Explorați Cărți electronice
Categorii
Explorați Cărți audio
Categorii
Explorați Reviste
Categorii
Explorați Documente
Categorii
2010
Cuprins
Argument.........................................................................................................................3 Cap. 1 Contabilitatea cheltuielilor i veniturilor...........................................................5 1.1.1 1.1.2 Noiuni generale privind cheltuielile........................................................5 Noiuni generale privind veniturile..........................................................6
1.2 Clasificarea cheltuielilor i veniturilor.................................................................7 1.2.1 Clasificarea cheltuielilor...........................................................................7 1.2.2 Clasificarea veniturilor.............................................................................9 1.3 Caracterizarea general a conturilor de cheltuieli i venituri............................10 1.3.1 Caracterizarea general a conturilor de cheltuieli.....................................10 1.3.2 Caracterizarea general a conturilor de venituri.......................................11 1.4 Documente de eviden......................................................................................12 1.4.1 Documente de eviden privind cheltuielile..............................................12 1.4.2 Documente de eviden privind veniturile................................................12 Cap. 2 Cap. 3 Monografie contabil.....................................................................................14 Concluzii i propuneri....................................................................................16
Bibliografie...................................................................................................................18 Anexe............................................................................................................................19
ARGUMENT
Contabilitatea financiar, numit i general, cuprinde nregistrarea tuturor operaiilor care afecteaz patrimoniul entitilor spre a determina rezultatele financiare ale acestora. Datorit faptului c obiectul su este omogen, fr diferene apreciabile de la o unitate la alta, face ca n practic contabilitatea financiar s fie unitar i n acelai timp obligatorie. Ea prezint un interes major pentru stat, care vrea s controleze aplicarea metodelor de evaluare a diferitelor elemente ale patrimoniului i stabilirea rezultatelor ce formeaz baza de determinare a impozitelor pretinse de fisc. Contabilitatea financiar prezint urmtoarele caracteristici: Se realizeaz dup o schem normalizat, respectiv unificat, impus de ctre autoritile fiscale i de cerinele de control ale statului; Este organizat n vederea prezentrii patrimoniului organismelor i persoanelor externe; Prezint patrimoniul unitilor ntr-o viziune global, nepropunndu-i furnizarea unor informaii de detaliu; Din raiuni juridice i fiscale, rezultatele financiare au n vedere, de regul, un ciclu de un an. Modul de organizare a contabilitii presupune stabilirea i utilizarea anumitor mijloace ca: documentele justificative, planul de conturi, registrele contabile, forma de contabilitate. Obiectul contabilitii financiare cuprinde reflectarea patrimoniului entitilor i a rezultatelor micrii i transformrii acestuia. n afara patrimoniului bilanier contabilitatea financiar are n obiectul su de lucru i cheltuielile i veniturile entitii. Ele se urmresc ntr-o structur adecvat iar la sfritul exerciiului soldul obinut din compensarea lor influeneaz capitalurile proprii ale ntreprinderii. n normele celei de-a patra Directive europene se menioneaz c obiectul contabilitii unei entitii este de a furniza documente de sintez care s ofere o imagine fidel a patrimoniului, situaiei financiare i rezultatului, n scopul furnizrii de informaii utile ansamblului de utilizatori atunci cnd acetia iau decizii economice. Potrivit Legii contabilitii din Romnia, contabilitatea financiar se organizeaz i se conduce de entitile identificate cu: regiile autonome, societile comerciale i alte persoane juridice. De asemenea, organizeaz i conduc contabilitate i persoanele fizice cu activitate comercial care sunt nmatriculate la Oficiul Registrului Comerului, potrivit legii. Contabilitatea financiar este unul dintre centrii nervoi ai entitii al crui rol este de a dirija i regla relaiile economice interne i externe ale acesteia. 3
Pe plan intern, contabilitatea financiar este instrumentul de informare cu privire la gestionarea financiar a patrimoniului entitii. Pe plan extern, contabilitatea financiar este instrumentul care permite informarea terilor inclusiv a statului despre rezultatele financiare ale entitii. Contabilitatea financiar nu este numai un sistem de colectare a informaiilor exprimate cifric. Ea este i un instrument de analiz i de sintez, realiznd astfel un control al eficienei gestiunii economice. Faciliteaz alegerea variantelor posibile de dezvoltare a entitilor i de cretere a profitului. Dar ea nu va oferi niciodat o decizie gata realizat. Informaiile pe care le furnizeaz sunt supuse analizei economice n urma creia conductorul entitii adopt decizii pertinente. Contabilitatea financiar prezint caracteristici asemntoare pentru toate entitile indiferent de importana i obiectul lor de activitate. n funcie de specificul entitilor ea se poate adapta caracteristicilor proprii ale activitii entitilor cu respectarea regulilor de armonizare stabilite pe plan naional. Conform legii contabilitii nr. 82/1991 cheltuielile i veniturile se nregistreaz n funcie de natura lor i se nchid provizoriu prin rezultatul exerciiului. Rezultatul exerciiului, respectiv profitul sau pierderea, se determin ca diferen ntre veniturile i cheltuielile exerciiului, indiferent de data ncasrii sau plii lor. Rezultatul exerciiului (profitul sau pierderea) cuprinde rezultatul curent, rezultatul excepional i impozitul pe profit. Rezultatul curent reprezint diferena dintre veniturile din operaiile curente, respectiv veniturile din exploatare i veniturile financiare i cheltuielile curente, respectiv cheltuielile de exploatare i cheltuielile financiare. Rezultatul excepional reprezint diferena dintre veniturile i cheltuielile excepionale, ca urmare a unor operaii efectuate de entitate, care nu sunt legate de activitatea normal, curent a acesteia. Rezultatul exerciiului reprezint soldul final al contului de profit i pierdere supus repartizrii. Repartizarea profitului se nregistreaz n contabilitate pe destinaiile prevzute de dispoziiile legale n vigoare.
CAP. 1 CONTABILITATEA CHELTUIELILOR I VENITURILOR 1.1 Noiuni generale privind cheltuielile i veniturile 1.1.1 Noiuni generale privind cheltuielile
Cheltuielile sunt reprezentate de totalitatea operaiilor economice care afecteaz patrimoniul entitii prin diminuarea activului, cum ar fi, de exemplu, consumul de materiale, sau prin mrirea pasivului ca, de exemplu, nregistrarea obligaiei de plat pentru utiliti prestate de teri (ap, gaze, curent electric). Cheltuielile includ: Cheltuielile care apar n procesul desfurrii activitii curente a entitii, i anume costul vnzrilor, salariile i amortizarea, ele regsindu-se sub forma ieirilor sau scderii valorii actuale (numerar, stocuri, terenuri, mijloace fixe); Pierderile care reprezint diminuri ale beneficiilor economice (n aceast categorie se includ pierderile rezultate din dezastre, cum ar fi: inundaiile, incendiile etc.); Pierderile nerealizate care includ pierderile rezultate din creterea unor mprumuturi contractate la entitate n valut. Toate conturile de cheltuieli sunt conturi de procese economice, au funcie contabil de activ, se debiteaz n momentul efecturii consumurilor sau al plilor, i se crediteaz pe parcursul perioadei, cu sumele alocate rezultatului exerciiului. Orice activitate, desfurat de ctre agenii economici necesit, n mod obiectiv, anumite consumuri de munc vie i materializat, care poart denumirea general de cheltuieli i reprezint sumele sau valorile pltite pentru: consumurile, lucrrile executate i serviciile prestate de care beneficiaz entitatea, cheltuieli cu personalul, executarea unor obligaii legale sau contractuale i cheltuieli extraordinare. Organizarea contabilitii cheltuielilor are la baz concepia dualist specific rilor cu economie de pia dezvoltat i anume: Contabilitatea financiar, care cuprinde n obiectul su evaluarea i nregistrarea cheltuielilor grupate n funcie de natura activitilor (exploatare, financiar, extraordinar) i de natura resurselor utilizate (cheltuieli cu materii prime, materiale, de personal, servicii primite, amortizri); Contabilitatea de gestiune, care cuprinde n obiectul su contabilizarea cheltuielilor grupate n funcie de destinaia i funcia lor pe feluri de produse, lucrri i servicii. 5
La organizarea contabilitii financiare a cheltuielilor se ine seama de unele din principiile de organizare a contabilitii i anume: Potrivit principiului independenei exerciiului toate operaiile care determin cheltuieli sunt nregistrate n contabilitate n momentul producerii lor fr a ine seama de data plii lor. Reflectarea cheltuielilor n faza de angajare i consum face din contabilitatea financiar o contabilitate de angajamente; Principiul prudenei impune nregistrarea cheltuielilor cu amortizrile i ajustrile indiferent de existena unor rezultate financiare favorabile; Principiul noncompensrii interzice efectuarea de compensri ntre cheltuieli i venituri, nregistrate la conturi de rezultate diferite. La organizarea contabilitii financiare a cheltuielilor, agenii economici trebuie s in seama de prevederile actelor normative n vigoare din Romnia.
Potrivit principiului independenei exerciiilor, operaiile care determin venituri sunt nregistrate n momentul generrii lor. Astfel prezentate, veniturile sunt nregistrate n momentul obinerii i realizrii lor. Potrivit standardelor internaionale de contabilitate, veniturile trebuie evaluate la valoarea just a mijloacelor de plat primite sau de primit; prin valoarea just se nelege acea sum la care un activ poate fi tranzacionat sau o datorie poate fi decontat, de bunvoie, ntre prile aflate n cunotin de cauz, n cadrul unei tranzacii ce se caracterizeaz prin determinarea obiectiv a preului.
onorarii, cheltuieli de protocol, reclam, publicitate, transportul de bunuri i personal, deplasri, detari i transferri, pot i taxe de telecomunicaii, servicii bancare etc.); Cheltuieli cu impozitele, taxele i vrsmintele asimilate suportate de entitate ca: impozitul suplimentar pe salarii, impozitul pe cldiri, alte impozite, taxe i vrsminte asimilate (taxa pentru folosirea terenurilor, taxa asupra mijloacelor de transport i altele); Cheltuielile cu personalul ca: salariile i alte drepturi de personal, asigurrile i protecia social, contribuia entitii la asigurrile sociale i pentru ajutorul de omaj, cheltuielile cu pregtirea i perfecionarea profesional i alte cheltuieli cu personalul suportate de entitate; Alte cheltuieli de exploatare, cum ar fi pierderile din creane i alte cheltuieli de exploatare. b) Cheltuieli financiare, care cuprind: Pierderile din creane legate de participaii; Pierderile din vnzarea titlurilor de plasament; Diferenele nefavorabile de curs valutar, din operaiile curente i disponibilitile n devize; Dobnzile curente aferente mprumuturilor primite i altor datorii privind exerciiul n curs; Sconturile acordate clienilor; Alte cheltuieli financiare (pierderi din creane de natur financiar i altele). c) Cheltuieli extraordinare, reprezentnd acele cheltuieli care nu sunt legate de activitatea normal, curent a entitii i se refer la cheltuieli privind calamitile i alte evenimente extraordinare. d) Cheltuieli cu amortizrile, cuprinznd amortizarea imobilizrilor necorporale i corporale. e) Cheltuieli cu ajustrile formate din: Ajustrile pentru riscuri i cheltuieli; Ajustrile privind deprecierea imobilizrilor; Ajustrile pentru deprecierea stocurilor i produciei n curs de execuie; Ajustrile pentru deprecierea creanelor i ajustrile pentru deprecierea titlurilor de plasament; Amortizarea primelor de rambursare a obligaiunilor; Ajustrile reglementate.
f) Cheltuielile cu impozitul pe profit, ce se datoreaz trimestrial statului, cu definitivare la sfritul exerciiului. De menionat c n raportrile fiscale cheltuielile cu amortizrile i cheltuielile cu ajustrile se regrupeaz n funcie de natura lor i se includ, dup caz, n cheltuielile de exploatare, cheltuielile financiare sau cheltuielile extraordinare.
Veniturile din producia de imobilizri, reprezentnd, valoarea sau costul lucrrilor i cheltuielilor efectuate de entitate pentru nevoile interne ale entitii, care se nregistreaz ca active imobilizate, corporale i necorporale; Venituri din subvenii de exploatare, reprezentnd sumele nerambursabile primite de la bugetul de stat, de la colectivitile publice sau de la alte entiti n vederea acoperirii diferenelor de pre i a pierderilor, precum i pentru anumite finanri (finanarea activitii de cercetare i alte finanri); Alte venituri din exploatarea curent, cuprinznd veniturile din creane reactivate i alte venituri din exploatare. n legturile cu veniturile din exploatare este necesar o precizare i anume: - veniturile realizate n avans, reprezentnd ncasri sau creane aferente unor bunuri nelivrate, a unor lucrri sau prestaii neefectuate, nu se consider venituri ale exerciiului, acestea nregistrndu-se n contabilitate ntr-un cont distinct, ce face parte din clasa 4 Conturi de teri. b) Venituri financiare, cuprinznd: venituri din participaii, venituri din alte imobilizri financiare, venituri din creane imobilizate, venituri din titluri de plasament, venituri din diferene de curs valutar, venituri din dobnzi, venituri din sconturi obinute i alte venituri financiare. c) Venituri extraordinare, reprezentnd acele venituri care nu sunt legate de activitatea normal, curent a entitii i se refer la venituri din subvenii pentru evenimente extraordinare sau altele similare acestora. d) Venituri din ajustri de valoare care se constituie prin anularea sau diminuarea sumelor nregistrate anterior drept provizioane, fiind stabilit cte o grup de venituri pentru fiecare din categorii de activiti amintite. Dac avem n vedere modul de utilizare a veniturilor n determinarea rezultatului exerciiului (profitul sau pierdere) supus repartizrii, veniturile se pot grupa n dou categorii: a) Venituri curente, formate din venituri de exploatare i venituri financiare; b) Venituri extraordinare, cu precizarea c veniturile din diminuarea sau anularea ajustrilor se vor subdivide ntre cele dou categorii n raport cu caracteristica acestora (modul de provenien).
1.3 Caracterizarea general a conturilor de cheltuieli i venituri 1.3.1 Caracterizarea general a conturilor de cheltuieli
10
Potrivit planului de conturi aplicabil n Romnia, contabilitatea cheltuielilor enumerate se realizeaz cu ajutorul urmtoarelor grupe de conturi: 60 Cheltuieli privind stocurile 61 Cheltuieli cu lucrrile i serviciile executate de teri 62 Cheltuieli cu alte servicii executate de teri 63 Cheltuieli cu alte impozite, taxe i vrsminte asimilate 64 Cheltuieli cu personalul 65 Alte cheltuieli de exploatare 66 Cheltuieli financiare 67 Cheltuieli extraordinare 68 Cheltuieli cu amortizrile, provizioanele i ajustrile pentru depreciere sau pierdere de valoare 69 Cheltuieli cu impozitul pe profit i alte impozite Grupele de conturi menionate se dezvolt pe conturi sintetice de gradul I formate din trei cifre, iar o parte din acestea se defalc pe conturi sintetice de gradul II formate din patru cifre. Entitile mici i mijlociii pot folosi doar conturi sintetice de gradul I spre deosebire de entitile mari care utilizeaz i conturi sintetice de gradul II. Toate conturile sintetice de cheltuieli funcioneaz dup regulile conturilor de activ, dei ele nu sunt conturi patrimoniale ci de rezultate. Ca atare, ele se debiteaz cu cheltuielile efectuate n cursul lunii i se crediteaz la sfritul lunii cnd cheltuielile ocazionate se trec asupra rezultatului exerciiului. La sfritul lunii conturile de cheltuieli nu prezint sold.
76 Venituri financiare 77 Venituri extraordinare 78 Venituri din provizioane i ajustri pentru depreciere sau pierdere de valoare Conturile de venituri nu se ncadreaz n categoria conturilor bilaniere pentru c la sfrit de lun nu prezint sold. Ele funcioneaz, ns, dup regulile conturilor de pasiv si anume: Se crediteaz n cursul lunii pe msura nregistrrii veniturilor obinute de entiti; Se debiteaz la sfritul lunii, la nchiderea conturilor de venituri prin rezultatul exerciiului.
12
13
-----------------------------------x----------------------------------6021 = 3021 1.000 -----------------------------------x----------------------------------3. Se nregistreaz un consum de energie i ap in decursul lunii martie n valoare de 2000 lei. -----------------------------------x----------------------------------605 = 401 2.000 -----------------------------------x----------------------------------4. Se nregistreaz descrcarea gestiunii pentru mrfurile vndute n valoare de 3000 lei (conform anexei nr. 2). -----------------------------------x----------------------------------607 = 371 3.000 -----------------------------------x----------------------------------5. n decursul lunii precedente entitatea a nregistrat o cheltuial cu salariile brute ale angajailor n valoare de 4000 lei. 14
-----------------------------------x----------------------------------641 = 421 4.000 -----------------------------------x----------------------------------6. Se nregistreaz o cheltuial cu reparaiile curente n valoare de 1000 lei. -----------------------------------x----------------------------------611 = 401 1.000 -----------------------------------x----------------------------------7. n cursul lunii mai, entitatea a nregistrat un venit din vnzarea produselor finite n valoare de 9.000 lei, TVA 19%. (conform anexei nr. 3) -----------------------------------x----------------------------------4111 = % 701 4427 10.710 9.000 1.710
-----------------------------------x----------------------------------8. n decursul lunii se nregistreaz un venit rezultat din vnzarea mrfurilor reprezentnd suma de 7000 lei. -----------------------------------x----------------------------------5311 = 707 7.000 -----------------------------------x-----------------------------------
9. Se obine un venit din serviciile prestate n valoare total de 3000 lei. -----------------------------------x----------------------------------4111 = 704 3.000 -----------------------------------x-----------------------------------
15
contabilitii unei entiti necesit o determinare ct mai exact a veniturilor i cheltuielilor aferente exerciiului financiar curent, eventualele erori contabile corectndu-se pe seama rezultatului reportat. n prezent, conducerea i administrarea modern i eficient a activitii unei entiti impune identificarea i cunoaterea ct mai exact a poziiei i performanei financiare, a situaiei financiare deinute de entitatea n cauz pe pia. Identificarea i cunoaterea ct mai exact a acestor indicatori de eficien economic, n noile condiii impuse de economia de pia la nivel mondial, constituie sursa de baz necesar conductorilor i administratorilor de entiti din orice domeniu de activitate n luarea celor mai bune decizii i n stabilirea unor strategii adecvate pentru viitor. n aciunea de identificare a poziiei financiare i a rezultatelor economico-financiare obinute de entitate i nregistrate pe baza datelor din evidena contabil, un element esenial este identificarea corect i real a cheltuielilor efectuate i a veniturilor realizate la un anumit moment de entitate, precum i a influenelor acestora asupra rezultatelor financiare finale obinute. n acest context, identificarea ct mai exact a rezultatelor financiare impune delimitarea i separarea veniturilor i cheltuielilor pe activiti economice, precum i utilizarea ct mai eficient a resurselor materiale i umane disponibile. Astfel, organizarea i conducerea contabilitii unei entiti necesit tot mai stringent utilizarea, alturi de contabilitatea financiar i a contabilitii de gestiune, care poate oferi o imagine mai clar i mai exact a rezultatelor financiare i a performanelor economice ale entitii. Acest lucru presupune o detaliere ct mai mare a veniturilor i cheltuielilor cu ajutorul conturilor analitice. De asemenea, n contextul economic actual, entitile ncep s acorde o mai mare atenie gestionrii eficiente a resurselor i folosesc n acest scop bugetele de venituri i cheltuieli, ca instrumente ale managementului financiar. n concluzie, contabilitatea economico-financiar, respectiv identificarea ct mai exact a cheltuielilor si veniturilor unei entiti este esenial pentru buna desfurare a proceselor economice i n luarea celor mai bune decizii pentru entitate, n viitor.
17
Bibliografie
1. Coman, Florin, 2.Pntea, Petru i colaboratorii 3. Popan,Maria Contabilitatea financiar a societilor comerciale ediia a III-a revzut, Editura Fundaiei Romnia de Mine, Bucureti, 2007; Contabilitatea financiar a agenilor economici din Romnia Editura IntelCredo, Deva, 1995; Contabilitatea evenimentelor i tranzaciilor cls. a XI-a, Editura Oscar Print, Bucureti, 2006;
18
Anexe
19
20