INSTITUT DE FORMATION DES CADRES DE SANTE PROMOTION 2004-2005 Mmoire prsent en vue de lobtention du diplme de Cadre de Sant Option infirmire Brigitte GLAESSNER Directeur de mmoire : Jocelyne LECOURT-BLONDEAU Cadre Suprieur de Sant 2 Sommaire : INTRODUCTION : .................................................... 5 1. LA NATURE DU PROBLEME.............................. 7 1.1 Le questionnement................................................................. 7 1.2 La problmatique.................................................................. 11 2. ENTRE CONTEXTE ET CONCEPTS :.............. 13 2.1 Approche contextuelle......................................................... 13 2.1.1 Les changements dans la perception du travail ................... 14 2.1.2 L`identit professionnelle ...................................................... 15 2.1.3 La culture d`entreprise .......................................................... 18 2.2 Le cadre rglementaire........................................................ 20 2.3 Approche conceptuelle ........................................................ 21 2.3.1 Accueil et accueillir................................................................ 21 2.3.2 Le concept d`intgration ........................................................ 23 2.3.2.1. Une conception philosophique du mot intgration ................ 23 2.3.2.2. Une approche sociologique du concept d`intgration ................ 24 2.3.3 L`quipe :............................................................................... 26 2.4.L'hypothse............................................................................. 30 3. ENQUETE :..................................................... 31 3.1.La recherche........................................................................... 31 3.1.1 Mthodologie de la recherche................................................ 32 3.2.2.1. Choix de la mthode......................................................... 32 3.2.2.2. Choix de la population ...................................................... 33 La confiance est le ciment invisible qui conduit une quipe gagner . Bud WILKINSON 3 3.2.2.3. Elaboration du cadre d`entretien : le canevas......................... 34 3.2.2.4. Le droulement des entretiens............................................ 34 3.2.2.5. Les limites des entretiens .................................................. 35 3.1.2 Que retenir de la mthodologie de la recherche.................... 35 3.3.Les rsultats de l'enqute................................................... 37 3.2.1 Classification ........................................................................ 37 3.2.2 L`analyse .............................................................................. 38 3.2.2.1. Les rsultats obtenus........................................................ 38 3.2.2.2. Dduction des rsultats de l`enqute : .................................. 40 3.3.Synthse de l'analyse .......................................................... 46 4. LE PROCESSUS DINTEGRATION : ................ 47 4.1 Les enseignements tirs de l'analyse .............................. 47 4.1.1. Un rle pour le cadre de sant .............................................. 49 4.1.2. Un processus, pourquoi ?...................................................... 51 4.1.3. La construction du projet....................................................... 53 4.2 Exemple de projet : ............................................................. 55 CONCLUSION......................................................... 59 BIBLIOGRAPHIE ................................................... 62 Ouvrages .................................................................................. 62 Articles .................................................................................. 64 Etudes et statistiques : ...................................................................... 65 Documents multimdias : .................................................................. 65 ANNEXES .......................................................66 Annexe 1 Extrait du rfrentiel ANAES.................................... 66 Annexe 2 Canevas d`entretiens IDE et AS ............................... 69 Annexe 3 Canevas d`entretien cadre ................................... 70 Annexe 4 Tableau des rsultats............................................... 71 4 Annexe 5 Relev des dterminants sociaux ............................ 72 Annexe 6 La roue de DEMING.................................................. 73 Annexe 7 L`hexamtre de QUINTILIEN..................................... 74 Annexe 8 L`arbre des causes d`ISHIKAWA.............................. 75 Annexe 9 La pyramide de MASLOW........................................ 76 5 Introduction : Le choix En de de la demande institutionnelle de raliser un ouvrage dans une dmarche de recherche, j'ai choisi de rflchir l'accueil des nouveaux soignants 1 et aux retentissements que ces premiers moments dans l'quipe pourraient induire en terme d'intgration. Au cours de mon exercice professionnel, j'ai, maintes reprises, eu l'occasion d'accueillir, les malades et leurs familles, les visiteurs mais aussi des collgues, des collaborateurs, des suprieurs hirarchiques, des stagiaires, nombre de personnes intresses par les soins, le fonctionnement de l'unit ou par l'tablissement. Si la littrature professionnelle est riche en ce qui concerne l'accueil des clients d'une institution de soins, force est de constater que l'accueil des agents est un sujet rarement tudi. Mais l'instar de la procdure d'accrditation, les tablissements de sant se sentent de plus en plus intresss par le degr d'implication de leur personnel et par la qualit de l'accueil dont ils bnficient. En cela, ils rejoignent les pratiques du secteur industriel qui, depuis quelques annes dj, ont mis en place des procdures d'accueil s'inscrivant dans un rel processus d'intgration. Chaque accueil est diffrent car chaque situation est diffrente, aussi, comme dans toute dmarche soignante, il se doit d'y avoir des objectifs d'amlioration de la qualit. L'accueil des nouveaux agents, a priori, semble n'avoir que peu de lien avec la dmarche d'amlioration de la qualit des soins. Pourtant je ne conois pas qu'une quipe puisse s'impliquer et se remettre en cause sans un minimum de stabilit en son sein. L'intgration des nouveaux soignants pourrait concourir cette stabilit. 1 Par nouveaux soignants , j'entends tout personnel nouvellement recrut au sein d'une quipe soignante. Il en sera de mme pour les termes : nouvel agent, nouveau personnel. On peut commencer n'importe o, mme par le commencement Jean-Claude CARRIERE 6 Ceci j'ai eu l'occasion de le constater lors de mon exercice professionnel en tant que responsable d'une quipe. Il m'a t donn l'occasion d'accueillir quelques collaborateurs dans des situations singulires, j'voquerai donc celles-ci dans la premire partie de cet ouvrage, elles illustreront mon questionnement. Mais d'une manire plus gnrale, tout au long de ma carrire, j'ai eu maintes occasions de le vrifier auprs de mes collgues, celles qui sont restes et celles qui sont parties. Mais on ne peut parler d'accueil, d'intgration et d'quipe sans connatre vritablement le sens de ces mots, sens rel et sens suppos. Je propose de poser ces concepts (ou supposs comme tels) dans la deuxime partie et de les clairer par le regard des auteurs tant en matire de psychosociologie du travail qu'en matire de management. La troisime partie sera consacre l'enqute que j'ai pu mener ainsi qu'aux enseignements que j'ai pu en retirer. En confrontant les rsultats de l'analyse et l'expos des concepts, j'espre pouvoir dmontrer l'importance de la phase d'accueil en regard du processus d'intgration et dterminer le rle du cadre de sant par le biais d'une procdure d'accueil. Ce sera donc l'objet de ma quatrime partie. En exergue de cet ouvrage permettez-moi de citer HUME dans un extrait du Trait de la nature humaine : Quand chaque individu travaille isolment et seulement pour lui-mme, ses forces sont trop faibles pour excuter une ouvre importante ; comme il emploie son labeur subvenir toutes ses diffrents ncessits, il n`atteint jamais la perfection dans aucun art particulier (...) 2 2 HUME : Trait de la nature humaine , ditions AUBIER, p 601 7 Chapitre 1 La Nature du Problme Du constat la problmatique Au dbut tait le Verbe pour paraphraser ce verset de la Bible, je dirais : Au dbut tait la Question . Partant d'une constatation taye par l'observation de plusieurs situations, je me suis interroge sur les causes d'insatisfaction et de non-intgration que j'ai eu l'occasion de voir chez plusieurs collgues soignants. 1.1 Le questionnement J'ai souvent entendu certains collgues se plaindre de leur travail, de leur tablissement ou de leur quipe qui n'est jamais la hauteur de ce qu'ils espraient. J'ai moi-mme prouv des difficults m'investir dans un travail tant je me sentais en dcalage avec l'quipe, tant j'avais l'impression que leurs proccupations, leurs valeurs taient diffrentes des miennes, professionnellement parlant. C'est lors de mon exercice en tant que responsable d'une quipe que j'ai eu me questionner plus amplement sur les causes de difficults rencontres par les soignants. Certes elles peuvent tre de diffrente nature, mais celles que je retiendrai pour l'heure, intressent l'accueil. A plusieurs reprises, j'ai eu l'occasion de constater l'importance de l'accueil des agents nouvellement recruts, quelque soit leur fonction. Il me semble que le degr d'investissement de l'agent dpend directement de la qualit de l'accueil dont il a pu bnficier. D'une part, parce que l'agent peut prouver des difficults intgrer une Mme dans les pires conditions, je crois que les gens prfrent tre exceptionnels plutt qu'ordinaires. Pour les encourager, il faut leur en donner la possibilit." Kenneth Hartley BLANCHARD 8 quipe ayant un fonctionnement spcifique. D'autre part, parce que le changement, quel qu'il soit, est gnrateur d'inconfort. Sans oublier le facteur humain qui rend toute action managriale caduque si le cadre n'associe pas, dans une large mesure, les membres de l'quipe cette dmarche. Force est de constater que le chemin est difficile et sem d'embches. J'ai choisi trois situations pour illustrer mon questionnement. Trois situations singulires o le contexte est diffrent mais o l'objectif est le mme : permettre la personne d'assurer les missions qui lui sont confies. La premire situation concerne l'arrive d'un agent de service dans l'quipe. Il s'agit d'une mutation, celle-ci a t rgle par le responsable des ressources humaines. Une semaine avant, je suis prvenue de l'arrive d'un nouvel agent en remplacement d'un autre. Le jour de l'arrive de l'agent concide avec une priode de vacances scolaires et un effectif rduit. L'agent remplac a dj quitt l'unit. Absente ce jour-l, j'ai donc laiss le soin d'accueillir cette nouvelle collgue aux agents prsents. La situation tant ce qu'elle est, il fut difficile de lui offrir un accompagnement pouvant rpondre ses attentes. A plusieurs reprises, je me suis rendue compte que ce soignant avait beaucoup de difficult trouver sa place dans l'quipe et que cela se ressentait au niveau de la qualit de son travail. Lors d'une valuation, quelques semaines aprs, m'tant ouverte de mes inquitudes, l'agent voque ses difficults s'impliquer dans le travail, ses doutes quant son adaptation et son dsir de quitter l'unit. En analysant avec lui l'historique de son arrive, je ne peux que constater le dfaut d'accueil et l'absence d'intgration. Nous dcidons alors d'une stratgie pour lui permettre de se sentir mieux dans son travail. Stratgie qui portera ses fruits, mais au prix d'une remise en question de l'quipe et d'un accompagnement constant de ma part. Au total, l'intgration de cet agent n'a pu tre effective qu'au bout d'une priode d'un an. La deuxime situation s'est effectue dans d'autres conditions. Il s'agit aussi d'un agent, celui-ci faisant l'objet d'un recrutement direct, le directeur de l'tablissement m'ayant dlgu le choix de cet agent. Ma premire exprience d'intgration d'un agent ayant t riche d'enseignements, j'ai imagin une autre stratgie. Dans un premier temps, j'ai organis un entretien pralable l'embauche avec le candidat retenu. J'ai choisi le jour de son arrive et structur avec le concours de l'quipe un accompagnement au poste sur plusieurs jours. Ayant tir quelques enseignements de la situation prcdente, j'avais pris le temps de raliser plusieurs actions et outils dont le but tait de favoriser une adaptation optimale au poste. 9 Au bout du compte, les diffrentes mesures mises en place ont permis cet agent de rapidement trouver sa place dans l'quipe et de s'impliquer au mieux dans son travail. Lors d'une valuation, un mois aprs son arrive, cet agent avait fait siennes les valeurs de l'quipe et se sentait concern par les actions d'amlioration de la qualit des soins que nous mettions en place. La troisime situation tait diffrente des deux autres puisqu'il s'agissait d'accueillir la personne qui allait me remplacer. Je n'ai pas particip directement la slection mais j'ai t informe des dmarches. J'ai adopt la stratgie mise au point lors du prcdent recrutement. J'ai pu avoir plusieurs entretiens pralables avec cette personne et organiser son accompagnement la prise de poste avec elle. L'enjeu tant d'assurer la continuit des projets d'amlioration que nous avions mens jusqu'alors. Cette exprience de passation de pouvoirs (si vous me permettez ce terme) a permis deux choses : la premire tant d'assurer une continuit dans l'encadrement de l'quipe et la seconde fut pour ma part, le sentiment de rassurance de voir continuer les actions entreprises et ainsi pouvoir quitter sereinement cette unit. Quelque temps aprs, lors d'une visite de courtoisie, j'ai pu constat que l'accueil dont avait bnfici mon collgue, lui avait t profitable et qu'il continuait les actions d'amlioration que j'avais inities. Partant du constat de ces expriences, qu'ai-je constat ? La phase d'accueil contribue dans une certaine mesure l'intgration des soignants, et que le rle du cadre de sant, par la dynamique insuffle, a permis l'quipe de s'ouvrir l'arrive d'un autre membre. Mais ceci est un cas particulier, est-il possible, dans une certaine mesure, de gnraliser ? En parcourant la revue Matriser , un article m'a interpelle par son titre : Pour un accueil quatre toiles de Sandrine POUVEREAU 3 . Cet article dcrit des procdures d'accueil de plusieurs entreprises franaises telle EDF-GDF. Cet article datait de 1997 pourtant il me semblait rpondre mes interrogations. En 2000, la mme revue publie un article de Marion DEYE Comment intgrer un nouveau salari , dans ce texte je trouve cette phrase de Rmi BRIOLAT : Aujourd`hui, on ne consacre plus gure de temps au nouvel arrivant. C`est pourtant un investissement indispensable qui permet moyen terme d`augmenter la qualit et la productivit. La vraie richesse d`une entreprise est constitue des 3 POUVEREAU Sandrine, Pour un accueil quatre toiles , revue MAITRISER n4 fvrier 1997. p. 4-6 10 hommes et des femmes qui constituent son personnel. 4 Qu'est-ce qu'accueillir ? En quoi permet-il une amlioration de la qualit ? De grandes entreprises franaises se soucient de l'accueil de leurs personnels, pourquoi pas l'hpital ? J'ai aussi eu l'occasion de constater lors de mon stage en entreprise, l'intrt, que les managers portaient la phase d'accueil. Dans cette entreprise, les diffrentes phases de l'accueil faisaient l'objet d'un processus clairement identifi. Les diffrentes procdures dcrivaient le mode de recrutement, les actions mettre en place en terme d'accueil et d'adaptation au poste, ainsi que l'valuation des comptences. Sur le long terme cette entreprise, malgr le cot engendr par ces mesures, y a gagn en productivit par une rduction de l'absentisme et des dparts prmaturs, assurant ainsi une relative stabilit du personnel et donc un maintien des savoir- faire dans l'entreprise. Je me pose la question des effets d'une telle dmarche dans les structures hospitalires. Certes tout ne peut tre transposable, les situations tant diffrentes mais peut tre est-il possible d'y rflchir ? 4 DEYE Marion, Comment intgrer un nouveau salari , revue MAITRISER - septembre 2000, p. 21-23 11 1.2 La problmatique L'arrive dans un lieu inconnu ou peu connu est souvent ressentie comme un moment angoissant, source d'inconfort. Ceci est aussi rel pour l'quipe qui reoit, chacun se faisant une reprsentation de l'autre fonde sur son vcu, ses expriences. Pour remdier cette source d'inconfort, les uns et les autres peuvent dvelopper des mcanismes de dfense. Ceux-ci peuvent tre l'origine de difficults ressenties, quand ce n'est pas le rejet pur et simple du nouveau. L est toute la difficult d'accueillir, de permettre chacun de trouver sa place dans une quipe, dans une organisation et dans une plus large mesure, dans une institution telle que peut l'tre un tablissement hospitalier. Par ailleurs, je peux aussi constater l'importance de cette phase. C'est une priode charnire qui peut tre considre comme initiatique en terme d'intgration. De par l'instabilit qu'elle peut gnrer dans l'organisation du travail et la dynamique de l'quipe, la gestion de ce temps n'est pas aise. Je me pose quelques questions : Pourquoi est-il plus facile de parler de l'accueil des malades dans les tablissements de sant ? Pourquoi les quipes soignantes sont-elles si peu motives pour accueillir leurs nouveaux collgues ? Qu'est-ce qui se joue lorsqu'un nouveau soignant arrive ? Pourquoi nombre de soignants se sentent-ils en dehors de leur quipe ? Est-ce que la manire dont est ralis l'accueil a une incidence sur l'intgration du soignant dans l'quipe ? N'est-il pas, essentiellement, du rle du cadre de sant de se proccuper de l'accueil des personnels nouveaux ? Partant de ce questionnement et de ce constat, je pose ainsi, en terme de cadre de recherche, la problmatique suivante : La position du cadre de sant permet-elle de gnrer une dynamique daccueil au sein de lquipe et ainsi concourir intgration du nouvel agent ? 12 Mais peut-on parler d'intgration, d'accueil, d'quipe sans voquer ce que ces termes signifient ou peuvent signifier ? Il me parait aussi important de situer mon questionnement en regard des changements qui apparaissent en matire de reprsentations du travail. Je constate aussi l'intrt croissant que les Directions des Ressources Humaines portent la phase d'accueil des agents, ceci dans un contexte social particulier mais aussi en regard de la procdure d'accrditation. Se soucier de l'accueil des agents pour favoriser une meilleure intgration ne doit pas tre seulement une proccupation des institutions, elle doit aussi tre intgre la dmarche managriale des cadres de sant. 13 Chapitre 2 Entre contexte et concepts : De l'accueil l'intgration Pour mieux situer ce qui peut se jouer au moment de l'arrive d'un nouvel agent dans une quipe, je propose d'clairer mon questionnement dans un premier temps par une approche du contexte. 2.1 Approche contextuelle Dans l'approche contextuelle, j'ai choisi d'aborder les changements que l'on peut observer dans la perception du travail. Ces transformations du rapport au travail sont prendre en considration dans la problmatique de l'intgration. De mme je pense pas qu'on puisse parler d'intgration sans aborder son prolongement : l'identit professionnelle. Il ne peut y avoir de vritable intgration dans un groupe de travail sans construction d'une identit professionnelle. Le troisime phnomne qui peut avoir une incidence sur l'intgration dans un milieu professionnel est la culture d'entreprise. De par bien des aspects, la culture d'entreprise peut aussi influer sur l'intgration et la dmarche d'accueil des nouveaux agents. Les diffrents rites d'accueil, de dpart ou autres, l'adjectif possessif employ pour dsigner une quipe, un tablissement dans lesquels on travaille, peuvent s'apparenter la culture d'entreprise. J'ai choisi ces trois approches parce qu'elles peuvent se dcliner au niveau de l'quipe soignante et aussi au niveau de l'tablissement sanitaire. D'autre part cela montre, dans une certaine Tu connatras la vrit de ton chemin la joie quil te procure ARISTOTE 14 mesure, que, comme les entreprises, les tablissements hospitaliers ont beaucoup gagner en se souciant du bien-tre de leurs employs. La qualit de l'accueil, l'instar de celui que les soignants peuvent avoir pour les malades, est en somme le reflet de la considration que peut avoir un tablissement pour ses agents. 2.1.1 Les changements dans la perception du travail Le rapport au travail change, c'est une ralit dans le secteur industriel et aussi, de plus en plus, dans la fonction publique hospitalire. Ce rapport change sur deux points essentiellement : la reprsentation sociale du travail et la vocation chez les soignants. La reprsentation sociale du travail volue depuis cinquante ans. Le travail n'est plus la valeur sre qu'il tait avant les annes 1960. La Premire cause de ce changement est l'apparition du chmage de masse. Face l'inscurit de l'emploi, les travailleurs cherchent une nouvelle valeur refuge qui justifie leurs droits et lgitime leur condition d'tre humain. tre reconnu comme un individu, non pas uniquement par son travail, son emploi, sa profession mais par ce qu'il est en dehors de ce travail. Face l'instabilit sociale, le travail n'est plus l'unique raison de vivre, la famille, la vie prive sont devenues les valeurs de ce sicle. La vie sociale se construit autour des relations amicales et/ou des actions bnvoles qui parfois n'ont strictement aucune relation avec le mtier exerc. La seconde cause est sans doute le mouvement de contestation de Mai 1968 et ce qu'il a engendr en terme de rapport l'autorit, de place du travail dans la vie personnelle. En premier lieu, le changement dans le rapport l'autorit et l'avnement du tout est contestable . A vouloir lutter contre l'autoritarisme, les soixante-huitards ont refus toute notion d'autorit, celle des parents, celle du suprieur hirarchique, entre autres. Tout est devenu ngociable, mme le temps de travail. La place du travail dans la vie a chang. Tous connaissent l'adage travailler pour vivre et non vivre pour travailler . Cette phrase reprend bien l'ide que la vie personnelle est devenue plus importante que la vie professionnelle. Mai 1968 a mis un point d'orgue cela, la primaut de la vie personnelle, familiale sur la vie professionnelle. 15 La naissance de l'individualit sociale n'est pourtant pas de ce sicle, ds la fin du XIXme, les philosophes, tel Jeremy BENTHAM, dveloppent cette ide que Philippe BERNOUX reprend en ces termes : Finalement, le travail apparat comme une ncessit malheureusement pnible et dplaisante que l`homme cherche fuir. La crainte de la famine est l`incitation au travail la plus rpandue ; le reste, en particulier l`intrt au travail, est tout fait secondaire. 5 Cela conduit actuellement une socit de loisirs o les contraintes du travail entrent en ligne de compte. Les travailleurs ne veulent plus d'un travail qui empite sur leur vie personnelle, qui entrave leur libert de loisirs. Cela se constate de plus en plus au sein des quipes soignantes. Le poids que peut avoir le planning prvisionnel dans la srnit d'une quipe et les difficults qu'prouvent les cadres d'en faire accepter tout changement, illustrent bien ce fait. Nanmoins cela n'a pas que des dsavantages puisque tout est ngociable. Le contexte de pnurie de soignants a aussi modifi les rapports entre les professionnels du soin et l'administration des tablissements de sant. Les soignants sont devenus plus exigeants en terme de conditions de travail, d'avantages sociaux, de construction identitaire. Si les conditions ne les satisfont pas, ils n'hsitent plus changer d'emploi, voire de profession. Dans ce contexte de changement des mentalits, que dire de l'identit professionnelle ? 2.1.2 Lidentit professionnelle On pourrait croire que la recherche d'une identit professionnelle est opposable l'actuelle reprsentation du travail. Or s'il est indispensable de s'affirmer en dehors du travail, il apparat tout aussi indispensable d'tre reconnu de ses pairs dans la sphre professionnelle. 5 BERNOUX Philippe, La sociologie des organisations , Ed DU SEUIL PARIS 1995 382 p p. 47 16 Selon Claude DUBAR : Elle (la confrontation avec le march du travail) s`effectue pour cette gnration, dans des conditions historiques particulires : un fort taux de chmage (...) ; un processus rapide de modernisation technologique et de changements organisationnels dans les entreprises, les administrations, les services ; un allongement de la transition entre la sortie de l`cole et l`accs un emploi de plus en plus rarement considr comme stable. C`est de `issue de cette confrontation que vont dpendre les modalits de construction d`une identit professionnelle de base qui constitue non seulement une identit au travail mais aussi et surtout une projection de soi dans l`avenir, l`anticipation d`une trajectoire d`emploi et la mise en ouvre d`une logique d`apprentissage. 6 D'aprs DURHKEIM, l'identit professionnelle dfinit la personne de par son lien social. Force est de constater que le travail seul ne dfinit plus l'homme socital. Quelle est la dfinition de l'identit et particulirement de l'identit professionnelle ? Le Larousse dfinit l'identit comme : Caractre permanent et fondamental de quelqu`un, d`un groupe. 7 Se poser la question du qui suis-je ? , est-ce que cela dfinit ce qu'est l'identit ? En rpondant, je suis comme , c'est un processus d'assimilation, en rpondant je suis diffrent , c'est un processus de diffrenciation. Ce mcanisme oscillant entre deux processus, est le schma de la construction de l'identit qui oscille entre similitude et diffrence. Claude DUBAR a crit : L`identit humaine n`est pas donne une fois pour toute, la naissance : elle se construite dans `enfance et doit se reconstruire tout au long de la vie. L`individu ne la construit jamais seul : elle 6 DUBAR Claude, La socialisation, construction des identit sociales et professionnelles , ditions ARMAND COLIN, PARIS 1991, 278 p. - p.123 7 LAROUSSE, 1990, p 518 17 dpend autant des jugements d`autrui que de ses propres orientations et dfinitions de soi. 8 L'identit peut tre dfinie comme un systme de reprsentations de soi troitement lis des systmes de valeurs et des reprsentations ou identits collectives. L'identit permet de se reconnatre, de s'valuer et de jauger la faon dont les autres nous dfinissent. Cette identit volue tout au long de la vie, l'identit professionnelle n'est qu'une tape. D'aprs Isabelle CONSEIL : Les comportements de l`homme au travail sont le rsultat de l`interaction entre celui-ci, son environnement et son lieu d`exercice professionnel. 10 L'identit professionnelle se construit ainsi sur l'identit individuelle, l'identit collective et leurs interactions avec la profession. Pour situer l'identit professionnelle par apport un contexte soignant, je citerai Denise JODELET, psychologue : Du point de vue sociologique, l`identit infirmire se rfre un champ de production (celui des soins de sant) et un systme de pouvoir. Il s`agit donc d`une identit collective dfinie par des rapports entre deux groupes : la profession mdicale et son autorit, la profession infirmire et son identit. 11 L'entreprise ou l'tablissement de sant est alors un lieu identitaire o, l'instar de l'cole et de la famille, se cr une certaine socialisation. L'entreprise, l'tablissement de sant, est alors investi d'un rle de transmetteur des valeurs culturelles. Valeurs qui sont souvent lies l'activit de l'entreprise et qui sont de plus en plus perues comme des normes sociales. Claudette LAFAYE pose la question : Peut-on pour autant parler de culture d`entreprise ? 12 Je propose donc de dfinir la culture d'entreprise. 8 DUBAR Claude, op.cit. p. 7 10 CONSEIL Isabelle, La personnalit de l`infirmire et son incidence sur ce choix professionnel - ditions LAMARRE PARIS 1990 158p. -p.55 11 JODELET Denise, reprsentations sociales et identit - Revue Soins Mai 2000 - N645 p. 44 12 LAFAYE Claudette : La sociologie des organisations - Ed NATHAN UNIVERSITE, col.128 PARIS 1996 128p - p.76 18 2.1.3 La culture dentreprise Anthropologiquement parlant, le concept de culture dsigne `ensemble des normes et des valeurs, des reprsentations partages, des faons de sentir, penser et agir qui fondent une socit, une ethnie, ou un groupe spcifique. 13 Claudette LAFAYE cite les propos de Maryse TRIPIER qui, dans les annes 80, a observ ce qui se passait dans une entreprise mtallurgique lors de son dpt de bilan. Elle a pu constater que la culture d'entreprise se construit partir de l'existant et qu'elle n`est pas un processus d`intgration d`o serait exclue toute ralit. 14 Elle dfinit la culture d'entreprise comme conjointe l'intgration des personnels. Le processus d'intgration comprenant l'identification au groupe et le partage des valeurs de l'entreprise. Il est toutefois possible de considrer que les tablissements hospitaliers sont en relative adquation avec cette dfinition de la culture d'entreprise, de par : - les normes et les valeurs des personnels soignants, - les reprsentations partages, - la permanence d'un processus d'intgration (suppos existant). L'tablissement de sant est ainsi une organisation dans laquelle voluent des travailleurs, desquels les soignants cherchent se diffrencier, et des malades. Il est plausible dfinir la culture d'une entreprise par ses fondations, tels son histoire, ses fondateurs, les mtiers qui y sont exercs, les valeurs partages, mais aussi par les symboles. Ce sont ces mmes fondements qu'il est possible de retrouver dans les tablissements hospitaliers : les fondateurs, l'histoire particulire lors de sa fondation ou plus rcente, les valeurs partages tels le respect de l'tre humain, les logos, noms, qui en sont les symboles les plus parlants. Je pourrais ajouter aussi, que les reprsentations mentales de chaque mtier, les normes des comportements au travail, les moteurs organisationnels, le sentiment d'appartenance une entit, sont autant d'indices qui permettent de dterminer la valeur culturelle des tablissements de sant. 13 Ibid. p. 77 14 Ibid. p. 81 19 Pour rsumer, mme si le travail en lui-mme, n'a plus la valeur sociale du dbut du XX me sicle, il n'en demeure pas moins un moyen de s'affirmer en tant que membre d'un groupe. Groupe qui se reconnat par les valeurs partages entre ses membres, mais aussi par l'image qu'il diffuse dans la Socit. Ces deux axes permettent de dfinir une sorte de culture d'entreprise qui octroie ses membres une certaine reconnaissance. Celle-ci tant un moyen privilgi de socialisation. C'est dans ce contexte de socialisation que je situe mon questionnement sur l'intgration des personnels soignants par une dmarche d'accueil. Toutefois, cela est situer aussi dans un cadre rglementaire que je vais noncer prsent. 20 2.2 Le cadre rglementaire Ce contexte est relier au cadre rglementaire en matire de lgislation. De la rglementation de la profession infirmire, tant au niveau de la formation qu'au niveau de l'exercice, dcoule des valeurs et rciproquement. La profession de soignant est strictement rglemente et nombre de ses valeurs sont reprises dans ce cadre. Ces mmes valeurs sont issues d'une volution de la profession infirmire, des sours soignantes et dames patronnesses au mouvement social et identitaire de 1988. Toutefois, un phnomne est apparu au cours de ces dix dernires annes : l'valuation du fonctionnement des tablissements sanitaires. Cette valuation s'est organise en rponse la demande croissante de la population et des pouvoirs publics, en matire de transparence et de comprhension du fonctionnement des hpitaux, en matire d'exigence qualitative et en matire de matrise des cots de la sant. Le fait de soumettre ces tablissements a un questionnement sur leur organisation, a oblig nombre d'entre eux se pencher sur la question de la satisfaction des soignants au travail. Si je considre le manuel d'accrditation, dans les rfrences 6 et 11 de la gestion des ressources humaines, je note que des procdures d`accueil et d`intgration des professionnels et des stagiaires sont en place et des processus sont en place afin d`examiner et d`amliorer la qualit et la gestion des ressources humaines. 15 Apparat alors la notion d'un accueil permettant au soignant de se situer dans l'hpital devenu une entreprise. 15 Cf. annexe 1, pp. 73-75 : Manuel d`accrditation version 1 , ANAES, rfrences 6 et 11, 2003 - pp. 76-77 21 2.3 Approche conceptuelle Le contexte a dmontr le changement qui s'opre au niveau de la gestion des ressources humaines et la ncessaire prise en compte des besoins de l'individu au travail, ceci dans une situation d'amlioration de la qualit des soins. L'accueil et l'intgration deviennent alors une proccupation des gestionnaires de ressources humaines et en premier lieu, des cadres de sant. Il est opportun de dfinir ces termes par l'clairage des tudes sociologiques, enrichi de l'avis d'experts en management. D'un point de vue sociologique, il n'est pas possible de considrer l'accueil comme un vritable concept, mais, puisque c'est l'objet de cette rflexion, il me parat important de le dvelopper. Je poursuivrai ensuite l'expos par une approche du concept d'intgration et par une dfinition du groupe restreint qu'est l'quipe de travail. 2.3.1 Accueil et accueillir. Accueil vient du latin accipio qui signifie : recueillir, apprendre, entendre, interprter. Dans le Petit Robert, le mot accueil est ainsi dfini : manire de recevoir quelqu'un, de se comporter avec lui quand on le reoit ou quand il arrive . Cette dfinition voque l'ide d'un acte dynamique, une action. Etre accueilli, c`est tre attendu en vue de raliser quelque chose, bnficier d`un sourire, capter de la chaleur, bnficier d`une dmarche personnalise (...) percevoir de la disponibilit en terme de moment, de lieu, de personne 16 Le verbe accueillir est dfini comme l'expression active de l'accueil. Cette action se ralise plusieurs. Il y a l'arrivant, objet de l'accueil, qui par sa capacit d'adaptation va pouvoir tre rceptif aux diffrents gestes d'accueil. Il y a aussi ceux qui accueillent, qui ont mis en place plusieurs procdures, protocoles pour permettre l'arrivant de pouvoir voluer. 16 HESBEEN Walter et BONNET Henri : Prendre soin l`hpital : inscrire le soin dans une perspective soignante - Ed MASSON PARIS 2000 195p. - p. 105 22 Accueillir, d'aprs une dfinition issue d'une taxonomie linguistique, c'est : Accepter d'tre expos un stimulus et ventuellement manifester une disposition favorable son gard . 17 Cette attitude fait appel aux capacits de rception, d'attention, d'intrt. Les valeurs privilgier proviennent de l'extrieur et prennent donc la valeur de stimuli. Accueillir, c'est aussi apprendre connatre, crer des liens. C'est aussi accepter l'autre tel qu'il est avec une histoire professionnelle et personnelle singulire. Rosette POLETTI, lors d'une confrence BESANON le 1 er Dcembre 2004, a dfini le verbe accueillir en ces termes : C`est un acte, une attitude essentielle qui permet celui qui arrive, d`entrer en contact avec ceux qui sont dj prsents . Ce peut tre aussi accompagner . Arrivant dans un lieu inconnu, dans une quipe trangre, le nouvel employ peut se sentir dsorient, dstabilis. L'accompagnement prodigu lors des premiers instants apporte un sentiment de scurit au nouveau et facilite les changes. Accueillir, en regard de l'quipe, est aussi l'occasion de se questionner sur ses valeurs, son fonctionnement, sur l'organisation des soins, sur ses rapports l'autre. En fait, accueillir, c'est dj dbuter une dmarche d'amlioration de la qualit des soins. C'est mettre en place des lments qui vont participer l'intgration du nouveau soignant. C'est, tout bien considrer, une source d'enrichissement mais souvent aussi une source de stress, tant par le temps qu'il faut partager avec le travail quotidien, que par l'nergie et l'investissement que cela suppose. Les quipes soignantes ont une certaine habitude de l'accueil, d'accueillir. C'est mme une des phases importantes de la prise en charge des malades, des personnes soignes. Pourtant en ce qui concerne les collgues, bien des quipes se trouvent en difficult, se sentent remises en cause par l'arrive d'un nouveau, d'un tranger . Une quipe n'est pas spontanment accueillante. Enferrs dans leurs habitudes pour ne pas dire leur routine de fonctionnement, les membres d'une quipe peuvent se sentir menacer, mis en danger par l'arrive d'un nouvel lment. Accueillir demande alors un effort que tous ne sont pas capables de fournir. 17 Fiche descriptive accueillir sur le site : www.discas.ca/cadreref/Documents/Taxonomie.html 18 avril 2005 23 La phase d'accueil est un passage, une transition, elle est gnralement tendue la premire semaine. C'est la premire tape du processus d'intgration. 2.3.2 Le concept dintgration La majeure partie des crits concernant le terme intgration fait rfrence au contexte de l'immigration et de l'enseignement. 2.3.2.1. Une conception philosophique du mot intgration Dans les dictionnaires du langage courant, le mot intgration est gnralement rapport deux verbes : intgrer et s'intgrer. Ce sont deux verbes d'action qui toutefois, n'ont pas tout fait la mme signification. Il est couramment admis par les socits savantes, que l'intgration est la rsultante de ces deux oprations. Intgrer signifie : Faire entrer dans un ensemble, un groupe plus vaste 18 . D'un point de vue philosophique, c'est : tablir une interdpendance plus troite entre les parties d`un tre vivant ou les membres d`une socit 19 A distinguer toutefois, du verbe s'intgrer qui signifie : s`assimiler un groupe . S'assimiler, c'est se considrer et tre considr comme semblable. Lors d'un reportage sur France2, une agricultrice d'origine Catalane disait ces mots : S`intgrer, quand on est migrant en France, c`est souvent oublier ses origines pour ressembler aux Franais. 20 S'intgrer demanderait donc de la part du nouvel arrivant, un travail de composition avec ce qui fait sa richesse, son individualit. Cela suggre de ce fait que ce serait lui de faire l'effort de ressembler l'quipe. Intgrer laisserait penser que c'est l'quipe qui s'ouvre, qui met en place des actions de manire respecter le nouveau dans ce qu'il a de spcifique, d'original. Intgrer n'est pas faire entrer dans le moule . Ce serait, au contraire, s'enrichir au contact d'un autre qui 18 Le Larousse, dition 2001 19 Le Petit Robert, dition 1996 20 Emission Th ou caf de Catherine CELLAC France2 24 avril 2005 24 apporte une vision diffrente, parfois des ides nouvelles par son parcours professionnel singulier. 2.3.2.2. Une approche sociologique du concept d`intgration L'approche sociologique et psychosociologique de ce concept reprend aussi l'ide gnrale d'une opration deux inconnues. M. GRAWITZ dtermine l'intgration selon plusieurs approches : L'approche sociologique : partie ou groupe s`insrant dans un tout (collectivit sociale plus vaste), mais des degrs divers et de faon diffrente suivant les domaines 21 . Ceci montre que l'intgration demande une dynamique d'implication de plusieurs acteurs dans un contexte donn : la collectivit. L'approche psychosociologique : l`intrieur d`un groupe, `intgration s`exprime par l`ensemble des interactions entre les membres, provoque un sentiment d`identification au groupe et ses valeurs . 22 Il s'agit d'un processus impliquant diffrentes interactions entre le nouvel arrivant et les autres membres de l'quipe. C'est par ces changes que va se construire l'identification au groupe. Une autre valeur est rapprocher de ce concept : la dimension culturelle. Celle-ci est l'ensemble des modles, des valeurs, des normes qui sont la manire de penser du groupe et que le nouvel arrivant va devoir s'approprier. Pour R. SAINSAULIEU, cette dimension va permettre au groupe d'tre capable d'actions coordonnes. L'intgration pourrait alors tre considre comme russie si les lments de la culture professionnelle font partie de la personnalit de l'arrivant. Ainsi, il pourrait tre alors considr comme un membre part entire de l'quipe. L'intgration peut tre aussi aborde sous l'angle de la socialisation organisationnelle. Cette dernire est alors dfinie comme un processus d'apprentissage qu'il est ncessaire d'acqurir pour assumer un rle dans une organisation. Il s'agit alors de l'appropriation des comportements et des attitudes qui caractrisent le groupe. La socialisation organisationnelle est un processus trois tapes : - la socialisation anticipatrice, qui permet au nouvel employ de se construire une reprsentation de son futur lieu de travail. 21 GRAWITZ M., Lexique des sciences sociales - Ed DALLOZ PARIS 1994 420p. - p. 225 22 Ibid. p.226 25 - l'tape d'accommodation, lorsqu'il s'approprie son nouveau rle, en dcouvrant les missions qui lui sont confies par les relations et changes avec les autres membres de l'quipe. - le management du rle, ds lors qu'il connat les comptences et les savoirs qu'il doit mettre en jeu pour assumer ses missions et son rle dans l'entreprise. Pour Herv SERIEYX : Le dveloppement de la personne dpend essentiellement de la capacit d`change avec le milieu, du volume des changes, mais aussi de la qualit et de la cohrence de ces changes entre la personnalit et les diffrents milieux . 23 Il semble donc que l'intgration dans l'quipe soit une tape importante pour l'arrivant mais aussi pour l'quipe. Rmi BRIOLAT 24 considre, pour sa part, que l'employ est rellement intgr dans l'quipe lorsqu'il peut effectuer, en toute autonomie, les missions qui lui sont confies. Pour lui l'autonomie est la capacit rsoudre les problmes en mobilisant ses comptences et ses relations dans l'entreprise. Herv BRIZON met l'hypothse que les nouveaux soignants sont intgrs lorsqu'ils mettent le souhait d'acqurir de nouvelles comptences, lorsqu'ils se sentent motivs par leurs nouvelles fonctions et lorsqu'ils sont capables de s'investir : Une intgration qui se passe dans des conditions optimale de confiance et de soutien aura des rpercutions positives sur l`investissement du nouvel agent, notamment sur ses motivations et ses capacits acqurir de nouvelles comptences 25 Un des facteurs qui gnrent de l'angoisse, est l'ambiance rgnant dans la future quipe. Pour que les changes, entre les diffrents membres du groupe, parviennent se construire, l'existence d'un milieu favorable est ncessaire. Le nouvel arrivant a des reprsentations diffrentes, d'autres comptences prendre en compte, ce regard neuf peut interpeller. Les pratiques mises en ouvre au sein de l'organisation s'en trouvent remises en cause. Ceci met en exergue la ncessit d'un changement, soit dans la pratique professionnelle, soit dans le comportement du groupe et parfois les deux. 23 SERIEYX Herv, Le zro mpris - Ed INTEREDITIONS PARIS 1995 233 p. p.63 24 Op. Cit. pp. 21-23 25 BRIZON Henri, L`intgration des nouveaux soignants - Ed MASSON PARIS 108p. - p. 12 26 L'quipe dans son infrence, dans sa dynamique, peut rejeter un arrivant qui ne correspondrait pas strictement ses reprsentations, ses attentes, ses valeurs. L'quipe s'apparente alors un groupe socital avec sa propre logique, ses rites d'acceptation tel que le dcrivent Didier ANZIEU et Jacques-Yves MARTIN : (...) Relations affectives pouvant de venir intenses entre les membres (sympathies, antipathie, etc.) et constituer des sous-groupes d`affinits. Forte interdpendance des membres et sentiments de solidarit ; union morale des membres du groupe en dehors des runions et des actions en commun ; diffrenciation des rles entre les membres ; constitution des normes, de croyance, de signaux et des rites propres au groupe (langage et code du groupe). 26 En fait, pour bien comprendre tout ce qui peut se jouer lors de l'arrive d'un nouveau, il apparat ncessaire de dfinir ce qu'est une quipe et, dans le contexte, le rapporter l'quipe soignante. 2.3.3 Lquipe : D'aprs Le Petit Larousse, une quipe est un groupe de personnes travaillant une tche commune ou unissant leurs efforts dans un mme but et l'esprit d'quipe est un esprit de solidarit qui anime les membres d`un mme groupe . Roger MUCCHIELLI cite dans son ouvrage une parole du Professeur Robert LAFON : Il y a dans ce mot, (quipe) un lien, un but commun, une organisation, un double dynamisme venant aussi bien de la tte que de l`ensemble, une victoire gagner ensemble. 27 L'quipe est le sige de nombreuses interactions o chaque membre agit et ragit en liaison les uns par rapport aux autres. C'est aussi un groupe de rfrence qui fonctionne selon un certain nombre de normes. Le premier contact avec l'quipe a lieu lors de la phase d'accueil. 26 ANZIEU Didier et MARTIN Jean-Yves, La dynamique des groupes restreints - Ed PUF - PARIS 2004, 397p. - p.37 27 MUCCHIELLI Roger : le travail en quipe Ed ESF PARIS 1975 168p. - p.6 27 D'autre part Pierre CAUVIN dsigne l'quipe comme un lieu d'changes et de solidarit : L`quipe est le lieu o se dveloppe les solidarits, o se renforcent les actions de chacun par le jeu des changes, o s`unifie l`activit, o se cre un esprit commun. 28 L'quipe est aussi gnratrice d'une productivit plus grande celle des individus. Selon Arthur PELL, cela (le travail en quipe) induit une productivit bien suprieure celle des individus travaillant au maximum de leurs capacits. 29 Le travail en quipe permet le partage de connaissances et des tches effectuer, cela est possible par l'esprit de coopration et le soutien de chaque membre de l'quipe. Arthur Pell met aussi l'ide qu' une quipe est un groupe de personnes qui travaillent en synergie avec le mme objectif . 31 Il introduit la notion que l'quipe au travail se distingue du groupe par la productivit. Roger MUCCHIELI, dans son livre Le travail en quipe suggre que l'quipe est compose d'un nombre restreint de membres qui sont en interaction les uns avec les autres. Il reprend les paroles de R. LAFON : L`quipe est en nombre plutt rduit ou du comit Hyacinthe DUBREUIL : L`quipe est un rseau de liens vivants. Elle s`arrte l o l`quipier ne la suit plus, ne la peroit plus, se reconnat incapable d`y exercer une action . L'quipe est ainsi le lieu d'interrelations qui sous-tend plus qu'une adhsion. Roger MUCCHIELI rapporte alors les propos de CHOMBARD DE LAUWE : (...) Il n`y a pas seulement une adhsion, il y a une acceptation et une volont d`adhsion . Cette adhsion exige aussi un engagement personnel pour raliser des actions complmentaires (dans un objectif partag), il crit : C`est un engagement, une communaut d`action, ce qui ne veut pas dire identit d`action mais plutt complmentarit d`actions . Un esprit d'unicit dcoule de cette dfinition : toute modification d`un lment ou d`une relation entrane la modification des autres lments ou relations. 28 CAUVIN Pierre : La cohsion des quipes, pratique du team building Ed ESF PARIS 1997 223p. - p. 9 29 PELL Arthur : Encadrer et motiver une quipe - Ed VILLAGE MONDIAL col. Les Echos PARIS 2000 291 p. - p. 12 31 Ibid. p. 12 28 Il situe aussi la coopration en terme de co-responsabilit : Chacun concourt, tantt par lui-mme tantt avec les autres, tantt par les autres, une succession d`action qui sont la raison d`tre de `quipe. (...) pas d`quipe sans travail d`quipe, sans le souci d`une efficacit. Roger MUCCHIELI amorce ici la pense que la raison d'tre d'une quipe est aussi l'existence d'un but atteindre et c'est par `identit du but que ce construit l'quipe. Pour appuyer son propos, il cite Hyacinthe DUBREUIL : si le but commun n`existe pas, l`quipe n`est qu`un agglomrat. Il reprend aussi les propos de R. LAFON : L`quipe est une coopration entre un nombre limit de professionnels diffrents (dans un mme champ d`action) se considrant comme collectivement responsable d`une ralisation, ayant donc un intentionnalit commune, et tant en situation l`intrieur d`une structure dfinie, dans un cadre stable et organis. Cette organisation engendre aussi des contraintes, des limites qui semblent naturelles pour les membres de l'quipe : Ne pas jouer un jeu personnel, travailler pour l`quipe et se conduire en quipier . Roger MUCCHIELI cite nouveau Hyacinthe DUBREUIL : Se mettre plusieurs pour atteindre en commun un mme objectif, c`est renoncer un certain degr de libert, c`est accepter une tactique commune, une coordination des efforts, une discipline. 32 Ceci laisse entendre la ncessit d'une organisation, d'un cadre dans lequel volue l'quipe avec une distribution des rles et des missions de chacun o prime l'atteinte des objectifs, quand bien mme cela induise une obligation de consensualisme. Les termes de cette dfinition de l'quipe dcrivent bien ce qui peut se jouer au sein d'une quipe soignante, si l'objectif commun est le prendre soin . 32 MUCCHIELI Roger, Op. Cit. pp. 6-7 29 Pour conclure ce chapitre, je dirais que l'accueil est une phase primordiale dans l'intgration d'un nouveau soignant, essentiellement dans le contexte de pnurie de personnel qualifi. Depuis plusieurs annes, les entreprises du secteur industriel ont pris conscience de l'importance de ce temps initial. Les responsables des ressources humaines et les cadres ont mis en place diffrentes procdures qui facilitent l'intgration de leurs employs. Intgration, quipe, socialisation, culture d'entreprise, tous ces mots rappellent un des rles du cadre de sant : accueillir, accompagner le personnel soignant dans le cadre de l'tablissement sanitaire. Permettez-moi de citer cette phrase d'Andr GIDE : La premire condition du bonheur est que l`Homme puisse trouver sa joie au travail. 33 33 GIDE Andr : Journal du 4 aot 1935 30 2.4. hypothse De par le stress engendr et les nergies qu'il faut dployer, une quipe n'est pas naturellement accueillante. Des difficults existent. Il est donc ncessaire pour leurs cadres de stimuler chacun dans cet objectif commun : accueillir. Dans le secteur de la Sant, il est plus courant de parler de l'accueil des malades. Cependant, dans le contexte de l'Accrditation, les tablissements hospitaliers se soucient de plus en plus de l'accueil et de l'intgration de leurs personnels. D'autre part, le regard neuf que peut apporter le nouvel arrivant peut favoriser un questionnement sur les pratiques et l'organisation en place. Ses savoirs, ses expriences antrieures sont une richesse pour l'quipe. Il est important dans un contexte d'amlioration de la qualit et de gestion des comptences de prserver ce capital humain. L'aspiration faire partie de l'quipe tient aussi des phnomnes d'identification et de socialisation propre tout tre participant une collectivit. Faire partie d'une quipe, c'est peut tre faire siennes ses valeurs mais c'est aussi contribuer son efficience en partageant, en changeant et cela dans un objectif commun : Prendre soin. Le cadre de sant peut tirer des bnfices d'une telle dmarche. Bnfices en terme de cohsion du groupe, en tant que leader de l'quipe, initiateur de projets, il devient le rfrent, le porte-parole de l'quipe. Il pourra tre ainsi considr comme personne ressource. Dans le contexte tel que je l'ai dcrit, je peux donc mettre une hypothse qui me semble rpondre au mieux la problmatique pose. intgration dun nouvel agent ncessite de la part du cadre de sant la mise en place dun processus alliant, au niveau de quipe, la rflexion et llaboration dune procdure daccueil. 31 Chapitre 3 enqute : Mthode et Analyse 3.1. La recherche L'objet de cette enqute tait de recueillir des informations et des sentiments sur l'accueil et l'intgration des agents interrogs. J'ai aussi souhait connatre leurs reprsentations d'une quipe de travail. J'ai, dans un premier temps, effectu une enqute exploratoire sur la place de l'accueil dans l'intgration des agents. J'ai interrog des soignants de mon entourage ainsi que des managers en entreprise. Les deux questions poses taient : Quel rle peut avoir le cadre dans l'accueil d'un agent ? et Est-ce que la phase d'accueil est importante pour l'intgration d'un agent dans une quipe, et pourquoi ? . En regard du cadre conceptuel, les rponses obtenues n'ont permis de dterminer des indicateurs : ACCUEIL : - Prsence ou non d'un entretien avec le cadre suprieur de sant ou avec le cadre d'unit. - Accueil par le cadre, par une infirmire ou par un autre membre de l'quipe. - Prsentation du service. - Prsentation du personnel. - Visite de l'tablissement. - Dure de l'accompagnement au poste : une journe, moins d'une journe ou plus d'une journe. - Impression trs favorable, favorable, mitige, ngative ou trs ngative. - Interview faisant des propositions d'amlioration. "Je ne travaille plus les techniques, je cultive les hommes." Kazuo INAMORI. 32 INTEGRATION : - L'agent a peru une implication rellement du cadre de sant dans le processus d'intgration. - L'agent a pu faire siennes les valeurs de l'quipe et a pu partager ses valeurs. - L'agent se sent reconnu comme soignant part entire et membre de l'quipe. - Le soignant se sent soutenu tant par les membres de l'quipe que par le Cadre de sant. - Au contact des membres de l'quipe et du cadre de sant, le soignant a pu amliorer ses connaissances et partager son exprience. - Ses relations avec les collgues sont positives ou ngatives. - L'agent se sent impliqu dans l'quipe et s'investit dans les diffrents projets. - L'agent utilise le nous pour parler de l'quipe ou de soi- mme au travail. - L'impression gnrale est positive, ngative ou mitige. - L'intgration est effective, l'agent assume ses missions en toute autonomie ou il n'y pas d'intgration. REPRESENTATION D'UNE EQUIPE : - L'quipe est une ressource en terme de soutien. - Les membres de l'quipe sont solidaires et aidants. - Les membres d'une quipe partagent les mmes valeurs. - Les changes entre les membres de l'quipe sont nombreux et professionnels. - L'quipe sait se faire confiance. - L'quipe partage le mme objectif. - Le Cadre de sant est fdrateur de l'quipe, pourvoyeur d'informations, facilitateur mais aussi garant des soins dispenss. C'est sur la base de ses indicateurs que j'ai construit le canevas d'entretien et la grille d'analyse des rponses. 3.1.1 Mthodologie de la recherche 3.2.2.1. Choix de la mthode Pour tayer ce travail de recherche par l'observation de soignants, la mthode de l'interrogatoire semi directif nous a t propose par l'quipe pdagogique de l'Institut de Formation des Cadres de Sant. 33 L'entretien permet une approche qualitative et trouve tout son intrt dans ce travail de recherche. Les domaines d`application de l`enqute par entretien sont multiples : peuvent tre approchs par ce moyen ce qui est relatif la vie intrieure de `individu, le modes de vie des petites communauts, et plus gnralement, tout se qui couvre les micros phnomnes sociaux. 34 L'entretien semi directif permet ainsi de rpondre plusieurs objectifs tels que : L`analyse du sens que les acteurs donnent leurs pratiques et auxquels ils sont confronts : leurs systmes de valeurs, leurs repres normatifs, leurs interprtations de situations conflictuelles ou non, leurs lectures de leurs propres expriences. 35 C'est justement en ces termes que je souhaite conduire mon observation des soignants et surtout leur manire d'tre. Un des avantages de l'entretien est la relative souplesse qu'il permet l'enquteur mais aussi l'interlocuteur. La souplesse et la faible directivit du dispositif qui permet de rcolter les tmoignages et les interprtations des interlocuteurs en respectant leurs propres cadres de rfrences : leur langage et leurs catgories mentales. 36 Cette mthode me permettra de confronter l'hypothse mise avec les commentaires des personnes interroges selon le cadre conceptuel expos. 3.2.2.2. Choix de la population Il me semblait important de recueillir l'avis de plusieurs catgories de personnel tout en restant dans la limite raisonnable de six interviews. J'ai choisi d'interroger deux aides-soignantes, trois infirmires et un cadre avec chacun un parcours professionnel singulier. Le choix de ce panel rpond mon souci de ne pas limiter ce travail aux infirmires. 34 BLANCHET Alain et GOTTMAN Anne, L`enqute et ses mthodes : l`entretien , ditions Claire HENNAUT, SAINT GERMAIN DU PUY, 1992, 127p. - p 30 35 QUIVY Raymond et VAN CAMPENHOUDT Luc, Manuel de recherche en sciences sociales , ditions DUNOD, PARIS, 1995, 288p. - p 196 36 Ibid. p 196 34 J'ai souhait que les tablissements dans lesquels voluent ces professionnels n'aient pas de politique structure en matire d'accueil de leur personnel. Les aides-soignantes et deux des infirmires appartiennent au mme tablissement, l'autre infirmire et le cadre sont des personnes que mon exercice professionnel antrieur m'avait permis de rencontrer. Aprs avoir obtenu des directions des soins, les autorisations d'interroger leur personnel, j'ai pu organiser les modalits des entretiens et proposer des dates de rendez-vous chacun. J'ai t largement aide par le Cadre Suprieur de sant du premier tablissement qui a mis son bureau ma disposition. J'ai rencontr les deux autres personnes leur domicile, la fois leur demande et aussi pour une question de disponibilit de ma part. 3.2.2.3. Elaboration du cadre d`entretien : le canevas. Selon les directives des cadres formateurs de l'Institut de Formation des Cadres de Sant et les conseils de mon directeur de mmoire, j'ai labor un canevas d'entretien. Celui-ci devait me permettre de confirmer mon hypothse, ou de l'infirmer le cas chant, en recueillant des informations pouvant tre ncessaires l'laboration de mon travail. En fait, j'ai labor un canevas destin aux infirmiers et aides-soignants 37 et un second pour le cadre de sant 38 . Dans un premier temps, j'ai expriment cette grille auprs de mes collgues infirmires et tudiants cadres. Cette phase de test m'a permis d'ajuster au mieux le choix des mots et de vrifier la pertinence des items choisis en regard de l'hypothse. Ces tests ont aussi t un excellent entranement la technique de conduite d'un entretien. 3.2.2.4. Le droulement des entretiens Dans le courrier que j'ai adress chacun, j'ai prcis l'objet et le cadre de cet entretien ainsi que les rserves de confidentialit que j'estimais ncessaires. Au dbut des entretiens, aprs m'tre prsente plus amplement, j'ai rappel le objet de ce travail ainsi que la clause de confidentialit que je m'tais engage tenir. J'ai aussi expliqu la 37 Cf. Annexe 2 canevas d'entretien infirmiers et aides-soignants p.76 38 Cf. Annexe 3 canevas d'entretien cadre de sant p.77 35 ncessit de l'enregistrement et de fait, au fur et mesure de l'change, nous avons oubli le dictaphone. La dure moyenne des entretiens a t de quarante-cinq minutes dans de bonnes conditions matrielles. Ces entretiens ont eu lieu entre le 15 janvier et le 15 fvrier 2005. J'ai essay de faire de mon attitude un moyen facilitant l'change et le cheminement des ides en utilisant les techniques de la reformulation et de l'coute active. 3.2.2.5. Les limites des entretiens Cette enqute ne se veut pas exhaustive. Les ides changes ne pouvant tre considres comme le reflet d'une perception gnrale. J'ai aussi pris conscience de certaines limites quant mon objectivit et ma neutralit. Parfois, prise dans l'change, je n'ai pu rsister apporter mon opinion. J'ai parfois t inductive dans mes reformulations et je n'ai pas russi rebondir sur certains mots qui auraient demand des claircissements. Par contre, j'ai t agrablement surprise de la bonne volont de chacun rpondre mes questions souvent insistantes. Lorsque j'ai rflchi avec mon directeur de mmoire aux modalits de ces entretiens, nous avions fait le choix de raliser ces entretiens dans un seul tablissement. Mais aprs rflexion, j'ai prfr interroger une infirmire et un cadre d'une autre institution, ceci pour ne pas faire de cette recherche, l'valuation d'une pratique sur un tablissement particulier. De plus, le choix de recueillir l'opinion d'un cadre n'avait pas t retenu au dbut, mais au fur et mesure de la retranscription des entretiens, je me suis rendue compte que ce niveau manquait. Les dterminants sociaux montrent la disparit de l'chantillon, et en fait, ils n'ont t utiles que pour reprer les dires de chaque soignant lors de l'analyse. 3.1.2 Que retenir de la mthodologie de la recherche De cette exprience, je retiendrais plusieurs points : - La ncessit de raliser une enqute exploratoire pour prparer au mieux les entretiens et dterminer avec prcision les questions. 36 - Le choix des mots a une importance capitale. La phase test m'a permis de constater que nous n'avions pas la mme reprsentation des mots, mme, parfois les plus banals. - Cette mthode est particulirement adapte au thme de la recherche, elle laisse une certaine libert de parole chacun. Elle ncessite toutefois, de la part de l'enquteur une relle matrise du colloque singulier. - La dtermination de mots-cls ou ides fortes est essentielle pour satisfaire l'analyse rigoureuse des rsultats par l'utilisation d'un tableau crois. - La mthode apporte une relative souplesse quant aux adaptations qui apparaissent au cours de la recherche. - Enfin, la ncessit d'une bonne condition physique et psychique de l'enquteur pour pouvoir enchaner plusieurs entretiens et garder toutes ses facults d'coute. 37 3.3. Les rsultats de lenqute A la suite d'une exprience ralise l'Institut de Formation des Cadres de Sant, j'ai pu apprhender les grandes possibilits qu'offrait EXCEL
en matire de recueil et d'analyse de donnes. J'ai
donc choisi de construire mon outil d'analyse et de classification au moyen de ce logiciel. Je souhaitais donc dmontrer l'existence d'une corrlation entre les moyens mis en ouvre par le cadre de sant en matire d'accueil et leur impact sur l'intgration des agents au sein d'une quipe soignante. Pour cela, ma premire intention tait d'en faire la dmonstration par dfaut. C'est--dire montrer que l'absence de procdure d'accueil dment rflchie avait une relle incidence sur l'intgration. (Quand je parle de procdure rflchie, je sous-entends l'implication du cadre et de l'quipe cette dynamique.) L'utilisation du tableau des rsultats a tabli que ce choix n'tait pas adapt au contexte. J'ai donc prfr dmontrer que la phase d'accueil a une importance dans le processus d'intgration d'un nouveau soignant. Lors de la premire coute des enregistrements, j'avais l'impression que je ne faisais pas la dmonstration de cette hypothse et que peut tre, m'tais-je gare ? 3.2.1 Classification Pour permettre une plus grande lisibilit des rponses obtenues lors des entretiens et ainsi faciliter l'exploitation de ceux-ci, j'ai dtermin des ides fortes , des indicateurs que j'ai introduits dans un tableau. 39 Cet outil m'a permis de croiser les diffrentes rponses et d'en tirer une analyse. Les interviews ayant un profil trs diffrent, je ne pouvais m'y rfrer pour analyser les rsultats 40 . L'utilisation est simple, chaque fois que j'ai retrouv l'ide forte dans le discours, j'ai entr 1 dans le tableau, puis je me suis servie d'un code couleur pour reprer les similitudes, les disparits et les incohrences. Il m'a t ensuite plus ais de comparer les rsultats avec les concepts retenus. Pour des facilits de travail, par dfinition, j'ai retenu trois postulats. 39 Cf Annexe 4 tableau d'analyse des rsultats p. 78 40 Cf. annexe 5 tableau des dterminants sociaux p. 79 38 3.2.2 Lanalyse Je dbuterai cette analyse en mettant d'une part des postulats et en rappelant le questionnement initial, objet de l'enqute. Les postulats : - L'quipe soignante n'est pas instinctivement accueillante. - L'quipe soignante a besoin de stabilit pour permettre une amlioration de la qualit des soins. - Les soignants reconnaissent la ncessit de bien accueillir leur collgue pour en favoriser l'intgration. Ces postulats refltent essentiellement ce que chacun peut connatre sur le thme, mais qu'il est difficile d'tayer par la vision des sociologues. L`objet de l`enqute : - Dmontrer que l'intgration est lie la qualit de l'accueil mme si ce n'est pas le seul facteur et poser la question : Existe-t-il un lien entre accueil et intgration ? - En quoi le Cadre est un lment facilitateur d'intgration ? 3.2.2.1. Les rsultats obtenus Concernant les reprsentations d`une quipe : Comme je l'ai crit plus haut, le travail en quipe permet le partage de connaissances et des tches effectuer. Cela est possible par l'esprit de coopration et le soutien de chaque membre de l'quipe. J'ai souhait savoir comment chacun se reprsentait une quipe de travail. Tous l'ont dfini comme un groupe partageant, changeant des valeurs et des connaissances et un mme but , o rgne une certaine solidarit, une certaine confiance et o chacun reconnat la place du cadre comme primordiale dans la dynamique de l'quipe. Chacun considre comme important le soutien que peut avoir le groupe. En ce qui concerne la phase d`accueil : Ce que j'observe : Cinq personnes ont eu un entretien avec le cadre suprieur, pour la plupart, au cours de la phase de recrutement. 39 Trois personnes ont t accueillies par le cadre d'unit mais seulement deux ont bnfici d'un entretien avec ce dernier. Six personnes ont t accueillies, le plus souvent par leurs pairs. Une personne a t accueillie par le cadre d'unit et par une infirmire. Six personnes ont bnfici d'une visite de l'unit. Trois personnes ont pu visiter l'tablissement ds le premier jour. Six personnes ont bnfici d'un tutorat lors des premiers temps, dans une fourchette de 1 5 jours. Deux personnes retiennent une impression ngative, une personne une impression mitige et trois personnes une impression positive. Cinq personnes font des propositions concernant les modalits d'accueil. Je remarque que les personnes 2, 5 et le cadre ont bnfici d'un entretien avec leur suprieur hirarchique. Lors de l'enqute, j'ai dfini ce qu'il me semblait admissible au minimum pour un entretien. Les trois entretiens retenus correspondaient mes critres. Pour les personnes 1 et 4, le Cadre d'unit est totalement absent de la phase d'accueil. En ce qui concerne le Cadre interview, celui-ci a t accueilli par une infirmire, du fait de la vacance du poste. Il est intressant de noter que ce sont les mmes personnes qui ont t accueillies par le cadre ou l'IDE, qui ont bnfici d'une visite de l'tablissement en plus de celle du service et qui ont t prsent au personnel prsent. Parmi celles-ci, seul le N 2 ne fait aucune proposition d'amlioration de la qualit de l'accueil. Elle a qualifi d'excellent celui dont elle a bnfici et dit s'en inspirer pour accueillir et encadrer les stagiaires. Concernant l`intgration de chacun dans l`quipe, Ce que j'observe : Trois personnes ont retenu l'action de leur suprieur hirarchique. Quatre personnes se sentent reconnues et peuvent partager leurs valeurs de soignants. Parmi celles-ci, trois se sentent soutenues et peuvent aussi partager leurs connaissances. 40 Cinq personnes considrent leurs rapports avec leurs collgues comme positifs, parmi celles-ci, quatre parlent de solidarit entre collgues. Quatre personnes se disent impliques, concernes par la vie de l'quipe et par les projets de l'unit. Deux personnes dterminent leur impression gnrale comme ngative, une personne reste mitige et trois personnes ont un sentiment positif. Cinq personnes se disent intgres dans l'quipe au bout d'une priode variant de 1 3 mois. Une seule personne ne se sent pas intgre. Il faut souligner qu'elle garde un sentiment trs ngatif de son accueil et une mauvaise une impression gnrale. Elle qualifie aussi ses rapports avec ses collgues comme ngatifs. Elle n'voque, ni partage de valeurs ou de savoirs, ni reconnaissance, ni solidarit, ni implication. Il faut signaler toutefois que cette infirmire a trente ans d'anciennet dans la profession et que son discours parfois trs ngatif peut tre mettre sur le compte d'une certaine lassitude. 3.2.2.2. Dduction des rsultats de l`enqute : Par rapport l`quipe et l`intgration : La reprsentation que chaque interview se fait d'une quipe semble similaire. Je peux ainsi considrer que tous ont les mmes attentes en ce qui concerne leur place au sein du groupe. Cette notion de l'quipe se retrouve dans les propos tenus auparavant : une quipe est un groupe de personne en interaction, chacun agit en liaison les uns par rapport au autres. C'est aussi un groupe de rfrence qui fonctionne selon un certain nombre de normes qui lui sont propres. Mais, une quipe n'est pas seulement la somme des individus. Il est possible de la dfinir comme une multiplication des individualits, ce qui permet une plus grande productivit, une association de comptences dans un esprit de coopration et de soutien mutuel 41 . Cette thorie se retrouve aussi dans les propos de Didier ANZIEU et Jean-Yves MARTIN 42 A plusieurs reprises, les interviews ont souvent utilis le nous pour parler de l'quipe, ceux qui l'ont le plus utiliss sont 41 MUCCHIELI Roger, Op. Cit. p. 6 42 Didier ANZIEU et Jean-Yves MARTIN, Op. Cit. p.84 41 essentiellement les N2, 5 et le cadre. Ceci est rapprocher des propos de Roger MUCCHIELI 43 citant le sociologue amricain Ch. H. COOLEY : Par groupes restreints, j`entends ceux qui sont caractriss par une association et une collaboration intime, de personne personne et de face face (...). Le moyen le plus simple de dcrire cet ensemble est peut tre de dire que c`est un nous . Il contient cette sorte de sympathie et d`identification mutuelles pour lesquelles nous est `expression naturelle Notamment le N2 dit : Quand nous avons un problme, nous en parlons (...) Nous parlons souvent entre nous de notre mtier, de notre vision du soin . En se rapportant ce qu'crit R. MUCCHIELI, puis-je pour autant en dduire que ces trois personnes sont intgres dans l'quipe ? Ces personnes, elles-mmes, se dfinissent comme tant intgres dans leur quipe, impliques dans la vie de cette quipe et s'investissant au mieux dans le travail accomplir. Le N 5 dit : nous avons un travail accomplir : prendre soin des personnes qui nous sont confies, nous mettons tout en ouvre, ensemble, de concert, pour accomplir cela . Ces trois soignants voquent certaines aptitudes raliser leur mission et, lorsqu'un problme survient, le fait que chacun puisse trouver les solutions adaptes. Cette rponse semble correspondre l'explication de l'autonomie faite par Rmi BRIOLAT. 44 Si je compare les rponses faites par les N 3 et 4, ceux-ci n'ont pas bnfici d'entretien avec le cadre d'unit et elles qualifient leurs impressions comme ngatives, tant au niveau de l'accueil qu'au niveau de leur intgration dans l'quipe. Ni l'une, ni l'autre ne se disent implique dans l'quipe. Ce qui est particulirement rel pour le soignant N 4 qui dit ne pas se sentir intgre : parfois j`ai `impression d`tre en total dcalage, de ne pas tre dans le coup, d`tre plutt en dehors. Je fais mon travail auprs des malades, mais je ne me sens pas capable d`en faire plus ? Je n`en ai pas envie . En effet, toutes deux n'utilisent que trs rarement le nous pour parler de leurs relations au sein de l'quipe. Selon les affirmations de R. MUCCHIELI, je peux considrer que ces deux soignantes ne sont pas compltement intgres. Cela se vrifie si je considre les rsultats en regard de l'implication. 43 MUCCHIELI Roger, Op. Cit. p. 8 44 BRIOLAT Rmi, cit par DEYE Marion, Op. Cit. pp. 21-23 42 Pour R. MUCCHIELI, l'utilisation du nous dtermine le niveau d'appartenance l'quipe et par del, l'intgration. Peut-on pour autant en dduire que les personnes les mieux intgres sont les plus impliques ou celles qui s'investissent davantage dans la vie de l'quipe ? Toujours selon R. MUCCHIELI, l'appartenance l'quipe et l'investissement dans la tche accomplir vont de pair. Ce qui revient dire que l'implication dans le travail est une traduction explicite de l'appartenance, le fait d'tre reconnu et se reconnatre comme membre part entire de l'quipe permet de s'investir. 45 Dans les dires des N 2 et 5, je retrouve bien cette notion d'appartenance favorisant l'implication au travail. Quel est le lien avec l'intgration dans l'quipe ? S'agit-il seulement de l'identification l'quipe par l'utilisation du nous ? Les propos du soignant N1 illustrent un dbut de rponse ; elle n'a pas bnfici d'un accueil trs important, elle n'a ni rencontr le cadre suprieur, ni le cadre, mais elle a bnfici d'une grande priode d'accompagnement (suprieur une semaine). Elle garde une impression mitige de cette priode, elle est incapable de la qualifier strictement : je ne sais pas, je ne peux pas dire, ce n`tait pas trop mal , Elle garde le mme discours lorsque j'aborde son ressenti au niveau de l'quipe. Pourtant elle se considre comme implique dans la vie de l'quipe. Elle utilise volontiers le nous , surtout lorsqu'elle met un grand nombre de propositions d'amlioration : Nous devrions prendre le temps d`accueillir le nouveau, lui prsenter le service (...) A priori, malgr l'absence d'accueil structur, cette soignante a su s'intgrer dans l'quipe et s'impliquer dans son travail. Cela a juste pris un peu plus de temps. C'est d, en grande partie, aux qualits de communication de cette personne et surtout, sa dtermination, elle dit d'ailleurs : Je voulais faire partie de cette quipe . Elle a cependant bnfici d'un temps d'encadrement assez long. Il est trs probable que les diffrentes actions d'accueil son encontre, se soient dilues au cours de cette priode. Les rponses du soignant N1 illustrent bien aussi ce que l'on rencontre le plus souvent : un accueil dilu, bas sur les bonnes volonts, ainsi que l'crit Henri BRIZON : Dans les services de soins, l`accueil de la nouvelle infirmire ou du nouvel aide-soignant se fait le plus souvent avec bonne volont mais laisse galement une part importante l`intgration sur le tas. La nouvelle recrue doit acqurir rapidement d`autres mthodes de travail, un nouvel esprit 45 Ibid. p. 41 43 d`quipe, des techniques de soins spcialiss, apprendre connatre une nouvelle population de patients, un autre mode de management infirmier, etc. c`est un apprentissage difficile, mme pour un soignant expriment. Considrant le temps d'accompagnement au poste, je remarque que celles qui ont bnfici d'un encadrement minimal d'une seule journe, font aussi de larges propositions d'amlioration. Le soignant N3 s'exprime ainsi : Lui demander qui elle est, d`o elle vient, me prsenter, lui prsenter le travail, lui expliquer le fonctionnement de la maison, lui demander si elle a des attentes, lui dire qu`elle n`hsite pas poser des questions . Parmi ceux qui se disent intgrs dans l'quipe, il convient de noter que ce sont eux qui ont bnfici d'un accueil plus structur et plus complet. Cet accueil comprenant la fois un entretien avec le cadre de l'unit et un accompagnement au poste au-del d'une journe. La perception de l'intgration en tant qu'action du groupe, mais aussi, en tant que dmarche active de l'arrivant, correspond l'objectif recherch lors du processus d'intgration. Cette dmarche ayant t pareillement dfinie par plusieurs auteurs, experts en management, comme Marion DEYE et Sandrine POUVEREAU. Toutefois cela correspond aussi la dfinition que M. GRAWITZ fait du processus d'intgration (voir p. 26). Par rapport au rle du cadre de sant : Le cadre interview dit que : Pour ma part, je considre comme primordial, les premiers moments, les premiers pas d`un nouveau. L`accueil qui lui est fait, dtermine pour longtemps, l`tat d`esprit, le degr d`investissement voire mme la capacit se dpasser de l`arrivant. (...) L`entretien que j`ai eu avec le cadre suprieur a dtermin mon action au niveau de l`quipe, `ai pu me situer dans la politique gnrale de l`tablissement et dans le projet du ple . A priori, l'entretien avec le suprieur hirarchique dtermine la manire de se comporter, conforte aussi la situation de l'arrivant. C'est en substance, ce que m'ont dit les soignants N2 et 5 en parlant de leur entretien avec le cadre. 44 J`ai pu exprimer ce qui m`inquitait, mes apprhensions. Le cadre m`a dit clairement ce qu`elle attendait de moi. Elle m`a parl aussi de la manire de faire dans l`quipe et des projets en cours (N5) Ds ce moment, je me suis sentie membre part entire de l`quipe. Simplement parce que le cadre me parlait des problmes, des projets, de ce qui leur semblait important. J`ai pu m`exprimer sur ma vision du soin. (N2) Dans le discours de ces trois soignants dont la fonction est diffrente, je retrouve essentiellement la naissance du sentiment d'appartenance, voire de l'esprit d'quipe. L'entretien avec le cadre semble alors dterminant pour le positionnement de chacun au sein de l'quipe, voire au niveau de l'tablissement. C'est ce que retrouve dans le texte de Marion DEYE lorsqu'elle recueille les propos de Marc DENNERY, manager la CEGOS : La premire rgle du manager, c`est la disponibilit ; il n`y a pas de recette miracle pour intgrer quelqu`un dans une quipe : il faut prendre du temps. (...) Aider le nouveau tre capable de trouver par lui-mme les solutions aux problmes auxquels il est confront est fondamental. Au manager de lui fournir la mthode et les informations pour lui permettre de rsoudre ses difficults. 46 Dans le mme article, Rmi BRIOLAT, responsable EDF, dit en parlant de l'employ : L`couter, c`est le connatre 47 Hormis pour le soignant N1, les soignants N3 et 4 ne semblent pas vritablement intgrs dans leur quipe respective. Leur absence d'implication, le fait qu'ils ne reconnaissent aucun rle du cadre dans l'intgration, qu'ils n'voquent pas le partage des valeurs et des savoirs, qu'ils ne se sentent pas reconnus dans leur fonction et voire mme pour le N4, une qualification ngative des rapports entre collgues, tout cela montre qu'ils ne sentent pas en phase avec l'quipe. Ceci est rapprocher de l'accueil dont ils ont bnfici. Pour ces trois soignants, il n'y a pas eu d'entretien avec leur cadre. Pour le N4, le cadre tait absent de l'accueil. Il n'y a pas eu de prsentation du personnel prsent, ni visite de l'tablissement. Pour les N3 et 5, 46 DEYE Marion, Op. Cit. pp. 21-22 47 Ibid. p.21 45 la priode d'accompagnement au poste n'a dur qu'une journe. Et au final, l'impression que ces agents gardent de la priode d'accueil reste ngative. Ceci tendrait dire que l'absence d'un accueil structur et la non implication du cadre lors de cette phase ont un effet dterminant sur l'intgration des nouveaux dans l'quipe soignante. 46 3.3. Synthse de lanalyse - Si je reprends les termes de mon hypothse o l'intgration d'un nouvel agent est en lien direct avec la stratgie d'accueil que l'quipe soignante, doit dvelopper, sous l'impulsion du cadre de sant. - Si j'observe les rsultats de l'enqute : les soignants les mieux intgrs sont ceux qui ont bnfici d'un accueil organis impliquant le cadre de sant. Ceux qui prouvent de plus grandes difficults, sont ceux pour lesquels la phase d'accueil a t rduite sa plus simple expression. - Si je considre les ides dveloppes dans le cadre conceptuel, en regard du contexte social et rglementaire selon lesquels l'intgration peut tre soumise une dmarche d'accueil plusieurs composantes. Cette dmarche exige une rflexion et une implication des membres d'une quipe pour que puisse s'tablir une relle interaction entre ses diffrents membres et le nouvel arrivant. Dans ce contexte, je peux effectivement dire que l'intgration d'un nouveau soignant est en partie lie l'accueil dont il a bnfici et que le cadre de sant, par sa position de centralisateur, est un acteur privilgi de cette dmarche. Henri BRIZON crit aussi que : le cadre infirmier est responsable des modalits d`intgration des nouveaux personnels soignants et doit par consquent les prvoir 48 Il semblerait donc que le cadre de sant, tel un manager, de par sa disponibilit d'coute, sa position de leader, d'agent de liaison, d'entrepreneur 49 , ait un important rle dans l'intgration des nouveaux personnels et cela ds la phase d'accueil. Le cadre de sant en tant que responsable de l'intgration des personnels soignants, pourrait tre le vecteur de cette dmarche, l'initiateur du projet. Sa position lui permet de mobiliser l'quipe, d'insuffler un esprit d'ouverture. Je propose de rechercher plus amplement qu'elles peuvent tre les actions menes par le cadre dans la mise en place d'une procdure d'accueil au sein d'un processus d'intgration. 48 Herv BRIZON, Op. Cit. p. 5 49 MINTZBERG Henri, Le manager au quotidien, les 10 rles du cadre - Ed d'ORGANISATION PARIS 2002, 224p. - pp 181 - 184 47 Chapitre 4 Le processus dintgration : La place du cadre dans la dynamique d'accueil L'quipe soignante se comporte comme un groupe restreint. L'adhsion et le partage des valeurs qui la diffrencient, mais qui aussi l'assimilent, sont des conditions primordiales d'intgration de chacun de ses membres. Dans la cohsion ncessaire au fonctionnement de l'quipe, essentiellement lors de l'arrive d'un nouveau, le cadre de sant doit rester l'coute des difficults des uns et des autres. Cette disponibilit peut permettre l'mergence d'une confiance mutuelle, d'une reconnaissance de chaque membre du groupe. Cette reconnaissance parce qu'elle gnre un esprit d'quipe, permet l'ouverture sur l'extrieur. L'arrive du nouveau n'tant plus (ou trs peu) source d'inconfort et de douloureuse remise en question, le nouveau peut alors tre considr comme une source d'enrichissement. L'quipe soignante, lieu de multidisciplinarit, doit apprendre travailler ensemble pour gagner en qualit autour d'un objectif commun : prendre en charge le patient. 4.1 Les enseignements tirs de lanalyse L'accueil est un moyen privilgi de parvenir ce niveau d'intgration par la dmarche de partage qu'elle suscite. Le cadre de sant peut tre l'initiateur de cette dmarche, de par sa position mais aussi par la dynamique qu'il peut gnrer au sein de l'quipe, "La grandeur d'un mtier est avant tout d'unir les hommes; il n'est qu'un luxe vritable et c'est celui des relations humaines." Antoine de Saint-Exupry, 48 insufflant esprit d'ouverture et esprit d'quipe. Car si les quipes soignantes ne sont pas spontanment accueillantes, elles savent trs bien accueillir pour peu que les moyens leur soient donns. Toutefois, le phnomne d'intgration ne dpend pas de la seule action des membres de l'quipe, le nouvel arrivant, a aussi partager, couter et comprendre les diffrentes logiques de l'quipe, pour pouvoir s'intgrer. Le nouvel arrivant doit se reconnatre dans les valeurs de l'quipe, s'identifier l'quipe. Si l'accueil concerne tous les membres une quipe, il est toute fois recommand de coordonner les bonnes volonts et de canaliser les autres. Comme je l'ai dit plus haut, l'intgration d'un soignant dans une quipe demande un effort d'ouverture de part et d'autre. L'essence mme du travail du cadre serait de guider les diffrentes volonts, de stimuler les indcis, de convaincre les rfractaires. Herv BRIZON voque ainsi la confrontation entre celui qui arrive et l'quipe en place : L`arrive d`un nouveau soignant dans un service pose le problme de la confrontation de logiques et d`habitudes diffrentes : d`une part une structure possdant ses propres modes de rflexion, d`analyse, de travail et de communication, et d`autre part une personne avec des schmas professionnels plus ou moins en adquation 50 L'intgration de chacun permet aussi de travailler ensemble tout en prenant en compte les individualits. Pour ce faire il apparat ncessaire de mener une valuation des potentialits, d'identifier les cueils et les freins, de dterminer l'objectif principal de la dmarche. Cette rflexion, mene au pralable, permettra au systme, la procdure d'accueil mise en place, d'tre au plus prs des possibilits de chaque soignant, de pouvoir valuer et adapter la dmarche aux diffrents changements de situation. Dans ce processus managrial d'intgration, o l'accueil est une composante importante, la position du cadre est dterminante. Elle permet d'initier ce processus et de le maintenir ractif. L'adaptation de la procdure n'est possible qu'avec la mise en place d'une valuation. De plus, le cadre a une position de centralisateur des informations, de pivot dans l'quipe. Son implication directe dans la phase d'accueil est importante et ncessaire. L'enqute a montr que l'absence d'implication du cadre dans l'accueil d'un agent, pouvait gnrer de l'inconfort, de l'incertitude et au final une absence d'intgration. De par ce qui peut se jouer en terme d'intgration au moment de l'accueil, il me semble important que le cadre s'investisse dans 50 BRIZON Herv, Op. Cit. p. 7 49 une telle dmarche. Les enjeux sont importants en terme d'amlioration de la qualit. Les objectifs de cette dmarche sont de plusieurs ordres : - Au niveau du cadre, cette dmarche permet de connatre les agents, d'valuer leurs comptences et de leur accorder sa confiance. - Au niveau de l'institution, elle permet ds l'arrive d'un agent, de mettre en place une procdure d'valuation qui a un autre niveau peut conduire une gestion des emplois et des comptences. La stabilit du personnel reste un facteur de qualit, l'intgration des agents au sein de l'quipe soignante peut favoriser cette stabilit. - Au niveau de l'quipe, par le questionnement sur les pratiques, suscit lors de l'identification du problme et l'laboration du projet, cette action permet une valuation permanente, mais aussi une rassurance des comptences de chacun. - Au niveau de l'accueilli, elle lui permet de s'exprimer, de se situer, de connatre prcisment ce que l'quipe et le cadre esprent de lui, de pouvoir se projeter dans le futur, se sentir l'aise dans son travail. Elle permet aussi l'arrivant de se crer des repres, de savoir o chercher des informations et gagner en autonomie. - Au niveau du maintien de la qualit des soins, l'acquisition rapide de l'autonomie du nouveau soignant permet de diminuer le risque d'erreur li la mconnaissance des lieux, des pathologies, du matriel de soins, des modes de transmissions 51 Les bases d'une collaboration entre le cadre et les membres de l'quipe s'tablissent ds la phase d'accueil, celle-ci restant le reflet de l'intrt port aux agents, tant par l'institution que par le cadre. L'accueil, dans le processus d'intgration, est la fentre ouverte sur le management exerc. Le cadre de sant y joue un rle important. 4.1.1. Un rle pour le cadre de sant Comme l'a crit Henri MINTZBERG, l'intgration des soignants est de la responsabilit du cadre. Je peux dire aussi que l'esprit d'quipe peut tre gnr par la personnalit du cadre, par son positionnement en tant qu'initiateur 51 Ibid. p.11 50 de projet et facilitateur d'initiatives. Cette mission demande toutefois, un minimum de connaissances pour tre mene bien. La formation des cadres de sant, par l'ouverture sur la sociologie, la psychosociologie, la pdagogie, permet sans doute d'acqurir une dmarche managriale adapte aux quipes soignantes tenant compte de la ralit conjoncturelle des tablissements sanitaires. Ralit qui demande, d'une part de satisfaire aux exigences d'une procdure d'accrditation et d'autre part, de composer avec les capacits budgtaires, le tout s'inscrivant dans une politique de sant en profond remaniement. Ce contexte socital, laissant une marge de manouvre rduite, exige du cadre de sant, rflexion et adaptabilit pour pouvoir mettre en place des actions au sein de l'quipe. S'agissant d'laborer une procdure d'accueil au sein de son unit, le cadre doit s'appuyer aussi sur les membres de l'quipe, sur leurs comptences, sur leur vcu. Ils sont la richesse de l'quipe, c'est par eux que tout projet peut aboutir, que toute procdure est viable. Ils sont les bnficiaires de la dmarche. Leur questionnement, suscit et entendu par le cadre de sant, s'inscrit dans une large mesure une dmarche d'amlioration de la qualit des soins. Le cadre de sant doit pouvoir aussi composer avec les rticences, les inquitudes, les remises en cause pouvant tre dclenches par l'arrive d'un nouvel lment. Herv BRIZON rappelle que : Toute organisation du travail repose sur un quilibre entre les personnes accomplissant ce travail. Zones de comptences, de pouvoir, relations interpersonnelles, dfinitions des responsabilits et des tches sont ainsi organises entre elles de faon plus ou moins prcise et codifie. 52 Un changement important comme l'arrive d'un nouveau soignant peut provoquer une situation dstabilisante par la confrontation de valeurs diffrentes. Les enjeux, les lments facilitateurs, les freins, les risques et les objectifs sont identifier de manire construire une procdure en phase avec la ralit. En inscrivant cette dmarche en terme de processus managrial, le cadre possde les moyens de conduire un projet raliste tenant compte de l'existant, de l'antriorit de la situation et de la situation satisfaisante espre. 52 Ibid. p.11 51 4.1.2. Un processus, pourquoi ? Le degr d'autonomie du cadre lui donne la possibilit de gnrer, au sein de l'quipe, une rflexion sur sa capacit d'accueil et partant de l, initier un tel projet. Inscrire cette dmarche en terme de processus permet d'identifier le problme, ses causes, mais aussi de dterminer prcisment les buts atteindre et l'objectif final de la procdure. La dfinition d'un processus permettra de construire une procdure rpondant aux besoins de l'quipe, volutive et s'inscrivant dans la dure. Le schma suivant indique de faon succincte le cheminement affrent un processus d'intgration centr sur l'arrivant. La cartographie du processus d'intgration (page suivante) met en relief les diffrents liens ncessaires la mise en place d'une procdure d'accueil. La premire tape consiste connatre les besoins du nouveau soignant en ralisant une enqute pralable. La dclinaison des ressources et des objectifs correspond la marge de manouvre du cadre de sant. La succession d'actions mettre en ouvre est une adaptation de la gestion de projet. De par sa formation, le cadre de sant possde un certain nombre d'outils qui vont lui permettre de mener de telles actions s'inscrivant dans l'organisation gnrale de l'tablissement. La premire action du cadre va tre de runir un groupe de travail sensibilis au problme. 52 Cartographie du processus d`intgration Processus de support Processus de ralisation Processus de management - Objectifs de qualit des soins - Objectifs de scurit - Objectifs de rassurance - Objectifs de performance Processus damlioration - amliorer le dispositif daccueil - valuer la procdure mise en place - analyse des incidents - amliorer Besoins et attentes du nouveau Objectifs Indicateurs, donnes Outils de mesure Donnes de suivi Direction des soins Evaluation des pratiques Ressources Nouveau soignant intgr Identification du problme : Non intgration Identification des causes : Accueil non adapt Recherche des solutions possibles Mise en uvre de la procdure Soignant accueillir Formation continue Gestion des emplois et des comptences Equipe soignante Cadre de sant Procdure daccueil adapte 53 4.1.3. La construction du projet L'utilisation de la roue de DEMING 53 (plan, do, check, act) va permettre la construction d'un projet rpondant aux besoins par l'analyse du problme, la description de la situation satisfaisante atteindre, la mise en place des actions, puis l'valuation. La gestion de projet permet aussi de fixer les limites : - Du problme (domaines, temps...). - Les contraintes. - Les "marges de manoeuvre". La mthode de gestion de projet incluant une dmarche d'identification du problme permet de dcrire et d'analyser la situation. C'est sur cette base que l'quipe pourra construire une procdure raliste et ralisable. L'objectif est de dcrire la situation non satisfaisante, rappeler le sujet et les raisons du choix. Le problme est exprim et quantifi : - Enoncer les manifestations du problme. - Rechercher les consquences et effets induits. - Mesurer l'ampleur du problme. Enoncer ce qui ne va pas et non ce qu'il faut faire. Mesurer l'tat non satisfaisant et dfinir l'indicateur correspondant. L'hexamtre de QUITILIEN (QQOQCP) 54 , l'arbre des causes d'ISHIKAWA 55 vont permettre au groupe de travail de dterminer la nature et les causes du problme. Une fois le problme identifi, la dtermination de la situation future satisfaisante avec des mots et des chiffres permet de cibler les actions et de poser l'objectif final. Le cadre peut s'appuyer sur cette dmarche de gestion de projet pour laborer une procdure d'accueil avec la participation active de l'quipe. Ces outils donnent la possibilit de faire voluer la procdure. La dtermination d'indicateurs permet l'valuation et par la suite, la radaptation. Comme le montre le deuxime schma de la roue de DEMING, la procdure est en mouvement permanent, dans une dmarche continue d'amlioration. 53 Cf. annexe 6 : La roue de DEMING, p. 80 54 Cf. annexe 7 : l'hexamtre de QUINTILIEN, p. 81 55 Cf. annexe 8 : L'arbre des causes d'ISHIKAWA, p. 82 54 Le cadre de sant possde la vision d'ensemble de l'quipe. Il dispose aussi de plusieurs outils pour identifier le problme et pour apporter des solutions. Il a la volont d'apporter un changement. Dans une optique de changement et d'amlioration, le cadre de sant sera l'initiateur d'un projet construit avec l'quipe afin d'laborer une procdure qui lui corresponde. L'exemple, prsent dans le paragraphe suivant, est bas sur ce que j'ai pu observ au cours de mon exercice, lors des diffrents stages effectus lors de ma formation, notamment celui en entreprise et sur les connaissances acquises, essentiellement en matire de gestion de projet. 55 4.2 Exemple de projet : Le projet prsent ensuite n'a qu'une valeur d'illustration, il n'a aucune autre prtention. 57 Projet d`accueil des nouveaux soignants Constat : - La qualit des soins apports aux patients se trouve optimise par un personnel bien intgr, impliqu dans son travail et satisfait de ses relations de travail 58 . - Cela implique une relle reconnaissance de la part de la hirarchie et des pairs. - Moult quipes savent intuitivement accueillir un des leurs. - L'intgration d'un nouveau soignant est un enjeu pour le cadre de sant. - La qualit de l'accueil dpend du degr d'implication des membres de l'quipe. Objectifs : - Permettre une meilleure adquation entre les attentes du personnel et la ralit du service. - Personnaliser l'intgration du personnel. - Fidliser le personnel. - Impliquer chaque membre de l'quipe la dmarche d'accueil. - Maintenir un esprit d'ouverture et de questionnement tous les niveaux. Constitution dun groupe de travail : Avec pour mission : - Raliser l'analyse de l'existant. - Identifier les facteurs de russite, mais aussi les freins. - Rechercher les solutions, faire des choix, dfinir le rle de chacun, rechercher des outils d'valuation, dfinir les indicateurs. - Rdiger une procdure afin de prenniser la dmarche. - Communiquer le rsultat du travail, informer. - Tester la procdure. - Adapter la procdure. - Etablir un systme de veille et de suivi de la procdure. 57 58 Cf. annexe 9 : La pyramide de MASLOW, pp. 83-84 56 - Mettre en place la procdure. Analyse de lexistant : (identifier la nature du problme) - Qu'est-ce qu'accueillir, quels sont les facteurs, les bnfices, les contraintes et les risques ? Pourquoi ? - Qui participe le plus souvent l'accueil d'un nouveau collgue ? Pourquoi ? - O se droule le premier temps d'accueil, quel moment ? Pourquoi ? - Quand a lieu la phase d'accueil ? Pourquoi ? - Comment se dcline-t-elle dans le service, quelles sont les pratiques ? Pourquoi ? - Combien de temps dure la phase d'accueil ? Pourquoi ? - Pour quoi l'accueil est-il ralis de cette manire ? Pourquoi ? Rechercher les solutions : - Etablir un cahier des charges dfinissant les objectifs atteindre et les moyens ncessaires. - Recenser toutes les actions possibles en tablissant un tableau bnfices/risques/objectifs pour chacune. - Faire le choix des actions, tablir leur chronologie et leur mode d'application. Rdiger la procdure : Dterminer qui, comment, o, quand, combien de temps et de supports : Par exemple au niveau du cadre de sant : Premier temps : - Qui : le cadre de l'unit du fait de sa disponibilit et de sa vision globale de l'unit. - Quoi : Le cadre de sant reoit en entretien le nouvel arrivant. - Pour quoi : Faire connaissance. Connatre les attentes de l'agent. Mettre en valeur l'exprience du nouveau soignant. Dterminer son niveau de comptences. Identifier ses besoins en formation. Prsenter l'unit, son fonctionnement, sa spcificit, les valeurs de l'quipe. Prsenter l'tablissement, les projets en cours. Prsenter l'organigramme du service et de l'tablissement. 57 Prsenter les attentes de l'unit en matire de qualit des soins et de scurit (les protocoles et procdures), de comportement au travail, de questionnement. Programmer les diffrents temps d'valuation pour les semaines venir. Etablir son planning de travail, dterminer son temps d'accompagnement. - Comment : Au cours d'une entrevue en face face, dans un environnement agrable pour crer une certaine convivialit et mnager un temps entirement dvolu au nouveau. - Quand : ds le premier jour. - Combien de temps : pendant une deux heures. - Quels supports : livret de prsentation de l'unit, fiche de poste, fiche d'valuation des comptences, rsum du projet de service et du projet d'tablissement, rapport d'tonnement, questionnaire de satisfaction. Deuxime temps : - Effectuer une visite de l'unit, prsenter le personnel prsent et le soignant rfrent si le choix du tutorat a t retenu. - Confier l'agent son tuteur pour qu'il lui prsente les spcificits de sa fonction et l'organisation matrielle des soins (dossier patient, planning des soins, etc.) Troisime temps : - Evaluations selon le programme tabli, ralises en prsence du tuteur. - Recueil des impressions, rponses aux questions. - Dtermination des objectifs atteindre et des ressources ncessaires. - Recueillir le degr de satisfaction de l'agent au moyen du questionnaire. - Radaptations ventuelles. Cette dmarche implique largement le cadre de sant, en outre elle ncessite plusieurs choses : - Une collaboration troite avec le service des ressources humaines afin de programmer l'arrive de l'agent et la possibilit d'un temps d'accompagnement (ce temps ayant un cot pour l'institution). - Une disponibilit suffisante du cadre de sant. 58 - Un degr de confiance mutuelle qui permet l'agent de dire ce qui le questionne. - Un degr d'ouverture d'esprit de chacun ncessaire pour pouvoir entendre les critiques. - Un questionnement et une valuation continue des pratiques rendant possibles les adaptations. 59 Conclusion : L'enqute a dmontr que les modalits d'accueil avaient une influence sur le degr d'intgration des nouveaux soignants. Certes la procdure d'accueil n'est pas la seule mesure qui permette l'intgration des nouveaux personnels. La gestion des comptences, la participation aux projets et la formation peuvent aussi contribuer l'intgration, mais ces thmes pourraient faire l'objet d'une autre tude. L'enjeu majeur d'une dmarche d'accueil inscrite dans un processus d'intgration, est de faire travailler ensemble des individualits parfois opposes et cela, dans un objectif d'amlioration de la qualit des soins. La dmarche d'accueil ne s'improvise pas, elle doit tre issue d'un questionnement de l'ensemble de l'quipe sur ses pratiques, et parfois, elle oblige un profond changement sur sa manire d'tre. Il semble de plus en plus ncessaire de rflchir au problme de l'accueil pour tenir compte de l'exprience passe des soignants et de l'exprience de formation pour les nouveaux diplms. Ces derniers expriment souvent leur malaise, leur mal tre, tant il leur semble exister une profonde disparit entre ce qu'il ont vcu au cours de leur formation et la ralit des units de soins. Cette confrontation doit tre prpare, rflchie. Cela pourrait tre l'objet d'un autre travail : comment prparer au mieux les nouveaux diplms la ralit du travail en unit de soins ? Comment permettre une intgration optimale des soignants nouvellement diplms ? Une autre piste de rflexion est l'institutionnalisation de la dmarche d'accueil. Mon tude tait base sur le rle du cadre de sant au niveau de l'quipe soignante. J'aurais pu choisir de traiter du rle du cadre en regard d'une procdure institutionnelle de l'accueil. Il est ncessaire aussi de considrer que la dmarche "Or il est des natures plus rares qui aiment mieux prir que travailler sans joie : ces hommes sont minutieux et difficiles satisfaire, ils ne se contentent pas d'un gain abondant, lorsque le travail n'est pas lui-mme le gain de tous les gains." Nietzsche, Le Gai savoir 60 d'accrditation met l'accent sur les processus d'intgration des agents organiss par les tablissements. Cependant, une procdure d'accueil doit aussi appartenir aux quipes. Un modle impos par l'administration ou la direction des soins, dans un souci unique de satisfaire aux critres de l'accrditation, pourrait conduire la mise en difficult de l'quipe. La dmarche pourrait ne pas correspondre ses besoins. Il apparat obligatoire de s'interroger et d'associer largement les quipes, sachant aussi qu'il ne peut s'agir uniquement d'un questionnement sur des pratiques, mais aussi, parfois, une relle remise en question de certaines attitudes. Ces comportements inadapts peuvent tre la rsultante d'une quipe trop soude, replie sur elle-mme. Les membres de ces quipes sont souvent trs exigeants, n'acceptant aucun compromis, allant mme jusqu' rejeter tout ce qui n'est pas conforme leur reprsentation du bon soignant . Cette attitude s'apparente visiblement de la rsistance aux changements, ce qui pourrait tre le propos d'une autre tude. D'une manire gnrale, le cadre de sant ne peut mettre en place une vritable action d'accueil sans la participation des directions des ressources humaines et des soins. Au cadre de convaincre les administrateurs de cette ncessit, l'investissement consenti ne pouvant tre que bnfique en matire de stabilit du personnel, de partage des connaissances, de gestion prvisionnelle des emplois, de gestion des comptences et de planification des formations. Les diffrentes actions mises en place lors de la phase d'accueil participent une certaine reconnaissance. Les dmarches permettent au soignant de se situer au sein de l'quipe soignante, de se sentir concern par son travail, d'tre reconnu en tant que professionnel, ceci ds son arrive dans l'quipe. La manire d'accueillir reflte aussi la qualit de l'engagement des quipes dans un large processus d'amlioration des pratiques. Au final, c'est aussi un gage d'amlioration de la qualit des soins car rien n'est plus difficile raliser avec une quipe en constant mouvement, en perptuel renouvellement. Il me semble qu'une quipe soignante stable peut s'investir au mieux dans une dmarche de cette ampleur. L'institution doit pouvoir prendre en compte le bien tre des agents au travail et se doter d'une stratgie managriale en matire d'intgration, ainsi que l'a crit Mnandre, Le fruit le plus agrable et le plus utile au monde est la reconnaissance 59 . La procdure d'accueil est sans doute le reflet le plus dmonstratif de cette proccupation. 59 MEMANDRE, -342 -292, Pote comique grec 61 Un des motifs de cette dmarche est de montrer chacun qu'il est le bien-venu dans l'quipe et que son arrive est considre comme un enrichissement pour chaque membre de l'quipe, mais aussi pour tablissement de sant. Le principal bnficiaire de cette rflexion, de cette action doit, somme toute, rester le patient et son entourage. 62 Bibliographie : Ouvrages ANAES / Direction de l'accrditation / Juin 2003 Manuel accrditation version 1 , GRH - rfrence 6 et 11 136p ANZIEU Didier et MARTIN Jacques Yves : La dynamique des groupes restreints Ed PUF col. Le psychologue PARIS 2004 397 P. BERNOUX Philippe : La sociologie des organisations Ed DU SEUIL PARIS 1995 382 p. BRIZON Herv : Lintgration des nouveaux soignants Ed MASSON PARIS 2000 108 p. CANOU Pierre et MAURANGES Aline : Le syndrome dpuisement professionnel des soignants Ed MASSON PARIS 2001 224p. CAUVIN Pierre : La cohsion des quipes, pratique du team building Ed ESF PARIS 1997 223p. CONSEIL Isabelle : La personnalit de linfirmire et son incidence sur ce choix professionnel Ed LAMARRE PARIS 1990 158p. GRAWITZ M. : Lexique des sciences sociales Ed DALLOZ PARIS 1994 420p. DUBAR Claude : La socialisation, construction des identits sociales et professionnelles Ed ARMAND COLIN - PARIS 1991 278 p. LAFAYE Claudette : La sociologie des organisations Ed NATHAN UNIVERSITE col. 128 PARIS 1996 128p. "Organiser, ce n'est pas mettre de l'ordre. C'est donner de la vie." Jean-Ren FOURTOU 63 LE BOTERF Guy : lingnierie et lvaluation de la formation Ed d'ORGANISATION PARIS 1990 MICHEL Sandra : Peut-on grer les motivation Ed PUF col. GESTION PARIS 1994 210 p. MINTZBERG Henri : Le manager au quotidien, les 10 rles du cadre Ed d'ORGANISATION PARIS 2002 224p. MONTESINOS Andr : Surveillante, une fonction reconsidrer Ed ARNETTE LILLE 1993 236 p. MUCCHIELLI Roger : le travail en quipe Ed ESF PARIS 1975 168p. POILROUX Richard : Management individuel et communication dans les tablissement sanitaires et sociaux Ed BERGER-LEVRAULT collection audit hpital - PARIS 2000 269 p. PELL Arthur : Encadrer et motiver une quipe Ed VILLAGE MONDIAL col. Les Echos PARIS 2000 291 p. QUIVY Raymond et VAN CAMPENHOUDT Luc : Manuel de recherche en sciences sociales Ed DUNOD PARIS 1995 288 p. OHANA Paul : Les 100 mots cls du management des hommes Ed DUNOD PARIS 1995 160 p. SERIEYX Herv : Le zro mpris Ed INTEREDITIONS PARIS 1995 233 p. TONNEAU Dominique, BONHOURE Sophie, GALLET Anne-Marie, PEPIN Michel : Lorganisation du travail dans les services de soins Ed ANACT 1996 160 p. WENNER Micheline : Sociologie et culture infirmire Ed SELI ARSLAN PARIS 2001 216 p. 64 Articles DEYE Marion : Comment intgrer un nouveau salari Revue Matriser septembre 2000 ; pp. 21 23 DE FOURNAS Sabine : Le tutorat infirmier la Fondation Saint-Joseph Revue objectif soins N87- juin juillet 2000 ; pp. II-IV GRESYK Bndicte : Gestion des risques et encadrement des nouveaux agents Revue soins cadres N38 mai 2001 ; pp. 4-5 JOBST C. : Ranimation : accueil et encadrement des nouvelles infirmires Revue `infirmire magazine - N 135 - Fvrier 1999 ; pp. XI XII JODELET Denise : Reprsentations sociales et identit Revue Soins N645 Mai 2000 ; p. 44 LHUILLIER Dominique : Vivre et survivre dans un mtier stress : le soutien du groupe dappartenance Revue le journal des psychologues N 157 mai 1998 ; pp.42-46 MONTESINOS Andr : Motivation, indiffrence et dmotivation des infirmires Revue Objectifs soins N77 juillet aot 1999 ; pp. II-VI POCHELU Bruno : Motivation : un rservoir dnergie Revue Objectifs soins N 87 juin juillet 2000 ; pp. V-VII POUVERREAU Sandrine : Pour un accueil quatre toiles Revue Matriser - n 4 - fvrier 1997 ; pp. 4 6 RAISON Mark : Le rapport dtonnement Revue soins cadres N51 aot 2004 ; pp.72 Dossier Lidentit professionnelle infirmire Revue Soins N645 mai 2000 ; pp. 36-78 65 Etudes et statistiques : DREES : tudes et rsultats Les conditions de travail perues par les professionnels des tablissements de sant N 335 aot 2004 SCHWEYER Franois-Xavier LAPSS ENSP : Opinions et valeurs des hospitaliers sur leur travail, un tat des lieux Rennes Octobre 2003 Documents multimdias : mission Th ou caf de Catherine CELLAC, France2, 24 avril 2005 sites internet consults : www.discas.ca/cadreref/Documents/Taxonomie.html www.vie-publique.fr/dossier_polpublic/hospitaliere/ www.ladocumentationfrancaise.fr/dossiers_index www.espritcritique.org/archives www.legifrance.gouv.fr www.anaes.fr www.e-rh.org 66 Annexes : Ce n'est pas parce que les choses sont difficiles que nous n'osons pas, c'est parce que nous n'osons pas qu'elles sont difficiles. SENEQUE Annexe 1 Extrait du rfrentiel ANAES Manuel d'accrditation Management et gestion au service du patient GRH pages 75 77 2. GESTION DES RESSOURCES HUMAINES (GRH) Introduction Il ne s'agit pas au travers du rfrentiel GRH de raliser un audit des modes de gestion des personnels des tablissements de sant. Cependant, il est vident qu'au-del des rflexions concernant les organisations, la qualification, la comptence et la motivation des acteurs contribuent largement la qualit de la prise en charge des patients. L'objectif du rfrentiel GRH est d'investiguer comment l'tablissement s'assure de l'adquation de ses personnels en termes de qualification et de comptence ses besoins et leur volution (notamment les orientations stratgiques de l'tablissement et celles de l'activit mdicale) et s'attache maintenir cette qualification par le biais de la formation et la motivation par une attention porte leurs conditions de travail. Dans cette optique, le Code de la sant publique (art. L. 6143- 2-1) impose aux tablissements publics d'laborer un projet social. Cette mesure est fortement incitative pour les tablissements privs. Les champs investigus reprennent les thmatiques cls du projet social qui doit intgrer : h ce que l'tablissement prvoit en termes de politique : - ce qu'il veut atteindre, l'nonc des valeurs qui sont les siennes et les moyens qu'il se donne pour y parvenir : 67 dfinition des responsabilits en termes de gestion des ressources humaines, adquation du personnel aux orientations de l'tablissement, niveau des effectifs, nature des emplois, dploiements et redploiements, formation, etc. ; - ce qu'il anticipe en termes de gestion prvisionnelle des emplois et des effectifs qu'il faut comprendre non comme la mise en oeuvre de techniques mais comme un questionnement ncessaire : quels mtiers dvelopper ? Qui recruter pour rpondre aux besoins d'aujourd'hui mais aussi de demain ? h Recruter ou former ? Comment accompagner le personnel dans les mutations prvisibles et ncessaires ? Quel droulement de carrire proposer ? Etc. h comment l'tablissement associe les acteurs (encadrement, instances, partenaires sociaux) la dfinition et la mise en oeuvre de ce projet et de cette anticipation. Le Code de la sant publique prvoit ainsi que le projet social soit ngoci par le directeur et les organisations syndicales reprsentatives de l'tablissement h comment l'tablissement valorise et motive le personnel, que ce soit en se proccupant de son intgration (livret d'accueil du personnel, stage d'intgration), en construisant une politique de formation y compris mdicale et en amliorant ses conditions de travail h comment l'tablissement scurise ses pratiques tant au niveau du recrutement que de la qualit et de la fiabilit de l'information ncessaire la gestion administrative (informations individuelles, vrification des conditions d'exercice, suivi des prsences, gestion des affectations, etc.) h comment enfin l'tablissement se proccupe de mesurer la fois la comptence de son personnel (procdures individuelles d'valuation) et ses pratiques de gestion en mettant en oeuvre un suivi permettant d'intgrer la gestion du personnel dans un processus d'amlioration continue de la qualit au service du patient. Rfrences GRH - Rfrence 1 Ltablissement labore et met en oeuvre un projet social conforme ses valeurs, sa mission et sa stratgie. GRH - Rfrence 2 Le dialogue social est organis et intgr dans la politique de gestion des ressources humaines. GRH - Rfrence 3 68 La commission mdicale dtablissement exerce pleinement ses comptences sur les questions de gestion des ressources humaines la concernant. GRH - Rfrence 4 La gestion prvisionnelle des ressources humaines permet ladaptation des ressources humaines aux volutions de ltablissement. GRH - Rfrence 5 Le recrutement tient compte des profils de poste et donne lieu une vrification des conditions d'exercice. GRH - Rfrence 6 Des procdures daccueil et dintgration des professionnels et des stagiaires sont en place. GRH - Rfrence 7 Des procdures priodiques dvaluation du personnel sont en place. GRH - Rfrence 8 La formation continue permet dassurer lamlioration du niveau de comptence des personnels. GRH - Rfrence 9 La gestion administrative du personnel assure la confidentialit, la qualit et la scurit des informations individuelles concernant le personnel. GRH - Rfrence 10 Lamlioration des conditions de travail des personnels sinscrit dans le projet social de ltablissement. GRH - Rfrence 11 Des processus sont en place afin dexaminer et damliorer la qualit de la gestion des ressources humaines. 69 Annexe 2 Canevas dentretiens IDE et AS Canevas d'entretien INFIRMIERS et AIDES-SOIGNANTS Questions contextuelles : I. quel est votre ge ? II. quelle est votre profession ? III. quelle est votre anciennet dans votre service actuel ? IV. quelle est votre anciennet dans votre profession ? V. quel est votre parcours professionnel, occupiez-vous un autre emploi avant vos tudes ? Enqute : 1. Pouvez-vous me dire comment vous vous sentez dans votre travail ? a. Comment vivez-vous votre fonction ? b. Quelles sont vos impressions, que ressentez-vous ? c. Dans quel tat d'esprit venez-vous travailler ? d. Vous sentez-vous faire partie de l'quipe ? 2. Comment sest droule votre arrive dans votre service actuel ? a. quelles taient vos attentes, vos craintes ? b. par qui avez-vous t accueillie ? c. quelles ont t les modalits de l'accueil ? d. avez-vous bnfici d'un entretien avec le cadre sur vos attentes, vos comptences, vos difficults, vos craintes ? 3. Parlez-moi de vos relations avec vos collgues ? a. comment vous sentez-vous dans cette quipe ? b. et avec votre cadre ? c. vous sentez-vous partie prenante dans cette quipe ? d. partir de quel moment vous tes-vous sentie implique dans l'quipe ? 4. Quest-ce qui a pu vous aider (vous freinez) ? a. Qu'est-ce qui aurait pu modifier votre implication ? b. Avez-vous bnfici d'un accompagnement par une collgue lors de votre prise de poste ? Sur quelle dure ? 70 Annexe 3 Canevas dentretien cadre Canevas d'entretien CADRE de sant Questions contextuelles : Quel est votre ge ? Quelle est votre anciennet dans votre service actuel ? Quelle est votre anciennet dans votre profession ? Quel est votre parcours professionnel ? Enqute : 1. Pouvez-vous me dire comment vous vous sentez dans votre travail ? c. Comment vivez-vous votre fonction ? d. Quelles sont vos impressions, que ressentez-vous ? e. Dans quel tat d'esprit venez-vous travailler ? f. Vous sentez-vous faire partie de l'quipe ? 2. Comment sest droule votre arrive dans votre service actuel ? g. quelles taient vos attentes, vos craintes ? h. par qui avez-vous t accueilli ? i. quelles ont t les modalits de l'accueil ? j. avez-vous bnfici d'un entretien sur vos attentes, vos comptences, vos difficults, vos craintes ? k. avec qui ? 3. Parlez-moi de vos relations avec vos collaborateurs ? 4. quelle est votre vision de laccueil ? 5. le cadre peut-il jouer un rle dans limplication des agents ? Si oui, le quel ? 71 Annexe 4 Tableau des rsultats ACCUEIL N1 N2 N3 N4 N5 CADRE entretien avec cadre sup 1 1 1 1 1 entretien avec cadre d'unit 1 1 accueil par le cadre 1 1 1 accueil par ide 1 1 1 1 accueil par autre 1 1 prsentation du service 1 1 1 1 1 1 prsentation du personnel 1 1 1 visite de l'tablissement 1 1 1 accompagnement <1j accompagnement=1j 1 1 accompagnement >1j 1 1 1 Impression favorable + 1 1 1 impression favorable impression mitige 1 impression ngative 1 impression trs ngative 1 fait des propositions d'amlioration 1 1 1 1 1 INTEGRATION action du cadre 1 1 1 partage des valeurs 1 1 1 1 reconnaissance 1 1 1 1 soutien 1 1 1 1 partage des savoirs 1 1 1 rapports avec col positifs 1 1 1 1 1 rapports avec col ngatifs 1 solidarit entre collgues 1 1 1 1 investissement - implication 1 1 1 1 utilisation du "nous" 1 1 1 impression positive 1 1 1 impression ngative 1 1 impression mitige 1 intgration effective 2 mois 1 mois 3 mois 1 mois 1 Mois pas d'intgration 1 reprsentation d'une quipe soutien 1 1 1 1 1 1 solidarit 1 1 1 1 1 1 partage 1 1 1 1 1 1 changes 1 1 1 1 1 1 se faire confiance 1 1 1 1 1 1 mme but 1 1 1 1 1 1 ne sait pas place du cadre 1 1 1 1 1 1 72 Annexe 5 Relev des dterminants sociaux Soignant N4 Soignant N5 Soignant N6 Age 52 ans 22 ans 43 ans Sexe Fminin Fminin Masculin Fonction IDE Aide-soignante Cadre de sant Anciennet dans la fonction 30 ans 1 an 4 ans Anciennet dans ltablissement 10 ans 1 an 15 ans Parcours professionnel IDE dans une maison de retraite de la rgion lyonnaise ASH dans le mme tablissement Aide-soignant pendant 5 ans, puis IDE pendant 10 ans lAP HP En griatrie comme aide soignant, IDE aux urgences, puis en chirurgie viscrale, hmatologie et cadre en unit de soins palliatifs. Soignant N1 Soignant N2 Soignant N3 Age 32 ans 44 ans 26 ans Sexe Fminin Fminin Fminin Fonction IDE IDE Aide-soignante Anciennet dans la fonction 10 ans 21 ans 3 ans Anciennet dans ltablissement 4 ans 10 ans 1 an Emplois antrieurs ou parcours professionnel non hormis des emplois saisonniers en maison de retraite avant ses tudes AP-HP depuis dix ans, en ra-chir, urgences, nphro, hmato, et soins palliatifs depuis 1 an ASH dans un autre tablissement 73 Annexe 6 La roue de DEMING L'valuation ralise au moyen d'indicateurs permet la radaptation de la procdure. La dmarche de ralisation des projets s'inscrit dans la dure par son volutivit. La roue de DEMING dans la gestion de l'amlioration de la qualit se dcline sous la forme d'une vis sans fin. La dmarche d'amlioration peut tre continue si un niveau de satisfaction maximale n'a pas t dfini au pralable. PLAN (planifier) - Cette tape dfinit l'objectif. On identifie les causes du problme et on prcise les besoins. On inventorie les moyens ncessaires la ralisation de la procdure, son cot et son planning. On dtermine les indicateurs. DO (raliser) - C'est l'tape chantier. La construction. CHECK (contrler) - C'est ici que l'on vrifie si le travail ralis correspond aux besoins exprims, dans les dlais et les cots prciss la premire tape. C'est la phase d'valuation. ACT (amliorer) - On recherche les amliorations apporter au projet en prenant en compte les rsultats de l'valuation. 74 Annexe 7 Lhexamtre de QUINTILIEN Quoi ? De quoi s'agit-il ? Quels sont les lments, actions, oprations qui caractrisent la situation ? Qu'est-ce que c'est ? Que fait-on ? Qui ? Quels sont les personnes, services et sites concerns par la situation ? Qui est acteur, responsable ? Quelle est la fonction implique ? O ? O se passe la situation, quel endroit ? Dans quel milieu ? Dans quel service, quel poste de travail ? Quand ? Quand se passe la situation : date, mois, jour, poste. Quelle est la frquence ? Depuis quand, quel moment ? Comment ? Comment ce droule la situation ? De quelle manire : procdures, instructions, modalits ? Avec quels supports, quels documents ? Combien ? Combien et quelle unit ? Combien a cote et quel gain ? Pourquoi ? La rponse si ncessaire, cette dernire question constitue la suite de l'analyse : la recherche des causes, et doit aboutir vers : peut-on liminer, permuter, combiner, augmenter, diminuer .... ? 75 Annexe 8 Larbre des causes dISHIKAWA Cause N 4 Cause N 3 Cause N 2 Cause N 1 EFFET Sous cause Sous cause Les 5 M : Pour identifier les causes dun problme, la technique des 5 M peut savrer utile. - causes lies la MAIN DUVRE (comptences, motivation, etc.) - causes lies au MATERIEL (capacits, rsistances, etc.) - causes lies la MATIERE (proprits physiques, chimiques, etc.) - causes lies aux METHODES (modes opratoires, circuits, procdures) - causes lies au MILIEU (environnement) Sous cause 76 Annexe 9 La pyramide de MASLOW Dtermination des besoins en lien avec lhomme au travail : Survie : besoins de maintien de la vie, besoins physiologiques : faim, soif, sommeil alimentaire Scurit : besoins de protection et de scurit : protection morale et physique confiance, scurit Socialisation : besoins d'amour, d'appartenance, besoin de socialisation : amiti, affection, change identification Estime : besoins d'estime de soi : respect de soi, considration, prestige reconnaissance. Accomplissement : besoins de ralisation de soi, besoin d'accomplissement : ralisation personnelle investissement, implication. 77 Rsum du concept : Ces besoins constituent la base des motivations des individus, c'est une ralit qui se retrouve dans la vie professionnelle. Ils sont prsents, de faon latente, chez chacun de nous. Les besoins sont hirarchiss. Chaque besoin suprieur ne devient conscient que lorsque les besoins infrieurs sont satisfaits. Dans la communication, la prise en compte des besoins de l'interlocuteur est une faon de le reconnatre. Par exemple, un individu ne peut se sentir en scurit (Niveau 2) si sa premire proccupation est de trouver boire et manger (Niveau 1). Cette pyramide peut galement servir dans l'entreprise : ainsi, la performance d'un collaborateur (Niveau 5) peut se dgrader si celui-ci ne se sent pas reconnu par son quipe (Niveau 3) ou tout simplement si il n'a pas bien dormi ! (Niveau 1) Une caractristique intressante est aussi de noter ceci : L'augmentation de situation dans les niveaux levs est plus valorisante et mieux mmoris dans les niveaux bas. Nous nous souvenons plus longtemps d'un loge sur nos rsultats ou notre travail (Niveau 4) que d'une augmentation de salaire ou d'un changement de sige. (Niveau 1)