Organ Iz Ate

Con Luis Eduardo Barn
Estrategias simples y fciles para mantenernos organizados.
Organzate.
Con: Luis Eduardo Barn
Organzate- Con Luis Eduardo Barn. Copyright 2012
Tabla de contenidos
3 5 6 7 8 10 11 13 14 16 17 18 20 21 23 23 24 25 27 28 29 30 31 33 33 34 36 37 38 39 44 Introduccin Recordando cmo organizar DiAdis al desorden Los mejores secretos para conseguir y mantenerse organizado La carga emocional del desorden Convierte el desorden en la armona Una vida ordenada Reine el orden! Deshacerse de las "cosas" El Arte de la Organizacin Unos cuantos consejos y trucos buenos de organizacin La determinacin del estilo de tu casa Organiza la casa y la Familia Tienes el tiempo de tu lado Organiza un poco a la vez Organiza tu lavandera Organiza a tus hijos Organizar los hbitos de estudio de tu hijo Organiza tu garaje Organiza tu cocina Pon la palabra "organizar" de nuevo en tu vida! Consejos para ahorrar tiempo 12 maneras simples de organizar C.O.P.E. Organiza tu mudanza Organiza tu oficina en casa Organiza tu espacio de trabajo Contrata a un organizador Toma el control de la desorganizacin crnica Organizacin inteligente para mams Los beneficios de estar organizados
Introduccin
Este reporte es un aporte a todas las personas que quieren cambiar sus vidas y como parte de ese cambio quieren organizarse para ser ms productivos. Recuerda que la productividad est directamente proporcional a tus ingresos. Si tu organizas tu vida, tendrs ms tiempo para ti, tu familia y para realizar tus metas. Espero saquen provecho de estas enseanzas y lo ms importante, las apliquen. Luis Eduardo Barn "Se pueden encontrar imgenes en cualquier lugar. Es simplemente una cuestin de darse cuenta de las cosas y organizarlas. Usted slo tiene que preocuparse por lo que le rodea y tener una preocupacin por la humanidad y la comedia humana. " -Elliott Erwitt Cmo pasamos el tiempo dice mucho sobre quines somos Si tu ests demasiado cansado o no tienes tiempo suficiente para hacer algo por las tardes, luego de tu rutina diaria, ests fuera de equilibrio y es necesario hacer ajustes. Tu trabajo puede ser muy difcil o inadecuado, o no se puede hacer pleno uso de tus horas durante el da o la noche. Un buen equilibrio entre el tiempo que se necesita para el trabajo, los objetivos, la recreacin y la relajacin. Mira de cerca tu rutina diaria, examina tus resultados y llega a un plan. Est preparado para seguir tu plan y con esto, puedes llegar a ser mejor organizado. Por qu ser mejor organizado? Estar ocupado mantendr tu mente ocupada porque no va a estar pensando en dos cosas diferentes al mismo tiempo. T puedes hacer un buen uso de su tiempo fuera del trabajo para aumentar tu conocimiento de las cosas y la vida, trabajar en una actividad o proyecto, y luego para relajarse y estar contento. Este es un buen equilibrio y cuando ests ms equilibrado organizaras mejor. "No conozco ningn hecho ms alentador que la incuestionable capacidad del hombre para elevar su vida por medio del esfuerzo consciente." - Henry Thoreau (1817-1862) La mayora de nosotros usamos slo una pequea cantidad de nuestras verdaderas capacidades y todos podemos hacer mucho ms. T puedes aprender cosas nuevas. Esto te dar un nuevo propsito en la vida y un sentimiento de logro. Lee libros para aumentar tu conocimiento de las cosas cotidianas de la vida y para aprender nuevas habilidades o mejorar las ya existentes. Todo esto te ayudar a estar mejor organizados.
Cuanto ms organizado ests, ms tiempo tendrs para ti. A medida que te organizas mejor, tomaras un nuevo proyecto horas despus. Comienza con algo pequeo y dedica cada vez ms tiempo a tu proyecto. Tal vez t puedes tomar un proyecto de trabajo de manual nuevo, por ejemplo. Una vez que se complete, te sentirs bien contigo mismo y cmo ests invirtiendo tu tiempo. Con un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar, se liberan en el cuerpo y la mente para asumir nuevas tareas. Si t ests bajo una gran cantidad de estrs, una tarea ms pasiva y relajante puede ser justo lo que necesitas, al menos para empezar. Para un solo da a la semana, o unas pocas horas en ciertos das, deja de lado tiempo para su disfrute propio y nico. Al hacer esto, mantenerse organizado no se sentir como parte de una tarea. Naturalmente, t querrs seguir siendo organizada u organizado de manera que tendrs ms tiempo para ti. Toma un paseo por el parque, escucha msica, lea una novela interesante, trabaja en el patio, o ve un poco de televisin, estos son todos los beneficios de mantenerse organizado. "Cuando entro en mi jardn con una pala, siento como un regocijo de salud y descubro que me he estado estafando durante todo este tiempo en dejar que otros hagan por m lo que yo debera haber hecho con mis propias manos. - Ralph Waldo Emerson (1803-1882)
RECORDANDO ORGANIZARSE El estar bien organizado tiene un montn de tiempo y esfuerzo y no hay mucho que recordar. A continuacin se presentan buenos consejos que te ayudarn a recordar todo: 1. Escrbelo. Con los muchos detalles que tienes que recordar en un da cualquiera, por qu deberas tratar de mantener todo en un banco de memoria? En el mismo momento en que te acuerdas de algo que hay que hacer, lo mejor que debes hacer es escribirlo. Entonces, justo cuando tienes que recordar, que estar all para ti en un instante. 2. Mantn todo en un solo lugar. Una vez que ha desarrollado la habilidad de escribir todo, el siguiente paso ser el de mantener su escritura en un solo lugar. T recordars mejor as. De lo contrario, te vas a gastar tu valioso tiempo en busca de tus notas. 3. Cuida tu salud. Una gran memoria es una mente bien alimentada. Comer sano, descansar mucho y un montn de buen ejercicio. Todo esto se puede ver a travs de tener una buena memoria, para mantener la concentracin y el estar alerta. 4. Anota todos tus pensamientos. Podrs encontrarte manejando cuando una buena idea acerca de la organizacin te viene a la cabeza o puedes recordar algo que realmente necesitas escribir. No hay necesidad de detenerse y comenzar a escribir, su lugar grbalo! Sal a la orilla de la carretera y utiliza una mano pequea grabadora o incluso algunos telfonos mviles inteligentes permiten la opcin de grabar sonido. Esta es una maravillosa herramienta para llevar contigo, para registrar tus pensamientos, o el nmero del espacio donde dejaste el auto en el estacionamiento, o incluso un nmero de telfono memorable que viste en un cartel cuando caminabas o pasaban junto a l. Utiliza la grabadora para que se convierta en tus segundos ojos y odos. 5. Llama con anticipacin. Cuando t ests en la oficina y quieres hacer algo al llegar a casa, llama con anticipacin a tu contestador automtico y djate un mensaje a ti mismo. Tan pronto como llegues a casa se puede escuchar tu mensaje y recordar exactamente lo que queras hacer. 6. Ten confianza en ti mismo. Si sigues diciendo que tienes una mala memoria, es probable que sigas teniendo mala memoria. Recuerda que lo tus pensamientos se convierten en comandos y si te programas diciendo que tienes mala memoria, tendrs mala memoria, pero si dices lo contrario gozars de una memoria saludable. 7. Recordatorios prcticos de correo electrnico. Hay muchos y buenos servicios de correo electrnico disponibles que tienen sistemas de recordatorios. Puedes escribir lo que quieres recordar, como una fiesta de bienvenida, un aniversario o evento especial, y t recibirs un recordatorio por correo electrnico cuando la fecha se est acercando. Esta es una excelente manera de refrescar la memoria a travs de Internet. 8. Usa notas adhesivas. Esas notas maravillosas y pequeas son increbles como ayudantes de memoria. Quieres recordar algo antes de salir de tu casa? Slo tienes que marcar abajo en un Post-It y pegarlo en el interior de tu puerta. Los colores brillantes y luminosos sern tiles para captar tu atencin. No es probable que la pierdas! Necesitas hacer una cosa en la maana? Deja un Post-It en tu telfono.
9. Usa temporizadores y alarmas. Disfruta de los relojes de alarma y temporizadores diarios. Tienes que hacer una actividad? Pon tu reloj de alarma para recordarte. Quieres anotar una cita para la cena de 7 p.m.? Ajusta el temporizador para que suene unos minutos antes de que sea hora de empezar a prepararse. 10. Visualizadores. Los recordatorios visuales te ayudarn a recordar y mantener la concentracin. Usa recordatorios visuales para recordar tus objetivos. Si tu objetivo es hacer un viaje a Italia en unos pocos aos, ten una fotografa de una revista de Italia a la derecha en tu escritorio. Si tu meta es perder 30 libras en seis meses, encuentra una imagen que te ayudar a recordar esta meta cada da. DI ADIS AL DESORDEN Ahora que tienes un buen sistema para recordar las tareas que nos ocupan, el prximo gran paso ser deshacerse del desorden. El desorden disminuye una sonrisa, produce un debilitamiento del espritu, y por lo tanto no debe ser tolerado. Es muy fcil encontrar en cualquier espacio un lo desordenado, pero se necesita algo de trabajo duro para organizar y poner todo en su lugar. Mucha gente dice que una de sus cosas favoritas para hacer cuando se est estresado es limpiar. Es difcil de imaginar, verdad? Bueno, es cierto. La limpieza da orden y propsito a su vida, aunque slo sea en trozos pequeos a la vez. No estamos hablando slo de mover el desorden de un estante a otro. Estamos hablando de organizar todas las habitaciones de tu casa u oficina. Di adis al polvo, a la basura, saluda a un nuevo espacio para respirar y moverse! Ahora bien, no suena delicioso? No hay nada que de ms satisfaccin de organizar el escritorio, el cajn de la ropa, el cuarto, el garaje, el orden da bienestar. Comienza por la elaboracin de una lista de lo que t quieres que se haga. Piensa en los documentos de la torre inclinada de Pisa, esos que se mueven lentamente en la habitacin. Qu hay de esos montones de ropa sentados en el fondo de tu armario a la espera de contacto de una hada madrina? O qu dices de esa montaa de papeles que parece el Everest, en tu oficina? Por ahora, si eres inteligente, hars una lista viable de las tareas, una a una y el tiempo que se pueden asignar a travs de un da ajetreado. La idea es empezar y trabajar su camino. Al final del da, tendrs un espacio hermoso y despejado como recompensa! No te desanimes si tu intento de dar organizar a tu esposo, o esposa, a tus hijos o a tus colaboradores hay todo un desastre mayor. Slo tienes que escribir en tu lista como quieres que todos se ajusten a esa organizacin y luego guardar esa tarea para la prxima vez. Por ejemplo, quin debe hacer cada cosa, cundo y dnde.
LOS MEJORES SECRETOS PARA CONSEGUIR Y MANTENERSE ORGANIZADO Reconoce que un cierto grado de desorden va a existir si o si. Comienza con el desorden que ves todos los das. Asigna d un lugar a todas las cosas. De esta manera, cuando tu familia o tus colaboradores buscan algo que necesitan, ellos sabrn exactamente dnde se encuentra y dnde guardarlo. Utiliza este mismo principio para organizar tu vajilla, con lugares bien definidos para cada tenedor y cuchillo, o cajones para corbatas y calcetines o ropa interior. Piensa de esta misma manera para cada aspecto de su hogar. Si es en la oficina, haz lo mismo con los documentos de archivo, herramientas de trabajo, documentos importantes, los CD o DVD, etc. Esto te ahorrar muchas horas de bsqueda de las cosas. Es dramtica la reduccin del tiempo cuando reduces el desorden. Asigna un sitio pata los artculos sin clasificar y pon un sitio "por ahora" o "hasta que encuentre un lugar para l." Desarrolla un nuevo mantra: cada cosa en su lugar y un lugar para cada cosa! Dar de alta una nueva regla: tirar una cosa vieja par cada nueva compra que entra en tu casa u oficina. Cuando se utilizan las escaleras, nunca vayas hacia arriba o hacia abajo con las manos vacas. Siempre toma algunos elementos que pertenecen a cuartos de arriba y cmbialos mientras que estn ah. Haz una nota mental para observar que cosas se acumulan en tu casa u oficina y donde se agrupan, y luego busca un lugar cercano que se convierta en la casa oficial, donde ponerlas. Introducir canastas, estantes, y las carpetas para tal fin ayuda mucho. Ellos trabajan excelentemente a favor de tu organizacin Pon a un lado una cesta para el correo entrante, facturas, recibos y cartas. Crea una serie de carpetas marcadas para cupones de descuento, invitaciones y direcciones, y otros papeles sensibles al tiempo que puedas necesitar ms adelante. Mantn los objetos que se utilizan con frecuencia en lugares donde se puede llegar a ellos sin detenerse o doblarse, y almacenarlos cerca del lugar donde se necesita. Utiliza los divisores del cajn de calcetines, ropa interior, lencera y artculos pequeos, para mantenerlos separados y organizados. Establece un lugar definido en tu casa para el almacenamiento de libros en la biblioteca, y pon fin a una cacera por toda la casa a la hora de leer o devolverlos.
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Al establecer que ciertos artculos estn siendo utilizados de forma repetida, designa a un cajn para ellos. Cosas que no necesita ms: - Revistas - medicamentos caducados - La ropa que ya no usan - Bloqueador solar que ha expirado o tiene ms de un ao de edad -Papel extra o bolsas de plstico - Maquillaje y muestras de que nunca han usado - Libros de cocina que usas pocas veces. Recorta solo sus recetas favoritas - Organiza sus cupones y tira todos los que han caducado Deshacerse del desorden y la organizar tu casa u oficina de arriba a abajo va a liberar tu mente para recordar tus tareas diarias. Est alerta de la limpieza una vez al mes y encontrars mucho ms fcil de mantenerte al da, semana a semana.
LA CARGA EMOCIONAL DEL DESORDEN Cada rea de tu casa te proporciona una forma nica de confort. El confort y el desorden no pueden coexistir. El desorden slo sirve para poner desequilibrio y amortiguar cualquier buen espritu. Es lgico pensar que renunciando a la confusin traer la paz mental. EL DESORDEN DE TU COCINA Tu cocina es considerada como el corazn de tu hogar y por una buena razn. Aqu se alimentan, incluso si ests cenando un plato principal congelado en el microondas en lugar de una comida hecha en casa con amor presentada por la mam. Una cocina desordenada hace que sea difcil para alimentarse a s mismo y a otros, en forma fsica como emocional. Cmo cuidar de tu cocina es una pista caliente a si se est prestando la debida atencin a tu propia alimentacin y la de otros. La limpieza y organizacin de tu cocina te abrir el espacio para que recibas el apoyo y la comodidad que necesitas en la vida. EL DESORDEN DE TU VIDA Y EL COMEDOR Estos son lugares especiales donde socializar con la familia y amigos. Aqu se involucra con el mundo, estando en casa viendo televisin, leer el peridico o discutir los acontecimientos actuales con los viejos amigos durante la cena. El desorden puede convertir estos espacios especiales y sociales en guaridas de aislamiento, sobre todo si el desorden es tan grande que ha pasado bastante tiempo desde que no haz han invitado gente. Mira cuidadosamente tu sala y el comedor para ver lo que dicen acerca de sus relaciones. Son importantes para ti? Te ests escondiendo de los dems, al enterrarte a ti mismo en el desorden desagradable? EL DESORDEN DE SUS PASILLOS Es necesario tener pasillos despejados para circular a travs de la casa. El desorden en los pasillos
impide las conexiones importantes entre las distintas reas del hogar y de tu vida. Mira tus pasillos y ve lo que dicen sobre el resto de tu vida. Tienen una buena iluminacin y son fcilmente transitables, o causan confusin? Si sientes una desconexin entre el trabajo y la familia contigo mismo y los dems, lo que hay que hacer y tus obligaciones, puede ser el momento para dar a tus corredores la organizacin que merecen. EL DESORDEN DE SU CUARTO DE BAO Cada da utilizamos este espacio importante para conocer el mundo. Comenzamos nuestros das a partir de este espacio. El desorden en el cuarto de bao puede significar que no nos enorgullecemos de cmo nos vemos yo sentimos. Te sientes limpio cuando se utiliza un cuarto de bao desordenado, sucio? Un cuarto de bao limpio y bien decorado es un santuario de tranquilidad para el rejuvenecimiento y el auto cuidado. Jabones perfumados, accesorios atractivos, y velas perfumadas todos toman su lugar aqu. Esta es la belleza de la mente y el alma. Puedes embellecer tu vida mediante la organizacin y la limpieza de este sitio importante. Tmate el tiempo para transformar tu bao en un lugar de refugio y esto traer un sentido de lo sagrado en la maana y la tarde los rituales de cuidado personal. EL DESORDEN DE LA HABITACIN Tu dormitorio es para dormir y para la intimidad, y funciona como un lugar de renovacin por uno mismo y para tus relaciones. El desorden en el dormitorio es peor que en cualquier habitacin. Es cualquier cosa menos tranquila y pacfica. Si te sientes "con estrs y cansado", creando el caos, el orden de este espacio personal te ayudar a relajarte y dejar de lado las tensiones del da. Entonces duermes bien por la noche o disfrutas de momentos especiales con tu pareja. De todas las habitaciones, ste es el espacio ms crtico por ser un sitio que debe ser organizado y pacfico. EL DESORDEN DE TUS ARMARIOS Los armarios son todo lo oculto, desconocido o no reconocido. Cuando llenamos nuestros armarios con el desorden, podemos aprovechar nuestra capacidad para ser intuitivo y perspicaz. Armarios desordenados pueden indicar problemas que pueden incluso no ser conscientes, pero que bloquean el progreso a travs de la vida, el trabajo y las relaciones. Mantener cerrada la puerta del armario no es una solucin obvia. La solucin es la organizacin de los armarios! EL DESORDEN DE TU TICO Y EL STANO Un tico desordenado hace que se sienta bajo presin. No es fcil sentirse bien acerca del futuro cuando hay tantas cosas "que cuelgan alrededor y por encima de tu cabeza." Organiza los cuadros de antao y te sentirs diez libras ms ligero, al instante! El stano y otras zonas bajo tierra de almacenamiento se cree que son los titulares de la mente subconsciente, por lo que toma el tiempo y limpia el desorden! EL DESORDEN DE TU GARAJE Piensa en tu auto como smbolo de su agilidad, independencia y capacidad de ser auto-propulsado en la vida. Si hay tanta basura apilada en el garaje que apenas se puede levantar la puerta del garaje, es el momento de organizarse. Haz esto y esta preparado para seguir adelante en tu vida, tambin. Deja de pensar en simplificar como algo terrible, y empieza a pensar en ello como uno de los ms eficaces ejercicios para ti. Saber que todas las revistas y las hojas de papel se colocan en el
reciclaje, te liberar. As como donar las cosas que no usas a caridad. Librate ahora del desorden y brelas compuertas de la alegra y la energa en tu vida.
CONVIERTE EL DESORDEN EN ARMONA Si el objetivo principal es que exista en un entorno libre de desorden, piensa en la elaboracin de un sistema en el cual pueda actuar libremente. Con un sistema inteligente, tendrs tiempo libre valioso. Disponer de ms tiempo para pasar las horas haciendo lo que ms disfrutas es el objetivo de todos en la vida. El uso de un sistema, que tendr un mtodo de hacer algo que de otro modo podra ser un martirio. Tendrs una nueva manera de simplificar una tarea u operacin. El desorden del papel es un muy buen ejemplo. Encontramos documentos arrojados aqu, all y en todas partes. El papel suelto se puede encontrar en cada rea de tu casa. Para transformar una zona de alteracin del orden pblico en una de orden, tendrs que limpiar primero la superficie de todo el papel suelto y lo guardas en un lugar designado, o simplemente tralo a la basura. Puedes utilizar cestas, cajones o estanteras para guardar tus documentos. Una vez que haya un lugar designado establecido, es ms fcil que puedan permanecer organizados. Piensa ahora en cmo tu trabajo se hizo tan desordenado en primer lugar. Qu hacer con l una vez que lleg? Pon el paquete completo en una canasta, por ejemplo? Si le echaste un vistazo y luego lo pusiste en una pila desordenada en la mesa ms cercana o en el escritorio cerca de ti, lo ms probable es que sea tu problema. Tu objetivo es designar un lugar para cada cosa de valor en toda la casa. De esa manera ests organizado. La forma de organizarse para hacer frente a todo el papel que cruza por tus manos y / o escritorio es la siguiente: 1. Tenlo colocado en una bandeja designada, cesta, estante o cajn. 2. Saca el tiempo que necesitas para mirar lo que necesitas, cundo lo necesitas y cundo puedes eliminarlo 3. Coloca el papel en un archivador o una cesta, lo pones en una canasta, o simplemente lo tiras a la basura. Este tipo de sistema de flujo de papel evitar la bsqueda de surtidos de papel por todas partes de la casa u oficina. Tan pronto como recibas el papel, lo pones en el lugar asignado. Esto, se crear un rea de trabajo organizado. Automticamente se sabe a dnde ir para obtener el papel y dnde encontrar el papel que necesitas. El mismo sistema se puede aplicar a la reorganizacin de un ambiente desordenado. Puedes hacer frente a una habitacin, un armario o un cajn, organizndolos primero y luego echar un vistazo a la manera cmo llegaron a ese lugar. Aqu es donde el nuevo sistema entra en juego. Tienes que ser capaz de mantener el orden que has aplicado siempre para que el mismo desorden no se desarrolle de nuevo.
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Cuanto ms tiempo y esfuerzo pongas en la organizacin, menos tiempo tendrs que usar para organizar ms tarde Tendrs que adquirir las herramientas necesarias para crear orden. Tener buen orden es la piedra angular de estar mejor organizados. Compra en las tiendas de descuento y grandes tiendas especializadas de herramientas para organizar herramientas para organizarte. Son baratas y funcionan bien. Si encuentras que tu dormitorio es difcil de mantener organizado entonces, busca algo ms para solucionar tu problema. En el momento que encuentres la herramienta adecuada, tu puedes comenzar a poner las cosas en su lugar apropiado. No hay ninguna solucin fcil para tratar de poner tu vida en orden y mejor organizada. Se necesita tiempo y esfuerzo de tu parte. Entre ms herramientas puedas aplicar a tu desorden, ms fcil ser mantener el orden. Una vez que encuentres el enfoque correcto, ser fcil de mantener el mismo ritmo de la marcha. Utiliza un sistema para organizar todos los mbitos de tu vida. Ir de habitacin en habitacin en tu casa u oficina y aplicar herramientas para simplificar el desorden. Vas a ser feliz y te sentirs satisfecho de haberlo logrado! UNA VIDA ORDENADA En general, existen dos tipos diferentes de personas en el lugar de trabajo, son los organizados y los desorganizados. Qu caractersticas los diferencian y cul de los dos aspiras a ser? Parece que hay falta de disciplina con el desorganizado. Otros a su alrededor podra pensar que los desorganizados en realidad no son ni siquiera conscientes de la condicin en que se encuentran, porque es una situacin que parece persistir durante largos perodos. A veces puede ser un punto de vista que nunca cambia de un entorno a esa persona. Es comn la conclusin de que este tipo de personas est a menudo estresado y debe ir en todas direcciones para hacer las cosas, si es que pueden hacer las cosas. La organizada, por otro lado, es una raza nica. Parecen ser capaces de crear espacios tiles para las cosas. Se preocupan de que "todo tiene un lugar y que no hay un lugar para todo." Ellos son los tu llamas en primer lugar cuando necesitas ayuda para hacer algo importante. Por lo general, ellos pueden hacer ms cosas en un perodo relativamente corto. Ellos tienen un don real para luchar contra el trabajo con un enfoque disciplinado. Ahora, a cul grupo te gustara pertenecer? Obteniendo la informacin apropiada y un sentido de orientacin, el desorganizado puede dar vuelta a la moneda y se organizan. A menudo es slo una cuestin de experiencia y luego trabajar
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con ellos en la disciplina que se necesita para pasar a las filas de La Organizacin. Las molestias y los inconvenientes de trabajar con los desorganizados con el tiempo cobran su peaje en los que los conocen mejor. Si t trabajas con el desorganizado, tiendes a ser molestado por ellos fcilmente. Muchas veces, se una crea situacin en la que otros tienen que trabajar ms duro o pasar por alto al individuo desorganizado para conseguir ciertas cosas que se deben hacer. Este escenario te suena bastante familiar? Esta dificultad con los dems puede provocar resentimiento y sentimientos de dolor innecesarios. Los desorganizados son bsicamente enemigos de s mismos, ms que nada, as que es importante cambiar las condiciones adversas con el fin de sobrevivir en armona en el lugar de trabajo. En lugar de relevarlos de sus obligaciones, hay que ofrecerles orientacin y direccin. Esto traer armona a la relacin. Uno de los retos de los organizados es cmo lograr la armona entre los dos tipos de conflicto. Para empezar, encontrar una manera de conseguir pacficamente que el desorganizado cambie sus maneras. Has esto y t vas a ensear al desorganizado a fomentar nuevos y mejores hbitos en todo lo que hacen. Se puede hacer si se hace cuidadosamente. Orden a lo organizado, es un factor crtico para el cambio ptimo. La eleccin del mtodo consiste en averiguar la manera de ser ms eficientes. Ellos quieren que todos a su alrededor encuentre la manera de lograr ms con el mnimo de esfuerzo y / o energa. Ellos piensan siempre en trminos sistemticos como una forma de manejar el trabajo. Ellos crecen al tener todo hecho de una manera ordenada. Ser o no ser organizado, esa es la cuestin El desorganizado debe responder a esa pregunta por s mismo y luego actuar en consecuencia. Si no hacen nada ms, ellos pueden hacer preguntas. Se puede observar y seguir el ejemplo. El momento en el que el desorganizado se organiza, es el momento en que tienen ms tiempo para s mismos. Esto en s mismo debera ser un incentivo suficiente. Luego viene la sanacin de las relaciones, donde todos trabajan juntos en comn acuerdo, hay armona. Por esto vale la pena luchar. Si el desorganizado es serio en cambiar sus maneras, l o ella se mover de una actitud de toma de conciencia a una nueva actitud de accin!
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QUE REINE EL ORDEN! Incluso la persona ms organizada puede luchar con ser ordenado. De hecho, a menudo es el ms organizado el que tiene ms dificultades para mantenerse en la cima de la organizacin. Lo que hace la diferencia A medida que su carga de trabajo sigue aumentando, el entorno puede sufrir a menos que tome un cierto tiempo para hacerse cargo de tareas administrativas y de organizacin. No se necesita mucho tiempo para el correo diario en acumularse si no se guard en su lugar al haberse terminado con l. Ese "lugar" puede ser un hogar temporal, pero al menos las cartas se guardan en lugar de quedarse en el escritorio. Recuerda que todo lo que no se pone en su lugar slo se acumula para hacer desorden. Debido a tu ocupado estilo de vida, garantizar un continuo mantenimiento para mantener un ambiente ordenado; la clave para estar libre de desorden es guardar las cosas cuando se hacen. En realidad, slo toma un momento, pero, si no lo hace, puede tomar horas para resolverse, si se sale de control. Recuerda que el tiempo es dinero. Tu nuevo comportamiento por lo general tiene que ser desarrollado, como una rutina. Desarrollar una buena rutina toma tiempo. El acto de dejar de hacer algo de inmediato puede parecer fcil para algunos, sin embargo, por el contrario, no es parte de la naturaleza bsica de una persona. A menudo estamos demasiado ocupados como para molestarnos en hacer eso, verdad? Por otro lado, tal vez slo no hemos designado un "hogar" para cada elemento, todava, no? Sea cual sea tu actitud, la mejor cosa que puedes hacer por ti mismo es cambiarla (la actitud). Si fueras a mirar alrededor de tu casa ahora mismo, sera un buen "ejercicio" para detectar lo que no tiene un lugar. Un nuevo sitio para las revistas podra ser un revistero o una estantera. Para los DVDs, CDs de audio y vdeo, un lugar pueden ser soportes especiales, contenedores, o incluso un cajn o estante designado. El correo debe tener una cesta. Los proyectos o trabajos podran ir en las carpetas. Las carpetas podran ir en un rack para carpetas, soporte o canasta. El material de oficina puede ir en un armario, un cajn, o los contenedores. Los artculos tales como llaves y vasos se pueden colocar en ganchos o en un plato designado. Sigues la idea! Una vez que todo se le ha asignado un lugar o ir a la temporal, el rea ser ordenado y organizado. De repente, se piensa y respira libremente y usted tendr una mayor sensacin de bienestar. Es un buen hbito de trabajar en un solo proyecto a la vez y, antes de pasar a la siguiente actividad, dejarlo a un lado. Si quieres ser libre de desorden, ten todos tus proyectos en orden. Al terminar uno, dejalo a un
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lado antes de comenzar el siguiente. De esta manera tu rea de trabajo quedar libre, clara y ordenada. T sers capaz de aplicar lo mejoro a ti mismo a tus proyectos en este sentido. Se estn desarrollando buenos hbitos y t sers ms creativo. Al finalizar el trabaja diario, despeja tu escritorio. Esto dar paso a ms trabajo por hacer ms adelante. No hay nada ms agotador que tener que despejar el desorden del da anterior, cuando se quiere empezar de nuevo. Siempre hay simplicidad en el orden y la organizacin En primer lugar, decide cambiar el ambiente por uno mejor. Luego cambia tu actitud. Despus de eso, ajusta tus hbitos, establece y aplica tus sistemas y por ltimo, adapta la poltica de mantener el orden en su lugar. Todo junto viene muy bien. DESHACERSE DE LAS "COSAS" "En su mayor parte, nosotros, que podramos elegir la simplicidad, elegimos la complicacin." ~ Anne Morrow Lindbergh, en el Regalo del Mar Tal vez t sientes que cualquier cosa que se puede ocultar, no se ver, verdad? Esto debe significar que lo que est escondido no est en el camino. Dnde elegimos ir acumulando los objetos olvidados? Por lo general, es en el patio, stano o garaje. Invisibles, por lo que esto significa que no tenemos que molestarnos con los mismos. La conclusin es que, todo lo que realmente estamos logrando es NADA, bsicamente. El propsito principal de ser organizado es tener un lugar para cada cosa. Por dnde tenemos que empezar? Tenemos que pasar por el proceso de toma de decisiones. Debemos aprender a irlos dejando de manera responsable. 1. Si se trata de un frasco vaco que necesitas, guarda unos pocos en el gabinete y recicla el resto. 2. Si no est trabajando y no deseas repararlo, tralo. Puedes comprar uno nuevo que funcione. 3. Si no has usado una prenda de vestir o joyas desde la temporada pasada, dnala a la caridad. Estos son algunos ejemplos simples que se pueden utilizar. Tu puedes agregar otros por supuesto. Ganars respeto instantneo por la limpieza del espacio. Al esperar, las cosas slo empeorarn. Las cosas no permanecen igual porque estamos en un estado constante de cambio, que finalmente se enfrenta a un desastre total si no se ocupan de l. La mejor parte de ser organizado es la cantidad de nuevo espacio creado. Cualquiera puede darse el lujo incluso pequeas rfagas de tiempo para organizarse mejor. Cuanto ms tiempo le dediques tu mismo ms cosas vas a hacer.
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Algunas razones para organizarse 1. Ya ests listo para mudarte. 2. Es necesario alquilar una habitacin o un sitio para guardar tus cosas. 3. Tu armario est lleno, pero an encuentras que no hay nada en l para ponerse. 4. Quieres ganar un fajo de billetes en una venta de garaje. 5. Te das cuenta de que alguien ms va a terminar botando tus cosas cuando tu ya no ests. Para algunos, deshacerse de cosas es bastante fcil. Para otros, puede ser una tarea emocional. Los recuerdos se unen generalmente a todo lo que poseemos y por ello, puede ser difcil de soltarlos. Sin embargo, con un enfoque motivado, entusiasta, la tarea es como frotar con un trapo el refrigerador de la cocina que por lo que brilla detrs de ti. Simplemente te hace sentir bien.
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EL ARTE DE LA ORGANIZACIN T tambin puedes ser organizado A ti te gusta la forma en que se ve tu casa, con los muebles que orgullosamente guardaste durante aos. Todo se encuentra en el sitio correcto, sin embargo, todo est lleno de papel, de elementos que pertenecen a otras partes de la casa y hay mucha basura. nimo! Hay un arte definido para abordar la tarea de organizarse. En primer lugar, echemos un vistazo a por qu se debe hacer. Ya hemos visto que el desorden interfiere con tu tranquilidad y el flujo de energa en tu hogar. Los objetos en realidad tienen una frecuencia de energa, y el desorden va a interferir con el flujo de energa en cualquier espacio circundante. Esto contribuye a la apata y la postergacin. Te sientes agobiado. El desorden tambin hace que un espacio parezca ms pequeo y disminuye la luz. Esto puede lograr que tu familia y amigos se depriman en tu hogar. Si tienes la nariz tapada, estornudos y tos en tu casa, lo ms probable es que ests respirando una gran cantidad de polvo acumulado. Esto slo viene junto con el desorden no deseado. Tu salud se ver afectada debido a este caos. Otro problema que causa el desorden es que hace que una persona se sienta abrumada. Con tanto desorden y objetos innecesarios, encontrars que es difcil estar concentrado. Por lo tanto, junto con tu energa, tu espritu parece ceder. Esto no es lo que quieres para ti. Estos dilemas son buenos indicios de que es hora de empezar. Estas son buenas razones para poner en orden tu casa y tener tu espacio de forma organizada. Una sala ordenada es un lugar feliz para vivir y disfrutar. Se sonre de vuelta. Tienes un lugar de tranquilidad donde te pueden enfocar. Cuando tu casa es menos desordenada, fluye la energa que deseas. Todos debemos sentirnos orgullosos de nuestra casa. Nuestra casa debe ser nuestro refugio lejos de las tormentas de la vida. Nuestra casa debe ser nuestro castillo. Debemos amar estar en nuestra casa y para entretenernos en ella a menudo. Tan pronto como tengas un espacio designado para todos tus artculos, sers ms organizado. Este es el primer paso y el paso ms importante. Esto es el arte de organizarse. Una vez que organices toda la casa, tendrs una obra de arte cuando hayas terminado. Con todo lo que pongas en un lugar asignado, el rea se convertir en un
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entorno que te devuelve la sonrisa al entrar en l. Se sentir la paz y la alegra. Y tu te sentirs orgulloso u orgullosa! Da el paso de organizarte HOY!. No dejes pasar ms tiempo. Tu tiempo es valioso para ti. salo con sabidura. UNOS CUANTOS CONSEJOS Y BUENOS TRUCOS DE ORGANIZACIN Multi-tarea Comienza hoy mediante la combinacin de algunas actividades tales como: 1) la televisin y ver el ejercicio, 2) a hojear revistas o catlogos, mientras que hablar por telfono, 3) arregla las uas a la espera de una cita, 4) riega tus plantas favoritas, mientras que la ropa est en la secadora. ORGANIZA TUS HIJOS Disea la habitacin de tu hijo o hija para que l o ella puedan mantenerla por s mismos. Muestra a tus hijos la manera de mantener sus propias habitaciones y prmialos por sus logros en hacerlo. Dales sus propias responsabilidades en el hogar y las tareas y ofrceles a continuacin una forma de recompeza. Esto les ensear a organizarse. ORGANIZAR LA ROPA Cuelga la ropa en el armario por tipo, la organizacin de artculos similares juntos, y por el uso de los mismos. Agrpala por colores dentro de la categora, ser ms fcil de mezclar y combinar tus prendas. Mantn la ropa fuera de temporada en maletas viejas, cajones, bolsas de ropa o estas bolsas que se succionan y reducen espacio. Mantn a manos slo la ropa de la temporada actual, la que vas a usar. Utiliza los organizadores del armario, como colgadores, cajones, ganchos y vas a crear ms espacio en tu armario. ORGANIZAR TU COCINA Estas son algunas buenas maneras de agregar un nuevo espacio de tu cocina: 1) Instala pequeos estantes de la pared para sostener latas y pequeos electrodomsticos. 2) Guarda (o regala) los aparatos y utensilios de cocina que ya no se ests utilizando. 3) Coloca los organizadores dentro de los gabinetes con suficiente altura en los estantes. 4) Coloca una lmina en las paredes para colgar objetos ligeros o ms pequeos. 5) Utiliza organizadores de plstico debajo del cajn del fregadero de la cocina para hacer un mejor uso del espacio desperdiciado. ORGANIZA TU DORMITORIO Aade comodidad a tu dormitorio! Haz una zona ingeniosa al lado de la cama, manteniendo las cosas que necesitas a la mano, ya sea en una mesa de noche o algn otro mueble que est a la mano. Esto se utiliza para guardar objetos como papel para notas, bolgrafos, gafas de lectura, un libro y elementos de artesana, lo que sea que te gusta hacer en el dormitorio. Cuelga estantes en
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la pared en cualquier espacio utilizable de la misma. Esto va a crear ms espacio de almacenamiento para las cosas que decoran la habitacin, o que no tienen una funcin necesaria. LA DETERMINACIN DEL ESTILO DE TU CASA Al comenzar la tarea de organizar tu casa, es el momento de determinar el estilo que deseas que tenga tu hogar. Si lo que haba antes no estaba trabajando para ti, si tenas grandes cantidades de polvo y desorden, es tiempo de comenzar de nuevo. Tu casa debe ser un lugar donde entres con comodidad y alegra. Cuando estn debidamente organizados, te sientes orgulloso y orgullosa de tu casa. Tu casa debe devolverte la sonrisa a ti y a tu familia cuando entras por la puerta, y te dar una sensacin de serenidad cuando te vayas. Puedes lograr todo esto cuando se tiene la paz y la armona en tu hogar. El ambiente en el hogar ser ordenado y til y tomar fuerza. Tendrs armona en tu espacio, haciendo que se vea y funcione de la mejor manera que te convenga. Cuando entras en una habitacin, debe verse vibrante y cmoda. Cuando entras en una habitacin que es oscura y sucia te sientes perdido con ganas de salir corriendo. Este no es el deseo que quieres sentir al entrar en tu propia casa y o que sientan tus amigos y tu familia. Al entrar en una habitacin, quieres tener un espacio para movilizarte. Quiere que sea libre de desorden, que se pueda circular sin tropezarte o tener que saltar por encima de las cosas. El desorden entra en tu mente y daa tu espritu. Se hace difcil concentrarse en cualquier rea que te hace sentir de esta manera. Todo lo que puedes ver es el desorden y no se puede pensar con claridad cuando eso es lo que tienes en mente. Te sientes molesto. Un estilo de vida libre de problemas no suceder, si no haces que suceda. Tienes que crear ciertos procedimientos y mtodos en que para generen el tipo de atmsfera y las condiciones que deseas. Es necesario determinar lo que quieres, cmo lo quieres, y si ests dispuesto a gastar tiempo y energa para hacer que suceda. Hay una serie de elementos importantes en juego en la racionalizacin de tus actividades y la organizacin. Un sistema puede ser implementado para cualquier cosa, al igual que todo tiene un "diagrama de flujo". Hacer las tareas del hogar tiene un mtodo para hacerlas. Debes concebir que este mtodo sea el ms eficaz. Es cmo manejar esa actividad lo que hace la diferencia. Si aprendes una mejor manera de administrar tu tiempo, por ejemplo, el resultado es ms tiempo para hacer aquellas cosas que deseas hacer. La recompensa es grande! Mtodos como el curso Dobla Tu Productividad (www.DoblaTuPorductividad.com) harn esa diferencia. El presupuesto de tu tiempo es como el presupuesto de tus finanzas. Necesidas asignar una cierta cantidad de tiempo para ciertas cosas. Creo que todos sabemos lo que pasa cuando uno no hace el presupuesto de su dinero. Nos quedamos sin nada de dinero, o tenemos que conseguir dinero de otro lugar para llegar a fin de mes.
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Eso es lo que ocurre cuando no hacemos un presupuesto de tu tiempo. Vas a terminar sin tiempo para hacer las cosas que quieres. Se acaba el tiempo para llevar a cabo las cosas que realmente debes hacer, como organizarte. Cada elemento de tu vida se ve afectado por la capacidad de organizacin El tiempo no es el nico problema que todos enfrentamos. El peor enemigo de cualquier forma de vida es el caos y el desorden. Si hay desorden, los problemas siguen de cerca. La excusa de que no hay tiempo para organizar el desorden es una justificacin aparente, razonable para no cuidar de ella. Sin embargo, es una de las principales causas de no tener tiempo. Es una situacin que se convierte en un crculo vicioso - slo hay que tener tiempo para tener tiempo. Visualiza cmo quieres que se vea tu rea. Este es un buen comienzo. Mira las revistas de decoracin y corta y pegar los diseos que ms te gusten. Esto servir como inspiracin para ser ms organizado. Obtn informacin acerca de lo que quieres y cules son tus requisitos y necesidades. Cada artculo en tu hogar debe estar ah porque lo quieres que est ah, no porque no hay otro lugar para ponerlo. Determina su valor y cmo te ayuda a ti el hecho de tenerlo ah. Disfrutas mirndolo? Se ve bien? Tiene una funcin en tu vida? Cmo te sentiras si no lo tuvieras? Demasiados objetos personales colocados por todas partes alrededor de tu casa no van a proporcionar una sensacin de armona. Es la armona lo que buscas, y no las "cosas". Demasiadas cosas crean un ambiente abrumador que puede ser estresante, y no hablemos del tiempo en tener que gastamos limpindolas. Al disminuir la cantidad de cosas personales en un espacio, vas a lograr la armona que necesitas. Tendrs una agradable combinacin de elementos en su conjunto. Crear una vida organizada en la casa funciona de la misma manera que en tu lugar de trabajo. Tienes que tener un rea que te ayuda a concentrarte y enfocarte. Es necesario que uses sistemas que ayudan a mejorar su eficiencia y productividad como el curso Dobla Tu Productividad. Cuando estos sistemas estn funcionando, mantienes ms bajos los niveles de estrs tanto t, como todos los miembros de tu familia. Al determinar el tipo de entorno en el que deseas vivir, vas a lograr el primer paso para alcanzarlo. Organizarse buscando un estilo de vida armnico en el hogar requiere poner las cosas en orden y realizar cambios que son significativos para ti y tu familia. Recuerda siempre mantener las cosas simples. Tu casa puede ser un lugar que realmente disfrutes. Puede ser un escaparate donde vives tu vida con propsito y significado. Otros tomarn nota y van a querer venir a compartir tu casa contigo. Va a ser un lugar agradable para visitar, compartir y hacer nuevos amigos. Tu hogar organizado proporciona un ambiente armnico. La armona y la paz afectarn a todo lo que haces. Vas a descansar y entretenerte con un nuevo significado y propsito. Te sentirs mejor contigo mismo.
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Pon la armona en tu espacio personal, como primera medida. A continuacin, hazlo en todas las habitaciones buscando funcionalidad y orden. Haz esto y te sentirs como un Ganador! ORGANIZAR LA CASA Y LA FAMILIA Para una mejor organizacin Te has detenido a imaginar lo que sera tu casa y tu vida familiar si la manejaras como un negocio? Si nos fijamos en los sistemas operativos estndar que se emplean en el trabajo, vers que hay ciertos procedimientos para llevar a cabo diversas actividades. Toma los procedimientos metdicos y organizados que ayuden a manejar a tu familia como una organizacin. Tu hogar se manejar sin problemas si tambin involucras a otros miembros de la familia para compartir las responsabilidades. Involucra a todo el mundo, en una u otra forma. Esto se conoce como delegar. En qu consiste el funcionamiento de tu familia y el hogar como un negocio? Cada puesto de trabajo asignado debe estar claramente definido. Dependiendo de la edad de tus hijos y habilidades, ellos se sentirn orgullosos de contribuir y van a aprender a ser responsables en este proceso. Los nios incluso comienzan a hacerse cargo de sus habitaciones mejor cuando estn a cargo de ellas. Esto no pasa de la noche a la maana, pero pasar con el tiempo. Establece una base de trabajo Este ser el lugar donde administrar los documentos, horarios, nmeros de telfono y otros detalles cotidianos. Esto puede ser ubicado en cualquier lugar, siempre y cuando todos los elementos administrativos estn centralizados. No encontrars un negocio exitoso con unos papeles en un escritorio, otros documentos en un cuarto de bao, y unos pocos repartidos por todo el comedor. Hay una serie de soluciones organizativas para poner en prctica en el hogar. Si hay un rea particular del problema, un sistema puede ser adaptado para resolver el problema. En otras palabras, si algo no funciona bien, arrglalo. Establece un mtodo o sistema que va a evitar que el problema ocurra de nuevo. Por ejemplo, si se agotan ciertos artculos de bao, pones un lpiz y la libreta en el estante de la toalla para que t y los dems marquen los artculos que necesitan comprar en el supermercado. Si los mensajes telefnicos no se retransmiten, mantn en un sitio un tablero de mensajes con suficientes Post it para pegar en l. Si no puedes hacer un seguimiento de las actividades de miembros de la familia y de los acontecimientos, fechas, invitaciones, etc. pon un calendario en ese tablero, que todos podrn consultar.
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Crear procedimientos organizados y mtodos en tu casa te convertir en un ser organizado. Ten tiempo de tu lado Tal vez ests cansado o cansada de escuchar a todos los que dan consejos sobre el manejo de tiempo. Como, espero que puedas tener algo de tiempo. Por otro lado, no te olvides sacar un poco de tiempo. Qu tal?, no pierdas el tiempo. El clsico, no botes tu tiempo. O, mi favorito de todos los tiempos, asegrate de usar el tiempo sabiamente. Si oigo uno ms estoy seguro, voy a perder mi tiempo! Todos pueden darte buen consejo, pero lo que realmente quiero escuchar es, qu hay acerca de tiempo libre. Esa es la clase de tiempo que todos merecemos. T y yo en realidad podemos lograr mucho ms si dedicamos tiempo para nosotros mismos. Hacer esto, sin embargo, no siempre es tan fcil. Debemos trabajar muy duro y cuando lo hacemos, estamos obligados a luchar con las presiones de la vida cotidiana. Tiene sentido. Es probable que tu ests entre los que se encuentran a menudo tratando de salir adelante y cumplir con las exigencias de su trabajo o tu familia, verdad? Sin embargo, si no nos detenemos y damos la atencin que necesitamos, todos vamos a sufrir en un grado u otro. Ten en cuenta que no hay una sola manera correcta de manejar esto. Todo el mundo tiene circunstancias variables. Todos tenemos algunos problemas nicos en hacer o lograr este objetivo. Tal vez lo primero es que nos damos cuenta que no estamos manejando el tiempo para hacerlo. No estamos administrando nosotros mismos. Una persona bien administrada est bien organizada. Con el fin de manejarse a s mismo, establece tus prioridades. No estoy hablando de esas "ms importantes" cosas para hacer. Es dar prioridad a aquellas cosas que son ms importantes para ti a nivel personal. Al centrarse menos en lo tangible y ms en el cumplimiento de las cosas que valoras, vas a alcanzar un sentido de equilibrio. Slo tienes que determinar cules son esas actividades. Echa un vistazo a cules son tus deseos son de ocio. Viajar? La lectura? Jugar bolos? Bailar? Salir a cenar? Visitar a familiares y amigos? Decidir lo que quieres hacer es el primer paso para encontrar el tiempo para hacerlo. Tus prioridades por lo tanto, puede abarcar: Los amigos y las relaciones familiares, de enriquecimiento personal, la salud y el bienestar, persiguiendo pasiones personales, y trabajar para lograr metas a largo plazo. La vida es ms plena cuando ests haciendo esas cosas porque te traen alegra. No es necesario sacrificar la carrera, la familia y el bienestar para lograr un equilibrio en tu vida. Ni siquiera necesitas cambiar de trabajo tampoco. Slo cambiarte a ti mismo. Esa debe
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ser la prioridad nmero uno. Puedes crear tu propia marca en tu estilo de vida. No es algo creado para ti, s que podras pensar que otros controlan tu vida y que no ests en control, pero eso no es cierto. Tu tiene muchas opciones diferentes. Parte de las opciones que t puedes hacer tienen que ver con hacer aquellas cosas que se alinean con tu propsito o espritu. Puedes optar por tomar cualquier tarea y convertirla en una til, dndole importancia y significado. Si lo haces de otra manera, es slo una tarea. La forma de ver las actividades tiene un gran impacto en cmo te acercas a ellas.
Tiempo para tener una perspectiva totalmente nueva Echa un vistazo a cmo tus actividades se alinean con tu visin y tus objetivos. Por ejemplo, tu puedes ver como aburrido el trabajo que haces para tu familia. Como alternativa, puedes ver esa tarea como una forma de hacer ejercicio y mantenerse saludable para aquellos que te aman y confan en ti. El punto de vista es diferente y desde luego te da un mayor significado. Mantn las siguientes cosas en mente cuando recrees la estructura de tu vida: Concntrate en disfrutar de ms actividades que estn de acuerdo con tu propsito. Programa cada una de tus prioridades y di no a cosas que no se alinean con tu propsito. Al planear tu horario, toma nota de las actividades que te llevan de donde ests ahora a donde quieres estar. El objetivo consiste en no hacer del trabajo el centro de su universo. Bjate del "tren del trabajo", aunque sea temporalmente y recupera tu sentido del equilibrio. Separa lo que es importante para ti en tu vida personal. Esas son tus prioridades en esta etapa. Prueba esto durante un mes: Desarrolla una agenda personal que incluye "tu tiempo" para la familia, los amigos, la salud, y tus pasiones. Asigna varios momentos del da y la semana para determinadas actividades, y concntrate ella para manejarla mejor. Si tu encuentras que una actividad de trabajo te reduce tu tiempo, realiza un ajuste, pero no dejes que haga parte de un nuevo hbito o rutina.
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ORGANIZAR UN POCO A LA VEZ Organiza tu cajn de la basura Es fcil transformar cajones de basura en compartimentos perfectamente organizados. * El primer gran paso para la organizacin de un cajn es creando divisiones. Esto ser fcil. Necesitars de cartn, tijeras y papel para divisiones o estantera. Comienza por cortar tiras de cartn con el tamao deseado y cbrelos con papel de estantera. Deja una muesca en cada uno de los extremos de modo que los divisores de cartn puedan encavarse. * Usa un cartn de huevos para aquellos artculos pequeos que terminan en un cajn de basura. Esto mantendr ordenados estos elementos. Tambin ayuda a mantener el orden visual en el cajn de modo que puedes ver inmediatamente lo que est en cada pequeo espacio. * Compra una canasta pre-ensamblada, o incluso un colgador de utensilios que coincida con las dimensiones de tu cajn para empezar rpidamente a poner las cosas en orden. Coloca todos los artculos similares juntos en bolsas de plstico transparente para que puedas verlos con facilidad. Los antiguos franquitos de los rollos pelcula, su aun encuentras, pueden ser utilizados para recoger objetos pequeos, tales como monedas de cambio, las tachuelas y los botones.
ORGANIZA TU LAVANDERA Es muy fcil de limpiar esa rea de lavado, eliminar parte del desorden, y ahorrar un montn de tiempo. * Limpia todo el desorden y quita todo, menos las mquinas y muebles de gran tamao. * Busca una zona buena de clasificacin. Si no tienes una, haz una! Utiliza fundas de almohada claras y oscuras pegadas a la pared o en el costado de una caja con un soporte. Utiliza clips de cortina para mantener la funda de almohada en su lugar. Las fundas de las almohadas son un mtodo de clasificacin inteligente de la hora de sacar ropa de la lavandera. * Utiliza al mximo el espacio de la pared vaca sobre las mquinas. Instala una estantera del alambre. Instala una barra para colgar la ropa a medida que sale de la secadora. * Guarda tus necesidades en latas y tarros decorativos atractivos. * Cuelga la mesa de planchar cerca de tu lavadora y secadora si la tienes para mayor comodidad. * Si tienes ms espacio, coloca un carro con ruedas entre las mquinas para el almacenamiento adicional.
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Voila! Tienes una nueva lavandera a la orden!
INCLUSO PUEDES ORGANIZAR A TUS HIJOS Como adulto y ests tratando de organizarte, tener hijos perturbadores puede ser un desafo. Este tipo de conductas es una forma de desorganizacin en s misma, tomando el tiempo y la energa de los padres. Para muchos, la organizacin de sus hijos para hacer las tareas, guardar las cosas en sus propios lugares designados, ser respetuosos y civilizados puede ser una tarea muy desalentadora. Con tanta frustracin, algunos padres pueden recurrir a la ira, las amenazas e incluso insultos. La ira puede parecer adecuada, a veces, pero si un padre se hunde en un patrn continuo de resentimiento y negatividad hacia la falta de cumplimiento de un nio, podra causar daos reales en la auto-estima de los nios y en su bienestar. Y ninguno de nosotros quiere eso. La cooperacin y el respeto como principio de organizacin. Crear una atmsfera de entusiasmo con sus hijos. Cmo se hace eso? Han tenido sus hijos recompensas si limpian sus habitaciones, mantienen la casa ordenada y hacen sus tareas?. Hgales saber que son apreciados y cmo la familia es una unidad de cooperacin que sirve para la supervivencia de todos en casa. Lleva este mensaje a de un sinnmero de maneras. Ellos se sienten amados miembros valiosos de la familia. Ensales a ganar su lugar por ser una parte importante de la familia. Cul es el primer paso? Reunir un sistema de control eficaz del uso de recompensas y elogios ganados que son muy precisos y fiables para todos los involucrados. Disear un sistema de puntos que se suman a una asignacin mensual que permite a los nios gastar su dinero de la manera que quieren. Les encanta esto! Esto les da poder! Si quieren que ir a la pista de patinaje o comprar un nuevo juego que es realmente importante para ellos, saben que conseguirlo es un resultado directo de sus esfuerzos. Esto les ensea el valor de su esfuerzo. Sea alentador, motvelos. No los haga sentir mal si echan a perder algo, pero cuando lo hacen bien, dale los puntos de recompensa de inmediato. Hazles saber que siempre hay una prxima vez, y que sepan que pueden hacerlo mejor. Tiene que ser tan real como si fuera a un trabajo real que se paga por su produccin. Las normas acordadas tienen que ser mantenidas, sin importar qu y tienen que saber que es firme. Que afecta directamente a lo que ellos consideran que es importante y en la forma en que se ven directamente afectados por su trabajo. No sean de aquellas familias que le dan demasiado a sus hijos que a su vez tienen demasiado! Todo est ah sin ningn esfuerzo de su parte y no tienen que ganar algo. Ellos simplemente lo
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damos por sentado. Asegrate que los incentivos son particularmente importantes para ellos y que aprendan la leccin de que la participacin es igual a la recompensa real. Las tareas caseras para ganar recompensas pueden cambiar, semana a semana y con los nios el ganador de ms puntos puede seleccionar la realizacin de sus tareas favoritas y el ganador del puntaje ms bajo de las que quedan. Que sea un enfoque realista para cada nio segn la edad y capacidad para tener la oportunidad justa de ganar. Consulta los intereses de tu hijo para tener mayor efecto. Tienen tus propias razones e incentivos para mantener a tus habitaciones y las reas de juego limpias? Habla de ello con ellos, pedirles que den ejemplos de cmo podra ser ms significativo para ellos hacerlo. Gua suavemente hasta descubrir por s mismos las razones por las que el cuarto debe estar limpio, etc. y as servira a sus necesidades. Personalizar. Personalizar. Personalizar. Si quieren ganar puntos extra para ganar algo especial o para ponerse al da si estn detrs en el puntaje, pon a disposicin nuevos puestos de trabajo ms all del llamado del deber. Esto les ayudar a hacer eso, como hacerse cargo de una de las tareas de los padres por un tiempo o hacer un proyecto especial para el hogar y la familia. Haz lo mejor posible para hacer que todo sea personal para tu hijo. Ellos van a florecer y vers cmo se convertirn en seres muy organizados. La crianza de nuestros hijos es un trabajo muy duro. Incluso los milagros pueden ocurrir con la actitud correcta, una buena comunicacin y un buen sistema! Ensale a tu hijo a respetarte y a respetar sus cosas y tendrs un hogar organizado. ORGANIZA LOS HBITOS DE ESTUDIO DE TU HIJO Si sientes que ests perdido en cmo ayudar a tu nio con sus hbitos de estudio, hay buenas noticias. Existen mtodos probados y verdaderos que te ayudarn! 1. Crea un rea de estudio silenciosa. Comienza por determinar cul es el mejor lugar para estudiar y hacer la tarea, y luego crea un ambiente de estudio. Ten cuidado donde decides que tu hijo va a estudiar, porque sea cual sea el lugar designado elegido para el estudio ese ser su base, como el "cuartel general" del estudio de est configurado afecta a la capacidad de uno para mantener la concentracin. Asegrate de incluir un escritorio y los accesorios, ayudas de estudio, diversos materiales, un sistema de archivo para los materiales de la clase y una buena iluminacin. 2. Establece soluciones de almacenamiento de suministro de tiles escolares. Depsitos de almacenamiento son necesarios para organizar los materiales escolares diversos. Estos pueden incluir: archivadores tipo acorden o carpetas de archivos que se ponen en una caja de cartn o un archivador de plstico; estanteras de cartn para los suministros de papel, cartn o cajas de plstico para guardar los suministros; cestas para el papel. Utiliza estantes en la pared,
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contenedores de almacenamiento debajo de la cama y espacio para colgar en el interior de las puertas del armario y un armario para aadir espacio de almacenamiento adicional. 3. Quita todas las distracciones. Est el rea de estudio en una zona de alto volumen? Con qu frecuencia hay interrupciones de gente en movimiento? Est la TV? Y el telfono? Trata de tener de la mejor manera posible un rea libre de las perturbaciones y ruido exterior. 4. Establece una rutina disciplinada de tareas. Determina cundo es el mejor momento para los estudios. Cul es la hora del da cuando estn a pleno rendimiento (mentalmente ms alerta). Recuerda el concepto del Canal de Televisin que aprendiste en el curso Dobla Tu Productividad. Parte de aprender a administrar el tiempo es crear una rutina diaria para estudiar, a la misma hora cada da. Los padres con nios ms pequeos: 5. Crea una tabla de premios. Idea un mtodo inteligente para darles a los nios un incentivo para hacer sus tareas escolares, premiarlos por completar las tareas y lograr buenas calificaciones. 6. Utiliza las herramientas para motivar y estimular el aprendizaje. Si puedes date el lujo de conseguir un computador para tu pequeo. La investigacin ha demostrado que los nios que interactan con las computadoras a corta edad aprendern ms rpido. Hay muchos programas de software de aprendizaje divertidos que estimulan la mente de tu nio para aprender. 7. Haz de la lectura divertida. Pon en marcha el "tiempo de lectura" juntos para ayudar a desarrollar hbitos de lectura en sus hijos. Hacer esto con frecuencia se convertir en un buen hbito. Para los estudiantes mayores: 8. Crear un tablero de anuncios de la escuela. Organiza un calendario vertical en un tablero magntico y borrable, al igual que las listas confeccionadas para los profesionales que estn disponibles en una variedad de formatos. En este tablero se descomponen las asignaciones en partes de las tareas especficas que pertenecen a cada proyecto de la escuela. Este mtodo va a ensear a tus hijos a planificar. Incluye los horarios de estudio para los exmenes en el tablero. 9. Mantener un horario diario. Establece la programacin diaria para destinar el tiempo necesario para las prioridades ms importantes de estudio. Permite fijar bloques de tiempo para perodos de estudio (es decir, la tarea de las matemticas, la de ciencia, etc.). Incluye citas, recados y desde luego tambin el tiempo libre cada da. 10. Preprate para las mejores condiciones de estudio. Determina tus mejores ajustes para tu estudio. Estudias mejor solo o con amigos? Con la msica o en silencio? Puede que le resulte til crear un grupo de estudio para mejorar el aprendizaje. 11. Toma buenos apuntes. Organzate para la clase tomando notas detalladas y organzalas en carpetas porttiles. Esbozando un libro de texto o un artculo ayuda a distinguir los hechos ms importantes y los puntos, ayudando a construir una buena comprensin del tema.
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12. Establecer visuales de lectura. Una lnea de tiempo horizontal o vertical ayudar a visualizar la cronologa y recordar la relacin de los acontecimientos mundiales esenciales. Construir un rbol de conceptos o un mapa mental para ayudar a hacer notas ms memorables y una representacin visual de la relacin entre varios hechos esenciales. 13. Construir un sistema de indexacin. Disea un sistema de tarjetas para tomar notas. Esto reducir el tiempo necesario para investigar y organizar el trabajo final. Establecer una lista de los recursos por categora (artculos de revistas, enciclopedias, libros, peridicos, etc.) ORGANIZA TU GARAJE Muchos propietarios de viviendas viven con un basurero unido a sus hogares. Le cuenta a uno mucho trabajo para empujar un auto en el garaje y tener ms suerte todava para salir del mismo una vez que est estacionado. Los propietarios de viviendas continan luchando a diario en la selva de la desorganizacin. Si consideras algunos los objetivos bsicos, se puede crear una visin ms all del desorden en que se han convertido los garajes para los que tienen la fortuna o diramos la pesadilla de tenerlos: En caso de duda, a la basura. Elimina el desorden que produce la acumulacin que ha superado el espacio del garaje. Comienza por tener una venta de garaje, dar a caridad, hacer un viaje al basurero. Deshazte de todo el exceso que no slo bloquea la entrada a la casa, sino que el desorden tambin bloquea la energa. Si est en el suelo, es el momento para almacenarlo La premisa bsica en la organizacin de garaje es liberar espacio en el piso. Sin embargo, cmo se ocupan de la inevitable cortadora de csped, la carretilla, el soplador, las bicicletas y otros artculos de gran tamao? Haz uso de colgadores de bicicletas, ganchos en las paredes para colgar los artculos que se puedan colgar. Los otros, trata de organizarlos, dejando espacio para que puedan retirarse fcilmente para su uso. Organizar y visualizar Si lo puedes ver, lo puedes encontrar. Uno de los mtodos ms sencillos consiste en crear una solucin de almacenamiento de la pared. Hay muchas soluciones de este tipo unos ganchos, estantes, armarios hechos a medida, y s, el clavo humilde es una solucin, pero ninguno ofrece una solucin flexible. Si a una pared ranurada! Usa una de estas soluciones con ranuras o huecos, estos paneles ranurados o acanalados que ofrecen una solucin de almacenamiento ms flexible para el garaje que estn disponibles hoy en da en almacenes especializados. Perforar los tornillos en las ranuras de los paneles en la pared del garaje e instalas a continuacin
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ganchos de encajar en las ranuras. Adems, los ganchos estn fabricados en longitudes que varan de tamao, por lo que hay una variedad de objetos se pueden colocar en cualquier lugar, desde herramientas a accesorios. Gabinetes Rubbermaid Estos gabinetes son asequibles y duraderos. No hay nada que pintar y nada que mantener. Son geniales! Todo lo que necesitas es un mazo de goma para golpear las piezas que se entrelazan entre s. A continuacin, atornillar los muebles a la pared. La capacidad de carga es de aproximadamente 35 libras, segn el fabricante. Los gabinetes permiten categorizar los elementos que se deben almacenar y utilizarse de forma rutinaria. Coloca los artculos de jardinera como herramientas ms pequeas, la comida de las plantas, macetas en un gabinete designado. A continuacin, coloca los productos automotrices, tales como aceite de motor, anticongelante y otros lubricantes en otro gabinete designado. Para organizar mejor tu garaje, simplifica, y simplifica tu plan. Esto toma tiempo y esfuerzo. Una vez que las necesidades de almacenamiento han sido identificadas, se puede crear la estantera requerida, el gabinete, y el sistema de pared de almacenamiento que mejor se adapte a sus necesidades. A medida que tu vida se vuelve ms complicada, vas a tener la necesidad de tener una mayor organizacin y de simplificarla. Los conceptos descritos anteriormente son muy bsicos y se deben personalizar a los que mejor se adapten a tu necesidad particular. Es un buen comienzo para que te organices mejor y puedas trabajar corrigiendo los fallos a medida que ocurren. De cualquier manera, es mucho mejor adelantarnos si decides hoy ser ms organizado. Todo lo que necesitas es ingenio y una buena planificacin. Y vas a cosechar los frutos cada da! ORGANIZA TU COCINA La cocina es el corazn de la casa. Se trata de un lugar de encuentro, un lugar especial. De tu cocina salen los olores, sonidos y se perciben los sabores que provocan el apetito. Es el lugar ms memorable de tu casa. Tu cocina puede venir completa con un montn de gabinetes, armarios y cajones, pero otras veces no. Sea cual sea tu situacin, lo importante es saber cmo utilizar el espacio que tienes y cmo descubrir formas de aadir ms soluciones de almacenamiento (segn sea necesario) para hacer la diferencia. Una cocina eficiente Utiliza los armarios y cajones en la cocina para guardar los elementos que se puedan agrupar. Por ejemplo, coloca los platos en un armario que est bien cerca de la mesa de comedor o cerca de la zona del lavabo. Los alimentos deben ser agrupados de acuerdo a su uso para ponerlos
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juntos y no extenderlos por los diferentes gabinetes que no contengan artculos relacionados (o si se requiere por el tipo de los mismos elementos, ubicarlos en dos lugares). Coloca la mquina de caf en un anaquel sobre un rea del gabinete. Pon el caf y el t juntos, cerca de los elementos de la mquina. Ollas y sartenes se pueden colocar cerca del rea de la estufa. Para empezar, tal vez sea mejor vaciar los armarios, una seccin a la vez, y reorganizar los elementos de nuevo en los gabinetes que mejor se adapten a "la costumbre" de cmo se trabaja en tu cocina. Tmate el tiempo necesario para pensar bien y con tiempo antes de volver a reubicarlo todo nuevamente. Cuando te decidas tendrs que organizar un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar. Para lograr esto se necesita la organizacin de "herramientas" para almacenar los elementos. Puedes navegar a travs de catlogos o tiendas por departamentos para que tengas varias ideas sobre qu comprar. Aljate de abarrotar los contenedores con demasiados aparatos. Si utilizas el aparato con la suficiente frecuencia, debes tenerlo a la vista y disponible siempre. Si no, mantenlo almacenado lejos donde no pueda ser visto. Considera la posibilidad de construir una plataforma (estantes) por encima del mostrador para ubicar los aparatos. Esto va a liberar tu espacio en el mostrador para trabajar. Establece un lugar en tu cocina para mantener los artculos 1) Un centro de mensajes y/o relaciones en papel -como un bloc de notas y bolgrafos cerca del telfono 2) Libros de cocina y cajas de la recetas 3) Un centro de correos Organiza tu refrigerador en la misma forma como lo haras con cualquier otro gabinete, agrupando los artculos segn su tipo. Trata de evitar el mantenimiento de los alimentos sobrantes en recipientes que se ubiquen en la parte posterior de los estantes, ya que a menudo se echan a perder y son los causantes del mal olor en la nevera. Es una buena idea limpiar el refrigerador semanalmente para deshacerse de los alimentos que se hayan "vencido". Disfruta de estos consejos. Podrs disfrutar de tu cocina mucho ms. PON LA PALABRA "ORGANIZAR" DE NUEVO EN TU VIDA! Hay todo tipo de formas ms pequeas e inteligentes para organizar tu existencia. Si eres del tipo que simplemente no puede hacer mucho y cuando hace algo, no parece ser lo suficientemente bueno, entonces necesitas estar mejor organizado. Aqu se te indica cmo: A veces sientes que la vida es simplemente una locura? Por mucho que se quiere, simplemente no siempre se puede hacer todo. Tal vez ests acelerado tratando de hacer mucho en un abrir y cerrar de ojos. Es necesario reducir la velocidad.
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Todos a la larga se mueven cerca de diez veces ms rpido de lo que debera ser. Todos tenemos que equilibrar las cosas, como el trabajo, la familia y amigos. Esto puede ser exigente. Si quieres tener tiempo para hacer las cosas que te gustan, la organizacin de uno mismo es la clave! ESTOS SON ALGUNOS CONSEJOS QUE AHORRAN TIEMPO PARA AYUDARTE A SER ORGANIZADA U ORGANIZADO. 1. Usa un planificador diario. Pensaras que estas agendas se utilizan para ser utilizadas slo por el gran CEO, o en la escuela acadmica. Hoy no es as! Un poco antes de la seleccin, mira a tu alrededor para que escojas la que ms te guste. Asegrate de que se adapte a tus necesidades. Vas a encontrar agendas en todos los materiales y tamaos. El planificador te ayudar a disear con eficacia tu da en el papel, as que t sabrs a dnde van y lo que estn haciendo. por lo que compres es definitivamente una buena idea! Tu curso Dobla Tu Productividad viene con una agenda completa que te permitir anotar tus actividades. Trae ms de 500 pginas, para que tu imprimas las necesarias para tu organizacin. 2. Usa un planificador familiar. S, comprar otro planificador para toda la familia. De esta manera, todos en la familia saben lo que todo el mundo hace y hasta cundo. T puedes planificar mucho mejor as. Considera la compra de los tableros de borrado en seco disponibles en la mayora de tiendas de oficina. Mam puede poner sus almuerzos y reuniones importantes, pap puede apuntar sus sesiones de coaching, y los nios pueden anotar all sus eventos despus de la escuela. Colcalo en un lugar conveniente, que puede ser el refrigerador o en algn lugar de un rea de alto trfico, donde todos lo vean fcilmente. 3. Aprende a decir simplemente "no". T eres slo una persona, despus de todo y no puedes hacerlo todo! Ejercita tus tcnicas de manejo del estrs diciendo "no" de vez en cuando, por ejemplo si te piden que hagas cosas que para ti son de poca prioridad. 4. Tmate tiempo para disfrutar. Qu te hace ms feliz? Pasar tiempo con tus hijos? Salir al cine? Darte un capricho en el spa? Asistir a los deportes o espectculos? Toma un minuto para pensar en lo que ms amas hacer y luego sal y hazlo todo! Programa "tiempo" en ese gran planificador nuevo que has comprado y trtalo como si fuera una cita consigo mismo! A pesar de hacer algo como la jardinera que puede sonar como una tarea menor, si te resulta relajante, hazla y mrcala con un lpiz como algo in. Todo tiene un tiempo propicio para hacer espacio para uno mismo. 5. Tmate tiempo para hacer una buena limpieza. Cundo fue la ltima vez que organizaste ese cajn de los trastos o clasificaste lo que conservas en tu refrigerador? Es hora de ponerte al da? Al mismo tiempo, comprar algunos nuevos ganchos y organizar tu bolso y las llaves. Cuando entras por la puerta, lo debes colocar all, listo para la prxima vez. A lo mejor puedes estar gastando valioso tiempo y verte frustrado por las cosas que faltan. Asegrate de que todo lo que se necesita se encuentre fcilmente con un lugar para cada cosa. De esta manera, sabrs dnde buscar la prxima vez. Tal vez invertir en algunos organizadores. Seguro que vale la pena, as encontrars que tu vida transcurre mucho ms organizada y mejor que seguir buscando durante horas y horas, por ejemplo, dnde encontrar las llaves!
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6. Establecer una buena rutina. Sigue escribiendo en tu agenda diaria y mantn la programacin del tiempo para ti mismo. El tiro en el ocasional "no" y entrar en una buena rutina. Qudate con tu nueva rutina y encontrars que sers ms feliz y con mucho menos estrs. T tambin puedes vivir una vida ordenada. La vida realmente no tiene por qu ser un desastre. Toma algunas medidas para asegurar que no es as y tendrs tiempo para las cosas que realmente importan. Tendrs todo el tiempo que deseas para tu familia, amigos, trabajo y ms, y lo mejor de todo, sers sano. El nmero uno de los beneficios de ser mejor organizada u organizado es siendo sensato! 12 MANERAS SIMPLES DE ORGANIZAR Admtelo! A veces puedes estar abrumado por las corrientes interminables de papeles y te preguntas si alguna vez sers capaz de organizar todo. Los correos electrnicos desees conservar, ideas que se encuentran en Internet, artculos escolares, notas de las ideas que te vinieron a la cabeza, recortes de peridicos con temas que te parecieron importantesY acaban de archivo en archivo y luego se olvida aquel artculo donde se encontraba precisamente aquello que se necesitaba para completar el proyecto que se debi entregar la semana pasada! Uf! Todo es muy agotador. Ser una persona de la lista es una gran ayuda. Si eres de los que hacen malabarismos por tu ocupada vida de trabajo con horario de 9 a 5, el tiempo en familia, un negocio en el hogar y el cuidado de tu hogar, as como tener una serie de aficiones -ya es el momento de empezar a pensar en convertirte en un entusiasta de la lista. Tiempo para simplificar tu vida! Todos buscamos formas adecuadas de organizar nuestras vidas Para toda la gente muy ocupada en este mundo, hay un nmero de maneras muy inteligente y simple para ayudar a organizar la vida y mantener la cordura. 1) Utiliza Notas: Mantn un pequeo cuaderno y un bolgrafo a mano. Llvalo donde quiera que vayas y luego simplemente apunta ideas o citas, o cosas que hacer en lugar de tratar de recordarlas y luego olvidarse de ellas ms adelante. 2) Utiliza los buenos hbitos telefnicos: Establece un lmite de tiempo para cada llamada de telfono y asegrate de informarlo a tu interlocutor. De esta forma te ahorras un montn de estrs al tratar de poner fin a la llamada. Esto tambin ayuda a la persona que llama en la condensacin de la informacin que quiere or. Esto suena un poco meticuloso, pero es un gran e importante ahorro de tiempo. 3) Usa Tiempo de espera: La prxima vez que visites a tu dentista, tengas que esperar a reunirte con tu jefe o esperar a que la cena termine de cocinarse, toma ese tiempo para ponerte al da con la lectura o la planificacin. Haz uso de ese tiempo de espera para clasificar, ordenar o simplemente pensar. 4) Dar Gracias: La prxima vez que alguien te ayude con algo, asegrate de alabar. Esto puede ser a un subordinado, compaero de trabajo o a un miembro de la familia, en cualquier esfuerzo que hayas notado, siempre expresa tu agradecimiento. Ellos estarn encantados de ayudarte una vez ms, la prxima vez que lo necesites.
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5) Hazlo ahora! No te permitas el lujo de la dilacin. Si lo haces, esto slo va a tensionarte cuando pienses en el odio "para hacer" lo que tenas en tu lista. Vas a terminar suspirando tu "hacer" de la lista y ser casi imposible lograrlo. Para empezar la lucha, inicia con el trabajo ms grande o con el que ms te disgusta en primer lugar, dividindolo en tareas manejables. Despus, los otros trabajos sern una brisa! 6) Administrar las tareas: Delega aquellas tareas para las que no tienes tiempo a un equipo con alguien que pueda ayudar a la mayora. 7) Hacer un esfuerzo y agrupar: Ahorras tiempo y trabajo mediante la recopilacin de todo lo que tengas para completar diligencias o para distribuir en cada habitacin de la casa en vez de hacer demasiados viajes. Haz una lista rpida, mientras vas planificando tu ruta y asegrate de planear cada parada en el camino para que no tengas que dar marcha atrs y perder tiempo. 8) Tiempo de diversin en tu lista! Separa tiempo para ti. Asigna un tiempo en tu agenda e incluso haz una cita para ti y mantngala, incluso si se trata solo de un agradable bao de burbujas o 20 a 30 minutos caminando al aire libre de la primavera fresca! 9) Haz ms espacio: Ve a travs de tu sistema de archivos y elimina archivos innecesarios, antiguos para liberar espacio en tu sistema de archivo. 10) Con una sola vez: Inspecciona cada letra y cada pedazo de papel una sola vez. Lelo y tenlo presente, redirgelo a otro lugar, mrcalo en tu agenda o btalo. No lo agregues a un montn de nunca acabar en tu escritorio con la esperanza de que vas a llegar a l con el tiempo. No lo hars! 11) Se tu propio Post-Master: Utiliza las notas adhesivas tiles para escribir recados. Se adhieren a tu puerta principal o a la nevera, para recordarte cada vez que vayas a salir. 12) Se tu propio ingeniero de sistemas: Slo tienes que ver, hay mucho tiempo perdido cada da en la bsqueda de las cosas. Encuentra un nuevo sistema que funcione para ti y tu estilo de vida y luego aplcalo absolutamente a todo! Se usa como un reloj y se encuentran nuevos espacios de tiempo que nunca pensaste que existan! C.O.P.E. con la organizacin de tu vida Cuando se trata de equilibrar una familia, incluyendo nios pequeos, un hogar y quizs una carrera para arrancar, t tienes opciones. Si encuentras que tu carga de trabajo a veces parece que es demasiada, nimo! Desde una perspectiva exterior, yo dira que el secreto del xito en la organizacin, es la capacidad de dar prioridad a tus diversos compromisos, contar con la ayuda de los dems, y no preocuparte por las cosas pequeas.
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PRACTICA EL MTODO C.O.P.E Te sientes abrumado? Si quieres buenas habilidades de gestin del tiempo, practica el mtodo COPE. COPE es un acrnimo de Capacidad, Organizar, Priorizar y dar Energa. * Aprovecha la Capacidad de cada nio para ayudar con las tareas del hogar, como poner la mesa, limpiar los platos y limpiar con la aspiradora el piso. Capacitarlos muy pronto para guardar sus juguetes y hacer sus propias camas. Pon todas tus tendencias perfeccionistas a un lado mientras los nios estn creciendo. Haz ms con tus hijos y menos para tus hijos. Si haces todo esto, sers bendecido. * Organiza tu casa para hacerla ms fcil para ubicar y almacenar cosas. Estantes de gran magnitud y un bal de juguetes enorme, y perchas colocados donde los nios pueden llegar a ellos, son buenos ejemplos. Mantn las cosas visibles a travs de contenedores, cuelga un estante esencial en la pared, ten compartimientos de almacenaje con ruedas debajo de las camas y ubica una canasta de objetos perdidos y encontrados para guardar los que han sido dejados por toda la casa. * Da Prioridad a cada una de tus tareas. No se puede hacer todo, pero puedes hacer mucho. Elige la actividad ms importante y luego concntrate en conseguir que se haga. Si hay algo que cae a travs de las grietas, que sea la ropa, pero no la salida en familia. Es lo que realmente es importante, no slo las cosas que necesitan ser hechas! * Energzate para descansar lo suficiente, come todos los alimentos adecuados y aplica a tu vida un programa de ejercicios. Estar en buena forma fsica y mentalmente alerta te permitir manejar esas situaciones de estrs, que siempre aparecen. No hagas las tareas, a expensas de tu tiempo de sueo. Deja que se derrumbe la casa a tu alrededor antes de hacerlo. ORGANIZA TU MUDANZA La organizacin de tu mudanza es mucho ms fcil de lo que imaginas! Mudarse es una maravillosa oportunidad para organizarse! Es el momento de los armarios de las Naciones Unidas, de los -cajones volteados y de todo lo que est escondido-. Incluso la persona ms organizada de vez en cuando tendr que volver a los elementos no utilizados o de los que no recuerda que posee, en primer lugar. La mudanza es el momento de revisar todas tus "cosas". Algunas se conservarn, otras se mantendrn a distancia, y mucha basura se encontrar yo qu s! Tmate el tiempo extra al estar empacando para revisar lo que tienes y asegurarte de que todo lo que selecciones es algo que consideras necesario y til en tu nueva vida, de lo contrario, es hora de tirarlo a la basura. Al encontrar las cosas que ya no necesitas incluso hasta puedes "aligerar la carga", porque ahorras tiempo y embalaje, adems de disminuir los costos de la mudanza. Pero ten en cuenta que es probable que halles material que alguien ms puede encontrar til, ese no lo tires porque podrs hacer alguna obra de caridad cuando te marches.
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Todo esto puede ser una experiencia muy gratificante. Ahora, comenzar a empacar por rea. Esto har mucho ms fcil desempacar una vez que llegues a tu destino. Mantn en las respectivas cajas juntos tus artculos como ropa que ir al armario, utensilios de bao, herramientas o elementos de garaje, segn como lo creas necesario. Es as de simple! La mudanza puede ser traumtica o puede ser una nueva aventura para toda la familia.
ORGANIZA TU OFICINA EN CASA Sigue en casa el ejemplo de una oficina bien organizada. Haz uso de la lista que encontrars a continuacin, incorpora muchos de los consejos dados en ella, as tendrs en casa una oficina profesional y eficiente. ORGANIZA TU CONTABILIDAD * Preparar y enviar las facturas a los clientes * Introducir las transacciones mensuales en el software de contabilidad * Hacer la conciliacin bancaria, la de tarjeta de crdito, y dems declaraciones de cuenta * Enviar oportunamente recordatorios para el pago de facturas segn sus fechas de vencimiento * Preparar y elaborar los cheques que se comprometi a firmar para pagar tus cuentas. ORGANIZA TUS BASES DE DATOS * Introducir los datos de la tarjeta de visita en una base de datos * Enviar una carta de presentacin para explorar potenciales clientes nuevos * Enviar programadas piezas de marketing a los clientes actuales y potenciales * Dar seguimiento a los esfuerzos de marketing y resumir los resultados en un informe * Enviar un seguimiento peridico, avisos y comunicaciones a los clientes * Hacer llamadas a la gente para obtener informacin de contacto que falta * Enviar fax y transmisiones de correo electrnico. ORGANIZA TU ESCRITORIO * Disear folletos impresos y tarjetas de visita * Crear folletos, listas de precios y otros documentos de marketing * Disear, imprimir, y enviar boletines de noticias regulares de los clientes * Preparacin de aspecto profesional certificados para los participantes del seminario * Las etiquetas de impresin que utilizan logotipos de la compaa o imgenes prediseadas. ORGANIZA TUS SERVICIOS DE INTERNET * Mantener una base de datos de suscripcin a boletines electrnicos * Los anuncios de correos y nmeros de la Carta a la vista * Realizar una bsqueda en Internet de un artculo o pieza de informacin * Editar o subir nueva informacin a un sitio web.
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ORGANIZA TU CORREO ELECTRNICO * Recuperar correo electrnico y clasificarlo, y deshacerse de la basura * Responder las solicitudes de correo electrnico de rutina * Los artculos de importancia para el cliente que requieran atencin * Realizar un seguimiento y delegar cuestiones urgentes, mientras que el cliente est fuera de la ciudad * Preparar los paquetes y correo de los productos de los pedidos que llegan. ORGANIZA TUS SERVICIOS DE MARKETING * Enviar los folletos de venta adecuados para las presentaciones * Crear y enviar un cuestionario de retroalimentacin de los clientes * Seguimiento de las respuestas a este cuestionario * Resumen de las respuestas y sugerencias en un informe. ORGANIZA TUS SERVICIOS DEL PERSONAL EMPLEADO * Enviar recordatorios para las revisiones anuales de desempeo * Elaborar o actualizar el curriculum vitae y cartas de presentacin * Revisar los curriculum vitae y un resumen de cada uno en una breve biografa * Ordenar reanudar un trabajo de acuerdo a criterios pre-establecidos. ORGANIZA TUS PRESENTACIONES * Preparar diapositivas de PowerPoint a partir de bocetos de diagramas y grficos * Enviar cuestionarios a los participantes del seminario antes de la charla * Seguimiento de los cuestionarios completados y llamar a los no respondidos * Resumir los resultados del cuestionario en un informe. ORGANIZA TU INVESTIGACIN * Investigar sobre los lugares potenciales para un prximo seminario * Encontrar las ubicaciones que tengan las fechas disponibles que sean apropiadas * Buscar qu puede adaptarse al tamao y tipo de evento * Investigacin de los servicios disponibles (alimento, decoracin, entretenimiento) * Obtener cotizaciones por escrito y las especificaciones de cada lugar * Monitorear los peridicos y artculos de inters * Ir a la biblioteca para copiar artculos especficos o consultarlos por Internet. ORGANIZA TUS SERVICIOS SECRETARIALES * Confirmar las prximas citas * Programar o reprogramar las citas * Obtener direcciones para una reunin o una cita * Guardar copias de seguridad de la informacin de la computadora para su custodia * Registrar fechas de cumpleaos, aniversarios, claves y otras fechas importantes * Enviar las tarjetas adecuadas o regalos para eventos especiales * Administrar las listas de tiles de oficina necesarios y las recargas de pedidos * Coordinar los viajes areos, alquileres de auto y reservas de hotel.
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ORGANIZA TU TELFONO Y FAX * Recibir llamadas telefnicas, mientras que un cliente est fuera de la ciudad * Reenviar mensajes importantes que requieren atencin inmediata * Recuperar los mensajes de voz y responder a las solicitudes de rutina * Recibir y gestionar faxes mientras el cliente est fuera de la ciudad ORGANIZA TUS SERVICIOS DE TRANSCRIPCIN * Escribir los textos y las notas de la cinta o notas manuscritas * Tipo transcripciones legales de cinta de casete * Tipo informes mdicos de la cinta o notas manuscritas. ORGANIZA TU TRATAMIENTO DE TEXTOS * Escribir notas manuscritas de una reunin o seminario * Escribir las cartas tipo, impresin en papel con membrete, direccin y correo * Revisar, editar y revisar la ortografa y gramtica * Colocar los documentos ms grandes. PAPEL.- Trata de mantener el papel que requiere una accin de tu parte almacenado separado de los elementos que se estn manteniendo slo con fines de referencia. ORGANIZA TU ESPACIO DE TRABAJO Tu rea de trabajo, como tu casa, tiene que estar bien organizada. Sigue estos prcticos consejos: Diseo del espacio de trabajo * Usa las mesas de las reas de trabajo en forma de "L" y "U", son ms eficientes * Guarda los aparatos y equipos - telfono, computador, etc. - en un "ala" * Deja la otra ala libre hacia fuera mientras trabajas * Ten todo lo que necesitas al alcance del brazo * Coloca tu telfono en el lado de la mesa de enfrente de la mano con la que escribes, de esta manera podrs mantener el telfono y tomar notas al mismo tiempo * Aade una cabina de almacenamiento adicional para los libros, suministros y equipos * Evita saturar tu espacio de trabajo con presentacin de basura y artculos personales. Pon las ergonomas a trabajar para ti * Presta especial atencin a los dolores de tu cuerpo, los dolores no son normales. * Procura no doblarte, agacharte o estirarte hacia tu estacin de trabajo * Coloca el monitor a nivel de los ojos - si no, aumenta el tamao de tu monitor * Coloca las muecas planas al escribir o utilizar un mouse * Si no es as, utiliza una bandeja para el teclado o el descanso de la mueca al escribir * Al sentarte, los muslos deben estar paralelos al suelo * Tus piernas tienen que quedar perpendiculares al piso con los pies en el suelo * Si no es as, debes ajustar la silla o ubicar un reposapis.
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ORGANIZA TU ALMACENAMIENTO DE SUMINISTROS * Evita que los suministros acaparen tu escritorio * Mantn solamente lo que necesites ahora mismo en tu estacin de trabajo * Utiliza un rea de provisin separada para el almacenamiento de cantidades a granel * Almacena lejos los artculos sobrantes agrupados por artculos en recipientes debidamente etiquetados. * Ejemplo: utensilios de escritura, blocs de notas, clips, etc. * Coloca los artculos planos (papel, protectores de hojas y carpetas) apilados en bandejas. * Pon separadores en los cajones destinados a guardar objetos pequeos con el fin de que no se dispersen y mezclen entre s por todo el cajn * Ubica los sobres y tarjetas de la nota en un bastidor vertical pequeo * Puedes utilizar estanteras de soporte por encima de tu escritorio para almacenamiento adicional. ES MOMENTO DE CONTRATAR UN ORGANIZADOR? Ests ocupado y te sientes perdido en medio de todo el caos y el desorden. Hay razones para contratar un ORGANIZADOR La organizacin es mucho ms que la limpieza * Si honestamente no entiendes por qu se acumula todo, acabas de volver de nuevo al desorden * Los organizadores -los profesionales sirven como mdicos holsticos del "desorden" para liberar el alma. * Erradica la causa de la desorganizacin, adems de sus sntomas y sers libre. * Crea un cambio duradero en tu entorno y tus hbitos de organizacin para toda la vida. 6 REQUISITOS PARA EL XITO DE LA ORGANIZACIN * Aprender la prctica, la informacin til, ser concreto para toda la vida le har ms fcil de entender las tcnicas de organizacin que puedes poner en prctica * Adquirir y aprender a usar los suministros adecuados de organizacin y simplificar tu vida * Los contenedores, estanteras, racks, accesorios de escritorio, separadores de cajones, etc., todo gran trabajo * Establecer pruebas, eficaces y fciles de usar, la organizacin de los sistemas destraba la mente * Utilizar mtodos estandarizados para manejo de papel, carga de trabajo y actividades diarias. TRES PRINCIPIOS COMUNES DE ORGANIZACIN 1) Reducir todas las formas de desorden * Elimina todo lo que se pierde (tiempo, espacio, energa o dinero) 2) Crear sistemas que hacen el trabajo diario ms fcil * (Desarrollo de rutinas y procedimientos efectivos estandarizados) 3) Simplificar las responsabilidades diarias * (Reducir la cantidad de tiempo y energa gastados en actividades de rutina). QU HACEN LOS ORGANIZADORES PROFESIONALES * Ellos te ayudan a cambiar un entorno desorganizado (Reorganizar diseo de almacenamiento, bien sea en el hogar o la oficina, limpiar el "desorden") * Ayudan a modificar conductas que causan la desorganizacin ((Postergar las cosas, la falta de
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panificacin y la acumulacin de "cosas en exceso") * Ellos monitorean y fomentar su progreso en curso (Oferta visitas de seguimiento, llamadas telefnicas, el entrenamiento, y la asignacin de "tareas") * Ensean las tcnicas de organizacin -tambin a mantener a los clientes motivados y concentrados * Llevan muchos sombreros puestos -educador, indicador de recursos, entrenador y animador, director del proyecto. TOMA EL CONTROL DE LA DESORGANIZACIN CRNICA Felipe se sinti atrapado por el contenido de su hogar y estaba desesperado por cambiar una situacin que paralizaba su vida. Estaba tan avergonzado de que alguien pudiera ver el interior de su casa a travs de una ventana, que mantena todo con las persianas cerradas. El interior con poca luz se presiona en los das de sol de mayo. El interior era un laberinto colmado de decenas de cajas, bolsas con botellas de refresco vacas, pilas de correspondencia sin abrir, y capas de ropa. Felipe confes que siempre haba encontrado imposible organizar su casa. No poda decidir dnde deberan ir las cosas. Tampoco haba permitido que cualquier persona, incluso los amigos cercanos y miembros de la familia, entraran en su casa durante muchos aos. Le haba costado un enorme esfuerzo invitar a alguien a su espacio, a su vida, pero este viejo de 29 aos explic entre lgrimas: "Es abrumador. Yo no quiero vivir ms as!" Te sientes totalmente abrumado: ese es el mantra ms comnmente pronunciado por los que se encuentran en medio del caos, del desorden que crece con cada entrega de correo, el aviso de la escuela, timbre del telfono, llegar a casa de un viaje de compras. Las pilas crecen, porque hay que tomar decisiones, y las decisiones no se pueden tomar porque las opciones parece que nunca se terminan. La frustracin y el agotamiento pronto se establecen y el resultado es la sensacin de estar desesperado "abrumado". LA VIDA COTIDIANA NO DEBE SER TAN DIFCIL! Te encuentras como un participante reacio cada vez que necesitas ir a algn sitio o hacer algo? Estas apenas son algunas claves que pareces eludir. Tus nios se acercan a la puerta, dispuestos a pasar con un solo zapato. Los proyectos de ley que finalmente acordaste pagar deben ser enviados por correo hoy en da con el fin de evitar los cargos ms tarde, pero dnde puede encontrar las estampillas? Ahora, dnde estn esos sobres que se envan por correo? Cmo localizar los sellos de correo y ahora, dnde estn las llaves? El caos y el desorden son un crculo, alucinante! Para algunos de nosotros, este de vez en cuando es un escenario, pero para otros, la constante confusin desactiva una vida de otra manera productiva. T piensas en secreto: "Si tan slo pudiera organizarse...". Tienes una idea de lo que quieres hacer, tienes que hacerlo, pero de alguna manera parece que no puedes llegar all. Tu lugar simplemente ni siquiera se parece a esos de las revistas y dudo que lo haga. Qu puedes hacer?
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Hiciste muchos esfuerzos en el pasado, los libros ledos, los contenedores adquiridos, ordenados, pero poco tiempo despus, todo pareca peor que nunca. Por alguna razn, no supiste o no pudiste mantener el orden al alcance de tus brazos. Tienes miedo de mantener los documentos a distancia, ya que nunca podrs volver a encontrarlos. Podra ser peor? Ser organizado no es solo cuestin de los dems! De hecho, "est organizado" no es una meta digna de tu inversin por s misma, sino que "est organizando" a menudo es necesario realizar otros objetivos manejables. Por lo menos t puedes contratar a un organizador profesional y tomar su cerebro para consejos y sugerencias que podas adquirir por tu cuenta. Algunos organizadores de los entrenadores han encontrado que el coaching por telfono es un servicio adicional que puede proporcionar a los clientes beneficiarse por la desorganizacin crnica. Uno de los organizadores -el entrenador tiene experiencia por cuanto est con las manos en el lugar- en la organizacin y en el proceso de educacin, apoyo y clarificacin de conversaciones de coaching. El coaching por telfono ha hecho que estos servicios estn disponibles a los que se encuentran en regiones geogrficas con pocos organizadores profesionales. Tambin es un buen servicio para aquellos que estn demasiado avergonzados para permitir a alguien entrar en su casa u oficina. La acumulacin de suciedad, basura y el desorden puede alcanzar proporciones enormes para algunos. Felipe fue con el entrenador profesional. En este momento, es probable que estn en una especie de bsqueda conjunta del tesoro. Su entrenador profesional le ha enseado a buscar las joyas en medio de la basura y el desorden, y una idea se incluye como joya. Ambos estn encontrando y analizando ideas viables para ayudar a gestionar mejor la propia desorganizacin de Felipe. Todava hay momentos en que Felipe se siente abrumado, pero son menos, y tiene una estrategia para ir ms all de esta. Programa una sesin con su organizador, el entrenador y sabe que el tiempo que pasan juntos ser a la vez divertido y liberador. Adems, lo mejor de todo, ahora la luz del sol llena su casa. MANEJO INTELIGENTE DEL TIEMPO PARA LAS MAMS OCUPADAS Cuando las personas se quejan de que no tienen suficiente tiempo para hacer algo, lo que realmente estn diciendo es que el asunto no es una prioridad, y lo que estn haciendo es elegir otra actividad en su lugar. Seamos realistas, el tiempo no se pueden manejar, pero la gente s. Se puede saber el tiempo que dure ms tiempo, pero simplemente t no lo hars. As que en vez de su gestin, debemos manejar y utilizar bien nuestro tiempo. La mejor manera de iniciar la discusin de la gestin del tiempo es echar un vistazo a la vida ocupada y luego desarrollar un plan, una visin o un programa. Como sea que quieras llamarlo, este le dar a tu vida una buena direccin. Si no tienes un plan o por lo menos una meta lejana, no sabrs qu camino es el correcto a seguir en tu vida diaria.
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Tanto si se trata de ir al centro comercial, al supermercado, sin una lista de compras o decidir si va a trabajar a tiempo completo, un plan de actividades es lo que ms necesitas, o las decisiones que tomes al azar ya no te van a funcionar tan bien. 1. Establecer las prioridades Escribir cada prioridad de por si ayuda (y generalmente lo hace). Esto crea una hoja de ruta para la vida y te permitir ver fcilmente cmo pasar cada uno de tus das. Por ejemplo, si es claro que tu prioridad es tener una salida en familia, entonces sers capaz de decir NO a las actividades que se llevan a cabo durante ese tiempo previsto. Si el tiempo libre es una prioridad, entonces puedes optar por limitar la cantidad de actividades extracurriculares en las que un nio participa. Establece tus prioridades con integridad y atente a ellas. Tambin sers capaz de ver cundo es conveniente apartarse de cualquier camino determinado. Si te has extraviado, entonces quizs es hora de reevaluar tu plan y luego ver si todava est trabajando para ti. 2. Decide si quieres ser el jefe de cocina o el lavaplatos. Por otra parte, tal vez prefieras ser el gerente Un gerente de la familia lleva un nmero de diferentes camisetas o sombreros puestos, de chef, de contador, personal shopper, enfermera, maestro. Eso no deja mucho tiempo para cuidar de ti mismo. La manera de reclamar ms tiempo para ti es llegar a ser un gran entrenador y formar a otros en tu hogar para hacer ms del trabajo en tu lugar. Entonces (la parte ms difcil) es ser lo suficientemente valiente para dejar que lo hagan, aunque no sea exactamente a la manera en que t quieres que se haga. 3. Eliminar Desage de tiempo S realista acerca de cmo pasas tu tiempo. A veces ayuda el establecer un contador de tiempo al realizar ciertas actividades para hacer un seguimiento de cunto tiempo ests ocupando en cualquier actividad. Un buen plan es trabajar durante 45 minutos de cualquier hora y luego tomar un descanso de unos 15 minutos y utilizar ese tiempo para ver televisin, navegar por Internet, escribir correos electrnicos, leer revistas, etc. Date un tiempo lmite para apagar y volver a continuar haciendo las tareas productivas. Te sentirs ms fresco de esta manera. 4. Tratar con llamadas telefnicas y otras interrupciones Haz uso de un cronmetro cuando hagas llamadas telefnicas no esenciales o cuando eres interrumpido por una llamada. S severo contigo mismo en esto y ahorrars mucho tiempo. Date un lmite de tiempo para que puedas pasar a la siguiente cosa importante. Di gracias, tengo que cuidar de algo" y luego te excusas por terminar la conversacin. 5. Viajes de compras La gente que ama ir de compras puede perder la nocin del tiempo y puede perder todo un da sin darse cuenta realmente. Enfoca la compra como una tarea y no como un hobby seguro encontrars el tiempo que nunca pensaste tendras. Compra con una lista o incluso con un temporizador. Ve nicamente a la tienda de las cosas que necesitas. Si ests en una tienda, para tomar ventaja de una venta, lleva un cronmetro y cuando suene la alarma, ya est. Vas directamente a la caja y luego de cabeza para el hogar.
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6. Coordinar tus diligencias Haz tus diligencias, cuando las tiendas estn menos ocupadas. Te sorprenders de lo esencial que es si puedes acudir a las 9:30 a.m. y a las 9:30 p.m. Adems, los bancos y las oficinas de correos tienen algunos das ms flojos que otros en cuanto a asistencia de pblico. Evita las compras en los das ms ocupados y las horas de ms afluencia, hacer tus trmites en esos horarios y das a la larga acelerar mucho ms la rapidez en adelantarlos y no te sentirs tan frustrado por la prdida de tiempo. Programa las tareas por grupo, tipo y ubicacin, esto significa que necesitas elaborar tu lista de mandados a realizar. Determina dnde puedes hacer cada una de tus diligencias. Adems, contempla ir a la zona donde puedas hacer la mayora de tareas que tengas. O ir a la tienda -gigante-supermega- en la que puedas hacerlo todo, compras de supermercado, compras de mercancas, llevar gafas a revisin, tomar fotografas y disfrutar de tu cena. Ahorrars un tiempo valioso. 7. Acumula tiempo libre Solemos pensar en las cosas que a la larga van a pasar ms rpido de lo que realmente suceden. Deja tiempo libre en tu da, la vida es impredecible. Adems, deja pequeas cuas de tiempo entre las citas en caso de trfico o de otros inconvenientes. Si no hay una emergencia, entonces puedes relajarte, leer, hacer llamadas, escuchar la radio, o tomar un caf o un t. 8. Rechaza la locura de ltima hora Siempre planifica el futuro para lo que necesitars. Planear con anticipacin toma un poco de tiempo, pero no tanto como si no se piensa en absoluto. Vivir tu vida por casualidad lleva a ms de lo mismo. Vive con propsito e intencin y haz ms cosas. Vas a obtener un sentido de control cuando puedes poner tus manos sobre lo que requieres y sabes de antemano que tienes todo lo que necesitas. Crea un rea de plataforma de lanzamiento para guardar tu lista de pendientes, devoluciones y recibos, las direcciones, y todo lo que necesitas para tu da. Los nios necesitan esto o aquello para sus mochilas y/o tales artculos escolares. Haz listas de comestibles para que no tengas que detenerte a pensar sobre el terreno, evitars las compras impulsivas. 9. Deletralo como quieras N-O significa NO! A los cuatro aos de edad se puede decir, NO! entonces ahora por qu no podemos? Deja de decir que S a todos los clubes, la organizacin de padres de familia, y al conocimiento que te pide que haga algo. An hay slo 24 horas de tu da. Ponte como una prioridad decir NO a alguien hoy! Date vuelta y produce en ti mismo un cambio. Una buena regla es nunca digas que S de inmediato a menos que realmente sientas que quieres hacerlo. Siempre se puede volver a llamar y decir que s despus.
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Cuando no dices que no se terminan los horarios exigentes, esto hace que todo el mundo se vuelva un poco loco. Ten esto en cuenta para los nios tambin. Demasiadas actividades puede ser ms entretenido, pero sin duda viene con el costo de la tensin. Incluso si ests criando el nio prodigio, cada nio necesita tiempo para hacer los deberes, ir a la escuela, dormir, comer, y tener tiempo libre para participar en el juego creativo y el pensamiento, sin caer en un exceso de reservas. 10. Delega esa autoridad Tan pronto como tus hijos tienen la edad suficiente, les enseas a tener organizacin, hacer limpieza y mantenimiento del hogar. Ensalo igual a tu cnyuge. Esto mezcla la armona en el tejido de sus vidas. UN HOGAR FINALMENTE ORGANIZADO Por dnde empezar? Estantes de las libreras estn hasta los topes-o-bloque en la organizacin de la casa. Se ofrecen ideas para mantener el papel de entrada y salida, sistemas de archivo, recetas de cocina, ropa, libros, CD, juguetes, utensilios de cocina, joyas, colecciones de monedas y alimentos enlatados, entre otras cosas. Virtualmente cualquier hogar puede llegar a ser ms ordenado con la ejecucin de tan slo unos pocos y sencillos conceptos. T puedes leer este e-book y sobre organizacin cualquier buen libro en la librera y todava no hars nada. Slo piensa en lo que vas a hacer. La implementacin es la clave, y en los hogares bien desorganizados, empieza por el trabajo a mano que menos te gusta de cualquier otro. Por eso toma tu curso de Dobla Tu Productividad y visita www.DoblaTuProductividad.com para estar al tanto de las actulizaciones. Sobre todo si la casa ha estado desorganizada por un largo periodo de tiempo y se han empleado las mismas tcticas para mantener la enfermedad fuera de la vista desde hace algn tiempo, es difcil para el ama de casa saber por dnde empezar. A continuacin algunos indicadores bsicos para dar el primer paso hacia una vida ms ordenada. "La organizacin no es una opcin, es una habilidad de supervivencia fundamental y ventaja competitiva" - Pam N. Woods. Inicia en cualquier lugar de tu casa, pero solo con un rea del problema Elige nicamente un rea para trabajarla una sola vez. De entrada el papel es un gran problema para algunas familias, por ejemplo, y por conseguir que, en virtud de control, un montn de desorden sea eliminado en forma directa. Decide por dnde empezar sobre la base de la respuesta a esta pregunta: "Lo que ms me molesta de todo es...". Elige un sistema de organizacin que sabes que vas a ser capaz de trabajar en la forma ms fcil. Lo simple es generalmente lo mejor; nada demasiado complicado puede llegar a ser abrumador despus de un rato. Recuerda que si la gestin de papel (o cualquier rea que ests tratando de mejorar) te fue fcil, no estaras en primer lugar, en este aprieto. Visita tu biblioteca y lee sobre el sistema que han optado para trabajar bien para ti.
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Rene los elementos necesarios para poner en prctica el sistema Para organizar el papel puede requerir carpetas de archivos, un in-box, un sistema de estantes, etc., etiquetas, crear un centro electrnico de la familia, se instalan en cajas y sigue cuidadosamente todas las dems direcciones en la aplicacin de tu nuevo sistema. Elige un lugar adecuado para los elementos que se han acumulado a lo largo de los aos, y que estn esperando a ser ordenados. En primer lugar, no trates de organizarlo todo antes de implementar el nuevo sistema. Basta con reunir tu coleccin de artculos, los depositas en el lugar designado, y trabajas en ellos como te sea posible - incluso 10 o 15 minutos por da funcionar para bajar la pila en algn momento. Comienza a utilizar el sistema inmediatamente Esto evitar que la desorganizacin se propague a otras habitaciones. Si encuentras que el sistema que ests utilizando no se refiere a una necesidad concreta, como por ejemplo qu hacer con las tareas escolares, toma una decisin sobre esto de inmediato. Si simplemente no puedes decidir, a continuacin asigna un lugar nico para los papeles de la escuela y asegrate de que todos terminen all. Puedes cambiar tu sistema en cualquier momento y reorganizar las cosas, as que no esperes a que la idea perfecta te surja antes de intentar algo nuevo. 6. Utiliza el sistema como un reloj No inventes excusas. Esta es la nica manera para que cualquier sistema te funcione bien. Una casa desordenada puede llegar a ser demasiado para cualquier ama de casa que tiene buenas intenciones, pero que no sabe por dnde empezar. La buena noticia es que t puedes comenzar ahora mismo, desde donde te encuentres. Todo lo que tienes que hacer es dar el primer paso y con este e-book a mano, tienes las herramientas que necesitas. Espero que estas enseanzas cambien tu vida y a partir de hoy seas ms organizado u organizada. Si quieres mejorar tu productividad y administrar tu tiempo, visita www.DoblaTuProductividad.com En este curso encontrars todas las herramientas para hacerlo. Un abrazo,
Luis Eduardo Barn Y Recuerda que le xito es mejor buscarlo, que sentarse a esperarlo
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LOS BENEFICIOS DE ESTAR ORGANIZADO Te sentirs mejor contigo mismo Te sentirs ms tranquilo Tu mundo tendr un aspecto ms dulce Sers ms amigable Amigos y familiares querrn ir a tu casa Tu esposo o esposa e hijos llevarn una sonrisa ms radiante Tendrs sueos pacficos No tropezars en tu casa La gente va a querer hacerte ms cumplidos Tu cocina oler delicioso Tu alma podr respirar mejor
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Estrategias simples y fciles para mantenernos organizados.

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Voila! Tienes una nueva lavandera a la orden!

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