Dix conseils pour une gestion plus efcace du temps

Vous sentez-vous extnu la n de la journe? Votre liste de choses faire est-elle sans n? Ayez un meilleur contrle de votre temps et vous vous sentirez mieux et accomplirez plus de choses. Nos conseils peuvent aider.

Faites de la gestion du temps votre priorit absolue

Accordez-vous une pause

Prenez quelques instants pour tablir la priorit de vos tches quotidiennes. Le meilleur temps pour ce faire est en premier le matin ou en dernier avant de quitter le bureau. Utilisez le crneau qui convient le mieux votre horaire, mais assurez-vous de le faire de faon uniforme. Cette faon de faire vous aidera grer vos projets et tenir la situation en main.
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mesure que votre gestion du temps samliorera, vous constaterez une augmentation de votre productivit personnelle. Cela peut tre excitant et mme un peu grisant. Si vous tes frquemment extnu ou que vous vous retrouvez souvent travailler le soir, noubliez pas de prvoir des temps darrt occasionnels. Programmez des pauses ou des rcompenses pour ajouter un peu dquilibre votre journe de travail.
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Dbarrassez-vous de vos fantmes

Gardez lobjectif bien en tte

Les tches fastidieuses inacheves sont comme des fantmes qui reviennent saper votre nergie. Reporter une tche dsagrable une semaine ou deux peut avoir une incidence sur votre attitude et votre productivit. Lorsquune mesure prendre demeure sur votre liste de choses faire trop longtemps, soit vous passez laction ou vous acceptez de laisser faire et darrter de vous en proccuper.
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Il est facile de suivre des routines familires. Une fois quune runion ordinaire est xe, il est facile de simplement suivre le courant. Mais les choses changent. Essayez de garder lobjectif plus vaste en tte lorsque vous vous trouvez suivre la routine habituelle. Si lobjectif est valable, parfait. Mais lorsque les routines perdent de leur valeur ou de leur efcacit, encouragez une meilleure utilisation du temps.
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Voyez ce qui marche pour vous

Demeurez sur la bonne voie

De nombreux outils de gestion du temps sont disponibles. Certaines personnes prfrent les agendas ou les calendriers. Dautres prfrent les applications logicielles ou les programmes comportant des fonctions intgres comme des listes de tches. Demandez vos collgues quels outils ils utilisent pour grer leur temps. Essayez-en quelques-uns, puis dterminez celui qui fonctionne le mieux pour vous.

Dans le monde du travail exigeant daujourdhui o les activits se droulent un rythme rapide, il est facile dtre drout. Gardez vos mesures prendre prioritaires en tte tout au long de la journe. Prenez un instant pour rtablir les priorits lorsquune perturbation imprvue survient. Les personnes qui grent le mieux leur temps trouvent un quilibre pratique entre le dvouement la tche et la souplesse.

Dix conseils pour une gestion plus efcace du temps

Organisez-vous

tre organis ne veut pas ncessairement dire tre ordonn. Une personne organise est quelquun qui peut trouver ce quelle cherche rapidement. Si ce nest pas votre cas - quil sagisse de votre surface de travail physique ou informatique - prenez le temps de vous organiser. Vous savez que vous tes efcace lorsque vous pouvez trouver ce dont vous avez besoin rapidement.
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Ne perdez pas de temps attendre

Ce nest quune question de temps avant que vous ne soyez retard ou pris attendre quelque chose ou quelquun. Avec un peu de prparation, vous pouvez utiliser le temps imprvu bon escient en lisant, en prenant des notes, en consultant vos courriels ou en prenant vos appels tlphoniques si vous avez un appareil portatif sur vous. Cest beaucoup mieux que de surveiller les minutes passer.
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Chargez-vous de grer votre temps

Les agendas ouverts se remplissent rapidement. Si vos journes de travail sont souvent remplies de runions et quil vous reste peu de temps pour votre liste de tches, programmez du temps pour vous-mme. Prvoyez une heure ou plus dans votre agenda pour vos mesures prendre quotidiennes. Et si vous voulez viter un djeuner de travail, vous devrez peut-tre aussi programmer une priode de djeuner quotidienne.
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Effectuez un suivi de votre temps

Si vous narrivez pas comprendre o va votre temps, essayez dutiliser un outil de suivi. Au cours de votre journe, notez tout ce que vous faites pendant des intervalles de 15 30 minutes. Au cours dune semaine, vous aurez sufsamment de donnes pour voir o des amliorations peuvent tre apportes.

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