Administracin de costos: identifica, recopila, mide, clasifica y entrega informacin til para los administradores en el costeo, la planificacin, el control

y la toma de decisiones. Contabilidad de costos: es un subsistema de la administracin de costos que est relacionado con la determinacin del costo de los productos, servicios, proyectos, actividades y otros objetos que pueden ser de inters para los administradores. Contabilidad Financiera Elabora informes financieros para usuarios externos e internos. Trabaja basada en ciertas reglas y convencionalismos. Su producto final son: Balance general Estado de Resultados Flujo de efectivo Contabilidad de Costos Elabora informes para usuarios internos. Trabaja basada en criterios internos de cada empresa. Su producto final son informes que que sirven a los administradores para: - Costeo de los productos, servicios - Planeacin y Control - Toma de decisiones

Contabilidad Financiera Objetiva

Contabilidad Administrativa

Objetiva y Subjetiva

Preparada de acuerdo con las IFRS

Preparada de acuerdo con las necesidades de la administracin

Preparada por perodos fijos

Preparada por perodos fijos , o segn se requiera

Empresa como un todo

Empresa como un todo o por reas

Costo: es el efectivo o un valor equivalente de efectivo sacrificado por productos y servicios que se espera que aporten un beneficio presente o futuro a una organizacin. Gasto: son los costos que expiran a medida que se utilizan para obtener ingresos. Los costos no expirados que pueden generar beneficios futuros se clasifican como Activos. Prdida: es un costo que expira sin la obtencin ingresos. Objeto de costo: es cualquier rubro, como los productos, los clientes, los departamentos, los proyectos, las actividades, respecto del cual los costos se miden y asignan. Costos directos: son aquellos que pueden ser rastreados con facilidad y en forma exacta a un objeto de costo. Costos indirectos: son aquellos que no pueden ser rastreados en forma sencilla y exacta a un objeto de costo.

Costos indirectos aplicados: costos indirectos asignados a la produccin utilizando una tasa predeterminada de costos indirectos de fabricacin. Tasa predeterminada de costos indirectos: es la estimacin de los costos indirectos, dividida por el nivel estimado de actividades de produccin. Se utiliza para asignar los costos indirectos a la produccin. Rastreo: es la capacidad de asignar costos en forma directa a un objeto de costo por medio de una relacin causal. Costos Controlables: son aquellos sobre los cuales un administrador de determinado nivel, tiene autoridad para influir. A medida que se asciende a niveles altos de la organizacin, los costos son ms controlables. Costos Incontrolables: en algunas ocasiones no se tiene autoridad sobre los costos en que se incurre. Costo hundido: costo histrico, costo que ya ha sido incurrido.

Costos de produccin: son aquellos que se asocian con la fabricacin de productos o con la prestacin de servicios.

Elementos del costo: Materia Prima Directa, Mano de Obra Directa y Costos Indirectos de Fabricacin. Materia Prima Directa: son aquellos materiales que son rastreables al producto o servicio que se esta fabricando. El costo de stos se puede cargar directamente a los productos. Mano de Obra Directa: es el trabajo que se asigna a los productos o servicios que se estn fabricando. Se puede determinar exactamente la cantidad de Mano de obra utilizada para elaborar un producto o servicio. Costos Indirectos de Fabricacin: son todos los costos de produccin diferentes de la materia prima directa y la mano de obra directa.

Costo Primo: es la suma del costo de la materia prima directa y del costo de la mano de obra directa. Costo de Conversin: es la suma del costo de la mano de obra directa y de los costos indirectos de fabricacin. Costos fijos: son aquellos que en total son constantes dentro del rango relevante a medida que vara el generador de actividad. Costos variables: son aquellos que varan en forma total en proporcin directa a los cambios en el generador de actividad. Generadores: son factores que causan cambios en el uso de recursos, de actividades, en los costos y en los ingresos. Generadores de actividad: miden las exigencias que los objetos de costos ejercen sobre las actividades. Generadores a nivel de unidad: explican los cambios en los costos a medida que cambian las unidades producidas.

Costos del perodo: son costos que se absorben en el perodo en el cual se incurren. Estn conformados por los gastos de administracin y de ventas. Los gastos de administracin se generan al operar la empresa y no se relacionan directamente con las funciones de fabricacin o venta. Los gastos de venta se producen al comercializar el producto y entregarlo a los clientes. Costos con el propsito de generar ingresos

Costos del Producto

Costos del Perodo

Inventarios (Balance general)

Costo de Ventas (Estado de Resultados)

Gastos de Administracin y de Ventas (Estado de Resultados)

FLUJO DE COSTOS DE PRODUCCION Balance General Materia Prima Directa Inventario de Materia Prima Estado de Resultados

Mano de Obra Directa

Proceso de Fabricacin

Inventario de Productos en Proceso

Costos Indirectos de fabricacin

Inventario de Productos Terminados

Costo de Ventas

Los Costos de la Materia prima directa y de la Mano de obra directa se rastrean de forma sencilla a las unidades de productos fabricados. Adems existe una clara relacin entre el monto de la Materia prima directa y de la Mano de obra directa utilizada y el nivel de produccin. En cambio los Costos indirectos de fabricacin se aplican utilizando una tasa predeterminada , la cual se determina considerando los costos indirectos de fabricacin presupuestados divididos por la cantidad presupuestada del generador (base). Se debe elegir la base que este correlacionada indirectos de fabricacin. con el consumo de los costos

En el sistema de tradicional de costos se utilizan los siguientes generadores: - Unidades producidas - Horas de Mano de obra directa - Costo de la Mano de obra directa - Horas Mquina - Costo de la Materia prima directa

EJERCICIOS
1.- Se presenta una lista de costos que se incurri en la fabricacin y venta de yates: a.b.c.d.e.6.f.g.h.i.j.Costo de las partes metlicas para los yates, como ornamento y manillas. Electricidad utilizada por el equipo de pulido. Costo anual del contrato de mantencin del equipo de robtica. Prima de la pliza de seguro del equipo productivo. Mascarillas que usan los pulidores para trabajar los cascos de los yates. Costo de pavimentacin del estacionamiento para empleados. Sueldos por hora de los trabajadores de la lnea de ensamblaje. Aceite para lubricar las maquinas de fbrica. Depreciacin en lnea recta de los equipos de fbrica. Planchas de madera para uso en el decorado del interior del yate. Comisiones de los vendedores, determinadas en base al nmero de yates vendidos. k.- Timones. l.- Campaa publicitaria en Canal 13 de televisin. m.- Costo del yate que entregar la empresa como El gran premio de la competencia anual Regata por Chile.

Instrumentos de navegacin. Costo del cableado elctrico para los yates. Bonos de fin de ao para los ejecutivos. Sueldo del supervisor de ventas. Honorarios anuales pagados a un famoso navegante, por la promocin de los yates. r.- Costo anual del departamento legal. s.- Pintura para los yates. t.- Sueldo del presidente de la compaa. u.- Fibra de vidrio para fabricar el casco de los yates. Se pide a usted que clasifique cada uno de dichos costos, ya sea como costo del producto o del perodo. Indique en el caso de los costos del producto de que elemento del costo se trata.

n..o.p.q.-

EJERCICIOS 2.- Clasifique los siguientes costos ya sea como costos del producto o como costos del perodo, para la fbrica de vehculos Hyundai, : a) Publicidad b) Neumticos c) Sueldo de los empleados de ensamble d) Sueldo del ejecutivo de Marketing e) Depreciacin de edificio de gerencia general f) Sueldo del gerente de la planta g) Suministros de mantenimiento h) Cristal i) Contribuciones sobre la propiedad de la planta de ensamble j) Costos de envo k) Costos desembolsados por viajes del personal de ventas l) Sueldo del personal de troquelado m) Acero n) Electricidad consumida por el edificio de las oficinas de gerencia general ) Cuero o) Electricidad consumida por la planta de ensamble p) Bateras

3.- La Ca. ALFA fabrica motores para lanchas para ello incurre en los siguientes costos: Materia prima directa: Hierro Cobre Mano de obra directa Costos indirectos de fabricacin variables presupuestados Costos indirectos de fabricacin fijos presupuestados Las horas de mano de obra presupuestadas son Se fabrican 5 lminas a $2 3 bobinas a $3 4 horas a $7 la hora $9.600 $6.400 4.000 horas 800 motores

Los costos indirectos de fabricacin se asignan en base a las horas de mano de obra directa. Se pide a usted que determine el costo de produccin total y de cada motor.

4.- La Ca. Fertilizantes S.A. produce diversos tipos de fertilizantes. Durante el ao 2010 no haba inventario inicial de productos terminados ni de productos en proceso al 01 de enero, al 31 de diciembre haban 30.000 unidades de productos terminados y se vendieron 95.000 unidades durante el ao 2010. Los costos incurridos durante el ao fueron Materia Prima $300.000; el 75% eran materia prima directa. No hubo inventarios iniciales ni finales de materia prima. Los costos de mano de obra fueron de $350.000; el 40% era mano de obra directa. Los costos indirectos de fabricacin distintos de la materia prima indirecta y de la mano de obra indirecta fueron los siguientes: Calefaccin, luz, energa $115.000 Depreciacin $ 78.000 Impuesto territorial $ 65.000 Mantencin y reparacin de maquinaria $ 42.000 Los gastos de venta fueron $80.000, los gastos de administracin fueron $50.000 Se pide a usted que determine lo siguiente: a)Costo de los productos fabricados b)Costo unitario c)Costo primo d)Costo de conversin e)Costos del perodo

5.- La Compaa El Esfuerzo produce transformadores y en el ao 2010 inform lo siguiente:

Inventario de productos en proceso al 01 de enero Inventario de productos en proceso al 31 de diciembre Inventario de productos terminados al 1 de enero (24.000 unidades) Inventario de productos terminados al 31 de diciembre Inventario de materia prima al 01 de enero Inventario de materia prima al 31 de diciembre Materia prima adquirida Mano de obra directa Depreciacin de la planta Sueldo supervisor de la planta Mano de obra indirecta Energa para la planta Comisiones sobre las ventas Sueldo del supervisor de ventas Depreciacin del equipo de la fbrica Gastos administracin $ 12.500 $ 12.500 $ 96.000 $ 56.640 $ 20.000 $ 30.000 $ 70.000 $100.000 $ 15.000 $ 30.000 $ 20.000 $ 6.000 $ 8.000 $ 20.000 $ 5.000 $ 16.000

Se sabe que El Esfuerzo fabric 50.000 transformadores y vendi 62.000 transformadores a $12 cada uno. Se pide: Prepare el estado de Costo de Produccin y determine el costo total de produccin y el costo de cada transformador, sabiendo que la empresa utiliza mtodo FIFO para costear sus productos. Prepare el Estado de resultados.

6.- La Empresa Los Diseadores, se dedica a la fabricacin de productos en metal y madera, los que son vendidos en el mercado de la construccin. Durante el ao 2011 presenta la siguiente informacin respecto a sus ingresos, costos y gastos:
Papel Lija Costos de manejo de materiales Lubricantes y refrigerantes Mano de obra indirecta de fabricacin Mano de obra directa Materia prima directa, al 01 de enero de 2010 Materia prima directa, al 31 de diciembre 2010 Productos terminados, 01 de enero 2010 Productos terminados, 31 de diciembre 2010 Productos en proceso, 01 de enero 2010 Productos en proceso 31 diciembre 2010 Arriendo de la planta Depreciacin del equipo de la planta Impuesto territorial de la planta Seguro contra incendio de los equipos de la planta Materia prima directa comprada Ventas Publicidad en Diarios Sueldos de marketing Gastos de distribucin Gastos de servicio al cliente $ 2.000 $ 70.000 $ 5.000 $ 40.000 $ 300.000 $ 40.000 $ 50.000 $ 100.000 $ 150.000 $ 10.000 $ 14.000 $ 54.000 $ 36.000 $ 4.000 $ 3.000 $ 460.000 $1.360.000 $ 60.000 $ 100.000 $ 70.000 $ 100.000

Se pide:

a) Prepare un Estado de resultados, indicando si se trata de un costo o gasto fijo o variable.

MATERIA PRIMA La Materia prima es el elemento bsico del proceso productivo, la cual se transforma en un producto terminado mediante la aplicacin de la Mano de obra directa y de los Costos indirectos de fabricacin. La Materia prima puede ser directa o indirecta. La contabilizacin de la materia prima se basa en dos actividades: - Compra de Materia prima - Uso de Materia prima Flujo de la Materia Prima
Requisicin de Compra Orden de Compra Informe de Recepcin Requisicin de Materia Prima

Sistemas de Contabilizacin de la Materia Prima

1.-

Inventario Peridico
Inventario inicial de M.P. Compras _____________________________________ = M.P. disponible para utilizar en la produccin Inventario final de M.P. (determinado por inventario fsico) _____________________________________ Costo de la M.P. utilizada en la produccin +

2.-

Inventario Perpetuo

El costo de la Materia prima utilizada es determinado directamente cada vez que es consumida, al igual que el inventario final de Materia prima. En el Inventario perpetuo se utilizan las Tarjetas de Existencias, para registrar el movimiento de la Materia prima. Permitiendo un mayor control y entrega de informacin exacta y oportuna. Tarjeta de Existencias (Auxiliar del Libro Mayor)
Producto ________ Descripcin ___________________________________________________________________ Entradas Salidas Saldo _______________________________________________________________
Fecha Precio Total Cantidad Precio Total Cantidad Precio Total Unitario Unitario Unitario _______________________________________________________________________________________ Detalle Cantidad

METODOS FIFO

DE

VALORIZACION

PROMEDIO

Ciclo de contabilizacin del flujo de costos -Compra de la Materia prima: Existencia de Materia prima Proveedores -Consumo de Materia prima (Requisicin): Productos en Proceso Existencia de Materia prima

MANO

DE

OBRA

La Mano de obra es el esfuerzo fsico o mental que se utiliza en la fabricacin de un producto . El costo de la Mano de obra es el sueldo que se paga por utilizar el trabajo de las personas en el proceso productivo. Existe : Mano de obra directa Mano de obra indirecta.

Flujo de la Mano de Obra

Trabajador

Tarjeta Reloj control

Boletas de Tiempo

Departamento de Remuneraciones *Calculo de Remuneraciones

*Entrega Costos de M.O. al Depto. de Costos

Departamento de Costos
Asigna el costo de los sueldo * Prepara informes de costos

Ciclo de contabilizacin del flujo de costos -Centralizacin Libro de Remuneraciones. Consumo de la Mano de obra directa, Boletas de trabajo Productos en Proceso Sueldos por pagar Consumo de la Mano de obra indirecta Control de costos indirectos de fabricacin Sueldos por pagar Pago de las Remuneraciones: Sueldos por pagar Leyes Sociales Impuesto Unico Banco

TRATAMIENTO DE LAS HORAS EXTRAORDINARIAS 1.- Si las horas extras se generaron por programacin de produccin al azar, el costo de estas es considerado como Costos Indirectos de Fabricacin. Control de costos indirectos de fabricacin Sueldos por pagar 2.- Si las horas extras se generaron por un pedido especial de un cliente, el costos de stas se cargar como costo de mano de obra de la orden que gener dichas horas. Productos en Proceso Sueldos por pagar
3.- Si las horas extras se generaron por ineficiencia del trabajador el costo de estas es considerado como Prdida del perodo.

Prdida por tiempo extra Sueldos por pagar

TIEMPO OCIOSO 1.Si el tiempo ocioso se genera por causas propias del proceso productivo, el costo de ste se carga a la cuenta Control de Costos indirectos de fabricacin. Control de costos indirectos de fabricacin Sueldos por pagar 2.Si el tiempo ocioso se genera por ineficiencia o negligencia de el costo de ste es considerado una prdida para la empresa Prdida por tiempo ocioso Sueldos por pagar

-Contabilizacin de Costos indirectos de fabricacin Productos en Proceso Control de CIF CIF aplicados Cuentas Varias -Contabilizacin Productos terminados Productos terminados Productos en Proceso -Contabilizacin de la Venta Costo de ventas Clientes Productos terminados Ventas