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AZIENDAS
CONCEITO DE CONTABILIDADE O conceito oficial de Contabilidade foi formulado no Primeiro Congresso de Contabilistas por volta de 1.924: Contabilidade a cincia que estuda e pratica as funes de orientao, de controle e de registro relativas Administrao Econmica. Segundo a CVM - Comisso de Valores Mobilirios, atravs da deliberao, Contabilidade , objetivamente, um sistema de informao e avaliao destinado a prover seus usurios com demonstraes e anlises de natureza econmica, financeira, fsica e de produtividade, com relao entidade objeto de contabilizao. Nesse passo, contabilidade a cincia que estuda, controla e interpreta os fatos ocorridos no patrimnio das entidades, mediante o registro, a demonstrao expositiva e a revelao desses fatos, com o intuito de oferecer informaes sobre a composio do patrimnio, suas variaes e o resultado econmico. OBJETO DA CONTABILIDADE Para entender o objeto da Contabilidade, recorre-se inicialmente aos conceitos de objeto apresentados nos dicionrios. Houaiss (2000) define objeto como: 1. coisa mental ou fsica para a qual converge o pensamento, um sentimento ou uma ao; 2. mvel de um ato; agente, motivo, causa; 3. assunto sobre o qual versa uma pesquisa ou cincia. Todos os escritores, escolas do pensamento contbil, correntes e doutrinas definem o PATRIMNIO como o OBJETO da CONTABILIDADE. O Patrimnio definido como sendo o conjunto de bens, direitos e obrigaes de uma entidade. Contabilidade sofreu diretamente o impacto da evoluo e a informao, extremamente facilitada, passou a requerer maior vigor na explicao e interpretao dos fenmenos demonstrados. Destaque principal passou a merecer o exame dos fenmenos ambientais, ou seja, os que envolvem a clula social, na qual est contido o patrimnio. CAMPO DE APLICAO DA CONTABILIDADE O campo de aplicao da Contabilidade abrange todas as entidades econmico administrativas, at mesmo as pessoas de direito pblico, como a Unio, os Estados, os Municpios, as Autarquias etc..
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BENS: So coisas capazes de satisfazer as necessidades humanas e suscetveis de avaliao econmica. Sob o ponto de vista contbil, pode-se definir como Bem tudo aquilo que uma empresa possui, seja para consumo, transformao, numerrio, de renda, de venda ou troca e fixos. BENS DE CONSUMO: So bens no durveis, isto , bens que so consumidos imediatamente pela sua utilizao. Ex.: Material de expediente, Material de Limpeza. Na contabilidade esses bens so registrados em conta denominada de ESTOQUE ALMOXARIFADO. BENS DE TRANSFORMAO: So bens utilizados na Fabricao de outros produtos. Ex.: A farinha de trigo utilizada pela fbrica de biscoitos. Esses bens so registrados na Contabilidade em conta denominada de ESTOQUE DE MATRIAS-PRIMAS. BENS NUMERRIOS: So os bens j convertidos em espcie. Ex.: Dinheiro em Caixa ou Banco. BENS DE RENDA: So os investimentos efetuados em ativos que, embora no sejam utilizados pela entidade para realizao do seu objeto social, geram rendas secundrias. Ex.: Aes de Coligadas, Imveis no de uso, etc. Esses bens so registrados na contabilidade, geralmente, em contas do grupo Ativo Permanente INVESTIMENTO. BENS DE VENDA: So bens produzidos para venda ou adquiridos de terceiros para revenda. Ex.: Produtos Acabados, Mercadorias. BENS FIXOS: So bens durveis que a entidade utiliza na sua estrutura com a finalidade de, atravs do seu uso, realizar o seu objeto social. Ex.:Veculos, Mveis e Utenslios, Imveis, Instalaes Fabris, etc. Esses bens so contabilizados em contas do grupo Ativo Permanente IMOBILIZADO. Os bens podem ser classificados segundo o modo como so considerados. Neste caso, a classificao os divide em: BENS MATERIAIS; BENS IMATERIAIS. BENS TANGVEIS, CORPREOS OU MATERIAIS, como o prprio nome diz, so aqueles que possuem corpo, matria. Por sua vez, dividem-se em: a. Bens mveis: os que podem ser removidos do seu lugar. Exemplos: mesas, veculos, mquinas de escrever, dinheiro, mercadorias etc.; b. Bens imveis: os que no podem ser deslocados do seu lugar natural. Exemplos: casas, terrenos, edifcios etc. BENS INTANGVEIS, INCORPREOS OU IMATERIAIS: so aqueles Bens que no possuem corpo, no tm matria. Em sua maioria das vezes se apresentam na forma de gastos que a empresa faz, os quais, por sua natureza, devem ser considerados parte do seu Patrimnio. Exemplos: Benfeitorias em Imveis de Terceiros so os gastos com reformas que o inquilino (tem a posse e no a propriedade) realiza em imveis de terceiros com o objetivo de otimizar o funcionamento da entidade. Fundo de Comrcio o ponto comercial, assim entendido como o valor formado pela fama conseguida atravs da clientela daquele estabelecimento pela sua localizao e tempo de funcionamento.
PATRIMNIO
Elementos Positivos Ativo Bens + Direitos Elementos Negativos Passivo Obrigaes com Terceiros + Obrigaes com Proprietrios
Bens
Direitos
Obrigaes
Patrimnio
O ATIVO o conjunto de bens e direitos de uma entidade, a parte positiva do patrimnio, constituda pelas aplicaes de recursos e por isso, de natureza devedora. O PASSIVO o conjunto de obrigaes de uma entidade, a parte negativa do patrimnio, constituda pelas origens de recursos (fontes) e por isso, de natureza credora. O Passivo se subdivide em dois grandes grupos: Passivo Exigvel so as obrigaes com terceiros, aquelas com prazo determinado para pagamento. Ex: Fornecedores por duplicatas a pagar; Salrios a pagar; Emprstimos. Patrimnio Liquido - so as obrigaes com os proprietrios, portanto, no apresentam prazo determinado para pagamento. Este grupo tambm pode ser denominado de: Passivo No Exigvel; Situao Liquida; Recursos Prprios ou Capital Prprio. O valor do Patrimnio Liquido pode ser obtido pela diferena entre o Ativo e o Passivo Exigvel. Agora se pode apresentar uma nova representao grfica do Patrimnio:
Como os Bens e Direitos so a parte positiva, e as obrigaes constituem a parte negativa do Patrimnio, esta representao tambm estar bem apresentada na forma abaixo.
PATRIMNIO
ATIVO PASSIVO Obrigaes Exigveis Patrimnio Lquido
Patrimnio
Bens
+ Direitos
Bens + Direitos
Obrigaes
Os componentes patrimoniais podem ser vistos sobre dois aspectos: ASPECTO QUALITATIVO - Os componentes patrimoniais so divididos e acordo com a sua respectiva natureza e representados atravs de contas como: Numerrios (caixa); Mercadorias, Clientes, etc
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Ativo +
Aplicao de Recursos
A escolha do lado esquerdo para representar o Ativo ou aplicaes de recursos e do lado direito para representar o Passivo ou origens de recursos, foi feita por conveno. A este modelo de apresentao denominado de razonete em T pela semelhana com a letra. Em Contabilidade diz-se que no h origem sem aplicao assim como no h aplicao sem origem de mesma proporo. Na prtica, isto implica em dizer que se um Veculo tem valor R$ 1.800,00 voc necessita de R$ 1.800,00 no Banco ou no Caixa para adquirir este veculo ou assumir uma Obrigao de R$ 1.800,00 com prazo determinado para pagar a dvida. Neste caso, a aplicao do recurso se daria em veculo e a origem seria uma das alternativas entre caixa, banco ou contas a pagar, ou ainda uma combinao de nmeros de modo que uma parte fosse paga a vista e o restante a prazo. Em suma, a Contabilidade tem necessidade de identificar todos os fatos que resultem em origens e aplicaes de recursos, a escriturao contbil feita indicando-se o efeito (onde o recurso foi aplicado) e a causa (onde se originou o recurso). E se todas as origens geram aplicaes de igual valor, teremos que:
A igualdade entre as origens de recursos e as aplicaes de recursos, complementada pelo fato de que o Ativo grupo primrio das aplicaes de recursos, assim como o Passivo grupo primrio de origens de recursos, d sustentao equao fundamental do patrimnio, assim expressa: Ativo igual a Passivo Exigvel mais o Patrimnio Liquido. Com o jogo de sinais, esta equao tambm poder ser expressa como sendo o Patrimnio Liquido igual ao Ativo menos o Passivo.
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V) o da ATUALIZAO MONETRIA; (Revogado pelaResoluo CFC 1.282/2010) VI) o da COMPETNCIA; e VII) o da PRUDNCIA. O PRINCPIO DA ENTIDADE O Princpio da ENTIDADE reconhece o Patrimnio como objeto da Contabilidade e afirma a autonomia patrimonial, a necessidade da diferenciao de um Patrimnio particular no universo dos patrimnios existentes, independentemente de pertencer a uma pessoa, um conjunto de pessoas, uma sociedade ou instituio de qualquer natureza ou finalidade, com ou sem fins lucrativos. Por consequncia, nesta acepo, o Patrimnio no se confunde com aqueles dos seus scios ou proprietrios, no caso de sociedade ou instituio. O PRINCPIO DA CONTINUIDADE O Princpio da Continuidade pressupe que a Entidade continuar em operao no futuro e, portanto, a mensurao e a apresentao dos componentes do patrimnio levam em conta esta circunstncia. O PRINCPIO DA OPORTUNIDADE O Princpio da Oportunidade refere-se ao processo de mensurao e apresentao dos componentes patrimoniais para produzir informaes ntegras e tempestivas. O PRINCPIO DO REGISTRO PELO VALOR ORIGINAL O Princpio do Registro pelo Valor Original determina que os componentes do patrimnio devem ser inicialmente registrados pelos valores originais das transaes, expressos em moeda nacional. Uma vez integrado ao patrimnio, os componentes patrimoniais, ativos e passivos, podem sofrer variaes decorrentes dos seguintes fatores: a) Custo corrente. Os ativos so reconhecidos pelos valores em caixa ou equivalentes de caixa, os quais teriam de ser pagos se esses ativos ou ativos equivalentes fossem adquiridos na data ou no perodo das demonstraes contbeis. Os passivos so reconhecidos pelos valores em caixa ou equivalentes de caixa, no descontados, que seriam necessrios para liquidar a obrigao na data ou no perodo das demonstraes contbeis; b) Valor realizvel. Os ativos so mantidos pelos valores em caixa ou equivalentes de caixa, os quais poderiam ser obtidos pela venda em uma forma ordenada. Os passivos so mantidos pelos valores em caixa e equivalentes de caixa, no descontados, que se espera seriam pagos para liquidar as correspondentes obrigaes no curso normal das operaes da Entidade; c) Valor presente. Os ativos so mantidos pelo valor presente, descontado do fluxo futuro de entrada lquida de caixa que se espera seja gerado pelo item no curso normal das operaes da Entidade. Os passivos so mantidos pelo valor presente, descontado do fluxo futuro de sada lquida de caixa que se espera seja necessrio para liquidar o passivo no curso normal das operaes da Entidade;
Os registros devem ser feitos com individuao e clareza, por ordem cronolgica de dia, ms e ano, sem intervalos em branco nem entrelinhas, borraduras, rasuras, emendas ou transporte para as margens. Os erros cometidos sero corrigidos por meio de lanamentos de estorno. A individuao da escriturao compreende, como elemento integrante, a consignao expressa, no lanamento, das caractersticas principais dos documentos ou papis que lhe deram origem. Na escriturao comercial admitido o uso de cdigos de nmeros ou de abreviaturas, desde que estes constem de livro prprio, revestidos das formalidades a que esto sujeitos os livros comerciais. Os registros contbeis que forem necessrios para a observncia de preceitos da lei tributria, relativos determinao do lucro real, quando no devam, por sua natureza exclusivamente fiscal, constar da escriturao comercial ou forem diferentes dos lanamentos dessa escriturao, sero feitos apenas no Livro de Apurao do Lucro Real (Lalur). A escriturao contbil e a emisso de relatrios, peas, anlises e mapas demonstrativos e demonstraes contbeis so de atribuio e responsabilidade exclusiva de Contabilista legalmente habilitado. Essas disposies a respeito de mtodos e critrios de escriturao contbil constam dos seguintes dispositivos legais: art. 2 do Decreto-lei n 486/1969; art. 177 da Lei n 6.404/1976; art. 2 do Decreto n 64.567/1969; arts. 251 a 274 do RIR/1999; e das Resolues CFC ns 563/1983, 790/1995 e 848/1999, que tratam da Norma Brasileira de Contabilidade - Tcnica (NBC T) 2.1 - Das Formalidades da Escriturao Contbil. OS PRINCPIOS MTODOS E CRITRIOS Art. 214 - A escriturao ser completa, em idioma e moeda corrente nacionais, em forma mercantil, com a individuao e clareza, por ordem cronolgica de dias, ms e ano, sem intervalos em branco, nem entrelinhas, borraduras, rasuras emendas e transportes para as margens (Decreto-lei n486/69, Art 2). Art. 215 - Os registros contbeis que forem necessrios para a observncia de preceitos da lei tributria relativos a determinao do lucro real, quando no devam, por sua natureza exclusivamente fiscal, constar da escriturao comercial, ou forem diferentes dos lanamentos dessa escriturao, sero feitos no livro de que trata o art. 164, ou em livros auxiliares DESPESAS, RECEITAS E RESULTADO Conceito de Despesas Despesas de uma empresa so os gastos, desembolsados ou devidos pela mesma, necessrios ao desenvolvimento de suas operaes. Os gastos devidos so aqueles que ainda no foram desembolsados, mas que j ocorreram. Exemplo: as despesas de gasolina para pagamento no final do ms. Quando voc pagar a conta do posto de gasolina, ento o gasto passar a ser desembolsado. No confunda desembolso com despesa. O desembolso significa entregar dinheiro a algum por algum motivo.
possa ser conhecido o resultado do exerccio; esse resultado possa ser apresentado de modo ordenado e de fcil entendimento.
Encerramento das contas de resultado O encerramento das contas de receitas e despesas consiste em fazer um lanamento em todas as contas envolvidas de modo a deix-las com saldo igual a zero, cuja contrapartida seria dada em uma nica conta, denominada Resultado do exerccio. Conseqentemente, as receitas sero creditadas e as despesas, debitadas na conta Resultado do exerccio. A diferena entre os dbitos e crditos da conta Resultado do exerccio ser: lucro se for credor; prejuzo se for devedor. Naturalmente, se o total das receitas for igual ao das despesas, a empresa no ter obtido nem lucro nem prejuzo, isto , obter resultado nulo.
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Resumo da apurao do resultado do exerccio Objetivo: encerrar as contas de resultado (receitas e despesas) e apurar o resultado (lucro ou prejuzo) obtido pela empresa no perodo. Sistemtica de apurao do resultado: Apurar saldo final das contas de resultado
Encerrar todas as contas de receitas e despesas em contrapartida de uma conta transitria denominada Resultado do exerccio.
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Caso houvesse prejuzo no exerccio, o lanamento seria: D = Resultados acumulados C = Resultado do exerccio Objetivo da Demonstrao do Resultado do Exerccio A empresa deve informar aos leitores de seu balano como foi obtido o resultado do exerccio que foi transferido para a conta Lucros ou prejuzos acumulados. Essa informao sobre a formao do resultado do exerccio dada, em sua maior parte, atravs da demonstrao do resultado do exerccio, que nada mais do que uma apresentao das contas de receitas e despesas feitas de modo ordenado. Tal ordenao baseia-se, principalmente, na diviso de receitas e despesas entre operacionais e no operacionais e em sua apresentao na forma indicada pela legislao vigente. Despesas operacionais e no operacionais As despesas operacionais so todos os gastos desembolsados ou previstos, que se relacionam diretamente com o objeto social de uma empresa. Imaginemos uma empresa comercial que venda mveis. Os salrios e encargos do pessoal da administrao, do setor de vendas ou dos outros setores so diretamente relacionados com o objetivo do negcio, por isso so operacionais. Resumindo, so considerados custos e despesas operacionais todos os gastos realizados com o objetivo final de gerar receitas e diretamente relacionados com a natureza especfica dos negcios de uma companhia. Analogamente, as despesas no operacionais so aquelas no relacionadas diretamente com a natureza especfica dos negcios de uma companhia, tais como, baixa de bens do ativo permanente e perdas com sinistros. Receitas operacionais e no operacionais Guardando bastante semelhana com as despesas, temos as receitas operacionais, que so todas aquelas realizadase que esto diretamente relacionadas com a natureza do negcio de uma companhia. Por exemplo, se o negcio de uma empresa vender mercadorias, o ttulo d receita de vendas j indica sua atividade. Ou, se nos referimos a uma companhia que presta servios, o ttulo receita de servios j indica o fato. Inversamente s receitas operacionais, as no operacionais so aquelas que no se relacionam diretamente com a natureza do negcio de uma companhia, tais como, receita de dividendos e indenizaes de seguros.
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Produto da venda de mercadorias, produtos e servios. Valor total cobrado dos clientes, inclusive impostos. Imposto sobre vendas (IPI, ICMS e ISS), contribuies (PIS e COFINS), devolues, abatimentos e descontos comerciais. Receita operacional lquida. Materiais, mo de obra e custos gerais de fabricao gastos no processo de aquisio ou produtos dos bens e servios vendidos. Gastos incorridos no processo de gerao de receitas. Comisses, fretes, propaganda, material de embalagem, pessoal e despesas gerais do departamento de vendas, devedores incobrveis, garantias etc. Pessoal administrativo, comunicaes, processamento de dados, despesas gerais da administrao etc. Juros, variaes monetrias e cambiais sobre emprstimos e financiamentos, lquidos de receitas financeiras. Receitas (despesas) decorrentes da avaliao de investimentos relevantes em coligadas ou controladas pelo mtodo da equivalncia patrimonial. Resultado operacional. Resultado na venda de bens patrimoniais, indenizao de seguros, resultados eventuais etc. Resultado antes dos efeitos inflacionrios. Contrapartida da atualizao monetria das contas do ativo permanente e do patrimnio lquido. Caso PL>AP = saldo devedor; PL<AP = saldo credor. Lucro antes do imposto de renda.
Dedues das vendas ROL Custo das vendas e servios prestados Lucro bruto Despesas operacionais
(30)
70
(40)
30
Com vendas
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Administrativas
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DEMONSTRAO DAS MUTAES DO PATRIMNIO LQUIDO (DMPL) A elaborao da Demonstrao das Mutaes do Patrimnio Lquido (DMPL) facultativa e, de acordo com o artigo 186, pargrafo 2, da Lei das S/A, a Demonstrao de Lucros ou Prejuzos Acumulados (DLPA) poder ser includa nesta demonstrao. A DMPL uma demonstrao mais completa e abrangente, j que evidencia a movimentao de todas as contas do patrimnio lquido durante o exerccio social, inclusive a formao e utilizao das reservas no derivadas do lucro. MUTAES NAS CONTAS PATRIMONIAIS As contas que formam o Patrimnio Lquido podem sofrer variaes por inmeros motivos, tais como: 1 - Itens que afetam o patrimnio total: a) acrscimo pelo lucro ou reduo pelo prejuzo lquido do exerccio; b) reduo por dividendos; c) acrscimo por reavaliao de ativos (quando o resultado for credor); d) acrscimo por doaes e subvenes para investimentos recebidos; e) acrscimo por subscrio e integralizao de capital; f) acrscimo pelo recebimento de valor que exceda o valor nominal das aes integralizadas ou o preo de emisso das aes sem valor nominal; g) acrscimo pelo valor da alienao de partes beneficirias e bnus de subscrio; h) acrscimo por prmio recebido na emisso de debntures; i) reduo por aes prprias adquiridas ou acrscimo por sua venda; j) acrscimo ou reduo por ajuste de exerccios anteriores. 2 - Itens que no afetam o total do patrimnio: a) aumento de capital com utilizao de lucros e reservas; b) apropriaes do lucro lquido do exerccio reduzindo a conta Lucros Acumulados para formao de reservas, como Reserva Legal, Reserva de Lucros a Realizar, Reserva para Contingncia e outras;
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Financeiras
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Equivalncia patrimonial RO
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CMB
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LAIR
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Histrico
Reserva Legal
Total
Saldo em 31.12.x1
Ajustes de Exerccios Anterio res: efeitos de mudana de critrios contbeis retificao de erros de exerc cios anteriores Aumento de Capital: com lucros e reservas por subscrio realizada Reverses de Reservas: de contingncias de lucros a realizar Lucro Lquido do Exerccio:
Proposta da Administrao de Destinao do Lucro: Transferncias para reservas Reserva legal Reserva estatutria
Reserva de lucros para expan so Reserva de lucros a realizar Dividendos a distribuir (R$ ... por ao) Saldo em 31.12.X2
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Introduo a Anlise das Demonstraes Contbeis A anlise das demonstraes contbeis, amplamente aceita no meio acadmico e empresarial, dividida em duas categorias distintas: Anlise Financeira, que possibilita a interpretao da sade financeira da empresa, seu grau de liquidez e capacidade se solvncia. Anlise Econmica, que possibilita a interpretao das variaes do patrimnio e da riqueza gerada por sua movimentao. Tanto a anlise financeira quanto a econmica so elaboradas e avaliadas sob vrios pontos de vistas distintos, conforme a necessidade e amplitude de cada usurio. TCNICAS DE ANLISE DE BALANOS Anlise Vertical e Horizontal Principais conceitos Historicamente, as anlises de demonstraes contbeis passaram a ter importncia crucial para se obter um diagnstico da situao financeira de uma empresa. A evoluo das tcnicas de anlise das demonstraes contbeis no objetivava o estudo geral e holstico que o fenmeno patrimonial comporta. Eram adoes isoladas de tcnicas desenvolvidas especificamente por banqueiros que necessitavam conhecer a riqueza patrimonial de seus devedores. Somente na dcada de oitenta, no Brasil, comea a se identificar uma tendncia viso holstica, sem contudo estar apoiada em contedo cientfico e lgico. Estruturava-se na anlise e tcnica de extrao de informes e ndices das demonstraes contbeis padronizadas conforme a Lei 6.404-76 (Lei das SAs). Dentre as anlises de demonstraes contbeis que passaram a ser utilizadas, esto as anlises horizontal e vertical que, entre outras vantagens, so as formas mais simples e eficientes para se adquirir uma viso geral sobre os demonstrativos econmico-financeiros da empresa. A Anlise Vertical (AV) ou de Estrutura o processo que objetiva a medio percentual de cada componente em relao ao total de que faz parte. A proporo de cada parte em relao ao total definida mediante aplicao da regra de trs simples.
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ndice de Liquidez Seca Esta uma variante muito adequada para se avaliar conservadoramente a situao de liquidez da empresa. Confronta o ativo circulante com o passivo circulante, porm o ativo circulante no considerado na sua totalidade. Os estoques so subtrados. Esta subtrao uma forma de eliminar riscos de realizao desse ativo. Podemos consider-lo como um ndice mais rgido e at com excesso de conservadorismo, pois os estoques foram avaliados adequadamente. ndice de Liquidez Geral Este ndice detecta a sade financeira de longo prazo do empreendimento. Confronta o total de ativos circulantes e realizvel a longo prazo com o total dos passivos tambm circulante e de longo prazo. Pode-se considerar que esse ndice representa quanto a empresa possui de ativo circulante + realizvel a longo prazo para cada unidade monetria de obrigao total. A principal restrio que se faz a esse ndice a de que a incluso dos ativos e dos passivos de longo prazo o torna menos preciso, uma vez que os prazos de realizao dos ativos de longo prazo podem ser diferentes dos prazos dos vencimentos dos passivos de longo prazo. b) ndices de Estrutura ou Endividamento: Estes ndices relacionam as fontes de fundos entre si, procurando retratar a posio relativa do capital prprio com relao ao capital de terceiros. So quocientes de muita importncia, pois indicam a relao de dependncia da empresa no que se refere ao capital de terceiros. Os ndices de estrutura ou endividamento avaliam a composio e a aplicao dos recursos da empresa. ndice de Participao do Capital de Terceiros (Endividamento) Estabelece uma relao entre o que a empresa deve a terceiros (passivo circulante e exigvel a longo prazo) e o dinheiro dos scios investidos na empresa,decorrendo o capital prprio (patrimnio lquido = capital prprio). ndice de Composio do Endividamento Indica a concentrao dos recursos de terceiros devidos a curto prazo. Confronta o passivo circulante com o total de capital de terceiros. ndice de Endividamento Geral Retrata a posio relativa do capital prprio com relao ao capital de terceiros. Evidencia a participao do capital de terceiros em relao ao total do passivo. Imobilizao do Patrimnio Lquido As aplicaes dos recursos do Patrimnio Lquido so mutuamente exclusivas do Ativo circulante e Ativo Imobilizado. Quanto mais a empresa investir no Ativo Permanente, menos recursos prprios sobraro para o Ativo Circulante, e, em consequncia, maior ser a dependncia a capitais de terceiros para o financiamento do Ativo Circulante. Imobilizao dos Recursos No Correntes Os elementos do Ativo Permanente tm vida til que pode ser de 2, 5, 10 ou 50 anos. Assim, no necessrio financiar todo o Imobilizado com recursos prprios.
Fornece a medida de rentabilidade do investimento dos proprietrios, scios ou acionistas na empresa. Ou seja, quanto rendeu no ano o valor que os scios mantiveram investido na empresa. Indica o percentual que o lucro liquido representa para cada unidade monetria de patrimnio liquido. b) ndices de Rotao ou de Giro: Os ndices de rotao ou de giro so aqueles que informam a velocidade com que os recursos disponveis so aplicados. ndice de Giro do Ativo Total Confronta as vendas lquidas com o ativo total. Indica a eficincia de utilizao dos recursos totais (ativo de curto e de longo prazo) aplicados para se obter as vendas. Representa quanto foi vendido para cada unidade monetria de investimento total. ndice de Giro do Ativo Mdio Confronta as vendas lquidas com o ativo total mdio (logo o ativo total mdio pode ser obtido pela soma do total do ativo do ano x + total do ativo do ano x-1 dividido por 2), obtido pela soma do ativo no incio do perodo com o ativo do final do perodo. Indica a eficincia de utilizao dos recursos totais mdios (ativos de curto e de longo prazo) aplicados para se obter as vendas. Representa quanto foi vendido para cada unidade monetria de investimento total mdio. Giro do Patrimnio Lquido Confronta as vendas lquidas com o patrimnio lquido. Indica a movimentao do patrimnio lquido em relao s vendas realizadas no ano. Estabelece quanto foi vendido para cada unidade monetria de patrimnio liquido. Giro do Ativo Permanente Confronta o ativo permanente com as vendas lquidas. Mede a eficincia de utilizao do ativo permanente na obteno de receita. Indica quanto foi vendido para cada unidade monetria de recursos permanente. c) Prazos Mdios: So ndices que podem ser dados em nmero de vezes de renovao do item ou em dias. Prazo Mdio de Renovao de Estoques Compara o CMV ou o CPV com o volume de estoques mdios (estoque inicial + estoque final) / 2. Procura-se representar quantas vezes se renovou o estoque devido s vendas. Quanta vezes o estoque foi renovado e o nmero de dias de estocagem mdio. Prazo Mdio de Recebimento de Clientes Este ndice confronta as vendas a prazo com o saldo mdio das contas a receber de clientes. Indica o prazo mdio de recebimento das duplicatas. Quantas vezes o volume de duplicatas a receber foi renovado e o nmero de dias, em mdia, para recebimento. Prazo Mdio de Pagamentos a Fornecedores Confronta as compras a prazo com o saldo mdio de duplicatas a pagar a fornecedores. Indica o prazo mdio que as compras a prazo foram pagas. Indica quanta vezes o volume de duplicatas a pagar foi renovada e o nmero de dias, em mdia, para pagamento. Posicionamento Relativo a conjugao do prazo mdio de estocagem mais o prazo mdio de recebimentos de clientes com o prazo mdio de pagamento a fornecedores. Por intermdio desse indicador, a empresa sabe se esta financiando as operaes de seus clientes ou se esta sendo financiada por seus fornecedores.
7.3. ORAMENTO: CONCEITO E PRINCPIOS, REGIMES FINANCEIROS.CLASSIFICAO DA RECEITA. CLASSIFICAO DA DESPESA: INSTITUCIONAL,FUNCIONAL, PROGRAMTICA E POR NATUREZA. CRDITOS ADICIONAIS: ESPCIES,CARACTERSTICAS E RECURSOS DE COBERTURA. CONTABILIDADE PBLICA:CARACTERSTICAS. RECEITAS E DESPESAS EXTRA-ORAMENTRIAS. RECEITAS EDESPESAS ORAMENTRIAS EFETIVAS E DE MUTAES, VARIAES INDEPENDENTESDA EXECUO ORAMENTRIA. REGISTROS EXTRAPATRIMONIAIS. APURAO DERESULTADOS. DEMONSTRATIVOS
CONCEITO DE ORAMENTO PBLICO Tradicionalmente o oramento compreendido como uma pea que contm apenas a previso das receitas e a fixao das despesas para determinado perodo, sem preocupao com planos governamentais de desenvolvimento, tratando-se assim de mera pea contbil - financeira. Tal conceito no pode mais ser admitido, pois, conforme vimos no mdulo anterior, a interveno estatal na vida da sociedade aumentou de forma acentuada e com isso o planejamento das aes do Estado imprescindvel. Hoje, o oramento utilizado como instrumento de planejamento da ao governamental, possuindo um aspectodinmico, ao contrrio do oramento tradicional j superado, que possua carter eminentementeesttico. Para Aliomar Baleeiro, o oramento pblico o ato pelo qual o Poder Executivo prev e o Poder Legislativo autoriza, por certo perodo de tempo, a execuo das despesas destinadas ao funcionamento dos servios pblicos e outros fins adotados pela poltica econmica ou geral do pas, assim como a arrecadao das receitas j criadas em lei. Oramento clssico ou tradicional O oramento tradicional ou clssico era aquele onde constavam apenas a fixao da despesa e a previso da receita, sem nenhuma espcie de planejamento das aes do governo. Era pea meramente contbil financeira, um documento de previso de receita e de autorizao de despesas. Neste tipo de oramento no havia preocupao com a realizao dos programas de trabalho do governo, preocupando-se apenas com as necessidades dos rgo pblicos para realizao das suas tarefas, sem se questionar sobre objetivos e metas.
ANOTAES
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Isso visava a facilitar o seu controle e o real conhecimento da situao nanceira do Estado, j que, com a adoo deste princpio, evitar-se-iam as dissimulaes econmicas e as manobras visando ocultao de despesas em contas especiais. A Constituio de 1988 deu uma concepo mais moderna ao princpio da unidade, ao dispor, no 52, do art. 165, que a lei oramentria compreende: a) o oramento scal; b) o oramento de investimento; c) o oramento da seguridade social. Assim, no se pode mais dizer que o referido princpio implica na existncia de um documento nico, mas sim que os diversos oramentos sejam harmnicos entre si. O oramento scal refere-se aos Poderes da Unio, seus fundos, rgos e entidades de administrao direta e indireta, inclusive fundaes institudas e mantidas pelo Poder Pblico. O oramento de investimento diz respeito s empresas em que a Unio, direta ou indiretamente, detenha a maioria do capital social com direito a voto. Por sua vez, o oramento da seguridade social abrange todas as entidades e rgos a ela vinculados, da administrao direta ou indireta, bem como os fundos e fundaes institudos e mantidos pelo Poder Pblico. O art. 195 da CF estabelece os seguintes meios de nanciamento da seguridade social: a) recursos provenientes dos oramentos da Unio, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municpios; b) contribuies sociais dos empregadores, incidente sobre a folha de salrios, o faturamento e o lucro; dos trabalhadores e sobre a receita de concursos de prognsticos. Crdito oramentrio a dotao includa no oramento para atender s despesas do Estado. Inexistindo ou revelando-se insuciente o crdito oramentrio, o Poder Legislativo pode autorizar os crditos adicionais. Os crditos extraoramentrios ou adicionais so considerados exceo ao princpio clssico da unidade, porque contm autorizao do Poder Legislativo para efetivao de despesas no previstas ou insucientemente prevista na lei oramentria anual. A Constituio a eles se refere no art. 167, inciso V, e seus 2 e 3, e a sua regulamentao encontra-se nos arts. 40 e 46 da Lei n 4.320, de 1964 e no art. 72 do Decreto-lei n200, de 1967. Art. 167. So vedados: ... V - a abertura de crdito suplementar ou especial sem prvia autorizao legislativa e sem indicao dos recursos correspondentes; 2 - Os crditos especiais e extraordinrios tero vigncia no exerccio financeiro em que forem autorizados, salvo se o ato de autorizao for promulgado nos ltimos quatro meses daquele exerccio, caso em que, reabertos nos limites de seus saldos, sero incorporados ao oramento do exerccio financeiro subsequente. 3 - A abertura de crdito extraordinrio somente ser admitida para atender a despesas imprevisveis e urgentes, como as decorrentes de guerra, comoo interna ou calamidade pblica, observado o disposto no art. 62.
12. Aprovado projeto de lei de converso alterando o texto original da medida provisria, esta se manter integralmente em vigor at que seja sancionado ou vetado o projeto. Tais crditos correspondem autorizao de despesas no computadas ou insucientemente dotadas na lei oramentria e obedecem seguinte classicao: a) Suplementares so os destinados a reforo de dotao oramentria que se mostrou insuciente para atender s despesas exigidas pelo interesse da Administrao, e no podem exceder quantia xada como limite pela lei oramentria, quando esta o estabelece (CF, arts. 167, V, e 165, 8); ro: Art. 165. Leis de iniciativa do Poder Executivo estabelece-
I - o plano plurianual; II - as diretrizes oramentrias; III - os oramentos anuais. 8 - A lei oramentria anual no conter dispositivo estranho previso da receita e fixao da despesa, no se incluindo na proibio a autorizao para abertura de crditos suplementares e contratao de operaes de crdito, ainda que por antecipao de receita, nos termos da lei. b) Especiais so os destinados s despesas para as quais no haja dotao oramentria especca, e visam a satisfazer necessidades novas, surgidas no decorrer do exerccio nanceiro (CF, art. 167, V); c) Extraordinrios so os destinados a atender despesas urgentes e imprevisveis, como em caso de guerra, subverso interna ou calamidade pblica (CF, art. 168, 3). Ressalte-se que os crditos extraordinrios podem ser autorizados por medida provisria em razo de remisso feita pelo 3 do art. 167 ao art. 62 da Constituio. Trata-se de exceo ao princpio pelo qual somente a lei formal pode aprovar os oramentos e os crditos adicionais. Os crditos suplementares e especiais dependem de prvia autorizao legislativa e da indicao da existncia de recursos disponveis para atender s despesas (art. 167, V da CF),e a sua abertura se d por decreto do Poder Executivo. A autorizao para abertura dos crditos suplementares pode vir embutida na prpria lei oramentria (CF, art. 165, 8, e Lei n4.320, art. 72, I) Neste caso, o Executivo independer de uma lei especial autorizativa, cando, no entanto, obrigado a respeitar o limite estabelecido pela lei oramentria para a abertura dos mencionados crditos. A abertura dos crditos extraordinrios,dadas s caractersticas especialssimas das razes que a determinam, independe da prvia autorizao legislativa e prescinde da existncia de recursos disponveis para atender s despesas. Entretanto, o Executivo deve, aps sua abertura, deles dar imediato conhecimento ao Poder Legislativo, para que este possajulgar o ato do Executivo, evitando-se, assim,a ocorrncia de abusos. Acentue-se, ainda, que os crditos adicionais s devem vigorar no exerccio nanceiro em que foram abertos, permitindo, no entanto,o 2 do art. 167 da CF que os crditos especiais e
... 5 - A lei oramentria anual compreender: I - o oramento fiscal referente aos Poderes da Unio, seus fundos, rgos e entidades da administrao direta e indireta, inclusive fundaes institudas e mantidas pelo Poder Pblico; II - o oramento de investimento das empresas em que a Unio, direta ou indiretamente, detenha a maioria do capital social com direito a voto; III - o oramento da seguridade social, abrangendo todas as entidades e rgos a ela vinculados, da administrao direta ou indireta, bem como os fundos e fundaes institudos e mantidos pelo Poder Pblico. Tal princpio visa, assim, a proporcionar maior clareza ao oramento, facilitando a sua compreenso e possibilitando que retrate elmente as nanas do estado. Como se pode ver, so bem distintos os princpios da unidade e universalidade oramentria. O primeiro, em sua concepo atual, determina uma integrao entre os diversos oramentos, compreendendo as despesas e receitas de todos os Poderes, rgos e fundos. Pelo segundo deve constar do oramento o produto bruto das despesas e receitas, sem compensaes ou dedues. PRINCPIO DO ORAMENTO BRUTO (corolrio do princpio da universalidade). Todas as parcelas da receita e da despesa devem aparecer no oramento em seus valores brutos, sendo vedada qualquer deduo. PRINCPIO DA ANUALIDADE (OU PERIODICIDADE) Resulta do princpio da anualidade que o oramento deve ser elaborado para um perodo determinado, que, na maioria dos Estados, corresponde ao prazo de um ano. Didatismo e Conhecimento
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I - o plano plurianual; II - as diretrizes oramentrias; III - os oramentos anuais 9 - Cabe lei complementar: I - dispor sobre o exerccio financeiro, a vigncia, os prazos, a elaborao e a organizao do plano plurianual, da lei de diretrizes oramentrias e da lei oramentria anual; O art. 34 da Lei n 4.320/64 dispe que o exerccio nanceiro coincidir com o ano civil. A Lei n 4.320, em seu art. 2, prescreve expressamente que a lei do oramento obedecer aos princpios da unidade, universalidade e anualidade, verdadeiros cnones das nanas clssicas. Atente-se que o princpio da anualidade oramentria no se confunde com o princpio da anualidade tributria. Esse signicava que o tributo s poderia ser cobrado em um exerccio se houvesse prvia autorizao oramentria, e deixou de existir no nosso direito a partir da Emenda n1, de 1969, Carta de 1967. Foi substitudo pelo princpio da anterioridade da lei scal (CF, art. 150, III, b), que veda a cobrana de tributos no mesmo exerccio nanceiro em que haja sido publicada a lei que os instituiu ou aumentou. Assim, no mais se exige a prvia autorizao oramentria. PRINCPIO DA PROIBIO DE ESTORNO DE VERBAS O princpio da proibio de estorno de verbas est contido no inciso VI do art. 167 da CF, quando veda a transposio, o remanejamento ou a transferncia de recursos de uma categoria de programao para outra ou de um rgo para outro, sem prvia autorizao legislativa. Art. 167. So vedados: ... VI - a transposio, o remanejamento ou a transferncia de recursos de uma categoria de programao para outra ou de um rgo para outro, sem prvia autorizao legislativa;
IV - vinte e cinco por cento do produto da arrecadao do imposto do Estado sobre operaes relativas circulao de mercadorias e sobre prestaes de servios de transporte interestadual e intermunicipal e de comunicao. Pargrafo nico. As parcelas de receita pertencentes aos Municpios, mencionadas no inciso IV, sero creditadas conforme os seguintes critrios: I - trs quartos, no mnimo, na proporo do valor adicionado nas operaes relativas circulao de mercadorias e nas prestaes de servios, realizadas em seus territrios; II - at um quarto, de acordo com o que dispuser lei estadual ou, no caso dos Territrios, lei federal. Art. 159. A Unio entregar: I - do produto da arrecadao dos impostos sobre renda e proventos de qualquer natureza e sobre produtos industrializados quarenta e oito por cento na seguinte forma a) vinte e um inteiros e cinco dcimos por cento ao Fundo de Participao dos Estados e do Distrito Federal; b) vinte e dois inteiros e cinco dcimos por cento ao Fundo de Participao dos Municpios; c) trs por cento, para aplicao em programas de financiamento ao setor produtivo das Regies Norte, Nordeste e Centro-Oeste, atravs de suas instituies financeiras de carter regional, de acordo com os planos regionais de desenvolvimento, ficando assegurada ao semirido do Nordeste a metade dos recursos destinados Regio, na forma que a lei estabelecer; d) um por cento ao Fundo de Participao dos Municpios, que ser entregue no primeiro decndio do ms de dezembro de cada ano; II - do produto da arrecadao do imposto sobre produtos industrializados, dez por cento aos Estados e ao Distrito Federal, proporcionalmente ao valor das respectivas exportaes de produtos industrializados. III - do produto da arrecadao da contribuio de interveno no domnio econmico previsto no art. 177, 4, 29% (vinte e nove por cento) para os Estados e o Distrito Federal, distribudos na forma da lei, observados a destinao a que se refere o inciso II, c, do referido pargrafo. 1 - Para efeito de clculo da entrega a ser efetuada de acordo com o previsto no inciso I, excluir-se- a parcela da arrecadao do imposto de renda e proventos de qualquer natureza pertencente aos Estados, ao Distrito Federal e aos Municpios, nos termos do disposto nos arts. 157, I, e 158, I. 2 - A nenhuma unidade federada poder ser destinada parcela superior a vinte por cento do montante a que se refere o inciso II, devendo o eventual excedente ser distribudo entre os demais participantes, mantido, em relao a esses, o critrio de partilha nele estabelecido. 3 - Os Estados entregaro aos respectivos Municpios vinte e cinco por cento dos recursos que receberem nos termos do inciso II, observados os critrios estabelecidos no art. 158, pargrafo nico, I e II. 4 Do montante de recursos de que trata o inciso III que cabe a cada Estado, vinte e cinco por cento sero destinados aos seus Municpios, na forma da lei a que se refere o mencionado inciso. Art. 212. A Unio aplicar, anualmente, nunca menos de dezoito, e os Estados, o Distrito Federal e os Municpios vinte e cinco por cento, no mnimo, da receita resultante de impostos, compreendida a proveniente de transferncias, na manuteno e desenvolvimento do ensino.
Registre-se tambm que a Constituio vigente silenciou quanto ao modo pelo qual se deve cobrir o dcit oramentrio, se existente,embora, em seu art. 48, XIV, d ao Congresso Nacional, com a sano do Presidente da Repblica, atribuio para dispor sobre moeda e seus limites de emisso. Tal omisso no ocorreu nas Constituies de 1967 (art. 63, II) e de1946 (art. 73, II), que excetuaram do princpio da exclusividade da matria oramentria o modo pelo qual se cobriria o mencionado dcit oramentrio. PRINCPIO DA RESERVA LEGAL Outro princpio que deve ser apontado o da reserva da lei, pelo qual os oramentos e os crditos adicionais s podem ser aprovados por lei formal. Entretanto, a Constituio atual (art. 167, 3) excetua do referido princpio os crditos extraordinrios, que podem ser autorizados atravs de medida provisria (art.62) em razo da urgncia que se revestem. Anote-se ainda que o art. 165, 9 da CF, exige lei complementar para: a) Dispor sobre o exerccio nanceiro, a vigncia, os prazos, a elaborao e a organizao do plano plurianual, da lei de diretrizes oramentrias e da lei oramentria anual; b) Estabelecer normas de gesto nanceira e patrimonial da administrao direta e indireta, bem como condies para a instituio e funcionamento de fundos. PRINCPIO DA DISCRIMINAO OU ESPECIFICAO Discriminao ou detalhamento das receitas e despesas no oramento. Art. 5, Lei n 4.320/64: Vedao s dotaes globais destinadas a atender indiferentemente as despesas de pessoal, materiais e servios de terceiros, etc. As entidades pblicas podem realizar detalhamentos ainda maiores que os da Lei. PRINCPIO DA CLAREZA O oramento deve ser apresentado em linguagem clara e compreensvel para todas as pessoas que necessitam de alguma forma, manipul-lo. PRINCPIO DA PUBLICIDADE Publicidade Formal: Publicao no Dirio Oficial. PRINCPIO DA EXATIDO Preocupao com a realidade. Incide sobre os setores encarregados da estimativa de receitas e dos setores que solicitam recursos para a execuo das suas atividades/projetos. PRINCPIO DA PROGRAMAO O oramento deve expressar as realizaes e objetivos da forma programada.
Para todos os efeitos, as Normas Brasileiras de Contabilidade elegem o regime de competncia como nico parmetro vlido, portanto, de utilizao compulsria no meio empresarial. RECONHECIMENTO DAS RECEITAS As receitas consideram-se realizadas: 1. nas transaes com terceiros, quando estes efetuarem o pagamento ou assumirem compromisso firme de efetiv-lo, quer pela investidura na propriedade de bens anteriormente pertencentes ENTIDADE, quer pela fruio de servios por esta prestados; 2 quando da extino, parcial ou total, de um passivo, qualquer que seja o motivo, sem o desaparecimento concomitante de um ativo de valor igual ou maior; 3 - pela gerao natural de novos ativos independentemente da interveno de terceiros; 4 no recebimento efetivo de doaes e subvenes. RECONHECIMENTO DOS GASTOS Consideram-se incorridas os gastos: 1 quando deixar de existir o correspondente valor ativo, por transferncia de sua propriedade para terceiro; 2 pela diminuio ou extino do valor econmico de um ativo; 3 pelo surgimento de um passivo, sem o correspondente ativo. REGIME DE CAIXA Sob o regime de caixa, os recebimentos e os pagamentos so reconhecidos unicamente quando se recebe ou se paga mediante dinheiro ou equivalente. Este mtodo frequentemente usado para a preparao de demonstraes financeiras de entidades pblicas. Isto devido ao fato de que o objetivo principal da contabilidade governamental identificar os propsitos e fins para os quais se tenham recebido e utilizados os recursos, e para manter o controle oramentrio da citada atividade. Alguns aspectos da legislao fiscal permitem a utilizao do regime de caixa, para fins tributrios. Porm, de modo algum o regime de competncia pode ser substitudo pelo regime de caixa numa entidade empresarial, pois se estaria violando um princpio contbil. Se a legislao fiscal permite que determinadas operaes sejam tributadas pelo regime de caixa, isto no significa que a contabilidade deva, obrigatoriamente, seguir seus ditames. Existem livros fiscais (como o Livro de Apurao do Lucro Real LALUR), que permitem os ajustes necessrios e controles de tal tributao, margem da contabilidade. O que no se pode nem se deve submeter a contabilidade a uma distoro, apenas para cumprir a necessidade de informao de um nico organismo, como o caso do fisco.
Os objetivos so viabilizados pelos Programas de Governo. Esse enfoque permite uma viso de o que o governo faz, o que tem um significado bastante diferenciado do enfoque tradicional, que visualiza o que o governo compra. Os programas, na classificao funcional-programtica, so desdobramentos das funes bsicas de governo. Fazem a ligao entre os planos de longo e mdio prazos e representam os meios e instrumentos de ao, organicamente articulados para o cumprimento das funes. Os programas geralmente representam os produtos finais da ao governamental. Esse tipo de oramento normalmente denominado Oramento-Programa. No Brasil, o Oramento-Programa est estruturado em diversas categorias programticas, ou nveis de programao, que representam objetivos da ao governamental em diversos nveis decisrios. Assim, a classificao funcional programtica apresenta: Um rol de funes, representando objetivos mais gerais: o maior nvel de agregao das aes, de modo a refletir as atribuies permanentes do Governo. Um rol de programas, representando produtos concretos. So os meios e instrumentos de aes organicamente articulados para o cumprimento das funes. Uma funo se concretiza pela contribuio de vrios programas. Um rol de subprogramas, representando produtos e aes parciais dos programas. Por exemplo, a funo Sade e Saneamento est desdobrada em programas de Sade, Saneamento e Proteo ao Meio Ambiente. O programa de Saneamento est desdobrado em subprogramas de Abastecimento Dgua, Saneamento Geral e Sistema de Esgoto. Aos subprogramas estaro vinculados os projetos e atividades. Cada projeto se subdivide em vrios subprojetos e cada atividade em vrias subatividades. Os subprojetos e subatividades constituem o menor nvel de agregao das aes e concorrem diretamente para a obteno dos objetivos pretendidos nos outros nveis de programao. CRDITOS ADICIONAIS: CONCEITO, CLASSIFICAO E VIGNCIA. Crditos Adicionais so as autorizaes para despesas no computadas ou insuficientemente dotadas na Lei Oramentria Anual, visando atender: Insuficincia de dotaes ou recursos alocados nos oramentos; Necessidade de atender a situaes que no foram previstas, inclusive por serem imprevisveis, nos oramentos. Os crditos adicionais, portanto, constituem-se em procedimentos previstos na Constituio e na Lei 4.320/64 para corrigir ou amenizar situaes que surgem, durante a execuo oramentria, por razes de fatos de ordem econmica ou imprevisveis. Os crditos adicionais so incorporados aos oramentos em execuo. MODALIDADES DE CRDITOS Adicionais a) Crditos Suplementares: so destinados ao reforo de dotaes oramentrias existentes, dessa forma, eles aumentam as despesas fixadas no oramento. Quanto forma processual, eles
O produto das operaes de crdito, desde que haja condies jurdicas para sua realizao pelo Poder Executivo. Os recursos que, em decorrncia de veto, emenda ou rejeio do projeto de lei oramentria anual, ficarem sem despesas correspondentes podero ser utilizados, conforme o caso, mediante crditos especiais ou suplementares, com prvia e especfica autorizao legislativa. (CF, art. 166, 8). O ato que abrir crdito adicional indicar a importncia, a sua espcie e a classificao da despesa. CONTABILIDADE PBLICA CONCEITO A Contabilidade Aplicada Administrao Pblica, seja na rea Federal, Estadual, Municipal ou no Distrito Federal, tem, como fio condutor, a Lei n 4.320, de 17 de maro de 1964, que estatui normas gerais de direito financeiro para a elaborao e o controle dos oramentos e balanos da Unio, dos Estados, dos Municpios e do Distrito Federal. Assim, registra a previso da receita e a fixao da despesa, estabelecida no Oramento Pblico aprovado para o exerccio, escritura a execuo oramentria da receita e da despesa, faz a comparao entre a previso e a realizao das receitas e despesas, controla as operaes de crditos, a dvida ativa, os valores, os crditos e obrigaes, revela as variaes patrimoniais e mostra o valor do patrimnio. Seguindo os dispositivos da Lei no 4.320/64 e as afirmaes anteriores, podemos definir a Contabilidade Pblica como sendo o ramo da contabilidade que coleta, registra e controla os atos e fatos da Fazenda Pblica, mostra o Patrimnio Pblico e suas variaes, bem como acompanha e demonstra a execuo do oramento. Pela definio anterior, deduzimos que a Contabilidade Pblica est interessada, tambm, em todos os atos praticados pelo administrador, sejam de natureza oramentria (Previso da Receita, Fixao da Despesa, Empenho, Descentralizao de Crditos etc.), sejam meramente administrativos (Contratos, Convnios, Acordos, Ajustes, Avais, Fianas, Valores sob Responsabilidade, Comodatos de Bens etc.;), representativos de valores potenciais que podero afetar o Patrimnio (A - P = PL), no futuro. OBJETO O objeto de qualquer contabilidade o Patrimnio. O da Contabilidade Pblica o Patrimnio Pblico, exceto os bens de domnio pblico, como: lagos, lagoas, rios, praas, estradas, logradores, ruas etc.. Pela definio dada, vemos com clareza, que a Contabilidade Pblica no est interessada, somente, no Patrimnio e suas variaes, mas tambm, no Oramento e sua execuo (Previso e Arrecadao da Receita e a Fixao e Execuo da Despesa). A Contabilidade Pbica, alm de registrar todos os fatos contbeis (modificativos, permutativos e mistos), registra, tambm, os atos potenciais praticados pelo administrador, que podero alterar qualitativa ou quantitativamente o patrimnio. Ainda que, interessada nos atos e fatos de natureza oramentria, visto que o oramento, sendo um dos primeiros atos praticados pelo administrador, tem um papel importantssimo na Contabilidade Pblica, pois, praticamente, quase tudo se origina no oramento.
Receita Oramentria No Efetiva aquela que no altera a situao lquida patrimonial No momento do seu reconhecimento, constituindo fato contbil permutativo. Neste caso, alm da receita oramentria, registra-se concomitantemente conta de variao passiva para anular o efeito dessa receita sobre o patrimnio lquido da entidade. DESPESA SOB O ENFOQUE ORAMENTRIO Conceito O oramento instrumento de planejamento de qualquer entidade, pblica ou privada, e representa o fluxo de ingressos e aplicao de recursos em determinado perodo. Dessa forma, Despesa/Dispndio oramentrio fluxo que deriva da utilizao de crdito consignado no oramento da entidade, podendo ou no diminuir a situao lquida patrimonial. A despesa oramentria pode ser classificada: a) Quanto s entidades destinatrias do oramento: - Despesa Oramentria Pblica aquela executada por entidade pblica e que depende de autorizao legislativa para sua realizao, por meio da Lei Oramentria Anual ou de Crditos Adicionais, pertencendo ao exerccio financeiro da emisso do respectivo empenho. - Despesa Oramentria Privada aquela executada por entidade privada e que depende de autorizao oramentria aprovada por ato de conselho superior ou outros procedimentos internos para sua consecuo. -b) Quanto ao impacto na situao lquida patrimonial: - Despesa Oramentria Efetiva aquela que, no momento da sua realizao, reduz a situao lquida patrimonial da entidade. Constitui fato contbil modificativo diminutivo. Em geral, a Despesa Oramentria Efetiva coincide com a Despesa Corrente. Entretanto, h despesa corrente no efetiva como, por exemplo, a despesa com a aquisio de materiais para estoque e a despesa com adiantamento, que representam fatos permutativos. - Despesa Oramentria No Efetiva aquela que, no momento da sua realizao, no reduz a situao lquida patrimonial da entidade e constitui fato contbil permutativo. Neste caso, alm da despesa oramentria, registra-se concomitantemente conta de variao ativa para anular o efeito dessa despesa sobre o patrimnio lquido da entidade. Em geral, a despesa no efetiva coincide com a despesa de capital. Entretanto, h despesa de capital que efetiva como, por exemplo, as transferncias de capital que causam decrscimo patrimonial e, por isso, classificam-se como despesa efetiva. VARIAES PATRIMONIAIS NA CONTABILIDADE PBLICA Conceitos e Legislao A Contabilidade pblica possui algumas peculiaridades quanto as tcnicas de Escriturao e Demonstraes Contbeis que tornam-na, sob alguns enfoques, diferente da Contabilidade Privada ainda que haja unicidade doutrinria da Cincia Contbil.
Saldo inicial de Imveis: ......................R$ 150.000 Aquisio de Imveis............. R$ 1.000.000 Alienao de Imveis............ (R$ 500.000) Reavaliao de Imveis.......... R$ 50.000 Doao de Imveis a terceiros (R$ 500.000) Construo de Imveis............ R$ 250.000 Saldo final de Imveis..........................R$ 450.000 Obs: As contas que representam variaes patrimoniais possuem nomes que mais parecem a descrio do fato ocorrido. CONTAS EXTRA PATRIMONIAIS E REGISTROS Compreendem um sistema de contas prprias para o registro de atos administrativos relevantes, que so atos cujos efeitos podem trazes futuras modificaes no patrimnio da entidade. APURAO DO RESULTADO A cada exerccio social (normalmente, um ano) a empresa deve apurar o resultado Dos seus negcios. Para saber se obteve lucro ou prejuzo, a contabilidade confronta a receita (vendas) com as despesas. Se a receitafoi maior que a despesa, a empresa teve lucro. Se a receita foi menor que a despesa, teve prejuzo. O resultado poder ser apurado segundo trs critrios: Regime de Caixa considerado nesse regime apenas a movimentao financeira (entrada e sada de dinheiro efetivamente), onde as receitas so registradas na entrada de dinheiro em caixa e as despesas so registradas na sada de dinheiro. Esse regime permitido a Microempresas, Empresas de Pequeno Porte e aquelas empresas que apuram o imposto de renda pelo lucro presumido. Regime de Competncia Nesse regime, as receitas e suas despesas obedecem competncia (ms ou exerccio) de sua ocorrncia, independentemente do recebimento ou pagamento (baseado no fato gerador). obrigatrio esse regime para Sociedades Annimas e para aquelas que apuram o imposto de renda pelo Lucro Real. Para as demais, facultativo. Regime Misto Na contabilidade pblica, utiliza-se o sistema misto - regime de competncia para as despesas e regime de caixa para as receitas. As empresas pblicas ainda separam as receitas em Correntes (impostos) e de Capital (vendas de ativos). Demonstrao do Resultado do Exerccio (DRE, art. 187, 6.404/76) Como o prprio nome mostra, evidencia qual foi o resultado que a empresa obteve no exerccio, se houve lucros ou prejuzos. uma relao das contas de RECEITAS menos as contas de DESPESAS.
A identificao das receitas e despesas intraoramentrias, quando necessria, dever ser apresentada em notas explicativas. Os valores referentes ao refinanciamento da dvida mobiliria e de outras dvidas devero constar, destacadamente, nas receitas de operaes de crdito internas e externas e, nesse mesmo nvel de agregao, nas despesas com amortizao da dvida de refinanciamento. No nvel de detalhamento em que so apresentadas no modelo (3 nvel Espcie), as receitas devero ser informadas pelos valores lquidos das respectivas dedues, tais como restituies, descontos, retificaes, dedues para o Fundeb e reparties de receita entre os Entes da Federao, quando registradas como deduo - Procedimentos Contbeis Oramentrios. Em decorrncia da utilizao do supervit financeiro de exerccios anteriores para abertura de crditos adicionais, apurado no Balano Patrimonial do exerccio anterior ao de referncia, o Balano Oramentrio demonstrar uma situao de desequilbrio entre a previso atualizada da receita e a dotao atualizada. Essa situao tambm pode ser causada pela reabertura de crditos adicionais, especificamente os crditos especiais e extraordinrios que tiveram o ato de autorizao promulgado nos ltimos quatro meses do ano anterior, caso em que esses crditos sero reabertos nos limites de seus saldos e incorporados ao oramento do exerccio financeiro em referncia. 1. Esse desequilbrio ocorre porque o supervit financeiro de exerccios anteriores, quando utilizado como fonte de recursos para abertura de crditos adicionais, no pode ser demonstrado como parte da receita oramentria do Balano Oramentrio que integra o clculo do resultado oramentrio. O supervit financeiro no receita do exerccio de referncia, pois j o foi em exerccio anterior, mas constitui disponibilidade para utilizao no exerccio de referncia. Por outro lado, as despesas executadas conta do supervit financeiro so despesas do exerccio de referncia, por fora legal, visto que no foram empenhadas no exerccio anterior. Esse desequilbrio tambm ocorre pela reabertura de crditos adicionais porque aumentam a despesa fixada sem necessidade de nova arrecadao. Tanto o supervit financeiro utilizado quanto a reabertura de crditos adicionais esto detalhados no campo SALDO DE EXERCCIOS ANTERIORES, do Balano Oramentrio. Dessa forma, no momento inicial da execuo oramentria, tem-se, via de regra, o equilbrio entre receita prevista e despesa fixada e constata-se que toda despesa a ser executada est amparada por uma receita prevista a ser arrecadada no exerccio. No entanto, iniciada a execuo do oramento, quando h supervit financeiro de exerccios anteriores, tem-se um recurso disponvel para abertura de crditos para as despesas no fixadas ou no totalmente contempladas pela Lei Oramentria. Dessa forma, o equilbrio entre receita prevista e despesa fixada no Balano Oramentrio pode ser verificado (sem influenciar o seu resultado) somando-se os valores da linha TOTAL e da linha SALDOS DE EXERCCIOS ANTERIORES, constantes da coluna PREVISO ATUALIZADA, e confrontando-se esse montante com o total da coluna DOTAO ATUALIZADA. Recomenda-se a utilizao de notas explicativas para esclarecimentos a respeito da utilizao do supervit financeiro e de reaberturas de crditos especiais e extraordinrios, bem como suas influncias no resultado oramentrio, de forma a possibilitar a correta interpretao das informaes.
Os Restos a Pagar No processados e liquidados no exerccio de referncia devero permanecer demonstrados nas respectivas colunas de RESTOS A PAGAR NO PROCESSADOS. Todavia, no exerccio seguinte, os saldos liquidados a pagar devero ser demonstrados na coluna RESTOS A PAGAR PROCESSADOS Inscritos Em Exerccios Anteriores, apenas para efeitos desse demonstrativo.
BALANO FINANCEIRO Conceito Segundo a Lei n 4.320/64, O Balano Financeiro demonstrar a receita e a despesa oramentrias bem como os recebimentos e os pagamentos de natureza extraoramentria, conjugados com os saldos em espcies provenientes do exerccio anterior, e os que se transferem para o exerccio seguinte. Assim, o Balano Financeiro um quadro com duas sees: Ingressos (Receitas Oramentrias e Recebimentos Extraoramentrios) e Dispndios (Despesa Oramentria e Pagamentos Extraoramentrios), que se equilibram com a incluso do saldo em espcie do exerccio anterior na coluna dos ingressos e o saldo em espcie pra o exerccio seguinte na coluna dos dispndios. O resultado financeiro do exerccio corresponde diferena entre o somatrio dos ingressos oramentrios com os extraoramentrios e dos dispndios oramentrios e extraoramentrios. Se os ingressos forem maiores que os dispndios, ocorrer um supervit; caso contrrio, ocorrer um dficit. Este resultado no deve ser entendido como supervit ou dficit financeiro do exerccio, cuja apurao obtida por meio do Balano Patrimonial. O resultado financeiro do exrccio pode ser tambm apurado pela diferena entre o saldo em espciepara o exerccio seguinte e o saldo em espcie do exerccio anterior. O Balano Financeiro evidencia a movimentao financeira das entidades do setor pblico no perodo a que se refere, e discrimina: (a) a receita oramentria realizada por destinao de recurso (destinao vinculada e/ou destinao ordinria); (b) a despesa oramentria executada por destinao de recurso (destinao vinculada e/ou destinao ordinria); (c) os recebimentos e os pagamentos extraoramentrios; (d) as transferncias financeiras decorrentes, ou no, da execuo oramentria; e Didatismo e Conhecimento
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O Balano Financeiro ser elaborado utilizando-se as seguintes classes do Plano de Contas Aplicado ao Setor Pblico: Classe 6 para execuo da receita e despesa oramentria; Classes 4 (variaes patrimoniais aumentativas) e 3 (variaes patrimoniais diminutivas) para as transferncias financeiras recebidas e concedidas, respectivamente; e Classes 1 (ativo) e 2 (passivo) para os recebimentos e pagamentos extraoramentrios, bem como para o saldo em espcie do exerccio anterior e para o exerccio seguinte. DEMONSTRAO DAS VARIAES PATRIMONIAIS Conceito Segundo o art. 104 da Lei n 4.320/1964, a Demonstrao das Variaes Patrimoniais evidenciar as alteraes verificadas no patrimnio, resultantes ou independentes da execuo oramentria, e indicar o resultado patrimonial do exerccio. As alteraes verificadas no patrimnio consistem nas variaes quantitativas e qualitativas. As variaes quantitativas so decorrentes de transaes no setor pblico que aumentam ou diminuem o patrimnio lquido. J as variaes qualitativas so decorrentes de transaes no setor pblico que alteram a composio dos elementos patrimoniais sem afetar o patrimnio lquido. O resultado patrimonial do perodo apurado pelo confronto entre as variaes patrimoniais quantitativas aumentativas e diminutivas. Para um melhor entendimento da finalidade desse demonstrativo, pode-se dizer que ele tem funo semelhante Demonstrao do Resultado do Exerccio da rea empresarial, no que tange a apurar as alteraes verificadas no patrimnio. importante ressaltar que a Demonstrao do Resultado do Exerccio apura o resultado em termos de lucro ou prejuzo lquido, como um dos principais indicadores de desempenho da empresa. J no setor pblico, o resultado patrimonial no um indicador de desempenho, mas um medidor do quanto o servio pblico ofertado promoveu alteraes quantitativas dos elementos patrimoniais.
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A Demonstrao das Variaes Patrimoniais ser elaborada utilizando-se as classes 3 (variaes patrimoniais diminutivas) e 4 (variaes patrimoniais aumentativas) do Plano de Contas Aplicado ao Setor Pblico para as variaes quantitativas e a classe 6 para as variaes qualitativas. BALANO PATRIMONIAL Conceito O Balano Patrimonial a demonstrao contbil que evidencia, qualitativa e quantitativamente, a situao patrimonial da entidade pblica, por meio de contas representativas do patrimnio pblico, alm das contas de compensao, conforme as seguintes definies: a) Ativo - so recursos controlados pela entidade como resultado de eventos passados e dos quais se espera que resultem para a entidade benefcios econmicos futuros ou potencial de servios. b) Passivo - so obrigaes presentes da entidade, derivadas de eventos passados, cujos pagamentos se esperam que resultem para a entidade sadas de recursos capazes de gerar benefcios econmicos ou potencial de servios. c) Patrimnio Lquido - o valor residual dos ativos da entidade depois de deduzidos todos seus passivos. d) Contas de Compensao - compreende os atos que possam vir ou no a afetar o patrimnio. No Patrimnio Lquido, deve ser evidenciado o resultado do perodo segregado dos resultados acumulados de perodos anteriores, alm de outros itens. A classificao dos elementos patrimoniais considera a segregao em circulante e no circulante, com base em seus atributos de conversibilidade e exigibilidade. Os ativos devem ser classificados como circulantes quando satisfizerem a um dos seguintes critrios: a) estarem disponveis para realizao imediata; b) tiverem a expectativa de realizao at o trmino do exerccio seguinte. Os demais ativos devem ser classificados como no circulantes. Os passivos devem ser classificados como circulantes quando satisfizerem um dos seguintes critrios: c) corresponderem a valores exigveis at o final do exerccio seguinte; d) corresponderem a valores de terceiros ou retenes em nome deles, quando a entidade do setor pblico for a fiel depositria, independentemente do prazo de exigibilidade. Os demais passivos devem ser classificados como no circulantes. As contas do ativo devem ser dispostas em ordem decrescente de grau de conversibilidade; as contas do passivo, em ordem decrescente de grau de exigibilidade. A Lei n 4.320/1.964, artigo 105, confere vis oramentrio ao Balano Patrimonial, j que separa o Ativo e Passivo em dois grandes grupos em funo da dependncia ou no de autorizao oramentria para realizao dos itens que o compem: O Balano Patrimonial demonstrar: I - O Ativo Financeiro; II - O Ativo Permanente; III - O Passivo Financeiro; IV - O Passivo Permanente; V - O Saldo Patrimonial; VI - As Contas de Compensao. 1 O Ativo Financeiro compreender os crditos e valores realizveis independentemente de autorizao oramentria e os valores numerrios. 2 O Ativo Permanente compreender os bens, crditos e valores, cuja mobilizao ou alienao dependa de autorizao legislativa. 3 O Passivo Financeiro compreender as dvidas fundadas e outros pagamento independa de autorizao oramentria. 4 O Passivo Permanente compreender as dvidas fundadas e outras que dependam de autorizao legislativa para amortizao ou resgate. Didatismo e Conhecimento
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O Balano Patrimonial ser elaborado utilizando-se as classes 1 (ativo) e 2 (passivo e patrimnio lquido) do Plano de Contas Aplicado ao Setor Pblico, alm da classe 8 (controles credores) para o quadro referente s compensaes. Os ativos e passivos financeiros e permanentes e o saldo patrimonial sero apresentados pelos seus valores totais, podendo ser detalhados. No quadro referente s compensaes, devero ser includos os atos potenciais do ativo e do passivo que possam, imediata ou indiretamente, vir a afetar o patrimnio, como por exemplo, direitos e obrigaes conveniadas ou contratadas; responsabilidade por valores, ttulos e bens de terceiros; garantias e contragarantias de valores recebidas e concedidas; e outros atos potenciais do ativo e do passivo.
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AUDITORIA ASPECTOS GERAIS DA AUDITORIA A auditoria surgiu na Inglaterra, que dominava os grandes mares do comercio mundial, foi a primeira a instituir a taxao do imposto de renda, baseados nos lucros das empresas. No sculo XIV surgiu a associao de contadores pblicos, profissionais que exercem as funes de auditores. As causas da auditoria e a evoluo da grandeza econmica comercial da Inglaterra e da Holanda e dos Estados Unidos, profisso como consequncia do crescimento das empresas e do aumento de interesse da economia dos grandes empreendimentos. A evoluo da auditoria contbil no Brasil esta relacionada com a instalao de empresas internacionais de auditoria independente, uma vez que os investimentos tambm internacionais foram aqui implantados e compulsoriamente tiveram de ter suas demonstraes financeiras auditadas. CONCEITUAO A auditoria um levantamento e estudo a avaliao sistemtica das transaes, procedimentos, aspiraes de controle interno e das demonstraes financeiras de uma empresa, desta forma, consiste em avaliar os controles nas empresas, a fim de evitar situaes que facilitem fraudes atravs de testes reguladores nos controles internos de cada empresa. OBJETIVO expressar uma opinio sobre as demonstraes e assegurar que elas representem adequadamente a opinio patrimonial e financeira de uma entidade, certificando atravs do parecer emitido pela auditoria da veracidade das demonstraes financeiras preparadas pela empresa auditada. REFLEXOS DA AUDITORIA SOBRE A RIQUEZA PATRIMONIAL A auditoria expressa uma opinio de proteo de que as demonstraes contbeis foram geradas e refletem a situao de uma empresa. A emisso de um parecer favorvel considera todos os aspectos pertinentes a uma entidade empresarial, tem-se analisado a relao do aspecto administrativo com o aspecto patrimonial dos bens, direitos e obrigaes que constituem o patrimnio. Analisando juntamente o aspecto fiscal, constando se a empresa cumpre rigorosamente as obrigaes fiscais, bem como o aspecto tcnico da escriturao e os princpios contbeis aplicados. Didatismo e Conhecimento
outro auditor, sem experincia anterior com aquela auditoria, o entendimento do trabalho executado e a base para as principaisdecises tomadas, sem adentrar os aspectos detalhados da auditoria. possvel que esse outroauditor somente possa entender os fatos analisados pela auditoria discutindo-os com os auditoresque preparam os papis de trabalho. A forma e o contedo dos papis de trabalho podem ser afetados por questes como: a) natureza do trabalho; b) natureza e complexidade da atividade da entidade; c) natureza e condio dos sistemas contbeis e de controle interno da entidade; d) direo, superviso e reviso do trabalho executado pela equipe tcnica; e e) metodologia e tecnologia utilizadas no curso dos trabalhos. Os papis de trabalho so elaborados, estruturados e organizados para atender s circunstnciasdo trabalho e satisfazer as necessidades do auditor para cada auditoria. Os papis de trabalho padronizados podem melhorar a eficcia dos trabalhos, e sua utilizaofacilita a delegao de tarefas, proporcionando meio adicional de controle de qualidade. Entre ospapis de trabalho padronizados encontram-se, alm de outros: listas de verificao deprocedimentos, cartas de confirmao de saldos, termos de inspees fsicas de caixa, de estoques ede outros ativos. O auditor pode usar quaisquer documentos e demonstraes preparados ou fornecidos pelaentidade, desde que avalie sua consistncia e se satisfaa com sua forma e contedo. Os papis de trabalho, alm de outros mais especficos, incluem: a) informaes sobre a estrutura organizacional e legal da entidade; b) cpias ou excertos de documentos legais, contratos e atas; c) informaes sobre os setor de atividades, ambiente econmico e legal em que a entidade opera; d) evidncias do processo de planejamento, incluindo programas de auditoria e quaisquer mudanasnesses programas; e) evidncias do entendimento, por parte do auditor, do sistema contbil e de controle interno, e suaconcordncia quanto sua eficcia e adequao; f) evidncias de avaliao dos riscos de auditoria; g) evidncias de avaliao e concluses do auditor e reviso sobre o trabalho da auditoria interna; h) anlises de transaes, movimentao e saldos de contas; i) anlises de tendncias, coeficientes, quocientes, ndices e outros indicadores significativos; j) registro da natureza, oportunidade e extenso dos procedimentos de auditoria e seus resultados; k) evidncias de que o trabalho executado pela equipe tcnica foi supervisionado e revisado; l) indicao de quem executou e revisou os procedimentos de auditoria e de quando o fez; m) detalhes dos procedimentos relativos a demonstraes contbeis auditadas por outro auditor; n) cpias de comunicaes com outros auditores, peritos, especialistas e terceiros; o) cpias de comunicaes administrao da entidade, e suas respostas, em relao aos trabalhos, s condies de contratao e s deficincias constatadas, inclusive no controle interno;
Os programas de trabalho devem ser detalhados de forma a servir como guia e meio de controle de sua execuo. O planejamento da auditoria, quando incluir a designao de equipe tcnica, deve prever a orientao e superviso do auditor, que assumir total responsabilidade pelos trabalhos executados. A utilizao de equipe tcnica deve ser prevista de maneira a fornecer razovel segurana de que o trabalho venha a ser executado por pessoa com capacitao profissional, independncia e treinamento requeridos nas circunstncias. O planejamento e os programas de trabalho devem ser revisados e atualizados sempre que novos fatos o recomendarem. Quando for realizada uma auditoria pela primeira vez na entidade, ou quando as demonstraes contbeis do exerccio anterior tenham sido examinadas por outro auditor, o planejamento deve contemplar os seguintes procedimentos: a) obteno de evidncias suficientes de que os saldos de abertura do exerccio no contenham representaes errneas ou inconsistentes que,de alguma maneira, distoram as demonstraes contbeis do exerccioatual; b) exame da adequao dos saldos de encerramento do exerccio anteriorcom os saldos de abertura do exerccio atual; c) verificao se as prticas contbeis adotadas no atual exerccio souniformes com as adotadas no exerccio anterior; d) identificao de fatos relevantes que possam afetar as atividades daentidade e sua situao patrimonial e financeira; e e) identificao de relevantes eventos subsequentes ao exerccio anterior,revelados ou no revelados. REVISO ANALTICA Quando o auditor constata a existncia de alguma deficincia relevante nos controles internos, ou quando atravs de teste de auditoria, ele detecta erros nos registros contbeis ou na documentao em que ele se apoia, sentindo a necessidade de aprofundamento em seus exames, ele estar aplicando procedimentos de reviso analtica. A reviso analtica consiste no exame profundo e minucioso de todo o fluxo de controles internos e de exame analtico das operaes de determinada natureza ou de certo perodo do ano, neste caso confundindo-se com a reviso integral. A reviso analtica de todas as transaes de um perodo pode consistir, por exemplo, na conferncia de todos os documentos de caixas e bancos confrontando os registros contbeis com os documentos originais, a fim de constar possveis irregularidades. A reviso analtica constitui uma forma essencial de teste substantivo. As tcnicas empregadas constam de anlises de flutuaes, de ndices financeiros, de tendncias, dentre outros indicativos, utilizando-se principalmente de tcnicas empregas na anlise de demonstraes contbeis. PARECER DOS AUDITORES INDEPENDENTES SOBRE AS DEMONSTRAES CONTBEIS Esta Interpretao Tcnica (IT) visa a explicitar o item 11.3 da NBC T 11 Normas de Auditoria Independente das Demonstraes Contbeis, revisada em dezembro de 1977, referente ao Parecer dos Auditores Independentes, nesta IT denominado Parecer, ttulo que deve ser usado para distingui-lo dos pareceres ou relatrios emitidos por outros rgos
b) emitir o parecer com data dupla, ou seja, mantendo a data original para asdemonstraes contbeis, exceto quanto a um assunto especfico, adequadamentedivulgado nas notas explicativas. Por exemplo: 13 de fevereiro de 19X0, excetoquanto Nota Explicativa 21 s demonstraes contbeis, para a qual a data 31 demaro de 19X0. O parecer deve ser datado e assinado pelo contador responsvel pelos trabalhos,e conter seu nmero de registro no Conselho Regional de Contabilidade. Caso o trabalho tenha sido realizado por empresa de auditoria, o nome e onmero de registro cadastral no Conselho Regional de Contabilidade tambm devemconstar do parecer. PARECER SEM RESSALVA O parecer sem ressalva emitido quando o auditor conclui, sobre todos osaspectos relevantes, que: a) as demonstraes contbeis foram preparadas de acordo com os Princpios Fundamentais de Contabilidade e as Normas Brasileiras de Contabilidade; e b) h apropriada divulgao de todos os assuntos relevantes s demonstraescontbeis. O parecer sem ressalva implica afirmao de que, em tendo havido alteraesem procedimentos contbeis, os efeitos delas foram adequadamente determinados erevelados nas demonstraes contbeis. Nesses casos, no requerido nenhuma referncia no parecer. O modelo do parecer aquele do item 11.3.2.3 da NBC T 11 PARECER COM RESSALVA O parecer com ressalva deve obedecer ao modelo do parecer sem ressalva,modificado no pargrafo de opinio, com a utilizao das expresses exceto por,exceto quanto ou com exceo de, referindo-se aos efeitos do assunto objeto da ressalva. No aceitvel nenhuma outra expresso na redao desse tipo de parecer. No caso de limitao na extenso do trabalho, o pargrafo referente extensotambm ser modificado, para refletir tal circunstncia. Quando o auditor emitir parecer com ressalva, adverso ou com absteno deopinio, deve ser includa descrio clara de todas as razes que fundamentaram oseu parecer e, se praticvel, a quantificao dos efeitos sobre as demonstraescontbeis. Essas informaes devem ser apresentadas em pargrafo especfico doparecer, precedendo ao da opinio e, se for caso, fazer referncia a uma divulgao mais ampla pela entidade em nota explicativa s demonstraes contbeis. O conjunto das informaes sobre o assunto objeto de ressalva, constante noparecer e nas notas explicativas sobre as demonstraes contbeis, deve permitir aosusurios claro entendimento de sua natureza e seus efeitos nas demonstraescontbeis, particularmente sobre a posio patrimonial e financeira e o resultado dasoperaes. PARECER ADVERSO Quando o auditor verificar a existncia de efeitos que, isolada ouconjugadamente, forem de tal relevncia que comprometam o conjunto das demonstraes contbeis, deve emitir parecer adverso. No seu julgamento deve considerar, tanto as distores provocada, quanto a apresentao inadequada ou substancialmente incompleta das demonstraes contbeis.
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O modelo de parecer tambm aplicvel a essas entidades regulamentadas.Assim, os desvios dos Princpios Fundamentais de Contabilidade originados na legislao ou nas normas regulamentares especficas devem ser tratados de maneira idntica observada nas demais entidades, contendo ressalva ou opinio adversa,sempre que relevante. DISCORDNCIA QUANTO ADEQUAO DAS DIVULGAES Exemplo de parecer com ressalva Demonstraes contbeis incompletas Falta da demonstrao das origens e aplicaes de recursos O modelo de parecer abrange todas as demonstraes requeridas pelas NormasBrasileiras de Contabilidade, que representam as informaes contbeis mnimas. Afatal de um ou mais dessas demonstraes contbeis requer ressalva no parecer dosauditores. Supondo-se a ausncia da demonstrao das origens e aplicaes derecursos, o parecer dos auditores independentes ter a seguinte forma: (1) Redao norma, excluda a meno demonstrao das origens eaplicaes de recursos. (2) Redao normal. (3) A entidade deixou de apresentar a demonstrao de origens e aplicaesde recursos para os exerccios findos em 31 de dezembro de 19X1 e 19X0, requeridacomo parte das informaes contbeis mnimas. (4) Em nossa opinio, exceto pela falta de demonstrao das origens e aplicaes de recursos, que resulta em divulgao incompleta, as demonstraescontbeis. Omisso de informao relevante Nota explicativa omissa ou falha Se uma entidade omitir uma nota explicativa necessria adequada anlise einterpretao das demonstraes contbeis, o auditor deve mencionar o fato empargrafo intermedirio de seu parecer. Por ser informao relevante, o pargrafo deopinio ter ressalva, como segue: (4) Em nossa opinio, exceto pela falta das informaes mencionadas nopargrafo precedente, as demonstraes contbeis referidas no pargrafo 1representam adequadamente, .... LIMITAO NA EXTENSO Como o auditor somente pode emitir parecer se ressalva quando seu exame foirealizado de acordo com as normas de auditoria e, portanto, com a aplicao detodos os procedimentos necessrios nas circunstncias, a existncia de limitaes naextenso de seu trabalho, como as descritas nos itens seguintes, pode obrig-lo aemitir parecer com ressalva ou com absteno de opinio. Limitaes impostas pela administrao da entidade A limitao na extenso do trabalho do auditor pode, s vezes, ser imposta pela administrao da entidade, mediante situaes como:
(3) Pelo fato de termos sido contratados pela Empresa ABC aps 31 dedezembro de 19X1, no acompanhamos os inventrios fsicos dos estoques de 31 dedezembro de 19X1 e de 19X0, nem foi possvel firmar juzo sobre a existncia dosestoques por meio de procedimentos alternativos de auditoria. (4) Em nossa opinio, exceto pelo efeitos de possveis ajustes que poderiamresultar da aplicao dos procedimentos de auditoria omitidos, mencionados nopargrafo 3, as demonstraes contbeis referidas no pargrafo 1 representamadequadamente, .... (5) No examinamos, nem foram examinadas por outros auditores independentes, as demonstraes contbeis do exerccio findo em 31 de dezembrode 19X0, cujos valores s apresentados para fins comparativos, e, consequentemente, no emitimos opinio sobre elas. Absteno de opinio por limitao sobre item extremamente relevante Estoques Ainda com base no exemplo do item anterior, mas supondo, agora, que os estoques tivessem valor muito significativo e com efeitos potenciais relevantes emrelao s demonstraes contbeis, no bastar parecer com ressalva, sendonecessria absteno de opinio. Neste caso, o parecer poderia ter a seguinte redao: (1) Fomos contratados para auditar as demonstraes contbeis da EmpresaABC relativas ao exerccio social findo em 31 de dezembro de 19X1, elaboradas soba responsabilidade de sua administrao. (2) Pelo fato de termos sido contratados pela Empresa ABC aps 31 dedezembro de 19X1, no acompanhamos as contagens fsicas dos estoques em 31 dedezembro de 19X1 e de 19X0, nem foi possvel firmarmos opinio sobre aexistncia dos estoques por meio de procedimentos alternativos de auditoria. (3) Devido relevncia dos procedimentos omitidos, conforme mencionado nopargrafo 2, a extenso do nosso exame no foi suficiente para nos possibilitar expressar, e por isso no expressamos, opinio sobre as demonstraes contbeis daEmpresa ABC em 31 de dezembro de 19X1, referidas no pargrafo 1. DEMONSTRAES CONTBEIS COMPARATIVAS Quando o auditor emite seu parecer sobre demonstraes contbeis do ano corrente e do ano anterior, deve avaliar o impacto, sobre estas ltimas, decircunstncias e eventos de que eventualmente tome conhecimento ao examinar asdemonstraes do exerccio atual. Dependendo da relevncia desse impacto, o auditor deve avaliar a necessidade de emitir parecer, sobre aquelas demonstraescontbeis, diferente do anteriormente emitido. Primeira auditoria de uma entidade Nos casos de primeira auditoria de uma entidade que divulguecomparativamente os valores relativos ao exerccio anterior, o auditor deve, nopargrafo referente identificao das demonstraes contbeis examinadas, fazermeno exclusiva ao exerccio examinado e destacar, em pargrafo especfico, o fato de que as demonstraes contbeis do exerccio anterior no foram examinadas por auditores independentes, expressando a absteno de opinio sobre elas.
patrimnio lquido e as origens e aplicaes de seus recursos referentes ao exerccio findo naquela data, de acordo com os Princpios Fundamentais de Contabilidade e as Normas Brasileiras de Contabilidade. Demonstraes contbeis comparativas quando as do exerccio anterior foramexaminadas por outros auditores Quando as demonstraes contbeis so divulgadas de forma comparativa comas do exerccio anterior e h mudana de auditores, surge a questo do tratamentodos pareceres relativos aos dois exerccios. A entidade auditada pode optar por publicar o parecer relativo ao atual exerccioe tambm o parecer dos que examinaram o exerccio anterior. Nesse caso, o auditor do exerccio corrente referir-se- em seu parecer somente s demonstraes contbeis do exerccio que examinou. Todavia, nada impede a divulgao somente do parecer relativo ao ltimoexerccio. Neste caso, o auditor deve mencionar nele que as demonstraescontbeis do exerccio anterior forma examinadas por outros auditores, referindo adata do parecer destes, expressando as eventuais ressalvas, seus efeitos e possveisreflexos no exerccio atual. Como mencionado no pargrafo 51, para expressar opinio sem ressalva sobre asdemonstraes contbeis do exerccio atual, o auditor deve aplicar procedimentos de auditoria sobre os saldos existentes no encerramento do exerccio anterior, incluindoa verificao da uniformidade de aplicao dos Princpios Fundamentais deContabilidade e das Normas Brasileiras de Contabilidade. Quando as demonstraescontbeis do ano anterior forma examinadas por outro auditor, parte da evidncianecessria sobre aqueles saldos poder ser obtida mediante a reviso dos seus papisde trabalho. Nessa circunstncia, o parecer, nos pargrafos de identificao e de opinio,referir-se- somente ao exerccio atual, e em pargrafo prprio, ser mencionado queo exame do exerccio anterior foi efetuado por outro auditor. Exemplo: (4) As demonstraes contbeis relativas ao exerccio findo em 31 de dezembro de19X0 foram examinadas por auditores independentes, que emitiram parecer, semressalva (ou indicar as correspondentes ressalvas), datado de ...... de ....................... de 19X1. Reflexos quando houver aceitao do trabalho de outros auditores Quando o auditor aceita o parecer de outros auditores, por no ter evidncias queindiquem restries aos seus trabalhos e concluses, deve destacar no seu parecer adiviso de responsabilidades. Assim, por exemplo, quando as demonstraes contbeis de entidades controladas e/ou coligadas, correspondentes a investimentos relevantes, forma auditadas por outro auditor, que tenha emitido parecer sem ressalva sobre elas, aredao do parecer poder ser a seguinte: (1) Examinamos os balanos ... administrao. Nossa responsabilidade ...contbeis. As demonstraes contbeis da controlada X S.A, relativas aos exerccios findos independentes, e a nossa opinio, no que diz respeito aos investimentos no valor de R$............... em 31 de dezembro de 19X1 (19X0 R$........) e dos
D) so distintos, pois o primeiro a azienda e o segundo o patrimnio; E) so a identificao das receitas e a apurao do resultado. 3. (FGV - 2011 - SEFAZ-RJ - Auditor Fiscal da Receita Estadual) So princpios contbeis, de acordo com o Conselho Federal de Contabilidade (Resoluo 750/93) A) essncia e forma e prudncia. B) reavaliao e competncia. C) oportunidade e atualizao monetria. D) continuidade e competncia. E) registro pelo valor original e reserva de ajuste de avaliao patrimonial. 4. (UFF - 2009 - UFF - Tcnico de Contabilidade) O instrumento informacional da contabilidade pblica que demonstra a receita e a despesa oramentrias, bem como os recebimentos e os pagamentos de natureza extraoramentria, conjugados com os saldos financeiros provenientes do exerccio anterior, denomina-se: A) Balancete Financeiro-Oramentrio; B) Balano Oramentrio; C) Balano Financeiro; D) Balano Patrimonial; E) Demonstrao do Resultado Oramentrio. 5. (ESAF - 2010 - CVM - Analista - Planejamento e Execuo Financeira) Na anlise do balano oramentrio de determinada entidade, foram constatados os seguintes dados: A respeito desse balano e da entidade, correto afirmar: A) houve dficit no oramento de capital e supervit no oramento corrente. B) o balano foi elaborado prevendo a capitalizao da entidade, porm, na execuo ocorreu o inverso. C) a previso demonstra que no era esperado dficit intrnseco. D) o equilbrio geral do balano ocorreu devido ao excesso de arrecadao corrente. E) a insuficincia de arrecadao de capital no comprometeu o equilbrio do balano. 6. (FCC - 2010 - DNOCS Contador) O demonstrativo da Contabilidade Pblica que apresenta o ativo e o passivo da entidade e o demonstrativo onde so discriminadas as receitas e despesas previstas em confronto com as realizadas pela entidade, so, respectivamente, os Balanos A) Financeiro e Patrimonial. B) Oramentrio e das Variaes Patrimoniais. C) Oramentrio e Patrimonial. D) das Variaes Patrimoniais e Oramentrio. E) Patrimonial e Oramentrio. 7. (CONSULPLAN - 2010 - Prefeitura de Itabaiana - SE Tcnico de Contabilidade) Sobre contabilidade pblica, analise: I. Consideram-se servios pblicos o conjunto de atividades e bens que so exerccios ou colocados disposio da coletividade, visando abranger e proporcionar o maior grau possvel de bemestar social ou da prosperidade pblica.
10. ( FUMARC - 2011 - BDMG - Analista de Desenvolvimento) Assinale a alternativa que NO corresponde aos principais objetivos do Planejamento da Auditoria: A) obter conhecimento das atividades da entidade, para identificar eventos e transaes relevantes, desde que no afetem as demonstraes contbeis. B) propiciar o cumprimento dos servios contratados com a entidade dentro dos prazos e compromissos previamente estabelecidos. C) assegurar que as reas importantes da entidade e os valores relevantes contidos em suas demonstraes contbeis recebam a ateno requerida. D) identificar os problemas potenciais da entidade. 11. (AFC/CGU 2006 ESAF) A respeito do campo de aplicao da contabilidade pblica correto afirmar que A) as autarquias pblicas, em razo da sua autonomia administrativa e financeira, podem deixar de aplicar as regras da contabilidade pblica. B) as empresas estatais que tiverem recursos consignados no Oramento Fiscal para o seu aumento de capital devem seguir as regras aplicadas contabilidade pblica. C) uma empresa pblica cujos recursos para pagamento de pessoal e outros custeios so oriundos do Oramento Geral da Unio est obrigada a seguir as regras de contabilidade pblica. D) desde que autorizado pelo rgo Central de Contabilidade do Sistema de Contabilidade Federal, qualquer ente pertencente administrao indireta poder deixar de aplicar as regras de contabilidade pblica. E) todos os bens e direitos pblicos indistintamente so objeto de registro pela contabilidade pblica. 12. (FCC/TCNICO REA CONTROLE INTERNO MPU/2007) um exemplo de despesa extraoramentria: A) aluguis pagos pelo ente pblico. B) inverses financeiras. C) pagamento de restos a pagar. D) transferncias para assistncia e previdncia social. E) amortizao da dvida pblica. 13. (FCC - 2010 - DPE - SP - Agente de Defensoria Contador) Constitui um exemplo de despesa extraoramentria: A) pagamento de juros sobre a dvida pblica interna. B) despesas com construo de imveis para uso do ente pblico. C) subvenes econmicas concedidas a empresas pblicas. D) pagamento de restos a pagar de exerccio anterior. E) amortizao da dvida pblica interna. GABARITO 1. E 2. D 3. D 4. C 5. B 6. E 7. B 8. E 9. A 10. A 11. C 12. C 13. D
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