Contabilidad de Costos Utpl

SEGUNDO BIMESTRE
UNIVERSIDAD TCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Catlica de Loja

7
Gua didctica: Contabilidad de Costos I
Costeo ABC
(Activity Based Costing)
El contenido del presente tema lo encontrar en el el captulo 10 del texto bsico desde la pgina 262
a la 298.

El estudio del presente captulo tiene como propsito describir y aplicar los conceptos del costeo
ABC como una herramienta de asignacin de los costos indirectos. El costeo ABC actualmente es muy
importante para las que las empresas puedan competir hoy con posibilidades de xito, pues requieren
contar con una informacin precisa sobre costos y rentabilidad total del negocio que permita tomar
decisiones estratgicas y operativas en forma acertada.
Existen empresas que han logrado beneficiarse de una adecuada implantacin de un sistema ABC, sin
embargo, existen casos inversos que no han logrado reducir costos, incrementar utilidades o realizar
cambio alguno, esto debido a una mala administracin del proyecto.
El costeo basado en actividades es una metodologa para asignar los costos y gastos de una empresa.
El costeo por actividades no es un agregado a la asignacin departamental, sino es una nueva forma de
asignar los costos indirectos a los productos, porque el costeo por actividades es el paso adicional en
cuanto al mbito de complejidad, pero a la vez este costo no considera la relacin departamental para
asignar los costos.
l costeo por actividades es un mtodo que distribuye los costos entre las actividades para despus
asignarlos a los productos o servicio basado en el consumo de dichas actividades. Si los administradores
quieren reducir el consumo de recursos, stos tendrn que eliminar algunas actividades consumidas
por los productos.
5.1 Consideraciones respecto al costeo por actividades
Mediante la lectura de la pgina 263 a la 264 usted podr observar que los administradores de las
empresas si quieren mantener o aumentar la rentabilidad del negocio deben de dirigir su accin
hacia el control de las actividades que son las causantes de los costos de productos y servicios que
ofrecen.
A continuacin un resumen del tema.
El Sistema de Costos por actividades ABC se presenta como herramienta til de anlisis del costo
y seguimiento de actividades, factores relevantes para el desarrollo y resultado final de la gestin
empresarial. La localizacin de los mercados y las exigencias de los clientes obligan a la organizacin a
disponer de la informacin necesaria para hacer frente a las decisiones coyunturales.
Este sistema permite la asignacin y distribucin de los diferentes costos indirectos de acuerdo a las
actividades realizadas, identificando el origen del costo de la actividad, no slo para la produccin sino
tambin para la distribucin y venta contribuyendo en la toma de decisiones sobre lneas de productos,
segmentos de mercado y relaciones con los clientes.
CAPTULO 5
EL COSTEO POR ACTIVIDADES COMO HERRAMIENTA DE
REASIGNACIN DE COSTOS
SEGUNDO BIMESTRE Gua didctica: Contabilidad de Costos I
UNIVERSIDAD TCNICA PARTICULAR DE LOJA
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La Universidad Catlica de Loja
Mide el alcance, costo y desempeo de recursos, actividades y objetos de costo. Los recursos son
primero asignados a las actividades y luego stas son asignadas a los objetos de costo segn su uso. Los
recursos no cuestan, cuestan las actividades que haga con ellos.
5.2 Factores que generan costos
Realice una lectura comprensiva de la pgina 264 a la 282 del texto bsico
El volumen de produccin y la complejidad del producto son los factores que causan el consumo de
recursos, es decir, a mayor nivel de produccin mayor ser el consumo de recursos, por lo menos de
los variables.
El nmero de actividades que consumen recursos estar en funcin de la complejidad del negocio y
el nmero de conductores de actividad aumenta a medida que la empresa incrementa sus niveles de
automatizacin y complejidad.
El concepto de costeo por actividades se basa en reagrupar la informacin de costos para encontrar una
relacin de causa efecto entre los recursos que consume una actividad que a su vez es utilizada para
producir un artculo o brindar un servicio, para lo cual debe cumplir con algunos pasos o fases:
1. Anlisis de actividad (pg. 265)
2. Defnicin de centros de actividad (pg. 266)
3. Asignacin a los objetos de costo(pg. 266)
Para que en una empresa se instaure el Costeo ABC se requiere cubrir aspectos importantes tales
como:
1. Sistemas transaccionales funcionando adecuadamente
2. Sistema de costeo en funcionamiento
3. Importancia signifcativa de costos indirectos
4. Alta diversidad en cuanto a productos, clientes, canales de distribucin y puntos de venta.
5. Tipo de estrategia competitiva
En conclusin, si una empresa tiene un sistema integral incluyendo un subsistema de costeo que
estn funcionando adecuadamente y se encuentran en un ambiente de negocios con caractersticas
de una importancia relativa alta en relacin con los costos indirectos, as como otros gastos de
operacin, una alta diversidad en cuanto a productos, canales de distribucin, puntos de venta y
clientes y una importancia relevante en cuanto a la necesidad de precisin respecto al costo total
de fabricar y vender, SE DEBE considerar la necesidad de implantar un sistema ABC.

5.2.1 Eleccin de los conductores de recurso y actividad
Recordemos que un conductor de recurso es: El criterio mediante el cual se asigna los costos o gastos
generales a los centros de actividad.
SEGUNDO BIMESTRE
78
Para determinar los conductores de recursos y de actividad pueden aplicarse a travs de tres criterios:
- Relacin causa efecto: Es el criterio ideal, ya que el conductor de recurso o de actividad, el
que genera el recurso mantiene relacin directa entre el conductor y el objeto del costo.
- Con base en el benefcio recibido: Hay ocasiones que no existe la relacin causa efecto entre
la actividad y el objeto del costo, pero se puede utilizar un conductor que aunque no genere
actividad o consumo de recursos, pueda refejar el benefcio recibido por los objetos del costo.
- Razonabilidad: Este criterio es utilizado cuando no es posible aplicar alguno de los criterios
anteriores, buscando de manera arbitraria repartir a juicio particular la manera que represente
justicia en la asignacin de los recursos. Como pueden ser:
Horas mquina
Horas de mano de obra
Peso del material transportado
Nmeros de arranques de la mquina
Nmero de rdenes de compra, etc.
5.2.2 Aplicacin de la metodologa.
Para que una empresa implante del sistema de costeo basado en actividades, es necesario que cuente
con un equipo de trabajo, el mismo que se encargara analizar las actividades, clasificarlas en relevante
e intrascendentes. Adems, debe determinar los costos de cada actividad. Adems debe de identificar
los conductores de actividad y determinar la base de aplicacin para cada actividad. En el texto bsico
tenemos un ejemplo de implantacin de sistema ABC desarrollado paso a paso pg. 267 a 271
5.3 Administracin de actividades
Realice una lectura comprensiva de la pgina 283 y 284 del texto bsico.
Veamos la figura 10.14 que nos demuestra como la administracin basada en actividades genera
un sistema de evaluacin del desempeo alrededor de ellas, que al combinarse con el costeo por
actividades distribuye el costo de las actividades entre los objetos de costo, conformndose la cruz de
CAM-I que es Council for Advanced Manufacturing International.
Las actividades generan el consumo de recursos, implicando que si se reduce el consumo de actividades
se generar un ahorro de recursos. Para que este objetivo se logre, se hace necesario conocer las
causales de actividad.
Cuando el conocimiento de la causal de actividad estimula la reduccin de actividades y sta se refleja
favorablemente en la evaluacin del desempeo, quienes tienen control sobre las actividades sern los
principales promotores del ahorro de recursos.
La administracin de actividades ayuda a alinear los objetivos de la empresa y de los trabajadores, el
costo por actividades genera informacin til para la toma de decisiones, pero si no hay un cambio en
la manera de trabajar, resultara intil el costeo por actividades.
7
Todas las actividades de un negocio son realizadas por personas, estas actividades deben ser analizadas
con la finalidad de implantar el costeo por actividades. En cada actividad principal se debe buscar por
lo menos una causal de actividad que represente un hecho o circunstancia que provoca la realizacin
de la misma, ejemplo: En la bodega de la empresa, la causal de actividad ser emitir la orden de
compra, ya que cada que se genera un orden de compra se genera una serie de actividades asociadas
con la compra de los materiales.
Una vez conocidas las actividades y las causales de stas, se procede al fijar una o ms medidas de
evaluacin del desempeo, las mismas que deben ser fijadas en funcin de variables del costo, tiempo
y calidad.
5.3.1 Pasos para la aplicacin de la administracin de actividades
Luego de la realizacin del anlisis de actividades, es necesario seguir los pasos para la aplicacin de
la administracin de actividades que se encuentran detallados en el texto bsico en la pgina 284
Para la comprensin total de este tema relacione la figura 10.15 de la pg. 285 con el ejemplo
propuesto para Componentes AC de la pg. 267.
Una vez que usted ha realizado el estudio comprensivo del tema, debe realizar varios de los ejercicios
propuestos en el texto bsico. Para el desarrollo de los mismos, tenga presente que primero debe
desarrollar paso a paso el ejercicio desarrollado para la empresa Nutribis, adems considere las siguientes
caractersticas generales del costeo basado en actividades:
El ABC enfoca las actividades que son necesarias para la produccin y la entrega de bienes o
servicios al consumidor.
El ABC es ms complejo que los mtodos tradicionales, porque exige efectuar un anlisis
completo de los procesos y de los productos para analizar cules son las actividades necesarias
para producirlos.
El ABC supone que los productos demandan diversas actividades durante los procesos de
produccin y que las actividades son las que consumen los recursos, por lo tanto, la causa de los
costos son las actividades requeridas por los productos.
En el ABC el costo de un producto es la suma de los costos de todas las actividades requeridas
durante su procesamiento, ms el costo de materia prima directa y la mano de obra directa.
El ABC tiene una visin ms amplia del costo de los productos porque adems del costo de
produccin, incluye los costos o gastos de venta y de administracin como parte del costo del
producto.
Para aclarar cualquier duda acerca del sistema de costeo ABC le presento el siguiente ejercicio
resuelto.
La fbrica de colchones Dulces Sueos elabora dos tipos de colchones. Supersuave y Ortopdico.
Para Supersuave la manufactura es simple en su proceso casi todo mecnico y utiliza un relleno de
plumn y esponja. En tanto que la manufactura de Ortopdico es ms compleja, pues utiliza procesos
manuales y mecnicos. El resultado del ltimo ejercicio econmico fue el siguiente.
SEGUNDO BIMESTRE
80
FBRICA DE COLCHONES DULCES SUEOS
Estado de Resultados
A Dic. del ao xxxx
Supersuave Ortopdico Total
Ventas 1.235.000.00 1435.200.00 2.670.200.00
Materiales Directos 425.000.00 606.325.00 1.031.325.00
Mano de Obra Directa 20.000.00 120.000.00 140.000.00
Costos Indirectos 300.025.00 480.000.00 780.025.00
Costo de Ventas 745.025.00 1206325.00 1.951.350.00
Utilidad Bruta 489.975.00 228.875.00 718.850.00
Gastos Administrativos 200.265.00
Gasto de Venta. 250.358.00
Utilidad de operacin 268.227.00
Utilidad bruta en ventas. 39.67% 15.95% 10.05%
Dulces sueos aplica los costos indirectos con base en horas mquina pero los administradores
consideran implantar el costeo con base en actividades. Despus de observacin de procesos, se
determinaron lo siguiente.
Los costos indirectos son generados por las siguientes actividades
ACTIVIDAD COSTO
CONDUCTOR
DE ACTIVIDAD
NIVEL DE ACTIVIDAD
Supersuave Ortopdico
Arranque de
maquina
155.025.00 Nro de arranques 120 130
Cortar 355.025.00 Metros cuadrados 150 150
Prensar 269975.00
Horas empleadas
en la prensa
200 350
Total C.I. 780.025.00
Los gastos administrativos
ACTIVIDAD COSTO
CONDUCTOR
DE ACTIVIDAD
NIVEL DE ACTIVIDAD
Administracin de
la calidad
150.225.00
Nro de
inspecciones 60 120
Otros 50.040.00
Nro de
transacciones
40 50
Total
G.administrativos 200.265.00
81
Los gastos de venta
ACTIVIDAD COSTO
CONDUCTOR
DE ACTIVIDAD
NIVEL DE ACTIVIDAD
Publicidad 250.358.00 Nro de anuncios 90 25
Total G. de Venta 250.358.00
Con esa informacin prepare un estado de resultado basado en actividades.
Desarrollo
PARA LA ACTIVIDAD ARRANQUE DE MQUINA
CONDUCTOR
DE ACTIVIDAD
Nro. de
arranques
PROPORCIN
COSTO A
DISTRIBUIR
SUPER SUAVE
120 48% 155.025.00 74412.00
ORTOPDICO
130 52% 155.025.00 80.613.00
total 250 100% 155.025.00
PARA LA ACTIVIDAD CORTAR
CONDUCTOR DE
ACTIVIDAD
M cuadrados
PROPORCIN
COSTO A
DISTRIBUIR
SUPER SUAVE
150 50% 355.025.00 177.512.50
ORTOPDICO
150 50% 355.025.00 177.512.50
total 300 100% 355.025.00
PARA LA ACTIVIDAD PRENSAR
CONDUCTOR DE
ACTIVIDAD
Horas prensa
PROPORCIN
COSTO A
DISTRIBUIR
SUPER SUAVE
200 36.36% 269.975.00 98.162.91
ORTOPDICO
350 63.64% 269.975.00 171.812.09
total 550 100% 269.975.00
SEGUNDO BIMESTRE
82
PARA LA ACTIVIDAD ADMINISTRACION DE CALIDAD
CONDUCTOR
DE ACTIVIDAD
Nro. de inspecciones
PROPORCIN
COSTO A
DISTRIBUIR
SUPER SUAVE
60 33.33% 150.225.00 50.069.99
ORTOPEDICO
120 66.67% 150.225.00 100.155.01
total 180 100% 155.025.00
PARA LA ACTIVIDAD OTROS
CONDUCTOR
DE ACTIVIDAD
Nro. de
transacciones
PROPORCIN
COSTO A
DISTRIBUIR
SUPER SUAVE
40 44.44% 50.040.00 22.237.78
ORTOPDICO
50 55.56% 50.040.00 27.802.22
total 90 100% 155.025.00
PARA LA ACTIVIDAD PUBLICIDAD
CONDUCTOR
DE ACTIVIDAD
Nro. de anuncios
PROPORCION
COSTO A
DISTRIBUIR
SUPER SUAVE
90 78.26% 250.358.00 195.930.17
ORTOPEDICO
25 21.74% 250.358.00 54.427.83
total 115 100% 155.025.00
83
FBRICA DE COLCHONES DULCES SUEOS
Estado de Resultados en base a las actividades
A Dic. Del ao xxxx
Supersuave Ortopdico Total
Ventas 1.235.000.00 1435.200.00 2.670.200.00
Materiales Directos 425.000.00 606.325.00 1.031.325.00
Mano de Obra Directa 20.000.00 120.000.00 140.000.00
Arranques de mquina 74.412.00 80.613.00 155025.00
Cortar 177.512.50 177.512.50 355.025.00
Prensar 98.162.91 171.812.09 269.975.00
Administracin de Calidad 50.069.99 100.155.01 150.225.00
Otros 22.237.78 27.802.22 50.040.00
Publicidad 195.930.17 54.427.83 250.358.00
Costo de Ventas 1.063.325.35 1338.647.65 2401.973.00
Utilidad Neta en ventas 171.674.65 96.552.35 268.227.00
Margen de contribucin a ventas 13.90% 6.73% 10.05%
Actividades recomendadas:
Desarrolle los problemas planteados en el texto bsico en las pgs. 287 a 298
Complete lo siguiente:
1. El costeo basado en actividades es una metodologa que se utiliza para distribuir el costo de
las.entre los objetos del costo.
2. Las fases del costeo por actividades son:
1.
2.
3.
3. El anlisis de actividades nos permite.
1. ..
2. .
Autoevaluacin
5
SEGUNDO BIMESTRE
84
4. Para defnir los conductores de recursos y actividad se puede aplicar varios criterios.
1. ..
2. ..
3. ..
5. Causal de actividad es
..
..
6. ..Proceso que permite defnir de la mejor manera el
proceso de cada actividad y ayuda a defnir responsabilidades y relaciones de causa/efecto en
los procesos
7. Frente a cada concepto escriba si de trata de: Objeto de costo, una actividad, un recurso, o un
conductor de recurso y actividad.
a. Horas hombre
b. Pintura
c. Metros cuadrados
d. Soldadura
e. Nro Arranques de mquina .
f. Empacar
g. Inspeccin
h. Silla
i. Nro de empleados
SOLUCIONARIO Gua didctica: Contabilidad de Costos I
85
AUTOEVALUACIN 1.
1. V
2. F
3. F
4. V
5. F
6. F
7. V
8. F
9. F
10. V
AUTOEVALUACIN 2
1. a
2. b
3. c
4. a
5. c
6. b
7. a
8. c
9. a
10. b
AUTOEVALUACIN 3
1. V
2. F
3. V
4. V
5. F
6. F
7. V
8. V
9. F
10. F
Solucionario
SOLUCIONARIO
8
AUTOEVALUACIN 4
1. b
2. c
3. b
4. a
5. a
6. b
7. a
8. a
9. c
10. a
AUTOEVALUACIN 5
1. Actividades
2.
1. Anlisis de actividades;
2. Definicin de Centros de Actividad;
3. Asignacin a los objetos del costo
3.
1. Separar actividades que dan valor agregado de las que no;
2. Determinar las actividades a ser eliminadas.
4.
1. Relacin Causa y efecto;
2. Con base en beneficio recibido;
3. Razonabilidad.
5. Un hecho, documento o circunstancia que provoca la realizacin de la misma.
6. Sistema de evaluacin.
7.
a. Conductor de recurso
b. Recurso
a. Conductor de recurso
b. Actividad
c. Conductor de recurso
SOLUCIONARIO Gua didctica: Contabilidad de Costos I
87
d. Actividad
e. Actividad
f. Objeto de costo
g. Conductor de recurso
XF/lg/08-03-09/87

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