quipe Profil TIC des tudiants 2012-2013

Jeudi 31 janvier 2013, 10 h 11 h 30 Compte rendu Objet de travail : quipe base de donnes
Personnes prsentes : Campus Notre-Dame-de-Foy, Isabelle Tremblay Granby Haute-Yamaska, Huguette Dupont (responsable) Lanaudire-Terrebonne, Martin Pelletier 1 Accueil et adoption de lordre du jour : Lordre du jour est adopt tel que prsent. Se situer dans le plan de travail de lquipe Profil TIC 2012-2013 Rseau REPTIC, Nicole Perreault Rosemont, Marie-Jose Desrochers Saint-Hyacinthe, Gilles Boulanger

Extrait du plan de travail Profil TIC 2012-2013 : Action 5.1 E Rendre accessible une base de donnes (en franais et en anglais) qui collige les travaux dintgration du Profil dans les collges publics et privs : par collge, par programme, par tat davancement des travaux, etc. Doit permettre les mises jour en continu : entrer les donnes, les conserver, les modifier. Le MESRST aimerait obtenir des donnes sur lavancement des travaux dimplantation du Profil dans les collges. Nicole contactera Martin Legault pour valider si linformation que lquipe compte colliger correspond aux attentes du MESRST.
3 Retour sur le sondage de janvier 2011 comme point de dpart

Le sondage portant sur la connaissance, la pertinence et limplantation du Profil TIC date de janvier 2011. Lquipe Base de donnes veut dvelopper un outil permanent o une information quant lintgration du Profil TIC dans les collges sactualisera en continu. Quel outil de travail allons-nous retenir, quelles seront les donnes recueillir, quelles seront les fonctionnalits de loutil et par qui cet outil sera-t-il dvelopp (Partenaire ou autre, suivre)? Voil le travail quaura accomplir lquipe Base de donnes.

chancier : Janvier 2013. Nous ne respecterons pas cette chance puisque les travaux de lquipe Base de donnes commencent peine. Recensement des pratiques : Le sondage ralis en janvier 2011 trace le portrait de la connaissance et la pertinence du Profil TIC ainsi que limplantation de ce dernier dans les collges. Quel programme est implant? Perception du profil? Ctait la premire fois quon questionnait ceux qui ont implant le Profil TIC dans les programmes. On voit pour chaque collge quel programme est en implantation. Ce sondage a toutefois quelques limites dont on souhaite tenir compte dans llaboration de la base de donnes : On ne voit pas prcisment o en sont rendus les travaux (les trois tats peuvent porter confusion selon notre interprtation). Le tableau synthse ne nous fournit pas linformation par collge. Nous devrons rflchir nos lgendes par rapport ltat des travaux (ex. : travaux en cours). En janvier 2013, on souhaite faire la mise jour de linformation. Cest exigeant pour les REPTIC de garder linformation jour, il faudra donc regarder une solution facilitante pour maintenir linformation jour en continu. Un partenariat avec le CCDMD pourrait tre ventuellement demand, tant donn son expertise en terme de bases de donnes. Travaillons dans un premier temps dfinir le format et les informations que devrait contenir la base de donnes avant de les contacter. Dans un premier temps, faisons un remue-mninges sur les ides, les cibles, nos besoins en lien avec la base de donnes et ensuite nous pourrons valider quels partenaires pourraient nous soutenir dans ce projet.
4 Conception et mise en ligne de la base de donnes a Identification des clientles cibles (utilisateurs) Accs privilgi : Un REPTIC pourra changer linformation dans la base de donnes. Utilisateurs principaux : REPTIC Accs public : autres utilisateurs consultation de linformation. Utilisateurs secondaires : consultation seulement.

MESRST;
Partenaires TIC; Directions des collges; CP Programme; Comits TIC des collges; Toutes personnes pouvant tre impliques dans limplantation du profil : enseignants des collges, responsables de programmes, coordonnateurs de dpartements, etc.

Certaines questions sont souleves : 2

Quelle est notre position quant laccs linformation de cette base de donnes? Accs rserv ou public. Nous nous prononons sur le fait que cette information soit publique ou non. Martin propose que lon garde cela simple et que linformation soit dordre public. Marie-Jose mentionne quil est souhaitable que cette information soit publique. Huguette souligne que certains REPTIC pourraient tre mal laise que lon diffuse cette information. Il faudrait possiblement valider laccord des autres REPTIC. Nicole mentionne que toute linformation est dj disponible sur le site des REPTIC (sondage 2011) et que puisque cette information est factuelle, elle ne cause pas prjudice personne. Nous nous penchons donc vers lavenue ACCS PUBLIC pour le moment. b. Identification des besoins dinformation en fonction des clientles cibles Liste des programmes (tenir compte des cas particuliers o limplantation se fait par exemple en formation gnrale, dans des cours cibls, hors cours, pour le collge, etc.) Liste des collges tat davancement des travaux dintgration du Profil TIC Il serait intressant davoir lanne o a dbut chacun des tats des travaux ainsi que la dure de chacun des tats pour se situer et bien planifier nos oprations. Il serait bien galement de garder lhistorique de la dure de ces tats afin de nous situer. Nous remarquons que le sondage fait en janvier 2011 laisse place interprtation quant ltat davancement des travaux quant lintgration du profil TIC. Nous souhaitons donc dfinir de manire plus prcise les tats davancement afin que nous sachions plus prcisment o en sont les collges et que tout le monde ait la mme comprhension. Nous changeons sur nos dfinitions respectives des tats proposs lors du sondage en 2011. Nous retenons donc 4 tats possibles pour la future base de donnes : Travaux planifis : Cest lorsque nous navons pas dbut les travaux, mais nous planifions intgrer le profil TIC dans un avenir rapproch (projet officiel qui fera partie du plan de travail, pas juste un projet potentiel). Travaux en cours : Planification, appropriation, concertation, laboration des grilles habilets-cours ou autres moyens, etc. Travaux complts : La planification est complte. Cest quand ils ont termin la planification de lintgration (grille habilets cours, etc.) Pour certains collges, cest quand le profil est adopt par toutes les instances. ce statut, le profil na pas encore t vcu avec les tudiants dune cohorte. Travaux intgrs : tape de suivi de lintgration du profil TIC. Lorsque les travaux sont intgrs, cest ltape du suivi dintgration dans une cohorte au complet (mise en oeuvre, profil vcu par les profs et les tudiants, bilan, etc.).

Idalement, les informations devraient tre normalises (par exemple des listes droulantes de choix). 3

Liste de rapports gnrer : Sommaire des travaux, par programme, par tat davancement. Sommaire des travaux, par collge, tat davancement des travaux. Sommaire des travaux par programme et par collge dans le mme rapport. b Identification des fonctionnalits souhaites en fonction des clientles cibles : On doit permettre les mises jour en continu. On doit pouvoir ajouter des informations, supprimer des informations et modifier des informations. Idalement, linterface permettrait de faire les transactions facilement et daccder aux rapports facilement. On devrait idalement avoir la possibilit dajouter des liens vers des ressources ou des informations complmentaires (ex. : site web du profil TIC de Jonquire). valider. Ce type dinformation se retrouve actuellement dans la section Implanter du dossier Profil TIC sur le site REPTIC. On devrait idalement avoir la possibilit dutiliser une liste de fonctionnalits ou un moteur de recherche permettant dobtenir linformation souhaite (ex. : par programme, par collge, tous les programmes, ou un collge en particulier, par tat davancement des travaux, etc.). Une interface Gnrateur de rapport o lutilisateur peut gnrer les rapports les plus communs en un clic mais peut aussi dterminer ses propres critres de slection.

Identification des permissions daccs en fonction des clientles cibles REPTIC = criture Public = lecture

Identification du lieu de diffusion et choix des outils de dveloppement Possibilit : utiliser une feuille de calcul Google. Possibilit : Base de donnes MySQL dans un espace personnel de Profweb. Possibilit : tout autre type de base de donnes et dinterface daccs en fonction des moyens et des dveloppeurs. Y a-t-il des possibilits avec Moodle? Des statuts dinvits? Option valuer. Placer les noms de tous les collges lavance. Dans un monde idal, les REPTIC auraient seulement accs la mise jour de linformation de leur collge (aspect technique plus complexe et actuellement Google Drive noffre pas encore loption base de donnes). Possibilit de mettre linformation du sondage de janvier 2011 comme base dinformation que le REPTIC pourra mettre jour. Est-ce facilitant pour le REPTIC? Aidant pour le projet? valider. Les partenaires TIC pourraient-ils contribuer dans la conception ou du moins dans le soutien de lenvironnement de dveloppement (Profweb, CCDMD, etc.)? 4

Plan de match pour la suite des travaux (qui, quoi, quand) Plusieurs possibilits ont t avances lors de la prsente rencontre. Dans un premier temps, nous aurons le compte rendu officiel. la deuxime rencontre, nous pourrons changer partir du compte rendu de la rencontre du 31 janvier 2013. la lecture de ce dernier, nous pourrons rflchir aux aspects qui auraient pu nous chapper. Nicole pourra ensuite contacter le MESRST. Nous pourrons

ensuite revoir le tout selon leurs besoins et enfin prendre contact avec nos partenaires potentiels (CCDMD, Profweb, La Vitrine, Moodle, etc.).
La prochaine rencontre pourrait avoir lieu en mars aprs la rencontre des REPTIC. Huguette nous enverra un Doodle cet effet. Fin de la rencontre.

Compte rendu rdig par Isabelle Tremblay et valid par Huguette Dupont.