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PROJETO xxxxxxxxxxxxxxxxx
PLANO PROJETO
XXXXXXXX
Empresa xyzzzyz
Data
<dd/mm/aa>
Verso
<99.99>
<lista de autores>
Histrico de Revises
Plano Projeto: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Verso 1.0 EMPRESA XXXX, 03/2010
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PLANO PROJETO
PROJETO xxxxxxxxxxxxxxxxx
Data
Vers
o
Autor
Descrio
<dd/mm/aa>
<99.99
>
textual
da
Sumrio
TERMO DE ABERTURA DO PROJETO..................................................................................................4
Justificativa do projeto.............................................................................................................................4
Plano Projeto: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Verso 1.0 EMPRESA XXXX, 03/2010
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PLANO PROJETO
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Descrio do produto do projeto..............................................................................................................4
Designao do gerente de projeto............................................................................................................4
Equipe......................................................................................................................................................4
Critrios de Aceitao do Projeto............................................................................................................4
Anpolis, XX de XXXXX de 2010.............................................................................................................4
Aprovao................................................................................................................................................4
Gerenciamento do Projeto...........................................................................................................................5
Introduo do Projeto..............................................................................................................................5
Propsito do Projeto................................................................................................................................5
Benefcios Esperados...............................................................................................................................5
Retorno Esperado.....................................................................................................................................5
Gesto de Mudana no Projeto................................................................................................................5
Gerenciamento do Escopo...........................................................................................................................6
Definio do Escopo................................................................................................................................6
No Escopo..............................................................................................................................................6
Detalhamento do Escopo.........................................................................................................................6
Plano de entrega e marcos do projeto......................................................................................................7
Organizao inicial do time do projeto....................................................................................................7
WBS (EAP) Estrutura Analtica do Projeto.............................................................................................7
Lista de Atividades..................................................................................................................................8
Gerenciamento de Tempo............................................................................................................................8
Cronograma.............................................................................................................................................8
Gerenciamento de Custo..............................................................................................................................9
Oramento ..............................................................................................................................................9
Oramento Global....................................................................................................................................9
Estrutura Analtica de Custos (EAC).....................................................................................................10
Gerenciamento de Riscos..........................................................................................................................11
Identificao de riscos...........................................................................................................................11
Avaliao de riscos................................................................................................................................11
Definio de respostas, incluindo planos de mitigao.........................................................................11
Controlar mudanas aos riscos..............................................................................................................11
Gerenciamento das Comunicaes............................................................................................................12
Gesto da Qualidade..................................................................................................................................13
Determinar os padres de qualidade e como satisfaz-los....................................................................13
Avaliar o projeto na consecuo dos padres de qualidade..................................................................13
Gerenciar oportunidades de melhorar a qualidade................................................................................13
Resultados Quantitativos e Qualitativos................................................................................................13
Gerenciamento de Recursos Humanos......................................................................................................13
Papis e Responsabilidades...................................................................................................................14
Necessidades de Recursos Humanos.....................................................................................................15
Gerenciamento de Aquisio/Contratos....................................................................................................15
Planejamento de compras......................................................................................................................15
Processos de gerenciamento de aquisies ...........................................................................................15
Identificao de fornecedores potenciais...............................................................................................15
Obteno de propostas...........................................................................................................................15
Seleo de fornecedores........................................................................................................................15
Administrao de contratos/convnios..................................................................................................15
Processo Licitatrio ..............................................................................................................................15
Infra-estrutura para o Projeto:................................................................................................................16
Plano Projeto: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
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PLANO PROJETO
PROJETO xxxxxxxxxxxxxxxxx
Planejamento das Aquisies do Projeto:..............................................................................................16
Obs: O plano projeto deve se adaptar a cultura, ambiente e necessidade de cada organizao, no
obrigatrio utilizar todas as reas de conhecimento demonstradas aqui neste modelo.............................17
Aprovao do Plano Projeto......................................................................................................................17
PROJETO: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Verso: 1.0
[Data]: /
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Gerenciamento do Projeto
Introduo do Projeto
<Este documento contm as informaes pertinentes ao planejamento do projeto
<nome do projeto>, cujo objetivo <descrever os objetivos>.>
Propsito do Projeto
<Este documento define como o projeto ser executado, monitorado, controlado e
encerrado, alm de integrar todos os planos auxiliares do <nome do projeto>.>
Benefcios Esperados
<Os benefcios projetados devem estar vinculados s entregas de produtos do
projeto. Os benefcios descritos devem ser quantificveis para que se possa
acompanhar a sua efetividade.>
Retorno Esperado
Incio do Retorno do Investimento:
<Informar quando o retorno financeiro do projeto ter incio.>
Prazo para o Payback:
<Informar em quanto tempo, a partir do final do projeto, ele se pagar.>
Retorno Esperado: R$
em xx meses (ou anos)
<Informar qual o retorno financeiro do projeto no perodo calculado.>
Obs: Estas informaes devero estar suportadas na planilha
Acompanhamento Oramentrio, do projeto, no Gerenciamento
CUSTO.
Gesto de Mudana no Projeto
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de
de
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INCIO
FORMULRIO DE
SOLICITAO
DE MUDANAS
ANLISE DA
MUDANA
TEM IMPACTO NO
SUCESSO?
SIM
SIM
NO
NO
IMPACTO NO
SUCESSO
BAIXO
BAIXO
IGNORAR
MUDANA
EMERGENTE
ALTO
ALTO
INVIABILIZA O
PROJETO?
SIM
SIM
MUDANA
CRTICA
NO
NO
MUDANA
URGENTE
COMUNICA AO
SOLICITANTE
ATUALIZA OS
REGISTROS
FIM
Gerenciamento do Escopo
Definio do Escopo
<A Declarao do Escopo fornece a documentao que servir de base para a tomada de
decises futuras no projeto e para confirmar ou desenvolver um entendimento comum do
escopo entre as partes envolvidas>
< So as entregas genricas que o produto do projeto deve atender.
Ex:Softwares AB e XY integrados, Aplicativo XY customizado, com os Manuais de
utilizao.
No Escopo
<Definies mais complexas dos limites do escopo devem ser complementadas com
informaes do que no est includo no projeto para perfeita compreenso dos
envolvidos.>
Ex: Processos ABC, Servios de suporte administrativo, Treinamento, Suporte, etc.
Detalhamento do Escopo
Objetivo do Projeto
<...Escreva detalhadamente o objetivo do projeto ...>
Produto do Projeto
<...Escreva aqui detalhadamente qual ser o produto entregue no final do projeto
...>
Premissas
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PLANO PROJETO
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<...Listar as hiptese/crenas assumidas pela equipe de planejamento, at o
presente momento. Premissas ou suposies que representam fatores que, para
os propsitos do planejamento, so considerados verdadeiros, reais, ou certos. As
premissas afetam todos os aspectos do planejamento do projeto e so partes da
elaborao progressiva do projeto. As premissas, caso no se confirmem,
geralmente impactam em risco. >
Restries
<...Listar as restries impostas ao gerenciamento do projeto, principalmente as
referentes a custo, prazo e escopo. As restries so fatores que limitaro as
opes da equipe de gerncia do projeto. Por exemplo, um oramento
predefinido uma restrio que, na maioria das vezes, limita as opes da
equipe em relao a escopo, pessoal e prazos. ...>.
do Papel inicial
do <...Papel desempenhado
projeto... >
Contato
no < ... meio
contato ...>
de
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PLANO PROJETO
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Gerenciamento de Tempo
Cronograma
<Inclua o cronograma detalhado do projeto conforme a WBS. Utilize para isso, os
diagramas de Gannt Calendrio e Rede, WBS de Tempo ou Mapas Mentais de
Acompanhamento para a representao.>
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PLANO PROJETO
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Gerenciamento de Custo
Oramento
(Para cada atividade prevista no projeto, orar o custo das despesas previstas para o seu
desenvolvimento. Se for necessrio, adicionar folhas suplementares.)>
Oramento Global
Elemento de
Despesa/trimestre
Ano 1
1
Trimest
re
2
Trimes
tre
3
Trimes
tre
4
Trimes
tre
Recursos Humanos
Equipamentos/materiais/tra
nsporte; infra-estrutura
disponveis
Equipamentos (a serem
adquiridos)
Obras
Treinamentos (*)
Assessorias
Total
Tabela 1 Oramento Global utilizando o EXCEL/WORD
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Tot
al
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Estrutura Analtica de Custos (EAC)
Planilha Geral de Custos
WBS
Pacote de Trabalho WBS
Valor
TOTAL
Tabela 2 Estrutura Analtica de Custos (EAC) utilizando o EXCEL/WORD
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Gerenciamento de Riscos
Identificao de riscos
Avaliao de riscos
Definio de respostas, incluindo planos de mitigao
Controlar mudanas aos riscos
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PLANO PROJETO
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Gesto da Qualidade
Determinar os padres de qualidade e como satisfaz-los
Avaliar o projeto na consecuo dos padres de qualidade
Gerenciar oportunidades de melhorar a qualidade
Resultados Quantitativos e Qualitativos
<A seguir a tabela requerida para a Matriz Lgica do projeto. Favor tambm se
referir ao Plano de Trabalho Proposto para detalhes sobre atividades especficas
relacionadas ao objetivo e propsito do projeto.>
RESUMO
NARRATIVO
Objetivo do
Projeto
RESULTADOS
ESPERADOS
Impacto
MEDIDA DE
DESEMPENHO
Indicadores de
Desempenho
Quantitativo
MEDIDA DE
DESEMPENHO
Indicadores de
Desempenho
Qualitativo
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PLANO PROJETO
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Papis e Responsabilidades
<A Tabela apresenta todos os papis e responsabilidades que os membros
da equipe do Projeto podem assumir ao longo do projeto.>
Perfil
Papel
Responsabilidades
Gerente de
Projeto
Gerente de Projeto
Gerente de
Negcio
Gerente de Negcio
Qualidade
Engenheiro de
Qualidade
<Ex.: Definir
responsabilidades/atividades
gerente de projeto>
<Ex.: Definir
responsabilidades/atividades
gerente de negcio>
<Ex.: Definir
responsabilidades/atividades
engenheiro de qualidade>
<Ex.: Definir
responsabilidades/atividades
design>
<Ex.: Definir
responsabilidades/atividades
analista de sistemas>
<Ex.: Definir
responsabilidades/atividades
desenvolvedor>
Design
Engenheiro de
Sistemas
Design
Analista de Sistemas
Desenvolvedor
do
do
do
do
do
do
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PLANO PROJETO
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Necessidades de Recursos Humanos
Recurso
Qtde
Total
Tabela 9 Lista de Necessidades de Recursos Humanos utilizando
o EXCEL/WORD
Gerenciamento de Aquisio/Contratos
Planejamento de compras
Processos de gerenciamento de aquisies
a) Planejar Compras e Aquisies
b) Planejar Contrataes
c) Solicitar Respostas dos Fornecedores
d) Selecionar Fornecedores
e) Administrao de Contratos
f) Encerramento dos Contratos
Identificao de fornecedores potenciais
Obteno de propostas
Seleo de fornecedores
Administrao de contratos/convnios
Processo Licitatrio
Licitaes e Contratos Pblicos
Conceitos fundamentais
Lei de Licitaes n 8.666 de 21/06/1993
Modalidades de licitao e formas de contratao
Disposies gerais, garantias e alteraes
Habilitao e qualificao
Plano Projeto: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
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PLANO PROJETO
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Fiscalizao e acompanhamento dos projetos
Outros aspectos e consideraes relevantes
Infra-estrutura para o Projeto:
<So as condies fsicas para execuo do projeto.
Ex: 20 estaes de trabalho, 15 pontos de telefone, aquisio de software,
etc. Onde so utilizados os dados das Necessidades de recursos previsto no
oramento do projeto.>
Planejamento das Aquisies do Projeto:
Produto/Servio
Especificao
Valor
Estimado
Valor estimado do
nvel de servio
acordado co o
fornecedor.
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PLANO PROJETO
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