la maxima autoridad institucional. Realiza oficios, memorandos y otros documentos. Organiza el archivo de la Unidad.

METAS: 1.1. 2.1. 3.1. 4.1. 5 veces semanal 5 veces semanal 5 veces semanal 5 veces semanal 100% 100% 100% 100%

PROCESO HABILITANTE DE APOYO DESARROLLO ORGANIZACIONAL GESTION DE FARMACIA Funciones de la Profesional 5 (Farmacia) 1. 2. 3. 4. Recoleccin de recetas de pacientes que pertenecen al y Seguro familiar 3 diarios. Descargar en el Cardex diarias de maternidad gratuita y genricos gratuitos, IESS y Seguro Familiar 80 diarias. Revisar el stox y mantener el suficiente de medicamentos que requiere la farmacia del Hospital 100 diarios Revisar las recetas despachadas diariamente 250 diarias.

METAS: 1.1. 2.1. 3.1. 4.1. 5 veces semanal 5 veces semanal 5 veces semanal 5 veces semanal 100% 100% 100% 100%

Aux. Farmacia 1. 2. Despachan medicamentos (Recetas) durante las 12 horas nocturnas 60 diarias recetas Mantener en Stok de medicamentos necesarios promedio 3 veces semales

METAS: 1.1. 2.1. 5 veces semanal 5 veces semanal 100% 100%

GESTION DE HOTELERIA Funciones de la Profesional 5 (Nutricionista)

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1.

Planificar, organizar, ejecutar controlar y evaluar la alimentacin y dietas especiales que se distribuyen al usuario y al personal 2. Mantener un sistema de control de los vveres que ingresan al servicio 3. Evaluar la calidad de la alimentacin y la satisfaccin de los usuarios internos y externos 4. Participar en las reuniones multidisciplinarios 5. Conjuntamente con los coordinadores mdicos evaluar la calidad de las dietas prescritas 6. Mantener un sistema de control de las dietas y raciones que se distribuyen diariamente a pacientes y al personal e informar a Estadstica 7. Establecer un sistema seguro de eliminacin de desechos slidos y lquidos. 8. Proponer, dirigir y ejecutar programas de capacitacin para el personal del servicio, para los pacientes y la familia. 9. Remitir a la Administracin y a Contabilidad los informes de movimientos diarios de ingresos y egresos de los vveres 10. Mantener un sistema adecuado de almacenamiento, control y custodia de los vveres y equipos de trabajo 11. Solicitar trimestralmente la realizacin de exmenes mdicos completos al personal del servicio, referir para tratamientos sugerir re ubicacin de servicios METAS: 1.1. 2.1. 3.1. 4.1. 5 veces semanal 5 veces semanal 5 veces semanal 5 veces semanal 100% 100% 100% 100%

Aux. de servicios (Alimentacin) 1. Brinda la Cena diarias a los pacientes y funcionarios de turnos

METAS: 1.1. 5 veces semanal 100%

GESTION DE RECURSOS HUMANOS Funciones del Profesional 6 (Personal)


1. 2. Asesora a las autoridades y servidores de la institucin en la gestin del desarrollo institucional de Recursos Humanos. Formula reformas y estrategias para el manejo del modelo de gestin organizacional y de recursos humanos (planificacin estratgica, funcionamiento de la estructura organizacional y subsistemas de recursos humanos). Establece planes de mejoramiento y otros, referentes a la administracin del Sistema Integrado de Desarrollo de Recursos Humanos. Emite informes tcnicos legales para movimientos de personal.

3. 4.

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5. 6. 7. 8. Emite estudios tcnicos de aplicacin del Sistema Integrado de Desarrollo de Recursos Humanos. Evala la gestin de la Unidad de Administracin Recursos Humanos Determina lineamientos y procedimientos para efectuar auditorias de trabajo. Realiza las evaluaciones y asesorar a los Coordinadores, Lderes y funcionarios de la Institucin.

METAS: 1.1. 2.1. 3.1. 4.1. 5 veces semanal 5 veces semanal 5 veces semanal 5 veces semanal 100% 100% 100% 100%

Funciones del Profesional 4 (Personal)


1. 2. 3. Revisa y asesora el desarrollo de estudios tcnicos de aplicacin del Sistema Integrado de Desarrollo de Recursos Humanos. Revisa y asesora en la elaboracin de informes tcnicos legales para movimientos de personal Revisa y asesora el desarrollo de estudios tcnicos para diseo o rediseo de procesos institucionales. Supervisa y ejecuta los procesos de auditorias trabajo. Propone reformas a polticas, reglamentos internos, normas e instrumentos tcnicos.

4. 5. 6. 7. 8. 9.

Elaboracin de Memorando y mecanografiar Oficios, Informes, Reducciones y otros documentos. Elaboracin de Horas Extras. Ingresar datos al computador relacionados S. PREN. Elaborar convocatorias y notificaciones.

METAS: 1.1. 2.1. 3.1. 4.1. 5 veces semanal 5 veces semanal 5 veces semanal 5 veces semanal 100% 100% 100% 100%

Funciones del Tecnico A (Personal) 1. 2. 3. Actualiza la nmina del personal de la institucin. Ingresa y consolida informacin de evaluacin de desempeo. Recopila y consolida informacin para la elaboracin de planes, programas, proyectos y otros, inherentes a la administracin del Sistema Integrado de Desarrollo de Recursos Humanos. Actualiza los registros y estadsticas del personal. Colabora en el desarrollo de eventos de capacitacin proporcionando apoyo tcnico y logstico.

4. 5.

METAS:

16 1.1. 2.1. 3.1. 4.1. 5 veces semanal 5 veces semanal 5 veces semanal 5 veces semanal 100% 100% 100% 100%

GESTION DE SERVICIOS INSTITUCIONALES Funciones del Profesional 5 (Coordinador de Servicios Institucionales)


1. 2. Elabora el plan anual de provisin de recursos materiales en coordinacin con la Unidad Financiera y dems unidades administrativas. Supervisa las actividades del personal de servicios de: mantenimiento, proveedura, almacn, imprenta, transporte, conserjera, guardiana, y personal bajo el cdigo del trabajo. Ejecuta planes, programas y proyectos de seguridad a fin de evitar prdidas e incendios. Supervisa las actividades de reparaciones del edificio, reproduccin de documentos, mantenimiento y limpieza de bienes muebles, inmuebles y equipos informticos; mantenimiento y reparacin de vehculos, sistemas elctricos y seguimiento de seguros. Planifica las adecuaciones de oficinas con los responsables de cada unidad interna y personal de mantenimiento Dirige y controla las reparaciones o reinstalaciones necesarias para el normal funcionamiento del edificio y la gestin Institucional

3. 4.

5. 6.

METAS: 1.1. 2.1. 3.1. 4.1.


1. 2. 3. 4. 5.

5 veces semanal 5 veces semanal 5 veces semanal 5 veces semanal

100% 100% 100% 100%

Funciones de la Asistente Administrativo B


Registra el ingreso y egreso de correspondencia de la unidad. Distribuye la correspondencia sumillada a los tcnicos de la Unidad. Remite la correspondencia al despacho de la maxima autoridad institucional. Realiza oficios, memorandos y otros documentos. Organiza el archivo de la Unidad.

METAS: 1.1. 2.1. 3.1. 4.1. 5 veces semanal 5 veces semanal 5 veces semanal 5 veces semanal 100% 100% 100% 100%

Auxiliar de Servicios (Guardin) 1.-Vigilar el edificio y bienes del Hospital. 2.-Controlar el ingreso y salida del personas al Hospital fuera de horas de visitas. 3.-Exigir identificacin de todas aquellas personas que sean desconocidas o que no estn autorizadas para entrar o salir libremente del edificio.

17 4.-Impedir la introduccin de alimentos para pacientes e ingreso de menores hasta 12 aos de edad. 5.-Impedir la salida de equipos, maquinarias, instrumental mdico, bienes muebles o material de propiedad del Hospital, sin que exista autorizacin por escrito. 5.-Impedir la entrada al Hospital de vendedores ambulantes, cobradores etc. y a personas en estado de embriaguez. 6.-Realizar peridicamente rondas de vigilancia, en el siguiente horario: 7:30 am. a 8:00 am, 9:30 am 10:30 am, 1:30 pm. 2:30 pm. 7:30 pm. a 8:30 pm. y 10:30 pm. a 11:30 pm. con el propsito de solicitar a los visitantes de los enfermos que abandonen las salas, adems se encargarn de constatar puertas internas y externas, estn con sus seguridades respectivas, cerrar ventoleras, indicarles a los visitantes los horarios de visitas, solicitar los partes diarios a las Jefes del Servicio de Enfermera y por ltimo solicitar los Pases Libres autorizados por el Sr. Director o Administrador. 7.-Entregar todas las pertenencias que estuvieron bajo su cuidado, luego de finalizar el turno. 8.-Informar verbalmente de las novedades diarias a su inmediato superior (Administrador) 9.-Transcribir en el Parte Diario, todas las novedades existentes en su turno y as como tambin las rondas realizadas con las novedades encontradas. 10.-Colaborar en la limpieza de su Seccin. 11.-Colaborar en el traslado de cadveres hacia la Morgue en el momento que sea llamado y recepcin de bienes-muebles etc. 12.-A partir de las 4.30 pm. verificar en los das ordinarios que ventanas, ventoleras, consultorios etc., de la parte baja estn cerradas, as tambin solicitar al personal de Informacin se comunique a travs de los parlantes a los propietarios de los vehculos particulares abandonen los estacionamientos y por ltimo cerrar toda puerta de ingreso a los interiores del Hospital. 13.-Controlar el estacionamiento de los vehculos particulares y de los funcionarios del Hospital, se encuentren bien estacionados, evitando ocupen los espacios prohibidos. METAS: 1.1. 2.1. 3.1. 4.1. 5 veces semanal 5 veces semanal 5 veces semanal 5 veces semanal 100% 100% 100% 100%

Auxiliar de Servicios (Limpieza) 1.-Realizar la limpieza de ambientes de pacientes, consultorios, salas de espera, gradas, habitaciones de Mdicos, Internos rotativos, Enfermera, baos, muebles, Oficinas, Halls, corredores, etc. 2.-Lavar paredes, ventanas, persianas, venecianas, cubos de basura, encerar y pulir pisos, trasladar muebles etc. 3.-Trasladar ropa sucia a lavandera, segn normas establecidas. 4.-Retirar ropa limpia de Costura para los Servicios, segn normas establecidas.

18 5.-Trasladar a pacientes a las distintas reas y servicios del Hospital para tratamientos de exmenes. 6.- Colaborar con labores de embalajes, cargas y descargas de mercaderas, etc. 7.- Realizar el control de insectos y roedores. METAS: 1.1. 2.1. 3.1. 4.1. 5 veces semanal 5 veces semanal 5 veces semanal 5 veces semanal 100% 100% 100% 100%

Funciones del Chofer de ambulancia (Transporte y movilizacin)


1. 2. 3.

Cumplir el horario de 6 pm a 6 am de acuerdo al horario establecido por la Oficina de Personal y Administracin.


Revisa y verifica diariamente las condiciones de funcionamiento y limpieza del vehculo. Lleva las hojas de ruta y otros registros de control y coordina con el tcnico de mantenimiento, la revisin y reparacin del vehculo a su cargo. Realiza los recorridos que constan en la programacin de las actividades institucionales.

4. 5.

Realizar la limpieza en su turno de velada del vehculo en mencin.

METAS: 1.1. 5 veces semanal 2.1. 5 veces semanal 3.1. 5 veces semanal 4.1. 5 veces semanal BODEGA Funciones del Guardalmacn 1. 2. Receptar los bienes adquiridos de conformidad con los reglamentos y disposiciones legales pertinentes. Identificar, almacenar y custodiar los materiales, equipos, herramientas, suministros, ingresos a bodega que pertenecen a la institucin de conformidad con las normas y procedimientos establecidos para el efecto. Llevar registros actualizados de las existencias de bienes muebles, suministros y materiales de la institucin. Adoptar sistemas adecuados de almacenamiento, estiba y seguridad de los bienes en custodia y que pertenecen a la institucin. Distribuir en forma inmediata de medicamentos, bienes, materiales y dems suministros. Mantener stocks mximos y mnimos de medicamentos, suministros y materiales reportando oportunamente a su inmediato superior sobre los lmites crticos de existencias para su reposicin. 100% 100% 100% 100%

3. 4. 5. 6.

19 7. Recopilar y remitir diariamente a contabilidad los comprobantes justificativos de los ingresos y egresos que se hayan producido en bodega y, mensualmente, los informes del movimiento de bodega.

METAS: 1.1. 2.1. 3.1. 4.1. 5 veces semanal 5 veces semanal 5 veces semanal 5 veces semanal 100% 100% 100% 100%

Funciones del Tecnico B (Inventariador)


1. 2. 3. 4. 5. Registra y controla los ingresos a bodega, tomando en consideracin los comprobantes de egreso, facturas y otros. Controla los egresos de bodega y realiza las transferencias hacia las unidades o procesos organizacionales. Lleva el Kardex del control de existencias y fija el stock de bodega, levanta actas de recepcin de materiales, herramientas y dems artculos. Levanta actas de recepcin de materiales, herramientas y dems artculos. Participa en la elaboracin de instructivos, reglamentos, diseo de formularios relacionados con inventarios. Prepara proyectos para dar de baja o sacar a remate bienes, equipos, vehculos y/o propiedades de la Institucin

6. 7. 8. 9.

Verificar y elaborar los inventarios fsicos de la Institucin. Clasificar, codificar y localizar los activos inventariados. Efectuar controles peridicos de suministros, materiales, bienes muebles y inmuebles de la Institucin. 10. Constataciones fsicas peridicas. METAS: 1.1. 2.1. 3.1. 4.1. 5 veces semanal 5 veces semanal 5 veces semanal 5 veces semanal 100% 100% 100% 100%

Funciones del Asistente Administrativo A (Bodega) 1. Llevar ordenadamente el archivo de bodega 2. Embalaje y distribucin de medicamentos, insumos mdicos, suministros y materiales, a los diferentes servicios y unidades operativas 3. Revision de facturas, comprobantes de ingresos y egresos y entrega al departamento financiero 4. Colaborar en la elaboracin de comprobantes de ingreso, egreso, e inventarios 5. Cumplir con labores de oficina de servicio. METAS:

20

1.1. 2.1. 3.1. 4.1.

5 veces semanal 5 veces semanal 5 veces semanal 5 veces semanal

100% 100% 100% 100%

MANTENIMIENTO Funciones del Profesional 3 1. Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de equipos, maquinarias, instalaciones, muebles, edificios y otros bienes del hospital. 2. Elaborar y/o mantener actualizados los planos y especificaciones de las redes de instalaciones de la unidad. 3. Prestar servicios relacionados con aspectos de ingeniera, prevencin y proteccin contra incendios y otros desastres en base a normas emitidas al respecto. 4. Establecer un sistema de control de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos mdicos y otros bienes. 5. Establecer y mantener relaciones permanentes de asesora con los servicios en lo concerniente con la correcta operacin de los equipos 6. Mantener un Stock. Completo de repuestos. 7. Llevar un inventario tcnico de equipos, instalaciones y planta fsica del hospital. 8. Inspeccionar peridicamente la planta fsica, instalaciones y equipos con la finalidad de determinar la efectividad de las actividades de mantenimiento, para prevenir peligros o riesgos de incendios o desastres. 9. Llevar estadsticas de consumo de materiales, luz, agua, combustibles, horahombre utilizados en actividades de mantenimiento, as como el costo de los mismos. 10. Asesorar en la seleccin y compra de equipos nuevos o instalaciones, considerando la eficiencia de operacin, costos de mantenimiento y la compatibilidad de su instalacin. 11. Coordinar con Administracin la realizacin de campaas de limpieza y seguridad. 12. Coordinar con Direccin y Administracin para la realizacin de trabajos en otros talleres. METAS: 1.1. 2.1. 3.1. 4.1. 5 veces semanal 5 veces semanal 5 veces semanal 5 veces semanal 100% 100% 100% 100%

PROVEEDURIA Funciones del Tecnico B (Proveedor)


3. Realiza la adquisicin de bienes muebles y de artculos de consumo interno.

21
4. 5. 6. 7. Presenta el proyecto tentativo para estructurar el plan anual de adquisiciones. Obtiene cotizaciones para la adquisicin de bienes muebles, suministros, materiales y otros. Realiza cuadros comparativos de las cotizaciones, conforme a la reglamentacin existente. Recepta y organiza los requerimientos de rdenes de compras. Verifica que los bienes que ingresan a la institucin cumplan con las especificaciones contractuales.

8. 6. 7. 8.

Ejecutar las adquisiciones autorizadas y entregar al almacn de acuerdo a los procedimientos y normas establecidas. Establecer y llevar un registro de adquisiciones y de entregas al almacn. Colaborar en el proceso de concurso de precios de acuerdo a la Ley de la materia.

METAS: 1.1. 2.1. 3.1. 4.1. 5 veces semanal 5 veces semanal 5 veces semanal 5 veces semanal 100% 100% 100% 100%

Funciones del Aux. de Servicios (Proveedor) 1. Recepta y organiza los requerimientos de rdenes de compras. 2. Establecer y llevar un registro de adquisiciones y de entregas al almacn. 3. Funciones de Archivo y Krdex de proveedura METAS: 1.1. 2.1. 3.1. 5 veces semanal 5 veces semanal 5 veces semanal 100% 100% 100%

SERVICIOS Funciones del Asistente Administrativo B (Telefona e Informacin) 1.-Recibir llamadas telefnicas y realizar las comunicaciones respectivas. 2.-Llevar un Registro de llamadas telefnicas que por ausencia u otra razn no fueron comunicadas a funcionarios del Hospital. 3.-Disponer de un Registro de las direcciones domiciliarias y telefnicas del personal Directivo, Mdico y Tcnico que laboran en el Hospital para llamadas de Emergencia. 4.-Solicitar diariamente a los servicios de Hospitalizacin y de Emergencia la Lista de Pacientes en estado de salud para informacin. 5.-Realizar la Entrega-Recepcin de turnos por escrito de las novedades existentes. METAS: 1.1. 2.1. 3.1. 5 veces semanal 5 veces semanal 5 veces semanal 100% 100% 100%

22 4.1. 5 veces semanal 100%

GESTION DE ENFERMERIA Funciones de la Profesional 4 (Coordinadora de Enfermera)


2. 3. 4. 5. 6. 7. 1.Elabora el modelo de gestin y atencin de enfermera Elabora y ejecuta el plan de necesidades, motivacin e incentivos del talento Humano de enfermera. Elabora y establece estndares e indicadores de calidad de atencin de enfermera. Participa y elabora el Plan Estratgico institucional y define las lneas estratgicas de la Gestin de enfermera. Elabora el plan de abastecimiento de recursos materiales, equipamiento e insumos mdicos. Implementa mecanismo de comunicacin y coordinacin con todas las dependencias de la institucin. Ejecuta, monitorea y evala las lneas estratgicas del plan estratgico y operativo de la Gestin de Enfermera. Participa y coordina con la gestin de Recursos Humanos en el proceso de seleccin e induccin al personal de enfermera.

8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16.

Informe de distribucin y asignacin de horarios, vacaciones y ausentismo. Plan de actividades Plan de provisin y mantenimiento de equipos e insumos Plan de abastecimiento de material estril Plan de capacitacin especfico Plan de evaluacin de desempeo Plan de mejoramiento de la calidad Realizar actividades de oficina

METAS: 1.1. 2.1. 3.1. 4.1. 5 veces semanal 5 veces semanal 5 veces semanal 5 veces semanal 100% 100% 100% 100%

Funciones de la Asistente Administrativo B


1. 2. 3. 4. 5. Registra el ingreso y egreso de correspondencia de la unidad. Distribuye la correspondencia sumillada a los tcnicos de la Unidad. Remite la correspondencia al despacho de la maxima autoridad institucional. Realiza oficios, memorandos y otros documentos. Organiza el archivo de la Unidad.

METAS: 1.1. 2.1. 3.1. 5 veces semanal 5 veces semanal 5 veces semanal 100% 100% 100%

23 4.1. 5 veces semanal 100%

Funciones de la Profesional 5 (Lder de Enfermera)


1. 2. 3. 4. 5. 6. Ejecuta la atencin de enfermera aplicando el modelo a travs del proceso de atencin de enfermera (PAE) Participa en el mejoramiento continuo de la calidad de atencin al usuario. Coordina con las unidades de apoyo y otros miembros del equipo los procesos de atencin del usuario. Registra las actividades en los formularios correspondientes del sistema de informacin. Propone apoya y participa en la investigacin que contribuya al mejoramiento de la prctica de enfermera. Ejecuta y controla el cumplimiento de las actividades de higiene, confort, traslado y seguridad del usuario Participa e identifica las necesidades y expectativas de capacitacin y educacin contina. del usuario interno y externo

7. 8.

Ejecutar labores de atencin integral de enfermera hospitalaria y de consulta externa, que requieran cuidados especiales e intensivos 9. Controlar y administrar tratamientos mdicos, siguiendo instrucciones medicas 10. Colaborar con el medico en visitas a pacientes 11. Tomar signos vitales y consignarlos en la ficha medica 12. Controlar y supervisar el trabajo realizado por el personal auxiliar METAS: 1.1. 2.1. 3.1. 4.1. 5 veces semanal 5 veces semanal 5 veces semanal 5 veces semanal 100% 100% 100% 100%

Funciones de la Profesional 4 (Enfermera de Sala) 1. 2. 3. 4. Ejecutar labores de atencin integral de enfermera hospitalaria y de consulta externa, que requieran cuidados especiales e intensivos Controlar y administrar tratamientos mdicos, siguiendo instrucciones medicas Colaborar con el medico en visitas a pacientes Tomar signos vitales y consignarlos en la ficha medica Controlar y supervisar el trabajo realizado por el personal auxiliar

METAS: 1.1. 2.1. 3.1. 4.1. 5 veces semanal 5 veces semanal 5 veces semanal 5 veces semanal 100% 100% 100% 100%

AUXILIAR DE ENFERMERIA
1. Aplica medidas de higiene, confort, y seguridad del usuario.

24
2. 3. 4. 5. Realiza la limpieza, desinfeccin y Mantiene en orden, la unidad del paciente, los equipos y el ambiente de trabajo de enfermera. Facilita la conservacin de la Historia Clnica durante la atencin del usuario. Participa en la clasificacin de los desechos hospitalarios Registra y es responsable de la custodio, entrega y recepcin de equipos, suministros, lencera y de los bienes de la unidad del usuario y del servicio Participa en la elaboracin del diagnostico estratgico de la gestin de enfermera.

6. 7. 8. 9. 10. 11.

12.

Reportar por escrito en la H.C.U. las actividades de Enfermera de cuidado directo realizadas. Administrar medicacin al enfermo, prescrita por el Mdico y asignada por la Enfermera del Servicio. Controlar Signos Vitales al Usuario de Consulta Externa o de hospitalizacin y reportar cambios o alteraciones a la Enfermera del Servicio y en la H.C.U. Recibir al enfermo al ingreso en Consulta Externa u hospitalizacin y orientarlo sobre los servicios y normas del Hospital, as como a sus familiares. Tomar al enfermo de Consulta Externa y hospitalizacin peso, talla y reportar en la H.C.U. si es nio graficar la curva del peso y talla y otros parmetros indicados por la Enfermera. Recolectar muestras para exmenes de laboratorio, heces, esputo, orina indicados por la Enfermera y llevarlos al Laboratorio.

METAS: 1.1. 2.1. 3.1. 4.1. 5 veces semanal 5 veces semanal 5 veces semanal 5 veces semanal 100% 100% 100% 100%

GESTIN FINANCIERA ADMINISTRACION DE CAJA


1. 2. 3. 4. 5. 6. Custodia recursos econmicos y financieros, especies valoradas, y dems documentacin negociables. Analiza y controla la documentacin producto de las transferencias efectuadas a travs del Sistema de Pagos Interbancarios. Registra las retenciones de impuestos en el pago de obligaciones por la prestacin de bienes y servicios a proveedores. Calcula y declara obligaciones tributarias por retenciones efectuadas en relacin de dependencia y proveedores de bienes y servicios, para su legalizacin ante el SRI. Realiza el control de las transferencias por recaudaciones y movimientos de las cuentas corrientes asignadas a la institucin. Registra y controla los pagos, para la aplicacin del PPC (Programa Peridico de Caja) Elabora el flujo de caja. Realiza el pago y la legalizacin de obligaciones de la institucin.

9. 10. 11. Recibir los ingresos que se generan por diversos conceptos en la institucin. 12. Depositar diariamente en la cuenta bancaria respectiva todos lo ingresos de la institucin. 13. Organizar y mantener un sistema adecuado del archivo de la documentacin que respalda las operaciones o transacciones financieras.

25 14. Pagos oportunos a proveedores y de remuneraciones y de fondos de terceros a travs del Esigef METAS: 1.1. 2.1. 3.1. 4.1. 5 veces semanal 5 veces semanal 5 veces semanal 5 veces semanal 100% 100% 100% 100%

Funciones del Tcnico B de Tesorera 1. 2. 3. 4. Recepcin y revisin de facturas de compra (medicamentos, implementos mdicos, suministros y materiales) Elaborar planillas de fondos de terceros (IESS, SRI, Sindicato, Asociacin, Colegios Profesionales, etc.) Archivo de documentos y labores de oficina Realizar retenciones en la fuente de proveedores

METAS: 1.1. 2.1. 3.1. 4.1. 5 veces semanal 5 veces semanal 5 veces semanal 5 veces semanal 100% 100% 100% 100%

Funciones del Profesional (Recaudador)


1. 2. 3. 4. 5. Realiza la recaudacin de dinero por venta de especies valoradas, pago de impuestos, tasas, permisos de funcionamiento, u otros. Realiza los arqueos de caja y entrega al tesorero los valores recaudados para que se realicen los depsitos bancarios. Realiza las liquidaciones de impuestos, tasas y calcula intereses y recargos. Realiza reportes diarios de las constataciones fsicas de las especies valoradas. Elabora los informes de las recaudaciones realizadas Elabora los recibos o comprobantes de pago.

6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.

Recaudar los ingresos generados por autogestin, Receptar ingresos por prestacin de servicios a Instituciones Pblicas y Privadas. Receptar ingresos por prestacin de servicios al usuario- paciente. Llevar el control de la Recaudacin diaria y depositar el dinero en el banco autorizado por la Ley. Confeccionar los recibos o comprobantes de pago. Recibir y custodiar los ingresos que se generan por diversos conceptos en el Hospital. Depositar diariamente en la cuenta bancaria respectiva todos los ingresos del Hospital en la forma en que fueron recibidos. Enviar a Administracin y Contabilidad los comprobantes de depsito bancario diarios.

26

METAS: 1.1. 2.1. 3.1. 4.1. 5 veces semanal 5 veces semanal 5 veces semanal 5 veces semanal 100% 100% 100% 100%

Auxiliar de Servicios (Recaudacin) 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.


Realiza la recaudacin de dinero por venta de especies valoradas, pago de impuestos, tasas, permisos de funcionamiento, u otros. Elabora los recibos o comprobantes de pago.

Recaudar los ingresos generados por autogestin, Receptar ingresos por prestacin de servicios a Instituciones Pblicas y Privadas. Receptar ingresos por prestacin de servicios al usuario- paciente. Organizar y mantener el sistema de archivo de la documentacin del departamento. Coordinar la ejecucin de labores de secretaria y manejo de archivo

METAS: 1.1. 2.1. 3.1. 4.1. 5 veces semanal 5 veces semanal 5 veces semanal 5 veces semanal 100% 100% 100% 100%

GESTION DE PRESUPUESTO Funciones del Profesional 5 (Coordinador Financiero)


1. 2. 3. 4. 5. Actualiza el registro de control de los recursos financieros y materiales relacionados con la ejecucin presupuestaria. Actualiza informacin de disponibilidad financiera de la institucin. Recopila y consolida la informacin del sistema financiero. Participa en la elaboracin de la proforma presupuestaria de la institucin. Colabora en la verificacin de los datos que han originado reformas al presupuesto institucional. Recopila y consolida la informacin de necesidades presupuestarias que se generan en las unidades de la institucin.

6. 7. 8. 9.

Ingreso de Facturas y llevar la contabilidad en el programa OLIMPO. Elaboracin de roles de pago de la seccin B (empleados), dcimo tercero, cuarto y retroactivos si existen y Mdicos. Elaboracin de transferencia del SPI de sueldos de empleados y trabajadores.

METAS: 1.1. 5 veces semanal 100%

27 2.1. 3.1. 4.1. 5 veces semanal 5 veces semanal 5 veces semanal 100% 100% 100%

Funciones del Profesional 2 1. Ingreso de facturas, solicitud de los mismos y aprobacin en el programa s sigef 2. elaboracin de roles de pago del personal sujeto al Contrato Colectivo 3. Elaboracin de Retroactivos 4. Cuadrar facturas con los pagos METAS: 1.1. 2.1. 3.1. 4.1. 5 veces semanal 5 veces semanal 5 veces semanal 5 veces semanal 100% 100% 100% 100%

Funciones del Profesional


1. 2. 3. 4. 5. Consolida documentacin para conciliaciones bancarias. Prepara las planillas de aportes al IESS. Registra documentacin de pagos en efectivo. Obtiene informacin para clculos de valores a pagar y retener. Prepara comprobantes de pago y cheques elaborados. Consolida, revisa y verifica que las facturas se encuentren debidamente legalizadas. Prepara comprobantes de retencin de impuestos.

6. 7. 8. 9.

Lleva la contabilidad de Farmacia en el sistema Olimpo Lleva la contabilidad de Maternidad gratuita tanto en el programa Olimpo como en el E sigef 10. Realizacin de roles de pagos de los jubilados 11. Roles de pago del personal Contratado 12. Registro del consumo interno tanto de lencera, combustibles, materiales de oficina, materiales de aseo, implemento mdico, medicina interna. METAS: 1.1. 2.1. 3.1. 4.1. 5 veces semanal 5 veces semanal 5 veces semanal 5 veces semanal 100% 100% 100% 100%

Funciones de la Aux. de Servicios (Contabilidad) 5. 6. 7. Ingreso de facturas solicitud de las mismas y aprobacin en el programa en el E Sigef Revisin de Facturas para observar si cumplen con todos los parmetros legales colaboracin con el resto del personal

28 METAS: 1.1. 2.1. 3.1. 5 veces semanal 5 veces semanal 5 veces semanal 100% 100% 100%

DE ASESORIA ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD DE GESTION Funciones de la Profesional 5 Plan estratgico y operativo Informes de ejecucin del plan estratgico y operativo Informes de gestin de procesos gobernantes Informes de gestin de procesos habilitantes de apoyo Informes de gestin de habilitantes de asesora Informes de gestin de procesos de valor agregado Informes de salas situacionales Reportes del Sistema Comn de Informacin para los usuario Informe de convenios y compromisos de gestin Plan de Mejoramiento de la Calidad Plan e informe de mejoramiento continuo de la calidad de gestin METAS: 1.1. 2.1. 3.1. 4.1. 5 veces semanal 5 veces semanal 5 veces semanal 5 veces semanal 100% 100% 100% 100%

ESTADISTICA: Funciones del Profesional 2 (Lder de Estadstica)


1. 2. 3. 4. 5. Supervisa y ejecuta estudios e investigaciones estadsticas en campos especializados. Analiza y evala informacin estadstica variada. Realiza clculos de tendencias y proyecciones estadsticas. Propone y asesora en la elaboracin de normas y metodologas a aplicarse en la recopilacin, anlisis y presentacin de informes estadsticos. Dirige encuestas por sondeo y otros estudios estadsticos. Desarrolla publicaciones estadsticas de inters institucional.

6. 7.

Establecer mecanismos y procedimientos efectivos de recoleccin de datos de cada una de las actividades que se realizan en la institucin. 8. Consolidar mensualmente la informacin de cada una de la institucin 9. Establecer el sistema de archivo de historias clnicas de la institucin 10. Establecer el sistema de admisin de pacientes, tanto al nivel ambulatorio como hospitalario, segn normas existentes.

29 11. Centralizar y controlar la recepcin de los datos bsicos de los sistemas estadsticos de enfermedades transmisibles y de notificacin obligatoria. 12. Supervisar la realizacin de las funciones de estadstica que cumple todo el personal de las Unidades Operativas, as como la calidad y oportunidad de la informacin emitida por las mismas y, 13. Elaborar informes estadsticos mensuales y remitir al nivel central en forma oportuna para la toma de decisiones METAS: 1.1. 2.1. 3.1. 4.1. 5 veces semanal 5 veces semanal 5 veces semanal 5 veces semanal 100% 100% 100% 100%

Funciones del Tcnico A Estadstica 1. 2. 3. 4. 5. Realizar el censo diario de pacientes hospitalizados Entrega de turnos para consulta externa de Clnica, Ciruga, Pediatra, Ginecologa y ms especialidades de acuerdo a la complejidad del Hospital Actualizacin de datos de pacientes de consulta externa, de tarjeteros y archivo de historias clnicas de hospitalizacin y consulta externa Concentracin de partes diarios de consulta y concentracin de morbilidad Elaborar informes estadsticos mensuales y remitir al nivel central en forma oportuna para la toma de decisiones

METAS: 1.1. 2.1. 3.1. 4.1. 5 veces semanal 5 veces semanal 5 veces semanal 5 veces semanal 100% 100% 100% 100%

Funciones de los dos Aux. de Servicios (Estadstica) 6. 7. Realizar el censo diario de pacientes hospitalizados Entrega de turnos para consulta externa de Clnica, Ciruga, Pediatra, Ginecologa y ms especialidades de acuerdo a la complejidad del Hospital 8. Actualizacin de datos de pacientes de consulta externa, de tarjeteros y archivo de historias clnicas de hospitalizacin y consulta externa 9. Concentracin de partes diarios de consulta y concentracin de morbilidad 10. Elaborar informes estadsticos mensuales y remitir al nivel central en forma oportuna para la toma de decisiones METAS:

30 1.1. 2.1. 3.1. 4.1. 5 veces semanal 5 veces semanal 5 veces semanal 5 veces semanal 100% 100% 100% 100%

ASESORA JURDICA 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Recuperacin de Costos del Seguro Obligatorio de Accidentes de Trnsito (SOAT) Asesorara en la materia al Director General del Hospital y otras secciones .tcnico administrativas. Absolver consultas legales a peticin de los diferentes reas o departamentos de esta casa de Salud. Elevar a consulta a los organismos acreditados para ello como SENRES, contralora, IESS, Velar por los Reglamentos Internos que sean ejecutados a cabalidad Prestar asistencia jurdica a y legal a las unidades operativas del rea de influencia. Las dems que las leyes y sus reglamentos lo sealen.

METAS: 1.1. 2.1. 3.1. 4.1. 5 veces semanal 5 veces semanal 5 veces semanal 5 veces semanal 100% 100% 100% 100%

DOCENCIA E INVESTIGACIN Funciones del Profesional 5 (Docencia e Investigacin) 1. 2. Incentivar, promover, organizar y dirigir las actividades de capacitacin en servicio del personal a todo nivel, en coordinacin con los Jefes departamentales. Coordinar con las Facultades de Ciencias Mdicas los programas de docencia universitaria que se cumplen en la unidad hospitalaria en base a los convenios existentes y de acuerdo a las polticas emanadas por el Ministerio de Salud Pblica. Difundir en la unidad de informacin sobre becas, congresos, seminarios, etc. para incentivar la participacin del personal. Coordinar con Educacin para la Salud sobre la preparacin de publicaciones, audio-visuales y otros medios didcticos de proceso enseanza-aprendizaje. Llevar registro actualizado del personal que ha sido adiestrado en cada uno de los niveles o reas y de quienes han participado como docentes. Supervisar y evaluar los programas de docencia e investigacin que se ejecutan en el hospital.

3. 4. 5. 6.

METAS: 1.1. 5 veces semanal 100%

31 2.1. 3.1. 4.1. 5 veces semanal 5 veces semanal 5 veces semanal 100% 100% 100%

Funciones del Profesional 5 (Psiclogo) Dar consulta externa a pacientes con problemas psicolgicos con el objeto de rehabilitar su conducta Llevar la historia clnica de pacientes atendidos Dictar charlas, conferencias, seminarios a grupos principalmente de menores con problemas psicolgicos, producto de la migracin de sus padres 10. Dar tratamientos a pacientes con problemas de stress, psicolgicos, y realizar seguimiento 11. Evaluar el estado de stress y psicolgico de pacientes tratados 12. Coordinar sus actividades con otros ser vicios de salud 13. Seleccionar grupos para brindar atencin teraputica a adultos, infantes, juveniles, alcohlicos, agresivos y depresivos Funciones del Tcnico A Estadstica 11. Realizar el censo diario de pacientes hospitalizados 12. Entrega de turnos para consulta externa de Clnica, Ciruga, Pediatra, Ginecologa y ms especialidades de acuerdo a la complejidad del Hospital 13. Actualizacin de datos de pacientes de consulta externa, de tarjeteros y archivo de historias clnicas de hospitalizacin y consulta externa 14. Concentracin de partes diarios de consulta y concentracin de morbilidad 15. Elaborar informes estadsticos mensuales y remitir al nivel central en forma oportuna para la toma de decisiones METAS: 1.1. 2.1. 3.1. 4.1. 5 veces semanal 5 veces semanal 5 veces semanal 5 veces semanal 100% 100% 100% 100%

GESTION INFORMATICA
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Desarrolla e implementa sistemas de informacin y tecnolgicos. Realiza el mantenimiento y actualizaciones del sitio Web institucional. Realiza el soporte las bases de datos, correo electrnico e Internet. Realiza el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos y sistemas informticos de la institucin. Realiza el mantenimiento de la infraestructura fsica de las redes. Elabora informes de ejecucin del plan de gestin tecnolgica anual de la unidad. Colabora con la ejecucin de programas de capacitacin de los sistemas informticos a los servidores de la institucin.

32 METAS: 1.1. 2.1. 3.1. 4.1. 5 veces semanal 5 veces semanal 5 veces semanal 5 veces semanal 100% 100% 100% 100%

Medico Tratante de Gastroenterlogo 7. 8. 9. 10. Visitas diarias a los pacientes hospitalizados en el servicio Prescripcin mdica a pacientes hospitalizados y de consulta externa Brindar consulta externa a pacientes Solicitar exmenes de especialidad para pacientes tanto de hospitalizacin como de consulta externa 11. Supervisar labores de mdicos residentes e internos rotativos 12. Coordinar sus actividades con otros servicios de salud METAS 1.1. 5 veces semanal 2.1. 5 veces semanal 3.1. 5 veces semanal 4.1. 5 veces semanal
5.1. 5 veces semanal 6.1. 5 veces semanal

100% 100% 100% 100%


100% 100%

Medico Tratante de Medicina Interna 1. Visitas diarias a los pacientes hospitalizados en el servicio Prescripcin mdica a pacientes hospitalizados y de consulta externa Brindar consulta externa a pacientes Solicitar exmenes de especialidad para pacientes tanto de hospitalizacin como de consulta externa Supervisar labores de mdicos residentes e internos rotativos Coordinar sus actividades con otros servicios de salud

2. 3. 4. 5. 6.

METAS 1.1. 5 veces semanal 2.1. 5 veces semanal 3.1. 5 veces semanal 4.1. 5 veces semanal
5.1. 5 veces semanal 6.1. 5 veces semanal

100% 100% 100% 100%


100% 100%

Medico Tratante de Cuidados Intensivos 1. 2. Visitas diarias a los pacientes hospitalizados en el servicio Prescripcin mdica a pacientes hospitalizados y de consulta externa

33 3. 4. 5. 6. Brindar consulta externa a pacientes Solicitar exmenes de especialidad para pacientes tanto de hospitalizacin como de consulta externa Supervisar labores de mdicos residentes e internos rotativos Coordinar sus actividades con otros servicios de salud

METAS 1.1. 5 veces semanal 2.1. 5 veces semanal 3.1. 5 veces semanal 4.1. 5 veces semanal
5.1. 5 veces semanal 6.1. 5 veces semanal

100% 100% 100% 100%


100% 100%

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