PROYECTO AREQUIPES LA CAMPIA

WUILFERSON ESTIBEN FONSECA NAVARRETE, JAIRO ESTEBAN FONSECA, OSCAR EDUARDO RAMIREZ

ESCUELA COLOMBIANA DE CARRERAS INDUSTRIALES FACULTAD DE INGENIERIA, TECNOLOGIA EN GESTION DE PROCESOS INDUSTRIALES BOGOTA 2013

PROYECTO AREQUIPES LA CAMPIA

WUILFERSON ESTIBEN FONSECA NAVARRETE, JAIRO ESTEBAN FONSECA, OSCAR EDUARDO RAMIREZ

PROYECTO EMPRESARIAL GESTION DE PROYECTOS 1

GONZALO SOLANO BAUQUE, DOCENTE GESTION DE PROYECTOS 1

ESCUELA COLOMBIANA DE CARRERAS INDUSTRIALES FACULTAD DE INGENIERIA, TECNOLOGIA EN GESTION DE PROCESOS INDUSTRIALES BOGOTA 2013

CONTENIDO Pag INTRODUCCION OBJETIVOS DEFINICION DEL TEMA PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA JUSTIFICACION VISION Y MISION DE LA EMPRESA 1. MARCO DE REFERENCIA 1.1 Antecedentes nacionales 1.1.1 Exportacin e importacin de arequipe en Colombia 1.1.2 Antecedentes internacionales 1.2 MARCO REFERENCIAL 1.2.1 RAZON SOCIAL: 1.2.2 FORMULARIO DE REGISTRO MERCANTIL Y MATRICULA 1.2.3 LOGOTIPO: 1.2.4 CAPITAL SOCIAL: 1.2.5 CODIGO CIIU: INDUSTRIAS MANUFACTURERAS 17 11 12 13 7 8 9 10

1.3 MARCO LEGAL 1.3.1 CAMARA Y COMERCIO 1.3.1.2 Trmite y formulario nico empresarial 1.3.1.3RUE 1.3.2TRAMITES LA DIAN 1.3.2.1 RUT (Registro nico tributario) 1.3.2.2 Formulario adicional de registro a otras entidades 1.3.2.3 Registro de facturas 1.3.2.4 IVA 1.3.2.5 Impuestos nacionales 1.3.3 TRAMITES ANTE SECRETARIA DISTRITAL 1.3.3.1Solicitud del R.I.T 1.3.3.2Pago de impuesto ICA 1.3.4 TRAMITES POR SEGURIDAD SOCIAL 1.3.4.1 Registro ante EPS 1.3.4.2 TRAMITES ANTE EL FONDO DE PENSIONES Y CESANTIAS 1.3.4.3 REGISTRO ANTE A.R.P

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1.3.5 TRAMITES POR PARAFISCALES 1.3.5.1 REGISTRO ANTE EL SENA 1.3.5.1 TRAMITE AL ICBF 1.3.5.2 REGISTRO ANTE CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR 1.3.6 OTROS PERMISOS REQUERIDOS 1.3.6.1 PERMISO SAYCO Y ACINPRO 1.3.6.2 PERMISO DEL INVIMA 1.3.6.3 PERMISO SANITARIO- VISTA HOSPITAL PERMISOS DE SANIDAD E HIGIENE ANTE EL DASIS (DEPARTAMENTO DE SALUD DISTRITAL) 1.3.6.4 PERMISOS ANTE BOMBEROS 1.3.6.5 PERMISOS AMBIENTALES 1.4 ESTUDIO DE MERCADO 1.4.1 Especificaciones del producto 1.4.2 Mercado Potencial 1.4.3 Segmentacin 1.4.3.1 Variable geogrfica 1.4.3.2 Variable demogrfica 1.4.4 SEGMENTACIN DE PERSONAS NATURALES 43

1.4.4.1 Segmentacin demogrfica: 1.4.4.2 Segmentacin psicografica: 1.4.4.3 Segmentacin geogrfica 1.4.4.4 Segmentacin conductual 1.4.5 Segmentacin personas jurdicas 1.4.6 Canal de distribucin CIBERGRAFIA ANEXOS 50 53

INTRODUCCIN

En el siguiente proyecto se busca dar a conocer una idea empresarial con la cual se busca mostrar las fortalezas de dicho proyecto empresarial algunas debilidades, estudio de mercados, las formas ms factibles de lograr construir la empresa en las primeras partes de mostrar la idea del proyecto que es una empresa de are quipes se mostrara lo que se espera de la empresa, aspectos importantes de su creacin. Tambin se presentaran algunas partes de la historia del arequipe, como antecedentes nacionales fabricantes entre otros para as poder dar a conocer nuestro proyecto. Tambin mostraremos lo que esperamos lograr con dicho proyecto en un futuro como es la exportacin de dicho producto a diferentes pases no solo en latino Amrica, llegando a los mercados europeos. Se mostrara nuestra razn social, eslogan, un promedio del capital que se necesitara para la monta de La empresa. Se mostrara el marco legal de la empresa en el cual se encontrar la certificacin ante la cmara y comercio de Bogot, la DIAN, y la secretaria distrital. En resumidas cuentas en este proyecto se buscara mostrar no solo la creacin de esta empresa sino que tambin se intentara dar a conocer la forma correcta para la creacin y manta de una empresa de cualquier tipo en el cual se intentara mostrar las diferencias entre la creacin de empresas con diferente tipo de productos y razones sociales.

OBJETIVOS

Objetivo general Crear y desarrollar un proyecto de empresa teniendo en cuenta los parmetros y las vas legales que esta conlleva, para producir productos lcteos (arequipe) en sus diferentes sabores y satisfacer el gusto de sus clientes.

Objetivos especficos Mostrar la proyeccin del mercado del producto que se ofrece Dar a conocer nuestro plan de negocios para un futuro Mostrar la importancia de crear una empresa para el desarrollo social y econmico del pas Estudiar el incentivo a las exportaciones para promover la inversin extranjera gracias a un nuevo producto que tendr una gran oportunidad de incentivar al mercado europeo de adquirir productos colombianos. Lograr penetrar el mercado nacional, almacenes de cadena, mercados informales. Fidelizar a los clientes que consumen esta clase de productos Establecer puntos de venta de fcil acceso para sus clientes en las principales ciudades y municipios. Ser una compaa competitiva y de gran reconocimiento Satisfacer cada necesidad de los clientes

DEFINICIN DEL TEMA

El proyecto empresarial que sea ha pensado realizar es la creacin de una empresa cuyo fin sea la fabricacin y posterior venta de arequipes ya sea a pequeos negocios como tiendas de barrio entre otras o grandes cadenas como supermercados de renombre entre otros grandes compradores. Con esta empresa esperamos lograr una mejor acogida de los arequipes ya que no solo se presentara un solo sabor como la mayora de las empresas dedicadas a la fabricacin de dicho producto, ya que en nuestra empresa esperamos lograr fabricar diferentes tipos de arequipes con diferentes productos para as dar a nuestros clientes una mayor variedad de productos a seleccionar para que as no sea solo el tpico ariquipe que se vende actualmente. Tambin esperamos lograr en un futuro muy cercano la exportacin de nuestros productos no solo a los pases de latino Amrica, tambin esperamos llegar a los mercados europeos ya que vemos una gran oportunidad en l ya que en algunos pases de Europa el arequipe no es muy conocido ni consumido por su fala de propaganda entre otros. Con nuestra empresa esperamos lograr llegar a eso pases y mostrar la gran variedad de productos que tenemos para ofrecerles a dichos pases y consumidores esperando una buena aceptacin de dichos consumidores. Para as llegar a ser la mejor productora y comercializadora de dicho producto, siendo reconocidos no solo nacionalmente, tambin internacionalmente, logrando el favoritismo del pequeo comerciante y de las grandes cadenas entre otros.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

El problema que observamos es que hay empresas que fabrican arequipes pero no estn especializadas, solo en la produccin de ellos, fabrican diferentes tipos de productos o dulces, aunque hay pequeos fabricantes de arequipes que lo fabrican, tambin nosotros vemos una oportunidad de negocio en ello ya que nuestra empresa de dedicar a la fabricacin de arequipes, con una gran variedad de ellos, esperamos que nuestra empresa sea casi en su totalidad automatizada ya que con ello podramos reducir los precios de venta de nuestros arequipes as obteniendo una mejor acogida de las empresas y negocios. As lograr obtener el favoritismo en el mercado nacional para as tener un plante para aumentar nuestra produccin y lograr la exportacin de nuestro producto a diferentes pases del mundo, y as dar a conocer nuestros productos y el nombre de nuestra empresa.

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JUSTIFICACION

Se eligi esta tipo de proyecto ya que es de gran viabilidad, realizable, y con muchas posibilidades de tener grandes resultados ya que es un producto que hace parte de la canasta familiar, y es de gran consumo por la poblacin colombiana. Est diseado para crear una empresa y dar oportunidad de empleo, adems que nos beneficia pues nos aporta utilidades tanto para los empleados como para los socios de la compaa arequipes la campia. Adems por la creacin de la empresa hace un aporte al gobierno, con los pagos de los impuestos como lo son la industria y comercio, las declaraciones de renta a la DIAN, entre otros.

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Visin de la empresa
La visin de la empresa es que en unos 5 aos seamos una empresa reconocida nacionalmente en la produccin y venta de are quipes siendo reconocidos por nuestra gran variedad de productos, nuestra calidad, y gran sabor. Tambin esperamos que al cabo de 10 a 15 aos nuestra empresa ya sea una de las mejores y ms reconocidas no solo nacional sino internacional mente siendo los lderes y los favoritos a la hora de la produccin y venta de are quipes ocupando as no solo los mercados latinos si no europeos, y as dando a conocer este producto en lugares en los que no se conoca logrando la aceptacin del pblico por nuestro sabor y calidad.

Misin de la empresa
La misin de la empresa es ayudar en el desarrollo socio econmico del pas ofreciendo centros recreativos, en los que se espera dar a las personas una ayuda para mejorar la calidad de vida dando una forma de entretenimiento. En estos centros tambin se espera poder ayudar a las personas menos favorecidas dando una alimentacin y colaborando en lo ms posible en cosas como la vestimenta entre otras esperando donaciones de las personas para ayudar a aquellos que ms lo necesitan. Nuestra empresa espera dar una conciencia social a las personas que trabajen con nosotros esperando sensibilizarlos, esperando dar un nivel humano ms alto con el fin de ayudar a las familias de dichos empleados a mejorar su estilo de vida concientizndolos y ayudndolos a mejorar el trato no solo con personas, tambin con el trato animal.

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1 MARCO DE REFERENCIA

1.1 Antecedentes nacionales

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Produccin, comercializacin y precio del arequipe en Colombia. Existe una gran diversidad de empresas en Colombia que producen arequipe, el cual no es considerado como producto principal dentro del portafolio de productos que comercializan, por lo cual es una actividad a menor escala, especialmente para las empresas grandes y medianas, Las empresas especializadas en la produccin de arequipe son muy pocas que se clasifican de acuerdo al volumen de acopio de la leche. Mientras el pas elabor 26.785 ton. de queso fresco en 2004, solamente proces 9.215 ton. de arequipe.

De acuerdo con la produccin nacional de arequipe a partir de la informacin consolidada por el DANE, 2007 (tabla 12), se present un equilibrio entre la produccin y la venta, para el periodo de 1990 y el

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2004; excepto para el ao 1996 donde se present una mayor cantidad de arequipe producido y una disminucin en las ventas. Esta variacin se presenta, por no considerar el inventario de producto dentro de la variable produccin. El reporte de las empresas a la USP para el primer semestre del 2007, presenta a los departamentos de Cundinamarca y Boyac, con la mayor participacin en la produccin de arequipe, bsicamente por tener a las dos empresas ms grandes de produccin en el pas, Colanta y Alpina. Los departamentos del Cesar, Guajira, Atlntico, Bolvar, Sucre, Crdoba, Magdalena, Norte de Santander, Santander y Caquet, no reportaron produccin de arequipe. Esto se debe a que las empresas ubicadas en estas zonas, aunque lo elaboren, no clasifican el arequipe como uno de los 3 productos de mayor comercializacin para el reporte de la USP-MADR, sin embargo su porcentaje de participacin en la produccin es de 6.3%. Los precios ms altos de arequipe fueron reportados en los departamentos de Antioquia, Quindo, Risaralda, Caldas y Choc con un promedio de $8.000/kg.en el 2007, siendo estos departamentos los de menor participacin en la produccin de arequipe (30.5%); mientras que para los departamentos de Cundinamarca y Boyac el precio es mucho menor, $6.143/kg, fenmeno contrario a lo que ocurre con el queso, pues para el caso de la produccin de arequipe, el precio de la leche es ms alto en estas regiones y el porcentaje de participacin como materia prima dentro de los costos de produccin es ms del 90%. Aunque se puede explicar dado que los costos de produccin son menores a los de producir un kg. de queso, pues solamente consta de leche y azcar

Los rendimientos en las regiones para la elaboracin del arequipe, son muy similares y se encuentran alrededor de 2.2 y 3.0 lt de leche por kg. de

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producto, mientras que para queso se requieren en promedio 10 lt por kg de queso producido.

1.1.1 Exportacin e importacin de arequipe en Colombia

En Colombia no se reportan exportaciones en valores y volmenes representativos, pues hasta el 2006 las transacciones realizadas estn contenidas en partidas arancelarias que incluyen otros productos de las mismas caractersticas, sin embargo en el tem 4.4 que corresponde al captulo de VC. se complementa la informacin en la que figura una sola empresa como lo es Alpina S.A. De acuerdo a la VC hubo dos importaciones espordicas y no relevantes en los aos 2003 y 2007 provenientes de Reino Unido y Argentina. 3.2. Tendencias comerciales del arequipe en el mundo El consumo de este postre, entendiendo postre como cualquier tipo de comida dulce, es limitado a nivel mundial; generalmente, el arequipe es comercializado como un ingrediente de un comestible ms elaborado, tal es el caso de las barras de chocolate rellenas, confitera e inclusive productos de panadera. En pases suramericanos, el arequipe es comercializado en presentaciones de recipientes plstico cilndricos, con algn diseo innovador en cantidades de 8 onzas, 16 onzas y medio galn con precios que oscilan entre los USD$16 y USD$40,5 (Google Products, 2009).

1.1.2 Antecedentes internacionales Produccin e importacin de arequipe El arequipe, es conocido como un dulce tradicional en varios pases de Amrica Latina. En Chile se lo conoce como manjar, manjar de leche o manjar blanco; en Colombia y Venezuela se lo denomina arequipe; en Argentina, dulce de leche, en Brasil, dolce de leite y en Mxico y Centroamrica como cajeta. La produccin y comercializacin de dulce de leche es un negocio de tamao pequeo dentro del total del subsector lcteo. Se encontr que la mayora de pases que lo producen lo hacen para el consumo interno. Los estudios considerados, reportan que Argentina es el pas ms representativo en la produccin y con mejor posicionamiento en el mercado, razn por la cual, la mayora de informacin respecto a este producto hace

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referencia a ese pas. Durante el ao 2003, la produccin de dulce de leche en Argentina represent un 2% del total de litros producidos. La produccin del dulce de leche se ubica en niveles promedio de 100.000 ton./ao. Su nivel mximo se dio en el ao 1999, cuando se produjeron 114.000 ton. A partir de 2000, se mantuvo constante alrededor de 105.000 ton. Las importaciones de dulce de leche de los Estados Unidos, son muy difciles de determinar, debido a que se encuentra incluido en una posicin arancelaria, que incluye otros derivados de la leche. No obstante para el 2002, las importaciones totales tuvieron un valor de US$ 703.600 para la posicin 1901.90.42 - dulce de leche (Direccin Alimentaria de Argentina, 2006). Los principales pases proveedores de esta posicin arancelaria para el pas austral son: Italia, Indonesia, Venezuela y Argentina como se indica en la tabla 8.

Segn lo reportado por Mojicet al, 2008, el dulce de leche, fue incluido en los caramelos M&M como nuevo sabor, usado adems en sabores de helado, apuntndole almercado de 35 millones de latinos que viven en Estados Unidos, y que poseen un poder adquisitivo de $325 mil millones a partir del censo del ao 2000. Como producto sustituto, para el caso de Estados Unidos, est el peanut butter o manteca de man, ampliamente distribuido. El dulce de leche es comnmente definido como salsa de caramelo con sabor ms fuerte, para que el consumidor lo identifique respecto del sustituto caramel, que generalmente es incluido en productos de confitera y panificacin.

Tomado de: http://www.bdigital.unal.edu.co/3123/1/790658.2010.pdf

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1.2 MARCO REFERENCIAL

1.2.1 RAZON SOCIAL: Arequipes la campia Fig. N 1 Consulta de homonimia:

Tomado de:http://www.crearempresa.com.co/consultas/ConsultaNombre.aspx

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1.2.2 FORMULARIO DE REGISTRO MERCANTIL Y MATRICULA Fig N 2 formulario del registro unico empresarial y social (RUES)

Tomado de: http://camara.ccb.org.co/documentos/11576_formulariorueshojas1y2fpdf.pdf

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1.2.3 LOGOTIPO: Fig. N3 Logotipo

Autores, OSCAR RAMIREZ, WUILFERSON ESTIBEN FONSECA, JAIRO ESTEBAN FONSECA

ISOTIPO: La imagen transmite la naturaleza y los productos hechos con la calidad del campo. LINOTIPO: Tipo de letra usado en el logotipo es wordart, relleno anaranjado, enfasis 6, biselado mate calido, para que la letra se viera mas juvenil. COLORES: Se usaron colores alusivos al campo, como lo son el verde, el azul, el naranja que le da un realze al color de la imagen. ESLOGAN: AREQUIPES LA CAMPIA Para endulzar tu vida

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1.2.4 CAPITAL SOCIAL: Arequipes la campia, es una sociedad conformada por tres socios, los cuales aportan el mismo valor para la creacion de la compaa y es una sociedad por accion simplificada S.A.S, y se llamara arequipes la campia.sas Cada socio tendra un aporte de 5 millones de pesos para la creacion de empresa arequipes la campia.

1.2.5 CODIGO CIIU: INDUSTRIAS MANUFACTURERAS Produccin de arequipe D153010 Descripcin: Produccion de arequipe Micro: 4 Pequea: 0 Mediana: 3 Grande: 0 Total: 7 Porcentaje: 0.0000287840782927

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1.3 MARCO LEGAL

1.3.1 CAMARA Y COMERCIO QUE ES CAMARA Y COMERCIO La Cmara de Comercio de Bogot es una entidad privada sin nimo de lucro que busca construir una Bogot - Regin sostenible a largo plazo, promoviendo el aumento de la prosperidad de sus habitantes, a partir de servicios que apoyen las capacidades empresariales y que mejoren el entorno para los negocios con incidencia en la poltica pblica. 2 CONSULTA DE NOMBRE O HOMINIMIA ANTE CAMARA Y COMERCIO Permite conocer si existen o no otras empresas o establecimientos a nivel nacional, con el mismo nombre de la empresa que se va a crear

Tomado de:http://www.crearempresa.com.co/consultas/ConsultaNombre.aspx
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Tomado; http://camara.ccb.org.co/contenido/contenido.aspx?catID=98&conID=251

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1.3.1.2 Trmite y formulario nico empresarial Minuta de constitucin sociedad sas (ver Anexo 1) 3 Que es una sociedad sas La Ley 1258 de 2008 de Sociedades por Acciones Simplificadas SAS, introduce un tipo social hbrido, con autonoma, tipicidad definida y con una regulacin vinculada al rgimen general de las sociedades. Este nuevo tipo de sociedad brinda las ventajas de las sociedades annimas y les permite disear mecanismos de direccionamiento de sus empresas de acuerdo a las necesidades. Disposiciones Generales Constitucin.- La sociedad por acciones simplificada podr constituirse por una o varias personas naturales o jurdicas, quienes slo sern responsables hasta el monto de sus respectivos aportes. Salvo lo previsto en el artculo 42 de la presente ley, el o los accionistas no sern responsables por las obligaciones laborales, tributarias o de cualquier otra naturaleza en que incurra la sociedad. Personalidad jurdica.- La sociedad por acciones simplificada, una vez inscrita en el Registro Mercantil, formar una persona jurdica distinta de sus accionistas. Naturaleza.- La sociedad por acciones simplificada es una sociedad de capitales cuya naturaleza ser siempre comercial, independientemente de las actividades previstas en su objeto social. Para efectos tributarios, la sociedad por acciones simplificada se regir por las reglas aplicables a las sociedades annimas. Imposibilidad de negociar valores en el mercado pblico.- Las acciones y los dems valores que emita la sociedad por acciones simplificada no podrn inscribirse en el Registro Nacional de Valores y Emisores ni negociarse en bolsa. Constitucin y Prueba de la Sociedad Contenido del documento de constitucin.- La sociedad por acciones simplificada se crear mediante contrato o acto unilateral que conste en documento privado, inscrito en el Registro Mercantil de la Cmara de Comercio del lugar en que la sociedad establezca su domicilio principal, en el 'cual se expresar cuando menos lo siguiente: Nombre, documento de identidad y domicilio de los accionistas; Razn social o denominacin de la sociedad, seguida de las palabras "sociedad por acciones simplificada/; o de las letras S.A.S. El domicilio principal de la sociedad y el de las distintas sucursales que se establezcan en el mismo acto de constitucin; El trmino de duracin, si ste no fuere indefinido. Si nada se expresa en el acto de constitucin, se entender que la sociedad se ha constituido por trmino indefinido.

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Una enunciacin clara y completa de las actividades principales, a menos que se exprese que la sociedad podr realizar cualquier actividad comercial o civil, lcita. Si nada se expresa en el acto de constitucin, se entender que la sociedad podr realizar cualquier actividad lcita. El capital autorizado, suscrito y pagado, la clase, nmero y valor nominal de las acciones representativas del capital y la forma y trminos en que stas debern pagarse; La forma de administracin y el nombre, documento de identidad y facultades de sus administradores. En todo caso, deber designarse cuando menos un representante legal. El documento de constitucin ser objeto de autenticacin de manera previa a la inscripcin en el Registro Mercantil de la Cmara de Comercio, por quienes participen en su suscripcin. Dicha autenticacin podr hacerse directamente o a travs de apoderado. Cuando los activos aportados a la sociedad comprendan bienes cuya transferencia requiera escritura pblica, la constitucin de la sociedad deber hacerse de igual manera e inscribirse tambin en los registros correspondientes Control al acto constitutivo y a sus reformas. Las Cmaras de Comercio verificarn la conformidad de las estipulaciones del acto constitutivo, de los actos de nombramiento y de cada una de sus reformas con lo previsto en la ley. Por lo tanto, se abstendrn de inscribir el documento mediante el cual se constituya, se haga un nombramiento o se reformen los estatutos de la sociedad, cuando se omita alguno de los requisitos previstos en el artculo anterior o en la ley. Efectuado en debida forma el registro de la escritura pblica o privada de constitucin, no podr impugnarse el contrato o acto unilateral sino por la falta de elementos esenciales o por el incumplimiento de los requisitos de fondo, de acuerdo con los artculos 98 y 104 del Cdigo de Comercio. Sociedad de hecho.- Mientras no se efecte la inscripcin del documento privado o pblico de constitucin en la Cmara de Comercio del lugar en que la sociedad establezca su domicilio principal, se entender para Todos los efectos legales que la sociedad es de hecho si fueren varios los Asociados. Si se tratare de una sola persona, responder personalmente por Las obligaciones que contraiga en desarrollo de la empresa. Prueba de existencia de la sociedad.- La existencia de la sociedad por acciones simplificada y las clusulas estatutarias se probarn con certificacin de la Cmara de Comercio, en donde conste no estar disuelta y liquidada la sociedad.
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Sociedades por acciones simplificadas, Emprendimiento Sena, consultado en 02/03/13,

disponible en http://emprendimiento.sena.edu.co/index.php?option=com_content&view=article&id=9&Itemi d=3

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1.3.1.3RUE
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Qu es el Registro nico Empresarial? Es la integracin de los Registros Pblicos Mercantil y Registro de Proponentes. Esta iniciativa surgi de la Ley 590 de 2000, que dict medidas orientadas a la disminucin de trmites para facilitar la operacin de las micro, pequeas y medianas empresas. Es el ms avanzado sistema tecnolgico y la base de datos ms grandes del pas que ofrece a los empresarios informacin confiable y oportuna, facilitando los trmites desde y ante cualquiera de Las 57 Cmaras de Comercio del pas. Una vez se haya registrado ante Notaria, se procede al diligenciamiento del REGISTRO UNICO EMPRESARIAL (RUE), formulario mediante el cual se procede a registrar a la empresa en la cmara de comercio, elaborando de esta forma la caratula nica empresarial.(ver anexo 2) 1.3.2TRAMITES LA DIAN
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Qu es la DIAN? La Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales (conocida como 'DIAN' por sus siglas), es una Unidad Administrativa Especial (UAE) del Gobierno Colombiano. Es una entidad gubernamental tcnica y especializada de carcter nacional que goza de personera jurdica propia, autonoma presupuestal y administrativa, adscrita al Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico. Cul es el Objeto de la Entidad de la DIAN? La Unidad Administrativa Especial Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales -DIAN- tiene como objeto coadyuvar a garantizar la seguridad fiscal del Estado colombiano y la proteccin del orden pblico econmico nacional, mediante la administracin y control al debido cumplimiento de las obligaciones tributarias, aduaneras, cambiarias, los derechos de explotacin y gastos de administracin sobre los juegos de suerte y azar explotados por entidades pblicas del nivel nacional y la facilitacin de las operaciones de comercio exterior en condiciones de equidad, transparencia y legalidad.

Qu es el registro nico mercantil, Cmara de comercio armenia, consultado en 02/03/13, disponible en http://www.camaraarmenia.org.co/site/contenido-index-id36.htm 5 Sobre la DIAN, DIAN, consultado en 02/03/13, disponible en http://www.dian.gov.co/DIAN/12SobreD.nsf/pages/Laentidad?OpenDocument

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1.3.2.1 RUT (Registro nico tributario)

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Qu es el RUT? El Registro nico Tributario -RUT- constituye el mecanismo nico para identificar, ubicar y clasificar a las personas y entidades que tengan la calidad de contribuyentes declarantes del impuesto de renta y no contribuyentes declarantes de ingresos y patrimonio, los responsables del rgimen comn, los pertenecientes al rgimen simplificado, los agentes retenedores, los importadores, exportadores y dems usuarios aduaneros; y los dems sujetos de obligaciones administradas por la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN. Este formato se diligencia con el fin de obtener la clasificacin de la empresa dentro del rgimen (comn o simplificado) y establecer si es o no agente retenedor de fuente. Luego se diligencia el formulario de registro nico tributario (ver anexo 3) 1.3.2.2 Formulario adicional de registro a otras entidades (ver anexos 4) Es un formulario que se llena para dar informacin que no se encuentra en el formulario nico empresarial o en el registro mercantil y del cual la informacin es requerida para la asignacin del NIT. 1.3.2.3 Registro de facturas Si de acuerdo a la actividad desarrollada por el Emprendedor, resulta Responsable del impuesto sobre las ventas IVA, debe solicitar autorizacin Para la numeracin de las facturas a la administracin de Impuestos y Aduanas Nacionales de su jurisdiccin. La oficina de la DIAN responsable de dicho trmite es la Divisin de Gestin Y Asistencia al Cliente, los documentos que deber presentar all son los Siguientes. Formulario de inscripcin en el Registro nico Tributario de la DIAN. Formulario de solicitud de autorizacin de numeracin para facturacin Debidamente diligenciado en original y copia. Fotocopia de la cdula del representante legal o de la persona natural. Este formulario puede ser reclamado en la oficina de la entidad o bajado de Internet entrando a la pgina de la DIAN (Ver anexos 5)
Aspectos generales registro nico tributario, DIAN, consultado en 03/03/13, Disponible en http://www.dian.gov.co/descargas/ayuda/guia_rut/content/Generalidades1.htm#1
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conoce los pasos para registrar tu empresa ante la CCB, Bogot emprende, consultado En 03/03/13, disponible en http://www.bogotaemprende.com/documentos/CONOCE_LOS_PASOS_PARA_REGISTRAR_T U_EMPRESA_ANTE_CCB.pdf

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1.3.2.4 IVA
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El IVA es un impuesto indirecto sobre el consumo, es decir financiado por el consumidor final. Un impuesto indirecto es el impuesto que no es percibido por el fisco directamente del tributario. El IVA es percibido por el vendedor en el momento de toda transaccin comercial (transferencia de bienes o prestacin de servicios). Los vendedores intermediarios tienen el derecho a reembolsarse el IVA que han pagado a otros vendedores que los preceden en la cadena de comercializacin (crdito fiscal), deducindolo del monto de IVA cobrado a sus clientes (dbito fiscal), debiendo abonar el saldo al fisco. Los consumidores finales tienen la obligacin de pagar el IVA sin derecho a reembolso, lo que es controlado por el fisco obligando a la empresa a entregar justificantes de venta al consumidor final e integrar copias de stas a la contabilidad en una empresa. Para declarar el IVA la persona o empresa debe llenar el formulario de declaracin bimestral del impuesto sobre las ventas (ver anexos 6) 1.3.2.5 Impuestos nacionales Impuesto de renta y complementarios 9 El impuesto sobre la renta y complementarios es un solo tributo y comprende el impuesto de renta, ganancias ocasionales. Aplica a las personas jurdicas, naturales y las asimiladas a unas y otras. Grava todos los ingresos realizados en el ao, que puedan producir un incremento (neto) en el patrimonio en el momento de su percepcin y que no hayan sido expresamente exceptuados. El patrimonio es la suma de todos los bienes y derechos apreciables en dinero posedos a 31 de diciembre del respectivo ao y que tienen la posibilidad de producir una renta. Estn obligados a presentar declaracin de impuestos sobre la renta y complementarios todos los contribuyentes sometidos a dicho impuesto con excepcin de aquellos que seala la ley en forma expresa. Estn obligados a presentar declaracin del impuesto sobre la renta y complementarios por el ao gravable 2006, todos los contribuyentes sometidos a dicho impuesto, con excepcin de los que se enumeran en el artculo siguiente. Pargrafo. Son contribuyentes del impuesto sobre la renta y complementarios las cajas de compensacin familiar y los fondos de empleados, con respecto a los ingresos generados en actividades industriales, comerciales y en actividades financieras distintas a la inversin de su patrimonio, diferentes a las relacionadas con salud, educacin, recreacin y desarrollo social.(Decreto 4583 de 2006, Art. 7)
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Impuesto al valor agregado, Wikipedia, consultado en 03/03/13, disponible en http://es.wikipedia.org/wiki/Impuesto_al_valor_agregado

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No estn obligados a presentar declaracin del impuesto sobre la renta y complementarios por el ao gravable 2006 los siguientes contribuyentes (Decreto 4583 de Dic 27 de 2006, Art. 8): a) Contribuyentes de menores ingresos. Las contribuyentes personas naturales y sucesiones ilquidas, que no sean responsables del impuesto a las ventas que respecto al ao gravable 2006 cumplan adems los siguientes requisitos: Que los ingresos brutos sean inferiores a veintisiete millones ochocientos setenta mil pesos ($ 27.870.000) Que el patrimonio bruto en el ltimo da del mismo ao o perodo gravable no exceda de ochenta y nueve millones ciento ochenta y tres mil pesos ($ 89.183.000) Que los consumos mediante tarjeta de crdito no excedan la suma de cincuenta y cinco millones setecientos cuarenta mil pesos ($ 55.740.000) Que el valor total de compras y consumos no superen la suma de cincuenta y cinco millones setecientos cuarenta mil pesos ($ 55.740.000) Que el valor total acumulado de consignaciones bancarias, depsitos o inversiones financieras, no excedan de ochenta y nueve millones ciento ochenta y tres mil pesos ($ 89.183.000) b) Asalariados. Los asalariados cuyos ingresos brutos provengan por lo menos en un ochenta por ciento (80%) de pagos originados en una relacin laboral o legal y reglamentaria, que no sean responsables del impuesto sobre las ventas, siempre y cuando en relacin con el ao gravable 2006 se cumplan los siguientes requisitos adicionales: Que el patrimonio bruto en el ltimo da del ao gravable 2006 no exceda de ochenta y nueve millones ciento ochenta y tres mil pesos ($ 89.183.000). Que el asalariado no haya obtenido durante el ao gravable 2006 ingresos totales superiores a sesenta y seis millones ochocientos ochenta y ocho mil pesos ($66.888.000). Dentro de los ingresos que sirven de base para efectuar el cmputo, no deben incluirse los correspondientes a la enajenacin de activos fijos, ni los provenientes de loteras, rifas, apuestas o similares. Que los consumos mediante tarjeta de crdito no excedan la suma de cincuenta y cinco millones setecientos cuarenta mil pesos ($ 55.740.000). Que el valor total de compras y consumos no superen la suma de cincuenta y cinco millones setecientos cuarenta mil pesos ($ 55.740.000). Que el valor total acumulado de consignaciones bancarias, depsitos o inversiones financieras, no excedan de ochenta y nueve millones ciento ochenta y tres mil pesos ($ 89.183.000). c) Trabajadores Independientes. Sin perjuicio de lo previsto en los literales a) y b) anteriores, los trabajadores independientes que no sean responsables del impuesto a las ventas, cuyos ingresos brutos se encuentren debidamente facturados y de los mismos un ochenta por ciento (80%) o ms se originen en honorarios, comisiones y servicios, sobre los cuales se hubiere practicado retencin en la fuente, siempre y cuando, en relacin con el ao 2006 se cumplan los siguientes requisitos adicionales:

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Que el patrimonio bruto en el ltimo da del ao gravable 2006 no exceda de ochenta y nueve millones ciento ochenta y tres mil pesos ($ 89.183.000). Que el trabajador independiente no haya obtenido durante el ao gravable 2006 ingresos totales superiores a sesenta y seis millones ochocientos ochenta y ocho mil pesos ($66.888.000). Que los consumos mediante tarjeta de crdito no excedan la suma de cincuenta y cinco millones setecientos cuarenta mil pesos ($ 55.740.000). Que el valor total de compras y consumos no superen la suma de cincuenta y cinco millones setecientos cuarenta mil pesos ($ 55.740.000). Que el valor total acumulado de consignaciones bancarias, depsitos o inversiones financieras, no excedan de ochenta y nueve millones ciento ochenta y tres mil pesos ($ 89.183.000). d) Personas naturales o jurdicas extranjeras. Las personas naturales o jurdicas extranjeras, sin residencia o domicilio en el pas, cuando la totalidad de sus ingresos hubieren estado sometidos a la retencin en la fuente de que tratan los artculos 407 a 411, inclusive, del Estatuto Tributario y dicha retencin en la fuente, as como la retencin por remesas, cuando fuere el caso, les hubiere sido practicada. e) Empresas de transporte internacional. Las empresas de transporte areo o martimo sin domicilio en el pas, siempre y cuando se les hubiere practicado las retenciones de que trata el artculo 414-1 del Estatuto Tributario, y la totalidad de sus ingresos provengan de servicios de transporte internacional. Para los efectos del presente artculo, dentro de los ingresos originados en la relacin laboral o legal y reglamentaria, se entienden incorporadas las pensiones de jubilacin, vejez, invalidez y muerte. Los contribuyentes a que se refiere este artculo, debern conservar en su poder los certificados de retencin en la fuente expedidos por los agentes retenedores y exhibirlos cuando la Unidad Administrativa Especial Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales lo requiera. Los trabajadores que hayan obtenido ingresos como asalariados y como trabajadores independientes, debern sumar los ingresos correspondientes a los dos conceptos, para establecer el lmite de ingresos brutos a partir del cual estn obligados a presentar declaracin del impuesto sobre la renta, Diligenciando el formulario correspondiente.(Ver anexos 7)

Responsabilidades, DIAN, consultado en 03/03/13, disponible en

http://www.dian.gov.co/descargas/ayuda/guia_rut/content/Responsabilidades1.htm#9

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1.3.3 TRAMITES ANTE SECRETARIA DISTRITAL

1.3.3.1Solicitud del R.I.T

9

El Registro de Informacin Tributaria -RIT- es el mecanismo de identificacin, ubicacin y clasificacin de los contribuyentes del Impuesto de Industria y Comercio, Avisos y Tableros. La inscripcin en el RIT la deben efectuar los responsables sobre el Impuesto de Industria y Comercio, Avisos y Tableros dentro de los dos meses siguientes a la fecha de iniciacin de operaciones. Es importante tener en cuenta que si usted se inscribi en el RIT a travs de la Cmara de Comercio de Bogot despus del 15 de abril del 2002, su registro en al RIT se efectu en ese mismo momento ante la Administracin; por lo tanto, cualquier novedad se debe realizar ante la Cmara de Comercio de Bogot. Para realizar el trmite de inscripcin o actualizacin del Registro de Informacin Tributaria deber presentar los siguientes documentos: Descargue y diligencie el Formulario RIT (ver anexos 8) Contribuyente o el Formulario RIT Establecimiento de comercio segn corresponda. De acuerdo a la informacin que se desee diligenciar y/o actualizar se llenarn dichos formatos dispuestos para este fin, los cuales tambin se pueden descargar en la pgina web de la Secretara Distrital de Hacienda en la seccin Formulario ICA. 1.3.3.2Pago de impuesto ICA (9) Qu es el impuesto de Industria y Comercio? Es el gravamen establecido sobre las actividades industriales, comerciales y de Servicios, a favor de cada uno de los distritos y municipios donde ellas se Desarrollan, segn la liquidacin privada (Diccionario Integrado Contable Fiscal. CIJUF. 2002) Por qu se paga el impuesto de Industria y Comercio? Porque el Estado busca obtener recursos para cubrir sus necesidades a travs de Impuestos creados por el mismo de acuerdo a un plan de desarrollo. Estos ingresos corresponden a ingresos corrientes tributarios, en este caso a un Impuesto municipal.

Inscripcin Novedades y Cancelacin del Registro de Informacin Tributaria RIT, secretaria

distrital de hacienda, consultado en 03/03/13, disponible en http://portel.bogota.gov.co/portel/libreria/php/frame_detalle_scv.php?h_id=23573

29

Cules son los contribuyentes que estn obligados a pagar el impuesto? De Industria y Comercio? Toda persona natural o jurdica que en jurisdiccin de un municipio determinado Ejerza una actividad industrial, comercial o de servicios, con o sin establecimiento, Debe registrarse en Industria y Comercio y pagar el impuesto correspondiente a su Actividad. El impuesto de Industria y Comercio correspondiente a cada periodo gravable, se Liquida con base en los ingresos netos del contribuyente Obtenidos durante este perodo. 1.3.4 TRAMITES POR SEGURIDAD SOCIAL 1.3.4.1 Registro ante EPS 10 El Sistema General de Seguridad Social en Salud (SGSSS) es el conjunto de instituciones y procedimientos mediante el cual el Estado garantiza la prestacin de servicios de salud a los colombianos y colombianas de acuerdo con lo establecido en la Ley 100 de 1993 y sus modificaciones contenidas en la Ley 1122 de 2007. Existen tres tipos de participantes dentro del Sistema General de Seguridad Social en Salud: Los Afiliados al Rgimen Contributivo. El empleador debe afiliar a sus empleados o trabajadores a la Entidad Promotora de Salud -EPS del Rgimen Contributivo, que voluntariamente escoja. El empleador debe pagar a la EPS el 8.5% de la base de ingresos que recibe el empleado mensualmente y el empleado debe aportar de su salario el 4%. Los Afiliados al Rgimen Subsidiado. Para que usted y su grupo familiar puedan afiliarse al Rgimen Subsidiado de Salud, es necesario que la Secretaria Distrital de Planeacin le aplique la encuesta SISBEN Metodologa III La encuesta SISBEN es un instrumento de focalizacin del gasto social para la poblacin pobre y vulnerable. Mediante su aplicacin determina si la poblacin es potencialmente beneficiaria de los diferentes programas sociales que otorga el Estado. Usted puede hacer parte del Rgimen Subsidiado de Salud si ha sido identificado mediante la encuesta SISBEN Metodologa III con los siguientes puntajes: De 0 a 47.99 en el Nivel 1 o de 48.00 a 54.86 en el Nivel 2; siempre

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que no est o deba estar afiliado al Rgimen Contributivo o a un Rgimen de Excepcin de Salud como ECOPETROL, Fuerzas Militares, Magisterio, entre otros. Igualmente pueden afiliarse al Rgimen Subsidiado, las personas que estn identificadas como poblacin especial: desmovilizados, indgenas, habitantes de calle, menores en proteccin, desplazados, inimputables, poblacin encubierta, pueblo ROM (gitanos), entre otros. Los Participantes Vinculados: Si no tiene capacidad de pago para afiliarse al Rgimen Contributivo y mientras logra ser beneficiario del Rgimen Subsidiado, tiene derecho a los servicios de atencin en Salud en Instituciones Prestadoras de Salud, (IPS) Pblicas y Privadas contratadas por la Secretara Distrital de Salud. De este grupo hacen parte: Poblacin no asegurada que no ha sido an encuestada por SISBEN Metodologa III. Poblacin con encuesta SISBEN Metodologa III identificada en nivel 1, 2 no afiliada a una Entidad Promotora de Salud Subsidiada. Afiliados a una Entidad Promotora de Salud Subsidiada (EPS-S) para eventos no incluidos en el Plan Obligatorio de Salud Subsidiado (NO-POS-S). Poblacin especial no afiliada al Rgimen Subsidiado: indgenas, habitantes de calle, menores en proteccin, desmovilizados, inimputables, reinsertados, poblacin desplazada y pueblo ROM (gitanos). De esta poblacin hacen parte estos grupos sociales que por sus diversas condiciones culturales, jurdicas y econmicas ingresan al sistema de salud por listado censal como poblacin especial. Cmo afiliarse al Rgimen Contributivo: Si es trabajador dependiente: es necesario que adems se afilie a un Fondo de Pensiones y a una Administradora de Riesgos Profesionales. Siga los siguientes pasos: Elija la EPS donde desee estar afiliado y comunquela a su patrn o empleador. Diligencie el formulario de afiliacin junto con su empleador. Incluya a todos sus beneficiarios y anexe los documentos requeridos. Dirjase a la EPS seleccionada. El aporte para afiliacin en salud de una persona que devengue un (1) salario mnimo ($589.500.oo) es de $73.700 equivalente al 12.5 %, de los cuales el 8.5 % ($50.100) le corresponden al empleador y el 4% ($23.600) al trabajador. El aporte para pensin de una persona que devengue un (1) salario mnimo ($589.500) es de $94.300 equivalente al 16 %, de los cuales el 12 % ($70.700) le corresponden al empleador y el 4 % ($23.600), le corresponden al empleado. El valor a pagar por riesgos profesionales depende de la actividad que desempee el trabajador y lo cubre el empleador en un 100%. SALARIO MNIMO

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Fuente:http://portel.bogota.gov.co/portel/libreria/php/frame_detalle_scv.php?h_i d=24172 Si es Trabajador independiente, empleador o persona con capacidad de pago: dirjase a la EPS, al Fondo de Pensiones y a la ARP y diligencie los formularios de afiliacin respectivos, anexe original y fotocopia de su documento de identidad, as como el de cada uno de sus beneficiarios (Registro Civil, Tarjeta de Identidad o Cdula de Ciudadana). Estas personas deben cancelar en su totalidad la afiliacin en salud y pensin, teniendo en cuenta su presuncin de ingresos; por ejemplo, si el sueldo devengado es un (1) salario mnimo $ 589.700, le corresponde el 12.5 % para Salud ($73.700) y para pensin el 16 % ($94.300), para un total de $168.000 mensuales, lo que quiere decir que est garantizando por $5.610 pesos diarios, la atencin en salud para Ud. y su familia, al igual asegura una futura pensin. Hay que anotar que para el trabajador independiente, la afiliacin a riesgos profesionales es obligatoria. Al afiliarse al Rgimen Contributivo, tiene derecho a incluir como beneficiarios a: Cnyuge, compaera(o) permanente, siempre y cuando la unin sea superior a dos aos, presentando declaracin juramentada del cotizante. El recin nacido, presentando el registro civil a la EPS, dentro de los treinta das posteriores a su nacimiento. Los hijos menores de 18 aos, incluso si son adoptivos. Los hijos de cualquier edad si tienen incapacidad permanente y dependen econmicamente del afiliado. Los hijos entre los 18 y 25 aos, cuando sean estudiantes de tiempo completo y dependan econmicamente del afiliado. Los hijos del cnyuge o compaera(o) permanente del afiliado que se encuentren en las situaciones definidas en los numerales 3 y 4. Cuando no se tenga cnyuge o compaera(o) permanente o hijos, puede afiliar a los padres que no estn pensionados y dependan econmicamente de ste. Se entiende que existe dependencia econmica cuando una persona recibe de otra los medios necesarios para su subsistencia.

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Afiliarse beneficia! : En el rgimen contributivo recibe los beneficios contemplados en el Plan Obligatorio de Salud POS como: Acciones de promocin de la salud y prevencin de la enfermedad relacionados, entre otros, con: Salud de la mujer. Salud para la infancia, con control de crecimiento y desarrollo. Planificacin Familiar. Vacunacin definida en el Plan Ampliado de Inmunizaciones (PAI). Maternidad. Atencin integral a las mujeres en embarazo, parto nacimiento y lactancia y a su beb. Consulta. Medicina general y especializada, se incluye optometra y psicologa. Diagnstico. Laboratorio clnico, radiologa, ecografas, medicina nuclear, resonancia electromagntica y escenografa. Medicamentos. Incluidos en el listado del Sistema. Apoyo teraputico. Terapia fsica, respiratoria, ocupacional y del lenguaje. Hospitalizacin. Tratamientos quirrgicos, en servicios de baja, mediana y alta complejidad. Odontologa. Con excepcin de ortodoncia, periodoncia y prtesis. As mismo: Reconocimiento econmico por la(s) licencia(s) de maternidad y paternidad, e incapacidades por enfermedad comn. Atencin de urgencias en todo el pas. Este mismo plan de salud lo reciben tanto el afiliado como sus beneficiarios. Los formularios para dicha afiliacin son: Formulario de afiliacin de la empresa (ver anexos 9) Formulario de afiliacin de empleados (ver anexos 10) Formulario de declaracin de salud (ver anexos 11) Formulario de autoliquidacin (ver anexos 12)

10

Informacin y Afiliacin al Sistema General de Seguridad Social en Salud, secretaria de

salud, consultado en 03/03/13, disponible en http://portel.bogota.gov.co/portel/libreria/php/frame_detalle_scv.php?h_id=24172

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1.3.4.2 TRAMITES ANTE EL FONDO DE PENSIONES Y CESANTIAS

11

Administradoras de Fondos de Pensiones y de Cesanta de Colombia Las Sociedades Administradoras de Fondos de Pensiones y Cesantas de Colombia son instituciones financieras privadas de carcter previsional encargadas de administrar y gestionar eficientemente los fondos y planes de pensiones del Rgimen de ahorro individual con solidaridad y de los Marco legal La Ley 100 de 1993 que crea el Sistema de Seguridad Social Integral en Colombia, rene un conjunto de entidades, normas y procedimientos a los cuales pueden tener acceso las personas y la comunidad con el fin principal de garantizar una mejor calidad que est acorde con la dignidad humana. Con esta se autoriza la creacin de las Sociedades Administradoras de Fondos de Pensiones, encargadas de administrar los recursos destinados a pagar las pensiones de los afiliados que escojan pensionarse de acuerdo con las condiciones en que estos fondos operaran de acuerdo con las disposiciones que dicha ley exige. La Ley 50 de 1990 por la cual se moderniza el cdigo sustantivo del trabajo, que reglamentan las relaciones individuales entre el trabajador y el empleador buscando justicia y equilibrio entre ambas partes. Esta Ley modifica el antiguo rgimen de cesantas en busca de crear condiciones ms favorables para la estabilidad laboral de los colombianos y autoriza la creacin de fondos dedicados al manejo de los aportes hechos a los trabajadores por este concepto. Caractersticas Las AFP deben garantizar seguridad, rentabilidad y liquidez a los afiliados. Son vigiladas por la Superintendencia Financiera de Colombia. Deben constituir garantas para responder por el manejo transparente y correcto de las inversiones de los recursos desarrollando planes de capitalizacin y pensiones. Cuentan con la garanta del Fondo de Garantas de Instituciones Financieras. Deben garantizar a sus afiliados una rentabilidad mnima determinada con base en la metodologa estandarizada de la Superintendencia Financiera de Colombia. Hoy las AFP son los administradores de ahorro ms importantes de Colombia. Las AFP administran las pensiones obligatorias y las cesantas de los trabajadores colombianos, pero adems ofrecen pensiones voluntarias como instrumento de ahorro voluntario con una amplia gama de portafolios de inversin que se ajusta a los perfiles de riesgo de los afiliados. Qu ofrecen las AFP Pensin Obligatoria: es un pago de carcter vitalicio y obligatorio, que obtienen las personas afiliadas al Sistema General de Pensiones y que tiene

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como fin el amparo contra riesgos derivados de vejez, invalidez y muerte. Esta se obtiene a travs de la afiliacin a una administradora de Fondos de Pensiones y Cesantas privada o a Colpensiones, entidad pblica originada en el extinto Instituto de Seguro Social de Colombia. Este pago se financia con las cotizaciones obligatorias que realizan los trabajadores en su vida laboral. Cesantas: Son una prestacin social que tiene origen en el contrato de trabajo, tienen un carcter obligatorio y deben ser reconocidas liquidadas anualmente por el empleador al empleado. Por Ley, equivalen a un mes de trabajo por cada ao laborado y no son entregadas directamente al trabajador sino que son consignadas al Fondo de Cesantas donde ste se encuentra afiliado. Tienen como fin servir como seguro de desempleo, o para financiar vivienda y educacin superior. Pensin Voluntaria: son un producto exclusivo de las AFP que constituye un ahorro voluntario para complementar la pensin obligatoria o para fines especficos de cada afiliado. Su pago es peridico y permite invertir capital de forma segura y productiva en empresas o ttulos nacionales o internacionales. Cada administradora tiene una oferta de fondos y portafolios diseados con el fin de responder a las necesidades de los afiliados buscando diferentes combinaciones de riesgo y rentabilidad en diferentes plazos y de acuerdo con las condiciones del mercado. Los formularios que se deben llenar para la afiliacin al fondo de pensiones y cesantas son: Formulario de afiliacin de empleados(ver anexos 13) Formulario de autoliquidacin (ver anexos 14) Formulario de afiliacin y aporte de cesantas (ver anexos 15)

11

Administradoras de fondos y pensiones de Colombia, Wikipedia, consultado en 04/03/2013,

disponible en http://es.wikipedia.org/wiki/Administradoras_de_Fondos_de_Pensiones_y_de_Cesant%C3%A Da_de_Colombia

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1.3.4.3 REGISTRO ANTE A.R.P

Que es una arp Es una entidad legalmente constituida, encargada de realizar la Administracin de los Riesgos Profesionales de toda aquella empresa que utilice sus servicios. Por Riesgos Profesionales se entiende el riesgo de ocurrencia directa del trabajo o labor desempeada, as como de la enfermedad que se considere de origen profesional.12
13

REQUISITOS NECESARIOS PARA AFILIACIN DE INDEPENDIENTES Formulario de Afiliacin novedad y retiro de trabajadores independientes y contratantes firmado por ambas partes y sellado por el contratante. Fotocopia del documento de identificacin del trabajador independiente Fotocopia de afiliacin a la EPS. Esta informacin debe corresponder a la Afiliacin a la administradora como trabajador independiente, no son vlidas las afiliaciones como beneficiario o como dependiente con otro empleador. En cuanto a los trabajadores del magisterio, el artculo 14 del Decreto 1703, establece que en estos casos el fondo especial deber cotizar al Fosyga por el mayor valor de los ingresos, en este caso lo que se le solicitara a la persona es el certificado en el que conste que est afiliado a un rgimen de excepcin y que le inform a dicho fondo de la existencia de ingresos adicionales. Fotocopia de afiliacin a la AFP. Esta informacin debe corresponder a la afiliacin a la administradora como trabajador independiente. Si el contratante va a afiliar ms de 5 trabajadores independientes, se sugiere el diligenciamiento de la plantilla (plantilla afiliacin masiva trabajadores independientes) y anexar el formato (Formato carta de afiliacin trabajadores independientes) debidamente firmado por el representante legal y personalizado con el datos del contratante. Tenga en cuenta: - Si la empresa viene de otra ARP se deben conservar las tarifas y clases de riesgo que se tenan asignadas a cada centro. Si no coincide con la actividad principal, ARP SURA o la empresa a los tres meses de haber iniciado cobertura, puede solicitar la reclasificacin.

12

Que es una arp, salud ocupacional, consultado en 04/03/13, disponible en http://tecsaludocupacional.blogspot.com/2008/05/que-es-una-arp.html

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- Por cada tarifa, actividad econmica y ciudad se crea un centro de Trabajo el cual tiene diligenciado todos los campos (Nombre, cdigo, cdigo del centro de trabajo que paga por l, actividad econmica del centro de trabajo, cdigo segn el decreto 1607 de Julio de 2002, direccin, ciudad, telfono, fax, clase de riesgo y porcentaje). El cdigo que se le asigne a cada centro de trabajo es de libre escogencia por parte de la empresa.

1.3.5 TRAMITES POR PARAFISCALES 1.3.5.1 REGISTRO ANTE EL SENA

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Que es el Sena?

El sistema es un organismo que vincula un conjunto de entidades que ofrecen formacin tcnica, tecnolgica y de formacin profesional, para la estructuracin de la respuesta de formacin, a partir de la identificacin y definicin de normas nacionales de competencia laboral, en procesos concertados de los actores sociales del pas. Acta en forma sistmica para: Hacer congruentes las ofertas de formacin de las entidades que forman parte del sistema. Articular sistemtica y eficazmente la oferta, con las necesidades del mundo del trabajo. Articularse con el sistema educativo formal, estableciendo mecanismos transparentes de equivalencias y homologaciones

13

Requisitos necesarios para afiliacin de independientes, ARP SURA, consultado en 04/03/13, disponible en http://www.arpsura.com/index.php?option=com_content&view=article&id=488&Itemid= 147
14

Que es el Sena, bligoo, consultado en 04/03/2012, disponible en http://senaser.bligoo.com.co/que-es-el-sena

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1.3.5.1 TRAMITE AL ICBF

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El Instituto Colombiano de Bienestar Familiar o ICBF, es una entidad vinculada al Departamento Administrativo para la Prosperidad Social de Colombia. La entidad fue establecida en 1968 en respuesta a problemticas que afectan a la sociedad colombiana, como lo son la falta de nutricin, la divisin e inestabilidad del ncleo familiar, la prdida de valores y la niez desvalida. El ICBF cuenta con 200 centros zonales, los cuales son puntos de servicio para atender a la poblacin de todos los municipios de Colombia. En la actualidad cerca de 10 millones de colombianos son asistidos por el ICBF. Fue creado mediante la Ley 75 de 1968. La Ley 7 de 1979 en el Captulo II, el artculo veinte establece que "El Instituto Colombiano de Bienestar Familiar tendr por objeto fortalecer la familia y proteger al menor de edad 1.3.5.2 REGISTRO ANTE CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR
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Dentro de los Aportes Parafiscales, que hacen parte de la Liquidacin de Nmina y en su orden especfico, est el Subsidio Familiar, el cual debe ser equivalente al cuatro por ciento (4%) de toda la nmina y tiene que ser asumido por el empleador y/o la empresa que tenga trabajadores por medio de contratos laborales. Este aporte parafiscal, que debe ser allegado a las Cajas de Compensacin Familiar y administrado por ellas, est definido como: una prestacin social pagada en dinero, especie y servicios a los trabajadores de medianos y menores ingresos, en proporcin al nmero de personas a su cargo; y est regulado por la ley 21 de 1982 en la que queda muy claro que su objetivo fundamental consiste en el alivio de las cargas econmicas que representa el sostenimiento de la familia, como ncleo bsico de la sociedad. Por tanto las Cajas de Compensacin Familiar deben distribuir el Subsidio Familiar, tal y como lo exige la ley, y esto es pagando a los trabajadores afiliados a dichas cajas, como se mencion anteriormente y que de forma prctica se especifica as: 1. Subsidio pagado en Dinero: Es el monto en moneda corriente que se paga por persona a cargo del empleado y que tenga derecho a tal prestacin. 2. Subsidio pagado en Especie: Es el que se otorga a travs de alimento, ropa, tiles escolares, becas estudiantiles y otros; para lo cual la legislacin ya ha determinado quienes reciben este beneficio.
15

Instituto colombiano de bienestar familiar, Wikipedia, consultado en 04/03/13, disponible en http://es.wikipedia.org/wiki/Instituto_Colombiano_de_Bienestar_Familiar

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3. Subsidio pagado en Servicio: Es el que se proporciona por medio de obras y actividades que las Cajas de Compensacin Familiar deben programar conforme a las prioridades que le exige la ley. Para afiliarse a una caja de compensacin es necesario el diligenciamiento del siguiente formulario Formulario de afiliacin de la empresa (ver anexos 16) Formulario de afiliacin del trabajador (ver anexos 17)

1.3.6 OTROS PERMISOS REQUERIDOS 1.3.6.1 PERMISO SAYCO Y ACINPRO

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La Organizacin Sayco Acinpro, es una entidad sin nimo de lucro, creada hace ms de 20 aos, dedicada a recaudar los derechos generados por la explotacin comercial de la msica en los establecimientos abiertos al pblico en todo el territorio colombiano. Su gestin est basada en la legislacin que regula los derechos de autor en el pas y en cumplimiento del mandato conferido por la Sociedad de Autores y Compositores de Colombia SAYCO y la Asociacin Colombiana de Intrpretes y Productores Fonogrficos ACINPRO, en sus calidades de sociedades de gestin colectiva. El repertorio que la Organizacin Sayco Acinpro protege abarca ms de 8 millones de obras musicales de todo gnero, tanto nacionales como extranjeras y las interpretaciones de ms de 1.200 cantantes y ejecutantes colombianos. La organizacin Sayco-Acinpro basa su operacin en 20 oficinas ubicadas en las principales ciudades del pas y recauda a travs de entidades bancarias para facilitar el pago a los usuarios. Si en una empresa se va a hacer reproduccin parcial o total de medios mecnicos, electrnicos, sonoros o audiovisuales se debe diligenciar un formato y pagar para poder reproducir cualquiera de los elementos ya mencionados.

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Cajas de compensacin Colombia, nominas.com, consultado en 04/03/13, disponible en

http://nominas.com.co/subsidio-familiar-colombia.html
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Quienes somos, SAYCO Y ACINPRO, consultado en 04/03/13, disponible en http://www.saycoacinpro.org.co/quienessomos.php

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1.3.6.2 PERMISO DEL INVIMA

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Que es invima El Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos INVIMA, es un establecimiento pblico del orden nacional, de carcter cientfico y tecnolgico, creado por la Ley 100 de 1993 y precisadas sus funciones mediante Decreto 1290 de 1994, con personera jurdica, autonoma administrativa y patrimonio independiente, adscrita al Ministerio de Salud y perteneciente al Sistema Nacional de Salud. El INVIMA est encargado de ejecutar polticas las formuladas por el Ministerio de Salud en materia de vigilancia sanitaria y control de calidad de medicamentos y productos biolgicos e insumos para la salud, cosmticos, alimentos procesados y bebidas alcohlicas, productos de aseo y limpieza, plaguicidas de uso domstico y dems productos que estn bajo su control. En el invima deben registrarse los alimentos, medicamentos, producto de aseo o cosmticos que una empresa vaya a producir. Los documentos necesarios para la solicitud del registro son: Documentacin solicitud de expedicin o registro sanitario de alimentos (ver anexos 18) 1.3.6.3 PERMISO SANITARIO- VISTA HOSPITAL PERMISOS DE SANIDAD E HIGIENE ANTE EL DASIS (DEPARTAMENTO DE SALUD DISTRITAL)
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Los manipuladores de alimentos son personas que intervienen en el procesamiento, almacenamiento, transporte, distribucin, elaboracin y expendio de alimentos a nivel comercial, desarrollando una importante labor, ya que el manejo adecuado de los alimentos puede prevenir la transmisin de enfermedades de origen alimentario. De conformidad con lo previsto en la Ley 9 de 1979 y en su Decreto Reglamentario 3075 de 1997, las personas que manipulan alimentos deben dar estricto cumplimiento a los requisitos higinico-sanitarios y de formacin y capacitacin en materia de educacin sanitaria, especialmente en lo que se refiere a prcticas higinicas, en la manipulacin de stos y en la debida ejecucin de las tareas que se le asignen a efecto de que puedan adoptar las precauciones necesarias para evitar la contaminacin de los alimentos.

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Manual de normas tcnicas de calidad gua tcnica de anlisis, invima, consultado en 04/03/13, disponible http://apps.who.int/medicinedocs/documents/s18381es/s18381es.pdf

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Para ser un adecuado manipulador de alimentos: 1. Realice el curso de capacitacin en educacin sanitaria para el manejo adecuado de alimentos. 2. Solicite a un mdico general debidamente registrado ante la Secretara Distrital de Salud el reconocimiento mdico con certificado sobre las condiciones del estado de salud del manipulador de alimentos.

El curso de capacitacin en educacin sanitaria para el manejo adecuado de alimentos puede realizarlo en la oficina de Atencin al Ambiente del Hospital de primer nivel de su localidad o mediante un capacitador particular previamente autorizado por la Secretara Distrital de salud. Tanto el curso de capacitacin en educacin sanitaria para el manejo adecuado de alimentos como la certificacin mdica, tienen validez de un ao. El costo del curso es variable, por lo que debe consultar su valor con la Oficina de Atencin al Ambiente o con el capacitador particular.

En caso de ser requerido consulte la normatividad aplicable: Resolucin 765 del 21 de junio de 2010 "Por la cual se derogan las Resoluciones No 1090 de 1998 y 127 de 2001, se fijan directrices para el cumplimiento de lo ordenado por los artculos 13 y 14 del Decreto 3075 de 1997 Decreto 3075 del 23 de diciembre de 1997 "Por la cual se reglamenta parcialmente la Ley 9 de 1979 y se dictan otras disposiciones."

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certificacin para manipulacin de alimentos, Gua de trmites y servicios, consultado en 04/03/13, disponible en http://portel.bogota.gov.co/portel/libreria/php/frame_detalle_scv.php?h_id=23636

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1.3.6.4 PERMISOS ANTE BOMBEROS

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Despus de constituido su establecimiento solicite el concepto tcnico de bomberos en la estacin ms cercana a su establecimiento y localidad. Presentando el Certificado de Cmara y Comercio, en la estacin de Bomberos se realiza la liquidacin (costo) de la visita de acuerdo al 1% del Rete ICA fijado para el negocio. Cancele el valor indicado en la corporacin bancaria sealada. Radique la copia del pago en la estacin de bomberos donde realiz la solicitud. Si al momento de su solicitud la evaluacin de bomberos determina que el establecimiento es de bajo riesgo se hace una capacitacin de las normas en seguridad industrial y se entrega un formulario de auto-revisin". Si la clasificacin es de moderado o alto riesgo, se le asigna una visita de campo al negocio para obtener el concepto respectivo.(ver anexos 19) 1.3.6.5 PERMISOS AMBIENTALES No todas las actividades requieren Licencia Ambiental para su funcionamiento, pero s otras herramientas de control y seguimiento como permisos, autorizaciones, concesiones o registros, por lo que es importante contactar a la Secretaria Distrital de Ambiente para recibir orientacin precisa sobre cada uno de los trmites de acuerdo con las necesidades y requerimientos del establecimiento. En caso que la ley lo exija de acuerdo con el Decreto 1220 de 2005 "por el cual se reglamentan las licencias ambientales", el ciudadano debe acercarse a la Secretara Distrital de Ambiente, a las ventanillas estipuladas para reclamar el formulario de solicitud de licencia. De acuerdo al tipo de actividad, el funcionario de la Secretara le entregar el formulario correspondiente y le indicar los documentos que se exigen como anexos. La licencia es gratuita y tiene vigencia anual.

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Apertura de Establecimientos Comerciales en el Distrito Capital, secretaria distrital de gobierno, consultado en 04/03/2013, disponible en http://portel.bogota.gov.co/portel/libreria/php/frame_detalle_scv.php?h_id=23470

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1.4 ESTUDIO DE MERCADO

1.4.1 Especificaciones del producto

Denominacin del producto Denominacin tcnica del servicio Unidad de medida Descripcin general Arequipe de frutas Arequipe sweet & fruits x 130 gramos Gramos Nombre: Arequipe de frutas Clasificacin: Arequipe Definicin: este producto es la mezcla de un producto higienizado por la concentracin termina de leche, azcar y pulpa de frutas. Composicin: Ingredientes: Leche, azcar y pulpa de frutas. Aditivos: bicarbonato de sodio, enzima lactasa.

Clasificacin arancelaria

Partida Arancelaria: 20.07.99.91.00 Descripcin de la Mercanca: Confituras, jaleas y mermeladas, purs y pastas de frutas y otros frutos, obtenidos por coccin incluso con adicin de azcar u otro edulcorante.

Especificaciones

Aroma: Frutas, caracterstico del producto. Sabor: Dulce Color: Dependiendo de la fruta. Aspecto: Consistencia blanda y homognea.

Ilustracin del proceso de preparacin del producto, este proceso lo realizamos nosotros en casa, con asesora de una persona que realiza constantemente la preparacin de este producto.

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Se Inicia el proceso de mezclar productos

Vierte el dulce para la mezcla

Se incorporan todos los ingredientes, sin dejar de mezclar

Se mezcla constantemente cada 5 minutos hasta que hierva

Cada 5 minutos se revuelve la mezcla

Aqu empieza a tomar el color deseado

Toma el color deseado

Empieza a hervir y se tiene que revolver constantemente, ya empieza a tomar consistencia

Toma consistencia ms espesa, an est en proceso y no se debe dejar de revolver

Se vierte en los recipientes previamente higienizados

Producto terminado

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1.4.2 Mercado Potencial

En el mercado nacional hay mucha competencia con lo que respecta a los dulces esto nos hace plantear la idea de en futuro buscar un mercado con nuevos horizontes y estrategias comerciales, el mercado alemn es una gran alternativa dada sus condiciones de pas miembro de la Unin Europea y sus caractersticas socioeconmicas. Las causas de concentracin del sector de distribucin alemn es la competencia de los precios, por este motivo las empresas tratan de minimizar los costos comerciales, reduciendo el nmero de agentes comerciales. Nuestro producto est dirigido a personas naturales, mediantes comercio directo o agentes nacionales especializados en la distribucin de arequipes o derivados lcteos, los pequeos supermercados en los que queremos comerciar se caracterizan por tener un surtido de unos 500 a 800 productos de todo tipo. Suelen contar con pocas marcas de productos y tienen poca inversin con lo que respecta a la infraestructura, lo que encaja perfectamente con la psicologa del consumidor colombiano medio. Los precios son muy bajos ya que estos pequeos supermercados que pertenecen a personas naturales realizan compras directas a grandes volmenes. Las etiquetas hay que hacerlas a los gustos de los consumidores colombianos e igualmente al tipo de comercio donde se vaya a vender, es importante indicar la denominacin o definicin del arequipe de frutas y aadir informacin adicional si es posible, como la regin de origen. El sabor y la textura. La comunicacin de la informacin del arequipe es de suprema importancia ya que queremos conseguir que nuestro producto sea reconocido por su calidad, bajo costo y que sea de uso continuado.

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1.4.3 Segmentacin 1.4.3.1 Variable geogrfica

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Bogot, oficialmente Distrito Capital de Bogot, abreviado Bogot, D.C (durante la poca colonial espaola y desde 1991 hasta 2000 llamada Santaf de Bogot) es la capital de la Repblica de Colombia y del departamento de Cundinamarca. Est organizada como Distrito Capital gozando de autonoma para la gestin de sus intereses dentro de los lmites de la Constitucin y la ley.5 7 A diferencia de los dems distritos de Colombia, Bogot es una entidad territorial de primer orden en Colombia, con las atribuciones administrativas que la ley le confiere a los Departamentos. Est constituida por 20 localidades y es el epicentro poltico, econmico, administrativo, industrial, artstico, cultural y turstico del pas. Est ubicada en el centro de Colombia, en la regin natural conocida como la sabana de Bogot, que hace parte del altiplano cundiboyacense, formacin montaosa ubicada en la cordillera Oriental de los Andes. Es la tercera capital ms alta en Amrica del Sur (despus de La Paz y Quito), a un promedio de 2625 metros sobre el nivel del mar. Posee el pramo ms grande del mundo, localizado en la localidad de Sumapaz. Segn los datos del censo nacional 2005 extrapolados a 2010, Bogot posee una poblacin de 7 363 782 habitantes. Tiene una longitud de 33 km de sur a norte, y 16 km de oriente a occidente. Como capital, alberga los organismos de mayor jerarqua de la rama ejecutiva (Casa de Nario), legislativa (Congreso de Colombia) y judicial (Corte Suprema de Justicia, Corte Constitucional, Consejo de Estado y el Consejo Superior de la Judicatura). En el plano econmico, se destaca como el ms importante centro econmico e industrial de Colombia. Segn el DANE Bogot aporta la mayor parte al PIB nacional (24,5 %) y es la sptima ciudad por el tamao del PIB en Latinoamrica (de unos US$92 917 millones, por detrs de San Pablo, Mxico, Buenos Aires, Rio de Janeiro, Brasilia y Santiago), de las cuales, es la quinta ms atractiva para invertir (solo por detrs de Santiago, San Pablo, Mxico y Lima);no obstante esto, se mantiene bastante rezagada respecto a las mayores ciudades latinoamericanas en cuanto a ingreso per cpita se refiere, siendo la vigesimoprimera ciudad. Segn The Economist, Bogot se destaca por su fortaleza econmica asociada al tamao de su produccin y el PIB per cpita (el ms alto entre las principales ciudades de la nacin), las facilidades para crear empresas y hacer negocios, la madurez financiera, la atraccin de empresas globales y la calidad de su capital humano; todo esto respaldado por estudios de Harvard Business Review que la destacan como el lugar del pas con el mayor nmero de universidades (114) y centros de investigacin. Asimismo es la sexta ciudad Amrica Latina para organizar eventos, es el principal mercado de Colombia y de la Regin Andina, siendo el primer destino de la inversin extranjera directa que llega a Colombia (70 %),21 convirtindola en la ciudad con ms empresas

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extranjeras, uno de los factores que la posicionan como el mayor mercado de trabajo de su pas. Bogot es la plataforma empresarial ms grande de Colombia, con el 21 % de las empresas registradas en el pas, y adicionalmente, en la ciudad se encuentra el 67 % de los emprendimientos de alto impacto colombianos, teniendo el aeropuerto con el mayor volumen de carga a nivel latinoamericano y el segundo en personas. 1.4.3.2 Variable demogrfica Nuestro producto va dirigido bsicamente a cualquier persona ya que la ciudad de Bogot es una ciudad que se caracteriza por tener una variedad de personas y de culturas, las cuales seran clientes potenciales para nuestra empresa, pero tambin es una ciudad que acoge a muchos turistas los cuales pueden ser clientes de nuestro negocio, Bogot se caracteriza por ser el centro de la economa en Colombia lo cual nos beneficiara porque as podremos encontrar tanto apoyo del gobierno como un amplio mercado en el cual la empresa podr sobresalir. Idiomas: Espaol Sexo: Hombres: 47.8% del total de la poblacin Mujeres: 52.2% del total de la poblacin

La economa de Bogot esta basada principalmente la industria, comercio y los servicios financieros y empresariales. El 20% de las empresas en la regin Bogot-Cundinamarca son industria manufacturera. Se destaca la produccin de productos metlicos, maquinaria, equipos, imprentas, qumicos, alimentos, bebidas, tabaco, textiles y maderas .

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Bogot, Wikipedia, consultado en 04/03/2012, disponible en http://es.wikipedia.org/wiki/Bogot%C3%A1

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1.4.4 SEGMENTACIN DE PERSONAS NATURALES 1.4.4.1 Segmentacin demogrfica: Gnero: arequipes la campia realizara productos dirigidos a personas del sexo femenino como masculino. Raza: para cualquier tipo de raza, blanca, negra, indgena, mulatos entre otros. Educacin: para cualquier persona con cualquier tipo de educacin Cultura: cualquier tipo de cultura Estructura del grupo familiar: desde el ms pequeo hasta el ms grande. Capacidad de ingreso: los productos no son tan costosos, y la gente lo puede obtener fcilmente. Estratificacin social: lo pueden adquirir desde el estrato 1 hasta el 6

1.4.4.2 Segmentacin psicografica: Estilo de vida: productos fabricados para cualquier tipo de persona, estudiantes trabajadores, etc. Gustos y preferencias: personas que les guste el dulce, los derivados de los lcteos, postres entre otros. Personalidad: cualquier tipo de personalidad. Hbitos de consumo: consumir dulce Deportes que practica: cualquier deporte, por ser dulce ayuda a hidratar en el momento del ejercicio.

1.4.4.3 Segmentacin geogrfica Ubicacin internacional: se espera poder exportar los productos. Ubicacin nacional: proyecto de empresa para que funcione en la cuidad de Bogot y de ah abrir el mercado a municipios circunvecinos y en un futuro poder exportar. Ubicacin departamental: Cundinamarca Clima: frio

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1.4.4.4 Segmentacin conductual Por grupos de referencia: procesadoras de lcteos. Por moda: no aplica Por opinin poltica: no aplica Por opinin religiosa: no aplica Por conveniencia: no aplica haciendo parte de las compaas

1.4.5 Segmentacin personas jurdicas Mirar su actividad: aunque no es necesario debe ser observado para saber a qu tipo de negocio estamos distribuyendo nuestros productos. Nivel de activos: no es necesario ya que como una empresa de arequipes podemos vender a grandes industrias hasta tiendas de barrio, por eso no es necesario mirar su nivel de activos. Nivel de ingresos ventas: este es uno de los factores que se debe mirar con mucha cautela ya que es el factor que influye en que nuestros productos se vendan o no. Trayectoria: aunque es importante no es un factor que impida vender. Ubicacin: puede estar en rea urbana o en rea industrial eso no importa mucho ya que en las dos se puede vender igual

1.4.6 Canal de distribucin puntos de ventas: ese es uno de nuestros mayores sueos en arequipes la campia tener nuestro propio punto de venta donde se pueda tanto distribuir, vender al por mayor y al detal. Distribuidores: tambin es una opcin que es un factor importante en nuestra empresa ya que los distribuidores son los que dan a conocer nuestro productos llegando a mercados a los que nosotros no podramos llegar

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CIBERGRAFIA

Sociedades por acciones simplificadas, Emprendimiento Sena, consultado en 02/03/13, disponible en http://emprendimiento.sena.edu.co/index.php?option=com_content&view=articl e&id=9&Itemid=3 Qu es el registro nico mercantil, Cmara de comercio armenia, consultado en 02/03/13, disponible en http://www.camaraarmenia.org.co/site/contenidoindex-id-36.htm Sobre la DIAN, DIAN, consultado en 02/03/13, disponible en http://www.dian.gov.co/DIAN/12SobreD.nsf/pages/Laentidad?OpenDocument Aspectos generales registro nico tributario, DIAN, consultado en 03/03/13, Disponible en http://www.dian.gov.co/descargas/ayuda/guia_rut/content/Generalidades1.htm# 1 Conoce los pasos para registrar tu empresa ante la CCB, Bogot emprende, consultado en 03/03/13, disponible en http://www.bogotaemprende.com/documentos/CONOCE_LOS_PASOS_PARA _REGISTRAR_TU_EMPRESA_ANTE_CCB.pdf Impuesto al valor agregado, Wikipedia, consultado en 03/03/13, disponible en http://es.wikipedia.org/wiki/Impuesto_al_valor_agregado Responsabilidades, DIAN, consultado en 03/03/13, disponible en http://www.dian.gov.co/descargas/ayuda/guia_rut/content/Responsabilidades1. htm#9 Inscripcin Novedades y Cancelacin del Registro de Informacin Tributaria RIT, secretaria distrital de hacienda, consultado en 03/03/13, disponible en http://portel.bogota.gov.co/portel/libreria/php/frame_detalle_scv.php?h_id=2357 3 Informacin y Afiliacin al Sistema General de Seguridad Social en Salud, secretaria de salud, consultado en 03/03/13, disponible en http://portel.bogota.gov.co/portel/libreria/php/frame_detalle_scv.php?h_id=2417 2 Administradoras de fondos y pensiones de Colombia, Wikipedia, consultado en 04/03/2013, disponible en

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http://es.wikipedia.org/wiki/Administradoras_de_Fondos_de_Pensiones_y_de_ Cesant%C3%ADa_de_Colombia

Que es una arp, salud ocupacional, consultado en 04/03/13, disponible en http://tecsaludocupacional.blogspot.com/2008/05/que-es-una-arp.html

Requisitos necesarios para afiliacin de independientes, ARP SURA, consultado en 04/03/13, disponible en http://www.arpsura.com/index.php?option=com_content&view=article&id=488&I temid=147 Que es el Sena, bligoo, consultado en 04/03/2012, disponible en http://senaser.bligoo.com.co/que-es-el-sena

Instituto colombiano de bienestar familiar, Wikipedia, consultado en 04/03/13, disponible en http://es.wikipedia.org/wiki/Instituto_Colombiano_de_Bienestar_Familiar Cajas de compensacin Colombia, nominas.com, consultado en 04/03/13, disponible en http://nominas.com.co/subsidio-familiar-colombia.html Quienes somos, SAYCO Y ACINPRO, consultado en 04/03/13, disponible en http://www.saycoacinpro.org.co/quienessomos.php Manual de normas tcnicas de calidad gua tcnica de anlisis, invima, consultado en 04/03/13, disponible http://apps.who.int/medicinedocs/documents/s18381es/s18381es.pdf Certificacin para manipulacin de alimentos, Gua de trmites y servicios, consultado en 04/03/13, disponible en http://portel.bogota.gov.co/portel/libreria/php/frame_detalle_scv.php?h_id=2363 6

Apertura de Establecimientos Comerciales en el Distrito Capital, secretaria distrital de gobierno, consultado en 04/03/2013, disponible en http://portel.bogota.gov.co/portel/libreria/php/frame_detalle_scv.php?h_id=2347 0

Bogot, Wikipedia, consultado en 04/03/2012, disponible en http://es.wikipedia.org/wiki/Bogot%C3%A1

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ANEXOS

ANEXO 1 Minuta de constitucin sas ACTA DE CONSTITUCIN SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADA Denominacin: S.A.S.

En la ciudad de Neiva, Departamento de Cundinamarca, Republica de Colombia, a los __ das del mes de del ao dos mil ___ (20__), se reunieron los seores: , Colombiano, mayor residente en - de la ciudad de ciudadana No. Expedida en de edad, domiciliado y la _, identificado con cedula de

Con el propsito de declarar que constituyen esta sociedad por acciones simplificada, mediante Documento privado conforme a lo consagrado en el artculo quinto (5) de la Ley 1258 de 2008. Igualmente declaramos que constituimos esta sociedad de capital por acciones simplificada, con naturaleza comercial, cuyo objeto principal es __ , que se regir por Los siguientes estatutos-----------------------------------------------------------------------------CAPITULO I. NOMBRE, NACIONALIDAD, DOMICILIO, OBJETO Y DURACION DE LA SOCIEDAD: --------------------------------------------------------------------------------------------ARTICULO 1. NOMBRE, NATURALEZA Y CLASE. La Sociedad que se constituye mediante el presente documento privado se denomina S.A.S. Y es de naturaleza comercial y de la especie de una Sociedad Por Acciones Simplificada ------

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--------------------------------------------------------ARTICULO 2. NACIONALIDAD Y DOMICILIO. La Sociedad es de nacionalidad colombiana y tendr su domicilio principal en la ciudad de , Departamento del , Republica de Colombia, pero podr establecer sucursales, agencias o dependencias en otros lugares Del pas o del exterior. El lugar para notificaciones comerciales, judiciales y administrativas ser en La ARTICULO 3. DURACIN.- La Sociedad tendr una duracin (definida o indefinida al criterio de los constituyentes) contados a partir de la fecha de otorgamiento del presente documento privado, pero la Asamblea de Accionistas podr decretar su disolucin anticipada o prorrogar el trmino de su duracin antes de su expiracin, con el voto favorable de un numero plural de accionistas que representen cuando menos de 70% de las acciones representadas.---------------------------------------------------------------ARTCULO 4.-OBJETO SOCIAL. Objeto social: constituye objeto

socia

Y en general realizar toda clase de actos, operaciones comerciales, financieras etc licitas -------------------------------------PARAGRAFO: Es contrario al objeto social garantizar, respaldar, fiar o avalar deudas de personas naturales o jurdicas, distintas de aquellas persona jurdicas con quienes tenga la calidad de matriz, filial, subsidiaria o est vinculada econmicamente o en las que sea propietaria de acciones o cuotas.-------------------------------------------------------------------------------------------------------------CAPITULO II CAPITAL, Y REGIMEN DE LAS ACCIONES Y DE LOS ACCIONISTAS.--ARTICULO 5. EL CAPITAL SOCIAL. El capital social de la sociedad se expresa as: -----------CAPITAL AUTORIZADO: Es la suma de En (__) acciones Privilegiadas con un valor nominal de Cada una, representado en ttulos negociables.--($ mcte.), representado MCTE. ($ )

CAPITAL SUSCRITO: Es la suma de ($_____ mcte.), representado en (__) acciones Privilegiadas con un valor nominal de ___________MCTE. ($______) cada una, de la siguiente forma:------------------------------------------Accionista Total Valor Suscrito $ No. Acciones (Privilegiadas)

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CAPITAL PAGADO: Es la suma de ($_____ mcte.), representado en (__) acciones Privilegiadas con un valor nominal de ___________MCTE. ($______) cada Una, de la siguiente forma:------------------------------------------Accionista Valor Suscrito No. Acciones (Privilegiadas)

Total

ARTICULO 6. INDIVISIBILIDAD DE LAS ACCIONES. La accin es indivisible y en virtud de ello, cuando varias personas sean titulares conjuntos de una accin, debern designar un representante nico para el ejercicio de los derechos inherentes a la accin y a la falta de acuerdo conforme a los dispuesto en el inciso 2 del artculo 378 del Cdigo de Comercio, el o los interesados debern acudir a un juez del domicilio social, para que lo designe y hasta tanto no haya Un nico representante quedara en suspenso los derechos de la correspondiente accin.------------ARTICULO 7. DERECHO DE LOS ACCIONISTAS. Cada accin conferir los siguientes derechos a su titular. 1) participar en las deliberaciones de la Asamblea General de Accionistas y votar. 2) Recibir una parte proporcional de los beneficios sociales establecidos por el balance de fin de ejercicio, con sujecin a lo dispuesto en la ley y los estatutos. 3) Negociar las acciones, en circulacin registrando la operacin en el libro de registro de accionistas de la sociedad. 4) Inspeccionar libremente los libros y papeles sociales dentro de los (5) das hbiles anteriores a la Asamblea General de accionistas en que se examine el balance de fin del ejercicio. 5) Recibir una parte proporcional de los activos sociales al tiempo de la liquidacin y una vez pagado el pasivo externo de la sociedad.-------------------------------------------------------------------------------------------ARTICULO 8. COLOCACIN DE ACCIONES. Las acciones en reserva y las provenientes de cualquier aumento de capital autorizado queda a disposicin de la Asamblea General con facultad de ordenar y reglamentar su colocacin cuando lo estime conveniente de acuerdo con las disposiciones contenidas en los estatutos.---------------------------------------------------------------------PARAGRAFO: Toda emisin de acciones podr revocarse o modificarse por la Asamblea General De Accionistas, antes de que estas sean colocadas o suscritas con sujecin a las exigencias legales. La disminucin o suspensin de los privilegios concedidos a una accin deber adoptarse con el Voto favorable de accionistas que representen no menos del setenta por ciento (70%) de las acciones Suscritas, siempre que esta mayora incluya en la misma proporcin el voto de tenedores de tales acciones.-----------------------------------------------------------------------------------------------------------ARTICULO 9. REGLAMENTO DE COLOCACION DE ACCIONES. Las acciones nos suscritas en el Acto de Constitucin y las que emita posteriormente la sociedad sern colocadas de acuerdo con el reglamento de suscripcin, aprobado por la Asamblea general de Accionistas, el cual contendr la cantidad de acciones objeto de la oferta la proporcin y forma en que podrn suscribirse. El plazo de la oferta, que no ser menor de quince das ni exceder de tres meses. El precio a que sern ofrecidas, que ser no inferior al nominal. El plazo para el pago de las acciones, el cual no podr exceder de (2) aos, teniendo en cuenta que en el momento de la suscripcin deber ingresar al fondo social no menos de la tercera parte del valor de cada accin.---ARTICULO 10. CONTRATO DE SUSCRIPCION: La suscripcin de acciones es un contrato por el cual una persona se obliga a pagar un aporte a la sociedad de acuerdo con el reglamento respectivo y a someterse a sus estatutos. A su vez la sociedad se obliga a reconocerle la calidad de accionista y a entregarle el ttulo correspondiente.-----------------------------------------------------------54

ARTICULO 11- DERECHO DE PREFERENCIA DE LA SUSCRIPCION DE NUEVAS ACCIONES. Se establece un derecho de preferencia frente a las acciones que emita la sociedad, mediante el cual, cada accionista puede suscribir de la emisin un porcentaje igual al de su aporte En la capital suscrito y pagado de la Sociedad al momento de aprobarse por la Asamblea general de Accionistas, el reglamento de colocacin de acciones. Si sobrasen acciones por suscribir, en la segunda vuelta cada accionista podr establecer el nmero de acciones que de las ofrecidas desea suscribir. Despus de agotado el procedimiento anterior, si sobrasen acciones, estas podrn ser adquiridas por terceros, siempre y cuando sean admitidos por la Asamblea de Accionistas con el voto favorable de un numero plural de socios que represente por lo menos el setenta por ciento (70%) del capital social------------------------------------------------------------------------------------------PARAGRAFO. El derecho a la suscripcin de acciones es negociable, pero estar sometido al derecho de preferencia.-------------------------------------------------------------------------------------------ARTICULO 12 COLOCACION DE ACCIONES SIN DERECHO DE REFERENCIA. La Asamblea General de Accionistas con el voto favorable de no menos del setenta por ciento (70%) de las acciones suscritas podr disponer que determinada emisin de acciones ordinarias sea colocada sin sujecin al derecho de preferencia.------------------------------------------------------------ARTICULO 13. TITULOS. A todos los suscriptores se les har entrega de los ttulos que acrediten su calidad de accionistas. Los ttulos sern nominativos y se expedirn en series continuas, con las firmas del Representante Legal y el Secretario, y en ellos se indicara: a. Denominaciones de la Sociedad, su domicilio, fecha y notaria de otorgamiento de la Escritura Pblica de constitucin y transformacin, bel nombre del titular de la accin; c. La cantidad de acciones, que represente cada titulo y su valor nominal; d. La expresin de que se trata de Acciones ordinarias o Privilegiadas; e. El nmero de Titulo, el lugar y la fecha de expedicin.------------------PARAGRAFO 1. Mientras est pendiente la cancelacin de parte alguna del capital suscrito de una accin, accionistas se le expedirn certificados provisionales en los que se har constar, el monto de la suscripcin y la forma de pago y tendr las mismas especificaciones que los definitivos. Pagadas totalmente las acciones, se cambiaran los certificados provisionales por ttulos definitivos. PARAGRAFO 2. Un mismo ttulo puede comprender varias acciones, cuando el titular de ellas sea la misma persona, pero ello no impide que la sociedad por solicitud del accionista, expida cuantos ttulos se le demande siempre y cuando se respete que, como mnimo, un ttulo debe corresponder a una accin.--------------------------------------------------------------------------------------ARTICULO 14. LIBRO DE REGISTRO DE ACCIONES. La sociedad inscribir las acciones En un libro registrado en la Cmara de comercio, en el cual se anotaran los ttulos expedidos, con Indicacin de su nmero y fecha de inscripcin, la enajenacin o traspaso de acciones, los embargos Y demandas judiciales que se realicen con ellas y las prendas y dems gravmenes y limitaciones de dominio.------------------------------------------------------------------------------------------------------------ARTICULO 15. EXTRAVIO DE TITULOS. En los casos de hurto, la sociedad lo sustituir entregndole un duplicado al titular que aparezca inscrito en el libro de acciones, comprobando el hecho ante los administradores y presentando copia autenticada del denuncio correspondiente. Cuando el accionista solicite un duplicado por perdida o extravi otorgara la garanta que exija la Asamblea general de Accionistas. En caso de deterioro, la expedicin de un duplicado requerir la entrega por parte del accionista de los ttulos originales deteriorados, para que la sociedad los destruya o los anule.----------------------------------------------------------------------------------------------55

ARTICULO 16. DERECHO DE PREFERENCIA EN LA NEGOCIACION DE ACCIONES. En virtud de este derecho, los accionistas existentes en el momento de la negociacin de una o Varias acciones tienen derecho de adquirirlas en igual proporcin a la de sus acciones suscritas y pagadas. El precio de las acciones a adquirir ser igual al de la oferta, y en caso de no haber aceptacin del precio ofrecido, se entrara a determinar por peritos que designaran las partes por comn acuerdo y en su defecto, la Superintendencia de Sociedades har la designacin. Los peritos asignados emitirn, de acuerdo con el anlisis de los estados financieros, su concepto sobre el precio comercial de la accin el que ser obligatorio para las partes.-------------------------------------ARTICULO 17. EJERCICIO DEL DERECHO DE PREFERENCIA EN LA NEGOCIACION DE LAS ACCIONES. Para efectos de ejercer el derecho de preferencia en la negociacin de las acciones, el accionista que pretenda transferirlas deber poner en conocimiento de la sociedad a travs de su representante legal, con indicacin del nmero de acciones de la oferta. El representante legal, dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la fecha de recibo de la oferta dar traslado de la oferta por escrito a cada uno de los accionistas que aparezcan inscritos en el libro de Registro de Acciones que lleva la Sociedad y a la direccin all registrada, indicndoles que disponen de un plazo no mayor de quince (15) das calendario para dar respuesta a la oferta, sealando el nmero de acciones que de las ofrecidas el accionista desea adquirir. Vencido el plazo anterior, si sobraren acciones habr una segunda vuelta en la que los accionistas durante el mismo trmino, podrn establecer nuevamente el nmero de acciones en las que estn interesados. Por ltimo, si sobran acciones, la sociedad podr si lo estima conveniente, adquirir dentro de los parmetros y exigencias legales, las acciones ofrecidas para lo que dispone de un plazo de quince (15) das calendario contados a partir del vencimiento de trmino de preferencia de los accionistas, teniendo en cuenta que cualquier diferencia entre el oferente y la sociedad ser definida por peritos, como se ha sealado en los estatutos. Si sobraren acciones despus de agotado el procedimiento anterior, estas podrn ser colocadas libremente en cabeza de terceros, siempre y cuando sean admitidos por la Asamblea de Accionistas, con el voto favorable del setenta por ciento (70%), como Se establece en estos estatutos.----------------------------------------------------------------------------------PARAGRAFO 1. Siempre que la sociedad vaya a adquirir sus propias acciones, debe obtener autorizacin de la Asamblea General de Accionistas con el voto favorable de no menos del (70%) De las acciones suscritas y pagarlas con utilidades liquidas.------------------------------------------------PARAGRAFO 2. Los administradores no podrn ni por si, ni por interpuesta persona enajenar o adquirir acciones de la misma sociedad mientras estn en ejercicio de sus cargos, sino cuando se Trate de operaciones ajenas a motivos de especulacin y con autorizacin de la Asamblea General, con el voto favorable de la mayora ordinaria, excluido el del solicitante.--------------------------------ARTICULO 18. IMPOSIBILIDAD DE EJERCER EL DERECHO DE PREFERENCIA. No habr lugar a ejercer el derecho de preferencia en la negociacin o transferencia en los siguientes casos: a. Cuando se transfieren a ttulos de herencia o legado; b. Cuando dentro de la liquidacin de una sociedad socia de esta, las acciones se adjudiquen a uno de sus respectivos socios; c. Cuando Las acciones se adjudiquen a uno de los cnyuges dentro de la liquidacin de la Sociedad conyugal o a uno de los compaeros permanentes dentro de la unin marital de hecho. D. Cuando la Transferencia la haga el accionista a favor de sus hijos, nietos, cnyuge, padres, hermanos. -----------ARTICULO 19. NEGOCIACION DE ACCIONES. Las acciones observando el derecho de preferencia se negociaran mediante endoso acompaado de entrega material de los ttulos que las contiene, pero para que este acto produzca efecto respecto de la sociedad y de terceros se requiere la inscripcin en el Libro de Registros de Acciones, mediante orden escrita del enajenante, siendo entendido, que esta orden podr darse en forma de endoso sobre el respectivo ttulo. Para hacer la nueva inscripcin y expedir el ttulo al adquiriente ser necesaria la cancelacin previa de los ttulos
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Del tridente. Hasta tanto no se hayan cumplido los anteriores tramites, no se entiende perfeccionada La negociacin de las acciones. La sociedad podr negarse a hacer la inscripcin de la transferencia de la accin o acciones, cuando observe que en la misma no se cumplieron las prescripciones estatutarias o legales.---------------------------------------------------------------------------------------------PARAGRAFO 1 . Los dividendos pendientes pertenecern al adquiriente desde la fecha del traspaso de las acciones, salvo pacto en contrario de las partes, consagrado expresamente.-----------PARAGRAFO 2. En las ventas forzadas y en las adjudicaciones judiciales de acciones nominativas, la inscripcin en el Libro de Registro de Acciones se har mediante exhibicin del original o copia autentica de los documentos pertinentes.--------------------------------------------------ARTICULO 20. TRANSFERENCIA DE ACCIONES NO LIBERADAS: Las acciones nominativas no liberadas, son transferibles de la misma manera que las acciones liberadas, pero el cedente y los adquirientes subsiguientes sern solidariamente responsables por el importe no pagado De ellas.------------------------------------------------------------------------------------------ -------------------ARTICULO 21. ENAJENACION DE ACCIONES EMBARGADAS O EN LITIGIIO: Para la enajenacin de acciones embargadas o en litigio se requerir autorizacin judicial, adems de la aprobacin de la parta actora.------------------------------------------------------------------------------------ARTICULO 22. ACCIONES EN MORA DE PAGARSE: Cuando existan acciones cuyo capital suscrito no haya sido ntegramente pagado y el accionista este en mora de cancelarlo no podr ejercer ninguno de los derechos inherentes a su condicin de tal. Ante este evento, la Asamblea General de Accionistas podr ordenar o el cobro ejecutivo del valor de las acciones con los intereses moratorios, ms las costas de las cobranzas, o acumular las sumas de capital apagados de las diferentes acciones del socio y emitirle un ttulo por el valor realmente pagado, previa deduccin de un porcentaje como indemnizacin que acuerde la Asamblea general de Accionistas, el cual no Puede ser superior al veinte por ciento (20%) del valor pagado de acciones hasta ese momento. Las acciones que por ese procedimiento se retiren al accionista se colocaran entre los restantes accionistas de acuerdo con el derecho de preferencia para la suscripcin de las acciones y solo cuando los restantes accionistas o la sociedad no estn interesados en adquirirlas, podrn colocarse libremente en cabeza de terceros.------------------------------------------------------------------CAPITULO III. ORGANOS DE LA SOCIEDAD.-------------------------------------------------------ARTICULO 23. ORGANOS DE ADMINISTRACION DE LA SOCIEDAD. La sociedad tendr los siguientes rganos: 1. Asamblea General de Accionistas; 2. Gerente GeneralARTICULO 24. DE LA ASAMBLEA GENERAL DE ACCIONISTAS, La Asamblea general de Accionistas la constituyen, los accionistas inscritos en libro de registros de acciones o sus representantes o mandatarios, reunidos conforme a las prescripciones legales estatutarias.-----------ARTICULO 25. REPRESENTACION: Los accionistas podrn hacerse representar en las reuniones de la Asamblea General de Accionistas, mediante poder otorgado por escrito en el que indique el nombre del apoderado, y la fecha de la reunin para la cual se confiere. Esta representacin no podr otorgarse a persona jurdica, salvo que se conceda en desarrollo de un negocio fiduciario. El poder puede comprender dos (2) o ms reuniones de la Asamblea, pero en Tal caso, se deber dejar en claro en un documento privado legalmente reconocido.--------------------PARAGRAFO. Las acciones de un mismo accionista deben votar en un mismo sentido. Es por ello que un accionista no puede constituir ms de un apoderado.------------------------------------------57

ARTICULO 26. PROHIBICIONES A LOS ADMINISTRADORES: Salvo en los casos de representacin legal de los administradores y empleados de la Sociedad mientras estn en ejercicios de sus cargos, no podrn en las reuniones de la Asamblea representar acciones distintas de las Propias, ni sustituir los poderes que para este efecto se les confieran.-------------------------------------Tampoco podrn votar en la aprobacin del Balance ni en las cuentas de fin de ejercicio, ni en las De liquidacin del patrimonio social.---------------------------------------------------------------------------ARTICULO 27. ACCIONES EN COMUNIDAD. Cuando una o ms acciones pertenezcan en comn y pro indiviso a varias personas, estas designaran un representante nico quien ejercer los derechos inherentes al cargo. A falta de acuerdo, el juez del domicilio social, designara el representante de tales acciones a peticin de cualquier interesado. El albacea con tenencia de bienes representara las acciones que pertenezcan a la sucesin ilquida. A Falta de albacea, la representacin la llevara la persona que elijan por mayora de votos los sucesores reconocidos.-----ARTICULO 28. PRESIDENCIA DE LA ASAMBLEA: La Asamblea general de Accionistas ser dirigida en su defecto por que elija la Asamblea General de Accionistas en cada reunin.--ARTICULO 29. SECRETARIO: La Asamblea General de Accionistas designara en cada reunin una persona para que actu como secretario de la Asamblea, quien ser el encargado de gestionar y adelantar las tareas de mecnica de la reunin y elaborar el acta de la misma.-----------ARTICULO 30. REUNIONES ORDINARIAS: Las reuniones ordinarias, se efectuaran por lo menos una (1) vez al ao, dentro de los tres (3) primeros meses de cada ao; en el domicilio social, con previa citacin que haga el gerente General. Las reuniones ordinarias tendrn por objeto examinar la situacin de la sociedad, determinar las directrices econmicas de la Sociedad, considerar los estados financieros del ltimo ejercicio social, resolver sobre la distribucin de utilidades, y en fin acordar todas las providencias tendientes a asegurar el cumplimiento del objeto social y se deber insertar el orden del da.-------------------------------------------------------------------ARTICULO 31. REUNIONES POR DERECHO PROPIO: Si la Asamblea General de accionistas no es citada a reuniones ordinarias dentro del periodo sealado, ella podr reunirse por derecho propio el primer da hbil del mes de Abril a las diez de la maana (10:00 a.m.) en la sede De la compaa. Esa reunin ser ordinaria y sesionara con cualquier nmero plural de accionistas Privilegiadas requerir siempre el qurum previsto en la Ley o en los estatutos sociales.--------------ARTICULO 32. REUNIONES EXTRAORDINARIAS. La Asamblea General de Accionistas podr ser convocada a sesiones extraordinarias por el Gerente general, en los casos previstos por la ley, por el superintendente de Sociedades. Igualmente se reunir solicitud de un nmero plural de accionistas que representen el setenta (70%) de las acciones suscritas, caso en el cual la citacin deber el Gerente General. Siempre que se citare a reunin extraordinaria deber incluirse en la citacin del orden del da. En tales reuniones la Asamblea General de Accionistas nicamente podr tomar decisiones relacionadas con los temas previstos en el orden del da. No obstante, con el voto del setenta (70%) de las acciones suscritas, la Asamblea General de Accionistas podr Ocuparse de otros temas una vez agotado el orden del da.--------------------------------------------------ARTICULO 33. CONVOCATORIA: La convocatoria debe hacerse con una antelacin de cinco (5) das hbiles para reuniones ordinarias y para aquellas reuniones en las que haya de aprobarse Balance y/o Inventarios y/o Estado de Ganancias y Prdidas, y de cinco (5) das calendarios para los dems casos, sin contar el da de la convocatoria ni el de la reunin. La convocatoria se har por medio de comunicaciones escritas enviadas a la direccin de cada uno de los accionistas, por carta, por telegrama, va Internet o fax, o mediante citacin o aviso publicado en el peridico de mayor circulacin de la ciudad sede social de la compaa. Toda citacin deber tener da, hora y lugar en que deba reunirse la Asamblea general de Accionistas y el orden del da cuando esta sea
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extraordinaria. En el acta de la sesin correspondiente debe dejarse constancia de las formas y los medios por los cuales se hizo la citacin.---------------------------------------------------------------------ARTICULO 34. LUGAR Y FECHA DE LAS REUNIONES. La Asamblea General de Accionistas se reunir en el domicilio principal de la sociedad, el da, a la hora y en lugar indicados En la convocatoria. No obstante, podr reunirse sin previa citacin y en cualquier sitio, cuando Estuviere representada la totalidad de las acciones suscritas.-----------------------------------------------ARTICULO 35. QUORUM: Habr dos (2) tipos de qurum con relacin a la Asamblea general de Accionistas, uno para deliberar y otro para decidir, as: a. QUORUM DELIBERATORIO: Constituye qurum para deliberar la presencia de la mayora absoluta de las acciones suscritas de la Sociedad y para establecerlo se deber tener en cuenta el libro de Registro de Acciones, de tal manera que toda accin que se contabilice debe estar all inscrita y verificarse la identificacin del titular. As como la idoneidad de la representacin en los eventos en que el accionista actu a travs De representante. B. QUORUM DECISORIO: Las decisiones de la Asamblea se tomaran por la mayora de los votos presentes, salvo que la ley o los estatutos exijan mayoras especiales, siempre y cuando exista qurum para deliberar, el cual deber mantenerse todo el tiempo de la reunin. Para establecer el qurum de liberatorio y decisorio se exigir siempre la presencia de un nmero Plural de accionistas y no podr existir ni el uno, ni el otro, con la presencia de un solo accionista, As sea titular y est representado el nmero de acciones exigido para su existencia.-------------------PARAGRAFO 1. Se requerir el voto favorable de un nmero plural de accioncitas que represente cuando menos el setenta por ciento (70%) de las acciones suscritas para: a) Reformar estatutos, b) Aprobar el ingreso de terceros como accionistas.------------------------------------------------------------PARAGRAFO 2. CREASE LAS ACCIONES PRIVILEGIADAS: Las acciones privilegiadas conferirn a sus titulares los derechos esenciales consagrados en el artculo 379 del Cdigo de Comercio y adems otorgan al accionista los siguientes privilegios: 1) Un derecho preferencial para su reembolso en caso de liquidacin hasta concurrencia de su valor nominal; 2) Un derecho a que de las utilidades se les destine, en primer trmino, el 40% en forma Indefinida y 3) Cualquiera otra prerrogativa de carcter exclusivamente econmico. PARAGRAFO 3. Para establecer acciones privilegiadas deber adoptarse con el voto favorable de accionistas que representen no menos del setenta y cinco por ciento (75%) de las acciones suscritas, siempre que esta mayora incluya en la misma proporcin el voto de tenedores de tales acciones. --ARTICULO 36. NO RESTRICCION DEL VOTO: En la Asamblea general de Accionistas, cada socio tendr tantos votos como acciones suscritas tenga en la Sociedad.--------------------------ARTICULO 37. REUNIONES DE SEGUNDA CONVOCATORIA: Si se convoca a la Asamblea general de Accionistas y esta no se lleva a cabo por falta de qurum, se citara a una nueva reunin que sesionara y decidir vlidamente con un numero plural de accionistas, cualquiera que sea la cantidad de las acciones que est representada. La nueva reunin deber efectuarse no antes de los diez (10) das, ni despus de los treinta (30) das contados desde la fecha fijada para la primera reunin.---------------------------------------------------------------------------------------------------PARAGRAFO: Para la reforma de los estatutos, aceptacin de nuevos socios y la creacin de acciones privilegiadas se aplicaran las restricciones establecidas en estos estatutos.--------------------ARTICULO 38. ACTAS: Las decisiones de la Asamblea General de Accionistas, se harn
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constar en actas aprobadas por las personas designadas en la reunin para tal efecto y adems sern firmadas por el Presidente y Secretario de la misma. Ellas se encabezaran con su nmero y expresaran: lugar, fecha y hora de la reunin, nmero de acciones suscritas, la forma y antelacin de La convocatoria, la lista de los asistentes con indicacin del nmero de acciones propias y ajenas que Representen, los asuntos tratados, las decisiones adoptadas y el nmero de votos obtenidos a favor, En contra o en blanco, las constancias escritas presentadas por los asistentes durante la reunin, las Designaciones efectuadas y la fecha y hora de su clausura.-------------------------------------------------ARTICULO 39. FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DE LA ASAMBLEA: Corresponde a la Asamblea general de Accionistas en reunin ordinaria o extraordinaria, lo siguiente: 1. El delineamiento general de las polticas de la Sociedad; 2. El estudio y aprobacin de todas las reformas a los estatutos de la Sociedad; 3. El examen, aprobacin o desaprobacin de los balances del ejercicio social, los inventarios, el estado de prdidas y ganancias; aprobar informe de la Gerencia 4. Ordenar las reservas ocasionales de capital; 5. Decidir sobre la fusin, transformacin o disolucin anticipada de la Sociedad. 6. Decidir sobre las acciones de carcter ordinario y Privilegiadas que se colocaran en el mercado sin sujecin al derecho de Preferencia y autorizar la negociacin o emisin de acciones sin cumplir con el derecho de preferencia; 7. Disponer el monto Del dividendo, as como la forma y plazo que se pagara; 8. Exigir al representante legal, y dems Funcionarios de la Sociedad, los informes simples o razonados y pormenorizados sobre cualquier tema o punto que considere de inters; as como estudiar, aprobar o rechazar dichos informes; 9. Ordenar las acciones que correspondan contra el representante legal, Accionista y los dems funcionarios de la Sociedad; 10. Aprobar el ingreso de terceros accionistas, con el voto favorable Del setenta por ciento (70%) del capital suscrito). 11. Adoptar en general todas las medidas que demande el cumplimiento de los estatutos sociales y el inters de la sociedad; 12. Aprobar la emisin y colocacin de acciones y su reglamento, 13. Designar a los representantes legales de la sociedad y sealarles su remuneracin; 14. Servir de rgano consultor de la representacin ley al; 15. Crear los cargos tcnicos, administrativos y operativos que estime conveniente; 16. Aprobar la apertura de agencias o sucursales dentro o fuera del pas; 17. Ejercer todas las dems funciones y atribuciones de carcter administrativo, que no estn asignadas a la representacin legal; 18. Cuidar El estricto cumplimiento de todas las disposiciones consignadas en los estatutos, en la Ley, y de que Ella misma dice para el buen funcionamiento de la empresa, 19. 13. Autorizar al Gerente General o Representante Legal para la celebracin de cualquier acto o contrato directo o indirectamente relacionado con el objeto social que supere la cuanta equivalente en pesos colombianos hasta por la Suma de 300 salarios mnimos mensuales legales vigentes, vigente en el da de la negociacin, 20. Autorizar la contratacin y remocin del personal de la Empresa que contrate el Representante Legal y autorizar los cargos que el Gerente General estime convenientes, 21. Autorizar a la gerencia para constituir uniones temporales y/o consorcios para contratar con entidades pblicas y privadas, 22. Ejercer todas las dems funciones y atributos que legalmente hayan sido establecidos en su Favor.--------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------ARTICULO 40. OBLIGATORIEDAD DE LAS DECISIONES DE LA ASAMBLEA: Siempre que las decisiones de la Asamblea de Accionistas se hubieren tomado de conformidad con estos estatutos o la ley, obligaran a todos los accionistas.---------------------------------------------------ARTICULO 41. DEL REPRESENTANTE LEGAL: Actuara como Representante Legal de la Sociedad el gerente General en ejercicio del cargo. el Representante legal tendr la administracin y gestin de los negocios sociales con sujecin a la ley, los estatutos sociales, los reglamentos y resoluciones de la Asamblea General de Accionistas.--60

ARTICULO 42. NOMBRAMIENTO Y PERIODO: El gerente general ser designado por un periodo de dos (2) aos contados a partir de su eleccin, pero podr ser reelegido indefinidamente o removido libremente en cualquier tiempo. Si la Asamblea General no elige al Representante Legal En las oportunidades que deba hacerlo, continuaran los anteriores en su cargo, hasta tanto se efectu nuevo nombramiento.--------------------------------------ARTICULO 43. REGISTRO: El nombramiento del Representante Legal deber inscribirse en el registro mercantil de la Cmara de comercio del domicilio de la Sociedad, previa presentacin del Acta de la Asamblea General Accionista en que conste su designacin, con la constancia de que aquel ha aceptado el cargo.--------------------------------------------------------------------------------------ARTICULO 44. FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL REPRESENTANTE LEGAL: El representante legal tendr las funciones propias de su cargo y en esencial las siguientes: 1. Representar a la Sociedad Judicial o extrajudicialmente, ante los asociados, ante terceros, y ante cualquier clase de autoridades judiciales y administrativas, personas naturales o jurdicas etc. 2. Ejecutar los acuerdos y resoluciones de la Asamblea General de Accionistas. 3. Realizar los actos y celebrar los contratos que tiendan a cumplir los fines de la sociedad. En ejercicio de esta facultad podr : enajenar, adquirir, mudar, gravar, limitar en cualquier forma y a cualquier ttulo los bienes muebles e inmuebles de la Sociedad; transigir, comprometer, arbitrar, desistir, novar, recibir e interponer acciones y recursos de cualquier gnero de todos los negocios o asuntos de cualquier ndole que tenga pendiente la Sociedad; contraer obligaciones con garanta personal, prendara o hipotecaria; dar o recibir dinero mutuo, hacer depsitos bancarios; firmar toda clase de ttulos valores y negociar esta clase instrumentos, firmarlos, aceptarlos, endosarlos, negociarlos, pagarlos, protestarlos, descargarlos, tenerlos o cancelarlos; interponer toda clase de recursos, comparecer en juicios e que se discute el dominio de los bienes sociales de cualquier clase; formar nuevas sociedades o entrar a formar parte de otros bienes sociales de cualquier clase; formar nuevas sociedades o entrar a formar parte de otras ya existentes; 4. Constituir los apoderados judiciales y extrajudiciales que juzgue necesario para la adecuada representacin de la sociedad delegndoles Las facultades que estime convenientes, de aquellas que el mismo goza. 5. Presentar los informes y Documentos de que trata el Artculo 446 de cdigo de comercio a la Asamblea General. 6. Designar, promover y remover los empleados de la Sociedad siempre y cuando ello no dependa de otro rgano social y sealar el gnero de sus labores, remuneraciones, etc. Y hacer los despidos del caso. 7. Convocar a la Asamblea General de Accionistas a sus reuniones de cualquier ndole. 8. Delegar Determinadas funciones propias de su cargo dentro de los lmites sealados en estos estatutos. 9. Cuidar la recaudacin e inversin de los fondos de la empresa. 10. Velar porque todos los empleados de la Sociedad, cumplan estrictamente sus deberes y poner en conocimiento de la Asamblea General de Accionistas o faltas graves que ocurran sobre este en particular. 11. Todas las dems funciones no atribuida a la Asamblea General de Accionistas y particular. 11. Todas las dems funciones no atribuidas a la Asamblea General Accionistas y todas las dems que le delegue La Ley. 12. Constituir uniones temporales y/o consorcios previa autorizacin de la Asamblea General de Accionistas.----------------------------------------------------------------------- --------------------PARAGRAFO: El representante Legal requerir autorizacin de la Asamblea General de Accionista para la celebracin de cualquier operacin directa o indirectamente relacionada con el objeto social que supere la cuanta en pesos de 300 salarios mnimos mensuales legales vigentes, vigente en el da de la negociacin.-----------------------------------------------------------------------------CAPITULO IV. BALANCES, RESERVAS Y DIVIDENDO.------------------------------------------ARTICULO 45. BALANCE GENERAL: La sociedad tendr un periodo fiscal anual que termina
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el 31 de diciembre de cada ao, fechas en las cuales deber efectuar un corte de cuentas y elaborarse un Balance General, un estado de Prdidas y Ganancias, un inventario, un proyecto de distribucin de utilidades, todo lo cual deber presentarse por el Representante Legal a la Asamblea General de Accionistas en su reunin ordinaria o en su defectos, en la primera reunin extraordinaria que se celebre.------------------------------------------------------------------------------------ARTICULO 46. RESERVA LEGAL: De conformidad con lo dispuesto en la Ley la Sociedad formara una reserva legal anual con no menos del diez por ciento (10%) de las utilidades, liquidadas De cada ejercicio, hasta llegar al tope del 50% del capital suscrito.----------------------------------------ARTICULO 47. RESERVAS OCASIONALES: La Asamblea General de Accionistas, podr ordenar la creacin de reservas ocasionales con fines especficos, las cuales sern obligatorias para El ejercicio en el cual se decreten as mismo podr cambiar la destinacin de la reserva ocasional y Ordenar su distribucin como utilidades cuando haya necesidad de utilizarla.---------------------------ARTICULO 48. DIVIDENDOS: Aprobado el balance, el estado de ganancias y prdidas, efectuada la reserva legal y la ocasional decretadas, hechas las apropiaciones fiscales y tributarias, Se proceder a estudiar y decidir sobre el proyecto de distribucin de utilidades. Dichos dividendos Se cancelaran en la forma y tiempo que acuerde la Asamblea General de accionistas, salvo que se Disponga una capitalizacin de ellos, para el cual se tendr en cuenta el qurum decisorio de Ley.-ARTICULO 49. DETERMINACION DE LA CUANTIA DE UTILIDADES A DISTRIBUIR: Salvo determinacin en contrario, aprobada por el setenta por ciento (70%) de las acciones representadas en la Asamblea General de Accionistas, la sociedad repartir a ttulo de dividendo o participacin, no menos del cincuenta por ciento (50%) de las utilidades liquidas obtenidas en cada ejercicio o del saldo de las mismas, si tuviera que enjugar perdidas de ejercicios anteriores.----------ARTICULO 50. PRESCRIPCION SOBRE DIVIDENDOS NO RECLAMADOS. La accin judicial para reclamar dividendos decretados por la Asamblea General de Accionistas, prescribe en veinte (20) aos contados a partir del a fecha en que estos han debido pagarse.-------------------------ARTICULO 51. ABSORCION DE PRDIDAS. Las prdidas se enjuagaran con las reservas que hayan sido destinadas especialmente para este propsito, en su defecto, con la reserva legal. Las reservas cuya finalidad fuere la de absorber determinadas perdidas no se podrn emplear para cubrir otras distintas, salvo que as lo decida la asamblea: Si la reserva legal fuere insuficiente para enjugar el dficit de capital, se aplicaran a este fin los beneficios sociales de los ejercicios anteriores.----------------------------------------------------------------------------------------------------------CAPITULO V. DISOLUCION Y LIQUIDACION.------------------------------------------------------ARTICULO 52. DISOLUCION: La sociedad se disolver por las siguientes causales: 1. Por vencimiento del termino de duracin pactado, si no se prorrogare en tiempo. 2. Por la imposibilidad de desarrollar las actividades previstas en su objeto social; 3. Por la iniciacin del trmite de Liquidacin judicial; 4. Por decisin de la Asamblea General de Accionistas con un respaldo no inferior del setenta por ciento (70%) de las acciones suscritas; 5. Por orden de autoridad competente; 6. Por la ocurrencia de prdidas que reduzcan el patrimonio neto por debajo del cincuenta por ciento (50%) del capital suscrito; 7. Por la ocurrencia de cualquiera de las causales previstas en el artculo 218 del Cdigo de comercio; 8. En fin, por todas las previstas en la ley y en estos estatutos.----------------------------------------------------------------------------------------------------ARTICULO 53. ENERVAMIENTO DE CAUSALES DE DISOLUCION. Podr evitarse la disolucin de la sociedad mediante la adopcin de las medidas a que hubiere lugar, segn la causal
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ocurrida, siempre que el enervamiento de la causal ocurra durante los (6) meses siguientes a la fecha en que la Asamblea reconozca su acaecimiento. Sin embargo, este plazo ser de (18) meses En el caso de la causal prevista en el numeral 6 del artculo anterior.-------------------------------------ARTICULO 54. RESTABLECIMIENTO DEL PATRIMONIO. La Asamblea podr tomar u ordenar las medidas conducentes al restablecimiento del patrimonio por encima del cincuenta (50%) Del capital suscrito, con la emisin de nuevas acciones, etc.------------------------------------------------ARTICULO 55. LIQUIDACION. Disuelta la Sociedad por cualquier causa, se proceder a la liquidacin de acuerdo a lo previsto por la ley 1258 de diciembre 5 de 2008 artculo 36 que dice la liquidacin del patrimonio se realizara conforme al procedimiento sealado para la liquidacin de la sociedad de responsabilidad limitada. Actuar como liquidador, el representante legal o la persona que designe la Asamblea de Accionistas.---------------------------------------------------------------------ARTICULO 56. LIQUIDADOR. La liquidacin de la Sociedad se har por la persona designada por la Asamblea General Ordinaria. El liquidador tendr las facultades y deberes que corresponden A los liquidadores del cdigo de comercio y de acuerdo a lo previsto por la Ley 1258 de 2008. ------ARTICULO 57. FUNCIONAMIENTO DE LA ASAMBLEA. En el periodo de liquidacin la Asamblea sesionara en sus reuniones ordinarias y extraordinarias en la foro mi prevista en estos estatutos y tendr las funciones compatibles con el estado de liquidacin, tales como, aprobar los estados financieros y la cuenta final de liquidacin.---------------------------------------------------------CAPITULO VI. TRIBUNAL DE ARBITRAMENTO.--------------------------------------------------ARTICULO 58. CLAUSULA COMPROMISORIA. Toda controversia o diferencia relativa a Este contrato, a su ejecucin, que se presente entre los accionistas o frente a terceros; lo mismo que En el momento de disolucin o liquidacin, se someter a decisin arbitral. Los rbitros sern tres (3) designados de comn acuerdo por las partes. A falta de acuerdo el nombramiento lo realizara el Director del Centro de Arbitraje y Conciliacin de la Cmara de comercio de la sede social, decidirn en derecho y funcionara en la sede social.--------------------------------------------------------

CAPITULO VII. PROHIBICIONES DE LA SOCIEDAD.---------------------------------------------ARTICULO 59. PROHIBICIONES DE LA SOCIEDAD. Ni el Representante Legal ni Ninguno de los dignatarios podr constituir la Sociedad como garante de obligaciones de terceros, ni Firmar ttulos de contenido crediticio, ni personales de participacin, ni ttulos representativos de

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mercancas, cuando no exista contraprestacin cambiaria a favor de la Sociedad y si de hecho lo hiciesen, las cauciones as otorgadas no tendrn valor alguno y debe responder el patrimonio de quien la comprometi.------------------------------------------------------------------------------------------PARAGRAFO: No obstante, la Asamblea General de Accionista, puede autorizar en casos especiales que supere esta prohibicin.-----------------------------------------------------------------------CAPITULO VIII- NOMBRAMIENTOS PROVISIONALES. Hasta cuando la Asamblea General de Accionistas haga nuevas elecciones la sociedad tendr los siguientes dignatarios: -------GERENTE GENERAL: c.c. De

Se agregan para su protocolizacin los siguientes documentos: Fotocopias de las cedulas de Ciudadana de los otorgantes. L E I D O el presente Documento Privado los otorgantes, lo hallaron conforme con sus intenciones, Lo aprobaron en todas sus partes y se autentican las firmas ante el suscrito Notario que da fe y quien advirti la necesidad de inscribirlo en la Cmara de Comercio de Neiva, en los trminos y para los efectos legales. Los otorgantes imprimen la huella dactilar del ndice derecho.- Constancia sobre identificacin de Los comparecientes.- Se hacen constar que los otorgantes fueron identificados con los documentos Que se citan. FIRMAN LOS SOCIOS

C.C. C.C.

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ANEXO 2 RUE

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ANEXO 3 RUT

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ANEXO 4 FORMULARIO REGISTRO ANTE OTRAS ENTIDADES

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ANEXO 5 REGISTRO DE FACTURAS

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74

ANEXOS 6 IVA

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ANEXOS 7 DECLARACION DE RENTA

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ANEXOS 8 RIT

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79

ANEXOS 9, 10 Y 11 FORMULARIOS SALUD Y ARP

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ANEXOS 13, 14 Y 15 FONDO DE PENSIONES Y CESANTIAS

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ANEXOS 15, 16 Y 17 PARAFISCALES Y CAJA DE COMPENSACION

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94

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ANEXOS 18 INVIMA

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103

104

ANEXOS 19 BOMBEROS

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ANEXOS 20 INSCRIPCION DE LIBROS

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