rea de Conocimiento Gestin de la Integracin

ING ADMINISTRATIVO COLEGIADO PAUL VILLACORTA, PMP Ingpaulvillacorta.blogspot.com

Competencias del Facilitador

Ing Administrativo Colegiado. Maestra en Gerencia de Proyectos Empresariales. Maestra en Edumtica.
Certificacin Internacional Project Management Professional - PMP Certificacin Internacional Microsoft Office Specialist MOS EXPERT Tutor Acreditado TI UNMSM Actualmente: Catedrtico Universidad - UNMSM (Centro de Informtica) Actualmente: Catedrtico Universidad - UTP (Facultad de Ing Sistemas) Actualmente: Catedrtico Universidad - Continental Ciencias & Ingeniera

Facilitador & Consultor Empresarial con 20 aos experiencia: CIP Lima / Cosapi Data / Cmara Lima / ISIL / LAN / SPCC / IPAE / Antamina / Savia / Cinemark / GMD / Rio Tinto / Bsgrupo / Aceros Arequipa / BN
Ex Gestor de Capacitacin y Capacitador MEF Proyecto MEF Sin Papeles Ex Coordinador de Capacitacin COMSA/INDRA Proyecto ONP Ex Jefe del Centro de CmputoPgina - Asociacin Juda del Per 2 2

Ing ADM. CIP Paul Villacorta, PMP Ing_paulvillacorta@hotmail.com http://ingpaulvillacorta.blogspot.com 999-298-705 / 100*7529

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Temario

1. La Gestin de la Integracin 2. Desarrollar el Acta de Constitucin 3. Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto

4. Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto 5. Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto
6. Realizar el Control integrado de Cabios 7. Cerrar Proyecto o Fase

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Temario

1. La Gestin de la Integracin 2. Desarrollar el Acta de Constitucin 3. Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto

4. Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto 5. Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto
6. Realizar el Control integrado de Cabios 7. Cerrar Proyecto o Fase

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El Concepto de Integracin enmarca la disciplina de Direccin de Proyectos.

Integrar.(Del lat. integrre).

1.Dicho de las partes: Constituir un todo. 2.Completar un todo con las partes que faltaban.
3.Hacer que alguien o algo pase a formar parte de un todo. comprender ( contener) Aunar, fusionar dos o ms conceptos, corrientes, etc., divergentes entre s, en una sola que las sintetice. El nuevo enfoque integra las dos teoras anteriores.

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Gestin de la Integracin
La Gestin de la Integracin incluye los procesos para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los distintos procesos de la Direccin de Proyectos.

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Gestin de la Integracin
Incluye caractersticas de unificacin, consolidacin, articulacin y acciones integradoras. La Integracin del Proyecto consiste en tomar decisiones sobre donde concentrar esfuerzos y recursos anticipando posibles problemas y coordinando el trabajo para bien del proyecto. Implica tambin hacer concesiones entre objetivos y alternativas en competencia Se integran procesos individuales (por ejemplo, Gestin de Costes y Gestin de Riesgos) Se integran entregables del Proyecto con las operaciones de la empresa

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La naturaleza integradora de los Proyectos se revela examinando algunas actividades tpicas de la Direccin de Proyectos.
Analizar y comprender el Alcance (requisitos de proyecto, de producto, criterios, asunciones, restricciones, influencias, etc.). Elaboracin del Plan de Gestin del Proyecto. Realizar las actividades para generar los entregables del proyecto.

Medir y supervisar el estado, los procesos y los productos de Proyecto

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Gestin de la Integracin

Por qu realizar Gestin de Integracin?

Cmo poner las diferentes piezas del Proyecto en un ente cohesionado manejando a la vez las diferentes exigencias de los objetivos del proyecto?.

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Gestin de la Integracin

Por qu realizar Gestin de Integracin?

Cmo hacer que las entradas y salidas de cada proceso sean coordinadas efectivamente orientndolas a los resultados del Proyecto?

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Un Proyecto como Sistema : flujo de recursos / procesos / resultados

Recursos Materiales Recursos Humanos Recursos Financieros Recursos Tecnolgicos Recursos de Informacin y conocimiento Productos, bienes y servicios.

Proyecto
Sistema Integrado de Gestin Procesos

Resultados, financieros. Resultados comerciales. Cultura organizacional. Impacto ambiental.

Informacin

Entorno
Cultura, procedimientos, medio ambiente, sociedad, poltica, etc.

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Procesos de la Gestin de la Integracin

1. Desarrollar Acta de Constitucin 2. Desarrollar Plan para la Direccin del Proyecto

Procesos de Iniciacin

Procesos de Planificacin

3.

Dirigir y Gestionar la ejecucin del Proyecto

Procesos de Seguimiento y Control

4. Monitorear y controlar el trabajo Realizar Control Integrado de Cambios
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Procesos de Ejecucin

5.

Procesos de Cierre

6.

Cerrar Proyecto o Fase

Gestin de la Integracin, Principales salidas

Acta de Constitucin Del Proyecto

Gestin de la Integracin
1. Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto 2. Desarrollar el Plan de Gestin del Proyecto 3. Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto 4. Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto 5. Ejecutar el Control Integrado de Cambios 6. Cerrar el Proyecto o Fase
Plan para la Direccin Del Proyecto

Entregables

Cambios

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Temario

1. La Gestin de la Integracin 2. Desarrollar el Acta de Constitucin 3. Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto

4. Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto 5. Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto
6. Realizar el Control integrado de Cabios 7. Cerrar Proyecto o Fase

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Por qu se inician los Proyectos ?

Los Proyectos se inician en las Organizaciones debido a mltiples consideraciones, principalmente relacionadas con el Plan Estratgico

Oportunidad estratgica / necesidad comercial Demanda del mercado Solicitud de un cliente Adelanto Tecnolgico Requisito legal

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Los proyectos se inician normalmente como salida del Proceso Estratgico.

Gestin de Portafolio
Visin Portafolio de Misin

Proyectos

Objetivos

Estrategias

Seleccin y Priorizacin

Proyecto 1 Proyecto 2 Proyecto 3

..

Proyecto n

Direccin de Programas / Direccin de Proyectos

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El Desarrollar el Acta de Constitucin establece el inicio formal del Proyecto.

Desarrolla documento que autoriza fase o proyecto Documenta los requisitos iniciales

Establece relacin entre organizacin ejecutante y organizacin solicitante El proyecto se inicia formalmente con su firma
Selecciona y asigna al Director del Proyecto (preferible participe en elaboracin) La autorizacin es dada por un ente externo al proyecto (patrocinador, Comit de Direccin, PMO, etc.)
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El Desarrollar el Acta de Constitucin establece el inicio formal del Proyecto.

Entradas 1.Enunciado del Trabajo 2.Contrato
Tcnicas-Herramientas

Salidas 1.Acta de Constitucin del Proyecto

1.Juicio de Expertos

3.Caso de Negocio
4.Factores ambientales de la empresa 5.Activos de los procesos de la Organizacin

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Desarrollar el Acta de Constitucin, diagrama de flujo de datos.

Iniciador/ Patrocinador Contrato SOW Caso de negocio
4.2 Desarrollar Plan de Gestin de Proyecto

4.1 Desarrollar Acta de Constitucin Acta de Constitucin

6.1. Recopilar requisitos

Factores ambientales Activos de los procesos Empresa / Organizacin

5.2 Definir Alcance

10.1. Identificar Interesados

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Desarrollar Acta de Constitucin. Entradas Enunciado del Trabajo

Statement of Work (SOW)

Descripcin de los Productos o servicios que debe suministrar el Proyecto. Proyectos internos. Proporcionado por el iniciador basado en necesidades del negocio
Proyectos externos. Proporcionado por el cliente (RFP, solicitud o contrato). Referencia: Necesidad Comercial

Descripcin del alcance del producto

Plan Estratgico
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Desarrollar Acta de Constitucin. Entradas Caso de Negocio

Justificacin de la inversin requerida

Necesidad comercial y anlisis costo beneficio

En proyectos externos elaborado por la organizacin solicitante o cliente En proyectos de mltiples fases revisado peridicamente

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Desarrollar Acta de Constitucin. Entradas Caso de Negocio

Sustentado en las siguientes razones:

Demanda del mercado (producto nuevo o modificado) Necesidad Comercial (nueva oficina)
Solicitud de un cliente Adelantos tecnolgicos

Requisito legal (nuevas normas)

Impacto ecolgico Necesidades sociales

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Desarrollar Acta de Constitucin. Entradas Contrato Contrato con la Organizacin Cliente (si es externo)

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Desarrollar Acta de Constitucin. Entradas Factores ambientales de la empresa

Normas gubernamentales o industriales

Infraestructura
Condiciones de mercado, entre otras

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Desarrollar Acta de Constitucin. Entradas Activos de los procesos de la organizacin

Procesos y polticas

Plantillas
Informacin histrica y base de conocimiento de lecciones aprendidas

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Desarrollar Acta de Constitucin. Herramientas y Tcnicas Juicio de Expertos

Otras unidades dentro de la organizacin

Consultores
Interesados, incluyendo clientes y patrocinadores Asociaciones profesionales y tcnicas Grupos industriales Expertos en la materia

PMO

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Desarrollar Acta de Constitucin. Salidas Acta de Constitucin del Proyecto

Propsito o Justificacin del proyecto
Objetivos y criterios de xito

Documento que autoriza formalmente un proyecto

Requisitos de alto nivel

Descripcin de alto nivel Riesgos de alto nivel

Resumen de Hitos
Presupuesto resumido

Requisitos de aprobacin
Director de Proyecto Patrocinador Organizacin inicial Restricciones
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Temario

1. La Gestin de la Integracin 2. Desarrollar el Acta de Constitucin 3. Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto

4. Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto 5. Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto
6. Realizar el Control integrado de Cabios 7. Cerrar Proyecto o Fase

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Que es Planificar?

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Que es Planificar?
Es el proceso de establecer metas y elegir medios para alcanzar dichas metas (Stoner, 1996) Es el proceso de evaluar toda la informacin relevante y los desarrollos futuros probables, da como resultado un curso de accin recomendado: un plan (Sisk) Es el proceso de establecer objetivos y escoger el medio ms apropiado para el logro de los mismos antes de emprender la accin (Goodstein, 1998)

Consiste en decidir con anticipacin lo que hay que hacer, quin tiene que hacerlo, y cmo deber hacerse (Murdick, 1994) Es el proceso de definir el curso de accin y los procedimientos requeridos para alcanzar los objetivos y metas. El plan establece lo que hay que hacer para llegar al estado final deseado (Corts, 1998).
Es el proceso de seleccionar informacin y hacer suposiciones respecto al futuro para formular las actividades necesarias para realizar los objetivos organizacionales (Terry, 1987)
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Grupo del Proceso de Planificacin

Establecer el alcance total del esfuerzo. Definir y refinar objetivos Definir la lnea de accin para cumplir objetivos Cambios futuros generan revisin de procesos Elaboracin gradual, planificacin gradual

Proceso repetitivo y continuo

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Definiendo los Objetivos del Proyecto

Define los propsitos o metas que se proponen cumplir Identifican la finalidad hacia la cual deben dirigirse los recursos y esfuerzos del proyecto.

Los objetivos del Proyecto deben ser especficos, medibles, consensuados, realistas y establecidos en el tiempo.
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Los objetivos deben ser claros y tener sentido para los involucrados.
Existencia de un objetivo general que beneficia a la gente de alguna manera.

Deben proveer el criterio para definir el xito del proyecto Deben ser revisados por el equipo

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Los objetivos obedecen a dos criterios bsicos.

Objetivos del Proyecto Objetivos para los cuales se hace el Proyecto

Crear algo (producto, servicio, capacidad, organizacin, etc.)

El proyecto se realiza con un propsito. Dirigido a satisfacer una o varias necesidades.

Estas pueden nombrarse como objetivos de negocio Estos tambin deben poder medirse

Hacerlo en los niveles de tiempo, costo, alcance y calidad requeridos

Hacerlo a satisfaccin del cliente (triple restriccin).

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Los objetivos pueden ser establecidos utilizando seis criterios:

1. Deben ser especficos

2. Deben ser realistas 3. Deben tener componente de tiempo

4. Deben ser mensurables 5. Deben ser consensuados 6. Deben tener responsables

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Ejemplo, objetivos de negocio:

Proyecto: Crear un rea de Servicios Compartidos (administracin, RRHH y Sistemas) para varias sedes en la regin Latinoamrica (1). Reducir los costos de operacin en 35%. Simplificar las estructuras, uniformizar e integrar los procesos de la regin Mejorar el nivel de servicio a las unidades de negocio de la regin

Establecer las bases de una unidad que en el futuro pueda ofrecer servicios a terceros y autofinanciarse.
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(1) Project Management ,David Brojt

Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto

Consiste en documentar las acciones necesarias para definir , preparar, coordinar e integrar todos los planes subsidiarios El contenido del plan variar en funcin del rea de conocimiento y la complejidad del proyecto. Se desarrolla hasta el cierre del proyecto.

Se elabora gradualmente se controlan las actualizaciones a travs del control integrado de cambios.

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Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto

Entradas
1. 2. Acta de Constitucin Salidas de los procesos de planificacin Factores ambientales de la empresa

Tcnicas-Herramientas 1. Juicio de expertos 1.

Salidas
Plan para la Direccin del Proyecto

3.

4.

Activos de los procesos de la Organizacin.

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Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto. Entradas

Acta de Constitucin del proyecto

Salidas de los procesos de planificacin

Salidas de los otros procesos de planificacin que se integran para crear el Plan para la Direccin de proyecto.
Cualquier lnea base o planes de gestin subsidiarios

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Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto. Entradas

Factores ambientales de la empresa
Normas gubernamentales Sistemas de informacin para la direccin de proyectos La estructura y cultura de la organizacin
La infraestructura La administracin de personal

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Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto. Entradas

Activos de los Procesos de la Organizacin
Pautas, instrucciones de trabajo, criterios estndar para medicin de desempeo Plantilla para el Plan Procedimientos de control de cambios Archivos de otros proyectos anteriores

Informacin histrica y base de lecciones aprendidas

Base de conocimiento de la gestin de configuracin (versiones y lnea base de todos los documentos)
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Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto. Herramientas y Tcnicas Juicio de Expertos, para
Adaptar el proceso para cumplir las necesidades del proyecto Desarrollar los detalles tcnicos y de gestin que se incluirn en el plan Determinar los recursos y los niveles de actividad necesarios
Determinar el nivel de gestin de la configuracin que se utilizar Determinar que documentos estarn sujetos al proceso formal de control de cambios.
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Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto. Salidas

Plan para la Direccin del Proyecto
Integra y consolida todos los planes de gestin subsidiarios y las lneas baseDefine como se ejecuta, se supervisa, y controla, y se cierra el proyecto. Documenta el conjunto de salidas de los procesos de planificacin. Formal, realista, aprobado y comprado
Varia con el rea de Aplicacin y la complejidad del Proyecto Documenta el conjunto de salidas de los procesos de planificacin. Resumido o detallado dependiendo del proyecto
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Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto, Salidas

Plan para la Direccin del Proyecto, incluye
Ciclo de vida y procesos Que procesos se ejecutarn y a que nivel, sus dependencias, interacciones, entradas y salidas esenciales Herramientas y tcnicas a utilizar Directivas para ejecutar el trabajo Supervisin y control de cambios Plan de Gestin de la configuracin Control de la lnea base Necesidades y tcnicas de comunicacin Revisiones clave de gestin

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Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto, Salidas

Plan para la Direccin del Proyecto, Lneas Base
Lnea base del cronograma Lnea base del desempeo de costos Lnea base del alcance, Otras

Las lneas base de alcance, cronograma y costo se combinan como lnea base del desempeo para medicin de Valor Ganado

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Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto

Plan para la Direccin del Proyecto, Planes
Plan de Gestin del Alcance Plan de Gestin de Requisitos Plan de gestin del Cronograma Plan de Gestin de Costos Plan de Gestin de Calidad Plan de mejoras del proceso Plan de Gestin de Recursos Humanos Plan de gestin de las comunicaciones Plan de Gestin de Riesgos Plan de Gestin de las adquisiciones, Otros

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Temario

1. La Gestin de la Integracin 2. Desarrollar el Acta de Constitucin 3. Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto

4. Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto 5. Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto
6. Realizar el Control integrado de Cambios 7. Cerrar Proyecto o Fase

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Dirigir y Gestionar la Ejecucin

Realizacin de acciones para ejecutar el plan de proyecto para cumplir con el trabajo definido.

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Dirigir y Gestionar la Ejecucin

Realizacin de acciones para ejecutar el plan de proyecto para cumplir con sus objetivos.

Qu acciones se realizan?

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Dirigir y Gestionar la Ejecucin.

dirigir.(Del lat. dirigre).

1. Enderezar, llevar rectamente algo hacia un trmino o lugar sealado.

2. Guiar, mostrando o dando las seas de un camino. 3. Encaminar la intencin y las operaciones a determinado fin. 4. Gobernar, regir, dar reglas para el manejo de una dependencia, empresa o pretensin. 5. Aconsejar y gobernar la conciencia de alguien.

6..Orientar, guiar, aconsejar a quien realiza un trabajo.

7 Conjuntar y marcar una determinada orientacin artstica a los componentes de una orquesta o coro, o a quienes intervienen en un espectculo, asumiendo la responsabilidad de su actuacin pblica

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Dirigir y Gestionar la Ejecucin.

gestionar.(De gestin).
1. Hacer diligencias conducentes al logro de un negocio o de un deseo cualquiera. administrar.(Del lat. administrre). 1. Gobernar, ejercer la autoridad o el mando sobre un territorio y sobre las personas que lo habitan. 2. Dirigir una institucin. 3. Ordenar, disponer, organizar, en especial la hacienda o los bienes. 4. Desempear o ejercer un cargo, oficio o dignidad.

5. Suministrar, proporcionar o distribuir algo.

6. Graduar o dosificar el uso de algo, para obtener mayor rendimiento de ello o para que produzca mejor efecto.
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Dirigir y Gestionar la Ejecucin, Actividades

Realizar actividades para cumplir objetivos Crear los entregables

Gestionar los riesgos e implementar actividades de respuesta

Dotar de personal, formar, dirigir al equipo Implementar mtodos y normas Establecer y gestionar canales de comunicacin Generar datos del proyecto (cronograma, costo, etc.) Emitir solicitudes de cambio y adaptar los cambios aprobados
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Gestionar proveedores
Recoger y documentar lecciones aprendidas y mejoras de proceso

Obtener presupuestos
Obtener gestionar y utilizar recursos

Dirigir y Gestionar la Ejecucin

El Director de Proyecto junto con el equipo de direccin del proyecto, dirige el desempeo y gestiona las interfases tcnicas y organizacionales. La produccin de los entregables vara pro rea de aplicacin Se recopila la informacin de desempeo. sta alimenta al proceso de Informar el desempeo y tambin para el grupo de seguimiento y control.

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Dirigir y Gestionar la ejecucin implica adems la ejecucin de los cambios aprobados

Accin Correctiva

Directiva para alinear el desempeo futuro con el Plan. Accin Preventiva

Directiva para disminuir la probabilidad de consecuencias negativas asociadas a los riesgos del proyecto Reparacin de Defectos

Identificacin de un defecto con la recomendacin para reparacin o reemplazo.

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Dirigir y Gestionar la ejecucin del Proyecto

Entradas 1. Plan para la Direccin del Proyecto

Tcnicas-Herramientas

Salidas 1.Entregables

1.Juicio de Expertos

2. Solicitudes de cambio aprobadas 3. Factores ambientales de la empresa

4. Activos de los procesos de la organizacin

2.Sistema de Informacin para la direccin de proyectos

2.Informacin sobre el desempeo del trabajo.

3.Solicitudes de Cambio 4.Actualizaciones al Plan para la Direccin del Proyecto 5.Actualizaciones a la documentacin del proyecto..

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Dirigir y Gestionar la Ejecucin. Entradas Plan para la Direccin del Proyecto

Factores ambientales de la empresa

Sistemas de informacin para la direccin de proyectos
La estructura y cultura de la organizacin

La infraestructura
La administracin de personal Tolerancia al riesgo de interesados

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Dirigir y Gestionar la Ejecucin. Entradas Activos de los procesos de la organizacin

Pautas, instrucciones de trabajo, criterios estndar para medicin de desempeo Requisitos de comunicacin Procedimientos de gestin de incidentes y defectos Base de datos para medicin de procesos Archivos de otros proyectos anteriores Base de datos sobre gestin de incidentes y defectos.
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Dirigir y Gestionar la Ejecucin. Herramientas y Tcnicas Juicio de Expertos,

Se aplican a los detalles tcnicos y de gestin.
Se obtiene del Director de Proyecto y del equipo de direccin. Tambin de: Otras unidades del la organizacin

Consultores
Interesados, incluyendo clientes y patrocinadores Asociaciones profesionales y tcnicas
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Dirigir y Gestionar la Ejecucin. Herramientas y Tcnicas Sistema de Informacin para la Direccin de Proyectos (PMIS).
Parte de los factores ambientales

Herramienta automtica (software)

Para definir cronogramas, entre otros Sistema de gestin de la configuracin

Sistema de recopilacin o distribucin de informacin Interfaces a otros sistemas

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Dirigir y Gestionar la Ejecucin. Salidas

Entregables

Cualquier producto, resultado o capacidad nico y verificable identificado en el plan que debe producirse y suministrarse para completar el proyecto

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Dirigir y Gestionar la Ejecucin. Salidas

Informacin sobre el Desempe

Avance del cronograma
Avance en productos entregables Inicio y fin de actividades del cronograma Cumplimiento de estndares de calidad Costos incurridos

Estimacin del cronograma

Porcentaje fsicamente completado del cronograma Lecciones aprendidas

Detalle de uso de recursos

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Dirigir y Gestionar la Ejecucin. Salidas

Solicitudes de Cambio
Al detectar problemas
Pueden modificar polticas, procedimientos, alcance, costo, cronograma o calidad Directas o indirectas; internas o externas; opcionales u obligatorias Accin Correctiva Accin Preventiva

Reparacin de Defectos
Actualizaciones a documentos
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Dirigir y Gestionar la Ejecucin. Salidas

Actualizaciones al Plan para la Direccin del Proyecto

Planes subsidiarios Lneas base

Actualizaciones a los Documentos

Documentos de requisitos
Registros del proyecto Registro de riesgos

Registro de interesados

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La reunin de Kickoff es la primera de cada fase de proyecto y establece la direccin inicial del mismo.

Kickoff Reunin inicial entre los miembros del equipo e interesados para establecer los aspectos a desarrollar en el proyecto

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La reunin de Kickoff es la primera de cada fase de proyecto y establece la direccin inicial del mismo.

Kickoff
Comunicar las metas del proyecto y las responsabilidades de los integrantes Obtener compromiso
Establecer el estilo de liderazgo

Identificar fases e hitos crticos Presentar y revisar el plan

Explicar procedimientos
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La primera reunin de proyecto establece realmente el inicio del trabajo en el proyecto Primera reunin
Reunin operativa del equipo de proyecto para establecer el inicio del trabajo del proyecto

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Las reuniones individuales deben ser conducidas al inicio del proyecto y continuar a travs del mismo Reuniones Individuales
Permiten clarificar prioridades, roles, cronogramas y planes.
En especial con los miembros clave
Por que fue seleccionado Expectativas de rendimiento Prioridades, tareas e hitos individuales Procedimientos, mtodos y herramientas Proceso para resolver problemas Acciones para siguientes reuniones

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El Director del Proyecto debe tomar el comando para conducir el proyecto al xito. Debe ser LIDER y GERENTE

Lder del Proyecto

Obtener respecto y tomar responsabilidad para liderar el proyecto. Ser confiable, honesto, competente.

Estar A cargo

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El Director del Proyecto debe tomar el comando para conducir el proyecto al xito. Debe ser LIDER y GERENTE

Gerente del Proyecto

Supervisa y controla el proyecto usando tcnicas y procedimientos especficos que establecen el marco y la estructura del proyecto

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Liderazgo
Se requieren fuertes habilidades de liderazgo Importante en todas las fases del proyecto Definir una visin Comunicar esta visin Actuar para que el equipo cumpla la visin

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Liderazgo
Estilos de Liderazgo
Directivo, les dice a otros que hay que hacer Facilitador, coordina las entradas de los dems
Coaching (entrenador), da instrucciones Soporte, provee asistencia en el camino

Autocrtico, Decide por el solo

Consultativo, solicita ideas de otros

Consenso, resuelve en grupo con toma de decisiones grupales.

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El estilo de liderazgo y las tcticas de gestin se complementan mutuamente y son centrales para el xito del proyecto. Para conseguir liderazgo :

Escuchar y preguntar a la gente Ser una fuente confiable de informacin Observar y anotar Saber lo suficiente para saber que no sabe todo

Estar siempre disponible cuando se le necesite Tomar decisiones o escalar a superiores cuando sea lo apropiado

Delegar el trabajo que necesite ser delegado. No hacer micro gerencia. Se Gerencia el Proyecto , el equipo gerencia su propio trabajo

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Un buen lder establece una buena comunicacin.

Sostiene reuniones regulares con el equipo Se rene en grupo e individualmente Provee constantemente al equipo de informacin de estado

Controla las reuniones o fiestas de celebracin en el proyecto (las necesarias)

Sabe como reaccionar bajo presin Usa la comunicacin escrita lo necesario, en forma precisa y concreta.

Mantiene reuniones breves y sobre el punto.

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Temario

1. La Gestin de la Integracin 2. Desarrollar el Acta de Constitucin 3. Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto

4. Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto 5. Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto
6. Realizar el Control integrado de Cabios 7. Cerrar Proyecto o Fase

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Monitorear y Controlar el trabajo del Proyecto

Consiste en hacer seguimiento, analizar y regular el avance con el fin de cumplir los objetivos de desempeo definidos en el Plan.

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Monitorear y Controlar el trabajo del Proyecto.

supervisar.

Ejercer la inspeccin superior en trabajos realizados por otros.

control.(Del fr. contrle). Comprobacin, inspeccin, fiscalizacin, intervencin. Dominio, mando, preponderancia.

Oficina, despacho, dependencia, etc., donde se controla

Regulacin, manual o automtica, sobre un sistema. Mando o dispositivo de regulacin. Tablero o panel donde se encuentran los mandos.

Pgina 78

Monitorear y Controlar el trabajo del Proyecto.

Se realiza a travs de todo el Proyecto Incluye recoleccin, medicin y difusin de informacin del rendimiento Evaluacin de mediciones y tendencias para mejorar el proceso Identifica reas de atencin

Pgina 79

Monitorear y Controlar el trabajo del Proyecto

Acciones requeridas para controlar el Proyecto?

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Monitorear y Controlar el trabajo del Proyecto.

Comparar rendimiento real contra el Plan

Evaluar el rendimiento y determinar si deben existir acciones correctivas o preventivas

Supervisar los riesgos Mantener base de informacin del Proyecto Proporcionar informacin de respaldo del estado del proyecto Suministrar proyecciones

Supervisar la implantacin de cambios

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Monitorear y Controlar el trabajo del Proyecto.

Entradas
1. Plan para la Direccin del Proyecto Informes de Desempeo Factores ambientales de la empresa Tcnicas-Herramientas
1. Juicio de Expertos

Salidas
1. Solicitudes de Cambio 2. Actualizaciones al Plan para la Direccin del Proyecto 3. Actualizaciones a los Documentos

2. 3.

4.

Activos de los procesos de la Organizacin

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Monitorear y Controlar el trabajo del Proyecto. Entradas Plan para la Direccin del Proyecto

Informes de Desempe
Preparados por el equipo de proyecto
Describen estado actual

Logros significativos del periodo

Actividades del cronograma

Proyecciones
Asuntos pendientes

Pgina 83

Monitorear y Controlar el trabajo del Proyecto. Entradas Factores ambientales de la empresa

Normas gubernamentales o de la industria El sistema de autorizacin de trabajos
Sistemas de informacin para la direccin de proyectos Tolerancia al riesgo de interesados

Pgina 84

Monitorear y Controlar el trabajo del Proyecto. Entradas Activos de los procesos de la organizacin
Requisitos de comunicacin Procedimientos de control financiero (cdigos contables, provisiones, rendimientos de gastos)

Procedimientos de gestin de incidentes y defectos Procedimientos de control de riesgos Base de datos para medicin de procesos
Base de datos de lecciones aprendidas
Pgina 85

Monitorear y Controlar el trabajo del Proyecto. Herramientas y Tcnicas Juicio de Expertos,

Aplicado por el Director de Proyecto y del equipo de direccin.

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Monitorear y Controlar el trabajo del Proyecto.

Salidas

Solicitudes de Cambio
Accin Correctiva

Accin Preventiva Reparacin de defectos

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Monitorear y Controlar el trabajo del Proyecto. Salidas Actualizaciones al Plan para la Direccin del Proyecto
Planes subsidiarios Lneas base

Actualizaciones a los Documentos

Las proyecciones
Los informes de desempeo El registro de incidentes

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Temario

1. La Gestin de la Integracin 2. Desarrollar el Acta de Constitucin 3. Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto

4. Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto 5. Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto
6. Realizar el Control integrado de Cambios 7. Cerrar Proyecto o Fase

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El Control de los Cambios

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Realizar Control Integrado de Cambios

Consiste en revisar todas las solicitudes de cambios, aprobar los mismos y gestionar los cambios a los entregables, a los activos de los procesos y al Plan para la Direccin. Se asegura que slo los cambios aprobados se incorporen a la lnea base revisada. Se realiza del inicio al fin del proyecto
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Realizar Control Integrado de Cambios.

Actividades
Influir en factores que eluden control integrado de cambios. Slo se implantan cambios aprobados. Revisar, analizar y aprobar las solicitudes de cambio en froma rpida Gestionar los cambios aprobados Mantener la integridad de las lnea base.

Revisar, aprobar o rechazar todas las acciones correctivas o preventivas recomendadas

Coordinar los cambios a travs de todo el proyecto (cronograma, costos, etc.). Documentar el impacto total de las solicitudes de cambio.
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Realizar Control Integrado de Cambios.

Actividades
Cualquier interesado puede solicitar cambios

Los cambios siempre se escriben y se ingresan al Sistema de gestin de cambio y/o al de gestin de la configuracin Cada solicitud de cambio documentada debe ser aprobada o rechazada por alguna autoridad interna o externa
Siempre que se requiera se incluye un Comit de Control de Cambios cuyos roles se definen en los procedimientos de control de la configuracin o de cambios

En empresas grandes la estructura del comit es de varios niveles Considerar el contrato y el cliente.
Los cambios pueden necesitar ajustes al plan o a otros documentos Pgina 93

Realizar Control Integrado de Cambios.

Actividades
El nivel del control de cambios depende del rea de aplicacin , la complejidad del proyecto y de su contexto. Con un sistema de gestin de la configuracin acompaado de un control integrado de cambios se logra forma eficaz y eficiente de gestionar los cambios y las lneas base.

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Realizar Control Integrado de Cambios

Gestin de la Configuracin
Objetivos:

Establecer un mtodo para identificar, solicitar y evaluar cambios Proporcionar oportunidades para validar y mejorar el proyecto en forma continua de acuerdo al impacto de cada cambio
Proporcionar mecanismos de comunicacin de los cambios

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Realizar Control Integrado de Cambios

Gestin de la Configuracin
Actividades principales

Identificacin de la configuracin
Informe del estado de la configuracin Verificacin y auditora de la Configuracin

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Realizar Control Integrado de Cambios.

Comit de Control de Cambios

Responsable de aprobar y rechazar los cambios solicitados

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El Control de los Cambios

Procesos de Seguimiento y Control
Cambio Aprobado Monitorear y Controlar Verificar el Alcance Controlar el Alcance Controlar Cronograma Controlar Costos Controlar Calidad Informar el rendimiento Seguir y Controlar Riesgos Administrar Adquisiciones Solicitud de Cambio

Control Integrado de Cambios Cambio Aprobado

Otros Procesos
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Dirigir y Controlar

Realizar Control Integrado de Cambios

Entradas
1. Plan para la Direccin del Proyecto 2. Informacin del Desempeo 3. Solicitudes de Cambio 4. Factores ambientales de la empresa Tcnicas-Herramientas 1. Juicio de Expertos

Salidas
1. Actualizaciones al estado de las Solicitudes de Cambio 2. Actualizaciones al Plan para la Direccin del Proyecto

2. Reuniones de Control de Cambios

3. Actualizaciones a los documentos del proyecto.

5. Activos de los procesos de la Organizacin

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Realizar Control Integrado de Cambios. Entradas Plan para la Direccin del Proyecto

Informacin sobre el desempeo del proyecto

Solicitudes de Cambio
Generadas por los procesos de seguimiento y control y algunos procesos de ejecucin.

Incluyen acciones correctivas, preventivas y reparacin de defectos. Las acciones correctivas y preventivas normalmente no afectan lnea base, sino el desempeo con respecto a sta.
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Realizar Control Integrado de Cambios. Entradas Factores ambientales de la empresa

Sistemas de informacin para la direccin de proyectos
Herramientas de software para cronogramas Sistema de gestin de la configuracin Sistema de recopilacin y distribucin de informacin Interfaces a otros sistemas

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Realizar Control Integrado de Cambios. Entradas Activos de los procesos de la organizacin

Procedimientos de control de cambios Procedimientos de aprobar o emitir autorizaciones de cambio Base de datos para medicin de procesos Archivos del proyecto

Base de conocimiento de la gestin de configuracin.

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Realizar Control Integrado de Cambios. Herramientas y Tcnicas Juicio de Expertos

Otras unidades dentro de la organizacin

Consultores
Interesados, incluyendo clientes y patrocinadores Asociaciones profesionales y tcnicas Grupos industriales Expertos en la materia

PMO

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Realizar Control Integrado de Cambios. Herramientas y Tcnicas Reuniones de Control de Cambios

Comit de control de cambios

Se rene y revisa cambios

Aprueba o rechaza solicitudes Roles y responsabilidades acordados por interesados apropiados Todas las decisiones se documentan y comunican

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Realizar Control Integrado de Cambios. Salidas

Actualizaciones al Estado de las Solicitudes de Cambio Solicitudes procesadas de acuerdo con el Sistema de Control de Cambios. Las aprobadas se implementan por el proceso de Dirigir y Gestionar Todas se actualizan en el Registro de Solicitudes de Cambio
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Realizar Control Integrado de Cambios. Salidas

Actualizaciones al Plan para la Direccin del Proyecto

Todos los Planes subsidiarios Lneas base de ac en adelante

Actualizaciones a los Documentos

Registro de solicitudes de cambio
Otros

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Temario

1. La Gestin de la Integracin 2. Desarrollar el Acta de Constitucin 3. Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto

4. Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto 5. Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto
6. Realizar el Control integrado de Cabios 7. Cerrar Proyecto o Fase

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Cerrar el Proyecto o Fase.

Finalizar todas las actividades a travs de todos los procesos para completar formalmente un proyecto o fase. Satisfacer criterios de terminacin o salida

Transferir los productos, servicios o resultados a la siguiente fase u operaciones

Recopilar los registros

Auditar xito o fracaso del proyecto

Reunir lecciones aprendidas Archivar la informacin

Investigar causas de cancelacin

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Cerrar el Proyecto o Fase

Entradas
1. Plan para la Direccin del Proyecto Entregables aceptados Activos de los Procesos del organizacin

Tcnicas-Herramientas
1.Juicio de expertos 1.

Salidas
Transferencia del Producto, Servicio o Resultado Final Actualizaciones los Activos de los procesos de la organizacin

2. 3.

2.

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Cerrar el Proyecto o Fase. Entradas

Plan para la Direccin del Proyecto

Entregables aceptados
Entregables aceptados por verificacin del alcance

Activos de los procesos de la Organizacin

Pautas o requisitos para cierre del proyecto o fase Informacin histrica y base de conocimiento de lecciones aprendidas

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Cerrar el Proyecto o Fase Herramientas y Tcnicas Juicio de Expertos

Aseguran que el proyecto o fase se cierre de acuerdo con las normas apropiadas

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Cerrar el Proyecto o Fase. Salidas

Transferencia del Producto servicio o resultado final La aceptacin formal y entrega del producto servicio o resultado final que el proyecto estaba autorizado a producir

Actualizaciones a los Activos de los procesos de la organizacin Archivos del proyecto Documentos de cierre del proyecto o fase

Informacin histrica, lecciones aprendidas

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rea de Conocimiento Gestin de la Integracin

ING ADMINISTRATIVO COLEGIADO PAUL VILLACORTA, PMP Ingpaulvillacorta.blogspot.com Pgina 113