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HR390
Introduccin al Clculo de nmina
SAP AG 1999
Copyright
Copyright 2000 SAP AG. Reservados todos los derechos. Prohibida la distribucin, reproduccin o traduccin de este manual o de parte del mismo, sea cual sea el fin y la forma, sin la autorizacin expresa por escrito de SAP AG. La informacin contenida en este manual puede modificarse o complementarse sin previo aviso. Reservados todos los derechos.
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Nivel 3
HR510 3 das Desarrollo de personal HR515 HR306 3 das HR310/311 5 das Evaluacin de tiempos HR307 2 das Configuracin de HR-Admn. y seguridad HR350 5 das 3 das
Programacin en HR HR530 3 das Aspectos tcnicos en HR CA500 2 das CATS-Hoja de entrada de tiempos
Nivel 3
HR390 2 das Introduccin al clculo de nmina HR400 5 das Aspectos bsicos del clculo de la nomina
3 das
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Grupo destinatario
Integrantes del equipo de proyecto Integrantes del grupo de consulta Integrantes del equipo del proceso electrnico de datos encargados de la configuracin del sistema de clculo de la nmina Duracin: 2 das
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Contenido:
Clculo de la nmina Resumen del procedimiento de clculo de la nmina Clculo de los componentes del salario Deducciones legales y voluntarias Almacenamiento de datos maestros de HR utilizando fechas exactas Retroactividad
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Al final de esta unidad, usted estar capacitado para: Describir las relaciones existentes entre los elementos bsicos del clculo de la nmina. Proporcionar ejemplos de las partidas individuales incluidas en la remuneracin en bruto de un empleado Poner ejemplos de las partidas individuales incluidas en la remuneracin en neto de un empleado Explicar por qu el sistema R/3 es capaz de efectuar retroactividades.
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Un sistema de clculo de la nmina debe cubrir las necesidades de los empleados y los empresarios y ser capaz de generar una ejecucin del clculo de la nmina precisa y actualizada. La ejecucin del clculo de la nmina puede corregirse fcilmente si es necesario realizar modificaciones referentes, por ejemplo, a la remuneracin por horas extras o aumentos de salario.
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Clculo de la nmina
Clculo de la nmina
Recibo de remuneracin
Contabilizacin en Finanzas
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Clculo de la nmina
CE
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Vacaciones
Impuestos
Prstamos
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Pago de la remuneracin
Seguro de pensiones
Ascenso
5/6/84
7/10/84
8/20/84
7/21/92
11/14/97
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Retroactividad
C CE
Period 06
Retroactividad para el pasado de la nmina Los periodos anteriores se calculan de nuevo y, a continuacin, se ejecuta el clculo de la nmina para el perodo actual
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La remuneracin total de un empleado se compone de componentes de remuneracin tales como los emolumentos bsicos, las horas extras y los pluses. Las diferentes deducciones, tanto las legales como las voluntarias, se utilizan para el clculo de la remuneracin neta del empleado. La delimitacin de fecha permite al sistema efectuar retroactividades.
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Contenido:
Condiciones previas para el clculo de la nmina Contratacin de un nuevo empleado Reasignaciones organizativas Desviaciones respecto del plan de horario de trabajo
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Al final de esta unidad, usted estar capacitado para: Enumerar las condiciones previas para el clculo de la nmina Determinar las actividades necesarias para la preparacin del clculo de la nmina Describir cmo se introducen en el sistema R/3 los datos de nmina para un empleado
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Introduccin al Clculo de la nmina Entrada de datos relevantes para la nmina nmina Organizacin de un clculo de la nmina productivo Proceso de clculo de la nmina Informes del clculo de la nmina Contabilizacin de los resultados del clculo de la nmina en Finanzas Transferencias bancarias Escenarios para el clculo de la nmina Ayudas para la resolucin de problemas
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Entrada de datos relevantes para el clculo de la nmina: Escenario Los datos relevantes para el clculo de la nmina se modifican cuando un empleado: Se da de alta en la empresa Cambia la asignacin organizativa Modifica los datos personales Hace horas extras o est de vacaciones
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Actividades
Utilice el Customizing para configurar y generar planes de horario de trabajo Copie las CC-nminas de muestra en el catlogo de CC-nminas para crear CC-nminas de cliente por rangos de nombres de cliente (nmeros) Utilice medidas de personal para introducir los datos de los empleados en el sistema
Gestin
Configurar y generar mediante el Customizing Crear mediante el Customizing Generalmente configurados por FI Generalmente configurados por FI - conexin con unidades de organizacin Obtener formulario estndar ...
Actividades siguientes
Datos bancarias y detalles de los bancos propios Centros de coste Comprobantes de remuneracin
...
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...
Procedimientos de personal
Reincorporacin
Nueva contratacin
Empleado
Reasignaciones organizativas
Asignacin organizativa (infotipo 0001) Direcciones (infotipo 0006) Horario de trabajo terico (infotipo 0007) Emolumentos bsicos (infotipo 0008) Datos bancarios (infotipo 0009)
EE.UU. Suramrica Surfrica
Asia
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Reasignacin organizativa
Reasignacin
Modificaciones en:
La asignacin organizativa y los datos del puesto de trabajo - El rea de nmina - El horario de trabajo - La remuneracin - El centro de coste .........
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Vacaciones
Horas extras
Enfermedad
Suplencias
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Claves concepto de nmina en datos maestros y de tiempos, planes de horario de trabajo e infotipos Gestin - reas y perodos de nmina y registros de control del clculo de la nmina Actividades siguientes - datos bancarias, centros de coste, comprobantes de remuneracin
Entrada de datos de los empleados relevantes para el clculo de la nmina mediante:
Infotipos, incluidos los datos de impuestos especficos del pas Modificaciones de infotipos, retroactividad en perodos anteriores Modificaciones de infotipos de tiempos, por ejemplo, presencias/absentismos Seleccin individual o mltiple de empleados
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Contenido:
Resumen reas de nmina Perodos de clculo de la nmina Generacin de perodos de clculo de la nmina Registro de control de la nmina Status del clculo de la nmina en el empleado Lmites de retroactividad - escenarios Instalacin mediante el Customizing
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Al final de esta unidad, usted estar capacitado para: Describir la organizacin y el control del clculo de la nmina. Configurar la gestin de la nmina para un clculo de la nmina productivo.
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Introduccin al Clculo de nmina Entrada de datos relevantes para la nmina Organizacin de un clculo de la nmina productivo Proceso de clculo de la nmina Informes del clculo de la nmina Contabilizacin de resultados del clculo de nmina en Finanzas Transferencias bancarias Escenarios para el clculo de la nmina Ayudas para la resolucin de problemas
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Organizacin de un clculo de la nmina productivo: Escenario El clculo de la nmina se efecta para dos grupos de empleados: los empleados pagados semanalmente y los pagados mensualmente. En ambos casos, los procesos de clculo de la nmina tienen lugar antes del ltimo da del perodo de clculo de la nmina semanal o mensual. El sistema de clculo de la nmina registra el ao fiscal y los datos de pago para las evaluaciones de impuestos. En caso necesario, se introducen modificaciones para empleados individuales.
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Actividades siguientes, por ejemplo, contabilizacin de los resultados del clculo de la nmina en Finanzas
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reas de nmina
rea de nmina xx
rea de nmina yy
1.1
1.2
5.1
12.1
Perodo nmina 01
01/01 01/31
Perodo nmina 02
02/01 02/28
Perodo nmina 03
03/01 03/31
Perodo nmina 04
04/01 04/30
.....
Perodo nmina 01
12/29 01/04
Perodo nmina 02
01/05 01/11
Perodo nmina 03
01/12 01/18
Perodo nmina 04
01/19 01/25
Perodo nmina 05
01/26 02/01
Perodo nmina 06
02/02 02/08
.....
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reas de nmina
Parmetros de perodos
Asignacin organizativa
Perodo nmina
De A DD/MM/AA DD/MM/AA
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Perodo Perodo 01 02 . . . 01 02
Ao 1998 1998
Tipo M M
N 01 01
Ao 1998 1998
1998 1998
Q Q
01 01
1998 1998
reas de nmina
XX mensual
Status de nmina
Liberar para el clculo nmina Libre para la correccin Finalizar clculo de la nmina Verificar los resultados del clculo de la nmina
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reas de nmina XX mensual Status de nmina Perodo de nmina Ejecucin 01 01 1997 1998
01/01/1998 01/31/1998
01
01/ 01/1997
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Nmina calculada hasta Mod.ms antigua dat.mtro. Correccin mina Correccin clc.n clc.nmina
El programa reconoce si debe repetirse un clculo de la nmina y cundo para tener en cuenta modificaciones de los datos maestros
En caso de que el nmero de personal haya sido rechazado o de que se hayan modificado datos durante la fase de correccin
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Da hasta el cual se efecta un clculo de nmina para un empleado incluso si abandona la empresa
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I.
Perodo ms antiguo susceptible de retroactividad - registro de control Fecha de contratacin del empleado Datos ms antiguos suceptibles de retroactividad en el infotipo 0003
II.
Fecha de contratacin del empleado Perodo ms antiguo susceptible de retroactividad - registro de control Retroactividad posible hasta esta fecha
III.
Datos de ms antiguos suceptibles de retroactividad en el infotipo 0003 Fecha de contratacin del empleado
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Sets CE existentes
Organizacin del clculo de la nmina Definir modificadores de perodo Definir modificadores de fecha Revisar rea de nmina Generar perodos de nmina Generar calendario de acumulacin Proteger reglas de clculo de personal
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Para los procesos de clculo de la nmina se utiliza el rea de clculo de la nmina: Grupos de empleados que deben remunerarse al mismo tiempo. En ambos casos, los procesos de clculo de la nmina tienen lugar antes del ltimo da del perodo de clculo de la nmina semanal o mensual. El sistema de clculo de la nmina registra el ao fiscal y los datos de pago para las evaluaciones de impuestos. En caso necesario, se introducen modificaciones para empleados individuales.
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Contenido:
Resumen Iniciar clculo de la nmina Log de clculo de la nmina Verificacin y correccin de los resultados del clculo de la nmina Finalizar clculo de la nmina Modelo de proceso
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Al final de esta unidad, usted estar capacitado para: Iniciar el clculo de la nmina Verificar el log del clculo de la nmina Corregir los resultados del clculo de la nmina Finalizar el clculo de la nmina Trabajar con el modelo de proceso
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Introduccin al clculo de la nmina Entrada de datos relevantes para el clculo de la nmina Organizacin de un clculo de la nmina productivo Proceso de clculo de la nmina Informes del clculo de la nmina
Contabilizacin de los resultados del clculo de la nmina en Finanzas
Transferencias bancarias Escenarios para el clculo de la nmina Ayudas para la resolucin de problemas
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A menudo la incosistencia de los datos produce errores durante un proceso de clculo de la nmina. Estos errores pueden identificarse fcilmente. De este modo es posible realizar las correcciones rpidamente y cerrar por completo el proceso de clculo de la nmina.
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NO
Finalizar clculo de la nmina
Finalizar clculo nmina
Correcciones
Liberar para correccin
Los datos maestros y los datos de tiempos no estn bloqueados Los datos no se escriben en la base de datos
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Clculo de la nmina Simulacin Liberar clc.nmina Iniciar clc.nmina Verificar resultado Correcciones
No
Cancelar
Los registros de datos estn bloqueados para las modificaciones en el pasado y el presente. Todava pueden introducirse modificaciones en el futuro.
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Selecciones de
Ay.bsqueda
Perodo de nmina rea de nmina Perodo actual Otro perodo Seleccin Nmero de personal rea de nmina
XX
Intervalos de nmeros de personal Empleados con la misma rea de nmina en el infotipo 0001
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Control general del programa Motivo del clculo de la nmina Nmina especial Esquema de nmina Retroactividad obligatoria a partir de Ejecucin de prueba (no actualizar)
X000 01.01.1999 Importante para forzar la retroactividad.
Log Visualizar log Visualizar tambin log de tratamiento de datos Visualizar variante para log
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Clculo de la nmina del 05/01/1998 Datos generales Procedimiento Procedimiento para para nmeros de personal nmeros de personal Perodo de nmina con con xito xito Seleccin Control general del programa Nmeros de personal con xito 00012356 James Bond 02356748 Harald Batman 05/1998 (05/01/1998 - 05/31/1998) Nmeros de personal rechazados 00012342 John Little Procedimiento para Mensajes nmeros de personal rechazados Estadstica Estadstica Visualizar la estadstica para el clculo de la nmina
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Mensajes Mensajes
Entrada
Salida WPBP IT
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Mensajes/errores
...
Nmeros de personal rechazados 12356 James Bond
05/1998 (05/01/1998-05/31/1998) Parte correspondiente al bruto: tratamiento de datos de tiempos GENPS Tratamiento Plan de horario de trabajo mensual GLZ para el 05 1998 no generado todava
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Matchcode W
Registro de control
Nmeros de personal con errores
Matchcode W est activado para Nmero de personal 00030500 00030502 Correccin del clculo de la nmina
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1.
2.
3.
Clculo de la nmina Simulacin Liberar clc.nmina Iniciar clc.nmina Verificar resultado Correcciones
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Internacional Clculo de la nmina Simulacin Liberar clc.nmina Iniciar clc.nmina Verificar resultado Correcciones Finalizar clculo de la nmina
Los datos del presente y el pasado estn bloqueados El rea de nmina est bloqueada para el clculo de la nmina.
Cheque
Log de clculo de la nmina Datos generales Perodo de nmina Seleccin Control general del programa Nmeros de personal con zito 00012356 James Bond 02356748 Harald Batman 06/1997 (10/01/1997 - 10/31/1997) Nmeros de personal rechazados 00012342 John Little R Mensajes Estadstica stica Estad
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No
Cancelar
Los registros de datos se liberan de nuevo para las modificaciones en el pasado y el presente.
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Contabilizacin Contabilizacin
Remuneracin Remuneracin
Banco Banco propio propio Banco propio propio Banco BANCO1 BANCO2 BANCO2 BANCO1
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Breakpoint Breakpoint
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Categora
Programa ejecutable
Paso de proceso
Tratamiento paralelo Variante de seleccin
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Paso proceso 1
Paso proceso 2
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Paso proceso 1
Breakpoint Breakpoint condicional= = condicional condicional= detngase ngase si s del det m detngase si ms ms del 20 20 % % de de los n siendo est los empleados empleados que que estn estn siendo tratados tratados son son incorrectos incorrectos
Empleados "correctos"
EE6 EE9
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Monitorizacin de procesos de HR
Proceso de HR 0000004711 Clculo de la nmina de enero de 1998 0000004712 Suplemento de cumpleaos en febrero 0000004713 Adelantado paga vacaciones 02/01/1998-02/28/1998 0000000001 Clculo de la nmina 0000000001 Ejecutar 1 el 28/02/1998 a las 08:10:16 h 000001 000002 Paquete 1 Paquete 2
Proceso Proceso
Paso Paso
Ejecucin Ejecucin
0000000002 Impresin de formularios 0000000003 Ejecutar 1 el 28/02/1998 a las 09:00:06 h 0000000004 Ejecutar 2 el 28/02/1998 a las 12:35:07 h
Paquete Paquete
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Repeticin de un proceso
Inicio Inicio ((Ejecucin Ejecucin Ejecucin 1) 1)
1 2 3 4
2
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La liberacin del clculo de la nmina impide modificar los datos del pasado y el presente, pero no los del futuro. Puede especificar retroactividades. Puede verificar los mensajes de error en la estructura de rbol del log de clculo de la nmina. El matchcode W muestra todos los nmeros de personal que presentan errores. Puede corregir los resultados del clculo de la nmina y llevar a cabo el proceso de correccin. Se utiliza una simulacin para verificar los resultados. Seleccione Finalizar clculo de la nmina para trasladar el registro de control de la nmina al siguiente perido de nmina.
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Contenido:
Visualizar los resultados del clculo de la nmina Recibo de remuneracin Cuenta de salarios y resumen mensual de resultados de nmina Comprobante de CC-nminas, distribucin CC-nminas, y reporter de CC-nmina Infotipo Resultados de nmina
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Introduccin al clculo de la nmina Entrada de datos relevantes para el clculo de la nmina Organizacin de un clculo de la nmina productivo Proceso de clculo de la nmina
Despus de cada proceso de clculo de la nmina, el departamento de personal enva a cada empleado un recibo de remuneracin con los devengos y las deducciones individuales.
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Vista tcnica
Resultados del clculo de la nmina (RPCLSTRx)
Vista Empleados
Recibo de remuneracin (RPCEDTx0)
Vista Departamento
Resumen mensual de resultados de nmina (RPCLJNx0) Cuenta de salarios (RPCKTOx0) Comprobante de CC-nminas Distribucin de CC-nminas Reporter CC-nminas Query ad-hoc
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Haga doble clic en las lneas para obtener una lista detallada.
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Comprobante de remuneracin
Internacional Clculo de la nmina Simulacin Liberar clculo de la nmina Iniciar clculo de la nmina Verificar resultado Correcciones Fin de clculo de nmina Recibo de remuneracin
Otras selecciones
Ayudas bsqueda
Clasificar
Perodo de nmina
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Cuenta de salarios
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Reporter CC-nminas
Comprobante Comprobante de de CC-nminas CC-nminas
Comprobante de CC-nminas
Distribucin WT
Distribucin WT
Reporter CC-nminas
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Resultados del clculo de la nmina IT 0402 N pers. 4711 rea de nmina Agrupacin pases CC-nmina Resultados del clculo de la nmina James Bond XX 99 0010
Evaluaciones
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Configurar la asignacin del clculo de la nmina Resultados del clculo de la nmina IT 0402 N pers. 4711 rea de nmina Agrupacin pases CC-nmina
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Ad-hoc-Query
Asignacin org.
Certificado nacimiento
Salida
Grabar
Lista
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Existen distintos informes para los empleados, usuarios y tcnicos. Puede parametrizar formularios de remuneracin en el Customizing. Los informes se utilizan para crear cuentas de salarios y resmenes mensuales de resultados de nmina. Los informes detallados visualizan datos del clculo de la nmina de un cluster. El query evala datos del clculo de la nmina para la generacin de un informe. Puede utilizar el Ad-hoc-Query para seleccionar datos de otras reas de HR.
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Contenido:
Crear documentos Revisar documentos Liberar y contabilizar documentos Anular documentos Integracin con otras actividades siguientes
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Al final de esta unidad, usted estar capacitado para: Describir la contabilizacin en Finanzas en un contexto empresarial. Contabilizar los resultados del clculo de la nmina. Revisar la contabilizacin. Anular contabilizaciones incorrectas.
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Introduccin al clculo de la nmina Entrada de datos relevantes para el clculo de la nmina Organizacin de un clculo de la nmina productivo Proceso de clculo de la nmina Informes del clculo de la nmina
Contabilizacin Contabilizacin de resultados del clculo clculo de nmina nmina en Finanzas
Transferencias bancarias Escenarios para el clculo de la nmina Ayudas para la resolucin de problemas
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Los procesos de clculo de la nmina se agrupan para mostrar los costes totales del clculo de la nmina. El departamento de gestin financiera debe ser informado sobre los costes del clculo de la nmina para poder gestionar los medios financieros. El departemento de contabilidad de costes necesita saber el origen de los costes para poder controlar los presupuestos.
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Componentes implicados
SD MM PP QM PM
CC-nminas
R/3
AM
HR
PS WF IS
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Clculo de la nmina
Clculo de los salarios y los sueldos a pagar a los empleados Clculo de las deducciones y del importe a transferir a los empleados
HR
Contabilizacin externa
Consideracin de los gastos de personal Consideracin de los acreedores y de los pagos resultantes
FI
Contabilizacin interna
Consideracin de los costes de personal como objetos de coste o como gastos generales
CO
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Asignaciones
Asignacin org.
Sociedad Divisin Centro de coste Infotipo 0001
Remuneraciones
Emolumentos bsicos
Remuneraciones adicionales
Comprobante de remuneracin
Infotipo 0008
Infotipo 2010
Distribucin de costes
Pago complementario
Infotipo 0027
Infotipo 0014
Infotipo 0015
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Gastos Gastos
Dbitos Dbitos
MA10 MA10 Sueldo convenio MA20 MA20 Plus MM00 MM00 Horas extras Cont.empr.SS
1 3000 2 3
Transferencia Impuestos
4 2600 5
300 200
350 550
Cot.empl.Seg.Soc. 6
/3.. /3..
550
/3.. /3..
Cont.empr.SS
550
Entorno de contabilizacin
Introducir informacin de contabilizacin en los datos maestros Ejecutar clculo de la nmina Realizar contabilizacin Contabilizacin en Gestin financiera
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Proceso de contabilizacin
Crear documentos Revisar documentos Borrar documentos o contabilizar empleados adicionales, si fuera necesario. Liberar documentos: Haga doble clic en una partida para visualizar la informacin de fondo, si fuera necesario Contabilizar documentos Verificar integridad
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El paso "Efectuar ejecucin" evala en una ejecucin productiva los resultados del clculo de la nmina y
Crea una ejecucin de contabilizacin Crea documentos de contabilizacin Selecciona los empleados evaluados
Ejecucin
Status
Efectuar ejecucin
RPCIPE00
Documentos de contabilizacin
Status
ndice
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Selecciones de Perodo de nmina rea de nmina Perodo actual Otro perodo Seleccin Nmero de personal rea de nmina Atributos de ejecucin Creacin de clase de documento P Visualizar log Texto ejec. contabilizacin Planificacin de costes Especificar fecha de contabilizacin Acceso a definicin de perodo Acceso a fecha de pago Manualmente Perodos especiales Datos para la creacin de documentos Fecha doc. Variante de contabilizacin SAP Ejecucin de contabilizacin productiva XX al al XX 08 01.08.1997 1997
La seleccin de nmeros de personal para la ejecucin de contabilizacin debe ser la misma que para la ejecucin bsica del clculo de la nmina Diferencia entre las ejecuciones productivas y de simulacin Se requiere determinada informacin para la creacin de los docUmentos. Definicin de las parametrizaciones generales en una variante de contabilizacin del Customizing
al
31.08.1997
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Partida
Subrbol
Efectuar ejecucin de contabilizacin para la contabilizacin en Finanzas Log 19070000 19070001 19070002 19070003 19070004 19070005 19070006 19070007 19070008 Estadstica N de ejecucin de contabilizacin (PP) Creacin de documentos Nmeros de personal seleccionados Nmeros de personal evaluados Nmeros de personal rechazados Nmeros de personal omitidos Correcto 9 9 0 0 Susi Schmitt Dr. Arni Anker Verena Vogel Ben Bach Jerry Bacon Jo Walden Steven Wagner Tim Falk Ron Fernando
En el log se visualizan los nmeros de personal tratados y una estadstica; si fuera necesario, puede desglosarse el rbol para visualizar informacin detallada.
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Anlisis de documentos
Resumen de documento
RPCIPA00
RPCIPS00
Documento de contabilizacin
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Al seleccionar "Efectuar ejecucin", se crea la ejecucin con el nmero de ejecucin 505. En este paso, la ejecucin recibe el status "Documentos creados".
Nombre de clase N de ejec. Nombre ejec. PP Info de ejec. Status sim. Nombre usuario Creado el Hora
Contabilizacin nmina 0000000505 reaN XX/08/1997 Documentos creados HUBER 22.08.1997 12:47:59
Visualizar los documentos correspondientes Visualizar un resumen del status de la ejecucin (historial incluido) Efectuar la contabilizacin (cuando todos los documentos estn liberados) Eliminar la ejecucin de contabilizacin
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Resumen de documento
Visualizar ejecuciones de contabilizacin
Lista Tratar Pasar a Opciones Sistema Ayuda
Puede llevar a cabo las siguientes actividades para cada documento: Visualizar el documento Liberar el documento Visualizar documentos de Finanzas (slo despus de contabilizarlos)
Ao
Perodo
La ejecucin 505 creada en el paso anterior contiene los documentos 684 y 685
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Documento de contabilizacin
La funcin Visualizar documento de contabilizacin del clculo de la nmina
Lista Tratar Pasar a Opciones Sistema Ayuda
Documento de contabilizacin Ejecucin de contabilizacin Referencia Clase de reporting Clase de documento BA 0001 0001 0001 0001 0001 0001 0001 0001 0001 0001 0001 0001 0001 0001 * **
de visualizacin de documentos funciona del mismo modo que en Finanzas y genera una lista de variables para la que pueden crearse variantes de la empresa y de los empleados y modificarse segn se requiera.
Moneda
Nmero de cuenta con texto 430000 Sueldos 430000 Sueldos 431000 Supl. horas extras 435000 Supl. anual por conv. 430000 Sueldos 435000 Supl. anual por conv. 440000 Gastos sociales obligatorios 420000 Costes salariales directos 430000 Sueldos 431000 Supl. horas extras 435000 Supl. anual por conv. 440000 Gastos sociales obligatorios 176500 Imput. salario y sueldo
Asignaciones de contab. CO Importe Npedido 700340 CCtr CB_BRO CCtr CCtr CCtr CCtr CCtr CCtr CCtr CCtr CCtr CCtr CB_BRO CB_BRO CB_BRO CB_CHEF CB_CHEF CB_CHEF CB_FABRIK CB_FABRIK CB_FABRIK CB_FABRIK CB_FABRIK 300,00 25.744,95 500,00 520,00 5.059,00 18.400,00 45,00 1.823,96 29.320,00 10.400,00 2.100,00 208,50 4.993,70 99.416,610,00 0,00
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Moneda
430000 Sueldos PedN 700340 300.00 430000 Sueldos CCtr CB_BRO 25744.95 431000 Supl. horas extras CCtr CB_BRO 500.00 Visualizar 435000 Suplemento anual por convenio CCtr detalles CB_BROdel documento 520.00 de contabilizacin 440000 Gastos sociales obligatorios CCtr CB_BRO 5.059.00 Lista Tratar Pasar a Opciones Sistema Ayuda 430000 Sueldos CCtr CB_CHEF 18.400.00 435000 Suplemento anual por convenio CCtr CB_CHEF 45.00
Texto explicativo CC-nmina 1140 Paga extra. voluntaria * 1140 Paga extra. voluntaria 1010 Sueldo por convenio 1010 Sueldo por convenio 1010 Sueldo por convenio * 1010 Sueldo por convenio 1020 Suplem. por convenio 1020 Suplem. por convenio * 1020 Suplem. por convenio 1030 Suplem. por convenio 1030 Suplem. por convenio 1030 Suplem. por convenio * 1030 Suplem. por convenio 1090 Sueldo fuera de conv. * 1090 Sueldo fuera de conv. 1210 Plus por formacin * 1210 Plus por formacin 1220 Pensin de viudedad * 1220 Pensin de viudedad ** Suma
N personal Perodo En Perodo para Moneda 19070000 19070002 19070001 19070000 19070002 19070001 19070002 19070001 19070000 19070003 19070007 19070003 199708 199708 199708 199708 199708 199708 199708 199708 199708 199708 199708 199708 199708 199708 199708 199708 199708 199708 199708 199708 199708 199708 199708 199708
Importe 1000.00 1000.00 3000.00 3829.50 5500.00 12329.50 50.00 300.00 350.00 152.50 412.95 1100.00 1665.45 8000.00 8000.00 1400.00 1400.00 1000.00 1000.00 25744.95
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Todas las partidas Cuenta de salarios resumida en retroactividad Slo claves concepto de nmina contabilizadas N personal 19070001 N de secuencia 00006 Perodo En 199708 Importe
Haga doble clic en una partida para contabilizados visualizar una lista detallada del resultado del clculo de la nmina.
Fin 31.08.1997 ID de actual. A
Resultado clc. nm.: CC-nmina /260 /261 /351 /361 /371 /361 /559 /55U /57A 1010 1020 1030
Contabilizado: Dbito Contabilizado: Crdito 970.62 984.33 314.80 476.89 152.70 39.94 2603.50 140.00
Impto. empleado 970,62 Participacin empleado Seg.Soc 984,33 Particip empr.seg.enf., remun. actual314.80 Part empr.seg.pens, remun. actual 476,89 Part empr.seg.des.,remun. actual 152,70 Part.empr.seg.cui.,rem. actual 39,94 Transferencia bancaria 2603,50 Transferencia bancaria CF 140,00 Part empr formacin cont. 156,00 Sueldo por convenio 3829,50 Plus por convenio () 300,00 Plus por convenio (%) 412,95
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Liberar un documento
Contabilizacin en Finanzas: Resumen de documento
Lista Tratar Pasar a Opciones Sistema Ayuda
Ao
Periodo
Liberar documento(s)
Dsea liberar los documentos seleccionados para la contabilizacin?
S No Cancelar
Deben liberarse todos los documentos: Esta medida actualiza el status del documento. Una vez liberado el ltimo documento, la ejecucin obtiene el status "Todos los documentos liberados".
Ao
Periodo
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Contabilizar documentos Borrar ejec. Cambiar nombre Activar filtro Eliminar filtro Orden ascendente Orden descendente Buscar
0000000505 Info ejec. Status sim. Nombre usuario Fecha Hora
reaN XX/08/1997
22.08.1997
12:47:59
Cancelar
Status sim.
Hora
Docs. contabilizados
HUBER
22.08.1997
15:57:44
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Opciones
Sistema Ayuda
Mays+F2
Documentos de Finanzas
Doc. HR 0000000684 0000000685
Atrs Oper.
HRP1 HRP1
Ao
Perodo
Referencia
HRPAY00001 AB Lista de documentos enPP Finanzas HRPAY00002 AB PP Documentos en Finanzas Tipo de documento Doc. de contabilidad Ledger especial Doc.contabilidad de costes N doc.
Haga doble clic para visualizar informacin detallada de los documentos resultantes
Documento original
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Documento FI resultante
Visualizar moneda Nm.documento 100001131 Fecha doc. Referencia Moneda 22.08.1997 HRPAY00002 Sociedad Fecha cont. N comn Existen textos 0001 26.08.1997 Ejercicio fiscal Periodo 1997 8
Documento original
Partidas en la moneda del documento Descripcin---------------------------------------------------------------- Importe en Partida Ncont. Salarios 001 430000 300.00 Salarios 002 430000 25744.95 Supl. por horas extras 003 431000 500.00 Supl. anual por convenio 004 435000 520.50 Gastos sociales obligatorios 005 440000 5059.00 Salarios 006 430000 18400.00 Supl. anual por convenio 007 435000 45.00 Gastos sociales obligatorios 008 440000 1823.96 Gastos directos mano de obra 009 420000 29320.00 Salarios 010 430000 10400.00 Supl. horas extras 011 431000 2100.00 Supl. anual por convenio 012 435000 208.50 Gastos sociales obligatorios 013 440000 4993.70 Cuenta de compensacin de sueldos y salarios 014 176500 99415.61 Partida 1 / 14 Deber / Haber 99.415.61
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Variante de visualizacin Nmero de documento N doc. Objeto 0Ty 200021402 KST CB_CHEF KST CB_FABRIK KST CB_FABRIK KST CB_FABRIK KST CB_FABRIK KST CB_FABRIK KST CB_CHEF AUF 700340 KST CB_BRO KST CB_BRO KST CB_BRO KST CB_BRO KST CB_CHEF * 22.08.1997 CoCurr Fecha doc.
Obj.interlocutor rN R 685
440000 420000 430000 431000 435000 440000 435000 430000 430000 431000 435000 440000 430000
1823.96 29320.00 10400.00 2100.00 208.50 4993.70 45.00 300.00 25744.95 500.00 520.50 5059.00 18400.00
Documento original
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Verificar integridad
Reporting Contabilizacin en Finanzas Efectuar ejecucin Tratar ejecucin Verificar integridad
Ejecucin
Resultado de nmina
Seleccin
Status
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Documentos en HR 4 mill.
Documentos en FI
4 mill.
N de anulacin:
Documentos en HR
-4 mill.
El nmero nmero del documento anulado se almacena en el documento de anulacin anulacin Documentos en FI
-4 mill.
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Cuentas
Gastos Dbitos Salarios a pagar Impuestos a pagar
HR HR
FI
Banco
Contabiliz. automtica
Sueldos y a salarios
Documento de contabilizacin
HR FI
Contabilizacin manual
Salarios a pagar
Comp. bancaria
FI
Impuestos
Notificacin IRPF
Contabilizacin manual
Impuestos a pagar
Comp. bancaria
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Sueldos y salarios
1
Salarios a pagar
2
Compensacin bancaria
1
2950
2600
2600
2600 350
2 3
Impuestos a pagar
3
350
350
(1) Contabilizacin en Finanzas (2) Pagos a empleados (3) Contabilizacin de los pagos de impuestos (4) ...
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Accin: Se crean documentos para FI y CO Pasos: Se crea, verifica, trata y libera la ejecucin de contabilizacin. Finanzas muestra los documentos para verificar y efectuar pagos y transferencias bancarias.
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Contenido:
Transferencia bancaria Pago con cheque
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Al final de esta unidad, usted estar capacitado para: Explicar cmo se genera una transferencia bancaria. Explicar cmo se genera un cheque.
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Introduccin al clculo de la nmina Entrada de datos relevantes para el clculo de la nmina Organizacin de un clculo de la nmina productivo Proceso de clculo de la nmina Informes del clculo de la nmina Contabilizacin de resultados del clculo de nmina en Finanzas
Transferencias bancarias
Escenarios para el clculo de la nmina Ayudas para la resolucin de problemas
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Los importes a pagar deben transferirse desde la cuenta de la empresa hasta la de los empleados. A algunos empleados se les paga electrnicamente mediante transferencias bancarias, mientras que otros reciben su remuneracin en cheque.
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Empresa 1 de julio, 1997 Pguese a: Empleado Cheque de salario/sueldo Banco DM 10000,00 90/ 100
o bien
|1234:
123
:123 1
0123123456789|
Firma
Banco
Crear ISD
Generar cheques
Banco
Cheque de salario/sueldo
Pguese a: empleado Banco Firma
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Selecciones de
Ayudas de bsqueda
Perodo de nmina rea de nmina Perodo actual Otro perodo Seleccin Nmero de personal rea de nmina 00 a a 00
La funcin de Report crea automticamente una fecha de ejecucin de programa y una caracterstica de identificacin Estos datos se utilizan para crear las transf. bancarias y generar los cheques pertinentes
Datos adicionales CC-nmina TEST Convertir diresis? Marcar transferencias Reejecucin: Fecha Hora Slo registros marcados SAP AG 1999 00:00:00 00 a
Banco
Fecha ejecucin programa Carac. de identificacin Slo ejecucin de propuesta Seleccin de la sociedad Sociedad pagadora Sociedad remitente Otras selecciones Vas de pago Suplem. de la va de pago Banco propio ID de cuenta Clave de moneda Nmero de doc. de pago Control de salida Intercambio de sop. de datos Impresora Impresora Imprimir avisos
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al al al al al al al al
Generacin de cheques
Fecha ejecucin programa Carac. de identificacin Slo ejecucin propuesta Seleccin de la sociedad Sociedad pagadora Sociedad remitente Otras selecciones Vas de pago Suplem. de la va de pago Divisin Banco propio ID de cuenta Revisar nmero de lote Reanudar desde n cheque Clave de moneda Nmero de doc. de pago al
Empresa
al al
90 / 100
Firma
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Datos legales
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Pago adelantado
Crear ISD
Datos legales
N personal
1810
500.00
UNI
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Las transferencias bancarias tienen lugar mediante el programa ISD (programa de intercambio de soporte de datos) que crea ficheros en funcin de las normas bancarias. Usted puede generar una transferencia bancaria de una cuenta de la empresa a una o varias cuentas de empleados. Puede generar un cheque para un empleado. Este cheque se cargar en la cuenta de la empresa.
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Contenido:
Valoraciones posibles de las CC-nminas Remuneracin constante Remuneracin individual Remuneracin individual con suplemento Remuneracin segn promedio Clculo alcuota Reducciones Clculo de remuneracin parcial
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Al final de este captulo, usted estar capacitado para describir la CC-nmina general para: La remuneracin constante La remuneracin individual La remuneracin individual con suplemento La remuneracin basada en promedios La remuneracin segn el clculo alcuota
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Introduccin al clculo de la nmina Entrada de datos relevantes para el clculo de la nmina Organizacin de un clculo de la nmina productivo Proceso de clculo de la nmina Informes del clculo de la nmina Contabilizacin de resultados del clculo de nmina en Finanzas Transferencias bancarias
Paga de vacaciones Horas extras Suplemento por horas extras Baja remunerada segn promedio Clculo alcuota debido a un aumento de sueldo a mitad de un perodo
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Leer los datos bsicos, nombre, puesto de trabajo ... Leer resultado clculo de la nmina del ltimo perodo liquidado Leer datos de tiempos
- Entrada negativa -> Plan horario trabajo - Entrada positiva -> Entrada tiempos
Clculo alcuota (reduccin a prorrata) Calcular pagos y deducciones obligatorios Clculo del importe de la transferencia
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CC-nmina Sueldo
Nmero
Importe
4000 10
176
horas de trabajo pagadas
1760
Horas extras
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1.
Datos tiemposTratar
Absentismo (2001)
Pasar a Utilidades Sistema Ayuda
Clase de absentismo Hora Horas absentismo Das absentismo Das naturales Cantidad de vacac.
Vacaciones
2.
3. 4.
Su empresa remunera las horas extras de los empleados con una tarifa por hora personal.
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1.
Ejemplo 1
Recibo de saladios (2010)
Ejemplo 2
Horas extras(2005)
Ejemplo 3
22:00 2,00 24:00
MZZZ 10
Horas extras
Horas
2. 3.
Horas extras MZZZ
Remuneracin de clave concepto de nmina utilizando una base de valoracin individual Utilizar la base de valoracin individual
4.
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Ejemplo 2
4000,00 500,00 500,00
6000.00
4500.00
34.09
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176 horas
176 horas
25.57
s s no
17.00
21.00
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Su empresa calcula las horas extras sobre la base de un importe por hora personal y de un suplemento. Su empleado hace horas extras desde las 17:00 hasta las 19:00. Segn lo acordado en la empresa, el empleado recibir por las dos horas extras trabajadas un suplemento de horas extras adems de su sueldo base.
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1.
Ejemplo 1
Comprobantede remuneracin remuneracin (2010)
Ejemplo 2
Horas extras(2005)
Ejemplo 3
17:00 2.00 19:00
MXXX 2
Horas extras
Horas
2. 3.
Horas extras domingo MXXX
Remuneracin bsica
01
% tasa
100.00
01
% tasa
50.00
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Su empresa remunera una paga de vacaciones por da segn los valores promedio. Esta paga se calcula a partir de la remuneracin promedio por las horas extras de los ltimos tres meses.
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1.
Datos tiemposTratar
Absentismo (2001)
Pasar a Utilidades Sistema Ayuda
Clase absentismo Hora Horas absentismo Das absentismo Das naturales Cantidad de vacac.
Vacaciones
2.
3. 4.
Calcular promedios
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Clculo de promedios
1.
Perodo 01
Perodo 02
Perodo 03
Perodo 04
10 das de vacaciones
2.
10 das x = paga de vacaciones
3.
Tratamiento:
Base para calcular los promedios Promedio de das laborables
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Asignacin organizativa
Un empleado se traslada a otro departamento, y en consecuencia es asignado a otro centro de coste. Los centros de coste afectados deben ser cargados por los perodos correspondientes.
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Posibles valoraciones de CC-nminas: Constante Individual (en funcin de la remuneracin personal) Individual con suplemento Promedios Clculo alcuota Reducciones Remuneracin parcial
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Contenido:
Hojas de entrada de tiempos atrasadas Traslados de empleados retroactivos Modificar el rea de nmina Errores causados por la ausencia del infotipo Emolumentos bsicos (0008) Errores en el infotipo Horario de trabajo terico (0007) Errores en la gestin del clculo de la nmina
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Al finalizar esta unidad usted estar capacitado para presentar soluciones para los diferentes problemas relacionados con el clculo de la nmina.
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Introduccin al clculo de la nmina Entrada de datos relevantes para el clculo de la nmina Organizacin de un clculo de la nmina productivo Proceso de clculo de la nmina Informes del clculo de la nmina Contabilizacin de resultados del clculo de nmina en Finanzas Transferencias bancarias Escenarios para el clculo de la nmina
Existen diversas causas que producen un rechazo de la ejecucin del clculo de la nmina. No obstante, pueden evitarse desde el principio errores tpicos de principiante.
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Al departamento de personal llega ms tarde de lo normal una pila de hojas de entrada de tiempos. Ya se ha ejecutado la nmina para el perodo de nmina pero todava no est activada la opcin "Finalizar clculo de la nmina".
Pasos:
- Libere el clculo de la nmina para correcciones - Introduzca las datos de tiempos en el sistema - Libere de nuevo el clculo de la nmina - Inicie el clculo de la nmina con el matchcode W - Verifique los resultados
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Reasignacin 06/01
El departamento introduce una serie de traslados de empleados que entrarn en vigor en junio. Ya se ha completado el clculo de la nmina para junio y se han registrado nuevas contrataciones para julio. Pasos: - Ejecute clculo de nmina convencional para julio. - El sistema reconoce automticamente las modificaciones y abona los cambio retroactivos a las remuneraciones junto con la nmina de julio. - Al registrar informacin relevante para la retroactividad, el sistema emite un mensaje de aviso para informarle de que est registrando datos en el pasado de la nmina y que, en consecuencia, se abrir una retroactividad.
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rea de nmina xx
rea de nmina yy
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Sem
Lu
Ma
Mi
Ju
01
Vi
02 Flex B
S
03 Libre 09 10 Libre 16 17 Libre 23 24 Libre 30 31 Libre
Do
Libre Libre Libre Libre Libre
04
Plan de horario trabajo Regla plan horario trabajo Status gestin tiempos Empleado a tiempo parcial
25
11 18
Flex
Horario de trabajo Porcentaje de ocupacin 100.00 7.20 Horas de trabajo al da 36.00 Horas trabajo semana 156.48 Horas trab. al mes 1879.20 Horas trab. al ao 5.00 Das laborab. semanales
No hay planes de horario de trabajo mensual generados. generados. Perodo Perodo anterior y posterior no generados. generados.
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reas de nmina XX mensual Status clculo nmina Perodo de nmina Ejecucin 01 01 1998 1998
S
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No
Cancelar
Soluciones para problemas tpicos: Corregir el clculo de la nmina antes de finalizar el clculo de la nmina. Retroactividad automtica. Modificacin automtica del rea de nmina. Delimitar las medidas de contratacin utilizando nicamente determinados infotipos. Generar planes de horario de trabajo mensual antes del proceso de clculo de la nmina. Establecer el primer perodo de nmina en un perodo anterior al del clculo de la nmina.
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Apndice
Esta seccin contiene material complementario que puede utilizarse como referencia Este material no forma parte del curso estndar Por esta razn, es posible que el instructor no analice este material durante la presentacin del curso
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Nmina especial
Pagos de suplementos Ejecuciones de correccin Nmina normal Pagos adelantados Pago de absentismos
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Absentismo
Introducir absentismo
Perodo odo n nmina mina Per
N mina especial
Introduzca el motivo y la fecha por los cuales desea efectur el clculo de la nmina. Motivo Fecha 0001 Plus por festivo 12/06/1999
Pagos Pagos adelantados adelantados con con pagos pagos normales normales Pagos Pagos adelantados adelantados con con pagos pagos especialesl especialesl Otros Otros pagos pagos
Seleccione el perodo
Pagos especiales
Va de pago
Cambiar va depago
Cancelar
Introducir CC-nmina
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