Qu es un Memorando?

El memorando o memorndum es un escrito breve por el que se intercambia informacin entre diferentes departamentos de una organizacin para comunicar alguna indicacin, recomendacin, instruccin o disposicin. En algunos pases, tambin es utilizado para incluir una sancin o falta de un empleado y figurar en su currculo, lo que puede reducir sus posibilidades de conseguir otro trabajo y afectar su vida laboral. Es una comunicacin escrita en forma breve y diplomtica de uso interno de las empresas o instituciones, en el que se recuerdan hechos y razones para que se tengan presentes en algn momento, ya sean instrucciones, informacin o peticin. La mayora de las oficinas cuentan con formatos especficos de memorndum, pero si no fuese as se elaborar en media hoja con los siguientes elementos.

Memorndum refiere a aquel informe en el cual se expone determinada cuestin la cual deber ser tenida en cuenta llegado el momento de tratar el asunto o cuestin con la cual est relacionado El memorando es una comunicacin que se usa en diplomacia. Es menos solemne que la memoria y la nota, generalmente sin firma, en la cual se resean los hechos, razones y circunstancias que han de tenerse presentes ante la consideracin de un asunto importante o grave.

Una comunicacin interna a nivel de empresa, de poca formalidad, para materias ms bien operativas y de mediana a baja importancia. El memorando, conocido originalmente como memorndum, es un documento escrito que se utiliza en una empresa para comunicarse internamente. El objetivo de este documento es el traspaso de informacin de manera breve. Se define como un comunicado rpido, formal pero sin la necesidad de una firma, que trata de algn asunto urgente para tener en cuenta, en forma breve y resumida. El trmino viene del latn memorndum, que significa cosa que debe recordarse. Tambin en la oficina es conocido como un "memo". El memorando es una manera muy til de comunicarse dentro de una institucin para lograr transmitirse de manera breve los asuntos importantes que conciernen a dicha institucin. Debido a que es un documento de carcter interno por naturaleza, es utilizado para la transmisin de informacin entre los departamentos de una misma empresa o entre los trabajadores de la misma. Puede ser utilizado por cualquiera de ellos, no importando la jerarqua. Se considera una manera eficaz y rpida de pedir o suministrar la informacin, por lo que en muchos sectores como en los servicios pblicos, ha logrado sustituir otros documentos como las notas.

Como se mencion, el memorando transmite informacin, que normalmente, incluye instrucciones, orientacin, peticiones, informes, respuestas, advertencias, etc., todo los que sea importante tener presente entre oficinas o departamentos, ante algn problema o situacin de trascendencia. Aunque es un documento ms bien informal, en comparacin con las memorias o las notas, es necesario que sea redactado de manera precisa, clara y concisa. Se debe tener en cuenta que debe ser escrito en tercera persona, evitando hacerlo en primera persona. Se debe referir slo al asunto tratado, sin incluir cosas que no estn relacionadas. Slo se debe usar la construccin positiva. Se deben evitar los rodeos y el uso de oraciones largas que perjudiquen el entendimiento rpido del asunto. Documento de carcter escrito, corto en extensin que tiene por fin inmediato informar (el resultado de una reunin), solicitar (pedido de tiles) o recordar la realizacin de cualquier actividad (reunin con ** personas, da de agasajo a funcionarios etc. Generalmente tiene uno o dos prrafos nada ms.

Parte del Memorando

Bibliografa 1 En cuanto al contenido, un memorando incluye el membrete, el ttulo del documento indicando que es un memorando, el lugar y la fecha de emisin, los datos del remitente y el destinatario (incluyendo sus cargos), el asunto del documento, el contenido o el cuerpo, el pie de firma y las referencias finales.

Bibliografa 2

En la prctica, la estructura de un ejemplo de memorando puede incluir las siguientes lneas: 1- Para:El nombre en cuestin, 2-CC: (con copia a quien corresponda), 3-De: Quien lo enva, 4-Fecha: la fecha del memo, 5- Asunto: El motivo del documento. Luego vendra el mensaje, muy breve, de uno o dos prrafos por lo usual, y se termina sencillamente por un "Gracias por su atencin" o alguna frase por el estilo. No existen estndares para el memorndum por no ser un documento de los ms formales, por lo que el asunto es bastante libre, y lo que se busca es ir al grano de la manera ms sencilla posible para comunicar el mensaje.

Bibliografa 3

La estructura del documento consta de las siguientes partes: Nombre(s) de a quien se dirige Nombre(s) del remitente(s) Fecha Asunto Escrito redactado brevemente. Firma(s)

Su redaccin debe ser breve, clara y precisa; aun cuando en este tipo de comunicacin no se acostumbra usar la despedida, hay ocasiones en que se debe utilizar para darle un toque personal y corts al mensaje.

Bibliografa 4 Membrete. La mencin de ser memorndum. Fecha. Nombre de la persona a quien va dirigido. Texto. Firma. Referencias finales

Bibliografa 5

Partes del memorando El memorando tiene las siguientes partes obligatorias: Lugar y fecha Cdigo Destinatario Asunto Cuerpo Despedida o antefirma Firma y posfirma "con copia" Pie de pgina. Y las siguientes complementarias: Membrete Nombre del ao Referencia Sello Anexo

Bibliografa 6

Destinatario y firmante: De: ______________ Para: _____________

Fecha. Contenido. Firma.

Bibliografa 7

Debe contener: Encabezado (MEMORANDUM)....en la administracin Pblica se suele agregar el departamento de donde proviene seguido de una nmeracin correlatica (MEMORANDUM/TES/N 01, quieriendo significarse que el citado Memorndum proviene de la Tesorra).... En ambos casos deber contener las siguientes partes, que pueden aparecer en cualquier orden: A : (nombre del Destinatario y cargo s lo tuviese) De :(nombre del Remitente, idem ) En este punto debemos recalcar que s el remitente es un superior y el destinatario es un personal de rango inferior entonces el encabezado se sera a la inversa porq es el superior osea : DE :xxxxx, Presidente (remitente) A: xxxxx, Tesorero (destinatario) FECHA: REFERENCIA o MOTIVO: xxxxSolicitar utiles para la oficina CUERPO: osea el texto de lo lo que se solicita o informa al destinatario, que debe ser breve, clara y concisa. Caractersticas del memorando Comparte las mismas caractersticas con el oficio simple, pero con la diferencia que en el cdigo lleva la palabra "memorando" como nombre del documento. Caractersticas Tiene las mismas caractersticas que posee el oficio mltiple, con la diferencia que emplea "memorando mltiple" como nombre del documento. En algunas entidades lo conocen como el nombre de "memorando circular". Se caracteriza por su brevedad. Se enva de una autoridad determinada a un subordinado, o entre puestos del mismo nivel, para recordar alguna tarea pactada en forma verbal o escrita. Nota informal. Rasgos que distinguen a la carta y al oficio.

MEMORNDUM Caractersticas de un memorndum

- Se redacta en tercera persona. - Se refiere por completo al tema planteado (es especfico-exacto). - Utiliza la construccin positiva. - no usa rodeos de palabras. - Las oraciones son directas y claras y cortas

http://grupos.emagister.com/mensaje/el_memorando_es_una_comunicacion_que_se_usa_e n/6863-2252147 http://www.ejemplode.com/11-escritos/6-ejemplo_de_memorandum.html Ejemplo de un Memorndum

Ejemplos de Memorando