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1. Actividades asignadas por el jefe inmediato 1.

Se realiz revisin de expedientes de alumnos: Con el propsito de establecer un listado general de los alumnos del Instituto Nacional de Educacin Diversificada de Huehuetenango se hizo por cada carrera, habiendo en total 404 alumnos inscritos, en la revisin se verifico la certificacin de nacimiento, el diploma de tercero bsico, los cdigos personales de cada grado, las certificaciones generales de cada grado el diploma de sexto y la certificacin de sexto asi mismo la carta de recomendacin y la certificacin de mecanografa de cada uno de ellos. En el caso que faltase uno de los mencionados se anota en una lista para solicitar su completacion, cabe destacar que en la mayora de los expedientes faltaba por lo menos un inciso de los ya mencionados. 2. Ser ingres estadstica inicial en el portal de Ministerio de Educacin Si bien la revisin interna se hace peculiar debido a lo extenso del trabajo el ingreso de la estadstica via internet es mas bien rpida y sin ninguna complicacin, sencilla, rpida, agilizada, no se puede perder la visin de lo que se quiere hacer, se hace complicado si no se tiene la visin, luego de una experiencia de diez minutos se hace fcil. 3. Se suscribi dos actas de toma de posesin para los profesores presupuestados. Con el propsito de contar con el control necesario, para los profesores que se convierten en docentes en el instituo se tomo nota del numero de contrato, acuerdo ministerial, sueldo. Se hace para tener constabcia de la organizacin del instituo, para tener un control, organizacin y evaluacin de lo que se realizo durante el ao, para contar con un historial documentado a travs de actas en donde se acepta, se toma nota con lo que se cuenta y en su caso, tomar nota de los sucesos importantes de la institucin.

4. Se organiz el archivo. Por medio de letreros y sobres de tipo manila, la organizacin se realizo en tres das, traducir un monto de hojas, folders, escritos, actas, oficios, correspondencia, etc, en archicos organizados por tipos y clases de documentos tom, paciencia, eso es la organizacin, una larga paciencia, en los archivos del Instituto Nacional de Educacion bsica existen diversos documentos, algunos desde el inicio de funciones en dos mil ocho, hasta la fecha. 5. Organizacin de expedientes. Atendiendo la secuencia e importancia propia de cada documento, si bien es cierto todos los documentos son de importancia general en el Centro Educativo, pero uno los son ms que otros.y de esa manera se realizo la organizacin, implica para ello, recordar y facilidad para ordenar en el apartado correspondiente.

2. Actividades realizadas por iniciativa propia Apoyo en la realizacin de horarios. La realizacin de horarios de clases para las diostintas carreras del establecimiento, se realiz a travs de un programa de computadora con el fin de evitar errores, para eficientar el esfuerzo pedaggico y maximizar el tiempo de los docentes, para quetanto ellos como los alumnos cuenten con el tiempo necesario, asi como tiempos libres.

Apoyo en la realizacin de listados. Se redactaron los nombres de cada uno de los alumnos, por gado y carrera, por orden alfabetico con el fin de proporcionar informacin al Director, a los docentes y tener en la secretaria un registro de los estudiantes inscritos. Esto hace mas fcil la bsqueda de informacin necesaria para la recopilacin y organizacin de expedientes.

Bsqueda de expedientes de alumnos. Se realiz durante toda la etapa de asistencia tcnica, se buscaron alrededor de diez expedientes que serviran para diversas tareas: registro, entrega a los encargados de los alumnos, revisin para la completacion de expedientes con las fichas de prctica. Certificacin de actas de toma de posesin. la certificacin s ellevo a cabo durante toda la etapa de asistencia tcnica, se ayudo a realizarlo para que la seorita secretaria se ocupara en otros asuntos, tambin de suma importancia para el funcionamiento del establecimento. 3. APOYO BRINDADO EN ACTIVIDADES DE LA OFICINA DE LA INSTITUCION SEDE DE LA PRACTICA ADMINISTRATIVA. Buena parte del tiempo del estudiante de PEM y tcnico en administracin educativa se pasa en las aulas o en los libros, lo que hace tener un solido conocimiento conceptual, esto no es lo nico, la prctica del apoyo brindado es eficiente si se hace con responsabilidad y disciplina, sentirse parte de la institucin, identificado con unos colores y hacerse parte de la familia para contar con la pasin que se necesita, si existen aspectos a mejorar, es el momento de hacerlo, para que la prxima etapa sea proporcional en todos los sentidos. 4. AUTOGESTIONES Y COGESTIONES REALIZADAS PARA MEJORAR LAS DEBILIDADES DE LA INSTITUCION. Se llevaron a cabo varias reuniones con el personal docente y la participacin del director. Se lleva a cabo un control para la asistencia de los alumnos y para que porten su carn de identificacin. Se realizaron planes de trabajo para los alumnos

5. CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS QUE SE DESARROLL EN ESTA ETAPA.


5.1 DECLARATIVOS Componentes administrativos Aprendizaje efectivo y permanente Unidades tcnicas administrativos Toma de decisiones Teora de practica administrativa.

ACTITUDINALES. Reconoce y pareca los componentes administrativos Reflexiona acerca de la toma de decisiones para el buen funcionamiento de la institucin. PORCEDIMENTALES Relacion de los componentes administrativos con laetapa de asistencia tcnica Reflexin de la toma de decisiones en la institucin de trabajo. Anlisis de la teora de la practica admninistrativa con la asistencia tcnica. Expresin de puntos de vista en el aprendizaje efectivo y permanente.

6. EJES COGNITIVOS RELACIONADOS CON SU AREA DE TRABAJO 7. 8. ORGANIZACIN DE RECURSOS DISPONIBLES: 9.

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