MANUAL

DE
ORIENTAO
E
PROCEDIMENTOS

1 NOSSA EMPRESA

1.1 Profissionais e Meios de Comunicao
Abaixo apresentamos relao de nossos profissionais, respectivos ramais telefnicos e outros meios de comunicao,
especializaes e assuntos tratados em cada departamento.

(011) 5561-2181 (PABX) FAX(011) 5543-7769
Setor de Pessoal Ramais Setor de Legalizaes Ramais
ALEX 212 LUANA 210
alex@alloscontabilidade.com.br
Setor Fiscal Ramais Administrao Ramais
ELIANA 211 EDMILSON 213
eliana@alloscontabilidade.com.br edmilson@alloscontabilidade.com.br
Setor Contbil Ramais Recepo Ramais
CLAUDIA 214 FERNANDA 211
loides@alloscontabilidade.com.br
Expedio Ramais Assessoria: Ramais
GUILHERME 215 LOIDES e ALEX 215

Diretoria Executiva Ramais Ramais
JOSE LOIDES 214/215 ZILMARA NEVES 214/215
loides@alloscontabilidade.com.br
CONSULTORIA AO CLIENTE NOS RAMAIS: Ver por Mdulo e Setor
Internet
Website www.alloscontabilidade.com.br
Endereo Eletrnico
e-mail allos@alloscontabilidade.com.br

1.2 Competncias de cada Departamento
Identificamos a seguir os assuntos tratados e servios executados em cada departamento:

Depto Pessoal:
Admisses, rescises, folhas de pagamentos, clculo e apurao de encargos trabalhistas, obrigaes mensais e anuais
como RAIS, Informe de Rendimentos e demais assuntos previdencirios e trabalhistas.
Depto Fiscal:
Notas Fiscais (Entrada/Sada/Servios), apurao de impostos (federais, estaduais e municipais), registro e apurao
de livros e demais obrigaes mensais, trimestrais e anuais do ICMS, IPI e ISS e demais tributos como Gia, Dctf, e
Declan.
Departamento Contbil:
Balancetes, balanos, documentos contbeis, livros Dirio/Razo/Correo Monetria/Declarao de Imposto de
Renda Pessoa Jurdica e demais assuntos contbeis.
Legalizaes:
Alteraes contratuais, abertura e cancelamento de Empresas, certides negativas e fichas cadastrais.
Expedio:
Retirada e entrega de documentos aos clientes.
Recepo:
Atendimento das chamadas telefnicas e recebimento de fax em geral
Assessoria:
Orientao tributria, contbil, fiscal, trabalhista e jurdica, atendimento a cliente em geral.
Consultoria:
Dvidas sobre preenchimento de notas, clculo de guias em atraso, informao sobre vencimento de impostos e
contribuies, dvidas sobre folha de pagamento, e informaes de toda rotina operacional vinculada aos servios
contratados com nossa empresa.

2 DOCUMENTOS QUE DEVEM SER ENVIADOS NOSSA ORGANIZAO CONTBIL
Com a finalidade de orientar V.Sas, elaboramos alguns procedimentos dirigidos aos documentos fiscais e contbeis, a
fim de que possamos atend-los com maior rapidez e cumprir os prazos legais.

2.1 Departamento Fiscal:

1. As notas fiscais de compras de mercadorias, matrias primas, ativo imobilizado, e as de vendas e
prestao de servios, devem ser ordenadas e enviadas ou sero retiradas no incio de cada ms, para
registro e/ou classificao e posterior contabilizao.
2. Os comprovantes de recolhimento dos impostos e taxas pagos devero ser enviados no original ou por
xerox, na qual seja legvel a autenticao bancria, ou deve ser anotada a data de pagamento.

2.2 Departamento Pessoal:

1. Rescises contratuais, recibos de frias, comprovantes e folhas de pagamento, planilhas de comisses e
variveis de salrios, documentos para registro de empregados, etc., devem ser encaminhados sempre
em tempo hbil para que se possa proceder ao processamento das rotinas, conforme prazos mencionados
no item 4 deste.

2.3 Departamento Contbil:

1. Extratos Bancrios: verificar a seqncia da movimentao da conta; na falta de algum extrato solicitar
imediatamente o perodo faltante, ou solicitar um extrato mensal (pelo computador);
2. Depsito Bancrio: anexar cpia do comprovante da origem. Por exemplo, recebimento de duplicata,
anexar cpia desta;
3. Avisos de Cobrana: anexar cpias das duplicatas;
4. Enviar todos os avisos bancrios, tais como: despesas, transferncias, aplicaes, dbitos, crditos, etc.;
5. Contratos de seguros, emprstimos, financiamentos, etc., enviar uma cpia do contrato e do pagamento
das parcelas;
6. Despesas com conduo e correio: usar o vale despesas para cada item;
7. Despesas com refeies, gasolina, lcool, material de limpeza, brindes, conservao, manuteno, e
outras pequenas despesas somente podero ser contabilizadas quando comprovadas com a nota fiscal do
consumidor ou nota fiscal de servios;
8. Os recebimentos de duplicatas por caixa, anexar cpia da mesma ao depsito ou anotar a data do
recebimento no verso;
9. Ticket de mquinas registradoras (supermercados) notas de pedidos, notas de controle interno, despesas
particulares (scios) no devem ser enviadas, pois no possuem valor contbil.

3- DOCUMENTOS LEGAIS

Os documentos legais de constituio da pessoa jurdica, que devem ser guardados em pastas prprias, disposio da
fiscalizao ou para utilizao no cumprimento de obrigaes acessrias, so os seguintes:

3.1 - Principais
3.1.1 Contrato Social, Ata de Fundao ou Estatuto Social;
3.1.2 - Alteraes Contratuais e Atas de Assemblias Gerais;
3.1.3 - DECA Declarao Cadastral Secretaria da Fazenda;
3.1.4 - Carto do CNPJ;
3.1.5 - Carto de Inscrio na Prefeitura;
3.1.6 - Matrcula no INSS;
3.2 - Acessrios
3.2.1 Ficha de Cadastro Nacional de Empresas Junta Comercial;
3.2.2 - Ficha de Inscrio no CNPJ;
3.2.3 - Fichas de Alterao no CNPJ;
3.2.4 - Fichas de Alterao da DECA
3.2.5 - Ficha de Inscrio na Prefeitura Municipal;
3.2.6 - Guias de Alterao na Prefeitura;
3.2.7 - Inscrio em rgos de Fiscalizao Especficos;
3.2.8 - Termo de Opo pelo SIMPLES;
3.2.9 - Alvars de Funcionamento;

3.3. De Afixao Obrigatria

3.3.1 Legislao Federal
1 Tributria:
PLACA INDICATIVA DA OPO PELO SIMPLES
Obrigados ao cumprimento: empresas optantes do simples federal.
2 - Sade Pblica:
PLACA INDICATIVA DA PROIBIO DE VENDA DE CIGARROS PARA MENORES.
Obrigados ao cumprimento: estabelecimentos que comerciam cigarros
3 Trabalhista:
a) DOCUMENTO COM AS NORMAS DE PROTEO AOS MENORES
Obrigados ao cumprimento: empregadores de menores.
b) ESCALA DE REVEZAMENTO
Obrigados ao cumprimento: empregadores que exijam trabalho nos dias destinados ao repouso.
c) AVISO DE REEMBOLSO CRECHE
Obrigados ao cumprimento: empregadores que adotarem o sistema.
d) QUADRO DE HORRIO
Obrigados ao cumprimento: empregadores, exceto micro e pequenas empresas, que no adotarem registros
manuais, mecnicos ou eletrnicos individualizados de controle de horrio.
e) SEGURANA DO TRABALHO
Avisos e placas referentes manuteno, armazenagem e manuseio de materiais; materiais perigosos e
insalubres; instalaes eltricas; interdio de uso; construo civil; explosivos; localizao de extintores;
carga mxima de equipamentos e caldeiras.

4 - Defesa do Consumidor
CONDIES DE VENDA PRAZO (preo vista; taxa de juros ao ms, quando prefixada; taxa de juros ao ms
que ser acrescida ao ndice pactuado, quando ps-fixado; taxa incidente de juros ao ano; multa de mora, que no
poder exceder a 2%.
Obrigados ao cumprimento: estabelecimentos comerciais e os prestadores de servios.
3.3.2 Legislao Estadual

1 - Tributria
CARTAZ SONEGAR CRIME
Obrigados ao cumprimento: os estabelecimentos obrigados a emitir nota-fiscal.

2 Defesa do Consumidor
CARTAZ COM TELEFONES E ENDEREOS DE RGOS (POLCIA CIVIL, PROCON, DISQUE-
DENNCIA e IPEM)
Obrigados ao cumprimento: estabelecimentos comerciais e de prestao de servios.

3 Fiscalizao Sanitria
CARTAZ DE INDICAO DO RGO SANITRIO DE FISCALIZAO
Obrigados ao cumprimento: estabelecimentos comerciais de gneros alimentcios, abertos presena do pblico,
fiscalizados pela Secretaria de Estado da Sade, diretamente ou por rgo delegado.

Observaes:
1. Os produtos expostos ao pblico na vitrine ou dentro do estabelecimento devem ter seus preos obrigatoriamente
afixados no prprio produto, de forma visvel ao consumidor.

2 - Consulte nossa empresa sobre outras especificaes dos mencionados cartazes e documentos que devem ser afixados.

3 - Consulte nossa empresa sobre os cartazes e outros documentos de afixao obrigatria no mbito da legislao
municipal.


4 RECURSOS HUMANOS DEPARTAMENTO PESSOAL

4.1 - Cuidados Especiais

O cumprimento das obrigaes trabalhistas e do recolhimento dos encargos sociais requer especial ateno, seja pela
peculiar condio da relao entre a empresa e seus empregados ou pela exigidade de prazos para a execuo das muitas
rotinas envolvidas, aliados s severas multas quando de sua no observncia.

Outra questo de enorme importncia quanto ao aspecto das vrias fontes da legislao que norteiam a matria. Alm da
prpria CLT e de vrios outros Regulamentos especficos, sempre dever ser verificada a Conveno Coletiva de Trabalho
das categorias de empregados contratados pela empresa. Isto porque, no mais das vezes, so assegurados direitos e
vantagens, muitas vezes enormemente variveis de uma para outra categoria de trabalhadores.

Evidentemente, por tudo isto, as consideraes aqui expressas no esgotam o assunto. Sempre que surgirem dvidas,
recomendamos entrar em contato com o nosso departamento de pessoal. Abaixo listamos as ocorrncias e prazos mais
comuns dentro dessa rea de atividade:

4.2- Admisso de Funcionrios

A legislao estabelece prazo de 48 horas para que seja procedido ao registro do funcionrio. Deve-se evitar, sempre que
possvel, a contratao ou demisso no perodo em que a folha de pagamento esteja sendo processada, ou seja, aps o dia 20
de cada ms.

4.2.1- Documentos Para a Admisso

CTPS - Carteira de Trabalho e da Previdncia Social (original)
Ficha de Admisso
Atestado do Exame Mdico Admissional
1 Foto 3X4
Cpia do Carto do Pis
Cpia da Cdula de Identidade (RG)
Cpia do Carto de Identificao do Contribuinte (CPF)
Cpia do Ttulo de Eleitor
Cpia da Carteira Nacional de Habilitao (CNH)- para os motoristas
Cpia do Certificado de Alistamento Militar ou Reservista
Cpia da Certido de Casamento
Cpia das Certides de Nascimento dos filhos e dependentes
Cpia do Carto da Criana dos filhos menores de 14 anos e
Relao de dependentes identificados pelo nome, grau de parentesco e idade.

Na Ficha de Admisso devero constar no mnimo os principais dados do funcionrio, tais como: Nome, Endereo, Estado
Civil, Funo, Data da Admisso, Salrio (por ms, hora ou tarefa) e horrio de trabalho.

As cpias de documentos fornecidas devero ser devolvidas ao empregado, aps sua utilizao, no prazo mximo de 5
(cinco) dias, tendo em vista ser crime a reteno de documentos, ainda que sob a forma de cpia (Lei 5553/68). A nica
exceo quanto cpia do Carto da Criana, que dever permanecer anexa Ficha de Salrio Famlia, para eventual
prova junto fiscalizao. A CTPS deve ser devolvida em, no mximo, 48 horas.

4.2.2 Contrato de Experincia

Quando da contratao, o procedimento indicado o de que o contrato de experincia seja firmado por escrito. A sua falta
torna o contrato por prazo indeterminado, com o nus da necessidade de concesso do aviso-prvio para dispensa do
empregado e da multa de 50% do FGTS, se houver interesse na extino do contrato de trabalho.

O contrato de experincia pode ser prorrogado uma nica vez. O prazo mximo considerado como experimental de
noventa dias. O mais comum que se contrate por quarenta e cinco dias, renovando-se o perodo de experincia por outro,
de mais quarenta e cinco dias.

Alerte-se que se no houver interesse na continuidade do funcionrio, o contrato de experincia no pode superar a data
limite, sob pena de passar a ser considerado um contrato por prazo indeterminado, surgindo novamente a necessidade da
concesso de aviso-prvio e do pagamento da multa de 50% do FGTS para a resciso contratual.

4.3 Resciso do Contrato de Trabalho

4.3.1 - Aviso Prvio

O aviso prvio dever ser concedido pela parte que provoca a resciso do contrato de trabalho e tem a durao de 30 dias.

Durante o aviso prvio, caso a resciso tenha sido promovida pelo empregador, o horrio normal do empregado ser
reduzido de duas horas dirias, podendo a reduo ser convertida em ausncias de sete dias corridos. Se a resciso for
promovida pelo empregado e o mesmo no conceder o aviso prvio ao empregador, este poder descontar os salrios
correspondentes ao prazo respectivo.

O prazo para a quitao e homologao o primeiro dia til aps o trmino do aviso prvio trabalhado. Caso o aviso prvio
seja indenizado, o prazo passa a ser o dcimo dia, contado a partir da data da dispensa. Nos casos de empregados com mais
de 1 ano de servio na empresa haver necessidade de homologao no sindicato da categoria profissional do trabalhador ou
no Ministrio do Trabalho, previamente agendados.

4.3.2 Documentos Necessrios

-Empregados com menos de 1 ano:

Termo de Resciso de Contrato;
CTPS-Carteira de Trabalho e Previdncia Social;
Livro ou Ficha de Registro de Empregados;
Aviso Prvio;
CD-Comunicado de Dispensa Requerimento do Seguro-desemprego;
Extrato do FGTS (nos casos de dispensa pelo empregador);
Atestado Mdico Demissional.

-Empregados com mais de 1 ano:

Termo de Resciso de Contrato;
Cheque administrativo nominal ao ex-funcionrio no valor das verbas rescisrias; ou dinheiro, no caso de
analfabeto; ou depsito bancrio.
CTPS-Carteira de Trabalho e Previdncia Social;
Livro ou Ficha de Registro de Empregados;
Comprovante de Aviso Prvio;
CD-Comunicado de Dispensa Requerimento do Seguro-desemprego;
Extrato do FGTS (nos casos de dispensa pelo empregador).
Atestado Mdico Demissional;
06 ltimas guias do FGTS GFIP;
GRFP paga.
GRs das contribuies sindical, assistencial e confederativa do empregado referentes ao exerccio;
Carta de Preposto.

4.3.3 Cuidados Especiais na Dispensa

Convm lembrar que nos casos em que a resciso de contrato se opere nos trinta dias que antecedem a data-base da
categoria, a lei estabelece uma indenizao adicional correspondente ao valor de um ms do salrio do empregado.

Da mesma forma, necessrio sempre consultar a Conveno Coletiva aplicvel, tendo em vista direitos especiais que
podem ser assegurados, tais como situaes especiais de estabilidade (funcionrio em fase de alistamento, com determinada
idade e/ou tempo de servio, gestantes, etc.).

4.4 Frias

4.4.1 Frias Normais e Coletivas

A cada perodo de 12 meses o trabalhador tem direito ao gozo de 30 dias de frias, sem prejuzo de sua remunerao. A
Constituio de 1988 assegura o pagamento de 1/3 a mais do que o salrio normal, a ttulo de frias. Alm disso, o
empregado pode, ainda, converter 1/3 de suas frias em abono pecunirio.

4.4.2 Concesso

A poca da concesso das frias a de melhor convenincia para o empregador. Contudo, se vencidos 2 perodos de
aquisio, o empregado faz jus ao recebimento do primeiro perodo em dobro.
Somente em casos excepcionais e para os maiores de 18 anos e menores de 50 anos de idade, as frias podero ser
concedidas em 2 perodos, um dos quais no poder ser inferior a 10 dias corridos. O empregado estudante, com menos de
dezoito anos, ter direito a frias coincidentes com as frias escolares.

4.4.3 Frias Coletivas

Podero ser concedidas frias coletivas a todos os empregados, a um setor ou a um estabelecimento especfico da empresa.
Neste caso, dever ser feita comunicao com no mnimo 15 dias de antecedncia ao Ministrio do Trabalho e aos
sindicatos que representem os empregados, alm da afixao de avisos nos locais de trabalho.

4.4.4 Comunicao e Anotao

As frias devero ser comunicadas por escrito ao empregado com antecedncia mnima de trinta dias. A concesso das
frias deve ser anotada na CTPS do empregado, antes que este entre em gozo das mesmas.

4.4.5 Perda do Direito

No ter direito a frias o empregado que no curso do perodo aquisitivo permanecer em licena remunerada por mais de 30
dias ou tiver sido afastado pela Previdncia Social por mais de 6 meses, ainda que descontnuos.

No pode ser procedido desconto de faltas a ttulo de frias. Contudo, haver reduo do perodo de gozo, sempre que o
funcionrio tiver mais de 5 faltas injustificadas durante o perodo aquisitivo.

4.4.6 Pagamento

O pagamento das frias dever ser efetuado at 2 dias antes do incio do respectivo perodo.

4.5 - Horrio de Trabalho

4.5.1 Durao

A durao normal da jornada de trabalho no dever ser superior a 8 horas dirias, se no fixado outro limite inferior no
contrato de trabalho, salvo se houver acordo para prorrogao ou compensao.

4.5.2 Trabalho Noturno

O trabalho entre as 22 horas de um dia e as cinco horas do dia seguinte considerado trabalho noturno. A hora do trabalho
noturno computada com 52 minutos e 30 segundos. A hora noturna remunerada com adicional de 20% sobre a hora
normal.

4.5.3 Trabalho aos Domingos

O trabalho aos domingos, exceto algumas atividades especficas, requer autorizao prvia dos rgos do Ministrio do
Trabalho e o cumprimento das demais posturas da legislao local. A remunerao das horas trabalhadas aos domingos
no mnimo 100% superior s horas normais.

4.5.4 Horas Extras

A jornada poder ser aumentada em at 2 horas por dia, mediante acordo escrito, individual ou coletivo. Neste caso, a
remunerao mnima das horas extras 50% superior da hora normal. Contudo, muitas das convenes coletivas tm
fixado este percentual em patamares superiores.

4.5.5 Controle de Ponto

As empresas com mais de 10 empregados devero manter controle de freqncia atravs de livro ou registro de ponto, que
demonstre a hora de entrada e sada dos funcionrios. Dever ainda conter pr-assinalado o horrio de almoo e portar a
assinatura do empregado. Lembramos que h Convenes Coletivas que exigem a anotao do ponto para qualquer nmero
de empregados, o que, alis, um procedimento recomendvel.

4.5.6 - Intervalo para repouso e alimentao

Sempre que a jornada de trabalho for superior a 6 horas contnuas dever ser concedido um intervalo mnimo de 1 hora para
repouso e alimentao. Este intervalo no computado na durao do trabalho e no dever ser superior a 2 horas, exceto se
houver acordo escrito que traga a previso dessa possibilidade. Nas jornadas superiores a 4 horas e inferiores a seis, dever
ser observado intervalo mnimo de 15 minutos. H, ainda, situaes especiais de intervalo, como no caso dos digitadores e
de atividades consideradas insalubres e/ou perigosas.

4.5.7 - Intervalo entre jornadas

O intervalo entre as jornadas de trabalho no pode ser inferior a 11 horas.

4.5.8 Trabalho da Mulher e do Menor e Categorias Diferenciadas

Embora a Constituio Federal estabelea que homens e mulheres so iguais em direitos e deveres, pela prpria diferena
natural existente, a legislao estabelece intervalos peculiares ao trabalho da mulher, como, por exemplo, o perodo para
amamentao. Da mesma forma, o trabalhador menor, sobretudo o estudante, tem direitos especiais assegurados, tanto pela
CLT, quanto por acordos e convenes coletivas. Igualmente, as chamadas categorias diferenciadas (telefonistas,
ascensoristas, etc.) contam com intervalos e jornadas especficas, at pelas condies prprias de determinadas atividades e
tarefas.

4.6 Remunerao

4.6.1 Pagamento dos salrios

A periodicidade do pagamento de salrios no pode ser superior a 1 ms, devendo ser efetuado at o 5 dia til do ms
subseqente ao vencido.

4.6.2 Adiantamento Salarial

A quase totalidade das convenes coletivas e os prprios usos e costumes do mercado determinam a concesso de
adiantamento salarial, cuja data varia de empresa para empresa e de acordo com a data em que efetuado o pagamento
mencionado no item 4.6.1.

4.6.3 Itens que integram os salrios

Alm do valor fixo estipulado, devero ser considerados para efeito de remunerao tambm as comisses, percentagens,
gratificaes, dirias para viagens quando excedentes a 50% do salrio do empregado, e abonos.

4.6.4 Garantias

A lei estabelece a impossibilidade de reduo salarial. Da mesma forma, no pode haver desigualdade de salrios entre dois
funcionrios com diferena de tempo de servio na mesma funo inferior a dois anos, que realizem trabalho com igual
produtividade e perfeio tcnica, na mesma localidade. o chamado paradigma.

4.6.5 Vale Transporte

O benefcio do vale-transporte consiste na antecipao e parte do custeio das despesas realizadas pelos empregados para o
deslocamento ao local de trabalho. devido aos trabalhadores em geral. custeado pelo empregador na parcela que excede
a 6% do salrio do empregado. Sua aquisio deve ser comprovada atravs de recibo emitido pelas empresas autorizadas
venda deste.




4.6.6 Outras Vantagens e Benefcios

Se por liberalidade ditada pela poltica de RH da empresa, ou ainda por determinao de acordo individual ou acordo ou
conveno coletiva forem concedidos benefcios in natura, os mesmos no podem ser suprimidos, exceto pelo surgimento
de fato novo que justifique a supresso. Os exemplos mais usuais de benefcios e vantagens adicionais so:
Ticket Refeio
Cesta Bsica
Assistncia Mdica


4.7 - 13 Salrio

4.7.1 Normas Gerais

A todo trabalhador assegurado o pagamento de uma gratificao at o dia 20 de dezembro de cada ano. Trata-se do 13
Salrio. O dcimo terceiro salrio devido razo de 1/12 da remunerao do ms de dezembro, por ms de servio, do ano
correspondente. Para este efeito, so considerados como ms completo as fraes iguais ou superiores a quinze dias.

4.7.2- Antecipado por ocasio da concesso de frias

A primeira parcela do dcimo terceiro salrio poder ser paga por ocasio da concesso das frias, sempre que o empregado
assim o solicitar at 31 de janeiro do ano a que se refere.

4.7.3 Prazo para Pagamento

Se a primeira parcela no for paga juntamente com a remunerao das frias, a mesma dever ser quitada at o dia 30 de
novembro do ano correspondente. O saldo, ou seja, a segunda parcela dever ser paga at o dia 20 de dezembro do
respectivo ano.

4.8 - Obrigaes Legais em Geral

4.8.1 Livros que devem permanecer no local de trabalho

A legislao estabelece a obrigatoriedade do Livro de Inspeo do Trabalho que deve ser mantido em cada um dos
estabelecimentos que tenham empregados, para verificao e eventuais anotaes dos autos de infrao e dos termos de
ocorrncia. Igualmente, o Livro ou Fichas de Registro de Empregados devero ser apresentados fiscalizao, sempre que
solicitados.

4.8.2 - Normas Regulamentadoras

Com o fim de criar regulamentos de Segurana , Higiene e Medicina do Trabalho, foram institudas as NR - Normas
Regulamentadoras. As mesmas dispem sobre vrios aspectos voltados a diminuir os riscos de insalubridade e
periculosidade nos ambientes de trabalho. Dentre os principais aspectos que as NR abordam, ressaltamos:

PCMSO Programa de Controle Mdico de Sade Ocupacional
PPRA Programa de Preveno de Riscos Ambientais
CIPA Comisso Interna de Preveno de Acidentes
EPI Equipamentos de Proteo Individual

4.8.3 Estojo de Primeiros Socorros

O empregador dever manter em cada um de seus estabelecimentos o material necessrio prestao de primeiros socorros,
de acordo com o risco da atividade. Este material deve ser guardado em local adequado e aos cuidados de pessoa treinada
para esse fim.

4.9 Inscrio dos Scios ou Diretores na Previdncia Social

So segurados obrigatrios da previdncia social, na qualidade de contribuintes individuais, as seguintes pessoas fsicas:
diretor no empregado e o membro de conselho de administrao na sociedade annima; todos os scios, nas sociedades em
nome coletivo e de capital e indstria; o scio gerente e o scio cotista que recebam remunerao decorrente de seu trabalho
na sociedade por cotas de responsabilidade limitada, urbana ou rural.

Para tais segurados filiados at 28.11.99, a contribuio previdenciria ser correspondente a 20% (vinte por cento) dos
valores constantes de uma escala de salrios-base, dividida em classes variveis entre R$ 200,00 e R$ 1.561,56 (04/2002),
cuja progresso decorre do tempo de contribuio em cada uma delas.

O contribuinte individual inscrito aps 28.11.99, dever contribuir obrigatoriamente sobre o valor total da remunerao
percebida decorrente do trabalho (pr-labore).

4.10 Penalidades

As multas por infrao legislao trabalhista e previdenciria podero variar entre 7,5657 e 7.565,6943 UFIR, dependendo
da Infrao. Consulte sempre nossa organizao contbil.

5 SERVIOS DE TERCEIROS

Toda e qualquer atividade empresarial pode utilizar-se de servios contratados de terceiros, a saber:

5.1- Pessoas Fsicas

Pessoas Fsicas inscritas so aquelas que esto registradas como autnomas nas Prefeituras Municipais, e junto ao INSS, e
devem apresentar RPA (recibo de pagamento a autnomos), Nota Fiscal de Servios ou Recibos.

Os cuidados na contratao desses profissionais so os seguintes:

Exigir, e se preciso emitir o competente RPA (recibo de pagamento a autnomo), descrevendo adequadamente os
servios prestados, todos os dados cadastrais do prestador dos servios, incluindo RG, CPF, endereo completo, pois
essas informaes sero necessrias no eventual preenchimento da GFIP, DIRF, bem como ao fornecimento do informe
de rendimentos obrigatrios;
Descontar dos valores a serem pagos pela fonte, do Imposto de Renda Devido, quando couber, de acordo com a tabela
de incidncia desse tributo e exigir a declarao de dependentes do Imposto de Renda para os casos que assim o
exigirem;
O valor bruto dos servios prestados deve ser includo na base de clculo do INSS a fim de garantir o recolhimento da
quota previdenciria.

Alguns cuidados especiais e adicionais devem ainda ser considerados no tocante s legislaes previdencirias e trabalhista:

A legislao trabalhista e previdenciria poder interpretar o pagamento com habitualidade como sendo decorrente de
vnculo empregatcio, se a relao apresentar as caractersticas prprias para tanto, implicando em srios riscos de aes
trabalhistas ou autuaes administrativas, sendo necessrios cuidados especiais na administrao desses casos.

5.2 Pessoas Jurdicas

A empresa que se utilizar da contratao de servios prestados por pessoas jurdicas deve atentar para os seguintes detalhes:

Elaborao de contrato de prestao de servios, estabelecendo todas as condies bsicas, a fim de assegurar as
responsabilidades profissionais envolvidas, alm das demais situaes;
Exigir a devida nota fiscal de servios ou documento hbil;
Exigir recibo de pagamento inclusive dos adiantamentos efetuados;
Verificar se a prestao de servio est sujeita reteno do Imposto de Renda na Fonte, de 1,5 % pela lista das 40
atividades, bem como das atividades sujeitas a 1,0 % e casos especiais de auto-reteno;
Verificar se a prestao de servio est sujeita reteno do INSS nos casos previstos em lei, que de 11% , e em caso
afirmativo descontar o valor desse imposto.


6 DOCUMENTOS REFERENTES MOVIMENTAO BANCRIA
Um bom controle da documentao que envolve as movimentaes e operaes bancrias imprescindvel para a realizao
de um bom trabalho de contabilidade, uma vez que estas operaes representam a quase totalidade da movimentao
contbil e financeira das empresas.
Essas operaes so as seguintes:

Pagamentos;
Recebimentos;
Emprstimos Bancrios;
Descontos de Ttulos;
Cobrana Bancria;
Leasing;
Despesas Bancrias;
Outras operaes.

6.1 - Pagamentos

Estas operaes compreendem todas as formas de efetuarmos pagamentos de qualquer natureza, atravs da rede bancria,
prtica absolutamente usual nos dias de hoje, com alternativas que vo desde um cheque at procedimentos via Internet e os
chamados home banking.
Independente da forma adotada para os pagamentos bancrios que toda empresa pratica, a mesma deve manter em seus
arquivos cpia do documento de pagamento (cpia de cheque, recibo eletrnico, etc..) anexando todos os comprovantes dos
pagamentos efetuados (duplicata, ttulo, depsito, guias de recolhimento de impostos e contribuies, etc..).

6.2 - Recebimentos

Estas operaes compreendem todas as formas de recebermos valores de qualquer natureza, incluindo depsitos de ttulos
provenientes de vendas de bens e servios, antecipaes de clientes e terceiros.

Os valores constantes dos extratos bancrios a esse ttulo devem ser documentados de forma a permitir a clara identificao
do valor recebido, da sua natureza, dos dados do remetente, individualizado por documento (nota fiscal, fatura, duplicata,
pedido, etc..).

Os depsitos bancrios devem ter indicao no seu verso ou em documento apartado, de todas informaes necessrias ao
seu bom controle.

Os demais crditos ocorridos na movimentao bancria (emprstimos, adiantamentos, etc.) devem igualmente ser
identificados e documentados pelo departamento financeiro e os eventuais valores a identificar devem ser objeto de
controles internos que definam em curto espao de tempo como trat-los nos registros financeiros e contbeis.

6.3 - Emprstimos Bancrios

Estas operaes compreendem todas as formas de emprstimos que podem ser obtidos junto ao mercado financeiro.
O departamento financeiro deve documentar de maneira sumria as principais caractersticas de cada contrato, a fim de
dar cincia a todos os envolvidos, tais como:

Tipo e natureza do contrato;
Valor do emprstimo;
Prazos de vencimento;
Prazos de carncia;
Encargos (juros, spread, etc..);
Garantias;
Outras que julgar conveniente.

Esse resumo sumrio, anexado cpia do contrato deve ser encaminhado nossa empresa para que tenhamos subsdios
adequados ao registro correto das operaes.

7 Despesas e Custos

Este tpico tem por objetivo esclarecer nossos clientes quanto a contabilizao das despesas/custos, e como document-la
perante a legislao fiscal.

7.1- As despesas/custos realizadas devero estar OBRIGATORIAMENTE relacionadas com a atividade da empresa e
devem ser comprovadas por meio de documentao idnea, notas fiscais ou recibos, emitidas sempre em nome da empresa,
com data do evento, valor, discriminao dos itens ou servios e sua devida quitao. Ex: Nunca deveremos lanar despesas
de manuteno de veculos, se a empresa no possui absolutamente nenhum veculo.

7.2- Observar que determinadas despesas/custos sofrem reteno pela fonte pagadora de IRRF/INSS/ISS, devendo ser
enviadas em tempo hbil nossa organizao contbil para clculo dos mesmos. Ex: Recibo de aluguel, RPA recibo de
pagamento a autnomos, etc..

7.3- As empresas comerciais e industriais devero enviar cpias das contas de luz e telefone nossa organizao contbil
juntamente com as notas fiscais de compra e de venda para aproveitamento do crdito fiscal de ICMS.

7.4- A legislao no aceita nota fiscal simplificada ou tquete de caixa como documento comprobatrio de despesa.
Somente o cupom emitido pelo ECF (emissor de cupom fiscal) juntamente com as notas fiscais e recibos diversos so
reconhecidos pela legislao.

7.5- Se possvel, todas as despesas e custos devero ser pagas com cheque nominal.

7.6- Para empresas que mantm atividade externa na realizao de seus negcios ou manuteno em seus clientes,
permitido a elaborao de relatrio peridico de despesas, contendo todas as atividades efetuadas naquele perodo
(clientes visitados, distncia em Km se for no mesmo municpio ou prximo, txi, refeies, gorjetas, passagens areas
quando utilizadas, etc), sempre com todos os comprovantes anexos.

7.7- Para despesas e custos de manuteno permanente e peridica, exigir contrato das empresas que as realizam. Ex:
Manuteno dos computadores, dos aparelhos de ar condicionado, etc.

Observao:
Qualquer dvida que eventualmente aparea na apresentao dos documentos para serem lanados em despesas/custos, etc.,
consulte sempre o nosso Depto. Contbil.

8. ESTOQUES
8.1 - Conceito
O estoque representado pelo conjunto de: matrias primas, produtos em fabricao, produtos prontos, material de
aplicao e material de embalagem, nas indstrias; e pelas mercadorias nas empresas comerciais.
8.2 - Inventrio
Os produtos e mercadorias acima mencionados, bem como os mesmos itens em poder de terceiros e os de terceiros em
poder da empresa, existentes no fim do perodo (anual ou trimestral, conforme o regime tributrio do contribuinte), devem
ser relacionados observando-se os seguintes itens: quantidade, unidade, discriminao, preo unitrio e valor total.
Essa relao servir para a escriturao do Livro de Registro de Inventrio, obrigatrio pela legislao federal e estadual, e
necessrio para a apurao do resultado do exerccio (lucro ou prejuzo).
Para a avaliao dos estoques, de matrias primas e mercadorias, regra geral, utiliza-se o custo mdio ponderado, ou o
PEPS (Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair), porm existem outros mtodos aceitos pela legislao, bem como outras
formas de avaliao praticadas em situaes especficas. Consulte nosso departamento contbil no caso de dvida sobre o
melhor mtodo.


A legislao do Estado do Rio de Janeiro concede prazo de 60 dias para a escriturao do estoque no Livro de Registro de
Inventrio, enquanto a legislao federal vaga quando determina que o o inventrio ser escriturado no trmino do
perodo. A falta de escriturao do Livro de Registro de Inventrio e do livro de Controle da Produo e do Estoque,
sujeitam o contribuinte a multa elevada.
O inventrio fsico (contagem dos estoques existentes no fim do perodo) deve coincidir com a apurao escritural (estoque
inicial, mais compras no perodo, menos vendas no mesmo perodo, igual a estoque final) e as possveis diferenas devem
ser justificadas sob pena de autuao pelo fisco. Alguns percentuais para perdas (quebra de estoque) so aceitos pela
legislao, variando em conformidade com o produto ou mercadoria ou em razo de situaes especiais. Consulte nosso
departamento contbil para maiores esclarecimentos.
A destruio de produtos ou mercadorias inservveis (estragados, deteriorados, obsoletos, etc.), deve ser comunicada
antecipadamente Receita Federal, e os impostos creditados por ocasio da compra, devero ser estornados.
As empresas construtoras que possuam material de construo a ser aplicado nas obras no exerccio seguinte, bem como, os
imveis prontos e ainda no vendidos, devero tambm ser relacionados no Livro de Registro de Inventrio, para fins de
registro e apurao de resultado no fim do exerccio.
Os bens que compe o imobilizado da empresa, tais como: maquinas, moveis, veculos, etc., no precisam ser relacionados
no Livro de Registro de Inventrio.

9- COMPRAS, TRANSFERNCIAS E BENEFICIAMENTOS DE MERCADORIAS E PRODUTOS.

As compras de matrias-primas, mercadorias e materiais secundrios iro gerar para as empresas crditos tributrios
passveis de compensao, de acordo com o tipo e ramo de atividade.

As compras devero ser necessariamente lastreadas por notas fiscais contendo as informaes previstas na legislao, tais
como: tipo da operao, dados do adquirente, condies de pagamento, descrio dos produtos e destaques dos impostos
incidentes, no esquecendo de anotar a data de recebimento da mercadoria.

vedada a utilizao de alguns cupons fiscais, tquetes emitidos por caixas registradores e notas fiscais simplificadas.

9.1 Escriturao dos Livros Fiscais

As notas fiscais de compras devero ser escrituradas em livros prprios. Para tanto faz-se necessrio o envio peridico da
primeira via, organizao contbil, sob protocolo especial para esse fim, conforme o acordado no contrato de prestao de
servios.

9.2 - Classificao

A melhor classificao de uma compra, sem sombra de dvida, realizada pelo prprio comprador, pois este sabe para que
e porque a fez. Assim sendo, recomenda-se a utilizao de um carimbo prprio para este fim.

9.3 Controle Financeiro das Compras

Por determinao legal e para atender aos aspectos gerenciais, as compras devero ser controladas separadamente em:
vista e a prazo.

As compras vista devero ser acompanhadas da cpia do cheque utilizado para o pagamento, se pagas por este meio ou
com uma anotao da utilizao de dinheiro no referido pagamento, e sempre vir acompanhadas da respectiva duplicata
quitada, recibo de pagamento ou utilizao de um carimbo prprio, esclarecendo quanto sua quitao. Salientamos que a
simples referncia de venda vista, no quita a nota fiscal.

9.4 Transferncias e Remessas

Os recebimentos de mercadorias em transferncias de depsitos ou filiais, e os recebimentos por remessas de ou para
conserto ou industrializao, previstos na legislao vigente devero receber uma orientao especial de nossa organizao
contbil.

9.5 Devolues de Compras

As devolues de compras devem receber um tratamento prprio, nos termos da legislao fiscal, devendo receber uma
orientao especial de nossa organizao contbil.

10. IMOBILIZADO - AQUISIO E VENDA
10.1 - Conceito

Imobilizado o conjunto de bens e direitos que a empresa necessita para funcionar. Exemplos de bens: imveis (terrenos,
edifcios e construes), maquinas, computadores, moveis, instalaes e ferramentas. Exemplos de direitos: marcas,
patentes e direito de uso.

10.2 - Aquisio

Na compra de bens e direitos exija o comprovante da aquisio (nota fiscal, escritura, recibo, etc.).

O original ou uma cpia dever ser enviada a nossa organizao contbil para registro fiscal e contbil. Se tiver qualquer
dvida sobre o documento, consulte um dos nossos scios.

Na compra de veculo de pessoa jurdica, tire uma cpia da nota fiscal, e na compra de particular, tire uma cpia
autenticada, frente e verso, do documento de transferncia aps o reconhecimento da firma e antes de envia-lo para efetivar
a transferncia.

Na aquisio de bens pelo valor residual ao trmino do arrendamento (leasing), exija, tambm, a nota fiscal correspondente.

No se esquea que a nota fiscal comprovante de venda, no comprovante de pagamento. Exija do vendedor o
correspondente recibo ou duplicata quitada para sua segurana.

Quando a compra for de valor significativo: imvel, veiculo, mquina, etc., consulte um dos nossos scios sobre as
implicaes legais e tributrias e sobre as diversas modalidades de aquisio: a vista, a prazo, financiada, leasing, etc., antes
de efetivar o negcio.

Antes de iniciar a construo ou reforma de imvel, consulte-nos, pois alm de diversas exigncias burocrticas h
incidncia de tributos e contribuies (INSS, FGTS, ISS etc.).

No caso de benfeitorias em imvel de terceiros (construo, reforma, ampliao), consulte-nos sobre as implicaes
relacionadas com esse tipo especial de imobilizao.

10.3 - Venda

Na venda de bens ou direitos, pode ocorrer lucro ou prejuzo.

Antes de concretizar uma venda consulte-nos sobre o valor do bem a ser vendido, pois ele pode ter sofrido alteraes em
razo de atualizaes e depreciaes.

Se houver lucro haver tributao em conformidade com o regime tributrio escolhido pelo contribuinte.

Na venda de veculo emita nota fiscal ou, se estiver desobrigado, tire cpia do documento de transferncia aps assin-lo e
reconhecer a firma e antes de entreg-lo ao comprador.

Toda venda dever estar amparada por documentao prpria, tal como: contrato ou escritura para bens imveis, nota fiscal
ou recibo para bens mveis e direitos, alm de outros especficos para determinadas operaes.

No caso de bens sinistrados cuja indenizao for paga por companhia de seguro, enviar original ou cpia do comprovante
do valor recebido.
recomendado o arquivo em separado dos comprovantes de compras para o ativo imobilizado.

11- Vendas e Circulao de Produtos e Mercadorias e Prestao de Servios

As vendas de produtos, mercadorias e servios iro gerar para as empresas, a obrigao de pagamento de vrios impostos,
tais como IPI, ICMS, ISS, PIS E COFINS; e,

Se optante pela modalidade do lucro presumido, as vendas comporo a base de clculo para a apurao do IRPJ (imposto de
renda da pessoa jurdica) e da CSLL (contribuio social sobre o lucro lquido); e,

Se optante pelo Simples, as ME ou EPP, pagaro esse imposto com base nas suas vendas, o mesmo acontecendo para as
optantes do Regime Simplificado, com relao ao ICMS.

As notas fiscais devero ser emitidas em conformidade com a legislao vigente, em modelos prprios, destacando-se
principalmente o tipo de operao, os dados do adquirente, as condies de pagamento, os produtos comercializados e os
impostos incidentes na referida operao .

O cancelamento dos documentos fiscais merece tratamento especfico. Consulte o nosso departamento fiscal. obrigatria a
guarda da via fixa da nota fiscal em ordem numrica seqencial.

Alertamos que o destaque do talonrio da nota fiscal dever ser efetuado no momento da sada das mercadorias, sendo
necessrio a assinatura do recebedor no respectivo canhoto.

As vendas a prazo devero ser identificadas quanto a sua forma de recebimento, ou seja, dinheiro, cheques, cheques pr-
datados, cobrana bancria, carto de crdito, etc.

11.1 Escriturao dos Livros Fiscais

As notas fiscais, bem como os cupons fiscais devero ser escriturados em livros prprios. Para tanto, faz-se necessrio o
envio peridico de uma via dos respectivos documentos ou resumo dirio dos equipamentos prprios de cupons fiscais,
nossa organizao contbil, utilizando-se um protocolo especial para esse fim, obedecendo a periodicidade estabelecida em
nosso Contrato de Prestao de Servios.

11.2 Prestadoras de Servios

Algumas atividades de servios devero destacar o Imposto de Renda/Pis-Cofins-Csll e/ou o INSS a ser retido na fonte, nos
seus documentos de venda de servios, nos termos de legislaes especficas, consulte nosso departamento fiscal.

As empresas dispensadas da emisso da nota fiscal devero emitir o recibo ou documento equivalente em pelo menos 2 vias
enviando uma cpia para nossa organizao contbil para o devido registro contbil .


11.3 - Transferncias e Remessas

As transferncias para depsitos ou filiais, bem como as remessas para beneficiamento, conserto ou retorno de remessas
recebidas anteriormente, ficam obrigadas a situaes especficas, devendo ser consultada a organizao contbil, sobre os
aspectos tributrios e consideraes especiais.

11.4 Devolues de Vendas

A legislao prev condies e especificaes legais prprias s devolues de vendas, devendo ser consultada a
organizao contbil, sobre os aspectos tributrios e consideraes especiais.

12- RECOLHIMENTO DE TRIBUTOS
Este tpico tem por objetivo orientar nossos clientes sobre quais so os principais tributos existentes, e os cuidados que se
deve ter na liquidao e guarda desses documentos.
12.1- Esteja atento ao prazo de recolhimento de todos os seus tributos. Procure pag-los dentro dos prazos estabelecidos por
lei. Se no o fizer fique ciente de que incidir multa, juros de mora e correo a ser aplicado na efetiva liquidao do tributo,
bem como de eventuais notificaes e fiscalizaes que podero ocorrer em funo do no pagamento do mesmo.

12.2- Enviar mensalmente para a contabilidade as guias quitadas no ms imediatamente anterior, para que se efetue o
lanamento de baixa das mesmas.

12.3- Apresentamos adiante relao dos principais tributos classificados por esfera de governo, cdigo e vencimento:
TRIBUTOS FEDERAIS CDIGO VENCIMENTO

IRPJ- LUCRO REAL ESTIMATIVA MENSAL 5993 DIA 30
*

CSSL- LUCRO REAL 2484 DIA 30
*

IRPJ TRIMESTRAL- LUCRO PRESUMIDO 2089 DIA 30
#

CSSL TRIMESTRAL- LUCRO PRESUMIDO 2372 DIA 30
#


IPI 1
o
DECNDIO 1097 DIA 20
+

IPI 2
o
DECNDIO 1097 DIA 30
+

IPI 3
o
DECNDIO 1097 DIA 10
*


SIMPLES FEDERAL 6106 DIA 20
*


COFINS 2172 DIA 20
*

PIS FATURAMENTO 8109 DIA 20
*

INSS GPS/PATRONAL 1007 DIA 10
*

INSS GPS/FUNCIONRIOS SIMPLES 2003 DIA 10
*

INSS GPS/FUNCIONRIOS - GERAL 2100 DIA 10
*

GFIP FGTS 0115 DIA 07
*

PIS/COFINS/CSLL(S/NF.ACIMA 5.000,00 POR
MS/CLIENTE)
5952 10 DIA MS SEGUINTE
IRRF- S/SERVIOS PRESTADOS PJ A PJ 1708 10
o
DIA
@

IRRF- S/COMISSES DE PJ A PJ 8045 10
o
DIA
@

IRRF- S/ALUGUIS 3208 10
o
DIA
@

IRRF- S/SALRIO OU PR-LABORE 0561 10
o
DIA
@

IRRF- S/SERVIOS PRESTADOS PF A PJ 0588 10
o
DIA
@


*
do ms seguinte ao fato gerador
#
do ms seguinte ao final do TRIMESTRE de encerramento
+
do ms corrente ao fato gerador
@
til da semana seguinte ao fato gerador

OBS: ANTECIPA-SE o recolhimento dos tributos federais quando o vencimento cai em feriado ou fim de semana,
EXCETO no SIMPLES e INSS; nestes casos PRORROGA-SE.


TRIBUTOS ESTADUAIS CDIGO VENCIMENTO

ICMS- REGIME DE APURAO NORMAL 021-3 DIA 20
*

ICMS-REGIME SIMPLIFICADOESTIMATIVAME/EPP 022-1
#

*
do ms seguinte ao fato gerador (PRORROGA-SE o recolhimento quando o vencimento cai em feriado e fim de semana)
#
data vencimento de acordo com o penltimo algarismo do n. de inscrio

TRIBUTOS MUNICIPAIS PERODO VENCIMENTO

ISS- SOBRE FATURAMENTO MENSAL 10
#

ISS SOC. CIVIL PROF. REGULAMENTADA MENSAL 10
#


#
do ms seguinte ao fato gerador


IMPORTANTE:


QUALQUER DVIDA QUE EVENTUALMENTE APAREA NA CONFERNCIA DAS GUIAS PARA
PAGAMENTO, ETC., CONSULTE SEMPRE A NOSSA ORGANIZAO CONTBIL.


13 ARQUIVO

Os documentos podem ser divididos em duas categorias para fins de arquivos: Documentos Contbeis e Documentos
Legais.


13.1 Documentos Contbeis

Os documentos contbeis devem ser arquivados em ordem cronolgica de data, em alguns casos em ordem cronolgica de
lanamentos nos livros fiscais, separados e arquivados por ms, por trimestre ou por ano, de conformidade com o volume de
documentos de cada empresa.
Os principais documentos contbeis so:
- notas de compra/servios
- notas de vendas/servios
- extratos bancrios
- duplicatas pagas
- comprovantes de despesas/custos
- cpias de cheques
- comprovantes de dbitos/crditos bancrios
- outros documentos contabilizados


13.2 Documentos Legais

Os documentos legais podem ser divididos e arquivados em 8 setores distintos:

100 - FEDERAL
200 - ESTADUAL
300 - MUNICIPAL
400 - MINISTRIO DO TRABALHO
500 - CONTRATOS
600 - INSS
700 - SINDICAL
800 - DIVERSOS


Por sua vez, cada setor dividido em:
100 - Federal

101 - Cadastro Geral de Contribuintes (CNPJ)
102 - Declarao do Imposto de Renda - Pessoa Jurdica
103 - Ficha de Alterao do CNPJ
104 - Pedido de Restabelecimento do CNPJ
105 - Certido Negativa Conjunta Receita e Procuradoria
106 - Comunicaes de Aumento de Capital
107 - Demonstrativos dos Duodcimos
108 - CNAE
109 - Comunicaes de IPI e IRPJ
110 - DIRF
111 - Carto do CNPJ
112 - Notificaes - Auto de Infraes
113 - Baixa do CNPJ
114 - Certido Negativa por Encerramento de Atividades
115 - Programa de Alimentao ao Trabalhador
116 - DNER
117 - Defesas
118 - Utilidade Pblica
119 - Parcelamentos
120 - Termo de Opo Simples
121 - Autorizao do DAC
122 - IPEM
123 - Diviso de Censura de Diverses Pblicas
124 - CADE SDE

200 - Estadual

201 - Declarao Cadastral (DECA)
202 - Declarao do ndice de Participao dos Municpios (DIPAM)
203 - Demonstrativo das Operaes Interestaduais GIA
204 - Certido Negativa do ICMS
205 - Autorizao para Impresso de Notas Fiscais
206 - Auto de infrao
207 - Parcelamento do ICMS
208 - Notificaes
209 - Ficha de Inscrio do Contribuinte DECA
210 - Declaraes
211 - Alvar de Utilizao Secretaria de Sade
212 - Modelos de Notas Fiscais
213 - Comprovao ZONA FRANCA
214 - Conselho Regional de Educao
215 - Secretaria de Segurana Pblica (Registro Arma)
216 - IBDF IBAMA
217 - Defesas
218 - Licena da Diviso do Exerccio Profissional
219 - Utilidade Pblica
220 - Declarao de Microempresa
221 - Laudos Tcnicos
222 - Pedido/ Comunicao Uso Processamento de Dados
223 - Vigilncia Sanitria

300 - Municipal
301 - Guia de Inscrio ou Atualizao ISS
302 - Ficha de Inscrio no ISS FDC
303 - Taxas de Licena Letreiro / Especiais
304 - Certido Negativa do ISS
305 - Pedido de Vistoria
306 - Comunicados
307 - Imposto Predial
308 - Auto de Infrao e Intimao
309 - Autorizao para Impresso de Notas Fiscais
310 - Habite-se / Auto Vistoria
311 - Alvar de Funcionamento
312 - Defesas
313 - Utilidade Pblica
314 - Declarao de Microempresa
315 - Parcelamentos
316 - Cancelamentos
317 - Regime Especial
318 - Certido de Transformao de Uso
319 - Certido/Protocolo da Instalao Comercial

400 Ministrio do Trabalho
401 - Cadastro de Empresas
402 - Relao de Empregados Menores
403 - RAIS / DCPIS
404 - CIPA
405 - Certificados de Aprendizagem SENAI
406 - Reclamaes Trabalhistas Defesas
407 - Notificaes/ Processos/ Autos de Infrao
408 - Certificados de Aprovao das Instalaes - CAI/DI
409 - Defesas
410 - Acordo de Compensao
411 - Laudos Tcnicos

500 - Contratos
501 - Contrato Social - Ata de Constituio
502 - Alteraes de Contrato
503 - Contrato de Locao
504 - Contrato de Uso de Veculos
505 - Cadastro da JUCESP
506 - Contrato de Assessoria
507 - Contrato de Prestao de Servios
508 - Reunies
509 - Publicaes em Jornais
510 - Atas
511 - Contratos Diversos
512 - Comprovante de Cauo de Locao
513 - Certido Breve Relato JUCESP
514 - Xerox das Exigncias JUCESP
515 - Declarao de Alienao de Participaes Societrias
516 - Baixa de Firma Individual
517 - Notificaes
518 - Defesas
519 - Recadastramento JUCESP
520 - Buscas Jucesp/Cartrios

600 - Inss
601 - Pedido de Matrcula (Inicial)
602 - Certificado de Matrcula
603 - Cpia Autenticada de Registros Contbeis (CARC)
604 - Certificado de Regularidade de Situao
605 - Certificado de Quitao
606 - Certificado de Taxa de Seguro
607 - Demonstrativo dos Salrios de Contribuio
608 - Certificado de Aprovao Corpo de Bombeiros
609 - Alteraes: Nome, Endereo, CGC
610 - Declaraes de Rendimento do INSS
611 - Comprovante Inscrio Contribuio Individual
612 - Carns dos Scios
613 - Recadastramento
614 - Autos de Infrao
615 - Defesas
616 - SESI
617 - Termo Ao Fiscal TAF
618 - Parcelamentos

700 Sindical
701 - Contribuio Sindical e Assistencial do Empregador
702 - Conselho Regional de Farmcia
703 - Dissdios Coletivos
704 - Acordos
705 - SENAI -
706 - FINAME
707 - Certides e Registros
708 - CRA
709 - CORCESP
710 - Conselho Regional de Contabilidade
711 - CRECI
712 - CREA
713 - Correspondncia Sindicato Patronal
714 - CONAR (Legislao e Processos)
715 - SUSEP
716 - Certido Negativa de Dbito Salarial
717 - Conselho Regional de Medicina
718 - EMBRATUR
719 - Conselho Nacional do Cinema
720 - CORE

800 Diversos
801 - CACEX
803 - Certido de Registro de Capital Estrangeiro
804 - Procuraes / Declaraes
805 - Balanos e Balancetes
806 - Documentos dos Scios ( xerox )
807 - Marcas e Patentes
808 - Correspondncias
809 - Consultas
810 - Certides Negativas - Frum - Cartrios - J.Federal - FGTS
811 - Escrituras
812 - Apurao do Ativo Imobilizado
813 - Ajustes de Balano
814 - Laudo de Avaliao
815 - Relatrios
816 - Inventrio
817 Depsito Inicial
818 Cadastro de Fornecedores e Associaes
819 Convocaes
820 - Atestado de Residncia e Capacidade Tcnica
821 - Cadastro de Bancos
822 - Mapas de Depreciaes
823 - Alvars
824 - Seguros
825 - Carta de Fiana
826 - Eletrobrs
827 - BNDES
828 - Consrcios


As guias de recolhimento dos impostos e contribuies, bem como outros documentos esto divididos em 5 (cinco) pastas
como segue:

PASTA A/1 PASTA B/2

1- Guias de Recolhimento do INSS 9 - Guias de Apurao e Recolhimento do ICMS
2- Guias de Recolhimento e Relao dos Empregados
do FGTS
10 - Guias de Apurao e Recolhimento do IPI
3 - Guias de Recolhimento do IRRF, Pessoas Jurdica e
Contribuio Social
11 -
4 - Guias de Recolhimento do ISS 12 -
5 - Cadastro de Admisso e Demisso dos Empregados 13 - Orientaes e Comunicados
6 - Guias de Recolhimento do PIS, COFINS 14 - Memos Empresa Contbil
7 - Guias de Recolhimento e Relao dos Funcionrios
de Contribuio Sindical e Assistencial
15 -
8 - Folhas e Envelopes de Pagamento 16 -


PASTA C/3 PASTA D/4

17- Balanos 25 - Fichas Financeiras e Informes de Rendimentos
18- Balancetes 26 - Folhas de Pagamento e Pro-Labore
19- Cadastros e Declaraes 27 -
20- IBGE 28 -
21- DCTF - DACON 29 -
22- 30 -
23- 31 -
24- 32 - Documentos dos Autnomos


PASTA E/5
FUNCIONRIOS


33- 40 Empregados Desligados
34- 40.1 -
35- 40.2 -
36- 40.3 -
37- 40.4 -
38- 40.5 -
39- 40.6 -
40.7 -
40.8 -
40.9 -
40.10 -


13.3 Prazos para Guarda de Documentos

A legislao estabelece diferentes prazos de manuteno e guarda de documentos e livros fiscais. Existem, inclusive,
situaes em que um mesmo documento tem mais de um prazo fixado. Isto ocorre em virtude das vrias normas legais e dos
vrios ramos envolvidos (societrio, tributrio, trabalhista, previdencirio, etc.).

Consulte as tabelas de temporalidade de guarda de documentos disposio em nossa organizao contbil.